Tribunal de Justiça, Procedimento CNJ

,
VA AS CIVEIS
Padroniza _ o das Untdades .Judciras da 18J In;stnci '
Cdigo localizador: Ttulo:
CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-25/11/2011-Varas Civeis-ComarcaNovaLima
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Processo de estruturao e tramitao processual para suporte a prestao jurisdicional Padro Gerencial de Processo
Cdigo localizado r: CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-28/09/201 O-VarasCveis-Comarca Nova Lima TTULO:
I Reviso:
I Folha:
01/02
Processo de estruturao e tramitao processual para suporte a prestao jurisdicional 1. OBJETIVO
Assegurar o atendimento aos requisitos formais e legais na tramitao dos processos, garantindo s partes a credibilidade dos fatos e atos processuais de forma transparente e, sociedade, o acesso s informaes.
2. PREMISSAS
BSICAS
A qualidade no processo traduzida pela confiabilidade, legalidade e agilidade. A eficincia percebida pela veracidade e atualidade dos dados. As informaes sobre o trmite dos processos devem ser garantidas, de forma clara os usurios.
e precisa,
a todos
3. CAMPO
DE APLlCACO de ProcessoPGP aplica-se a todas as Varas Cveis.
Este Padro Gerencial 4. CONCEITOS
Padro - Compromisso com uma determinada funo. Padronizao
documentado, de atividades
utilizado em comum e repetidas sistemticas para estabelecer,
vezes pelas pessoas
relacionadas
- Conjunto
utilizar e avaliar padres. para alcanar um
Processo de trabalho - Conjunto de aes (procedimentos) resultado: produo de um bem ou prestao de um servio. Subprocesso Procedimento Atividade de trabalho - Conjunto
e fatores que se articulam
- cada uma das fases distintas e interligadas de atividades distintas e interligadas
de um mesmo processo. ou subprocesso.
de um processo
- Cada um dos passos na execuo
de um procedimento. de sua finalidade. ,.....--\

,.",."",1 ~
Funo - Conjunto de poderes e deveres de um rgo ou cargo para o cumprimento Cada rgo e cada cargo tm, no mnimo, uma funo delegada.
5. REFERNCIAS
Cdigo de Processo Civil - CPC Constituio Federal Constituio Estadual Resolues do Tribunal de Justia leis Especiais Atos Normativos da Corregedoria-Geral
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de Justia
Atos normativos do Conselho Nacional de Justia (CNJ)

6. ETAPAS DO PROCESSO DE ESTRUTURACO E TRAMITACO PROCESSUAL a capa na petio inicial e demais
6.1 Autuao - consiste documentos, numerando
em proceder formao dos autos colocando folhas e certificando o ato.
6.2
Concluso
- consiste na remessa dos autos para o juiz, certificando 08/08/11
o ato. prevista para nova Forma de [ x ] impresso 08/02/2013
Data da aprovao:
I Data
da reviso:
25/072011
I Data
Distribuio: Direo do Foro- Varas Cveis
Palavras-chave: Conceitos-referncias
[ ] internet
[x
1 intranet
Emanado da(o):
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-25/11/2011-Varas Civeis- Comarca Nova Lima
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de 2
Ttulo:
Processode estruturaoe tramitaoprocessualpara suportea prestaojurisdicional
6.3 Audincia - ato processual pblico, solene, substancial do processo, presidido pelo juiz, no qual se discute a causa e, eventualmente, instrui-se o processo com a coleta de provas. 6.4 Cumprimento de despachos - consiste no ato de levar a efeito as determinaes judiciais. 6.5 Apensamento - o ato de unir autos de processos relacionados. 6.6 Desapensamento - o ato de separar autos de processos. 6.7 Expedico de edital - ato pelo qual se confecciona termo a ser levado publicao para cincia e publicidade. 6.8 Publicao - consiste em dar publicidade aos atos do processo. 6.9 Movimentao - consiste em lanar no banco de dados do SISCOM os atos do processo. 6.10 Decurso de prazo - ato de certificar nos autos o vencimento de prazo processual. 6.11 Encerramento e abertura de volume - o ato de dividir os autos do processo quando o volume ultrapassar 200 folhas. 6.12 Juntada de mandados - o ato de anexar aos autos o mandado devolvido secretaria, com a lavratura da respectiva certido. 6.13 Juntada de documentos e peties - o ato de anexar aos autos lavratura da respectiva certido. documentos ou peties, com a
6.14 Juntada de cartas precatrias - o ato de anexar aos autos cartas precatrias devolvidas secretaria, com a lavratura da respectiva certido. 6.15 Carga e Baixa - o ato de registrar a entrega e recebimento de autos de processo. 6.16 Arquivamento - o ato de remeter autos de processos ao Arquivo. 6.17 Desarguivamento - o ato de retirar do Arquivo autos de processo.
INDICE DAS IPTs VARAS CVEIS INTERIOR
SUBPROCESSO
Autuao Concluso Publicao, alterao e excluso de publicao Decurso de Prazo Expedio de mandado Expedio e remessa de carta de citao, intimao, ofcios diverso. Expediode edital Expedio de carta precatria Juntada de mandados J untada de carta precatria Juntada de documentos e peties Carga de autos de processo Audincias Encerramento e abertura de volumes Apensamento Desapensamento Cumprimento de sentena Remessa de autos ao TJMG Recebimento de autos do TJMG Remessa de autos de processos para rgos auxiliares Envio de processo e documentos, via correio/mensageiro atravs da Administrao Envio de processo e documentos, via malote, atravs da Administra, o Preparao e remessa de processos judiciais para o arquivo Preparao de caixas para arquivamento de documentos Desarquivamento de processos Atendimento ao pblico Juntada de carta rogatria Registro e Publicao de sentena Recebimento de autos de processos dos servios auxiliares Expedio de alvar para levantamento de depsito judicial Recebimento de autos de processos retirados mediante carga Expedio de Carta Rogatria Transito em julgado das decises/ sentenas Desentranhamento de documentos Baixa e Reativao de Autos Processuais Restaurao de Autos
N IPT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Cdigo
localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A
-IPT-01-25/07/2011-Varas
Civeis- Com arca Nova Lima
Pgina
1 de 2
INSTRUO PADRO DE TRABALHO

Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A Comarca de Nova Lima e tramitao -IPT-01-25/07/2011-Varas processual para suporte CveisIpGP: jurisdicional
01
I Reviso:
Folha:
01/02
PROCESSO: SUBPROCESSO: RESULTADOS
Estruturao Autuao ESPERADOS:
prestao
100% das
autuaes
realizadas
corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Receber a petio inicial no Distribuidor e fazer a conferncia numrica de acordo com a Folha de Protocolo: 1.1 autuar toda petio inicial, retirando os grampos das folhas, na seguinte ordem: Petio inicial; procurao e substabelecimento, declarao de hipossuficincia (se houver), demais documentos que acompanham a petio inicial, comprovante de custas processuais (se houver); 1.1.1 Numerar e rubricar as folhas a partir da petio inicial, no canto superior direito. A primeira folha da petio inicial recebe o nmero 2, porque a capa corresponde ao nmero 1, sendo desnecessria sua numerao. 1.2 em casos de medidas urgentes, poder ser dispensada a autuao; 1.3 em caso de distribuio por dependncia, a petio inicial dever ser autuada e apensada aos autos processuais antes da concluso. 2.2 identificar os autos com a tarja correspondente sua situao: 1 tarja 1 tarja 1 tarja 1 tarja verde - Ministrio Pblico, Defensor Pblico ou curador; vermelha - menor; azul - idoso; preta - segredo de justia.
2.2.1 no caso de assistncia judiciria, no usar fita adesiva, uma vez que o pedido pode ser revogado a qualquer tempo. Neste caso fazer marcao no campo indicado na capa dos autos ou utilizar carimbo prprio. 2.3 identificar a Secretaria; 2.4 preencher todos os campos da capa processual; 2.4.1 a capa processual um importante instrumento de visualizao do contedo do feito. Preencher e afixar etiqueta nos campos existentes na parte frontal da capa com os seguintes dados: Comarca, Juzo a que corresponde a secretaria, classe (tipo de ao) e nmero de registro, nomes das partes e nomes e nmeros das OAB's dos advogados que atuam no processo. 2.4.2 escrever os nmeros do processo na parte inferior da capa dos autos, a fim de facilitar a identificao; Nota: Tendo em vista a necessidade de atendimento do Programa de Sustentabilidade, inserir plstico com colchetes antes da petio inicial, de forma que o mesmo seja a ltima pea do volume. Dentro do plstico, colocar as cpias em duplicidade que podero ser reutilizadas, por exemplo: contraf, cpias de despachos,
entre outras.
3. Colar as etiquetas enviadas pelo setor de Distribuio.
4. Eliminar, com um trao ou apor o carimbo "EM BRANCO" os espaos em branco anteriores ltima folha, exceto nos documentos e peties juntados pela(s) parte(s). 5. Incluir no sistema informatizado o ASSUNTO inerente matria no processo, conforme as Tabelas
Processuais Unificadas do Poder Judicirio - Tabela de Assuntos Processuais.

Data da aprovao: Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis
08/08/2011
I Data
da reviso:
25/07/2011
Concluso
I Data
prevista
para nova reviso:
08/02/201:3
[x
Palavras-chave:
Forma de
[ 1 internet [x 1 intranet
da(o):
1 impresso
Emanado Corregedoria-
Geral de JustialSEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-02-VarasCveis-25/07/2011-Comarca Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
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Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-02-VarasCves-25/07/2011Comarcade NovaLima PROCESSO:
lPGP:
011 Reviso: O 1 Folha:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jursdconal Concluso
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos de concluso, conclusos corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Avaliar a manifestao 1.1- Caso no correspondente.
para se constatar haja necessidade
a necessidade de remessa
da remessa dos autos concluso.
concluso,
proceder
ao
ato
ordinatrio
2. Promover concluso.
3. Informar a movimentao de concluso no sistema informatizado com o tipo de concluso (CONCLUSOS PARA DESPACHO/DECISO ou CONCLUSOS PARA JULGAMENTO), a data do dia e remeter os autos imediatamente ao juiz, observando-se a matrcula do juiz que despachar o feito.
4. Informar o movimento
movimento mais especfico.
relativo
ao despacho
proferido
ou o de mero expediente,
quando
no houver e
5. Eliminar, com um trao, os espaos peties juntados pela(s) parte(s).
em branco anteriores
ltima folha, exceto nos documentos
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011
I Data prevista para nova reviso: 08/02/2013

Forma de
Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis
Palavras-chave: Concluso
[ xl impresso [ 1 internet [x 1 intranef
Emanado da(o): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-Q01.000.02A -IPT-01-25/07/2011-Varas
Cveis- Comarca Nova Lima
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6. Fazer a concluso e movimentar no sistema informatizado. 7. Certificar o recebimento da concluso e cumprir o despacho integralmente. Observaes:
1-Aps efetuar a autuao, deve-se conferir os dados cadastrados, tais como: partes, endereo, tipo de ao, advogado, etc. Caso algum dado cadastrado pelo distribuidor no esteja de acordo com o que constar dos autos ou ainda, na falta de algum deles, certificar nos autos, remetendo-os ao Distribuidor, mediante carga, para proceder retificao ou incluso.
2-Quando houver necessidade de autuao de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais (carns, plantas de imveis, blocos, livros, revistas, cd's, etc.), os Imesmos devero ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espao para furo. A numerao feita sobre o documento, a fim de que os mesmos no sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor manuseados.
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-03-01/02/2012-Varas Cveis-Comarcade Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
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C' di I I" d . CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-03-01l02/2012-Varas Cveiso Igo oca rza oroComarcade Nova Lima PROCESSO:
IpGP:
01 I Reviso: 1 I Folha:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Publicao, alterao e excluso de publicao
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das publicaes e excluses de publicao realizadas corretamente PROCEDIMENTOS 1. Certificar s alteraes o recebimento dos autos pela Secretaria, o cadastramento alterao se for o caso.
2. Conferir, no sistema informatizado,

necessrias.
dots) advoadors) dats) partets), procedendo

de publicao no sistema informatizado. ao ato ou despacho.
3. Observar os passos da publicao,

