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PENSIONES
LP N 001/2013-SBS
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN E INSTALACIN DE SISTEMAS
MODULARES
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Om x PMPE
Oi
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20131370564
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 630-9000
Correo electrnico:
: klechuga@sbs.gob.pe
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
04/06/2013
Registro de participantes
Del: 05/06/2013
Al: 03/07/2013
Formulacin de Consultas
Del: 05/06/2013
Al: 11/06/2013
Absolucin de Consultas
13/06/2013
Formulacin de Observaciones a :
las Bases
Del: 14/06/2013
Al: 20/06/2013
Absolucin de Observaciones a :
las Bases
Integracin de las Bases
:
24/06/2013
Presentacin de Propuestas
10/07/2013
Evaluacin
de :
:
02/07/2013
Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00
horas
Del 10/07/2013 Al 12/07/2013
12/07/2013
Av. Prescott 185, San Isidro a las 15:00
horas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Departamento de Logstica de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito
en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:30 a 16:45 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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j)
k)
l)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o
certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor
colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin
tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de
la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a
la Experiencia del Postor.
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IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
6
2.5.2.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
6
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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e)
f)
g)
h)
i)
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas
que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Esta Superintendencia requiere adquirir Sistema Modular para Oficinas a todo costo, incluye
instalacin, materiales y accesorios nuevos y de primera calidad, tales como superficies, paneles
modulares, cajoneras, gabeteros, soportes, etc. para las oficinas de la Superintendencia de Banca,
Seguros y APFS San Isidro.
El Contratista deber entregar e instalar todos aquellos elementos necesarios que se requieran y
estn directamente relacionados con el objeto de la convocatoria, estn no especificados en los
planos en las especificaciones tcnicas.
Los planos sern enviados, en AutoCad 2010, al correo electrnico que registren los participantes al
momento de registrarse en el Proceso de Seleccin correspondiente.
RELACION DE PLANOS:
Sede Av. Prescott N 220 San Isidro
Plano de Mobiliario del 1er Piso
Plano de Mobiliario del 2do Piso
Plano de Mobiliario del Stano
Sede Av. Prescott N 240 San Isidro
Plano de Mobiliario del 1er Piso
Sede Calle Barcelona N 131 San Isidro
Plano de Mobiliario del 1er Piso
Plano de Mobiliario del 2do Piso
Para la prestacin, el postor deber tener en cuenta lo siguiente:
Los alcances de los trabajos, estn ilustrados en los planos y/o en las especificaciones tcnicas.
Cualquier trabajo, material y accesorios que no se muestre en las especificaciones tcnicas, pero que
aparezcan en los planos viceversa, y que se encuentran directamente relacionados al objeto del
contrato, debern ser considerados en su propuesta, caso contrario la SBS no asumir gasto
adicional alguno.
Detalles menores de trabajos y materiales no usualmente mostrados en planos y/o especificaciones
tcnicas, pero necesarios para la instalacin, y se encuentren directamente relacionados al objeto del
contrato, deben ser incluidos en los trabajos del Contratista, de igual manera que si hubiere sido
mostrado o especificado en los documentos mencionados.
1.
24
Compuesta por 3 cajones, 2 para tiles y la ltima cajonera ser para files de bolsa.
Todos los cajones tendrn correderas telescpicas.
Contar con un ordenador de tiles de PVC.
La cerradura ser centralizada de giro con dos llaves.
Material: Acero laminado al fro de 1.2 a 1.5 mm en la estructura y el acabado ser con pintura
electrosttica tipo epoxica al horno.
Los tiradores sern embutidos, en las zonas laterales de los cajones.
El frente de la cajonera puede ser curvo o recto.
Contar con cuatro garruchas de nylon o poliamida de 4 cms. de dimetro.
Bajo el ltimo cajn llevar una garrucha adicional que correr junto con el mismo para evitar
volcaduras.
El color ser gris oscuro o charcoal o similar.
2.
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Caractersticas:
Medidas: Ancho 0.90 m a 0.92 m x profundidad 0.41 a 0.46 m, altura x 1.62 a 1.63 m, 4
Niveles con puerta para Archivo de palanca.
Debern estar hechas de aglomerado de madera de alta densidad recubierto por ambos lados en
laminado de baja presin (melamine).
En las zonas visibles llevan tapacantos de PVC o de uretano de espesor entre 0.6 y 1 mm. Estos
tapacantos debern estar adheridos mediante termofusin.
Las puertas son batientes. Doble hoja con tiradores metlicos adosados en cada una de las
mismas.
Las superficies horizontales tienen un espesor de 22 mm. a 23mm.
