OpenOffice Calc

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PRACTICAS DE OPENOFFICE CALC

Una hoja de clculo es una aplicacin informtica que permite manipular grandes cantidades de nmeros dispuestos en forma de tabla. Es posible realizar clculos complejos con frmulas y dibujar distintos tipos de grficas. Emplearemos el OpenOffice Calc que est siendo la alternati!a libre y gratuita al conocido "icro#oft E$cel. Un documento de hoja de clculo est compuesto por una tabla en cuyas celdas insertamos te$tos datos num%ricos y&o clculos realizados mediante frmulas. 'dems siempre que creamos un nue!o documento de hoja de clculo tiene a su !ez tres hojas que pueden ser usadas. (ara seleccionar una nue!a hoja pulsamos sobre las pesta)as que aparecen en la parte inferior de la !entana del calc*

(or lo tanto las hojas de clculo son como las tablas* contienen celdas que se distribuyen en filas y columnas. Cada una de las columnas se identifica por una letra y cada fila se identifica con un nmero. +e esta forma cada celda se identificar con la letra de la columna y el nmero de la fila a la que pertenece .

En primer lugar podemos resumir escribiendo que el formateo de los te$tos o nmeros escritos en cada una de las celdas de la hoja de clculo se realiza de la misma forma que en el procesador de te$tos ,riter. Es decir el formateo de caracteres y de prrafos es el mismo que en el procesador de te$tos y por lo tanto se da por entendido y estudiado. "e refiero a* cursivas, negritas, subrayados, posiciones de a !uente, co ores de te"tos, ce das o bordes, a ineaciones y posiciones de te"tos etc etc... -odo esto lo encontrar%is en* #ot$n derec%o & For'atear Ce das en las pesta)as Fuente E!ectos de !uente, A ineaci$n, #ordes y Fondo(

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.eamos las partes de la !entana de Calc

PRCTICA 1: OPERACIONES BSICAS CON CALC

.amos a conocer como se multiplica suma resta y di!ide con Calc. Instrucciones) /. En un nue!o libro de Calc coloca en la columna ' y 0 las cantidades siguientes* 1. 2ealiza las siguientes operaciones a. En la columna C suma estas cantidades b. En la columna + r%stalas c. En E multipl3calas d. En la columna 4 di!3delas e. En la columna 5 obt%n la ra3z cuadrada de las cantidades que estn en la columna ' f. En la columna 6 obt%n las cantidades de la columna ' ele!adas al cubo 7. Coloca bordes para separar las columnas

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* C$'o se %ace + /. 8a primera cantidad 9/1:; debe estar en la celda '/. El nmero <= debe estar en la celda 0/ 1. Coloca el cursor en la celda C/ escribe el signo igual haz clic sobre la celda donde esta el /1: oprime el signo > haz clic sobre la celda donde esta el <= oprime ?enter@. 7. Aa tienes el resultado de la primera suma no necesitas hacer la suma una por una coloca el cursor en la celda C/ en la esquina inferior derecha coloca el cursor que debe cambiar de forma a una cruz delgada haz clic y arrastra para copiar la formula a las otras celdas. B. (rocede igual para la resta 9C; multiplicacin 9 D ; y di!isin 9 & ; :. (ara obtener la ra3z cuadrada de las cantidades que estn en la columna ' coloca el cursor en la celda =. 5/ oprime el signo igual escribe ERAI, -E haz clic sobre la celda '/ y finalmente cierra el par%ntesis E.F. Copia la frmula a las otras celdas. <. (ara obtener la potencias cbica de las cantidades que estn en la columna 0 coloca el cursor en la celda 6/ oprime el signo igual haz clic sobre la celda 0/ coloca el signo para ele!ar a una potencia que es* G abre par%ntesis escribe 7 y cierra par%ntesis. Copia la frmula a las otras celdas. H. #elecciona todas las celdas que contengan cantidades. #elecciona la opcin de men For'ato/0Ce da( Elige la pesta)a E#ordeF y pulsa sobre la tercera opcin predeterminada. I. 5uarda el archi!o como Ca c12(ods, pero no en!3es de momento por correo.

PRCTICA 2: INSERTANDO FILAS Y COLUMNAS CON CALC

Instrucciones) /. Jnserta una fila en la parte superior para poner t3tulos a las columnas 1. Jnsertar una columna en blanco entre las columnas 4 y 5 * C$'o se %ace + /. (ara insertar una nica fila haz clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que deseas insertar la nue!a fila. (or ejemplo para insertar una nue!a fila por encima de la 4ila : haga clic en la 4ila :. 1. (ara insertar !arias filas selecciona las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las nue!as. #eleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. 7. En el men Insertar haz clic en Fi as. B. 8as columnas se insertan a la izquierda de donde est el cursor as3 que si queremos insertan una columna entre 4 y 5 el cursor debe estar en 5. 6az clic en el men Insertar3co u'na :. Aa sabes cmo poner bordes 3

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6. 5uarda el archi!o como ca c12(ods( Ko la en!3es por correo.

