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Questo 1: As atividades apresentadas a seguir fazem parte das rotinas de protocolo, EXCETO: a) distribuir a correspondncia particular. b) abrir a correspondncia sigilosa. c) verificar a existncia de antecedentes e requisit-los ao arquivo. d) interpretar e classificar a correspondncia. e) encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios.

Questo 2: A ficha de protocolo deve ser feita em duas vias e conter as seguintes informaes: a) nmero de protocolo, data de entrada e data de sada. b) data de entrada, data de sada e data do documento. c) nmero de protocolo, procedncia, nmero e data do documento. d) data do documento, dimenses e assunto. e) data do arquivamento, procedncia e tipologia.

Questo 3: Identifique a afirmativa INCORRETA. a) O setor de protocolo deve funcionar de forma integrada com a expedio de documentos. b) O protocolo controla a movimentao dos documentos na fase intermediria. c) As atividades de protocolo esto relacionadas com o arquivamento na fase corrente. d) O protocolo encaminha a correspondncia sigilosa a seus destinatrios. e) O protocolo distribui e redistribui documentos.

Questo 4: Assinale a opo INCORRETA. a) A atividade de protocolo integra as atividades dos arquivos correntes. b) Os arquivos correntes podem ser centralizados. c) Os arquivos correntes podem ser setoriais. d) Os arquivos correntes so constitudos apenas pelos documentos que concluram sua tramitao. e) Os documentos so guardados temporariamente nos arquivos correntes.

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Questo 5: Os nomes abaixo devem ser colocados em ordem conforme as regras de alfabetao. I. Joo da Silva Carneiro II. Joaquim Monte Verde III. Emanuel dAndrade IV. Joo Cmara Sobrinho V. Professor Jairo de Vasconcelos Assinale a opo abaixo que indica a ordem CORRETA. a) III, IV, I, V, II b) IV, III, V, I, II c) III, I, IV, V, II d) I, III, II, IV, V e) III, IV, I, II, V

Questo 6: Os nomes abaixo sero inseridos em uma lista alfabtica, de acordo com a forma que se encontra entre parnteses. Assinale a opo que apresenta, de acordo com as regras de alfabetao, a forma CORRETA. a) lvaro Dias da Silva: (Dias, lvaro da Silva) b) Souza e Silva Ltda: (Souza e Silva Ltda.) c) Paul OBrien: (Brien Paul O) d) Ministro Jorge Costa Santos: (Ministro Santos, Jorge Costa) e) Joana Castelo Branco: (Branco, Joana Castelo)

Questo 7: Examine as seguintes afirmativas sobre regras de alfabetao: I. Os nomes espanhis e orientais so tambm alfabetados pelo ltimo sobrenome. II. Os ttulos devero anteceder o nome. III. O grau de parentesco somente ser levado em conta quando servir como elemento de distino. IV. Sobrenomes compostos e unidos por hfen podero ser desmembrados, quando conveniente. V. Os ttulos so colocados, na alfabetao, aps o nome e entre parnteses. Assinale a opo que contm apenas afirmativas CORRETAS. a) III e I b) II e III c) IV e V d) III e V e) I e IV

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Questo 8: O arquivo onde os documentos so armazenados temporariamente, aguardando que um processo de triagem resulte em sua eliminao ou arquivamento definitivo, denominado: a) arquivo corrente. b) arquivo intermedirio. c) arquivo permanente. d) arquivo histrico. e) arquivo de trmite.

Questo 9: A passagem dos documentos do arquivo intermedirio para o permanente denomina-se: a) transferncia. b) protocolo. c) recolhimento. d) classificao. e) seleo.

