Sistema de costos por rdenes de produccin.

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del sistema de costo por rdenes de produccin. El sistema de costos por rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden. En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en: rdenes de produccin de partes, rdenes de produccin de sub-ensambles, rdenes de produccin de ensambles. Por lo tanto, el costo total de produccin de un artculo estara formado por: el costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que es donde se concentran los costos anteriores.

Caractersticas
Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. En esta orden se acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad. Produccin por lotes Produccin variada La produccin se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte del cliente. Condiciones de produccin flexibles Costos especficos por productos

Control ms analtico Costos individualizados. Procedimiento ms costoso administrativamente Costos un tanto fluctuantes No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el precio unitario Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a cada artculo No es necesario determinar la produccin equivalente

Ventajas y desventajas del sistema:

Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las siguientes: 1. 2. 3. 4. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo. Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas: 1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.

Importancia y Objetivos
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de

formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.

Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos de produccin. Son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y de los recursos tcnicos y tecnolgicos se convierten en un producto terminado. Se clasifican en: materiales directos y materiales indirectos.

MATERIALES DIRECTOS
Son aquellas materias primas que renen las siguientes caractersticas simultneamente: plena identificacin en el producto terminado y valor elevado o cuantificable dentro del producto terminado. Tambin puede decirse que los materiales directos son aquellas materias primas que se pueden transformar en un producto terminado.

MATERIALES INDIRECTOS
Materiales indirectos son los usados en la produccin, excepcin hecha de los materiales directos. Esta categora incluye materiales tales como aceites, lubricantes, materiales de aseo, lo mismo que todos aquellos que an entrando en el producto terminado, no renen las condiciones de conveniencia econmica, de asignacin a las rdenes de produccin, que justifique su tratamiento como materiales directos.

CONTABILIZACIN DE MATERIALES
Para la contabilizacin de los materiales debe tenerse en cuenta el tratamiento de los descuentos, adems de las normas fiscales y tributarias tales como: el IVA fijado por el gobierno y la retencin en la fuente (se debe tener en cuenta la base gravable establecida por el gobierno).

Mano de obra.
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de las materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y obligaciones prestacionales del personal de la fbrica, que paga la empresa, as como todas las obligaciones a que den lugar, conforman el costo de la mano de obra, el cual debe clasificarse de manera adecuada, as: los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformacin de la materia prima en producto terminado y se puede identificar o cuantificar plenamente en el producto terminado, se clasifican como Costo de mano de obra directa (MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de produccin; los salarios y sueldos que se pagan al personal de apoyo a la produccin, como por ejemplo a los funcionarios de la fbrica, supervisores, personal de almacn de materiales, personal de mantenimiento, y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, se clasifican como Costo de mano de obra indirecta (MOI).

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)

Valor remunerado por cualquier concepto a los operarios de la empresa; incluye el auxilio de transporte. La mano de obra directa se carga en la hoja de costos como parte de la cuenta inventarios productos en proceso IPP (MOD).

MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)

Valor remunerado por cualquier concepto a los trabajadores indirectos, que hacen parte del proceso productivo pero no transforman absolutamente nada; se carga en la hoja de costos como parte de los costos de fabricacin. La mano de obra indirecta cuenta con varios componentes a saber:

Tiempo ocioso o tiempo no productivo Valor remunerado a los operarios por estar improductivos o inactivos debido a la falta de materias primas, daos elctricos, daos mecnicos, tiempo de reuniones sindicales, tiempo dedicado al restaurante. El tiempo ocioso se carga en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF). Tiempo indirecto Valor devengado por los operarios cuando estn laborando en actividades diferentes a las de produccin o a las labores que no son de transformacin, tales como: labores de mantenimiento, reparacin de mquinas etc. Este tipo de tiempo se carga en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF). Recargo por trabajo extra Cuando los operarios trabajan en horas adicionales a las de su jornada ordinaria, o trabajan en das no laborables (dominicales, festivos), reciben un recargo o porcentaje adicional sobre el costo bsico normal de cada hora trabajada. Este recargo se excluye del costo normal de mano de obra directa y se lleva a la hoja de costos como un costo indirecto de fabricacin (CIF).

CONTROLES A LA MANO DE OBRA

La mano de obra en cualquier tipo de empresa de produccin tiene los siguientes controles: Tarjetas de reloj: son utilizadas generalmente por la mayora del personal de produccin; sirven para controlar las horas de entrada y salida; contienen, por lo general, informacin semanal y permiten conocer el salario bsico. Tarjetas de tiempo: son utilizadas nicamente por los operarios y sirven para controlar las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. Contienen informacin diaria y permiten conocer el valor dedicado a las rdenes de produccin, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidacin de la nmina. Planillas resumen o planillas de trabajo: son utilizadas por el departamento de contabilidad, para resumir la informacin de las tarjetas de tiempo. Contienen informacin semanal, decadal, catorcenal, quincenal o mensual y permiten conocer todos y cada uno de los operarios y, para un perodo de tiempo determinado, el valor dedicado a las rdenes de produccin, tiempo ocioso, tiempo indirecto y la diferencia en la liquidacin. Diferencia en la liquidacin de la nmina (DLN): es el valor que los operarios no justifican de su salario bsico a travs de las tarjetas de tiempo.

CONTABILIZACIN DE LA NMINA
Nmina Es el valor remunerado o pagado, por cualquier concepto, durante un perodo, a todo el personal de la empresa. La nmina tiene deducciones o retenciones, las cuales pueden ser legales o pactadas.

