Boletim Tcnico

TSM TOTVS SPED Manager

Produto Data da criao Pas(es)

: : :

TOTVS SPED Manager Verso 1.0 27/03/2008 Brasil

: Data da reviso Banco(s) de Dados : : 19/01/12 Todos

O aplicativo TOTVS SPED Manager (TSM) permite enviar as Notas Fiscais Eletrnicas do contribuinte para a SEFAZ delegada ao respectivo estado, conforme tabela abaixo: Verso da NF-e para os Estados So Paulo Gois Bahia Rio Grande do Sul Maranho Minas Gerais Mato Grosso Mato Grosso do Sul Esprito Santo Amazonas Cear Rondnia Pernambuco Paran SEFAZ Virtual (via RS) Alagoas (SEFAZ Virtual) Paraba (SEFAZ Virtual) Piau (SEFAZ Virtual) Rio de Janeiro (SEFAZ Virtual) Santa Catarina (SEFAZ Virtual) Sergipe (SEFAZ Virtual) Paraba (SEFAZ Virtual) Distrito Federal (SEFAZ Virtual) Ambiente Nacional (RFB) Par (SEFAZ Virtual RFB) Paran (SEFAZ Virtual RFB) 1.10 Ok Ok Ok Ok Ok Ok OK Ok Ok OK Ok OK OK OK Ok -----Ok -Ok Ok --1.11/1.12 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 2.00 Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok -----Ok -Ok OK --TSM TOTVS SPED Manager

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Rio Grande do Norte (SEFAZ Virtual RFB) Acre (SEFAZ Virtual RFB) Roraima (SEFAZ Virtual RFB) Tocantins (SEFAZ Virtual RFB)

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(**) Verso superior a verso aceita pela SEFAZ. Observao: Retiramos o suporte das verses 1.08 e 1.09 devido a resoluo do SPED NF-e. Informamos que conforme nota tcnica 004/2007, disponvel no stio do ambiente nacional da nota fiscal eletrnica a verso 1.07 no ser mais autorizada a partir de 01/02/2008. Todos os clientes em produo devero realizar testes com a verso 1.10 e realizar a troca do mesmo aps o perodo de validao. Conforme a nota tcnica 2011/002, a emisso de NF-e se d apenas pela verso 2.00 a partir do dia 01/04/2011, sendo assim rejeitada qualquer transmisso de verses anteriores aps esta data, tanto em ambiente de produo como em homologao. As informaes sobre a nota fiscal eletrnica e procedimentos para implementao do TSM esto distribudos por meio dos seguintes tpicos:

TSM TOTVS SPED Manager.......................................................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. NF-e SEFAZ ........................................................................................................................................................................................ 4 Utilizao do TOTVS SPED Manager .............................................................................................................................................. 7 TOTVS Service SPED (TSS) ............................................................................................................................................................... 7 Requisito importante Certificado Digital (CD) ............................................................................................................................. 9 Procedimentos de utilizao da NF-e SEFAZ no TSM..................................................................................................................... 13 Envio de e-mails para o destinatrio da NF-e................................................................................................................................. 36 Informaes Anfavea ....................................................................................................................................................................... 40 Capa de Lote ..............................................................................................................................................................................42 Carta de Correo Eletrnica .....................................................................................................................................................43 Informaes teis ............................................................................................................................................................................ 44 Informaes Tcnicas ....................................................................................................................................................................... Erro! Indicador no definido.

NF-e SEFAZ

As informaes a seguir, sobre a Nota Fiscal Eletrnica, encontram-se no stio do ambiente nacional http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/. Este stio traz informaes importantes como, por exemplo, os endereos dos servios de Web Services e a disponibilidade deste. Por esta razo, recomendamos a consulta a este sitio toda vez que o servio tornar-se inoperante.

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Objetivos da Nota Fiscal Eletrnica O Projeto NF-e tem como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico que venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento fiscal em papel, com validade jurdica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operaes comerciais pelo Fisco. A implantao da NF-e constitui grande avano para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalizao sobre operaes e prestaes tributadas pelo Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Num momento inicial, a NF-e ser emitida apenas por grandes contribuintes e substituir os modelos, em papel, tipo 1 e 1A. Justificativas para Execuo do Projeto A busca pela integrao e modernizao da Administrao Tributria relaciona-se forma federativa adotada pelo estado brasileiro. Neste contexto, a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios so dotados de autonomia poltica, administrativa e financeira, estando suas atribuies, limitaes e competncias previstas na Constituio Federal, que concede a cada esfera de governo a competncia de instituir e administrar os respectivos tributos. A integrao e cooperao entre administraes tributrias tm sido temas muito debatidos em pases federativos, especialmente naqueles que, como o Brasil, possuem forte grau de descentralizao fiscal. Nesses pases, a autonomia tributria tem gerado, tradicionalmente, multiplicidade de rotinas de trabalho, burocracia, baixo grau de troca de informaes e falta de compatibilidade entre os dados econmico-fiscais dos contribuintes. Para os cidados, o Estado mostra-se multifacetado, ineficiente e moroso. Para o governo, o controle apresenta-se difcil porque falta viso integrada das aes dos contribuintes. Para o Pas, o custo pblico e privado do cumprimento das obrigaes tributrias torna-se alto, criando um claro empecilho ao investimento e gerao de empregos. Com o advento da sociedade da informao os agentes econmicos aumentaram a sua mobilidade, exercendo aes em todo o territrio nacional e deixando de estar restritos ao conceito de jurisdio territorial. Em decorrncia, comum que empresas sejam contribuintes, simultaneamente, de diversos governos, em nvel federal, estadual ou municipal. A conseqncia direta deste modelo que os bons contribuintes acabam penalizados pela burocracia, pois tm que lidar com procedimentos e normas diversos em cada unidade da federao ou municpio. As administraes tributrias enfrentam o grande desafio de adaptarem-se aos processos de globalizao e de digitalizao do comrcio e das transaes entre contribuintes. Os volumes de transaes efetuadas e os montantes de recursos movimentados crescem num ritmo intenso e, na mesma proporo, aumentam os custos inerentes necessidade do Estado de detectar e prevenir a evaso tributria. No que se refere s administraes tributrias, h a necessidade de despender grandes somas de recursos para captar, tratar, armazenar e disponibilizar informaes sobre as operaes realizadas pelos contribuintes, administrando um volume de obrigaes acessrias que acompanha o surgimento de novas hipteses de evaso. No que tange aos contribuintes, h a necessidade de alocar recursos humanos e materiais vultosos para o registro, contabilidade, armazenamento, auditoria interna e prestao de informaes s diferentes esferas de governo que, no cumprimento das suas atribuies legais, as demandam, usualmente por intermdio de declaraes e outras obrigaes acessrias. Indubitavelmente, o custo inerente ao grande volume de documentos em papel que circulam e so armazenados, tanto pela administrao tributria como pelos contribuintes, substancialmente elevado. Portanto, a integrao e compartilhamento de informaes tm o objetivo de racionalizar e modernizar a administrao tributria brasileira, reduzindo custos e entraves burocrticos, facilitando o cumprimento das obrigaes tributrias e o pagamento de impostos e contribuies, alm de fortalecer o controle e a fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias. Para atender a estas necessidades, a Emenda Constitucional n. 42 introduziu o Inciso XXII ao art. 37 da Constituio Federal, que

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determina s administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios a atuar de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais. De modo geral, o projeto justifica-se pela necessidade de investimento pblico voltado para a reduo da burocracia do comrcio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresrios do Pas, exigindo a modernizao das administraes tributria nas trs esferas de governo. O projeto prev ainda o investimento em tecnologia de forma a modernizar o parque tecnolgico e os sistemas de informao, ampliando a capacidade de atendimento das unidades administrativas.

Histrico do Projeto Para atender o disposto da Emenda Constitucional n. 42, Inciso XXII, art. 37, foi realizado, nos dias 15 a 17 de julho de 2004, em Salvador, o 1 Encontro Nacional de Administradores Tributrios ENAT, reunindo os titulares das administraes tributrias federal, estaduais, do Distrito Federal e dos municpios de capitais. O encontro teve como objetivo buscar solues conjuntas das trs esferas de Governo que promovessem maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de dados em larga escala com dados padronizados e uniformizao de procedimentos. No ENAT foram aprovados dois protocolos de cooperao tcnica nas reas do cadastramento (Projeto do Cadastro Sincronizado) e Nota Fiscal Eletrnica. Visando alinhar as diretrizes do projeto, iniciado pelo ENAT, com o frum de discusso dos Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT), realizou-se uma Reunio Tcnica do ENAT/ENCAT, em So Paulo-SP, em 27 de abril de 2005, para a unificao dos diferentes projetos em andamento no mbito das Administraes Tributrias. No final de agosto/2005, no evento do II ENAT Encontro Nacional de Administradores Tributrios, em So Paulo, os Secretrios de Fazenda dos Estados e DF, o Secretrio da Receita Federal e os representantes das Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais assinaram o Protocolo ENAT 03/2005, visando o desenvolvimento e a implantao da Nota Fiscal Eletrnica, consolidando de forma definitiva a coordenao tcnica e o desenvolvimento do projeto sob a responsabilidade do Encat (Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais) com a participao, da agora denominada, Receita Federal do Brasil (RFB). A partir de novembro de 2005 a Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa) passou a integrar o projeto.

Descrio da Nota Fiscal Eletrnica De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerar um arquivo eletrnico contendo as informaes fiscais da operao comercial, o qual dever ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico, que corresponder Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), ser ento transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdio do contribuinte que far uma pr-validao do arquivo e devolver um protocolo de recebimento (Autorizao de Uso), sem o qual no poder haver o trnsito da mercadoria. A NF-e tambm ser transmitida para a Receita Federal, que ser repositrio nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional) e, no caso de operao interestadual, para a Secretaria de Fazenda de destino da operao e Suframa, no caso de mercadorias destinadas s reas incentivadas. As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizaro consulta, por meio Internet, para o destinatrio e outros legtimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrnico. Para acompanhar o trnsito da mercadoria ser impressa uma representao grfica simplificada da Nota Fiscal Eletrnica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica), em papel comum, em nica via, que conter impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um cdigo de barras bidimensional que facilitar a captura e a confirmao de TSM TOTVS SPED Manager

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informaes da NF-e pelas unidades fiscais. O DANFE no uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contm a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existncia da NF-e por meio do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet. O contribuinte destinatrio, no emissor de NF-e, poder escriturar os dados contidos no DANFE para a escriturao da NF-e, sendo que sua validade ficar vinculada efetiva existncia da NF-e nos arquivos das administraes tributrias envolvidas no processo, comprovada por meio da emisso da Autorizao de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizar a escriturao a partir das NF-e emitidas e recebidas.

Benefcios da Nota Fiscal Eletrnica O Projeto NF-e instituir mudanas significativas no processo de emisso e gesto das informaes fiscais, trazendo grandes benefcios para os contribuintes e as administraes tributrias, conforme descrito a seguir: Benefcios para o Contribuinte Vendedor (Emissor da NF-e) a) Reduo de custos de impresso; b) Reduo de custos de aquisio de papel; c) Reduo de custos de envio do documento fiscal; d) Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais; e) Simplificao de obrigaes acessrias, como dispensa de AIDF; f) Reduo de tempo de parada de caminhes em Postos Fiscais de Fronteira; g) Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com clientes (B2B); Benefcios para o Contribuinte Comprador (Receptor da NF-e) h) Eliminao de digitao de notas fiscais na recepo de mercadorias; i) j) Planejamento de logstica de entrega pela recepo antecipada da informao da NF-e; Reduo de erros de escriturao devido a erros de digitao de notas fiscais;

k) Incentivo ao uso de relacionamentos eletrnicos com fornecedores (B2B); Benefcios para a Sociedade l) Reduo do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;

m) Incentivo ao comrcio eletrnico e ao uso de novas tecnologias; n) Padronizao dos relacionamentos eletrnicos entre empresas; o) Surgimento de oportunidades de negcios e empregos na prestao de servios ligados Nota Fiscal Eletrnica.

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Benefcios para as Administraes Tributrias p) Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal. q) Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercmbio e compartilhamento de informaes entre os fiscos. r) Reduo de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalizao de mercadorias em trnsito; Diminuio da sonegao e aumento da arrecadao. s) Suporte aos projetos de escriturao eletrnica contbil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED). Estratgia de Contingncia Fiscal Eletrnica Ser disponibilizado um modelo de contingncia entre as Secretarias de Fazenda e a Receita Federal do Brasil (RFB), que passar a ser a autorizadora da NF-e, de forma contingencial, at a normalidade do ambiente operacional. Caso a indisponibilidade ocorra no ambiente operacional do contribuinte, o mesmo poder emitir notas fiscais modelos 1 / 1A, que substituiro, momentaneamente as NFe, at o restabelecimento da conexo e envio dos arquivos das NF-e. Tendo em vista a complexidade e a mudana cultural envolvidas no processo, no decorrer dos testes e avaliao do piloto, o grupo de trabalho composto pelos Estados, Receita Federal do Brasil, Suframa e empresas podero alterar e redefinir aes, com o objetivo de aprimorar o sistema. Exemplificao grfica do projeto da NF-e

O Contribuinte (entidade), em posse do certificado digital, envia um lote de NF-e para a SEFAZ Origem por meio de um link de internet, que direciona a Rede de Sistemas de Informao (RIS). Este, por sua vez, transmite as informaes pertinentes a cada rgo especfico conectado a rede (SEFAZ Destino nas operaes interestaduais, DETRAN nas operaes com veculos, etc) e tambm transmite as Notas

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ao ambiente SPED. O ambiente SPED, por meio dos servios de Web Services, permite recepcionar, armazenar, validar e consultar as NFe(s) gravadas.

Utilizao do TOTVS SPED Manager

1.1
TOTVS Service SPED (TSS)

O TOTVS Service SPED (TSS) um aplicativo desenvolvido na plataforma Microsiga Protheus , que responde e realiza servios Web Services e utiliza um banco de dados relacional. A escolha pela utilizao de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) se deve ao fato de que todos os aplicativos do Projeto SPED utilizam um SGBD, em razo do grande volume de dados.

Papel do TSS

O TSS responde e realiza servios Web Services, utiliza um banco de dados relacional, alm de ser responsvel pelo gerenciamento das NF-e. O grfico abaixo demonstra o papel do TSS junto ao TSM.

O TSM tem como papel principal sua interface amigvel para transmisso e monitoramento das NF-e, por meio dos servios disponveis pelo TSS, portanto, tem comunicao direta com o TSS.

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Requisito importante Certificado Digital (CD)

Obteno do Certificado Digital Modelo A1 1. A NF-e SEFAZ requer assinatura digital, conforme definido no Manual de integrao do contribuinte. Este certificado pode ser obtido em diversas empresas credenciadas pelo governo federal, denominadas Autoridades Certificadoras - AC ou em muitos casos por meio do credenciamento da empresa na SEFAZ de origem. O certificado digital fornecido pela SEFAZ, somente possibilita o uso da NF-e em ambiente de homologao, necessitando a posterior aquisio do certificado digital em uma AC. Com o certificado digital em mos, solicite SEFAZ de origem a habilitao da NF-e. Cada SEFAZ adota um procedimento diferente para essa tarefa, portanto, consulte a SEFAZ do seu estado para mais detalhes.

2.

Caso o Estatuto, Contrato Social ou documento equivalente de sua empresa estabelea que o Representante Legal cadastrado na Receita Federal como responsvel pelo CNPJ no possua poderes para representar a empresa isoladamente, ser necessrio que os Representantes Legais, suficientes para represent-la, compaream tambm para validao presencial munidos de seus documentos.

Como obter o Certificado Digital Para obter o Certificado Digital modelo A1, procure uma das empresas credenciadas (Autoridades Certificadoras), em que obrigatria a apresentao dos documentos a seguir: Documentao da Empresa (Cpia autenticada ou original) t) Prova de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ). Normalmente, ser necessria apenas a obteno do certificado digital da Matriz, entretanto informe-se na Secretaria de Fazenda. Caso seja solicitado o certificado digital para a filial, esse somente poder ser utilizado para assinar Notas Fiscais dessa filial. Porm a comunicao poder ser feita com o certificado da Matriz, basta realizar este cadastramento junto Secretaria de Fazenda. u) Tratando-se de Sociedades Comerciais ou Civis: Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado e, no caso de sociedades por aes, acompanhado dos documentos de eleio dos atuais administradores. v) Tratando-se de empresa individual: Requerimento de Empresrio com a chancela da Junta Comercial do Estado deferindo o registro.

Caso o Estatuto, Contrato Social ou documento equivalente de sua empresa estabelea que o Representante Legal cadastrado na Receita Federal como responsvel pelo CNPJ no possua poderes para representar a empresa isoladamente, ser necessrio que os Representantes Legais, suficientes para represent-la, compaream tambm para validao presencial munidos de seus documentos.

Documentao dos Representantes Legais (Originais)

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w) Foto (3X4) recente; *** x) Cdula de identidade ou passaporte (se estrangeiro);** y) Cadastro de Pessoa Fsica CPF; z) Comprovante de endereo, emitido h, no mximo, trs meses; aa) Ttulo de eleitor (Opcional); bb) PIS-Pasep (Opcional). Documentao do Responsvel pelo Certificado - Responsvel pelo CNPJ perante SRF (Originais) cc) Foto (3X4) recente;***

dd) Cdula de identidade ou passaporte (se estrangeiro);** ee) Cadastro de Pessoa Fsica CPF; ff) Comprovante de endereo, emitido, no mximo, a trs meses;

gg) Ttulo de eleitor (Opcional); hh) PIS-Pasep (Opcional); ** Entende-se por cdula de identidade as carteiras institudas por lei, desde que contenham foto e a elas seja atribuda f pblica em todo o territrio nacional, tais como: carteira de identidade emitida pela Secretaria de Segurana Pblica, Carteira Nacional de Habilitao, carteira de identidade funcional, carteira de identidade profissional. *** Fica dispensada a entrega da foto se for apresentado documento de identidade emitido, no mximo, a cinco anos da data do seu comparecimento a um dos postos de atendimento, com foto colorida.

De acordo com as normas da ICP-Brasil, poltica que regulamenta a certificao digital no Brasil, somente o responsvel pelo CNPJ perante SRF poder comparecer para a validao presencial para a retirada do certificado e assinatura do Termo de Responsabilidade, no podendo esta validao ser realizada por meio de procurao ou preposto.

ii) O CNPJ da Autoridade Certificadora somente poder ser emitido mediante a apresentao dos documentos dos representantes legais e do responsvel pelo CNPJ e aps o comparecimento a um dos Pontos de Atendimento. jj) Os documentos apresentados devem ser originais. Cpias autenticadas sero aceitas apenas para a documentao da empresa; kk) Para cada documento original, leve tambm uma cpia simples (xerox), que ficar em poder da Autoridade Certificadora.

Converso de certificados PFX para PEM Analisando a cadeia de certificao

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Ao receber um certificado digital do tipo A1, ser necessrio analisar alguns pontos importantes, para que no haja problemas com a conexo SSL3 e com a Secretaria de Fazenda. O primeiro passo instalar o certificado para poder visualiz-lo. Para tanto, realize os seguintes passos:

1. D um duplo clique no arquivo .pfx, o Sistema exibir a tela de boas-vindas do Assistente de Importao de Certificados, cujo
contedo explicativo refora as atividades realizadas pelo assistente.

2. Clique em Avanar. 3. Na prxima tela selecione o arquivo a ser importado. No campo Nome do arquivo, digite o diretrio e endereo do arquivo ou clique
em Procurar para selecion-lo. Observao Para mais informaes sobre armazenamento de mltiplos certificados em nico arquivo ou sobre formatos, clique no link formatos de arquivo de certificado, ainda nesta janela.

4. Aps indicar o arquivo, clique em Avanar para prosseguir. 5. A prxima tela est relacionada senha da chave particular. Digite-a no campo Senha e ative as trs nicas opes listadas abaixo,
clicando sobre suas respectivas caixas de seleo: Ativar proteo de alta segurana para chaves particulares. Marcar esta chave como exportvel. Incluir todas as propriedades estendidas.

6. Clique em Avanar. 7. Na prxima etapa, caso a opo Selecionar automaticamente o armazenamento de certificados conforme o tipo de certificado
esteja ativada, o Sistema operacional armazenar o certificado automaticamente.

8. Clique em Avanar. 9. Esta tela conclui a importao do certificado e exibe as configuraes especificadas ao longo do processo. Clique em Concluir para
efetivar a instalao do certificado.

10.

Abra o Internet Explorer e acesse a opo Ferramentas Opes da Internet.

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11. 12. 13. 14. 15.

Na janela Opes da Internet, clique sobre a aba Contedo. Identifique a ao Certificados, logo aps o item Superviso de Contedo, e clique sobre ela. Na prxima tela, selecione o certificado digital instalado anteriormente. Clique em Exibir e, logo em seguida, em Caminho de Certificao.

Verifique se voc possui todos os certificados apresentado no Caminho de Certificao, caso no tenha, contate seu fornecedor de certificado digital para realizar a instalao. Caso o certificado esteja instalado, clique em Exibir Certificado.

Algumas Secretarias de Fazenda exigem toda a cadeia da certificao para permitir a conexo SSL3, outras no. Caso seu certificado seja instalado sem todos os certificados contidos na cadeia de certificao voc poder ter acesso a apenas algumas secretarias de fazenda, se isto ocorrer siga os passos acima mencionado para corrigir o problema de conexo.

Exportando o certificado digital Esta etapa pode ser executada a partir da ltima etapa anterior. Recapitulando:

1. Na janela Opes da Internet, clique sobre a aba Contedo. 2. Identifique a ao Certificados, logo aps o item Superviso de Contedo, e clique sobre ela. 3. Na prxima tela, selecione o certificado digital instalado anteriormente. 4. Clique em Exibir e, logo em seguida, em Caminho de Certificao. 5. Aps concluir a anlise do certificado digital, voc dever export-lo juntamente com a chave privada. Para tanto, basta um clique em
Exportar.

6. A seguir, um Wizard ser apresentado. Siga os passos por ele apresentado, aps clicar em Avanar na tela de boas-vindas. 7. Assinale a opo que permite exportar a chave privada ou particular, tal como Sim, exportar a chave particular. 8. Clique em Avanar. 9. Assinale as opes que incluam todos os certificado no caminho de certificao e todas as propriedades estendidas.

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Clique em Avanar. Neste passo, digite e confirme a senha do certificado e clique em Avanar.

Conclua a operao nesta prxima tela selecionando o arquivo a ser importado. No campo Nome do arquivo, digite o diretrio e endereo do arquivo ou clique em Procurar para selecion-lo. Clique em Avanar.

Esta tela conclui a importao do certificado e exibe as configuraes especificadas ao longo do processo. Clique em Concluir para efetivar a exportao do certificado. Finalmente, selecione o certificado e clique em Remover. Esta tarefa altamente recomendada e de suma importante para a segurana do certificado digital.

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Procedimentos de utilizao da NF-e SEFAZ no TSM

1. Inicialmente, a configurao bsica para o bom funcionamento da rotina envolve algumas clusulas a serem inseridas no
TotvsAppServer.ini, conforme exemplo abaixo:

TSMADRESS -> Esta clusula dever identifica o endereo do TOTVS Service SPED (TSS) no qual a aplicao dever manter a comunicao. O endereo do exemplo (200.182.30.83:8080/nfe) o endereo para testes no datacenter da TOTVS . Caso esta informao no seja passada, ento a aplicao entender que podero existir mais de um endereo para comunicao, e a leitura do endereo do TOTVS Service SPED (TSS) ser feita pelo arquivo tsmcad.dbf.

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TSSDIRTRF -> Esta clusula identifica o diretrio no qual sero armazenados os arquivos xml das NF-e que forem transmitidas, as mesmas que sero movidas da origem para este diretrio. Dentro do diretrio configurado no TotvsAppServer.ini ser criado outro diretrio, conforme transmisso no seguinte formato: AAAA Ano MM Ms DD Dia HH Horas MM Minutos SS Segundos

Dentro do diretrio das NF-e transmitidas pode haver a quebra, conforme demonstrado acima, para isso basta informar o nmero 1 na clusula TSMSUBDIR, conforme exemplo inicial. TSSDIRORI -> Esta clusula define um diretrio origem para busca dos arquivos a serem transmitidos. Se o mesmo estiver apontado, ficar desabilitado para edio no assistente da rotina, obrigando o usurio a utilizar sempre este diretrio. Se nenhum diretrio padro for apontado, o mesmo ficar habilitado no assistente da rotina para que seja informado pelo usurio. TSSHABCAD -> Esta clusula define se o cadastro poder ser editado por qualquer usurio da aplicao. O nmero 2 em seu contedo indica que a edio no ser permitida, caso contenha o nmero 1, significa que poder ser editado perfeitamente.

Configurando o Servio de Exportao de Status Este servio permite que seja configurado um JOB de exportao dos status atuais da NF-e transmitida, que podem ser: o status da aplicao TSS e/ou o status da SEFAZ, que se d aps a transmisso do TSS para a mesma. Para isto, basta configurar as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e criar outra no ONSTART, conforme segue:

1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:

TSM_JOBEXP => 1 (1=Habilita o tratamento de exportao automtica, 0=desabilita); TSM_JOBEXP_SLEEP => 10 (deve ser um nmero para determinar o tempo de espera entre uma execuo e outra, este tempo deve ser inserido em segundos) TSM_JOBEXP_FLAGEXP => 1 (flag de exportao dos arquivos, se trata de um controle efetuado pelo TSS, onde 1 s exporta enquanto no tiver uma resposta da SEFAZ; 0 indica que dever exportar sempre e 2 desfaz as marcas de exportao j efetuada).

