CONTABILIDAD GENERAL BASICA

La contabilidad se da en un entorno, como en organizaciones y empresas. La empresa es un sistema administrado por personas las que se preocupan de gestionar los recursos financieros y materiales, con el fin de producir bienes o servicios. No es necesario el lucro, ya que se pueden dar empresas sin fines de lucro, como las corporaciones y fundaciones. Hoy la funcin de la contabilidad en la empresa es registrar los hechos econmicos que ocurren al interior de la empresa. Y el objetivo de la contabilidad es entregar informacin para la toma de decisiones vinculadas con el hacer de la empresa. l entregar datos reales, claros y de calidad, mejor ser! esa informacin. La contabilidad como sistema de informacin" #odo sistema econmico tiene una entrada, donde se reciben como datos los hechos econmicos. Luego e$iste un proceso, donde hay elementos doctrinarios %principios contables, unidades contables y procedimientos contables&, y #ambi'n hay elementos formales %libros, registros, formularios&. Y finalmente esta la salida, donde se entrega la informacin a trav's de estados financieros o informes contables. (sta informacin la requieren los usuarios de la contabilidad. )suarios internos" *equieren informacin subjetiva sobre la marcha interna de la empresa. (j" el supervisor dice que juanito trabaja mal porque es sucio. (sto es subjetivo porque es la opinin del supervisor. La contabilidad administrativa o gerencial no necesariamente tiene un car!cter de objetiva, pero de igual manera necesitan de informacin objetiva. )suarios e$ternos" *equieren informacin mas objetiva, e$teriorizada, informacin contable. +omunidad financiera" %competencia, inversionistas, accionistas etc.& ,obierno y fisco" (l fisco requiere informacin sobre todo lo tributario de la empresa y el gobierno necesita informacin para fiscalizar alas empresas %superintendencias& #rabajadores" *equieren informacin como terceros independientes e interesados, obtienen esta informacin a trav's de los estados financieros. %gratificaciones& -ancos e instituciones financieras" *equieren informacin para saber si la empresa funciona bien econmica y financieramente. .orque si piden un cr'dito se tienen que asegurar que la empresa pueda pagar. ccionistas o due/os" 0on los principales interesados en la informacin contable, para saber si tienen ganancias, si invirtieron bien sus ahorros etc. La memoria anual es la forma en que entregan la informacin las sociedades annimas, lo hacen a trav's de los estados financieros, que son" 1& -alance general 2& (stado de resultados 3& (stado de flujo de efectivo 4& Notas a los estados financieros

5& 6ictamen o informe de los auditores e$ternos. Los 3 primeros son los estados financieros b!sicos, y los 2 7ltimos son complementarios. +aracter8sticas de la contabilidad o de la informacin contable" 9 Exacta %que no tenga errores& 9 Veraz %que se conf8e en el contenido que entrega& 9 Econmica %los beneficios de la informacin contable deben ser mayores que los costos de 'sta& 9 Completa %que entregue toda la informacin que se esta pidiendo& 9 Comprensible %clara para entender& 9 Oport na %tiene que llegar en el momento que se requiera& 9 !ni"orme %tiene que ser est!ndar, o sea el balance se tiene que hacer en las mismas condiciones que se hizo el a/o pasado, para comparar un per8odo con otro& 0ustentos b!sicos de la contabilidad Los principios que conforman los elementos doctrinarios son convenciones o acuerdos que surgen de buenas pr!cticas contables, normas y procedimientos que han demostrado ser 7tiles a lo largo del tiempo. (stos acuerdos son discutibles. (stos principios son" #$ %rincipio &e la mone&a como com'n &enomina&or" : sea que en la contabilidad slo se registran los hechos econmicos que pueden ser e$presados en t'rminos monetarios. La desventaja de este principio es que hay hechos significativos e importantes que no se pueden e$presar monetariamente, informacin que podr8a ser 7til. (sta informacin que no se puede e$presar monetariamente la tienen las personas, no lo estados financieros. La ventaja de este principio es que permite comparar hechos heterog'neos, y adem!s sumarlos y restarlos, lo que no se podr8a hacer si no estuviesen e$presados monetariamente. .or lo que entonces todo se lleva a una unidad de medida com7n que es la moneda, aunque 'sta no sea fija y presente variaciones. ($ %rincipio &e la tili&a& mercantil" (ste principio dice que la contabilidad que se lleva de la empresa debe ser distinta a la de los due/os o accionistas. (ste principio es fundamental para entender la contabilidad. )$ %rincipio &e la contin i&a& &e la empresa" (ste principio dice que la empresa nace para seguir operando indefinidamente en el tiempo. La contabilidad entiende que la empresa no es creada con el fin de desaparecer. *$ %rincipio &el costo como base &e la +al acin " (ste principio dice que los activos de la empresa se registran el precio que se paga por ellos al momento de adquirirlos %valor contable& y no al precio de liquidacin %valor comercial& La desventaja de este principio es que al hace el estado contable no se tendr! informacin comercial %aumentos ni disminuciones del bien&