Las superficies verticales y puertas tienen un espesor entre 18 mm. a 19mm.
La superficie de fondo est hecha de MDF de espesor 4.5mm +/- 0.1mm recubierto, sellado y
laqueado.
Tendr 4 patas removibles de PVC de 7.5cm de dimetro +/- 0.5cm. Las patas sern regulables
en altura, funcionarn como niveladores contra las imperfecciones del piso.
Las puertas tendrn cerradura y llave con 2 copias, sern completas. Las bisagras sern tipo
cangrejo, pesada, resistente a la humedad, corrosin y al trabajo pesado.
Los estantes de 2 niveles de altura debern tener una superficie encimera con canto en PVC o
uretano de 2mm de espesor como mnimo. La altura de cada nivel deber estar preparada para
almacenar files tipo palanca.
El color ser gris claro o similar.
4.
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5.
Medidas:
Una Mesa rectangular de largo 1.80 a 1.85 m. x ancho 0.90 a 0.94 m. x altura 0.70 m. a 0.72
m. (Prescott 220)
Una Mesa rectangular de largo 2.70 a 2.75 m. x ancho 1.10 a 1.15 m. x altura 0.70 m. a 0.72
m. (Prescott 240)
Superficie: Aglomerado de madera de alta densidad recubierto de laminado de alta presin en
la parte superior y laminado de baja presin en la parte inferior. Espesor: 28 a 30mm
Tendr canto de PVC o uretano en todo el borde de la superficie, ser de 2mm de espesor
como mnimo.
Tendr una columna tubular central como estructura, de acero en acabado de pintura
electrosttica secada al horno, de 3mm de espesor.
La base ser plana, forma rectangular.
Las superficies tienen resistencia a altas temperaturas, al rayado, al desgaste e impacto. No
sufren deformaciones, flexiones o ingresos de humedad.
Laminado de alta presin en la parte superior adherido por termofusin. Espesor del laminado
superior: Entre 0.8 y 1mm.
Laminado de baja presin en la cara inferior adherido por termofusin. Espesor del laminado
inferior: Entre 0.5 y 1mm.
En el centro llevar un pasacable con bandeja de plstico y/o metal para almacenar mnimo 3
tomas de corriente/ voz o datos.
La base ser de 4 patas de aluminio o acero cromado de 2mm de espesor como mnimo.
Tendr regatones de plstico.
Bajo la superficie existir una estructura de acero de 2mm de espesor como mnimo (seccin)
que evitar las posibles flexiones de la misma.
Tendr 2 columnas de acero cromado o aluminio de 11-12cm de dimetro que unirn las
patas con la estructura inferior de la superficie.
Tendr un ducto articulado de plstico y abarcar desde el piso hasta la parte inferior de la
superficie.
El color ser gris claro o similar.
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27
6.
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TAPIZ:
La tela para el tapiz de los asientos y respaldos de los sillones deber estar compuesta por fibras
100% de polipropileno o polister, tejido crep plano, tipo del hilo en fibra teida en solucin para
solidez del color, revs de la tela perchado con ltex acrlico. La tela deber tener las propiedades
antiestticas, no atraccin de polvos, proteccin antiesttica para los equipos electrnicos y
medios magnticos, autoextinguible con un alto retardo a la flama fusin, los materiales en
combustin no deben generar gases txicos, antibacterial ni propagacin de bacterias, hongos ni
material orgnico, resistencia de la tela a la rotura, a la abrasin, al frote y al desgaste.
BRAZOS:
Brazos fijos, fabricados en Polipropileno o poliuretano de alta resistencia.
Largo de brazos de 35 a 44 CM, los brazos estarn entre 65 a 70 cm. de altura respecto del nivel
del piso.
Los brazos contarn con inclinacin anatmica y contacto suave al cuerpo.
7.
Medidas: Ancho de 0.79 m a 0.82 m. x profundidad de 0.33 a 0.35 m. y altura de 0.40 a 0.45
m.
Base y techo de acero laminado al fro de 0.8 a 1.3 mm de espesor.
Laterales de aglomerado de alta densidad recubierto con laminado de baja presin de 19 a 21
mm de espesor o de acero LAF de 0.8 mm. mnimo.
La puertas sern de MDF sellado y laqueado de 18 mm de espesor o aglomerado de 19 a 21
mm enchapado en frmica de alta presin de 0.8 mm o de acero LAF de 0.8 mm.
Tapacantos rectos de PVC adheridos mediante termofusin de 1 a 1.2 mm de espesor para
los laterales de aglomerado.
La cerradura ser centralizada de giro con dos llaves.
