INTRODUCCION Esta gua contiene conceptos y lineamientos bsicos en los cuales se puede basar el Comit Paritario de la Administracin Municipal

de Apartad que sirve cmo apoyo en la gestin institucional

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PERIODO 2014 - 2016

La Resolucin 2013 de 1986, que reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO), se constituye en un acto legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pas, ya que mediante sta se abren espacios de participacin para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. La Resolucin 2013 de 1986 resuelve, que todas las empresas e instituciones pblicas o privadas que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO. El Decreto 1295 de 1994, habla del Viga Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores.

NOMBRE:________________________

GENERALIDADES 1. Cmo se conforma el COPASO? El artculo 5 de la Resolucin 2013, dice que el empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. 2. Cuntas personas conforman el COPASO? El artculo 2 de dicha resolucin establece el tamao del Comit de Salud Ocupacional, de acuerdo con el nmero de personas de la empresa, como se muestra en el siguiente cuadro:

el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. b. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.

3. Cada cunto son elegidos los miembros del COPASO? El Decreto 1295 del 94, art. 63, aumenta a dos aos el perodo de vigencia de los miembros del Comit, al cabo del cual podrn ser reelegidos. 4. Cules son las funciones del COPASO? Segn el artculo 11 de la Resolucin 2013 de 1986 y el artculo 26 del Decreto 614 de 1984, el COPASO, tiene entre otras, las siguientes funciones: a. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y

e. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. f. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. h. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. i. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolucin. j. Elegir al Secretario del Comit. k. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. l. Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional. Las asignadas en el artculo 23 del Decreto 614 de 1984 a) Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la empresa;

b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecucin de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo; c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo. El Comit Paritario de Salud Ocupacional, se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo, y mantendr en archivo las actas de cada reunin. 5. De cunto tiempo dispone el COPASO para desempear sus funciones? El artculo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, seala que el empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit. Dicho tiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco de referencia para que el Comit en pleno, de acuerdo con las caractersticas y necesidades de la empresa, decida cuntas horas semanales son las ms indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. En este orden de ideas a una empresa grande o mediana con una actividad econmica que implique alto riesgo, seguramente le quedarn cortas las cuatro horas que

menciona el decreto. Por el contrario para una empresa mediana o pequea y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad, un menor tiempo puede ser suficiente. 6. Cules son las obligaciones del empleador con el COPASO? El artculo 14 de la Resolucin 2013 seala, entre otras, las siguientes obligaciones: El propiciar la libre eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al COPASO. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. Proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit. (art. 63, Decreto 1295 de 1994). 7. Cules son las obligaciones de los trabajadores para con el COPASO? Elegir libremente los representantes al COPASO. Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten.

Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional. 8. Cules son las funciones del Presidente del COPASO? * Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. * Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. *Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes. * Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. * Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades. * Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo. 9. Cules son las funciones del secretario del COPASO? * Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas. * Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit. * Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

REUNIONES DEL COMIT El Comit Paritario debe reunirse a. Una vez al mes b. Cuando se presente accidentes o emergencias c. Cuando el cronograma de salud ocupacional as lo determine d. En horario habitual, normal y se debe hacer uso racional del tiempo por eso: CMO HACER EFECTIVAS LAS REUNIONES DEL COPASO? a. Establezca todo lo concerniente a logstica (Sitio, hora, fecha de reunin, ayudas audiovisuales, citaciones reunin, etc). b. Defina los objetivos, no improvise. c. Escriba y respete el orden del temario de la reunin y establezca lmites de tiempo para cada tema. d. Oportunamente prepare y enve a los miembros del COPASO informacin soporte de los temas a tratar el da de la reunin. e. Recuerde a los miembros del Comit llevar a la reunin los soportes de las tareas y/o compromisos adquiridos en la reunin anterior. f. Cntrese en el temario (verificacin qurum, puntos a tratar, relacin de compromisos, conclusiones, cierre y fecha prxima reunin). g. Finalizada la reunin, evaluar el proceso y resultado de la misma, y hacer retroalimentacin. h. Notificar a Gerencia resultado de la reunin.

UNA REUNIN ES EFECTIVA CUANDO: 1. Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos. 2. Se tratan todos los puntos planeados. 3. El tiempo empleado es el adecuado segn los temas a tratar. 4. Hay organizacin previa a la reunin y todos los integrantes se comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar as fallas. 5. Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecucin de las tareas propuestas. 6. Se evitan interrupciones internas y externas. 7. Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad QU DEBE HACER CADA INTEGRANTE? a. Planear la reunin. b. Apoyar el desarrollo de la reunin, teniendo en cuenta el tiempo. c. Actuar independientemente de los dems, pero contando con su opinin. d. Reconocer otros puntos de vista. e. Aceptar al otro. f. Cumplir con los temas y compromisos adquiridos segn la agenda de trabajo. g. Asumir una actitud de respeto frente a los dems participantes. h. Asistir con puntualidad. ALGUNOS TRUCOS QUE SERVIRN: a. No abarcar muchos temas en la agenda. b. El Secretario ejercer la funcin de medir el tiempo de las intervenciones para dar cumplimiento al horario establecido.

c. Los informes para la reunin, se deben plantear las posibles soluciones a los problemas o situaciones analizadas. d. Metodologas que faciliten la participacin de todos los miembros del equipo

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NOTAS: