Catedrtico C.P.

Flix Rangel Jantes Alumno Mario Alfonso DiBella Rodrguez Licenciatura en Contadura 5to semestre

Quertaro, Qro. Marzo 1 de 2014

Introduccin

El objetivo de este trabajo es analizar la relacin que existe entre las competencias del encargado de costos y la generacin de valor en las empresas, medido en trminos del valor econmico agregado. En este trabajo se abordan los temas de lo que es la Gerencia estratgica de costos, la tcnica del Valor Econmico Agregado y la interrelacin que existe entre la Gerencia estratgica de Costos y la generacin de valor en las empresas. El objetivo de este trabajo es establecer que la Gerencia de costos es un factor determinante en la generacin de valor en las empresas puesto que integra la estrategia de negocios desde el aspecto operativo de las empresas.

La Gerencia Estratgica de costos

La Gerencia Estratgica de costos (GEC) consiste en la utilizacin que la gerencia hace de la informacin de costos, para tomar decisiones que incrementen el valor de los accionistas. La GEC resulta de la combinacin de tres temas fundamentales: anlisis de la cadena de valor, anlisis de posicionamiento estratgico y anlisis de causales de costos. Sobre el anlisis de la cadena de valores y su relacin con el ABC es necesario sealar que la filosofa de la gestin de las actividades tiene su antecedente en los trabajos de Porter sobre la cadena de valor; para Porter la cadena de valores en cualquier rea de la empresa define el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor, que se extiende durante todos los procesos, que van desde la consecucin de fuentes de materias primas para proveedores de componentes, hasta que el producto terminado se entrega finalmente en las manos del consumidor. Este concepto sugiere, primero un enfoque externo a la empresa, considerando a cada compaa en el contexto de la totalidad de la cadena de actividades creadoras de valor de la cual la empresa es slo una parte, abarcando desde los componentes bsicos de las materias primas hasta el consumidor final. Sugiere un anlisis de las actividades de la empresa, considerando el valor que implica para el cliente la realizacin de cada una de ellas. Entendindose pues, que las empresas para que sean competitivas necesitan que sus directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor y para que

sean rentables, stos requieren informacin que les permita gestionar el costo de las actividades. Por consiguiente, el concepto de cadena de valores al colocar l nfasis en la actividad se conecta con el ABC, de lo que se deriva que ste, forma parte del enfoque de la GEC, antes de abordar el ABC, se definir el segundo tema. Respecto del concepto de posicionamiento estratgico es necesario sealar que de acuerdo con este, el anlisis de costos puede variar sensiblemente, segn la manera de competir que haya elegido la empresa. De acuerdo con Porter una empresa puede competir, bien sea teniendo costos bajos (Liderazgo en Costos), o bien ofreciendo productos de superior calidad (diferenciacin de productos). Esto puede verse claramente en el cuadro siguiente:

Cuadro 1 Diferencias en gerencia de costos causadas por diferencias de estrategia Diferenciacin de Productos No muy importante Liderazgo en costos Muy importante

Papel desempeado por costos de ingeniera del producto al evaluar el desempeo. Importancia de conceptos tales como presupuesto flexible para el control de costos de fabricacin Importancia dada al cumplimiento de presupuestos Importancia del anlisis de costos de marketing Importancia del costeo de producto en calidad de elemento para tomar decisiones de precios Importancia del anlisis de costos de la competencia

De moderada a baja

De alto a muy alto

De moderada a baja Definitiva para el xito Baja

De alto a muy alto Hecho con frecuencia sobre bases informales Alto

Baja

Alto

Fuente: Govindarajan Vijay y Shank John (1995). Gerencia Estratgica de Costos. Colombia: Norma, p. 23.

