Cmo exponer una presentacin en pblico?

Iniciar una presentacin

Para iniciar una presentacin
Paso 1:
Selecciona la pestaa Presentacin con diapositivas.

Paso 2:
Pulsa el comando Desde el principio para ver la presentacin desde la primera diapositiva.

Tambin puedes iniciar la presentacin desde la diapositiva que quieras, seleccionando el comando Desde la diapositiva actual.

Otra opcin es seleccionar el modo de vista Presentacin de diapositivas ubicada en la parte inferior derecha.

Para avanzar y retroceder entre diapositivas

Paso 1:
Una vez ests viendo tu presentacin, pasa el ratn sobre la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecer un men de opciones.

Paso 2:
Utiliza las opciones para:

1. Flecha a la izquierda: Retroceder 2. Pluma: Opciones de marcacin 3. Cuadro de mando: Opciones de navegacin 4. Flecha a la derecha: Avanzar

Cmo detener la presentacin?

Para finalizar la presentacin de diapositivas, ubica el men de opciones y selecciona el cuadro de mando. Luego, haz clic en la opcinFin de la presentacin. Tambin puedes pulsar la tecla Esc ubicada en la parte superior izquierda de tu teclado para terminar la presentacin.

Herramientas para usar en tu presentacin

Imagina que vas a visitar a tus clientes para mostrarles tu portafolio de productos hecho en Power Point. Para ello, te ser de gran ayuda utilizar las herramientas que tienes para hacer presentaciones, como el lpiz y el resaltador. Adems, puedes saltar a diferentes diapositivas o elementos de acceso desde el escritorio del equipo, si es necesario.

Para acceder a la pluma o rotulador

Paso 1:
Al ver tu presentacin, pasa el ratn sobre el men de opciones y pulsa el cono de pluma.

Paso 2:
Selecciona la opcin Pluma o Marcador de resaltado del men desplegable.

Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus diapositivas.

Desde el mismo men, tambin puedes cambiar el color del lpiz o resaltador. Ten en cuenta que las opciones de color luminosas son las mejores para el marcador.

Para borrar marcas de tinta

Paso 1:
Una vez ests visualizando la presentacin, pasa el ratn sobre el men de opciones y haz clic en el cono de pluma.

Paso 2:
Selecciona la opcin Borrador del men desplegable para eliminar las marcas de tinta individuales o selecciona Borrar todas las entradas de lpiz de la diapositiva, para borrar todas las marcas.

Al finalizar tu presentacin, tambin tienes la opcin de mantener o eliminar las marcas de tinta que hiciste durante tu exposicin.

Acceder al escritorio durante una presentacin

Para acceder al escritorio

Puede que tengas que acceder a Internet o a otros archivos y programas de tu computador durante la presentacin. Para ello, Power Point te permite acceder a la barra de tareas del escritorio sin finalizar tu exposicin.

Paso 1:
Pasa el ratn sobre el men de opciones y selecciona el cuadro de mando.

Paso 2:
Selecciona la opcin Pantalla del men desplegable y luego haz clic en Pasar de un programa a otro.

Paso 3:
Vers la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te gustara cambiar.

Puedes acceder a cualquiera de los elementos de men que hemos mencionado haciendo clic derecho en cualquier parte de la pantalla durante la presentacin. Una vez all, solo debes hacer tu eleccin.

Atajos de teclado
Para cambiar entre el puntero de la pluma y el puntero del ratn, pulsa las teclas Ctrl + P(pluma) o Ctrl + M (ratn) en tu teclado.

Presiona la tecla E para borrar las marcas de tinta durante el uso del lpiz o resaltador.

Configurar las opciones de la presentacin

Para crear una presentacin automtica y lograr que tu portafolio de productos se reproduzca sin que ests presente, debes acceder a la configuracin de diapositivas.

Cmo acceder a la configuracin de diapositivas?

Paso 1:
Selecciona la ficha Presentacin con diapositivas y luego, haz clic en el comandoConfiguracin de la presentacin con diapositivas.

Paso 2:

Aparecer el cuadro de dilogo Configurar presentacin que contiene las opciones disponibles para la creacin y reproduccin de diapositivas para una presentacin. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver cmo se comporta tu presentacin.

Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuracin de la presentacin.

1. Tipo de prestacin:

Presentado por un altavoz: Vers las diapositivas en pantalla completa y tu controlars la exposicin. Examinada de forma invidual: Vers la presentacin en una ventana. Examinada en exposicin: Vers las diapositivas en pantalla completa, pero sta ser autoejecutable. De esta forma no tendrs el control sobre la reproduccin.

2. Mostrar diapositivas:

Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opcin Todas, es naturalmente, el valor por defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar slo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas personalizados que hayas creado a partir de la presentacin original.

3. Opciones de presentacin:

Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo. Mostrar sin narracin y sin animacin es desactivar las mismas durante la presentacin. Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero lser.

4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la presentacin se reproduzca automticamente, aqu podrs activar o desactivar esa opcin.

5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador porttil y un proyector para mostrar la presentacin. Si deseas verla en el ordenador, elige la opcin Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opcin Mostrar vista del moderador.