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MANUAL ADMINISTRATIVO PARA EL DIRIGENTE DEL VOLUNTARIADO

SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Dr. FERNANDO JOS GUERRERO CRDENAS Presidente

WALTER RICARDO COTTE WITTINGAN Director Ejecutivo Nacional

DIRECCIN NACIONAL DE VOLUNTARIADO Lic. FABIO BETANCUR RAMREZ Director Nacional de Voluntariado

PROGRAMA DE DIRIGENTES MANUAL ADMINISTRATIVO PARA EL DIRIGENTE DEL VOLUNTARIADO Elaboracin, correccin de textos y diseo: Lic. Fabio Betancur Ramrez. Director Nacional de Voluntariado. Ing. Alex Vladimir Murcia Jurado. Coordinador Nacional de Juventud. Sra. Catalina Flrez. Coordinadora Nacional de Damas Grises Lic. Mario Germn Prez Briceo. Coordinador Nacional de Socorrismo.

Fotografa:

Alex Vladimir Murcia Jurado

Diseo y Diagramacin: Alex Vladimir Murcia Jurado

Editado por: Impresin:

Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana

Nota: Puede reproducirse total o parcialmente por cualquier medio, exclusivamente para fines pedaggicos, siempre que se citen las fuentes.

Bogot D. C., Abril de 2011

CONTENIDO
INTRODUCCIN........................................................................................................................... 4 1. CARNETIZACIN Y ASEGURAMIENTO ................................................................................. 5 1.1. ASPIRANTES A VOLUNTARIOS DE BASE (INFANTILES, PREJUVENILES, JUVENILES, SOCORRISTAS Y DAMAS GRISES) ........................................................................................... 5 1.2. VOLUNTARIOS DE APOYO .................................................................................................. 9 1.2.1. Del Sector Escolar (Brigadistas de primaria, secundaria y estudiantes del Servicio Social Estudiantil)...................................................................................................................... 9 2. CERTIFICACION Y CARNETIZACION DEFINITIVA PARA VOLUNTARIOS DE BASE ....... 13 2.1. (INFANTILES, PREJUVENILES, JUVENILES, SOCORRISTAS Y DAMAS GRISES) ....... 13 2.2. CERTIFICACIN PARA VOLUNTARIOS DE APOYO ....................................................... 16 2.2.1. Sector Escolar (Brigadistas y estudiantes del Servicio Social Estudiantil) ................... 16 3. CREACIN, FORMACIN DE NUEVOS GRUPOS O PROMOCIONES DE VOLUNTARIOS/AS ..................................................................................................................... 19 3.1. PERFILES DE LOS VOLUNTARIOS ................................................................................... 21 3.1.1. Del voluntario juvenil ..................................................................................................... 21 3.1.2. Del voluntario socorrista ............................................................................................... 22 4. ESTMULOS ............................................................................................................................ 25 5. ASISTENCIA A EVENTOS INTERNACIONALES, NACIONALES, ZONALES SECCIONALES O MUNICIPALES ........................................................................................................................ 30 6. TRASLADOS ........................................................................................................................... 32 7. REINTEGROS ..................................................................................................................... 34 8. PROCESO DISCIPLINARIO ............................................................................................... 35 9. ANEXOS .. 37 9.1. MANEJO DE ARCHIVOS..................................................................................................... 37 9.2. DIRECCIN DE REUNIONES ............................................................................................. 40 9.3. ELABORACIN DE PRESUPUESTOS ............................................................................... 42 9.4. RECOMENDACIONES PARA ACTIVIDADES DE AUTOFINANCIACIN ......................... 44 9.5. LEGALIZACIONES .............................................................................................................. 45 9.6. EJEMPLOS DE RESOLUCIONES ...................................................................................... 48 9.6.1. Resolucin de inactividad.................................................................................................. 48 9.6.2. Resolucin de retiro .......................................................................................................... 50 9.6.4. Resolucin de nombramiento de representantes ............................................................. 53 9.6.4. Resolucin de certificacin de voluntarios ........................................................................ 54 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................................ 57

INTRODUCCIN

El presente documento se presenta como una recopilacin de las experiencias de los dirigentes del voluntariado de la Cruz Roja Colombiana que con el tiempo han diseado procesos con el fin de mejorar los procesos administrativos del voluntariado en la Institucin en diversas seccionales y que les ha servido para mantener el voluntariado activo y motivado. Esta gua se presenta como un complemento a documentos tan importantes como son los estatutos de la Sociedad Nacional, el reglamento nacional de voluntariado, las guas nacionales de los programas de las agrupaciones y en general, es un complemento a las herramientas del ciclo de gestin del voluntariado. En este manual administrativo se presentan los procesos ms importantes referentes a la administracin del voluntariado, como son: la carnetizacin, certificacin, aseguramiento, estmulos, traslados, reintegros, creacin y formacin de nuevos grupos o promociones de voluntarios, asistencia a eventos nacionales e internacionales, entre otros. Estamos seguros que esta herramienta facilitar el trabajo de los dirigentes de los diferentes programas de las agrupaciones de voluntariado de la Cruz Roja Colombiana

1. CARNETIZACIN Y ASEGURAMIENTO
1.1. ASPIRANTES A VOLUNTARIOS DE BASE (INFANTILES, PREJUVENILES, JUVENILES, SOCORRISTAS Y DAMAS GRISES) Identificacin Carnetizacin Los aspirantes a voluntarios, utilizarn obligatoriamente el carn provisional nacional de identificacin de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, el cual lleva los datos personales del voluntario y su vigencia ser hasta su certificacin. Durante todas las actividades del proceso de formacin, los aspirantes a voluntario debern llevar sus documentos legales de identificacin, adems del carn que le acredita como aspirante a voluntario de la institucin. Aseguramiento Los aspirantes a voluntarios tendrn derecho al seguro, por lo tanto se deber diligenciar la designacin de beneficiarios teniendo en cuenta el formato establecido para tal fin, el aseguramiento debe realizarse paralelamente con el proceso de carnetizacin. Generalidades del carn Es elaborado en cartn opalina blanca y prenumerado, trae una leyenda en la cara interior que dice Cruz Roja Colombiana Voluntario en formacin y trae en marca de agua en color gris, la palabra PROVISIONAL. Su fecha de vencimiento ser colocada por la Direccin Nacional de Voluntariado, de la informacin suministrada por la respectiva Seccional, incluida en el formato respectivo. Adicional a la fotografa del aspirante, tendr la siguiente informacin: Apellidos Nombres Agrupacin Vigencia Cdigo Nmero de carn (prenumerado) Tipo Documento (CC, TI, RC, CE) Documento de identidad Grupo Sanguneo Seccional En caso de emergencia llamar a Unidad Municipal

En la cara anterior, en la parte inferior traer la siguiente leyenda: Se solicita a las autoridades retener este documento si se encuentra vencido e igualmente el carn ser firmado por el respectivo Director Nacional de Voluntariado. Procedimiento para asignacin de cdigo y solicitud de carns en blanco e inclusin en la base de datos de seguro. 1. Los aspirantes a voluntarios diligenciaran correctamente (completamente, sin tachones ni enmendaduras) la designacin de beneficiarios del seguro del voluntariado, teniendo en cuenta colocar la huella del ndice derecho. Para los menores de edad, deber ser firmado por su acudiente colocando tambin la huella del ndice derecho. 2. El Director Seccional de la agrupacin o a quien el delegue, diligenciar los formatos de solicitud de carn y de relacin de seguros. 3. El representante legal de la Seccional o a la persona a quien l delegue, remitir oficio va email solicitando a la Direccin Nacional respectiva la expedicin de los carns, anexando el formato de carnetizacin respectivo, con base en el grupo que se va a carnetizar, diligenciando formatos especficos por cada Unidad Municipal o Grupo de Apoyo. Igualmente se deber enviar los formatos fsicos de designacin de beneficiarios (seguros) y el formato de relacin de asegurados para ser incluido en la base de datos de aseguramiento. 4. Una vez recibida esta informacin por parte de la Direccin Nacional del Voluntariado, ser revisado el correcto diligenciamiento de los formatos y se verificar que los seguros recibidos correspondan a los relacionados en el formato respectivo. Nota: solo se expedirn los carnets para los aspirantes que hayan diligenciado correctamente la designacin de beneficiarios del seguro. 5. En caso de no haberse diligenciado correctamente los formatos, sern devueltos para su correccin y posterior continuacin del proceso. 6. Si los formatos se encuentran correctamente diligenciados y se han recibido la designacin de beneficiarios en forma fsica, la Direccin Nacional de Voluntariado proceder a expedir una resolucin de carnetizacin, donde se incluye el cdigo y se enviar los carns para el diligenciamiento en las seccionales, igualmente se incluirn a los aspirantes en la base de datos de asegurados. La codificacin de Seccionales ser la misma que est operando para el carn nacional tipo tarjeta de crdito, as como la codificacin de las Unidades

7 Municipales y Grupos de Apoyo. La modificacin se dar en el tipo de vinculacin. Las convenciones de tipo de vinculacin son: Convenci Significado n ADG Aspirante a Dama Gris AJU Aspirante a Juvenil ASO Aspirante a Socorrismo AIN Aspirante a Infantil APJ Aspirante a Prejuvenil 7. Las Seccionales diligenciarn los carns respectivos. 8. El director Seccional de la agrupacin har entrega formal de los carns a los aspirantes, llevando una relacin de entrega de los mismos. Aspectos a tener en cuenta en el proceso de carnetizacin provisional y aseguramiento 1. Toda solicitud de carnetizacin deber realizarse por va e-mail a: secretariavol@cruzrojacolombiana.org. Y con el fin de hacer seguimiento, se debern enviar copia a las direcciones: Juventud juventud@cruzrojacolombiana.org Socorrismo socorrismo@cruzrojacolombiana.org Damas Grises damasgrises@cruzrojacolombiana.org

2. El tiempo de expedicin de los carns puede durar entre 15 a 30 das, por lo tanto evite realizar solicitudes extemporneas. 3. Ninguna Seccional est autorizada para establecer un sistema de identificacin distinto al aprobado por la Junta Directiva Nacional. 4. Con la codificacin del orden nacional se pretende tener una base de datos actualizada de todo el personal de la Cruz Roja Colombiana y as brindar mayor seguridad a todo el personal de la institucin, al igual que garantizar que estn cubiertos por el seguro para voluntarios aprobado por el Estado Colombiano. 5. Cuando por alguna circunstancia se quiera cambiar de beneficiaros del seguro, se podr hacer siguiendo el procedimiento, pero se debe marcar el formato con la palabra actualizacin.

CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO DE ASEGURAMIENTO Y CARNETIZACION PROVISIONAL PARA ASPIRANTES A VOLUNTARIADO DE DAMAS GRISES, SOCORRISMO Y JUVENTUD
RESPONSABLES INSTRUMENTOS

Aspirantes

Diligenciamiento de seguros

Formato de seguro (designacin de beneficiarios) Formato de seguro y Carnetizacin

Director Seccional o municipal de agrupacin

Diligenciamiento de formatos de seguro y carnetizacin

Presidente y Director de agrupacin Seccional

Envo de: - Solicitud de carnes (va email). - Relacin de seguros /va email) - Formatos de designacin de beneficiarios (originales/va fsica)

Carta de solicitud con formatos diligenciado

Direccin Nacional de Voluntariado

Revisin de formatos

Complementar formatos

Formatos diligenciados

NO Correctamente diligenciados SI Direccin Nacional de voluntariado Asignacin de cdigos y envo de carnes en blanco Resolucin de carnetizacin y carnets en blanco

Direccin Seccional de Agrupacin

Elaboracin de carns

Carnets en blanco

Direccin Seccional o municipal de Agrupacin

Entrega a aspirantes

Carnets diligenciados Relacin de entrega de carn

Actualizado 17/marzo/2011

1.2. VOLUNTARIOS DE APOYO Identificacin - Carnetizacin Los voluntarios de apoyo se identificaran bajo los siguientes parmetros: - Carn de PVC, cartulina o tipo sticker, segn lo establezcan la gua de los programas respectivos, al cual se le asignar una codificacin especfica y tendrn fecha de vencimiento desde 1 da hasta mximo de 1 ao. Aseguramiento Los voluntarios de apoyo tendrn derecho al seguro, por lo tanto se deber diligenciar la designacin de beneficiarios teniendo en cuenta el formato establecido para tal fin, el aseguramiento debe realizarse paralelamente con el proceso de carnetizacin. En el caso de los voluntarios virtuales, el seguro de vida solo cubrir en el territorio nacional, el cual deber ser enviado por va fsica. Procedimiento para su solicitud Cumplir los mismos parmetros que para los carns provisionales o de PVC. 1.2.1. Del Sector Escolar (Brigadistas de primaria, secundaria y estudiantes del Servicio Social Estudiantil) Identificacin - Carnetizacin Los voluntarios de Sector Escolar, utilizarn obligatoriamente el carn nacional de identificacin de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana para el Sector Escolar, el cual lleva los datos personales del voluntario y su vigencia se determinar teniendo en cuenta el calendario escolar respectivo. Durante todas las actividades que se desarrollen, los voluntarios del sector escolar debern llevar sus documentos legales de identificacin. Aseguramiento Los voluntarios del sector escolar tendrn derecho al seguro, por lo tanto se deber diligenciar la designacin de beneficiarios teniendo en cuenta el formato establecido para tal fin, el aseguramiento debe realizarse paralelamente con el proceso de carnetizacin. Generalidades del carn El carn es elaborado en cartn opalina blanca y prenumerado, trae una leyenda en la cara anterior que dice Cruz Roja de la Juventud Colombiana, Programas al Sector Escolar y su fecha de vencimiento ser colocada por la Coordinacin

10 Nacional de Juventud teniendo en cuenta el calendario escolar de cada colegio (calendario A de Febrero a Noviembre del mismo ao y calendario B Agosto a Julio del siguiente ao), o la fecha prevista de finalizacin del Servicio Social Estudiantil, las cuales debern ser suministradas por el respectivo Director Seccional de Juventud. Los carnes del Sector Escolar sern firmados por el Director Seccional de Juventud. Este documento NO tiene foto del voluntario y tendr la siguiente informacin: Nombres Apellidos Tipo Documento (CC, TI, RC, CE) Documento de identidad (En el caso de Tarjeta de Identidad, se debe colocar los 11 nmeros) Grupo Sanguneo Establecimiento Educativo Seccional Unidad Municipal Tipo de vinculacin (Brigadista, Servicio Social o Profesor Colaborador) Nmero de carn (prenumerado) En la cara anterior, en la parte inferior traer la siguiente leyenda: Se solicita a las autoridades retener este documento si se encuentra vencido. Procedimiento para su solicitud 1. Los estudiantes del Sector Escolar perteneciente a las Brigadas Educativas o al Servicio Social Estudiantil diligenciaran correctamente la designacin de beneficiarios del seguro del voluntariado, teniendo en cuenta colocar la huella del ndice derecho. Para los menores de edad, deber ser firmado por su acudiente colocando tambin la huella del ndice derecho. 2. El Director Seccional de la agrupacin o a quien el delegue, diligenciar los formatos de solicitud de carn y de relacin de seguros. 3. El representante legal de la Seccional o a la persona a quien l delegue, remitir oficio va email solicitando a la Direccin Nacional respectiva la expedicin de los carns, anexando el formato de carnetizacin respectivo, con base en el grupo que se va a carnetizar, diligenciando formatos especficos por cada Unidad Municipal o Grupo de Apoyo. Igualmente se deber enviar los formatos fsicos de designacin de beneficiarios (seguros). 4. Una vez recibida esta informacin por parte de la Direccin Nacional del Voluntariado, ser revisado el correcto diligenciamiento de los formatos y se verificar que los seguros recibidos correspondan a los relacionados en los formatos respectivos.

11 Nota: solo se expedirn los carnets para los estudiantes que hayan diligenciado correctamente la designacin de beneficiarios del seguro. 5. En caso de no haberse diligenciado correctamente los formatos, sern devueltos para su correccin y continuacin del proceso. 6. Si los formatos se encuentran correctamente diligenciados y se han recibido la designacin de beneficiarios en forma fsica, la Direccin Nacional de Voluntariado proceder a expedir una resolucin de carnetizacin, donde se incluye el cdigo y se enviar los carns para el diligenciamiento en las seccionales. La codificacin de Seccionales ser la misma que est operando para el carn nacional tipo tarjeta de crdito, as como la codificacin de las Unidades Municipales y Grupos de Apoyo. La modificacin se dar en el tipo de vinculacin. Las convenciones de tipo de vinculacin quedarn as: Convenci Significado n BEP Brigada Educativa Primaria BES Brigada Educativa Secundaria SSE Servicio Social del Estudiantado PCO Profesores de apoyo 7. Las Seccionales diligenciarn los carnets respectivos. 8. El director Seccional de la agrupacin har entrega formal de los carns a los estudiantes, llevando una relacin de entrega de los mismos.

A tener en cuenta en el proceso de carnetizacin y aseguramiento 1. Toda solicitud de carnetizacin deber realizarse por va e-mail a: secretariavol@cruzrojacolombiana.org. Y con el fin de hacer seguimiento, se debern enviar copia a la coordinacin nacional de Juventud, juventud@cruzrojacolombiana.org 2. El tiempo de expedicin de los carns puede durar entre 15 a 30 das, por lo tanto evite realizar solicitudes extemporneas. 3. Ninguna Seccional est autorizada para establecer un sistema de identificacin distinto al aprobado por la Junta Directiva Nacional. 4. Con la codificacin del orden nacional se pretende tener una base de datos actualizada de todo el personal de la Cruz Roja Colombiana y as brindar mayor seguridad a todo el personal de la institucin, al igual que garantizar que estn cubiertos por el seguro para voluntarios aprobado por el Estado Colombiano.

12 5. Cuando por alguna circunstancia se quiera cambiar de beneficiaros del seguro, se podr hacer siguiendo el procedimiento, pero se debe marcar el formato con la palabra actualizacin. CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO DE ASEGURAMIENTO Y CARNETIZACION VOLUNTARIOS DEL SECTOR ESCOLAR
RESPONSABLES Voluntarios Sector Escolar y Director Seccional o municipal de Juventud Director Ejecutivo y Director Seccional Diligenciamiento de seguros y formatos
Envo de: - Solicitud de carnes (va email). - Relacin de seguros /va email) - Formatos de designacin de beneficiarios (originales/va fsica)

INSTRUMENTOS Formato de carnetizacin, aseguramiento y formatos de seguros en blanco Carta de solicitud con formatos diligenciado

Direccin Nacional de Voluntariado

Revisin de formatos

Complementar formatos

Formatos diligenciados

Correctamente diligenciados SI

NO

Direccin Nacional de voluntariado

Asignacin de cdigos y envo de carnes en blanco

Resolucin de carnetizacin y carnets en blanco

Direccin Seccional de Juventud

Elaboracin de carns

Carnets en blanco

Direccin Seccional de Juventud Actualizado 17/marzo/2011

Entrega a voluntarios del Sector Escolar

Carnets diligenciados

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2. CERTIFICACION Y CARNETIZACION DEFINITIVA PARA VOLUNTARIOS DE BASE

2.1. (INFANTILES, PREJUVENILES, JUVENILES, SOCORRISTAS Y DAMAS GRISES) Carnetizacin Los voluntarios certificados, utilizarn obligatoriamente el carn nacional de identificacin de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, el cual lleva los datos personales del voluntario. Para el cumplimiento de sus funciones, todo el personal voluntario deber llevar sus documentos legales de identificacin, adems del carn que le acredita como voluntario de la institucin. Certificacin Los certificados de graduacin de voluntarios de las tres agrupaciones sern expedidos en un formato nico nacional y para su expedicin se verificara que los voluntarios y voluntarias se encuentren registrados en la base de datos. El proceso de certificacin deber hacerse paralelamente con el de carnetizacin. Generalidades del certificado Los certificados de graduacin de voluntarios Infantiles, Prejuveniles, Juveniles, Damas Grises y Socorristas tendrn nicamente dos firmas, la del respectivo Director Nacional de agrupacin y la del Presidente de la Seccional. Procedimiento para su solicitud 1. Una vez terminado el proceso de formacin, el Director Seccional de Juventud deber ingresar de forma completa la informacin respectiva de los nuevos voluntarios a la base de datos, esto se deber hacer con mnimo un mes de anticipacin a la certificacin. 2. El Director Seccional de la agrupacin o a quien el delegue, diligenciar los formatos de solicitud de carn definitivos (PVC) y certificados, el representante legal de la Seccional o a la persona a quien l delegue, remitir oficio va email solicitando a la Direccin Nacional respectiva la expedicin de los carns de PVC y certificados de voluntariado, anexando los formatos respectivos, con base en el grupo que se va a certificar y carnetizar, diligenciando formatos especficos por cada Unidad Municipal o Grupo de Apoyo. Esta solicitud deber enviarse un mes antes de la fecha prevista para la certificacin.

