Me autorizan las Planillas de Pago

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. n ellas debo registrar diversos conceptos! por e"emplo# los pagos $ue se realizan a los traba"adores de manera semanal# $uincenal o mensual. Necesito $ue las planillas sean autorizadas %aprobadas para su uso& por la Autoridad Administrativa de Traba"o 'cuya sigla es AAT' del lugar donde se encuentra el centro de traba"o de la empresa. Si mi empresa se encuentra en (ima# la AAT est) en el *inisterio de Traba"o y +romocin del mpleo.

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago# debidamente autorizadas por la AAT. ,acerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. stos son pasos para posicionar a la empresa# ampliar mi mercado y tener acceso a asesora t-cnica y apoyo .inanciero de instituciones de promocin. +or otro lado# cumplir la legislacin vigente y hacer e.ectiva una medida de bene.icio para mis traba"adores eleva la solidez de las relaciones internas y es un e/celente comienzo para la instalacin de un programa de calidad. QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?
PLANILLA UNICA DE PAGO
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES) DERECHOS) (BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS emp eado!""""""""""""""""""""" Periocidad

5 P a s

BOLETA

AUTOGENERAD O ESSALUD

REMUNE RACI(N
N' CARG O4 SUELDOS OCUPACI(N DE SALARIOS !o#re +iempo

Periodo """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" de """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

D&a! ) *ora! +ra#a,ada! e$ a 5ORNADA LABORAL (6) To+a !e-.$ a ,or$ada(0) Hora! Rem/$eracio$e! (0) A!i-$aci7$ D&a! ) Hora! e$ D&a! ) Hora! e$ O+ra! Rem/$eracio$e! TOTAL REMUNERACI(N Nacio$a S"

a """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" de """""""""""""""""
Re+e$cio$e! a car-o de +ra#a,ador por +ri#/+o!1 apor+e! pro2i!io$a e!1 c/o+a! ) o+ro! co$cep+o! Si!+" Pri2ado de Pe$!io$e! A"F"P"

o#rero!"""""""""""""""""""""""""""Periodicidad !ema$a empie%a e d&a """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

Tri#/+o! ) apor+e! a car-o de emp eador 3ACACIONES

SEG4N PERIODO

IMPUESTO

Sa ida

Re+or$o

FIRMAS

NOM BRES Y APEL LIDO S

N'

UNICO AFILIADO PAGO

L M M 5 3 S D

D&a! Hora! !o#re

5or$ada La#ora

Fami iar

PERIO DO

(ONP)

O# i-a+" Impor+e

Adic"

3ida

Re$+a

5/dicia

Ded/cci7$

PAGAR

DE SOLIDARIDAD

+iem

APORTES

(6) Perioricidad !ema$a (0) D&a! co$8orme a perioricidad

igura !"# As$e%to de un Li&ro de Planillas de Pago

una ho"a distintivo.

de planilla con

su rayado tratac in labor al.

Si tengo a mi cargo uno o m)s traba"adores# debo llevar planillas de pago. (as planillas de pago son un registro contable. 0rindan elementos $ue permiten demostrar# de manera transparente# ante la autoridad competente# la relacin laboral del traba"ador con mi empresa# su remuneracin y los dem)s bene.icios $ue se le pagan. stos registros pueden ser llevados en libros# ho"as sueltas o mi- cro.ormas. n la .igura 1 se muestra

A PA'(I' DE CU)NDO DE*O 'EGIS('A' A UN ('A*A+ADO' EN PLANILLAS? 2ebo registrar a mis traba"adores en las planillas dentro de las 34 horas de inicio de la prestacin de servicios# cual$uiera $ue sea su .orma de con-

(as .ormas de contratacin establecidas pueden ser tres6 1. 78NT9AT8 2 T 9*;NA286 T9A0A:8 A T; *+8 ;N2 -

4.

7uando acuerdo con el traba"ador $ue pres- tar) sus servicios de manera subordinada y remunerada! pero el contrato no se su"eta a un plazo de duracin de.inido.

78NT9AT8 2 T9A0A:8 SU: T8 A *82A(;2A26 (os contratos de traba"o su"etos a modalidad son por un tiempo determinado %tienen un inicio y un .in&. +ueden celebrarse con.orme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos6

p)g.

55

* e a u t o r i z a n

< < < ?.

2 NATU9A( =A T *+89A( 2 NATU9A( =A A77;2 NTA( 2 809A 8 S 9>;7;8 78NT9AT8 2 T9A0A:8 A T; *+8 +A97;A(6 l contrato de traba"o se entender) celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el traba"ador la prestacin de servicios durante menos de @ horas al da o menos de 4A horas a la semana.

QU ('A*A+ADO'ES DE*O 'EGIS('A' EN PLANILLAS?

2ebo registrar a todo traba"ador su"eto al r-gimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratacin. s decir $ue debo inscribirlo en planillas cual$uiera $ue haya sido la modalidad de su contrato. QU SANCIONES ME O'IGINA EL NO 'EGIS('O DE UN ('A*A+ADO' EN LA PLANILLA DE PAGO? (a omisin de registrar a un traba"ador en la planilla de pago o en el registro $ue la sustituya constituye una in.raccin administrativa B9A> al ordenamiento "urdico sociolaboral# $ue se sanciona con la imposicin de una multa. sta sancin se impone en el caso de $ue la ;nspeccin de Traba"o de la 2ireccin 9egional de Traba"o y +romocin del mpleo detecte $ue el su"eto obligado o responsable al cumplimiento de las normas so-

no cumpli con registrar a su%s& traba"ador%es& en la planilla de pago pese al re$uerimiento e.ectuado por el inspector del traba"o para $ue cumpla con subsanar dicha omisin.
ciolaborales1 (as in.racciones graves pueden ser sancionadas con una multa m)/ima de diez %1A& Unidades ;mpositivas Tributarias# siguiendo los criterios de gravedad en la .alta cometida y nCmero de traba"adores# de acuerdo con la siguiente tabla6

P a s

* e a

7uanta y aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las normas sociolaborales4 0ase de c)lculo

u de la in- .raccin Bravedad t o r i ( > z a B9A> n

1 a 5 U;T

*UY B9A>

p)g.

