FICHA TCNICA PARA LA PRESENTACIN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO MAGNTICO ESPECIFICACIONES TCNICAS 1.

CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente Especificacin Tcnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la informacin sobre sus socios o accionistas. La informacin puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el pas en medio magntico (disquete o CD) una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 8 socios o accionistas. Este documento se encuentra disponible adems en la pgina Web del Servicio de Rentas Internas: www.sri.gov.ec 2. CARACTERSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO

Las caractersticas de la informacin a ser entregada, formatos y condiciones de presentacin se detallan a continuacin: 2.1. Especificaciones Tcnicas de la informacin a proporcionar al SRI en medio magntico : : : : disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad CD 640 MB en sistema operativo D.O.S., para disquete. Archivos Excel Archivo Excel = ACCIONISTASSOCIEDADXXX.xls

Tipo de soporte Tipo de formateo Tipo de grabacin Nombre del archivo

Antes de proceder a ingresar la informacin el contribuyente debe asegurarse de que la hoja de Excel se encuentre en formato de texto, para lo cual se marca toda la hoja y escoge la opcin FORMATO CELDA NUMERO -TEXTO En caso de que la informacin a ser enviada supere el espacio disponible en el medio magntico (CD o disquete), se deber generar un archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP. Este nico archivo empaquetado se denominar ACCIONISTASSOCIEDADXXX.ZIP 2.2. 2.2.1. Detalle de la Ficha (Archivo tipo Excel): ACCIONISTAS.XLS:
Tamao mximo 13 1 RUC 15 10 80 3 3 30 10,6 Formato Caracter Caracter Caracter Caracter Caracter Numrico Numrico Carcter Numrico Tabla 2 Mayscula Tabla 1 Tabla 1 Tabla 3 NN.NNNNNN Mayscula del Campo Obligatorio Obligatorio Obligatorio Opcional Obligatorio Obligatorio Obligatorio Opcional Obligatorio

Descripcin del campo RUC de la Empresa Tipo de Identificacin Cdula de Identidad, pasaporte del accionista Tipo de Visa Nacionalidad Domicilio Tributario (Pas) Ciudad Porcentaje de Participacin

Apellidos y Nombres o Denominacin

2.2.2.

Descripcin de campos. RUC de la Empresa: El RUC de la sociedad que informa. En este campo no se deber incluir espacios ni guiones. Ejemplo: RUC RUC Identificacin : 1794823943-001 09-91617388-001 Campo registrado: 1794823943001 0991617388001

a.

b.

Tipo de identificacin: Los valores a registrar en este campo son: C para el nmero cdula, R para el nmero de RUC o P de Pasaporte Los caracteres deben registrarse en mayscula. Ejemplo: Tipo de Identificacin: Cdula RUC Pasaporte Campo registrado: C R P

c.

Cdula de Identidad, RUC o Pasaporte del accionista: Se registrar el nmero de cdula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), segn corresponda. En este campo no se deber incluir espacios ni guiones y se validar de acuerdo al tipo de identificacin (campo anterior). Ejemplo: Identificacin : Cdula 170799855-3 Cdula 0904943884 RUC 1714264189-001 Pasaporte 0066 Campo registrado: 1707998553 0904943884 1714264189001 0066

d.

Tipo de Visa: Este campo contiene el cdigo correspondiente al tipo de visa de acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El Tipo de Visa es de llenado obligatorio solo para las personas naturales extranjeras que no posean cdula de identidad, es decir, si la nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista si es ecuatoriano, el tipo de visa debe registrarse en blanco. El cdigo debe ser digitado igual como se presenta en la Tabla. As mismo, las sociedades tendrn este campo nulo. Apellidos y Nombres o Denominacin: Apellidos y Nombres o denominacin del accionista de la sociedad. Se deber ingresar la informacin en maysculas. Para el caso de personas naturales, se debe registrar los Apellidos en primera instancia y despus los Nombres del accionista. Ejemplo: El accionista es: JUAN CARLOS GARCS AVELLAN Campo Registrado: GARCS AVELLAN JUAN CARLOS

e.

f.

Nacionalidad: Este campo hace referencia al pas de nacimiento del accionista. Este campo debe estar de acuerdo a los cdigos de pases que se encuentran en la Tabla 1 anexada a este documento. El cdigo debe ser digitado igual como se presenta en la Tabla. Ejemplo: Nacionalidad: Ecuatoriano Francs Mexicano Campo Registrado: 593 211 116

g.

