ISO 21500 y PMBOK Qu tan diferentes? Qu tan iguales?

Edgar Vsquez
Presidente Intesys Consulting

27 de Setiembre del 2012

Edgar Vsquez Presidente Intesys Consulting

Miembro del comit ISO internacional que elabor el estndar ISO-21500 Participacin activa en las asambleas generales de la ISO en Rio de Janeiro 2010 y Paris 2012 Perito ante la American Arbitration Association, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto Consultor en administracin y rescate de proyectos Profesor de maestra en estrategia y administracin de proyectos 15 aos en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos

edgar.vasquez@intesysconsulting.com

Esta conferencia Que no es!

NO ES un esfuerzo por buscar deficiencias de alguno u otro para as demostrar que alguno es mejor o peor.

Que si es!
ES UN TRABAJO PARA buscar lo mejor de ambos estndares en procura de lograr prcticas ms exitosas en el campo de la administracin de proyectos.

Antecedentes
La International Organization for Standarization (ISO), inicia, hace siete aos la creacin del primer estndar internacional en Administracin de Proyectos Todas las asociaciones de administracin de proyectos del mundo, a travs de pases, participan Durante cinco aos, 36 pases, incluyendo Costa Rica, desarrollamos este estndar Este ao 2012, se publica Qu tan diferente? Qu tan igual? Es el ISO 21500 al estndar mundial ya existente: EL PMBOK del Project Management Institute?

Agenda
International Organization for Standardization Project Management Institute ISO 21500 Aspectos Generales Comparativo ISO 21500 & PMI PMBOK Conceptos que Soportaron la prueba de los 800 Project Managers del mundo Conclusiones

ISO: International Organization for Standardization

Inicio en 1946 con 25 pases Publicado >19,000 estndares Miembros: 164 pases Grupos de trabajo: 3,335 Secretara: Geneva, Switzerland ISO: Se deriva del griego isos que significa igual

Founders of ISO, London 1946

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ISO: Objetivos
Incrementar la calidad de los productos y su confiabilidad a precios razonables Mejorar la salud, seguridad y proteccin ambiental as como reducir el desperdicio Posibilitar mayor compatibilidad e interoperabilidad de los bienes y servicios Simplificar y facilitar el uso Reducir el nmero de modelos y por ende de los costos Mejorar la distribucin y la facilidad de mantenimiento

ISO: Quines la integran, cules son sus tareas?

Organizaciones nacionales a cargo de la normalizacin de tcnicas y procedimientos Tareas:
INFORMAR a potenciales participantes del pas sobre iniciativas de estandarizacin internacionales ORGANIZAR para que se acuerde una posicin-pas ASEGURAR que el trabajo de los comits tcnicos llegue a la ISO PROVEER apoyo financiero para el sostenimiento de las operaciones centrales de la ISO

ISO: Quin y cmo se hace el trabajo?

Los grupos de trabajo son integrados por representantes calificados de los pases: La industria Institutos de investigacin Autoridades del gobierno Organizaciones de consumidores Organizaciones internacionales Se toman las decisiones por CONCENSO de lo que es mejor para su aplicacin internacional

Oxford English Dictionary (OED)

El ms completo y exacto diccionario de la lengua inglesa (> 500k palabras) Se plane como proyecto de 10 aos dur 40 aos. Inicio: 1 de Febrero de 1884 London Philological Society 1984: Digital Incluye:
Cronologa & referencias cruzadas Todas las fuentes & lugares Todos los usos (Ej. Set: 430 usos) Gramtica, Pronunciacin

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PMI: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

Asociacin sin fines de lucro Pennsylvania, USA Fundada: 1,969 > 650,000 miembros y certificados Pases: 185 Website: www.pmi.org La mayor base de datos de contenido sobre administracin de proyectos del mundo!!!

PMI: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

1.

2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 4th Ed. (ANSI/PMI 99-001-2008). The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-002-2008). The Standard for Portfolio Management 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-003-2008). Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-004-2008). Construction Extension to the PMBOK Guide - 2nd Ed. (2007) Government Extension to the PMBOK Guide - 3er Ed. Practice Standard for Earned Value Management (2005) Practice Standard for Project Configuration Management (2007) Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006) Practice Standard for Project Risk Management (2009) Practice Standard for Scheduling (2007) Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)

Conceptos generales del ISO-21500 que aplican bastante bien al PMBOK

Conceptos generales del ISO-21500 que aplican bastante bien al PMBOK

Conceptos generales del ISO-21500 que aplican bastante bien al PMBOK

PMI PMBOK

ISO 21500

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ISO 21500 Primera versin Otras versiones

PMI - PMBOK 4 1983 (white paper) 1996 (Edicin #1) 2000 (Edicin #2)

Comentarios 2012 (>800PMs)

2004(Edicin #3)
2008(Edicin #4)

05 Process groups
10 Subject groups

05 Proces groups
09 Knowledge Areas

Adicional: Stakeholder

39 Procesos
43 pginas 214 figuras y tablas

42 Procesos
344 pginas 46 figuras y tablas

(*) Detalle ms adelante

8 veces ms. 4 veces ms.

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AMBOS El orden de los procesos no representan un orden cronolgico. No exigen la aplicacin de todos los procesos, sino que deja en manos del PM, su seleccin y forma de aplicacin. No son una metodologa de administracin de proyectos, sino compendio de mejores prcticas.

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PMI PMBOK

ISO 21500

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Soportaron la prueba de ms de 800 Project Managers del mundo.

Activity Approved changes Baseline Business case Change register Change requests Communication plan Configuration mgt Contract Corrective actions Cost estimates Critical path Deliverable Ground Rules Historical Data Industry standars Inspection reports
Issues log lag lead

Lessons learned Make-or-buy decision list Preventing action Prioritized risks Procurement plan Progress reports Project charter Project closure report Project Governance Project life cycle Project Management Office Project Management plan Project organizational chart Project plan

Project statement of work Quality control measurements Quality plan Quality policy Quality requirements Requirements Risk register Risk responses Role descriptions Scope Statement Stakeholder Stakeholder register Subsidiary plans Team appraisals Verified deliverables Work breakdown structure Work breakdown structure dictionary

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Conclusiones
Este ao contaremos con un estndar internacional de la ISO, en Administracin de Proyectos, aceptado por 164 pases Es un estndar muy similar al estndar PMBOK del Project Management Institute Todo el conocimiento que tenemos, del Project Management Institute, es altamente compatible con el ISO 21500 Ahora existe un mecanismo de comunicacin internacional para todas las organizaciones de AP del mundo Muchas empresas, estarn ms anuentes a implementar un estndar ISO en sus compaas

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Informacin de contacto

Contacto: Email.. : edgar.vasquez@intesysconsulting.com Linkedin : www.linkedin.com/evasquez Twitter.. : @EdgarVasquezR Sitio web.... : www.intesysconsulting.com Facebook. : www.facebook.com/IntesysConsulting Telfono.. : (506) 2505-5005 Direccin postal. : 89-1260, San Jos, Costa Rica

Preguntas y Respuestas

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Bibliografa
Oxfor English Dictionary (http://www.oed.com/) http://www.history.com/this-day-in-history/oxford-dictionarydebuts ISO 21500 - Guidance on project management A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Pmbok Guide,4e). Project Management Institute, 2008

Muchas gracias por su atencin!