5D

(a base de c)lculo de la sancin a imponerse por las in.racciones $ue se detecten a las empresas cali.icadas como micro yEo pe$ueFas empresas# con.orme a ley# se reduce en un 5AG de las establecidas para la cali.icacin de las in.racciones previstas en el cuadro $ue se seFala lneas arriba. s posible $ue la multa impuesta a una micro yEo pe$ueFa empresa se e/tinga# siempre y cuando se aco"a a un plan de .ormalizacin dispuesto por la autoridad competente de la inspeccin del traba"o. 2e ser as# $ueda obligada a cumplirlo en los plazos y t-rminos establecidos por$ue# de lo contrario# dicho incumplimiento se consignar) en un acta de in.raccin.

'EDuCCI,n DE LA MuLtA -A't.CuLO /01 DE LA LE2 34405 6 LE2 GENE'AL DE INSPECCI,N DEL ('A*A+O 2 SU 'EGLAMEN(O EL DEC'E# tO SuP'EMO n1 0!7#3005#t'8 a& ?AG de la multa originalmente impuesta cuando el empleador acredita la subsanacin desde la noti.icacin del acta de in.raccin y hasta el plazo de vencimiento para imponer el recurso de apelacin. b& 5AG de la suma impuesta cuando resuelto el recurso de apelacin# acredita la subsanacin de las in.racciones detectadas dentro de los 1A das h)biles siguientes.

+ersonas naturales o "urdicas# pCblicas o privadas

9eglamento de la (ey Beneral de ;nspeccin del Traba"o. 2ecreto Supremo NH A1I-4AAD-T9

4

In 'ACCIOnES 'EItE'AtI9AS :0; DEL 'EgLAMEntO8

-A't.CuLO

a& +ara el caso de reiteracin de in.racciones leves# -stas se incrementar)n en un 45G de la sancin impuesta. b& +ara el caso de reiteracin de in.racciones graves# -stas se incrementar)n en un 5AG de la sancin impuesta. c& +ara el caso de reiteracin de in.racciones muy graves# -stas se incrementar)n en un 1AAG de la sancin impuesta. (IPOS DE PLANILLAS DE PAGO N<=ero de $lanillas Tengo la .acultad de llevar una o m)s planillas de pago. Si llevo varias planillas# tengo libertad para elegir cual$uier criterio de clasi.icacin del personal# siempre $ue sea razonable. As# por e"emplo# puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados. +uedo elaborar y llevar las planillas de pago en cual$uiera de las siguientes modalidades6 Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informaci n.

la in.ormacin .igure en la .icha del 9U7. Si he centralizado mi sistema de planillas# la autorizacin la obtendr- en la localidad donde se ubica el centro en el $ue se procesan las planillas. n a$uellos lugares en los $ue no hubiera la Autoridad Administrativa de Traba"o para la autorizacin# los encargados de la autorizacin ser)n los "ueces de paz letrados respectivos.

5
Jigura 4. Autorizacin de un libro con el sticKer pegado en la primera p)gina# con el sello y .irma correspondientes. QUIN ME AU(O'I>A EL USO DE LAS PLANI# LLAS DE PAGO? l uso de planillas me lo debe autorizar la Auto- ridad Administrativa de Traba"o correspondiente %AAT&. n el caso de (ima# tengo $ue dirigirme al *inisterio de Traba"o y +romocin del mpleo. n el caso de regiones# me debo apersonar a las 2irecciones 9egionales de Traba"o y +romocin del mpleo. QU ME DA LA AA( COMO CONS(ANCIA? 7omo constancia de la autorizacin# la AAT ad- herir) un sticKer previamente impreso# como se muestra en la .igura 4# en el primer .olio de la pla- nilla. n el caso de ho"as sueltas# pondr) el sticKer en la primera ho"a y un sello de agua en cada una de las ho"as restantes. l costo de la autorizacin# en el *inisterio de Tra- ba"o# es de 1G U;T por cada 1AA ho"as. 8 sea# vara en .uncin del nCmero de p)ginas $ue tenga el libro de planillas. l pago debo realizarlo en el 0anco de la Nacin. (as empresas $ue cuenten con varios centros de traba"o en di.erentes lugares pueden solicitar la autorizacin en cual$uiera de ellos. Si mi empresa cuenta con varios centros de traba"o# en di.erentes lugares# puedo conseguir autorizacin para mis planillas en cual$uiera de ellos siempre y cuando

P a s

' E Q U I S I ( O S P A ' A L A A U ( O ' I > A C I , N D E P L A N I L L A S E N L I * ' O

* e a u t o r i z a n

S U SUEL(AS

?O+AS $ue la de los @.

(os re$uisitos necesito para autorizacin planillas son siguientes6 Para @ue autori%en $ri=era $lanillaA 1. =e la

comprobant e de in.ormacin regis- trada del 9U7 %con 11 dgitos&. +ago la tasa. 7omprobant e de pago del 0an- co de la Nacin por la tasa de 1G U;T# por cada 1AA ho"as. ,ago mi declaracin "urada. 2eclaracin "ura- da de $ue# por mis caracterstica s# pertenezco al sector de la *icro o +e$ueFa mpresa ' *Y+ .

(leno la solicitud. (o hago segCn Jorma- to NH 1 %ver ane/o&. Si es para una obra de 7onstruccin 7ivil# uso el Jormato NH 4 %ver ane/o&. +resento el libro o las ho"as sueltas. (as ho"as sueltas deben estar numeradas y su .ormato contendr) conceptos de acuerdo con el art. 1@ del 2.S. NH AA1-IL-T9. AcompaFo registro 9U7. AcompaFo copia mi de del

p ) g .

5.

5 3

4.

?.

Todos estos re$uisitos los ingreso por mesa de partes del *T+ %1er piso&. (uego de 5 das reco"o la planilla con la debida autorizacin %?er piso&.