Podemos ver en el cuadro anterior que el posicionamiento estratgico puede influenciar en forma significativa el papel del anlisis de costos, por ejemplo la decisin de invertir en productos elaborados con costos de ingeniera ms rigurosos. Si la empresa esta siguiendo una estrategia de liderazgo en costos, en un negocio bien establecido de artculos de consumo, seguramente el cuidado especial prestado a los objetivos de costo de ingeniera ser una de las ms

importantes y prioritarias herramientas que utilice la gerencia. Pero si la empresa sigue una estrategia de diferenciacin, en un negocio rpidamente cambiante y creciente y de mercado dirigido, el cuidado especial prestado a los costos de ingeniera de fabricacin puede ser menos importante. As pues las empresas compiten en el mercado ya sea con base en el precio de sus productos o servicios (Liderazgo en costos), o bien, con base en la diferenciacin. Para las que compiten en un mercado de alta competencia en precios, es fundamental contar con informacin precisa sobre el costo de ventas para determinar precios de venta, justificar inversiones de capital, eliminar o abrir lneas de productos y centros de distribucin, promover el desarrollo de nuevos productos y buscar reducciones de costos, entre otras actividades, que le permitan mantenerse competitivos en el mercado y que a la vez generen las utilidades objetivo para el negocio.

Para las que compiten su participacin de mercado basados en la diferenciacin de sus productos o servicios, tambin es importante conocer con precisin el costo de lograr dicha diferenciacin, que puede ser por las caractersticas adicionales de lo que venden o bien por el costo de las actividades que realizan para ofrecer otros servicios a sus clientes.

Los niveles de interrelacin del ABC y la GEC se hacen ms ntidos, si se realiza un examen sobre las causales de costos, frecuentemente se acepta el hecho de que los costos son causados o impulsados por muchos factores, los que se interrelacionan en forma compleja. Por lo tanto entender el comportamiento de los costos significa comprender la compleja reciprocidad del conjunto de las causales de costos que funcionan en una situacin determinada. En la contabilidad gerencial tradicional, el costo es bsicamente funcin de una sola causal de costos: el volumen de produccin. En la GEC, el volumen de produccin como tal se considera que capta muy poco de la riqueza del comportamiento de los costos segn esto, las causales de costos se dividen en dos grandes clases: Las causales estructurales y las causales bsicas de ejecucin. Entre las causales bsicas de ejecucin se encuentra como mnimo las siguientes: compromiso del grupo de trabajo, gerencia de calidad total, utilizacin de la capacidad, eficiencia en la distribucin de la planta, configuracin del producto, y aprovechamiento de los lazos existentes con los proveedores y/o clientes a travs de la cadena de valores de la empresa. Las causales estructurales de costos son las siguientes:

1. Escala: Cuanta de la inversin a realizar en las reas de fabricacin, investigacin, desarrollo y recursos de marketing. 2. Extensin: Grado de integracin vertical. La integracin horizontal sta ms relacionada con la escala. 3. Experiencia: Nmero de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora esta haciendo de nuevo. 4. Tecnologa: Mtodos tecnolgicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa. 5. Complejidad: Amplitud de la lnea de productos o servicios que se ofrecern a los clientes.

Este ltimo aspecto, el de la complejidad como variable estructural se ha vuelto objeto de inters para los contadores. Sin embargo cualesquiera que sean las causales de costos establecidas en la lista, las ideas claves son las siguientes:

En el anlisis estratgico, generalmente el volumen no es el mejor medio para explicar el comportamiento de costos. En un sentido estratgico, es mejor explicar la posicin de costo en funcin de las opciones estructurales y de las habilidades de ejecucin que configuran la posicin competitiva de la empresa. Para cada causal de costos existe un marco individual de anlisis de costos, el cual es decisivo para el entendimiento del posicionamiento de una compaa.

Los niveles de interrelacin del ABC y la GEC residen, en que colocan la atencin en las diferentes etapas de la totalidad de la cadena de valores, de la cual la empresa forma parte, bajo la particularidad de un enfoque hacia lo externo, considerndose el concepto de valor agregado un concepto limitado, en ellos el costo se considera una funcin de selecciones estratgicas, en funcin de las causales estructurales y de ejecucin del costo.