14 3. Una vez recibida esta informacin por parte de la Direccin Nacional del Voluntariado, ser revisado el correcto diligenciamiento de los formatos y se verificar que la base de datos este debidamente diligenciada y completa. Nota: solo se expedirn los certificados y carns para los voluntarios que se encuentren en la base de datos. 4. En caso de no haberse diligenciado correctamente los formatos y la informacin en la base de datos, sern devueltos para su correccin y posterior continuacin del proceso. 5. Si los formatos se encuentran correctamente diligenciados y se han introducido correctamente la informacin de los voluntarios en la base de datos, la Direccin Nacional de Voluntariado proceder a expedir una resolucin de carnetizacin definitiva, la resolucin de certificacin, se elaboraran los certificados y los carns. 6. La Direccin Nacional de Voluntariado enviar por correo los certificados y carns respectivos. 7. El director Seccional de la agrupacin har entrega formal de los carns y certificados en ceremonia especial a los nuevos voluntarios, llevando una relacin de entrega de los mismos. A tener en cuenta en el proceso de carnetizacin y aseguramiento 1. Toda solicitud de carnetizacin y certificacin deber realizarse por va e-mail a: secretariavol@cruzrojacolombiana.org. Y con el fin de hacer seguimiento, se debern enviar copia a las direcciones: Juventud juventud@cruzrojacolombiana.org Socorrismo socorrismo@cruzrojacolombiana.org Damas Grises damasgrises@cruzrojacolombiana.org 2. El tiempo de expedicin de los carns y certificados puede durar entre 15 a 30 das, por lo tanto evite realizar solicitudes extemporneas. 3. Ninguna Seccional est autorizada para establecer un sistema de identificacin distinto al aprobado por la Junta Directiva Nacional. 4. Ninguna Seccional est autorizada para expedir certificados de voluntariado. 5. Con el proceso de certificacin y carnetizacin del orden nacional se pretende tener una base de datos actualizada de todo el personal de la Cruz Roja Colombiana y as brindar mayor seguridad a todo el personal de la institucin. 6. Hacer una revisin de la informacin suministrada en los formatos, puesto que la Direccin Nacional no realiza ningn cambio en la elaboracin de los mismos. 7. Cuando se solicite reposicin del carn definitivo por prdida, cambio en el documento de identidad, fotografa u otro, el procedimiento es similar, pero se

15 debe adjuntar el recibo de consignacin de $10.000 por cada carn a reponer o cambiar. 8. Para solicitar copia del certificado de voluntario, se debe anexar copia de la resolucin de certificacin y seguir el mismo procedimiento en el formato de solicitud, indicando que es una copia del mismo. CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACION Y CARNETIZACION DEFINITIVA PARA VOLUNTARIOS INFANTILES, PREJUVENILES, JUVENILES, SOCORRISTAS Y DAMAS GRISES
RESPONSABLES Director Seccional Diligenciamiento base de datos INSTRUMENTOS Base de datos

Presidente y Director Seccional de agrupacin

Envo de: Solicitud de certificacin y carnetizacin definitiva en PVC (va email) Complementar formatos y base de datos

Carta de solicitud con formato diligenciado

Direccin Nacional de Voluntariado

Revisin de formatos y base de datos

Formatos diligenciados y base de datos

Correctamente diligenciados SI

NO

Direccin Nacional de voluntariado

Elaboracin de certificados, carns y resolucin

Resolucin de certificacin, certificados y carns.

Direccin Nacional de Voluntariado

Envo a Seccionales

Certificados, carns y resoluciones

Direccin Seccional o municipal de Agrupacin

Entrega a nuevos voluntarios

Certificados y carns

Actualizado 17/marzo/2011

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2.2. CERTIFICACIN PARA VOLUNTARIOS DE APOYO La certificacin de los voluntarios de apoyo se solicitar a la Direccin Nacional de Voluntariado por medio de las respectivas Direcciones Seccionales de Voluntariado, el cual tendr al mismo proceso que para los voluntarios de base (exceptuando el diligenciamiento de la base de datos), en caso de requerirse carn de PVC se deber ingresar los datos del voluntario a la base de datos. 2.2.1. Sector Escolar (Brigadistas y estudiantes del Servicio Social Estudiantil) Generalidades del certificado Los certificados de graduacin de los voluntarios del sector escolar sern expedidos en un formato nico nacional y para su expedicin y contendr el nombre y el ttulo que se otorga, con las respectivas firmas del Coordinador Nacional de Juventud y el Director Seccional de Juventud. Procedimiento para su solicitud 1. El Director Seccional de la agrupacin o a quien el delegue, diligenciar los formatos para solicitud de certificados. 2. El representante legal de la Seccional o a la persona a quien l delegue, remitir oficio va email solicitando a la Direccin Nacional respectiva la expedicin de los certificados de voluntariado, anexando los formatos respectivos, con base en el grupo que se va a certificar, diligenciando formatos especficos por cada Unidad Municipal o Grupo de Apoyo. Esta solicitud deber enviarse un mes antes de la fecha prevista para la certificacin. 3. Una vez recibida esta informacin por parte de la Direccin Nacional del Voluntariado, ser revisado el correcto diligenciamiento de los formatos. 4. En caso de no haberse diligenciado correctamente los formatos, sern devueltos para su correccin y posterior continuacin del proceso. 5. Si los formatos se encuentran correctamente diligenciados, la Direccin Nacional de Voluntariado proceder a expedir una resolucin de certificacin y se envirn los certificados respectivos. 6. La Direccin Nacional de Voluntariado enviar por correo los certificados y carns respectivos. 7. El Director Seccional de la agrupacin diligenciar los certificados.

17 8. El director Seccional de la agrupacin har entrega formal de los certificados en ceremonia especial a los voluntarios, llevando una relacin de entrega de los mismos. A tener en cuenta en el proceso de certificacin 1. Toda solicitud de certificacin deber realizarse por va e-mail a: secretariavol@cruzrojacolombiana.org. Y con el fin de hacer seguimiento, se debern enviar copia al correo electrnico de la Coordinacin nacional de Juventud: juventud@cruzrojacolombiana.org 2. El tiempo de expedicin de los certificados puede durar entre 15 a 30 das, por lo tanto evite realizar solicitudes extemporneas. 3. Ninguna Seccional est autorizada para expedir certificados de voluntariado del sector escolar diferentes a los establecidos en el mbito nacional. 4. Con el proceso de certificacin del orden nacional se pretende tener una base de datos actualizada de todo el personal de la Cruz Roja Colombiana y as brindar mayor seguridad a todo el personal de la institucin. 5. Hacer una revisin de la informacin suministrada en los formatos, puesto que la Direccin Nacional no realiza ningn cambio en la elaboracin de los mismos. 6. Para solicitar copia del certificado de voluntario, se debe anexar copia de la resolucin de certificacin y seguir el mismo procedimiento en el formato de solicitud, indicando que es una copia del mismo.

18 CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACION DE VOLUNTARIOS DEL SECTOR ESCOLAR
INSTRUMENTOS RESPONSABLES Director Seccional de agrupacin Presidente y Director Seccional de Juventud Diligenciamiento de formatos Formato de certificacin sector escolar

Envo solicitud de certificados (va email)

Carta de solicitud con formatos diligenciados

Direccin Nacional de Voluntariado

Revisin de formatos

Complementar formatos

Formatos diligenciados

Correctamente diligenciados SI

NO

Direccin Nacional de voluntariado

Asignacin de cdigos y envo de certificados en blanco

Resolucin de certificacin y certificados en blanco

Direccin Seccional de Juventud

Elaboracin de certificados

Certificados en blanco

Direccin Seccional o municipal de Juventud

Entrega a voluntarios del Sector Escolar

Certificados diligenciados

Actualizado 17/marzo/2011

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3. CREACIN, FORMACIN DE NUEVOS GRUPOS O PROMOCIONES DE VOLUNTARIOS/AS

Nuevos grupos de voluntarios/as Las Seccionales, Unidades Municipales y Grupos de Apoyo deben crear, apoyar y motivar a los nuevos Grupos de Voluntarios/as de acuerdo con sus necesidades y capacidades con el fin de inculcar y promover el espritu y carcter voluntario para lograr as el cumplimiento de la Misin del Movimiento Internacional de la Cruz Roja. Requisitos para formar nuevas promociones La vinculacin de nuevos voluntarios a la institucin busca fortalecer los grupos, renovando con ello las agrupaciones y permitiendo la integracin del voluntariado, la formacin de nuevos grupos debe estar de acuerdo con el plan de accin anual de la Direccin Seccional o Municipal respectiva. Procedimiento 1. Elaboracin del proyecto o propuesta para realizacin del nuevo curso de voluntariado y envo a la direccin de Docencia para revisin de aspectos metodolgicos. 2. La Direccin Seccional revisa el proyecto, si no cumple devuelve para realizar ajustes, si cumple contina el proceso. 3. El Director Seccional o Municipal pondr en conocimiento de la Junta Seccional o Municipal el proyecto de formacin de los nuevos voluntarios. 4. La Junta Directiva Seccional o Municipal aprobar la creacin del nuevo grupo voluntario o del grupo de apoyo y dar las instrucciones respectivas al Director, tambin podr devolver el proyecto para ajustes. 5. El equipo de trabajo deber iniciar el proceso de divulgacin e inscripciones al nuevo curso de voluntariado. 6. La Direccin Seccional de la agrupacin respectiva realizar el proceso de seleccin de los aspirantes, apoyndose de profesionales para la misma. 7. El Director Seccional o Municipal de la agrupacin orientar la primera reunin de bienvenida e induccin al nuevo grupo, igualmente se sugiere presentar al presidente de la Seccional o Unidad Municipal. 8. Los aspirantes a voluntarios oficializan la matricula al curso de voluntario diligenciamiento hojas de vida adjuntando soportes y designacin de beneficiarios para el seguro.

