PREGUNTAS 1. Cmo se relacionan la contabilidad, la administracin y las empresas R!

" En primer lugar, se podra decir que en la Contabilidad se conocen, los detalles de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e insumos en la elaboracin o fabricacin de bienes y servicios y adems la mano de obra asociada a ello. Mientras que la administracin se encarga, de optimi ar el uso y aplicacin de estos recursos, as como de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia, tambi!n la aplicacin de programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc., "or lo tanto, su tarea debe ser crear el ambiente para la labor colectiva, de tal manera que cada individuo contribuya a los fines comunes con el menor costo de tiempo, dinero, esfuer o o recursos materiales. # por $ltimo las empresas, estn conformadas por personas y uno de sus primordiales ob%etivos es obtener utilidades que vayan acordes con las exigencias de la comunidad y lo &ace mediante la utili acin de sus recursos, ya sean materiales y &umanos. Estos tres conceptos estn relacionados directamente pues, mientras que la administracin implanta medidas y proyectos a largo pla o, la contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata a corto pla o y las empresas es el medio mediante el cual se van a reali ar todas estas actividades. #. $%& debemos entender por sociedades y '%e son empresas mi(tas R!" 'a sociedad es un contrato entre dos o ms personas que se %untan para &acer un negocio. 'a gracia de este contrato es que crea una persona %urdica distinta de los socios que constituyen la sociedad. Es ms, esta persona %urdica tendr un patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los due(os, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente considerados. 'as empresas mixtas son aquellas en la que personas privadas y el Estado son propietarios del capital, tomndose las decisiones con%untamente. 'a participacin de uno u otro en la gestin depender de los derec&os y acciones que tengan en la empresa.

#. Cmo se clasi)ican las Empresas R!"

y e(plicarlas

'as empresas se clasifican por su tama(o, por la actividad que realicen, por su capital, por el n$mero de propietarios que la integren, etc., por e%. 1. P*R SU ACT+,+-A- * G+R*" en esta manera, las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que realicen por e%emplo) a. +nd%striales" en este tipo de empresas, 'a actividad principal es la produccin de bienes mediante la transformacin o extraccin de materias primas. 'as cuales se clasifican en) E(tracti/as y 0an%)act%reras b. A1ropec%arias" en estas empresas la funcin principal es la agricultura y la ganadera. c. Comerciales" en las empresas comerciales la funcin primordial es la compra y venta de los productos terminado, y es por esto que los intermediarios son el productor y el consumidor. Estas empresas se clasifican de la siguiente manera) *. 0ayoristas" las empresas mayoristas, se caracteri an por efectuar ventas a gran escala un e%emplo de estas empresas son) +ombo, ,estl! etc... entre otras. -. 0en%deo" estos venden productos en unidades y tambi!n al por mayor, bien sean para revender o para el buen uso del consumidor final. .. 0inoristas o -etallistas" estos como su nombre lo indica se caracteri an por vender productos consumidor final. en peque(as cantidades al

/. Comisionistas" aqu se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin comisin por la misma. d. Ser/icios" en las empresas de servicio, como su nombre lo dice son aquellas empresas que brindan sus servicios a la comunidad y obtienen o no fines lucrativos por el mismo, esta se clasifican en) 1. 0ervicios p$blicos varios #. 0ervicios privados varios 1urismo 2. 2nstituciones financieras 3. Educacin 4. 0alubridad 5. 3inan as y seguros #. SEG6N E7 *R+GEN -E7 CAP+TA7" en esta parte, el capital de las empresas proviene del estado, y adems, dependiendo del origen de las aportaciones del capital que tengan y del carcter a el cual se diri%an sus actividades, estas empresas se pueden clasificar en) a. P8blicas" en las empresas p$blicas, su capital pertenece al estado y su fin es satisfacer las necesidades de carcter social, las empresas publicas pueden ser las siguientes) 1. Centrali9adas #. -esconcentradas 2. -escentrali9adas 3. Estatales 4. 0i(tas y Paraestatales 5. Pri/adas :. Nacionales ;. E(tran<eros =. Trasnacionales para asi obtener una ganancia o

