PLIEGOS DEFINITIVOS OFERTA PÚBLICA No 03 FRUTAS Y VERDURAS RESTAURANTE UT REVISADOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA VICERRECTORA ADMINISTRATIVA DIVISIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SECCIN COMPRAS
INVITACIN A OFERTA PBLICA No. 03- 2014 PLIEGOS
OBJETO:
SELECCIONAR PROVEEDORES PARA SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS PARA EL RESTAURANTE UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
IBAGU FEBRERO DE 2014 FECHA DE CIERRE: VER CRONOGRAMA
Universidad del Tolima Barrio santa Helena parte alta / A.A. 546 Ibagu. Colombia Nit 8907006407 PBX: 2771212 2771313 2771515 2772020 linea 078000181313
CONTENIDO 1. GENERALIDADES. 1.1. Recomendaciones para los proponentes. 1.2. Informacin a los Proponentes. 1.3. Modalidad del proceso de seleccin. 1.4. Declaratoria desierto del proceso de seleccin. 1.5. Objeto de la propuesta y alcance. 1.6. Cantidades especficas y tcnicas. 1.7. Plazo de ejecucin. 1.8. Presupuesto oficial. 1.9. Forma de pago. 1.10. Lugar de ejecucin. 1.11. Inhabilidades e incompatibilidades. 1.12. Reserva de documentos. 1.13. Informacin suministrada a la Universidad. 1.14. Participantes. 2. CRONOGRAMA 2.1. Cronograma. 2.2. Convocatoria a veeduras 3. CONDICIONES GENERALES 3.1. Advertencias 3.2. Causas de inadmisin 3.3. Causales de rechazo de las propuestas 3.4. Irrevocabilidad de la propuesta 3.5. Informacin general sobre el contrato 3.6. Anlisis del Riesgo 3.6.1. Asignacin del riesgo predecible al contratista 3.6.2. A la Universidad del Tolima 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS 4.1. Documentos jurdicos
4 4 5 6 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 10 11 11 11 12 13 13 14 14 14 15 15
4.1.1. Carta de presentacin 15 4.1.2. Registro nico de proponentes RUP 15 4.1.3. Cedula de ciudadana o cedula de extranjera representante lega 16 4.1.4. Inhabilidades e incompatibilidades 16 4.1.5. En caso de consorcio o uniones temporales 16 4.1.6. Poder del proponente o quien lo represente 17 4.1.7. Certificado de existencia y representacin legal 17 4.1.8. Pliza de seriedad de la propuesta 17 4.1.9. Certificacin de pago de aportes a seguridad social y parafiscales 18 4.2 Documentos financieros solicitados 18 4.2.1. Registro nico Tributario RUT 18 4.3. Documentos tcnicos 19 4.3.1. Experiencia General 19 4.3.2 Experiencia Especfica 19 5. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 5.1. Evaluacin jurdica 5.2. Evaluacin financiera 5.3. Evaluacin Tcnica 6. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PONDERACIN 6.1. Ponderacin de los criterios de evaluacin 6.2. Evaluacin Experiencia general adicional 6.3. Evaluacin Econmica -precio 6.4. Criterios de desempate 6.5. Requisitos y documentos para la audiencia ANEXO 1. ANEXO 2. ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA PROPUESTA ECONMICA ESPECIFICACIN TCNICAS PARA LA SELECCIN DE PROVEEDORES PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS CRNICOS Y PESCADO PARA EL RESTAURANTE UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CONTRATO RAZN SOCIAL INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 19 19 20 21 21 21 22 22 22 22 23 25
ANEXO 4. ANEXO 5. ANEXO 6.
25 28 31 32
CAPITULO I 1. GENERALIDADES RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES
1.1 1.
Antes de preparar la propuesta lea cuidadosamente el Pre pliego, esto le evitar errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta. 2. De manera general se recomienda a los proponentes tener en cuenta toda la informacin suministrada y las condiciones de ejecucin para la elaboracin de la propuesta; observar y cumplir todos los requerimientos legales, jurdicos, tcnicos y econmicos sealados en este documento. 3. Verifique que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibicin constitucional, legal o reglamentaria para contratar con la Universidad del Tolima. 4. Antes de entregar la oferta, verifique que se hayan incluido la totalidad de documentos exigidos. Revise si estn debidamente firmados, actualizados, etc. y presntelos siguiendo el orden sealado en el Pre pliego. 5. Revise la garanta de seriedad de la oferta: la vigencia, el valor asegurado, el beneficiario, el tomador y el objeto de la misma, frmela antes de incluirla en la propuesta. 6. La carta de presentacin de la propuesta debe ser firmada por el proponente persona natural, o por el representante legal de la persona jurdica. Su nombre ser verificado con el que aparece en la cdula de ciudadana y el certificado de la Cmara de Comercio. Si usa sigla debe estar autorizada en el certificado de la Cmara de Comercio. 7. Los proponentes tienen la obligacin de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecucin, resolver previamente las inquietudes que le surjan de estos Pliegos. 8. En aplicacin de los principios de lealtad, economa procesal y buena fe, los proponentes deben advertir a la Universidad del Tolima los errores e inconsistencias que adviertan en este documento. 9. Identifique su propuesta tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. 10. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitacin; la hora que se tendr en cuenta es la que marque el reloj de la Universidad. EN NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO, NI LAS QUE SEAN ENVIADAS POR FAX, CORREO ELECTRNICO O CUALQUIER OTRO MEDIO. Las propuestas entregadas despus de la hora establecida como lmite para su presentacin, conforme a la hora que
aparezca en la radicacin o las entregadas sin radicar, sern devueltas al oferente sin evaluar. 11. Toda consulta deber formularse por escrito; no se atendern consultas personales ni telefnicas. Ningn convenio verbal con personal de la Universidad, antes o despus de la firma del contrato, podr afectar o modificar alguno de los trminos y obligaciones estipulados. 12. Con la sola presentacin de su propuesta, los proponentes autorizan a la Universidad a verificar toda la informacin que en ella suministren. 1.2 INFORMACIN A LOS PROPONENTES. Rgimen de Contratacin Aplicable LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA es una entidad estatal creada mediante Ordenanza 005 de 1945, que goza de autonoma universitaria de acuerdo con lo previsto en el artculo 69 de la Constitucin Poltica y las normas que regulan el servicio pblico de la educacin superior, en especial las establecidas en los artculos 93 y 94 de la Ley 30 de 1992, donde se expresa que la legislacin de contratacin se rige por normas de derecho privado y dems normas concordantes. En consecuencia, este proceso de seleccin se rige por lo establecido en el Estatuto de Contratacin de la Universidad adoptado mediante Acuerdo 011 del 2005. Dando cumplimiento a su Estatuto de Contratacin (Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior), la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA procede a establecer la informacin, de la presente OFERTA PUBLICA, la cual queda a disposicin para los interesados presenten sus ofertas a la Universidad del Tolima; toda esta informacin a travs de la pgina web www.ut.edu.co. 1.3 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIN. Este proceso se realizar bajo la modalidad de Oferta Publica, de conformidad con lo establecido en el literal a del artculo 28 y el artculo 29 del estatuto de contratacin. Para la presente Oferta Publica, la Universidad desarrollara el objeto de esta oferta mediante la suscripcin de un contrato de Suministro.
