Guia de Contablidad de Costos 1

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Catlica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
Departamento de Finanzas y Contabilidad Seccin Contabilidad y Auditora
Contabilidad de Costos I
Gua didctica 4 crditos
Titulaciones Ingeniero en Administracin en Banca y Finanzas Ingeniero en Administracin en Gestin Pblica Ingeniero en Contabilidad y Auditora Economista Ingeniero en Administracin de Empresas Ingeniero en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras
Ciclo
II III IV V
Autora: Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad
Estimado estudiante recuerde que la presente gua didctica est disponible en el EVA en formato PDF interactivo, lo que le permitir acceder en lnea a todos los recursos educativos.
15209
Asesora virtual: www.utpl.edu.ec
Contabilidad de Costos I
Gua didctica
Ximena del Pilar Franco Abad UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Diseo, maquetacin e impresin: EDILOJA Ca. Ltda. Telefax: 593 - 7 - 2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec edilojainfo@ediloja.com.ec Loja-Ecuador Derecho de autor 021859 Segunda edicin Duodcima reimpresin ISBN-978-9978-09-262-0 Maquetacin y diseo digital: EDILOJA Ca. Ltda. Segunda edicin ISBN digital- 978-9942-04-123-4
Esta versin digital, ha sido autorizada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/
Abril, 2013
2. ndice
2. ndice........................................................................................................................................................ 4 3. Introduccin........................................................................................................................................... 6 4. Bibliografa............................................................................................................................................ 7
4.1 Bsica................................................................................................................................................. 7 4.2 Complementaria................................................................................................................................ 7
5. Orientaciones generales para el estudio................................................................................... 9 6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias............................... 11

PRIMER BIMESTRE
6.1 Competencias genricas.................................................................................................................... 11 6.2 Planicacin para el trabajo del alumno......................................................................................... 12 6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres)...................................... 15 6.4 Orientaciones especcas para el aprendizaje por competencias................................................... 16 UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS................................................................................. 16
1.1. Relacin entre contabilidad de costos y contabilidad financiera......................................................... 16 1.2 Definicin y aportaciones de la contabilidad de costos...................................................................... 17 1.3. Clasificacin de los costos.................................................................................................................. 18 1.4 Proceso de produccin....................................................................................................................... 19 1.5 Sistemas de costeo........................................................................................................................... 20 1.6 Teoras enfocadas a la reduccin de costos........................................................................................ 21 ACTIVIDADES RECOMENDADAS.................................................................................................................... 21 Autoevaluacin 1......................................................................................................................................... 25
UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO.............................................................................................. 26
2.1 Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades............................................... 26 2.2. Diagrama de inventarios.................................................................................................................... 26 2.3. Diferentes tipos de inventarios........................................................................................................... 27 2.4. Elementos del costo de produccin.................................................................................................... 27 2.5. Flujo de costos a travs de los inventarios......................................................................................... 31 2.6. Apndice de asientos contables......................................................................................................... 34 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 35 Autoevaluacin 2......................................................................................................................................... 35
UNIDAD 3 : COSTEO POR RDENES................................................................................................................ 38
3.1 Necesidad del costeo por rdenes en determinado tipo de negocios................................................. 38 3.2 Negocios de servicios........................................................................................................................ 42 3.3 Contabilizacin de los desperdicios.................................................................................................... 43 3.4 Generacin de reportes financieros en costeo por rdenes................................................................. 43 3.5 Apndice: Asientos contables............................................................................................................. 44 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 46 Autoevaluacin 3......................................................................................................................................... 47
6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias............................... 71

SEGUNDO BIMESTRE
6.5 Competencias genricas.................................................................................................................... 71 6.6 Planicacin para el trabajo del alumno......................................................................................... 71 6.4 Orientaciones especcas para el aprendizaje por competencias................................................... 73
UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS..................................... 73
4.1 Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto.............................................................. 73 4.2 Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos............................................... 74 4.3 Reasignacin de costos departamentales.......................................................................................... 75 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 81 Autoevaluacin 4......................................................................................................................................... 82
UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS.......................... 84
5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades........................................................................... 84 5.2 Factores que generan costos............................................................................................................. 85 5.3 Administracin de actividades............................................................................................................ 86 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 91 Autoevaluacin 5......................................................................................................................................... 91
7. Solucionario........................................................................................................................................... 93 8. Recursos Mulitmedia.......................................................................................................................... 98
PRELIMINARES
Gua didctica: Contabilidad de Costos I
3. Introduccin
La asignatura de Contabilidad de Costos I se imparte en las carreras del rea administrativa de nuestra universidad y tiene una valoracin de 4 crditos. En Contabilidad y Auditora y Administracin de Empresas es materia troncal y en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras y Banca y Finanzas es materia genrica de carrera. La importancia de esta asignatura radica en que la contabilidad de costos es una herramienta para la gestin administrativa y contable ya que constituye una de las fuentes de informacin ms eficaces con las que los administradores cuentan siempre que la misma se ajuste a tcnicas y criterios modernos, pues el entorno dinmico y competitivo del mundo actual en el que estn inmersas la mayor parte de las empresas condiciona a stas a ajustar continuamente tanto los productos /servicios que comercializa como los precios de venta. Los constantes cambios que actualmente se vienen dando en los diversos campos econmico, poltico, social, financiero y, ecolgico, obliga a maestros y estudiantes a prepararnos para afrontar tales retos, conllevando a los conductores de las diversas empresas a identificar que uno de los factores de xito es desarrollar informacin sobre costos de produccin, que constituyan valor agregado al ejecutivo el momento de la toma de decisiones gerenciales. La asignatura de Contabilidad de Costos, tiene el propsito, orientar los procedimientos para el clculo del costo de los productos y servicios y la contabilizacin de las operaciones de un ente dedicado a la produccin, por otra parte es necesario que en el presente perodo acadmico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos reviste vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos nos permitirn proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez ms competitivo, en donde la produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio ms comn en nuestros das. Los contenidos a estudiar en este ciclo corresponden a cinco unidades. En el primer bimestre los captulos 1,2 y 3 del texto bsico, los mismos que nos proporcionan herramientas bsicas utilizadas en la contabilidad de empresas industriales o de produccin de bienes y servicios en general as: captulo I Necesidad de la contabilidad de costos, captulo II Elementos del costo y su flujo y captulo III Costeo por rdenes. En el segundo bimestre corresponde estudiar los captulos 9 y 10 del texto bsico: Captulo 9, Enfoques alternativos en la contabilizacin de costos indirectos y captulo 10, Costos por actividades como herramienta de reasignacin de costos. Para compartir los temas que se han planificado en el presente ciclo cuenta con una docente principal y uno o dos de apoyo, tenemos deseo y obligacin de ayudarle, lo importante es que sepa que usted no est solo que al otro lado estamos para apoyarle, lo nico que debe hacer es, preguntar los horarios y nmeros telefnicos de sus maestros o consultarlos en el EVA. Lo invito a entrar en el fascinante mundo de la contabilidad de costos que ms adelante le facilitar xito profesional.
La Universidad Catlica de Loja
PRELIMINARES
4. Bibliografa
4.1 Bsica Torres, A. (2010). Contabilidad de Costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mxico: McGraw Hill. Aldo S. Torres Salinas es un reconocido catedrtico del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey. Se escogi este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto moderno que trata los diferentes temas tomando en cuenta los ltimos cambios que en el campo del negocio, la manufactura y la industria se han dado, los mismos que exigen un tratamiento diferente a los sistemas de costeo de produccin. En esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didctico y de fcil comprensin, adems se trata de un texto prctico en donde la teora se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema.
Franco, X. (2011). Gua didctica de contabilidad de costos. Loja - Ecuador: Editorial UTPL 4.2 Complementaria Tomando en cuenta que la investigacin es el medio ms eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualizacin como es la Internet. Por lo que proponemos.
Hargadon y Mnera A. (1996). Contabilidad de costos. Colombia: Editorial Norma El estudio de este texto profundizar sus conocimientos principalmente en costos por rdenes de produccin que est detallado en el captulo 2, tambin le ayudar a reconocer los elementos del costo, por lo que recomiendo revisar el captulo 3 lo referente a la materia prima; el captulo 4 que trata la mano de obra y el captulo 5 estudia los costos indirectos.
Gmez, O. y Zapata, P. (2002). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill. Esta obra es la recopilacin de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedrticos universitarios, por lo que constituye un verdadero aporte a la profesin contable, recomiendo la revisin del captulo 2 el mismo que ayudar a afianzar sus conocimientos en sistemas de rdenes de produccin; el captulo 3 le ayudar a comprender mejor el tratamiento de la mano de obra y el captulo 4 el tratamiento de los costos indirectos.
Molina, A. (1998) Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill. El Dr. Antonio Molina es un catedrtico de la Escuela de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Sus conocimientos como profesional en Contabilidad y Auditora nos sern de gran apoyo en el desarrollo de la asignatura de Costos I. por lo que recomiendo su revisin principalmente captulo 3,4, 5 que se refieren al tratamiento de los tres elementos del costo.
PRELIMINARES
Corporacin de estudios y publicaciones. (2010). Cdigo de Trabajo El cdigo de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo que conocer datos como salario bsico, remuneraciones adicionales de ley y compensaciones salariales es indispensable para el buen desempeo de los profesionales en las ciencias administrativas.
http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/judicial/PAGINAS/Ley.regimen.tributario.interno. actualizado.html; En esta direccin encuentra la ley de rgimen tributario interno. Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicacin correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasas, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa.
http://www.esrobross.com/files/TopMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20 tributario%20interno.pdf; En esta pgina estn registradas las modificaciones realizadas en enero del 2009 a la Ley de Rgimen Tributario.
http://www.sappiens.com/pdf/comunidades/contabilidad/teoria_de_costos. En esta direccin podr profundizar los conocimientos de los elementos del costo y su flujo.
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.htm La consulta en esta direccin reforzar sus conocimientos en costeo por actividades como una herramienta base para el control y valoracin de los inventarios.
PRELIMINARES
5. Orientaciones generales para el estudio

Estimado estudiante a continuacin encontrar indicaciones y sugerencias importantes que usted debe tomar en cuenta para que al finalizar el estudio de la asignatura alcance el xito deseado. La principal herramienta para el desarrollo del aprendizaje es el texto bsico, en el cual tiene que estudiar cada uno de los temas y subtemas que se han seleccionado para esta asignatura, apoyndose en la gua didctica. Es necesario indicarle querido estudiante, que el texto escogido para el presente perodo, es editado en Mxico, en virtud de lo cual en la parte correspondiente a lo que es tipo de moneda, rentas, retenciones entre otros se debe considerar la legislacin vigente en nuestro pas, Ecuador. El texto bsico se encuentra estructurado en 10 captulos, al trmino de cada uno existe un resumen conceptual y un cuestionario integral, adicionalmente contamos con varias ilustraciones y ejemplos. Enfocaremos el estudio de esta asignatura en cinco captulos, esto es, el primer bimestre 1,2, y 3 y en el segundo bimestre 9 y 10, tenga presente las consideraciones anotadas, y verifique los contenidos establecidos en los dos bimestres. Adems, cuenta con la gua didctica, la misma que tiene la finalidad de dirigirle en su estudio paso a paso, en ella encontrar ampliacin de conceptos, resmenes y tambin ejercicios desarrollados y propuestos para que usted llegue a dominar cada uno de los captulos a estudiar, cada captulo cuenta con un cuestionario de autoevaluacin cuyo desarrollo le permitirn medir sus conocimientos. Una herramienta muy importante para el desarrollo del aprendizaje es el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) la misma que permite comunicacin entre profesor alumno a travs de anuncios, foros, cuestionarios, etc. Para llegar a la meta propuesta, es necesario que estudie ordenadamente los temas que se tratan en cada captulo, analice y reflexione. No pase adelante si no ha comprendido el tema de estudio; recuerde que no se trata de almacenar muchos conocimientos, sino saber cmo utilizarlos y aplicarlos en un momento determinado, lo que le ayudar para el correcto desarrollo de sus tareas y as poder resolver los cuestionarios planteados en el libro, por lo tanto es necesario trabajar simultneamente con el texto bsico y la gua. Es importante que su estudio lo base en la planificacin para el trabajo del alumno propuesta en el numeral 6.2; comience distribuyendo las materias de estudio a lo largo de la semana tomando en cuenta cantidad de ejercicios, resmenes, cuestionarios y dems actividades. Si pretende llegar a la meta pngase ya en camino hgalo sin prisa, aunque sin pausa ni desaliento sobre todo ordenadamente. Convierta en realidad ese plan punto por punto y el xito ser suyo. Sea flexible al hacerlo pero riguroso al cumplirlo, sin concesiones, hasta que se haga un hbito y ver los resultados.
PRELIMINARES
Para el estudio de la signatura de Costos I se recomienda que el alumno dedique por lo menos 1 hora diaria en aspectos tericos y para casos prcticos su dedicacin ser mnimo de dos horas diarias. Siga paso a paso los ejercicios resueltos del texto y compruebe los resultados, si algn dato no puede obtenerlo haga el esfuerzo suficiente y no pase adelante sin entenderlo, adems desarrolle el cuestionario y algunos de los ejercicios propuestos en el texto y al fin de cada captulo desarrolle la autoevaluacin propuesta al final de cada uno de ellos, si falla en alguno de los literales le recomiendo que revise nuevamente los contenidos hasta que est completamente seguro. Adicionalmente puede ayudarse de tcnicas como las de: - - - - - - Subrayar aspectos relevantes Consultar en el diccionario nueva terminologa que encuentre Hacer cuadros sinpticos Elaboracin de resmenes Realizar comentarios, entre otros. Consultar por internet.
Finalmente le recuerdo que con mucho gusto le atender para aclarar cualquier duda que se pueda presentar durante el desarrollo de la asignatura. XITOS EN SUS ESTUDIOS Y RECUERDE QUE NADA EDUCA MS QUE EL PROPIO ESFUERZO
Nota importante:
Por su participacin en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podr obtener un punto que complementar la nota obtenida en la evaluacin a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 6 puntos podr incrementar su nota (hasta 6 puntos) por medio de la participacin y los ejercicios que su tutor(a) le propondr en el EVA.
PRIMER BIMESTRE
6.
Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias
PRIMER BIMESTRE
6.1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Competencias genricas Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la prctica Conocimiento sobre el rea de estudio Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua Capacidad crtica y autocrtica Habilidad para trabajar en forma autnoma. Compromiso tico Motivacin del logro
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PRIMER BIMESTRE
6.2
Planificacin para el trabajo del alumno

CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 1. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1.1. CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra semana 4 horas de autoestudio 4 horas de interaccin.
COMPETENCIAS ESPECFICAS Ingeniera en Contabilidad y Auditora
INDICADORES DE APRENDIZAJE Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos,
ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Lectura comprensiva del captulo 1 del texto bsico siguiendo las indicaciones de la gua didctica.
Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas Proporcionar informacin de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
Relacin entre la contabilidad de Explica el proceso costos y contabilidad de produccin. Desarrollo de financiera los ejercicios Distingue los 1.2. Definicin y complementarios sistemas de aportaciones de propuestos en la costeo y teoras la contabilidad de gua enfocadas a la costos reduccin del costo Desarrollo de 1.3. Clasificacin de los y de acuerdo a las cuestionario costos caractersticas de las propuesto en el empresas aplica las texto bsico al final 1.3.1. Criterio contable tcnicas y proceso del captulo1. para acumular los correspondiente. costos al inventario Desarrollo de la autoevaluacin de 1.3.2. En relacin con la gua didctica el volumen de unidad 1 y trabajo produccin a distancia parte objetiva preguntas 1.3.3. En funcin a su de verdadero o relevancia en la toma falso de decisiones 1.3.4. Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones 1.4. 1.5. 1.6. Proceso de produccin Sistemas de costeo Teoras enfocadas a la reduccin de costos
Administracin de Empresas Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimizacin de procesos y negocios en las organizaciones.
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PRIMER BIMESTRE

CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 2da y 3ra semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin
COMPETENCIAS ESPECFICAS Usar e interpretar la informacin contable, financiera y de inversin para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en funcin de la optimizacin de recursos en la empresa. Administracin en Hotelera y Turismo Identificar y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos. Administracin de Banca y Finanzas Examinar la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.
INDICADORES DE APRENDIZAJE Distingue los diferentes tipos de inventario que manejan las empresas manufactureras
CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO 2.1. Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades Diagrama de inventarios Diferentes tipos de inventarios Inventario de materias primas Inventario de productos en proceso
ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Lectura comprensiva captulo 2 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica. Desarrollo de los ejercicios propuestos en la gua didctica. Desarrollo del cuestionario propuesto en el texto bsico al final del captulo 2. Desarrollo de problemas propuestos en el captulo 2. Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 2 y del trabajo a distancia parte objetiva preguntas de seleccin mltiple
Analiza y reconoce 2.2. los elementos del costo de produccin 2.3. Analiza el tipo de produccin y asigna la frmula 2. 3.1. para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos 2. 3.2.
Diferencia los costos reales y los aplicados y determina las diferencias que se generan en el sistema de costeo normal Ajusta la sub o sobraplicacin a los inventarios o al costo de venta dependiendo de la relevancia de diferencia establecida Elabora el estado especfico de la contabilidad de costos .
2.3.3. Inventario de productos terminados 2.4. 2.5. Elementos del costo de produccin Flujo de costos a travs de los inventarios
2.5.1. Ajuste de la sub. o sobre aplicacin de CI al costo de ventas 2.5.2. Ajuste de la sub. o sobre aplicacin de CI al costo de ventas y a los inventarios finales 2.6. Apndice de asientos contables
2.6.1. Contabilizacin de las diferencias entre CI real y estimado
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PRIMER BIMESTRE
COMPETENCIAS ESPECFICAS Economa Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones.
INDICADORES DE APRENDIZAJE
CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS
ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Participacin en foro Lectura comprensiva Captulo 3 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica. Seguimiento del ejercicio desarrollado en la gua didctica Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto bsico al final del captulo 3. Desarrollo de problemas propuestos en el captulo 3. Desarrollo de la autoevaluacin gua didctica unidad 3 y del trabajo a distancia parte de ensayo
CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 4ta, 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin
UNIDAD 3. COSTEO POR Examina la RDENES caracterstica de un negocio e identifica 3.1. Necesidad del costeo la necesidad de por rdenes en aplicar un costeo determinado tipo de por ordenes de negocios produccin 3.2. Negocios de servicios Disea los documentos de 3.2.1. Restaurantes control utilizados en la contabilidad de 3.2.2. Consultores costos 3.3. Contabilizacin de los Aplica el costeo desperdicios por ordenes de 3.3.1. Desperdicios normales produccin y determina el costo 3.3.2. Desperdicios total y unitario anormales de una orden de 3.4. Generacin de produccin reportes financieros Analiza los en costeo por rdenes desperdicios que 3.5. Apndice: Asientos se producen en contables el proceso de produccin y segn 3.5.1. Contabilizacin de la sea este normal o materia prima anormal los ajusta al costo o al casto de 3.5.2. Contabilizacin de la mano de obra la empresa. 3.5.3. Contabilizacin de los costos indirectos 3.5.4 Contabilizacin de los inventarios de productos en proceso y productos terminados
Revisin de las tres unidades del contenido del primer bimestre. Desarrollo de ejercicios. Comprobacin de las autoevaluaciones con el solucionario. Desarrollo de actividades propuestas en las tres unidades. Preparacin para la evaluacin presencial, parte objetiva y de ensayo.
7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin
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PRIMER BIMESTRE
6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres)