4. Informar no sistema informatizado
e excluso
o cdigo do movimento
correspondente
5. Certificar
eletrnico,
nos autos, utilizando-se de carimbo prprio, da disponibilizao e da sua efetiva publicao. nos autos, nos casos de publicao
as datas do envio ao Dirio do Judicirio o ocorrido, procedendo-se
6. Certificar publicao.
incorreta,
nova
7. Proceder, nos casos de publicao de sentena, extrao de cpia da deciso com o seu efetivo registro em livro prprio, certificando nos autos o ato praticado. 8. Colocar os autos no escaninho. Observaes:
1. Enviada a informao dia. 2. Informaes adicionais
para publicao,
esta somente poder ser alterada ou excluda no sendo permitida alterao Pblica,
no mesmo
podero ser alteradas,
de cdigos. ao Defensor Dativo
3. A intimao dever ser pessoal quando dirigida ao MP, Defensoria e ao Curador Especial.
4. Dever ser encaminhada publicao no Dirio do Judicirio Eletrnico, a pauta de expedientes da secretaria do juzo, contendo, preferencialmente, as smulas de decises e despachos recorrveis, as ordens de abertura de vista s partes, os prazos para preparo de feitos e de recursos e quaisquer outros atos cuja publicao for determinada pelo Juiz de Direito.
5. Ser considerado intimado o Advogado que, comparecendo Secretaria de Juzo antes da efetiva publicao do expediente no Dirio do Judicirio Eletrnico, tiver cincia do ato a ser realizado e obtiver vista dos autos no balco ou mediante carga, iniciando-se imediatamente o fluxo do prazo correspondente. 5.1 No caso de prazo comum s partes, somente em conjunto ou mediante prvio ajuste por petio nos autos, os procuradores podero retirar os autos, conforme 2 do art.40 do Cdigo de Processo Civil.
Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis
I Data da reviso:
Data prevista para nova reviso: 01/08/2013 01/02/2012 Forma de divulgao: Palavras-chave: [ x 1 impresso Publicao - Alterao - Excluso [ x 1 internet [ x 1 intranet Emanado da(o):
Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-04-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNova Lima

Pgina 1 de 1
Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPTO-04-25/07/2011-Varas CveisComarcaNova lima PROCESSO:
IpGP:
01 I Reviso: O I Folha:
ai/ai
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Decurso de prazo
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos com tramitao dentro do prazo legal PROCEDIMENTOS 1. Selecionar os autos dos processos que se encontram paralisados ou com prazos vencidos, respeitando os protocolos ( postal, integrado) e as intimaes pessoais (Defensor, Curador, MP, prazo em dobro).
1.1-0
decurso do prazo
certificado
nos autos aps o
5 dia
til do prazo legal estabelecido.
Nota: Verificar se as peties foram protocolizadas, rigorosamente, dentro dos prazos legais,uma vez que o prazo de at 5 dias teis estabelecido nos protocolos postal e integrado refere-se apenas ao perodo de traslado da petio ao seu destino final. 2. Retirar os autos dos escaninhos. 3. Informar, no sistema informatizado, o decurso de prazo. para serem juntados. Caso haja, seguir a IPT de Juntada
4. Verificar se h documentos de documentos e peties.

5. Certificar
e peties
nos autos o decurso do prazo. salvo para os atos ordinatrios.
6. Seguir a IPT de Concluso,
Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveisl

I I
I Data da reviso:
25/07/2011 Palavras-chave: Decurso - Prazo
lData
prevista para nova reviso: 08/02/2013 Forma de [x 1 impresso [ 1 internet [x 1 intrenei
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-05-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNova Lima

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C' di I I' d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-05-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca tza or: ComarcaNovaLima PROCESSO:
IpGP:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio de mandado
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados expedidos corretamente PROCEDIMENTOS 1. Conferir o despacho que determina a expedio do mandado, no ato de recebimento dos autos do processo, observando se a determinao e o ato no foram cumpridos em oportunidade anterior. 2- Observar se se trata de mandado de urgncia.
z.t-ern caso de eventuais falhas tcnicas do sistema informatizado que impeam a confeco do mandado urgente, com o consentimento expresso do Diretor do Foro, podero ser utilizados outros meios para confeco do mandado, caso em que, sanado o problema e cumprido o mandado, dever a Secretaria de Juzo expedi-Io pelo sistema informatizado, visando o seu registro.
3- Verificar se existem no processo todas as informaes constam dos autos dados informantes sobre:
I - co~~rovante questao, de recolhimento
necessrias
ao cumprimento
do ato e se
prvio da verba indenizatria permitido,
adequada
para o ca~.':!1.1_---~----\ .--. '. ':'"",:.!.\ \

,~><::~.f'''\;':.~.'.j~ ?
II - o no recolhimento
prvio legalmente
no caso de e~iSnta;
""'~.
III - se a parte est amparada pela assistncia . IV - se caso de "diligncia do juizo"; ou V - se tratar-se de casos amparados Justia do Estado de Minas Gerais.
judiciria;
\. :',~r,,"~. tf':' __ 1 (.,,: ~~. ';~ ~i' \,:;:: -" _ .. .----~ \ ",.' .,,~ ,~--_.~
f:L
,. ,!,\'~'s~."-~;,'\,,j};kt.J{:' \ .\~'~,,' .s-:: ...

1 -
.,
.------
pela celebrao
de crvnios
com o Tribunal
de
3.1- Intimar a parte para providenciar o devido pagamento, no havendo o recolhimento de que trata o item I deste artigo e no se verificando as ocorrncias de que tratam os itens II a
V.
3.2- Verificar, nos casos dos itens 111 e IV, se consta dos autos despacho autorizando o procedimento. judicial expresso
4- Observar cada ao,bem como o despacho judicial,para instruir o mandado com as cpias de documentos necessrios ao seu cumprimento. Conferir em especial a cpia da petio inicial, emenda da inicial (se houver) e a cpia dos autos de penhora ou arresto realizados, quando for o caso de substituio, reforo, ampliao ou modificao dos atos de constrio, bem como sentena/embargos e outras decises. 5. Conferir, na listagem de mandados, o tipo e seu nmero correspondente.
6. Observar se o endereo pertence prpria comarca expedindo-se, ento, o mandado de acordo com a determinao judicial. Sendo o endereo de comarca diversa, seguir a IPT de Expedio e remessa carta, ou a IPT de expedio de carta precatria. 7. Verificar mandado. 8. Expedir, expedio de mais procedimento para benefcio da Justia qual prazo a parte ter para cumprir o determinado, que dever constar no texto do
sempre que possvel no modo econmico de impresso, o mandado, observando, para a de um mandado para cumprimento de diligncia no mesmo endereo e na mesma data, o vinculao do documento no sistema informatizado, mesmo que o feito tramite sob o Gratuita. para que haja o cumprimento da diligncia pelo mesmo Oficial de Justia.
I Data da reviso:
25/07/2011 Data prevista para nova reviso: 08/02/2013 Forma de Palavras-chave: [x 1 impresso Despacho - Expedio - Mandados [ 1 internet [x 1 intranet Emanado cato):
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-Q01.000.02A -IPT-05-25/07/2011-Varas Civeis-ComarcaNova Lima
Pgina 2 de 2
8.1- Os mandados, como regra geral, sero expedidos em 02 (duas) vias, salvo nas aes de Execuo, que devero ser expedidos em 04(quatro) vias; 8.2- Para cada pessoa a ser citada ou intimada, haver a emisso de um mandado respectivo ao ato a ser praticado, ficando proibida a emisso de mandado nico contendo o rol de pessoas a serem citadas ou intimadas. 9- Certificar nos autos a expedio pessoa a quem se refere o mandado. do mandado, informando-a no sistema informatizado e indicando a
10- Enviar o mandado Central de Mandados, com a devida informao sempre observando o horrio de funcionamento da Central. Observao: a) No caso de requerimento do Juiz. dos benefcios
no sistema
informatizado,
do art.172, 2 do CPC, deve haver deferimento
expresso
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
Cdigo 10
ca
lizad r: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-06-25/07/2011-Varas Cveiso Comarcade NovaLima
1PGP:
011 Reviso: 01 Folha:
01/01
PROCESSO:
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio e remessa carta de citao, intimao, ofcios diversos
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% da expedio e remessa executadas corretamente PROCEDIMENTOS 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedio despacho que determina a sua expedio, observando: de carta de citao, intimao etc., o
1.1 se a determinao e o ato no foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informaes necessrias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos as cpias de todos os documentos necessrios formao da carta de citao, intimao etc. As cpias devero ser providenciadas pela parte interessada que dever ser intimada a cumprir a diligncia em 05 (cinco) dias, exceto em casos de assistncia judiciria, de urgncia e de audincia com data prxima, e de intimao de parte a dar andamento ao feito, hipteses em que a prpria Secretaria dever providenciar as cpias. 2- Conferir se houve o pagamento da diligncia para expedio das cartas de citao ou intimao, salvo nos casos de expedio de ofcios, para os quais no exigido recolhimento prvio de diligncia. 3- Expedir, sempre que possvel no modo econmico de impresso, carta, bem como ofcio em 02 (duas) vias, juntando uma cpia nos autos. 2.1 A carta ser instruda com cpia da petio art.223 do Cdigo de Processo Civil. 3- Lanar a movimentao correspondente no sistema informatizado a do
inicial e despacho
do juiz, nos. termos
no sistema informatizado. as cartas, bem como ofcios enviados, constando disposio o dos
4- Registrar, em livro prprio nmero dos autos do processo. 5. Enviar via Administrao, . interessados ..
para remessa,
as cartas de citao,
intimao
etc, colocar os ofcios
5.1- Os ofcios somente sero encaminhados pela secretaria, via administrao, nos casos em que a parte esteja representada pela Defensoria Pbllca.pelo Defensor Dativo(ou equivalente),amparada pelo beneficio da assistncia judiciria ou que o Ministrio Pblico seja parte. 5.2- No ato da entrega do oficio,o advogado deve ser intimado a comprovar oseu.envio-rre prazo de 05 (cinco) dias,certificando-se nos autos. __ ._,_ .~.. .-,-" .._.__ ... -.. \
\.~~. ~..;~.. O!. \
Observaes: 1)
\ C,\.1f;! j ~:;i,
!
__
---'"--,------l
"AR" a nestes
1-- ..'---
--------
As citaes tem carter pessoal, devendo constar do Aviso de Recebimento expresso "MOS PRPRIAS", quando se tratar de pessoa fsica, observando-se casos o que determina a Resoluo 643/2010 do T JMG.
2)
As intimaes para Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Defensor Dativo, Curador, bem como Procuradores das Fazendas Pblicas sero sempre pessoais, sendo que estes ltimos devero ser intimados pessoalmente nos casos previstos em Lei. Ex.: Art. 25 da 6.830/80, Lei de execuo Fiscal.
I Data da reviso:
25/07/2011 Data prevista para nova reviso; 08/02/2013 Forma de Palavras-chave: [x 1impresso Despacho - Expedio -Intimao[ 1 internet Citao - Ofcios
[ X
1 intranet
Emanado dao): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-07-25/07/2011-Varas Civeis-Comarcade Nova Lima

Pgina 1 de 1
Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-07-25/07/2011-Varas CveisComarcaNova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio de Edital
SUBPROCESSO
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos editais expedidos corretamente
PROCEDI MENTOS 1. Conferir o despacho que determina a expedio do edital, observando: 1.1 se a determinao e o ato no foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informaes necessrias ao cumprimento qualificao completa das partes (nome, apelido, endereo completo e telefones); do ato, inclusive a
2. Expedir o edital no sistema informatizado, informando os seguintes itens, sob pena de nulidade: 2.1. nomes da Comarca e da Secretaria de Juzo, sempre em caixa alta; 2.2. a expresso "JUSTiA GRATUITA", se for o caso; 2.3. a finalidade do edital; 2.4. prazo do edital; 2.5. nome do juiz 2.6. tipo de ao e o nmero do processo 2.7. nomes do autor e do ru, com qualificao completa; 2.7.1 constar no edital o nmero da OAB do advogado, a fim de facilitar a localizao da publicao no Dirio do Judicirio Eletrnico. 2.8. objeto do edital; 2.9. data da expedio; 2.10. nome do escrivo. 3. Imprimir, sempre que possvel no modo econmico de impresso, 03 (trs) vias do edital para citao e intimao: uma ser afixada no trio do Frum, outra anexada aos autos e a terceira a ser colocada disposio do interessado para ser publicado em jornal de grande circulao, conforme prev o ar1.232, 111 do CPC. 4. Enviar o referido arquivo via e-mail para publicao no DJE, to logo seja retirado pelo interessado. 5. Certificar, nos autos, a expedio do edital, seu envio para o DJE, a data da publicao no Dirio Eletrnico e a afixao no trio do Frum, informando no sistema informatizado o cdigo correspondente. 6. Intimar a parte interessada. 7. Colocar os autos no escaninho correspondente. Observaes: 1- Quando se tratar de edita I para praa ou leilo, nos casos em que o valor do bem seja inferior a 60(sessenta) salrios mnimos, verificar se h necessidade de envio ao DJE. Caso o bem alcance valor superior ao mencionado acima ser expedido em 02(duas) vias. 2- Em processos, cuja parte interessada esteja sob o plio da assistncia judiciria, os editais sero expedidos em 02(duas) vias e publicados apenas no DJE. 3- Em caso de Editais que devero ser publicados em jornais de grande circulao, sugere-se colocar o edital disposio primeiramente e, somente aps sua retirada, enviar para publicao no DJE. Tal procedimento visa atender ao
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prazo fixado no art.232,