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Observao Recomendamos que este FLAG sempre esteja configurado como "1". TSM_JOBEXP_CNPJ => ... (deve representar os CNPJs que sero processados, devem estar separados por vrgula). TSM_JOBEXP_DIRRET => \ARQUIVOS\EXPORTADOS\ (determina o diretrio dentro do rootpath no qual os arquivos sero salvos). TSM_JOBEXP_GERAARQS => 1 (deve indicar se salvar os arquivos ou no: 1=salva e 0=no salva). TSM_JOBEXP_DTINI_FILTRO => Esta chave determina um filtro de movimento para a rotina de exportao, onde passa a desconsiderar os status das NF-e(s) com datas posteriores a informada nesta chave. Formato: AAAAMMDD, Ex:20101101. TSM_JOBEXP_DECODEUTF8 => Chave utilizada para decodificar as mensagens de retorno de status do TSS; as mesmas so codificadas antes de serem retornadas. Esta chave vale somente para essas mensagens, as mensagens de retorno da SEFAZ j esto no padro correto, no precisa deste tratamento. Seu contedo default 0, onde no efetua a decodificao; caso tenha que efetuar esta decodificao, basta informar esta chave como 1. Exemplo: TSM_JOBEXP_DECODEUTF8=0

2. Crie as sees [ONSTART] e [TSMJOBMAIL] copiando o texto a seguir ou exatamente como na figura:
[ONSTART] JOBS= JOBTSMEXP

[JOBTSMEXP] MAIN= JOBTSMEXP ENVIRONMENT=TSM INSTANCES=1,4 INSTANCENAME=ws ONSTART=__WSSTART ONCONNECT=__WSCONNECT Configurao do servio de impresso automtica Este servio permite a configurao de um JOB que faz a impresso automtica da NF-e autorizada pelo fisco. Para isto, configure as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e crie outra seo no ONSTART, conforme segue:

1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros: TSMPRINTSLEEP => Define um tempo em segundos de espera at o reincio do servio de impresso. O valor mnimo aceito pela aplicao 10 (10 segundos). TSM_NRVIASARQUIVO => Esta chave se destina identificao do tratamento do nmero de vias a serem impressas para um determinado DANFE. Esta chave indica se ser considerado um padro para todos, conforme configurado no arquivo TSM.INI da pasta appserver 0 ou se ser considerado o que for enviado no arquivo ser transmitido 1. a) Quando se referirem a arquivo XML, devem vir como informaes adicionais do XML, respeitando a seguinte sintaxe: [IMPDANFE=x#y#z] - As informaes em negrito so obrigatrias e seu formato deve ser respeitado; - O x deve representar o caminho da impressora mapeada na mquina local; - O y deve representar o nmero de vias a serem impressas, onde 0 (ZERO) anula a impresso; TSM TOTVS SPED Manager

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- O z determina se a aplicao dever tratar a impresso frente e verso. Esta opo mais utilizada quando a impressora est configurada para imprimir frente e verso, assim possvel evitar a impresso de duas DANFEs na mesma folha. 0 (ZERO) determina que a impresso ser somente frente, 1 determina o tratamento frente/verso.

b)

Para o arquivo texto (TXT), o registro 56A deve ser conforme layout que ser convertido pela aplicao e receber o tratamento transparente. A diferena que para o arquivo TXT existe um layout para este tratamento.

TSM_VIASDPEC => Esta chave determina a quantidade de vias padro a ser impressa quando a modalidade de transmisso configurada na aplicao for Contingncia DPEC. O nmero informado neste parmetro sempre ser o default de impresso, caso contrrio um padro de duas vias assumido.

2. Abrangendo mais a configurao deste servio, outro arquivo de instrues que se localiza na pasta appserver do respectivo servio
o TSM.INI. Nele devem constar as seguintes configuraes: VERSAODANFE => Determina o modelo de layout de impresso. Por padro considerado DEFAULT, mas existem os modelos 1R (modelo padro formato retrato), 1P (modelo padro formato paisagem), 2R (modelo pr-impresso formato retrato) e 2P (modelo pr-impresso formato paisagem); PRINTVIAS => Determina o nmero de vias padro para impresso dos documentos; MESQUERDA => Define o tamanho da margem esquerda da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT). MSUPERIOR => Define o tamanho da margem superior da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT). MDIREITA => Define o tamanho da margem direita da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT). MINFERIOR => Define o tamanho da margem inferior da pgina (no utilizado no modelo DEFAULT). DEVICE => Define o dispositivo de impresso, 2=SPOOL e 6=PDF. No caso da impresso via JOB e a opo de gerao de PDF for configurada, o arquivo ser gerado na pasta SPOOL, abaixo do RootPath.

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PRT_???? => Define o mapeamento da impressora que ser utilizada na impresso do DANFE para o CNPJ definido, por meio da nomenclatura a substituir ???? (parte do nome da chave). Aps o ; pode ser informado em que modo a impressora est operando: 1=Frente e Verso e 0=Somente frente. Exemplo de configurao:

O modelo de impresso default passou a adotar uma tecnologia mais rpida e mais flexvel chamada TOTVS Printer, com isto este modelo s pode ser utilizado quando a build da aplicao for igual ou superior a Build 7.00.100601A - Jul 7 2010 - 16:29:14.

Configurando o Servio de envio de e-mail com a validade do certificado Este servio permite a configurao de um JOB que trata somente de alertar os envolvidos quando a validade do certificado estiver prestes a expirar. Para isto, basta configurar as chaves abaixo, na seo de ambiente da aplicao e criar outra no ONSTART, conforme segue:

3. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:

TSM_CERTS_DIASEMAIL => 0 (0=Desabilita e maior ou igual 1 determina o nmero de dias antes de expirar o certificado dar incio ao envio dos e-mails de advertncia). TSM_CERTS_EMAILFROM => teste1@totvs.com.br;teste2@gmail.com (determina quem sero os destinatrios dos e-mails). TSM_CERTS_HORAENVIOEMAIL => 01:00:00 (determina o intervalo do envio do prximo e-mail (em formato de HH:MM:SS).

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4. Crie as sees [ONSTART] e [TSMJOBMAIL] copiando o texto a seguir:

[ONSTART] JOBS=JOBTSMMAIL

[JOBTSMMAIL] MAIN=JOBTSMMAIL ENVIRONMENT=TSM INSTANCES=1,4 INSTANCENAME=ws ONSTART=__WSSTART ONCONNECT=__WSCONNECT Configurando o Servio de envio Automtico de NF-e Existe a possibilidade de habilitar o envio automtico de NF-e com intervalo de envio configurvel.

5. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros:

TSMDIRJOB => Diretrio contendo os arquivos .xml das NF-e a serem enviados automaticamente. TSMJOBSLEEP => Tempo de intervalo de execuo da rotina, em segundos. Observao O valor mnimo permitido por segurana de 60 segundos. TSMDIRLOG => Diretrio onde ser gravado o log de processos de servio automtico. Observao Se deixado em branco no gera log.

TSMJOBCNPJ => Informe aqui, sepadados por ,(vrgula), os CNPJs das empresas cadastradas que sero consideradas para envio automtico.

TSMCONVERT => Quando se tratar de converso do arquivo no formato TXT para XML, esta chave deve ser utilizada para informar onde o arquivo original (TXT) ser movido, caso seja necessrio armazen-lo. Vale ressaltar que a referida pasta deve estar dentro do rootpath, a pasta raiz da aplicao. Ex: TSMCONVERT=\ARQUIVOS\ORIGINAIS_TXT\

TSMDIRERRO => Esta chave deve ser utilizada para informar onde o arquivo original (TXT) ser movido, caso tenha algum erro de consistncia/integridade. Junto dele ser gerado outro arquivo com o mesmo nome, porm extenso diferente (.LOG) e nele estar o erro encontrado pela aplicao. Vale ressaltar que a referida pasta deve estar dentro do rootpath, a pasta raiz da aplicao. Ex: TSMDIRERRO=\ARQUIVOS\REJEITADOS\

TSM_JOBQTDNFELOTE => Esta chave deve ser utilizada para informar qual o limite em quantidade de NF-e(s) a serem processadas em um determinado lote de transmisso. Vale lembrar que o limite da aplicao independe a quantidade ou o tamanho do lote (mximo 400KB), qual for alcanado primeiro.