IMPO'(AN(E El n<=ero de %uenta de (ri&uto ::!B. Si mi caso se trata de una *Y+ # percibo un descuento del 3AG de los derechos de pago previstos en el TU+A%M& del *inisterio de Traba"o# de acuerdo con el Tributo 1IID# segCn (ey 4LA15.
-C8 (UPAA (eDto Eni%o de Pro%edi=ientos Ad=inistratiFos

< < < < < <

Nombre completo# se/o y .echa de nacimiento. 2omicilio. Nacionalidad y documento de identidad. Jecha de ingreso o reingreso a la empresa. 7argo u ocupacin. NCmero de registro o cdigo de asegurado o a.iliado a los sistemas previsionales correspondientes# y Jecha de cese. n la segunda ho"a# $ue lleva como ttulo Oplanillas de pago de remuneracionesP# debo registrar por separado# y segCn la periodicidad de pago# los siguientes conceptos# como se muestra en la .igura @6 Nombres y apellidos de los traba"adores. l pago de remuneraciones $ue se abonen al traba"ador. l nCmero de das y horas traba"adas. l nCmero de horas traba"adas en sobretiempo. (as deducciones a cargo del traba"ador por tributos# aportes a los sistemas previsionales# cuotas sindicales# descuentos autorizados u ordenados por mandato "udicial y otros conceptos similares. 7ual$uier otro pago $ue no tenga car)cter remunerativo. (os tributos y aportes a cargo del empleador. (a .echa de salida y retorno de vacaciones. /cepto $ue# por la naturaleza del traba"o o por el tiempo traba"ado# slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional. 7ual$uier in.ormacin adicional $ue el empleador considere pertinente.

PA'A QUE ME AU(O'ICEN LA SEGUNDA PLA# NILLA 2 LAS SIGUIEN(ESA 1. 7umplo con los re$uisitos seFalados. Necesito los mismos re$uisitos de la primera planilla6 NH 1# 4# ?# @ y 5. Adicionalmente# AcompaFo planillas anteriores. Si uso ho"as sueltas6 %a& acompaFo copia de la autorizacin anterior y %b& los originales de la Cltima ho"a usada y de las ho"as sobrantes. Nota6 n el caso de $ue haya optado por centralizar mis planillas# debo presentar una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los ane/os con $ue cuenta la empresa. +ara cerrar las planillas6 2ebo presentar una solicitud dirigida al *i* nisterio e de Traba"o y +romocin del mpleo# ad"untando una copia de la autorizacin de planillas a y la Cltima ho"a utilizada de la planilla. Jormato NN ? %ver ane/o&. u

< %b&

4.

P a s

< < < < <

< < <

t o QU IN O'MACI,N DE*O 'EGIS('A' EN r LAS PLANILLAS DE PAGO? i %a& n la primera ho"a de la planilla de pagos debo z registrar la in.ormacin re.erida a cada traba"aa dor# como n se muestra en la .igura ?. sta ho"a#

conocida como Oho"a de datosP# contiene la siguiente in.ormacin por traba"ador6

<

p)g.

5L

igura G" As$e%to de la $ri=era HoIa de una $lanilla %on 3 tra&aIadores registrados"
PLANILLA UNICA DE PAGO
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES) DERECHOS) Periodo """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" de """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
D&a! ) *ora! +ra#a,ada! e$ a To+a ! e-.$ a Rem/$eracio$e! (0) O+ra!

REMU NERAC I(N

N' BOLETA

(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS a """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" de """""""""""""""""

Re+e$cio$e! a car-o de +ra#a,ador por +ri#/+o!1 apor+e! pro2i!io$a e!1 c/o+a! ) o+ro! co$cep+o!

emp eado!""""""""""""""""""""" Periocidad o#rero!""""""""""""""""""""""""""" Periodicidad !ema$a empie%a e d&a """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""

5
P a s

Tri#/+o! ) apor+e! a car-o de emp eador

3ACACIONES

NO MB RES Y APE LLI DOS

N'

AUTOGENERAD O ESSALUD

CARG O4

SEG4N PERIODO SUELDOS

5 ORNADA LABORAL (6)

,or$ada(0)

Rem/$eracio$e! TOTAL REMUNERACI(N S" Nacio$a Si!+" Pri2ado de Pe$!io$e! A"F"P" IMPUESTO Sa ida Re+or$o FIRMAS

UNICO AFILIADO OCUPACI(N PAGO

DE

SALARIOS !o#re +iempo

M M

D&a! Hora! !o#re

5or$ada La#ora

PERIODO

(ONP)

O# i-a+" Impor+e

Adic"

3id a

Re$+a

5/dicia

Ded/cci7$

PAGAR

SOLIDARIDAD +ie mp

APORTES

(6) Perioricidad !ema$a (0) D&a! co$8orme a perioricidad

igura /" As$e%to de la segunda HoIaJ Planilla de Pago de 'e=unera%iones

C,MO EMI(O LAS *OLE(AS DE PAGO? 8tra de mis obligaciones como empleador# relacionada con la planilla# es la de emitir las correspondientes boletas de pago. 1. QRu- es la boleta de pagoS (a boleta de pago es el medio# a mi cargo# por el cual acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. s decir# la boleta con.irma $ue le he entregado al traba"ador una remuneracin como contraprestacin por la labor $ue ha realizado. QRu- datos debo registrar en la boletaS n la boleta de pago debo registrar los mismos datos $ue .iguran en la planilla de pagos. Q7u)ndo debo entregar la boletaS 2ebo entregar el original de la boleta al traba"ador a m)s tardar el tercer da h)bil siguiente a la .echa de pago. 2entro del mismo plazo# debo entregar la boleta cuando el pago se realice a trav-s de terceros %pago a trav-s de entidad bancaria&. Q7mo opera el duplicado de la boletaS l duplicado de la boleta# $ue ser) .irmado por el traba"ador# $uedar) en mi poder como em- pleador. n caso de $ue el traba"ador no su- piera .irmar# imprimir) su huella digital. (a .irma de la boleta. (a .irma de la boleta por el traba"ador es opcional# si el empleador as lo considera conveniente! sin embargo#