Domicilio Tributario (Pas): Cdigo del pas en donde el accionista ejerce su actividad econmica. Este campo tambin tiene que ser llenado de acuerdo a los cdigos de pases que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo: Pas Fiscal: Ecuador Colombia Egipto Campo Registrado: 593 105 434

h.

Cantn: Cdigo de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este campo debe ser llenado obligatoriamente si el pas o domicilio es Ecuador; de otra manera, el campo debe registrarse en blanco. Este campo de informacin deber ser llenado con los cdigos de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo: Ciudad Fiscal: Quito Guayaquil Cuenca Ambato Esmeraldas Campo Registrado: 21701 10901 20101 21801 10801

i.

Porcentaje de Participacin: Es el porcentaje de participacin del accionista. Campo numrico que puede tener hasta 6 decimales, separndolos con un punto (.). Este campo no puede ser negativo, y la sumatoria de los porcentajes de participacin de todos los accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta caracterstica, no se cargar ningn accionista. Si el porcentaje de cada accionista supera los 6 (seis) decimales, es necesario ajustar el valor al tamao indicado. Ejemplo: Porcentaje: 10% 13.256% 11.751344% 65.7% Campo Registrado: 10 13.256 11.751344 65.7

NOTA IMPORTANTE: El archivo a ser generado deber contener las 9 columnas requeridas en la ficha tcnica, independientemente de que todas o algunas posean informacin y verificando la obligatoriedad de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no ser posible la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el mismo nmero de cdula y/o el mismo nombre, sern considerados como inconsistentes. Ejemplo: EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a continuacin: 1. Mara Alexandra Pasquel Lpez con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participacin: 31%. 2. Dora Espinosa Santilln con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participacin: 25%. 3. Hernn Sebastin Egez Murialdo con cdula de Identidad 1802967760 de nacionalidad ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panam. Porcentaje de Participacin 12.3475%. 4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad estadounidense con tipo de Visa para Inversin de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participacin: 31.6525%

Los registros deben reportarse de la siguiente manera:

2.3.

Detalles de las Tablas Pases

Descripcin AFGANISTAN AGUAS INTERNACIONALES LAND ISLANDS ALBANIA ALBORAN Y PEREJIL ALEMANIA ALTO VOLTA AMERICAN SAMOA ANDORRA ANGOLA ANGUILA ANTIGUA Y BARBUDA ANTILLAS HOLANDESAS ARABIA SAUDITA ARGELIA ARGENTINA ARMENIA ARUBA AUSTRALIA AUSTRIA AZERBAIJAN BAHAMAS BAHREIN BANGLADESH BARBADOS BELARUS BELGICA BELICE BENIN BERMUDA BIELORRUSIA BOLIVIA BOSNIA Y HERZEGOVINA BOTSWANA BOUVET ISLAND BRASIL BRUNEI DARUSSALAM BULGARIA

TABLA 1.
Cdigo 301 594 428 201 207 202 595 016 233 454 109 134 140 302 403 101 356 141 501 203 347 129 327 328 130 241 204 135 429 142 596 102 242 430 074 103 344 205

402 404 329 456 304 405 104 228 433 108 331 332 105 458 406 330 306 432 106 597 243 107 127 598 208 459 136 593 434 123 333 463 252 244 209 110 245 407 600 506 308 212 211 260 435 408 246 436 239 131 214 247

BURKINA FASO BURUNDI BUTAN CABO VERDE CAMBOYA CAMERUN CANADA CANARIAS ISLAS CHAD CHILE CHINA POPULAR CHIPRE COLOMBIA COMORAS CONGO COREA DEL SUR COREA NORTE COSTA DE MARFIL COSTA RICA COTE DVOIRE CROACIA CUBA CURAZAO CYPRUS DINAMARCA DJIBOUTI DOMINICA ECUADOR EGIPTO EL SALVADOR EMIRATOS ARABES UNIDOS ERITREA ESLOVAQUIA ESLOVENIA ESPAA ESTADOS UNIDOS ESTONIA ETIOPIA FALKLAND ISLANDS FIJI FILIPINAS FINLANDIA FRANCIA FRENCH SOUTHERN TERRITORIES GABON GAMBIA GEORGIA GHANA GIBRALTAR GRANADA GRECIA GROENLANDIA