Un anlisis de los aspectos de la aplicacin y uso de los costos tradicionales frente a la Gerencia estratgica de costos, se muestra a continuacin:

Cuadro 2 Anlisis de los aspectos de aplicacin y uso de los costos tradicionales frente a la Gerencia Estratgica de Costos Costos Tradicionales Forma de analizar los Costos Gerencia estratgica de Costos En funcin de productos, clientes y En funcin de las diferentes funciones. etapas de la totalidad de la cadena de valores, de la cul la Con un enfoque muy marcado hacia lo compaa forma parte. interno. Con un enfoque muy marcado hacia lo externo. El valor agregado es un concepto clave. El valor agregado se considera como un concepto fuertemente limitado. Tres objetivos se aplican totalmente Aunque los tres objetivos sin tener en cuenta el contexto siempre estn presentes, el estratgico: mantenimiento de diseo de los sistemas de registros, administracin por gerencia de costos cambia excepcin y solucin de problemas. sustancialmente segn el posicionamiento estratgico que tenga la compaa, bien sea bajo una estrategia de liderazgo en costos o de diferenciacin de producto. El costo es bsicamente funcin del El costo es una funcin de las volumen de produccin: costo selecciones estratgicas sobre variable, fijo, escalonado y combinado. el esquema de competir y de habilidades gerenciales para ejecutar las selecciones estratgicas, en funcin de las causales estructurales de costo y de las causales de ejecucin de costo.

Objetivos del anlisis de Costos

Interpretacin del comportamiento de los costos

Fuente: Govindarajan Vijay y Shank John (1995). Gerencia Estratgica de Costos. Colombia: Norma, p. 25

El ABC es un enfoque de costos que toma la informacin financiera y operacional disponible y la visualiza a travs de un Modelo de Actividades, permitiendo analizar mltiples visiones del negocio, segn las decisiones que la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego a los objetos de costos (Productos, Clientes, etc.).

Es importante que podamos visualizar lo que se puede hacer con la informacin resultante de un sistema ABC, puesto que es la obtencin de informacin til para la gestin no hace a las empresas exitosas sino la toma de decisiones a partir de esa informacin.

En este sentido las decisiones pueden tomarse con relacin a mltiples aspectos, a continuacin presentamos algunos sobre los cuales creemos que los efectos Pueden ser los ms significativos.

Decisiones sobre clientes

En este caso son vlidas las mismas consideraciones que para los productos, pudiendo obtener la rentabilidad de cada tipo de cliente. El ABC ayuda a comprender la fuente de prdida, el anlisis de las actividades revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de realizar acciones para solucionarlo. En el anlisis de clientes debemos tener especial cuidado, dado que son el objeto principal de la existencia de la empresa, de esta forma podemos clasificarlos de la siguiente manera:

a. Clientes rentables:

El ncleo de nuestro negocio y nuestro primer objetivo de retencin.

b. Clientes estratgicos:

No son muy rentables, pero tienen alto potencial de crecimiento. Ms que retenerlo, el nfasis est en que realmente crezcan, por ejemplo usando cross

selling.

c. Clientes no rentables:

Clientes que probablemente nunca generarn suficientes ganancias para justificar invertir en servirlos.

Decisiones sobre productos

Con un sistema ABC se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma identificar los productos con los cuales la empresa gana, y aquellos en los que el precio de venta no llega a cubrir los costos de elaboracin y comercializacin. A diferencia de los sistemas tradicionales el costeo por actividades permite una adecuada asignacin de los costos indirectos a los productos y clientes, identificando productos con operaciones ms complejas. Un elemento adicional es que conocemos perfectamente cmo se compone el costo de los productos (por actividades), convirtiendo este anlisis en otro elemento importante para focalizar los esfuerzos de reduccin de costos. 3. Decisiones de racionalizacin de actividades

La utilizacin de un sistema ABC permite identificar las actividades que consumen ms recursos dentro de la organizacin (por lo general el 20% de las actividades consume ms del 80% de los recursos). A su vez, se pueden clasificar las actividades mediante la utilizacin de atributos como pueden ser: actividades percibidas por el cliente y no percibidas por el cliente, subcontratables, si es realizada para prevenir, detectar o corregir problemas de calidad, etc. Estos anlisis permiten focalizar los esfuerzos de reduccin de costos.

