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MANUAL DE IDENTIFICACIONES

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MANUAL DE IDENTIFICACIONES AEROPUERTO INTERNACIONAL JORGE CHAVEZ

ELABORADO POR Nombre: Martn Haro Cargo: Jefe de Identificaciones

REVISADO POR Nombre: Juan Salas Rivera Cargo: Gerente de Seguridad Aeroportuaria

APROBADO POR Nombre: Sabine Trenk Cargo: Gerente Central de Operaciones

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Control de revisin
N Rev. 06 Descripcin Emisin de documento Pg. Todas

07

Actualizacin del documento Actualizacin de las actividades relacionadas a la emisin de identificaciones y facilidades de acceso temporal o permanente

Todas

08

Todas

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Tabla de contenido. Item Control de Revisin Tabla de Contenido 1. Objetivo 2. Alcance 3. Documentacin de referencia 4. Definiciones 5. Disposiciones generales 6. Disposiciones especficas 7. Tiempo de Vigencia de las Identificaciones 8. Exoneraciones y labor en diferentes compaas 9. Del procedimiento de identificaciones 10. Personal asignado para la elaboracin de identificaciones 11. Inventario de identificaciones Modelos Solicitud de identificacin personal compaa explotadora con vnculo contractual. Solicitud de identificacin personal compaa explotadora sin vnculo contractual. Registro de firmas Solicitud de identificacin personal instituciones u organismos Solicitud de identificacin Embajadas Modelo de solicitud de identificaciones personales compaas Subcontratadas por LAP Solicitud de identificaciones personales para personal LAP Solicitud de calcomanas para usuarios explotadores Solicitud de facilidades personales, vehiculares y cmara fotogrfica Declaracin jurada sobre devolucin de identificacin Modelo de identificaciones Formatos de Identificaciones Pg. 2 3 4 4 4 4 5 8 15 15 16 24 24 25 26 29 32 33 36 39 43 45 48 52 53 62

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1.- OBJETIVO Establecer un sistema eficaz de identificacin de personal y vehculos que permita un control adecuado en el acceso y permanencia en la zona restringida del aeropuerto, para lo cual se contemplarn condiciones en la emisin de identificaciones, responsabilidades y zonificacin de los diferentes sectores del aeropuerto, as como determinar lineamientos para la solicitud de facilidades para el acceso temporal. 2. ALCANCE Personal de Lima Airport Partners. Usuarios explotadores del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez segn numeral 6.2. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Los dispositivos legales y/o normas administrativas que sustentan el presente manual son: Lima Airport Partners S.R.L. es titular del derecho de explotacin y aprovechamiento econmico de los bienes que forman parte del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez, que fueron adjudicados en buena pro con fecha 15 de Noviembre del ao 2000 y dados en concesin por el Estado Peruano conforme al Contrato de Concesin celebrado el 14 de Febrero del ao 2001, dentro del marco de la Licitacin Pblica Internacional Especial convocada por Comit Especial de Privatizacin del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Documento 8973/6 Manual de Seguridad para la Proteccin de la Aviacin Civil contra los actos de interferencia ilcita. Doc. 9476 an/927 OACI Regulaciones Aeronuticas del Per (107, 108, 111). Programa Nacional de Seguridad de la Aviacin Civil del Per aprobado mediante Resolucin Ministerial 509-2003-MTC/02 del 27 de junio de 2003. Ley de Seguridad de la Aviacin Civil, Ley N 28404 y su Reglamento. EHS-P-23 Procedimiento del Control SSOMA para empresas contratistas que realizan trabajos para LAP. EHS P-42 Procedimiento del control SSOMA para empresas contratistas del rea de infraestructura LAP ID-P-2 Procedimiento para descargo y destruccin de identificaciones devueltas 4. DEFINICIONES: Facilidad Autorizacin temporal para personas y vehculos que deseen ingresar a ciertas reas del aeropuerto para realizar funciones de trabajo en zonas restringidas. Visita, Edificio Central Personas que tengan necesidad de ingreso a zonas administrativas (Edificio Central) por periodos que no excedan las 10 horas, las cuales debern ingresar con el pase temporal y el formato de visita entregado en el PCS.

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Visita, Zonas Restringidas Personas que tengan necesidad de ingreso a las zonas restringidas por motivos de cotizaciones, postores, inspecciones; las cuales estn sujetas al procedimiento de facilidades de ingreso detallado en el punto 10.2.2. del presente documento y no excediendo el perodo de 01 da. Usuario Representantes de las lneas areas, concesionarios, entidades, organismos del estado y empresas de servicios que cuentan con registro de firmas autorizadas segn procedimientos establecidos en el manual de identificaciones. Parte Pblica Zonas de un aeropuerto y los edificios que tienen acceso el pblico viajero y no viajero o a las cuales el acceso no est restringido. Zona Restringida Zonas de un aeropuerto, edificio o instalacin a las que se restringe o controla el acceso para fines de seguridad. Pase Temporal Identificacin provisional que se entrega al usuario, con la finalidad que pueda acceder a una zona restringida del aeropuerto por un periodo mximo de 20 das en el transcurso de un ao. En el caso que se considere que una visita realice el recorrido a varios sectores de las zonas restringidas del aeropuerto, se har entrega de un pase temporal especial que les podr permitir el acceso acompaado con un representante de LAP, quien a su vez este ltimo deber acompaar a la visita mientras este se encuentre en la zona restringida. Personal Proveedor Persona o empresa que provee o abastece a las compaas usuarias de todo lo necesario para un determinado fin, no est sujeto a los 20 das mximos de facilidades al ao. rea LAP especialista: rea LAP experta en temas tcnicos (Mantenimiento, IT, Infraestructura, Seguridad, Operaciones, Sistemas de Gestin, Imagen y Comunicaciones, Logstica, entre otras).

5.

DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Lima Airport Partners a travs de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria u Jefatura de Identificaciones ser el encargado de expedir los documentos de identificacin personal y de visita al personal de Lima Airport Partners y usuarios del aeropuerto. 5.2. Para el otorgamiento del documento de identificacin, el usuario deber cumplir con los requisitos exigidos que se establecen en el presente manual. 5.3. El documento de identificacin de Lima Airport Partners es personal e intransferible y de uso obligatorio por el personal de Lima Airport Partners, usuarios y visitantes autorizados. 5.4. El documento de identificacin deber portarse en forma visible y adecuada, en la parte externa de la ropa a la altura del pecho, durante el

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horario de trabajo o durante el tiempo que permanezcan o transiten en la zona restringida autorizada. 5.5. Los usuarios y personal de Lima Airport Partners, debern cumplir con las disposiciones establecidas, caso contrario se aplicara lo indicado en la tabla de sanciones contenido en el Programa de Seguridad del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez. 5.6. Las entidades oficiales, pblicas o privadas, usuarios y de apoyo que operan en las instalaciones de Lima Airport Partners, solicitantes de las identificaciones, sern responsables del uso indebido de la identificacin asignada; as como de los actos indebidos de su personal durante su permanencia en las zonas restringidas. 5.7. En el caso de que la persona a la que se le otorg el documento de identificacin cese en el puesto o sea transferido a otra empresa, la compaa usuaria ser responsable de la recuperacin y devolucin del mismo (en un plazo no mayor a dos (02) das tiles), caso contrario, sern observados sus trmites posteriores. 5.8. Las compaas explotadoras que por una u otra razn concluyan su contrato con LAP y/o dejen de operar, debern devolver todas las identificaciones de LAP emitidas a sus trabajadores. 5.9. Las compaas explotadoras solicitantes, en caso de renovacin de identificacin para sus trabajadores, se ajustarn a los requisitos sealados en el presente manual, efectuando el canje de la identificacin al momento de recibir una nueva, debiendo realizar dicho trmite de renovacin con mnimo 20 das de anticipacin a su fecha de vencimiento. 5.10. En caso exista el deterioro de la identificacin, la entidad o compaa explotadora responsable y usuarios en general solicitar la renovacin por deterioro del mismo, con carta dirigida a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria abonando la suma correspondiente por emisin a LAP. 5.11. En caso de prdida o robo del documento de identificacin, la compaa explotadora tendr que solicitar el duplicado respectivo, para lo cual deber presentar una carta simple solicitando el duplicado y adjuntando la denuncia policial correspondiente, as como realizar el pago por derecho de emisin. El personal de LAP, tendr que solicitar el duplicado respectivo, a travs de un memorndum o correo electrnico del interesado poniendo en conocimiento al rea de Recursos Humanos de LAP presentando a la jefatura de Identificaciones una denuncia policial por prdida o robo. 5.12. Se deber reportar de manera inmediata la prdida o robo de la identificacin de accesos a la siguiente direccin electrnica coe@limaairport.com, con el fin de inactivar dicha identificacin de acceso y no genere un riesgo. 5.13. La Gerencia Comercial de LAP ser la encargada de comunicar a la Jefatura de Identificaciones el cierre de operaciones de cualquier compaa explotadora. 5.14. El personal usuario que anteriormente ha laborado en una compaa explotadora cuya operacin haya cesado en el aeropuerto podr solicitar una identificacin a travs de una nueva compaa explotadora siempre que dicho trabajador entregue una declaracin jurada simple en donde