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TSM_JOBQTDSLEEP => Esta chave possui valor padro de 3, e deve ser utilizada para informar ao TSM quantas vezes ele deve efetuar as tentativas de transmisses de um determinado lote. Este um recurso a mais antes de abandonar o lote, fazer novas leituras de arquivos de outras entidades para em seguida tentar retransmitir novamente.

TSM_JOBSEGSLEEP => Esta chave possui valor padro de 3,e deve definir o tempo de espera da tentativa de uma nova retransmisso configurada no parmetro anterior (TSM_JOBQTDSLEEP).

TSM_MODALIDADE => Esta chave no obrigatria, porm um timo recurso para que a aplicao altere os arquivos de integrao recepcionados e trate a modalidade de contingncia, configurada por meio do menu PARMETROS, no necessitando que o arquivo seja gerado/transmitido novamente com as configuraes corretas. Esta funcionalidade configura o arquivo recebido para a contingncia adequada e transmite para o TSS fazer o gerenciamento. Vale ressaltar que, para os arquivos j transmitidos pelo TSM (em poder do TSS), nenhuma alterao ocorrer e o arquivo dever ser gerado novamente para que o processo de transmisso seja refeito. FLUXO: Os arquivos que entraram no diretrio de transmisso sero transmitidos, desde que a SEFAZ esteja operando normalmente ou uma modalidade de contingncia seja selecionada (caso a Sefaz esteja inoperante). Neste caso os arquivos ficaro presos, at que a modalidade no TSM seja alterada para um ambiente de contingncia. Se nada for feito, quando a Sefaz voltar a operar, as notas sero transmitidas normalmente.

Observao Esta manipulao acarreta algumas alteraes no XML enviado pelo Client, tornando-o divergente daquele gerado pelo Sistema legado. So elas: CHAVE NFE, TPEMIS (modalidade), cDV (digito verificador da chave), cNF (cdigo controle), dhCont (data e hora da entrada em contingencia), infCpl (informaes adicionais do documento) e xJust (justificativa da entrada em contingncia).

6. Crie as sees [ONSTART] e [TSM_JOB] copiando o texto a seguir:

[ONSTART] JOBS=TSM_JOB

[TSM_JOB] MAIN=TSM_JOB

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ENVIRONMENT=TSM INSTANCES=1,4 INSTANCENAME=ws ONSTART=__WSSTART ONCONNECT=__WSCONNECT

aconselhvel que, nas primeiras utilizaes do servio automtico, seja habilitado o log de ocorrncias e que o server do TSM seja iniciado em modo console, para identificar possveis problemas. As configuraes de ambiente e modos de transmisso utilizados pelo JOB so as correntes, portanto, ao alterar as mesmas o JOB passa a utiliz-las. Nunca altere as configuraes do arquivo AppServer.ini com o servidor ativo, pois pode causar efeitos indesejveis devido o fato de que os aplicativos utilizam dados do mesmo.

Configurando o Servio de alocao de arquivos (XML e TXT) de acordo com CNPJ Este servio permite que os arquivos de extenso XML e TXT, nativos de outros sistemas, sejam direcionados a partir de um diretrio comum para um diretrio especifico, de acordo com o CNPJ o qual se refere a NF em questo. Caso os diretrios explcitos nas chaves abaixo no existam, o sistema automaticamente realizara a criao destes quando o servio for iniciado. Para isto, basta configurar as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e criar outra no ONSTART, conforme segue: 1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros: TsmSleepMove => Define um tempo em milissegundos de espera at o reincio do servio de alocao de arquivos. Se no configurado, o sistema automaticamente definira o valor como 500 milisegundos (meio segundo).

TsmDirOri=> Esta chave se destina identificao do caminho (path) de origem dos arquivos TXT e XML de origem, a serem movidos para outros diretrios, de acordo com seu CNPJ. TsmDirDestX=>Define os diretrios de destino dos arquivos TXT e XML de acordo com seu CNPJ, aonde X equivale a seqncia da chave, caso haja mais de um caminho (path). O contedo da chave deve obrigatoriamente seguir a ordem abaixo. 1 Caminho (path) de destino 2 Caractere # (separador) 3 CNPJs associados ao caminho, sem ponto e traos, separados por virgula. Exemplo: TSMDIRDEST01=\ARQUIVOS\EMP123\ # 30865235339031, 56948271499505, 41539035406993 TSMDIRDEST02=\ARQUIVOS\EMP456\ # 92766058993494, 32558657833884, 13194376032320 TSMDIRDEST03=\ARQUIVOS\EMP789\ # 36228752270299, 22180989514557, 22205404660162

TsmDirRej=>Define qual o caminho (path) dos arquivos TXT e XML rejeitados, ou seja, que no tiveram seus CNPJs identificados na chave TsmDirDestX.

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2 . Crie as sees [ONSTART] e [TSM_JOB] copiando o texto a seguir: [ONSTART] JOBS=TSMFILE [TSMFILE] ENVIRONMENT=TSM MAIN=U_TSMMFile Configurando o Servio de limpeza de arquivos desnecessrios Este servio permite que os arquivos temporrios ou de apoio, gerados ocasionalmente, sejam automaticamente excludos de acordo com a parametrizao de validade, origem e extenso. Para isto, basta configurar as chaves abaixo na seo de ambiente da aplicao e criar outra no ONSTART, conforme segue: 1. Na seo [TSM] configure os seguintes parmetros: TsmSleepClean => Define um tempo em horas de espera at o reincio do servio de limpeza de arquivos desnecessrios. Exemplo: TsmSleepClean=24 TsmDateFileOld=> Atravs desta chave, possvel determinar qual a idade mnima em dias que um arquivo temporrio deve possuir antes de ser excludo pelo servio de limpeza de arquivos desnecessrios. TsmDelType=> Define quais extenses de arquivos devem ser consideradas pelo servio de limpeza de arquivos desnecessrios, separados por virgula Exemplo: TsmDelType=bak,tmp,~og,log TsmDirCleanX=> Define quais os caminhos (path) dos diretrios que devem ser considerados pelo servio de limpeza de arquivos desnecessrios, aonde X equivale a sequencia da chave, caso haja mais de um diretrio a ser considerado. Exemplo: TsmDirClean01=\system\912db2\ TsmDirClean02=\system\912sql\ TsmDirClean03=\system\912ora\

2 . Crie as sees [ONSTART] e [TSM_JOB] copiando o texto a seguir: [ONSTART] JOBS=TSMCLEAN [TSMCLEAN] ENVIRONMENT=TSM MAIN=U_TsmClean Digitador: Configurao dos campos que recebero contedo em branco Por padro, a aplicao no permite a gravao dos campos com contedo em branco nas tabelas de consulta do Digitador, porm possui uma configurao atravs da chave do AppServer.INI que informa quais os campos que tero essa funcionalidade habilitada. Esta chave chama-se TSM_ALTER_CMPS_DIG. Os campos nela configurados devem iniciar por / e finalizar com a mesma /. Ex: TSM_ALTER_CMPS_DIG=/CLI_CPF/CLI_CNPJ/ Neste exemplo podemos perceber que a lista de campos inicia-se por / e termina tambm por / TSM TOTVS SPED Manager

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Alteraes no Ambiente Client Ao habilitar o JOB de envio automtico, algumas funcionalidades do browser so inibidas por segurana. Somente ficaro disponveis aquelas listadas a seguir: Entidade Todas as funcionalidades. Status Sefaz Todas as funcionalidades. Parmetros Somente a troca em Modalidade ser possvel, sendo suas opes: 1-Normal; 2-Contingncia offline; 3-Contingncia SCAN; 4-Ambiente Nacional; 5-Contingncia DPEC; 6-Sefaz Virtual RS; 7-Contingencia FS-DA.

Lembrando que o servio passa a acatar essas configuraes assim que forem salvas.

Monitor A ao Cancelamento foi suprimida.

Envio Automtico Ativo

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Envio Automtico Inativo

Configurao do atalho no DESKTOP Com esta configurao, ao acessar o aplicativo, automaticamente ser exibida a tela de login.

1. Ao clicar sobre o cone do aplicativo TSM com o boto direito do mouse, selecione a opo Propriedades. 2. Localize e abra a aba Atalho.

Observao A linha de comando, no campo Destino dever ficar: C:\TSM\BIN\smartclient\TotvsSmartClient.exe -p=TSM -e=TSM -c=TCP m.