4. Decisiones de rediseo de procesos

El costeo de los procesos del negocio permite identificar oportunidades de reingeniera de procesos, as como realizar un benchmarking interno para Identificar las mejores prcticas dentro de la organizacin.

5. Decisiones relacionadas con proveedores

Los departamentos de compra son evaluados por el precio que obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa compra. Sin embargo, los mejores proveedores son los que pueden entregar con el costo ms bajo, no el precio ms bajo, el precio de compra es nicamente un componente del costo total de adquisicin de materiales. Slo un sistema ABC permite a la empresa determinar los costos totales de trabajar con un proveedor individual.

II. El Valor Econmico Agregado Los negocios se han hecho cada vez ms complejos, provocando la necesidad de que los individuos y/o equipos que se integran a las empresas o instituciones, comprendan con ms claridad el propsito de la organizacin y sean ms autosuficientes. As tambin el concepto de Maximizar el Valor de los Accionistas, cada vez ms, se convierte en el objetivo rector de las empresas. En este contexto la relacin accionista empresa ha evolucionado hasta conformar un marco de actuacin complejo por ambas partes. Por lo que es necesario utilizar nuevas herramientas corporativas capaces de satisfacer las expectativas de los accionistas y enmarcar la actuacin de los principales directivos de las empresas a lograrlo. Por un lado los accionistas esperan que el valor de su capital se incremente gracias a las decisiones que toma la alta gerencia. Por el otro la alta gerencia busca la forma de ser ms eficiente en su toma de decisiones. Tradicionalmente, las empresas utilizan la utilidad por accin (UPA) como el indicador financiero ms importante para medir el xito o fracaso. Sin embargo, la utilidad por accin debe de establecer el punto de interseccin entre las expectativas de los accionistas y la rentabilidad de la empresa para afirmar que la empresa est maximizando el valor de los accionistas. El problema es que la UPA no considera el costo de capital de los accionistas para su clculo, es decir es incapaz de mostrarnos si la empresa realmente esta siendo rentable o no. La frmula comnmente usada para calcular la UPA es:

UPA = Utilidad Neta / Nmero de acciones Como podemos ver, lo nico que nos permite determinar la UPA, es la utilidad neta por accin. De otro lado est demostrado que las empresas que adoptan una Administracin Basada en el Valor, maximizan el valor de los accionistas ya que cumplen con las expectativas de los mismos, es decir, generan un retorno de la inversin de los accionistas superior al costo de capital de los mismos. El costo de capital es la tasa de retorno que esperan los accionistas recibir por su inversin. Los componentes del costo de capital son: 1. La tasa real de retorno que el inversionista espera recibir por arriesgar su dinero 2. La inflacin esperada.- Es la prdida del poder adquisitivo 3. Riesgo.- Es la incertidumbre que el inversionista tiene sobre cuanto va a recibir.

La medida de desempeo financiero ms utilizada en el mundo corporativo en los ltimos aos es el Valor Econmico Agregado. El Valor Econmico Agregado consiste en determinar la rentabilidad obtenida por la empresa, deduciendo de la utilidad de operacin neta de impuestos, el costo de capital de los recursos propios y externos que utiliza. S el Valor Econmico Agregado es positivo, significa que la empresa ha generado una rentabilidad por arriba de su costo de capital, lo que le genera una situacin de creacin de valor, mientras que si es negativo, se considera que la empresa no es capaz de cubrir su costo de capital y por lo tanto est destruyendo valor para los accionistas. As entonces, el Valor Econmico Agregado es una herramienta que permite evaluar la generacin de valor del negocio y constituye una herramienta gerencial clave para: 1. La planeacin estratgica. 2. La toma de decisiones cotidiana. 3. La evaluacin del desempeo por rea de responsabilidad. Las ventajas de uso consisten en: Al Vincular el Valor Econmico Agregado a un sistema de incentivos, se logra que los responsables de la administracin adquieran conciencia de las