en este caso# corresponder) al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin y de la entrega de la boleta de pago al traba"ador. (a .irma del traba"ador en la boleta de pago no implica la renuncia# por parte de -ste# a cobrar sumas $ue le correspondan y no .iguren en la boleta. CONSE'9ACI,N DE LAS PLANILLAS 2 *OLE# (AS DE PAGO (os empleadores est)n obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aFos despu-s de e.ectuados los pagos o del cierre de las planillas. (uego de transcurrido este plazo# la prueba de los derechos $ue se pudieran derivar del contenido de las planillas y boletas de pago ser) de cargo de $uien alegue el derecho. (uego de transcurridos los 5 aFos# las planillas de pago deber)n remitirse a la 8.icina de Normalizacin +revisional %8N+&. PLANILLAS DE PAGO DE CONS('UCCI,N CI# 9IL +ara el caso de planillas de pago de empresas $ue desarrollan actividades de construccin civil# adem)s de las normas generales# se han regulado las siguientes disposiciones6

* e a u t o r i z a n

4.

p)g.

5I

?.

@.

5.

<

(as planillas de las empresas $ue desarrollan actividades de construccin civil podr)n ser llevadas por cada obra o en con"unto para varias obras. n dichas planillas deber) indicarse el nombre o razn social del empleador# ya sea contratista o subcontratista# y el nombre del propietario de la obra# salvo $ue -ste sea el empleador# en cuyo caso se indicar) $ue reCne ambas calidades. A la terminacin de su contrato# el contratista# o subcontratista# entregar) al propietario una copia certi.icada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago. sta entrega no e/ime al contratista ni al empresario de responder por el pago de las obligaciones laborales.

dores de obligaciones tributarias. n caso de p-rdida de los libros de planillas# destruccin por siniestro# asaltos y otros# debo comunic)rselo a la Administracin Tributaria# SUNAT# en un plazo $ue no e/ceda de los 15 das h)biles siguientes de ocurrido el hecho. sta comunicacin debe contener in.ormacin al detalle del libro de planillas y los perodos a los $ue corresponde. Tambi-n debo ad"untar una copia e/pedida por la autoridad competente %+olica Nacional& $ue certi.i$ue la ocurrencia de tales acontecimientos. Asimismo# tengo un plazo de DA das calendario# desde el da siguiente de ocurridos los hechos# para $ue el empleador proceda a rehacer el libro de planillas a.ectado. (os perodos tributarios $ue debe contener el libro de planillas $ue se va a rehacer ser)n a$u-llos $ue contienen tributos $ue aCn no han prescrito# siguiendo las reglas de prescripcin del artculo @?N del 7digo Tributario.

<

<

COMUNICACI,N A LA SUNA( DE LA P'DIDA DE LA PLANILLA DE PAGO SegCn la legislacin vigente# debo conservar los libros y registros $ue constituyan hechos genera-

P a s

p)g.

DA

* e a u t o r i z a n

AneDos
O'MA(O NK ! %NU* 9A( A3H del TU+A 2.S. A1D-4AA?-T9&

S8(;7;T86 AUT89;=A7;TN 2 (;098 %U ,8:AS SU (TAS& 2 +(AN;((AS 2 +AB8 S U89 SU02;9 7T89 2 9 B;ST98S B N 9A( S 2 ( *;N;ST 9;8 2 T9A0A:8 Y +98*87;TN 2 ( *+( 8 2 (;*A Y 7A((A8 S.S.2.
..................%>er nota 1&.................................................................con

9U7 NH.......................................

5
P a s

con domicilio en ..................................................................NH .......... 2istrito............................. dedicado a la actividad de ......................................................debidamente representado por.............................................................................# en calidad de .......................................... identi.icado con 2.N.;. NH ................................# con mandato inscrito en la .icha................. o +artida........................del 9egistro............................................ de los 9egistros +Cblicos de ...................................................# ante Ud. con el debido respeto me presento y e/pongo6 Rue# de con.ormidad con las disposiciones contenidas en el 2ecreto Supremo NH AA1-IL-T9# del 44.A1.IL# y su modi.icatoria 2.S. NH A13-4AA1-T9# del A3.AD.4AA1# solicito a Ud. se autorice ... ......%ver nota 4&............................ de +lanillas de +ago NHVVV..%ver nota ?&VVV ........ .................de .....%ver nota @&......................el $ue consta de .................ho"as numeradas del centro de traba"o ubicado en ...................................................................... +89 TANT86 Srvase Ud.# seFor Sub-director# acceder a lo solicitado por ser de "usticia.

* e a u t o r i z a n

(ima# .........de ....................del 4AA.....

p)g.

............................................................................... S ((8 Y J;9*A

N8TAS %1& N8*09 8 9A=TN S87;A( 2 ( *+( A289 %4& +U 2 S 9 (;098 U ,8:AS SU (TAS %?& N 7AS8 2 S 9 78NT;NUA7;TN# ;N2;7A9 ( NH 2 ( (;098 U ,8:AS SU (TAS A AUT89;=A9 %@& T;+8 2 +(AN;((A6 *+( A28S# 809 98S# WN;7A 2 T9A0A:A289 S U 8T98S %Art. 3H# ;nc. B# del 2.S. A13-4AA1-T9&.

D1

N8TA6 l presente modelo es slo re.erencial# debiendo su"etarse a lo establecido en el Te/to Wnico de +rocedimientos Administrativos del *T+ # 2.S. A1D-4AA?-T9

O'MA(O NK 3 %NU* 9A( A3H del TU+A 2.S. A1D-4AA?-T9& S8(;7;T86 AUT89;=A7;TN 2 %78NST9U77;TN 7;>;(& (;098 %U ,8:AS SU (TAS& 2 +(AN;((AS 2 +AB8 2 809 98S

S U89 SU02;9 7T89 2 9 B;ST98S B N 9A( S 2 ( *;N;ST 9;8 2 2 ( *+( 8 2 (;*A Y 7A((A8 S.S.2.