Formas de evaluacin 1. Autoevaluacin * 2. Heteroevaluacin 3. Coevaluacin Actividades presenciales y en el EVA Evaluacin a distancia ** Interaccin en el EVA Evaluacin presencial
Parte de ensayo
Competencia: criterio Comportamiento tico Actitudes Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad Esfuerzo e inters en los trabajos Respeto a las personas y a las normas de comunicacin Creatividad e iniciativa Habilidades Contribucin en el trabajo colaborativo y de equipo Presentacin, orden y ortografa Emite juicios de valor argumentadamente Conocimientos Dominio del contenido Investigacin (cita fuentes de consulta) Aporta con criterios y soluciones Anlisis y profundidad en el desarrollo de temas Estrategia de aprendizaje PORCENTAJE
X X X
X X X
X X X
X X X X
X X
X X X X X X X X
10% 20% 30%
X X X X
X X
Mximo 1 punto (completa la evaluacin a distancia)*** 70%
Puntaje
TOTAL
20 puntos
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluacin a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario. *** Su tutor(a) le plantear una o ms actividades en el EVA que sern calificadas por un punto en total. Este solo computar para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en el mismo podr aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.
Seor estudiante: Tenga presente que la finalidad de la valoracin cualitativa es principalmente formativa. '
Prueba objetiva
Parte objetiva
X X X
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PRIMER BIMESTRE
6.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias
UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1. Relacin entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. Seor estudiante el texto bsico explica ampliamente sobre este tema, realice una lectura comprensiva de las pginas 2 y 4. Para mayor comprensin se complementa con conceptos bsicos y necesarios que permitirn adentrarnos con mayor claridad en la relacin existente entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera; en donde cada una de ellas juegan un papel importante dentro de las empresas, pues el propsito de la contabilidad de costos es calcular el costo de ventas para las empresas que estn dedicadas a la elaboracin de productos, mientras que el propsito de la contabilidad financiera es proporcionar informacin en un formato uniforme para todo tipo de negocios. En el siguiente cuadro presento las diferencias bsicas entre las dos contabilidades. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS FINANCIERA En su aplicacin Se aplica generalmente a empresas comerciales. Se aplica principalmente en empresas de produccin y de servicios Contabilidad de costos Tres tipos de inventarios Inventario materia prima Inventario productos en proceso Inventario productos terminados COSTOS
Diferencias en el balance Contabilidad financiera Un solo tipo de Inventario Inventario de mercaderas
Diferencias en el estado de resultados El costo de mercadera vendida = precio de compra de la mercanca Costo de productos vendidos = Costo de materia prima + costos de transformacin de sta en productos terminados Se aumenta el Estado de costos de produccin y ventas.
Presentacin de estados financieros Estado de situacin financiera Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Estado de evolucin del patrimonio.
Elaborado por: Ximena Franco
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PRIMER BIMESTRE
De ah que la contabilidad financiera se ocupe de la recopilacin, anlisis e interpretacin de las transacciones econmicas, de manera que permita preparar peridicamente estados que indiquen la situacin financiera de la empresa, al cierre del ejercicio o en un momento dado, en tanto que la contabilidad de costos proporciona a la direccin de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio, adicionalmente analiza los mecanismos necesarios para lograr un control efectivo de dichos costos, a fin de mantener o aumentar las utilidades de la empresa. Por otra parte si analiza detenidamente la ilustracin 1.1. del texto gua podr darse cuenta claramente de la marcada diferencia entre una y otra. 1.2 Definicin y aportaciones de la contabilidad de costos.
Para el estudio de este punto lea detenidamente las pginas 5 y 6 del texto bsico. Una vez que usted ha revisado el tema habr comprendido la verdadera importancia que en la administracin de una empresa tiene la contabilidad de costos. Como un aporte adicional al tema presento un resumen, resaltando los puntos ms importantes. CONTABILIDAD DE COSTOS Definicin Es un sistema de informacin empleado para determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar acerca de los costos de produccin, as como la distribucin, administracin y financiamiento1. - - Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y/o vender algo. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios, o sea, informes que influyen en el Balance General y en el Estado de Resultados. Entregar informes para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Entregar informes sobre los cuales se base la administracin para la toma de decisiones.
Propsito
- -
Fuente: texto bsico Elaborado por: Ximena Franco
Es decir, que un buen sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia y a la funcin administrativa, informacin relevante y oportuna, que permite a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Adems, es una herramienta til para la fijacin de precios y control de las operaciones a corto, mediano y largo plazo. Otros conceptos importantes para la aplicacin de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos constituyen los costos, gastos y prdidas.
1.
Garca Coln Juan, Contabilidad de Costos, McGraw Hill, 1996, Pg. 10.
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PRIMER BIMESTRE
COSTO: Constituye aquella porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos, tales como los activos fijos e inventarios. GASTOS: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado, tales como los sueldos del personal de oficina, que son gastos en el perodo que se producen. PRDIDAS: Son reducciones en la participacin de la empresa por las cuales no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. En el texto bsico usted puede revisar otras definiciones en la pg. 5 1.3. Clasificacin de los costos El presente tema lo encontrar muy detallado en las pginas 6 del texto bsico. Luego de la lectura trate de responder lo siguiente: Qu son los costos de manufactura? Qu son los costos primos? Qu son los costos de conversin? A continuacin presento la frmula que le ayudar a calcular dichos costos COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE CONVERSIN = MANO DE OBRA DIRECTA + CARGA FABRIL Para mejor comprensin de estos costos, analice la ilustracin 1.2, de la pgina 7 del texto gua. Existen otras clasificaciones de costos ms especficas, de las cuales hablaremos a continuacin: 1.3.1 Criterio contable para acumular los costos al inventario Los informes financieros que la contabilidad financiera presenta a los usuarios externos carece de informacin detallada de la estructura de los costos, esta estructura de los costos la prepara la contabilidad de costos para lo cual debe considerar qu recursos se consumieron durante el perodo de produccin y cules de estos se deben acumular a los inventarios, adems se deber determinar si acumula estos recursos al costo por costeo absorbente o por costeo variable (directo). Costeo absorbente y costeo variable El texto bsico explica detalladamente en qu consiste este sistema sus ventajas y desventajas por lo que le recomiendo realizar una lectura comprensiva del tema en las pginas 6 y 8. 1.3.2 En relacin al volumen de produccin Este tema lo encontrar detallado en la pgina 8 y 11 del texto bsico.
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Le recomiendo adems leer detenidamente el ejemplo que el autor desarrolla en el texto en las pgs. 9 y 8, tome una calculadora y realice las operaciones correspondientes considerando el nivel de produccin y cada uno de los costos y observe el resultado. La ilustracin 1.3 de la pgina 10, le ayudar a entender el comportamiento de los costos y los cambios que se han producido de acuerdo al supuesto de este ejemplo. El siguiente cuadro resume el comportamiento de estos costos. COSTOS EN RELACIN AL VOLUMEN DE PRODUCCIN Costos fijos Costos variables Si son cuantificados, no varan an si la produccin es cambiante Cambian en relacin al volumen de produccin A mayor produccin menos costo relacionado por unidad Ej. Renta. Costo constante en las unidades producidas. Ej. Materia prima Ej. Energa elctrica Fijo: Para iluminacin Variable: En cuanto a la energa consumida por la maquinaria
Costos semifijos
Poseen las dos caractersticas
1.3.3 En funcin a su relevancia en la toma de decisiones Seor estudiante lo referente a este tema lalo en la pg. 11 y 13 del texto bsico. Le recomiendo analizar y estudiar el caso de La Cncava S.A que el autor desarrolla en el ejemplo pgs. 11 12 y 13, pues a travs de este ejercicio usted comprender la importancia que tiene analizar diferentes alternativas antes de tomar una decisin. 1.3.4 Los costos no incurridos, pero con relevancia en la toma de decisiones. Lea detenidamente la pgina 13 del texto bsico, como puede observar el autor en base al ejemplo anterior desarrolla otro supuesto, le recomiendo analice el ejemplo de la pg. 14 y analice el comportamiento de los costos y la consecuencia que estos tienen una vez que se desecha una alternativa. Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total, ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. 1.4 Proceso de produccin
Para el estudio del presente tema revise la pgina 14 del texto bsico. A continuacin detallo los pasos del proceso productivo.
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Inicio orden de produccin. Generalmente se genera cuando el departamento de ventas toma el pedido del cliente, pero tambin puede generarse para dar cumplimiento al plan de produccin de la empresa. Requisicin de materia prima. De acuerdo a la orden de pedido se debe entregar el material para dar inicio a la produccin Proceso o trasformacin de materia prima con la actuacin de la mano de obra directa como segundo elemento del costo y del tercer elemento del costo, los costos indirectos. Es aqu donde vamos acumulando los recursos utilizados al costo del producto. Obtencin de producto terminado.
La informacin de los costos es importante en los negocios, pues nos sirve para hacer un estudio detallado de precios y mercado y nos ayuda a tomar la decisin de producir o no. 1.5 Sistemas de costeo
El estudio del presente tema est detallado en las pginas 14 a la 18 del texto bsico. Para determinar el sistema de costeo es necesario tener claro el concepto de costo directo y el costo indirecto. Costos directos: son aquellos que se identifican plenamente con una actividad, departamento, producto, centro de costo o actividad de la empresa, mientras mayor sea la identificacin de un costo como directo a una determinada actividad, mayor ser su control y facilidad de asignacin. Costos indirectos: aquellos que no pueden ser fcilmente identificables con un producto, departamento, centro de costo o actividad, estos costos son recursos que se consumen en departamentos de apoyo o en actividades de la planta general y requieren de una base de asignacin o prorrateo para asignarlos a los productos. De esto se puede desprender que el COSTO TOTAL DE UN DEPARTAMENTO PRODUCTIVO est compuesto de los siguientes elementos: COSTOS DIRECTOS AL DEPARTAMENTO + Costos ASIGNADOS (Costos indirectos) De los departamentos de servicio b) De la Planta General (Departamento de produccin) = COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO
La asignacin de los costos indirectos as como la de los dems elementos del costo, pueden hacerse de diferentes formas, clasificadas como: Costeo real Costeo normal Costeo estndar Costeo por actividades
El texto gua nos define ampliamente cada uno de los sistemas de costos estdielos detenidamente.
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Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares los cuales son parmetros razonablemente alcanzables que se fijan en base a histricos, expectativas de produccin y tambin el entorno econmico en que se desenvuelve; adems utiliza los presupuestos para planear el desempeo futuro y evaluara luego el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. Por otra parte la aplicacin del costeo basado en actividades solo puede tener xito si conjuntamente se trabaja en la empresa evaluando varios factores como son el costo, tiempo y calidad, esto es una administracin basada en actividades. 1.6 Teoras enfocadas a la reduccin de costos.
Usted puede profundizar sobre este tema en las pginas 18 y 19 del texto bsico. Las siguientes son las teoras enfocadas al tema: JUST IN TIME KAIZEN COSTING TEORIA DE RESTRICCIONES Fuente: texto bsico Elaborado por: Ximena Franco Teora orientada a la disminucin mxima de inventarios y los costos asociados con stos. Teora administrativa enfocada a la optimizacin de diseo de productos y lneas de produccin. Teora administrativa enfocada a la optimizacin de los recursos escasos en la produccin y a su vez mejorar tanto la produccin como la venta.
ACTIVIDADES RECOMENDADAS
1.
Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto bsico en las pgs. 20 a la 23, en el mismo est incluido un pequeo caso de la empresa Ministar S.A, el desarrollo del mismo le adiestra y garantiza que usted ha comprendido el comportamiento de los costos de acuerdo al costeo aplicado. A continuacin le invito a desarrollar las siguientes actividades las mismas que refuerzan el aprendizaje de la unidad que acaba de estudiar. Luego de la lectura comprensiva que usted ha desarrollado del tema clasificacin de los costos, desarrolle el siguiente ejercicio: En los costos que se detallan a continuacin, escriba si se trata de costo primo o costo de conversin; y calcule los totales de estos costos:
2.
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- - -
Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos
$ 200 $ 300 $ 50
Costos primos = $.. Costos de conversin =$ Una vez que usted ha realizado el estudio de los costos en relacin al volumen de produccin le invito a completar el siguiente ejercicio en base al nmero de unidades producidas en los dos perodos (mes I y mes II). Como sugerencia el ejemplo propuesto y desarrollado por el autor tambin lo puede resumir en el cuadro de este ejercicio. a.- Escoja el literal de acuerdo al comportamiento del costo. b.- Realice el clculo correspondiente. Mes I 250 unidades Costos fijos Arriendo de local Sueldo jefe de produccin Total $200 $350 $550 Mes II 420 unidades Costos variables Materiales MOD Total $7 c/ unidad $5 c/ unidad $12c/unidad En relacin al costo total de produccin a. b. Mes II Es fijo Es variable Mes I Mes II
En relacin al costo por unidad Costo variable a. b. Es fijo Es variable Mes I
Costo fijo
a. b.
Es fijo Es variable Mes I Mes II
a. b.
Es fijo Es variable Mes I Mes II
Una vez que ha comprendido la clasificacin de los costos de acuerdo a la relevancia en el proceso de la toma de decisiones le invito a completar el siguiente esquema escribiendo el concepto de cada uno de ellos.
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EN FUNCIN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES Costos relevantes
Costos no relevantes
Le invito a reforzar su aprendizaje de los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones realizando el siguiente ejercicio. Escriba en el espacio en blanco el significado de: COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. Costo de oportunidad
Las siguientes actividades desarrllelas una vez que ha comprendido el tema sistemas de costeo. - En el espacio en blanco complete los siguientes conceptos: Costo reales o histricos
Costos predeterminados o estimados
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- Complete el siguiente esquema. SISTEMAS DE COSTEO Costeo real Los tres elementos se cargan a la produccin cuando se conoce su valor real. Ventaja. Desventaja... .. La MPD y la MOD, se cargan directamente, y; los CI se los carga mediante una tasa de asignacin y se denominan los CI aplicados Ventaja . Se originan del costeo normal y surge de la investigacin de la diferencia entre lo real y lo esperado, es en s una medida de control que se transforma en un estndar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo. La utilizacin del costeo estndar es adecuado...... Es recomendable... Asigna todos los recursos al objeto de costo, sin importar el origen de las cuentas. (MO. Mp, CI y tambin gastos de administracin, gasto de ventas y gasto financiero) Busca la relacin.................. Se recomienda... .
Costeo normal
Costeo estndar
Costeo por actividades
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Autoevaluacin 1
Hemos terminado de estudiar el primer captulo, por lo tanto le invito a realizar la presente autoevaluacin. El desarrollo de la misma le proporcionar a usted la certeza de que ha asimilado todos los conceptos vertidos en el presente captulo. Si usted se equivoca en una o ms respuestas, revise nuevamente los temas propuestos. Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NRO 1. 2. 3. 4. 5. 6. RESPUESTA ENUNCIADO La contabilidad financiera es un sistema de informacin empleado para dar informacin detallada acerca de los costos de produccin. La contabilidad de costos es irrelevante en la evaluacin de inventarios y en la determinacin del costo de ventas. En el estado de resultados se puede ver la situacin financiera de una empresa. La contabilidad de costos proporciona a la direccin de la empresa el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio. En la actualidad tanto en contabilidad financiera como en contabilidad de costos se debe utilizar atajos y eliminar clculos matemticos La contabilidad de costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por una empresa para generar ingresos o fabricar inventarios. Costo es decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones encaminadas a generacin de ingresos. Costo de conversin son los costos que se identifican fcilmente con el producto y estn compuestos por la materia prima y la mano de obra directa. El costo variable en relacin al costo por unidad es fijo. Costo de oportunidad es el que se asigna a la produccin para ser utilizado en un sistema de costos estndar. La teora administrativa que se orienta a disminuir al mximo los niveles de inventario es la Kaizen costing. Si los niveles de inventario aumentan, aumentar el costo por control de inventario.
7.
8. 9. 10. 11. 12.
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UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Recursos educativos multimedia
Los contenidos de esta unidad se basan en los contenidos del captulo 2 del texto bsico. 2.1 Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades
Para el estudio del presente tema usted debe revisar detenidamente la pgina 26 del texto bsico. Este captulo estudia detalladamente cada uno de los elementos del costo y cmo stos se van acumulando en los inventarios de productos en proceso y productos terminados hasta convertirse en costo de ventas con la venta del producto. En el estado de resultados el costo de ventas es uno de los rubros que ayuda a determinar la utilidad o prdida del perodo. En esta parte le recomiendo considerar lo siguiente: En la contabilidad comercial el precio de venta est dado simplemente por el valor de adquisicin ms en margen de utilidad que considere la empresa y que bsicamente lo impone la competencia por lo tanto el costo de venta es el importe de la adquisicin de la mercadera. Mientras que en la empresa industrial el costo del producto vendido est dado por el valor de la inversin en la materia prima, mano de obra y costos generales de fabricacin empleados para la elaboracin de un producto terminado y el precio de venta es el valor del importe en la produccin ms un margen de utilidad que considera la empresa. Adems, tanto las empresas comerciales como industriales consumen otros recursos que no se deben considerar como costos, stos son gastos de administracin, de ventas y financieros los cuales disminuyen la utilidad final que obtiene la empresa en determinado perodo.
2.2. Diagrama de inventarios La ilustracin 2.1 de la pgina 26 del texto bsico nos evidencia las etapas del proceso productivo y su incidencia antes durante y despus de la acumulacin de los tres elementos del costo el cual se convierte en productos terminados. Pero hay casos en que la produccin dura ms de un da y se hace necesario que al momento de hacer un corte contable, se tome en cuenta los recursos que se han invertido en la produccin de artculos que an no han sido terminados, apareciendo la cuenta de inventario de productos en proceso, la que acumula los costos que han sido incurridos en la fabricacin de un producto que an no se ha terminado.
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PRIMER BIMESTRE
2.3. Diferentes tipos de inventarios En las empresas industriales se adquieren materias primas las que son transformadas en productos terminados y al final de un perodo, estas materias primas se mostrarn en diferentes etapas, segn su grado de avance en la produccin. Para esto en el Balance General aparecer la suma del valor de cada inventario, por lo tanto las empresas manufactureras manejan tres tipos de inventarios que son: - - - Inventario de materia prima. Inventario de producto en proceso Inventario de producto terminado
Es importante tener presente cmo se mueve cada uno de los componentes de los inventarios con el fin de determinar el valor real de cada uno de ellos. Para ampliar el tema usted debe revisar detenidamente las pginas 27 y 28 del texto gua 2.4. Elementos del costo de produccin. Este tema es de mucha importancia puesto que entramos a la aplicacin prctica de la contabilidad de costos, por lo que pido a usted ponga todo su inters y su mejor esfuerzo por comprender su contenido. Profundice en el tema realizando un estudio comprensivo de las pginas 28 a la 30 del texto bsico. Para ayudarle le presento un resumen. Componentes del costo de produccin Es el primero de los elementos del costo. Corresponden a materiales que pueden fcilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado, se encuentran fsicamente en l. Materia prima La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fcilmente identificables, pero estn involucrados en la fabricacin del producto, tales como aceite, lubricantes, energa, clavos, materiales de limpieza, papel lija, etc., no tienen un valor notable, sin embargo estn incluidos como un elemento ms de los costos indirectos. Constituye el segundo elemento del costo y corresponde a las remuneraciones que perciben las personas que trabajan directamente con la elaboracin del producto, o sea, la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado, es decir, es el costo de tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo y que por lo tanto debe ser cargado a la produccin. La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva, pero no se relaciona directamente con la fabricacin del producto, por lo tanto este elemento ser tratado dentro de los costos indirectos
Mano de obra
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Costos indirectos o costos generales de fabricacin.
Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto, la mano de obra indirecta y tambin costos que no estn estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente, tales como arrendamientos, reparaciones, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones de prepagados, servicios bsicos, etc.
Para determinar el tercer elemento del costo recuerde que: El monto de los costos indirectos incurridos slo se conoce al final del perodo. En vista de que la produccin puede comenzar y terminar en cualquier fecha dentro de un perodo, no es posible repartir el costo indirecto a los productos terminados en forma razonable y equitativa. Para solucionar en parte este problema, se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la produccin
Clculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto. Lea detenidamente lo que se refiere a este tema, pginas 30-31 del texto bsico, es importante que usted lea y analice el caso que el autor desarrolla en el ejemplo de la empresa Produfcil S.A el cual le permitir entender la mecnica utilizada para realizar el clculo de la tasa predeterminada y la importancia que esta tiene en la determinacin del costo de un producto y en la toma de decisiones. Los CI o Costos Generales de fabricacin no pueden ser asignados en forma directa a cada una de las rdenes de produccin, donde se nos presenta un problema en la asignacin de costos que lo podemos solucionar bsicamente utilizando dos alternativas: PRIMERA: podemos esperar que termine un perodo contable para hacer la distribucin entre las diferentes rdenes que fueron procesadas en dicho perodo, esta alternativa no es muy recomendable pues retrasa la liquidacin de las hojas de costo y por ende la obtencin del costo del producto terminado. SEGUNDA: nos evita la desventaja de la primera ya que consiste en un clculo anticipado y estimado del total de los CI y el nivel de produccin a alcanzarse. Esta opcin es la ms adecuada para tomar decisiones oportunas sin embargo requiere de un conocimiento profundo de la empresa, el texto de Hargadon y Mnera (1996) en el captulo 5 detalla el procedimiento para hallar el factor sobre el cual se va a aplicar los costos indirectos a las diferentes ordenes de produccin. A continuacin le presento un resumen del tema tomado del texto de los autores antes mencionados: Es necesario que antes de iniciar el perodo contable tome en consideracin lo siguiente:
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El factor para aplicar los costos generales de fabricacin a las distintas rdenes de produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el perodo contable en cuestin: Total de CI presupuestados Tasa predeterminada = ---------------------------------------------------------Nivel de produccin presupuestada Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado. Esta capacidad presupuestada se puede basar en la capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender.
Si se mira solo la capacidad de producir, equivale al nivel de produccin que se presupuesta y es equivalente a la capacidad prctica de la planta. Hablar de la capacidad prctica de la planta es tomar en cuenta todos los limitantes para producir la capacidad mxima como son tiempos de espera, reparaciones e imprevistos como enfermedad de operarios, o cualquier cuello de botella que no permita producir al mximo. Si adems se mira la capacidad de vender entonces hay que tomar en cuenta los presupuestos de ventas para el perodo. De acuerdo a este esquema se puede expresar como nivel de produccin presupuestado o base de asignacin, las unidades producidas siempre y cuando la planta produzca un solo tipo de producto. Otra base puede ser la mano de obra directa presupuestada o el nmero de horas directas que se estima se debe trabajar en cada orden de produccin, tambin se puede aplicar horas mquina, etc. Una vez que tenemos clara la base de asignacin debemos ver cul es el Presupuesto de los costos generales de fabricacin por lo que la empresa debe proceder a calcular el total de los costos generales de fabricacin correspondientes al nivel presupuestado. Para ello es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo general, previo al anlisis de su comportamiento en relacin con cualquier variacin en el nivel de produccin real es decir tomando en cuenta los costos histricos y tambin las expectativas de produccin para el perodo.
Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de clculo citadas en la pgina 31 del texto gua, bases que complemento a continuacin con el criterio que se debe tomar en cuenta a la hora de la seleccin. Horas mquina Se toman como referencia cuando la produccin est altamente mecanizada. Cada orden tendr diferente valor por utilizacin de mquinas el mismo que estar en relacin al volumen de produccin de cada una, por lo tanto debera tomarse como gua la depreciacin, seguros, etc. Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------N de horas mquinas del perodo
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Horas mano de obra directa Se toma en consideracin la misma relacin anterior, es decir si hacemos una comparacin de proporcin entre una y otra orden de produccin y la inversin realizada resulta similar, podemos tener el siguiente clculo: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- N horas de mano de obra directa del perodo Costo de mano de obra directa De la misma forma se considera la misma relacin anterior, es decir, si hacemos una comparacin de proporcin entre una y otra orden de produccin y la inversin realizada resulta similar, podemos tener el siguiente clculo: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- Costos de mano de obra directa del perodo Costo de materiales directos Cuando la relacin de utilizacin de la materia prima es ms o menos proporcional entre una y otra orden de produccin, puede tomarse a ese elemento como base de clculo, as: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- Costo de materiales directos del perodo Para mejor comprensin retome el ejemplo de la compaa Produfcil que el texto bsico presenta en las pginas 32. Costos indirectos reales y aplicados Los costos indirectos reales deben registrarse en el perodo contable peridicamente, es decir en el momento en que se incurre en el costo. El asiento contable que usted tiene que utilizar para registrar un CI real lo encontrar en la pgina 42 del texto bsico. Para aclarar este tema tome en consideracin lo observado en el texto bsico as los costos indirectos reales no afectan a la cuenta de inventario productos en proceso por lo tanto no afectan a las hojas de costos. Las cuentas auxiliares de los CI reales pueden ser entre otras: Materiales indirectos Mano de obra indirecta
30
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Servicios bsicos o Depreciacin Seguros de fbrica Cualquiera de estos recursos se contabilizaran en el debe dentro de la cuenta C.I Control y: Como crdito para el registro contable debe utilizar las siguientes cuentas. (respectivamente a las anteriores) Inventario de materiales (por la utilizacin de los mismos) Nmina de fbrica (por utilizacin de mano de obra indirecta) Caja, bancos, cuentas por pagar (por adquisicin) o Depreciacin acumulada Seguros prepagados, etc. Ms aplicaciones de asientos contables respecto a los CI reales los encuentran en la pg. 67 del texto bsico. Con respecto a los costos indirectos aplicados el procedimiento durante el perodo contable es el siguiente. 1. Calcular la tasa predeterminada en funcin a la base escogida de acuerdo a la naturaleza de la produccin y necesidades de la empresa Registro de costos indirectos en hoja de costos Registro contable en el diario, dirjase a la pg. 42 del texto bsico:
2. 3.
2.5. Flujo de costos a travs de los inventarios Profundice este tema a travs de un estudio comprensivo de las pg. 33 a la 39 del texto bsico. A continuacin se presenta una sntesis del tema. La utilizacin de cajas de acumulacin de costos es una herramienta para entender el flujo de las unidades y los costos. La frmula en que se basan la acumulacin la presenta el texto bsico en la pg.33 La frmula permite cambios de acuerdo a su movimiento. Por ejemplo: Saldo inicial + entradas -saldo final = salidas En cualquier movimiento de inventario se debe tomar en cuenta que los inventarios inciales y entradas se suman, en tanto que los inventarios finales y las salidas se restan.
31
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Al igual que la frmula de las cajas de acumulacin de inventarios, tambin en el Estado de Costo de produccin y ventas tambin los inventarios iniciales se suman y los inventarios finales se restan. Adems considere que los inventarios finales de un perodo sern siempre los inventarios inciales del siguiente. En relacin con las cajas de acumulacin de costos que presenta el texto bsico para describir el flujo de los inventarios de los costos y su acumulacin en los inventarios, stas se basan en la frmula antes descrita. Se sugiere el siguiente modelo de cajas de acumulacin, las mismas que estn estructuradas de acuerdo a los ejemplos del libro. MATERIA PRIMA Inventario inicial + entradas - salidas = Inventario final PRODUCTOS EN PROCESO Inventario inicial + Entradas Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos - Salidas =Inventario Final
PRODUCTOS TERMINADOS Inventario Inicial + Entradas - Salidas (ventas) = inventario final