decisiones para crear y destruir valor, y en consecuencia se adopte la cultura de creacin de valor. El Valor Econmico Agregado permite invertir los recursos financieros de la empresa en aquellas reas que contribuyen de manera directa en la generacin de valor. El concepto del Valor Econmico Agregado permite mejorar la calidad de las decisiones impactando en el desempeo del negocio debido a que los gerentes tienen conocimientos ms profundos sobre el costo de capital.

En el siguiente grfico podemos ver las variables que estn involucradas en este concepto y su interrelacin entre s.

ESTADO DE RESULTADOS

UTILIDAD NETA DE OPERACION

BALANCE GENERAL

CAPITAL INVERTIDO

X
CARGO POR USO DE CAPITAL

Valor Econmico Agregado VEA

COSTO PASIVOS FINANCIEROS

+
COSTO CAPITAL ACCIONISTAS

Costo de Capital Promedio Ponderado

CAPM

Grfico 1. Variables que componen el Valor Econmico Agregado

Los componentes bsicos del EVA son: la utilidad de operacin, el capital invertido y el costo de capital promedio ponderado.

La utilidad de operacin. La utilidad de operacin que se usa para el clculo del EVA es la utilidad operativa despus de impuestos UNO, incluye los ingresos de operacin, sin intereses ganados, dividendos, y otros ingresos extraordinarios. Los gastos incurridos en la operacin de la empresa, incluyendo depreciaciones e impuestos, sin tomar en cuenta intereses a cargo u otros gastos extraordinarios. Se debe eliminar la depreciacin de la utilidad operativa. El capital invertido. El capital invertido, viene a ser los activos fijos, ms el capital de trabajo operativo, ms otros activos. Otra forma de llegar al capital invertido es mediante la deuda de corto y largo plazo con costo ms el capital contable. El capital de trabajo operativo, no toma en cuenta los pasivos con costo, ni pasivos diferidos de impuestos a corto plazo. El costo de capital promedio ponderado. El costo de capital promedio ponderado, se obtiene de dos fuentes: deuda con acreedores, sujeta a intereses y el capital de los accionistas. El promedio ponderado del costo de la deuda despus de impuesto, y el costo del capital propio conforman el costo de capital promedio ponderado.

Una parte importante del Valor Econmico Agregado es entender con profundidad las variables que influyen en la generacin de valor del negocio. Por dos motivos: El primer motivo es que no se puede actuar directamente en la generacin del valor. Se tiene que actuar sobre las variables, como satisfaccin al cliente, costos, gastos de capital, que puedan tener una influencia directa en la generacin de valor. El segundo motivo es que a travs de estos impulsores, la direccin de la empresa puede establecer estrategias que afecten de manera directa en la generacin de valor maximizando, con ello, el valor de los accionistas.

El proceso del EVA, debe iniciarse a nivel de la alta gerencia, y de las finanzas, utilizndolo da a da e incorporndolos en los procesos de planeacin y presupuestos. A medida que el proceso se vuelve ms claro, debe ser distribuido hacia abajo, a travs de las lneas de autoridad de la organizacin. Algunas empresas cometen el error de tratar de implementar el EVA en toda su amplitud, de una sola vez. Debe revisarse los recursos, polticas procedimientos establecidos que se utilizarn para implementar y controlar el proceso una vez que est listo. Cuando las polticas y procedimientos estn terminados, la alta gerencia solicitar la conclusin de estos cambios de polticas, y cada departamento ser requerido para proporcionar los criterios aplicables a su rea, para asegurar su aceptacin.