143 517 111 831 409 438 437 132 144 112 113 354 216 309 310 311 312 217 218 145 518 519 253 343 520 146 833 313 219 114 314 499 832 147 315 348 439 349 510 316 317 601 440 248 318 410 602 234 249 220 355 251

GUADALUPE GUAM GUATEMALA GUERNSEY GUINEA GUINEA ECUATORIAL GUINEA-BISSAU GUYANA GUYANA FRANCESA HAITI HONDURAS HONG KONG HUNGRIA INDIA INDONESIA IRAK IRAN (REPUBLICA ISLAMICA) IRLANDA ISLANDIA ISLAS CAIMAN ISLAS COCOS (KEELING) ISLAS COOK ISLAS FAROE ISLAS HEARD Y MCDONALD ISLAS NAVIDAD ISLAS VIRGENES (BRITANICAS) ISLE OF MAN ISRAEL ITALIA JAMAICA JAPON JERSEY JERSEY JOHNSTON ISLA JORDANIA KAZAJSTAN KENIA KIRGUIZISTAN KIRIBATI KUWAIT LAOS, REP. POP. DEMOC. LATVIA LESOTHO LETONIA LIBANO LIBERIA LIBIA LIECHTENSTEIN LITUANIA LUXEMBURGO MACAO MACEDONIA

412 319 413 335 414 221 115 415 511 148 441 416 443 116 512 521 250 235 321 149 464 442 303 460 513 336 117 444 417 522 523 603 222 524 503 337 215 322 509 353 118 507 119 120 525 526 223 224 121 334 213 431

MADAGASCAR MALASIA MALAWI MALDIVAS MALI MALTA MALVINAS ISLAS MARRUECOS MARSHALL ISLAS MARTINICA MAURICIO MAURITANIA MAYOTTE MEXICO MICRONESIA MIDWAY ISLAS MOLDOVA MONACO MONGOLIA (MANCHURIA) MONTSERRAT ISLA MOROCCO MOZAMBIQUE MYANMAR (BURMA) NAMIBIA NAURU NEPAL NICARAGUA NIGER NIGERIA NIUE ISLA NORFOLK ISLA NORTHERN MARIANA ISL NORUEGA NUEVA CALEDONIA NUEVA ZELANDA OMAN PAISES BAJOS (HOLANDA) PAKISTAN PALAO (BELAU) ISLAS PALESTINA PANAMA PAPUA NUEVA GUINEA PARAGUAY PERU PITCAIRN, ISLA POLINESIA FRANCESA POLONIA PORTUGAL PUERTO RICO QATAR REINO UNIDO REPUBLICA CENTROAFRICANA

599 122 465 225 230 445 447 514 504 137 237 139 466 138 449 420 446 423 338 323 448 339 604 422 421 226 227 133 450 605 325 307 350 425 606 607 529 451 530 508 124 452 151 351 346 515 229 426 125 352 516 238

REPUBLICA CHECA REPUBLICA DOMINICANA REUNION RUMANIA RUSIA RWANDA SAHARA OCCIDENTAL SALOMON ISLAS SAMOA OCCIDENTAL SAN CRISTOBAL Y NEVIS SAN MARINO SAN VICENTE Y LAS GRANAD. SANTA ELENA SANTA LUCIA SANTO TOME Y PRINCIPE SENEGAL SEYCHELLES SIERRA LEONA SINGAPUR SIRIA SOMALIA SRI LANKA (CEILAN) ST. PIERRE AND MIQUE SUDAFRICA (CISKEI) SUDAN SUECIA SUIZA SURINAM SWAZILANDIA SYRIAN ARAB REPUBLIC TAILANDIA TAIWAN (CHINA) TAJIKISTAN TANZANIA TERRITORIO ANTARTICO BRITANICO TERRITORIO BRITANICO OCEANO IN TIMOR DEL ESTE TOGO TOKELAI TONGA TRINIDAD Y TOBAGO TUNEZ TURCAS Y CAICOS ISLAS TURKMENISTAN TURQUIA TUVALU UCRANIA UGANDA URUGUAY UZBEKISTAN VANUATU VATICANO (SANTA SEDE)