El sistema de apertura de las puertas ser levadizo y contara con 2 rieles internos tipo
telescpica con frenos para que pueda deslizarse, apoyarse sobre el techo de la misma y
evitar la cada brusca de la puerta.
El fondo ser de plancha completa de LAF de 0.8 mm a 1.2 mm o plancha parcial de LAF de
10 cms. de alto de 1.2 a 1.3 mm. de espesor
Deber contar con divisor de libros de material ABS.
La pintura deber ser al horno, electrosttica de tipo epoxica.
El color de las puertas ser plata gris o similar y la parte metlica ser gris oscuro o charcoal o
similar.
Los Gabinetes que se adosen a la pared llevarn sus respectivos anclajes.
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9.
REPISAS AEREAS:
Sede Av. Prescott N 220 San Isidro
Cantidad: 27 Unidades
Sede Av. Prescott N 240 San Isidro
Cantidad: 17 Unidades
Sede Calle Barcelona N 131 San Isidro
Cantidad: 32 Unidades
Caractersticas:
Medidas: Ancho de 0.69 m a 0.70 m., x profundidad de 0.33 a 0.34 m. y altura de 0.15 a
0.20 m.
Estructura de acero laminado al fro de 0.8 a 1.2 mm de espesor.
Deber contar con ala posterior de 0.69 m. a 0.70 m. de ancho y de 5.0 cm a 20.0 cm de
altura que impida la cada de documentos.
Deber contar con divisor de libros de plstico.
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segn planos y de acuerdo a lo que el contratista considere necesario para los mobiliarios
requeridos:
Sede Av. Prescott N 220 San Isidro
Patas: 08 Unidades
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31
Faldones: 08 Unidades
Sede Av. Prescott N 240 San Isidro
Patas: 06 Unidades
Faldones: 06 Unidades
Sede Calle Barcelona N 131 San Isidro
Patas: 14 Unidades
Faldones: 14 Unidades
Sede Av. Dos de mayo N 1511 San Isidro
Patas: 08 Unidades
Faldones: 08 Unidades
PUESTOS DE TRABAJO, SEGN PLANOS:
El contratista deber ofrecer los bienes, con medidas que se encuentre dentro de los
rengos requeridos en los trminos de referencia toda vez que ellos se ajustan a las
necesidades de la entidad (rea disponible, infraestructura de los locales entre otras).
12. Modulo de Superficie de trabajo Recto 1.20 mts x 0.70 mts:
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Conformada por tableros de MDF o aglomerado de una pieza, para el caso de las superficies
1.50 x 1.50 en L podrn ser de una pieza de 1.50 x 1,50 mts o de Dos piezas (una pieza de
1.50 x 0.90 y una pieza de 0.60).
Espesor: Entre 24mm a 30mm.
Ser curva o recto en la parte frontal.
La superficie de trabajo deber tener en uno de sus lados 0.70m de ancho o profundidad y el
otro 0.60m de ancho o profundidad.
Deben ser resistentes a la humedad, impactos, ralladuras, abrasin.
Las superficies sern enchapados por un laminado de alta presin (frmica) en su cara
superior y compensado/baja presin en su cara inferior
Espesor de los laminados cara superior: 0.8mm mnimo
Espesor de los laminados cara inferior: 0.5mm mnimo
Las superficies una vez enchapados, en sus bordes (todo el permetro) debern ser protegidas
con tapacantos de uretano o PVC de 2.5 0 3 mm como mnimo y pegado con mquinas al
calor (termo fusionado). Los tapacantos debern ser curvos, sin facetas.
Las superficies debern contar con perforaciones, las cuales servirn para el paso de los
cables de las computadoras y telfonos IP, llevarn tapas pasa cables de ABS o uretano.
La altura de las superficies de trabajo quedar entre los 0.70 m. a 0.72. m.
Las superficies debern contar con sistema de tuercas embutidas en la estructura principal,
para no mermar la vida til del tablero.
Las superficies contaran con regletas de metal para poder sujetarse al muro o al panel. Se
sujetara al panel mediante herrajes de acero prensado.
Regletas de acero prensado, cada regleta contara con un seguro que impida que se salga del
panel.
El color ser gris claro o similar.
16. SOPORTES PATAS PARA LAS SUPERFICIES QUE VAN ADOSADAS A PARED O PANEL,
segn planos y de acuerdo a lo que el contratista considere necesario para los mobiliarios
requeridos, teniendo como mnimo los siguientes:
Sedes Av. Prescott N 220 San Isidro:
Anclaje de Metal Cantidad: 421 Unidades
Patas de Melamine Cantidad: 48 Unidades
Pata tubular: 15 Unidades
Regletas de Metal Cantidad: 121 Unidades
Sedes Av. Prescott N 240 San Isidro:
Anclaje de Metal Cantidad: 158 Unidades
Patas de Melamine Cantidad: 39 Unidades
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Las superficies debern contar con regletas o enganches de metal para poder sujetarse al
panel. Estas regletas sern de acero prensado de 2mm de espesor como mnimo.