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indique que la identificacin ha sido devuelta a la primera de ellas y que no posee en su poder ninguna identificacin emitida por LAP. 5.15. Las identificaciones de acceso (permanente o temporal) se otorgan para realizar funciones de ndole laboral, bajo responsabilidad de la empresa o entidad que solicito dicha identificacin, quedando totalmente prohibido realizar atenciones personales, protocolares o de otra ndole que no estn enmarcadas dentro de la funcin laboral. 5.16. Las empresas o entidades solicitantes son las responsables en todo momento de las identificaciones emitidas a su representada debiendo ellos llevar el control de las mismas cuando su personal no se encuentre de turno. 5.17. La empresa o entidad solicitante es responsable de la verificacin de datos y antecedentes policiales y penales de su personal o terceros para lo cual deber garantizar mediante carta modelo de solicitud que dicho personal se encuentra sin registrar antecedentes policiales o judiciales, enmarcado baja la RAP 107 en su parte 107.33 (b) (2). 5.18. La empresa o entidad solicitante deber presentar toda la documentacin que solicite LAP a fin de colaborar en aclarar cualquier indicio de antecedente policial o penal hacia su personal o tercero. 5.19. La identificacin permanente de accesos se entregara a personal que cumpla funciones regulares y frecuentes dentro de la zona restringida, en caso de realizar ingresos eventuales, estas se otorgaran a travs de facilidades temporales, cuando sea estrictamente necesario, previa solicitud de la empresa o entidad usuaria segn el procedimiento vigente. 5.20. La identificacin de accesos permanente para los explotadores areos con permiso de vuelos no regular, se otorgara siempre y cuando dicha empresa realice vuelos constantes y estos sean comprobados, previa informacin de la Gerencia de Operaciones LAP quien proporcionara dicha informacin la cual ser evaluada por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o Jefatura de Identificaciones. 5.21. La empresa o entidad solicitante deber cumplir con indicar en la carta de solicitud de identificacin permanente o temporal si su personal es propio, subcontratado o proveedor debiendo indicar obligatoriamente el nombre de la empresa subcontratada o proveedora y la funcin o actividad que realizaran dentro de la zona restringida. 5.22. Toda solicitud de identificacin (permanente o temporal) debe ser presentada por mesa de partes y por recepcin de documentos de la Gerencia de infraestructura para el caso de contratistas de obras, para poder ser tramitada por la Jefatura de Identificaciones. 5.23. En caso que la empresa usuaria realizara cambio de razn social deber presentar la documentacin requerida de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.2 del presente manual. 5.24. Si la calcomana vehicular de acceso a zonas restringidas se destruye por causa de accidente, la compaa usuaria responsable solicitar la reposicin de dicha identificacin vehicular a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, adjuntando copia de la denuncia policial, en donde se menciona la prdida total del parabrisas donde fue colocada dicha identificacin o har la devolucin de la calcomana daada no

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interesando el estado de la misma, debiendo realizar el pago respectivo por la emisin correspondiente. Fijar plazos de 20 das 5.25. El documento de identificacin para visitante, tanto personal como vehicular ser entregado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, cuando sean requeridas por motivos debidamente justificados. 5.26. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria se reserva el derecho de no otorgar la identificacin de visitante personal y/o vehicular, para las zonas restringidas por motivos de seguridad, salvo autorizacin expresa de la D.G.A.C. 5.27. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria enviara cada seis meses una carta a la Junta de Infracciones de Aviacin Civil (JIAC) de la DGAC solicitando el reporte del personal que se encuentre sancionado. 6. DISPOSICIONES ESPECFICAS 6.1 Sern considerados usuarios de LAP las personas, empresas u organismos que por razones de las actividades que realizan requieran que se les otorgue un documento de identificacin que les permita ingresar a zonas las restringidas. Distinguindose los siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. 6.2 Personal de compaas areas y pilotos privados (vuelos regulares). Personal de servicios aeronuticos. Personal de agencias de aduanas. Personal de embajadas y organismos internacionales. Personal de instituciones, organismos y entidades estatales. Personal de concesionarios de tiendas en general que posean contrato vigente con LAP. Personal de compaas de correspondencia extra postal (Courier). Personal de compaas de terminales de almacenamiento de carga, embarque y desembarque de carga area. Personal de entidades de transporte de dinero y valores. Personal de entidades exportadoras e importadoras.

Las compaas, para ser considerados usuarios de LAP, debern presentar de acuerdo a su rubro los siguientes documentos en fotocopias simples: 6.2.1. Compaas de aviacin y pilotos privados: Permiso de Operaciones de la Direccin General de Aeronutica Civil (D.G.A.C.) o Resolucin del MTC. Registro de firmas de funcionarios autorizados. Debern tener contrato vigente con LAP (*)(***)

6.2.2.

Compaas de Servicios Especializados Aeroportuarios (S.E.A.-Servicios Esenciales de acuerdo al REMA):


Registro de firmas de funcionarios autorizados. Debern tener contrato vigente con LAP (*) Presentar copia de la certificacin otorgada por la D.G.A.C.

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6.2.3. 6.2.4. 6.2.5. 6.2.6. 6.2.7. 6.2.8. 6.2.9. 6.2.10.

Agencia de Aduanas: Presentar copia simple del permiso de operaciones de la SUNAT. Registro de firmas de funcionarios autorizados. Se otorgar mximo tres (03) identificaciones vigentes por Agencia de Aduana. Embajadas y Organismos Internacionales (referidos a la actividad aeronutica): Se informara mensualmente a la DGAC de las identificaciones emitidas. Entidades estatales: Registro de firmas de funcionarios autorizados. Se informar mensualmente a la DGAC de las identificaciones emitidas. Concesionario de tiendas en general que posean contrato vigente con Lima Airport Partners: Registro de firmas de funcionarios autorizados. Debern tener contrato vigente con LAP (*) Compaas de correspondencia extra postal (Courier): Permiso de operaciones de la SUNAT para courier internacional. Registro de firmas de funcionarios autorizados. Compaas de terminales de almacenamiento de carga, embarque y desembarque de carga area: Resolucin Ministerial de la SUNAT. Registro de firmas de funcionarios autorizados. Debern tener contrato con LAP (*) Presentar copia de la certificacin otorgada por la D.G.A.C. Entidades de transporte de dinero y valores: Resolucin Directorial. Pliza de seguro contra todo riesgo. Registro de firmas de funcionarios autorizados. Presentar copia de la certificacin otorgada por la D.G.A.C. Entidades exportadoras e importadoras: Oficio de la Cmara de Comercio o Resolucin del Ministerio del cual dependen sus funciones. Registro de firmas de funcionarios autorizados.

* La Gerencia Comercial en coordinacin con la Gerencia Legal ser la responsable de comunicar a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria u

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Jefatura de Identificaciones sobre el estado contractual de los usuarios explotadores. ** La Gerencia de Operaciones proporcionar a travs del CCO la informacin de la cantidad de operaciones realizadas por las empresas con permiso de vuelo no regular a fin de evaluar si se otorgarn identificaciones permanentes. *** Otros documentos que se crea conveniente solicitar (Certificaciones SEA, Plizas de Seguro de Responsabilidad Civil frente a terceros, Licencia Municipal, RUC, Constitucin de Empresa) Otros rubros de compaas que Lima Airport Partners crea conveniente registrar. Esto permite dejar abierta cualquier tipo de empresas ( ejem: encuestadoras) Las zonas e instalaciones cuyo acceso ser restringido por motivos de seguridad de las personas, aeronaves y equipos que operan en el Aeropuerto sern determinadas por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria de Lima Airport Partners, de acuerdo a lo descrito en el Programa de Seguridad del Aeropuerto, debidamente aprobado por la DGAC. Segn sea el caso, zonificando literalmente, de manera precisa y definida las reas restringidas, para efectos de un estricto control de accesos, siendo las siguientes: a. Zonas Administrativas (Verde) comprende: - Oficinas administrativas de Lima Airport Partners b. c. Sala de Embarque Internacional (Azul I) comprende: Salas de espera de pasajeros (Azul I) Locales comerciales (T). Saln de recojo de equipajes (E) Llegada de pasajeros internacional (L)

6.3

Sala de Embarque Nacional ( Azul N )comprende: - Sala de espera de pasajeros (Azul N ) - Llegada equipaje nacional ( P ) - Locales comerciales

d. Salida de Equipaje rea de Operaciones (S) - BHS y HBS - Oficinas de Lneas Areas - Oficinas de Gerencia de Operaciones, CCO LAP - Oficinas de Gerencia de Seguridad. - Oficinas de CCO Lneas Areas. - Oficinas de Planeamiento de Vuelo CORPAC. - Almacenes de Concesionarios autorizados e. Plataforma (Rojo): - Plataforma internacional nacional - Reaprovisionamiento de combustible.

