Anlisis de los fundamentos del Protocolo de conformidad con la Ley del Notariado vigente de la Repblica de Nicaragua.

Es necesario definir a uno de los personajes principales dentro del Derecho Notarial como el propio Notario para luego conducir el anlisis exclusivamente sobre el Protocolo. El Notario segn el artculo 10 define al mismo como ministros de fe pblica, encargados de redactar, autorizar, y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren; y de practicar las dems diligencias que la ley encomiende [] misma que proviene del Estado quien delega esta funcin de redaccin, autorizadora y resguardadora de los distintos negoci o actos que los pobladores (las partes) realicen frente al Notario. Habiendo esclarecido esto es menester de este anlisis montar su objetivo principal que no es ms que abarcar todo el contenido de El Protocolo tanto como se encuentre relacionado este tema dentro de la Ley en mencin. Ahora corresponder identificar qu es El Protocolo, que no es ms que la coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentos protocolizados. En otras palabras, no es ms que un libro donde El Notario apunta cronolgicamente cada detalle exigido por cada negocio particular siendo la escrituracin del mismo dentro de este libro, la Escritura Matriz. Con la identificacin hecha del principal personaje y del Libro objeto de estudio; recorriendo el texto de la Ley, no encontramos con las obligaciones de El Notario, plasmadas en el artculo 17 referente a El Protocolo, las mismas son: No permitir que por motivo alguno saquen de su oficio los Protocolos, salvo los casos exceptuados en el Pr. Ellos, bajo su responsabilidad, si pueden llevar sus Protocolos en el ejercicio de sus funciones; 4 A tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a cinco crdobas, para extender en l las escrituras que ante ellos se otorgaren [] Simplemente se pide a El Notario no sacar por ningn motivo su protocolo de su oficina, dado que contiene negocios de suma importancia para las partes que con anterioridad ha solicitado sus servicios. Conservar con todo cuidado y bajo su responsabilidad los Protocolos, los cuales depositarn en el correspondiente juzgado de Distrito cuando tengan que salir fuera de la Repblica. Los Notarios numerarn los Protocolos correlativamente desde el primero que hubieren formado, aunque ste sea anterior a la presente Ley. Los Protocolos existentes en los archivos pblicos que no estuvieren numerados, lo sern por los respectivos archiveros, con divisin de los pertenecientes a cada Notario difunto o a cada Juzgado. La realizacin de cada acto debe llevarse de forma cronolgica desde el primero negocio que se nos solicita hasta el ltimo antes del cierre de cada ao. Formar un ndice al fin de cada ao, de las escrituras y documentos contenidos en su Protocolo, con expresin de los otorgantes, objeto de la escritura, folios en que se encuentra y fecha de su otorgamiento [] No es ms que un inventario redactado de forma cronolgica de cada uno de los negocios u actos comprendido dentro de El Protocolo.

Consecuentemente con las Obligaciones que debe seguir fielmente El Notario y adentrndonos en todo lo que respecta a El Protocolo debe contener un Acta de Apertura y Acta de Cierre segn el artculo 18 se abrir el primero de enero o el da en que el Notario comience a cartular; con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura que ser firmada por el Notario, y se cerrar el treinta y uno de diciembre de cada ao, con una razn que exprese el nmero de escrituras, diligencias y documentos contenidos en l y el nmero de sus hojas. Tambin cerrar el Protocolo cuando el Notario deje de cartular por razn de entrar al desempeo de la Magistratura u otro empleo que sea incompatible con el ejercicio del notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el inciso anterior. Se refiere a iniciar y cerrar con una nota que contenga aspectos bsicos como portada y cierra datos que encapsulen la identidad de El Notario y se tenga certeza de quien es el dueo del El Protocolo. Como antes dije El Protocolo o Libro segn el artculo 19 ste se formar de pliegos enteros como se dispone en el Arto. 15 No. 4 y si la ltima hoja correspondiente al ao anterior quedara en blanco, el Notario utilizar en extender en ella el ndice (o parte de l) a que se refiere el nmero octavo del Arto. 15 citado. Los Protocolos pueden ser libros encuadernados, compuestos de fojas de papel de a cinco crdobas. Si concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se continuar en ste el siguiente Protocolo. Se nos hace una descripcin de El Protocolo en cuento a su contenido y forma externa todo ello con especificaciones tcnicas dado que las hojas del protocolo deben reunir ciertas caractersticas que deben ser aprobadas por la Corte Suprema de Justicia. Corresponde una vez abordado cuestiones como la forma y composicin de El Protocolo de sus Anexos, de esto nos habla el artculo 20 que explica detalladamente se considerarn como accesorios del Protocolo los documentos o comprobantes a que se refieren las escrituras matrices y que conforme a la ley deban quedar en poder del Notario, quien los ir coleccionando por orden cronolgico en un solo legajo, cuyas fojas se numerarn con foliatura corrida. Esto son documentos solicitados por El Notario a las partes o requirentes segn el negocio o acto que desean llevar a cabo frente a ste. Esos documentos son de varios tipos entre ellos destacan documentos que relacionen el dominio de un derecho real as como documentos que comprueben la capacidad de los requirentes. No obstante de los requisitos que como Notario debe tener para el ejercicio de esta rama del derecho y de los otros requisitos de los que ya he relacionado anteriormente sobre El Protocolo ste de debe llenar los requisitos siguientes de conformidad con el artculo 21 del cuerpo de Ley en mencin, entre ellos estn Que estn numeradas todas las hojas; Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems documentos protocolizados y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un instrumento de fecha posterior no preceda a otro de fecha anterior; Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse, por lo menos, tres renglones en la hoja anterior; Que los pliegos de que se componga, rena las condiciones que exige la ley de papel sellado; y que tengan adems a la derecha y a la izquierda, dos mrgenes en cada una de las cuatro planas del pliego, los cuales mrgenes sern de veinte milmetros. Las pginas que se escriban no podrn contener ms de treinta renglones de veintitrs centmetros cada uno, aunque la forma y tamao de los caracteres pudiera dejar espacio