T9A0A:8 Y +98*87;TN

5
P a s

....................................%ver nota 1&..........................................................con 9U7 NH........................................ con domicilio en ...............................................................................NH ................... 2istrito............................. dedicado a la actividad de ..............................................................................debidamente representado por...............................................................................................# en calidad de V................................... ......identi.icado con 2.N.;. NH .....................................# con mandato inscrito en la .icha..........................o +artida.....................del 9egistro...................................... de los 9egistros +Cblicos de................................... ...........................# ante Ud. con el debido respeto me presento y e/pongo6 Rue# de con.ormidad con lo dispuesto en el artculo 13H del 2ecreto Supremo NH AA1-IL-T9# de .echa 44.A1.AL# y su modi.icatoria# 2.S. NH A13-4AA1-T9# de .echa A3.AD.4AA1# solicito a Ud. se autorice .......%ver nota 4&........................ de +lanillas de +ago NH .................... de 809 98S# $ue consta de ..................... .ho"as numeradas# $ue llevaremos en calidad de........%ver nota ?&........... ........................................................................... para la%s& obra%s& $ue se e.ectuar)%n& en............................... ...............................del distrito de .................................de propiedad de ......................................................... * .............................................................. . +89 TANT86 Srvase aUd.# seFor Sub-director# acceder a lo solicitado por ser de "usticia.

u t (ima# .........de ....................del 4AA..... o r i z a n

............................................................................... S ((8 Y J;9*A

p)g.

D4

N8TAS %1& N8*09 8 9A=TN S87;A( 2 ( *+( A289 %4& +U 2 S 9 (;098 U ,8:AS SU (TAS %?& 78NT9AT;STA E SU078NT9AT;STA E +98+; TA9;8

N8TA6 l presente modelo es slo re.erencial# debiendo su"etarse a lo establecido en el Te/to Wnico de +rocedimientos Administrativos del *T+ # 2.S. A1D-4AA?-T9

O'MA(O NK G %NU* 9A( A3H del TU+A 2.S. A1D-4AA?-T9& S8(;7;T86 78*UN;7A7;TN 2 7; 99 2 +(AN;((AS 2 +AB8 S U89 SU02;9 7T89 2 2 ( *+( 8 2 (;*A Y 7A((A8 S.S.2. ..................................%ver nota 1&...................................................................................con 9U7 NH................... con domicilio en ....................................................................................NH ................ 2istrito............................. dedicado a la actividad de ....................................................................................debidamente representado por................................................................................# en calidad de .............................................................. identi.icado con 2.N.;. NH ...........................................................................................# ante Ud. con el debido respeto me presento y e/pongo6 Rue# de AA1-ID-T9# con.ormidad con las disposiciones contenidas en el 2ecreto Supremo NH del 44.A1.IL# y su modi.icatoria# 2.S. NH A13-4AA1-T9# del A3.AD.4AA1# 9 B;ST98S B N 9A( S 2 ( *;N;ST 9;8 2 T9A0A:8 Y +98*87;TN

5
P a s

comunico a Ud. $ue hemos concluido con el uso de ............%ver nota 4&..............de +lanillas de +ago NH ..............%ver nota ?&................de ...............%ver nota @&..........siendo la Cltima ho"a utilizada la NH ................................... . . +89 TANT86 Srvase Ud.# seFor Sub-director# acceder a lo solicitado por ser de "usticia. (ima# .........de ....................del 4AA.....

............................................................................... S ((8 Y J;9*A

p)g.

D?
N8TAS %1& N8*09 8 9A=TN S87;A( 2 ( *+( A289 %4& +U 2 S 9 (;098 U ,8:AS SU (TAS %?& ;N2;7A9 ( NH 2 ( (;098 U ,8:AS SU (TAS A 7 99A9 %@& T;+8 2 +(AN;((AS6 *+( A28S# 809 98S# WN;7A 2 T9A0A:A289 S U 8T98S %Art. 3H# ;nc. B# del 2.S. A13-4AA1-T9&

* e a u t o r i z a n

N8TA6 l presente modelo es slo re.erencial# debiendo su"etarse a lo establecido en el Te/to Wnico de +rocedimientos Administrativos del *T+ # 2.S. A1D-4AA?-T9

'gi=en La&oral Es$e%ial de la Mi%ro L Pe@ueMa

QU ES EL 'GIMEN LA*O'AL ESPECIAL DE LA MIC'O 2 PEQUEMA? s un 9-gimen (aboral special %9( & $ue slo se aplica a los conductores y traba"adores de la microempresa para promover su acceso a los derechos laborales y a la seguridad social. ste r-gimen .ue creado por la (ey de +romocin y Jormalizacin de la *icro y +e$ueFa mpresa# (ey 4LA15. ntr en vigencia el A@ de "ulio de 4AA? y .inaliza el A@ de "ulio del 4A1?. trabajador o conductor lo desea3. QU DE'EC?OS NO SE 'ECONOCEN EN EL 'GIMEN LA*O'AL ESPECIAL DE LA MI# C'OEMP'ESA? 4ompensaci n por !iempo de *ervicios /4!*3. 5ratificaciones por 6iestas 7atrias # 8avidad. 9signaci n familiar. 7ago de utilidades. 7 liza de seguros. Tanto conductores como traba"adores son a.iliados regulares de sSalud. (os traba"adores y conductores ba"o el 9-gimen (aboral special pueden escoger aportar o no al sistema de pensiones# sea pCblico %8N+& o privado %AJ+&. Su decisin de no aportar al r-gimen de pensiones debe constar por escrito.