20 9. Desarrollo de la formacin bsica de voluntariado, teniendo en cuenta el currculo de formacin establecido por la Direccin Nacional de Voluntariado y Direccin Nacional de Docencia. 10. Las Direcciones de Docencia y Agrupacin evaluarn y revisarn el proceso desarrollado, si se cumplen los parmetros se inicia el proceso de certificacin, si nos as se deben realizar los ajustes necesarios. 11. El Director Seccional o municipal de Juventud organizar la certificacin de los nuevos voluntarios. Los grupos de Voluntariado de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, que deseen trabajar coordinadamente con otras asociaciones como la IAVE (Asociacin Internacional de esfuerzos voluntarios), CCTV (Corporacin Colombiana de Trabajo Voluntario), AVHOS (Asociacin Voluntaria Hospitalaria y de Salud) entre otras, pueden hacerlo, para fortalecer unidas la construccin de un pas solidario y pacfico, previo conocimiento y aprobacin de la Comisin Seccional o Municipal de Voluntariado y la Junta Directiva Seccional o Municipal, de acuerdo con su jurisdiccin. A tener en cuenta en la formacin de grupos en municipios donde no existe Cruz Roja: La creacin depender de peticin presentada por la comunidad o en su defecto de diagnstico que se haya realizado por el Grupo Voluntario Seccional con respecto a la necesidad en la regin a juicio de la Junta Directiva Seccional. Establecer parmetros de compromiso Cruz Roja - Comunidad y Gobierno Local o Departamental en la conformacin del grupo conservando la independencia institucional. La Seccional deber tener la capacidad administrativa y logstica para la sostenibilidad de los grupos, se debe comprobar la autosuficiencia y viabilidad previa a la conformacin del grupo. El proceso de seleccin debe obedecer al perfil del voluntario de cada agrupacin.

Los grupos voluntarios deben trabajar integrados en los diversos programas y actividades existentes en la Cruz Roja Colombiana, sin embargo cada uno conservar su propia identidad.

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3.1. PERFILES DE LOS VOLUNTARIOS 3.1.1. Del voluntario juvenil Las siguientes son cualidades que todo Voluntario Juvenil debe poseer: Integridad: Se refiere a la persona humana con todos sus componentes e historia de vida. Esta integridad debe visualizarse genricamente en todas y cada una de las labores del Juvenil y ms que nada, en las labores del voluntario como persona. Carisma: Se refiere a ese don de gentes, valores personales, de grupo y humanitarismo que el Juvenil proyecta. Compromiso: se refiere al sentir de su accionar como proceso de crecimiento personal e institucional ms que obligacin. tica: Es l <DEBER SER> de un trabajo que integra valores personales e institucionales y sensibilidad social. La tica encierra el ideal del respeto por el trabajo. Responsabilidad: se refiere a la disposicin para asumir con entereza el cumplimiento de sus deberes institucionales. Disponibilidad: El carcter voluntario es comprometerse y cumplir conforme a los principios fundamentales y del voluntariado implica un sacrificio de tiempo, no slo de tiempo libre, sino tambin de aquel que sin sobrarnos, invertimos en los dems. Compaerismo: Este elemento del perfil se refiere a la sumatoria y proyeccin de todos los elementos anteriores. Es tener cercana y complacencia responsable y respetuosa con los dems integrantes de un voluntariado que aspira a ser mejor cada da. Disposicin: Para participar en los procesos de capacitacin y formacin, la cual se asume como un compromiso tanto personal como institucional. Apoyo y respaldo de los padres, madres o tutores de los juveniles: que permite tener una integralidad en la formacin y cumplimiento de la misin humanitaria.
Actualizado febrero 2010.

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3.1.2. Del voluntario socorrista Las siguientes son cualidades que todo Voluntario Socorrista debe poseer: Integridad: Se refiere a la persona humana con todos sus componentes e historia de vida. Esta integridad debe visualizarse genricamente en todas y cada una de las labores del Socorrista y ms que nada, en las labores del voluntario como persona. Carisma: Se refiere a ese don de gentes, valores personales, de grupo y humanitarismo que el Socorrista proyecta. Preparacin: Es un compromiso tanto personal como institucional. Corresponde al voluntario preocuparse por su formacin y a la institucin la promocin recurso humano. Profesionalismo: El cambio slo puede lograrse con base en el profesionalismo en el servicio voluntario. La evolucin del voluntariado se hace con un trabajo ms profesional, ms consciente de sus aportes y con tcnicas desarrolladas de manejo de cada una de las reas de trabajo. tica: Es l <DEBER SER> de un trabajo que integra valores personales e institucionales y sensibilidad social. La tica encierra el ideal del respeto por el trabajo. Responsabilidad: El Socorrista debe ser ante todo baluarte de responsabilidad y entereza en el cumplimiento de sus deberes institucionales. Disponibilidad: El carcter voluntario es comprometerse y cumplir conforme a los principios fundamentales y del voluntariado implica un sacrificio de tiempo, no slo de tiempo libre, sino tambin de aquel que sin sobrarnos, invertimos en los dems. Compaerismo: Este elemento del perfil se refiere a la sumatoria y proyeccin de todos los elementos anteriores. Es tener cercana y complacencia responsable y respetuosa con los dems integrantes de un voluntariado que aspira a ser mejor cada da.

23 3.1.3. De la Dama Gris La Dama Gris Voluntaria de la Cruz Roja es una persona mayor de 18 aos, con ocupacin definida, gran dosis de sensibilidad, carisma, responsabilidad y tica, con vocacin de servicio, capacidad de liderazgo y alto nivel de preparacin para desarrollar programas a favor de los ms vulnerables del pas, coherentes con la Misin Institucional.

24 CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO PARA FORMAR UNA NUEVA PROMOCION DE VOLUNTARIADO
RESPONSABLES Director Municipal o Seccional de agrupacin Elaboracin del proyecto de formacin y envo a Direccin de Docencia INSTRUMENTOS Currculo de formacin bsica del voluntariado

Direccin Municipal o Seccional de Docencia

Cumple con los parmetros SI

NO

Currculo de formacin bsica del voluntariado Proyecto de formacin

Director Municipal o Seccional de agrupacin

Presenta el proyecto a la Junta Directiva Seccional

Correccin proyecto

Proyecto de formacin de nuevos voluntarios

NO Junta Directiva municipal o Seccional Aprobacin SI

Proyecto de formacin de nuevos voluntarios

Equipo de trabajo conformado

Divulgacin e inscripciones al curso de voluntariado

Afiches, volantes, formularios de inscripcin

Profesional en psicologa o trabajo social

Proceso de seleccin de los aspirantes

Formularios de inscripcin; formatos de entrevista, pruebas psicotcnicas y visita domiciliaria.

Director Seccional o Municipal de la agrupacin

Reunin de bienvenida e induccin

Hojas con requisito para la matricula

Equipo de trabajo conformado y aspirantes

Matricula, diligenciamiento del seguro y carnetizacin provisional del voluntariado

Formatos de hoja de vida y designacin de beneficiarios

Coordinador del curso

Capacitacin bsica del voluntariado

Soportes de asistencia y evaluacin temticas e instructores

Complementar informacin

Director de agrupacin y Director de docencia

Cumplimiento del proceso SI

NO

Soportes de asistencia, evaluaciones, hojas de vida. Informe del proceso de capacitacin

Director de agrupacin

Proceso de certificacin

Certificados y carnets

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4. ESTMULOS
Finalidad: Con el propsito de reconocer en forma objetiva la labor desarrollada por los voluntarios de la agrupacin, se otorgarn los estmulos que se describen y los que en el futuro sean creados por la Sociedad Nacional, la Agrupacin, las Juntas Directivas del orden Nacional, Seccionales y Municipales, de acuerdo con su jurisdiccin. Definicin: Se consideran estmulos todas aquellas acciones tendientes a valorar el desempeo, las condiciones y cualidades personales de los voluntarios. Podrn ser individuales o colectivos. Cumplimiento de la finalidad: Para obtener la finalidad que con el estmulo se persigue, ste deber ser proporcional al acto o situacin de servicio por el cual se otorga y con la prontitud requerida; buscando en lo posible resaltar su importancia, formalizando su entrega en ceremonias especiales, reuniones nacionales o departamentales, ceremonias de certificacin, reuniones de Junta Directiva Nacional, Junta Directiva Seccional o Junta Directiva Municipal. Disposiciones para los estmulos: Los estmulos sern otorgados por medio de disposiciones escritas (oficios, resoluciones o menciones), de acuerdo con la competencia especfica de quien los otorgue y el carcter del estmulo. En dichas disposiciones se deber especificar la clase de estmulo otorgado y consignar los hechos y las circunstancias del servicio por los cuales se concede. Concurso de mritos para el otorgamiento de estmulos: Para efecto de los estmulos de carcter nacional, seccional o municipal que se otorguen anualmente a los mejores voluntarios y agrupaciones destacadas, stos se seleccionarn por concurso de mritos convocados por la Direccin respectiva y de acuerdo con los criterios establecidos en el presente reglamento y en los planes de estmulos nacionales y seccionales. Criterios para los estmulos individuales: Para otorgar un estmulo deber tenerse en cuenta: a. b. c. d. e. f. g. h. La incidencia del acto en el servicio o en beneficio de la Cruz Roja. La constancia en los programas. La innovacin a los programas. Los resultados obtenidos en el desempeo de las labores. La calidad del servicio desarrollado. La antigedad en la Institucin. La imagen del voluntario frente al grupo. Su trayectoria en el voluntariado.

Criterios para los estmulos colectivos: Para otorgar un estmulo deber tenerse en cuenta:

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a. b. c. d. e.

La incidencia del acto en el servicio o en beneficio de la Cruz Roja. La constancia en los programas. La innovacin a los programas. Los resultados obtenidos en el desempeo de las labores. La calidad del servicio desarrollado.

Proporcionalidad de los estmulos: Los estmulos deben guardar proporcin con los actos humanitarios ejecutados. Atribuciones: De acuerdo con la categora y clase de la condecoracin, segn la normatizacin dada para el otorgamiento de los estmulos sern concedidos por: El Director o Directora Municipal de Socorrismo, Juventud o Damas Grises. El Presidente de la Unidad Municipal de la Cruz Roja. La Junta Directiva Municipal. El Director o Directora Seccional de Juventud, Socorrismo o Damas Grises. El Presidente Seccional de la Cruz Roja. La Junta Directiva Seccional de la Cruz Roja. El Coordinador o Coordinadora Nacional de Socorrismo, Juventud o Damas Grises. El Director Nacional de voluntariado. El Presidente de la Sociedad Nacional de Cruz Roja Colombiana. La Junta Directiva Nacional de la Cruz Roja Colombiana. La Convencin Nacional.

Clasificacin: Los estmulos que otorgan las Agrupaciones de Socorrismo, Juventud o Damas Grises, se clasifican por circunscripcin, de la siguiente manera: Nacionales Seccionales Municipales

Estmulos individuales: Se consideran como estmulos individuales los siguientes: a. Felicitaciones escritas con copia a la hoja de vida. b. Mencin honorfica por servicios destacados a nivel Nacional, Seccional y Municipal. c. Premios especiales (medallas y placas). d. Capacitacin, seminarios, viajes en comisin. e. Becas de estudio. f. Botones (honor y perseverancia). g. Promocin para ocupar cargos directivos con carcter voluntario dentro de la agrupacin y la institucin.