Questo 10: Assinale a afirmativa CORRETA. a) Os documentos transferidos para o arquivo intermedirio devero ser reclassificados. b) O setor de arquivo intermedirio poder manter os documentos transferidos na ordem de recebimento. c) Os documentos que ingressam na fase intermediria devem manter sua classificao, mas adaptando seus cdigos de classificao nova fase. d) O arquivo intermedirio deve se subordinar ao arquivo corrente do ponto de vista tcnico, mas no administrativo. e) Os documentos custodiados pelo setor de arquivo intermedirio so abertos a consulta, respeitada a legislao sobre sigilo. Questo 11: Examine as afirmativas abaixo: I. Os documentos dos arquivos intermedirios aguardam destinao. II. O arquivo intermedirio recebe transferncias apenas de documentos em suporte de papel. III. O arquivo intermedirio tem a vantagem de centralizar os documentos que perderam a utilidade corrente para a Administrao. IV. Cada setor institucional deve ter um arquivo intermedirio ao lado do arquivo corrente. V. Todos os documentos em fase intermediria sero eliminados. Assinale a opo que contm o nmero total de afirmativa(s) INCORRETA(S). a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5

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Questo 12: Sobre o processo de avaliao documental, poderamos afirmar que: I. consiste na identificao dos valores dos documentos de arquivo e na definio de seus prazos de guarda. II. seu resultado a Tabela de Temporalidade. III. vlido apenas para os documentos em suporte de papel. Assinale a opo que contm apenas afirmativa(s) CORRETA(S). a) I e II b) I e III c) II e III d) I, II e III e) III

Questo 13: Quando fazemos aluso a documentos escritos, cartogrficos, iconogrficos, sonoros, estamos nos referindo a: a) gnero documental. b) tipologia documental. c) suporte. d) espcie documental. e) estilo documental.

Questo 14: correto afirmar sobre classificao de documentos, EXCETO: a) A classificao permite perceber as ligaes entre os documentos. b) A classificao tem por objeto os documentos correntes. c) A atividade de classificao resulta em um plano. d) A classificao uma atividade distinta do arranjo, fundamentada em princpios radicalmente distintos. e) A classificao e a ordenao levam em conta os tipos documentais.

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Questo 15: Examine as seguintes afirmativas: I. A classificao de documentos pode ser feita pelo mtodo estrutural. II. A classificao de documentos poder dispensar o ordenamento, em casos especiais. III. O plano de classificao apresenta vnculo direto com o processo de avaliao. IV. A classificao deve ser elaborada de modo a no necessitar de reformulaes futuras. V. A classificao deve ter o maior nmero possvel de classes, para ser perfeita. Assinale a opo que contm apenas afirmativas CORRETAS. a) IV e V b) I e III c) II e I d) III e IV e) I e V

Questo 16: Examine as seguintes afirmativas: I. O mtodo de classificao estrutural baseia-se no organograma da instituio. II. O mtodo de classificao funcional baseia-se nas funes correspondentes aos assuntos dos documentos. III. A avaliao dos documentos deve levar em conta o suporte. IV. Os documentos podem ter valores primrios ou secundrios. V. A classificao dos documentos arquivsticos deve retratar seus valores. Assinale a opo que contm somente afirmativas INCORRETAS. a) I, II e III b) III e IV c) I, III e IV d) II, III e V e) IV e V

Questo 17: A atividade desenvolvida em arquivos que consiste na ordenao dos documentos em fundos, das sries dentro dos fundos e dos documentos dentro das sries, denomina-se: a) tabela de temporalidade. b) classificao de documentos. c) inventrio. d) arranjo. e) descrio.

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Questo 18: Sobre as operaes de arranjo, CORRETO afirmar: a) O arranjo deve, sempre que possvel, manter a organizao original utilizada pela entidade produtora do arquivo. b) O arranjo realizado nas trs idades dos arquivos. c) O arranjo trata apenas da ordenao dos documentos dentro das sries. d) Conjuntos constitudos por fotografias, filmes e fitas magnticas no faro parte do arranjo de um fundo por serem considerados documentos especiais. e) O arranjo uma atividade exclusiva dos arquivos correntes.

Questo 19: Assinale a opo INCORRETA. a) As atividades de arranjo so de dois tipos: intelectual e fsico. b) Os documentos recolhidos ao arquivo permanente devem chegar j ordenados conforme mtodo apropriado. c) O arranjo dos documentos de um fundo deve levar em considerao a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica. d) Os documentos em fase intermediria devem seguir um modelo de arranjo apropriado fase. e) Os fundos podem ser arranjados em sries e subsries.