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Zona de embarque y desembarque de carga (Aeronave). Zona de mantenimiento. Vas vehiculares paralelas a Calle de rodaje (TWY Alpha, TWY Foxtrot), el ingreso a esta zona es slo para personal de compaas que cuentan con locales arrendados.

f. Talleres Aeronuticos - Zona de mantenimiento de aeronaves. g. Edificio Central (C ): - Torre de Control - Oficinas del Staff de Lima Airport Partners h. Centro de Carga: - Terminal de Carga y/o Correo (Marrn) - Centro de Carga (Naranja) 6.4

Las zonas e instalaciones cuyo acceso ser restringido por motivos de seguridad estarn representados por un determinado color o letra, como se detalla:
Todos los accesos (solo personal LAP) Plataforma Salas de Embarque Zonas Administrativas Centro de Carga Terminal de Carga y/o Correo del E.M I Internacional N Nacional

T
C E S P L

Tiendas Libres
Edificio Central Llegada Equipaje Internacional Salida de Equipaje Llegada Pasajeros Nacional Llegada Pasajeros Internacional

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Nota: El color azul indica las dos salas de embarque, el color azul con la letra N indica Sala de Embarque Nacional y el color azul con la letra I indica Sala de Embarque Internacional. El acceso a las zonas de Llegada de pasajeros internacional (L) y Llegada de pasajeros nacional (P) desde la zona pblica ser exclusivamente para personal que cuente slo con estos accesos, los mismos que estarn indicados en su respectiva identificacin. El personal que cuente con accesos a salas de embarque deber realizar su ingreso por los puestos de control respectivos, a excepcin del personal de las lneas areas que tengan claramente la necesidad de realizar funciones especficas en la zona de llegadas de pasajeros nacional (P).

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6.5

Los documentos de identificacin que otorga Lima Airport Partners se clasificarn en:

Identificacin Personal de accesos Identificacin de visitante y provisional Calcomana Vehicular Identificacin Vehicular Visitante Identificacin Prensa (solamente emitida para eventos especiales) Identificacin Especial para Eventos La IDENTIFICACIN PERSONAL DE ACCESOS es el documento que otorga Lima Airport Partners a su personal y a los usuarios explotadores del aeropuerto debidamente registrados (cumplimiento al numeral 6.2) Dicho documento deber contener la siguiente informacin:

6.5.1.

Fotografa del titular Nombres y Apellidos Cargo Nombre de la Empresa a la cual pertenece Fecha de vencimiento (da / mes / ao) usuarios; (da / mes / ao) personal LAP y embajadas (mes / ao). Nmero de identificacin (correlativo) Accesos segn corresponda al cargo o funcin que desempea. Documento de identidad oficial Fecha de Nacimiento Grupo Sanguneo Alergias

La vigencia del documento de identificacin para los usuarios explotadores se otorgar mximo por un perodo de duracin de dos aos a las compaas explotadoras que tengan un vnculo contractual vigente con LAP y mximo un ao para los usuarios explotadores que no tengan vnculo contractual con LAP y como periodo mnimo de 30 das, exceptuando que por motivos justificados y aprobado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria podr ser menor al periodo mnimo. La vigencia del documento de identificacin para el personal de Lima Airport Partners, ser a partir del da en que el trabajador quede registrado y vencer dos (02) aos despus (plazo indeterminado). Para ello, se deber llenar la ficha de datos debiendo estar firmada por la Gerencia o Jefatura respectiva, indicando los accesos de acuerdo al cargo y funciones que desempee su personal, la misma que contar con la debida autorizacin del rea de GDH la cual indicar el tipo de contrato, plazo de vigencia y cdigo del trabajador.

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La IDENTIFICACIN EMBAJADAS, cada embajador de un Estado extranjero acreditado en el Per podr obtener una identificacin personal con su fotografa, nombre y apellido y el de su respectiva embajada; Cada Embajada acreditada podr obtener una credencial transferible para uso exclusivo, en misin oficial de sus funcionarios, la cual acredita que el portador es un funcionario de dicha Embajada para ingresar a las zonas de acceso restringido, ambas identificaciones se entregarn por un periodo mximo de un (01) ao. 6.5.2. El documento de IDENTIFICACION DE VISITANTE Y PROVISIONAL es el documento provisional que otorga Lima Airport Partners a los usuarios que realizan alguna gestin y/o actividad dentro de las instalaciones del Aeropuerto, esta se entregar por un periodo mximo de 20 das en el transcurso de un ao, los mismos que deben ser canjeados por el documento de identidad y devuelto mximo cada 24 horas. Dicho documento deber contener la siguiente informacin:

Nmero de identificacin (correlativo). Zona a la que autoriza su acceso. Indicativo del puesto de control de seguridad.

Dicho documento deber otorgarse canjeando el documento de identidad personal (D.N.I., Pasaporte, otros que indique la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria) 6.5.3. La CALCOMANIA VEHICULAR es un autoadhesivo que se coloca en la parte izquierda interna del parabrisas delantero del vehculo, En el caso de la calcomana de acceso a plataforma tendr la duracin de un ao como periodo mximo, contemplara tambin la zona del Centro de carga. La calcomana para personal de Lima Airport Partners y usuarios en general tendr vigencia de acuerdo a la relacin laboral o comercial con Lima Airport Partners.

Placa o nmero de serie del vehculo Nombre de la compaa explotadora. Fecha de vencimiento (Plataforma); ao de emisin (personal LAP) Correlativo. Acceso

6.5.4.

La IDENTIFICACION VEHICULAR VISITANTE es un documento que se otorga a las visitas del aeropuerto en el que se indica el nmero de identificacin vehicular y el rea restringida a la que se autoriza su acceso, el mismo que es otorgado canjeando la tarjeta de propiedad del vehculo; su duracin ser de mximo 24 horas.

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6.5.5.

La IDENTIFICACIN PROVISIONAL PRENSA, es un documento de Identificacin que otorga Lima Airport Partners a los miembros de los medios de comunicacin para eventos especficos, previa coordinacin con la SubGerencia de Imagen y Comunicaciones. Frontal

Evento que se realiza Nombre del medio de comunicacin. Definicin Prensa

Posterior

Evento que se realiza Fecha del evento Definicin Prensa

6.5.6.

La IDENTIFICACIN PARA EVENTOS es un documento que otorga Lima Airport Partners para su personal y usuarios que participarn de los eventos especiales como simulacros, cursos, visitas o alguna otra actividad que relaciona directamente al Aeropuerto Internacional.

Fecha del evento. Nombre del evento Nmero de identificacin Provisional para eventos.

7.

TIEMPO DE VIGENCIA DE LAS IDENTIFICACIONES 7.1. Los costos de las Identificaciones sern determinados por la Gerencia Central de Administracin y Finanzas de Lima Airport Partners. 7.2. Los tiempos mximos de vigencia por tipo de documento de identificacin se detalla en el siguiente cuadro: TIPO DE IDENTIFICACIN Identificacin personal de accesos Identificacin de visitante Calcomana vehicular usuarios TIEMPO DE VIGENCIA Mximo dos (02) aos vnculo Mximo un (01) ao Sin vnculo 24 horas Un (01) ao

7.3. Los documentos de Identificacin no mencionados en el cuadro precedente, no estn sujetos a tarifa. 8. EXONERACIONES Y LABOR EN DIFERENTES COMPAIAS

8.1. Quedarn exonerados del pago (por derecho a duplicado el cual es el mismo valor que el de emisin) por prdida o robo slo las identificaciones vencidas a

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un ao posterior de la fecha de caducidad de la misma, debiendo presentar la carta por regularizacin de devolucin y la denuncia policial correspondiente. El personal usuario que labore en ms de una compaa, solicitar una identificacin por cada una de ellas, quedando prohibido el uso de la identificacin de una compaa cuando no se encuentre cumpliendo funciones para sta. 9. 9.1. DEL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIONES: Para la obtencin del documento de IDENTIFICACION PERMANENTE, se cumplir con el siguiente procedimiento:

9.1.1. La Jefatura de Identificaciones, solicitar la documentacin que corresponda en fotocopias simples y dems que considere teniendo en cuenta el rubro de la empresa. (Numeral 6.2) 9.1.2. Una vez analizada, verificada y aprobada la documentacin la Jefatura de Identificaciones proceder a entregar el modelo que deber presentar la compaa de solicitud de identificacin, carta poder que faculte al personal de una compaa a gestionar los trmites y el recojo de las identificaciones. 9.1.3. Una vez presentada la solicitud y aprobada por la Jefatura de Identificaciones previa constatacin del antecedente policial en el caso de personal nuevo, se podr acercar personal autorizado segn la carta poder de la compaa a dicha oficina (despus de 3 das tiles de presentada la solicitud por mesa de partes), para efectuar el abono correspondiente (de estar toda la documentacin conforme) a travs del rea de cobranzas de LAP, de encontrarse alguna observacin o indicio de antecedente del personal en cuestin, para tal efecto la compaa tendr un plazo no mayor de 30 das posteriores luego de haber sido informado para presentar el descargo respectivo y hacer corregir cualquier informacin que se considere inexacta; si no se recibe ninguna notificacin en ese plazo la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o Jefatura de Identificaciones tendr una decisin final en cuanto al acceso; la verificacin del historial laboral del ao anterior podr ser realizada por escrito, mediante evidencia documentaria, por telfono o en persona. 9.1.4. Para la entrega de la identificacin permanente, el personal de la empresa usuaria y sus terceros debern asistir obligatoriamente a la charla de concientizacin de medidas de seguridad, estipulada por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria. 9.1.5. Mensualmente se enviar la relacin del personal registrado en el sistema de identificaciones para la verificacin por parte de la Polica Nacional, la misma que ser canalizada a travs de la Direccin de Seguridad Aeroportuaria de la PNP.

