BUSINESS PLAN MATERIAL DEL CURSO Business Plan 2/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL SUEO DEL NEGOCIO PROPIO Todo el mundo ha soado ser dueo de un negocio, ser su propio jefe.. Pero, Qu hace falta para iniciar un negocio? y, ms importante an, Cmo puede usted minimizar los riesgos y aumentar sus oportunidades de xito? Business Plan 3/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREGUNTAS MAS COMUNES Qu tipo de negocio debera iniciar?. Encontrar el tipo de negocio apropiado es una decisin estrictamente personal. Su experiencia profesional, su habilidad administrativa, y su capacidad financiera lo ayudarn a tomar esa decisin. Haga un inventario de sus conocimientos, intereses, talentos y recursos. Business Plan 4/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREGUNTAS MAS COMUNES Cules son mis posibilidades de xito?. No existen garantas, pero est demostrado que un planeamiento cuidadoso y una evaluacin objetiva aumentarn las probabilidades de tener un negocio exitoso. Business Plan 5/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREGUNTAS MAS COMUNES Cunto dinero se necesita para iniciar un negocio?. Slo usted podr responder sa pregunta. Existe una gran diferencia entre los distintos tipos de negocios; un negocio de servicios requiere menor inversin de capital que una fbrica de productos Usted ser el responsable de disear un buen plan de negocios que determine costos y otras inversiones. Business Plan 6/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREGUNTAS MAS COMUNES Tengo un pequeo negocio de tiempo parcial... Necesito obtener licencias y permisos? Si. No importa el tamao del negocio, usted necesita obtener todas las licencias y permisos requeridos Business Plan 7/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PIENSE EN PRESIONES AL INICIO 1. Conducir su propio negocio requerir trabajar de 12 a 16 horas, seis das a la semana, domingos y feriados? 2. Tiene la fuerza para soportar horarios y carga de trabajo? 3. Podr resistir las presiones? 4. Si fuera necesario, est preparado a sacrificar su nivel de vida hasta que su negocio est establecido? 5. Est su familia preparada? 6. Es consciente del riesgo de perder ahorros? Business Plan 8/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS OPCIONES PARA INICIAR UN NEGOCIO A Iniciar un negocio desde "cero" B.Comprar un negocio que ya est establecido C. Comprar una franquicia D. Crear un negocio de multiniveles (pirmide) Business Plan 9/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREGUNTAS QUE HAY QUE RESPONDER Estn claramente definidas mis metas A donde quiero ir? Que clase de empresa necesito formar? Que riesgos y sacrificios exige tal empresa? Determinar la estrategia para llegar a la meta? Est bien definida la estrategia? Pueda la estrategia generar suficientes beneficios? Son mis metas demasiado conservadoras o agresivas? Lo puedo hacer? Tengo los recursos y relaciones necesarias? Cul es la capacidad de la empresa? Cul es el ritmo necesario? Business Plan 10/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA METODOLOGIA EL BUSINESS PLAN Business Plan 11/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS SEA OBJETIVO EN SU AUTO-ANLISIS Su futuro est en juego! 1. Es usted un lder? 2. Le gusta tomar sus propias decisiones? 3. Depende de otras personas para tomar decisiones? 4. Disfruta de la competencia? 5. Tiene fuerza de voluntad y auto disciplina? 6. Planifica con anticipacin? 7. Le gusta tratar con la gente? 8. Se lleva bien con la mayora de la gente? Business Plan 12/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CONZCASE A S MISMO PREGUNTESE POR QU QUIERE INICIAR UN NEGOCIO PROPIO. 1. Para liberarse de la rutina de 9 a 5. 2. Ser su propio jefe. 3. Hacerlo a su manera y cuando quiera. 