Tcnicas de anlisis aplicadas a la auditoria administrativa

rea Acadmica: ADMINISTRACIN Tema: TCNICAS DE ANALISIS APLICABLES EN UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Profesor: LIC. YOLANDA MENDOZA OLGUIN Periodo: JULIO-DICIEMBRE Keywords: TCNICAS, ADMINISTRACION, AUDITORIA

Tema: Tcnicas aplicables en una auditoria administrativa Resumen: La ejecucin de la auditoria administrativa requiere obtener evidencias que responde la informacin, as las tcnicas son utilizadas para obtener evidencias suficientes que respalden la informacin proporcionada en el informe de la auditoria administrativa
Keywords: Evidencias, informe de auditoria administrativa

Tcnicas administrativas Joaqun Rodrguez Valencia

Tcnica Aplicacin

Joaqun Rodrguez Valencia

Sinopsis de Auditoria Administrativa Trillas

Organigramas

Representar la estructura de un organismo social, se clasifican: contenido mbito de aplicacin presentacin. Tambin se les denomina diagramas, cuadros o cartas de organizacin.
Estudiar la posibilidad de reestructurar la organizacin con el fin de lograr ms fcilmente los objetivos Representar el flujo de las operaciones, por ejemplo: operaciones formas- hombres- productos, etc. Existen diversos tipos de diagramas de flujo: diagrama de bloques, vertical, horizontal, siluetas, arquitectnicos. Representar el bosquejo del rea fsica de trabajo, puede ser para: maquinara- equipo- rea trabajo. Resumir las relaciones numricas y cronolgicas Planear y controlar un conjunto complejo de actividades funciones y relaciones, por ejemplo: grfica de Gantt, PERT (Tcnica de evaluacin y revisin de programas; se utiliza para la planeacin y control del tiempo) CPM (Mtodo de camino critico; se determina los costos esperados para cada actividad), red de actividades, carta de actividades. Preparar una matriz de resultados con valores esperados. Implica la asignacin de probabilidades a eventos en un futuro incierto. Inferencias acerca de las caractersticas de poblacin con grados especficos de uniformidad, se usa en: investigacin de mercados muestreo de trabajo control inventarios auditoria Medir con respecto a una base inicial las fluctuaciones en volumen de operaciones, errores, costos, ausencias y otras variables, en un periodo determinado, con fines de control de operaciones auditoria administrativa, comprobar validez y confiabilidad de la informacin. Proveer informacin que ayude al control de los costos y subraye la importancia del volumen de ventas.

Cuadro de Distribucin de dibujo Grficas de flujo

Grficas de distribucin Grficas estadsticas Grficas de programacin

rboles de decisiones Muestreo Nmeros ndice

Punto de equilibrio

Joaqun Rodrguez Valencia Sinopsis de Auditoria Administrativa Trillas Diagrama vertical o Diagrama de Procesos o Diagrama de Flujo. Procedimiento: Recoleccin de correspondencia Un cuadro representa un documento, una lnea continua indica el movimiento, triangulo indica archivo, circulo realizar una accin y la flecha el movimiento.

Nm. 1 2 3

Smbolo

Quin lo hace Mensajero

Acuerdo Recibe

Qu hace a la oficiala de partes

correspondencia de su departamento

Confronta

contra la relacin de correspondencia y firma los dos ejemplares de sta.

Entrega Archiva Regresa Entrega

4 5 6 7 Oficiala de partes Mensajero

el duplicado y retiene el original el duplicado a su seccin

al encargado de correspondencia el original de la relacin Encargado

Coteja

8 9 10

correspondencia y relacin original de la relacin de oficiala de partes

Archiva Agrega

la correspondencia de oficiala a la recibida directamente en su seccin.

Diagrama de Flujo. Procedimiento: Recoleccin de correspondencia

Se registran todas las actividades trazadas en smbolos, se destinan espacios a la distribucin de trayectos, el numero realizado de estos, el tiempo que se emple, hacer observaciones, marcar preguntas y la accin resultante. Recoleccin De correspondencia

Inicia

Oficiala de partes

Recibe Correspondencia del departamento Entrega duplicado Y retiene original

Se confronta correspondencia

no si

Firma los Dos ejemplares

Archiva duplicado

Termina

Formas mas usuales de organigramas

Organigrama vertical Triangular o piramidal
Los grados jerrquicos de mayor importancia se presentan en la parte superior y las dems jerarquas se van colocando hacia abajo.

Organigrama Horizontal De izquierda a derecha

Las mximas jerarquas se colocan a la izquierda, y de all parten los dems niveles hacia la derecha.

1
1 2 5 6 7 8

2
4 10 11 12 13

3
9

4
5 6 3
Jorge Barajas Medina Curso Introductorio a la Administracin Trillas

Formas mas usuales de organigramas

Organigrama mixto Vertical y horizontal
Los primeros niveles jerrquicos se ubican en sentido vertical y los siguientes en forma horizontal.