Costo de
ventas
Los inventarios se mueven desde el inicio hasta el final del proceso productivo as: Una vez recibida la orden de produccin, el proceso productivo se inicia con la requisicin de la materia prima que es enviada al departamento de produccin y registrada en la cuenta inventario de productos en proceso al cual se le adiciona los costos de manufactura integrada por el costo de la materia prima, luego el costo de mano de obra directa y se aplican los costos indirectos, con base en una tasa predeterminada. El siguiente paso se da al final del perodo, cuando se resta el saldo del inventario final de productos en proceso y se obtiene el costo de los artculos terminados, que representan las salidas de productos en proceso. Las salidas de la cuenta de productos en proceso, son las entradas que se suman al inventario inicial de productos terminados y restando el inventario final de productos terminados y se determina el costo de ventas, que se lo incluye en el estado de resultados. Al realizar el estado de costos de produccin y ventas pueden suceder dos opciones: 1. Que las tres cuentas de inventarios que utilizan las empresas industriales comiencen con saldo inicial cero (0) O que tengan saldos, para esto se realiza los estados de costos de produccin y ventas.
2.
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Para que usted tenga dominio del movimiento del inventario, le sugiero estudiar detenidamente el ejemplo de Produfcil y las ilustraciones 2.2 a la , 2.7 de las pginas 35 y 39, usted podr darse cuenta, que tanto al utilizar cajas de acumulacin de costo como el estado de produccin y ventas el resultado del costo de ventas ser el mismo. En el texto bsico se utilizan en las cajas de costos con abreviaturas, cuyos significados son los siguientes: IIMP IFMP MP CI IIPP IFPP IIPT IFPT = Inventario inicial de materia prima = Inventario final de materia prima = Materia prima = Costos indirectos = Inventario inicial productos en proceso = Inventario final de productos en proceso = Inventario inicial producto terminado = Inventario final de productos terminados
MOD = Mano de obra directa
2.5.1. Ajuste de la sub o sobre aplicacin de CI al costo de ventas Cuando se termina el perodo contable, se debe cerrar las cuentas de costos generales de fabricacin debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevar a la cuenta variacin de costos. Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre aplicacin de costos generales, por lo tanto la variacin ir al crdito. ------------------------X---------------------------Costos aplicados xxxxx Variacin costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo baja-aplicacin de los costos generales y por tanto la variacin ir al dbito. --------------------------X---------------------------Costos aplicados xxxxx Variacin de costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Generalmente la variacin de los costos indirectos se la cierra debitando o acreditando la cuenta costo de ventas. As, para el primer y segundo caso respectivamente. ----------------------------X---------------------------Variacin de costo xxxxx Costo de ventas xxxxx
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----------------------------X---------------------------Costo de ventas xxxxx Variacin de costo xxxxx 2.5.2. Ajuste de la sub o sobre aplicacin de CI al costo de ventas y a los inventarios finales En el caso de que la sub aplicacin o sobre aplicacin de CI sea significativa, es conveniente buscar una forma de repartir esa diferencia entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin del costo indirecto. Estas cuentas son: Inventarios finales de productos en proceso Inventario final de productos terminados Costo de ventas Un criterio para repartir el valor de la sub aplicacin o sobre aplicacin del CI se basa en las unidades equivalentes de produccin, este criterio es utilizado en sistema de costos por procesos, porque toma en consideracin que las unidades que se encuentran en el inventario de productos en proceso no merecen el mismo tratamiento que las unidades que estn en productos terminados o que pasaron a formar parte del costo de ventas, ya que estn totalmente terminadas. Existe otro criterio para repartir el valor de la sub aplicacin o sobre aplicacin del CI que se basa en el valor del saldo de la cuenta de los inventarios y el costo de ventas. De esta manera, la cuenta que tenga un saldo mayor recibir la mayor proporcin de sub o sobre-aplicacin. En esta parte, le sugiero que revise detenidamente el ejemplo de Produfcil que se encuentra en el texto bsico pg. 40. 2.6. Apndice de asientos contables 2.6.1. Contabilizacin de las diferencias entre CI real y estimado La correcta jornalizacin de cada una de las operaciones es de fundamental importancia para obtener los resultados finales en la contabilidad general, as mismo sucede en la contabilidad de costos, revise detalladamente las pginas 33, 34 y 35 del texto bsico.. La diferencia entre los saldos de las cuentas de CI control y de CI aplicados se registran como un CI subaplicado (dbito) o sobre aplicado (crdito). Una sobre aplicacin de CI significa que el CI aplicado a las unidades en ese perodo super al CI control. Por otra parte una sub-aplicacin de CI significa que el CI aplicado a las unidades en el perodo es menor que el CI control. Cuando la sub-aplicacin o sobre aplicacin no son significativas su saldo se debe cargar a la cuenta costo de ventas. Cuando la sub-aplicacin o sobre aplicacin sean significativas, debern ser cargadas a los inventarios de productos en proceso, productos terminados y costo de ventas. Los costos indirectos reales se incurren durante el perodo contable y se cargan peridicamente en el libro mayor en la cuenta de CI control. Cada vez que se realiza un gasto de fabricacin se carga a la cuenta CI control y se abona aumentando un pasivo o restando un activo.
34
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Por otro lado, los costos indirectos aplicados se registran a medida que la produccin avanza, cargando al inventario de productos en proceso y abonando a la cuenta de CI aplicado. La cantidad a ser utilizada en el clculo del CI aplicado es la que se calcula con base en la tasa predeterminada de costos indirectos. Este registro contable corresponde al asiento Nro 2 de la pg. 42 del texto bsico. Adems le recomiendo seguir el ejemplo de Produfcil y verificar en las pgs. 42 a la 44 los registros contables. Revise detenidamente la base terica tratada en estos dos captulos, si an no est claro vuelva a estudiar, reafirme sus conocimientos a fin de avanzar con el tercer captulo, base fundamental de costos. Adelante...
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto bsico en las pgs. 44 a la 47 y los problemas planteados en las pgs. 47 la 54
Autoevaluacin 2
Ya hemos terminado de estudiar la unidad, realice la presente autoevaluacin si se equivoca en una o ms respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos. Seleccione el literal correcto: 1 La compra de materias primas se contabiliza como: a. b. c. 2 Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado
La utilizacin de la mano de obra directa se registra en: a. b. c. Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado
La utilizacin de material indirecto se registra con el siguiente asiento contable. -------x------a. Inventario productos en proceso xxx Inventario materia prima
xxx
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-------x------b. Inventario de materia prima xxx CI control -------x------c. CI control xxx Inventario de materia prima 4 Los recargos en compras se contabiliza como:
xxx
xxx
a. Inventario de materia prima b. Inventario productos en proceso c. Inventario producto terminado El inventario que est representado por aquellos productos terminados que han sido almacenados y estn dispuestos para la venta es: a. b. c. Inventario materia prima. Inventario productos en proceso. Inventario productos terminados.
El inventario materias primas disminuye su valor por las: a. Compras b. Requisiciones c. Devoluciones en ventas.
El inventario productos terminados disminuye su valor por a. b. c. Las ventas del productos terminado Los productos terminados que reciben de los departamentos productivos. Los materiales solicitados en requisicin
Los elementos del costo son: a. b. c. Mano de obra y materia prima. Gastos de administracin Materia prima, mano de obra y costos indirectos
La aplicacin de los costos indirectos se contabiliza en las siguientes cuentas. -------x------a. Inventario productos en proceso xxxx Costos generales de fabricacin aplicados. -------x------b. C. I. Control xxxx Costos generales de fabricacin aplicados.
Xxxx
Xxxx
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-------x------c. Costos generales de fabricacin aplicados xxxx C.I. control xxxx 10 Existe sub-aplicacin cuando los costos reales con respecto a los aplicados son: a. iguales b. menores c. superan
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PRIMER BIMESTRE
UNIDAD 3 : COSTEO POR RDENES
3.1
Necesidad del costeo por rdenes en determinado tipo de negocios
Para el presente tema de estudio, le sugiero realizar la lectura comprensiva de los contenidos que se encuentran en las pginas 56 a la 61 del texto bsico. El autor desarrolla un ejemplo para la empresa Metlicos S.A. en el que demuestra el procedimiento de la aplicacin del costeo por rdenes de produccin, siga paso a paso el caso. Incluyendo las ilustraciones 3.2 a la 3.5. Adems estudie detenidamente la ilustracin 3.6 de la pgina 60 del texto bsico en donde muestra el flujo de los documentos que se utilizan es este sistema de costeo. Para profundizar ms en el tema, recordemos lo que es un sistema en contabilidad de costos. Sistema, es el conjunto de procedimientos, normas tcnicas o mtodos contables que se aplican con la finalidad de obtener el costo de un producto. Adems, la aplicacin de un sistema contable adecuado sirve para fines administrativos como son: planeacin y control de los costos de produccin y por otro lado, para la toma de decisiones en lo que respecta a la inversin. Costos por rdenes de produccin En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de produccin especfica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una simple divisin entre los costos totales de cada orden para el nmero de unidades producidas de cada orden. Este sistema se aplica cuando los artculos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote especfico de produccin, para un mejor control se requerir de la emisin de una Hoja de Costos en la que se acumulan los tres elementos de la produccin. La necesidad de aplicar un sistema de costos por rdenes de produccin surge por el bajo nivel de produccin y demanda, que no justifica una elaboracin de artculos en serie. Ejemplo, muebleras, sastreras, panaderas, mecnicas industriales, construccin de edificios, etc. Es decir, que, podramos indicar que el mtodo para asignar los costos en las empresas que producen varios productos o variaciones de un mismo producto lo conocemos como Contabilidad de Costos por Ordenes de Produccin o Contabilidad de Costos por orden especfica.
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Fuente. texto bsico Elaborado por: Ximena Franco
Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema ms utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre pedido. En el sistema de costos por rdenes de produccin al iniciar la produccin se empezar con una orden de produccin, requisicin de materiales, hojas de costos, conforme avanza la produccin se irn registrando en el libro diario. El texto bsico ilustra con un ejemplo de Laminados Carrin la aplicacin de este sistema, siga el ejercicio paso a paso desde la pg. 50. Para ayudarle a comprender el tema complemento con algunos conceptos y formatos. Orden de produccin Es un documento en el que se encuentra la autorizacin para que el departamento productivo inicie la elaboracin de un producto para un cliente especfico quien solicita una cantidad de productos determinada. La orden de produccin es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrar en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifest anteriormente. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepcin de los pedidos, se lo realiza en un nmero de tres, distribuidas de la siguiente manera: El original al jefe de produccin Una copia al departamento de contabilidad Otra copia queda en el departamento de ventas No olvide que cuando recibe una orden de produccin no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de produccin, pero si le servir para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente.
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Formato: INDUSTRIA Z ORDEN DE PRODUCCIN Fecha de emisin: Cliente : CANTIDAD Fecha de inicio: Fecha de terminacin: Requisicin de materiales Para justificar la salida de materiales de bodegas a produccin, se necesita de un documento denominado Orden de Requisicin, la misma que deber contener la informacin lgica que permita conocer la fecha, cantidad, destino (si se trata de un material directo se anotar el N de orden de produccin, en cambio si va a ser utilizado en diferentes rdenes de produccin como materiales indirectos solamente se marcarn con una X), as como la persona que despacha y la firma de quien recibe. El formato de requisicin lo encuentra en la pg. 57 del texto bsico en la ilustracin 3.2. A continuacin le presento otro un formato con la finalidad que usted pueda elegir. INDUSTRIA Z Requisicin de Materiales No. Fecha: Para: Orden de produccin No. Proceso: Clase de material Cantidad Material directo: Material indirecto: V/Unitario V/Total N 1 CARACTERSTICA DEL ARTCULO
Total Solicitado por: Jefe de produccin Entregado por: Bodeguero
Las copias de las rdenes de requisicin son enviadas a contabilidad general y otra a contabilidad de costos. La hoja de costos La hoja de costos es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversin realizada en una orden de produccin en sus tres elementos bsicos. Por lo tanto, el costo total estar determinado por la suma horizontal de sus componentes y el costo unitario ser el cociente entre este valor y el nmero de unidades elaboradas en cada orden. En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la produccin para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de produccin. En la parte central contendr bsicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podr ir una columna para establecer el perodo de trabajo.
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En la parte inferior, se realizar un resumen de inversin en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecer a las necesidades de la empresa, no existe un formato estndar, ste deber adaptarse a las necesidades de la empresa, y para el desarrollo de sus trabajos podr utilizarse indistintamente cualquiera de los dos, el propuesto en el texto bsico en la pg. 59 ilustracin 3.5 o el siguiente: HOJA DE COSTOS EMPRESA PRODUFCIL ORDEN DE PRODUCCIN No Cantidad: Costo total: Costo unitario: SEMANA MATERIALES DIRECTOS Artculo: Modulo: Fecha de iniciacin: Fecha de terminacin MANO DE OBRA DIRECTA COSTO INDIRECTO APLICADO
TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto f................................. RESPONSABLE
El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignacin de los costos indirectos aplicados que corresponden a una determinada orden de produccin. A continuacin le presento en resumen las caractersticas del sistema de costeo por rdenes de produccin. Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volmenes de produccin. Las rdenes de produccin son especficas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de produccin N 001 ordenando la fabricacin de 2 escritorios, Orden de produccin N 002 ordenando la fabricacin de 4 archivadores de 3 gavetas; orden de produccin N 003 ordenando la fabricacin de 3 escritorios auxiliares Cada orden de produccin se costea por separado en una hoja de costos. Las rdenes de produccin comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un perodo, incluso pueden abarcar varios perodos contables. En el sistema de rdenes de produccin se considera como unidad de produccin al resultado de alguna actividad especfica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o servicios producidos. Las rdenes de produccin pueden originarse en pedidos especficos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa. Para determinar el costo de cada orden de produccin:
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1.
Con respecto a la materia prima directa se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo especfico. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo correspondiente. En cuanto a los costos indirectos, stos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminada.
2. 3.
3.2
Negocios de servicios
El contenido de este tema lo encuentra en las pginas 61 y 62 del texto bsico. Durante el estudio de este tema usted aprender como aplicar la contabilidad de costos en negocios de servicios como: restaurantes, consultoras etc. La contabilidad de costo no se limita a las empresas industriales sino que su campo es muy amplio. A continuacin presento un resumen del tema con aspectos fundamentales. En los negocios de servicios se debe controlar el costo de consumo de recursos que se aplica a cada orden, aunque no existen inventarios generalmente se consumen materiales, mano de obra y costos indirectos. En algunos casos slo mano de obra y costos indirectos o solamente costos indirectos. En estos negocios es necesario llevar un control de los recursos asignados, por razones administrativas ms que para asignar costos. Pues la falta de seguimiento puede provocar un consumo innecesario de recursos y la insatisfaccin de los clientes implicando la reduccin de las ventas. 3.2.1 Restaurantes Los restaurantes son negocios de servicios, utilizan los tres elementos del costo y entregan un producto tangible al igual que las empresas industriales, pero no son considerados como negocios de manufactura por las siguientes razones: Su rpido proceso productivo no permite que tengan inventarios de productos en proceso y sus materiales son perecederos, por lo que sus inventarios son pequeos y se opta por enviar estos costos directamente al gasto. A pesar de esto se mantiene la necesidad de utilizar un sistema de control que permita evaluar el desempeo del personal que labora en el negocio. 3.2.2 Servicios profesionales En empresas de consultora el proceso de costeo es parecido al de una empresa industrial, pues el cliente va con orden especfica de trabajo, se realiza la identificacin del responsable del proyecto y de las personas que lo llevarn a cabo. En este tipo de trabajo si es factible identificar los gastos. En los negocios de consultora el factor clave para maximizar utilidades es el estricto seguimiento del presupuesto del proyecto. En estos negocios se utilizan hojas de trabajo y boletas de tiempo para dar seguimiento y supervisar los proyectos.
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Siga el ejemplo del texto bsico de la pg. 62 3.3 Contabilizacin de los desperdicios