4. Mejorar su nivel de vida. 5. Aburrimiento en su trabajo actual 6. Crear un producto o servicio que usted considera est en demanda. Business Plan 13/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS SER EMPRENDEDOR Creer en tu capacidad Conocer tus limitaciones para eliminarlas Seguir adelante aun con problemas Creer en tu meta Nunca dejar de soar Business Plan 14/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PROCESO DE FORMAR NUEVAS EMPRESAS Debo tomar en cuenta dos factores : La retribucin econmica que pueda conseguir. Inters que puede generar como reto. Business Plan 15/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PREPERARSE PARA GENERAR IDEAS Asumir una actitud positiva hacia la creatividad Rer, hacer chistes, bromear no sentir temor a exteriorizar buen humor Jugar con ideas, dejar que estas den vuelta en la mente. Enfrentar cualquier situacin sin temor al ridculo Buscar siempre mas de una respuesta Asumir fracaso como una fuente de experiencia Confiar en nuestras capacidades Despojarnos de esquemas tradicionales Buscar excelencia sin detenernos a ser perfeccionistas Aportar aunque no sea nuestra especialidad, esto es una ventaja pues actuamos sin prejuicios. Ser uno mismo Business Plan 16/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CREAR UN AMBIENTE FAVORABLE Escuchar y analizar cualquier idea sin fijarnos quien la propone Creer que toda idea es buena hasta que se pruebe lo contrario No criticar a quien propuso una idea que no funcion. Simplificar la reglamentacin; el exceso de reglas no solo impide ejercitar la mente, la atrofia. Aceptar que soluciones ideales so solo eso Crear ambientes amistosos, la excesiva formalidad inhibe a personas a expresarse libremente Crear grupos multidisciplinarios Todos deben participar en la discusin as como en la toma de decisiones. Business Plan 17/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS TECNICA PARA GENERAR IDEAS I En 5 minutos haga una lista de las formas como usted podra hacer plata maana mismo. ESCRBALA YA Business Plan 18/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS TECNICA PARA GENERAR IDEAS II Con un compaero chequee las siguientes preguntas para todas las ideas de cada uno. 1. Quin decide la compra del producto? 2. Quin paga? 3. Quin se beneficia de el ? Si es la misma respuesta para todas, que significa? Business Plan 19/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS TECNICA PARA GENERAR IDEAS III Haga una lista de tres problemas o necesidades que podra tener en las siguientes circunstancias : En la universidad En el trabajo En la cocina En una discoteca Viajando en un bus. Todos los problemas Son en realidad OPORTUNIDADES , una persona con un problema es una persona con una necesidad, si hay un gran nmero de personas con necesidades similares, entonces contamos con un mercado potencial. Business Plan 20/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INCUBADORA DE IDEAS Hay que tener un gran inters por lo que ocurre a nuestro alrededor Observar mercado y determinar necesidades de consumidor Problemas de otros constituyen una oportunidad para nosotros Con informacin prepare una lista de opciones de negocios a emprender Business Plan 21/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA LISTA DE OPCIONES Lluvia de ideas o conversar con amigos? Deben ser innovadoras y novedosas. Alternativas. A. Copindolas de otro que logr xito B. Combinando dos o mas ideas, novedosamente C. Buscando debilidad en competencia D. Buscando necesidades en el mercado Por que no existen Dirigidas a otro segmento Business Plan 22/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LISTA DE OPCIONES ALTERNATIVA Desarrollando una aficin. Aprovechando una habilidad personal Re-utilizando material de desperdicio Leyendo el peridico Escuchando quejas de la gente Pensando en nuevas formas de hacer la tradicional Soando Business Plan 23/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS APLICACION Priorizar, para concentrar esfuerzo en la bsqueda de informacin solo en algunos temas. Proceda a una bsqueda sistemtica de informacin. No utilice sistemas muy complejos, podr obtener informacin revisando literatura y publicaciones especializadas. Trate de obtener la mayor cantidad y calidad de datos confiables. Business Plan 24/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EVALUE ALTERNATIVAS PLANTEADAS Evalu informacin y selecciones la idea mas atractiva, la que deber cumplir los siguientes requisitos : Que exista una demanda significativa. Que existan perspectivas de crecimiento a largo plazo. Que existan condiciones de competencia favorable, que sean pocos, que estn mal organizados. Que existan nichos no atendidos. Que pueda crear una ventaja competitiva. Que