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do CPC.
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Palavras-chave: Despacho - expedio - edital
Forma de [x
[
I impresso
Iinternet
[x Emanado da(o): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Iintranet
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-08-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
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C' dl I I" d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-OS-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca iza or: Comarca de Nova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio de carta precatria
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatrias expedidas corretamente
PROCEDIMENTOS 1. Conferir, ao receber determina o ato, observando: 1.1. se a determinao os autos do processo para expedio de carta precatria, anterior; do ato; da carta precatria, o despacho que
e o ato no foram cumpridos
em oportunidade
1.2. se existem nos autos todas as informaes 1.3 se existem providenciando-os. 2. Expedir, vias. nos autos todos
necessrias
ao cumprimento
os documentos
necessrios de impresso,
formao
sempre que possivel
no modo econmico
a carta precatria o original
em 02 (duas) at
2.1 Em casos de urgncia, poder ser transmitida via fax, devendo 05 (cinco) dias aps a data da recepo do material. _/_/
ser enviado
2.2 A carta precatria dever conter um aviso que j foi transmitida anteriormente, __ , para se evitar a distribuio dela em duplicidade, na Comarca deprecada.
via fax, na data
Nota. As cpias que acompanham a carta precatria devero ser providenciadas pela parte interessada, sendo que esta dever ser intimada a cumprir a exigncia em 05 (cinco) dias. A exceo deste item fica para os casos de assistncia judiciria, de urgncia, de audincia com data prxima e intimao de parte a dar andamento ao feito, hipteses em que a Secretaria dever providenciar as cpias, a montagem e o encaminhamento da carta precatria.
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3- Deve ser anexada
carta precatria
a cpia do despacho
que def~rLa..a.e;S'i$tntia judiciria
ou \
dH;gnd: d:x~U~:~r a carta precatrla em 02 (duas) vias
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esteja acompanhada de mais de uma
4.1 No caso de Cartas Precatrias expedidas para fora do Estado de Minas Gerais, expedir em 02(duas) vias, fazendo constar no seu corpo pedido ao juizo deprecado para que informe o nmero dado carta precatria para consulta via intranet. 4.2 Se alguma comarca de outro Estado exigir que a precatria via, a secretaria dever imprimir tantas quantas forem necessrias.
5. Juntar aos autos 01 (uma} via, fazendo a movimentao correspondente no sistema informatizado, colocando a outra via disposio do interessado, o qual dever receb-Ia no prazo de 05 (cinco) dias e comprovar, no prazo de ~ (trinta) dias, sua distribuio. 5.1 As partes que estiverem sob o plio da justia gratuita tero as precatrias encaminhadas via Diretoria Administrativa do Frum. Nesse caso, as cartas devero ser registradas em livro prprio, constando o nmero dos autos. 6. Entregar a carta precatria parte interessada, informando-a neste momento de que dever comprovar sua distribuio. A seguir movimentar no sistema informatizado e colocar os autos no escaninho. Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direao do Foro - Varas Cveis
I Data da reviso:
25/07/2011
I Data prevista para nova reviso:

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Despacho - expedio - precatria
[x 1 impresso [ 1 internei [ x 1 inlranel
Emanado
dato):
Cdigo
localizador:
-IPT-08-25/07/2011-Varas
Cveis-Comarca Nova lima
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7. Intimar a parte, aps decorridos trinta dias da entrega da carta precatria, para que comprove a distribuio no juzo deprecado. 8. Dar a movimentao correspondente, aps comprovada a distribuio da carta precatria pela parte interessada. Encerrado o prazo, intimar a parte para informar e comprovar o andamento da carta precatria que recebeu. Nos casos de justia gratuita ou diligncia do juzo, oficiar ao juzo deprecado cobrando o cumprimento e a devoluo. Sendo comarca de Minas Gerais, consultar o andamento da carta via intranet, juntando aos autos o comprovante de consulta. 9. Eliminar, com um trao, os espaos em branco anteriores ltima folha, exceto nos documentos e peties juntados pelas partes. Observao: 1- Comprovada a distribuio da precatria, o juzo deprecante poder aguardar a sua devoluo pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias. No sendo devolvida no prazo fixado, fazer concluso nos autos, podendo o juiz solicitar informaes sobre seu cumprimento ou da forma que entender cabvel.
Cdigo localizador:
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C' diqo I ali d r' CGJ/GEINF-001 ,OOO.02A -IPT-09-25/07/2011-Varas Cveiso I oc za o . ComarcaNovaLima PROCESSO:
!PGP:
01 ! Reviso: O ! Folha:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Juntada de mandados
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados juntados corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Conferir, no protocolo de entrega da Central de Mandados, se na listagem consta todos os mandados que esto sendo devolvidos. 2-lnformar, no sistema informatizado, a devoluo do mandado, incluindo, no campo livre, o nmero do mandado. 3. Localizar os autos para proceder juntada da seguinte forma: 3.1 retirar os grampos; 3.2 juntar 01 (uma) via do mandado, a certido e os documentos anexados pelo Oficial de Justia, sendo que as cpias e contraf sero guardadas no plstico a ser anexado na contracapa dos autos, eliminando-se a segunda via do mandado, exceto nos casos descritos no item 5. 3.3 juntar mais de um mandado, quando devolvidos juntos, em seqncia numrica. 4- Proceder, caso no seja possvel juntar o' mandado, da seguinte forma: 4.1 na impossibilidade de juntada imediata do mandado, informar, no sistema informatizado, colocando o mandado em pasta prpria. 4.2 opcionalmente, anotar no livro de carga a palavra "MANDADO", indicando a existncia de mandado a ser juntado, caso o processo se encontre fora da Secretaria; 4.3 avaliar, nos casos de processos conclusos, se o mandado deve ser juntado imediatamente. Em caso positivo, juntar o mandado, dando o prosseguimento necessrio (retornar concluso ou outro passo), 5- Verificar, na hiptese de cumprimento parcial do mandado, se este deve ser devolvido CentrL.de-~>--';, Mandados para que seja cumprido integralmente, em virtude de: __ c \ 5.1 certido de devoluo do mandado por diversidade da zona do:'oftcC" 5.2 falta de cumprimento de qualquer diligncia; \, 5.3 desentranhamento de mandado, mediante despacho judicial. \ ,:..;",.,':;'
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,,----.,.-."-~.-> -_ i.\:""r:.. n:~;~:~.}\ .... f~!}0:~j

~.i"
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\ ... ... 6. Certificar a juntada, com carimbo prprio, no verso da folha anterior ao documento juntado, sendo proibido o lanamento do termo no verso de outros documentos ou peties.'
7. Numerar e rubricar cada folha juntada. 8. Incluir, no sistema informatizado, a juntada do mandado. 9. Dar prosseguimento ao processo: 9.1. intimar o interessado sobre a devoluo do mandado sem cumprimento, se for o caso; 9.2. informar "Audincia agendada", no caso de processo com audincia designada em que os mandados tenham sido cumpridos. 9.3. observar o teor do mandado e colocar no escaninho de prazo, se necessrio, em caso de mandado cumprido. 1 O. Colocar os autos no escaninho correspondente. Observao: a) Com relao ao item 5.1, no se deve confundir a zona de atuao do Oficial de Justia com O endereo. Tratando-se de mandado devolvido secretaria por zona diversa da atuao do oficial, dever ser expedido novo mandado, utilizando-se a diligncia anteriormente paga pela parte, que ser encaminhado Central de mandados
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Palavras-chave: Juntada - mandado
I Data orevista
cara nova reviso: 08/02/2013 Forma de dlvulgaao: [x 1 impresso

[
1 inlernel
[ x ] inlranel Emanado dato): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
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C' d' I I' ad . CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-10-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca IZ oroComarcaNova Lima PROCESSO
IpGP:
01 Reviso: O
I Folha:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Juntada de carta precatria
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatrias juntadas corretamente
PROCEDI MENTOS 1. Pesquisar, Secretaria. no sistema informatizado, pelo espelho da precatria, se o processo pertence
1.1. Caso a carta precatria no pertena secretaria de juzo, certificar o fato, com carimbo prprio, no verso da precatria, registrar no "Livro de registro de documentos/petegds., .-, outras secretarias" e encaminhar a precatria para a secretaria correta.,..9J.I,e-<dartr-fiibo. no .: \ referido livro. 2. Localizar os autos. ~ . \
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2.1. Na impossibilidade de juntada imediata da carta 'precatria, informar no sistema informatizado, que existe carta precatria a ser juntada, colocando a carta em pasta prpria; 2.2. Estando os autos fora da secretaria, opcionalmente, anotar no livro de carga ou na folha de protocolo do sistema informatizado, a palavra "PRECATRIA", indicando a existncia de carta precatria a ser juntada; 2.3. Se a carta precatria retornar para ser complementada, avaliar a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, conforme IPT de concluso. Caso contrrio, proceder realizao da respectiva diligncia e, aps, devolv-Ia ao juzo deprecado. 2.4. No caso de cumprimento parcial da diligncia contida na carta precatria, proceder avaliao necessria quanto sua devoluo ou no. Havendo a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, proceder conforme IPT de concluso. 3. Juntar a carta precatria aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma:
3.1. retirar os grampos; 3.2 juntar a carta precatria, descartando as peas que so meras cpias dos autos, bem como a contracapa, mantendo-se a capa, numerando-a na seqncia da numerao do processo. Nota: Em razo da sustentabilidade, as cpias dos autos que seriam descartadas, guardadas em plstico na contra capa dos autos para eventual utilizao. 4- Certificar a juntada na pgina anterior carta precatria, verso de outros documentos ou peties: sendo proibido o lanamento podem ser
do termo no
4.1. apor o carimbo "EM BRANCO" ou riscar as folhas que estiverem em branco, no devendo ser lanado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal expresso.
5. Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numerao feita no juzo deprecado.
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Juntada - carta - precatria
[x 1 impresso [ 1 internet [ x 1 intranet
Cdigo
localizador:
-IPT-1 0-25/07/2011-Varas Cveis-Comarca Nova Lima
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6. Informar no sistema informatizado, a movimentao correspondente juntada da carta precatria, bem como o cumprimento ou no da carta precatria 7. Dar prosseguimento ao processo: 7.1 No caso de no cumprimento da carta precatria ou em caso de cumprimento com certido negativa do Oficial de Justia, intimar o interessado para manifestao. 7.1.1 Para a intimao das partes, proceder conforme a IPT de publicao. 7.1.2 Nos casos de intimao pessoal, proceder conforme a IPT de carga/remessa especfica. 7.2 Nas cartas precatrias cumpridas ou havendo audincia designada no juzo deprecado, observar o decurso de prazo (ex.: contestao) ou intimar as partes para que fiquem cientes da designao de audincia. 8. Colocar os autos no escaninho correspondente.
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-11-13/02/2012-Varas Cveis-Comarca de Nova Lima

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Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-11-13/02/2012-Varas CveisComarca de Nova Lima PROCESSO:
IpGP:
01 I Reviso: 1 I Folha:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Juntada de documentos e peties
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% de documentos e peties juntadas corretamente
PROCEDIMENTO
1. Conferir as peties e documentos recebidos do Setor de Protocolo Geral e da Diretoria Administrativa (protocolo postal, ofcio etc.) Notas: No caso de recebimento de peties/documentos em desacordo com as regras do Servio de Protocolo Postal, desconsider-Ios para todos os efeitos legais.
o servio de Protocolo Postal est regulamentado pela resoluo 642/2010 e alteraes dadas pela resoluo 655/2011.
As peties, exceto as iniciais e seus aditamentos, ofcios e documentos provenientes de outros Estados, encaminhados atravs do servio comum de correios, devem ser imediatamente submetidos ao registro de protocolo, com a finalidade de que esses documentos sejam devidamente autenticados em ambas as vias (original e cpia), mediante remessa da via original ao respectivo jutzo, e devoluo da segunda via protocolizada no Servio de Protocolo dos Fruns atravs dos Correios, em envelope selado e j subscrito com o endereo de retomo ao remetente. 2. Pesquisar, no Sistema informatizado, o andamento processual de cada processo a que se refere o documento ou petio, verificando se pertencem a processo da Secretaria. 3. Localizar e separar o processo referente ao documento ou petio a ser juntada. 3.1 nos processos no localizados e na impossibilidade de juntada imediata do documento ou petio, informar no sistema informatizado que existe documento ou petio a ser juntada, e colocar o(s) documento(s) em pasta prpria. 3.2 conferir diariamente se as peties e documentos que se encontram na pasta prpria j podem ser juntados, pesquisando o andamento dos processos no sistema informatizado. 4. Juntar o documento ou petio, imediatamente, independentemente movimentando o cdigo correspondente juntada no sistema informatizado. de prvio despacho,
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5. Certificar a juntada, atravs de carimbo prprio, ao final do verso da ltima folha dos autos, datando e assinando. 6. Numerar e rubricar cada folha juntada. Observaes: 1- No caso de emprstimo dos autos para extrao de cpia reprogrfica, a procurao ou substabelecimento, em via original ou cpia autenticada, apresentado pelo advogado ou estagirio, deve ser juntado aos autos antes de sua retirada, independentemente de protocolo. 2- Nos processos com prazo comum em andamento, movimentar e certificar a juntada, mantendo o prazo fluente e colocando os autos no escaninho correspondente para aguardar o decurso do prazo. Nos demais processos, movimentar e certificar a juntada, dando-lhe o devido andamento. 3- A juntada de peties e documentos dever ser feita diariamente, ainda que os autos estejam conclusos ao juiz. 4- No se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, peties, documentos diversos recebidos de outros rgos, procuraes, mandados e cartas precatrias e sentenas.
I Data da reviso:
I
13/02/2012 Palavras-chave: Juntada - documento - petio