27 h. Promocin para desempear cargos administrativos remunerados dentro de la institucin. i. Voluntario del ao Estmulos colectivos: Se consideran como estmulos de carcter colectivo los siguientes: a. Menciones honorficas a grupos voluntarios. b. Premios especiales (materiales, econmicos, otros). c. Placas a grupos voluntarios. Planes nacionales, seccionales o municipales de estmulos: Teniendo en cuenta la anterior clasificacin, las posibilidades reales de cada grupo y sus competencias, las Direcciones Nacionales, Seccionales y Municipales establecern sus propios estmulos indicando que requisitos se requieren, sus especificaciones, y frecuencia con base en las normas y procedimientos relacionados con ellos. Gran condecoracin nacional medalla al servicio humanitario: La condecoracin de Medalla al Servicio Humanitario, establecida por el Junta Directiva Nacional de la Cruz Roja Colombiana, se otorgar anualmente a los voluntarios que se hayan destacado por el servicio a la Cruz Roja; la comisin nacional de voluntariado presentar los candidatos ante el Junta Directiva Nacional para su aprobacin. Botn de honor: El botn de honor y perseverancia se otorga para destacar la labor continua por aos de servicio en el voluntariado. Consistir en un botn de 1.8 cm de dimetro, de fondo blanco, con una Cruz Roja en el centro de 0.6 cm. Sobre la parte superior de la cruz llevar la frase HONOR Y PERSEVERANCIA y en la parte inferior, sobre fondo rojo el nmero de aos, en caracteres arbigos seguido de la palabra aos. Se otorgarn botones de honor y perseverancia, cada cinco aos por servicios ininterrumpidos a la institucin Medalla por servicios distinguidos: La Medalla por Servicios Distinguidos, tiene carcter Nacional, Seccional o Municipal se otorgar a aquellos Voluntarios que hayan desarrollado servicios que por su calidad e impacto sobresalgan en la agrupacin y contribuyan al buen nombre de la institucin. La medalla tendr un radio de doce milmetros y llevar en su centro una Cruz Roja, y alrededor de ella la inscripcin Servicios Distinguidos, ser sostenida en una cinta blanca. Esta medalla se entregar con el correspondiente diploma y una placa de color blanco con una Cruz Roja en su lado izquierdo y la frase: Servicios Distinguidos, la cual podr ser portada con el uniforme de gala en actos

28 especiales. La placa tendr una dimensin de 4.5 cm de largo por 1.2 cm de ancho. Voluntario del ao: Cada Direccin Municipal escoger anualmente al voluntario del ao, los voluntarios del ao de cada municipio tendrn derecho a participar en la seleccin en el mbito seccional y stos a su vez tendrn derecho a participar en la seleccin para el voluntario del ao nacional. Para seleccionar el Voluntario del ao municipal, seccional o nacional se tendr en cuenta: a. b. c. d. e. f. g. h. Hoja de vida. Programas desarrollados. Metas cumplidas. Continuidad y mstica en la institucin. Compaerismo. Actividades sobresalientes durante el respectivo ao. Esfuerzo y dedicacin durante el respectivo ao. El cumplimiento de sus deberes personales, familiares, estudiantiles o laborales.

El voluntario que se haga acreedor a esta distincin recibir su mencin en nota de estilo y una placa grabada con los respectivos datos. El voluntario del ao seleccionado en el mbito nacional ser condecorado, en compaa de la Damas Gris y el Juvenil del ao, en ceremonia especial de la conmemoracin del da internacional de la Cruz Roja en la Sede Nacional (8 de mayo). Agrupacin del ao: Anualmente se efectuarn concursos de mritos entre las agrupaciones de Socorrismo Juventud o Damas Grises de cada Seccional, para participar por la distincin agrupacin del ao S eccional, en las modalidades de mejor agrupacin respectiva. Adems del anterior estmulo, se efectuar la seleccin de la agrupacin del ao, modalidad mejor agrupacin Seccional. Seleccin del voluntario del ao: Para la seleccin del voluntario del ao y la mejor agrupacin del ao, la Direccin Nacional o Seccional, respectivamente, nombrarn un jurado integrado por cinco personas, dos de ellas externas a la agrupacin, pero integrantes de la Cruz Roja, conformado de tal manera que se garantice la imparcialidad en el concurso. El Director Nacional, Seccional o Municipal respectiva, harn parte de dicho jurado. Derechos a acceder a estmulos: Todo voluntario podr recibir cualquiera de los estmulos anteriormente mencionados, en las rdenes Nacional, Seccional o Municipal, las veces que se haga acreedora, siempre y cuando sus mritos personales y lo destacado de su accin as lo justifiquen.

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En el mismo sentido, los Directores y Subdirectores como los integrantes de los Equipos de la Direccin a cualquier nivel, podrn acceder a estmulos a los que hacen referencia los numerales anteriores. Mencin honorfica: Consiste en un diploma donde se acredite la accin sobresaliente cumplida, la cual ser expedida por la Direccin Nacional del Voluntariado, de propuesta presentada y soportada por el Director de Socorrismo, Juventud o Damas Grises, destacndose los hechos sobresalientes del Voluntario.

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5. ASISTENCIA A EVENTOS INTERNACIONALES, NACIONALES, ZONALES SECCIONALES O MUNICIPALES

Asistencia a eventos: Se Tendrn en cuenta los siguientes aspectos y procedimientos: La sede organizadora del evento o el rea institucional enva a la Direccin Nacional de Voluntariado la invitacin otorgando los cupos con la informacin pertinente. La Direccin Nacional de voluntariado, enviar la invitacin de asistencia al evento a las Seccionales para que ellas hagan la seleccin respectiva. Los Voluntarios a participar en los eventos Nacionales o zonales sern seleccionados por el Director Seccional de Socorrismo, Juventud o Damas Grises con el visto bueno del Presidente Seccional, teniendo en cuenta el perfil establecido y el desempeo del voluntario en su municipio o seccional. En caso de una invitacin a un evento o curso que no sea de una agrupacin especfica, la seleccin de los participantes deber realizarla la comisin de voluntariado respectiva de los candidatos que presente cada agrupacin. Las Seccionales o Unidades Municipales deben ser invitadas por intermedio de sus Presidentes y Directores Seccionales de Socorrismo, Juventud o Damas Grises, en todo caso se recomienda evitar invitaciones a nombre propios, excepto si el voluntario viene en un proceso de formacin continuada, hace parte de comisiones de equipos tcnicos, grupos de trabajo, entre otras. Igualmente los Directores Seccionales de las agrupaciones notificaran al organizador por fax, carta o correo electrnico los nombres de los asistentes para reservar los cupos respectivos (debe quedar registro escrito de la respuesta), las notificaciones debern ir firmadas por el Presidente Municipal o Seccional.

Acta de compromiso: El voluntario delegado para asistir a eventos Internacionales, Nacionales, Zonales, Seccionales o Municipales deber firmar un acta de compromiso que adquiere con la Cruz Roja para aplicar y multiplicar los conocimientos adquiridos en dichos eventos, una vez concluida su participacin y en un tiempo determinado La Direccin Nacional de Voluntariado proveer la ficha para realizar un requerimiento en cada Seccional del cumplimiento de los compromisos que el voluntario adquiera previo a su desplazamiento.

31 Apoyo de actividades en otras seccionales o unidades municipales: Cuando un voluntario se encuentra en otra Seccional o Unidad Municipal desarrollando actividades personales y quiera apoyar actividades institucionales en sta, deber presentar una carta de presentacin firmada por el Director Seccional de la agrupacin respectiva, en la cual especifique claramente el periodo de tiempo y el objetivo de su desplazamiento. Despus de finalizar su apoyo, la Seccional o Unidad municipal enviar un registro de las horas y actividades desarrolladas por el voluntario, para su record de horas. Cuando un voluntario se presente en la sede de una Seccional o Municipal y visite los grupos voluntarios, debe portar siempre su carta de presentacin. De ser por fuerza mayor (calamidad), la persona debe identificarse con el carn actualizado que lo acredita como miembro activo de la institucin correspondindole al Director de la Agrupacin o a la Direccin Ejecutiva comprobar la legalidad del documento, la actividad o no del voluntario y analizar el caso especfico para decidir apoyo o no. Recomendacin para que un voluntario trabaje en otra sociedad nacional: Teniendo en cuenta que el traslado entre Sociedades Nacionales no est reglamentada, cuando el voluntario la requiera la Sociedad Nacional expedir una carta de presentacin para la Sociedad Nacional donde se va a dirigir dicho voluntario, esta carta ser firmada por el Presidente Nacional. Las horas de servicio del voluntario en otra Sociedad Nacional no sern tenidas en cuenta para mantenerse activo en el voluntariado de la Cruz Roja Colombiana, por tal motivo el voluntario deber pedir licencia del voluntariado.

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6. TRASLADOS
Traslados entre agrupaciones: Los voluntarios de las agrupaciones de Damas Grises, Socorrismo y Juventud podrn trasladarse de una agrupacin a otra, mximo por dos ocasiones. El traslado de un voluntario debe obedecer a motivaciones relacionadas con su identificacin hacia los programas y actividades de la agrupacin a la cual desea trasladarse. No se permite el traslado cuando el Voluntario tiene pendiente responsabilidades administrativas o disciplinarias en la agrupacin de la cual desea salir. Solicitud de traslado: Toda solicitud de traslado debe hacerse por escrito. En la solicitud respectiva el voluntario deber manifestar los motivos que lo inducen a tomar esa decisin. Traslado dentro del mismo municipio: Los traslados de voluntarios de una agrupacin a otra dentro del mismo municipio debern hacerse con el visto bueno de los dos Directores municipales respectivos. Traslados entre municipios: Los traslados de voluntarios de un municipio a otro de la misma Seccional y agrupacin debern hacerse con el aval de los Directores respectivos de las agrupaciones. Si el traslado entre municipios implica cambio de agrupacin se debe hacer el acuerdo con los dos Directores Seccionales respectivos. Toda aceptacin de traslado debe ser firmada por el Presidente de las Unidades Municipales o Seccional. Traslados entre seccionales: Cuando un voluntario se traslade de municipio por alguna circunstancia, puede seguir trabajando como voluntario en la Seccional donde se encuentre, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento: 1. El voluntario realizar solicitud por escrito, indicando el nombre del municipio de su nueva vivienda. 2. El Director Seccional enviar carta de presentacin del voluntario a la otra seccional firmada por el presidente Seccional y adjuntando hoja de vida del voluntario. 3. El Director de agrupacin de la nueva Seccional, acepta por escrito al nuevo voluntario. 4. En la nueva Seccional, se le fijar un perodo de prueba de dos (2) meses

33 con el fin de evaluar su adaptacin y compromiso con la nueva agrupacin. Si el traslado entre Seccionales implica cambio de agrupacin se debe tramitar con el visto bueno de los dos Directores Seccionales de agrupacin de la cual se retira y el de la agrupacin a donde se integrar y con el visto bueno de los dos (2) Presidentes. La Coordinacin Nacional de la agrupacin hacia la cual se realiza el traslado podr actuar como facilitadora del proceso. Prohibiciones a seccionales para un traslado: Ninguna Seccional podr aceptar o autorizar un traslado o reintegro de un voluntario proveniente de otra Seccional sin el conocimiento previo y la informacin respectiva por parte de la Seccional de donde proviene el voluntario. Prohibiciones a seccionales para una vinculacin: Ninguna Seccional podr admitir o vincular como colaborador, empleado, contratista u otra figura a un voluntario que hubiere sido expulsado o desvinculado laboralmente por faltas graves.