3. Ao acessar a tela inicial do TSM, informe o usurio e a senha da entidade responsvel pela transmisso das NF-e a SEFAZ origem. 4. Clique em Entrar.
Observao O usurio ADMIN o usurio que administra todos os acessos no sistema, relacionando um novo usurio a um ou mais CNPJs.

5. Por default, o primeiro acesso aplicao deve ser feito pelo usurio ADMIN, com a senha ADMIN. 6. Aps a confirmao, uma nova senha solicitada para cadastramento. Este tratamento equivale para todos os usurios. 7. Para relacionar os CNPJs aos usurios, preencha os campos:
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Usurio Informe o nome que o usurio dever utilizar para login. Senha Informe a senha que o usurio dever utilizar para login. Nome Completo Informe o nome completo que permita a identificao do usurio. Alterar senha no prximo logon Marque esta opo caso o usurio tenha a faculdade de alterar a senha definida pelo administrador. CNPJs Vincule o CNPJ ao usurio, selecionando-o.

8. Em seguida, salve as alteraes e clique em Sim na janela Salvar novo usurio?.

Observao Cada usurio cadastrado poder acessar somente as entidades (CNPJs) a ele relacionadas.

9. Aps o cadastramento dos usurios autorizados a utilizar o sistema, no momento do acesso inicial, o sistema direciona
automaticamente ao cadastro da entidade, caso ainda no haja nenhuma informao no banco de dados do TSS para que possam ser informadas.

Todos os campos que so pertinentes a entidade devero ser preenchidos, pois so de extrema importncia para o envio das NF-e SEFAZ, que no autoriza o uso do documento se alguma delas estiver divergentes. So obrigatrios: CNPJ ou CPF, Inscrio Estadual, Razo Social, Nome Fantasia, Endereo, Complemento, Bairro, Municpio, Cdigo Municpio, Estado, CEP, DDD, Fone, E-Mail, Nr. Reg. Junta Coml e Data Registro.

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A partir do momento em que um ou mais cadastros j estiverem disponveis no TSS para o envio das NF-e, a tela abaixo exibida para podermos selecionar conforme necessidade a entidade responsvel pelas NF-e transmitidas para a SEFAZ.

Se a opo de comunicao com mltiplos servidores TSS estiver habilitada (TSMADRESS em branco), teremos um controle de entidade via dicionrio de dados, tsmcad.dbf e estar disponvel a ao Entidade.

10.

Ao clicar em Entidade ser aberta uma nova tela com opes para alterao, incluso e excluso, tendo por objetivo a comunicao com um Servidor TSS especfico. As opes que compe a informao da entidade so: CNPJ; CPF; IE; UF; RAZO; NOME; URL.

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As opes de Incluso, Alterao e Excluso somente estaro disponveis para o usurio MASTER. Qualquer outro usurio poder apenas consultar as informaes, sem qualquer outra funcionalidade habilitada.

11.

Aps selecionar a entidade que transmitir os documentos fiscais SEFAZ, a tela posterior ser exibida:

Salvar permite salvar o cadastro das informaes editadas ou includas no servidor TSS. Trocar permite trocar a entidade selecionada por outra previamente cadastrada. Incluir permite efetuar um novo cadastro, pois ele habilita os campos para digitao. Excluir permite a excluso de uma entidade que no tenha movimentao (opo disponvel somente para o usurio MASTER). Cancelar permite cancelar qualquer manuteno no cadastro e retornar posio original.

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Opo Configurao

1. A prxima opo, no menos importante e primordial na primeira execuo do TSM, a Configurao, pois nela constam
informaes importantes para a transmisso das NF-e.

2. Acesse a opo Configurao no menu e ser apresentada a tela inicial do Assistente de configurao do TOTVS SPED Manager. 3. Clique em Avanar. 4. Neste passo apresentado o endereo do TSS que est sendo acessado pelo TSM.

Este endereo somente para consulta, pois configurado internamente pela TOTVS.

5. Clique em Avanar. 6. Neste passo, informe o certificado digital da entidade e a respectiva senha. Este certificado ser utilizado para assinar as NF-e
transmitidas a SEFAZ.

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7. Clique em Avanar.

O TOTVS Service SPED est preparado para trabalhar com certificados digitais do tipo Privacy Enhanced Mail (PEM) devido sua compatibilidade com os Sistemas Windows e Linux. Porm, voc poder receber de sua Autoridade Certificadora ou da Secretaria de Fazenda um certificado do tipo Personal Information Exchange (pfx, ou p12). Se isto ocorrer, primeiro altere o tipo do certificado digital e depois informe o nome do certificado e a senha. Vale ressaltar que os campos acima destinados aos diretrios e senhas sempre viro em branco, prontos para digitao, porm, somente enviar alguma informao ao TSS se forem preenchidos. Ao prosseguir sem preenchimento, as informaes atuais sero mantidas.

8. Configure uma conta de e-mail utilizada pelo TSS para envio das informaes pertinentes as NF-e transmitidas, preencha os seguintes
campos: Servidor SMTP Informe o Servidor SMTP. Login do e-mail Informe o login do e-mail. Senha Digite a senha do e-mail. Conta de e-mail Informe a conta de e-mail. Autenticao Se deseja que o Sistema exija autenticao, clique na caixa para selecionar a opo. E-mail Notificao Indique o endereo de e-mail para notificao. Enviar notificao Selecione uma das opes: 1-Sim; 2-No.

Utiliza conexo segura Se deseja utilizar conexo segura, clique na caixa para selecionar a opo.

9.

Clique em Avanar. O Sistema exibir uma tela contendo um informativo sobre os dados configurados.

Ao avanar, informando ou no os campos, sero apresentadas as informaes da forma que esto cadastradas no TSS.

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10.

A prxima tela ser para configurar uma conta de e-mail utilizada pelo TSS para recepcionar as informaes pertinentes as NF-e transmitidas. Preencha os seguintes campos: Servidor SMTP Informe o Servidor SMTP. Login do e-mail Informe o login do e-mail. Senha Digite a senha do e-mail.

11.

Ao trmino do preenchimento, clique em Finalizar.

Este passo no diferente do anterior, e trata da mesma forma apresentando a tela abaixo independentemente de ter contedo ou no informado. Clique em Ok para fechar a janela.

12.

A tela a seguir indica a concluso do assistente de configurao e solicita uma consulta do Status Sefaz.

13. Confirme clicando em Ok, que automaticamente ser direcionado ao prximo passo.
Observao Se todos os passos foram seguidos corretamente, o Sistema est apto a realizar uma consulta SEFAZ de origem. Faa um teste, clicando na ao Status SEFAZ. Caso no consiga, reveja os passos citados anteriormente. Verificando o Status da SEFAZ. O status apresentado abaixo corresponde ao status de retorno da SEFAZ do estado de origem.

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Este status apresenta informaes de retorno da SEFAZ, so elas: Verso da mensagem - identifica a verso das mensagens de comunicao entre TSS e a SEFAZ de origem do respectivo estado, estas mensagens so apresentadas para ns em muitos momentos durante a utilizao do TSM, por exemplo, o item abaixo (Cdigo do status) se trata de uma mensagem enviada pela SEFAZ; Cdigo do status - sempre apresenta o cdigo e mais a descrio do status; UF - indica a unidade federativa da SEFAZ que est comunicando pela entidade selecionada, se trata do mesmo estado da entidade; Tempo mdio (seg) - indica o tempo mdio em segundos de retorno da SEFAZ; Motivo - indica o motivo de algum evento, por exemplo, se a SEFAZ estiver inoperante, indicar o motivo de no estabelecer a comunicao. Sugesto TOTVS - sugere alguma ao entidade selecionada diante de alguma situao crtica, por exemplo, entrar em modo de Contingncia quando a SEFAZ no responde.

Configurando os Parmetros 1. No browser do aplicativo, clique em Parmetros e preencha os campos a seguir:

Ambiente? Informe se o ambiente : 1-Produo; 2-Homologao.

Modalidade? Informe se a modalidade : Verso? Informe a verso do layout. Tempo de espera? Informe o tempo de espera tolervel, em minutos, para que o Sistema sugira ao operador entrar em contingncia. Caso a resposta da SEFAZ seja superior a este valor, o TSM far a sugesto de entrar em contingncia. Os valores inferiores a 3 minutos sero desconsiderados, pois este o tempo mdio de tempo de resposta da SEFAZ. Observao Para atender solicitao do AJUSTE SINIEF 12 de 25 de Setembro de 2009 (clusula primeira, pargrafo X) nos casos de modalidades de contingncia, o sistema exibir uma tela para que seja informado o motivo da entrada em contingncia. Estas informaes sero agregadas ao XML, nos campos especficos, conforme layout, e transmitidas para a SEFAZ. Opo Transmisso 1-Normal; 2-Contingncia.