Forma de divulgao: [ x I impresso [ x Iinternet [ x I intranet

1
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-11-13/02/2012-Varas Cveis-Comarca de Nova Lima
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5- No caso da ltima folha dos autos estar completamente preenchida ou sendo uma das peas mencionadas no item 4, deve-se colocar uma folha, constando o carimbo "em branco", que ser numerada e rubricada, colocando-se no seu verso o carimbo de juntada da prxima petio ou documento. 6- As peties ou documentos a serem juntados em processos que estejam com carga devero permanecer em pasta ou escaninho prprio, procedendo-se sua juntada quando da devoluo dos autos. 7- Tendo em vista o grande volume de documentos a serem juntados, recomenda-se priorizar as urgncias, tais como: acordos, desistncias, processos com audincias designadas, pedidos de informaes de agravo de instrumento do Tribunal, liminares, cautelares, pedidos de alvars e todos os documentos relativos a processos com direito a andamento prioritrio, etc. 8- Quando houver necessidade da juntada de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais (carns, plantas de imveis, blocos, livros, revistas, cd's, etc.), os mesmos devero ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espao para furo.A numerao feita sobre o documento, a fim de que os mesmos no sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor manuseados. 9- Observar a numerao das folhas do processo e, em caso de numerao incorreta das folhas do processo, renumer-Ias, certificando-se tal ato. 10- No caso de documentos a serem juntados em processos que estejam conciusos, os autos! devero ser retirados da concluso, apondo-se o carimbo de recebimento e juntada de petio, sendo lanada tal informao no sistema informatizado. Aps a juntada da petio, proceder ao; ato ordinatrio correspondente ou fazer nova concluso.
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Cdigo
localizador:
-IPT-12-25/07/2011-Varas
Cveis-Comarca Nova Lima
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1NSTRUO PADRO DE TRABALHO

C' d I r d CGJ/GEINF-001.000.02A o Igo oca rza or: Comarca Nova Lima PROCESSO: SUBPROCESSO: RESULTADOS Estruturao e tramitao -IPT-12-25/07/2011-Varas processual para suporte CveisIpGP: 01
I Reviso:
O I Folha:
01/01
prestao jurisdicional
procedidas corretamente
Carga de autos de processo ESPERADOS: 100% das cargas de autos de processo
1. Conferir
se os autos do processo
PROCEDIMENTOS podem ser retirados sob carga. de
1.1 Os processos que correm em segredo de justia, notadamente aqueles atinentes s Varas Famlia, no sero disponibilizados ao funcionrio da OAB para extrao de cpia reprogrfica.
1.2 No sero disponibilizados para a extrao de cpias os processos que estejam conclusos para despacho ou julgamento ou os que estejam includos na pauta de publicao, ficando disponveis somente aqueles que se encontram sob a guarda do Escrivo na Secretaria de Juzo. 2. Conferir a carteira de OAB do advogado ou estagirio, bem como a procurao ou substabelecimento, contendo o nome do advogado ou, ainda, a identificao do responsvel pela retirada dos autos (no caso de cpia reprogrfica para o DAAC/OAB, por exemplo), juntando as procuraes e substabelecimentos, se necessrio, em via original ou cpia autenticada, independentemente de protocolo. 2.1 As cargas para perito ou preposto por ele autorizado, documento, firmando o respectivo protocolo de carga. 3. Imprimir 01 (uma) via do impresso de carga do sistema sero realizadas mediante apresentao de
informatizado. do advogado na OAB,
3.1 Anotar de forma legvel, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio colhendo a sua assinatura e incluindo a quantidade de volumes e pginas.
Notas: O livro formado pelas folhas impressas pelo sistema informatizado, observar as normas formalizao: termo de abertura, numerao e rubrica das folhas, termo de encerramento. O livro prprio para carga fornecido pelo Tribunal utilizado por exemplo, falhas no sistema ou queda de energia. 4. Informar a movimentao correspondente no sistema somente em situaes excepcionais,
de sua
como
informatizado,
inclusive
quanto
retiradaqos ..autos""--\
p'CO
Obt':;:t::'::::::::::~~::'~"b"dtocda
carqa
\d;;~~~~~~~:
L---'.'-de processo por uma parte quando a publicao for para a parte
Observaes: 1 - No caso de abertura de vistas dos autos com prazo comum s partes, podem seus procuradores, independentemente de ajuste, retirar os autos da Secretaria pelo prazo de 01 (uma) hora cada um, a fim de obter cpias. O controle feito atravs das anotaes do horrio e da parte que retirou os autos, no livro de carga ou no impresso do sistema informatizado. 2 - A "Carga contrria. 3 - Fica facultado ao advogado ou estagirio, independentemente de procurao ou substabelecimento nos autos, utilizar equipamento de reprografia particular porttil (escner, mquina fotogrfica, celular com cmera, etc.), no balco da prpria secretaria de Juizo, para obter cpia das peas processuais, salvo naqueles processos que tramitam em segredo de justia e observadas as vedaes contidas no 4 do art.228
ou estagirio,
Rpida"
no se aplica retirada
do provimento
n0161
CGJIT
JMG.
antes de
4 - proibida a reteno
da carteira do advogado
mas a mesma poder ser solicitada
se efetivar
a carga nos autos. Caso o advogado no esteja portando a carteira de identificao expedida pela OAB, poder ser
5 apresentado
outro documento
oficial com foto.
L.lOlO
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Distribuio: Direo do Foro - Varas Civeis
Palavras-chave: Carga - Autos
[ x 1 impresso [ 1 lnternet [ x ] intrenet da(o):
Emanado Corregedoria-
Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-13-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNovaLima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 2
Cdi
Igo
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I d . CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-13-25/07/2011-Varas Civeisca rza oroComarcaNovaLima .
IpGP:
01/02
PROCESSO:
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Audincias
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das audincias realizadas com sucesso PROCEDIMENTOS 1. Conferir, com, no mnimo, quinze dias de antecedncia, a expedio dos mandados e intimaes pessoais necessrias (testemunhas, Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, curador etc,). Caso ainda no tenham ocorrido, providenciar as expedies necessrias com urgncia. Nota. Os atos expedidos com urgncia a que se refere o item 01 devero ser realizados em at 5 (cinco) dias antes da realizao da audincia, cuja contagem ser retroativa, em dias corridos, incluindo-se o dia da audincia. O referido acima no se aplica, quando tratar-se de citao, nos casos de Rito Sumrio, devendo ser observado o prazo previsto no CPC. 2. Conferir nos autos se foram juntados todos os documentos necessrios: mandados devolvidos pela Central de Mandados, cumpridos e no cumpridos; peties; precatrias devolvidas; AR devolvidos; laudo pericial, etc. 2.1 Constatando-se a existncia de mandados no devolvidos, dever ser realizada nova conferncia at 30 (trinta) minutos antes do incio da audincia e, persistindo a no devoluo, entrar em contato com a Central de Mandados. 2.2 O comprovante de citao audincia, sob pena de alegao 3. Encaminhar os autos dos processos do ru deve ser juntado de nulidade de citao. aos autos at 10 dias antes da
sala de audincia no dia designado
para a audincia.
4. Emitir a pauta de audincias do dia no sistema informatizado, em duas vias, afixando uma em lugar visvel, na entrada da sala de audincias, ficando a outra para controle do servidor que atuar na audincia. 4.1 colocar um sinal indicativo da realizao da audincia na prpria Vara;
4.2 em se tratando de audincia com processo sob segredo de justia, anotar frente da descrio do processo,o dizer "SEGREDO DE JUSTiA", na via da pauta afixada na entrada. 5. Iniciar a audincia, clara: com os autos em mos, por meio do prego, isto , chamando em voz alta e ..... ,.--- .. -----.- .... -.-.-- ".,."'.H ., .. _........
<
"I
5.1 pela Vara; 5.2 pelo horrio; 5.3 pelas partes e seus procuradores,
6. Comunicar ao juiz as presenas
\ t'/\Qj .~\ \ ";:",,,,:: "r,. "', ., . a comear pela parlte-atltorcr.---~-~---verifica das ao concluir o prego. do juiz.
CJ~~\n~~s::~C,;LJ:.i[].Pt \ j
n. -
e ausncias
7. Iniciar os trabalhos
de acordo com o comando
8. Estar sempre atento s perguntas 9. Imprimir, sempre que possvel em 02 (duas) vias.
feitas, s respostas
dadas e ao que for ditado pelo juiz. de impresso, em frente e verso, o termo de
no modo econmico
audincia
9.1 orientar partes e testemunhas Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis
quanto ao local correto de sua assinatura;
I Data da reviso:
25/07/2011 Palavras-chave: Audincia

Forma de [x
[
I
08/02/2013
1 impresso 1 inlernel [x 1 inlranel
Emanado dato): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigolocalizador:
-IPT-13-25/07/2011-Varas
Pgina2 de 2
Nota: No caso de requerimento de certido de comparecimento das partes e/ou testemunhas na audincia, sugere-se apor carimbo no verso do mandado de citao/intimao de posse dos requerentes ou emitir a referida certido atravs do sistema informatizado. 10- Juntar aos autos: 10.1. termo de audincia, 10.2. depoimento pessoal do autor (se houver), 10.3. depoimento pessoal do ru (se houver), 1OA. esclarecimento de perito (se houver), 10.5. depoimento das testemunhas do autor (se houver), 10.6. depoimento das testemunhas do ru (se houver), 10.7. contestao, procurao, apresentados em audincia. substabelecimento e outros documentos que forem
11- Proceder atualizao do sistema informatizado quanto: 11.1- movimentao e publicao processual correspondente, ao trmino da audincia; 11.2- ao cadastramento do(s) procurador(es) que se apresentar(em) em audincia" 12- Colocar cada processo em seu escaninho correspondente.
" ... -,.- F"'i
,,.-" 1' ~
Observaes: Compete ao servidor que atuar na audincia: 1. Vestir-se adequadamente;
Ct;~C~~~\ ;,.---.-----\
2. Preencher os termos antecipadamente com o nmero do processo e nome das partes; 3. Comparecer sala de audincia com a antecedncia necessria para o incio dos trabalhos; 4. Verificar se h material suficiente para a realizao das audincias.
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-14-25/07/2011-Varas Civeis-ComarcaNova Lima

Pgina 1 de 1
C' d I Iizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPTO-14-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca or. ComarcaNovaLima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Encerramento e abertura de volume de autos judiciais
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos volumes encerrados e abertos corretamente PROCEDIMENTOS
Encerramento de volume:
1. Verificar o nmero aproximadamente, 200 folhas. de folhas do volume dos autos, abrindo-se outro quando se atingir,
2. Observar para que os documentos evitando-se separar documentos e peties.
mantenham
sua seqncia
de juntada,
no mesmo
volume,
2.1 As folhas em branco devem ser riscadas ou receber um carimbo com a expresso "em branco" ao longo de extenso, e nelas no deve ser lanado nenhum termo ou afixado qualquer documento. 3. Certificar o encerramento de volume. de forma destacada, os dizeres: "Volume encerrado", no
devendo
4. Registrar no verso da folha certificada, ser numerada a folha de encerramento.
5. Apor na capa dos autos o nmero do volume encerrado. Abertura de volume:

6. Formar o novo volume com nova capa e etiqueta, contendo nova capa, apor o nmero do volume correspondente. 6.1 Numerar e rubricar todas as folhas, sendo primeira folha da petio inicial receber o n002. 7. Certificar, as folhas que foram separadas. Nesta
que a capa corresponde
folha n001 e a
na primeira folha do volume que est sendo iniciado. desconsiderando o termo de abertura, bem
8. Numerar as folhas do novo volume seqencialmente, como capa da autuao. 9. Amarrar os volumes devidamente com "barbante
cordon N OO-Branco".
1O. Dar o devido andamento. Observaes: 1-Quando houver necessidade de autuao de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais (carns, plantas de imveis, blocos, livros, revistas, cd's, etc.), os mesmos devero ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espao para furo. A numerao feita sobre o documento, a fim de que os mesmos no sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor manuseados. 2-Sugere-se informar no sistema informatizado o nmero do volume, bem como o nmero de folhas que compem os autos, a fim de que se tenha um maior controle e segurana na conferncia da carga e baixa dos autos pelos advogados e servidores.
I Data da reviso:
25/07/2011 Data prevista para nova reviso: 08/02/2013 Forma de Palavras-chave: [x 1 impresso Encerramento - Abertura - Autos [ 1 internet Judiciais [ x 1 intranet Emanado da(o):
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' d' I liz d . CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-15-25/07/2011-Varas Cveiso 190 oca a oroComarcaNovaLima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Apensamento
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos apensados corretamente PROCEDIMENTOS
1-Verificar legislao).
se h necessidade
de apensamento
(despacho,
distribuio
por dependncia
ou
2- Pesquisar no sistema ou pelo nmero do processo.
informatizado
os autos aos quais sero apensados,
pelo nome das partes
2.1 Caso os autos do processo preexistente possvel o imediato apensamento, certificar encaminh-Ios para a concluso. 3- Localizar os autos a serem apensados:
no se encontrem na secretaria e no seja o ocorrido nos autos do processo novo e
4- Proceder ao apensamento do processo novo ao processo preexistente, antes da concluso, amarrando-se devidamente um processo ao outro, da esquerda para a direita, devidamente, com o "barbante cordon - NOO-Branco" duplicado (dobrado e enrolado para dar maior resistncia), posicionando o que est sendo apensado por cima.
5. Certificar
respectivos nmeros.
em ambos
os processos
(principal
e acessrio)
o apensamento,
relacionando
os
6- Informar o apensamento
no sistema informatizado
e, aps, dar o devido andamento
ao processo.
6.1- Em caso de distribuio por dependncia, verificar se os processos foram devidamente apensados pelo setor de distribuio. Caso o apensamento no tenha sido realizado pela Central de Distribuio, proceder ao apensamento no sistema informatizado, bem como o lanamento da sua movimentao correspondente e, aps, realizar a concluso.
Data da aprovao: .08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de [X [
[x
08/02/2013
Palavras-chave: Apensamento
1 impresso 1 interneI
1 intranet
Emanado da(o):
Cdigo localizador:
Pgina. 1 de 1
Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.00002A -IPT-16-25/07/2011-Varas CveisComarca NovaLima PROCESSO
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Desapensamento
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos desapensados corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Certificar
o recebimento
dos autos pela Secretaria, judicial de desapensamento.
quando retornarem
da concluso.
2. Conferir a determinao
3. Trasladar acrdo/votos, decises ou outros documentos eventualmente juntados principais, em se tratando de agravo ou incidentes processuais, certificando nos autos. 4. Proceder ao desapensamento no sistema informatizado. a juntada das peas trasladadas, remetendo
para os autos
4.1 - Certificar nos autos principais autos desapensados; 5. Certificar dentro dos autos. em ambos os processos
ao arquivo os
o desapensamento,
relacionando
os respectivos
nmeros,
6. Retirar o cordon
utilizado para a unio dos processos.