para un nmero mayor. Mayormente se refleja aspectos de forma que debe contener El Protocolo y como la ms tcnica de las labores El Notario debe practicar tan magistral labor de forma sincronizada y casi perfecta pues adems de los requisitos que exige la propia ley para cada acto y adems de ceirse conforme a la ley de la materia de cada negocio en particular este debe congruentemente fiscalizar cada aspecto de forma y de fondo pues un error de escrituracin en El Protocolo sera garrafal. Como antes explico manejar un Protocolo no es cosa fcil ya que conlleva de un sin nmero de requisitos tcnicos que debe velar El Notario y no bastando lo anterior debe procurar por ley de conformidad con el artculo 22 que la redaccin de los documentos en el Protocolo se comprender tres partes: Introduccin; Cuerpo del acto; Conclusin. Los que en resumidas cuentas detallo a continuacin de forma breve y concisa, la Introduccin no es ms que la presentacin de El Notario y de los requirentes stos ltimos con sus generales de ley del carcter en que actan, la fecha y lugar en que se celebrar el acto y la fecha de expiracin del quinquenio de El Notario; el cuerpo del acto: No es ms que el desarrollo u objetivo del negocio a llevarse a cabo con las especificaciones tcnicas propias de la ley de la materia a la que se refiere dicho negocio y los acuerdos a lo que lleguen los requirentes; la Conclusin: Se refiere entre otras cosas al paso ante m, a relacionar la hora en la que se terminar de redactar el acto, etc. DE LA GUARDA Y CONSERVACION DE LOS PROTOCOLOS De manera global con el nimo de evitar una lectura aburrida sobre dicho punto me remito a tocar someramente los aspectos ms importantes de los quince artculos que componen este captulo; El arto. 46 Nos relata tres hiptesis: La muerte, la Suspensin o Ausencia. En cualquiera de las anteriores puede encontrarse el Notario por distintas razones mismas hiptesis en la que siempre por mandato de ley debe depositar su protocolo en el Registro de la Propiedad de su localidad, ya que este es el ente encargado de velar por el debido resguardo de los Protocolos. No obstante de lo anterior sacando el fatdico caso de que muera el Notario de conformidad con el arto. 47 nos relata la posibilidad de El Notario de recuperar su Protocolo una vez haya cumplido con los requisitos para tales efectos; el arto. 48 se nos indica quienes estn en la obligacin de remitir los Protocolos ante el seor Registrador; el arto. 49 refiere el deber de El Juez de enviar aquellos protocolos que tenga en su poder y de lo que tenga noticias por parte del registro su devolucin a este ente. El arto. 50 habla de la infraccin al deber de depositar los protocolos, es decir, referente a los dos artos anteriores quienes se abstengan de cumplir con este mandato podrn ser objeto de una multa de 200 a 1000 crdobas por parte de la CSJ; el arto. 51habla sobre la vigilancia que el Juez tiene de los protocolos, haciendo una revisin de aquellos notarios comprendidos dentro de su jurisdiccin y adems cuando as se lo mandate la CSJ debiendo remitir la faltas que encontrare en ellos; el arto 52 habla del deber de El Notario de informar sobre el extravi o prdida de su Protocolo a las autoridades pertinentes; el arto. 53 habla del contenido que debe llevar el informe en el que El Notario indica a las autoridades sobre el extravi o prdida de su Protocolo; el arto. 54 habla de la resolucin sobre la reposicin del Protocolo y es que una vez se informe y se culmine con las investigaciones sobre el prdida o extravi de El Protocolo el Juez mandara a la reposicin o incriminacin penal segn el caso; el arto. 55 habla de la

responsabilidad penal que conlleva la prdida o extravi de El Protocolo de encontrar el Juez la culpabilidad del Notario; el Arto. 56 habla de la de la citacin de los interesados para la reposicin de El Protocolo una vez culminado con las respectivas investigaciones y que se determine la no culpabilidad de El Notario; el arto 57 habla del deber que tiene el notario de solicitar cuando no fuere posible la presentacin de algunos testimonios o traslados y las escrituras fueren registrables al Juez que pida la certificacin de las partidas al registro; el arto. 58 si faltare reponer algunas escrituras el Juez citar de nuevo a las personas interesadas para consignar los puntos que contenan las escrituras; el arto. 59 habla de las costas de reposicin de El Protocolo el pago del papel sellado y otras diligencias sern a cargo de El Notario sin perjuicio del derecho de ste contra los culpables en el extravi de Protocolo; finalmente el arto. 60 se refiere a la reposicin de El Protocolo con las copias de los testimonios presentados, las certificaciones del registro y con las constancias de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes quedar repuesto. En el caso en que hubiere quedado alguna escritura sin reponer cuando se haga el archivo de Protocolo de que habla el inciso anterior, podr despus el interesado solicitar a su costa la reposicin ante un Juez quien la ordenar y practicar la transcripcin del testimonio que se hubiere presentado.