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1. Aps os procedimentos anteriores, clique na opo Transmisso, posicionada no browser do aplicativo. Ser apresentada a tela descritiva referente transmisso de NF-e para a SEFAZ.

Nesse momento, o Sistema j executou alguns servios na SEFAZ de Origem (a SEFAZ identificada pelo cadastro da entidade j selecionado em outro momento por meio do estado) e j mostrou para que o usurio decida se realiza a transferncia para o SEFAZ de Origem ou entra em contingncia.

Nessa tela, as descries somente so apresentadas por algumas SEFAZ e seu objetivo fornecer uma previso de retorno do servio, em caso de paralisao. 2. Clique em Avanar. 3. A seguir, veja o assistente de apontamento do diretrio onde constaro todos os arquivos das NF-e que devero ser transmitidas. Preencha as informaes a seguir:

Tipo do arquivo para importao Este item define o formato do arquivo das NF-e que sero importadas para o TSS e posteriormente transmitidas para a SEFAZ. Informe o diretrio origem dos arquivos Este item deve indicar o diretrio onde constam os arquivos que sero transmitidos. Vale ressaltar que todos os arquivos no formato especificado contidos no diretrio sero considerados ao montar o assistente seguinte, porm somente os vlidos sero autorizados pela SEFAZ.

Os arquivos de NF-e contidos no diretrio especificado devem seguir o mesmo layout da NF-e disponvel no Manual de integrao - Contribuinte por meio do site http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/, opo Legislao e Documentos/Manual de Integrao, pois se trata de um formato determinado pela SEFAZ abrangendo todas as informaes necessrias que ser tambm utilizado para integrao com o TSM. Para tanto, basta gerar um XML (conforme requisitos do layout) para cada Nota Fiscal Eletrnica a ser interpretada e transmitida pelo TSM.

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4. Clique em Avanar. 5. Este assistente serve para realizar a indicao de quais NF-e devem ser transmitidas para a SEFAZ.

As informaes neste assistente so apresentadas em colunas da seguinte forma: Primeira coluna - serve de identificador de seleo do registro, pois todos os registros que estiverem selecionados sero considerados na transmisso; Arquivo XML - indica o nome do arquivo contido no diretrio especificado e que ser transmitido ao se clicar em avanar neste assistente; ID - identifica o ID de transmisso da NF-e, que ser sempre a SRIE+NMERO_DA_NOTA; Ambiente - indica o ambiente em que a NF-e est sendo transmitida, esta coluna alimentada conforme os Parmetros configurados anteriormente; Modalidade - indica a modalidade de transmisso da NF-e, esta coluna alimentada conforme os Parmetros configurados anteriormente; Schema - indica se o XML da NF-e vlido ou possui algum erro.

Se esta coluna estiver como Schema vlido, o registro vem automaticamente selecionado, pois se trata de um schema de NF-e pr-validado e liberado para transmisso. Pressione Marcar para selecionar todos os registros vlidos para transmisso ao mesmo tempo; Pressione Desmarcar para desmarca todos os registros selecionados para transmisso; Pressione Det.Schema para visualizar os erros de schema em detalhes; Pressione Avanar neste quadro e os registros selecionados sero transmitidos a SEFAZ origem.

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6. Ao avanar para a prxima etapa, apresentado um resumo da transmisso das NF-e selecionadas no passo anterior.

Ao clicar em Finalizar o Sistema direciona automaticamente para o Monitor, onde possvel verificar o status de cada NF-e transmitida.

Opo Monitor Feita a transmisso conforme o procedimento anterior (transmisso), o TSS gerencia a fila de notas fiscais recebidas e faz a integrao com a SEFAZ, retornando as mensagens para o TSM. Este monitoramento de transaes feito pelo Monitor, da seguinte forma:

1. Clique em Monitor, no browser principal do TSM. 2. Informe os parmetros abaixo, confirme e visualize conforme os passos a seguir:
Tipo de monitoramento? Tempo? Indica o intervalo em minutos para monitoramento das NF-e, caso a primeira opo seja 2-Tempo. Da Srie/Documento? Compreende a srie/nmero inicial das NF-e a serem monitoradas, caso a primeira opo seja 1-Por faixa. At a Srie/Documento? Compreende a srie/numero final das NF-e a serem monitoradas, caso a primeira opo seja 1-Por faixa. Faixa Apresenta o intervalo de notas fiscais a serem monitoradas; Tempo Apresenta o intervalo em minutos de notas fiscais a serem monitoradas.

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Quando for selecionada a opo 1-Por Faixa e inserido como Faixa Inicial o contedo 000000000 e como Faixa Final o contedo 999999999, significa que o Sistema deve considerar tudo o que o TSS possui armazenado, porm o retorno sempre ser de 50 em 50 documentos. Sero retornados sempre os 50 primeiros transmitidos e no os 50 ltimos.

Neste passo, as NF-e j so monitoradas com status da SEFAZ online.

Refresh permite atualizar o monitor quando houver necessidade. Schema permite validar o XML que foi (ou ser) transmitido para a SEFAZ. Este processo valida todos os esquemas, caso exista alguma informao incompleta no XML, a mesma ser apresentada na mensagem de validao do Schema. Mensagens permite visualizar todas as tentativas de transmisso para a SEFAZ e as ocorrncias decorrentes de cada uma das transmisses. Consulta NF permite consultar o resumo da situao atual da NF-e, na base de dados da Secretaria da Fazenda. Impr. DANFE permite a impresso da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) que, com a implementao da NF-e, substitui o processo de impresso da nota fiscal convencional.

O modelo de impresso default passou a adotar uma tecnologia mais rpida e mais flexvel, chamada TOTVS Printer , com isso este modelo s pode ser utilizado quando a build da aplicao for igual ou superior a Build 7.00.100601A - Jul 7 2010 - 16:29:14.

Parmetros permite retornar tela de parmetros iniciais do monitor para efetuar novos filtros. Cancelamento permite efetuar os cancelamentos das NF-e transmitidas ou no SEFAZ.

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Quando a NF-e SEFAZ transmitida, sua numerao gravada na SEFAZ. Ao efetuar seu cancelamento, esse nmero no pode ser utilizado novamente. Quando a SEFAZ apresenta a mensagem Corrija a nota, durante a transmisso, pode-se utilizar a mesma numerao. Em contrapartida, quando apresenta a mensagem Uso denegado, a mesma numerao no pode ser utilizada. Quando a nota fiscal gravada no site da SEFAZ, no pode mais haver cancelamento. Rec. Xml permite a gerao local do arquivo XML em disco, que enviado SEFAZ com a assinatura digital juntamente com o XML de resposta da SEFAZ. Os arquivos so gerados com o nome igual ao ID do XML e de acordo com os parmetros a seguir: Destino; Da Srie/Documento; At a Srie/Documento; Data Inicial; Data Final; CNPJ Inicial; CNPJ final; XML Unificado.

De acordo com a pergunta XML Unificado? gerado um arquivo nico por NF-e ou dois, sendo um com o envio e outro com a resposta. Pesquisar permite efetuar uma pesquisa ao ID desejada; para tanto, basta digitar ao lado e pesquisar. Marcar seleciona todos os registros vlidos para transmisso ao mesmo tempo. Desmarcar desmarca todos os registros selecionados para transmisso. Filtro permite filtrar as NF-e do monitor da seguinte forma: o o o Conforme o manual de integrao do contribuinte para a NF-e, mesmo aps sua transmisso para a SEFAZ de origem existe a possibilidade de recusa e a empresa-usuria deve estar preparada para todas as denegaes da NF-e. 1-No transmitidas - filtra as NF-e que no deram entrada na SEFAZ, ou seja, no tenham nenhum protocolo; 2-Somente transmitidas - filtra as NF-e que j deram entrada na SEFAZ, ou seja, que possuam protocolo; 3-Ambos - exibe todas as NF-e, independente de terem ou no protocolo junto a SEFAZ.

Opo Cancelamento Esta opo trata-se de um utilitrio de grande valia para cancelamentos em massa. Para utiliz-la, clique em Cancelamento, no browser.

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Para realizar os cancelamentos, informar o ID inicial e final. Ao confirmar, sero transmitidos SEFAZ cancelamentos para todos os IDs contidos neste intervalo. importante ressaltar que, depois de emitido um cancelamento e protocolado junto a SEFAZ, no mais possvel o estorno do mesmo. Portanto, muito cuidado na utilizao deste utilitrio.

