Gua para la elaboracin del Programa Interno de Proteccin Civil

* A partir del 1 de mayo slo se recibir PIPC elaborados bajo esta gua Programa Interno de Proteccin Civil o Portada: Logo y nombre de resposnable de la elaboracin del PIPC ndice: Permite una consulta ordenada y ayuda a realizar la evaluacin del documento 1.- Datos generales

o Ficha Tcnica: Incluye los datos principales del establecimiento, como son: Razn Social. (Nombre del establecimiento) Giro del establecimiento. (Clase y actividades) Domicilio de establecimiento. (Calle, nmero y colonia) Municipio (delegacin si pertenece a alguna) Referencias (Entre que calles se localiza y de ser un posible un lugar cercano conocido) Nmero de telfono. Nombre de encargado

o Datos del inmueble: Incluya: Construccin: fecha de construccin, material, por ejemplo ladrillo y concreto, madera y lmina, etctera; tipo de construccin, por ejemplo casa habitacin, bodega, etc.). Usos anteriores. Modificaciones. Descripcin de espacios. (habitaciones, oficina, bao, estacionamiento, patios, cocina, etctera) Nombrar dichos espacios y para qu son utilizados. Cuantos niveles tiene. Mencionar que tipo de servicios con los que cuenta. (Ejemplo: Energa elctrica, agua potable, gas por cilindro o tanque, gas natural, telfono) Sealar si el edificio fue construido especficamente para el uso que se est dando actualmente. o Caractersticas de la poblacin: Indicar lo siguiente: Nmero de poblacin fija. (Trabajadores) Nmero de poblacin variable. (Visitantes). En el caso de guarderas, escuelas, asilos, etc. se considera las personas atendidas (nios o ancianos, segn sea el caso) Se debe de indicar edades promedio y si existen casos especiales como limitaciones fsicas o enfermedades. Sealar como estn distribuidas en el inmueble

2. Subprograma de Prevencin, debe contar:

o 2.1 Organizacin. o Integracin de la brigadas: Lista de la Unidad Interna de Proteccin Civil, con nombres de

integrantes y cargos dentro de la empresa y en la UIPC, tomando en cuenta la siguiente estructura. Encargado del Inmueble. Coordinador o Jefe de la UIPC Jefe de Piso. En caso de ser un inmueble de ms de un piso Jefe de Brigada y Brigadistas, debiendo contar por lo menos con las cuatro bsicas: Evacuacin. Bsqueda y Rescate. Prevencin y Combate de Incendios. Primeros Auxilios.

De acuerdo a las necesidades del establecimiento y nmero de personal, se puede incluir otras brigadas, como lo son Seguridad, Trnsito, Comunicacin, entre otras. De contar con poco personal, se puede integrar la brigada multifuncional, la cual deber estar capacitada los cuatro temas bsicos. Estructura de la UIPC de acuerdo al anexo 1. Se pude bajar aqu

Acta constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil de acuerdo al anexo 2. Se pude bajar aqu Marco jurdico. Enumerar las leyes y reglamentos que los rigen, comenzando con las Constituciones Federal y Local, Ley General de Proteccin Civil y Ley de Proteccin Civil del Estado de San Luis Potos, as como la reglamentacin de particular de la institucin a la que se pertenece y su reglamento interno.

o 2.2 Documentacin. Se debe elaborar un programa de actividades de acuerdo al anexo 3. Se puede bajar aqu o 2.3 Anlisis de riesgos y recursos. Se debe de considerar: Fenmenos Perturbadores. Lista de riesgos que afectan al inmueble de forma local, como lo pueden ser inundaciones, temperaturas extremas, rfagas de viento, sismos, entre otros. Ver aqu Riesgos Internos. Lista y Croquis para ubicarlos. Sealar que riesgos pueden existir dentro del inmueble, por ejemplo reas con riesgo de incendio, fugas de gas, falla de aparatos elctricos, almacenamiento de materiales peligrosos, etctera. Riesgos Circundantes. Lista y Croquis de riesgos que rodean inmediatamente al inmueble en estudio, a simple vista indicar que hay a los lados, en la parte posterior y al frente. Riesgos Externos. Lista y Croquis de riesgos en un radio de 500 metros (Distancia que se recomienda), aqu se debe hacer mencin de lugares que puedan representar un peligro para el inmueble, como lo pueden ser gasolineras, fabricas, panaderas, tortilleras, talleres, comercios, carreteras, etctera. Incluir datos como nombre del responsable del inmueble que consideramos riesgo y telfono del mismo. Recursos Circundantes. Lista y Croquis de todo aquel lugar que represente un apoyo en caso de peligro, como lo puede ser hospitales, clnicas, espacios amplios, casetas de polica,

etctera, esto en un radio de 500 metros. Tambin se debe de incluir la ubicacin del punto de reunin externo. Incluir datos como nombre del responsable del inmueble que consideramos recurso y telfono del mismo o 2.4 Directorios. Lista de nmeros de telfono de los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil, sealando nombre, cargo y nmero de telfono. Lista de nmeros de telfono de cuerpos de rescate y emergencias. Para la capital del estado se pude bajar aqu