Para el aprendizaje del presente tema realice una lectura comprensiva de las pginas 62 a la 63 de texto bsico. A continuacin se presenta un resumen del tema. Durante el proceso de produccin se pueden presentar desperdicios de materia prima, de productos en proceso y de productos terminados, estos desperdicios pueden surgir como parte normal del proceso productivo, por problemas relacionados con la calidad de la materia prima o por descuidos del personal que trabaja en la empresa. Los desperdicios pueden ser cargados al cliente o ser incluidos como parte de los gastos del negocio y disminuir utilidades. Cuando los desperdicios son de un valor considerable es necesario definir criterios para el tratamiento y contabilizacin de los desperdicios en la produccin.
3.3.1 Desperdicios normales Se trata de un desperdicio normal, cuando; este es inevitable y su valor se considera como un costo de produccin y es incluido en el costo de las unidades producidas en buen estado, pues de no generarse desperdicios no habra unidades terminadas. Hay negocios que los desperdicios son utilizados en otros trabajos, generndose un ahorro en materiales o un subproducto. 3.3.2 Desperdicios anormales Es desperdicio se lo considera como anormal cuando este pudo ser evitado, en este caso los costos de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de produccin, ni tampoco son incluidos en el costo de las unidades producidas en buen estado. Los desperdicios anormales no son parte esencial del proceso, se dan a causa de un error humano o tcnico en la produccin. El costo del desperdicio anormal no debe ser incluido dentro del costo de la orden de trabajo, debe ser considerado como una prdida y presentarse en el estado de resultados como una partida extraordinaria. Usted comprender mejor el presente tema siguiendo paso a paso el ejemplo de Metlicos S.A. que el autor desarrolla en la pg. 63 del texto bsico, usted comprender cmo clasificar a los desperdicios y luego aplicar en la prctica la contabilizacin de los mismos. 3.4 Generacin de reportes financieros en costeo por rdenes
Este tema lo encuentra desarrollado en la pgina 64 a la 66 del texto bsico Todo sistema de costos debe generar reportes financieros para cumplir con la contabilidad financiera. La informacin de las hojas de costos es la base para calcular los inventarios finales de productos en proceso, el costo de ventas y el inventario de productos terminados.
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Es posible realizar un estado de costo de produccin y ventas por columnas en donde se muestran los recursos invertidos en cada orden, es til para el control administrativo. En la columna de totales se muestra el saldo de los inventarios y el costo de ventas debe ser igual a los saldos que aparecen en el estado de resultados y el balance general. Usted ya revis paso a paso en el texto bsico el ejemplo de Metlicos S.A, en el que se ha determinado lo siguiente: Para realizar el estado de costo de produccin y ventas, Metlicos S.A acumul la informacin contenida en sus hojas de trabajo y la acomod en formato del estado, a travs del cual obtiene el costo de ventas de cada una de las rdenes que trabaja, a la vez que el costo de ventas total del mes de junio que ser incluido en el estado de resultados y realiza una acumulacin de inventarios para incluirlos en el balance general. 3.5 Apndice: Asientos contables
La figura A.3.6 de la pgina 60 nos muestra claramente el proceso y la relacin de los documentos en los sistemas de costeo por rdenes de produccin. El proceso se inicia con la autorizacin de la orden, generando reportes relacionados con la orden, estos reportes son registrados en el diario general a travs de asientos contables. 3.5.1 Contabilizacin de la materia prima En texto bsico en la pg. 66 nos indica como registrar una compra de materia prima ya sea esta en efectivo o a crdito. Sin embargo aplicando nuestra legislacin el asiento tipo ser el siguiente: ------- X ----Inventario de materia prima xxxxxx IVA compras xxxxxx Impto renta retencin fuente por pagar (1%) xxxxxx Cuentas por pagar o caja xxxxxx
Pero existen ocasiones en que hay empresas industriales que deben retener el IVA en un 30% o en un 70%, se retiene un 70% cuando son servicios y un 30% por la compra de bienes, en este caso su contabilizacin ser: ---- X ----Inventario de materia prima xxxxxx IVA compras xxxxxx IVA retenido fuente por pagar (30 o 70%) xxxxxx Impto renta retencin fuente por pagar (1%) xxxxxx Cuentas por pagar o caja xxxxxx El asiento tipo para el consumo de materiales o el registro de la requisicin lo encuentra en la pg. 66 y 67 de texto bsico.
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3.5.2 Contabilizacin de la mano de obra Para incluir el costo de mano de obra directa a la produccin se realiza el asiento el primer asiento de la pg. 67 del texto bsico. 3.5.3 Contabilizacin de los costos indirectos Este tema revselo en la pgina 67 del texto bsico. 3.5.4 Contabilizacin de los inventarios de productos en proceso y productos terminados En la pgina 68 del texto bsico se encuentra el asiento tipo para registrar la salida del producto terminado por ventas y tambin el asiento tipo para registrar el costo asignado a las unidades terminadas, reconocer el desperdicio anormal y disminuir el inventario de productos en proceso. A continuacin se desarrolla otros asientos tipos a. Cuando los materiales son enviados al departamento de produccin se har el siguiente asiento: ---- X ----Inventario de productos en proceso xxxxxx Inventario de materia prima xxxxxx
b.
Para realizar la salida de los artculos que se terminaron en los departamentos de produccin y registrarlos en la cuenta inventario de productos terminados el asiento ser: ---- X ----Inventario de productos terminados xxxxxx Inventario de productos en proceso xxxxxx
c.
Cuando se realiza una venta de producto terminado su contabilizacin ser: ---- X ----Caja o cuentas por cobrar xxxxxx Anticipo impuesto a la renta (1%) xxxxxx Costo de ventas xxxxxx Ventas xxxxxx IVA ventas xxxxxx Inventario de productos terminados xxxxxx
Adicionalmente se har un asiento donde se actualizar los saldos de la cuenta de productos terminados y se reconoce el costo de ventas, este asiento est realizado en la parte de arriba, por lo general se lo registra al momento de vender el producto terminado. Estas son algunas caractersticas del sistema costeo por rdenes de produccin: Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volmenes de produccin. Las rdenes de produccin son especficas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de produccin N 001 ordenando la fabricacin de 10 escritorios; Orden 002 ordenando la fabricacin de 10 sillas ejecutivas; Orden 003 ordenando la fabricacin de diez archivadores.
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Cada orden de produccin se costea por separado en una hoja de costos. Las rdenes de Produccin comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un perodo, incluso pueden abarcar varios perodos contables. En el sistema de rdenes de produccin se considera como unidad de produccin, al resultado de alguna actividad especfica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o de servicios. Las rdenes de produccin pueden originarse en pedidos especficos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa. Para determinar el costo de cada orden de produccin : a. Con respecto a la materia prima directa, se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo especfico. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo y el costo correspondiente. En cuanto a los costos indirectos, stos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminado
b.
c.
Para recordar: Todos los valores registrados en la hoja de costos se debitan en la cuenta Inventario productos en proceso as. Asiento para registrar la utilizacin de materia prima directa. Inv. productos en proceso xxxx Inventario de materiales xxxx Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra directa. Inv. Productos en proceso xxxx Nmina de Fbrica. xxxx Asiento para registrar los costos indirectos aplicados. Inv. Productos en proceso xxxx Costos indirectos aplicados xxxx
Del texto bsico desarrolle el cuestionario integral planteado en las pgs. 69 a la 71 y los problemas de las pgs. 71 a la 80 Siga paso a paso el ejercicio que est desarrollado al final de la presente unidad
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Autoevaluacin 3
Ya hemos terminado de estudiar el tercer captulo, realice la presente autoevaluacin si se equivoca en una o ms respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos. Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NRO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. RESPUESTA ENUNCIADO Se utiliza el costeo por rdenes de produccin cuando una empresa se dedica a la elaboracin de productos con cualidades especficas porque no son productos disponibles en el mercado. Un documento especfico del costeo por rdenes de produccin es la tarjeta de tiempo. Cuando los desperdicios son generados por el proceso productivo normal se cargan al costo de produccin. El documento en el que se registran todos los recursos utilizados en una orden de produccin se llama hoja de costo. En la boleta de trabajo se registra la hora de ingreso y salida de los trabajadores a la empresa. La contabilidad de costos debe aplicrsela solo en empresas industriales. La requisicin de materiales es un documento administrativo que sirve para el control del inventario de los materiales. Cuando el desperdicio de materiales es por causa de ineficiencia, el costo del mismo se debe registrar como un gasto. En la hoja de costos se registran los costos indirectos reales. Las rdenes de produccin del perodo se registran todas en una sola hoja de costos.
Para establecer el funcionamiento del sistema de costos por rdenes de produccin se ha planteado el siguiente ejercicio prctico.
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja 1.1.2 Bancos 1.1.3 Cuentas por cobrar 1.1.4 Documentos por cobrar 1.1.5 Inventario de materiales 1.1.5.1 1.1.5.2 Material A Material B
1.1.6 Inventario de producto terminado 1.1.6.1 1.1.6.2 Producto A Producto B
1.1.7 Inventario productos en proceso 1.1.8 IVA Pagado 1.2. ACTIVO FIJO 1.1.1 Equipo de oficina 1.2.2 (-) Depreciacin acumulada de equipo de oficina 1.2.3 Maquinaria y equipo 1.2.4 (-) Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo 1.2.5 Edificio 1.2.6 (-) Depreciacin acumulada de edificio 1.3 OTROS ACTIVOS 1.3.1 Intereses anticipados 1.3.2 Seguros anticipados 1.3.3 Arriendos anticipados 1.3.4 Anticipo impuesto a la renta (Retencin en la fuente 1.3.5 Gastos de constitucin 1.3.6 (-) Amortizacin acumulada gastos de constitucin 1.3.7 Crdito tributario
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2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por pagar 2.1.3 IVA Cobrado 2.1.4 IVA por Pagar 2.1.5 Crditos bancarios 2.1.6 Retenciones por pagar 2.1.6.1 Aporte IESS individual
2.1.7 Provisiones por pagar 2.1.7.1 2.1.7.2 2.1.7.3 Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Fondo de reserva
2.1.7.4 Vacaciones 2.1.7.5 2.2. PASIVO FIJO 2.2.1 Hipotecas por pagar 2.3 OTROS PASIVOS 2.3.1 Intereses cobrados por anticipado 2.3.2 Retencin en la fuente por pagar 3. PATRIMONIO 3.1 Capital 3.1.1 Capital 3.2 Resultados 3.2.1 Utilidad del ejercicio 4. INGRESOS 4.1 Ventas 4.2 Otros ingresos Aporte patronal
5. EGRESOS 5.1 Costos 5.1.1 Costo de ventas
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5.1.2 Costos aplicados 5.1.3 Costos indirectos reales 5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.3 5.1.3.4 5.1.3.5 5.1.3.6 5.1.3.7 5.1.3.8 5.1.3.9 Materiales indirectos Mano de obra indirecta Horas extras Horas suplementarias Fletes sobre compras Energa elctrica Agua potable Seguros de fbrica Mantenimiento de maquinaria
5.1.3.10 Depreciacin de equipo de oficina 5.1.3.11 Depreciacin de maquinaria y equipo 5.1.3.12 Depreciacin de edificio 5.1.3.13 Amortizacin de gastos de constitucin 5.2 GASTOS DE OPERACIN 5.2.1 Gastos de venta 5.2.1.1 5.2.1.2 Publicidad y propaganda Arriendos de almacn
5.2.3 Gastos Financieros 5.2.3.1 6. 7. NMINA DE FBRICA CUENTAS DE CIERRE 7.1 Variacin de costo 7.2 Prdidas y ganancias Intereses Pagados
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DATOS GENERALES: La empresa DURAMUEBLE s dedica a la fabricacin de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX. Bancos USD $ 5,500.00 Inventario de materiales 18,000.00
Equipo de oficina 5,100.00 Capital Las rdenes de produccin son: Orden de Produccin N1 35 unidades Fecha de inicio: 2 de mayo /200X Fecha de terminacin: 16 de mayo/200X ?
Orden de Produccin N2 50 unidades Fecha de inicio: 19 de mayo/200X Fecha de terminacin: 30 de mayo/200X
La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad. Las compras estn gravadas con el 12% IVA y el 1% retencin en la fuente. Los materiales son considerados directos La tasa de depreciacin anual para el equipo de oficina es del 10% anual Las ventas estn gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retencin en la fuente. Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: Mayo 30: Mayo 30: Se compr materiales a crdito por la cantidad de USD $ 3,950.00 El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue as: Orden de produccin N 1 USD $ 1,870.00
Orden de produccin N2 2,320.00 Mayo 30: Los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa USD $ 2,510.00
Afectando a las rdenes de produccin as: Orden de produccin N 1 USD $ 985.00
Orden de produccin N2 1,525.00 Mayo 30: Mano de obra indirecta. 720.00
Se paga servicios bsicos con cheque as: Energa elctrica Agua potable USD $ 350.00 125.00
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Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Se pide:
Se aplica la tasa predeterminada para las rdenes de produccin N 1 y 2 Se ingresa a bodega las rdenes de produccin terminadas. Se registra la depreciacin del equipo de oficina. Las rdenes de produccin del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo. Se realiza el depsito por las ventas del mes de mayo/200X. Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque. Se realiza la liquidacin del IVA. Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones
Registrar los asientos en el libro diario general Mayorizar Elaborar el Balance de comprobacin Elaborar los Estados Financieros Elaborar las hojas de costos Elaborar las rdenes de produccin Elaborar las requisiciones EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN N 01
Para : Jefe de produccin Fecha de pedido: 2 de mayo del 20XX Cliente : Sr. XX DETALLE Muebles de oficina CANTIDAD 35 unidades CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
Fecha de inicio: 2 de mayo del 200X fecha de terminacin: 16 de mayo del 200X
________________________ f. Jefe de ventas
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ORDEN DE PRODUCCIN No. 02 Para : Fecha de pedido: Cliente : DETALLE Muebles de oficina Fecha de inicio: fecha de terminacin: f. Jefe de ventas 19 de mayo del 20XX 30 de mayo del 20XX Jefe de produccin 19 de mayo del 20XX Sr.YY CANTIDAD 50 unidades CARACTERSTICAS Las solicitadas por el cliente
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No.1 Fecha: 2 de mayo del 20XX Para: Orden de produccin No.1 UN.DE MEDIDA Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIN CANTIDAD TOTAL: Entregado por : BODEGUERO Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 1,870.00 1,870.00
CLASE DE MATERIAL Material directo
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EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE REQUISICIN DE MATERIALES No.2 Fecha: Para: 19 de mayo del 20XX Orden de produccin No.2 UN.DE MEDIDA Material directo CANTIDAD TOTAL: Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 2,320.00 2,320.00
CLASE DE MATERIAL
Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIN HOJA DE COSTOS No. 01 DURAMUEBLE Orden de Produccin N 01 Cantidad: 35 unidades Costo total: $ 2,872.50 Costo unitario: $ 82.07 SEMANA QUE TERMINA Artculo: Muebles de oficina Modelo:
Entregado por : BODEGUERO
Fecha de iniciacin: 2 mayo/20XX Fecha de terminacin: 16 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS
16 de mayo del 200X TOTAL
1,870.00 1,870.00
985.00 985.00
17.50 15.00
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:
1,870.00 985.00 17.50 2,872.50
F. ______________________________ RESPONSABLE
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HOJA DE COSTOS N 02 DURAMUEBLE Orden de Produccin N 02 Cantidad: 50 unidades Costo total: $ 3,870.00 Costo unitario: $ 77.40 SEMANA QUE TERMINA Artculo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciacin: 19 mayo/20XX Fecha de terminacin: 30 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS 2,320.00 2,320.00 MANO DE OBRA DIRECTA 1,525.00 1,525.00 COSTOS INDIRECTOS
30 de mayo del 200X TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos. TOTAL:
25.00 25.00
2,320.00 1,525.00 25.00 3,870.00
F______________________________ RESPONSABLE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 DETALLE -1Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situacin inicial. -2Inventario de materiales IVA pagado Retenc.fuente impto Renta Proveedores P/r compra materiales a crdito con el 12% IVA y retencin 1%. -3Inventario prod.en proceso Inventario de materiales PARCIAL 5,500.00 18,000.00 5,100.00 3,950.00 474.00 4,190.00 DEBE 28,600.00 39.50 4,384.50 4,190.00 HABER
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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30
DETALLE P/r utilizac.mater.en ord. N 01 y 02 -4Inventario prod. en proceso Costos Indirectos Control Nmina de fbrica P/r utilizacin mano de obra directa e Indirecta en rdenes prod.N 01 y 02 -5Costos Indirectos control. Bancos P/r pago serv. bs. del mes ab/20XX -6Inventario prod. en proceso Costos gen.de fab. aplicad. P/r aplicacin tasa predeterminada a rdenes de produccin Nos. 01 y 02. -7Inventario de prod. terminado Inventario prod. en proceso
PARCIAL PASAN:
DEBE 2,510.00 720.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00
HABER 3,230.00 475.00 42.50 6,742.50 47,704.00
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL FECHA Mayo 30 Mayo 30 DETALLE PARCIAL DEBE 47,704.00 42.50 13,708.50 6,742.50 123.50 HABER 47,704.00 42.50 12,350.00 1,482.00 6,742.50 VIENEN: P/r ingreso producto terminado de rdenes de produccin N 01 y 02 -8Costos indirectos control. Depreciac.acum.eq.de Ofic.. P/r depreciac. Mensual equipo oficina. -9Caja Costo de ventas Retenc.fuente Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario prod.terminado P/r ventas de rdenes de produccin
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FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30
DETALLE No. 01y 02 realizadas en efectivo - 10 Bancos Caja P/r depsito ventas mes de may/20XX - 11 Nmina de fbrica Bancos P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX - 12 Costos aplicados Variacin de costos Costos indirectos control P/r cierre de cuentas de costos. - 13 Costo de ventas Variacin de costos P/r el cierre de la variacin. - 14 IVA cobrado
PARCIAL
DEBE 13,708.50 3,230.00 42.50 1,195.00 1,195.00 1,482.00 89,174.00
HABER
13,708.50 3,230.00 1,237.50 1,195.00 87,692.00
PASAN:
57
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE DIARIO GENERAL