Cargos Indirectos
Los cargos indirectos comprenden todos los desembolsos de dinero, necesarios en la produccin, que no estn catalogados ni como materiales directos ni como mano de obra directa. Ya que los cargos indirectos no se pueden asignar directamente a las rdenes de produccin, se resuelve el problema haciendo dicha asignacin de manera indirecta, recurriendo a la base que se crea ms conveniente para el efecto. En otras palabras, se hace una reparticin proporcional del total de los cargos indirectos de fabricacin a las rdenes de produccin, usando para ello el comn denominador que se estime ms razonable.

Conclusin

Me parece que el sistema de costos histricos por orden de produccin, es bastante caro debido a sus gastos administrativos que con lleva, me parece que sera bueno si tuviramos una certeza del costo de producto que fabriquemos ya que solo se estaramos utilizando el material necesario y no haciendo produccin de mas, que conlleve a que corramos el riesgo que no salga toda la produccin en la venta. Pero aprendiendo sus ventajas me parece un buen mtodo en cuanto a que sabemos el precio exacto del producto, y a su vez malo ya que para los que queremos surtir un pedido hacia los clientes no es posible darles un costo exacto ya que es necesario terminar la transformacin del todos los productos para saber el costo que esto llevo, pero ya llevando tiempo con este proceso pues puede ser bueno dar ya mejor una certeza del costo con pedidos anteriores y a si ver si se obtiene alguna utilidad o si esto puede conllevar a una perdida. Por tanto con las anteriores conclusiones se podra decir que se puede aplicar de acuerdo de la empresa que se trate y que al principio puede tener un costo elevado pero ya aplicndolo con el tiempo ya se puede dar mejores certezas del costo respecto a pedidos que se hagan anteriormente y a si ahorrar costos administrativos.

Contabilizaciones del Sistema y Anlisis de Resultados

Las contabilizaciones dependern del movimiento de la empresa y de su sistema contable, pero a fin de mantener uniformidad en el estudio de la asignatura, entregamos la siguiente secuencia contable, para registrar lo relacionado con el proceso de produccin para el lote o pedido que se est fabricando, los asientos sugeridos podrn ser usados de acuerdo al movimiento que origine la OP y seran los siguientes:

Anlisis de Algunas Cuentas que Aparecen en los Asientos.-

Para efectuar el anlisis de las cuentas no utilizadas generalmente, por corresponder al mbito de la contabilidad de costos, lo haremos con las mismas preguntas que utilizamos para analizar las cuentas en contabilidad bsica y que son: Que representa la cuenta. Como se clasifican Cuando se carga Cuando se abona Que saldo presenta normalmente. Las cuentas que analizaremos son las siguientes:
1.- Materiales y suministros.-

a. Representa el valor de los materiales y los suministros que se consideran como b. c. d. e.

materias primas directas e indirectas. Activo Cuando se efectan compras Cuando son enviadas al taller para su transformacin. Deudor.

2.- Insumos.-

a. Representa el valor de las especies que sern imputadas a los gastos de fabricacin b. c. d. e.
en el proceso de fabricacin. Activo Cuando se efectan compras Cuando son utilizadas en el taller y otros departamentos. Deudor

3.- Seguros vigentes.-

a. b. c. d.

Representa lo invertido por la empresa para proteger los bienes. Activo Cuando se contrata el seguro con el pago de la prima. Cuando se hace la regularizacin de los seguros, haciendo la imputacin que corresponde al pedido. e. Deudor

4.-Seguros.-

a. b. c. d. e.

Representa la parte del seguro que ser imputada a los costos o gastos del periodo. Costo o prdida Cuando se regulariza la cuenta. Cuando se imputa a los costos o en el suplemento si corresponde a gastos. Deudor

5.-Nmina.a. b. c. d. e.
Las remuneraciones de los trabajadores del proceso de produccin (taller) Costo Cuando se imputan las remuneraciones del personal de taller y sus leyes sociales. Cuando se imputa a los costos. Deudor

6.-Materia prima en proceso - M.P. en Proceso.-

a. b. c. d. e.

La materia prima directa ingresada al proceso de fabricacin. Costo Cuando las materias primas ingresan al proceso, por requisicin del taller. Cuando se imputa a los productos en proceso. Deudor

7.- Mano de obra en proceso.a. b. c. d. e.

La MOD que se utiliza en el proceso de fabricacin. Costo. Por la imputacin del trabajo directo y las leyes sociales a los elementos de costos. Por el procedimiento de imputarla a los productos en proceso. Deudor.

8.- Gastos de fabricacin en proceso.-

a. b. c. d. e.

Los insumos necesarios para completar el proceso de produccin. Costo. Cuando los insumos se imputan a los elementos de costos. Cuando se cargan a los productos en proceso Deudor.

9.- Productos en proceso.-

a. El valor de los productos en proceso. b. Costo.

c. Por la imputacin de los elementos de costo. d. Cuntos se cargan a los productos terminados. e. Deudor. 10.- Productos terminados.-

a. b. c. d. e.

Los productos que se han terminado de fabricar. Activo. Al trmino del proceso de fabricacin. Cuando se venden los productos, al registrar el costo de ventas. Deudor.

11.- Leyes sociales.-

a. Aportes de la empresa al fondo de accidentes del trabajo y enfermedades b. c. d. e.

profesionales. Costo o gasto segn su uso. Aporte devengado. Por la nmina del taller o asiento de suplemento. Deudor.

Diagrama de Flujo Cuentas Industria Sistema C.P.O.E.P.-