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9.1.6. La Jefatura de Identificaciones dar las indicaciones pertinentes para la realizacin del pago respectivo a travs del rea de cobranzas de LAP, las cartas de solicitud que no sean canceladas en un plazo de cuarenta y cinco (45) das posteriores a su presentacin (fecha de mesa de partes LAP) podrn ser anuladas. 9.1.7. La entrega de la identificacin de accesos se programar dentro de los siguientes siete (07) das tiles al pago por derecho de emisin de identificaciones. 9.1.8. El registro de datos se llevar a cabo mediante la ficha de datos anexada en la carta de solicitud de identificaciones. 9.1.9. La Jefatura de identificaciones dispondr de un libro de registros (con nmeros de pginas correlativas), de entrega de identificaciones donde todo individuo portador de una identificacin quede registrado, el mismo que estar en poder de la Jefatura de Identificaciones. 9.1.10. Para personal de compaas subcontratadas por Lima Airport Partners la gerencia o rea responsable debe enviar formalmente (memorndum) una vez verificado el SCTR y charla de induccin de seguridad ocupacional, en donde indicarn el nombre de la empresa a la que subcontrata, el motivo y trabajo a realizar, las zonas o reas de acceso en donde realizaran el trabajo o actividad, la fecha de vigencia o duracin del trabajo, exoneracin de pago de acuerdo a contrato, adjuntando la carta de solicitud de responsabilidad de la empresa y la documentacin pertinente (fichas, antecedentes policiales vigentes, fotografa actual), realizando la compaa subcontratada el pago respectivo por emisin de la identificacin de accesos si corresponde. 9.1.11. Las identificaciones procesadas que no hayan sido recogidas pasado los cuarenta y cinco das (45) de su emisin podrn ser destruidas (Ver ID-P-2 Procedimiento para descargo y destruccin de identificaciones devueltas), en caso de requerir debern realizar nuevamente el trmite de acuerdo a procedimiento (incluyendo el pago). Colocarlo en el punto 3 9.1.12. Para la emisin de identificacin Embajadas, el Ministerio de RREE remitir a travs de la Jefatura de Protocolo de Lima Airport Partners la relacin de las misiones diplomticas y sus funcionarios diplomticos extranjeros acreditados (Embajador y/o Encargado de negocios) quienes tendrn derecho a la identificacin personal y a la credencial transferible respectivamente previo pago por emisin de acuerdo al monto estipulado, por medidas de seguridad y considerando el gran nmero de misiones diplomticas en el Per, no se otorgarn permisos adicionales de acceso a zonas restringidas del aeropuerto. 9.1.13. Las identificaciones personales que sean devueltas sern descargadas en el sistema de control de identificaciones para su posterior destruccin, quedando adems un archivo fsico de registro de identificaciones destruidas, existe un procedimiento interno el cual detalla este proceso el que se encuentra registrado en el sistema de tramite documentario de LAP a disposicin del

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personal de la Jefatura de Identificaciones. (Ver ID-P-2 Procedimiento para descargo y destruccin de identificaciones devueltas) colocar en el punto 3 9.2. Para la obtencin del documento de IDENTIFICACION DE VISITA O TEMPORAL, se cumplir con el siguiente procedimiento:

9.2.1. Visitas. Las visitas a las diferentes oficinas del Edificio Central (LAP o empresas arrendatarias) sern controladas a travs de una papeleta de ingreso/salida entregada en el puesto de control de seguridad, previa verificacin de su documento de identidad y confirmacin del visitado. Asimismo, el personal LAP visitado es responsable del visitante y de su desplazamiento dentro del edificio central. La entrega de identificaciones de visita tendr las siguientes acciones: a) Comunicarse con la persona que recibir la visita. b) Una vez obtenida la confirmacin se solicitara e el documento de identidad del visitante. c) Registrar en la papeleta de control de visitas lo siguiente: Nombre y apellido del visitante. Nmero de DNI. Nombre de la persona (LAP) que atender al visitante. Nmero de piso del edificio donde ser atendido el visitante. Hora de ingreso al edificio. Una vez registrada la papeleta se proceder a permitir el acceso. 9.2.2. Salida de la visita a) Verificar que la papeleta tenga el sello del rea LAP correspondiente a la persona que atendi la visita. b) Verificar la hora de salida. c) Devolver el documento de identidad del visitante. En el caso que las visitas se realicen a las zonas restringidas, el responsable de la visita, solicitar su acceso a travs de la carta de facilidades (enviada con la debida anticipacin a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria), indicando el da exacto y motivo de su visita, as como las zonas restringidas a las cuales necesita acceso. Luego de revisada la carta de facilidades, sta ser enviada al rea LAP especialista para el visto bueno correspondiente. Registrada la facilidad de acceso para la visita, la visita deber estar acompaada en todo momento por el rea LAP especialista que solicita la facilidad de ingreso.

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9.2.3. Facilidades Temporales. El usuario solicitar el acceso a las zonas de seguridad restringidas, adjuntando el modelo de solicitud dirigida a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, esto, con dos (02) das tiles de anticipacin, enviando dicha carta a travs de Mesa de Partes LAP. En el caso de las actividades de construccin que supervisa la Gerencia de Infraestructura, la carta de facilidades ser dirigida directamente a dicha gerencia con 05 das de anticipacin, como mnimo. Esto se encuentra asegurado con el 9.1.10 Asimismo, respecto a las actividades relacionadas con fumigacin, mantenimiento, instalaciones, reparaciones en general u otro tipo de actividades que requieran la conformidad del rea LAP especialista, la carta de facilidades deber ser solicitado con 05 das de anticipacin, como mnimo. El Jefe de Identificaciones verificar que la informacin requerida est completa, si se presentan observaciones le informar al rea LAP especialista o usuario, de ser el caso, para que las subsane. En caso no tuviera observaciones visar y enviar la carta de solicitud al rea LAP especialista. El asistente de identificaciones informar al usuario o rea LAP especialista por medio de un correo electrnico, el estado de la solicitud. En caso se trate del rea de Infraestructura se le comunicar a sta por ser el solicitante directo. La carta de facilidades ser firmada por el representante de la empresa solicitante y cuya firma deber estar debidamente acreditada y registrada en la Jefatura de Identificaciones de LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L. acompaando los datos de las personas a quienes se les autorizar el ingreso a las zonas restringidas y/o controladas del aeropuerto. Las facilidades para el personal LAP que olvide su identificacin permanente deber tramitar su acceso a travs del rea de Identificaciones de LAP mediante correo electrnico consignando los siguientes datos: Nombres y apellidos completos, nmero de DNI y accesos que solicitan. 9.2.4. El usuario deber enviar OBLIGATORIAMENTE un correo electrnico UNICAMENTE a mespejo@lima-airport.com detallando lo siguiente: En asunto subject del correo electrnico deber indicar: 1. 2. 3. El nmero de hoja de envo (sello de recepcin de mesa de partes LAP) como requisito indispensable. Nombre de la empresa que solicita la facilidad. INDICAR PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO O PROVEEDOR

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4. Fecha de inicio y trmino de la facilidad. mximo 20 das5. Accesos solicitados (zonas restringidas) 6. Correo electrnico donde recibir respuesta automtica de facilidad solicitada. 7. Motivo de la solicitud de la facilidad. 8. Nmero telefnico de contacto.