2. SEG6N 7A 0AGN+TU- -E 7A E0PRESA" Este es uno de los criterios ms utili ados para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tama(o de la misma se establece que puede ser peque(a, mediana o grande. 4na organi acin se puede determinar de la siguiente manera) a. b. >inanciero" se determinan por el monto de su capital. Personal *c%pado" en este aspecto, se establece que una empresa peque(a, es aquella en la cual laboran menos de -56 empleados, una empresa mediana es aquella en la cual laboran entre -56 y *666 empleados y una empresa grande es aquella en la cual laboran ms de *666 empleados. c. ,entas" aqu se establece que una empresa es peque(a cuando sus ventas son solo locales, mediana cuando son nacionales y grande cuan sus ventas son internacionales. d. Prod%ccin" en este aspecto, una empresa peque(a es aquella en la que el traba%o del &ombre es decisivo sea, la produccin es artesanal es por esto que se requiere de muc&a mano de obra, una empresa mediana es similar a la anterior solo que este modo &ay menos mano de obra y cuenta con ms maquinaria, y una empresa grande es aquella que est altamente sistemati ada e. Criterios de Nacional >inanciera" en esta 2nstitucin, la empresa grande es la ms importante dentro de su giro. 3. SEG6N E7 NU0ER* -E PR*P+ETAR+*S" +ndi/id%ales" su due(o es la empresa, por lo general es el $nico que tiene peso sobre ella. Unipersonales" las empresas unipersonales, se conforman con la presencia de una sola persona ya sea natural o %urdica, las cuales donan o

destinan parte de sus activos para la reali acin de sus actividades mercantiles. Sociedades" son aquellas constituidas por dos 7-8 o ms personas, y por lo general corresponden al r!gimen com$n. 3 C%?les son los Elementos '%e componen el Proceso Administrati/o R!" 1. Planeacin 'a planeacin figura como la primera funcin administrativa por ser la base de las dems. 'a planeacin es la funcin administrativa que determina por anticipado cuales son los ob%etivos que deben alcan arse y que debe &acerse para conseguirlo. 0e trata de un modelo terico para la accin futura. Empie a por la determinacin de los ob%etivos y detalla los planes para alcan arlos de la me%or manera posible. "lanear y definir los ob%etivos es seleccionar anticipadamente el me%or curso de accin para alcan arlos. 'a planeacin determina a donde se pretende llegar, que debe &acerse, cuando, como y en qu! orden. #. *r1ani9acin 'a organi acin es una entidad social porque la conforman personas9 est orientada a ob%etivos porque se &alla dise(ada a conseguir resultados) generar utilidades 7empresa en general8 o proporcionar satisfaccin social 7clubes8. 2. -ireccin El papel de la direccin es poner en accin y dinami ar la empresa. 'a direccin est relacionada con la accin, con la puesta en marc&a, y tiene muc&o que ver con las personas, est directamente relacionada con la disposicin de los recursos &umanos de la empresa.

'a funcin de direccin se relaciona directamente con la manera de orientar la actividad de las personas que compone la organi acin, para alcan ar el ob%etivo o los ob%etivos. 'a direccin es la funcin administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores y sus respectivos subordinados en todos los niveles de la organi acin, para que la planeacin y la organi acin pueden ser efica necesitan ser dinami ados y complementada con la orientacin que se d! a las personas mediante la adecuada comunicacin y &abilidad de lidera go y motivacin. 3. Control 'a palabra control tiene significados en la administracin) Control Como >%ncin Restricti/a y Coerciti/a" es utili ado con el fin de co&ibir o limitar ciertos tipos de desvos indeseables o de comportamientos no aceptados. En este sentido, el control es negativo y limitante, y muc&as veces se interpreta como coercin, restriccin, in&ibicin y manipulacin, es el denominado control social, aplicado en las organi aciones y en la sociedad para in&ibir el individualismo y las libertades de las personas. Control Como Sistema A%tom?tico de Re1%lacin" utili ado con el fin de mantener un grado constante de flu%o o un sistema en funcionamiento, por e%emplo) el proceso de control automtico de las refineras de petrleo y de las industrias qumicas de procesamiento continuo y automtico. Control Como >%ncin Administrati/a" forma parte del proceso administrativo del mismo modo que la planeacin, la organi acin y la direccin. 'a finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se planeo, organi o y dirigi, se a%usta tanto como sea posible a los ob%etivos establecidos, la esencia del control reside en comprobar si la actividad controlada consigue o no los ob%etivos o los resultados esperados. El control es fundamentalmente un proceso que gua la

actividad e%ecutada &acia un fin determinado. A pesar de que todos los administradores reali an el mismo con%unto de funciones, estas son clasificadas en distintos estratos de la organi acin en t!rminos generales, los encontramos en tres niveles diferentes) la c$spide, estratos intermedios y el rea de operaciones, que son denominados administracin de nivel alto, intermedio y operativo 7supervisores o %efes8 respectivamente.