Questo 20: Analise as afirmativas abaixo: I. O arranjo dos documentos dentro das sries deve ser cronolgico. II. Arranjo uma atividade realizada em arquivos permanentes. III. O arranjo precedido pela descrio. IV. Existe uma correlao entre arranjo e classificao. V. Excepcionalmente, poder-se- fazer arranjo na fase intermediria. O nmero de afirmativa(s) CORRETA(S) igual a: a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.

Questo 21: So exemplos de instrumentos descritivos, EXCETO: a) repertrio. b) inventrio. c) catlogo. d) guia. e) livro.

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Questo 22: A norma internacional que padroniza a descrio arquivstica, a partir de uma estruturao multinvel, denomina-se: a) ISAD (G). b) ISAAR (CPF). c) NOBRADE. d) e-ARQ. e) CONARQ.

Questo 23: Assinale a opo INCORRETA. a) A descrio deve seguir norma estabelecida pelo CONARQ. b) A rea de fontes relacionadas uma das reas descritivas de fundos. c) A descrio arquivstica deve ser feita na fase corrente, para facilitar a busca dos documentos. d) A descrio e o arranjo so atividades complementares. e) A descrio pode se dar em diferentes nveis.

Questo 24: Assinale a opo CORRETA. a) A descrio de um fundo deve se basear apenas em normas nacionais. b) O inventrio descreve sries de um fundo contendo documentos singulares. c) O catlogo descreve documentos, por isso deve iniciar a descrio de um fundo. d) A normalizao da descrio favorece o intercmbio entre as instituies. e) Desde que os documentos estejam corretamente arranjados, no necessrio descrev-los.

Questo 25: A forma mais indicada para a limpeza do piso de um arquivo : a) varrer todos os dias para no acumular poeira. b) usar aspirador de p no piso. c) limpar o piso sempre com pano mido para no levantar poeira. d) usar cera para facilitar a limpeza. e) limpar o piso com solvente.

Questo 26: Assinale a afirmativa INCORRETA. a) A temperatura e a umidade relativa esto entre os fatores de deteriorao dos documentos. b) Toda fonte de luz danosa aos documentos em suporte de papel. c) A qualidade do ar interfere na conservao preventiva de documentos. d) Pequenos reparos visam melhorar o estado de conservao dos documentos. e) A conservao preventiva favorece a restaurao.

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Questo 27: Identifique a nica opo que NO est de acordo com a Lei n 5.433, de 8/05/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais. a) Os microfilmes, certides, traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos legais dos documentos originais, em juzo ou fora dele. b) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto. c) Os originais dos documentos microfilmados que se encontram em tramitao podero ser eliminados antes de seu arquivamento. d) Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados aps sua microfilmagem. e) Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao, desde que no tenham valor permanente.

Questo 28: Assinale a opo que contm o smbolo de que a microfilmagem de uma srie de documentos contida em um rolo de microfilme continua em outro rolo, conforme a Res. n 10-CONARQ.

a)

b)

c)

d)

e)

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Questo 29: Assinale a opo CORRETA. a) A microfilmagem de documentos histricos, por estar regulamentada em lei, permite a economia de espao. b) Os documentos que foram microfilmados em conformidade com a legislao podem ser copiados sem necessidade de autenticao. c) O microfilme produzido no exterior no tem valor jurdico em territrio nacional. d) A atividade de microfilmagem restrita a empresas que sejam registradas na Junta Comercial e disponham de CNPJ atualizado. e) O processamento do microfilme deve utilizar equipamentos e tcnicas que garantam alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade do filme.

Questo 30: Leia as seguintes afirmativas. I. As microfichas devem ser indexadas. II. A microfilmagem de documentos privados de pessoas fsicas no est autorizada pela legislao em vigor. III. O microfilme original deve ter alta resoluo em seus fotogramas. IV. A legislao no autoriza microfilmagem por meios eletrnicos. V. O microfilme original e sua cpia de segurana devem ser armazenados em locais diferentes. Assinale a opo abaixo que informa o nmero total de afirmativa(s) CORRETA(S) registrada(s) acima. a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5

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