Opo Painel de Controle Esta opo somente apresentada para o usurio MASTER, que o nico que tem permisso de fazer certos tipos de manutenes.

Opo CONFIGURA MENUS, permite selecionar quais menus estaro disponveis para os usurios; Opo IMPORTA CADASTROS DE ARQUIVOS XML, permite efetuar a importao das informaes cadastrais de Clientes, Produtos e Transportadoras dos arquivos XMLs contidos em uma determinada pasta. Opo INUTILIZAO EM LOTE, inutiliza um range de NF-e sem a necessidade de se partir de um XML gerado por alguma integrao, informando somente estes parmetros. Opo CONFIGURAES BSICAS, atualmente trata somente do menu CANCELAMENTO, pois determina se deve estar disponvel para todos os usurios. Opo CONFIGURAO DOS CNPJS/ SERVIOS IMP, TRF E EXP, permite efetuar a manuteno dos CNPJs utilizados nos servios de Impresso Automtica (IMP), Transmisso Automtica (TRF) e/ou Exportao Automtica (EXP).

Envio de e-mails para o destinatrio da NF-e

Para que a aplicao interprete o e-mail correto do destinatrio da NF-e, e envie o respectivo arquivo XML ao mesmo, um pequeno ajuste deve ser efetuado no layout desenvolvido para esta integrao, mesmo que a premissa bsica da aplicao seja a comunicao atravs do layout pr-definido pelo SEFAZ. Esta alterao deve ser efetuada devido ao legado das primeiras verses de layout da SEFAZ no comportarem um campo especfico para o e-mail do destinatrio em sua estrutura XML, assim desenvolvemos uma alternativa que funciona da mesma forma at os dias atuais, mesmo os novos layouts j tendo este campo. No print abaixo podemos observar o que deve estar contemplado na estrutura do arquivo XML e a forma correta, para que este mecanismo funcione corretamente.

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Podemos observar que utilizamos uma chave que ser interpretada pela aplicao em informaes complementares do arquivo XML, tag <infAdic><infCpl>. Esta chave deve seguir a estrutura demonstrada acima [EMAIL=XXXX@XXXX.XX.XX], iniciando por [EMAIL= + o e-mail do destinatrio + ]. Depois do fechamento do colchete ], pode-se continuar as possveis observaes que o documento possa ter. Esta chave de e-mail ser retirada do arquivo XML automaticamente pela aplicao, trata-se somente de uma forma de atribuir um e-mail ao destinatrio do documento fiscal. Com isso, o e-mail ser enviado automaticamente pela aplicao conforme determina a legislao. O tratamento de e-mail pode ser utilizado tanto em ambiente de homologao quanto de produo, porm somente no ambiente de produo o e-mail ser enviado ao destinatrio corretamente, no ambiente de homologao ser enviado para o e-mail de notificao configurado na seo de Configurao, segundo menu da aplicao.

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Informaes Anfavea
Essa abordagem obriga o emissor de NF-e a inserir tags adicionais, definidas pela Subcomisso de EDI da ANFAVEA, no XML NF-e padronizado pela Sefaz conforme documentao disponibilizada por meio do link (http://www.anfavea.com.br/documentos/ExtensoNFe_v1.0-01.pdf). Mais detalhes podem ser obtidos por meio deste documento ou at mesmo do site http://www.anfavea.com.br/index.html, inclusive sobre quem est obrigado a utilizar este recurso.

Apesar da aplicao utilize como base os layouts j definidos pelos respectivos rgos, SEFAZ e Anfavea, observando o seguinte tratamento que deve ser contemplado para que o item ANFAVEA funcione corretamente em todo o contexto.

O layout da ANFAVEA, em sua pgina 6, item 5.1, descreve um exemplo de como as informaes devem ser enviadas dentro do XML da SEFAZ, utilizando uma tag adicional <![CDATA[ ... ]]>, tanto na tag padro do layout da SEFAZ <infCpl> quanto na <infAdProd>, conforme print abaixo:

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necessrio realizar um pequeno ajuste para que este tratamento funcione: duplicar a tag CDAT e repeti-la no final, conforme segue: <![CDATA[<![CDATA[ ... ]] ]]> <![CDATA[>]]>

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Capa de Lote
Transmisso 1. Na opo MONITOR, selecione o range de notas a ser utilizada e confirme. 2. Na tela do MONITOR, selecione todas as notas que sero enviadas atravs da Capa de lote lembrando que todas as notas devem estar marcadas. 3. Aps clicar no boto CL-E e depois na opo Transmisso

configure as opes de Modalidade do Transporte, Unidade de Carga , Carreta 1 e Carreta 2.

nesta parte do processo que se configura os parmetro, atravs do boto Parmetro, com as opes Ambiente e Verso .

4. Na opo realizar transmisso que habilitada na parte inferior da tela , responsvel por j transmitir direto para a Sefaz ou no.

Monitor 1. Na opo do MONITOR selecione o range de notas a ser utilizada e confirma. 2. Clique CL-E e depois na opo MONITOR,

3. Selecione o range de capa de lote a ser utilizada e confirme. apresentada uma tela com as seguintes opes: Visualizar: Visualiza Capa de lote. Alterar: Uma Capa de Lote s pode ser alterada quando est no status de rejeitada. Transmitir : Transmite nota que est com status de no transmitida. Imprimir: Tem a funcionalidade de imprimir um DANCLE . Parmetros: Habilita a tela para uma nova consulta atravs dos parmetros. Atualizar : Atualiza os status das situaes das capas de lotes. Legenda: demonstra as possveis situao da CL-e entre Transmitida, Rejeitada, Autorizada, Erro de Schema e Aguardando Transmisso.

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No toda Sefaz que possui a opo de capa de lote. Para maiores informaes, entre em contato com sefaz vigente e se informe sobre a capa de lote.

Carta de Correo Eletrnica

1. Na tela do MONITOR , selecione a nota a ser corrigida.

Nesta etapa do processo deve-se selecionar uma nota por vez, selecionando com o pursor e no com o X. Para isso, clique uma nica vez em cima da nota de forma que ela permanea com a cor azul demonstrando que foi selecionada.

2.

Aps selecionar a nota clique no boto Eventos, Essa tela apresenta as seguintes opes: Parmetros: Habilita a tela para configurao dos parmetros. Novo: Habilita a tela para escrever as informaes referentes correo da nota, lembrando que se j for transmitir direto para a Sefaz, habilitar a opo realizar a transmisso. Fecha: Fecha a tela.

3.

Na prxima tela, possvel monitorar o evento da Carta de Correo Eletrnica por meios das seguintes opes: Atualizar : Atualiza o status da situao da Carta de Correo eletrnica. Parmetros: Habilita a tela para configurao dos parmetros. Legenda: demonstra as possveis situaes da carta de correo eletrnica entre Evento Pendente, Evento Recusado ou Evento Aprovado. Transmitir: Transmite a carta de correo eletrnica que esta com status de no transmitidos. Novo: Habilita a tela para escrever as informaes referente a correo da nota, lembrando que se j for transmitir direto para a Sefaz, habilitar a opo realizar a transmisso. Fecha: Fecha a tela. Informaes teis Histrico das revises iniciais: 001 30/10/2008 002 22/12/2008 003 19/02/2009 004 Implementado o tratamento para mover as notas fiscais que foram transmitidas da estao remota para o servidor, ou seja, quando efetuada a transmisso dos arquivos XML das NF-e, os mesmos sero movidos para o diretrio Transmitido do servidor. Adicionadas informaes referentes configurao e utilizao do job de envio automtico dos arquivos XML das NF-e. Ao Rec. XML no menu do Monitor com opo de exportar XML na NF-e mais XML da resposta da SEFAZ para disco local. Implementado tratamento de quantidade de vias padro quando a impresso se referir a uma NF-e TSM TOTVS SPED Manager

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11/11/2010

005 03/01/2011

transmitida em Contingncia DPEC e Contingncia off-line. Alterado tratamento da montagem do lote de transmisso, que no estava respeitando corretamente o limite de 400KB. Implementado tratamento para contemplar a verso 2.00 do layout da NF-e, tanto do Digitador quanto da converso de TXT para XML. Para integrao via XML, o novo layout j estava sendo aceito antes disso, funcionando corretamente. Implementada a carta de correo eletrnica em procedimento manual, sendo acessada atravs do monitor de NF-e. Implementada a Capa de Lote eletrnica em procedimento manual, sendo acessada atravs do monitor geral, e transmitida pelo monitor de NF-e.

006 12/09/2011 007 07/10/2011

Informaes Tcnicas

Rotinas Envolvidas Sistemas Operacionais

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