.. -_. .., !,
7. Lanar a movimentao no sistema informatizado, informando o desapen~.rneJ'lto'lizdo andamento processual subseqente, conforme despacho judicial. _---.-- ... ---- -----.
",",,,,,,.:.t',.'i.rJ';~.\\
Do Agravo de Instrumento
~~~~~~~~~:.::~
1. Os Agravos de Instrumento devero ter trasladados para os autos da ao originria, os acrdos, bem como decises monocrticas do relator, com a informao da data do trnsito em julgado da deciso e a data do seu recebimento na secretaria, conforme art.244 do Provimento 161/CGJ/2006 e Provimento n0194/2010). 2. O servidor dever observar se h outros documentos eventualmente juntados aos autos do Agravo de Instrumento e, em caso positivo, trasladar para os autos da ao originria, certificando tal fato (1, art.244 do Provimento 161/CGJ/2006). 3. Tomadas as providncias acima, o Juiz de Direito autorizar o descarte dos autos do agravo, cientes as partes interessadas, que podero requerer para si os autos (2, art.244 do Provimento 161/CGJ/2006).
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Desapensamento
[x l impresso [ l internet [x l intranet
Cdigo
localizador:
-IPT-17-25/07/2011-Varas
Civeis-Comarca Nova Lima
Pgina
1 de 1
INSTRUO C' di I I d CGJ/GEINF-001.000.02A o Igo oca rza or: Comarca Nova Lima PROCESSO: SUBPROCESSO: RESULTADOS Estruturao e tramitao
PADRO
DE TRABALHO CiveisIpGP: jurisdicional 01 I Reviso:
-IPT-17-25/07/2011-Varas processual para suporte
O I Folha:
01/01
prestao
Cumprimento ESPERADOS:
de sentena 100% dos cumprimentos de sentena processados corretamente
PROCEDIMENTOS 1. Juntar a petio de cumprimento de sentena aos autos, conforme a IPT de juntada de petio. 2. Fazer a concluso dos autos do processo, conforme a IPT de concluso. 3. Cumprir as determinaes constantes do despacho. 4. Informar no sistema informatizado que o processo encontra-se em fase de cumprimento de
sentena para
:e::;::~ :::::::d::: ::e::::t:,:,a ~'~:I:::~::~::e sen~:~~~;;~~~~~~

!
5. Proceder baixa das partes do processo, especificando o motivo.
L----'--
_-
6. Remeter os autos do processo para a Central de Distribuio, se for o caso, conforme a IPT de remessa de autos, para que se proceda incluso dos nomes do exeqente e executado. 6.1. Quando do retorno dos autos, proceder conforme IPT de recebimento de autos. 7. Intimar o executado, por seu procurador devidamente constitudo, para pagar o dbito exequendo ou impugnar o cumprimento de sentena. 7.1. Caso o executado no tenha constitudo procurador, expedir mandado de intimao em nome do executado, instruindo-o com cpia da petio do cumprimento de sentena/memria de clculo, fazendo incluir no mandado o valor correspondente s custas finais e observando se houve o pagamento da verba do oficial de justia, exceto os casos de justia gratuita. 8. Colocar os autos no escaninho correspondente, aguardando pagamento. Observao: No caso de existncia de outros cumprimentos de sentena, remeter a petio Central de Distribuio, para autuao e distribuio por dependncia ao processo principal, conforme determinao judicial.
Data da aprovao: Distribuio:
08/08/2011
I Data
da reviso: Cumprimento
25/07/2011 - sentena
I Data
prevista
para nova reviso: [x [
08/02/2013
Palavras-chave:
Forma de
Direo do Foro - Varas Civeis
I
Emanado Corregedoriada(o): Geral de Justia/SEPAC
I impresso I internet
[x
1 intranet
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-18-25/07/2011-Varas Civeis-ComarcaNova Lima

Pgina 1 de 1
C' di I I' d . CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-18-25/07/2011-Varas Civeiso Igo oca tza oroComarcaNovaLima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Remessa de autos ao TJMG
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das remessas de autos ao TJMG procedidas corretamente PROCEDIMENTOS
1. Verificar
se existe despacho
ordenando
a remessa dos autos ao T JMG. se necessria a sua remessa. os apensos IPT prpria. de remessa, inclusive os esto
1.1 Se existirem
apensos, verificar
1.2. Em caso positivo, verificar, no Sistema Informatizado, se todos informados com a movimentao correta, movimentando-os se necessrio. 1.3. Em caso negativo, proceder ao desapensamento dos autos, conforme ("individual" 2- Informar, no sistema informatizado, a movimentao inclusive nos apensos, com a respectiva movimentao do ato. 3. Imprimir relatrio de carga apensos e guard-Io na secretaria. 4. Verificar se constano
ou "massiva") sero remetidos,
com a data em que os processos
relatrio de carga:
4.1 a data da remessa (ms e dia); 4.2 o tipo de ao; 4.3 os apensos e nmero de volumes. 6. Remeter os autos encaminhamento ao T JMG. dos processos Administrao,
I Data da reviso:
25/07/2011 Palavras-chave: Remessa - autos

Forma de [x
[
08/02/2013
1 impresso
1 internet [ x 1 intranet
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' d' I I" d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-19-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca tza or: ComarcaNova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Recebimento de autos do TJMG
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos do TJMG procedidos corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Receber os processos devolvidos pelo TJMG, conferindo-os de acordo com o nmero do processo e observando se realmente pertencem ao Juzo. 2. Informar, no sistema informatizado, imediatamente, o recebimento dos autos. 2.1-Conferir ligaes com outros processos em tramitao na secretaria, procedendo ao apensamento, se for o caso. 3. Certificar nos autos seu recebimento. 4. Registrar o nmero do processo na capa dos autos. 5. Intimar as partes do retorno dos autos ou fazer concluso, conforme o teor do acrdo ou deciso. Ex.: sentena cassada, autos baixados em diligncia, etc. 6. Dar o devido andamento ao processo.
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de [x [
[x
08/02/2013
Palavras-chave: Recebimento - autos
1 impresso 1 internet 1 intranet
Emanado cato): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-20-25/07/2011-Varas Cveis-Comarea Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
Cdi
190
I ali ad CGJ/GEINF-001.00.02A -IPT-20-25/07/2011-Varas Cveisoc IZ or: ComareaNova Lima
!PGP:
01/01
PROCESSO:
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdieional Remessa de autos de processos Contadoria, setor de xrox, ete.) para rgos auxiliares (Administrao, Central de percias,
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das remessas de autos de processos para rgos auxiliares procedidos corretamente
PROCEDIMENTOS 1. Verificar a existncia e o teor do despacho.
1.1. Nos casos de redistribuio de processos, verificar se no h documentos ou objetos guardados fora dos autos. Se houver, juntar aos autos e certificar, nestes e nos apensos (quando aplicvel). 2. Lavrar o termo de remessa. 2.1 Caso a remessa motivo da remessa. seja feita para a Central de Distribuio, dever ser especificado o
3. Lanar a carga em livro prprio, relacionando
os apensos e volumes.
3.1. Se a movimentao no sistema for realizada na "massiva", com a opo de impresso da folha de protocolo, o lanamento da carga em livro prprio torna-se desnecessrio, devendo ser formado o livro com as folhas impressas. 4. Informar setor determinado. no sistema informatizado a movimentao ("individual" colhendo ou "massiva") o respectivo de remessa recibo ao
5. Remeter os autos do processo
ao setor correspondente,
I Data da reviso:
25/07/2011 Data prevista para nova reviso: 08/02/2013 Forma de Palavras-chave: [x 1 impresso Remessa - autos - rgos auxiliares [ 1 internei [ x 1 intranet I Emanado da(o):
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 2
C . di I I" d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-21-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca rza ar: ComarcaNova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Envio de processo e documentos, via correio/ mensageiro atravs da Administrao
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos envios, via correio/mensageiro, feitos corretamente PROCEDIMENTOS o meio de envio adequado, de acordo com as determinaes
1. Verificar
da Administrao.
,","__ ' _--......... _ .. \
2Rel:c:o:a;~:~~:~~Od~"::~":~a~ao a"~:~;:::::~:, se
2.2 em caso de petio, o n do processo, 2.3 em caso de remessa de processo: 2.3.2 verificar se no h documento juntado e/ou juntar ao processo e certificar no mesmo; 2.3.3 informar, 2.3.4 certificar, competente. no sistema informatizado, na ltima folha do processo, pardo
houver;
r:~~~;-':': . \,,i'\ D~j

';'_i
-~ . _," __ ----
as partes e o destinatriO\
;...--ou juzo,baixando desentranhar
2.3.1 observar se h determinao para redistribuio para outra comarca os autos no sistema informatizado com o motivo correspondente; ou desentranhado.
Se houver,
as movimentaes
correspondentes. e colocar o nome do juzo de
a remessa
grande,
2.3.5 colocar os autos destinatrio e remetente; 2.3.6 lacrar o envelope.
em um envelope
com as devidas
anotaes
3. As correspondncias que necessitarem ser encaminhadas local (cd. 10.25.136-7) seguiro os seguintes passos: 3.1 conferir o preenchimento do envelope (destinatrio,
pelo Controle
de Entrega-
Remessa
endereo,
CEP); o descrito no
3.2 preencher os campos do Controle de Entrega-Remessa envelope, anotando obrigatoriamente o nmero do processo; 3.3 colar o formulrio do Controle de Entrega- Remessa ao destinatrio, no lado esquerdo;
local conforme
local no envelope
na parte referente
3.4 relacionar no livro de protocolo o nmero do processo, o nome do destinatrio do ru acrescentando que se trata de Controle de Entrega- Remessa local; 3.5 lacrar o envelope 3.6 colher assinatura e encarninh-lo de recebimento
e o nome
Administrao; no livro de protocolo.
da Administrao
4. As correspondncias que necessitarem Iser encaminhadas por AR (cdigo 10.30.636-6),

seguiro os seguintes passos: do envelope (destinatrio, conforme o endereo,CEP); descrito no envelope, anotando 4.1 conferir o preenchimento 4.2 preencher obrigatoriamente os
o nmero
campos do AR do processo;
4.3 colar o formulrio do AR no env~lope na parte referente ao destinatrio, no lado
esquerco, e a etiqueta correspondente em

correspondncia registrada;
08/08/2011
campo propno (ate 0009 - etiqueta acima de 5009 - etiqueta relativa ao ;jI::UI::A); 25/07/2011 Forma de
retetrve
e!
Data da aprovao:
I Data da reviso:
I

[x
[
08/02/2013
Palavras-chave: Envio - correio - Administrao
I impresso I internet x I infranef
I
Emanado da(o):
Cdigo
localizador:
-IPT-21-25/07/2011-Varas
Pgina 2 de 2
4.4 relacionar no livro de protocolo o nmero do processo, o nome do destinatrio e o nome do ru acrescentando o comprovante de remessa do AR; 4.5 lacrar o envelope e encaminh-Io Administrao; 4.6 colher assinatura de recebimento da Administrao no livro de protocolo.
5. Para envio de correspondncias via mensageiro, proceder aos seguintes passos: 5.1 conferir o destinatrio constante no envelope (no constar endereo);
5.2 relacionar no livro de protocolo o nmero do processo, o nome do destinatrio e o nome do ru; 5.3 encaminhar o envelope aberto (sem lacrar) Administrao; 5.4 colher assinatura de recebimento da Administrao no livro de protocolo.
Observao: As correspondncias que no necessitarem de comprovante de recebimento podero ser enviadas por Carta Simples, preenchendo-se adequadamente o endereo e o destinatrio.
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' di I liz d . CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-22-25/07/2011-Varas Cveiso 90 oca a ar. Comarca Nova Lima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Envio de processo e documentos, via malote, atravs da Administrao
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos envios, via malote, feitos corretamente PROCEDIMENTOS
1. Verificar Administrao.
se
o envio
deve
ser
feito
por
malote,
de
acordo
com
as
determinaes
da
, .. .,.,
....
2. Relacionar, no livro de car~a para a Administrao: (nommar) e o nOdo protocolo, se houver; 2.1 o documento
,..
. ....... ,..,,-~\ ." \
r_ ]:" t~.~ L,. f:.~,t,,,:h

'"
..-
__ ---- ...-",..
,:~;;'f.\;~J)tJ~~~)1D
'!\; ~ ~ _._-
2.2 em caso de petio, o nOdo processo, 2.3 em caso de remessa de processo:
as partes e o destinatti('{~\:~H' \
---"..--
..~""""
_---ou juzo, baixando juntar ao
2.3.1 observar se h determinao para redistribuio para outra comarca os autos no sistema informatizado com o motivo correspondente; 2.3.2 verificar se no h documento processo e certificar no mesmo; 2.3.3 informar, 2.3.4 certificar, competente. 3. Preencher 4. Preencher cdigo de barra: o "Controle no sistema informatizado, na ltima folha do desentranhado ou juntado.
Se houver,
as movimentaes processo, a remessa
correspondentes. e colocar o nome do juzo
de Correspondncias
e Encomendas cdigo
via Malote". a etiqueta com o
o Aviso de Recebimento-AR,
10.25.050-6 (azul), colando
4.1 no caso de documentos que no necessitem de AR, utilizar a cinta de endereamento, cdigo 10.25.058-1, etiquetando-a, assim como o "Controle de Correspondncias e Encomendas via Malote".
5. Colocar os autos/documentos
destinatrio e remetente.
em um envelope
pardo grande,
com as devidas
anotaes
de
6. Lacrar o envelope. 7. Entregar na Administrao, com recebimento da assinatura Encomendas via Malote" e no livro de carga para a Administrao. no "Controle de Correspondncias e
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Envio - processos - documentos malote - Administrao
[x
[ [x
1 impresso 1 inlernel 1 inlranef
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' d' I li d r' CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-23-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca za o . ComarcaNova Lima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Preparao e remessa de processos judiciais para o arquivo
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos judiciais preparados e remetidos corretamente para arquivamento PROCEDIMENTOS
1. Selecionar
os processos
baixados. as movimentaes: ,,_..".,"~ .. _._J'-'~"
. .....,....-'.'\
"
2. Informar no sistema informatizado
~.~.:: :::~i:a:ae~::(:;~:~~~i: oudefinitivo);

2.3. de remessa de autos para arquivo e o numero do mao. 4. Empilhar os processos 4.1 caso a altura ultrapasse forem necessrios. os 20 (vinte) em, redistribuir
c:;:;~;) , ;:...-~"._
\ \0'\-J~: '~_----o nmero aos mesmos; de os processos em quantos volumes com 1(uma) via da relao de
3. Imprimir em 03(trs) vias o protocolo de movimentao de remessJ'~~~do volumes de cada processo e o nmero e quantidade de volumes dos recursos apensados em forma de mao, at a altura mxima de 20cm:
5. Amarrar
processos
o mao com barbante "algodo cru" ,juntamente arquivados naquele mao. 5.1-A 2a via da relao fica arquivada
em pasta prpria na secretaria. constantes no protocolo de movimentao de
6- Conferir com ateno remessa esto no mao.
se todos
os processos
7. Identificar o mao/volumes informao "ativo" ou "baixado". 7.1 prendera 8. Encaminhar
com uma placa
contendo
o nome
da Secretaria
de Juzo
e a
placa de identificao
no mao, identificando
o Juzo correspondente.
os maos ao Arquivo Forense.
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Mao - arquivamento
[x I impresso [ I internet
[ x
Iintranet
Cdigo
localizador:
-IPT-24-25/07/2011-Varas
Civeis-Comarca Nova Lima
Pgina
1 de 1

C' d' I I" d . CGJ/GEINF-001.000.02A o Igo oca iza oro Com arca Nova Lima PROCESSO: SUBPROCESSO: RESULTADOS Estruturao e tramitao -IPT-24-25/07/2011-Varas processual para suporte CveisIpGP: jurisdicional 01 I Reviso:
O I Folha:
01/01
prestao
Preparao ESPERADOS:
de caixas para arquivamento
de documentos preparadas corretamente
100% das caixas para arquivamento
PROCEDIMENTOS
1. Selecionar, mensalmente, os documentos a serem remetidos ao arquivo: termos de audincia, cpias de sentenas, livros de carga para advogados, livros tombos antigos (manuais) e fichas antigas de tramitao de processos. 2. Utilizar caixa prpria, de cdigo 15.10.123-1, para guardar documentos; 2.1-Descrever na etiqueta o nome da Secretaria de Juzo, o tipo e as datas dos documentos que esto arquivados em cada caixa, usando fonte Arial, 2.2-Descrever no formulrio "Lista de Caixa de documentos judiciais e administrativos", modelo 10.30.697-8, que poder ser obtido atravs da intranet, o tipo e as datas dos documentos que esto arquivados em cada caixa. 2.3 colar a etiqueta na parte vertical da caixa; 2.4 cobrir a etiqueta com papel contact.
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Data da aprovaao:
Oel-05f2011
DEIte
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I Data
pr9vl1litc\ petret nov*
c.;v;s"'c>;
08.102./2013
Palavras-chave: Caixas - documentos - arquivamento
Forma de [x
[
[x Emanado Corregedoriadato):
I