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN. La Universidad del Tolima declarar desierto el proceso Oferta Publica nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, en caso de haberse presentado ofertas ninguna cumpla con lo requerido en el pliego de condiciones o que no se presente ninguna oferta. En caso que se declare desierta la presente oferta publica, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos recomendar al seor rector o quien haga sus veces, que se de apertura a un nuevo proceso de seleccin.
1.5
OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE.
La Universidad del Tolima est interesada en SELECCIONAR PROVEEDORES PARA SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS PARA EL RESTAURANTE UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. El proponente se compromete a cotizar el 100% de los artculos, de lo contrario no se tendr en cuenta la propuesta.
1.6 CANTIDADES ESPECFICAS Y TCNICAS. Las especificaciones tcnicas detalladas del suministro de frutas y verduras que se encuentran en el anexo 2 del presente pre pliego. El oferente deber tener en cuenta lo siguiente a la hora de presentar su oferta. Valores unitarios especificando IVA (Si son productos gravados). Calidad y cantidad exigidas por la Universidad del Tolima. Tiempo de entrega. 1.7. PLAZO DE EJECUCIN. La Universidad estipula para la ejecucin del objeto de la presenta Oferta Publica, un ao a partir de la firma del acta de inicio:
1. La mercanca debe ser entregada en las instalaciones del restaurante universitario de la Universidad del Tolima ubicada en la carrera 1 No. 42-00 del barrio Santa Helena en la ciudad de Ibagu, de acuerdo a las listas entregadas por la administracin del restaurante estudiantil. 2. Los productos requeridos deben ser entregados al da siguiente a su requerimiento. 3. El contratista se obliga para con la Universidad a reponer sin ningn costo adicional los artculos que lleguen en mal estado o que no llenen las especificaciones solicitadas 4. Los precios deben sostenerse por el tiempo que dure la ejecucin del contrato, no obstante lo anterior en caso de fuerza mayor o caso fortuito, previa certificacin del supervisor y autorizacin del ordenador del gasto dichos precios podrn ser modificados. 5. Las cantidades de los productos podrn ser modificadas por la Universidad, dependiendo de la dinmica de consumo del Restaurante Universitario, o cuando obedezca a situaciones de orden pblico o fuerza mayor. 1.8 PRESUPUESTO OFICIAL. El valor presupuestado es la suma de DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL SEISCIENTOS OCHO PESOS CON CERO CENTAVOS ($281.491.608) MONEDA CORRIENTE. Valor respalda con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 616 de 28 de enero de 2014. El proponente deber tener en cuenta que el valor propuesto deber contemplar los gastos administrativos a que haya lugar para su legalizacin y descuentos a la hora del pago. 1.9 FORMA DE PAGO. La Universidad del Tolima, una vez efectuada la legalizacin del contrato y firmada el acta de inicio realizara pagos parciales, previa certificacin del supervisor. Nota: la Universidad del Tolima, no acepta la solicitud de anticipo para la ejecucin del objeto de la presente oferta.
El PROPONENTE deber manifestar en su carta de presentacin de la propuesta, la aceptacin expresa a la forma de pago sugerida por la UNIVERSIDAD. 1.10 LUGAR DE EJECUCIN La ejecucin del objeto contractual generado de la presente Oferta Publica, se llevar a cabo en la sede central en la Universidad del Tolima ubicado en el Municipio de Ibagu, Barrio Santa Helena Parte Alta. 1.11 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente NO deber encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refieren la Constitucin Poltica y/o normas concordantes. El proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta, que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades; se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento con la presentacin de la propuesta. 1.12 INFORMACIN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que el PROPONENTE allegue a esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podr verificar la informacin suministrada por el PROPONENTE.