La relacin entre estos 7ltimos 2 principios es que si yo quiero pronto liquidar la empresa tendr8a que liquidar los bienes al valor comercial, pero en la contabilidad slo se registran los valores contables, entonces si este principio tiene tantas desventajas, para que e$iste;; .or 3 razones" & No tiene sentido registrar los bienes si la empresa no dura -& 0i tiene sentido registrar los bienes a precio de compra, lo que es mas seguro y estable que calcular el precio con... +& 0i se registra el precio de liquidacin no se cumple con la caracter8stica de la contabilidad <econmica=. s8 entonces se evita la complejidad del registros contable. ,$ %rincipio &e la realizacin " (ste principio dice que los resultados slo se registran cuando se hayan obtenido o realizado, y cuando la operacin que los origin queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin y las pr!cticas comerciales aplicables y cuando se hayan ponderado debidamente todos los riesgos a tal operacin o transaccin. -$ %rincipio &e la parti&a &oble " 0e/ala que toda transaccin o hecho econmico se analiza desde 2 puntos de vista" 9 :rigen de los recursos %pasivo y patrimonio& 9 6estino de los recursos una vez invertidos %activos& .or ejemplo si yo quiero comprar una oficina para un estudio jur8dico, como la puedo financiar; )na oficina se puede financiar con un cr'dito. .or lo tanto el origen es un cr'dito, o pasivo y la oficina es el destino, o activo. #ambi'n puede darse el caso de que compre la oficina con ahorros, 'ste entonces ser8a el patrimonio. Los principios contables regulan el registro contable. Con+enios " n&amentales. >sta es una subdistincin de los principios 1& +onvenio de la consistencia" )na vez que una empresa adopta un principio o procedimiento contable, lo debe mantener uniformemente en el tiempo, ya que una de las caracter8sticas de la contabilidad es que sea uniforme. (j"... 2& +onvenio del criterio prudencial o conservador" (ste convenio dice que de un hecho econmico que tiene mas de 1 camino para elegir, se debe elegir el que muestra la menor de las 2 cifras, porque la contabilidad la registra el humano, quien tiende a agrandar las cosas. .or eso hay que ser conservador y mostrar la menor de las 2 cifras. 3& +onvenio de la importancia o materialidad" l ponderar la correcta aplicacin de los principios contables se debe actuar con un sentido pr!ctico, por lo tanto si se esta frente a cifras irrelevantes, 'stas no tendr8an mucha importancia. : sea no por ser rigurosos hay que ser e$agerados. %ejemplo de la compra de l!pices& I&eas ma&res &e la contabili&a&/