sea aceptada por todos los inversionistas. Business Plan 25/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS DEFINIR EL NEGOCIO Que responda a una necesidad del mercado. Especialmente en funcin de los posibles clientes Solo ofreciendo lo necesario y convirtiendo esa necesidad en deseo se alcanzar el xito. Hay que ver el negocio a travs de los ojos de los posibles clientes. ESTO ES SOLO EL INICIO, AHORA HAY QUE INVESTIGAR Y ORGANIZAR TODO EL PROCESO Business Plan 26/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INVESTIGUE SU MERCADO Para una estrategia exitosa, debe tener un profundo conocimiento del mercado; Que clientela desea; edad, sexo, posicin econmica. Debe segmentar el mercado. Llevarla a cabo implica dinero y tiempo, deber contar con un presupuesto disponible. Business Plan 27/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PROCESO DE INVESTIGACION DE MERCADOS Objeto de investigacin. Utilice como factores; mercado objetivo, lugar y tiempo Planteamiento de hiptesis. Precisar y buscar informacin para validar supuestos. Diseo metodolgico. Cmo se recoger la informacin, encuesta, focus group Ejecucin. Verificar que entiendan pregonas y colaboren (testeo) Tabulacin , anlisis e interpretacin de datos Business Plan 28/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INVESTIGACIN SECUNDARIA Existen muchas fuentes donde averiguar las caractersticas demogrficas y geogrficas de sus clientes, o las tendencias de la industria. (INEI) Usted puede obtener esta informacin en biblioteca o a travs de Internet. Existen profesionales que pueden conducir la investigacin de mercado, o usted mismo puede hacerla. Business Plan 29/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INVESTIGACIN PRIMARIA Usted necesita saber dnde viven sus clientes y si estn satisfechos con el producto. La mejor forma es preguntando. Las Encuestas son la manera de mantenerse en contacto. Estudie puntos fuertes y dbiles de competencia. Obtenga informacin observando, comprando y evaluando productos y servicios, as como pidiendo opinin a clientes de la competencia. Business Plan 30/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL MACROAMBIENTE EXTERNO DEMOGRAFA CONDICIONES ECONOMICAS COMPETENCIA FUERZAS SOCIALES Y CULTURALES FUERZAS POLITICAS Y LEGALES TECNOLOGA. Business Plan 31/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL MICROAMBIENTE EXTERNO EL MERCADO PROVEEDORES INTERMEDIARIOS Business Plan 32/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CINCO FUERZA COMPETITIVAS DE PORTER AMENAZA DE NUEVAS ENTRADAS COMPETIDORES SECTOR INDUSTRIAL PODER DE NEGOCIACIN DE PROVEEDORES PODER DE NEGOCIACIN DE COMPRADORES PRODUCTOS SUSTITUTOS Business Plan 33/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS BARRERAS - RIVALIDAD DE ENTRADA DE INDUSTRIA ECONOMIAS DE ESCALA. DIFERENCIAS DE PRODUCTOS IDENTIDAD DE MARCA COSTOS INTERCAMBIABLES REQUERIMIENTOS DE CAPITAL ACCESO A LA DISTRIBUCION. APRENDIZAJE DE PROPIETARIO ACCESO A INSUMOS NECESARIOS. POLITICAS GUBERNAMENTALES RETORNOS ESPERADOS CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA COSTOS FIJOS / VALOR AGREGADO. DIFERENCIAS DEL PRODUCTO IDENTIDAD DE MARCA. COSTOS INTERCAMBIABLES COMPLEJIDAD DE INFORMACION. DIVERSIDAD DE COMPETIDORES Business Plan 34/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PODER - AMENAZA PROVEEDOR SUSTITUTOS DESEMPEO DEL PRECIO RELATIVO DE LOS SUSTITUTOS VERSATILIDAD EN SU APLICACIN CALIDAD ASEGURADA COSTOS INTERCAMBIABLES PROPENSION DEL COMPRADOR A SUSTITUIR DIFERENCIACION DE INSUMOS PRESENCIA INSUMOS SUSTITUTOS CONCENTRACION PROVEEDORES IMPORTANCIA VOLUMEN EN OPERACION IMPACTO DE INSUMOS EN COSTO O DIFERENCIACION. REORGANIZACION DE EMPRESAS EN SECTOR INDUSTRIAL Business Plan 35/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PODER DEL COMPRADOR CONCENTRACION DE COMPRADORES VS EMPRESAS VOLUMEN DE COMPRA. INFORMACION DE COMPRADOR PRODUCTOS SUSTITUTOS. UTILIDAD PARA COMPRADOR PRECIO / COMPRAS TOTALES IDENTIDAD DE MARCA. DIFERENCIAS PROPIAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS. IMPACTO SOBRE CALIDAD. COMISIONES UTILIDAD DEL VENDEDOR Business Plan 36/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MATRIZ FODA - DOFA Tcnica que permite identificar y evaluar los factores