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Gilli
Subsistema Compras Objetivos Obtencin de recursos necesarios para la empresa al mnimo costo, calidad adecuada y en el momento oportuno. Alcance De recepcin a contabilizacin provisoria de los bienes nuevos. Modalidades ompras menores. ompras de !s. de "so. ompras normales #usuales$ %mportaciones NCI Especficas Informacin Gerencial Comprobantes roceso artes de los !ia"ramas !lo1ue5 1) Deteccin de la necesidad de compra. 2) Seleccin de proveedores y pedido de cotizacin. 3) )d6udicacin. 4) olocacin de la O . 5) .ecepcin. 6) ontabilizacin. /u6ograma5 1) /'brica. 2) )lmacenes. 3) ompras. 4) .ecepcin. 5) ontadura. 6) *roveedores.
Separacin de &unciones. %niciacin del tr'mite de compra. Obtencin de un nmero determinado de cotizaciones #($ )utorizacin de la compra. *unto de pedido y lote de compra. ontrol de la mercadera recibida. onstitucin de seguros sobre mercadera en tr'nsito.
+iempo promedio de la gestin de compra. %ngreso de materiales en stoc, por tipo de producto. uentas a pagar por mercaderas recibidas. -tc.
Orden de produccin. *edido de materiales. Solicitud de compra. *edido de cotizacin. *arte de recepcin. .emito de otro ente. Orden de compra.
1) /abrica 2)
pide materiales. omo no 0ay, le pide a compras 1ue ad1uiera nuevos. ompras pide cotizacin, y si es buena, compra la mercadera. 3a recibe y con&orma el remito. 3a enva a la &'brica. Se registra la operacin.
3)
2$
4$
6)
a"os
*renumeracin de &ormularios. Grales. 8ov. *ago en de &ondos5 sede del acreedor. Separa*ago a un cin de &unciones. cobrador. oncen*ago a re- tracin de partidores. la respon*ago por sabilidad. correspon Separadencia. cin total *ago a de los &ontrav7s de dos. un banco. .otacin *ago en del persoe&ectivo. nal. *ago de ontabilisueldos y zacin de 6ornales. las operaciones. )r1ueos sorpresivos. onciliacin bancaria. -spec&icas5 "so del c0e1ue. *ago respaldado con com-
1) Se recibe
la &actura.
!lo1ue5 1) .ecepcin de &actura. 2) 3i1uidacin del pago. 3) -misin del c0e1ue. 2$ *ago. 5) .egistracin.
roduccin Desarrollo e implementacin de m7todos y planes para la &abricacin de productos y con6unto de traba6os necesarios para alcanzar el producto terminado. Desde el planeamiento 0asta la obtencin del producto terminado, su entrega a almacenes y la contabilizacin. ontinua. *or lotes. *or monta6e. %ntermitente o por rdenes. *or proyectos.
probantes. -:istencia de &ondo &i6o. *agos de S y J. .egistros contables apropiados. .ealizacin de recuentos &sicos peridicos. )6ustes de inventario. ustodia de e:istencias. Documentacin de todos los movimientos de e:istencias. /i6acin de stoc,s mnimos y lote ptimo. ontratacin de seguros e&icientes.
Orden de produccin. *rograma de produccin. *arte de produccin. *edido de materiales. ;o6a de especi&icaciones.
1) Se ordena
la produccin del bien <. 3a &'brica pide al almac7n lo 1ue necesita. )lmac7n lo enva. Se produce. Se registran los costos. Se manda el artculo < al almac7n de productos terminados. Se contabiliza.
2)
3) 4) 5) 6)
!lo1ue5 1) *rogramacin de la produccin. 2) /abricacin. 3) Seguimiento. 4) ontrol de calidad. 5) -ntrega de productos terminados. /lu6ograma5 1) *laneamiento y control de produccin. 2) /abricacin. 3) )lmac7n de 8*. 4) )lmac7n de *+. 5) ontabilidad de almacenes.
7)
=$
ostos. 7) ontabilidad.
#entas
3ocales o e:portaciones. -n saln, por corredores, por tel7&ono, correo o %nternet. otado o a cr7dito. -ntrega inmediata o con distribuidor. 8ayorista o minorista. -tc.
Separacin de &unciones. )probacin de la venta. Descuentos y boni&icaciones. 8ovimiento de bienes. Documentacin. ontrol de la &acturacin.
8onto de ventas real. +otales vendidos. omisiones pagadas a cada vendedor. -tc.
>$ Se recibe el pedido. ?$ Se aprueba la venta #y el cr7dito$. ($ Se prepara y se enva el pedido. 2$ Se &actura. 4$ Se enva la &actura #se cobra$. =$ Se registra.
!lo1ue5 1) .ecepcin del pedido. 2) )probacin del cr7dito. 3) *reparacin del pedido. 4) Despac0o. 5) /acturacin. 6) .egistracin. /lu6ograma5 >$ liente. 2) @endedor. ($ )dm. de ventas. 4) r7ditos. 5) )lmacenes. 6) -:pedicin. 7) +ranspor-
te. 8) ontadura.
Cobran$as
Desde el momento en 1ue se pacta el cr7dito 0asta 1ue est' en condiciones de ser cobrado e ingresan esos valores a la empresa para su posterior contabilizacin.
-n ca6a. *or cobradores. *or repartidores. *or correspondencia. ) trav7s de un banco. Descuento de documentos. obro de e:portaciones.
Grales. 8ov. de &ondos5 @er en *agos. -spec&icas5 ontrol de recibos. .endicin diaria de cobranzas. )pertura de correspondencia. ontrol sobre valores recibidos. oncesin de descuentos por pronto pago.
3istado de cobranzas. /acturas y documentos a cobrar. .ecibos. omprobantes de retenciones. *lanilla de ingreso a ca6a. !oleta de depsito. 0e1ues de terceros.
!lo1ue5 za la co1) Organizabranza. cin de la cobranza. 2) Se cobra. ?$ obro. 3) Se realiza una rendi- 3) .endicin de la cocin de branza. cobranzas. 4) .egistracin y 4) Se registra control. y controla lo cobrado y lo no co- /lu6ograma5 >$ liente. brado #o por co2) Departabrar$. mento de cobranzas. 3) obrador. 4) +esorera. 5) ontadura. =$ !anco
1) Se organi-