Colisin de competencias: Cuando exista divergencia entre las opiniones acerca de la aceptacin o negacin del traslado entre dos Directores, la determinacin ser tomada por la comisin municipal, seccional o nacional de voluntariado.

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7. REINTEGROS
Reintegros: Toda persona que se haya retirado voluntariamente de la agrupacin de Socorrismo, Juventud o Damas Grises, que se encuentre inactiva o que haya sido separada de la agrupacin por inactividad, tendr la posibilidad de reintegrarse. Para voluntarios que se encuentren inactivos o se hayan retirado por un periodo menor a 1 ao, deber presentar una solicitud escrita dirigida a la Direccin Seccional o Municipal respectiva. Para voluntarios que se encuentren inactivos o se hayan retirado por un periodo mayor a un ao, debern presentar una solicitud escrita dirigida a la Direccin Seccional o Municipal respectiva cumpliendo una actualizacin de mnimo de 10 horas y mximo 20 horas. Los reintegros sern autorizados por la respectiva Junta Directiva Seccional, o Municipal, de concepto previo de la comisin de voluntariado respectiva. Todo reintegro deber estar soportado por una resolucin que deber ser firmada por el Presidente Seccional y el Director de la agrupacin a la cual pertenece el voluntario. Cuando un voluntario solicita traslado a otra Seccional y se encuentra inactivo, podr activarse en la nueva Seccional, previo acuerdo entre Directores Seccionales. En todos los casos, la institucin se reserva el derecho de readmisin.

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8. PROCESO DISCIPLINARIO
A continuacin se presenta el procedimiento para un proceso disciplinario por una falta grave, sta en actualizacin por el reglamento nacional. CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO PARA UN PROCESO DISCIPLINARIO POR UNA FALTA GRAVE (1 parte)
RESPONSABLES Voluntario o cualquier persona Director de agrupacin Informacin sobre el hecho INSTRUMENTOS Oficio, solicitud o informe

Iniciar la investigacin

Pruebas: testimonios, fotografas, grabaciones, etc.

NO Mritos apertura del proceso SI Representante de la agrupacin Voluntario con presunta falta Director de agrupacin Notificacin al voluntario Resolucin de notificacin Archivo Fin

Presentacin de descargos

Recopilacin de descargos por escrito (comunicado o acta)

Recoleccin de nuevas pruebas y valoracin

Pruebas: testimonios, fotografas, grabaciones, etc.

Comisin de voluntariado

Asesora y recomienda

Representante de la agrupacin

Mritos para sancionar SI

NO

Resolucin absolutoria

Archivo

Representacin de la agrupacin

Resolucin sancionatoria Fin Notificacin y publicacin SI

Representacin de la agrupacin

Voluntario con presunta falta

Acepta sancin NO

Archivo

Fin

Voluntario con presunta falta

Recurso de reposicin

Recurso sustentado

36 CRUZ ROJA COLOMBIANA DIRECCION NACIONAL DE VOLUNTARIADO PROCEDIMIENTO PARA UN PROCESO DISCIPLINARIO POR UNA FALTA GRAVE (2 parte)
RESPONSABLES SI Representante de la agrupacin Respuesta recurso NO Representante de la agrupacin Resolucin ratificacin sancin
Archivo

INSTRUMENTOS

Resolucin derogando sancin

Notificacin y publicacin

Fin Resolucin ratificacin sancin

Representante de agrupacin

Notificacin y publicacin

SI Voluntario sancionado Acepta sancin Archivo Fin

NO Voluntario sancionado Recurso de apelacin

Junta Directiva

Recoleccin de nuevas pruebas y valoracin

Pruebas: testimonios, fotografas, grabaciones, etc.

Junta Directiva

Resolucin final

Junta Directiva

Notificacin y publicacin

Archivo

Fin Actualizado 17/marzo/2011

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9. ANEXOS 9. ANEXOS
9.1. MANEJO DE ARCHIVOS Clasificacin de Documentos Para archivar los documentos se debe revisar el contenido de cada uno, clasificndolos segn su asunto o tema principal y separndolos luego por grupos segn su gnero (Oficios, Memorandos, etc.) Anlisis y Denominaciones Se debe analizar cada grupo de documentos, a fin de asignar el nombre adecuado a cada serie. Ejemplos: Asuntos o temas Actas de reunin Balances generales Correspondencia enviada Correspondencia recibida Informes Proyectos Proyecto VIH Proyecto PANICA Proyecto PACO Programas Recreacin Dirigentes PAL Brigadas Educativas Infantiles y pre juveniles Dependencias Direccin Municipal Coordinacin de servicios Tesorera Formar el Legajo Se deben tomar los documentos que forman una serie y ordenarlos cronolgicamente, de manera que queden encima el de la fecha ms reciente, perforarlos y legajarlos teniendo cuidado de rotular con el nombre que se ha asignado al grupo de documentos, hasta obtener un archivo de series de legajos.

38 Sistema de Archivos Cuando ya se tiene una cantidad importante de series de legajos, se procede a adoptar el sistema de archivo que mejor se acomode a la organizacin. Los ms conocidos son: Archivo alfabtico Se ordena de acuerdo a los nombres de cada legajo de una manera que coincidan en orden de iniciales de la primera a la ltima letra. Archivo Alfanumrico Se combina el nombre con un nmero y se archiva ordenadamente del primero al ltimo. Ejemplo. Actas 1 Actas 2 Boletines 1 Boletines 2

Archivo numrico Se codifican los legajos y se elabora un ndice del contenido de cada uno de los nmeros. Ejemplo Resoluciones Memorandos Tarjetas Excusas No 1 No 2 No 3 No 4

Los archivos deben utilizarse de manera peridica, teniendo en cuenta que un archivo debe contener toda la informacin de cada periodo anual (Enero 01 2010 Diciembre 31 2010) Un archivo activo contiene informacin de los ltimos tres aos, luego de los cuales se considera archivo inactivo y se asignara un lugar o destinacin diferente al archivo activo. Las hojas de vida nunca se consideran archivos inactivos, ya que la informacin que contiene cada una de ellas es muy importante y constituyen el registro del personal vinculado a la organizacin, con excepcin de aquellos no vinculados. Las hojas de vida deben de ser actualizadas cuando el voluntario o los voluntarios han recibido cualquier tipo de capacitacin, nombramientos, sanciones o estmulos.

39 El manejo de archivo debe ser asignado a una sola persona (Secretaria), se debe mantener ordenado y actualizado y permanecer en las oficinas respectivas.

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9.2. DIRECCIN DE REUNIONES Las reuniones son la mejor herramienta para la integracin de los grupos, ya que facilitan mediante la discusin organizada alrededor de un tema, la obtencin de soluciones y estrategias conjuntas a travs de la amplia participacin de todos los asistentes. El director de reuniones debe aplicar algunas tcnicas y procedimientos enfocados a utilizar ptimamente el tiempo y obviar los imprevistos en funcin de los objetivos de la reunin. Una reunin se planifica para los siguientes fines: Brindar informacin Solicitar informacin Plantear la situacin y solicitar ideas Revisar ideas, planes y programas Estimular el pensamiento creativo Tomar decisiones Confrontar puntos de vista

Una vez determinada la finalidad de la reunin, deben convocarse solo a aquellas personas afines con la misma y de ser posible informarles previamente el objetivo y orden del da. Los aspectos de preparacin previa de una reunin son la clave del xito, por ello se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Nmero de participantes Tiempo de duracin Sitio de reunin Ayudas didcticas y material en general Tema central Orden del da

Funciones del director de reunin Estimular la reunin Presentacin de los participantes Presentacin del tema, breve introduccin Fomentar el papel activo de los participantes Presentacin del plan (intervenciones, duracin y limitacin en tiempo, etc.). Controlar la discusin Mantenerse en el tema Evitar controversias intiles y enfrentamientos de tipo personal

41 Favorecer la participacin de todos Controlar el tiempo y ritmo de la reunin Usar adecuadamente las preguntas Estar atento a situaciones anmalas

Dirigir la discusin hacia su fin Conducir el grupo a soluciones Anotar los puntos fuertes de las propuestas Resaltar puntos positivos en los que el grupo coincide Captar el pensamiento de la mayora Recapitular y hacer resmenes Comprobar si se han interpretado las conclusiones correctamente Definir tareas y compromisos

Como regla de oro se recomienda no enfrentarse por ninguna circunstancia con el grupo. Finalmente debemos recordar que aspectos como la puntualidad, la adecuada ambientacin del sitio de reunin, el buen humor, la presentacin personal y el respeto por cada uno de los participantes; facilitara la labor, asegurando una reunin gil, amena y productiva.

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9.3. ELABORACIN DE PRESUPUESTOS Histricamente se ha considerado el presupuesto como instrumento para limitar el gasto, sin embargo se debe considerar ms bien, como una herramienta para obtener el uso ms productivo del recurso financiero. Los presupuestos son asignaciones establecidas en la planeacin y basadas en los requerimientos especficos de un programa o actividad. Al elaborar un presupuesto, se debe tener en cuenta: a) Establecer cada uno de los tems que requieren inversin (Papelera, Transporte, Alimentacin, etc.). b) Obtener varias cotizaciones, para facilitar la decisin ms acertada; no solo por costo sino por calidad del producto o servicio. c) Justificar adecuadamente la inversin. d) Clasificar por sectores el presupuesto (gastos de oficina, gastos de personal, otros gastos...). e) Preveer cuando se presupuesta a largo plazo, las variaciones en los precios. f) No obviar ningn tipo de informacin, as no parezca generar un costo directo, como los gastos de personal (conductores, radio-operadores, secretarias) o los gastos del voluntariado en la ejecucin del programa (transporte, alimentacin y otros). g) Destinar el 10% del total del presupuesto para posibles imprevistos como alzas sbitas, accidentes, dao en equipos y otros. En algunos proyectos no se permite este rubro.