QU EMP'ESAS PUEDEN ACOGE'SE A ES(E 'GIMEN? Slo pueden acogerse las microempresas# es decir# a$uellas unidades econmicas $ue tengan registro en SUNAT# $ue est-n constituidas como persona natural o "urdica y reCnan las siguientes caractersticas en .orma con"unta6 !ener entre " # "$ trabajadores en promedio al a%o& inclu#endo al due%o o due%a. !ener e un nivel de ventas brutas hasta "'$ (nidades )mpositivas !ributarias& es decir *+. '",&'$$& en el ejercicio tributario anterior. a -sta cifra u se modifica cada vez .ue cambia la (nidad t )mpositiva !ributaria /para el a%o 0$$, se ha fijado en *+. 1&2'$3. o Si un negocio i supera el nCmero m)/imo de traba"adores durante dos %A4& aFos consecutivos z o las 15A U;T en ventas en un %A1& aFo# pierde a su condicin de microempresa y su derecho n a permanecer en este r-gimen# es decir# sus traba"adores pasaran al 9-gimen (aboral Beneral. (os traba"adores de las pro.esiones o actividades $ue cuentan con un r-gimen laboral espec.ico no pueden ser contratados ba"o el 9-gimen (aboral special de la *icroempresa. s el caso de los m-dicos# en.ermeras# psiclogos# tecnlogos# odontlogos# pro.esores y traba"adores de construccin civil en el caso de $ue las obras superen las 5A U;T. QU DE'EC?OS SE 'EC9ONOCEN EN EL 'GIMEN LA*O'AL ESPECIAL DE LA MIC'O EMP'ESA? Se reconoce como mnimo los siguientes derechos6 ;emuneraci n no menor a una ;emuneraci n Mnima =ital > ;M=. "' das de vacaciones al a%o. :escanso semanal # descanso en das feriados. )ndemnizaci n por despido injustificado. *eguridad social en salud. ;<gimen de pensiones /opcional& solo si el

P a s

C,MO SE ACCEDE AL 'GIMEN LA*O'AL ESPECIAL # 'LE? +rimero debes corroborar si cumples con los re$uisitos para ser considerado microempresa. Si los cumples# presenta una solicitud de acogimiento en mesa de partes del *inisterio de Traba"o y +romocin del mpleo o en las respectivas direcciones regionales de Traba"o y +romocin del mpleo# "unto con los siguientes documentos6 6otocopia de :8). 6otocopia de ficha ;(4. 4ro.uis de ubicaci n de tu negocio. :eclaraci n jurada del )mpuesto a la ;enta del a%o anterior& s lo para el caso de los contribu#entes acogidos al ;<gimen 5eneral del )mpuesto a la ;enta.

p)g.

D@

(a sola presentacin de la solicitud de acogimiento es su.iciente para su aprobacin# $ue es autom)tica. st) su"eta a una veri.icacin posterior por parte de la autoridad de traba"o %*T+ o 29T+ &. IMPO'(AN(E * lo puedes contratar trabajadores+as bajo este r<gimen despu<s de haber presentado la solicitud de acogimiento. -l contrato de trabajo debe ser efectuado por escrito& indicando de manera e?presa .ue la contrataci n est bajo el ;<gimen Laboral -special de la Microempresa. -ste r<gimen s lo permite la contrataci n de personal nuevo. 8@ puedes despedir a un trabajador+a del ;<gimen Laboral 5eneral para contratarlo luego bajo el ;<gimen Laboral -special.

Si si y un latraba"ador microempresa se $ue"a no est) an acogida al 9( # el *inisterio por$ue ordenar) no est) inscribirlo en planilla en el 9-gimen Beneral.

NCUIDADOO

5P
a s

No olvides que es deber del Estado proteger al trabajador

Mejorando tu situacin, mejora todo el pas.

* e a u t o r i z a n

p)g.

D5

O'MULA'IOS
S8(;7;TU2 2 A78B;*; NT8 A( 9XB;* N (A089A( 2 (A *;798 *+9 SA YE8 0 N J;7;8 2 +AB8 2 ( ?AG N T9Y*;T S 2 ( TU+A -Persona natural %on nego%io8 2;9 77;TN 9 B;8NA( 2 T9A0A:8 Y +98*87;TN 2 ( *+( 8 ' 2ireccin *Y+ .

VVVVVVVVVVVVVVVVV.VVVVVV.......... con 9.U.7. NN VVVVVVVVVV# y 2.N.;.E 7. . NN VVVVVVVVVV# con direccin del negocio en %Av.# :r.# calle& VVVVVVVVVVVVVVV..
? @

VVVVVVVVVVVVVVVVVVV..# distrito VVVVVVVV.VVVVV.# provincia V..VVVVVV# depar tamento VVVVVVVVVVy domicilio legal %opcional& en VVVVV. VVVVVVVVVVVVVVV# distrito VVVVVVVVV.# tel-.ono NN VVVVVV.# correo electrnico6 VVVVVVVV..VVVZVVVVVV.VVVVV..# dedicado%a& a la actividad de VVVVVVV..VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV.
5

# ante usted

atenta- mente digo6

Rue# al amparo de lo dispuesto en la (ey NN 4LA15# (ey de +romocin y Jormalizacin de la *icro y +e$ueFa mpresa y su reglamento# el 2.S. NN AAI-4AA?-T9# solicito a usted6 %*arcar con un AS+A la opcin $ue corresponda en el siguiente recuadro&

+ara tal e.ecto# teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la (ey NN 43@@@ y dem)s disposiciones legales# 2 7(A98 0A:8 :U9A* NT8 $ue cumplo con las condiciones establecidas en los ar tculos 4N y ?N de la (ey NN 4LA15# para ser considerada como VVVVVVVVVVVV.VD#

en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de SE. ................................ NU >8S S8( S
y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros6 T9A0A:A289 S %No incluye al propietario& S;N 2;S7A+A7;2A2

P a s *
e

a u SU0T8TA( S t o T8TA( T9A0A:A289 S %sumar A[0[7[2& r i z +ropietario a del negocio %marcar con un aspa& n
Asimismo# cumplo con ad"untar los siguientes documentos6

78N 2;S7A+A7;2A2

p)g.

