Constitucin de Compaas o Empresas en Venezuela segn las Leyes Vigentes

Qu es lo primero que tenemos que hacer si hemos decidido empezar nuestro propio negocio y queremos constituir una Compaa o Empresa ya sean sociedades annimas (C.A.) o las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)

Lo primero que vamos a hacer es elegir cul sera la forma de organizacin mercantil que ms nos conviene para nuestra Empresa.

Cuntos Accionistas dede tener una Compaa para poder ser constituida conforme a la Ley

Segn el ordenamiento jurdico, es decir la legislacin venezolana, sta nos exige que una sociedad annima (C.A.) y la sociedade de responsabilidad limitada (S.R.L.) debe tener al momento de su constitucin al menos dos (2) accionistas para poder ser constituda.

Constitucin de una Compaa o Empresa, segn el Cdigo Civil Venezolano Vigente una persona jurdica es:

Artculo 19 del Cdigo Civil:

Son personas jurdicas y por lo tanto, capaces de obligaciones y derechos: 1. La Nacin y las Entidades polticas que la componen; 2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los seres o cuerpos morales de carcter pblico; 3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado. La personalidad la adquirirn con la protocolizacin de su acta constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, donde se archivar un ejemplar autntico de

sus Estatutos. El acta constitutiva expresar: el nombre, domicilio, objeto de la asociacin, corporacin y fundacin, y la forma en que ser administrada y dirigida. Se protocolizar igualmente, dentro del trmino de quince (15) das, cualquier cambio en sus Estatutos. Las fundaciones pueden establecerse tambin por testamento, caso en el cual se considerarn con existencia jurdica desde el otorgamiento de este acto, siempre que despus de la apertura de la sucesin se cumpla con el requisito de la respectiva protocolizacin. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones legales que les conciernen. En primer lugar dirigirse al Registro Mercantil ms cercano y solicitar la reserva del nombre que se haya escogido. Si el nombre est libre, se deben cancelar los derechos para reservarlo. La reserva es por 30 das, tiempo ms que suficiente para terminar de realizar los trmites y diligencias necesarios para constituir la compaa.

Una vez que hayamos escogido el tipo de Sociedad Mercantil que deseamos debemos Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil ms cercano a nuestra Jurisdiccin.

Luego procedemos a elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa, presentamos ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados y visados debidamente por su abogado.

Lo ms importante a la hora de Registrar Empresas

Es importante a la hora de presentar el documento ante el Registro contar con la mejor asesora legal disponible ta que as evitar pagar gastos innecesarios y errores en el documento que puedan hacer que usted tenga que presentar el documento nuevamente ante el Registro.

De cunto debe ser el Capital mnimo para Registrar y constituir una Compaa o Empresa

Usted deber abrir una cuenta bancaria a nombre de la Empresa o Compaa que va a constituir, con no menos del 20% del capital suscrito. La ley actual le exige que el capital mnimo deber ser de Veinte Mil Bolvares Fuertes (Bs.F. 20.000,oo) y de ese capital debe estar pagado al menos el 20%.

No le recomendamos nunca a nuestros clientes constituir Compaas con el Capital mnimo exigido por la Ley porque con la nueva Ley de Registros y Notaras sta permite a los Registradores Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital les parezca que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto.

Usted deber dirigirse a un banco autorizado por el Gobierno Nacional de Venezuela para hacer un depsito e indicar en el banco que ese depsito se realizar para una compaa en formacin. El banco le recibir el dinero pero no podr ni usted ni sus socios disponer de ste dinero hasta tanto no se haya constituido la compaa.

Luego se deber acudir al Registro Mercantil donde se reservo el nombre previamente, junto con el Documento Constitutivo, la Participacin al Registro, la tarjeta de la reserva del nombre y la certificacin emitida por el banco ydirigirse a la taquilla de Clculo, en la cual informarn lo correspondiente a los pagos que se debern hacer en el Registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario y la Participacin correspondiente. Hechos estos clculos, se debern hacer los pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y luego debern presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento Constitutivo y la Participacin, junto con los recaudos anteriormente sealados y las planillas de pago de los aranceles y derechos de registro, evidentemente ya canceladas. El funcionario dar una revisin de forma a los documentos, y si no ve nada anormal,indicar que debern presentarte en el Registro a los 3 das hbiles para firmar finalmente la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario de la compaa.

Durante estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de fondo del documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa.

Una vez que la Compaa ya este constituida usted deber realizar la debida publicacin en prensa de circulacin nacional sobre la Constitucin de la misma, ste es un requisito exigido por la Ley venezolana. Crear una empresa-pasos para construir una compaa annima en Venezuela CREAR UNA EMPRESA 1. Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre de la empresa a constituir. Aadir las siglas C. A. o S.A., segn prefiera el interesado. Se sugiere indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasa, no genricas o comunes, para que la bsqueda en el registro mercantil tenga xito.

El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Bsqueda de Parecidos del nombre comercial (son 3 das hbiles por cada nombre, en la mayora de los Registros Mercantiles slo estn permitiendo realizar una (1) bsqueda por da) Luego que el registro indique que el nombre est libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregar una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 das hbiles para registrar el documento constitutivo-estatutario.

2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. Para la elaboracin de este documento se deben tener claros los siguientes aspectos:

Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil

Identificacin de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.

Objeto Social: Debe sealarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicar la empresa.

 Capital Social: El monto del capital social con el que se crear la empresa, porcentaje del capital pagado (al menos el 20%) y forma como ser pagado. El capital puede ser pagado con dinero en efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depsitos bancarios para el Registro de a empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario firmado por todos los accionistas

Distribucin del capital social: Indicar cmo se distribuir el capital entre los socios, es decir, cul ser el monto del capital social que cada uno suscribir y en consecuencia, cuantas acciones tendr cada socio en la sociedad.

Administracin: Indicar cmo ser dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos personas que acten conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias, preferiblemente nmeros impares.

Comisario: Se debe designar a un licenciado en contadura colegiado para que sea el contador de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cdula, carnet del colegio y Rif del Comisario

Identificacin (nombre, apellido, cdula de identidad y rif) de la persona que firmar el acta en el registro mercantil.

3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito

4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios como se explic anteriormente y deben estar firmados por un abogado.

5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el Registro se toma unos das para la revisin del documento y se fija la firma del documento.

6- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional.

En soluciona podemos ayudarlo en todo el proceso de crear una empresa.