1.13
PARTICIPANTES
Podrn participar las personas naturales y/o personas jurdicas, que estn interesadas en presentar ofertas al presente proceso de Oferta Publica. Igualmente podrn participar los consorcios o Uniones Temporales, y en cumplimiento de la ley, el oferente deber indicar en el documento de conformacin si la propuesta se formula a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con lo siguiente: - En el documento consorcial, los miembros del Consorcio o Unin Temporal debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos. De igual
manera debern indicar claramente el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes. Los trminos de extensin de la participacin en la presente oferta, no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad del Tolima. - Los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal respondern por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. - Los miembros del Consorcio y/o de la Unin Temporal, debern designar el Representante Legal del Consorcio o Unin Temporal en el documento consorcial, con la firma autorizada de cada una de las partes so pena de rechazo - El Consorcio o Unin Temporal deber tener una duracin igual al plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms, lo cual, deber constar en el documento de conformacin del consorcio, so pena de rechazo
CAPITULOS II CRONOGRAMA 2.1 CRONOGRAMA ACTIVIDADES. Publicacin de pre-pliegos de condiciones. (http://www.ut.edu.co) Observaciones escritas al pre-pliego de condiciones por parte de los posibles oferentes. FECHAS 05 de febrero de 2014
10 de febrero de 2014 hasta las 10:00 a.m. al correo dsa@ut.edu.co o por escrito a la divisin de servicios administrativos de la Universidad del Tolima. Respuesta escrita a las 11 de febrero de 2014 observaciones hechas a los prepliegos de condiciones. Publicacin de los pliegos de 12 de febrero de 2014 condiciones definitivos (http://www.ut.edu.co)
Entrega de propuestas
De 2:00 a 4:00 P.M. del 18 de febrero de 2014, en la Vicerrectora Administrativa de la Universidad del Tolima, ubicado en el Bloque 23 Evaluacin de las propuestas por 20 de febrero de 2014 parte de los comits evaluadores. Audiencia pblica de adjudicacin A las 2:00 P.M. del da 24 de febrero de 2014, en la sala de msica primer piso bajos de biblioteca. Recomendacin de adjudicacin 24 de febrero de 2014 del proceso de Oferta publica al seor Rector. 2.2 CONVOCATORIA VEEDURAS Se convoca a las veeduras ciudadanas de conformidad con lo establecido en el artculo 270 de la constitucin poltica Colombiana y la ley 850 de 2003; Para que participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas Precontractual, contractual y pos- contractual de la presente convocatoria. As mismo, podrn intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual, la Universidad suministrar toda la informacin y documentacin pertinente que no est publicada en su pgina Web; el costo de las copias y la atencin de las peticiones presentadas seguirn las reglas previstas del Cdigo Contencioso Administrativo. CAPITULO III 3 CONDICIONES GENERALES 3.1 ADVERTENCIAS En caso de PRESENTARSE UNA SOLA PROPUESTA HABIL, para la audiencia de adjudicacin, el proceso sigue con el nico oferente, cumpliendo el cronograma y trminos establecidos. Se recomienda a los participantes, ser muy cuidadosos con la presentacin de todos los documentos exigidos, para continuar su participacin en el proceso.
Las propuestas debern ser radicadas personalmente por los oferentes o a quien designe por parte del proponente en la Vicerrectora Administrativa y dirigido a la Junta de licitaciones pedidos y contratos. La propuesta debe ser firmada por el Representante Legal de la Empresa u oferente, o por quien los estatutos o disposiciones de la misma haya sido delegado. Las propuestas presentadas despus de la fecha y hora establecidas en el cronograma de la presente oferta Pblica, no sern admitidas y se devolvern tal y como se recibieron, sin abrir, es decir que solamente se considerarn las ofertas que se encuentren registradas oportunamente.
3.2 CAUSALES DE INADMISIN Cuando el proponente a la hora de radicacin de la propuesta no entrega como se solicita en el presente pliego, o en sitio distinto al indicado. Cuando se omita la presentacin de los documentos soporte de las exigencias solicitadas dentro de los pliegos de condiciones. Cuando los documentos allegados en la propuesta presenten alguna dificultad para su evaluacin y el comit evaluador as lo requiera. La NO presentacin de la garanta de seriedad de la propuesta en los trminos, condiciones y valores establecidos en el presente pre pliego y su factura de compra de la pliza. Cuando las propuestas (original y copia) no estn debidamente foliadas. De no estar foliadas se deber hacer en la audiencia de apertura de sobres, por el proponente. (De no hacerlo, no habr lugar a reclamacin) Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est dirigida a la Universidad del Tolima (anexo 1). NOTA 1: Cuando el proponente resulte incurso en alguna o algunas de las anteriores la Universidad dispondr de un trmino para la debida correccin. Este plazo se cuenta a partir del momento de la notificacin por el Secretario de la Junta de Licitaciones Pedidos y Contratos. 3.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, segn lo establecido en la
Constitucin o en la leyes y el Estatuto de Contratacin, Acuerdo 011 del 2005 del Consejo Superior de la Universidad del Tolima. Cuando el proponente se encuentre incluido en el ltimo BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES, que al momento de realizar la evaluacin de las propuestas por parte de la Universidad, haya publicado la Contralora General de la Repblica, en los trminos del Artculo 60 de la Ley 610 de 2000 y dems disposiciones legales pertinentes sobre la materia Cuando se presenten dos (2) o ms propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, o por personas diferentes pertenecientes al mismo grupo empresarial (en Consorcio o Unin Temporal). Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el anlisis de las propuestas o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisin sobre la adjudicacin. Cuando se descubra cualquier intento de fraude y/o engao por parte del proponente, a la Universidad o a los dems participantes. Presentar la propuesta despus de la hora estipulada para el cierre de la presente oferta Publica. Cuando a criterio de la Universidad, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser subsanadas. Cuando se presente inconsistencia en el contenido de la propuesta econmica en cualquiera de sus partes (tem, descripciones, unidad, y cantidades). Cuando la propuesta Econmica aportada por el oferente presente errores en sus precios y que no arrojen el resultado propuesto por este. Cuando el Proponente haya sido evaluado como regular o malo en contratos anteriores con la Universidad del Tolima. Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo otorgado por la Junta de Licitaciones ante alguna o algunas causales de inadmisin. Cuando el proponente no acredite la actividad econmica establecida en el presente Pre pliego. cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial de la presente oferta pblica, en cada paquete. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial de la presente oferta Pblica. Cuando el oferente resulte ser deudor del Estado. Cuando el proponente no oferte la totalidad de los productos por paquete.