126 341 152 531 532 342 231 453 427 419

VENEZUELA VIETNAM VIRGENES,ISLAS(NORT.AMER.) WAKE ISLA WALLIS Y FUTUNA, ISLAS YEMEN YUGOSLAVIA ZAIRE ZAMBIA ZIMBABWE (RHODESIA)

TABLA 2.
Cdigo 12-III 12-IV 12-IX 12-VI 12-VII 12-VIII 12-X 12-XI 9-I 9-II 9-III 9-IV 9-V 9-VI 9-VII

Tipos de Visas
Descripcin AGENTE DIPLOMTICO REFUGIADOS ABIERTA (RESTRICCIN IMPORTACIONES) SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U ORDENES ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS TRANSENTES ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS PENSIONISTA O RENTISTA INVERSIN DE CARTERA INVERSIN DE CAPITAL RELACIN DE DEPENDENCIA EJERCICIO PROFESIONAL VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO) OTRAS ACTIVIDADES

TABLA 3.
Cdigo 10701 10702 10703 10704 10705 10706 10707 10708 10709 10710 10711 10712 10713 10714 10801 10802

Ciudades del Ecuador

Descripcin MACHALA ARENILLAS ATAHUALPA BALSAS CHILLA EL GUABO HUAQUILLAS MARCABELI PASAJE PIAS PORTOVELO SANTA ROSA ZARUMA LAS LAJAS ESMERALDAS ELOY ALFARO

10803 10804 10805 10806 10807 10808 10901 10902 10903 10904 10905 10906 10907 10908 10909 10910 10911 10912 10913 10914 10915 10916 10917 10918 10919 10920 10921 10922 10923 10924 10925 10926 10927 10928 11201 11202 11203 11204 11205 11206 11207 11208 11209 11210 11211 11212 11213 11301 11302 11303

MUISNE QUININDE SAN LORENZO ATACAMES RIO VERDE LA CONCORDIA GUAYAQUIL ALFREDO BAQUERIZO MORENO BALAO BALZAR COLIMES DAULE DURAN EL EMPALME EL TRIUNFO MILAGRO NARANJAL NARANJITO PALESTINA PEDRO CARBO SALINAS SAMBORONDON SANTA ELENA SANTA LUCIA SALITRE SAN JACINTO DE YAGUACHI PLAYAS (GENERAL VILLAMIL) SIMON BOLIVAR CORONEL MARCELINO MARIDUEA LOMAS DE SARGENTILLO NOBOL (VICENTE PIEDRAHITA) LA LIBERTAD GENERAL ANTONIO ELIZALDE ISIDRO AYORA BABAHOYO BABA MONTALVO PUEBLO VIEJO QUEVEDO URDANETA VENTANAS VINCES PALENQUE BUENA FE VALENCIA MOCACHE QUINSALOMA PORTOVIEJO BOLIVAR CHONE

11304 11305 11306 11307 11308 11309 11310 11311 11312 11313 11314 11315 11316 11317 11318 11319 11320 11321 11322 12401 12402 12403 20101 20102 20103 20104 20105 20106 20107 20108 20109 20110 20111 20112 20113 20114 20115 20201 20202 20203 20204 20205 20206 20207 20301 20302 20303 20304 20305 20306 20307 20401

EL CARMEN FLAVIO ALFARO JIPIJAPA JUNIN MANTA MONTECRISTI PAJAN PICHINCHA ROCAFUERTE SANTA ANA SUCRE TOSAGUA 24 DE MAYO PEDERNALES OLMEDO PUERTO LOPEZ JAMA JARAMIJO SAN VICENTE SANTA ELENA LA LIBERTAD SALINAS CUENCA GIRON GUALACEO NABON PAUTE PUCARA SAN FERNANDO SANTA ISABEL SIGSIG OA CHORDELEG EL PAN SEVILLA DE ORO GUACHAPALA CAMILO PONCE ENRIQUEZ GUARANDA CHILLANES CHIMBO ECHEANDIA SAN MIGUEL CALUMA LAS NAVES AZOGUES BIBLIAN CAAR LA TRONCAL EL TAMBO DELEG SUSCAL TULCAN