estatus de la

Estos datos, sern enviados en un archivo de EXCEL, cuyo nombre ser: Nombre de la compaa y fecha de envo, por ejemplo: LAP23-08-2013.xls El procedimiento que seguir el usuario para la creacin del archivo de excel en el cual se registran los datos de la(s) personas(s) que estarn autorizadas a ingresar ser: Abrir el programa Excel. Crear un archivo que tenga en la primera fila, los ttulos de las columnas en las que se almacenarn los siguientes datos: Apellido Apellido Tipo de Nmero Nombres Cargo Paterno Materno Documento documento INDICAR PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO O PROVEEDOR ACCESO: Indicar la zona(s) especfica(s) segn la necesidad de trabajo y/o operaciones. MOTIVO: Especificar detalladamente la actividad a realizar. CORREO ELECTRONICO: Indicar el correo electrnico de la persona responsable de trmite de facilidades (en esta direccin se enviara estatus de la solicitud) Digitar en cada fila (a partir de la segunda, ya que en la primera debern ir los ttulos) los datos correspondientes a cada persona vinculada a la empresa que est solicitando las facilidades. Todos los datos sern obligatorios. En la columna tipo de documento indicar uno de los siguientes valores: DNI CEX PAS CID CIP OTR : : : : : : Para el Documento Nacional de Identidad Para el Carn de Extranjera Para el Pasaporte Para el Carn de Identidad Para el Carn de Identificacin de la Polica Para cualquier otro tipo de documento

Luego de concluir el ingreso de todos los datos y de haberlos verificado, grabar el archivo como archivo de texto. Los datos para solicitar facilidades para el ingreso de vehculos a la zona restringida se debern consignar de la forma siguiente:

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 21 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014 DESCRIPCION CAMIONETA

NOMBRE VEHICULO 9.2.5.

MARCA TOYOTA

COLOR BLANCO

DOCUMENTO PLACA OTRO QI 1245

Se consideran causales de NO APROBACIN los siguientes motivos: La firma de la carta de solicitud de facilidades no est registrada en la Jefatura de identificaciones o que la rbrica de la misma no concuerde con la registrada en la Jefatura de Identificaciones (Registro de firmas). Firma escaneada o sello de firma La carta de facilidades no est de acuerdo al formato establecido. La Gerencia de LAP responsable de trabajos de terceros no establezca el visto bueno correspondiente. No indicar el nmero de hoja de envo en el asunto del correo electrnico. Facilidades solicitadas directamente por personas naturales. La empresa explotadora no est registrada en la Jefatura de identificaciones. El cargo del personal no se encuentre dentro de las actividades determinadas en las operaciones del aeropuerto. Solicitud de facilidades a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria para realizar atenciones protocolares o personales. Que el personal propio o subcontratado tenga ms de 20 das de facilidades consecutivas en el lapso de un ao, no est sujeto a compaas de vuelos no regulares. Que los vehculos sean de uso particular. IMPORTANTE: La carta de facilidades es el documento que sirve para la solicitud de las mismas, el correo electrnico es nicamente para transferir los datos al sistema una vez aprobada la carta, la cual deber ser ingresada obligatoriamente por mesa de partes LAP. Las solicitudes rechazadas sern respondidas en el correo electrnico que fue indicado por el usuario explotador. La entrega de pases de visitantes se realizar en el puesto de control de seguridad correspondiente. El pase de visitante no deber permanecer en poder del usuario por ms de 24 horas. Ningn usuario podr recibir facilidades, para obtener un pase de visitante o facilidades de acceso temporales a las zonas restringidas por ms de 20 das, en un periodo mximo de un ao (involucra personal propio y subcontratado, no se considera compaas con permiso de vuelos no regulares), de acuerdo a lo estipulado en el presente Manual, debiendo iniciar el trmite correspondiente para la adquisicin de la identificacin personal otorgada por la Jefatura de Identificaciones de LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L. . El periodo mximo de facilidades no est sujeto al estatus de trmite de obtencin de identificaciones permanente. Toda persona que se le solicite facilidades deber presentarse al puesto de control de seguridad con su documento original vigente y una copia de la

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parte frontal de su documento de identidad nacional (DNI, Carn de extranjera, pasaporte, CIP y otros documentos de identidad cuando existan convenios internacionales) el mismo que ser sellado y visado en la parte posterior del mismo por el Oficial de Seguridad LAP asignado en dicho puesto de control, quien colocar el cdigo que por defecto arroje el sistema al momento de activar una facilidad, la persona para poder realizar su ingreso a la zona restringida autorizada deber presentar su pase de visita y copia del DNI debidamente sellada cada vez que sea requerido por el personal de Seguridad de LAP para efectos de control, de no contar con cualquiera de estos documentos no se permitir el acceso. Asimismo si las facilidades son por ms de un da la persona est en la obligacin de traer consigo dicha copia hasta el trmino de las facilidades otorgadas (ltimo da). 9.2.6. Cmara Fotogrfica, la empresa usuaria solicitara la autorizacin de ingreso de cmara fotogrfica a las zonas restringidas del aeropuerto para uso exclusivo de sus operaciones, asimismo, el personal asignado porte dichas autorizaciones durante su permanencia en las zonas restringidas del aeropuerto. 9.2.7. Responsabilidades Usuario: encargado de emitir la carta de facilidades y velar por el fiel cumplimiento del motivo solicitado en la carta. Jefe de Identificaciones: encargado de establecer las facilidades correspondientes en caso de estar debidamente verificadas y sustentadas. Jefe de Aeropuerto de Turno: Ser responsable de los accesos de tripulaciones de vuelos no regulares para sus respectivos trmites con planeamiento de vuelo as como los pagos correspondientes y las facilidades de emergencia que se pudieran presentar fuera del horario administrativo, debiendo presentar formato de facilidades de emergencia o enviar correo electrnico del CCO al puesto de control de seguridad. Supervisor de Turno de Carga: Ser responsable de otorgar facilidades de emergencia que puedan presentarse en el Centro de Carga, Fro Areo y todas las relacionadas a las operaciones de carga, utilizando el formato de facilidades de emergencia. 9.3. Para la obtencin de CALCOMANIAS DE INGRESO A PLATAFORMA para compaas explotadoras del aeropuerto, se cumplir con el siguiente procedimiento: 9.3.1. La Jefatura de Identificaciones, segn sea el caso, solicitar los documentos exigidos y los requisitos bsicos de sealizacin e identificacin vehicular en coordinacin con la Gerencia de Operaciones de acuerdo al tipo de vehculo cuyo rubro sea:

Mantenimiento y operaciones de las compaas areas. Compaas abastecedoras de alimentos.

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Abastecimiento de combustible para aeronaves. Compaas de Terminal de Almacenamiento. Organismos Internacionales. Transporte y Proteccin de Valores

Estos vehculos debern contar con una pliza de seguro de responsabilidad civil en la cual deber indicar en una de sus clusulas que dicho vehculo ingresa y circula en la Plataforma del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez. El cumplimiento de esto se coordinar con las gerencias respectivas; asimismo, los vehculos debern contar con las exigencias mnimas de configuracin bsica OACI, manual de la Gerencia de Operaciones, logotipo de la empresa y circulina color mbar de tipo giratoria. En caso que alguna compaa u organismo no pueda contar con estos dispositivos debern justificar el motivo, el cual de ser aprobado por la Gerencia de Seguridad. Se autorizar un indicativo tipo placa reflectiva la cual deber permanecer en la consola del vehculo mientras circule y permanezca en plataforma, dicha placa indicar un cdigo para su correcta identificacin. 9.3.2. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria dar autorizacin a todo vehculo de Lima Airport Partners que realice actividades no rutinarias en las zonas restringidas. Ingresarn a estas slo con la autorizacin de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria. Los vehculos debern contar con:

Indicativo de la oficina, departamento o gerencia a la que pertenecen. Circulina color mbar si es que ingresan y circulan en la Plataforma.

9.3.3. Posterior a la presentacin de la solicitud y aprobada por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o Jefatura de identificaciones se podr acercar personal autorizado de la compaa a la Jefatura de Identificaciones para efectuar el abono correspondiente, a travs del rea de cobranzas, al derecho de calcomana. 9.3.4. La Jefatura de Identificaciones dar las indicaciones concernientes al pago debiendo realizar el pago en la Oficina de Cobranzas previa pre facturacin en la Jefatura de Identificaciones, las cartas de solicitud que no sean canceladas (Jefatura de Identificaciones en la Oficina de Cobranzas en un plazo de cuarenta y cinco (45) das posteriores a su presentacin (fecha de mesa de partes LAP) podrn ser anuladas. 9.3.5. El personal de la compaa, luego de haber efectuado el pago se le programar la fecha de entrega (pegado) de la calcomana vehicular, debiendo acercarse con el vehculo o vehculos a la Jefatura de Identificaciones o lugar y hora establecida, quien proceder a colocar la Calcomana una vez dada su conformidad de los requisitos sealados en el numeral 9.3.1 9.3.6. La Jefatura de Identificaciones dispondr de un libro con hojas numeradas correlativamente de registros de entrega de calcomanas donde el personal autorizado de la compaa dar su conformidad de haber recibido la misma con su firma (solo personal autorizado en carta poder).