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN: Mayo 30 Mayo 30 Prdidas y ganancias Costo de ventas P/r cierre de cuentas de gasto.
FECHA DETALLE
89,174.00 12,350.00 7,937.50

DEBE
87,692.00 474.00 1,008.00 12,350.00 7,937.50

HABER
IVA pagado IVA por pagar P/r liquidacin del IVA. - 15 Ventas Prdidas y ganancias P/r cierre de las cuentas de ingreso - 16 -

PARCIAL
Mayo 30
- 17 Prdidas y ganancias Utilidad del ejercicio P/r utilidad habida en el presente ejercicio.
4,412.50
4,412.50
113,874.00
113,874.00
58
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Bancos DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r pago de servicios bsicos P/r depsito por venta ord.prod. P/r pago a trabajadores Mayo/20XX TOTAL: Cdigo: DEBE 5,500.00 13,708.50 19,208.50 1.1.2 HABER 475.00 3,230.00 3,705.00 SALDO 5,500.00 5,025.00 18,733.50 15,503.50 15,503.50 Caja DETALLE P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02 P/r depsito. venta ord.prod.01 y 02 TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE Cdigo: DEBE 13,708.50 13,708.50 1.1.1 HABER 13,708.50 13,708.50 SALDO 13,708.50 -
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Inventario de materiales DETALLE P/r estado de situacin inicial P/r compra de materiales a crdito P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02 TOTAL: Cdigo: DEBE 18,000.00 3,950.00 21,950.00 1.1.3 HABER 4,190.00 4,190.00 SALDO 18,000.00 21,950.00 17,760.00 17,760.00
59
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Inventario de producto terminado DETALLE P/r ingreso prod.term.ord.prod. P/r venta ord.prod.No. 01 y 02 TOTAL: Cdigo: DEBE 6,742.50 6,742.50 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 MAYOR GENERAL Inventario productos en proceso Cdigo: DETALLE P/r utilizacin de material P/r utilizacin de mano de obra P/r aplicacin de la tasa predeterm. P/r terminacin ord.de produccin TOTAL: DEBE 4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50 1.1.5 HABER 6,742.50 6,742.50 SALDO 4,190.00 6,700.00 6,742.50 1.1.4 HABER 6,742.50 6,742.50 SALDO 6,742.50
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 IVA pagado DETALLE P/r IVA pagado por compra a creed. P/r cierre de la cuenta IVA pagado TOTAL: Cdigo: DEBE 474.00 474.00 1.1.6 HABER 474.00 474.00 SALDO 474.00
60
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc. fuente Antic.impto renta DETALLE P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Equipo de oficina DETALLE P/r estado de situacin inicial TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Deprec.acum.equipo de oficina DETALLE P/r cuota depreciacin mensual TOTAL: Cdigo: DEBE 1.2.2 HABER 42.50 42.50 SALDO 42.50 42.50 Cdigo: DEBE 5,100.00 5,100.00 1.2.1 HABER SALDO 5,100.00 5,100.00 Cdigo: DEBE 123.50 123.50 1.1.7 HABER SALDO 123.50 123.50
61
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Proveedores DETALLE P/r compra de material a crdito TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 IVA por pagar DETALLE P/r IVA por pagar mes abril/20XX TOTAL: Cdigo: DEBE 2.1.3 HABER 1,008.00 1,008.00 SALDO 1,008.00 1,008.00 IVA cobrado DETALLE P/r IVA cobrado por venta ord.prod. P/r cierre de la cuenta IVA cobrado TOTAL: 1,482.00 1,482.00 Cdigo: DEBE 2.1.2 HABER 1,482.00 1,482.00 SALDO - 1,482.00 Cdigo: DEBE 2.1.1 HABER 4,384.50 4,384.50 SALDO 4,384.50 4,384.50
62
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc.fuente impto renta DETALLE P/r retencin fuente por compra TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Capital DETALLE P/r estado de situacin inicial TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Utilidad del ejercicio DETALLE P/r utilidad habida en el ejercicio TOTAL: Cdigo: DEBE 3.2.1 HABER 4,412.50 4,412.50 SALDO 4,412.50 4,412.50 Cdigo: DEBE 3.1.1 HABER 28,600.00 28,600.00 SALDO 28,600.00 28,600.00 Cdigo: DEBE 2.1.4 HABER 39.50 39.50 SALDO 39.50 39.50
63
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Ventas DETALLE P/r venta de ord.de prod.01 y 02 P/r cierre de la cuenta de ingresos TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Costo de ventas DETALLE P/r venta ord.prod.al costo P/r cierre de la variacin P/r cierre de la cuenta de gasto TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos-Control DETALLE P/r utilizac.mano de obra indirecta P/r pago de servicios bsicos P/r depreciacin mensual P/r cierre de cta.y estab.variacin Cdigo: DEBE 720.00 475.00 42.50 1,237.50 5.1.2 HABER 1,237.50 1,237.50 SALDO 720.00 1,195.00 1,237.50 Cdigo: DEBE 6,742.50 1,195.00 7,937.50 5.1.1 HABER 7,937.50 7,937.50 SALDO 6,742.50 7,937.50 Cdigo: DEBE 12,350.00 12,350.00 4.1.1 HABER 12,350.00 12,350.00 SALDO - 12,350.00 -
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos aplic. DETALLE P/r aplicacin tasa predet.ord.prod. P/r cierre de la cuenta de costos TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Nmina de fbrica DETALLE P/r utilizac.mano obra directa e ind P/r pago de mano de obra dir.e ind. TOTAL: Cdigo: DEBE 3,230.00 3,230.00 EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Variacin de costo DETALLE P/r establecimiento de variacin P/r cierre de la cuenta variacin TOTAL: Cdigo: DEBE 1,195.00 1,195.00 7.1.1 HABER 1,195.00 1,195.00 SALDO 1,195.00 6.1.1 HABER 3,230.00 3,230.00 SALDO 3,230.00 Cdigo: DEBE 42.50 42.50 5.1.3 HABER 42.50 42.50 SALDO 42.50 -
65
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Prdidas y ganancias DETALLE P/r cierre de la cuenta de ingresos P/r cierre de la cuenta de gastos P/r establecimiento de la utilidad TOTAL: Cdigo: DEBE 7,937.50 4,412.50 12,350.00 7.1.2 HABER 12,350.00 12,350.00 SALDO 12,350.00 4,412.50 -
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE DE COMPROBACIN Al 31 de mayo del 200X COD. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 3.1.1 3.2.1 4.1.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 6.1.1 7.1.1 7.1.2 Caja Bancos Inventario de materiales Inventario prod.terminado Inventario prod.en proceso IVA Pagado Retenc.fuente Ant.impto renta Equipo de oficina Dep.acum.equipo de oficina Proveedores IVA cobrado IVA por pagar Retenc.fuente impto a la renta Capital Utilidad del ejercicio Ventas Costo de ventas Costos indirectos control Costos indirectos .aplicados Nmina de fbrica Variacin de costo Prdidas y ganancias SUMAN: CUENTAS DEBE 13,708.50 19,208.50 21,950.00 6,742.50 6,742.50 474.00 123.50 5,100.00 1,482.00 12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 113,874.00 SUMAS HABER 13,708.50 3,705.00 4,190.00 6,742.50 6,742.50 474.00 42.50 4,384.50 1,482.00 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 12,350.00 7,937.50 1,237.50 42.50 3,230.00 1,195.00 12,350.00 113,874.00 38,487.00 38,487.00 SALDOS DEUDOR 15,503.50 17,760.00 123.50 5,100.00 ACREEDOR 42.50 4,384.50 1,008.00 39.50 28,600.00 4,412.50 -
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Ms : Menos : Materiales directos Mano de obra directa Costos generales de fabricacin aplicados Costo de Produccin (normal) Inventario inicial productos en proceso Costo de productos en proceso (normal) Inventario Final Productos en Proceso Costo de producto terminados (normal) Ms : Inventario inicial Productos Terminados Costo de prod.dispon.para la venta (normal) Menos : Inventario Final Prod.Terminados COSTO DE PRODUCT. VENDID.(normal) Ms : Variacin Costos ind. COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real) 4,190.00 2,510.00 42.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 6,742.50 1,195.00 7,937.50
f. GERENTE
f. CONTADOR
68
PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE BALANCE GENERAL Al 31 de Mayo del 20XX ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de materiales Retenc.fuente antic.impto renta ACTIVO FIJO Equipo de oficina - Deprec.acum.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO 15,503.50 17,760.00 123.50
5,100.00 42.50 5,057.50 5,057.50 38,444.50
PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.fuente impto renta TOTAL PASIVO CORRIENTE 4,385 1,008.00 39.50 5,432.00
CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL
28,600.00 4,412.50 33,012.50 38,444.50
f. GERENTE
f. CONTADOR
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PRIMER BIMESTRE
EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Mayo del 20X INGRESOS Ventas TOTAL INGRESOS GASTOS Costo de ventas Gastos de administracin Gastos de venta TOTAL GASTOS UTILIDAD DEL EJERCICIO 7,937.50 7,937.50 4, 412.50 12,350.00 12,350.00
f. GERENTE
f. CONTADOR
Hemos concluido el primer bimestre. Para la prueba presencial debe haber revisado el texto bsico de acuerdo a las orientaciones de la presente gua.
70
SEGUNDO BIMESTRE
6.
Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias
SEGUNDO BIMESTRE
6.5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Competencias genricas Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la prctica Conocimiento sobre el rea de estudio Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua Capacidad crtica y autocrtica Habilidad para trabajar en forma autnoma. Compromiso tico Motivacin del logro
6.6 Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECFICAS Ingeniera en Contabilidad y Auditora INDICADORES DE APRENDIZAJE Comprende la importancia de los costos indirectos e identifica opciones disponibles para su asignacin a los productos Identifica la diferencia que representa utilizar tasa global o tasa departamental al asignar los costos CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra, 2da y 3ra semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin
Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas Proporciona informacin de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
UNIDAD 4. ENFOQUES Lectura ALTERNATIVOS EN LA comprensiva del CONTABILIZACIN DE LOS captulo 9 texto COSTOS INDIRECTOS bsico siguiendo las indicaciones de 4.1. Horas mquina como la gua didctica. base de aplicacin del Desarrollo de costo indirecto los ejercicios 4.2. Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos propuestos en la gua.
4.3. Reasignacin de costos Evala la departamentales conveniencia de utilizar los mtodos 4.3.1. Mtodo directo de de asignacin de asignacin de CI costos indirectos y utiliza la mejor 4.3.2. Mtodo escalonado opcin para de asignacin CI repartirlos 4.3.3. Mtodo recproco para asignar costos indirectos
Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8.
Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8. Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica captulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso.
71
SEGUNDO BIMESTRE
Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia. Administracin de Empresas Evala el proceso de produccin de una empresa y Identifica determina cuando oportunidades para es necesario emprender nuevos utilizar costeo por negocios y/o actividades desarrollar nuevos productos mediante Analiza e identifica la optimizacin los pasos para de procesos y repartir el costo negocios en las en base a las organizaciones. actividades Usa e interpretar Calcula tasas de la informacin actividad y elige contable, financiera conductores de y de inversin para recursos y actividad el planteamiento, Propone control y toma estrategias para la de decisiones administracin de gerenciales en actividades funcin de la optimizacin de recursos en la empresa. Administracin en Hotelera y Turismo Identifica y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos. Administracin Banca y Finanzas Examina la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones. Economa Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones. UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS Lectura comprensiva del captulo 10 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica. 4ta, 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin
5.1. Consideraciones respecto al costeo por Seguimiento actividades del ejercicio 5.2. Factores que generan desarrollado en la costos gua didctica. 5.2.1. Eleccin de los conductores de recurso y actividad 5.2.2. Aplicacin de la metodologa 5.3. Administracin de actividades 5.3.1. Pasos para la aplicacin de la administracin de actividades Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10. Desarrollo del problema P10.
Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 5 Trabajo a distancia parte objetiva preguntas de seleccin mltiple. Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia Revisin de contenidos de las unidades segundo bimestre Desarrollo de varios ejercicios Comprobacin de autoevaluaciones comparando con solucionario. Preparacin para la evaluacin presencial parte objetiva y de ensayo. 7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin
72
SEGUNDO BIMESTRE
6.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias
UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS

Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el captulo 9 del texto bsico a partir de la pg. 222. El presente captulo est dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que stos en las empresas industriales se han convertido en uno de los ms grandes elementos del costo. Para conocer sobre el tema, a continuacin se describen los aspectos ms importantes. Para las empresas en donde la utilizacin de mano de obra es el factor preponderante para la transformacin de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, pero muchas empresas hoy en da utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la produccin, hacindose necesario encontrar una buena base para la distribucin de los costos indirectos. Uno de los mtodos de asignacin de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. Este mtodo fue diseado cuando la mayora de los procesos se los haca manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeos, Hoy en da todava existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este mtodo en el que se tome como base de asignacin el costo de mano de obra. La tasa de asignacin con base en mano de obra es: Costos presupuestados / Horas de mano de obra. En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignacin de costos indirectos de fabricacin se la puede hacer a travs del costeo basado en actividades.
4.1
Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto
Adems de la base de asignacin de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignacin de los costos indirectos con base en las horas mquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las pginas 235 y 236 del texto bsico. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente: Actualmente la mayora de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, la produccin est altamente mecanizada y es el uso de las mquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribucin de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas mquinas.
73
SEGUNDO BIMESTRE
La tasa de asignacin con base a las horas mquina es: Costos presupuestados / Horas mquina El uso de tasas de asignacin de costos indirectos con base en horas mquina es vlido cuando los costos por hora de las mquinas utilizadas en la produccin no varan entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la produccin. Pero este mtodo tiene una debilidad de que todas las mquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, hacindose importante identificar el costo que genera cada una de estas mquinas. Para superar este inconveniente se ha diseado el mtodo de asignacin de costos indirectos de fabricacin con base en tasas departamentales. 4.2 Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos
Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las pginas 223 a la 228 del texto bsico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustracin 9.1 de la pg. 224, nos muestra cmo obtener la tasa de asignacin de los costos indirectos sea esta departamental o global. As la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignacin en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignacin. La ilustracin 9.2 del texto bsico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9 La ilustracin 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el clculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignacin en este caso el N de horas trabajadas por la tasa global. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto. La ilustracin 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la produccin y venta de 200 unidades de cada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual. La ilustracin 9.5 corresponde al clculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sera 650 y el de B9 1250 Luego la ilustracin 9.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental. Luego la ilustracin 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con clculos en base a tasa departamental, como usted puede observar hay prdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9. Luego la ilustracin 9.8 y 9.9 le muestra los resultados, tomando ya decisiones diferentes, vea que si sigue utilizando la tasa global no puede visualizar la perdida; mientras que si utiliza la tasa global aunque la prdida es menor se sigue obteniendo prdida en B9.
74
SEGUNDO BIMESTRE
La utilizacin de este mtodo se da cuando las empresas tienen ms de un departamento de produccin y ms de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el mtodo de asignacin de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicacin ms adecuada para stos y calcular la tasa departamental para aplicarla slo a los productos que pasan por ese departamento. La ventaja de este mtodo es reconocer el factor que aporta ms valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignacin no fue la correcta haciendo que un producto o varios est subsidiando a los otros porque se utiliz una tasa uniforme a todos los productos. Al estar el costo mal calculado hace que la informacin contable sea engaosa, muchas de las veces creyendo que existi utilidad cuando en realidad hubo prdidas. Para evitar que la informacin contable no sea errnea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignacin de costos indirectos. Las tasas globales resultan de: Presupuesto costos indirectos totales/base de asignacin Las tasas departamentales resultan de: Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignacin. 4.3 Reasignacin de costos departamentales.
El estudio detallado de las pginas 228 a la 237 le permitir analizar los mtodos de reasignacin de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de produccin. La reasignacin de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a fin de calcular las tasas departamentales. En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de produccin, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignacin de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en funcin de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada perodo en comparacin con los resultados reales. Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este fin existen tres mtodos de reasignacin de costos indirectos. Durante el estudio comprensivo de este tema se podr dar cuenta que existen 3 mtodos diferentes para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de produccin. Estos mtodos se aplican en las empresas en las que hay ms de un departamento de produccin y de apoyo que se auxilian entre s para la produccin. De esta manera al calcular la tasa departamental, sta se aplica slo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicacin de estos mtodos requiere de prctica, por lo que usted deber desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto bsico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.
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4.3.1 Mtodo directo de asignacin de CI Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre s, slo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de produccin. La asignacin de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicacin que se utiliza en cada departamento. El texto bsico ilustra el desarrollo de este mtodo en las pginas 229 y 231. Para demostrar cmo se aplica este mtodo el autor en base a los datos de Cocinas S.A. Y en la ilustracin 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignacin, en la ilustracin 9.11 y 9.12 realiza la asignacin de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustracin 9.13 En base a estos clculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de produccin; es decir concluye en la ilustracin 9.15 con el clculo del costo total del producto aplicando el mtodo directo. 4.3.2 Mtodo escalonado de asignacin CI Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los dems departamentos de apoyo y produccin, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, hacindose la asignacin ms justa. El texto bsico ilustra la mecnica de este mtodo en las pginas 232 a la 234 en la ilustracin 9.16 y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicacin de cada uno de los departamentos. En la ilustracin 9.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en funcin de las horas de mano de obra. Luego en la ilustracin 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de produccin su costo incluyendo el que recibi del departamento de mantenimiento, as el costo propio es 20000 ms 16.000 que recibi el costo a repartir es 36.000. y en la ilustracin 9.18 de la pgina 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de produccin. La ilustracin 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de produccin calcula la tasa departamental. Por ltimo en la ilustracin 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el mtodo escalonado. 4.3.3 Mtodo recproco para asignar costos indirectos Este mtodo considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio El costo total de un departamento de apoyo est determinado por su costo directo ms la proporcin de recursos que recibi cada uno de los departamentos de servicio. Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporcin real. Si existe ms de un departamento de servicio la asignacin puede resolverse a travs de la utilizacin de ecuaciones simultneas.
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El texto bsico desde la pgina 234 hasta la 237 desarrolla el presente mtodo, as en la ilustracin 9.21 nos da a conocer la relacin de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemticas para luego repartir los costos en base al mtodo directo. Tome en cuenta que la ecuacin equivale al costo propio ms la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo. En la ilustracin 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuacin y en la ilustracin 9.23 reparte mantenimiento tambin con el costo obtenido en la ecuacin. La ilustracin 9.24 resume la reparticin de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de produccin. En la 9. 25 se determina la tasa departamental y en la 9.26 el costo total de cada producto. Para resolver las dudas que tenga en la aplicacin de los diferentes mtodos le propongo el siguiente ejercicio: La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos de produccin: Corte, ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisin y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el mtodo directo. Los costos presupuestados para el ao 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son: DEPARTAMENTO Corte Ensamble Pintura Supervisin Limpieza PRESUPUESTO 485.000 460.000 260.000 200.000 150.000 NIVEL DE ACTIVIDAD 120000 horas MO 80000 horas mquina 50000 horas MO 25000 horas MO 6000 horas MO
De acuerdo con las estadsticas del departamento de supervisin el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente. Corte 40% 45% Ensamble 30% 10% Pintura 20% 35% Supervisin 0% 10% Limpieza 10% 0%
Supervisin Limpieza
Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra, el de ensamble horas mquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignacin de los costos indirectos para los departamentos de produccin es necesario. a) Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin utilizando el mtodo directo. Calcular las tasas de asignacin de costo indirecto de cada uno de los departamentos de produccin. Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el mtodo escalonado: Reparta primero el de supervisin y luego el de limpieza.
b)
c)
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d)
Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos. Cul ser el costo asignado a los departamentos de produccin si Muebles GMC utiliza el mtodo recproco Con los datos obtenidos en el literal e, calcule las tasas departamentales.
e)
f)
a) Supervisin Corte Ensamble Pintura
H. M.O Base 10,000.00 7,500.00 5,000.00 22,500.00 H. M.O Base 2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00 Departamentos de servicio Supervisin Limpieza 200,000.00 150,000.00 -200,000.00 -150,000.00 0.00 0.00
% 44.45% 33.33% 22.22% 100.00% % 50.00% 11.11% 38.89% 100.00%
Costo a Distribuir 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Costo Asignado 88,900.00 66,660.00 44,440.00 200,000.00 Costo Asignado 75,000.00 16,665.00 58,335.00 150,000.00
Limpieza Corte Ensamble Pintura
Costo a Distribuir 150,000.00 150,000.00 150,000.00
Costo Propio Supervisin Limpieza b) Tp = Corte Tp=
Departamentos de produccin Corte Ensamble Pintura 485,000.00 460,000.00 260,000.00 88,900.00 66,660.00 44,440.00 75,000.00 16,665.00 58,335.00 648,900.00 543,325.00 362,775.00
Presupuestos de costos generales de fabricacin Nivel de actividad 648,900.00 120,000.00 por cada hora de mano de obra
Tp= 5.41 Ensamble Tp= 543,325.00 80,000.00 Tp= 6.79
por cada hora mquina.
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Pintura Tp= 362,775.00 50,000.00 Tp= 7.26 c) Supervisin Corte Ensamble Pintura Limpieza H. M.O Base 10000 7500 5000 2500 25000 H. M.O Base 2700 600 2100 5400 % 40% 30% 20% 10% 100% % 50% 11.11% 38.89% 100% Costo a Distribuir 200000 200000 200000 200000 Costo Asignado 80000 60000 40000 20000 200000 Costo Asignado 85000 18887 66113 170000 por cada hora de mano de obra
Limpieza Corte Ensamble Pintura
Costo a Distribuir 170000 170000 170000
Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio ms lo que recibe de supervisin Departamentos de servicio Supervisin Limpieza 200,000.00 150,000.00 -200,000.00 20,000.00 -170,000.00 0.00 0.00 Departamentos de produccin Corte Ensamble Pintura 485,000.00 460,000.00 260,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 85,000.00 18,887.00 66,113.00 650,000.00 538,887.00 366,113.00
Costo Propio Supervisin Limpieza
d) Corte Tp=
650,000.00 120,000.00 5.42 538,887.00 80,000.00 6.74 por cada hora mquina. por cada hora de mano de obra
Tp= Ensamble Tp=
Tp=
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Pintura Tp=
366,113.00 50,000.00 7.32 por cada hora de mano de obra
Tp= e)
Corte Ensamble Pintura Supervisin Limpieza
Supervisin h/MOD Porcentaje 10000 40% 7500 30% 5000 20% 2500 25000 10%
Limpieza h/MOD 2700 600 2100 600 6000
Porcentaje 45% 10% 35% 10% 100%
Supervisin= 200000+10%L Limpieza = 150000+10%S S = S = S = S - 0.01S = 0.99 S = S = S = L = L = L = 200000+ 10%(150000+10%S) 200000+0.10(150000+0.10S) 200000+15000+0.01S 215000 215000 215000/0.99 217171.72 150000+0.10(217171.72) 150000+21717.17 171717.77 H. M.O Base 2,500.00 10,000.00 7,500.00 5,000.00 25,000.00 % 10.00% 40.00% 30.00% 20.00% 100.00% Costo a Distribuir 217171.72 217171.72 217171.72 217,171.72 Costo Asignado 21,717.17 86,868.69 65,151.52 43,434.34 217,171.72
Supervisin Limpieza Corte Ensamble Pintura
Limpieza Supervisin
H. M.O Base 600.00
% 10.00%
Costo a Distribuir 171717.77
Costo Asignado 17,171.78
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Corte Ensamble Pintura
2,700.00 600.00 2,100.00 5,400.00 Departamentos de servicio Supervisin Limpieza 200,000.00 150,000.00 -217,171.72 21,717.77 17,171.72 -171,717.77 0.00 0.00
45.00% 10.00% 35.00% 100.00%
171,717.77 171,717.77 171,717.77
77,273.00 17,171.78 60,101.22 171,717.77
Costo Propio Supervisin Limpieza
Departamentos de produccin Corte Ensamble 485,000.00 460,000.00 86,868.69 65,151.52 77,273.00 17,171.78 649,141.69 542,323.30
Pintura 260,000.00 43,434.34 60,101.22 363,535.56
f) Corte Tp=
649,141.69 120,000.00 por cada hora de mano de obra
Tp= Ensamble Tp= Tp= Pintura Tp=
5.41 542,323.30 80,000.00 6.78
por cada hora mquina.
363,535.56 50,000.00
Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del mtodo reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio.
Desarrolle el cuestionario integral de la pgina 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto bsico en las. Pgs. 241 a la 246
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Autoevaluacin 4
Seleccione la alternativa correcta. 1. La fbrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales Cul debe ser la base de aplicacin de los CI? a. b. c. 2. Horas mquina Horas hombre Mano de obra directa
Si en una fbrica los procesos son altamente automatizados; pero el consumo de recursos de las mquinas es muy variado Cmo se debe asignar los costos indirectos? a. b. c. Tasa global Costeo directo Tasas departamentales.
3.
La tasa de asignacin horas mquina se la utiliza cuando: a. b. c. El costo de la maquinaria es elevado Los procesos son altamente mecanizados El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.
4.
El departamento de limpieza es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
5.
El departamento de supervisin es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
6.
El departamento de empaque es a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
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7.
El departamento de mantenimiento a. b. c. De apoyo De produccin Ninguno de los dos
8.
Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de produccin se est aplicando el a. Directo b. Escalonado c. Recproco
9.
El mtodo que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es: a. Directo b. Escalonado c. Recproco
10.
El mtodo que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es: a. Directo b. Escalonado c. Recproco
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UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS
Costeo ABC (Activity Based Costing) El contenido del presente tema lo encontrar en el el captulo 10 del texto bsico desde la pgina 248 a la 249. El estudio del captulo tiene como propsito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignacin de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de xito, pues requieren contar con una informacin precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantacin de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar cambio alguno, esto debido a una mala administracin del proyecto. El costeo basado en actividades es una metodologa para asignar los costos y gastos de una empresa. El costeo por actividades no es un agregado a la asignacin departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al mbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relacin departamental para asignar los costos. El costeo por actividades es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades para despus asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, stos tendrn que eliminar algunas actividades consumidas por los productos. 5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades
Mediante la lectura de la pgina 249 usted podr observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su accin hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen. A continuacin un resumen del tema. El sistema de costos por actividades ABC se presenta como herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organizacin a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales. Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
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Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego stas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos. 5.2 Factores que generan costos
Realice una lectura comprensiva de la pgina 250 del texto bsico El volumen de produccin y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de produccin mayor ser el consumo de recursos, por lo menos de los variables. El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio y el nmero de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatizacin y complejidad. Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la pgina 250 le permitir entender como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos. El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la informacin de costos para encontrar una relacin de causa efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artculo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases: 1. 2. 3. Anlisis de actividad (pg. 251) Definicin de centros de actividad (pg. 251) Asignacin a los objetos de costo (pg. 251)
Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como: 1. 2. 3. 4. 5. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente Sistema de costeo en funcionamiento Importancia significativa de costos indirectos Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta. Tipo de estrategia competitiva
En conclusin, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estn funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con caractersticas de una importancia relativa alta en relacin con los costos indirectos, as como otros gastos de operacin, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribucin, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisin respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5.2.1 Eleccin de los conductores de recurso y actividad El presente tema lo encuentra en la pg. 252 del texto bsico Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad.
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Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a travs de tres criterios: - Relacin causa efecto: es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el que genera el recurso mantiene relacin directa entre el conductor y el objeto del costo. Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relacin causa efecto entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo. Razonabilidad: este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignacin de los recursos. Como pueden ser: Horas mquina Horas de mano de obra Peso del material transportado Nmeros de arranques de la mquina Nmero de rdenes de compra, etc.
5.2.2 Aplicacin de la metodologa. Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Adems, debe determinar los costos de cada actividad. Adems debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicacin para cada actividad. En el texto bsico tenemos un ejemplo para Componentes S.A de implantacin de sistema ABC desarrollado paso a paso pg. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pg. 257 hasta la pgina 261 seguir paso a paso estos ejemplos le permitir aplicar el costeo ABC. 5.3 Administracin de actividades
Realice una lectura comprensiva de la pgina 271 y 272 del texto bsico. Veamos la figura 10.35 que nos demuestra como la administracin basada en actividades genera un sistema de evaluacin del desempeo alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformndose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International. Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generar un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad. Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reduccin de actividades y sta se refleja favorablemente en la evaluacin del desempeo, quienes tienen control sobre las actividades sern los principales promotores del ahorro de recursos.
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La administracin de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera informacin til para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultara intil el costeo por actividades. Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realizacin de la misma, ejemplo: en la bodega de la empresa, la causal de actividad ser emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales. Una vez conocidas las actividades y las causales de stas, se procede al fijar una o ms medidas de evaluacin del desempeo, las mismas que deben ser fijadas en funcin de variables del costo, tiempo y calidad. 5.3.1 Pasos para la aplicacin de la administracin de actividades Luego de la realizacin del anlisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicacin de la administracin de actividades que se encuentran detallados en el texto bsico en la pgina 272 Para la comprensin total de este tema relacione la figura 10.36 de la pg. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC de la pg. 253. Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto bsico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las pginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, adems considere las siguientes caractersticas generales del costeo basado en actividades: El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la produccin y la entrega de bienes o servicios al consumidor. El ABC es ms complejo que los mtodos tradicionales, porque exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de los productos para analizar cules son las actividades necesarias para producirlos. El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de produccin y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos. En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento, ms el costo de materia prima directa y la mano de obra directa. El ABC tiene una visin ms amplia del costo de los productos porque adems del costo de produccin, incluye los costos o gastos de venta y de administracin como parte del costo del producto.
Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto.
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La fbrica de colchones Dulces Sueos elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopdico. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecnico y utiliza un relleno de plumn y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopdico es ms compleja, pues utiliza procesos manuales y mecnicos. El resultado del ltimo ejercicio econmico fue el siguiente. FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS Estado de Resultados A Dic. del ao xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos Costo de ventas Utilidad bruta Gastos administrativos Gasto de venta. Utilidad de operacin Utilidad bruta en ventas. 39.67% 15.95% 1.235.000.00 425.000.00 20.000.00 300.025.00 745.025.00 489.975.00 Ortopdico 1435.200.00 606.325.00 120.000.00 480.000.00 1206325.00 228.875.00 Total 2.670.200.00 1.031.325.00 140.000.00 780.025.00 1.951.350.00 718.850.00 200.265.00 250.358.00 268.227.00 10.05%
Dulces sueos aplica los costos indirectos con base en horas mquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Despus de observacin de procesos, se determino lo siguiente. Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades ACTIVIDAD Arranque de mquina Cortar Prensar Total C.I. COSTO 155.025.00 355.025.00 269975.00 780.025.00 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD N de arranques Metros cuadrados Horas empleadas en la prensa NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 120 150 200 Ortopdico 130 150 350
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Los gastos administrativos ACTIVIDAD Administracin de la calidad Otros Total G.administrativos Los gastos de venta ACTIVIDAD Publicidad Total G. de Venta COSTO CONDUCTOR DE ACTIVIDAD NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopdico 90 25 COSTO CONDUCTOR DE ACTIVIDAD NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 60 40 Ortopdico 120 50
150.225.00 N de inspecciones 50.040.00 N de transacciones 200.265.00
250.358.00 N de anuncios 250.358.00
Con esa informacin prepare un estado de resultado basado en actividades. Desarrollo PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MQUINA CONDUCTOR DE ACTIVIDAD N de arranques SUPER SUAVE ORTOPDICO total 120 130 250 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD M cuadrados SUPER SUAVE ORTOPDICO total 150 150 300 PROPORCIN 48% 52% 100% PARA LA ACTIVIDAD CORTAR PROPORCIN 50% 50% 100% COSTO A DISTRIBUIR 355.025.00 355.025.00 177.512.50 177.512.50 355.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 155.025.00 155.025.00 74412.00 80.613.00 155.025.00
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SEGUNDO BIMESTRE
PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Horas prensa SUPER SUAVE ORTOPDICO total 200 350 550 PROPORCIN 36.36% 63.64% 100% COSTO A DISTRIBUIR 269.975.00 269.975.00 98.162.91 171.812.09 269.975.00
PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIN DE CALIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD N de inspecciones SUPER SUAVE ORTOPDICO total 60 120 180 PROPORCIN 33.33% 66.67% 100% PARA LA ACTIVIDAD OTROS CONDUCTOR DE ACTIVIDAD N de transacciones SUPER SUAVE ORTOPDICO total 40 50 90 PROPORCIN 44.44% 55.56% 100% PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD N de anuncios SUPER SUAVE ORTOPDICO total 90 25 115 PROPORCIN 78.26% 21.74% 100% COSTO A DISTRIBUIR 250.358.00 250.358.00 195.930.17 54.427.83 155.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 50.040.00 50.040.00 22.237.78 27.802.22 155.025.00 COSTO A DISTRIBUIR 150.225.00 150.225.00 50.069.99 100.155.01 155.025.00
90
SEGUNDO BIMESTRE
FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOS Estado de Resultados en base a las actividades A Dic. Del ao xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Arranques de mquina Cortar Prensar Administracin de calidad Otros Publicidad Costo de ventas Utilidad neta en ventas Margen de contribucin a ventas 1.235.000.00 425.000.00 20.000.00 74.412.00 177.512.50 98.162.91 50.069.99 22.237.78 195.930.17 1.063.325.35 171.674.65 13.90% Ortopdico 1435.200.00 606.325.00 120.000.00 80.613.00 177.512.50 171.812.09 100.155.01 27.802.22 54.427.83 1338.647.65 96.552.35 6.73% Total 2.670.200.00 1.031.325.00 140.000.00 155025.00 355.025.00 269.975.00 150.225.00 50.040.00 250.358.00 2401.973.00 268.227.00 10.05%
Desarrolle los problemas planteados en el texto bsico en las pgs. 287 a 298
Autoevaluacin 5
Complete lo siguiente: 1. El costeo basado en actividades es una metodologa que se utiliza para distribuir el costo de las.entre los objetos del costo. Las fases del costeo por actividades son: 1ra. 2da. 3ra.
2.
91
SEGUNDO BIMESTRE
3.
El anlisis de actividades nos permite. 1ro. 2do.
4.
Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios. .. .. ..
5.
Causal de actividad es .. ..
6.
El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es . Frente a cada concepto escriba si se trata de: Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un conductor de recurso y actividad. a. Horas hombre b. Pintura c. Metros cuadrados d. Soldadura e. N arranques de mquina f. Empacar g. Inspeccin h. Silla i. N de empleados
7.
Ir a solucionario
92
SOLUCIONARIO
7. Solucionario
UNIDAD 1: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS AUTOEVALUACIN 1
UNIDAD 1
Pregunta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Respuesta
F F F V F V F V V F F V
93
SOLUCIONARIO
UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO AUTOEVALUACIN 2
UNIDAD 2
Pregunta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Respuesta
a b c a c b a c a b
94
SOLUCIONARIO
UNIDAD 3: COSTEO POR RDENES AUTOEVALUACIN 3
UNIDAD 3
Pregunta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Respuesta
V F V V F F V V F F
95
SOLUCIONARIO
UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS AUTOEVALUACIN 4
UNIDAD 4
Pregunta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Respuesta
b c b a a b a a c a
96
SOLUCIONARIO
UNIDAD 5: EL COSTO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS AUTOEVALUACIN 5