20402 20403 20404 20405 20406 20501 20502 20503 20504 20505 20506 20507 20601 20602 20603 20604 20605 20606 20607 20608 20609 20610 21001 21002 21003 21004 21005 21006 21101 21102 21103 21104 21105 21106 21107 21108 21109 21110 21111 21112 21113 21114 21115 21116 21701 21702 21703 21704 21705 21706 21707 21708

BOLIVAR ESPEJO MIRA MONTUFAR SAN PEDRO DE HUACA LATACUNGA LA MANA PANGUA PUJILI SALCEDO SAQUISILI SIGCHOS RIOBAMBA ALAUSI COLTA CHAMBO CHUNCHI GUAMOTE GUANO PALLATANGA PENIPE CUMANDA IBARRA ANTONIO ANTE COTACACHI OTAVALO PIMAMPIRO SAN MIGUEL DE URCUQUI LOJA CALVAS CATAMAYO CELICA CHAHUARPAMBA ESPINDOLA GONZANAMA MACARA PALTAS PUYANGO SARAGURO SOZORANGA ZAPOTILLO PINDAL QUILANGA OLMEDO QUITO CAYAMBE MEJIA PEDRO MONCAYO RUMIAHUI SANTO DOMINGO SAN MIGUEL DE LOS BANCOS PEDRO VICENTE MALDONADO

21709 21801 21802 21803 21804 21805 21806 21807 21808 21809 22301 31401 31402 31403 31404 31405 31406 31407 31408 31409 31410 31411 31412 31501 31503 31504 31507 31509 31601 31602 31603 31604 31901 31902 31903 31904 31905 31906 31907 31908 31909 32101 32102 32103 32104 32105 32106 32107 32201 32202 32203 32204

PUERTO QUITO AMBATO BAOS DE AGUA SANTA CEVALLOS MOCHA PATATE QUERO SAN PEDRO DE PELILEO SANTIAGO DE PILLARO TISALEO SANTO DOMINGO MORONA GUALAQUIZA LIMON - INDANZA PALORA SANTIAGO SUCUA HUAMBOYA SAN JUAN BOSCO TAISHA LOGROO PABLO SEXTO TIWINTZA TENA ARCHIDONA EL CHACO QUIJOS CARLOS JULIO AROSEMENA T. PASTAZA MERA SANTA CLARA ARAJUNO ZAMORA CHINCHIPE NANGARITZA YACUAMBI YANTZAZA EL PANGUI CENTINELA DEL CONDOR PALANDA PAQUISHA LAGO AGRIO GONZALO PIZARRO PUTUMAYO SHUSHUFINDI SUCUMBIOS CASCALES CUYABENO FRANCISCO DE ORELLANA AGUARICO LA JOYA DE LOS SACHAS LORETO

42001 42002 42003

SAN CRISTOBAL ISABELA SANTA CRUZ

3.

ROTULACIN EXTERNA E INTERNA DE LOS DISQUETES O CD. Rotulacin externa Cada disquete o CD, que se presente en la respectiva oficina del Servicio de Rentas Internas, deber tener la respectiva etiqueta, en la cual se consignar: Nombre de la informacin: "ACCIONISTAS" Nmero de RUC de la sociedad que informa. Razn Social de la sociedad que informa.

En caso de tener un ARCHIVO EMPAQUETADO distribuido en varios CDs o disquetes se debe colocar en cada medio magntico la numeracin respectiva, de la siguiente forma: Ejemplo: 1 de 2 para el primer disquete CD 2 de 2 para el segundo disquete CD, si el total de discos fueran dos.

Estos datos debern ser consignados en la etiqueta, en el orden establecido, uno debajo del otro.
Ejemplo:

ACCIONISTAS
RUC: 0961829342001 RAZON SOCIAL: COMPAA XXX 1 de 2 Rotulacin interna Debe existir de manera OBLIGATORIA el archivo: ACCIONISTAS.xls Y para el caso de un archivo empaquetado: ACCIONISTAS.ZIP que contiene al archivo antes mencionado. 4. TALON RESUMEN

Este taln resumen, en original y copia, deber ser entregado por la empresa, conjuntamente con el medio magntico. Este documento deber estar firmado por el representante legal. Una vez que la informacin sea verificada, el SRI sellar la copia y entregar al contribuyente para su constancia. Ejemplo:
ACCIONISTAS RUC: 0961829342001 RAZON SOCIAL: COMPAA XXX Nmero de Registros = NNNN

Firma del Representante Legal