1 impresso 1 internet 1 intranet
Geral de Justia/SEPAC
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-25-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNova Lima . INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
C' d' I r d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-25-25/07/2011-Varas Cveso Igo oca rza or: ComarcaNovaLima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Desarquivamento de processos
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos pedidos para desarquivamento de processos feitos corretamente PROCEDIMENTOS
1. Consultar, no Sistema mesmos encontram-se no Arquivo.
Informatizado,
os nmeros
dos processos,
a fim de verificar
se os
1.1. Solicitar Gerencia de Orientao dos Servios Judiciais InformatizadosGESCOM/CGJ a migrao do processo a ser desarquivado quando o mesmo estiver inexistente no sistema informatizado. 2- Classificar as solicitaes de desarquivamento despacho judicial ou justificativa apresentada pelo advogado, como ordinrias ou urgentes, parte ou terceiro interessado. baseadas no
2.1 Solicitar o prvio pagamento da "Taxa de desarquivamento" ao requerente, salvo se a parte interessada ou seu advogado apresentar declarao de insuficincia de recursos ou estiver amparada pelos benefcios da Assistncia Judiciria, nos termos da Lei 1.060/50. 2.1.1 A guia ou a declarao a que se refere o item anterior deve acompanhar qual se faz o pedido de desarquivamento. Observaes: 1- O desarquivamento dever ser efetivado no prazo mximo de 03(trs) no primeiro dia til aps o recebimento do pedido pelo setor responsvel. dias e, no caso de a petio na
urgncia,
Data da aorovaco:
n:.... l . :l... . :?:. ......
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
O<:>I<:>\lr<:>"_t'h<:>\lo'
Direo do Foro - Varas Cveis
Desarquivamento - processos
[x 1 impresso [ 1 internet [x 1 intrenet
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' di I I" d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-27-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca tza or: ComarcaNovaLima PROCESSO
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Atendimento ao pblico
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos atendimentos realizados com qualidade PROCEDIMENTOS 1. Atender ao interessado, avaliar a solicitao e prestar as informaes requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo, dando recibo de documentos ou outros papis entregues em razo do ofcio. 1.1 As partes, seus advogados ou terceiros interessados sero atendidos no balco da Secretaria de Juzo somente quando portarem informativo processual que noticie a tramitao de processos, datado do mesmo dia do atendimento. 2. Localizar o processo solicitado, pesquisando no sistema informatizado, proceder se for o caso.
2.1- Em caso de documento requerido pelo interessado, determinao judicial para tal, mediante recibo nos autos. 3- Entregar os autos ao interessado para consultar no balco.
entrega,
verificando
3.1- Em caso de solicitao de retirada de autos, avaliar se pertinente e, em caso positivo, proceder conforme a IPT de carga de autos. consulta 4. Recolocar os autos no escaninho ao processo. de onde foram retirados,
ou no esta retirada termine a
to logo a parte interessada

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.~-_._._ .. _--~ ..__ !..,." \
RECOMENDACES - Manter o silncio autos;
A SEREM OBSERVADAS: na secretaria, a fim de que o interessado
\ GPUI~GOI'l;;
\
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poss-a-se-nentrr
.. ..---..-_.--"'''''' . na leitura dos

'-""'"
~_
- Atender com agilidade,
presteza e urbanidade; por
- Evitar a formao de fila no balco, sendo facultado o uso de senha e/ou o atendimento outros funcionrios da secretaria, conjuntamente, diminuindo o tempo de espera de cada interessado; - Repassar o atendimento para o escrivo, em caso de agressividade palavras de baixo calo, aumento do tom de voz etc); - Atentar no livro prprio; para que os autos no sejam levados pelo interessado do interessado
(uso de
sem que tenha sido feita a carga do atendente.
- Manter o crach funcional
em local visvel, de modo a facilitar a identificao
- Manter acessvel, tanto para consulta do servidor quanto das partes e advogados, o provimento 161/CGJ/2006 e demais atos normativos da CGJ e do TJMG, evitando discusses desnecessrias quanto aos procedimentos adotados. - Observar o atendimento prioritrio aos idosos, portadores de necessidades especiais e gestantes.
- Sugere-se que o escrivo adote escala de revezamento para atendimento, a fim de facilitar a realizao de tarefas pelo servidor, que ficar com a ateno voltada somente para o atendimento ao pblico no perodo definido para tal, salvo nos casos em que houver necessidade de mobilizar toda a equipe; devendo o escrivo dividir o horrio conforme o nmero de servidores e a demanda. 08/08/2011
Data da aprovao:
I Data da reviso:
25/07/2011
I Data prevista
para nova reviso 08/02/2013 [x 1 impresso [ 1 internet [ x 1 intranet
Palavras-chave: Atendimento - Pblico
Forma de
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-28-25/07/2011-Varas Cveis- ComarcaNova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
C' di I I' d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT28-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca iza or: Comarca NovaLima PROCESSO:
IpGP:
01/01
I
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Juntada de Carta Rogatria
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas rogatrias juntadas corretamente PROCEDIMENTOS 1. Pesquisar, no sistema informatizado, se o processo pertence Secretaria. 1.1-Caso a carta rogatria no pertena secretaria de juzo, certificar o fato, com carimbo prprio, no verso da rogatria, registrar no "Livro de registro de documentos/peties de outras secretarias" e encaminhar a rogatria para a secretaria correta, que ...9.r.$~.racibQ.."no"feferidt:r"
2. Loc~~~oar os autos.
r~;~;~A :U:\
\.
2.1 Na impossibilidade de juntada imediata da c~c.ogatf~a-,-tnfo'tffir~n'--Sist~;';;;-~ informatizado, que existe carta rogatria a ser juntada, colocando a carta em pasta prpria. 3. Juntar a carta rogatria aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma: 3.1 retirar os grampos; 3.2 juntar a carta rogatria, eliminando as peas que so meras cpias dos autos, bem como a contracapa, devendo ser mantida a capa de autuao do Pas rogado. 3.3. certificar, nos autos, quais as peas/cpias retiradas da rogatria, mencionando, inclusive, a numerao da carta. 4. Certificar a Juntada na pgina anterior carta rogatria, sendo proibida a certificao no verso de outros documentos ou peties. 4.1 Apor o carimbo "EM BRANCO" ou riscar as folhas que estiverem em branco, no devendo ser lanado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal expresso. 5. Numerar e rubricar cada folha juntada, 6. Informar no sistema informatizado, bem como o cumprimento ou no da carta. riscando a numerao feita no Pas rogado.
a movimentao
correspondente
juntada da carta rogatria,
7. Dar prosseguimento ao processo: 7.1 No caso de no cumprimento da carta rogatria, inclusive na hiptese da testemunha no ter sido encontrada, intimar o interessado para manifestao. 7.1.1 Para a intimao das partes, proceder conforme a IPT de publicao. 7.1.2 Nos casos de intimao pessoal, proceder conforme a IPT de carga/remessa especfica. 7.2 informar no Sistema Informatizado a movimentao correspondente ao andamento do processo. 8. Colocar os autos no escaninho correspondente.
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de
08/02/2013
Palavras-chave: Juntada -Carta-Rogatria
[x 1 impresso [ 1 internet [x 1 intranet
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
Cdigo I calizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT29-25/07/2011-Varas Cveiso ComarcaNova Lima PROCESSO:
!PGP:
01 ! Reviso: O
I Folha:
01/01
,
I
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Registro e Publicao de sentena
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos registros e das publicaes de sentena efetuados corretamente PROCEDIMENTOS 1. Certificar o recebimento dos autos. em frente e verso, (uma para seu registro em livro prprio e outra para
2. Extrair cpias da sentena, os autos).
2.1 O livro de registro de sentena da CGJ/MG/2006. 3. Informar no sistema informatizado
obrigatrio,
conforme
disposto
no art.307,
111 do Provimento
161
o movimento
correspondente
sentena prolatada.
observando-se se os procuradores
4. Publicar a sentena no Dirio do Judicirio Eletrnico(DJE), das partes esto devidamente cadastrados no sistema informatizado.
5. Intimar pessoalmente
6. Dar o andamento Observaes: 1- As decises supresso do relatrio, dispensveis.
o Ministrio
Pblico, o Defensor
Pblico ou Dativo, se for o caso
subseqente
ou aguardar o trnsito em julgado.
e sentenas podero ser publicadas somente em da fundamentao, da data, do nome do prolator
sua parte dispositiva, com e das demais expresses
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011
Distribuio: Direo do Foro- Varas Cveis
Palavras-chave: Registro - Sentena
Data prevista para nova reviso: 08/02/2013 Forma de divulgao: [x I impresso [ I internet [ x I intranet
'I
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.00002A-IPT-30-25/07/2011-Varas Cveis- ComarcaNova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
C' di I I" d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT30-25/07/2011-Varas Cveiso 190 oca iza or: Comarca NovaLima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Recebimento de autos de processo dos servios auxiliares
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos de processos procedidos corretamente PROCEDIMENTOS
1. Receber os autos dos processos se pertencem ao Juzo. 2. Proceder conferncia devoluo dos autos.
devolvidos,
conferindo-os
de acordo com o nmero, verificando
do cumprimento
da determinao
que gerou
a remessa,
quando
da
2.1 em caso de no cumprimento
do ato determinado,
devolver os autos ao respectivo
setor.
3. Informar no sistema informatizado, imediatamente, o recebimento dos autos, procedendo baixa no livro prprio ou no protocolo de carga, anotando a data da baixa e apondo a assinatura, se aplicvel 3.1. Observar se h alerta de documento juntada de acordo com a IPT especfica. 4. Certificar o recebimento. ao processo. a ser juntado e, em caso positivo, proceder
5. Dar o devido andamento
Data da aprovao:
08/08/2011
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de [x 1 impresso [ 1 internet
[ x
Palavras-chave: Recebimento - Autos de processo Servios Auxiliares
1 intranet
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-31-25/0'Z/2011-Varas Cveis- ComarcaNova Lima

Pgina 1 de 1
C' di I li d CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT31-25/07/2011-VarasCveiso Igo oca iza or: ComarcaNova Lima PROCESSO:
!PGP:
011 Reviso: O 1 Folha:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio de alvar para levantamento de depsito judicial
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos alvars para levantamento de depsito judicial expedidos corretamente
PROCEDIMENTOS
1- Verificar o despacho que determina a expedio do alvar para levantamento
de depsito judicial.
1.1 Verificar se a parte beneficiria esta amparada pelos benefcios da assistncia judiciria, caso em que no dever recolher verba para expedio do alvar. 1.2 Intimar a parte que nao estiver sob o amparo da assistncia judiciria para recolher a verba, a fim de expedir o alvar. 1.3 Os alvars para levantamento de honorrios periciais so isentos, no havendo necessidade de recolhimento de verba pelo perito.
Nota.: A assistncia judiciria concedida parte no abrange seu procurador, motivo dever o mesmo recolher verba para expedio de alvar para levantamento de seus honorrios. 2- Localizar, nos autos, a juntada da guia de depsito judicial, extrato credenciado contendo o valor do depsito e o nmero da conta judicial. ou ofcio fornecido pelo qual
pelo banco
3- Conferir na guia, extrato ou ofcio, os nomes das partes, a data do depsito, conta judicial, nmero do processo e o valor que foi depositado judicialmente.
4- Verificar se o benefici rio do levantamento do depsito corresponde
o nmero
da guia ou
parte constante dos autos.
4.1 Verificar se o procurador, cujo nome constar do alvar, tem poderes especficos para receber e dar quitao. 4.2 Verificar ainda, no sistema informatizado, a situao perante a OAB do procurador benefici rio do alvar a ser levantado. 5- Expedir o alvar, em 04 (quatro) vias, atravs de modelo padro do T JMG, que disponibilizado atravs de formulrio impresso (cdigo 10.60.365-4) requisitado no almoxarifado, ou modelo eletrnico, disponibilizado no sistema informatizado. 6- Informar a expedio do alvar no sistema informatizado. na 2" via, no campo prprio, sendo esta, juntada aos autos.
7- Colher recibo do beneficirio,
8- Entregar as outras vias ao benefici rio que dever dirigir-se pessoalmente
ao banco credenciado.
8.1 O alvar ser entregue mediante pagamento comprovado da guia de recolhimento da taxa respectiva, salvo nos casos de assistncia judiciria ou iseno. ..,""". -_.-,
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Forma de
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08/02/2013
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I Data da reviso:
25/07/2011
1Data prevista para nova reviso:
Palavras-chave: Expedio - Alvar - Depsito Judicial
[x 1 impresso [ 1 interneI [x 1 inlranet
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT32-25/07/2011-VarasCveisComarcaNova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Recebimento de autos do processo retirados mediante carga
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos do processo procedidos corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Conferir os autos dos processos devolvidos, de acordo com o nmero, verificando se pertencem ao Juizo e atentando para o nmero de volumes e o nmero da ltima folha, que deve coincidir com o nmero que est na carga. 2. Informar imediatamente a baixa no sistema informatizado,na presena do advogado
Nota: Quando houver pedido, por parte do advogado, de comprovao de devoluo dos autos, solicitar que o requerente emita o comprovante nos terminais do SISCOM ,disponveis ao pblico em geral. 3. Anotar a baixa no impresso do sistema informatizado ou no livro prprio, constando o dia da devoluo. Nota: Em substituio a anotao acima descrita a secretaria pode expedir no sistema informatizado, ao final do dia, uma lista com os processos devolvidos naquele dia. 4. Informar no sistema informatizado, no caso de carga para cpia reprogrfica, a situao anterior do processo, no excluindo a movimentao referente carga, retornando os autos ao escaninho correspondente.
5. Encaminhar
os autos para o servidor encarregado
em dar o andamento
processual
posterior.
Observaes: 1- Sugere-se que o servidor utilize a contra capa dos autos, movimentao de carga, bem como a folha impresso ou do livro prprio em facilitada a localizao do registro para baixa pelo servidor. 2- Os apensos que estejam suspensos por motivo legal e que no de "vista", no devem receber movimentao de carga/baixa, haja vista que prpria, pertence a outro processo. a fim de que, anotando a que aquela foi registrada, seja estejam com a movimentao esta movimentao no lhe
O,,"" d", "'Nov",cio'

ni"trihllir.i'()'
08/08/2011
I Data da reviso:
Direo do Foro - Varas Cveis
25/07/2011 Palavras-chave: Baixa - Autos

Forma de
[
08/02/2013
l x J irnpresso
[x
1 internet 1 intranet
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-33-25/07/2011Varas Cveis-ComarcaNova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 2
Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-33-25/07/2011-Varas CveisComarcade NovaLima PROCESSO:
!PGP:
01/02
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Expedio de Carta Rogatria
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas rogatrias expedidas e cumpridas corretamente PROCEDIMENTOS 1. Conferir, ao receber o processo expedio, observando: 1.1 se a determinao para expedio de carta rogatria, o despacho anterior; do ato; da carta rogatria, que determina a sua
e o ato no foram cumpridos
em oportunidade necessrias
1.2 se existem no processo todas as informaes 1.3 se existem no processo providenciando-os, so eles: b) a denncia d) o despacho e) o original instruem; f) duas cpias acompanham; todos
ao cumprimento
os documentos
necessrios
formao
a) a petio inicial, quando se tratar de matria civil; ou queixa, caso se trate de matria penal; instrutrios; oficial ou juramentada da carta rogatria, da carta rogatria e dos documentos documentos que a que os judicial que ordene sua expedio; da traduo dos c) os documentos