Las superficies que colinden con pasillos llevarn patas como soporte.
Las patas sern de melamine o cilndricas de acero.
Las patas de melamine llevarn laminado de baja presin por ambas caras adherido por
termofusin, y las patas de acero sern al horno electrosttico y de tipo epxica.
Espesor de las patas de melamine: Entre 27 a 30mm.
Espesor de las patas cilndricas de acero en T: mnimo de 2 1/2 de dimetro con base mnima
de 25 cms. en la torre, para soportar el tablero.
Ancho de las patas de melamine: Entre 42 a 45cm.
Las patas de melamine llevarn cantos rectos de PVC mnimo de 2mm de espesor en los 4
lados adheridos por termofusin.
Las patas contarn con niveladores de altura.
Las patas de melamine se sujetarn al panel mediante un herraje de acero prensado
microperforado de 2mm de espesor +/- 0.1mm y de 10 a 12cm de ancho.
220 SAN ISIDRO, segn planos y de acuerdo a lo que el contratista considere necesario
para los mobiliarios requeridos, teniendo como mnimo los siguientes:
Sedes Av. Prescott N 220 San Isidro:
Panel de 0.70 x 0.66 x 0.97 mts Cantidad: 01 Unidades
Panel de 0.70 x 0.66 x 1.17 mts Cantidad: 01 Unidades
Panel de 0.70 x 0.66 x 1.57 mts Cantidad: 13 Unidades
Panel de 0.80 x 0.66 x 0.97 mts Cantidad: 01 Unidades
Panel de 0.80 x 0.66 x 1.17 mts Cantidad: 01 Unidades
Panel de 0.80 x 0.66 x 1.57 mts Cantidad: 13 Unidades
Panel de 1.20 x 0.66 x 1.57 mts Cantidad: 02 Unidades
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Espesor del panel: De 6 a 8 cm. y los bastidores verticales de acero laminado al fro de 2mm
+/- 0.1 mm de espesor como mnimo, sern de dos colores beige y gris o similar.
Bastidores horizontales de acero laminado al fro de 1.5 mm +/- 0.1 mm de espesor como
mnimo.
Debern llevar baldosas de metal de mnimo 0.7 mm de espesor, adosadas a los paneles,
recubiertas de tela o vinil, el color ser gris oscuro o similar.
Panel superior e inferior tapizado en tela 100% de polister o polipropileno tejido crep plano
y color ser beige o similar.
Debern estar preparados para recibir baldosas de vidrio, tipo pizarra o con ranuras para
colocar accesorios.
Niveladores de altura para absorber desniveles del piso.
Acabado de pintura electrosttica secada al horno.
Los paneles tendrn un sistema que permita el perfecto alineamiento de los mismos.
La altura de los paneles ser de 1.60 a 1.70 mts. Zcalo inferior con tapa desmontable
fcilmente, en su interior contar con guas que permitan el alineamiento del cableado.
Todos los Paneles debern estar habilitados para funcionar por ambos lados (como en el
diagrama) o como terminacin.
Los bastidores contarn con guas para el pase de cable a la altura de la superficie de trabajo.
Las baldosas sobre la superficie de trabajo permitirn la recepcin de tomas de datos. No se
tendr que desinstalar la superficie para poder sacar y/o poner la mencionada baldosa.
Los bastidores contarn con guas para el pase de cable en forma vertical.
Cada puesto de trabajo contar con 3 troquelados en los paneles para toma elctrica y/o de
datos, en los zcalos y baldosas.
El sistema deber contar con cremalleras ranuradas o un sistema magntico para permitir la
instalacin por ambas caras del panel y zcalos inferiores, intermedios o superiores.
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Las dimensiones de ancho de los paneles deben tener las mismas dimensiones de ancho de
los gabinetes, a fin que puedan engancharse
Tela:
La tela deber estar compuesta por fibras en un 100% de polister o polipropileno tejido
crep plano, el color ser beige y gris, jaspeado, o similar.
La tela deber tener propiedades antiestticas, antimagntica, antialrgicas, no atraccin del
polvo y proteccin de equipos electrnicos
La tela deber tener un alto retardo a la flama (fusin a 160).
La tela deber tener la propiedad de ser antibacterial que impida la propagacin de bacterias
y hongos.
Resistencia de la tela a la rotura, a la abrasin, al frote y al desgaste.