Organigrama Circular Crculos Concntricos

El circulo central corresponde a la mxima jerarqua y los que se dirigen a la periferia son los que siguen en importancia

1 2 5 6 7 3 8 9 10 4 11 12
8 9 10 5 2 1 3 7 6

Jorge Barajas Medina

Curso Introductorio a la Administracin Trillas

Formas mas usuales de organigramas

Organigrama escalar
Se disea en forma de una escalera inversa con diferentes sangras en el margen izquierdo los distintos niveles jerrquicos ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Asamblea de accionistas Consejo de Administracin Director general Gerente de Recursos Humanos
Jefe de sueldos y salarios

Organigrama Circular Crculos Concntricos

El circulo central corresponde a la mxima jerarqua y los que se dirigen a la periferia son los que siguen en importancia
Jefe de reclutamineto Gerente de Recursos Hum Jefe de relaciones laborales

Jefe de sueldos y salarios

Jefe de reclutamiento, seleccin y contratacin Jefe de relaciones laborales Gerente de Organizacin y Sistemas Jefe de diseo de sistemas Jefe de evaluacin de sistemas Jefe de proceso de datos Gerente de administracin Jefe de crdito y cobranza Contador general Jefe de presupuesto
Vctor M. Rubio Ragazzoni y Jorge Hernndez Fuentes
Gua Practica de Auditoria Administrativa PAC

Asesor Legal

Gerente general

Gerente de Organizacin.

Gerente de administracin Jefe de

Formas mas usuales de organigramas

Organigrama funcional o de Taylor
Son aquellos que hacen una breve descripcin, de las funciones genricas de cada una de las reas principales

Organigrama de integracin
Son aquellos en los cuales se cita el nombre del puesto en lugar del rea Asesor jurdico

Director General

Direccin

Gerente De Finanzas

Gerente De Produccin

Gerente De Personal

Gerente Comercial

Produccin

Finanzas

Marketing

Organizacin Staff
Ventas Son especialistas quedan asesora a los departamentos en lnea. Se representa por medio de lneas punteadas

Publicidad

Promocin

Vctor M. Rubio Ragazzoni y Jorge Hernndez Fuentes Gua Practica de Auditoria Administrativa PAC

Grficas de programacin
Ventas

Funciones

Finanzas Produccin

Director

Gerente

Sub-funciones

Corte

Acabado

Montaje

Supervisor

Actividades

Jorge Irma CastilloDelgado Vctor Vzquez

Unidad de mando

Tramo de control Delegacin de autoridad Divisin de trabajo

Fabin Martnez Villegas

El contador pblico y la auditoria administrativa PAC

Grficas de programacin Carta de distribucin de actividades

Permite conocer y estudiar una serie de actividades o tareas que se desarrollan en un departamento o seccin, indicando personal y factor tiempo. (Ejemplo: quincena)
Actividad
Total hrs.

Vctor Vzquez Jefe

Contestar

Total hrs. 2

Fernando Badillo Formulacin pedidos

Ayudar

Total hrs. 16

Elena Gonzlez Formulacin de facturas

Ayudar

Total hrs. 5

Cesar Hernndez Archivista

Atender

Total hrs. 23

Tramitacin de ordenes

55

Preguntas Especiales De la oficina De vetas Revisar ordenes

Contestar

3 (5) 2 2

del Departamento Formular ordenes

al jefe

a formular las ordenes

6 (22)
Aprobar

(5) y dar curso a las facturas Revisar con el Supervisor facturas 15

el Archivo de Ordenes Pendiente s, de servicios

Ayudar

(23) 3

Relaciones con proveedore s

30

Preguntas Especiales Correspond encia con proveedores

a revisar las facturas

8 (23) 28 (3) 26
Fabin Martnez Villegas El contador pblico y la auditoria administrativa PAC

(4) 85 9 22

Grfica de programacin Grfica de Gantt

Julio Agosto Septiembre

Jorge Barajas Medina

Curso Introductorio a la Administracin Trillas

Es un diagrama de barras con el factor tiempo como eje horizontal y las actividades a realizar en el eje vertical
Actividade s que deben realizarse

Octubre

Semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Grfica de programacin Redes de actividades

Con dos elementos se forma una red: Flechas Y eventos

Graficas de programacin Red de actividades para la implantacin de un programa de recomendaciones

Definir las actividades del programa Determinar la necesidad de recursos humanos y materiales Elaboracin de manuales e instrumentos

1 2 3

4 Reclutamiento y seleccin del personal Elaboracin del Entrenamiento del personal 6

Correccin al manual e instructivos de ser necesario Obtencin de recursos materiales

programa de entrenamiento

7 8
Circulares

Implantacin preliminar y ajustes 10 Funcionamiento normal Evaluacin y medidas correctivas

11
Joaqun Rodrguez Valencia

12

Sinopsis de Auditoria Administrativa Trillas

Sirve para describir los cursos de accin probables Ejemplo: Una empresa establece el objetivo de obtener quince millones de pesos durante los dos prximos aos. Para ello, decide hacer una penetracin de mercado que le permita alcanzar el objetivo.

rbol de decisin

Munch Galindo y Garca Martnez

Fundamentos de Administracin Trillas

Grfica de programacin Grfica de Gantt

AO 2011 JUL SEMANAS 1 Planeacin: definicin del estudio muestra; diagnostico del objeto; alcance del estudio; determinacin de los recursos; programa del tiempo estimado; definicin de las tcnicas a utilizar. Fase de observacin. Examen: entrevistas; obtencin de informacin; captacin de documentos; revisin; complementacin y depuracin de la informacin. Fase de investigacin e informacin documental 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ACTIVIDAD FEB MAR ABR MAY JUN AGO SEP OCT NOV

Vctor M. Rubio Ragazzoni y Jorge Hernnde

Gua Practica de Auditoria Adm

Evaluacin: Anlisis; integracin de conclusiones; discusin de las observaciones; discusin de las recomendaciones. Presentacin: elaboracin del informe. Elaboracin de modelos causa efecto.

Meta - evaluacin