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9.3.7. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria se reserva el derecho de no emitir la calcomana de no cumplirse con lo requerido en el numeral 9.3.1 o porque el vehculo no cumpla con las exigencias tcnicas mnimas de la Gerencia de Operaciones. 9.4. Para la obtencin de Identificacin tanto personal como vehicular, se cumplir con el siguiente procedimiento:

9.4.1. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, otorgar la identificacin de visitante y/o identificacin vehicular de visitante a las zonas de acceso restringido, cuando sean requeridos por motivos justificados, previa solicitud de la parte interesada. 9.4.2. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, se reserva el derecho de otorgar una identificacin de autorizacin de ingreso a zonas aeronuticas y restringidas por motivos de seguridad. 9.4.3. Las reas e instalaciones restringidas a las que autoriza el ingreso la identificacin de visitante y/o identificacin vehicular de visitante estarn identificadas con el mismo color de acceso de las identificaciones personales. 10. DEL PERSONAL ASIGNADO PARA LA ELABORACION IDENTIFICACIONES 10.1 10.2 Jefe de Identificaciones: Responsable de la aprobacin de solicitudes de identificaciones y facilidades. Coordinador de Identificaciones: Responsable del dictado de charlas medidas de seguridad, inspecciones a compaas usuarias, inspecciones a los puestos de control de facilidades. Asistente de Identificaciones: Los asistentes de identificaciones son responsables de: a. La produccin de identificaciones permanentes, pases de visita, calcomana Plataforma, licencias de conducir y PLB. b. La produccin de facilidades temporales de acceso y coordinaciones referentes a este fin. c. Atencin al pblico usuario, entregas, descargos y destruccin de identificaciones.

10.3

11. INVENTARIO DE IDENTIFICACIONES Para el control de las tarjetas en blanco se dispondr de un archivo digital en donde se consignara el registro de la produccin diaria (segn aplique), la cantidad de identificaciones mal impresas (errores de impresora, de datos, etc), dando como resultado el stock final.

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MODELOS

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1.

MODELO SOLICITUD DE IDENTIFICACION COMPAA CON VINCULO CONTRACTUAL

(MEMBRETE COMPAA EXPLOTADORA)


Fecha Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners S.R.L. Presente.1. Si es Renovacin indicar en texto con mayscula. 2. Indicar Personal Propio Personal Subcontratado indicar en texto con mayscula.

Yo...en representacin de (la empresa)..., con R.U.C. N, licencia municipal N., Tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitar atienda el suministro de .identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a la(s) ficha (s) que se anexa a la presente donde se adjuntan original de los certificados de los antecedentes policiales de cada una de las personas indicadas en las fichas. Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por m personal en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad - Manual de Identificaciones y Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o en los registros de las compaas que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AvSEC y Seguridad Operacional de este Aeropuerto. Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada por Lima Airport Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Habiendo constatado la veracidad de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi personal y los dems que solicite ser sometido a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin.

Atentamente,

_______________________ (solo firma autorizada en registro de firmas)

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Foto actual, sin anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

Ficha de Datos Nombre de la compaa: Datos personales generales _____________________________ Apellido Paterno _____________________________ Apellido Materno ___________________________ Nombres Completos

___________________________________________________ ____________________________________ Cargo rea

____________________________ _____________________________ ____________________________ Nacionalidad Documento de Identidad Tipo de documento de identidad (indicar la abreviatura que corresponda si es DNI, Pasaporte (P), Carne Identidad (CI), carne extranjera (CE)) _____________________________________________________________ ____________________________ Direccin domiciliaria Distrito

___________________________ Fecha Nacimiento Da / mes/ Ao Funciones:

____________________________ Grupo Sanguneo

____________________________ Alergias

El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar tcnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a las zonas restringidas del Aeropuerto, este ser evaluado previamente por la Gerencia de seguridad Aeroportuaria. Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales, Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aerdromo.

---------------------------------------Firma y Sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

-------------------------------------Firma de Conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

Accesos:

Fecha de Vencimiento de ID.:

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

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Parte Posterior de ficha de datos: HISTORIAL LABORAL (De los ltimos cinco (5) aos) (En cumplimiento a lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per de la Direccin General de Aeronutica Civil). Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) aos anteriores.

FECHA EMPLEADOR DESDE / HASTA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

VERIFIC. FECHA TELEFONO DIRECCIN CON * VERIF.*

* El recuadro de verificado con y fecha de verificacin (dos ltimos recuadros) es llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

-----------------------------------------Firma y sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

----------------------------------------Firma de conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

Verificado Por : Observaciones :

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

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MODELO SOLICITUD DE IDENTIFICACION COMPAIAS EXPLOTADORAS SIN VINCULO CONTRACTUAL CON LIMA AIRPORT PARTNERS (MEMBRETE COMPAA EXPLOTADORA) * Si es Renovacin indicar en texto aqu con letra mayscula y en negrilla Fecha Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners S.R.L. Presente.Yo...en representacin de (la empresa)..., con R.U.C. N, licencia municipal N., Tengo a bien dirigirme a usted., Con el fin de solicitar atienda el suministro de .identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a la(s) ficha (s) que se anexa a la presente donde se adjuntan original de los certificados de los antecedentes policiales y penales de cada una de las personas indicadas en las fichas. Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por m personal en sus instalaciones, en base al Programa de Seguridad - Manual de Identificaciones y Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o en los registros de las compaas que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AvSEC y Seguridad Operacional de este Aeropuerto. Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada por Lima Airport Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Habiendo constatado la veracidad de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi personal y los dems que solicite ser sometido a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin. Atentamente,

_______________________ Sello y firma autorizada en registro de firmas)

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 30 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Ficha de Datos Nombre de la compaa o empresa usuaria: Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: * Si es Renovacin de identificacin por la misma empresa no adjuntar fotografa. Datos personales generales Apellidos y Nombres: Cargo : Nacionalidad

Foto actual, sin anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

Documento de identidad: Nmero doc .Identidad (indicar la abreviatura que corresponda si es DNI, Pasaporte (P), Carne Identidad (CI), carne extranjera (CE)) Direccin domiciliaria: Fecha nacimiento: Alergias: Observaciones: Grupo Sanguneo

Nota: El campo observacin solo deber ser llenado para sustentar tcnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a determinada zona restringida que no le fuera permitido por su cargo, este ser evaluado previamente por la Gerencia de seguridad Aeroportuaria..

Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales, Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aerdromo.
-----------------------Firma y Sello (Solo firma autorizada en registro de firmas) -------------------------------------Firma de Conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

Accesos:

Clase de Identificacin:

/ Rubro de Empresa:

Fecha de Vencimiento de ID.:

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE. Parte Posterior de ficha de datos:

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 31 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

HISTORIAL LABORAL (De los ltimos cinco (5) aos) (En cumplimiento a lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per de la Direccin General de Aeronutica Civil). Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) aos anteriores.

FECHA EMPLEADOR DESDE / HASTA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

VERIFIC. FECHA TELEFONO DIRECCIN CON * VERIF.*

* El recuadro de verificado con y fecha de verificacin (dos ltimos recuadros) es llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

-----------------------------------------Firma y sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

------------------------------------Firma de conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

Verificado Por : Observaciones :

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 32 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

(MEMBRETE COMPAA EXPLOTADORA) REGISTRO DE FIRMAS Los funcionarios que a continuacin se indica estn autorizados para solicitar a Lima Airport Partners la expedicin de identificaciones.

-----------------------------------------------------NOMBRE Y APELLIDOS

-----------------------------------------------------CARGO

-----------------------------------------------------NUMERO DNI Firma dentro del recuadro

-----------------------------------------------------NOMBRE Y APELLIDOS

-----------------------------------------------------CARGO

-----------------------------------------------------NUMERO DNI Firma dentro del recuadro

-----------------------------------------------------NOMBRE Y APELLIDOS

-----------------------------------------------------CARGO

-----------------------------------------------------NUMERO DNI Firma dentro del recuadro

. (Firmado) Gerente General

Fecha:

NOTA: El presente registro de firmas se anexara a la documentacin cada vez que sea necesario su actualizacin. (Cambios de Funcionarios) o cuando la Jefatura de Identificaciones lo requiera

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 33 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIONES PERSONALES DE ACCESO PARA INSTITUCIONES U ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 34 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

(MEMBRETE DE LA ENTIDAD NACIONAL U ORGANISMO INTERNACIONAL) * Si es Renovacin indicar en texto aqu con letra mayscula y en negrilla Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners Presente.Yo ........................................................................... con documento de identidad Nen representacin de esta institucin u organismo tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de solicitar atienda el suministro de ......identificaciones con cargo a la institucin u organismo ........................................................ a la cual represento y a nombre de las personas cuyos datos personales adjuntamos. Esta institucin u organismo, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por mi personal en sus instalaciones, sobre la base del Manual de Identificaciones de Lima Airport Partners certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC), y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza para el programa de seguridad de este aeropuerto internacional. No obstante a ello, nos comprometemos a llevar estricto control de las Identificaciones suministradas con cargo a m representada dejando constancia de que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios, con sus documentos en cada archivo personal correspondiente. Igualmente, nos comprometemos a instruir a mi personal a fin de que porten la Identificacin en lugar visible durante el tiempo de permanencia en el Aeropuerto, as como a devolver las identificaciones una vez vencidas, o en el caso de que el personal, por cualquier motivo, sea separado de nuestra institucin u organismo, asumiendo mi representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos y nos responsabilizamos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Habiendo constatado la veracidad de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi personal ser sometido a una verificacin de su historial laboral, as como de sus antecedentes penales y policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin. Es propicia la oportunidad para expresar a usted mi especial y distinguida consideracin.