DD
VVVVVVV# VVV de VVVVVVVdel 4AA....... %7iudad& Jirma y sello del representante

? Nombre del propietario%a& del negocio. @ 2ireccin donde .unciona el negocio principal. 2e haber otros locales# agregarlos en el cro$uis. 5 ;ndicar la principal actividad comercial# industrial# servicios# manu.acturas# telecomunicaciones# etc. D speci.icar la condicin de %a&*;798 *+9 SA o %b&+ RU UA *+9 SA.

3 7onsiderar .amiliares hasta el 4N grado de consanguinidad %padres# hermanos# hi"os# nietos# abuelos&. L n la in.ormacin registrada debe aparecer datos del representante legal y r-gimen tributario.

S8(;7;TU2 2 A78B;*; NT8 A( 9XB;* N (A089A( 2 (A *;798 *+9 SA YE8 0 N J;7;8 2 +AB8 2 ( ?AG N T9Y*;T S 2 ( TU+A -Persona IurPdi%a8 2;9 77;TN 9 B;8NA( 2 T9A0A:8 Y +98*87;TN 2 ( *+( 8 ' 2ireccin *Y+ .

VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV.......... con 9.U.7. NN VVVVVVVVVV# representada por VVVVVVVVVVVVVVVVV.# con 2.N.;.E7. . NN VVVVVVVVVV# con direccin %de la em- presa& en %Av.# :r.# calle& VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV.. VVVVVVVVVVVVV.
I 1A 11

. distrito# VVVVVVVVVVVVV# provincia ....VVVVVVVV.....# depar tamento VVVVVVV y domicilio legal %opcional& en VVVVVVVVVVVV..................distrito .........................................# tel-.ono NN VVVVVV.# correo electrnico6 VVVVVVVV..VVVZVVVVVV.VVVVV..# dedicado%a& a la actividad de 14 VVVVVVV..VVVVVVVVVVV. # ante usted

atentamente digo6

Rue# al amparo de lo dispuesto en la (ey NN 4LA15# (ey de +romocin y Jormalizacin de la *icro y +e$ueFa mpresa y su reglamento# el 2.S. NN AAI-4AA?-T9# solicito a usted6 %*arcar con un AS+A la opcin $ue corresponda en el siguiente recuadro&

+ara tal e.ecto# teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la (ey NN 43@@@ y dem)s disposiciones legales# 2 7(A98 0A:8 :U9A* NT8 $ue cumplo con las condiciones establecidas en los ar tculos 4N y ?N de la (ey NN 4LA15# para ser considerada como

# en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de SE. ................................ NU >8S S8( S y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros6
VVVVVVVVVVVV.V
1?

P a s*
e a u t o r i z a n

T9A0A:A289 S %No incluye a los socios& S;N 2;S7A+A7;2A2 78N 2;S7A+A7;2A2 SU0T8TA( S T8TA( T9A0A:A289 S %sumar A[0[7[2& Socios $ue laboran %en nCmeros&

Asi=is=oJ %u=$lo %on adIuntar los siguientes do%u=entosA

p)g.

VVVVVVVV # ..VVV de VVVVVVVV del 4AA..... %7iudad& Jirma y sello del representante

D3

I 2enominacin o razn social de la empresa. 1A Nombre del representante legal.

11 2ireccin donde .unciona el negocio principal. 2e haber otros locales# agregarlos en el cro$uis. 14 ;ndicar la principal actividad comercial# industrial# servicios# manu.acturas# telecomunicaciones# etc. 1? speci.icar la condicin de %a&*;798 *+9 SA o %b&+ RU UA *+9 SA.

1@ 7onsiderar .amiliares hasta el 4N grado de consanguinidad %padres# hermanos# hi"os# nietos# abuelos&.

Planillas Ele%trQni%asA 'egistro de (ra&aIadores L Prestadores de SerFi%ios 6 '(PS '"M" 00G#300B#(' !" Qu es el '(PS? l 9T+S es una declaracin en soporte electrnico $ue deben llevar los empleadores y presentarla mensualmente al *inisterio de Traba"o y +romocin del mpleo %*T+ & a trav-s de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria %SUNAT&. n este registro deber) consignarse la in.ormacin laboral y de seguridad social ocurrida en el mes calendario declarado y sustituir) a las planillas .sicas de remuneraciones.

5
P a s
3"

l 9T+S sustituir) adem)s a los +2T DAA %remuneraciones&# al D1A %seguro complementario de traba"o de riesgo& y# parcialmente# al D41 %retenciones de renta de cuarta categora&. n dicho sentido# en el registro deber) consignarse tambi-n la in.ormacin $ue ya se declara a trav-s de dichas declaraciones. A trav-s de la presentacin del 9T+S se cumplir)n simult)neamente la obligacin de su presentacin ante el *T+ y la obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados actualmente a trav-s de los +2T re.eridos ante la SUNAT. CuRl es la &ase nor=atiFa es$e%PSi%a del 'tPS? l 2ecreto Supremo NN A15-4AA5-T9# su modi.icatoria contenida en el 2ecreto Supremo NN A1@-4AADT9# y la 9esolucin *inisterial NN AA?-4AA3-T9. Asimismo# el 2ecreto Supremo NH AAD-4AA3-T9# $ue prorroga la .echa de entrada en vigencia de la obligacin de llevarlo y declararlo. G" CuRndo entrarR en Figen%ia el 'P(S? 2e con.ormidad con el 2ecreto Supremo AAD-4AA3-T9# a partir del 1 de setiembre de 4AA3. (a primera * se realizar) en el mes de octubre respecto del mes de setiembre. declaracin /"

e estRn o&ligados a enFiar el '(PS? Quines st)n obligados a llevar el 9T+S $uienes cumplan alguna de las siguientes condiciones6 a < 7uenten con m)s de tres %?& traba"adores. u < 7uenten con uno %1& o m)s prestadores de servicios. t < 7uenten con uno %1& o m)s traba"adores o pensionistas $ue sean asegurados obligatorios del o Sistema Nacional de +ensiones. r < 7uando est-n obligados a e.ectuar alguna retencin del ;mpuesto a la 9enta de cuarta o $uinta i categora. z < Tengan a su cargo artistas# de acuerdo con lo previsto en la (ey NN 4L1?1. a < ,ubieran contratado los servicios de una ntidad +restadora de Salud - +S. n < ,ubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - sSalud un contrato por Seguro 7omplementario de Traba"o de 9iesgo. < Bocen de estabilidad "urdica yEo tributaria. < 7uenten con personas naturales $ue prestan servicios ba"o alguna modalidad .ormativa.