A 0 % 1 C ctivo ? .asivo @ +apital. A ? ctivos ? *ecursos. % ? .asivos ? :bligaciones ante terceros. C ? +apital ? porte de los due/os.
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? . #odos los bienes de la empresa se le deben a alguien, ya sea a los due/os, a los bancos etc. A . ? + La diferencia entre el activo y el pasivo es el capital, o sea el aporte de los due/os. #oda transaccin de la empresa se registra y tiene un efecto en esta ecuacin. Balance 2eneral" (s un estado financiero que consiste en una enumeracin o inventario de los bienes de la empresa %activo& y de las obligaciones %pasivo&. (s una fotograf8a de la empresa en un per8odo determinado. 6entro de esto esta" 1& In+entario o stoc3" Bedicin en t'rminos monetarios de un 8tem %activo o pasivo&, en una fecha determinada. 2& In+entario &e "l 4o" (s una medicin en t'rminos monetarios del aumento o disminucin de un 8tem en una fecha determinada. (sto se relaciona con" 9 (stados financieros 9 (stados de resultados 9 (stados de flujo de efectivo .ara darle valor a un estado financiero hay que compararlo con otro estado financiero. +uando se entrega un balance general con 5CCC en caja y al otro a/o se entrega otro con DCCC en caja, entonces hubo un aumento de 3CCC. Lo que aumento y sali es el flujo %lo que entro y sali de la caja& y lo otro es ... 3& Acti+o" (s un bien que tiene potencialidad para generar futuros beneficios, desde el punto de vista contable es un bien obtenido en una transaccin pasada, propiedad de la empresa y que tiene la potencialidad de generar futuros beneficios econmicos cuyo valor puede ser medido con un razonable grado de precisin. +aracter8sticas del activo desde el punto de visa contable. 9 (s un bien de propiedad de la empresa, o sea es de un tercero, pero la empresa lo utiliza. 9 #iene la potencialidad de generar futuros beneficios econmicos. .or ejemplo si la m!quina se usa para producir productos es un activo. 9 (l valor de los beneficios puede ser medido con un razonable grado de precisin. .or ejemplo el aire acondicionado es un activo que genera beneficios para los empleados para que trabajen mejor. (sto se puede medir.

56to&os &e +aloracin &e n acti+o. La contabilidad recoge 4 m'todos" a& +osto histrico o de adquisicin b& +osto de reposicin c& Ealor realizable neto d& Ealor presente del flujo futuro de ingresos netos. a& +osto histrico o de adquisicin" este valor se adquiere de la factura o del compromiso que se contrae. (s el equivalente en dinero del pago que se hace al momento de adquirir el activo. (l activo se valoriza por el monto que se pago cuando se adquiri. b& +osto de reposicin" (s el costo actual de reemplazar el activo correspondiente %lo que se tiene que pagar por reponerlo&. La ventaja es que se acerca mas a la realidad ya que tengo un bien actualizado. Y la desventaja es que hay que encontrar un bien equivalente.

c& Ealor realizable neto" Bonto que la empresa obtiene al vender un activo. : sea, cuanto obtendr8a por esta silla si la vendiera;; Eentaja..... 6esventaja..... d& Ealor presente del flujo futuro de ingresos netos" Los bienes de la empresa producen beneficios, este m'todo de valoracin importa traer a valor presente los beneficios futuros que un activo nos generar!. +lasificacin de activos" #$ Acti+os circ lantes" 0on los activos cuyo beneficio se espera recibir dentro de un a/o contado desde la fecha del balance. (j" ($ Acti+os "i4os" 0on los activos de origen f8sico cuyos beneficios se espera recibir en un plazo superior a un a/o. (j" )$ Otros acti+os" 0on los activos no clasificados en los rubros anteriores. (j" )n documento por cobrar en un plazo superior a un a/o. - L N+( ,(N(* L ctivos 9 ctivos circulantes 9 ctivos fijos 9 :tros activos #otal de activos ? .asivos 9 .asivos circulantes 9 .asivos de largo plazo 9 .atrimonio %capital y utilidades retenidas& #otal de pasivos mas patrimonio

Concepto &e pasi+o" 0on obligaciones frente a terceros %concepto amplio&. (s una obligacin de la empresa frente a terceras personas no due/as, de pagar en efectivo, bienes o servicios un monto posible de cuantificar razonablemente en un momento futuro por beneficios previamente recibidos %concepto contable&. #ambi'n son derechos que tienen estos terceros respecto de los activos de la empresa.