Cuando el RUP no se encuentre en firme ni vigente. Cuando no concuerde con el objeto de esta oferta, las actividades mencionadas en el registro mercantil, certificado de existencia y representacin legal o en el RUT O RUP.
Nota: Despus de abrir el sobre econmico no se puede subsanar ningn documento y ser causal de rechazo. 3.4 IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA Para los proponentes la propuesta presentada ser irrevocable, por lo cual estos no podrn retractarse una vez presentada, so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocacin causen a la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Lo anterior sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta. 3.5 INFORMACIN GENERAL SOBRE EL CONTRATO: Gastos a cargo del contratista: El contratista asumir los gastos que se relacionan a continuacin: a) La pliza de cumplimiento citada en el contrato (ANEXO 4). b) El pago de las estampillas segn ordenanza 060 de Diciembre 11 de 2007, el porcentaje se debe liquidar sobre el valor antes de IVA, equivalente al 1%. estampilla pro universidad. c) Retencin sobre el Impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de Bomberos RETEICA, exigidas segn Acuerdo No. 0031 del 29 de Diciembre de 2004 y Decreto No. 0467 de Agosto 12 de 2005 (El valor segn tabla acorde con la actividad econmica). d) Retencin en la fuente segn tabla establecida por la DIAN y reteiva del 50% del IVA liquidado. e) Todos los gastos que incurra el oferente en la elaboracin de la propuesta. 3.6 ANALISIS DEL RIESGO 3.6.1 Asignacin del riesgo predecible al contratista. Variacin de precios
Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los servicios y otros costos necesarios para la ejecucin del contrato siempre y cuando no obedezca a fuerza mayor o caso fortuito. Calidad del servicio - Insuficiente suministro de servicio de materias primas. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisin de los productos y dems elementos o del incumplimiento de las especificaciones tcnicas necesarios para la ejecucin del contrato. Incumplimiento de obligaciones laborales Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado. Financiero Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de inters, de cambio (cuando se cotiza en pesos), devaluacin real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar prdidas. 3.6.2 LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Cambios normativos o de legislacin tributaria Ocurre por la expedicin de normas posteriores a la celebracin del contrato, que impliquen un nuevo componente tcnico o efectos tributarios que varan las condiciones econmicas inicialmente pactadas. Notas: a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podr prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informar a los PROPONENTES a travs de la pgina Web http://www.ut.edu.co, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relacin al pliego de condiciones, pasarn a formar parte del mismo, y sern comunicadas a travs de la pgina Web. PERMISOS, LICENCIAS Y PATENTES El proponente ser responsable por toda reclamacin que pueda presentarse por concepto de la violacin a las patentes, licencias y/o permisos del productor, etc. El proponente se responsabilizara por todos los gastos o multas que puedan ocasionarse por tal concepto.
b) c)
CAPITULO IV 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS La propuesta deber presentarse en castellano en forma escrita, sin enmendaduras ni borrones, en sobre sellado rotulado (Documentos jurdicos, financieros y tcnicos en original y dos copias. En otro sobre (propuesta econmica un original en sobre sellado) debidamente legajada, foliada y rotulado con el nombre del proponente, direccin, telfono, fax, email y con el siguiente ttulo: Oferta Publica cuyo objeto es SELECCIONAR PROVEEDORES PARA SUMINISTRO DE FRUTAS Y VERDURAS PARA EL RESTAURANTE UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. 4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS 4.1.1 CARTA DE PRESENTACIN. En este documento se har constar el nmero de folios de cada volumen de la propuesta, el nombre del representante legal de la firma oferente, la direccin de correspondencia, nmeros telefnicos, fax y direccin e-mail. (Anexo 1) En caso de que la carta de presentacin no se dirija a la Universidad del Tolima, se rechazara de plano, pues desautoriza a la misma para verificar los documentos de la propuesta. 4.1.2 REGISTRO NICO DE PROPONENTES RUP (Vigente) Los proponentes, bien sean personas naturales o jurdicas, debern acreditar su Registro nico de Proponentes, expedido por la Cmara de Comercio, el cual se debe encontrar en firme al momento de su presentacin. La expedicin del certificado de inscripcin en el registro de proponentes, no podr ser superior de TREINTA (30) das calendario a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de consorcio o de unin temporal cada uno de los integrantes debe estar inscrito calificado y clasificado en la actividad, especialidad y grupos exigidos. En caso de consorcio o unin temporal cada uno de los proponentes deber anexar el REGISTRO NICO DE PROPONENTES RUP
Cuando el proponente se presente como consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros deber estar inscrito, clasificado y calificado como se exige en este pliego. 4.1.3 CDULA DE CIUDADANA O DE EXTRANJERA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL El PROPONENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del Representante Legal, o del oferente en caso de personas naturales. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar ste documento. 4.1.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente deber declarar, por escrito, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades, que le impidan legalmente, contratar con entidades del Estado. (Anexo 3). 4.1.5 EN CASO DE CONSORCIO UNIONES TEMPORALES Anexar copia de conformacin de la misma y definir claramente las responsabilidades asumidas por cada uno de los participantes en dicho Consorcio o Unin Temporal, As como definir su tiempo de disolucin que deber ser e igual a la ejecucin del contrato y 5 aos ms. Igualmente, cada una de las firmas debe presentar los documentos exigidos en el presente pliego. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal, y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad. Los miembros del Consorcio y/o de la Unin Temporal, debern designar a la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 4.1.6 PODER DEL PROPONENTE O QUIEN LO REPRESENTE En ausencia del representante legal de la empresa, el delegado presentar poder con nota de presentacin personal, autenticada por el representante