positivos y negativos del entorno externo e interno ; constituye un analisis combinado de factores. Sirva para la aplicacin de estrategias en la empresa. Consiste en comparar debilidades y fortalezas internas con amenazas y oportunidades externas. Business Plan 37/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL ENTORNO DE LA EMPRESA APLICACION DE MATRIZ FODA FACTORES INTERNOS = CONTROLABLES - F = FORTALEZAS - D = DEBILIDADES FACTORES EXTERNOS = INCONTROLABLES - O = OPORTUNIDADES - A = AMENAZAS Business Plan 38/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MATRIZ FODA - FACTORES INTERNOS LAS FORTALEZAS, son capacidades humanas y materiales con las que cuenta una organizacin para adaptarse y aprovechar al mximo las ventajas que ofrece el entorno, as como de poder enfrentarse a las posibles amenazas. LAS DEBILIDADES, son las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, informacin, tecnologa y recursos financieros que padece la organizacin y que impiden el aprovechamiento de oportunidades, as como defenderse de amenazas. Business Plan 39/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MATRIZ FODA - FACTORES EXTERNOS LAS OPORTUNIDADES, son factores socioeconmicos, polticos o culturales que estn fuera de nuestro control, cuya caractersticas es de que son factibles de ser aprovechados, si se ajustan condiciones en el mbito de la organizacin. LAS AMENAZAS, Son aquellos factores fuera de nuestro control y que podran perjudicar el desarrollo de la organizacin. Business Plan 40/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS FACTORES CLAVES FACTOR EXTERNO MAS DEL 40% DE CRECIMIENTO EN SECTOR SALIDA DEL MERCADO DE DOS COMPETIDORES. NUMERO DECRECIENTE DE ADULTOS JOVENES. FUERTE ACTIVIDAD SINDICAL FACTOR INTERNO EXCESO DE CAPITAL GRAN CAPACIDAD DE INVESTIGACION Y DESARROLLO. CAPACIDAD INSUFICIENTE BAJO ESTADO DE ANIMO DE EMPLEADOS. Business Plan 41/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PASOS PARA CONSTRUIR MATRIZ 1. HACER UNA LISTA DE FORTALEZAS INTERNAS CLAVES. 2. HACER UNA LISTA DE DEBILIDADES INTERNAS CLAVES. 3. HACER UNA LISTA DE ORTUNIDADES EXTERNAS CLAVES. 4. HACER UNA LISTA DE AMENAZAS EXTERNAS CLAVES. 5. COMPARAR FORTALEZAS INTERNAS CON OPORTUNIDADES EXTERNAS Y REGISTRAR LAS ESTRATEGIAS FO 6. COTEJAR LAS DEBILIDADES INTERNAS CON OPORTUNIDADES EXTERNAS Y REGISTRAR LAS ESTRATEGIAS DO. 7. COMPARAR LAS FORTALEZAS INTERNAS CON AMENAZAS EXTERNAS Y REGISTRAR LAS ESTRATEGIAS FA. 8. HACER COMPARACIN DE LAS DEBILIDADES INTERNAS CON LAS AMENAZAS EXTERNAS Y REGISTRAR ESTRATEGIAS DA Business Plan 42/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS Siempre en blanco Fortalezas 1. 2. Hacer lista de fortalezas Hacer lista de Debilidades Debilidades 1. 2. Oportunidades 1. 2. Hacer lista de Oportunidades Amenazas 1. 2. Hacer lista de amenazas Estrategias FO Estrategias FA Estrategias DO Estrategias DA Uso de fortalezas Para aprovechar oportunidades Vencer debilidades aprovechando oportunidades Reducir debilidades a un mnimo y evitar amenazas Uso de fortalezas Para evitar amenazas Business Plan 43/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CONSTITUCION EMPRESARIAL 1. ELABORACION DE MINUTA 2. INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS 3. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTIBUYENTES 4. AUTORIZACION PARA EMITIR COMPROBANTES DE PAGO 5. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6. AUTORIZACIONES ESPECIALES. 1. DIGESA ( PARA ALIMENTOS Y BEBIDAS ) 2. DIGEMID ( PARA MEDICAMENTOS ) 3. DISCAME ( PARA ARMAS DE FUEGO) Business Plan 44/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA IMPORTANCIA DEL NOMBRE EN SU NEGOCIO Considere cuidadosamente eleccin del nombre de su negocio, tendr que vivir con el por largo tiempo. Debe dar a clientes idea de naturaleza de negocio y proyectar la imagen que desea tener. Los nombres pueden ser simples, sofisticados y hasta graciosos. Trate de escoger un nombre que crecer con su negocio y que no lo limitar en el futuro. Business Plan 45/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS RECIBA AYUDA DE EXPERTOS Contador Abogado Banquero Agente de seguros asesor Business Plan 46/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS REGIMENES TRIBUTARIOS REGIMEN GENERAL