PRCTICA 3: FORMATEANDO NMERO Y UTILIZANDO LA FUNCIN

SUMATORIA

Instrucciones) /. 2educe las cantidades de las columnas di!isin y ra3z a un decimal 1. ' las cantidades que encabezan las columnas dales formato de euros con 1 decimales 7. Calcula la suma de todas las cantidades de la columna suma resta multiplicacin etc. B. Cambie el nombre de la hoja / por el de practica12 :. 5uarda el archi!o como ca c12(ods y en!3ala por correo con asunto. * C$'o se %ace + /. (ara reducir las cantidades a un decimal. #elecciona las cantidades escoge la opcin !or'ato3ce das3n4'eros en el recuadro categor3as escoge la opcin nmero y en el recuadro posiciones decimales escoge / 1. (ara dar formato de Euros selecciona las cantidades escoge la opcin !or'ato3ce das3'oneda escoge el nmero de decimales 'dems en la barra de objetos tenemos cinco botones que nos permiten aplicar rpidamente los formatos ms usados* 7. (ara calcular la suma coloca el cursor debajo de las cantidades que quieres sumar oprime el botn 5

B. (resiona enter 4

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:. Calcular la suma de las dems columnas llena de la derecha =. (ara cambiar el nombre a las hojas del libro* Coloca el cursor en la pesta)a que dice 6oja/ 9parte inferior de la pantalla; haz clic con el botn derecho de mouse de las opciones que aparecen escoge ca'biar no'bre a %o6a ((( y escribe el nombre correspondiente en este caso Pr7ctica 2

PRCTICA 4: DAR FORMATO DE CELDAS, CAMBIAR LA ORIENTACIN DEL

TEXTO

Instrucciones) 6az una tabla y ll%nala con los datos de tu horario de clases. * C$'o se %ace + /. 8lena la tabla como de costumbre despu%s selecciona las celdas donde estn los d3as de la semana 1. 6az clic en el men !or'ato3ce das en la pesta)a a ineaci$n escoge la opcin alineacin y mue!e con el cursor el te$to hacia la orientacin deseada 7. (ara cambiar el color de fuente marca una serie de celdas y elige la opcin EE!ectos de !uenteF del men B. For'ato/0Ce da y selecciona una opcin de ECo or de !uenteF :. #elecciona los bordes como en los ejercicios anteriores. =. 5uarda el archi!o como ca c18(ods pero no la en!3es por correo.

PRCTICA 5: CONFIGURAR LA PGINA

Instrucciones* /. Copia la tabla de la Ca c18(ods a la hoja2 del libro de Calc. En la hoja / del mismo documento debe quedar la hoja original. 1. Cambia la orientacin de la pgina a horizontal 7. Cambia todos los mrgenes a 1.: B. Centra la pgina 6orizontal y !erticalmente :. Coloca como encabezado tu nombre a la izquierda =. Coloca el nmero de pgina en el centro pero indicando que la numeracin empiece en el nmero : 5

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* C$'o se %ace + /. (ara copiar y pegar. 's3 como copiar formato se hace igual que en el procesador de te$to es decir selecciona lo que quieras copiar 6az clic en el botn copiar coloca el cursor donde quieras pegar y haz clic en el botn correspondiente 1. (ara cambiar la orientacin de la pgina* #elecciona la opcin de men For'ato/ 0P7gina y elige la pesta)a EP7ginaF. +espu%s pulsa sobre la opcin E9ori:onta F 7. En esta misma pesta)a puedes cambiar los valores de los mrgenes. B. En la pesta)a encabe:a'ientos del men For'ato/0P7gina pulsa el botn editar y en la seccin izquierda escribe tu nombre. :. En la pesta)a Pi; de P7gina del men For'ato/0P7gina pulsa el botn editar y en la seccin central inserta el nmero de pgina. =. 5uarda el archi!o como Ca c18(ods y en!3ala por correo con asunto.

PRCTICA : CONOCER Y MANE!AR ALGUNAS FUNCIONES BSICAS

Una funcin es una frmula que opera con uno o ms !alores y de!uel!e un resultado que aparecer directamente en la celda. 8a sinta$is 9el formato; de cualquier funcin es*

NO<#RE=F>NCI?N-va or2@va or8@(((@va orN.

Ejemplo* L#U"'9'/*CH; #iguen las siguientes reglas* /. 'ntes de empezar a escribir una frmula tenemos que escribir el signo L delante de todo. 1. -odos los !alores de entrada !an siempre entre par%ntesis. Ko dejes espacios antes o despu%s de los par%ntesis. 7. 8os !alores pueden ser nmeros indentificadores de otras celdas u otras funciones. B. 8os !alores tienen que separarse por un punto y coma M. :. #i usamos los dos puntos * para separar dos celdas estamos definiendo un rango. Esto significa que !amos a usar todas las celdas incluidas entre esas dos. 8a barra de frmulas la encontramos en la parte superior del OpenOffice.org Calc*