+aracter8sticas" 9 (s una obligacin por un monto determinado previamente 9 (l plazo de vencimiento de ese pago es en un futuro razonablemente definido 9 0upone beneficios previamente establecidos. Ealoracin de los pasivos" Los pasivos son de naturaleza monetaria y os que vencen en el corto plazo se valoran por el monto a pagar al vencimiento de la obligacin. ($cepcin" ($isten algunos pasivos que se pagan mediante la prestacin de bienes y servicios y no en dinero. (j" si yo a una empresa le pago por adelantado un determinado servicio %suscripcin al mercurio& (l pasivo se valora al monto que ten8a la prestacin al momento de contraer la obligacin. a$ %asi+os circ lantes" 0on todas las obligaciones que tiene una empresa con terceros en un a/o contado desde la fecha del balance.

b$ %asi+os &e lar2o plazo" 0on todas las obligaciones que tiene una empresa con terceros, con vencimiento superior a un a/o contado desde la fecha del balance. %atrimonio es el derecho de los due/os de la empresa sobre la diferencia entre los activos y pasivos. Capital es el aporte de los due/os o contribucin e$presada en dinero por el derecho a administrar la empresa y por el derecho al resultado de la gestin. !tili&a&es reteni&as" 0on el aporte de las utilidades que ha tenido la empresa desde su nacimiento hasta la fecha del balance y que ha permanecido en ella como una reinversin. : sea corresponde a la suma de los resultados de la gestin de la empresa desde su creacin, menos los dividendos pagados hasta la fecha. La hoja del balance se puede presentar en 2 formas" 9 Forma horizontal %o como cuenta, son la mayor8a& como el que esta arriba 9 Forma vertical %o como informe&

Esta&o &e res lta&os

(l estado de resultados nos muestra el flujo de ganancias y p'rdidas ocurridas en una empresa en un per8odo de tiempo. ,eneralmente el concepto de ganancia se asocia al de ingresos econmicos, y el concepto de p'rdida se asocia al de costo y gasto. (ntonces el resultado es la diferencia entre las ganancias y las p'rdidas. Gngresos" umento de activos producidos por la venta de bienes y servicios producidos por la empresa. +ostos" 6isminucin de activos o aumento de pasivos producidos por la venta de bienes y servicios #$ Esta&o &e res lta&os operacional " 0e registran todas aquellas partidas relacionadas con el giro de la empresa o negocio. 9 Ingresos de exploracin" 0on aquellos que se producen por la venta de los bienes y servicios de la empresa en el per8odo cubierto en el estado de resultado. 9 Costos de exploracin" 0on aquellos asociados a los productos vendidos de acuerdo con el sistema de costo de la empresa en el per8odo que cubre el estado de resultado. 9 Gastos administrativos y de ventas" 0on aquellos que se relacionan con el funcionamiento de la empresa. %remuneraciones, propaganda& ($ Esta&o &e res lta&os no operacional " 0e registran todas aquellas partidas que se estiman como desligadas del giro normal de la empresa. %ingresos financieros o gastos& )$ Res lta&o antes &el imp esto a la renta " (s la suma del resultado operacional mas el resultado no operacional.

Gmpuesto a la renta" (s la obligacin tributaria de la empresa conforme a la legislacin vigente %referidas a las rentas&.

*$ Res lta&o tili&a&" 0e refiere a las p'rdidas. B(6G+G:N 6( *(0)L# 6:0 ($isten 2 m'todos" #$ En base a ca4a" Nos dice que los ingresos por la venta de bienes y servicios se reconocen en el per8odo en que se perciben los ingresos en efectivo. .or su parte los gastos se reconocen en el per8odo que se hace el correspondiente pago por ellos. 6esventajas" 9 0e posterga innecesariamente el momento en que se reconocen los ingresos. 9 0e pierde la correspondencia entre los ingresos y costos. ($ En base a &e+en2a&o" Los ingresos se reconocen cuando ocurre alg7n evento cr8tico relacionado con el proceso de utilidades. (n la mayor8a de los casos este evento cr8tico es la transaccin de bienes y servicios -ajo este m'todo los costos se van a registrar en el per8odo en que se reconocen los ingresos que ellos ayudaron a producir. 6e esta forma se logra una adecuada correspondencia entre los ingresos generados en un per8odo y los costos asociados a dichos ingresos. +uando alg7n costo no es posible de identificar directamente en una corriente espec8fica de ingreso, tenemos que decir que dicho costo se considerar! como tal en el per8odo en que se consume el activo o se recibe el servicio qu8 se logra una correspondencia.