o 2.5 Sealtica. Elaborar una lista de la sealetica que utiliza, como es ruta de evacuacin, punto de reunin, salida de emergencia, plan de contingencias, reas restringidas, entre otras y sealar donde estn ubicadas. Ver NOM-003-SEGOB aqu Usar el croquis del inmueble para conocer como est distribuida. (til para consulta y mantenimiento) o 2.6 Equipo de Emergencia. Debiendo contener lo siguiente: Inventario de Equipo. Elaborar una lista del equipo de seguridad con el que se cuenta, por ejemplo extintores, detectores de humo, lmparas de emergencia, botiquines, alarma y cualquier equipo de emergencia que se tenga, sealando donde se localizan Croquis. Ubicacin en croquis del equipo de emergencia, salidas de emergencia, rutas de evacuacin y punto de reunin interno. o 2.7. Programa de Mantenimiento. Se debe de realizar un procedimiento para revisar el estado de inmueble y el equipo de emergencia, sealando quien ser el responsable de las revisiones. o Esta revisin se hace a simple vista, prevista en un calendario, esta actividad se debe documentar en bitcoras debidamente firmadas por el responsable. o En caso de que las revisiones sean hechas por personal externo sealar y describir tal circunstancia. o 2.8. Normas de Seguridad. Son las reglas para mantener la seguridad dentro del inmueble, se pueden tomar estas reglas de acuerdo a las necesidades, por ejemplo se puede tomar medidas como el control de acceso a los inmuebles mediante el registro de personas, uso de gafetes, regulacin de aparatos elctricos, restriccin a las reas de alto riesgo y las que resulten adecuadas para prevenir riesgos. o 2.9. Capacitacin. Para acreditar este punto, se debe tener lo siguiente: Programa. Se debe indicar como se harn las capacitaciones para el personal, por lo menos los cuatro temas bsicos, primeros auxilios, evacuacin, bsqueda y rescate, prevencin y combate de incendios, los temas se pueden ampliar de acuerdo a dudas y riesgos que se tengan.

o 2.10. Difusin y Concientizacin. Su objetivo es tener los pasos para que toda la poblacin tenga conocimiento del Programa Interno de Proteccin Civil y se acredita con:

 Programa de difusin. Establecer la forma en que se da a conocer el contenido del Programa Interno de P.C, en algunos casos se da a conocer a personas externas. (Ejemplo: Escuelas o guarderas, aplica para los padres de familia) Si se ha elaborado un trptico o volante, anexarlo. o 2.11. Simulacros. Pone a prueba la preparacin de los puntos anteriores y permite hacer modificaciones. Programa. Sealar fecha y hora en que se van a realizar, as como hiptesis. Sealar el procedimiento para realizar un simulacro, adaptado a las necesidades del establecimiento. Teniendo en cuenta la planeacin, ejecucin y correcciones. 3. Subprograma de Auxilio:

3.1. Alertamiento. Indicar el sistema que se va a utilizar para dar aviso en caso de emergencia y sealar quienes sern los responsables de dar aviso. Indicar el cdigo, por ejemplo tres timbres cortos para evacuar; dos silbatazos largos para repligue, etctera. 3.2. Plan de Emergencia.

Indicar los procedimientos especficos de actuacin de cada uno de los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil ante cada una de las emergencias posibles, incluyendo por lo menos: Incendio Fugas de gas Urgencias mdicas. Amenaza de bomba. Conflictos armados.

Se puede incluir otros planes de emergencia de acuerdo a las necesidades y actividades que se realicen en el inmueble.

3.3. Plan para la Evaluacin de daos:

Procedimiento a seguir, ya que esto determina la capacidad de respuesta hasta al el apoyo de los cuerpos de rescate. Sealar los responsables de su ejecucin. Considerar el apoyo de especialistas. 4. Subprograma de Recuperacin debe contar:

4.1. Vuelta a la normalidad: Descripcin del procedimiento para regresar a las funciones normales y de manera segura, debe de incluir: Responsables. Evaluacin de inmueble.

Evaluacin de equipo. Adecuacin de planes. 5. Anexos. En este apartado se debe de agregar de forma ordenada lo siguiente: Copias de las minutas de las reuniones de la Unidad Interna Copias de constancias de capacitacin de un ao de antigedad y recientes. Bitcoras de mantenimiento de inmueble y de equipo de emergencia.

Material de difusin del Programa Interno. Agregar evidencia de carteles, trpticos y conferencias. Evidencia de simulacros (evaluaciones, fotos) Dictamen de Instalaciones de gas. Dictamen de instalaciones elctricas. Dictamen Estructural del inmueble (solo si se les pide) Copia de Seguros de daos (si cuenta con esto)

Copia del registro del consultor externo que elabor el PIPC (si es que se contrat un consultor externo para su elaboracin)