:"
p)g.

Las entidades del EstadoJ %o=o el Go&ierno CentralJ los go&iernos regionales o los go&iernos lo%alesJ estRn o&ligadas a $resentar el '(PS? S. ntre los empleadores obligados a presentar el 9T+S se encuentran todas las entidades del sector pCblico nacional# inclusive a$u-llas a las $ue se re.iere el 2ecreto Supremo NH A43-4AA1-+7*# Te/to Wnico Actualizado de las Normas $ue rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector +Cblico de proporcionar in.ormacin sobre sus ad$uisiciones y respecto de cual$uier traba"ador# servidor o .uncionario pCblico# ba"o cual$uier r-gimen laboral# y de sus prestadores de servicios.

DL

5"

CQ=o se Fa a lleFar L de%larar el '(PS? l 9T+S se llevar) y declarar) a trav-s de un programa de declaracin telem)tica# tal como ocurre actualmente con las declaraciones de tributos %+2T&# el cual ser) puesto a disposicin de los empleadores por el *T+ con anticipacin a la entrada en vigencia de dicha obligacin. (a declaracin del 9T+S ser) presentada a la SUNAT por la ;nternet o a trav-s de un dis$uete# y la SUNAT la pondr) a disposicin del *T+ .

B"

Qu inSor=a%iQn de&erR registrarse en el '(PS? (a principal in.ormacin $ue deber) registrarse es la siguiente6 < < < 2atos de cada establecimiento o centro de labores %9U7# ubigeo y denominacin social&. Turnos de traba"o en el centro de labores. 2atos de los traba"adores o prestadores de servicios %documento de identidad# nombres y apellidos# categora# .echa de nacimiento# tipo de contrato# g-nero# tel-.ono# cdigo +S# sSalud

>ida# 7digo Wnico del Sistema +rivado de +ensiones# Seguro 7omplementario de Traba"o de 9iesgo# nacionalidad# discapacidad# correo electrnico# entidad .inanciera donde se deposita la remuneracin o retribucin y nCmero de cuenta# tipo de remuneracin# periodicidad de la remuneracin# modalidad de pago# si es sindicalizado o no# municipalidad donde se inscribi la partida de nacimiento# nivel educativo# 9U7# si est) su"eto a .iscalizacin o no# ocupacin# tipo de contrato y estado civil&. < 2atos de los derechohabientes %tipo y nCmero de documento del derechohabiente# nombres y apellidos# .echa de nacimiento# se/o# vnculo .amiliar# nCmero de carta de atencin# ba"a y alta# domicilio# municipalidad donde se inscribi la partida de nacimiento y nacionalidad&. 2atos de perodos laborales %identi.icacin del traba"ador# inicio y .in del perodo laboral y .orma de e/tincin del contrato de traba"o&. 2atos de la "ornada del traba"ador %identi.icacin del traba"ador# nCmero de das traba"ador# nCmero de horas normales traba"adas y nCmero de horas en sobretiempo traba"adas&. 2as subsidiados del traba"ador %.echa de inicio y .in del subisidio# parte lesionada y naturaleza de la lesin&. 2etalle de la remuneracin %identi.icacin del traba"ador# tipo de concepto remunerativoEno remunerativo y monto&. 2etalle de la retribucin del prestador de servicios %identi.icacin del traba"ador# tipo de comprobante emitido# serie de comprobante emitido# nCmero de comprobante emitido# monto total del servicio# .echa de inicio y .in del servicio prestado y .echa de emisin&.

< < < < <

5
P a s

4.

Con @u Sre%uen%ia se de%laran di%Hos datos? Al igual $ue los +2T# el 9T+S contar) con un padrn de declarantes y de traba"adores y prestadores de servicios en el $ue se registrar) in.ormacin relacionada con ellos por Cnica vez y $ue slo ser) modi.icada en caso re$uiera de actualizacin. Adicionalmente# contar) con una planilla o declaracin mensual en la $ue se declarar) in.ormacin con dicha periodicidad.

7"

CuRl es la o$ortunidad de $resenta%iQn del '(PS? (a SUNAT establecer) el cronograma de envo del 9T+S# $ue se producir) en el mes siguiente al mes declarado# en relacin con el Cltimo dgito del 9U7.

* e a u t o r i z a n

!0" Si el '(PS sustituLe a las $lanillas SPsi%asJ @u o%urrirR %on las &oletas de re=unera%iones? (a obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al traba"ador se mantiene. Se prev- $ue el 9T+S permita al empleador generar .ormatos de boleta de pago a .in de .acilitar el cumplimiento de dicha obligacin. !!" En @u ti$o de $rogra=a se %o=$letarRn los ar%HiFos de i=$orta%iQn del '(PS?" l 9T+S permitir) la importacin de datos desde archivos generados por los propios sistemas in.orm)ticos del obligado a su presentacin# tal cual ocurre actualmente con los +2T. !3" El e=$leador $odrR lleFar =Rs de un '(PS en Sun%iQn de la %ategorPaJ %entro de tra&aIo o %ual# @uier otro %riterio? No. (os empleadores $ue est-n obligados a llevar y declarar el 9T+S har)n una sola declaracin centralizada. !G" El 'tPS realizarR %Rl%ulos de a$ortesJ tri&utos o &eneSi%ios so%iales o %ada e=$leador rea# lizarR el %Rl%ulo %orres$ondiente $ara des$us de%larar -%o=o a%tual=ente se realiza el PDt 5008? 7ada empleador realizar) el c)lculo correspondiente para despu-s declarar la in.ormacin en el 9T+S# tal como ocurre actualmente con el +2T DAA.
p)g.

DI