Caractersticas de la tela hilo en fibra teida en solucin, revs de la tela perchado con ltex
acrlico.
NOTA GENERAL: Para el sistema de tuercas embutidas el contratista deber tener en cuenta
que para el empotrado industrial de las tuercas en las superficies de trabajo, los pernos rocen
metal con metal, es decir, el sistema de tuercas embutidas tendr como objetivo extender la vida
til de las superficies ante probables armados y desarmados del mobiliario.
DESCRIPCIN
31
Credenza de 2 niveles
Estante de 4 niveles
Mesa Circular
5.1
5.2
Gabinete areo A
Gabinete areo B
Repisas
Escritorio de trabajo en L de 1.60mts de largo x 1.60
mts de ancho
10
11
12
13
14
15
16
1er
Piso
17
Calle
Barcelona
131
1er
Pis 2do
o
Piso
15
34
Dos de
Mayo
1511
Almacn
TOTAL
CANT.
16
123
5
30
4
1
8
22
Presco
tt 240
10
18
15
10
17
28
12
92
23
32
76
22
18
Patas de Escritorio
10
36
Faldones de Melamine
Superficie de trabajo Recto de 1.20mts de frente x 0.70
mts de Fondo
Superficie de trabajo Recto de 1.40mts de frente x 0.70
mts de Fondo
Superficie de trabajo en L de 1.50mts de largo x 1.50
mts de ancho
Superficie de trabajo de 1.70mts de largo x 0.40 mts de
Ancho Counter
Soportes PATAS para las Superficies que van
Adosadas a Pared o panel
10
36
5
22
17
26
13
12
90
4
Anclaje de Metal
369
12
40
158
96
282
72
1029
38
39
16
34
24
161
Patas tubular
15
Regleta de Metal
96
1
3
22
33
16
21
107
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36
318
36
11
11
18
1
GL
OB
AL
26
27
1
2
GL
O
GLO
GLO
GL
O
GLO
GLO
GLO
NOTA: los bienes que corresponden al local de la Av. Dos de Mayo N 1511 San Isidro (Almacn)
no se instalar.
DEL CONTRATISTA
El contratista deber presentar como documento obligatorio para la suscripcin del contrato un plan
de trabajo detallado en el que se incluya el cronograma tipo Diagrama de Gant de los trabajos
listando las actividades a realizar por local.
El contratista tendr el cuidado de no afectar las columnas, muros, tabiques, pisos e instalaciones
que se sealan como permanentes en los planos de arquitectura, siendo de responsabilidad del
Contratista la reparacin en condiciones ptimas de cualquier afeccin que pudiera afectar a la
infraestructura.
El personal tcnico y de ingeniera tendr sus equipos de proteccin personal apropiados para los
trabajos que desempearn.
Por seguridad todo el personal del contratista deber estar correctamente uniformado, y portar en
todo momento con casco de seguridad, su equipo de seguridad correspondiente y fotocheck para su
identificacin.
El Contratista deber tomar las previsiones del caso y organizarse a fin de cumplir con las
disposiciones de las Municipalidades de San Isidro, cualquier incumplimiento a ellas sern de cargo
del contratista ante una posible infraccin impuesta por la Municipalidad respectiva. Al respecto, es
preciso sealar que los locales en los cuales se instalarn los sistemas modulares se encuentran
deshabitados, por lo que ser de fcil coordinacin para la instalacin ininterrumpida del mismo. El
inicio de los trabajos ser previa coordinacin con la Superintendencia.
Para el sistema de tuercas embutidas el contratista deber tener en cuenta que para el empotrado
industrial de las tuercas en las superficies de trabajo, los pernos rocen metal con metal, es decir, el
sistema de tuercas embutidas tendr como objetivo extender la vida til de las superficies ante
probables armados y desarmados del mobiliario.
El contratista efectuar, en presencia del supervisor de la SBS, todas las pruebas de los materiales y
procedimientos constructivos que garanticen la calidad de los trabajos; as mismo facilitar todos los
medios necesarios para la adecuada supervisin de los trabajos.
El contratista deber entregar los sistemas modulares de acuerdo al color indicado en los trminos de
referencia, de existir una propuesta del contratista de tono similar, esta estar sujeta a la coordinacin
y aceptacin de Servicios Generales de la SBS. La SBS podr solicitar un color distinto a lo indicado,
antes de la ejecucin del contrato.
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El Contratista suministrar todos los materiales en general, los mismos que sern nuevos, de calidad
y utilizacin actual en el mercado.
El contratista proporcionar el personal calificado, de reconocida experiencia y el uso de herramientas
apropiadas para la ejecucin los trabajos requeridos.
