Tema 1 Introduccin a la Organizacin y Gestin de Proyectos

TEMA 1. INTRODUCCIN A LA ORGANIZACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) CONCEPTO DEL PROJECT MANAGEMENT FUNCIONES DEL PROJECT MANAGEMENT MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT OBJETIVOS Y PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO

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Definicin de Proyecto segn el Diccionario de la Real Academia de la Lengua (Del lat. proiectus) 1. Geom. Representado en perspectiva 2. Planta y disposicin que se forma para la realizacin de un tratado, o para la ejecucin de algo de importancia 3. Designio o pensamiento de ejecutar algo 4. Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera 5. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO

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Base conceptual de la definicin de proyecto Es el resultado o materializacin del hecho de proyectar Proyectar (RAE, 2 acepcin): Idear, trazar o proponer el plan y los medios para la ejecucin de algo Definiciones de proyecto ingenieril 1. Conjunto de todas las actividades necesarias para la ejecucin de una cosa 2. Combinacin de todos los recursos necesarios (humanos y no humanos), reunidos en una organizacin temporal, para la transformacin de una idea en una realidad (conseguir un propsito determinado)

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO Definiciones actuales (y amplias) de proyecto ingenieril Cleland y King Proyecto es una combinacin de recursos humanos y materiales, reunidos temporalmente en una organizacin, para conseguir un propsito determinado Project Management Institute (http://www.pmi.org) Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio nico De Cos y Trueba Un proyecto de ingeniera se establece para resolver un problema o transformar la realidad. Se basa en la ingeniera para aplicar tcnicas y utilizar recursos, y requiere una inversin de capital que tiene como fin crear una fuente de la que se deriva una corriente de bienes y servicios. Incluye la materializacin de las inversiones necesarias y la organizacin de las correspondientes actividades y es susceptible de valoracin desde puntos de vista tcnicos, econmicos, sociales y ambientales
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CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO

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Definiciones actuales (y amplias) de proyecto ingenieril International Project Management Association (http://ipma.ch) Un proyecto es una operacin en la cual los recursos humanos, financieros, y materiales se organizan de una forma novedosa, para realizar un conjunto de tareas, segn unas especificaciones definidas con restricciones de coste y plazo, siguiendo un ciclo de vida estndar, para obtener cambios beneficiosos, definidos mediante objetivos cuantitativos y cualitativos

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO Caractersticas fundamentales de todo proyecto ingenieril Necesidad-motivacin existente (sin una necesidad a satisfacer problema a solucionar u oportunidad a aprovechar no se pone en marcha ningn proyecto) Propsito determinado (alcance=objetivos, coste, calidad y plazo) Complejidad (en contenido, volumen de trabajo, tamao de inversin, tiempo necesario para su ejecucin completa) Aspectos creativos (diseo, estudio de soluciones) Aspectos constructivos (ejecucin de una instalacin, fabricacin de un producto, construccin de una obra) Contenido documental Combinacin de recursos humanos, materiales y financieros Organizacin temporal (con un punto de finalizacin definido) Problemas multidisciplinares que presentan relaciones entre s Condicionado por factores mltiples (humanos, ambientales, tcnicos, econmicos, etc.) que influyen en la solucin
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Consideraciones estratgicas que justifican un proyecto Una demanda del mercado

una compaa petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinera en respuesta a una escasez crnica de gasolina

Una necesidad de la organizacin (empresa)

una compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos

Una solicitud de un cliente

una compaa elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial

Un avance tecnolgico
una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generacin de videojuegos despus de la introduccin de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrnica

Un requisito legal
un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer los procedimientos de manejo de un nuevo material txico

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO

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Entes implicados en la ejecucin de un proyecto Los agentes que intervienen en el desarrollo y ejecucin son:

Promotor pblico o privado (propiedad) Es quien tiene la iniciativa para encargar el proyecto Establece los trminos de referencia: motivacin, finalidad, condicionantes y sistemas de valores del proyecto Proyectista Es el responsable de la elaboracin del proyecto como documento definitivo Puede ser un experto o un equipo multidisciplinar

CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO Entes implicados en la ejecucin de un proyecto Contratista Es el grupo empresarial ejecutor del proyecto Debe poseer la capacidad tcnica de interpretar el documento final (proyecto definitivo) y plasmarlo en la realidad Recibe el pliego de prescripciones tcnico-administrativas del promotor del proyecto para realizar la ejecucin de las inversiones de acuerdo con el presupuesto, funcionalidad, calidad, plazo y garantas previamente establecidas Beneficiarios Son las personas fsicas y autnticos beneficiarios del proyecto. Importa identificarlos y conocer sus caractersticas, problemas y aspiraciones Es imprescindible el estudio de los grupos de personas y organizaciones que se pueden ver afectadas de forma negativa por el proyecto
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CONCEPTO Y DEFINICIN DE PROYECTO