RG REGIMEN ESPECIAL RER REGIMEN SIMPLIFICADO RUS Business Plan 47/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS REGISTROS IMPORTANTES Inventario Listado de clientes Gastos menores de caja Proveedores Datos de los empleados Kilometraje Llamadas telefnicas Cuentas a pagar Planilla de pagos Business Plan 48/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PLANEAMIENTO ESTRATEGICO VISION MISION OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO MERCADO OBJETIVO USTED DEBE INVESTIGAR EL MERCADO PERMANENTEMENTE Business Plan 49/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Define la estrategia principal del negocio, la lnea por seguir en cada uno de los planes operativos. No concentrar recursos existentes en oportunidades del momento , hay que pensar en generar nuevos recursos para explotar oportunidades futuras. Definir metas muy ambiciosas. Es ver a empresas en situacin ventajosa futura y concretar acciones para lograrlo. Business Plan 50/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTRATEGIAS GENERICAS LIDERAZGO DE COSTOS PRODUCIR UN BIEN AL MENOR COSTO EN EL SECTOR INDUSTRIAL DIFERENCIACION. SER LA UNICA ORGANIZACIN EN EL SECTOR QUE BRINDE PRODUCTO CON CARACTERSTICAS PERCIBIDAS Y VALORADAS POR COMPRADOR. ENFOQUE O ALTA SEGMENTACIN CONCENTRAR LA OFERTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS CON MENORES COSTOS Y CON VALOR AGREGADO A UN SEGMENTO. Business Plan 51/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PLAN DE MARKETING Determine estrategias a seguir as como costos a asumir. Ponga en prctica su creatividad. Sea flexible y use distintos enfoques. Investigacin de mercado, definir clientes, competencia y tendencias de industria. Business Plan 52/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MERCADOTECNIA EXITOSA El simple hecho de abrir un negocio no es garanta de xito. Debe informar a probables clientes de apertura de negocio y que compren el producto o servicio que usted ofrece. La mercadotecnia a aplicar depende del negocio, de finanzas, del tipo de clientes y de cules son sus objetivos. Business Plan 53/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTRATEGIAS DE MARKETING MERCADO OBJETIVO PARTE DEL MERCADO QUE UNA EMPRESA SELECCIONA A FIN DE SATISFACERLA SEGMENTO SEPARAR EL MERCADO EN GRUPOS CON CARACTERISTICAS HOMOGENEOS ENTRE SI PERO DISTINTOS CON LOS DEMAS. POSICIONAMIENTO LUGAR QUE OCUPA UN PRODUCTO EN LA MENTA DEL CONSUMIDOR EN RELACIN CON LOS PRODUCTOS DE LA COMPETENCIA. Business Plan 54/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERFIL DEL CONSUMIDOR TIPO DE SEGMENTACIN Y PERFIL DEL CONSUMIDOR DEMOGRAFICA GEOGRFICA PSICOGRFICA SOBRE USO DEL PRODUCTO Business Plan 55/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MEDIO AMBIENTE EL MARKETING PRODUCTO PRECIO PROMOCION PLAZA CIA. FACTORES SOCIALES Y CULTURALES FACTORES ECONOMICAS FACTORES POLITICOS Y LEGALES FACTORES TECNOLOGICOS Business Plan 56/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EL SERVICIO AL CLIENTE Su programa de servicio al cliente debe ser evaluado en forma regular. Una de las formas de llevar esto a cabo es preguntando la opinin del cliente en forma directa, o a travs de una encuestas. Business Plan 57/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS SATISFACER LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES El servicio a clientes es vital para el xito de un pequeo negocio. Usted debe satisfacer a los clientes para que regresen y lo recomienden. Es ms difcil conseguir nuevos clientes que mantener los antiguos. Para que un pequeo negocio pueda competir hay que ofrecer un excelente servicio al cliente. Business Plan 58/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA ACTITUD ES MUY IMPORTANTE Toda interaccin es oportunidad para servir al cliente, empleados deben entrenarse para responder por telfono y en persona. Un excelente servicio significa ir ms all de lo esperado. Significa tratar de conocer necesidades de clientes, crear relaciones, escuchar con atencin, y responder en forma rpida y adecuada. Business Plan 59/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EN TODA TRANSACCIN CON UN CLIENTE, PREGNTESE : Entend completamente lo que el cliente desea? Present mi respuesta en forma clara? Consigui