legal, en el que le d facultades para actuar en todos o en parte del proceso de la Oferta pblica; as mismo para que intervenga si es el caso en la audiencia de adjudicacin, dejando claramente establecido el alcance de la autorizacin. (Se deber anexar copia de las cedulas tanto del poderdante como del apoderado.) 4.1.7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O REGISTRO MERCANTIL Cuando el PROPONENTE, o los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una persona jurdica, deber comprobar su existencia y representacin legal mediante Certificado expedido por la Cmara de Comercio. En el caso de personas naturales, debern allegar el certificado de registro mercantil ante la cmara de comercio. En todo caso el trmino mnimo de constitucin de la sociedad o de registro de la persona natural ante la cmara de comercio, no podr ser inferior a dos aos contados a partir de la fecha de cierre de la presente oferta. 4.1.8 PLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Deber ser expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor del 10% del presupuesto oficial y valido por 60 das contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta, segn cronograma debidamente firmada y anexar el recibo de pago. Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en el evento que: a) Solicite el retiro de la propuesta despus del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. b) Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no suscriba el contrato en el trmino sealado por la Universidad, o no cumpla con las garantas contractuales. Las anteriores causales debern aparecer como leyenda en el escrito de la pliza as: Se garantiza la seriedad de la propuesta presentada por el aqu oferente, y se podr hacer efectiva en los siguientes casos:
a) Solicite el retiro de la propuesta despus del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. b) Cuando el proponente favorecido con la adjudicacin no suscriba el contrato en el trmino sealado por la Universidad, o no cumpla con las garantas contractuales. En caso de que ello no aparezca en la leyenda de la pliza, la oferta ser declarada inadmitida.
4.1.9 CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los PROPONENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a treinta (30) das calendario, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin. 4.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS El proponente debe anexar los estados financieros: Balance general y estado de resultados del ao2012, firmados por el representante legal y el contador. Desde el punto de vista financiero, se verificar la capacidad financiera del proponente con base en su liquidez, su ndice de endeudamiento y su capacidad de contratacin, de conformidad a la informacin del Registro nico de Proponentes y/o estados financieros. 4.2.1REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT En caso de Consorcio o Uniones Temporales se anexarn de cada uno de los proponentes.
Los proponentes que sean personas naturales o jurdicas debern acreditar la clasificacin de actividad econmica CIIU, en el cdigo 4721 o 4729 o4711, segn resolucin 139 de noviembre 21 de 2012, expedida por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 4.3 DOCUMENTOS TCNICOS EXPERIENCIA GENERAL Podrn participar todas las personas naturales y jurdicas con mnimo 2 aos de experiencia anteriores a la fecha de cierre lo que se verificar con el RUP que acompae a su propuesta. EXPERIENCIA ESPECFICA Mnimo dos certificaciones con el respectivo contrato y su acta de liquidacin cuya vigencia ser de cinco (05) aos, contados hacia atrs y a partir de la fecha de cierre de la presente oferta publica, las cuales deben acreditar: El objeto sea igual o similar al de la presente Oferta. Que la sumatoria del valor de dichos contratos sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial de la presente oferta.
Requisitos mnimos para cada una de las certificaciones: 1. Nombre o razn social del Contratante. 2. Nombre o razn social del Contratista. 3. Objeto del contrato. 4. Fecha de iniciacin del contrato. 5. Fecha de terminacin del contrato. 6. Cuanta del contrato 7. Descripcin de actividades relacionadas con el objeto del contrato 8. Nombre y cargo del funcionario que la expide. Incluye Direccin y Telfono de contacto En el caso de uniones temporales o consorcios, podrn entre estos acumular su patrimonio, capital de trabajo, experiencia y cualquier otro requisito habilitante con el fin de cumplir con los requisitos exigidos.
Cuando el proponente certifique un contrato en el cual particip en unin temporal o consorcio, se le acreditar como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de Participacin. CAPITULO V 5 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. LA UNIVERSIDAD efectuar la verificacin de los aspectos jurdicos, financieros, tcnicos de las propuestas, cuyo cumplimiento permitir que se pueda entrar a evaluar la propuesta Econmica. Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurdica, financiera y tcnica, sern tenidas en cuenta para la ponderacin.
5.1 EVALUACIN JURDICA. Se verificar que la documentacin allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente pliego. El resultado ser CUMPLE o NO CUMPLE. ASPECTOS Carta de presentacin de la propuesta Registro nico de proponentes Cmara de Comercio Fotocopia de la cedula de ciudadana o extranjera del representante legal o de la persona natural oferente. Certificado Inhabilidades e Incompatibilidades Documento que formal que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal. Poder del proponente o CUMPLE OBSERVACIONES
quien lo represente. Certificado de existencia y representacin legal. O Registro mercantil. Pliza de Seriedad de la Propuesta. Certificacin pago aportes seguridad social y parafiscales.