El EVA es un indicador aceptable tanto de valor como de desempeo, puede relacionar la valuacin estratgica a futuro, los pronsticos de inversiones de capital y los procesos presupuestales. Es un indicador para establecer objetivos y metas, evaluar desempeos, fijar bonos, informacin importante para los inversionistas y para la preparacin de pronsticos de inversiones de capital y valuaciones diversas. Es la base sobre la que debe erigirse el nuevo sistema de administracin financiera.

II. Interrelacin entre la Gerencia Estratgica de Costos y la Generacin de Valor Despus de haber definido en que consiste la Gerencia Estratgica de Costos y la Generacin de valor medida a travs del Valor Econmico Agregado, podemos sealar que ambos conceptos se encuentran fuertemente relacionados dado que: 1. La Gerencia Estratgica de costos busca utilizar la informacin de costos para tomar decisiones que conlleven a la generacin de valor de la empresa. Entendindose que la GEC conforma tres aspectos: La cadena de valor, la situacin estratgica de la empresa y los causales de costos. 2. Un anlisis de costos en el cual se pueden identificar las actividades de valor y no valor para la empresa, permite que se incentiven las primeras y se minimicen las segundas. Buscando de este modo incrementar el valor para los accionistas. 3. Un anlisis de la cadena de valor permite visualizar la estrategia de negocio desde el punto en el cual el proveedor es capaz de participar en la generacin de valor para el accionista. 4. Una toma de decisiones de costos basadas en la situacin estratgica de la empresa le permite a la misma responder de manera gil y rpida ante los cambios en su entorno, determinando de esta manera una ventaja competitiva sostenible, la que a su vez generar mayores retornos sobre la inversin, generando de este modo ms valor. 5. La GEC apoyada en los costos ABC, el cual se centra en las actividades puede ser fundamental en un entorno de alta tecnologa, siendo necesaria esta informacin de cara a la consecucin del necesario proceso de mejora continua. Es decir se apoya en la gestin de los procesos para alcanzar una mejora continua puesto que la gestin de costos esta compuesta por las actividades que integran dichos procesos. Incidiendo de esta manera en la generacin de valor para el accionista. 6. Como se puede observar en la grfica 2, la generacin de valor para el accionista comienza desde la identificacin de los impulsores de valor a nivel de actividades (costeo por actividades), pasando luego a la identificacin de los

impulsores de valor a nivel de procesos clave, para por ltimo plasmar la

estrategia de negocio a nivel de unidades de negocio.

Grfico 2. La generacin de valor y el costeo basado en actividades

7. Por ltimo en la grfica 3, vemos a la GEC con sus tres elementos formando la base para la generacin de valor dentro de la organizacin.

Grfica 3. Valor Econmico Agregado y GEC

Conclusin.

La Gerencia estratgica de costos aporta informacin empresarial til para promover la ventaja competitiva en las empresas, promoviendo este modo que las mismas sern capaces de obtener una tasa de rendimiento mayor a su costo generando as valor para los accionistas. El anlisis de la cadena de valor permite crear y mantener una ventaja competitiva, el posicionamiento estratgico de la empresa determina la forma de usar el anlisis de costos. La Identificacin de las causales de costos y la Implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor agregado y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas, permite relacionar los costos con sus causas, lo cul es de gran ayuda para gestionar mejor los costos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre otras.

La medicin del valor a travs del mtodo de Valor econmico Agregado es una tcnica que cada vez se usa ms en las organizaciones que buscan medir la eficiencia de su gestin, bajo este enfoque la empresa generar valor siempre y cuando el rendimiento sea mayor al costo de usar los recursos de la empresa. La interrelacin de estos conceptos Gerencia Estratgica de Costos y Generacin de Valor es muy estrecha puesto que se debe empalmar la visin estratgica a la parte operativa de la empresa, buscando la generacin de valor desde este ltimo aspecto. .

Bibliografa

http://www.sternstewart.com. 2000 Stern Stewart Perfomance Ranking Mxico http://www.dgbiblio.unam.mx (Base de datos ABI