#ipos de costos" 1& +ostos de los productos 2& +ostos de los productos en una empresa comercializadora 3& +ostos en una empresa manufacturera 4& +ostos de ventas. 5& +ostos administrativos 1& +ostos de los productos" (s el costo mas f!cil de relacionar con una producto y con los ingresos. +uando se vende el bien, se produce un cambio de propiedad de 'ste y en ese momento se reconoce el ingreso, es decir el .......................... de la mercader8a pasa a ser un costo. 2& +osto de los productos en una empresa comercializadora" (n este caso los productos se han vendido sin que e$ista un proceso de manufactura intermedia, o sea compra bienes y los vende sin ninguna transformacin. (sta empresa cuando adquiere el bien lo registra en los activos y cuando lo vende pasa a ser el costo de la mercader8a vendida. .or ej" +ompro mercader8a en 1CC %1CC de activo& y la vendo en 15C. (l estado de resultado ser! 5C %utilidad& y lo dem!s es el costo.

3& +osto en la empresa manufacturera" (n este caso la empresa incurre en varios costos en el proceso de transformacin de los bienes, estos son b!sicamente 3" 9 materia prima 9 mano de obra 9 costos indirectos de transformacin. %agua, luz& Los beneficios de estos costos se incorporan en el activo, puesto que son usados para la creacin de nuevos activos, son activos que est!n representados en las unidades de inventario de la empresa. (stos costos del producto, que son activos transformados de alguna manera, se transforman en costos cuando se venden los productos en los cuales est!n incorporados. 4& +ostos de ventas" 0on los costos en que se ha incurrido cuando se venden o comercializan los bienes de la empresa. (stos se asocian con las unidades vendidas durante un per8odo. %remuneraciones de los vendedores, muestras regaladas, promociones etc&. Hay ciertos costos asociados a la venta que no pueden relacionarse con un determinado per8odo, por ej, publicidad. .or lo que 'stos se registran en el per8odo en que se ha recibido el servicio. (sto porque si bien la publicidad por ejemplo se puede asociar a un producto, pero no a un per8odo determinado, ya que no se sabe cuando influye. 5& +osto administrativo" 0on aquellos en que se incurre por concepto de administracin y control de la empresa y se registran en el per8odo en el cual se efect7a el determinado pago. (sto por la dificultad de asociar las remuneraciones de este servicio con un determinado producto. (j. asesor8a jur8dica.

($iste estrecha relacin entre el balance general y el estado de resultado, al inicio y al t'rmino de un per8odo contable, puesto que el resultado de un ejercicio se refleja en los componentes del balance general, es decir si comparamos el valor de los activos, pasivos y patrimonio al inicio y al final de un per8odo, necesariamente los resultados del per8odo deber!n estar reflejados en cambios en el activo, pasivo y patrimonio ? . @ .atrimonio ? . @ +apital @ )tilidades J ? J. @ J+ @ J)tilidades. J variacin +)(N# 0 +:N# -L(0 (stas se representan por una #, son registros en los cuales se anotan todas aquellas transacciones de una misma naturaleza %caja, cta cte etc& ($isten las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, en toda cuenta en el lado izquierdo hay un <debe= y en el derecho hay un <haber=. Los registros del lado debe se llaman cargo, y los del lado haber se llaman abono. +uando la sumatoria de los cargos es mayor a la de los abonos se esta en presencia de un saldo deudor y cuando la sumatoria de los abonos es mayor a la de los cargo estamos en presencia de un saldo acreedor y cuando ambas sumatoria son iguales estamos en presencia de una cuenta saldada Las cuentas de los activos aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos.