Atentamente,

........................ Firma Representante

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Ficha de Datos Nombre de la compaa o empresa usuaria: Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: * Si es Renovacin de identificacin por la misma empresa no adjuntar fotografa. Datos personales generales Apellidos y Nombres: Cargo : Nacionalidad

Foto actual, sin anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

Documento de identidad: Nmero doc .Identidad (indicar la abreviatura que corresponda si es DNI, Pasaporte (P), Carne Identidad (CI), carne extranjera (CE)) Direccin domiciliaria: Fecha nacimiento: Alergias: Observaciones: Grupo Sanguneo

Nota: El campo observacin solo deber ser llenado para sustentar tcnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a determinada zona restringida que no le fuera permitido por su cargo, este ser evaluado previamente por la Gerencia de seguridad Aeroportuaria..

-----------------------Firma y Sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

-----------------------------------------Firma de Conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

Accesos:

Clase de Identificacin:

/ Rubro de Empresa:

Fecha de Vencimiento de ID.:

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 36 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIONES EMBAJADAS

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 37 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MEMBRETE DE LA EMBAJADA

Seores Lima Airport Partners


Presente.At. Gerencia de Seguridad Aeroportuaria De mi consideracin El Embajador ...................................................... identificado con pasaporte diplomtico Nen representacin de la Misin Diplomtica de la Embajada .................... tiene el agrado de dirigirme a ustedes a fin de solicitar se atienda el suministro de una credencial transferible y un fotocheck personal e intransferible, los mismos que estarn a cargo de ( a) la Misin Diplomtica de la Embajada ........................................................ y ( b) de mi persona, respectivamente segn informacin personal que se adjunta. Igualmente, a los efectos de colaborar con los mecanismos de seguridad aeroportuaria, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas a m representada e instruir a los funcionarios que las utilicen de acuerdo a los reglamentos de LAP y las porten en lugar visible durante todo el tiempo que permanezcan en el aeropuerto. Por ultimo nos comprometemos a devolver todas las identificaciones una vez vencidas; asimismo en caso de perdida, reportaremos inmediatamente el hecho a Lima Airport Partners, y tomaremos las medidas que correspondan, asumiendo las eventuales consecuencias que se puedan generar por el uso inadecuado de ellas. Es propicia la oportunidad para expresar a usted mi especial y distinguida consideracin.

Atentamente,

........................ Firma Embajador

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 38 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014


Foto actual, sin anteojos a colores tamao pasaporte con fondo blanco.

Ficha adjunta a la solicitud de identificaciones


Nombre de la Embajada Numero de Identificaciones solicitadas en esta Carta: (una personalizada, una voltil) Datos Personales Generales Apellidos y Nombres: Cargo: Documento de Identidad: Direccin Domiciliaria: Fecha Nacimiento: Grupo Sanguneo: Alergias: Observaciones: 02

-----------------------Firma y Sello Embajador

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

Accesos:

Clase de Identificacin:

/ Rubro de Empresa:

Fecha de Vencimiento de ID.:

-------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

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MODELO DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIONES PERSONALES PARA COMPAAS SUBCONTRATADAS POR LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 40 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO SOLICITUD DE IDENTIFICACION

(MEMBRETE COMPAA) * Si es Renovacin indicar en texto aqu con letra mayscula y en negrilla Fecha Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners S.R.L. Presente.Yo...en representacin de (la empresa)..., con R.U.C. N, licencia municipal N., Tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitar atienda el suministro de .identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a la(s) ficha (s) que se anexa a la presente. Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin (vase cuadro de sanciones), acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por m personal en sus instalaciones, en base al Manual de Identificaciones de Lima Airport Partners certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o en los registros de las compaas que mi representada a contratado, con sus documentos en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos compromete a remitir la documentacin en cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza para el programa de seguridad de este Aeropuerto. Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada por Lima Airport Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos. Habiendo constatado la veracidad y los antecedentes penales y policiales de la documentacin proporcionada (detallado en las fichas que se adjuntan) y con pleno conocimiento que mi personal y los dems que solicite ser sometido a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per por la Direccin General de Aeronutica Civil, para lo cual prestamos nuestra aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin.

Atentamente,

_______________________ (solo firma autorizada en registro de firmas)

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 41 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Ficha de Datos

Nombre de la compaa o empresa usuaria: Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: * Si es Renovacin de identificacin por la misma empresa no adjuntar fotografa. Datos personales generales Apellidos y Nombres: Cargo : Nacionalidad

Foto actual, sin anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

Documento de identidad: Nmero doc .Identidad (indicar la abreviatura que corresponda si es DNI, Pasaporte (P), Carne Identidad (CI), carne extranjera (CE)) Direccin domiciliaria: Fecha nacimiento: Alergias: Observaciones: Grupo Sanguneo

Nota: El campo observacin solo deber ser llenado para sustentar tcnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a determinada zona restringida que no le fuera permitido por su cargo, este ser evaluado previamente por la Gerencia de seguridad Aeroportuaria..

-----------------------Firma y Sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

------------------------------------------Firma de Conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

Accesos:

Clase de Identificacin:

/ Rubro de Empresa:

Fecha de Vencimiento de ID.:

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE. Parte Posterior de ficha de datos:

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 42 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

HISTORIAL LABORAL (De los ltimos cinco (5) aos) (En cumplimiento a lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per de la Direccin General de Aeronutica Civil). Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) aos anteriores.

FECHA EMPLEADOR DESDE / HASTA

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

VERIFIC. FECHA TELEFONO DIRECCIN CON * VERIF.*

* El recuadro de verificado con y fecha de verificacin (dos ltimos recuadros) es llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

-----------------------------------------Firma y sello (solo firma autorizada en registro de firmas)

----------------------------------------Firma de conformidad de datos del usuario

Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners

Verificado por : Observaciones :

------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 43 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIONES PERSONALES PARA PERSONAL DE LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 44 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO DE FICHA DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIN PARA PERSONAL DE LIMA AIRPORT PARTNERS

Datos Personales Generales Apellidos y Nombres: Cargo: rea o Gerencia : Documento de Identidad: Direccin Domiciliaria: Fecha Nacimiento: Grupo Sanguneo: Alergias: Accesos: Sala Embarque Internacional Sala Embarque Nacional Plataforma Edificio Central Salida de Equipaje Zonas Administrativas

Foto actual, sin anteojos a colores tamao Pasaporte con fondo blanco.

-----------------------Firma y Sello Gerente Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Numero de Identificacin:

-----------------------------------------Firma de Conformidad de datos del Usuario

Accesos:

Fecha de Vencimiento de ID.:

-------------------------------VB Jefatura de Identificaciones

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 45 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

SOLICITUD DE CALCOMANIAS PARA USUARIOS EXPLOTADORES

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 46 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MEMBRETE COMPAA EXPLOTADORA

Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners Presente.Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar se atienda con cargo a m representada, la emisin de ............................. identificacin vehicular permanente (calcomanas) para el ingreso y circulacin de nuestros vehculos y/o artificios mecnicos de superficie, las mismas que cumplen con los requisitos mnimos de configuraciones bsicas de sealizacin de seguridad OACI y sistema de control e identificacin vehicular de la Gerencia de Operaciones certificado por la DGAC, tales como: el logotipo de la compaa no menor a 25 cm de alto en los laterales, el indicativo en el techo no menor a 50 cm. de alto con un grosor de 8 cm. y ambas puertas no menor a 15 cm. de alto en el fondo el cual debe ser de color amarillo, las letras de 11 cm. De alto en color azul marino, estar equipado con circulina color mbar de tipo giratorio, conforme a la relacin que se anexa al presente. Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos en sus instalaciones en base al Manual de Identificaciones de Lima Airport Partners y al Manual de la Gerencia de Operaciones ambos certificados por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC). Igualmente, como medida preventiva de seguridad nos comprometemos formalmente a anular la calcomana del vehculo que por cualquier razn sea retirado del servicio de m representada, la misma que ser puesta inmediatamente a disposicin de la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners Asimismo, declaro conocer el Manual de Conduccin de Vehculos en Plataforma certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC) a cuyos alcances y penalidades me acojo en su totalidad

Atentamente,

..................................................................... (solo firma autorizada en registro de firmas)

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 47 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Ficha de datos adjunta a la solicitud Membrete compaa explotadora

RELACION DE VEHICULOS DE SUPERFICIE Y/O ARTIFICIOS MECNICOS QUE REQUIEREN SUMINISTRO DE CALCOMANIAS PARA INGRESO Y CIRCULACION EN PLATAFORMA

1.