El Contratista antes de iniciar los trabajos de instalacin, deber compatibilizar las ubicaciones, trazos
y otros con los planos de arquitectura, estructuras, instalaciones elctricas, cableado estructurado e
instalaciones sanitarias, aire acondicionado con el objeto de salvar incongruencias en la ejecucin.
El contratista no podr realizar cambios durante la ejecucin de los trabajos que obligue a modificar
las especificaciones y/o los planos, de ser el caso debern de consultar a la SBS y esperar la
aprobacin de dichos cambios.
El contratista al finalizar la instalacin total de los sistemas modulares de las oficinas entregar a la
SBS un juego de los planos finales en 3D impreso en tamao A0 y en medio magntico en formato
archivo Autocad 2010, asimismo entregar las instrucciones de operacin y mantenimiento.
El Contratista deber atender todas las reparaciones de las fallas que se presenten durante el periodo
de garanta, el contratista se apersonar en un plazo mximo de 3 horas, con el personal requerido
para solucionar las fallas, y el contratista suministrar todos los bienes o materiales, cambiar y/o
realizar los trabajos que se requieran los cuales sern sin costo alguno para la Superintendencia.
El contratista deber dar cumplimiento a la Normatividad de Seguridad Industrial y suministrar el
equipamiento de seguridad necesario para su personal; asimismo deber implementar la sealizacin
de las zonas de trabajo en prevencin de accidentes de los usuarios y de su personal.
DE LOS MATERIALES
Todos los materiales y bienes objeto de la contratacin debern ser nuevos y llegarn a la zona de
trabajo en los envases originales de su centro de produccin, no admitindose aquellos que no
lleguen en buenas condiciones o no lo estuviesen en el momento de su entrega.
LIMPIEZA Y ELIMINACION
El Contratista est obligado a mantener una limpieza permanente en todas las reas de trabajo y
eliminar todo el material excedente y/o producto de los trabajos realizados, afn de que las reas
queden limpias, libre de residuos y basuras, etc.
INSPECCION
Todos los bienes objeto de la prestacin estar sujeto a la revisin por el supervisor designado por la
SBS. El supervisor de la SBS tiene derecho a rechazar el material o los trabajos en ejecucin o
terminados que no cumplan con lo indicado en los planos y que se encuentren directamente
relacionados al objeto del contrato y en las especificaciones tcnicas. Los trabajos mal ejecutados
debern ser corregidos y el material rechazado ser reemplazado, sin gastos adicionales a la SBS.
CONDICIONES GENERALES
El contratista suministrar todos los materiales necesarios para el sistema modular de las oficinas,
todos los materiales y accesorios debern ser nuevos y de primera calidad, para lo cual el postor
deber adjuntar en su propuesta tcnica catlogos o folletos o fotos ntidas de cmo mnimo lo
siguiente: cajonera mvil, credenza, estante, mesa circular, mesa rectangular, silla fija, gabinete
areo, faldones de melamine y escritorio de trabajo. Como parte de la Supervisin efectuada por la
SBS, se verificar los bienes antes de ser instalados y de no ser de las caractersticas ofrecidas se
solicitar el cambio correspondiente.
Carta en la cual garantiza la existencia de stock de repuestos por un periodo de 5 aos como mnimo,
computado a partir del da siguiente de la conformidad de la entrega e instalacin total de los bienes,
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El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal
destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrir con todo los
gastos de su personal que sufriera algn accidente laboral dentro los locales de la
Superintendencia.
El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de
obligaciones laborales respecto al personal que asignar al servicio de la SBS.
El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumir todos los
daos y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por
ellos mismos, a las instalaciones, equipos y dems bienes de la SBS.
El tiempo de garanta mnimo de los bienes e instalacin referidos al presente proceso ser de 12
meses.
El plazo mximo de entrega del sistema modular es de 90 das calendario, contados a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato, y el plazo mximo de la instalacin es de 15 das calendario,
siendo por cada local como mximo de 05 das calendarios, contados a partir del da siguiente de la
comunicacin del encargado de Servicios Generales del Departamento de Logstica.
El pago se efectuar contra la entrega e instalacin de los sistemas modulares por cada local, a
satisfaccin de la entidad.
El postor asignar un (01) supervisor con dos aos de experiencia como mnimo en trabajos iguales
al cargo requerido, para controlar, coordinar los trabajos con la SBS y con su personal, as como la
administracin de los materiales. Para este efecto deber acreditarlo mediante las respectivas
constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
El postor asignar cuatro (04) tcnicos con un ao de experiencia como mnimo en trabajos iguales o
similares al cargo requerido. Para este efecto deber acreditarlo mediante las respectivas constancias
de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
Los equipos de iluminacin, extensiones y otros que se necesite para la ejecucin de sus trabajos
sern por cuenta del Contratista. La SBS suministrar la energa elctrica en el IG del tablero
existente.