1. 2. 3. Actividades 1ro. 2do. 3ro. 1ra. 2da. Anlisis de actividades; Definicin de centros de actividad; Asignacin a los objetos del costo Separar actividades que dan valor agregado de las que no; Determinar las actividades a ser eliminadas.
4. Relacin causa y efecto; Con base en beneficio recibido; Razonabilidad. 5. 6. 7. Un hecho, documento o circunstancia que provoca la realizacin de la misma. Sistema de evaluacin. a. Conductor de recurso b. Recurso a. Conductor de recurso b. Actividad c. Conductor de recurso d. Actividad e. Conductor de recurso f. Actividad g. Actividad h. Objeto de costo i. Conductor de recurso
XFA/mett/2011-03-24/91 LFMA/2013-01-02/97
97

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UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Departamento de Finanzas y Contabilidad Seccin Contabilidad y Auditora

Autora: Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad

Asesora virtual: www.utpl.edu.ec

5. Orientaciones generales para el estudio................................................................................... 9 6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias............................... 11

6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias............................... 71

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS..................................... 73

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5. Orientaciones generales para el estudio

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Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias

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Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECFICAS Ingeniera en Contabilidad y Auditora

INDICADORES DE APRENDIZAJE Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos,

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2.6.1. Contabilizacin de las diferencias entre CI real y estimado

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CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS

7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin

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6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres)

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6.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Diferencias en el balance Contabilidad financiera Un solo tipo de Inventario Inventario de mercaderas

Elaborado por: Ximena Franco

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Fuente: texto bsico Elaborado por: Ximena Franco

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Poseen las dos caractersticas

Fuente: texto bsico Elaborado por: Ximena Franco