5.2 EVALUACIN FINANCIERA En el aspecto financiero, se verificar la capacidad financiera del proponente con base al Registro nico de Proponentes y estados financieros (balance general y estado de resultados), que correspondan a (31 de diciembre de 2012) y su resultado ser CUMPLE o NO CUMPLE. RUT (Registro nico Tributario) Fotocopia del RUT del proponente, en caso de Consorcio o Unin Temporal se anexarn la de cada uno de los integrantes. Jurdicas o naturales con el RUT actualizado; segn Decreto 2460 del 7 de Noviembre de 2013 del Ministerio de Hacienda por el cual se reglamenta el articulo 555-2 del Estatuto Tributario. EL ANLISIS FINANCIERO: Se har sobre la base de los siguientes indicadores financieros: ndice de liquidez. ndice de endeudamiento. Capacidad de contratacin Para calcular estos indicadores, se aplicaran las siguientes frmulas de evaluacin: ndice de Liquidez: Deben ser hbiles o elegibles las propuestas que presenten un ndice de liquidez mayor o igual a 1.3 Activos Corrientes --------------------Pasivos Corrientes
ndice de endeudamiento: Deben ser hbiles o elegibles las propuestas que presenten un ndice de endeudamiento menor o igual al 60%. Pasivo total -------------- X 100 Activo Total Capacidad residual o k de contratacin: Sern hbiles o elegibles las propuestas que presenten una capacidad Igual o Mayor a 200 S.M.M.L.V. 5.3 EVALUACIN TCNICA Sern hbiles para la evaluacin tcnica las propuestas que sean viables jurdica y financieramente y que se enmarquen dentro del presupuesto oficial de la presente oferta y su resultado ser cumple o no cumple.
CAPITULO VI 6. CRITERIOS DE EVALUACION Y PONDERACION
6.1 PONDERACION DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN PUNTAJE MXIMO EVALUACIN ECONMICA PRECIO TOTAL 100 Puntos 100 PUNTOS
6.2 EVALUACIN ECONMICAPRECIO (PUNTAJE MXIMO 100 PUNTOS) La propuesta que ofrezca el menor precio tendr una asignacin de cien (100) puntos y a los dems proponentes se les asignarn un puntaje de acuerdo a la siguiente frmula.
MENOR PRECIO X 100/VALOR DE LA PROPUESTA 6.3 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate de dos o ms ofertas, la Universidad del Tolima proceder preferir la eleccin de la siguiente manera: 1. Al que ostente un mayor capital de trabajo. 2. A la oferta nacional sobre la extranjera. 3. Si persiste el empate se preferir al proponente que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un ao de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso igual al de la contratacin. 4. Se proceder a elegir por medio de balota y quien obtenga el mayor nmero inscrito en la balota, se le adjudicara la presente oferta pblica. 6.4 REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA AUDIENCIA El proceso de audiencia se desarrollar de la siguiente manera: A partir de la hora y fecha establecida en el cronograma para la Audiencia Pblica de Adjudicacin, en sesin de la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos de la Universidad del Tolima, se llevar a cabo la audiencia de adjudicacin en la sala de msica primer piso bajos de biblioteca. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre el informe de evaluacin, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. La Universidad de Tolima conceder el uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta hayan hecho los intervinientes. Toda intervencin debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duracin mxima que la Junta de Licitaciones Pedidos y Contratos seale para tal fin.
Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere anlisis adicional y su solucin puede incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el trmino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado. Si no hay lugar a la suspensin de la Audiencia se dar apertura al sobre econmico de los proponentes habilitados y el comit tcnico proceder hacer la verificacin aritmtica y posteriormente realizaran la aplicacin de la frmula de ponderacin. Si resultare empate en precios, se dirimir de conformidad con las reglas de desempate del presente pre pliego. La Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos Proceder a recomendar la Adjudicacin o declarar desierto el proceso al Rector o quien haga sus veces.
ANEXO NO. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: ___________________________________ Seores UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Barrio Santa Elena Ibagu, Tolima Nosotros los suscritos, ________________ _____________________ de acuerdo con lo establecido en el pliego de OFERTA PBLICA, presentamos la siguiente propuesta para el (loa) ITEM(s) _____________________________________________ para la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Declaramos as mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la informacin general, especificaciones y dems documentos de los Trminos de Referencia del presente proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo mximo de _____das ________, contados a partir de la fecha del acta de iniciacin, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobacin de su garanta y dems requisitos de orden contractual. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en las normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si est incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de seleccin de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garanta nica, y as mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los trminos sealados para ello. Que la presente propuesta consta de __________(___) folios debidamente numerados. As mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO: Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo por ninguna entidad oficial dentro de los ltimos _____ (_) aos anteriores a la fecha de entrega de las propuestas. Que el valor total de la propuesta es de ($ _________) (ESTOS VALORES SE DEBERN INDICAR EN NMEROS Y LETRAS) (*). Incluido IVA Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: _____________________________ Nit __________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: _________________________________ C.C. No. ______________________ de _____________________________ Direccin Comercial del Proponente ________________________________ Telfonos ___________________________ Fax _____________________ Ciudad ______________________________________________________ E-mail _________________ FIRMA: ________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: (*) En caso de discrepancia entre el valor en letras y nmeros prevalecer el valor escrito en letras.