mi cliente lo que deseaba? Est el cliente completamente satisfecho? Business Plan 60/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS DETERMINACIN DE PRECIOS Los precios deben cubrir costos y brindar ganancia. No existe una regla fija para determinar con precisin el precio de los productos o servicios. Al fijar precios debe tener en cuenta lo siguiente: El costo de llevar a cabo transacciones comerciales. Las ganancias que usted desea lograr. La imagen de su negocio. Lo que sus clientes estn dispuestos a pagar. Lo que la competencia est cobrando. Su propia opinin, basada en una investigacin completa, de lo que el mercado puede pagar. Business Plan 61/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA PROMOCION Es todo lo que usted hace para vender su producto o servicio. medios para hacer publicidad: televisin, radio, peridicos, carteles, boletines y volantes de propaganda. Ruta depender de consumidores presupuesto disponible y objetivos. Puede utilizar mkt. directo, ventas, RR.PP, e Internet. Business Plan 62/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LA PROMOCION Enfrente la promocin de su negocio con entusiasmo y responsabilidad. Fije objetivos y metas. Decida qu quiere lograr con la promocin de su negocio y disee un plan de ataque. ... Deje que su creatividad florezca! Business Plan 63/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS IDENTIFIQUE PUNTOS FUERTES Y DBILES 1.Qu aptitudes bsicas necesita para el xito en los negocios? 2.Tiene usted esas aptitudes? 3.Al contratar personal, podr determinar si cumplen con requerimientos de posicin? 4.Ha trabajado en el rea de administracin? 5.Ha trabajado en un negocio similar? 6.Tuvo entrenamiento en negocios? 7.Si no posee aptitudes para iniciar su negocio, pospondra sus planes hasta adquirirlas ? Business Plan 64/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS IMPLEMENTE UNA BUENA ADMINISTRACIN Como dueo del negocio usted es responsable por todos los aspectos. Transformarse en empleador? Los empleados agregan otro nivel de complejidad a su negocio, es fundamental considerar cuidadosamente la contratacin empleado. Contrate gente adecuada, entrnela bien y mantngalos contentos para evitar que renuncien Business Plan 65/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORGANIZAR Determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quien y dnde se toman las decisiones? NIVELES GERENCIALES DIVISION DEL TRABAJO COORDINACION Business Plan 66/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS PERSONAL Y CULTURA ORGANIZACIONAL CREAR UNA ORGANIZACION RAPIDA , QUE SE : ADAPTE, CAMBIE Y TRANSFORME. GANAR LA BATALLA EMPRESARIAL . LOGRAR CRECIMIENTO DE NUESTRO NEGOCIO. CREAR UNA CULTURA QUE AYUDE AL PERSONAL Business Plan 67/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENCUENTRE LA UBICACIN ADECUADA El lugar dnde establezca su negocio puede determinar su xito o fracaso. Tmese el tiempo y considere todas las posibilidades. Esta decisin no debe tomarse en forma apresurada. En primer lugar, considere la naturaleza del negocio. Business Plan 68/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CONSIDERE LA UBICACIN DEL NEGOCIO Espacio e instalaciones especiales. Autorizacin para operar en la Zona Apariencia del rea, seguridad. Base de clientes en rea, Densidad y tipo de poblacin. Trfico, accesibilidad y estacionamiento. Naturaleza de la competencia. Costo de compra o Trminos de alquiler. Business Plan 69/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ENTRAR AL MERCADO INTERNACIONAL Muchos pequeos negocios encuentran nuevos mercados en otros pases del mundo. La exportacin rinde muchas ganancias, pero requiere planeamiento y compromiso. Business Plan 70/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTRATEGIA DE OPERACIONES CONSIDERAR. COSTOS, FLEXIBILIDAD, CALIDAD Y TIEMPO DE ENTREGA PREOCUPACION POR DEMAMDA DEL MERCADO. FUERTE RELACION CON MARKETING. Business Plan 71/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ESTRATEGIA DE OPERACIONES PRODUCCION PRONOSTICAR LA DEMANDA TERCERIZACION CUBRIR DEMANDA CON APOYO DE OTRA EMPRESA CALIFICADA Business Plan 72/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS DISEO DE PRODUCTOS 1. IDENTIFICACION DE NECESIDADES 2. PLANEACION