El responsable del rea de Servicios Generales del Departamento de Logstica ser el encargado de
la supervisin de los trabajos que ejecuta el contratista.
Las caractersticas mnimas del mobiliario estn especificadas en los planos o especificaciones
tcnicas del presente proceso.
El postor de considerarlo necesario podr realizar una visita tcnica al inmueble ubicado en Av.
Prescott N 220, 240 y Calle Barcelona 131, para que tenga una idea in situ de la infraestructura del
inmueble en el que se instalar el sistema modular. Asimismo, se mostrar la tonalidad requerida.
La SBS no emitir constancias de visita, la visita ser guiada y es opcional. Cabe sealar que las
visitas no sern obligatorias. Ests sern guiadas en las fechas y horas indicadas.
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VISITA DE INSPECCION
La visita se efectuar el da 10 de junio a las 10:30 horas (HORA EXACTA) inicindose en
la Av. Guillermo Prescott N 220, 240 y Calle Barcelona 131 San Isidro.
La solicitud para la visita de Inspeccin del Local se efectuar por escrito, dirigida al
Departamento de Logstica, sito en Av. Guillermo Prescott 185, San Isidro; la misma que
ser recepcionada hasta las 10:20 horas del 10 de junio. La carta deber ser firmada por
el representante legal del postor e indicar el documento de identidad (DNI) de las
personas que la realizarn la inspeccin. (Mximo dos personas por postor)
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN
A.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada
(Anexo N 5).
FACTORES DE EVALUACIN
Criterio:
1 Certificacin:
Se evaluar al postor que ofrezca certificacin (es) referidas a los
productos ofertados en lo siguiente: diseo, desarrollo,
produccin, fabricacin, estabilidad, resistencia, duracin, venta
y/o referidas a la gestin del medio ambiente.
7.5000 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una (s) copia (s) de la
(s) Certificacin (es).
Ms de 48 meses de garanta:
15.000 puntos
Ms de 36 hasta 48 meses de
garanta:
Criterio:
12.000 puntos
Se evaluar en funcin al plazo de garanta del bien y su Ms de 24 hasta 36 meses de
instalacin, el cual debe superar o mejorar el plazo de garanta garanta:
establecido como requerimiento tcnico mnimo.
9.000 puntos
Ms de 12 hasta 24 meses de
Acreditacin:
garanta:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
6.000 puntos
(Anexo N 8)
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
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49
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la adquisicin de sistemas modulares que celebra de una
parte la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, en adelante LA SUPERINTENDENCIA, con RUC N 20131370564, con domicilio
legal en Av. Prescott N 185 - San Isidro, representada por [..], identificado con DNI N
[], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal
en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
C L U S U L A P R I M E R A: A N T E C E D E N T
E S fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICIT ACIN
Con
PBLIC A N 001/2013-SBS para la adquisicin e instalacin de sistemas modulares, a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la adquisicin e instalacin de sistemas modulares, conforme
a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], e incluye
IGV, segn el detalle de la propuesta econmica (Anexo N 7.1).
Este monto comprende los costos de los bienes, su instalacin, transporte hasta el punto de
entrega, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUART A: DEL PAGO
LA SUPERINTENDENCIA se obliga a pagar contra la entrega e instalacin de los sistemas
modulares por cada local a EL CONTRATISTA a satisfaccin de la Entidad, en Nuevos Soles,
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA SUPERINTENDENCIA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de entrega del sistema modular es de [..] das calendario, el mismo que se computa
a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, [.].
El plazo de instalacin del sistema modular es de [..] das calendario, siendo por cada local
de [..] el mismo que se computar a partir del da siguiente de la comunicacin del encargado
de Servicios Generales del Departamento de Logstica.
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50
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
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0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA SUPERINTENDENCIA podr
resolver el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
C L U S U L A D C I M O T E RC E R A: R ES O L UC I N D E L CON T R
AT O
Cualquiera
de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
C L U S U L A D C I M O C U AR T A: R E SP O N S AB I L I D AD D E L AS P
AR T E S una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
Cuando
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
C L U S U L A D C I M O QU I N T A: M ARC O L E G AL D E L C O N T R
AT Oen lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
Slo
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
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C L U S U L A D C I M O S E X T A : S OL U C I N D E C ON T
RO Vpartes
ERSI A
S
Las
acuerdan
que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser
resuelta mediante arbitraje de derecho con rbitro nico, conforme a las disposiciones de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y bajo la organizacin y administracin de los
rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
C L AU S U L A D E C I M O S T I M A: F AC U L T AD D E E L E V AR A ES C R I T U R A P
BL I C A de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
Cualquiera
los gastos que demande esta formalidad.