ANEXO 2 PROPUESTA ECONMICA DESCRIPCIN (Descripcin) SUBTOTAL IVA (16%) Total con IVA Garanta Tiempo de entrega Forma de pago Unidad CANTIDAD V/UNITARIO $ $ $ $ PRECIO TOTAL
ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES PARA COMPRA DE FRUTAS Y VERDURAS PARA EL RESTAURANTE UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. PRESUPUESTO TEM 1 2 PRODUCTO Acelga fresca Aguacate Lorena o papelillo UNIDAD DE MEDIDA Kilo Kilo CANTIDAD 448 440
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Ahuyama Ajo importado Albahaca fresca Apio fresco Arracacha amarilla gruesa Arveja verde Fresca desgranada Banano criollo grueso limpio (150 gr) Brcoli fresco Calabacn Cebolla cabezona sabanera tipo cero limpia Cebolla Larga sabanera limpia Cilantro fresco Coliflor fresco Espinaca fresca Fresa de segunda Frijol verde desgranado Granadilla mediana (180 gr/unid aprox.) Guascas frescas Guayaba pera gruesa Guineo verde Habichuela fresca limpia Hierbabuena fresca Hojas de pltano (paquete x 3 unid. Hoja entera) Jenjibre grueso fresco Laurel fresco Lechuga Batavia fresca apretada Limn Tahit verde Lulo Grueso limpio Maz Tierno desgranado Mandarina arrayana mediana (200 gr/unid aprox) Mango tommy grueso Maracuy jugosa selecto Mazorca pelada tierna Meln Cantalupe Grajales Mora de castilla fresca Naranja Valencia grande
Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo
1.026 490 4 44 1.078 662 13.500 256 256 4.200 1.520 450 280 830 1.520 76 4.000 36 3.840 1.440 4.974 4 2.000 20 20 10.380 640 4.160 1.050 4.000 3.840 4.800 820 4.480 2.560 4.800
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58
Organo Papa criolla gruesa lavada Papa parda pastusa Papaya maradol Pepino cohombro grueso Perejil crespo fresco Pimentn grueso Pia manzana 2K Pltano maduro Hartn (400 gr) Pltano verde Hartn (400 gr) Raices chinas Remolacha gruesa Repollo grande Repollo morado grande Tomate de rbol grueso selecto Tomate chonto grueso Tomate verde larga vida o milano. Tomillo fresco Yuca Armenia gruesa Zanahoria sabanera tipo cero
Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo Kilo
6 1.590 44.800 4.480 2.400 84 2.220 1.300 16.700 13.500 20 350 1.600 650 3.840 3.900 3.520 16 4.100 6.500
Tanto los vehculos, como el personal encargado del transporte y descargue, deben ceirse a las especificaciones establecidas en el Decreto 3075 de 1997 del Ministerio de Salud.
ANEXO 4 CONTRATO DE SUMINISTRO No. _____ DE _________ DE PARA LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA CONTRATISTA: ___________________________________ Nit.______________ VALOR : ________________________________ $ _________,oo Entre los suscritos a saber: La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, Nit. 890.700.640.7, ente universitario autnomo, creado por Ordenanza No. 005 de 1945, vinculado al Ministerio de Educacin Nacional, domiciliado en Ibagu y obrando como representante legal el Doctor xxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Ibagu identificado con cdula de ciudadana nmero xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, conforme lo definido por la Ley 30 de 1992, designado mediante Acuerdo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx del Consejo Superior Universitario, habiendo tomado posesin del cargo de Rector el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, quien para efectos de este contrato, se llamar la UNIVERSIDAD, por una parte, y por la otra la firma ., domiciliada en Ibagu, constituida por escritura pblica No. su Gerente mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana No. quien para efectos del presente contrato se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de SUMINISTRO, previas las siguientes consideraciones. a) Que mediante resolucin No. Autoriz la apertura y requisitos de la de oferta publica No. , para el suministro de de la Universidad del Tolima emanada de la Rectora, la Universidad convoc a oferta Pblica para seleccionar un proveedor para los bienes y/o servicios que se adquieren por el presente contrato. b) Que con base en los resultados de la evaluacin de los comits Tcnico, Jurdico, Econmico y Financiero de la junta de licitaciones pedidos y contratos en su sesin del da xxx de xxxx de 2012 en audiencia pblica de adjudicacin determino que la firma . es la mas conveniente, por cumplir con todas las especificaciones tcnicas referentes en el pliego de condiciones y mejorar la propuesta inicial. Hemos acordado suscribir el presente contrato de SUMINISTRO, el cual se regir por las siguientes clusulas. PRIMERA: Objeto: suministro de de la Universidad del Tolima, segn especificaciones tcnicas de la cotizacin y resultado de la Tercera Ronda de la Audiencia Pblica del paquete No. . SEGUNDA: Valor y forma de pago: El valor total de este contrato es la suma de incluido el IVA, desagregados as: Base $ , que la UNIVERSIDAD
pagar de la siguiente forma: 100% contra entrega y recibo a satisfaccin certificada por el supervisor de este contrato y la presentacin de la respectiva factura comercial. TERCERA: Supervisin: La supervisin del presente contrato ser ejercida por el seor , quien en cumplimiento de sus funciones de supervisin deber suscribir con el contratista, las actas de inicio, terminacin y liquidacin del contrato y presentar informes sobre el desarrollo del objeto contractual. CUARTA: Plazo de la entrega: El plazo para la entrega, objeto del presente contrato se fija.. QUINTA: Rgimen legal: El presente contrato se encuentra regulado por la ley 30 de 1992 y el Estatuto General de Contratacin de la Universidad (Acuerdo 011 del 28 de julio de 2005) del Consejo Superior. SEXTA: Garanta: El Contratista se obliga para con la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA a constituir una pliza de garanta expedida por una Compaa de Seguros aprobada por la Superintendencia de Entidades Financieras, con las siguientes coberturas: a) De cumplimiento de las obligaciones contractuales por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duracin del contrato, y dos (2) meses ms contados a partir del acta de iniciacin. b) Amparo de Salarios y Prestaciones sociales: se constituye por el 10% del valor del contrato por el trmino de la vigencia del contrato y por tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de finalizacin del contrato. SEPTIMA: Obligaciones del contratista: a) Entregar los bienes objeto de este contrato dentro del plazo previsto en la clusula cuarta y de acuerdo con las