El presupuesto tambin puede entenderse como una planeacin financiera para la ejecucin de un proyecto o actividad, la cual incluye la fuente de los recursos y el destino de los mismos, que son llamados ingresos y egresos. Ingresos: son las fuentes de financiacin con las que se cuenta para desarrollar las actividades o el proyecto, pueden ser: - Aportes del patrocinador - Inscripciones - Venta de elementos. - Aportes de la Cruz Roja Colombiana - Actividades de autofinanciacin

43 Egresos: son los gastos que se van a realizar para el desarrollo de la actividad o proyecto, se deben contemplar egresos como: De personal: - Alimentacin - Alojamiento - Transporte - Dotacin de uniformes - Salarios Administrativos: - Papelera - Fotocopias - Comunicaciones - Combustible y peajes - Dotacin de botiquines Otros, que pueden ser elementos a entregar a las comunidades o personas: - Kit de aseo - Kit educativo - Kit de primeros auxilios. - Material de construccin

Los ingresos y egresos debern estar tabulados y por ninguna razn los egresos podrn ser mayores que los ingresos.

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9.4. RECOMENDACIONES PARA ACTIVIDADES DE AUTOFINANCIACIN Para la mayora de organizaciones, la financiacin de sus programas y actividades representan el mayor reto, ya que tradicionalmente existe una alta dependencia de un solo tipo de fuente, lo que provoca serios tropiezos al momento de surgir problemas en el mantenimiento de los ingresos ordinarios. Es por ello que en la actualidad se hace necesario la exploracin de alternativas para la generacin de recurso financiero en funcin de los programas y actividades de manera que se diversifique el ingreso y se aumente la capacidad de inversin. En el caso especfico de financiamiento de actividades o programas para el voluntariado se cuenta con una alta aceptacin y las fuentes de financiacin son tan amplias como su propia imaginacin lo permita. Sin embargo, recuerde antes de solicitar a cualquier institucin la vinculacin, se debe haber definido en detalle todos los aspectos, que en ltimas sern los que logren el apoyo de la iniciativa. Estos aspectos en resumen son: a) Elabore un proyecto escrito, en donde establezca claramente qu se va a hacer, cmo, cundo, dnde, a quin va a beneficiar, etc. b) Defina que organizaciones o empresas son afines con los objetivos del proyecto (empresa privada, junta de accin comunal, juntas administradores, institutos de recreacin y deporte, etc.) c) Tenga siempre presente la misin institucional y la coordinacin con el rea administrativa de la institucin. d) Concrete aquellos aspectos que se requieren para el desarrollo del proyecto y para los cuales solicita apoyo. e) Apyese en documentos, fotografas y otros que sustenten la importancia del proyecto. f) Al adquirir compromisos, est absolutamente seguro de que est en la capacidad de cumplirlos. g) Siempre de gracias de la manera ms adecuada. La financiacin mixta (externa, interna y autofinanciacin) es una buena alternativa para el desarrollo de programas. Sin embargo, recuerde que existen muchas fuentes de autofinanciacin. De todas formas se debe procurar destinar ingresos generados por los grupos en la reinversin de los programas o en bienestar de los voluntarios.

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9.5. LEGALIZACIONES Cuando se ha ejecutado un presupuesto, debe soportarse su utilizacin a travs de una legalizacin o relacin contable en la que se detalle la ejecucin. La legalizacin debe ser enviada al ente financiero en los trminos determinados en los manuales de procedimiento de cada Seccional y se debe adjuntar los informes respectivos. Porque se debe legalizar Porque existen compromisos ante las entidades del estado que ejercen vigilancia y control sobre el desarrollo de las actividades de la Cruz Roja. Adems porque los organismos financieros requieren de los soportes que comprueban la ejecucin de los aportes. Finalmente porque la persona o entidad que recibe dineros para la ejecucin de un proyecto, queda como deudores de la Sociedad Nacional hasta que son enviadas y aprobadas las legalizaciones. Cmo legalizar? En el formato de legalizacin se deber relacionar por rubro los gastos en que se ha incurrido de acuerdo con el presupuesto del proyecto.

Reembolso: Valor devuelto al responsable de la actividad por gastos adicionales imprevistos ocasionados por fuera del presupuesto, previamente autorizados por el Ordenador del Gasto. Anticipo: Suma de dinero legalizable entregado al responsable de la actividad para atender los posibles gastos relacionados con el objeto de la misma. Reintegro: Devolucin del dinero no gastado, entregado como anticipo, que se hace al Ordenador del Gasto, en el momento de la legalizacin.

Documentos que sustentan una legalizacin Facturas o Documentos Equivalentes: a nombre de la Cruz Roja Colombiana Nit o CRC/Nombre del Proyecto o Convenio y con el lleno de los requisitos exigidos por la DIAN. Listado de participantes. Anexar copia del documento de ingreso y salida del almacn de la Seccional o Unidad Municipal de la Cruz Roja Colombiana y actas de entrega.

46 Fotocopia de los diferentes contratos que se celebren en la Seccional y/o Unidad. Los pagos realizados por concepto de salarios y aportes parafiscales. Cancelacin del salario, para evidenciar el pago de nmina. Planilla de retenciones de impuestos practicadas a nombre de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. Adjuntar el respectivo informe de la actividad desarrollada segn los parmetros establecidos.

Plazos para legalizar El plazo para legalizar los anticipos ser determinado en los procedimientos de cada Seccional, se recomienda tres (3) das hbiles luego de ejecutada la actividad. Se pueden hacer legalizaciones parciales segn el tipo de proyecto y su cronograma de ejecucin y desembolso. A quien girar anticipos Por polticas institucionales solamente se podrn girar anticipos a nombre del personal que tenga vinculacin laboral directa con la Seccional y a los Directores de Programas y Voluntariado. Para acceder a un nuevo anticipo debe haber legalizado el anticipo anterior. Sanciones El incumplimiento de los plazos aqu establecidos, dar origen a las sanciones administrativas y pecuniarias que establezcan en conjunto la Junta Directiva, el Presidente y el Director Ejecutivo Seccional y la Direccin Nacional de la Cruz Roja Colombiana, si es un proyecto nacional. En el evento que no se practiquen las retenciones y no se haga el tramite respectivo teniendo en cuenta la parte legal, y el reporte oportuno al Departamento de Contabilidad, el beneficiario del anticipo asumir las obligaciones pertinentes. Lugar de recepcin de las legalizaciones Toda legalizacin debe ser enviada fsicamente a Tesorera de la Seccional. Contabilidad enviara a la coordinacin del proyecto la legalizacin para su revisin, aprobacin y registro en el Sistema Contable de la Institucin. Una vez registrada en el sistema contable, se debe remitir a contabilidad para revisin de los registros y archivo. Aprobacin de gastos por parte de los Directores de programas o proyectos. El Visto Bueno de un Coordinador de programas o proyectos en una legalizacin significa: - Que los gastos deben estar relacionados con las actividades planeadas y presupuestadas del programa o proyecto.

47 Que las fechas de ejecucin de los gastos corresponden a los plazos de la realizacin del evento y trminos de ejecucin. Que los valores relacionados en las facturas son razonables y corresponden a los rubros previamente autorizados en los presupuestos aprobados. Que todas las facturas y documentos equivalentes sean exactas en sus operaciones aritmticas, se hayan practicado las retenciones del caso y los gastos estn debidamente relacionados en las planillas de legalizacin preestablecidas por la Cruz Roja Colombiana.

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9.6. EJEMPLOS DE RESOLUCIONES

9.6.1. Resolucin de inactividad

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL ****** DIRECCIN SECCIONAL DE (agrupacin) RESOLUCIN N (Ciudad y fecha) Por medio de la cual se declara INACTIVO a un grupo de voluntarios de la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional ******* El suscrito Director (Seccional o Municipal) de de la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional ********, en uso de sus atribuciones conferidas en el Captulo XII Artculo 64 del Reglamento Nacional de Voluntariado y, CONSIDERANDO Que segn el numeral 1 del artculo 10 del Estatuto de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, los voluntarios: Son personas naturales que voluntariamente cooperan para el cumplimiento de la misin humanitaria a travs del desempeo de las actividades de la Institucin en forma disciplinada, leal, solidaria y desinteresada y que estn registradas como tales en cada seccional. Para ser considerados como voluntarios /as debern prestar dichos servicios de forma continuada, segn los reglamentos de la respectiva agrupacin y Junta Directiva. Esta cooperacin comprende el trabajo voluntario propio de las agrupaciones Juventud, Socorrismo y Damas Grises y la participacin en las posiciones directivas. Que, de acuerdo con el Artculo 11 del reglamento Nacional Voluntariado, el voluntario que durante tres (3) meses consecutivos y sin causa justificada incumplan con el nmero mnimo de horas exigidas, deber ser declarado inactivo mediante resolucin motivada. Que revisado el control de horas y actividades de la agrupacin, los voluntarios relacionados a continuacin, incumplieron con el nmero mnimo de horas exigidas por el artculo 10 del reglamento Nacional de Voluntariado, por tres o ms meses consecutivos y sin causa justificada. RESUELVE Artculo Primero: Declarar a los voluntarios relacionadas a continuacin, como Voluntarios/as Inactivos/as en la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional *****, as: NOMBRE CARNET N DOC. IDENTIDAD

Artculo Segundo: Los voluntarios relacionados anteriormente, pierden todos los derechos de Voluntarios Activos y no podrn desempear actividades o funciones en nombre de la Cruz Roja Colombiana, ni utilizar el Emblema, uniformes e identificacin institucional, por lo cual es su deber devolver estos elementos a la Institucin. Artculo Tercero: Los voluntarios mencionados anteriormente, podrn solicitar su vinculacin al Voluntariado, presentando peticin escrita ante el Director de de la Unidad Municipal de la Cruz Roja Colombiana Seccional *******. En todo caso, la Cruz Roja se reserva el derecho de admisin.

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Artculo Cuarto: Los voluntarios mencionados que permanezcan inactivas por un periodo igual o superior a un (1) ao a partir de la fecha de expedicin de la presente Resolucin, sern retirados definitivamente de la Agrupacin y de la Cruz Roja Colombiana. Artculo Quinto: Copia de la presente Resolucin se anexar a sus hojas de vida y se publicar en la cartelera del Voluntariado.

COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE Dada en ***** a los **** () das del mes de **** del ao dos mil **** (201*).

_________________________________________ ________________________________________________ Director Seccional o Municipal de (Agrupacin) VoBo Representante Seccional o Municipal de (Agrupacin)
c.c. Hoja de Vida Comisin Seccional de Voluntariado Directores de Voluntariado Directores de rea Archivo de (Agrupacin) Cartelera de Voluntariado

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9.6.2. Resolucin de retiro

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL ****** DIRECCIN SECCIONAL DE RESOLUCIN N (Ciudad y Fecha) Por medio de la cual se RETIRA DE LA AGRUPACIN a un grupo de voluntarios de la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional ******* El suscrito Director (Seccional o Municipal) de de la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional ********, en uso de sus atribuciones conferidas en el Captulo XII Artculo 64 del Reglamento Nacional de Voluntariado y, CONSIDERANDO Que segn el numeral 1 del artculo 10 del Estatuto de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, los voluntarios: Son personas naturales que voluntariamente cooperan para el cumplimiento de la misin humanitaria a travs del desempeo de las actividades de la Institucin en forma disciplinada, leal, solidaria y desinteresada y que estn registradas como tales en cada seccional. Para ser considerados como voluntarios /as debern prestar dichos servicios de forma continuada, segn los reglamentos de la respectiva agrupacin y Junta Directiva. Esta cooperacin comprende el trabajo voluntario propio de las agrupaciones Juventud, Socorrismo y Damas Grises y la participacin en las posiciones directivas. Que, de acuerdo con el Artculo 11 del reglamento Nacional Voluntariado, el voluntario que permanezca inactivo por un periodo igual o superior a un (1) ao, ser retirado de la institucin. Que revisado el control de horas y actividades y las resoluciones de inactividad de la agrupacin, los voluntarios relacionados a continuacin, han permanecido inactivos por un periodo igual o superior a un (1) ao. RESUELVE Artculo Primero: Retirar de la Agrupacin de de la Unidad Municipal de la Cruz Roja Colombiana Seccional ******, a las personas relacionadas a continuacin: NOMBRE DOC. IDENTIDAD CARNET N

de

Artculo Segundo: Los voluntarios relacionados anteriormente, pierden todos los derechos de Voluntarios Activos y no podrn desempear actividades o funciones en nombre de la Cruz Roja Colombiana, ni utilizar el Emblema, uniformes e identificacin institucional, por lo cual deben devolver estos elementos a la Institucin. Artculo Tercero: Las voluntarios mencionadas anteriormente, podrn readquirir el carcter de voluntario/a activo/a, presentando solicitud escrita ante el Director de de la Unidad Municipal de de la Cruz Roja Colombiana Seccional *****. Adems debern recibir y aprobar un curso de actualizacin de 20 horas. En todo caso, la Cruz Roja se reserva el derecho de admisin. Artculo Quinto: Copia de la presente Resolucin se anexar a sus hojas de vida y se publicar en la cartelera del Voluntariado para su notificacin.

COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE Dada en **** a los ***** () das del mes de ****** del ao dos mil ***** (201*).

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______________________________________ Director Seccional o Municipal de (Agrupacin)

_____________________________________ VoBo Representante Seccional o Municipal de (Agrupacin)

c.c. Hoja de Vida Comisin Seccional de Voluntariado Directores de Voluntariado Directores de rea Archivo de (Agrupacin) Cartelera de Voluntariado

52 9.6.3. Resolucin de nombramiento de director

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL ****** DIRECCIN SECCIONAL DE RESOLUCIN N (Ciudad y Fecha)

Por medio de la cual se nombra al Director Seccional de la Agrupacin de **** de la Cruz Roja Colombiana Seccional. El suscrito Presidente de la Cruz Roja Colombiana Seccional ******, en uso de las atribuciones conferidas en los Estatutos Nacionales y el reglamento nacional de voluntariado de la Cruz Roja Colombiana y, CONSIDERANDO: Que despus de convocatoria abierta al voluntariado de *******, los voluntarios ********, presentaron hoja de vida y propuesta para el cargo de Director Seccional de ***** Que la Comisin Seccional de voluntariado se reuni el da ****** y habiendo estudiado los requisitos y propuestas de los postulados, dio recomendaciones al Presidente Seccional Que una vez terminado el proceso de seleccin como lo estipula el Reglamento Nacional de Voluntariado, el Presidente Seccional debe realizar la eleccin del Director Seccional *****, segn artculo 63 del Reglamento Nacional de Voluntariado.

RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Nombrar al Voluntario **** como Director Seccional de *****. ARTCULO SEGUNDO: Felicitarlo por su nombramiento y augurarle xitos en su gestin, para beneficio de la Cruz Roja y de la Agrupacin, invitando a todo el Voluntariado a colaborar decididamente, para que se puedan lograr los resultados esperados.
COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE Dada en **** a los ***** () das del mes de ****** del ao dos mil ***** (201*).

Presidente Seccional Cruz Roja Colombiana Seccional *****

c.c. Hoja de Vida Comisin Seccional de Voluntariado Directores de Voluntariado Directores de rea Archivo de (Agrupacin) Cartelera de Voluntariado

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9.6.4. Resolucin de nombramiento de representantes

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL ****** DIRECCIN SECCIONAL DE RESOLUCIN N (Ciudad y Fecha) Por medio de la cual se nombra el Representante Seccional de la Agrupacin de **** de la Cruz Roja Colombiana Seccional. El suscrito Presidente de la Cruz Roja Colombiana Seccional ******, en uso de las atribuciones conferidas en los Estatutos Nacionales y, CONSIDERANDO: Que las Directrices trazadas por la Convencin Nacional Estatutaria de la Cruz Roja Colombiana, contenidas en los Estatutos de 2008, contemplan en el numeral 22 del Artculo 23, que los Representantes Seccionales de las Agrupaciones Voluntarias deben ser por la Junta Directiva Seccional. Que despus de convocatoria abierta al voluntariado de *******, los voluntarios ********, presentaron hoja de vida y propuestas para el cargo de Representante Seccional de ***** Que la Comisin Seccional de voluntariado se reuni el da ****** y avalo la candidatura de los postulados, previa verificacin de requisitos. Que el da ****** se reuni la asamblea Seccional de ***** y una vez realizado el proceso de eleccin, dando como resultado la eleccin del voluntario ******* quien obtuvo la mayora calificada del 75% de los votos vlidos presentes.

RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Nombrar al Voluntario **** como Representante Seccional de ***** durante la vigencia actual de la junta Directiva Seccional ARTCULO SEGUNDO: Felicitarlo por su nombramiento y augurarle xitos en su gestin, para beneficio de la Cruz Roja y de la Agrupacin, invitando a todo el Voluntariado a colaborar decididamente, para que se puedan lograr los resultados esperados.

COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE Dada en **** a los ***** () das del mes de ****** del ao dos mil ***** (201*).

Presidente Seccional Cruz Roja Colombiana Seccional *****

c.c. Hoja de Vida Comisin Seccional de Voluntariado Directores de Voluntariado Directores de rea Archivo de (Agrupacin) Cartelera de Voluntariado

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9.6.4. Resolucin de certificacin de voluntarios

Cruz Roja Colombiana Seccional ****** PRESIDENCIA SECCIONAL RESOLUCIN PS N **** (Ciudad, fecha)

Por medio de la cual se certifica un grupo de personas como Voluntarios ***** de la Cruz Roja Colombiana Seccional Boyac, en la ciudad de ****** Los suscritos: Presidente Seccional, Director Seccional de **** de la Cruz Roja Colombiana Seccional *****, en uso de sus atribuciones conferidas por los Estatutos y el Reglamento Nacional de Voluntariado y, CONSIDERANDO: Que, teniendo en cuenta las disposiciones del Reglamento General de Voluntariado vigente a la fecha, en el Captulo III Artculo 8, referente a los requisitos para graduarse como Voluntario de base de la Cruz Roja Colombiana, las personas relacionadas a continuacin, cumplen con las disposiciones all planteadas, Que, estas personas, adems han cumplido con los requisitos terico-prcticos exigidos para la capacitacin en el Curso de Voluntariado Nivel Bsico, y han obtenido un resultado evaluativo satisfactorio por parte del personal del rea de Docencia,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: Certificar a las siguientes personas como VOLUNTARIOS **** de la Cruz Roja Colombiana en la ciudad de ****. Son ellos: N NOMBRE DOC IDENT NMERO

ARTCULO SEGUNDO: Los Voluntarios mencionados anteriormente, se comprometen a colaborar con las actividades tendientes a mejorar la agrupacin a la cual pertenecen y a la propia Institucin. ARTCULO TERCERO: Copia de la presente Resolucin se anexar a la Hoja de Vida de los Voluntarios en mencin y al archivo de la Agrupacin.

COMUNQUESE Y CMPLASE

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Dada en ****** a los tres (*****) das del mes de ****** del ao dos mil ***** (201*).

Presidente Seccional

Representante Seccional

Director Seccional de *******

56 9.6.5. Resolucin nombramiento equipos tcnicos

Resolucin 002-05-2010 Por la cual se nombran los coordinadores de Programas de la Agrupacin de Socorrismo EL SUSCRITO DIRECTOR SECCIONAL DE LA AGRUPACIN DE SOCORRISMO DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL VALLE DEL CAUCA, EN USO DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIEREN LOS REGLAMENTOS NACIONALES DE LA AGRUPACIN Y CONSIDERANDO: 1. Que es necesario nombrar los Coordinadores de Programas de la Agrupacin de Socorrismo. 2. Que para este manejo administrativo es importante contar con personal idneo en cada una de las reas de la Agrupacin de Socorrismo. RESUELVE: Artculo Primero: Nombrar como coordinadores en cada uno de los programas de la Agrupacin de Socorrismo, a los Voluntarios: Programa Bsqueda y Rescate: Programa Edad Dorada: Programa de Promocin Aspirantes: Programa de Relaciones Pblicas: Programa de Estadstica: Hery Cocuy Amaya Mara Ligia Cardona Marco Antonio Gmez Montao Stella Mario Wiswell Claudia Marcela Gonzlez Carvajal

Artculo Segundo: Felicitarlos y augurarles xitos en las labores encomendadas, solicitando a los voluntarios de la agrupacin la mayor colaboracin para el cabal desempeo de las gestiones adelantadas por los Socorristas nombrados. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en Santiago de Cali, a los cuatro das de mayo de dos mil diez (04.05.2010)

CARLOS ENRIQUE ORTEGON JIMENEZ Director Seccional de Socorrismo Mara Isabel V

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Cruz Roja Colombiana, Reglamento Nacional de Voluntariado. Bogot 2010. Cruz Roja Colombiana, Estatutos Nacionales. Bogot 1999. Cruz Roja Colombiana, Manual para el Dirigente. Bogot 1991.