C L U S U L A D C I M O OC T AV A: DO M I C I L I O P AR A E F E C T O S D E L A
E J E CU
CON
T RCAI
C TNU
AL partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
Las
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA SUPERINTENDENCIA: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA SUPERINTENDENCIA
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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54
FORMATO N 1
10
11
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
10
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
11
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
55
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la Adquisicin e Instalacin del Sistema Modular de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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57
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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58
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N 001/2013-SBS, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar e instalar en los plazos que se detallan a
continuacin:
El plazo de entrega del sistema modular es de [..] das calendario, el mismo que se
computa a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
El plazo de instalacin del sistema modular es de [..] das calendario, siendo por cada
local de [..] el mismo que se computar a partir del da siguiente de la comunicacin del
encargado de Servicios Generales del Departamento de Logstica.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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60
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
12
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
61
12
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
13
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
14
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
62
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001/2013-SBS
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO
TOTAL S/.
Adquisicin e Instalacin de
Sistemas Modulares
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
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ANEXO N 07.1
DETALLE DE LA PROPUESTA ECONOMICA
(Requisito para la suscripcin del contrato)
CANT. POR LOCAL
DESCRIPCIN DEL BIEN
41
17
49
41
17
49
12
16
11
TOTAL
CANT.
UNIDAD
DE
MEDIDA
123
UNIDAD
107
UNIDAD
UNIDAD
30
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
18
UNIDAD
92
UNIDAD
80
UNIDAD
23
UNIDAD
76
UNIDAD
18
UNIDAD
14
UNIDAD
10
Gabinete areo A
27
15
38
27
15
38
10
27
17
32
Escritorio de trabajo en L
Patas de escritorio
14
36
UNIDAD
Faldones melamine
14
36
UNIDAD
UNIDAD
13
UNIDAD
Superficie de trabajo en L de
1.50mts de largo x 1.50 mts de
ancho
27
90
UNIDAD
12
17
34
12
P.UNITARIO
S/.
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SUB
TOTAL
S/.
64
27
17
34
78
UNIDAD
UNIDAD
Anclaje de Metal
421
158
378
72
1029
UNIDAD
48
39
50
24
161
UNIDAD
Patas tubular
15
16
UNIDAD
Regleta de Metal
121
33
318
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
128
36
1
1
13
26
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
27
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
1
13
GLOBAL
TOTAL S/.
Este formato deber ser presentado para la suscripcin del contrato de resultar favorecido con la Buena Pro y no es materia de
evaluacin econmica.
TOMAR EN CUENTA QUE EXISTEN BIENES QUE NO REQUIEREN SU INSTALACIN, de conformidad con las especificaciones
tcnicas. EL GLOBAL DE ACCESORIOS ES PARA TODOS LOS BIENES, INCLUIDOS LOS QUE LA ENTIDAD NO REQUIERE SU
INSTALACION.
Lima,
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
65
ANEXO N 08
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Puesto
Supervisor
Tcnico 1
Tcnico 2
Tcnico 3
Tcnico 4
Tiempo de
Experiencia
NOTAS:
1.
2.
3.
4.
5.
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ANEXO N 09
MEDIDAS
DESCRIPCIN
ANCHO
PROFUNDIDAD
ALTURA
Cajonera Mvil
Credenza de 2 niveles con
puertas para files de palanca
Estante de 4 niveles con
puertas para files de palanca
Mesa de reuniones rectangular
A
Mesa de reuniones rectangular
B
Gabinetes
Areos
adosados a pared o panel
Gabinetes Areos B
adosados a pared o panel
Repisas Areas
MEDIDAS
ASIENTO
DESCRIPCIN
FONDO
ANCHO
RESPALDAR
ANCHO
ALTURA
Sillas fijas
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
67
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Los bienes del listado deben cumplir con lo establecido en los trminos de referencia del
Captulo III de las Bases.
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68
ANEXO N 10
OFERTA
GARANTIA DE LOS BIENES E INSTALACION
Ms de 48 meses de garanta
Ms de 36 hasta 48 meses de garanta
Ms de 24 hasta 36 meses de garanta
Ms de 12 hasta 24 meses de garanta
12 meses de garanta (requisito mnimo)
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511) 630-9000 Fax: (511) 630-9239
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ANEXO N 11
CARTA AUTORIZACIN
(Modelo de Carta para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,
Seores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Presente
70