+#GE: 9

. 0GE: 9 @

. #*GB:NG: 9 @

La cuenta de capital es una cuenta de patrimonio Las c entas &e res lta&o (s el detalle anal8tico de la cuenta de capital, registra variaciones de capital por los p'rdidas o ganancias ocurridas en un per8odo determinado. Las perdidas significan disminucin de capital y las ganancias aumento de capital. 0e registran esquem!ticamente las cuentas de ganancias, que aumentan con los abonos y disminuyen con los cargos. Y las p'rdidas aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos. La Depreciacin (s la p'rdida de valor que e$perimentan los bienes del activo fijo por causas f8sicas y econmicas. +mo se calcula la depreciacin; +mo se registra la depreciacin; B'todo de c!lculo (s aquel a trav's del cual se obtiene una cuota por igual valor por el per8odo de vida 7til por razones f8sicas o econmicas. La primera cuota es mas alta, no decreciendo por el paso del tiempo. Ea a depender del bien que se deprecie, por ej es muy distinto un computador a una mesa. (sta normado por la autoridad tributaria. Ealor de adquisicin ?E Ealor residual ? E* Eida 7til E A E* KKKKKKKKKKKKKK E) B'todos de registro de la depreciacin" 9 m'todo directo" (s cuando la cuota de depreciacin se registra en la cuenta del bien que se esta depreciando. 6esventaja" e$iste p'rdida de informacin importante, ya que no nos permite ver en el estado financiero el valor de adquisicin del bien 9 m'todo indirecto" (s aquel mediante el cual se crea una cuenta complementaria de activos con el objeto de registrar en ella la depreciacin que se esta acumulando del bien (sta cuenta complementaria se llama depreciacin acumulada. Eentaja" nos permite tener informacin sobre el valor de adquisicin del bien, el valor neto de la depreciacin acumulada.

Notas a los esta&os "inancieros " Nos entregan informacin complementaria a los estados financieros que nos permite entender con mayor claridad la informacin que contienen dichos estados. (s la memoria que las sociedades annimas entregan a modo de ejemplo.

1& +riterios contables" 0e hace una breve descripcin de los criterios aplicados, sobre todo pensando en que tengan significacin. 9 -ases de conversin %transacciones de moneda e$tranjera& 9 +riterios que se utiliz para depreciar los activos fijos. 2& +ambios contables" 0e se/alan los cambios que se pudieron haber efectuado en la aplicacin de los principios contables, porque se............................................................................. 3& +onversin monetaria" Hace referencia a los ajustes que se hacen en la empresa por motivo de la inflacin. 4& ($istencia de mercader8a" (l detalle se e$plica en estas notas. 9 cuales son los productos terminados 9 cuales son los productos en proceso 9 materia prima In"orme &e los a &itores externos. uditoria" (s una revisin o e$amen que se realiza sobre una materia o un !rea espec8fica con el propsito de verificar su grado de adhesin a par!metros preestablecidos . (sa auditoria da origen a un informe orientado a satisfacer necesidades de usuarios de la informacin contable de la empresa. La auditoria falsamente se asocia al !rea financiera de la empresa, pero hoy en d8a hay auditores en cualquier !rea %en base a esas !reas vamos a tener par!metros& Eamos a referirnos a las auditorias a los estados financieros" *( LG6 6 999999999999999999999999999999+*G#(*G:0 : . *MB(#*:0 .*((0# -L(+G6:0 %principios contables& *(L(E N#(999999999999 H LL N,:

(F(+#:099999999999999999 :-0(*E +G:N(0

*(+:B(N6 +G:N(0 0e hace una comparacin entre la realidad y los par!metros, Oqu' importancia tiene la e$istencia de estos par!metros; 3 actores 9 (nte auditado %empresa& 9 (nte auditor %empresa de auditoria& 9 #ercero interesado %accionistas& .or qu' en el proceso de auditoria es importante tener en claro los criterios preestablecidos; .orque de no ser as8 ser8a mas............................................................la empresa de auditores revisa esa realidad y para tener una opinin debe basarse en criterios objetivos %par!metros& 1C