originais
da traduo
e dos
g) outras peas consideradas 2. Verificar os requisitos essenciais
indispensveis para a expedio do despacho
pelo juizo rogante, conforme da carta rogatria: judicial e do instrumento ~ \

G
a natureza
da ao.
2.1 - a indicao
dos juizos rogante e rogado; do mandato
2.2 - o inteiro teor da petio,
advogado; 2.3 - o endereo do juzo rogante; 2.4 - a descrio detalhada da medida solicitada; 2.5 - as finalidades para as quais as medidas so solicitadas; completos 2.6 - o nome e endereo jurisdio do juzo rogado, data de nascimento, 2.7 - o encerramento 2.8 - qualquer facilitar o cumprimento processuais extradas
,r:-l'i:pHl,
\} . .; __ "" ,.., ~
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~_~r"-"--"--"'-"-"-l !\ tLJ'." \ eCi\i %. __:;.~,<: ... ,."",- \

._c::c.,,>~
conferido
ao
-.--_ _._ ..
na
__
.--
da pessoa a ser citada, not~j"C"cr,Tr1t~da sua qualificao, especialmente e o nmero do passaporte; do juiz; e ao juzo rogado
ou inquirida
e, se possvel,
o nome da genitora,
lugar de nascimento com a assinatura
outra informao
que possa ser de utilidade completos
para os efeitos
de
da carta rogatria; do responsvel rogatria pelo pagamento no pas das despesas salvo as do cumprimento da carta destinatrio,
2.9 - quando cabvel, nome e endereo decorrentes das aes:
a) que tramitam b) de prestao promulgada
sob os auspcios da justia gratuita; de alimentos no exterior, para os pases vinculados
Conveno
de Nova lorque,
no Brasil pelo Decreto n. 56.826, de 2 de setembro da justia da infncia e da juventude (artigos
de 1965 (vide artigo 26 da Lei n". 141, 1 e 2, e 148, incisos I a
5.4 78 de 25 de julho de 1968); c)da competncia
VII, pargrafo nico, letras "a" a "h", da Lei nO.8.069, de 13 de junho de 1990 .. Estatuto da Criana
uata ca aprovaao: UIS/UIS/LUII Distribuio: Direo do Foro Varas Cveis
I uata aa revisao:
L:JIU IILU I I
I UdlCl
~JCVI;::'la
fJC10
Iluva
I CiVhJClV.
UV/V'-t'-V
IV
Palavras ..chave: Concluso
Forma de [x 1 impresso [ 1 inlernel [x 1 intranet
Cdigolocalizador:
-IPT-33-25/07/2011Varas
Civeis- Comarca Nova Lima
Pgina 2 de 2
2.10 - para interrogatrio de ru ou oitiva de testemunha, as cartas rogatrias devero ainda incluir: a) texto dos quesitos a serem formulados pelo juizo rogado; b) designao de audincia, a contar da remessa da carta rogatria Autoridade Central, com antecedncia mnima de 90 dias, quando se tratar de matria penal e de 180 dias, quando se tratar de matria civil. 3. Expedir, sempre que possvel no modo econmico de impresso, a carta rogatria,certificando nos autos e anexando as cpias. 4. Publicar a expedio da carta rogatria. 5. Encaminhar ao Ministrio da Justia/Secretaria Nacional da Justia, Departamento de Recuperao de Ativos e Cooperao Jurdica Internacional- Esplanada dos Ministrios, Bloco T, Ed. Anexo 11, Sala 300-E - CEP 70.064-900 - Braslia / DF e-mail: drci-cgci@mj.gov.br. Observaes: 1- Nas cartas rogatrias para inquirio, indispensvel que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante, original em portugus, com uma cpia, e traduo por tradutor juramentado, para o idioma do Pas rogado, com uma cpia. 2- Se houver benefici rios da justia gratuita, deve sempre constar na carta rogatria que o feito corre pela assistncia judiciria, a fim de se evitar a exigncia de pagamento de despesa judiciria. 3- Quando o objeto da carta rogatria for exame pericial sobre documento, este dever ser remetido em original, ficando cpia nos autos do processo. 4- As cartas rogatrias ativas devero ser dirigidas pelos prprios magistrados ao Ministro da Justia, que, por sua vez, encaminh-Ias- ao Ministrio das Relaes Exteriores do Brasil, para que o Itamaraty, ento, proceda remessa do instrumento rogatrio s misses diplomticas brasileiras situadas no exterior, ou observar-se- a regra fixada em conveno internacional, quando existente.
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' di I I' d CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-34-25/07/2011-Varas Cveiso Igo oca iza or: ComarcaNovaLima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Trnsito em julgado das decises/Sentenas
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos transitados em julgado corretamente
PROCEDIMENTOS 1. Certificar o trnsito em julgado, contando 15(quinze) partir do primeiro dia til aps a intimao no Dirio Eletrnico. 2. Intimar, pessoalmente, o Ministrio decises/sentenas, se for o caso. 3. Providenciar as seguintes diligncias, dias, observando-se os defensores o protocolo dativos integrado, a
Pblico, os curadores, aps certificao
e/ou pblico das
do trnsito em julgado
da sentena:
3.1 No havendo pagamento espontneo ou o requerimento de cumprimento de sentena no prazo de 6 meses,arquivar os autos mediante despacho judicial,podendo a parte requerer seu desarquivamento a qualquer tempo. 3.2 No havendo manifestao das partes, remeter os autos ao contador, conforme procedimento de preparao e remessa de processos judiciais para os servios auxiliares. 3.2.1 Havendo custas a serem pagas, intimar a parte responsvel para quit-Ias. o
3.2.2 Intimada a parte responsvel pelo pagamento das custas, aps o decurso de prazo, e no havendo o referido pagamento, certificar o decurso de prazo de tal intimao e expedir certido para a fazenda pblica. 3.3 No havendo custas a serem pagas ou sendo estas quitadas, baixar os autos no sistema informatizado, enviando-os ao arquivo, conforme o procedimento de preparao e remessa de processos judiciais para o arquivo.
Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro -Varas Cveis
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de divulgao: [x
[
08/02/2013
Palavras-chave: Trnsito - Julgado - Decises Sentenas
[ Emanado da(o): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC
1 impresso 1 interneI x 1 intranet
Cdigo localizador:
CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-35-25/07/2011-Varas Civeis- ComarcaNova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
C' di I I" d CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-35-25/07/2011-Varas Civeiso Igo oca tza or: ComarcaNovaLima PROCESSO
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Desentranhamento de documentos
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos com.desentranhamento de documentos correto
PROCEDIMENTOS 1. Retirar, no ato da autuao e independentemente de despacho, ttulos executivos e documentos representativos de valores, ficando os originais arquivados em secretaria e substitudos nos autos por cpias, mediante certido. 2. No curso do processo, verificar o despacho que ordena o desentranhamento de documentos e/ou ttulos de crdito, retirando e arquivando, da mesma forma descrita no item 1, os originais em secretaria, substituindo-os por cpias, mediante certido. 3. Inserir no lugar das folhas desentranhadas uma nica folha, em branco, devendo esta ser numerada e rubricada e certificado o procedimento de desentranhamento, o nmero das folhas desentranhadas (ex.: fls.15 s fls.25), bem como fazer referncia ao nmero da folha em que se encontra o despacho que determinou o desentranhamento. 4. Proceder ao prximo andamento processual.
o -", -'--:--
.--
Observaes:
>:
a) No h necessidade
de renumerar as folhas do processo.
b) No caso de entrega de documentos e/ou ttulos ao procurador das partes, verificar se h determinao por despacho, procurao ou substabelecimento, bem como a certido a que se refere o item 3 e, requerendo do procurador recibo nos autos, que dever descrever quais documentos foram recebidos, apor nmero da inscrio da OAB/MG, local e data.
Data da aprovao:08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro -Varas Cveis
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de divulgao:
08/02/2013
Palavras-chave: Desentranhamento-Documentos
[x 1 impresso [ 1 inlernel [ x 1 intranet
Cdigo localizador:
CGJiGEINF-001.000.05A -IPT-36-25/07/2011-Varas Cveis-Comarcade Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO
Pgina 1 de 1
Cdi o localizador: CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-36-25/07/2011-Varas Cveisg Comarca de Nova Lima PROCESSO:
!PGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Baixa e Reativao de Processos
SUBPROCESSO:
RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos baixados e reativados corretamente PROCEDIMENTOS Baixa: 1. Verificar se os autos esto prontos para serem baixados, observando-se 1.1 se h pendncia na expedio de algum documento; 1.2 se foram calculadas custas finais e se estas foram cobradas das partes responsveis; Nota: Quando a sucumbncia total houver recaido sobre parte beneficiria da assistncia judiciria gratuita, prevista na Lei Federal n.o1.060 de 05 de fevereiro de 1950, no necessrio remeter os respectivos autos ContadoriafTesouraria para clculo de custas finais. 1.2.1 intimar, atravs do Dirio eletrnico, o procurador da parte responsvel pelo pagamento das custas; 1.2.2 No havendo pagamento. AGE. 2. Certificar com carimbo prprio a baixa nos autos. 3. Baixar os autos, informando no sistema informatizado o motivo pelo qual foi baixado o processo. (ex.: processo extinto, pedido julgado procedente, pedido julgado improcedente). 4. Colocar os autos no escaninho correspondente e, no momento oportuno, remeter os autos ao Arquivo, conforme IPT de Preparao e remessa de processos para o Arquivo. _ """..- .. ,,",, .. __ .. Observaes: procurador constitudo, intimar a parte responsvel por carta para efetuar o
as seguintes possibilidades:
1.3 caso no tenham sido pagas as custas finais, expedir a certido para a Advocacia Geral
do Estado -
r---..~ ~;,:;;IA ..-cnNTROLADt\ v'-"" ,-,.

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J
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a) Apenas em situaes excepcionais poder ocorrer o cancelamento de registros no sistema inforrnatlzado, gerando a excluso das informaes relativas a processo e a parte para efeito de consulta e acompanhamento processuais, e somente se processar mediante despacho do juiz e certido nos autos. Ex.: Cancelamento por falta de preparo - art. 257 do CPC; cancelamento por distribuio indevida, como no caso dos embargos execuo que foram distribudos em caso de cumprimento de sentena distribudo como embargos execuo. b) A baixa e o cancelamento por falta de preparo (art. 257 do CPC) sero realizados pela Secretaria de Juzo e o cancelamento por distribuio indevida ser realizado pelo Distribuidor. Reativao: 1. Verificar o despacho que determinou a reativao dos autos. 2. Remeter os autos ao distribuidor para reativao. 3. Certificar nos autos a reativao. Observaes: a) Se ocorreu o desarquivamento do feito apenas com o intuito de anlise dos autos no balco ou para obteno de fotocpias do mesmo, no h necessidade de reativao. b) A reativao do registro do processo poder ser feita no sistema informatizado quando o feito for desarquivado para prosseguimento.
I Data da reviso:
25/07/2011

Forma de divulgao:
08/02/2013
Palavras-chave: Baixa - Reativao - Processo
[ x 1 impresso [ x 1 internet [ x 1 intranet
Cdigo localizador:
Pgina 1 de 1
C' di I I" d CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-37-08/09/2011-Varas Cveiso Igo oca tza or: Comarcade Nova Lima PROCESSO:
IpGP:
01/01
Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Restaurao de Autos Processuais
SUBPROCESSO:
RESU LTADOS ESPERADOS: 100% dos processos restaurados corretamente
PROCEDIMENTOS
1. Em caso de extravio de autos e no havendo autos suplementares, dever ser realizada a restaurao dos autos processuais:
a requerimento
das partes,
1.1 Encaminhar ao distribuidor, para que receba nmero e seja cadastrada como "Restaurao de Autos", a petio de requerimento de restaurao, bem como os documentos que a instrurem (certides dos atos constantes do protocolo de audincias, cpia de requerimentos que dirigiu ao juiz, quaisquer outros documentos que facilitem a restaurao);
2. Citar a parte contrria para contestar o pedido, assim como exibir cpias, contrafs, de atos e documentos que estiverem em seu poder.
reprodues
2.1 Havendo concordncia quanto restaurao: lavrar o termo de restaurao, intimar as partes para assinatura e fazer concluso dos autos para homologao por sentena. 2.2 Observar o rito do procedimento cautelar quando anuncia expressa acerca do pedido de restaurao. houver contestao ou no existir
3. Dar seguimento ao processo principal extraviado nos autos restaurados aps o julgamento por sentena da restaurao, hiptese em que haver a remessa dos autos para o distribuidor, onde dever ser promovida a alterao da classe, 4. Baixar os autos originais Observaes: a) Aparecendo os autos originais os autos de restaurao. (extraviados), nestes se prosseguir o feito, sendo-Ihes apensado no sistema informatizado, observando-se o motivo da baixa.
b) Havendo autos suplementares, estes sero restitudos Secretaria de todos os atos e termos praticados, a fim de completar os autos originais,
de Juizo, extraindo
certides
I Data da reviso:
08/09/2011 Data prevista para nova reviso: 09/03/2013 Forma de divulgao: Palavras-chave: [x 1 impresso Restaurao - Autos Processuais [ 1 internet [ x 1 intranet Emanado da(o):

Tribunal de Justiça, Procedimento CNJ

Caricato da

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Padroniza _ o das Untdades .Judciras da 18J In;stnci '

Cdigo localizador: Ttulo:

CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-25/11/2011-Varas Civeis-ComarcaNovaLima

Cdigo localizado r: CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-28/09/201 O-VarasCveis-Comarca Nova Lima TTULO:

Processo de estruturao e tramitao processual para suporte a prestao jurisdicional 1. OBJETIVO

DE APLlCACO de ProcessoPGP aplica-se a todas as Varas Cveis.

Este Padro Gerencial 4. CONCEITOS

Padro - Compromisso com uma determinada funo. Padronizao

utilizado em comum e repetidas sistemticas para estabelecer,

vezes pelas pessoas

utilizar e avaliar padres. para alcanar um

e fatores que se articulam

- cada uma das fases distintas e interligadas de atividades distintas e interligadas

de um mesmo processo. ou subprocesso.

- Cada um dos passos na execuo

de um procedimento. de sua finalidade. ,.....--\

..--./ -~. ,\ \\ ..---~ ~'"fh ______ ~\\f:1t\rj'1~r;~';f." ~

.-- '.. \~,.,,", t\ (:.:r\\')'~//

Atos normativos do Conselho Nacional de Justia (CNJ)

6.1 Autuao - consiste documentos, numerando

em proceder formao dos autos colocando folhas e certificando o ato.

- consiste na remessa dos autos para o juiz, certificando 08/08/11

o ato. prevista para nova Forma de [ x ] impresso 08/02/2013

Distribuio: Direo do Foro- Varas Cveis

CGJ/GEINF-001.000.05A - PGP-01-25/11/2011-Varas Civeis- Comarca Nova Lima

Processode estruturaoe tramitaoprocessualpara suportea prestaojurisdicional

INDICE DAS IPTs VARAS CVEIS INTERIOR

Civeis- Com arca Nova Lima

INSTRUO PADRO DE TRABALHO

PROCESSO: SUBPROCESSO: RESULTADOS

Estruturao Autuao ESPERADOS:

Processuais Unificadas do Poder Judicirio - Tabela de Assuntos Processuais.

para nova reviso:

CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-02-VarasCveis-25/07/2011-Comarca Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO

Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-02-VarasCves-25/07/2011Comarcade NovaLima PROCESSO:

011 Reviso: O 1 Folha:

Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jursdconal Concluso

RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos de concluso, conclusos corretamente

1. Avaliar a manifestao 1.1- Caso no correspondente.

para se constatar haja necessidade

da remessa dos autos concluso.

5. Eliminar, com um trao, os espaos peties juntados pela(s) parte(s).

ltima folha, exceto nos documentos

I Data prevista para nova reviso: 08/02/2013

Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis

[ xl impresso [ 1 internet [x 1 intranef

Emanado da(o): Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC

Cveis- Comarca Nova Lima

CGJ/GEINF-001.000.05A -IPT-03-01/02/2012-Varas Cveis-Comarcade Nova Lima INSTRUO PADRO DE TRABALHO

2. Conferir, no sistema informatizado,

dots) advoadors) dats) partets), procedendo

3. Observar os passos da publicao,

as datas do envio ao Dirio do Judicirio o ocorrido, procedendo-se

1. Enviada a informao dia. 2. Informaes adicionais

podero ser alteradas,

de cdigos. ao Defensor Dativo

Data da aprovao: 08/08/2011 Distribuio: Direo do Foro - Varas Cveis

Corregedoria- Geral de Justia/SEPAC

CGJ/GEINF-001.000.02A -IPT-04-25/07/2011-Varas Cveis-ComarcaNova Lima

Cdigo localizador: CGJ/GEINF-001.000.02A -IPTO-04-25/07/2011-Varas CveisComarcaNova lima PROCESSO:

Estruturao e tramitao processual para suporte prestao jurisdicional Decurso de prazo

nos autos aps o