4. $%i&nes son los %s%arios de la +n)ormacin Contable R!" Entre los muc&os usuarios que puede tener la informacin contable, los ms importantes podran ser los siguientes) -irecti/os de la empresa" el usuario ms importante de la informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y !stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, %efe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le suministra la contabilidad. Asesores de la empresa" 'os asesores de la empresa, internos o externos, como asesores %urdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finan as, entre otros, requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas. Socios" 'os socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad. +n/ersionistas" "ara el caso de las empresas que coti an en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus acciones. Pro/eedores" 'os proveedores son usuarios de la informacin contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. ,ing$n proveedor reali ar inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad.

Entidades )inancieras" Al igual que los proveedores, las entidades financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de &ec&o, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros. Entidades de control estatales" 'as entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garanti ar que esa informacin satisfaga sus necesidades. Empleados" Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor ra n estn interesados en la informacin contable. Como podemos ver, la informacin contable es de inter!s para muc&as personas, ra n suficiente para tratar de que esta sea lo ms completa y $til posible. 5. C%?les son las clases de sistemas de in)ormacin contable R!" :. C%?les son los tipos de contabilidad R!" ;. C%?les son las caracter@sticas de la in)ormacin contable )inanciera R!" :. C%?les son los re'%isitos de la in)ormacin contable )inanciera R!" 1A. $%e son los principios de contabilidad B d@1alos. R!" 'os principios de la contabilidad generalmente aceptados en Colombia son */ estos se componen de la siguiente manera) 1. E'%idad" la equidad es un principio de preocupacin constante, puesto que quienes le sirven o utili an los datos pueden encontrarse inter!s particular se encuentre ante un conflicto. en el &ec&o de su

#. Entidad" el concepto de ente es distinto al de persona pues, una persona puede producir estados financieros de diferentes entes en su respectiva propiedad.

2. Cienes Econmicos" estos bienes pueden ser materiales e inmateriales y poseen un valor econmico, por esto, pueden ser valuados en t!rminos monetarios.

3.0oneda de C%enta" por lo general, se utili a como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente econmico correspondiente y el precio se da en unidades de dinero de curso legal.

4. Empresa en 0arcDa" la empresa en marc&a es aquella en la cual toda organi acin econmica cuya existencia personal tiene plena vigencia y a la ve se proyecta a futuro. 5. ,al%acin al Costo" la valuacin al costo, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que %ustifique la aplicacin de otro criterio, en este caso debe prevalecer el de costo como concepto bsico de valuacin. :. E<ercicio" los e%ercicios son de vital importancia ya que, es una condicin de que sean iguales en duracin para que as los resultados de varios e%ercicios puedan compararse entre s, esto para satisfacer las necesidades administrativo, legal o bien sea fiscal. ;. -e/en1ado" el devengado se considera para establecer los resultados econmicos en dic&o ente para que as competan a un e%ercicio sin entrar a considerar si &an sido pagadas o cobradas. a nivel

=. *b<eti/idad" se utili a para reconocer formalmente en los registros contables los activos o pasivos para asi expresarlos en moneda de cuenta. 1A.Reali9acin" el principio de la reali acin, permite el cumplimiento de algunos de los principales ob%etivos de la contabilidad, estos pueden ser, servir como medio de informacin y control cuando se reconocen debida y oportunamente los &ec&os de una empresa, ya que, permite un anlisis sobre la informacin que se tiene y sobre las cuales se deben tomar dic&as decisiones 11. Pr%dencia" generalmente en la prudencia se debe contabili ar todas las p!rdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se &ayan reali ado. 1#. Uni)ormidad" en este principio se se(ala por medio de una nota aclaratoria el efecto en los estados financieros en cualquier cambio de importancia para la aplicacin de las normas particulares. 12. 0aterialidad" este principio se caracteri a por actuar con sentido prctico teniendo en cuenta los factores relativos entre los activos y pasivos, en el patrimonio o ya sea en el resultado de las operaciones correspondientes. 13. E(posicin" aqu se debe contener toda la informacin bsica para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos de dic&o ente econmico.