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Entes implicados en la ejecucin de un proyecto

PROMOTOR
Trminos de referencia del proyecto Experiencia profesional Pliego de prescipciones tcnico-admistrativas Ejecucin de las inversiones Direccin de ejecucin Propuesta de del proyecto certificaciones Bienes y servicios del proyecto Necesidades de los beneficiarios

PROYECTISTA

CONTRATISTA

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BENEFICIARIOS

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Relacin Proyecto vs. Economa industrial

El desarrollo de un proyecto (industrial) est influenciado por el ciclo produccin-distribucin-consumo-recuperacin-produccin (elemento clave en la economa industrial)

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) CONCEPTO DEL PROJECT MANAGEMENT Project Management Institute Es la aplicacin de conocimientos, aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y organizaciones involucradas en el proyecto International Project Management Association Consiste en la planificacin, organizacin, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, as como la motivacin de todos aqullos implicados en el mismo, para alcanzar los objetivos del proyecto de una forma segura, y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y rendimiento. Ello tambin incluye el conjunto de tareas de liderazgo, organizacin y direccin tcnica del proyecto, necesarias para su correcto desarrollo

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FUNCIONES DEL PROJECT MANAGEMENT Dirigir Tomar decisiones Impartir instrucciones Coordinar personas Liderar grupos Asumir compromisos (seleccionar un proveedor, ordenar un pago, etc.) Gestionar
Definicin de las tareas a desarrollar da a da Prever las necesidades derivadas de las mismas Organizar los medios disponibles Programar los trabajos que deben efectuarse Asignar los recursos necesarios para ello Ejecutar las rdenes recibidas Supervisar el cumplimiento de las mismas Adoptar medidas para corregir las desviaciones que respecto al plan de trabajo puedan producirse

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) FUNCIONES DEL PROJECT MANAGEMENT

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT
1. INTEGRACIN DEL PROYECTO 11. SEGURIDAD LABORAL DEL PROYECTO 10. INTEGRACIN AMBIENTAL DEL PROYECTO 9. COMPRAS, SUMINISTRADORES Y CONTRATOS DEL PROYECTO

2. DEFINICIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT

8. RIESGOS DEL PROYECTO

3. PLAZOS DEL PROYECTO

7. INFORMACIN Y COMUNICACIONES EN EL PROYECTO

4. COSTES DEL PROYECTO

5. CALIDAD DEL PROYECTO

6. RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT 1 - Integracin del proyecto:
Estudia las necesidades de coordinacin entre los diferentes elementos del proyecto. Introduce los procesos necesarios para asegurar una adecuada coordinacin.

2 - Definicin y alcance del proyecto:

Establece los trminos del proyecto en relacin su objetivo, coste calidad y tiempo Incluye: definicin de todas las actividades implicadas en el proyecto y su ordenacin temporal establecimiento del programa del proyecto y su cumplimiento

3 - Plazos del proyecto:

Asegura que todos los trabajos necesarios para terminar el proyecto con xito sean previstos y considerados. Debe analizarse el ciclo de vida completo del proyecto.

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT 4 - Costes del proyecto:
Tiene como objetivo asegurar que el proyecto se concluya dentro del presupuesto aprobado. Necesita la planificacin de recursos, estimacin de costes y control de los mismos.

5 - Calidad del proyecto:

Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto cubrir las necesidades y especificaciones para las que fue desarrollado. Consta de planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de la misma.

6 - Recursos humanos del proyecto:

Su objetivo es optimizar el aprovechamiento de la labor de las personas comprometidas en el proyecto. Requiere estudiar la organizacin de dichas personas, su seleccin y contratacin, y la direccin del funcionamiento del equipo.

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT 7 - Informacin y comunicaciones en el proyecto:
Su objetivo es facilitar la adecuada generacin, recepcin, difusin, almacenamiento y archivo ltimo de la informacin del proyecto.

8 - Riesgos del proyecto:

Tiene como objetivo identificar los factores de riesgo del proyecto, sus causas, analizar sus posibles repercusiones, y preparar la respuesta ante los mismos.

9 - Compras, suministradores y contratos en el proyecto:

Estudia los procesos necesarios (aprovisionamientos, proveedores, ofertas) para adquirir bienes y servicios fuera de la organizacin donde se desarrolla el proyecto.

10 - Integracin ambiental del proyecto:

Pretende la integracin medioambiental del proyecto en su entorno natural

11 - Seguridad laboral en el proyecto:

Garantiza la seguridad y salud de las personas

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CONCEPTOS BSICOS DE DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT) MBITOS DEL PROJECT MANAGEMENT

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