Oqu' pasa si al revisar esa realidad no hay concordancia con los principios establecidos; (stamos en presencia de un hallazgo y la consecuencia de esto es que hay que ver la magnitud de este hallazgo, ver si es relevante o no. 0i es relevante vamos a pasar a la etapa de observaciones, se/alando los efectos que podr! tener y finalmente podemos hacer recomendaciones en el informe, que hacen referencia al qu' hacer y no al como, ya que el auditor e$terno es mas objetivo, profesional y fundamentalmente independiente, al decir el cmo perder8a la independencia. La auditoria se traduce en los informes o dict!menes de los auditores e$ternos. La auditoria contiene las conclusiones de la revisin a los estados financieros de la empresa, el cual ha sido efectuado por un organismo o persona independiente, consta de 2 partes" 19 0e refiere al alcance y profundidad del e$amen realizado de acuerdo con las normas profesionales e$istentes. 29 (s el centro del informe, donde el auditor se pronuncia sobre la confiabilidad o razonalidad de las cifras presentadas en los estados financieros. (sta opinin puede ser presentada con o sin salvedad dependiendo de las limitaciones a las cifras presentadas. 0e habla de razonalidad ya que pueden haber m!rgenes de error, no si se revisan la totalidad de las !reas, salvo situaciones cr8ticas, por lo tanto se busca que los estados financieros e$presen razonablemente la situacin financiera de la empresa.%se revisan aquellas cifras significativas& %roceso contable No confundir con el sistema contable. 0e refiere a cuando la contabilidad registra los hechos econmicos, vamos a ver el proceso desde que nacen los hechos econmicos. 1& *egistro en el libro diario" 0e registran todos los hechos econmicos o transacciones en forma cronolgica a medida que van ocurriendo. 0e registran en un asiento contable %que es un tecnicismo que nos permite e$presar de manera resumida los hechos econmicos en un lenguaje apropiado para el registro contable. 9 sientos simples" tienen 2 cuentas 9 sientos complejos" tienen mas de 2 cuentas. 2& *egistro en el libro mayor" #odas las transacciones %cuantas& del libro diario se traspasan al libro mayor 3& (fectuar un balance de saldos sin ajustar, con el propsito de comprobar si se ha cumplido con el principio de la partida doble 4& justes y correcciones" 0e ajustan ciertas transacciones internas de la empresa que se registran al final de per8odo para reflejar correctamente los ingresos, gastos y la posicin financiera de la empresa. (stas correcciones corresponden a errores que se pueden haber detectado en la etapa anterior. 5& -alance de saldos ajustados" +on los ajustes y correcciones reflejadas en los saldos obtenemos un balance de saldos ajustados y aqu8 estamos en condiciones de separar nuestras cuentas de ingresos y gastos con el fin de cerrarlas. %no son cuentas permanentes&. H& (tapa de cierre de cuenta" +onsiste en traspasar los saldos de todas y cada una de las cuentas temporales %o sea cuenta de ingresos y gastos& a una cuenta permanente que aparecer! en el balance, esta cuenta se denomina resultado del ejercicio.

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I& +onfeccin del balance Esta&o &e "l 4o &e e"ecti+o (s un estado financiero que tiene como objetivo proveer informacin relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo en una entidad durante un per8odo determinado. Nos sirve para" 9 (valuar la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivos netos positivo. 9 (valuar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones y repartir las utilidades en efectivo. 9 6eterminar las necesidades de financiamiento e$terno. (fectivo" 9 E"ecti+o propiamente tal" compuesto por la caja y el banco. 9 E"ecti+o e7 i+alente" 0on todas aquellas inversiones de corto plazo que se efect7an como parte de la administracin habitual de la empresa con los e$cedentes de caja, los que deben cumplir con las siguientes condiciones" a& 0e pueden convertir r!pidamente en monto de efectivo conocido. b& Pue e$ista la intencin de efectuar dicha conversin en un plazo no superior a LC d8as. c& Pue e$ista un riesgo m8nimo de p'rdida de valor en dicha conversin. (j" pagar's de la tesorer8a general, del banco central, depsitos a plazo en instituciones financieras %plazo no superior a LC d8as& (j que no cumplen con estas condiciones" inversiones en acciones, en mutuos %ya que e$iste un riesgo de p'rdida significativa& (l movimiento de efectivo se clasifica en" 1& ctividad de operacin" 0e refiere a la actividad principal y todos sus derivados ej" venta de bienes y servicios. 2& ctividad de inversin" *eferido a la destinacin de recursos para obtener ganancias. 3& ctividad de financiamiento" 0e refiere a la obtencin de recursos financieros ej" aporte de capital y obtencin de pr'stamos.

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