ANTICIPADA 3. DISEO ANTICIPADO 4. DISEO DE INGENIERIA AL DETALLE 5. PROCESO DE PRODUCCION, PLANTA DEPENDE DE INGRESOS Y COSTOS 6. EVALUACIONES 7. MEJORAS A PRODUCTO Business Plan 73/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS ADMINISTRE SU INVENTARIO SATISFACTORIAMENTE Muchos negocios tienen capital inmovilizado en inventario. Al final del ao, al pagar impuestos, slo se deduce como gasto el costo de aquellos productos que fueron vendidos. Producto no vendidos son parte del activo. En cierto modo, su inventario es su flujo corriente de fondos! Para lograr utilidad, debe administrar su inventario para contar con producto para cubrir demanda, cuidando no causar problemas financieros. Business Plan 74/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CMO ADMINISTRAR SU INVENTARIO Los inventarios numerosos aumentan el riesgo financiero. Mantenga una variedad numerosa de productos, pero tenga una provisin adecuada de aquellos productos que tienen una rpida demanda comercial. Aumente la productividad pero no sacrifique el nivel de servicio. Haga compras en volumen a bajo precio, pero no se llene de inventario que tiene poca salida. Tenga suficiente inventario disponible pero no se cargue con productos obsoletos. Business Plan 75/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CONTROLES FINANCIEROS Inversin inicial Gastos preoperativos Capital de trabajo Activo fijo Balance general Estado de Ganancias y perdidas Proyeccin de ventas Proyeccin de costos operativos Costos de produccin Punto de equilibrio presupuesto Flujo de caja Business Plan 76/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS MANTENGA REGISTROS CONTABLES Todo negocio debe mantener registros contables completos y actualizados. Registros son herramienta ms importante que posee y son muy tiles en el pago de impuestos Trate de mantener sus registros tan simples como sea posible. Antes de iniciar su negocio, abra una cuenta corriente Business Plan 77/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CLAVES PARA EL XITO DE NEGOCIOS PEQUEO 1. Empleados entrenados y llenos de energa 2. Una imagen apropiada para el negocio 3. Promocin de ventas eficaz 4. Seleccin de productos, entrega y calidad 5. Publicidad efectiva 6. Excelente servicio al cliente Business Plan 78/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS NEGOCIOS ESTABLECIDOS EN CASA Usted puede trabajar en su propio hogar, como mucha gente lo hace actualmente. Este tiene muchas ventajas; Es menos caro que uno en la calle, Puede definir su jornada de trabajo, no tiene que ir todos los das, adaptar su trabajo a la familia y no tiene que vestirse elegantemente Usted necesitar mucha auto disciplina y fuerza de voluntad para trabajar un nmero de horas sin interrupciones Business Plan 79/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS EVITANDO CONFLICTOS CONFUSION DE ROLES Es imprescindible aclarar cuando se habla como padre, dueo o gerente. En las empresas familiares intervienen tres mbitos simultneamente: la familia, la propiedad y la empresa Algn da esto ser tuyo. Ganarse el puesto, proceso de seleccin Seal de alarma Puede uno dar rdenes a la esposa Uno puede aspirar a tener una familia feliz, pero eso no significa necesariamente una empresa feliz. Business Plan 80/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LAS PEQUEAS EMPRESAS Y LAS CAUSAS DE SUS FRACASOS Para triunfar debe revisar continuamente validez de objetivos, estrategias y modo de operacin, tratando siempre de anticiparse a cambios y adaptando planes de acuerdo a dichos cambios. Quienes crean empresas pequeas lo hacen desconociendo las escasas probabilidades de supervivencia El empresario es vctima o culpable de la crisis de su empresa Business Plan 81/81 DIPLOMADO EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS LAS PEQUEAS EMPRESAS Y LAS CAUSAS DE SUS FRACASOS Falta de experiencia Mala ubicacin Falencias en Gestin financiera No Tener un sistema de informacin Mala seleccin de personal Error en planeacin y fijar estrategias No tener un plan de contingencia Problemas de comercializacin No aplicar polticas de mejora continua Falta de capacitacin Altos niveles de desperdicios Problemas para tomar decisiones Resistencia al cambio Mala administracin del tiempo