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Instrucciones) /. Escribe los siguientes nmeros en la columna ' de arriba hacia abajo. B7 B1 7I 1< 71 7= 7= 7= 7< 7H 7H 1: 1: 1B 11 B: =. Cpialos en la columna 0 y ord%nalos del mayor al menor 9descendente; <. Cpialos en la columna C y ord%nalos del menor al mayor 9ascendente; H. Calcula el nmero de datos es decir cu%ntalos I. Encuentra el nmero menor /N. Encuentra el nmero mayor //. Calcula el promedio /1. Calcula la des!iacin estndar /7. Calcula la !arianza /B. Encuentra la mediana /:. Encuentra la moda *C$'o se %ace+ /. (ara ordenar* #elecciona el rango donde estn los nmeros elige la opcin de men Datos/ 0Ordenar y selecciona el orden apropiado. 1. (ara contar el nmero de datos !amos a utilizar la funcin FILAS. (ara ello puedes escribir en la celda #2A la e$presin L4J8'#9'/*'/=; . 7. (ara el m3nimo usa la funcin <BN 9cuidado con el acento; B. (ara el promedio usa la funcin PRO<EDIO :. (ara la des!iacin estndar usa la funcin DESCPRO< :. (ara la !arianza usa la funcin CAR =. (ara la mediana usa la funcin <EDIANA <. (ara la moda usa la funcin <ODA 5uarda el archi!o como ca c1D(ods y en!3ala por correo con asunto.

PRCTICA ": GENERANDO GRFICOS

Ob6etivo* 5enerar grficos de diferentes tipos de funciones y tablas. Instrucciones) /. 2epresenta grficamente las siguientes grficas utilizando los diferentes tipos de grfica con los datos dados. (rocura que las tablas se parezcan a las de este documento '; -abla '* 5rfico de columnas 0; -abla 0* 5rfico de sectores C; -abla C* 5rfico de l3nea

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Tab a A

Tab a #

Tab a C

* C$'o se %ace + 1. Cuando construya la tabla C debes calcular el !alor de OyO es decir que o %agas con una !$r'u a -yEF"G8., no escribas os va ores de y sin '7s . Crea una tabla como la que se muestra llenando los !alores de O$O 6acia abajo y calculando OyO segn se indica en la frmula 7. #elecciona toda la tabla ' incluida la primera fila. B. 6az clic en el botn 9insertar grfico;

B. #elecciona Cista DD y haz clic en Siguiente00

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:. -e aparecer la !entana siguiente. "ant%n marcados Pri'era !i a co'o etiHueta y Pri'era co u'na co'o etiHueta( +eja la opcin Serie de datos en co u'na marcada.

=. 6az clic en siguiente hasta que aparezca la !entana

En el campo t3tulo escribe Resu tados e ectora es( "ant%n marcada la opcin <ostrar eyenda. 6az clic en Fina i:ar y mue!e el grfico debajo de la tabla correspondiente. .amos a colocar sobre cada columna la cifra de !otantes correspondiente.

Resultados electorales HNN

HNN <NN =NN :NN BNN 7NN
1/N 77H :N= =11 :1N

.otantes

<. 6az un solo clic sobre cualquiera de las 1NN columnas del grfico con e bot$n /NN H. derec%o de rat$n. Elige la opcin Insertar N etiHueta de datos( 'parecer sobre cada ('K (((# (2J (2+ .E2+E columnas el nmero de !otantes. I. #i el t3tulo estorba e impide !er todos los !alores haz clic sobre el t3tulo del grfico y arrstralo para mo!erlo. 9

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/N. 'hora debes realizar el grfico de la -abla 0 por sectores. //. #elecciona toda la tabla y haz clic sobre el botn insertar grfico. /1. #elecciona CIrcu o y Cista DD,

/7. 6az clic en #iguiente hasta que aparezca la !entana que te pida el t3tulo. Entonces /B. escribe como t3tulo NiJos de a ca e( /N< -rabajan /:. 'hora slo falta que junto a cada sector aparezca .i!en la cifra de ni)os que corresponda. (rogram 16. 6az clic con el botn derecho sobre cualquiera de 1:7 as los sectores y selecciona Insertar etiHueta de /7/ datos 17. Coloca este grfico bajo la tabla correspondiente 18. 'hora toca construir el grfico de l3nea de la -abla C. (rocede como las otras 9#elecciona la tabla pero no se ecciones a pri'era !i a y haz clic en el botn de herramientas insertar grfico; 19. -ipo de grfico* 83nea. #ubtipo* 83nea de puntos.

Ki)os de la calle

1N. (ulsa Siguiente y mant%n marcados Pri'era !i a co'o etiHueta y Pri'era co u'na co'o etiHueta( +eja la opcin Serie de datos en co u'na marcada.

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21. 6az clic en siguiente hasta que aparezca la !enta de t3tulo. El t3tulo es ALBP>1 y rellena los campos E6e K y E6e L tal y como muestra el grfico.

22. Coloca el grfico bajo la tabla correspondiente. 23. .ete a For'ato M P7gina. .ete a la pesta)a P7gina y elige la orientacin 6orizontal. "arca adems las casillas 9ori:onta y Certica de la zona A ineaci$n de a tab a( 24. 6az una !ista preliminar para !er como te queda. +ebe caber todo en una pgina. #i no cabe reduce de tama)o los grficos. 25. 5uarda el archi!o como Ca c 1F(ods y en!3alo por correo con asunto

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