VEHICULO Y/O ARTIFICIO MECANICO 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. MARCA COLOR MODELO PLACA TIPO DE VEHICULO AO DE FABRICACION CORRELATIVO

EL INDICATIVO DEBE SER EN BASE AL MANUAL DE LA GERENCIA DE OPERACIONES EL CUAL SE ENCUENTRA CERTIFICADO POR LA DGAC

ATENTAMENTE

...................................................................... (Solo firma autorizada en registro de firmas)

NOTA: ADJUNTAR FOTOCOPIA SIMPLE DE LA TARJETA DE PROPIEDAD, COPIA DE LA POLIZA VEHICULAR DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS EN DONDE DEBEN INDICAR TEXTUALMENTE INGRESO Y CIRCULACION EN LA PLATAFORMA DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL JORGE CHAVEZ COPIA SIMPLE DE LA REVISION TECNICA VEHICULAR VIGENTE, SI CORRESPONDE.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 48 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELOS DE SOLICITUD DE FACILIDADES PERSONALES, VEHICULARES Y CAMARA FOTOGRAFICA.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 49 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

MODELO DE SOLICITUD DE FACILIDADES PARA LOS USUARIOS DEL AEROPUERTO LOGO O MEMBRETE DE LA COMPAA

Callao, 200
Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners Presente.-

de

de

Mediante el presente les solicitamos se sirvan autorizar el ingreso a la(s) persona(s) que a continuacin se indican: Indicar Personal Propio, Subcontratado o Proveedor en letras maysculas y negrita. Indicar nombre de la empresa subcontratada o proveedora de ser el caso DEL.......AL......DEL MES DE ............DE 20..... (MXIMO 20 DIAS)

Apellidos y Nombres completos


(Enviar en estricto orden alfabtico)

Documento de Identidad DNI 08782123

Cargo

GOMEZ SALAZAR, PEDRO Supervisor

ACCESO SOLICITADO: Indicar la zona(s) especifica(s) segn la necesidad de trabajo y/o operaciones. MOTIVO : Especificar detalladamente la actividad a realizar CORREO ELECTRNICO: indicar correo electrnico de persona responsable de trmites de facilidades (persona de contacto)

Habiendo constatado la veracidad de los datos proporcionados y declarando el haber verificado los antecedentes policiales y penales de mi personal y los dems. Dejamos constancia que el personal ha sido instruido sobre las normas de seguridad establecidas en las zonas restringidas del aeropuerto y no sern una amenaza contra la seguridad de las instalaciones, personal ni aeronaves, comprometindonos a responder por las acciones que estos cometan mientras se encuentren en dichas zonas, Agradecidos por su amable atencin, nos despedimos Atentamente,

----------------------------------------------------------Firma del representante de la empresa (Segn registro de firmas presentada a la Jefatura de Identificaciones LAP)

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MODELO SOLICITUD DE AUTORIZACION: CAMARA FOTOGRAFICA

(MEMBRETE COMPAA) Fecha Seor Gerente de Seguridad Aeroportuaria Lima Airport Partners S.R.L. Presente Yo...en representacin de la empresa ..., tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitarle la autorizacin de ingreso de . Cmara(s) fotogrfica(s) a las zonas restringidas del aeropuerto para uso exclusivo de nuestras operaciones, las mismas que son de propiedad de mi representada y cuyos datos y caractersticas consignamos en las fichas adjuntas, comprometindonos a que el personal asignado por mi representada porte dichas autorizaciones durante su permanencia en las zonas restringidas el aeropuerto. Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las cmaras fotogrficas autorizadas con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal a no tomar fotografas en zonas restringidas del aeropuerto, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellas, El incumplimiento de dicho compromiso por parte de nuestro personal conllevar a la retencin de las cmaras respectivas, autorizando a estos efectos a Lima AIRPORT PARTNERS S.R.L (LAP) a proceder sin ninguna responsabilidad para LAP con la retencin de las cmaras fotogrficas de uso de nuestro personal, bajo nuestra responsabilidad y riesgo. Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a LAP en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, sancin, dao y/o perjuicio que pudieran ser cometidos por mi personal en sus instalaciones, en virtud de lo establecido en el Programa de Seguridad de LAP aprobado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC) y dems normas aplicables.

Atentamente,

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(solo firma autorizada en registro de firmas)

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 51 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Lima Airport Partners SRL

Jefatura de Identificaciones

Codigo OF.Identificaciones: _________________ (Este campo ser llenado por la Jefatura de Identificaciones)

Autorizacin cmara fotogrfica


Compaa: ______________________________________________________

Marca: __________________________ Modelo: ___________________________

Nro. De Serie: _________________________________________________________

Vencimiento:-------------------------------------(Este campo ser llenado por la Jefatura de Identificaciones)

--------------------------------------Firma Oficina Identificaciones

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 52 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

DECLARACION JURADA SOBRE DEVOLUCION DE IDENTIFICACION Yo .. identificado Perteneciente con documento actualmente de a identidad la

N.,

compaa..., declaro haber devuelto la identificacin de Lima Airport Partners N. emitida a la

compaa. en la cual labor.

Declarando no tener ninguna identificacin pendiente de entrega o descargo por parte del (la) suscrito(a).

Asimismo de comprobarse falsedad en mis declaraciones, me someto a las sanciones administrativas que correspondan.

---------------------------------------Firma del suscrito(a) Doc. Identidad N.

Nota : Deber adjuntar copia de su Documento de Identidad.

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MODELOS DE IDENTIFICACIONES

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 54 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin personal de accesos (frontal)


Frontal
Cdigo de identificacin Fecha de vencimiento (dd/mm/aa) Nombres Apellidos

8.5

Fotografa

Cargo Compaa Accesos

5.4

Caractersticas de seguridad:
Holograma de seguridad Banda magntica codificada (personal LAP) Tarjetas con tecnologa de proximidad para Sistema de Control de Accesos.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 55 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

(Reverso de Identificacin Personal de accesos)

Datos personales

Indicaciones en espaol

Indicaciones en Ingls

Nota: Personal LAP, banda magntica para el control en el sistema de GDH.

Nota: El diseo podra variar de acuerdo a la necesidad, pero siempre se mantendrn los campos indicados.

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 56 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin Embajadas


Personal

Transferible

Caractersticas de seguridad:
Holograma de seguridad Tarjetas con tecnologa de proximidad para Sistema de Control de Accesos Mismo tamao de la identificacin personal de accesos (8.5 * 5.4 cm)

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ID-M-1 Revisin 08 Pgina 57 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin de visitante

Puesto de Control de Seguridad

Correlativo

Cdigo de barras

Accesos

Caractersticas de seguridad:
Holograma de seguridad Mismo tamao de la identificacin personal de accesos (8.5 * 5.4 cm) Nota: El diseo de esta identificacin podra variar pero siempre mantendr los campos indicados.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 58 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin Vehicular Permanente Plataforma (Calcomana)

Compaa Explotadora

Cdigo de barras

Caractersticas de seguridad Sello de seguridad personalizada. Nota: El diseo de esta identificacin podra variar pero siempre mantendr los campos indicados,

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 59 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin Vehicular Permanente Estacionamiento LAP (Calcomana)

Definicin de acceso

Ao de emisin

Placa del vehculo

Compaa

Correlativo

Caractersticas de Seguridad Material reflectivo, con sellos de seguridad personalizado

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 60 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin Visitante Vehicular

Caractersticas de seguridad Mica personalizada

Nota: El diseo podra variar pero siempre se mantendr los campos indicados.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 61 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

Modelo de Identificacin Especial para eventos

EVALUADOR SIMULACRO DE ACCIDENTE AEREO


00001

Correlativo

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 62 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

FORMATOS DE IDENTIFICACIONES

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 63 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

FORMATO DE FACILIDADES DE EMERGENCIA


1. Formato de facilidades de emergencia otorgadas por el jefe de aeropuerto

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 64 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

2. Formato de facilidades de emergencia otorgadas por el supervisor de carga de turno

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 65 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

3. Formato de control de visitas al Edificio Central y zonas administrativas.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 66 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

4. Facilidades de emergencia al CIAC.

MANUAL DE IDENTIFICACIONES

ID-M-1 Revisin 08 Pgina 67 de 67 Fecha de Aprobacin: Enero 2014

5. Facilidades inmediatas a personal de Seguridad Supervisor General de Seguridad.

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