cantidades y especificaciones tcnicas que aparecen en la Tercera Ronda de la audiencia publica No. de 2013, de acuerdo con los trminos del pliego de condiciones establecido por la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA los cuales hacen parte integrante de este contrato. b) Los elementos objeto del presente contrato sern entregados a la seccin de Compras de la Universidad del Tolima. OCTAVA: Imputacin presupuestal: El pago de los elementos objeto del presente contrato ser cubierto con cargo a los rubros presupuesto vigente, segn consta en los CDP No. 2010. NOVENA: Multa y clusula penal pecuniaria: Por incumplimiento parcial de las obligaciones que EL CONTRATISTA contrae con la Universidad, sta podr, imponer mediante resolucin motivada y en calidad de multas o sanciones pecuniarias equivalentes al 20% del valor del Contrato, las cuales podrn ser descontadas de las cuentas pendientes de pago y/o hacerlas efectivas por va judicial. DECIMA: Modificaciones e interpretacin unilateral: Este contrato, para todos los efectos estar sujeto a las normas de terminacin, modificaciones e interpretaciones unilaterales previstas por las normas de la Ley 30 de 1992, Estatuto de Contratacin de la Universidad (Acuerdo 011 del 28 de julio de 2005) y dems que la adicionen, reglamenten o modifiquen. DECIMA PRIMERA: Inhabilidades e incompatibilidades: El contratista declara bajo gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad que le impidan contratar con la Universidad del Tolima y en consecuencia asumir totalmente cualquier reclamacin y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra la UNIVERSIDAD o cualquiera de sus funcionarios. DECIMA SEGUNDA: Documentos del contrato: Hacen parte integrante del presente contrato: a) La convocatoria publicada por la Universidad. b) La propuesta tcnica y econmica presentada por el CONTRATISTA y aceptada por la UNIVERSIDAD. c) Documento de la tercera ronda de adjudicacin paquete 5, con fecha del de de 2013, firmado por el representante legal de la firma . d) CDP No. citado en la clusula OCTAVA. e) La Resolucin de 2011. f) La pliza de garantas citada en la clusula SEXTA. g) Las actas de inicio terminacin y liquidacin del contrato. h) Los dems que surjan en desarrollo del objeto contractual. DECIMA TERCERA: Requisitos de validez y perfeccionamiento: Este contrato se entender perfeccionado: a) Con las firmas de las partes contratantes. b) El Certificado de Registro Presupuestal. c) El acta de iniciacin. d) La pliza de garantas citada en la Clusula SEXTA del presente contrato. e) El pago de las estampillas, Segn ordenanza 060 de Diciembre 11 de 2007. Estas estampillas deben adherirse fsicamente en su totalidad. f) Retencin sobre el Impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de Bomberos Reteica, exigidas segn Acuerdo No. 0031 del 29 de Diciembre de 2004 y Decreto No. 0467 de Agosto 12 de 2005 (El valor segn tabla acorde con la actividad econmica). Para constancia se firma en la ciudad de Ibagu, a los, POR LA UNIVERSIDAD POR EL CONTRATISTA
_______________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rector.
________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXX Representante legal.
____________________ Vo.Bo. Asesor Jurdico.
ANEXO 5 RAZN SOCIAL: CERTIFICACIN CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003
Fecha ___________________ Seores UNIVERSIDAD DEL TOLIMA ----------------------------------------------------------------------------, identificado con Cdula de Ciudadana N -------------------------------------------expedida en -----------------------------Actuando en mi condicin de ------------------------------------------------ (En adelante la Empresa) con NIT ------------------------------------------------------, manifiesto bajo la gravedad de juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con las empresas promotoras de Salud-EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas-AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP, Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
------------------------------------------------------------------------------Universidad del Tolima Barrio santa Helena parte alta / A.A. 546 Ibagu. Colombia Nit 8907006407 PBX: 2771212 2771313 2771515 2772020 linea 078000181313
Firma Identificacin No.----------------------------------------------------------Ciudad y fecha ------------------------------------------------------------Nota: la presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal, en caso de que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de constitucin.
ANEXO 6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Yo _________________________________, identificado con cedula de ciudadana nmero _____________________________, actuando como representante legal de la empresa __________________________, con Nit nmero __________________, declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad consagrada en la constitucin nacional, ley 1474 de 2011, acuerdo 011 de 2005 (estatuto de contratacin Universidad del Tolima) y dems normas concordante, para contratar con entidades del Estado.
Firma-----------------------------------------------------------------------Identificacin No.----------------------------------------------------------Ciudad y fecha -------------------------------------------------------------

PLIEGOS DEFINITIVOS OFERTA PÚBLICA No 03 FRUTAS Y VERDURAS RESTAURANTE UT REVISADOS

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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA VICERRECTORA ADMINISTRATIVA DIVISIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SECCIN COMPRAS

INVITACIN A OFERTA PBLICA No. 03- 2014 PLIEGOS

IBAGU FEBRERO DE 2014 FECHA DE CIERRE: VER CRONOGRAMA

ANEXO 4. ANEXO 5. ANEXO 6.

CAPITULO I 1. GENERALIDADES RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES

OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE.

CAPITULO VI 6. CRITERIOS DE EVALUACION Y PONDERACION

_______________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rector.

________________________ XXXXXXXXXXXXXXXXX Representante legal.

____________________ Vo.Bo. Asesor Jurdico.

Firma-----------------------------------------------------------------------Identificacin No.----------------------------------------------------------Ciudad y fecha -------------------------------------------------------------

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