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ESTADO DE SERGIPE

PODER JUDICIRIO

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

- ESTADO DE SERGIPE

CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL

Instituda pelo Provimento N 23/2008

Desembargador LUIZ ANTNIO ARAJO MENDONA Corregedor Geral da Justia

2007 - 2009

APRESENTAO

A CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL da Corregedoria Geral da Justia do Estado de Sergipe rene em um s volume, todos os servios extrajudiciais. Com a manuteno do exerccio, em carter privado, dos servios notariais e registrais, cabe ao Poder Judicirio, segundo o disposto na Lei n 8.935/94, a fiscalizao quanto ao cumprimento dos referidos servios, zelando para que sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatria e de modo eficiente. Comp-se uma Comisso para elaborao da CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL tendo aquela concludo os trabalhos, aps anlise das normas pertinentes espcie e propostas encaminhadas por delegados, com a conseqente confeco das normas, consolidadas estas em oito captulos. A normatizao tambm fora motivada pela recente vigncia de leis nas cearas registral e notarial. Com a edio do presente provimento, teve a Corregedoria Geral, finalmente, a preocupao de melhor racionalizar e disciplinar os servios cartorrios, facilitando a consulta e permitindo, de agora em diante, a manuteno de um sistema simples e passvel de atualizao.

LUIZ ANTONIO ARAJO MENDONA

CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SERGIPE CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA Desembargador LUIZ ANTONIO ARAJO MENDONA

COORDENAO: Juiz Corregedor DIGENES BARRETO

Juza Corregedora: DAUQURIA DE MELO FERREIRA

Membros da Comisso: ANTNIO GUIDO DE LIMA BRENDA MENEZES FEITOSA PRATA IGOR WASHINGTON TORRES DANTAS PAULO ANSELMO VIEIRA ALVES TERESA CRISTINA MACHADO LOBO

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SERGIPE CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA Desembargador LUIZ ANTONIO ARAJO MENDONA

AGRADECIMENTOS: JOS CARLOS MAYNART GARCEZ VIEIRA Cartrio do 5 Ofcio de Aracaju/SE; MARCOS GARCEZ VIEIRA Cartrio de Ofcio nico de Rosrio do Catete/SE; MAX GARCEZ VIEIRA Cartrio do 5 Ofcio de Aracaju/SE; e demais integrantes da ANOREG que confiaram e, de alguma forma, colaboraram com os trabalhos desta Comisso.

ESTADO DE SERGIPE

PODER JUDICIRIO

PROVIMENTO N 23/08

O DESEMBARGADOR LUIZ ANTONIO ARAJO MENDONA, CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SERGIPE, no uso de suas atribuies conferidas pelo artigo 30 da Lei Complementar Estadual n. 88/2003, cumulada com o artigo 55, XXI, do Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado de Sergipe.

CONSIDERANDO que a Corregedoria-Geral da Justia rgo de disciplina, fiscalizao e orientao administrativa, com atribuio em todo o Estado de Sergipe; CONSIDERANDO imprescindvel a elaborao e publicao Normativa sobre os Servios Notarial e de Registro, dada a provimentos, portarias, ofcios circulares, instrues normativas, administrativos que passar a desempenhar papel importante Registradores e Notrios; da Consolidao multiplicidade de entre outros atos no contexto dos

CONSIDERANDO a necessidade de consolidar tais atos, com vistas a racionalizar e facilitar a consulta s orientaes neles contidas; CONSIDERANDO a necessidade de normatizar matrias ainda no regulamentadas em atos especficos, mas que j foram objeto de orientaes sem contedo normativo ou foram sedimentadas pela praxe. RESOLVE: Art. 1 Fica instituda a Consolidao Normativa Notarial e Registral da Corregedoria Geral da Justia do Estado de Sergipe, nele inseridos os regramentos administrativos editados at novembro de 2008. Art. 2 A Consolidao Normativa Notarial e Registral livro obrigatrio dos Servios Notariais e de Registros do Estado de Sergipe, constituindo acervo bibliogrfico pessoal do titular. Art. 3 - Fica estabelecido que todas as alteraes futuras da Consolidao Normativa Notarial e Registral devero ser efetuadas atravs de Provimentos, que sero

incorporados oportunamente, visando preservar a sistematizao, mantida tanto quanto possvel a numerao original. Art. 4 A Consolidao Normativa Notarial e Registral entrar em vigor na data da sua publicao no Dirio da Justia. Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio. PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE. Aracaju, 01 de dezembro de 2008.

Desembargador LUIZ ANTONIO ARAJO MENDONA, Corregedor-Geral da Justia.

TBUA DE ABREVIATURAS A.R. - Aviso de Recebimento art. - artigo CC - Cdigo Civil CF - Constituio Federal CGJ Corregedoria-Geral da Justia CGC - Cadastro Geral de Contribuintes CPF Cadastro de Pessoas Fsicas COJES - Cdigo de Organizao Judicirio do Estado de Sergipe CND - Certido Negativa de Dbito CPC - Cdigo de Processo Civil CM - Conselho da Magistratura CTN - Cdigo Tributrio Nacional D. - Decreto DL - Decreto-lei DOE - Dirio Oficial do Executivo DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria DJE - Dirio Oficial da Justia EMBRATEL- Empresa Brasileira de Telecomunicao IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica i.e. Isto IN - Instruo Normativa INCRA - Instituto Nacional de Colonizao de Reforma Agrria ITCMD Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao L. - Lei LC - Lei Complementar LFed. - Lei Federal LRP - Lei dos Registros Pblicos MF - Ministrio da Fazenda pg. - pgina PLANAP - Plano Nacional de Habitao Popular Prov. - Provimento p.u. - pargrafo nico Res. - Resoluo RIR - Regulamento de Imposto de Renda RITJ - Regimento Interno do Tribunal de Justia SFH - Sistema Financeiro da Habitao SRF - Secretaria da Receita Federal SVO - Servio de Verificao de bitos

SUMRIO CAPTULO I - DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO. CAPTULO II - DO CARTRIO DE NOTAS. CAPTULO III - DO TABELIONATO DE PROTESTO. CAPTULO IV - DOS REGISTROS PBLICOS. CAPTULO V - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS. CAPTULO VI - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS. CAPTULO VII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS. CAPTULO VIII - DO REGISTRO DE IMVEIS. CAPTULO IX - DA DISTRIBUIO DE PROCEDIMENTOS ORIUNDOS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO CAPTULO X - DOS PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

NDICE SISTEMTICO CAPTULO I - DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO......................................................................................................................12 Seo I - Da Funo Correcional: artigo 1 a 10. Seo II - Das Disposies Gerais: artigo 11 a 33. Seo III - Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: artigo 34 a 49. Subseo I - Dos Livros Obrigatrios: artigo 34 a 48. Subseo II - Dos Classificadores Obrigatrios: artigo 49. Seo IV - Dos Emolumentos, Custas e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro: artigo 50 a 64. Subseo I - Das Disposies Gerais: artigo 50 a 64. Seo V Dos Selos: artigo 65 a 83. Seo VI Do Expediente ao Pblico: artigo 84. CAPTULO II - DO CARTRIO DE NOTAS...............................................................24 Seo I - Das Disposies Gerais: artigo 85 a 95. Seo II - Da Lavratura dos Atos Notariais: artigo 96 a 111. Seo III - Do Testamento Cerrado: artigo 112 a 113. Seo IV - Dos Livros e do Arquivo: artigo 114 a 120. Subseo I - Das Disposies Gerais: artigo 114 a 117. Subseo II - Dos Livros de Notas: artigo 118 a 120. Seo V - Dos Imveis Rurais: artigo 121 a 130. Seo VI Das Escrituras de Separao, Divrcio e Inventrio: artigo 131 a 192. Subseo I - Das Disposies Gerais: artigo 131 a 140. Subseo II Das Disposies referentes ao Inventrio e Partilha: artigo 141 a 168. Subseo III Das Disposies comuns a Separao e Divrcio Consensuais: artigo 169 a 183. Subseo IV Das Disposies referentes Separao Consensual: artigo 184 a 190. Subseo V Das Disposies referentes ao Divrcio Consensual: artigo 191 a 192. Seo VII - Das Cpias e das Autenticaes: artigo 193 a 200. Seo VIII - Do Reconhecimento de Firmas: artigo 201 a 209. CAPTULO III - DO TABELIONATO DE PROTESTO...............................................47 Seo I - Das Disposies Gerais: artigo 210 e 211. Seo II - Da Ordem dos Servios em Geral: artigo 212 e 213. Seo III - Da Recepo e do Apontamento dos Ttulos: artigo 214 a 219. Seo IV - Do Prazo: artigo 220. Seo V - Da Intimao: artigo 221 a 229. Seo VI - Da Desistncia e da Sustao do Protesto: artigo 230 e 231. Seo VII - Do Pagamento: artigo 232 e 233. Seo VIII - Do Protesto de Ttulos e Outros Documentos de Dvida: artigo 234 a 242. Seo IX - Dos Livros e Arquivos: artigo 243 a 272 Subseo I - Das Disposies Gerais: artigo 243 a 245. Subseo II - Dos Livros: artigo 246 a 248.

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Subseo III - Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos: artigo 249 a 251. Seo X - Das Retificaes, Cancelamentos e Averbaes: artigo 252 a 260. Subseo I - Das Retificaes: artigo 252 Subseo II - Do Cancelamento do Protesto: artigo 253 a 260. Seo XI - Das Informaes e Certides: artigo 261 a 272. Subseo I - Disposies Gerais: artigo 261 a 269. Subseo II - Das Certides: artigo 270 a 272. CAPTULO IV - DOS REGISTROS PBLICOS..........................................................64 CAPTULO V - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS........................67 Seo I - Das Disposies Gerais: artigo 295 a 308. Seo II - Da Escriturao e Ordem do Servio: artigo 309 a 349. Subseo I - Expediente ao Pblico: artigo 349 Seo III - Do Nascimento: artigo 350 a 368. Seo IV - Do Registro Civil Fora do Prazo: artigo 369 a 372. Seo V - Do Casamento: artigos 373 a 408. Subseo I - Da Habilitao para o Casamento: artigo 373 a 396. Subseo II - Da Celebrao do Casamento: artigo 397 a 405. Subseo III - Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis: artigo 406 e 407. Subseo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento: artigo 408. Seo VI - Do bito: artigos 409 a 423 Subseo I - Das Disposies Gerais: artigo 409 a 423. Seo VII - Da Emancipao, da Interdio, da Ausncia, da Morte Presumida, da Tutela, da Adoo, da Investigao de Paternidade, da Negatria de Paternidade, da Substituio e Destituio de Ptrio Poder e da Guarda: artigos 424 a 448. Subseo I - Da Emancipao: artigo 424 a 426. Subseo II - Da Interdio: artigo 427 e 428. Subseo III - Da Ausncia: artigo 429. Subseo IV - Da Morte Presumida: artigo 430 e 431. Subseo V - Da Adoo: artigo 432 e 433. Subseo VI - Da Averbao: artigo 434 a 443. Subseo VII - Das Anotaes: artigo 444 a 446. Subseo VIII - Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos: artigo 447 e 448. Seo VIII - Traslados de Assentos Lavrados em Pas Estrangeiro: artigos 449 a 457. CAPTULO VI - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS.....................103 Seo I - Da Escriturao: artigo 458 a 468. Seo II - Da Pessoa Jurdica: artigo 469 a 478. Seo III - Do Registro de Jornais; Oficinas Impressoras; Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias: artigo 479 a 484. Seo IV - Do Registro e Autenticao de Livros de Sociedades Civis: artigo 485 e 486. CAPTULO VII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS........................109 Seo I - Das Atribuies: artigo 487 a 493. Seo II - Da Escriturao: artigo 494 a 507. Seo III - Da Transcrio e da Averbao: artigos 508 a 514. Seo IV - Da Ordem dos Servios: artigos 515 a 532. Seo V - Do Cancelamento: artigos 533 a 535.

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CAPTULO VIII - DO REGISTRO DE IMVEIS.......................................................119 Seo I - Das Atribuies: artigos 536 a 540. Seo II - Dos Livros, sua Escriturao e Processo do Registro: artigos 541 a 658. Subseo I - Das Pessoas: artigos 631 a 634. Subseo II - Dos Ttulos: artigos 635 a 639. Subseo III - Das Averbaes: artigos 640 a 656. Subseo IV - Das Retificaes do Registro: artigos 657 e 658. Seo III - Dos Classificadores do Registro de Imveis: artigos 659 a 666. Seo IV - Das Certides: artigos 667 a 678. Seo V - Dos Loteamentos de Imveis Urbanos e Rurais: artigos 679 a 729. Subseo I - Disposies Gerais: artigos 679 a 687. Subseo II - Dos Conjuntos Habitacionais: 688 a 691. Subseo III - Do Processo e Registro: artigos 692 a 712. Subseo IV - Das Intimaes e do Cancelamento: artigos 713 a 723. Subseo V - Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares: artigos 724 a 729. Seo VI - artigos 730 a 745 Subseo I - Das Incorporaes: artigo 730 Captulo IX - DA DISTRIBUIO DE PROCEDIMENTOS ORIUNDOS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO................................................................165 Captulo X - DOS PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS...................................166 Seo I - Dos Procedimentos: artigo 752 Seo II - Da Competncia: artigo 758 Seo III - Dos Atos Procedimentais: artigo 760 Subseo IV - Dos Recursos: artigo 772 Seo V - Das Penas: artigo 774

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DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO CAPTULO I SEO I DA FUNO CORRECIONAL Art. 1. A funo correcional consiste na fiscalizao das unidades do servio notarial e de registro, sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor-Geral da Justia, e auxiliado pelos Juzes Corregedores, nos limites de suas atribuies, e pelos Juzes de Direito. 1 Art. 2. O exerccio da funo correcional ser permanente ou por meio de correies ordinrias ou extraordinrias. 2 1. A correio ordinria peridica consiste na fiscalizao normal, prevista e efetivada segundo estas normas e o COJES. 2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, em que o Corregedor-Geral da Justia ou os Juizes Corregedores, ou ainda os Juizes Corregedores Permanentes efetuarem ao tomar conhecimento de irregularidades praticadas por agentes delegados. 3 Art. 3. A Corregedoria Permanente das unidades do servio notarial e de registro caber aos Juzes a que o Cdigo de Organizao Judiciria deste Estado e provimentos cometerem essa atribuio. Art. 4. As sindicncias e processos administrativos relativos s unidades do servio notarial e de registro sero realizados pelo Corregedor-Geral da Justia, auxiliado pelos Juzes Corregedores a que, na atualidade do procedimento, estiverem subordinadas. 4 Art. 5. Ao trmino do procedimento, ser remetida cpia da deciso proferida, com cincia ao delegado do decidido, e certido indicativa do trnsito em julgado. Art. 6. Eventuais recursos devero ser entranhados nos autos originais e estes remetidos ao rgo competente para o seu julgamento. 5 Art. 7. Na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar, lanar o Juiz Corregedor o seu "visto em correio". Art. 8. Poder o Juiz Corregedor Permanente determinar que livros e processos sejam transportados para onde estiver, a fim de serem a examinados.
1 COJES, art. 26; Prov. CGJ 3/96 e L. 8935/94, art. 37. 2 COJES, art. 30; Res. 17/2004 TJ/SE, art. 63. 3 Res. 17/2004 TJ/SE, art. 63, 3. 4 Res. 17/2004 TJ/SE, art.45, IV; art. 55, XVI; art. 62, III. 5 Res. 17/2004 TJ/SE, art. 45, III.

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Art. 9. Os delegados do servio notarial ou de registro e os responsveis por serventias vagas so obrigados a exibir, quando exigido pelo Juiz Corregedor Permanente, os seus ttulos. Art. 10. Ficaro disposio do Juiz Corregedor Permanente ou Juzes Corregedores, para os trabalhos de correio, todos os delegados do servio notarial ou de registro e oficiais de justia da comarca, podendo, ainda, ser requisitados serventurios e servidores da justia. 6 SEO II DAS DISPOSIES GERAIS Art. 11. As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, a todas as unidades do servio notarial e de registro. Art. 12. obrigao de cada delegado disponibilizar a adequada e eficiente prestao do servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos, meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento, bem como nmero suficiente de prepostos. Art. 13. As unidades do servio notarial e de registro devero possuir e escriturar todos os livros regulamentares, observadas as disposies gerais e especficas de cada uma. Art. 14. Os Oficiais e Tabelies encaminharo ao Juiz Corregedor Permanente amostras dos modelos dos carimbos utilizados nas unidades de servios, bem como amostras das incluses ou alteraes desses modelos quando ocorrer. Art. 15. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente. Art. 16 vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico. Art. 17. A escriturao dos atos ser feita sem abreviaturas nem algarismos, evitando-se erros, omisses, rasuras ou entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries, de forma legvel e autenticada. Pargrafo nico. Ficam proibidas as entrelinhas que afetem elementos essenciais do ato, como, por exemplo, o preo, o objeto, as modalidades de negcio jurdico, dados inteiramente modificadores da identidade das partes e a forma de pagamento. Art. 18. Ressalvas, adies e emendas no efetuadas no ato, na forma dos itens anteriores, s podero ser efetuadas em cumprimento de decises judiciais, nos termos das disposies legais de registros pblicos, atinentes a retificaes, restauraes e suprimentos. 7
6 Res. 17/2004 TJ/SE, art. 55. VI. 7 L. 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122.

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Art. 19. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo espaos em branco, e devendo todos os que no houverem sido aproveitados ser inutilizados com traos horizontais ou com uma seqncia de traos e pontos. Art. 20. vedado manter livro sem escriturao desde longa data, enquanto novos so abertos e escriturados, j que tal situao possibilita a prtica de atos com datas anteriores sua efetivao, devendo ser consignado no termo de encerramento os nmeros das folhas no utilizadas. Art. 21. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro dever ser imediatamente comunicado ao Juiz Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia. Pargrafo nico. Autorizada pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo CorregedorGeral da Justia far-se-, desde logo, a restaurao do livro desaparecido ou danificado, vista dos elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio notarial e de registro e dos traslados e certides exibidos pelos interessados, se possvel. Art. 22. Os delegados do servio notarial e de registro devero manter em segurana, em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, os livros e documentos necessrios prestao do servio notarial e de registro e mantidos sob sua guarda, respondendo por sua segurana, ordem e conservao. Pargrafo nico. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme ou em meio digital, o delegado manter cpia de segurana em local diverso da sede da unidade do servio, observado o j disposto neste artigo. Art. 23. Todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seu nome por extenso e de forma legvel. Pargrafo nico. No permitida s partes a assinatura dos livros em branco total ou parcialmente, ou em confiana, seja qual for o motivo alegado. Art. 24. Se algum no puder ou no souber assinar, o delegado do servio notarial e de registro ou preposto autorizado assim o declarar, assinando, por ele e a seu rogo, uma pessoa capaz, colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do polegar direito, com a utilizao de coletores de impresses digitais, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez, com anotao dessas circunstncias no corpo do termo. 1. Recomenda-se, por cautela, impresses datiloscpicas das pessoas que assinam mal, demonstrando no saber ler ou escrever. 2. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. Art. 25. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os notrios e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto s assinaturas, os nomes por inteiro, exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de impresso do termo.

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Art. 26. Ao expedir certides ou traslados, o delegado do servio notarial e de registro dar a sua f pblica do que constar ou no dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero e a pgina do livro onde se encontra o assento. Art. 27. Os delegados do servio notarial e de registro e seus prepostos so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas, salvo disposio expressa em contrrio. 8 Art. 28. Qualquer pessoa pode requerer a expedio de certido sem informar o motivo ou interesse do pedido. 9 Art. 29. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do assento ou o documento arquivado, bem como a data de sua expedio e o termo final do perodo abrangido pela pesquisa. 10 Art. 30. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 05 (cinco) dias.
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Art. 31. obrigatrio o fornecimento de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido. 12 Art. 32. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme requerido, e devidamente autenticada pelo delegado ou seus substitutos legais. 13 Art. 33. Ao delegado vedado funcionar nos atos em que figure como parte, procurador ou representante legal. SEO III DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS Subseo I Dos Livros Obrigatrios Art. 34. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes livros: I - Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia; II - Registro Dirio da Receita e da Despesa; 14 III - Protocolo; IV - Visitas e Correies; V - Normas do Pessoal dos Servios Extrajudiciais. Art. 35. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo delegado, podendo ser utilizado, para tal fim, processo mecnico de autenticao previamente aprovado pela autoridade judiciria competente.
8 L. 6.015/73, art. 16. 9 L. 6.015/73, art. 17. 10 L. 6.015/73, art. 18. 11 L. 6.015/73, art. 19. 12 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 13 L. 6.015/73, art. 19. 14 D. 5.129/31, art. 23.

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Art. 36. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e assinatura. Art. 37. de exclusiva responsabilidade do delegado o controle da freqncia, assiduidade e pontualidade de seus prepostos. Art. 38. O livro Registro Dirio da Receita e da Despesa ser escriturado diretamente pelo delegado, ou por seu substituto legal, sendo direta a responsabilidade, ainda que a tarefa entregue a outro escrevente legalmente contratado. Art. 39. O livro de que trata o artigo 38 poder ser impresso e encadernado, ou de folhas soltas; sempre, todavia, as folhas sero divididas em colunas, para anotao da data, do histrico, da receita ou da despesa, obedecido o modelo usual, em forma contbil. Art. 40. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever permitir, sempre, a identificao do ato que ensejou a cobrana ou a natureza da despesa. Art. 41. Os lanamentos compreendero to-somente os emolumentos percebidos como receita do delegado do servio notarial ou de registro, pelos atos praticados, de acordo com o Regimento de Custas e Emolumentos, no devendo ser includas custas devidas ao Estado e contribuies ao Fundo de Ressarcimento pela prtica de atos gratuitos, bem como outras quantias recebidas em depsito para a prtica futura de atos. 15 Art. 42. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas com a unidade do servio notarial e de registro, sem restrio. Art. 43. A receita ser lanada no livro Dirio no dia da prtica do ato, mesmo que o delegado do servio notarial e de registro no tenha ainda recebido os emolumentos. 1. Considera-se o dia da prtica do ato o da lavratura do termo ou do pagamento do ttulo, para o servio de protesto de ttulos; o da lavratura do ato notarial, para o servio de notas; o do registro, para os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e pessoa jurdica; e o do pedido da habilitao para o casamento, ou da emisso de certido de nascimento ou bito, para o servio de registro civil das pessoas naturais. 2. Os atos em que no houver cobrana de emolumentos no devem ser lanados no Dirio. Art. 44. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar. Art. 45. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se separadamente a renda lquida ou o "dficit" de cada unidade do servio notarial e de registro. Art. 46. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o "dficit" de cada unidade do servio notarial e de registro no exerccio.
15 Res. 19/2006 TJ/SE.

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Art. 47. Alm do livro Dirio ora disciplinado, podero os delegados do servio notarial e de registro adotar outro para fins de recolhimento do imposto sobre a renda, obedecida a legislao especfica. Art. 48. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento da unidade do servio notarial e de registro, destinado ao registro nos casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo. Subseo II Dos Classificadores Obrigatrios Art. 49. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes classificadores: I - para atos normativos e decises da Presidncia do TJ/SE; II - para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia, e para mandados judiciais, neste caso, podendo ser dividido por espcie de atos. III - para arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos delegados e seus prepostos; IV - para cpias de ofcios expedidos; V - para ofcios recebidos; VI - para guias de custas devidas ao FERD. 1. Os classificadores referidos nos incisos I e II reuniro apenas os atos e decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro. 2. O classificador a que alude o inciso IV destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de numerao. 3. O classificador referido no inciso V destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo cada um de numerao e, quando for o caso, anotao do atendimento. 4. O classificador previsto no inciso VI destina-se ao arquivamento das guias de recolhimento das custas devidas ao FERD. SEO IV DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO. Subseo I Das Disposies Gerais Art. 50. Os servios pblicos notariais e de registro de que trata a presente Consolidao so: I - Tabelionato de Notas; II - Tabelionato de Protesto de Ttulos; III - Registro de Imveis; IV - Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas; V - Registro Civil de Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas.

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Art. 51. Os valores dos emolumentos relativos aos atos praticados pelos servios notariais e de registro so os constantes de Lei especfica, devendo as autoridades competentes fiscalizar o seu cumprimento. Pargrafo nico. obrigatria a fixao das tabelas de emolumentos referidas no caput deste artigo em local visvel em cada servio notarial e de registro, bem como a de prestar informaes claras sobre a gratuidade do registro civil de nascimento e bito. Art. 52. vedado: I - cobrar emolumentos em desconformidade com o disposto na legislao estadual; II - cobrar das partes interessadas quaisquer quantias referentes a gestes ou diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos, no expressamente previstas nas tabelas de emolumentos constantes da lei; III - cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de retificao ou que teve de ser refeito ou renovado em razo de erro imputvel aos respectivos servios notariais ou de registros; 1. Sobre os emolumentos, devidos ao Tabelio de Protesto, no incidiro quaisquer acrscimos a ttulo de taxas, custas e contribuies quando o devedor for microempresrio ou empresa de pequeno porte, devidamente comprovada esta situao, de acordo com o Artigo 73, I e IV, da Lei Complementar n. 123/06. 2. A cobrana excessiva ou indevida de emolumentos, ensejar a restituio em dobro da quantia cobrada, devidamente corrigida, sem prejuzo das sanes penais e disciplinares previstas em lei. Art. 53. A reclamao contra o recebimento ou exigncia de emolumentos excessivos ou indevidos, por parte de notrio ou registrador, ser dirigida ao Corregedor-Geral da Justia ou, no mbito das comarcas, aos Juzes de Direito. 1. Da deciso dos Juzes de Direito caber recurso, com efeito suspensivo, para o Corregedor-Geral da Justia, dentro do prazo de cinco dias, contado da data da sua publicao ou da intimao pessoal do interessado. 2. Da deciso do Corregedor-Geral da Justia caber recurso para o Conselho da Magistratura, com efeito suspensivo, dentro do prazo de 05(cinco) dias, contado da data da sua publicao no Dirio de Justia ou da intimao pessoal do interessado. Art. 54. Os notrios e os registradores daro recibo dos emolumentos percebidos, em conformidade com a tabela vigente ao tempo da prtica do ato. Pargrafo nico. Salvo disposio em contrrio, os emolumentos sero pagos pelo interessado por ocasio do requerimento, escrito ou verbal, do ato ou da apresentao do ttulo ao registro. Art. 55. As taxas e emolumentos sero pagos e recolhidos de acordo com as normas estabelecidas por lei estadual, observado o disposto na legislao pertinente. Art. 56. Os valores dos emolumentos de que trata a lei somente podero sofrer atualizao, mediante lei de iniciativa do Tribunal de Justia.

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Art. 57. No sero cobrados emolumentos dos usurios pelo Registro Civil de Nascimento e pelo Registro de bito, correspondentes s primeiras certides expedidas e, para os reconhecidamente pobres, no sero cobrados emolumentos por quaisquer vias dos documentos referidos. 1. O estado de pobreza ser comprovado por declarao escrita do prprio interessado ou a rogo, tratando-se de analfabeto, neste caso, acompanhada da assinatura de duas testemunhas. 2. A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do interessado. Art. 58. Sobre os Servios Notariais e de Registro ser cobrada Taxa de Fiscalizao pelo exerccio do poder de polcia correspondente ao controle e fiscalizao dos atos por aqueles praticados. Pargrafo nico. Nos atos notariais e de registros em que o ttulo contiver, alm do negcio jurdico principal, pactos adjetos ou atos concomitantes, envolvendo as mesmas partes, a Taxa de Fiscalizao sobre os Servios Notariais e de Registro incidir sobre o valor dos emolumentos correspondente ao negcio jurdico principal e acessrio. Art. 59. Em caso de desistncia da prtica de ato jurdico junto a cartrio extrajudicial aps o recolhimento dos emolumentos junto rede bancria, o procedimento dar-se- da seguinte forma: I o usurio deve dirigir-se ao Cartrio onde seria praticado o competente ato jurdico e, apresentando a guia devidamente autenticada, solicitar ao titular ou ao seu substituto legal a devoluo da quantia pertinente ao que foi rateado em favor do Notrio ou Registrador; II caso no tenha ocorrido o rateio, o usurio ter que aguardar o prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a fim de que o mesmo seja efetuado; III realizada a devoluo, o Notrio ou Registrador, ou os seus substitutos legais, expedir certido declarando a desistncia da prtica do respectivo ato cartorial; IV de posse da certido, o usurio dever dirigir-se Comisso do FERD e requerer a devoluo do valor pertinente ao que foi rateado em favor do Tribunal de Justia, informando a sua conta bancria, preferencialmente no BANESE; V o processo administrativo ser analisado e, aps emitido o parecer, submetido ao Presidente do Tribunal de Justia, que autorizar a SEFINOR Secretaria de Finanas e Oramento a efetuar a devoluo, via crdito em conta do usurio; Art. 60. O ressarcimento pelos atos gratuitos ser feito com recursos oriundos do fundo de apoio ao Registro Civil de Pessoas Naturais, de acordo com Resoluo deste Egrgio Tribunal de Justia. Art. 61. Os delegados dos servios extrajudiciais, no caso de descumprimento do disposto na legislao estadual pertinente cobrana de emolumentos dos servios notariais e de registro estaro sujeitos s penalidades previstas na Lei Federal n 8.935, de 18 de novembro de 1994, sem prejuzo da aplicao de outras sanes legais. Art. 62. So isentos de taxa e emolumentos: I - os feitos judiciais promovidos pelo Estado de Sergipe;

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II - qualquer documento, certido, informao, traslado e autenticao, requisitados por autoridade judiciria ou rgo do Ministrio Pblico, para instruo de procedimento que envolva interesse pblico ou coletivo; III - os atos decorrentes de feito judicial com os benefcios da Justia Gratuita; IV - os atos decorrentes de processos de competncia da Justia da Infncia e da Juventude; V - os atos de que trata o art. 5 da Lei Estadual n 6.310, de 20 de Dezembro de 2007. Art. 63. Os titulares ou responsveis pelos servios notariais e de registro devem manter em arquivo os comprovantes de recolhimento das taxas e emolumentos para efeito de fiscalizao. Art. 64. As dvidas suscitadas sobre a aplicao da Lei referente taxa de fiscalizao e aos emolumentos dos servios notariais e de registro sero resolvidas pelo CorregedorGeral da Justia ou, no mbito das comarcas, pelos Juzes de Direito. SEO V DOS SELOS Art. 65. Em todos os atos de reconhecimento de firma, autenticao de documentos, bem como em todos os papis entregues aos usurios para a certeza e comprovao da prtica dos demais atos notariais e de registro, de qualquer natureza, ser obrigatria a aplicao de um selo de autenticidade. 1. A falta de aplicao do selo de autenticidade acarretar a invalidade dos atos e papis referidos no caput deste artigo. 2. Na escriturao dos atos praticados por notrios e registradores no devido livro de registro dever constar o nmero da respectiva guia de recolhimento. 3. O selo de autenticidade ser dotado de elementos caractersticos de segurana. 4. O sistema de Informtica do Tribunal de Justia dever possibilitar a validao dos selos de autenticidade atravs da Internet. Art. 66. Sero em nmero de trs os modelos dos selos de autenticidade, discriminados abaixo, com a respectiva utilizao: I - Reconhecimento de Firmas; II - Autenticao de cpias de documentos; III - Papis relativos a demais atos. Pargrafo nico. Os modelos dos selos de autenticidade sero indicados pela Presidncia do Tribunal de Justia do Estado de Sergipe, que devero ser publicados oportunamente no rgo Oficial de Publicao do Poder Judicirio Estadual. Art. 67. A contratao de empresa para a fabricao dos selos de autenticidade ser feita pelo Tribunal de Justia, atravs de processo licitatrio competente. Art. 68. A empresa contratada ser responsvel pela distribuio dos selos de autenticidade, devendo informar, diariamente, a numerao entregue a cada uma das

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unidades dos servios extrajudiciais, atravs do Sistema de Informtica do Tribunal de Justia. Art. 69. Todos os notrios e registradores, bem como os responsveis pelo expediente de unidades vagas devero manter seu cadastro atualizado, junto a Comisso do FERD, sob pena do fornecimento de selo ser suspenso. Pargrafo nico Os notrios e registradores, bem como os responsveis pelo expediente de unidades vagas, podero autorizar preposto a receber em seu nome selos de autenticidade, mediante expressa indicao Comisso de FERD. Art. 70. A Presidncia do Tribunal de Justia, atravs do Departamento Pessoal, informar Comisso do FERD o provimento de titularidade dos servios notariais e de registro e de todas as designaes e posteriores alteraes, para responder pelo expediente de unidades vagas. Art. 71. A Comisso do FERD encarregar-se- de atualizar, no Sistema de Informtica do Tribunal de Justia, os nomes dos novos titulares e dos responsveis pelo expediente das unidades referidas no artigo 70. Art. 72. A aquisio dos selos por parte dos Notrios e Registradores ser feita junto ao fabricante, atravs do site do mesmo, exceto em carter emergencial, quando os Cartrios devem solicitar junto a Comisso do FERD, atravs de Termo de Compromisso. 1. Fica a Comisso do FERD encarregada de manter estoque mnimo de selos para atendimento emergencial dos Cartrios Extrajudiciais. 2. As informaes referentes ao estoque e validade dos selos de autenticidade sero alimentadas pelas unidades de servio extrajudicial e controladas pelo Sistema de Informtica do Tribunal de Justia. 3. vedado o repasse de selos de autenticidade de documentos de uma unidade para outra, do servio extrajudicial. 4. A empresa fornecedora dos selos de autenticidade dever cobrar os valores estabelecidos no contrato firmado com o Tribunal de Justia. Art. 73. Os notrios e registradores, bem como os responsveis pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda dos selos de autenticidade. Art. 74. A numerao de srie dos selos subtrados ou extraviados sero, imediatamente, comunicados Comisso do FERD, atravs do sistema de Informtica do Tribunal de Justia, bem como Corregedoria-Geral, visando publicao no rgo oficial. Art. 75. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de modo a criar uma vinculao entre este e o respectivo documento, inclusive a ponto de ser possvel, quando mltiplos os atos praticados num mesmo documento, identificar a qual ato cada selo se refere.

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Pargrafo nico. As folhas de um mesmo documento sero carimbadas e identificadas com o nmero do selo original. Art. 76. No caso de certido ou 2 via, aplicar-se-o selos destinados especificamente a essa finalidade. Art. 77. A aplicao do selo de autenticidade em cpia autenticada ser feita obrigatoriamente na mesma face da reproduo. Pargrafo nico. Nos reconhecimentos de firma aplicar-se-o selos prprios de autenticidade correspondentes ao somatrio das firmas reconhecidas no documento. Art. 78. Todos os documentos que importem na aplicao do selo de autenticidade contero a advertncia obrigatria: "Vlido somente com o selo de autenticidade". Art. 79. A cota dos emolumentos cobrados dever constar, obrigatoriamente, de todo documento pertinente ao ato praticado por serventurio, sempre que for o caso, tambm e propriamente do respectivo livro de assentamento, nestes ainda obrigatria a referncia ao(s) nmero(s) do(s) selo(s) de autenticidade aplicado(s) no documento e de quantas vias este composto, se de mais de uma via de igual forma e teor. 1. Ser dispensada a cota de que trata o caput deste artigo nos atos de reconhecimento de firma e autenticao, nos termos do 2, do art. 3 da Lei Estadual n 3.657, de 24 de outubro de 1995. 2. Se a prtica do ato estiver vinculada a convnio oficial, assim reconhecido, ou sendo o caso de reduo de emolumentos imposta por lei, da cota devero constar os valores em que forem fixados e a aluso ao convnio ou dispositivo legal correspondente. 3. A gratuidade a qualquer ttulo, quanto ao pagamento de emolumentos, importar na dispensa da aplicao do selo de autenticidade e dos procedimentos atinentes na forma determinada. Art. 80. Havendo a dispensa ou reduo de emolumentos por concesso do titular da unidade, as quantias devidas ao Fundo Especial de Recursos e de Despesas - FERD, devero ser recolhidas de acordo com os valores previstos na Tabela de Emolumentos, para os atos e documentos correspondentes. Art. 81. A Presidncia do Tribunal de Justia definir os sistemas e padres de controle para os relatrios de que trata o artigo 80. Art. 82. Nas Comarcas do interior, os Juzes que exercem as funes de Diretor do Frum zelaro, no mbito de suas respectivas atribuies, pela observncia das determinaes contidas nesta Consolidao, fiscalizando a sua execuo e esclarecendo as dvidas porventura suscitadas pelos notrios e registradores devidamente auxiliados por outros Juzes, nas Comarcas onde houver, alm da Comisso do FERD e da Corregedoria-Geral da Justia.

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Pargrafo nico. Nas serventias extrajudiciais, a fiscalizao caber Comisso do FERD e Corregedoria-Geral da Justia. Art. 83. Os casos omissos sero resolvidos pela Presidncia do Tribunal de Justia, em articulao com a Comisso do FERD e a Corregedoria-Geral da Justia. SEO VI DO EXPEDIENTE AO PBLICO Art. 84. Nas sedes das Comarcas do Estado e nos seus respectivos Distritos, as Unidades de Servios Notariais e de Registro funcionaro nos dias teis, no mnimo 8(oito) horas, sujeitando-se os infratores s penalidades previstas em lei. Pargrafo nico. Nas Unidades de Servio ainda oficializadas, adotar-se- o horrio de expediente do Frum local, podendo ser adotado o mesmo horrio previsto no caput deste artigo, desde que respeitados os direitos dos servidores na forma da legislao estadual.

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CAPTULO II DO CARTRIO DE NOTAS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 85. Compete ao Tabelio: I formalizar juridicamente a vontade das partes; II intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; III - autenticar fatos por atas notariais, autenticao de cpias, reconhecimento de firma, extrao de certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados, bem como traslados dos instrumentos pblicos lavrados no tabelionato, por meio reprogrfico, datilogrfico ou eletrnico; Pargrafo nico. facultado aos Tabelies de Notas realizar todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato. Art. 86. Compete ao tabelio de notas com exclusividade: I - lavratura de testamento e de sua revogao, e aprovao de testamento cerrado; 1 II - lavratura de todos os atos para os quais a lei exija ou faculta a forma pblica; 2 III - reconhecimento de firma, letra ou chancela, bem como autenticao de cpia de documento; 3 IV - expedio de traslado, certido, fotocpia e outros instrumentos autorizados por lei; V - abertura e encerramento dos livros do seu ofcio e rubrica das respectivas folhas; VI - lavrar atas notariais; VII - confeccionar, conferir e consertar pblicas-formas; VIII - assessorar as partes sobre o ato notarial a ser realizado. Art. 87. Com exceo dos contidos nos incisos I e V do artigo anterior, os demais atos notariais podero ser praticados por escrevente habilitado mediante prvia indicao do tabelio ao Juiz Corregedor Permanente. Art. 88. A assinatura dos interessados somente poder ser colhida fora do cartrio pelo tabelio ou por escreventes, sendo proibida essa prtica por auxiliares, devendo no ato ser preenchida a ficha de assinatura, se ainda no existir no arquivo do cartrio. Art. 89. Os livros no podero permanecer fora do cartrio, de um dia para outro, salvo quando autorizado pelo Juiz Corregedor Permanente. Art. 90. Os atos notariais podero ser manuscritos, datilografados ou impressos, em livros de folhas soltas.
1 L. 8935/94, art. 7, II. 2 L. 8935/94, art. 7, I. 3 L. 8935/94, art. 7, IV e V.

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Art. 91. A redao dos instrumentos pblicos far-se- sempre no idioma nacional. Pargrafo nico. Excetuado o testamento pblico,4 se qualquer dos comparecentes no souber o idioma nacional e o tabelio no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a devida identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo tabelio. Art. 92. Os tabelies sempre que solicitados remetero aos cartrios de Notas e Registros de Imveis do Estado cartes com seus autgrafos e os dos seus substitutos, autorizados a subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados. Art. 93. Os tabelies, quando lavrarem escrituras pblicas de testamento, que contenham disposies favorveis a associaes de carter beneficente, devero consultar o testador sobre a convenincia de se comunicarem, por escrito com a entidade ou entidades favorecidas. 1. Idntica consulta ser formulada nas hipteses de escritura pblica de revogao de testamentos ou de clusulas testamentrias favorveis quelas associaes. 2. As comunicaes desejadas limitar-se-o ao nome do testador e data, nmero do livro e folhas da escritura pblica de testamento ou de revogao. 3. Quando atingido o nmero de 300(trezentas) folhas soltas, todas numeradas seqencialmente, rubricadas pelo titular do Tabelionato e pelas partes, sero as mesmas encadernadas, formando um livro com numerao identificadora. 4. Devero ser rigorosamente observadas as regras do artigo 1.864 e seguintes do Cdigo Civil, inclusive quanto necessidade de presena das testemunhas durante a solenidade de feitura do testamento. Art. 94. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na comarca em que iro produzir seus efeitos, salvo os provenientes do foro judicial, em que ser suficiente a autenticao da assinatura do Juiz pelo escrivo-diretor do feito. Art. 95. As escrituras de instituio ou de interesse de Fundao ainda que outorgante ou interveniente, no sero lavradas sem a interveno do Ministrio Pblico. Pargrafo nico. No esto sujeitas ao requisito acima mencionado fundaes que se enquadrem no conceito de entidade fechada de previdncia privada, como definido nos artigos 1 e 4 da Lei Federal n 6.435/77.
4 CC, art. 1.871.

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Art. 95-A. Dever ser consignada a advertncia de que as autorizaes de viagem internacional, expressas na Resoluo n. 131/2011, do Conselho Nacional de Justia, no se constituem em autorizaes para fixao de residncia permanente no exterior, salvo se houver previso expressa. (Includo pelo Provimento n 06/2011) SEO II DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS Art. 96. O tabelio e escrevente devidamente autorizado, antes da lavratura de quaisquer atos devero: I - verificar se as partes e demais interessados acham-se munidos dos documentos necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade, vedada a apresentao destes documentos replastificados; II - exigir, caso se trate de pessoas jurdicas que vo figurar como partes outorgantes, os documentos comprobatrios da representao; III - conferir as procuraes para verificar se obedecem forma pblica ou particular correspondente ao ato a ser praticado, se outorgam os poderes competentes e se os nomes das partes coincidem com os correspondentes ao ato a ser lavrado; sendo procurao por instrumento pblico lavrado em outro Cartrio, se a firma de quem subscreveu o traslado ou certido est reconhecida na comarca onde est produzindo efeitos e se, passada no estrangeiro, atende a todas as exigncias legais; IV - examinar os documentos de propriedade do imvel, obrigando a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30(trinta) dias; 5 V - exigir os respectivos alvars, observando se a firma do juiz est autenticada pelo escrivo-diretor do feito ou reconhecida por tabelio, quando se tratar de partes, esplio, massa falida, herana jacente ou vacante, empresrio ou sociedade empresria em recuperao judicial, incapazes e outros que dependem de autorizao judicial para dispor ou adquirir imveis ou direitos a eles relativos, bem assim nas hipteses de subrogao de gravames; VI - exigir certides referentes aos tributos municipais que incidam sobre imvel urbano, no caso de escritura que implique na transferncia de domnio;6 comprovantes do pagamento de laudmio e prova do pagamento do imposto de transmisso devidos; VII - exigir sempre, nos atos que tenham por objeto imveis rurais, o certificado de cadastro do INCRA com a prova de quitao do ltimo Imposto Territorial Rural lanado, ou relativo ao exerccio imediatamente anterior, se o prazo para o pagamento daquele ainda no tenha vencido; 7 VIII - verificar, nos atos que tenham por objeto imveis rurais, os Certificados de Cadastro, acompanhados das provas de quitao do imposto territorial rural, relativo ao ltimo lanamento expedido pelo INCRA; 8 IX exigir, quanto aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, bem como por empresas brasileiras com participao estrangeira majoritria, nos casos previstos em lei, a autorizao ou assentimento dos rgos competentes. (Redao alterada pelo Provimento n 18/2010) Pargrafo nico. vedado o uso de instrumentos particulares de mandato ou substabelecimentos, para lavratura de atos que exijam a escritura pblica (art. 109 do Cdigo Civil). Art. 97. A responsabilidade da redao dos atos notariais exclusiva do tabelio, no devendo constar no instrumento a afirmao de ter sido feito sob minuta.
5 D. 93.240/86, art. 1, IV. 6 D. 93.240/86, art. 1, III. 7 D. 93.240/86, art. 1, III. 8 L. 4.947/66, art. 22, 3 e Prov. CGJ 16/84.

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Pargrafo nico. vedada a concesso de autorizao para subscrio de escrituras, procuraes, traslados e certides, cassadas aquelas j concedidas a escreventes, com exceo do substituto legal do serventurio ou interino. Art. 98. Os alvars, certides expedidas pelo INSS, traslados de procuraes, substabelecimentos de procuraes outorgadas em notas pblicas, instrumentos particulares de mandato, certides de propriedade mencionada no inciso IV do art. 86 e cpia dos atos constitutivos das pessoas jurdicas, estas quando registradas em comarca diversa, devero ser arquivados em cartrio, em pastas que facilitem sua localizao. Pargrafo nico. Tambm ser arquivado o original ou cpia autenticada das certides mencionadas nos incisos VI e VIII do artigo 86, caso no sejam transcritos na escritura os elementos necessrios sua identificao devendo, neste caso, as certides acompanharem o traslado da escritura. 9 Art. 99. Podero as certides de propriedade mencionadas no inciso IV do art. 86 ser inutilizadas, aps o prazo de um ano contado da lavratura do ato notarial e prvia reproduo por processo de microfilmagem. Art. 100. As escrituras, para sua validade e solenidade, devem conter: 10 I - a data do ato com indicao do local, do dia, ms e ano; II - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo e se no se tratar da sede do cartrio; III - o nome e qualificao completa (nacionalidade, profisso, domiclio, residncia, estado civil, regime de bens, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando caso) das partes e respectivos cnjuges, ainda que no comparecentes, assim como de outros intervenientes, com expressa referncia a eventual representao por procurador; IV - meno data, livro e folha do cartrio em que foi lavrada a procurao, e data da expedio da certido, quando exibida por esta forma; V - quando se tratar de pessoa jurdica, a data do contrato social ou outro ato constitutivo, seu nmero na Junta Comercial ou no Registro competente, artigo do contrato ou dos estatutos sociais que delega a representao legal, autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e ata da assemblia geral que elegeu a diretoria; VI - nas escrituras de doao, o grau de parentesco entre doadores e donatrios; VII - se de interesse de menores ou incapazes, meno expressa idade e por quem assistidos ou representados; VIII - indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; IX - a declarao, quando for o caso, da forma do pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; X - declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; XI - indicao dos documentos apresentados, nos respectivos originais, entre os quais, obrigatoriamente em relao s pessoas fsicas, cdulas de identidade, cartes de identificao do contribuinte (CPF), certides de casamento; XII - as ressalvas de entrelinhas e emendas, antes das assinaturas e subscrio; XIII - declarao de que a escritura foi lida em voz alta, perante as partes e testemunhas presentes, que a aceitaram como est redigida; XIV - as custas e emolumentos devidos pela prtica do ato. XV - termo de encerramento;
9 D. 93.240/86, art. 2. 10 CC, ART. 215, 1.

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XVI - assinatura das partes, do escrevente que a lavrou e do Tabelio ou de seu substituto especialmente designado para tanto, encerrando o ato e, se alguma das partes no puder ou souber assinar, outra pessoa capaz assinar por ela, a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital, exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais. Art. 101. As escrituras relativas a imveis e direitos a eles relativos devem conter, ainda: I - a localizao completa do imvel com indicao de denominao se rural ou logradouro, nmero, bairro e cidade se urbano, e, ainda, quando se tratar s de terreno se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima, 11 bem como, com preciso, os caractersticos e as confrontaes, exceto se tratar de imveis urbanos, desde que esses elementos constem da certido do Registro de Imveis, podendo, a critrio do tabelio, ser consignado apenas o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, alm da localizao e os documentos mencionados nos incisos IV, VI e VIII, do art. 86; 12 II - ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, matrcula e registro anterior, seu nmero e cartrio; 13 III - meno, por certido em breve relatrio, com todas mincias que permitam identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; 14 IV - declarao de que o imvel encontra-se livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sob pena de responsabilidade civil e penal sobre a existncia de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; 15 V - declarao, sob as penas da lei, de quitao relativa a dbitos de condomnio, 16 bem como de que no h dbito relativo a impostos, taxas e semelhantes, especificando-os, se houver, conforme disposto no art. 86, VI; VI - quando se tratar de imvel rural, meno dos dados do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, elencados no pargrafo 6 do artigo 22 da Lei n 4.947, de 06 de abril de 1966, com a redao dada pela Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001; VII - inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural; 17 VIII - nmero, data e local de expedio da certido negativa de dbito (CND) do INSS, quando exigida, nas hipteses previstas no Decreto-lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, com as modificaes introduzidas pela Lei n 9.032, de 28 de abril de 1995. Se as partes no estiverem sujeitas a contribuies devidas Seguridade Social, ser, sob as penas da lei, indispensvel a declarao dessa circunstncia; IX - indicao da guia de recolhimento do imposto de transmisso, ou de imunidade e iseno, ressalvadas as hipteses em que a lei autorize a efetivao do pagamento aps a sua lavratura; 18 e bem assim do valor venal se o declarado dele divergir;

11 L. 6.015/73. 12 D. 93.240/86, art. 3. 13 L. 6.015/73, art. 222. 14 L. 6.015/73, art. 224. 15 D. 93.240/86, art. 1, 3. 16 L. 7.433/85, art. 2, 2. 17 L. 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D. 62.504/68, art. 5. 18 D. 93.240/86, art. 1, II.

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X - nas escrituras relativas a transferncia de domnio til, meno ao comprovante de pagamento do laudmio e, no caso de aforamento, ao respectivo contrato com eventuais averbaes e termos de transferncia, se houver; ou no caso de ocupao, a certido de inscrio, fazendo remisso aos diplomas legais: Decreto-lei n 2.398/87, art. 3 e Decreto Federal n 95.760/88, art. 2; XI - nmero de contribuinte dado ao imvel pela Prefeitura Municipal ou INCRA, se houver sido feito o lanamento; inexistindo este, ser consignado no ato o respectivo comprovante; XII - expressa referncia ao pacto antenupcial e seus ajustes, nmero de seu registro e cartrio do Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno antenupcial.
1. Na aquisio de rea rural por estrangeiro constar da escritura pblica, obrigatoriamente: I tratando-se de pessoa fsica: a prova de residncia do adquirente no territrio nacional e, nos casos previstos em lei, a autorizao do rgo competente ou assentimento prvio da SecretariaGeral do Conselho de Segurana Nacional; II - tratando-se de pessoa jurdica: a transcrio do ato que concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, bem como dos documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil. (Redao includa pelo Provimento n 18/2010)

Art. 102. Para preservao do princpio da continuidade, recomendvel se evitem os atos relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja transcrito ou registrado na matrcula do imvel, exceto quando o interessado conhea a circunstncia e assuma responsabilidade pelo registro dos atos anteriores. Art. 103. Na escriturao dos livros, os nmeros relativos data da escritura, preo e metragem devero ser escritos por extenso. Art. 104. Quando os contratos forem exeqveis no Brasil no podero estipular pagamento em ouro, em moeda estrangeira ou por outra forma que venha restringir ou recusar seus efeitos, o curso legal da moeda nacional. 19 Pargrafo nico. Excetuam-se os casos previstos no artigo 2 do Decreto-lei n 857, de 11 de setembro de 1969. Art. 105. Nas procuraes em que advogados figurem como mandatrios constar o nmero de suas inscries ou a declarao do outorgante de que o ignora, e nas outorgadas s sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que as integram. Art. 106. Em todos os atos que praticarem, os tabelies faro sempre referncia ao livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos em que tenham sido trasladados os mandatos de origem estrangeira, a que tenham de reportar-se. 20 Art. 107. Nas escrituras de substabelecimento, e naquelas em que as partes se fizerem representar por procurador substabelecido, o tabelio exigir a apresentao dos instrumentos de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas prprias notas do cartrio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas. 1. Os Tabelies dos Cartrios de Notas, ao lavrarem instrumento pblico de substabelecimento de procurao ou revogao de mandato escriturado em suas prprias serventias, averbaro essa circunstncia, imediatamente e sem nus parte, margem do ato revogado ou substabelecido.
19 DL 857/69, art. 1. 20 L. 6.015/73, art. 163.

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2. Quando o ato revocatrio ou de substabelecimento tiver sido lavrado em outra serventia, o Tabelio, imediatamente e mediante o pagamento pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunicar essa circunstncia ao Tabelio que lavrou o ato original, encaminhando-lhe cpia do substabelecimento ou da escritura de revogao de mandato que lavrou. Art. 108. Evitar-se-o emendas e entrelinhas e, caso ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e subscries. Pargrafo nico. Mesmo que ressalvadas, ficam reprovadas as entrelinhas que afetem partes essenciais do ato, como o preo, objeto e forma de pagamento. Art. 109. Ressalvados os testamentos e hipteses em que, por lei, o requisito seja essencial validade do ato, dispensvel a presena e assinaturas de testemunhas instrumentrias. Pargrafo nico. Nas hipteses dos pargrafos 2, 4 e 5 do artigo 215 do Cdigo Civil, o notrio ler a escritura em presena de todos os participantes do ato, sob pena de responsabilidade. Art. 110. O tabelio comunicar Secretaria da Receita Federal, mediante preenchimento da "Declarao sobre Operao Imobiliria-DOI", as alienaes ou aquisies de imveis, independente do valor fiscal da operao imobiliria ou o informado pelas partes. 21 1. Dispensvel a comunicao, quando: I - o alienante for pessoa jurdica de direito pblico; II - se tratar de doaes em adiantamento da legtima ou efetuadas s entidades enumeradas nos artigos 126 e 130 do RIR/80; III - se tratar de transmisses "causa mortis" (herana, legados, meaes); IV - se tratar de desapropriao para fins de reforma agrria, conforme o disposto no pargrafo 5 do artigo 184 da Constituio Federal; V - a compra e venda se der em cumprimento a promessa de venda, cesso de direitos ou promessa de cesso, desde que tais atos tenham sido: a) registrados h mais de 4(quatro) anos; b) comunicados SRF atravs da "Declarao sobre Operao Imobiliria", quando de sua lavratura ou registro; VI - a escritura de compra e venda tenha sido lavrada em Cartrio de Notas, sem emisso de "Declarao sobre Operao Imobiliria", h mais de 4(quatro) anos contados do registro em Cartrio de Registro de Imveis ou de Ttulos e Documentos. 2. Dever constar, do instrumento, a expresso "Emitida DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria, conforme Instruo Normativa da Secretaria da Receita Federal vigente". 22 3. Exceto as hipteses referidas no 1 deste artigo, cada alienao imobiliria deve ser objeto de um formulrio.
21 DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90. 22 IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90.

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4. As comunicaes sero feitas ao rgo da Receita Federal, via internet, devendo ser arquivadas em pastas prprias as impresses dos relatrios de erros. 5. O no cumprimento deste artigo sujeitar o infrator multa de um por cento do valor do ato. 23 Art. 111. No ser permitida a colocao de seqencial de livros e folhas nas escrituras que no tiverem atendidas as exigncias legais. SEO III DO TESTAMENTO CERRADO Art. 112. Apresentado testamento cerrado ao tabelio, na presena de duas testemunhas, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por bom, firme e valioso e que quer que o mesmo seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao, manuscrito ou datilografado. 1. No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso circunstanciada meno. 2. Dever o tabelio numerar e rubricar todas as pginas do testamento. 3. Lavrado o instrumento de aprovao, o tabelio o ler na presena do testador, que o assinar, sabendo escrever, com as testemunhas do ato. 4. No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais. Art. 113. Depois de aprovado e cerrado, ser o testamento entregue ao testador, e o tabelio lanar, no seu livro, nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue, sugerindo-se o modelo seguinte: "Aprovao de testamento cerrado - Declaro, de acordo com o disposto no artigo 1.874 do Cdigo Civil, ter lavrado hoje, em cartrio (ou no lugar onde tiver sido aprovado), nesta cidade de ... o instrumento de aprovao de testamento de ..., que pelo mesmo me foi apresentado na presena das testemunhas ... que com ele o assinaram. Depois de aprovado e cerrado, guardadas as demais formalidades legais, entreguei-o ao apresentante. Data e assinatura do tabelio". SEO IV DOS LIVROS E DO ARQUIVO Subseo I Das Disposies Gerais Art. 114. Os Cartrios de Notas devero manter arquivos para: I - as vias do imposto de transmisso; II - as comunicaes Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda da jurisdio;
23 DL 1.510/76, art. 15, 2.

III - os alvars;

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IV - certides do INSS ou sua cpia autntica; V - traslados de procuraes, substabelecimentos de procuraes outorgados em notas pblicas e instrumentos particulares de mandato; VI - cpias de atos constitutivos de pessoas jurdicas e eventuais alteraes; Pargrafo nico. Devero ser mantidos ainda, arquivos para: a) certides dos tributos municipais; b) certificados de cadastro do Incra e prova de quitao do Imposto Territorial Rural; c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias; Art. 115. Faculta-se para o arquivo dos papis do cartrio o sistema de microfilmagem, observada a legislao pertinente. Art. 116. Em cada tabelionato haver para lavratura de escrituras, procuraes e testamentos, um nico livro por espcie. 1. Os ndices dos livros devero conter os nomes de todos os outorgantes e outorgados, inclusive os de suas mulheres. 2. Todos os ndices do tabelionato podero ser elaborados pelo sistema de fichas, livros ou banco de dados informatizado. Art. 117. O termo de encerramento, que dever ser lanado logo e somente aps o ltimo ato, conter os seus elementos usuais. Subseo II Dos Livros de Notas Art. 118. Os livros de notas podero ser escriturados em folhas soltas. Art. 119. Cada livro ser composto de 200(duzentas) folhas, numeradas e rubricadas pelo tabelio, podendo ser impressas no verso e no anverso. 1. O tabelio e as partes rubricaro margem em todas as folhas utilizadas no ato, mas na ltima subscrevero no feixo. 2. Quando a numerao das pginas de cada livro, ao final, indicar a impossibilidade de se concluir algum ato que nelas se inicie, o tabelio deixar de utiliz-las e as cancelar com a declarao em branco, assinada em seguida e evitando que o ato iniciado tenha prosseguimento em outro livro. 3. Os livros de notas, logo que concludos, sero encadernados. 4. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao. 5. O espaamento entre linhas ser rigorosamente igual, at o encerramento do ato, inclusive nas ressalvas e correes, se cabveis.

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6. A escriturao far-se- exclusivamente em cor azul ou preta indelvel, proibida a utilizao qualquer mtodo corretivo. 7. As folhas so insubstituveis e devem ser mantidas no livro e, ao final, encadernadas, ainda que inutilizadas. Art. 120. O primeiro e os demais traslados sero expedidos por cpia carbonada ou reprogrfica, ou por impresso informatizada. 1. Em qualquer caso, ter, como encerramento, a subscrio do tabelio, que portar, por f, que cpia do original, e a meno expressa traslado, seguida da numerao de todas as pginas, que sero rubricadas, indicando-se o nmero destas, de modo a assegurar ao Oficial do Registro de Imveis ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo, subtrao ou substituio das peas. 2. Quando expedido por cpia carbonada ou impresso informatizada devero estas, igualmente e sem prejuzo das providncias do artigo 119, ser assinadas por todas as pessoas que compareceram ao ato. SEO V DOS IMVEIS RURAIS Art. 121. O tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de imvel rural se a rea a ser desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento (mdulo), impressa no certificado de cadastro correspondente. 24 Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 25 Art. 122. No esto sujeitos s restries do artigo 121 os desmembramentos previstos no artigo 2 do Decreto n 62.504, de 8 de abril de 1968. Pargrafo nico. Nesses casos o tabelio dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, devendo esta ser igualmente averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis. 26 Art. 123. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50(cinqenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. 27 1. A aquisio ser livre, independente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 3(trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional (Lei n 5.709, de 7-10-71, arts. 3, 1 e 7. Faixas de Fronteira: Lei n 2.597/55, e de cem
24 L. 4.504/64, art. 65; L. 5.868/72, art. 8, 3. 25 L. 5.868/72, art. 8, 4. 26 D. 62.504/68, art. 5. 27 L. 5.709/7l, art. 3.

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quilmetros s margens das BRs, objeto do DL 1.164/71, alterado pelo DL 1.243/72 e pela Lei n 5.917/73). 2. A aquisio de imveis rurais entre 3(trs) e 50(cinqenta) mdulos depender de autorizao do INCRA. 28 3. Depender tambm de autorizao a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a 3(trs) mdulos, feita por uma pessoa fsica. 29 4. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos, dever ficar constando do instrumento sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. Art. 124. A pessoa jurdica estrangeira, autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente podero adquirir imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura. 30 Art. 125. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar 1/4(um quarto), ou seja, (25%) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. 31 Art. 126. As pessoas de mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40%(quarenta por cento) e 1/4(um quarto) da superfcie do Municpio. 32 Art. 127. Ficam excludas das restries do artigo 126 as aquisies de reas rurais: I - inferiores a 3(trs) mdulos; II - que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de maro de 1969; III - quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. 33 Art. 128. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA. 34 Pargrafo nico. O prazo de validade da autorizao de 30(trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura. 35

28 D. 74.965/74, art. 7, 2. 29 D. 74.965/74, art. 7, 3. 30 L. 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D. 74.965/74, art. 11. 31 L. 5.709/71, art. 12. 32 L. 5.709/71, art. 12, 1. 33 L. 5.709/71, art. 12, 2. 34 L. 5.709/71, art. 9 e D. 74.965/74, art. 10, p.u. 35 D. 74.965/74, art. 10, p.u.

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Art. 129. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, ou a que seja a ela equiparada, dever constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil, e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no 3. do artigo do Decreto n 74.965, de 26 de novembro de 1974.36 1. No caso de o adquirente ser sociedade annima brasileira, constar a prova de adoo da forma nominativa de suas aes. 37 2. O prazo de validade do deferimento do pedido de 30(trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura. 38 Art. 130. O tabelio, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, responder civil e criminalmente pelo ato. 39 SEO VI DAS ESCRITURAS DE SEPARAO, DIVRCIO E INVENTRIO. Subseo I Disposies de carter geral Art. 131. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n 11.441/07, livre a escolha do tabelio de notas, no se aplicando as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil. Art. 132. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial. Em caso de j haver ajuizado judicialmente, no necessria a comprovao de desistncia da ao judicial para promoo da via extrajudicial. Art. 133. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de bens e direitos, bem como para promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras, companhias telefnicas, etc.) Art. 134. O valor dos emolumentos dever corresponder ao efetivo custo e adequada e suficiente remunerao dos servios prestados, conforme estabelecido na Tabela de emolumentos. Pargrafo nico. Enquanto no houver previso especfica dos novos atos notariais, a cobrana dos emolumentos dar-se- mediante classificao nas atuais categorias gerais da Tabela, pelo critrio escritura com valor declarado, quando houver partilha de bens, considerado o valor total do acervo, e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver partilha de bens.
36 D. 74.965/74, art. 14 e L. 5.709/71, art. 9, p.u. 37 D. 74.965/74, art. 14, 1. 38 D. 74.965/74, art. 14, 2. 39 L. 5.709/71, art. 15.

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Art. 135. A gratuidade prevista na Lei n 11.441/07 compreende as escrituras de inventrio, partilha, separao e divrcio consensuais. Art. 136. Para a obteno da gratuidade de que trata a Lei n 11.441/07, basta a simples declarao dos interessados de que no possuem condies de arcar com os emolumentos, ainda que as partes estejam assistidas por advogado constitudo. Art. 137. necessria a presena do advogado, dispensada a procurao, ou do defensor pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n 11.441/07. Art. 138. vedada ao tabelio a indicao de advogado s partes, que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. Pargrafo nico. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Art. 139. desnecessrio o registro de escritura pblica decorrente da Lei n 11.441/2007 no Livro E de Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais. Art. 140. Nas escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais, devem constar a nomeao e qualificao completa do(s) advogado(s) assistente(s), com meno ao nmero de registro e da seco da OAB. Subseo II Das disposies referentes ao inventrio e a partilha Art. 141. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil. Art. 142. Admite-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento pblico com poderes especiais, vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes. Art. 143. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos os interessados. 1. Os erros materiais podero ser corrigidos, de ofcio ou mediante requerimento de qualquer das partes, ou de seu procurador, por averbao margem do ato notarial ou, no havendo espao, por escriturao prpria lanada no livro das escrituras pblicas e anotao remissiva. 2. Apenas podem ser considerados como erros materiais: I - omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento dos documentos apresentados para lavratura da escritura que constem arquivados, microfilmados ou gravados por processo eletrnico na serventia; II - correo de mero clculo matemtico;

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III - correo de dados referentes descrio e caracterizao de bens individuados na escritura; IV - insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, ou mediante determinao judicial quando houver necessidade de produo de outras provas. Art. 144. At a lavratura da escritura, o esplio ser representado pelo administrador provisrio (artigos 1.797 do CC e 985/986 do CPC), inclusive para reunir todos os documentos e recolher os tributos, viabilizando essa lavratura. Pargrafo nico. Possvel o socorro via judicial para a obteno de alvars, cuja expedio no cabe ao notrio e no se confunde com escritura pblica. Art. 145. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura. 1. Deve haver o arquivamento de certido ou outro documento emitido pelo fisco, comprovando a regularidade do recolhimento do imposto, fazendo-se expressa indicao a respeito na escritura pblica. 2. A gratuidade por assistncia judiciria em escritura pblica no isenta a parte do recolhimento de imposto de transmisso, que tem legislao prpria a respeito do tema. Art. 146. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes. Art. 147. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta. Art. 148. O(A) companheiro(a) que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade de ao judicial se o autor da herana no deixar outro sucessor ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel. Art. 149. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana absolutamente capazes, estejam de acordo. Art. 150. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF/MF; domiclio e residncia). Art. 151. Quanto aos bens, recomenda-se: I - se imveis, prova de domnio por certido de propriedade atualizada; II - se imvel urbano, basta meno a sua localizao e ao nmero da matrcula (artigo 2 da Lei n 7.433/85); III - se imvel rural, descrever e caracterizar tal como constar no registro imobilirio, havendo, ainda, necessidade de apresentao e meno na escritura do Certificado de

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Cadastro do INCRA e da prova de quitao do imposto territorial rural, relativo aos ltimos cinco anos (artigo 22, 2 e 3, da Lei 4947/66); IV - em caso de imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou expropriao parcial, o Tabelio deve recomendar a prvia apurao do remanescente antes da realizao da partilha; V - imvel com construo - ou aumento de rea construda sem prvia averbao no registro imobilirio: recomendvel a apresentao de documento comprobatrio expedido pela Prefeitura e, se o caso, CND-INSS, para inventrio e partilha; VI - imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de nmero do prdio, de nome de rua, mencionar no ttulo a situao antiga e a atual, mediante apresentao do respectivo comprovante; VII - se mvel, apresentar documento comprobatrio de domnio e valor, se houver. Descrev-los com os sinais caractersticos; VIII - direitos e posse so suscetveis de inventrio e partilha e deve haver precisa indicao quanto sua natureza, alm de determinados e especificados; IX - semoventes sero indicados em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos; X - dinheiro, jias, objetos de ouro e prata e pedras preciosas sero indicados com especificao da qualidade, peso e importncia; XI - aes e ttulos tambm devem ter as devidas especificaes; XII - dvidas ativas especificadas, inclusive com meno s datas, ttulos, origem da obrigao, nomes dos credores e devedores; XIII - nus incidentes sobre os imveis no constituem impedimento para lavratura da escritura pblica; XIV - dbitos tributrios municipais e da receita federal (certides positivas fiscais municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pblica; XV - a cada bem do esplio dever constar o respectivo valor atribudo pelas partes, alm do valor venal, quando imveis ou veculos automotores. Art. 152. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito; livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito; e a meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei. Art. 153. Na lavratura da escritura devero ser apresentados os seguintes documentos: I - certido de bito do autor da herana; II - documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana; III - certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros; IV - certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver; V - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; VI - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver; VII - certido negativa de tributos; VIII - Certificado de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado; IX - certido negativa conjunta da Receita Federal e PGFN e;

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Art. 154. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sempre sero originais. Art. 155. Os documentos apresentados, sem previso de arquivamento em classificador especfico, sero arquivados em classificador prprio de documentos de escrituras pblicas de inventrio e partilha. 1. Quando microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade de conservao no tabelionato. 2. A escritura publica dever fazer meno aos documentos apresentados e ao seu arquivamento, microfilmagem ou gravao por processo eletrnico. Art. 156. O traslado da escritura pblica dever ser instrudo com o documento comprobatrio do recolhimento do ITCMD, com eventuais guias de outros recolhimentos de tributos, se houver, e de cpia dos documentos referidos no artigo 96, quando os originais no o acompanharem em virtude de serem microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens. Art. 157. admissvel o inventrio com partilha parcial, embora vedada a sonegao de bens no rol inventariado, justificando-se a no incluso do(s) bem(ns) arrolado(s) na partilha. Art. 158. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. Art. 159. No h restrio na aquisio, por sucesso legtima, de imvel rural por estrangeiro (artigo 2 da Lei n 5.709/71) e, portanto, desnecessria autorizao do INCRA para lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha, salvo quando o imvel estiver situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, que depende do assentimento prvio da Secretaria-Geral do Conselho de Segurana Nacional (artigo 7 da Lei n 5.709/71). Art. 160. H necessidade de emisso da DOI (Declarao de Operao Imobiliria). Art. 161. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados eventuais erros, omisses ou os direitos de terceiros. Art. 162. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. Art. 163. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica. Art. 164. admissvel inventrio negativo por escritura pblica. Art. 165. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior.

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Art. 166. Aplica-se a Lei n 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua vigncia. Art. 167. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao tabelio fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual especfica. Art. 168. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de inventrio ou partilha se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa por escrito. Subseo III Das disposies comuns a separao e divrcio consensuais Art. 169. Recomenda-se que o Tabelio disponibilize uma sala ou um ambiente reservado e discreto para atendimento das partes em escrituras de separao e divrcio consensuais. Art. 170. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados: I - certido de casamento; II - documento de identidade oficial e CPF/MF; III - pacto antenupcial, se houver; IV - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos absolutamente capazes, se houver; V - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; e VI - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver. Art. 171. As partes devem declarar ao tabelio, no ato da lavratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento. Art. 172. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das conseqncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao. Art. 173. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel ao(s) separando(s) ou ao(s) divorciando(s) se fazer representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais, descrio das clusulas essenciais e prazo de validade de trinta dias. Pargrafo nico. Procurao lavrada no exterior poder ter prazo de validade de at noventa dias. Art. 174. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura.

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Art. 175. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. Art. 176. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. Art. 177. Tanto em separao consensual, como em divrcio consensual, por escritura pblica, as partes podem optar em partilhar os bens, ou resolver sobre a penso alimentcia, a posteriori. Art. 178. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. Art. 179. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida. Art. 180. Ainda que resolvidas prvia e judicialmente todas as questes referentes aos filhos menores (v.g. guarda, visitas, alimentos), no poder ser lavrada escritura pblica de separao ou divrcio consensuais. Art. 181. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais. Art. 182. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. Art. 183. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de separao ou divrcio se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando a recusa por escrito. Subseo IV Das disposies referentes separao consensual Art. 184. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual: I - um ano de casamento; II - manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao conforme as clusulas ajustadas; III - ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal; e IV - assistncia das partes por advogado, que poder ser comum. Art. 185. No se admite separao de corpos consensual por escritura pblica. Art. 186. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento.

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Art. 187. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o tabelio deve: I - fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida; II - anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao consensual, quando esta for de sua serventia, ou, quando de outra, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria na serventia competente; e III - comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judicial, se for o caso. Art. 188. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida extrajudicialmente com modificaes. Art. 189. Em escritura pblica de restabelecimento deve constar expressamente que em nada prejudicar o direito de terceiros, adquirido antes e durante o estado de separado, seja qual for o regime de bens (artigo 1.577, pargrafo nico, do CC). Art. 190. admissvel restabelecimento por procurao, se por instrumento pblico e com poderes especiais. Subseo V Das disposies referentes ao divrcio consensual Art. 191. A Lei n 11.441/07 permite, na forma extrajudicial, tanto o divrcio direto como a converso da separao em divrcio. Neste caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento. Art. 192. A declarao dos cnjuges no basta para a comprovao do implemento do lapso de dois anos de separao no divrcio direto. 1. Deve o tabelio observar se o casamento foi realizado h mais de dois anos e a prova documental da separao, se houver, podendo colher declarao de testemunha, que consignar na prpria escritura pblica. 2. Caso o notrio se recuse a lavrar a escritura, dever formalizar a respectiva nota, desde que haja pedido das partes neste sentido. 3. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ser simultneas. 4. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico. 5. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua unidade, ou, se de outra, comunicar ao Oficial competente para a necessria anotao.

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SEO VII DAS CPIAS E DAS AUTENTICAES Art. 193. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de 5(cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido, necessariamente subscritos pelo tabelio ou seu substituto legal e rubricadas todas as folhas. Art. 194. vedado, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial. Art. 195. Os traslados e certides sero expedidos sob a forma datilogrfica ou digitada, facultando-se a reproduo reprogrfica ou pelo sistema informatizado. Pargrafo nico. A duplicao de documentos far-se- pelos mtodos hoje disposio dos Srs. Tabelies e das partes, vedado o uso da pblica-forma. No sero autenticadas cpias de outras cpias, ainda que estas estejam autenticadas. Pblica-forma a cpia integral e fiel de documento avulso que, para esse fim, o interessado apresenta ao tabelio. Art. 196. As cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa, em razo de seu ofcio, e do foro judicial independem de autenticao notarial, uma vez que constituem documentos originrios. Art. 197. Os tabelies, ao autenticarem cpias reprogrficas, no devero restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras, supresso de palavras ou linhas, ou ainda quaisquer outros sinais suspeitos indicativos de possveis fraudes. Art. 198. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de nenhum ato notarial reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de documento pblico ou particular. 1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas de autoridade ou repartio pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, certides da Junta Comercial. 2. vedado s serventias autenticar documentos j autenticados pelos Juzos e Tribunais. 3. A autenticao ter validade perante todas as reparties pblicas que no podero recus-la ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais. Art. 199. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao.

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1. Sempre que possvel, o instrumento de autenticao constar do anverso da cpia. Quando tenha de constar do verso, inutilizar-se-o os espaos remanescentes atravs de carimbo identificador da serventia. 2. De todo instrumento de autenticao, constar necessariamente o carimbo individualizado do escrevente que o firmou. Art. 200. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira. 40 SEO VIII DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS Art. 201. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes elementos: I - nome do depositante, endereo, filiao e data do nascimento; II - indicao do nmero de inscrio no CPF, quando for o caso, e do documento de identidade, com o respectivo nmero e da repartio expedidora; III - data do depsito da firma; IV - assinatura do depositante, aposta 2(duas) vezes; V - rubrica e identificao do tabelio ou escrevente que verificou a regularidade do preenchimento; VI - no caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, certido de que o depositante exibiu cdula de identidade (inciso II), cujo nmero foi anotado, bem como de que as assinaturas do depositante e as de 2 (dois) apresentantes devidamente qualificados, foram lanadas na presena do notrio; VII - no caso de depositante semi-alfabetizado, deve ser adotado o procedimento previsto na alnea anterior. Pargrafo nico. obrigatria a utilizao de carto de assinatura padronizado para reconhecimento de firma. Art. 202. obrigatria a apresentao do original de documento de identidade (Registro Geral; Carteira Nacional de Habilitao, modelo atual, institudo pela Lei nmero 9.503/97, com o prazo de validade em vigor; carteira de exerccio profissional expedida pelos entes criados por Lei Federal, nos termos da Lei n 6.206/75 ou passaporte que, na hiptese de estrangeiro, dever estar com prazo do visto no expirado) para a abertura de ficha-padro, vedada a apresentao destes documentos replastificados. Os tabelies esto autorizados a extrair, s expensas dos interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da ficha-padro, na hiptese do prprio interessado no fornecer a cpia autenticada. Em qualquer caso, a cpia ser devidamente arquivada com a ficha-padro para fcil verificao. Art. 203. O reconhecimento, com a meno de ser a firma autntica, ou de ter sido feito por semelhana, deve conter o nome da pessoa a que se refere.
40 D. 84.451/80, art. 1.

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1. vedado o reconhecimento por abono, salvo no caso de procurao firmada por ru preso e outorgada a advogado, desde que visada pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de identificao. I - Fica dispensado o reconhecimento de firma nos termos de anuncia ou reconhecimento particular de paternidade, quando se tratar de ru preso, desde que abonada pelo Diretor do Presdio, acompanhado de duas testemunhas devidamente qualificadas, 2. Ser mantido livro prprio para o controle dos atos de reconhecimento de firma como autntica, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio, at no mximo um livro para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos. 3. No reconhecimento da firma como autntica, ser pelo Tabelio, ou pelo escrevente por ele autorizado, lavrado, no livro a que se refere o 2, termo de comparecimento da parte, que dever ser identificada e qualificada, observado o art. 86, inciso I, indicando-se o local, a data e a natureza do ato em que foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo de ser colhida amostra da assinatura na fichapadro, que dever permanecer junto ao acervo. 4. facultado, na hiptese de reconhecimento de firma por autenticidade de vrios documentos referentes mesma pessoa fsica ou ao mesmo representante da pessoa jurdica, a escriturao de um termo referente a cada documento em ordem seqencial e ininterrupta, mediante inutilizao do campo relativo assinatura de cada um deles. O termo subseqente servir para a subscrio do usurio e para o encerramento, onde ser consignado pelo preposto que a assinatura ali aposta ratifica e referente a todos os termos de nmeros inicial e final da seqncia daquele signatrio, com expressa meno do nmero de cada um dos termos a que se refere. 5. facultado o uso de etiqueta adesiva na lavratura de reconhecimento de firma por autenticidade, a qual dever ser integralmente preenchida por processo mecnico, exceto no que se refere s assinaturas da parte e do Tabelio, ou Oficial, ou escrevente autorizado, mediante aposio do visto daquele que lavrar o termo e carimbo com identificao do Tabelio ou Oficial, que ocupem parte da etiqueta e parte do livro, de modo a deixar marca em caso de remoo daquela: I - a faculdade prevista no 4 deste artigo aplicvel aos casos de lavratura do reconhecimento de firma por autenticidade por etiqueta adesiva. 6. A assinatura do depositante dever ser feita por extenso e de forma legvel. Art. 204. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado dever ter a identificao de sua assinatura por carimbo individualizado. Art. 205. Para o reconhecimento de firma poder-se- exigir a presena do signatrio ou a apresentao do seu documento de identidade e da prova de inscrio no CPF. Art. 206. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos ou que contenham, no contexto, espaos em branco.

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1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o tabelio ou escrevente autorizado reconhecer a firma de apenas uma das partes, no obstante faltar a assinatura da outra, ou das outras. 2. O reconhecimento de firmas de Juzes de Direito, quando autenticadas por Ofcio de Justia, somente ser exigido nas hipteses previstas em lei ou se houver dvida em relao sua autenticidade. Art. 207. O preenchimento do carto de firmas dever ser feito na presena do tabelio ou do escrevente que dever conferi-lo e vis-lo. Art. 208. Fica proibida a entrega de fichas-padro para o preenchimento fora do cartrio. Art. 209. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. Pargrafo nico. Nesse caso, alm das cautelas normais, o tabelio far mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser vertido em vernculo, e registrada a traduo.41 Art. 209-A. O reconhecimento de firma de genitores, tutor ou guardio em documento concessivo de autorizao de viagem para o exterior de crianas e adolescentes poder ser feito por autenticidade ou por semelhana; 1. As autorizaes devero ser apresentadas em duas vias originais para o reconhecimento de cada firma. 2. Os documentos de autorizao devero fazer constar o prazo de validade, em caso de omisso, o Tabelio cientificar o apresentante de que a autorizao ter validade por dois anos.

41 LRP, art. 148. 41-A Art. 8 da Resoluo n. 131/2011 do CNJ. 41-B Art. 8 da Resoluo n. 131/2011 do CNJ.

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CAPITULO III DO TABELIONATO DE PROTESTO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 210. O servio de protesto de ttulos e outros documentos de dvida est sujeito ao regime jurdico estabelecido nas Leis Federais 8.935, de 18 de novembro de 1994 e 9.492, de 10 de setembro de 1997, que definem a competncia e atribuies dos Tabelies de Protesto de Ttulos. Art. 211. Aos Tabelies de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida cumpre prestar os servios a seu cargo, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica de que esto investidos, de modo a garantir a autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. SEO II DA ORDEM DOS SERVIOS EM GERAL Art. 212. Os ttulos e outros documentos de dvida devem ser protocolizados to logo apresentados ao Tabelionato de Protestos, obedecendo estrita ordem cronolgica de entrada. 1 1. O apresentante preencher previamente formulrio de apresentao em duas vias, uma para arquivamento e outra para lhe ser devolvida como recibo, sendo de sua responsabilidade as informaes consignadas, incluindo as caractersticas essenciais do ttulo ou documento de dvida e os dados do devedor. 2 a) O Tabelio de Protesto, sempre que constatar ter sido fornecido endereo incorreto do devedor, com indcios de m-f, comunicar o fato autoridade policial para a feitura de Boletim de Ocorrncia e apurao, e se constituir a conduta em infrao penal, comunicar o fato a autoridade policial. b) O formulrio ser assinado tanto pelo apresentante (ou, se pessoa jurdica, por seu representante legal), quanto, se ele no comparecer pessoalmente, pela pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar os nomes completos de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, seus endereos e telefones. c) Se o apresentante no comparecer pessoalmente, o formulrio dever estar acompanhado de xerox simples de sua carteira de identidade, ou da de seu representante legal caso se trate de pessoa jurdica. d) A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, seja o prprio apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula de identidade conferida no ato, confrontando-se o nmero dela constante com o lanado no formulrio de apresentao.

1 L. 9492/97, art. 5 2 L. 9492/97, art. 5, p.u.

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2. Onde houver mais de um Tabelio de Protesto, o formulrio de apresentao ser entregue ao servio de distribuio, que restituir, com a devida formalizao, a via destinada a servir de recibo. 3. No sendo possvel a protocolizao imediata, desde que justificadamente, sero os ttulos, ou outros documentos de dvida, protocolizados no prazo mximo de 24(vinte e quatro) horas a contar de sua entrega pelo apresentante, sendo, de qualquer modo, irregular o lanamento no livro protocolo depois de expedida a intimao.

Art. 213. Nas Comarcas onde houver mais de um Tabelio de Protesto de Ttulos haver, obrigatoriamente, um servio de distribuio. 3 Pargrafo nico. Os ttulos e documentos de dvida, recepcionados no distribuidor, sero entregues na mesma data ao Tabelionato de Protesto competente, mediante distribuio eqitativa, observados os critrios quantitativo e qualitativo. SEO III DA RECEPO E DO APONTAMENTO DOS TTULOS Art. 214. Na qualificao dos ttulos apresentados no servio de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida, cumprir aos Tabelies o exame dos seus caracteres formais, no lhes cabendo investigar acerca da prescrio ou caducidade. 4 1. Sendo verificada a existncia de vcios formais, os ttulos sero devolvidos ao apresentante, com anotao da irregularidade, ficando obstado o apontamento e o protesto. 5 2. O protesto tambm no ser tirado: I - se for verificada qualquer irregularidade formal aps a protocolizao do ttulo; II - se o apresentante desistir do protesto; III - se o ttulo for pago no Tabelionato; IV - no caso de sustao, por ordem judicial. 3. No podero, tambm, ser apontadas ou protestadas, por falta de pagamento, salvo se tiverem circulado por endosso, as letras de cmbio sem aceite, nas quais o sacador e o beneficirio-tomador sejam a mesma pessoa. 4. Os contratos de cmbio podero ser recepcionados por meio eletrnico, desde que realizada, em qualificao, conferncia das assinaturas digitais com emprego do aplicativo CADIC, programa especfico disponibilizado pelo Banco Central do Brasil, observadas as respectivas instrues de uso, a Circular n 3.234, de 15/04/2004, e a Carta-circular n 3.134, de 27/04/2004, expedidas pela referida instituio. Art. 215. S podero ser protestados ou protocolizados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca.

3 L. 9492/97, art. 7, p.u. 4 L 9492/97, art. 9. 5 L. 9492/97, art. 9, p.u.

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Pargrafo nico. No sendo requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou aceite, ser considerada a praa do estabelecimento do sacado ou devedor; caso, ainda, no constem tais indicaes, observar-se- a praa do credor ou sacador. Art. 216. Os ttulos emitidos fora do Brasil, em moeda estrangeira, devero ser apresentados com traduo juramentada, cumprindo seja o documento e sua traduo transcritos no termo de protesto. 6 1. Nos ttulos emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, ser observado pelo tabelio as disposies do Decreto-Lei 857, de 11 de setembro de 1969 e legislao complementar. 7 2. Em qualquer caso, o pagamento ser sempre feito em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. Art. 217. Nos ttulos que estejam sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pelo valor convertido na data da apresentao, como indicado pelo apresentante. 8 Art. 218. Em se tratando de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente. 9 1. O cheque a ser apontado e protestado dever conter a prova da apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. 2. vedado o apontamento de cheques quando estes tiverem sido devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado por motivo de furto, roubo ou extravio das folhas ou dos talonrios, ou por fraude, nos casos dos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, da Resoluo 1.682, de 31.01.1990, da Circular 2.313, de 26.05.1993, da Circular 2.655, de 18.01.1996, COMPE 96/45, e da Circular 3.050, de 02.08.2001, do Banco Central do Brasil, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval. 3. Existindo endosso ou aval, o protesto desses cheques no depender de quaisquer intimaes e, dos assentamentos do servio de protesto de ttulos, no devero constar os nomes e nmeros do CPF dos titulares da respectiva conta corrente bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente desconhecido, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante. 4. Ser obrigatria, se apresentado o cheque mais de um ano aps sua emisso, a comprovao do endereo do emitente pelo apresentante. 5. O Tabelio poder exigir tal comprovao tambm quando se tratar de cheque com lugar de pagamento diverso da comarca em que apresentado ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido.
6 L. 9492/97, art. 10, 1. 7 L. 9492/87, art. 10, 3. 8 L. 9492/97, art. 11. 9 L. 9492/97, art. 6.

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6. A comprovao do endereo do emitente, quando a devoluo do cheque decorrer dos motivos correspondentes aos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31, previstos nos diplomas mencionados no 2 deste artigo, ser realizada mediante apresentao de declarao do Banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, fornecida nos termos do artigo 25 do Regulamento Anexo Resoluo n 1.631, de 24/08/89, com a redao dada pela Resoluo n 1.682, de 31/01/90. 7. Devolvido o cheque por outros motivos, a comprovao do endereo do emitente poder ser feita por meio da aludida declarao bancria ou de outras provas documentais idneas. Art. 219. As duplicatas, mercantis ou de prestao de servios, no aceitas, somente podero ser recepcionadas, apontadas e protestadas, mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil, ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, respectivamente, bem como, no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e do recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata. 1. facultado ao apresentante do ttulo, no que concerne s duplicatas mercantis, que a apresentao dos documentos previstos neste item seja substituda por simples declarao escrita, do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando que aqueles documentos originais, ou cpias devidamente autenticadas, que comprovem a causa do saque, a entrega e o recebimento da mercadoria correspondente, so mantidos em seu poder, com o compromisso de exibi-los a qualquer momento que exigidos, no lugar em que for determinado, especialmente no caso de sobrevir a sustao judicial do protesto. I - Cuidando-se de endosso no traslativo, lanado no ttulo apenas para que possa a sua cobrana ser feita por mandatrio do sacador, a declarao tratada neste pargrafo poder ser feita pelo sacador-endossante e pelo apresentante e portador. Nesse caso da declarao dever constar que o apresentante mero mandatrio e age por conta e risco do mandante, com quem os documentos referidos neste artigo permanecem arquivados para oportuno uso, em sendo necessrio. 2. A declarao de que trata o subitem anterior poder estar relacionada a uma ou mais duplicatas, desde que sejam esses ttulos precisamente especificados. 3. Constar, obrigatoriamente, do instrumento de protesto, a descrio resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma do caput deste artigo, ou da declarao substitutiva oferecida pelo apresentante, como autorizada no 1 deste artigo. 4. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o protesto for necessrio apenas para assegurar o direito de regresso do portador, quer contra os endossantes ou avalistas, entre aqueles includo o prprio sacador-endossante, admitirse- que o portador apresente o ttulo para protesto independentemente dos documentos previstos no caput deste artigo, ou da declarao substitutiva autorizada no 1 deste artigo, mas, neste caso, do termo e do instrumento de protesto, ou das respectivas certides, constaro somente os nomes daqueles que pelo ttulo estiveram obrigados, assim considerados os que nele houverem lanado suas assinaturas, vedada qualquer

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meno, nos assentamentos, dos nomes de sacados no aceitantes, que no estejam obrigados pelo ttulo e contra os quais no se tiver feito a prova da causa do saque, da entrega e do recebimento da respectiva mercadoria. 5. No caso do pargrafo anterior, o nome do sacado no aceitante no constar, em qualquer hiptese, dos ndices de protesto, elaborando-se outro em separado, pelo nome do apresentante, nos moldes do previsto no 3 do artigo 218, e com os requisitos do artigo 244. 6. As indicaes de duplicatas mercantis podero ser transmitidas e recepcionadas por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, observado sempre o disposto no 1 deste artigo, cujas declaraes substitutivas podero ser feitas e encaminhadas pelos mesmos meios. SEO IV DO PRAZO Art. 220. de 3(trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida, o prazo para tirada do protesto. 10 1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 2. Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico forense ou bancrio, ou em que estes no observem o seu horrio normal. 11 3. No ser lavrado o protesto, antes de decorrido o expediente ao pblico de 1(um) dia til, contado da intimao. 4. Quando a intimao for efetivada no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subseqente. 12 5. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso. SEO V DA INTIMAO Art. 221. O tabelio expedir a intimao ao endereo fornecido pelo portador do documento, considerando-se cumprida quando comprovada a entrega naquele endereo.13 Pargrafo nico. A remessa da intimao poder ser feita atravs de portador do prprio tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recebimento (AR) ou documento equivalente. 14
10 L. 9492/97, art. 12. 11 L. 9492, art. 12, 2. 12 L. 9492/97, art. 13. 13 L. 9492/97, art. 14. 14 L. 9497/92, art. 14, 1 .

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Art. 222. As intimaes devero conter: I - o nome dos devedores com seus respectivos domiclios e residncias; II - advertncia de que o pagamento do ttulo, quando se tratar de valor superior ao previsto em lei, s poder ser efetuado mediante cheque visado e cruzado, ou cheque administrativo, no valor equivalente ao da obrigao, emitido em nome e ordem do apresentante e pagvel na mesma praa, sem prejuzo dos emolumentos devidos que sero pagos no ato e em apartado, ficando esclarecido que a quitao condicionada efetiva liquidao do cheque; III - a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa; IV - a data para o pagamento; V - o nome do apresentante do ttulo; VI - natureza do ttulo, nmero, data da emisso, valor e data do vencimento; VII - endereo do Tabelionato; VIII - a data da apresentao do ttulo e o nmero do respectivo protocolo. Pargrafo nico. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito de regresso contra o sacador e/ou endossantes, sero intimados, a pedido do apresentante, apenas aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados, por meio dessas obrigaes cartulares autnomas, elaborando-se o ndice, todavia, na forma do 5 do artigo 219. Art. 223. Na falta de devoluo dos avisos de recebimento (AR) de intimaes, dentro do trduo legal, o tabelio expedir, incontinenti, a intimao pessoal. Art. 224. Nas intimaes por via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente despendidas com a EBCT, consoante o contrato de tarifa com esta mantido, ou, no havendo contrato, conforme as tarifas em vigor. Art. 225. As intimaes podero ser entregues s empresas prestadoras de servio, especialmente constitudas mandatrias para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas na respectiva unidade do servio de protesto de ttulos pelos interessados. 1. Sendo o mandante, pessoa jurdica, a procurao dever ser acompanhada de certido atualizada de seus atos constitutivos que comprove a representao legal da sociedade, as quais sero arquivadas em classificador prprio, na respectiva unidade do servio de protesto, junto com a procurao, dispensada a certido se o mandato for outorgado por instrumento pblico. 2. As empresas de assessoria entregaro, nas respectivas unidades do servio de protesto de ttulos, em ordem alfabtica, relao de seus representados, que contero todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, os respectivos nmeros do CNPJ ou do CPF, bem como os endereos dessas pessoas. 3. Dever constar das procuraes, clusula com poderes especiais para que a mandatria possa receber as intimaes em nome do mandante, com exclusividade, sendo obrigatoriamente outorgada por 30(trinta) dias, cujo prazo ser considerado

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prorrogado, por outro perodo igual, sempre que no houver expressa e prvia comunicao de eventual revogao. 4. As intimaes sero entregues diariamente s empresas de assessoria, na sede da respectiva unidade do servio, mediante recibo. 5. As empresas de assessoria faro indicao escrita respectiva unidade do servio de protesto de ttulos, do nome e qualificao das pessoas, que devero ser maiores e capazes, por elas credenciadas para retirarem as intimaes diariamente junto sede do servio. 6. facultado ao servio de protesto realizar a intimao pessoalmente a quem estiver obrigado no ttulo, considerando-se suficiente, no entanto, a intimao entregue mandatria na forma acima. Art. 226. Devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor. Art. 227. Sendo recusado o recebimento da intimao, tal fato ser certificado, expedindo-se edital. Art. 228. A intimao ser feita por edital, ainda, se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, incerta, ou ignorada, ou, ainda, quando, na forma do artigo 227, for tentada a intimao pessoal no seu endereo, desde que este seja na Comarca. 1. O edital ser afixado no Tabelionato e publicado pela imprensa local, com indicao do endereo deste, onde houver jornal de circulao diria. 2. O edital, no qual ser certificada a data da afixao, conter o nome do devedor, o nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, seu endereo se residir fora da competncia territorial do Tabelio e o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato. 3. Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica. Art. 229. dispensada a intimao do sacado ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo declarao da recusa do aceite ou do pagamento e, na hiptese de protesto, por causa de falncia do aceitante. SEO VI DA DESISTNCIA E DA SUSTAO DO PROTESTO Art. 230. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. 15 1. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. Nesse caso, o tabelio devolver o ttulo no ato de protocolo do requerimento, que ser arquivado em pasta prpria e ordem cronolgica, anotando a devoluo no livro protocolo.
15 L. 9492/97, art. 16.

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Art. 231. O ttulo cujo protesto houver sido sustado judicialmente, que permanecer disposio do respectivo juzo, s poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. 16 1. Os mandados de sustao de protesto devem ser arquivados juntamente com os ttulos a que se referem; ser elaborado ndice dos ttulos que tenham seus protestos sustados, pelos nomes dos intimados. 2. Os mandados de sustao de protesto podero ser transmitidos por meio de fax e devero ser provisoriamente cumpridos pela respectiva unidade do servio de protesto de ttulos. 3. Ao receber o mandado que tenha sido transmitido na forma do pargrafo anterior, o servio de protesto dever, por telefone, confirmar a sua procedncia imediatamente, ou, no sendo possvel, no dia til seguinte. 4. No prazo de dois dias teis, a contar da transmisso da ordem por fax, caber aos interessados apresentar, no respectivo Tabelionato de Protesto, os originais do mandado de sustao, a fim de manter a eficcia da medida efetivada provisoriamente a vista do fac-smile. 5. No sendo apresentado o original do mandado, o protesto ser tirado no final do prazo fixado no 4 deste artigo. 6. Revogada a ordem de sustao, o protesto s no ser tirado at o primeiro dia til subseqente ao recebimento se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante. 7. Transformada em definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao Juzo respectivo, salvo se constar determinao para quem deva ser entregue, ou se decorridos trinta dias sem que a parte autorizada tenha comparecido ao Tabelionato para retir-lo. SEO VII DO PAGAMENTO Art. 232. Ser feito diretamente perante o Tabelio de Protesto competente o pagamento do ttulo e do documento de dvida apresentado para protesto, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos, custas, contribuies e demais despesas comprovadas. 17 1. Facultativamente, o interessado poder fazer o pagamento em dinheiro, desde que o valor do ttulo ou documento de dvida apresentado para protesto no ultrapasse o valor previsto em lei. Quando superar, ou no sendo exercida aquela referida opo pelo pagamento em dinheiro, dever ele ser efetuado mediante cheque visado e cruzado, ou por meio de cheque administrativo, emitido no valor equivalente ao da obrigao, devendo ainda estar em nome e ordem do apresentante, e ser pagvel na mesma praa,

16 L. 9492/97, art. 17, 1. 17 L. 9492/97, art. 19.

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sem prejuzo do pagamento das despesas comprovadas, custas, contribuies e emolumentos devidos, de responsabilidade do devedor, e que devero ser pagas pelo interessado no mesmo ato, em apartado. 2. No sendo o pagamento feito pelo devedor, sero margeados no ttulo todos os acrscimos pagos pelo interessado, como referidos no pargrafo anterior. 3. No poder ser recusado pagamento oferecido dentro do prazo legal, desde que feito no Tabelionato de Protesto competente e no horrio de funcionamento do servio, com a observncia destas normas. 4. No ato do pagamento o Tabelionato de Protesto dar a quitao, devolvendo o ttulo ou o documento de dvida a quem o fizer. 5. Em caso de pagamento que no seja em dinheiro, o Tabelio, deixando claro no documento de quitao que esta condicionada liquidao do cheque, entregar o ttulo ou documento de dvida ao devedor, a quem fizer o pagamento, quando da sua efetivao. 6. Na hiptese de pagamento no Tabelionato, se subsistirem parcelas vincendas, ser dada a quitao da parcela paga em apartado, devolvendo-se o ttulo ou documento de dvida original ao apresentante. 7. O tabelio verificar a regularidade formal dos cheques e reter o cheque e o ttulo quando suspeitar de irregularidade, at que esclarea sua ocorrncia. Positivada esta, devolver o cheque ao interessado, salvo se prefigurar ilcito penal. 8. O dinheiro ou os cheques de liquidao sero postos disposio do credor ou do apresentante autorizado a receber, no primeiro dia til depois do pagamento, e somente sero entregues mediante recibo, do qual constar, tambm, em sendo o caso, o valor da devoluo do depsito das custas, contribuies, emolumentos e demais despesas. Art. 233. Quando do pagamento no Tabelionato ainda subsistirem parcelas vincendas, ser dada quitao da parcela paga em apartado, devolvendo-se o original ao apresentante.18 SEO VIII DO PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA Art. 234. No sendo pago, aceito ou retirado o ttulo ou sustado o protesto na forma das sees precedentes, ser lavrado no prazo estabelecido no artigo 220 e seus 1 e 5, entregando-se o instrumento respectivo ao apresentante. Pargrafo nico. O referido instrumento dever estar disposio do apresentante no primeiro dia til seguinte ao prazo para a lavratura do termo de protesto. Art. 235. O protesto ser feito por falta de pagamento, aceite, devoluo, ou especialmente para fins falimentares. 19
18 L. 9492/97, art. 19, 4. 19 L. 9492/97. art. 21 e 23, p.u..

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Pargrafo nico. vedada a lavratura de protesto por motivo no previsto em lei. Art. 236. O protesto por falta de aceite somente poder ser lavrado antes do vencimento da obrigao representada no ttulo, e desde que decorrido o prazo legal para o aceite ou a devoluo. 20 Pargrafo nico. Aps o vencimento da obrigao o protesto sempre ser lavrado por falta de pagamento. Art. 237. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto por tais fundamentos poder ser baseado nas indicaes da duplicata ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. 21 Pargrafo nico. As duplicatas mercantis e de servios sem aceite dependero da comprovao de sua causa, da entrega e do recebimento da mercadoria, ou da efetiva prestao do servio e do vnculo contratual que autorizou o saque, para que sejam tidas como exigveis e possam ser protestadas, na forma da Lei Federal 5.474, de 18 de julho de 1968, com a redao dada pela Lei Federal 6.458, de 1 de novembro de 1977. Art. 238. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de protesto. 22 1. No se define como devedor e obrigado pelo ttulo, o correntista que tenha seu nome grafado em cheques devolvidos por motivo de furto, roubo ou extravio, cujos documentos no podero ser apontados, na forma do estabelecido no 3 do artigo 218. 2. Do mesmo modo, no so definidos como devedores, os sacados que constarem de letras de cmbio, duplicatas mercantis ou de servios, cuja obrigao cartular no estiver comprovada pelo aceite; em se tratando de duplicatas sem aceite, quando no se puder comprovar essa obrigao por documentos comprobatrios da causa, entrega e recebimento da mercadoria, ou do vnculo contratual e a prova da efetiva prestao dos servios, na forma da lei, que do mesmo modo, no podero ser apontados na forma do 5 do artigo 219. Art. 239. O termo do protesto deve conter: 23 I - data e o nmero de protocolizao; II - nome e endereo do apresentante; III - transcrio do ttulo ou documento de dvida e das declaraes nele inseridas, ou reproduo das indicaes feitas pelo apresentante do ttulo; IV - certido da intimao feita e da resposta eventualmente oferecida; V - certido de no haver sido encontrada ou de ser desconhecida a pessoa indicada para aceitar ou para pagar;

20 L. 9492/97, art. 21, . 21 L. 9492/97, art. 21, 3. 22 L. 9492/97, art. 21, 4. 23 L. 9492/97, art. 22.

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VI - indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; VII - aquiescncia do portador do aceite por honra; VIII - nome e nmero do documento de identificao do devedor, com seu endereo; IX - data e assinatura do tabelio, de seu substituto legal, ou escrevente autorizado. Pargrafo nico. Os que no so considerados devedores, na forma dos 1 e 2, do artigo 238, no figuraro nos termos ou instrumentos de protestos. Entende-se por documento de identificao o de inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CNPJ ou CPF) ou o do registro geral (R.G.). Art. 240. Quando o Tabelionato conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do ttulo ou documento de dvida, dispensase, no termo e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. 24 Pargrafo nico. Nesse caso, ser feita, no termo, meno expressa de que o integra, como parte, a cpia do ttulo ou documento de dvida protestado. Art. 241. Para fins falimentares, o termo do protesto deve conter os mesmos elementos do termo de protesto comum. Art. 242. O deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com o requerente do benefcio legal. SEO IX DOS LIVROS E ARQUIVOS Subseo I Das Disposies Gerais Art. 243. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais servios, o de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida deve dispor dos livros seguintes: I - o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados; II - o Livro de Protestos, com ndice. Art. 244. Os ndices de protesto de ttulos e outros documentos de dvida sero elaborados pelos nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando seu nmero de cadastro no Ministrio da Fazenda (CNPJ ou CPF) ou, em sendo pessoa fsica, seu nmero de registro geral (R.G.), alm da referncia ao livro e folha onde foi lavrado o protesto. 1. Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas, ou banco eletrnico de dados, nele anotando-se os eventuais cancelamentos, ficando vedada a excluso de nomes de devedores. 2. Nas hipteses dos 1 e 2 do artigo 238 e tirado o protesto para garantia e direito de regresso, o ndice ser elaborado pelo nome do apresentante.
24 L. 9492/97, art. 22, p.u.

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Art. 245. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do tabelio, de seu substituto legal ou de escrevente devidamente autorizado na forma da Lei Federal 8.935/94. Subseo II Dos Livros Art. 246. O Livro Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, e colunas destinadas s seguintes anotaes: 25 I - nmero de ordem; II - natureza do ttulo ou documento de dvida; III - valor; IV - nome do apresentante; V - nome dos devedores, salvo nas hipteses do 3 do artigo 218 e 4 do artigo 219, quando esta dever ser inutilizada; VI - espcie de protesto; e VII - ocorrncias. Pargrafo nico. Dever ser diria a escriturao deste livro, lavrando-se no final de cada expediente o termo de encerramento, que indicar o nmero de ttulos apresentados no dia, cumprindo que a data da protocolizao coincida com a do termo de encerramento. Art. 247. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo tabelio, por seu substituto legal ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e rubricadas. 26 Art. 248. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero lavrados os termos dos protestos especiais para fins falimentares, por falta de pagamento, por falta de aceite ou de devoluo. Pargrafo nico. Os respectivos termos contero os elementos previstos no artigo 239, alm do tipo e motivo do protesto, observado o contido nos artigos 216, 218, 3 e 219, 3, nas hipteses neles previstas. Subseo III Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos Art. 249. Sero arquivados nos Tabelionatos de Protestos os documentos seguintes: 27 I - intimaes; II - editais; III - documentos apresentados para averbaes e cancelamento de protestos; IV - mandados de cancelamento e de sustao de protestos; V - ordens de retirada de ttulos pelo apresentante; VI - comprovantes de entrega dos pagamentos aos credores;

25 L. 9492/97, art. 32. 26 L. 9492/97, art. 33. 27 L. 9492/97, art. 35.

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VII - comprovantes de devoluo dos ttulos ou documentos de dvida irregulares, que no possam ser apontados; VIII - documentos apresentados para expedio de certides de homnimos; IX - procuraes e respectivos atos constitutivos que comprovem a representao legal, quando outorgantes ou outorgados forem pessoas jurdicas; X - documentos comprobatrios da causa das duplicatas mercantis ou de servios, nota fiscal-fatura ou respectivo contrato de prestao de servio, alm do comprovante da entrega e do recebimento das mercadorias, ou do respectivo comprovante da prestao do servio, conforme o caso; XI - declaraes substitutivas previstas no artigo 219, 1; XII - comprovantes de endereo de emitentes de cheques quando exigidos. Art. 250. Os livros e arquivos sero conservados pelo Tabelio de Protesto de Ttulos e de outros documentos de dvida. Art. 251. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para que os livros e documentos sejam conservados, a eliminao do acervo depender de prvia e especfica autorizao do Juzo Corregedor Permanente encarregado da fiscalizao da respectiva unidade. Pargrafo nico. Ainda quando os documentos forem microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao. SEO X DAS RETIFICAES, CANCELAMENTOS E AVERBAES Subseo I Das Retificaes Art. 252. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio de Protesto de Ttulos poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto. 28 1. As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente em assentamentos do prprio servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados, cumprindo sejam estes mencionados na averbao retificatria. 2. A averbao da retificao prevista neste item, quando requerida pelo interessado, depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 3. No sero cobrados emolumentos para as averbaes de retificaes decorrentes de erros materiais. Subseo II Do Cancelamento do Protesto Art. 253. O cancelamento do protesto ser solicitado diretamente ao Tabelionato por qualquer interessado, ou por seu procurador, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ser arquivada. 29
28 L. 9492/92, art. 25. 29 L. 9492/97, art. 26.

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1. Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou documento de dvida, ser dele exigida prova, mediante apresentao de declarao de anuncia com o cancelamento, oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida. 2. Quando o ttulo ou documento de dvida protestado tiver sido apresentado por endossatrio que agir na qualidade de mandatrio, ser bastante a declarao de anuncia do credor-endossante. Art. 254. O cancelamento do protesto fundado em outro motivo que no o pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, uma vez pago os emolumentos devidos ao Tabelio de Protesto. 30 1. Ser apresentado o requerimento, por qualquer interessado, perante o Juzo Corregedor Permanente do respectivo Tabelionato, que considerar a possibilidade de atender o pedido, independentemente de ao direta, ou encaminhar o interessado para as vias ordinrias. 2. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida ou da extino da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida protestado, poder a providncia ser requerida pelo interessado, ou por procurador que o represente com poderes especiais, diretamente ao Tabelio de Protesto, mediante a apresentao de certido, expedida pelo Juzo competente, com meno do trnsito em julgado, substituindo a certido, neste caso, a apresentao do ttulo ou documento de dvida quitado. Art. 255. O cancelamento ser efetuado pelo prprio Tabelio, por seu substituto, ou por escrevente que esteja especialmente autorizado para esse fim. 31 1. O cancelamento do protesto ser averbado no termo respectivo e anotado no ndice. 2. Quando tiver sido microfilmado ou gravado eletronicamente o protesto lavrado, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido, anotando-se a providncia no ndice respectivo. Art. 256. Os expedientes de cancelamento, com os respectivos documentos sero numerados em ordem crescente e arquivados nessa ordem. Na averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente. Art. 257. Cancelado o protesto, no mais constaro das certides expedidas o protesto ou seu cancelamento, a no ser mediante requerimento escrito do devedor ou requisio judicial.

30 L. 9492/92, art. 26, 3. 31 L. 9492/97, art. 26, 5.

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Art. 258. O cancelamento do protesto ser comunicado, por certido, s entidades referidas no artigo 271 e tambm para o Servio de Informaes de Protesto, onde houver. Art. 259. As averbaes de pagamento feitas at a data da vigncia da Lei n 6.690, de 25 de setembro de 1979, sero havidas como cancelamento. Art. 260. A expresso ttulos cambiais, empregada no artigo 1 da Lei n 6.690, de 25 de setembro de 1979, abrange todos os ttulos, letras, documentos e papis protestados, ainda que no cambiais. SEO XI DAS INFORMAES E CERTIDES Subseo I Disposies Gerais Art. 261. As informaes do protesto tm carter sigiloso e seu fornecimento da competncia privativa dos Tabelies de Protestos, na forma da Lei Federal 9.492, de 10 de setembro de 1997. Art. 262. Do Livro Protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante pedido escrito do prprio devedor intimado ou por determinao judicial. Art. 263. Do Livro de Protesto os Tabelies somente podero fornecer informaes por meio de certides individuais ou em forma de relao. Art. 264. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podero ainda ser fornecidas certides, caso solicitadas por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por falta de pagamento, aceite ou devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que estas certides refiram-se exclusivamente quantidade de atos praticados, com omisso dos nomes daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos. Art. 265. No constaro das certides os protestos que tenham sido cancelados, salvo se houver requerimento escrito do prprio devedor, ou for para atender ordem judicial. 32 Art. 266. As certides em forma de relao podero ter o seu fornecimento s entidades solicitantes suspenso pela Corregedoria Geral da Justia, quando por sua culpa houver violao do sigilo que se impe s informaes sobre protestos. Art. 267. Sem prejuzo da responsabilidade disciplinar, os Tabelies de Protesto so civilmente responsveis pelos danos que causarem, por culpa ou dolo, pessoalmente ou por seus prepostos, na forma da lei e destas Normas. Art. 268. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do nmero de documento de identificao, o Tabelio de Protesto far expedir certido negativa33. (Redao alterada pelo Provimento n 18/2010)
32 L. 9492/97, art. 27, 2. 33 L. 12037/09, art. 2.

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Art. 269. Considerando o interessado que o protesto se refere a homnimo, e no constando do Cadastro do Tabelionato elementos individuais identificadores, dever juntar ao pedido de expedio negativa: I - cpia autenticada da carteira de identidade; II - atestado de duas testemunhas que declarem conhecer o interessado e que no se referem a ele aqueles protestos; III - declarao do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa circunstncia. Subseo II Das Certides de Protesto Art. 270. Sero fornecidas pelo Tabelio de Protesto, no prazo mximo de 5(cinco) dias teis, as certides individuais, mediante requerimento do interessado nela identificado, abrangendo perodo mnimo dos cinco anos anteriores ao pedido, salvo quando solicitado perodo maior ou referente a protesto especfico. 34 Art. 271. Sero expedidas as certides, em forma de relao, no mesmo prazo do artigo 270, mediante solicitao de entidades representativas da indstria e do comrcio ou de entidades vinculadas proteo do crdito, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. 1o. O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda ao disposto no caput ou se forneam informaes de protestos cancelados. 2. Dos cadastros ou bancos de dados das entidades referidas no caput somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestados cujos registros no foram cancelados. (Redao alterada pelo Provimento n 18/2010) Art. 272. As certides expedidas pelo servio de protesto de ttulos e outros documentos de dvida, inclusive as referentes prvia distribuio, quando obedecida a norma contida no artigo 265, devero obrigatoriamente indicar: 35 I - o nome do solicitante e o nmero de seu registro geral constante de sua cdula de identidade (RG); II - o nome do devedor, devidamente identificado pelo seu registro geral constante da cdula de identidade (RG), ou o nmero de sua inscrio no cadastro de pessoas fsicas (CPF), se pessoa fsica, e o nmero de inscrio no cadastro geral de contribuinte (CNPJ), se pessoa jurdica; III - o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, ou se especial para fins falimentares. 1. vedada a excluso ou omisso do nome de quaisquer devedores, na elaborao das informaes e certides, observados o artigo 238 e seus 1 e 2.
34 L. 9492/97, art. 27. 35 L. 9492/97, 1.

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2. Devero sempre conter, nas certides individuais, observao relativa persistncia de outros assentamentos, quando presente semelhana bastante pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os constantes dos ndices e livros do tabelionato, tais quais a simples alterao de uma letra ou a inverso de um nico nmero do RG, do CPF ou do CNPJ.

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CAPTULO IV DOS REGISTROS PBLICOS Art. 273. A escriturao dos registros pblicos ser feita em livros encadernados ou em folhas soltas, mecanicamente, obedecidos os modelos aprovados pela CorregedoriaGeral da Justia. 1 Art. 274. O Juiz poder autorizar a diminuio do nmero de pginas dos livros respectivos, at a tera parte do consignado na lei de Registros Pblicos, caso o justifique a quantidade dos registros. 2 Art. 275. Os nmeros de ordem dos registros sero ininterruptos, continuando, sempre, indefinidamente. 3 Art. 276. O expediente dos cartrios de Registros Pblicos no poder ser inferior ao estabelecido nesta Consolidao. Art. 277. Os ttulos sero registrados, preferencialmente, na ordem de apresentao, no podendo o registro civil das pessoas naturais ser adiado de um dia para outro. 4 Art. 278. Os oficiais devero assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos ttulos, com nmero de ordem, podendo para tanto adotar livros auxiliares de protocolo.5 Art. 279. Somente os ttulos apresentados para exame e clculos de custas independem de apontamento. 6 Art. 280. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil exigir o reconhecimento de firmas. 7 Pargrafo nico. Considera-se reconhecida a firma do juiz se o escrivo-diretor do ofcio de justia que expediu o documento certificar-lhe a autenticidade. Art. 281. A emancipao concedida por sentena judicial ser anotada s expensas do interessado 8, salvo nos casos previstos em lei. Art. 282. Quando o interessado no registro for o oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em grau que determine impedimento, o ato incumbe ao substituto legal do oficial. 9 Art. 283. As certides devero ser autenticadas pelo oficial ou seu substituto legal e fornecidas no prazo de 5 (cinco) dias. 10
1 L. 6.015/73, art. 3. 2L. 6.015/73, art. 5. 3 L. 6.015/73, art. 7. 4 L. 6.015/73, art. 10. 5 L. 6.015/73, art. 11. 6 L. 6.015/73, art. 12, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 13, 1. 8 L. 6.015/73, art. 13, 2. 9 L. 6.015/73, art. 15. 10 L. 6.015/73, art. 19.

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Art. 284. As certides, de inteiro teor, podero ser extradas por meio eletrnico, datilogrfico ou reprogrfico. 11 Pargrafo nico. Cabe exclusivamente aos oficiais a escolha da melhor forma para a expedio das certides dos documentos registrados e atos praticados no Cartrio. Art. 285. Nas certides do Registro Civil de Pessoas Naturais devero sempre ser mencionadas a data em que foi lavrado o assento e sero manuscritas, digitados ou datilografadas e, no caso de adoo de papis impressos, os claros sero preenchidos tambm em manuscritos ou datilografados. 12 Art. 286. As certides devero ser fornecidas em papel de fundo branco e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro sistema reprogrfico equivalente. 13 Art. 287. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber pedido de certido. 14 Art. 288. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos artigos 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos. 15 Pargrafo nico. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio de que a "presente certido envolve elementos de averbao margem do termo". 16 Art. 289. Os oficiais devem manter, em segurana, permanentemente, os livros e documentos e respondem por sua ordem e conservao. 17 Art. 290. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial. 18 Art. 291. Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentao de qualquer livro, ficha substitutiva de livro ou documento, efetuar-se-o no prprio cartrio.19 Art. 292. vista do artigo 25 da Lei de Registros Pblicos, os oficiais podero utilizarse do sistema de processamento de dados, mediante a autorizao do Juiz Corregedor Permanente. Art. 293. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali permanecero indefinidamente. 20
11 L. 6.015/73, art. 19, 1. 12 L. 6.015/73, art. 19, 2. 13 L. 6.015/73, art. 19, 5. 14 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 15 L. 6.015/73, art. 21. 16 L. 6.015/73, art. 21, p.u. 17 L. 6.015/73, art. 24. 18 L. 6.015/73, art. 22. 19 L. 6.015/73, art. 23. 20 L. 6.015/73, art. 26.

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Art. 294. Ocorrendo fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante de documento pblico ou particular, o oficial do Registro dever, sob pena de responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo aquele feito pelo escrivo diretor do processo nos documentos judiciais.

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CAPTULO V DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 295. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais: 1 I - os nascimentos; II - os casamentos; III - as converses das unies estveis em casamento; 2 IV - os bitos; V - as emancipaes; VI - as interdies; VII - as sentenas declaratrias de ausncia e morte presumida; VIII - as opes de nacionalidade; IX - as sentenas que constiturem vnculo de adoo do menor. Art. 296. Os oficiais devero observar, rigorosamente, sob pena de responsabilidade, as jurisdies territoriais de sua competncia. Art. 297. No sero cobrados emolumentos pelos registros civis de nascimento e bito, bem como pela primeira certido respectiva. 3 Art. 298. Tambm no sero cobrados emolumentos e taxas para as habilitaes de casamento, registro e primeira certido aos reconhecidamente pobres. 4 Art. 299. O estado de pobreza dever ser declarado pelo prprio interessado e ser estendido s demais certides relativas aos atos mencionados no artigo 297, sob pena de responsabilidade civil e criminal. 5 1. Sero gratuitas as certides fornecidas para fins de alistamento militar e eleitoral, as quais faro meno em destaque dessa circunstncia. 2. Fica proibida a insero nas certides de nascimento e de bito de expresses que indiquem condio de pobreza ou semelhantes. 6 3. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de qualquer ato relativo criana ou adolescente protegidos pelo Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como as certides de nascimento e de bito requisitadas pelo Conselho Tutelar. 7 4. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, at o 5 dia til do ms subseqente ao de referncia, encaminhar gerncia do FERD, o quantitativo dos atos gratuitos de nascimento e bito por eles efetuados, na forma instituda pela Resoluo n 19/2006, para fins de ressarcimento. 8
1 L. 6015/73, art. 29 2 Prov. CGJ 13/99. 3 L. 6015/73, art. 30; LE. 6310/07, art. 5. 4 CC, art. 1512. 5 L. 6015/73, art. 30; LE. 6310/07. 6 L. 11789/08, art 1. 7 L. 6310/07, art. 5, III; 8 Resoluo 19/2006, art. 2, 4.

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5. exclusiva do oficial registrador a responsabilidade pelo repasse das informaes prestadas na forma do 4 deste, cabvel em face daquele a instaurao do devido processo administrativo disciplinar. 9 Art. 300. No incidem a proibio, nem a cominao de nulidade, no tocante ao Registro Civil das Pessoas Naturais, de atos de registro lavrados fora das horas regulamentares, ou em dias em que no haja expediente. 10 Art. 301. competente para a inscrio da opo de nacionalidade a Unidade de Servio do 1 Subdistrito da residncia do optante, ou de seus pais. 11 Art. 302. Os assentos de nascimentos, casamentos e bitos, lavrados em pases estrangeiros, tomados pelo prprio cnsul brasileiro nesses pases, sero trasladados no Livro E do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais do domiclio do registrando ou no 1 ofcio do Distrito Federal, em falta de domiclio conhecido. 12 1. Entende-se por traslado a reproduo integral, no referido livro, dos termos em que se lanou o assento original. 2. No pedido de traslado o interessado juntar certido na qual conste a assinatura da autoridade consular brasileira. Art. 303. Os assentos de nascimentos, bitos e casamentos de brasileiros em pases estrangeiros, tomados por oficiais pblicos daqueles pases, tambm sero trasladados, na forma mencionada no artigo anterior, cumpridos os seguintes requisitos: 1. As respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; 2 As certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio de ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei 6.015/73; 3 No pedido de traslado do assento de casamento o interessado comprovar que pelo menos um dos consortes tem nacionalidade brasileira e que tm residncia no Brasil. Art. 304. O registro de nascimento no a mera trasladao de pessoas nascidas em pas estrangeiro, filho de pai brasileiro ou me brasileira, que no esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, far-se- da seguinte maneira: 1. Vindo o interessado a residir no territrio nacional, ser feito no livro E do Cartrio de Registro Civil de Pessoas Naturais da comarca do juzo de seu domiclio; 2. Do termo e das respectivas certides do nascimento registrado constar que s valero como prova de nacionalidade brasileira desde que o registrando opte, a qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira na justia federal;
9 Resoluo 19/2006, art. 5, nico. 10 L. 6.015/73, art. 8 e 9. 11 L. 6.015/73, art. 29, 2; CF, art. 12. 12 L. 6.015/73, art. 32; Prov. 04/2003.

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3. Manifestada a opo pela nacionalidade brasileira, ser feita a averbao no livro E do Cartrio do Registro Civil de Pessoas Naturais; 4. O interessado comprovar: I - a nacionalidade brasileira, do pai ou da me; II - a existncia do nascimento; III - que o registrando reside no Brasil. Art. 305. O registro de nascimento no a mera trasladao de pessoa nascida em pas estrangeiro, filho de pai brasileiro ou me brasileira, desde que qualquer deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, far-se- no livro A, sem a ressalva de opo nacionalidade brasileira, comprovando o interessado: I - A existncia do nascimento; II - O efetivo servio do pai ou da me em prol da Repblica Federativa do Brasil, no momento do nascimento do registrando. Art. 306. Os traslados e registros mencionados nos artigos anteriores far-se-o mediante despacho judicial, aps a manifestao do Ministrio Pblico, em requerimento administrativo firmado pelo prprio interessado ou seu procurador. Art. 307. O requerimento administrativo seguir modelo constante do anexo a este provimento, estando disposio na pgina da Corregedoria-Geral da Justia, ou em impresso elaborado pelo prprio registrador. Art. 308. Feito o requerimento perante o Oficial do Registro Civil de Pessoas Naturais, deve ser autuado com a documentao necessria, e enviado ao Juiz de Direito a quem estiver subordinado o registrador. SESSO II DA ESCRITURAO E ORDEM DO SERVIO Art. 309. Alm dos comuns, a Unidade de Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os seguintes livros: 13 I - "A" de registro de nascimento; II - "B" de registro de casamento; III - "B Auxiliar" de registro de casamento religioso para efeitos civis; IV - "C" de registro de bitos; V - "C Auxiliar" de registro de natimortos; VI - "D" de registro de proclamas; VII - "E" de inscries dos demais atos relativos ao estado civil; VIII - Registro de Feitos. 1. O livro constante do inciso VII privativo da sede da Comarca ou da Unidade de Servio do 1 Subdistrito desta. 2. s Unidades de Registro Civil das Pessoas Naturais fica facultada a manuteno de livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos assentos, em continuidade.
13 L. 6015/73, art. 33

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Art. 310. Os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais adotaro, ainda, classificadores para: I - comunicaes expedidas, inclusive quelas referentes a bitos, casamento, separao e divrcio judicial e extrajudicial, restabelecimento do casamento, interdio, emancipao, ausncia, morte presumida; II - peties de registro tardio; III - arquivamento de mandados e outros documentos que devam ser cumpridos; IV - declarao de bito; V - declaraes de nascidos vivos; VI - arquivamento das declaraes de nascimentos feitas nas maternidades para os registros de nascimento, substitutivas das manifestaes de vontade constantes dos assentos de nascimento, referidas no artigo 350, 2. Art. 311. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo, por processo de microfilmagem ou mdia digital e, dependente de autorizao da Corregedoria-Geral da Justia, os seguintes documentos: I - mandados judiciais e retificaes de registro que tramitam na unidade de servio; II - livros de registro de edital; III - declaraes de bito recebidas para realizao dos assentos; IV - declaraes de nascidos vivos; V - os processos de habilitao para casamento; VI - os documentos apresentados para o traslado dos assentos de nascimento, casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pases estrangeiros. Art. 312. Podero ser inutilizados, sem necessidade de reproduo, por processo de microfilmagem, ou mdia digital, aps o prazo de 3(trs) anos e mediante prvia autorizao da Corregedoria-Geral da Justia: I - cpia das relaes de comunicaes expedidas, relativas a casamento, interdio, ausncia, morte presumida, reestabelecimento de casamento e bitos; II - ofcios recebidos e expedidos, salvo aqueles relativos s comunicaes feitas corregedoria permanente e corregedoria geral de justia; III - cpia de comunicaes recebidas, aps a prtica da respectiva anotao; IV - editais de proclamas recebidos de outras unidades de servios, assim como oriundos da prpria serventia, aps assentados em livro prprio; Art. 313. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do livro de registros de feitos, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos nomes das pessoas a quem se referirem. 14 Pargrafo nico. Constaro dos ndices dos livros de nascimento e bito o nome do assentado; nos de casamento, os nomes dos contraentes e em ambos, o nmero do termo e folhas. Art. 314. No livro de registro de feitos sero anotados, pela ordem de entrada e em srie anual, os processos de habilitao para casamento, as peties de abertura de assento de nascimento e de retificao sumria de registro de nascimento, e todos os pedidos relacionados a atos registrrios, que no podem ser atendidos de imediato.
14 L. 6015/73, art. 34

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Art. 315. Da qualificao das testemunhas e pessoas que assinam a rogo, devero constar nacionalidade, idade, profisso, estado civil, residncia, Rg e, se existente, inscrio nacional das pessoas fsicas. Art. 316. O livro E, que somente existir na unidade de servio do 1 Subdistrito da Comarca, poder ser desdobrado, por autorizao do Juiz Corregedor Permanente ou do Juiz Corregedor Auxiliar da Corregedoria Geral de Justia, em livros especiais, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados. 15 Art. 317. Os assentos sero escriturados seguidamente, em seqncia cronolgica de declaraes, tendo cada um o seu nmero de ordem. 16 Art. 318. Ocorrendo omisses ou erros, respectivas adies ou emendas sero feitas antes das assinaturas, ou ainda em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva assinada por todos. 17 Art. 319. Os livros de registro devero conter espao reservado ao assento, nmero de ordem e folha e, ainda, s averbaes, anotaes e retificaes. 18 Art. 320. Dever constar dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e a unidade de servios em que a procurao foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 19 Pargrafo nico. Somente podero ser aceitas procuraes por traslados, certides e no original do documento particular, com firma reconhecida. Art. 321. Quando a testemunha no for conhecida do oficial, apresentar documento de identidade de que, no assento, se far meno. Se conhecida, o oficial declarar tal circunstncia sob sua responsabilidade. 20 Pargrafo nico. Considera-se documento de identidade a carteira de identidade, expedida pelos rgos de identificao civil dos Estados, a carteira nacional de habilitao, instituda pela Lei n 9503/97, passaporte expedido pela autoridade competente, CTPS e carteira de servios profissional, emitida pelos rgos criados por lei federal, nos termos da Lei n 6206/75, vedada a apresentao destes documentos replastificadas ou em cpias no autenticadas. Art. 322. A testemunha do assento do registro civil deve satisfazer s condies exigidas pela lei civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando. 21 Art. 323. Quando, por qualquer motivo, a serventia extrajudicial no puder efetuar o registro, averbao, anotao ou fornecer certides, o Oficial dever certificar a recusa no prprio requerimento ou dar nota explicativa para que o interessado possa, conhecendo os motivos, leva-lo ao conhecimento do Juiz Corregedor.
15 L 6015/73, art. 33 16 L 6015/73, art. 35 17 L 6015, art. 39 18 L6015/73, art. 36 19 L6015/73, art. 37 20 L 6015/73, art. 42, p. nico 21 L 6015/73, art. 42 e CC, arts. 5.

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Art. 324. Nos casos de reclamao dos interessados, motivada por recusa ou retardamento de registro, averbao ou anotao, ou ainda de fornecimento de certido, o Juiz Corregedor ouvir o Titular da Serventia Extrajudicial, decidindo dentro de 5(cinco) dias. 22 Art. 325. Nos casos de imposio de multas ao Oficial Registrador, sero elas aplicadas nos termos do art. 47, pargrafo 1, da Lei de Registros Pblicos. 23 Art. 326. Quando o oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida. 24 1. Aos Juzes da 1a., 2a., e 6a. Varas Privativas de Assistncia Judiciria e ao da 16a. Vara Cvel da Comarca de Aracaju compete processar e julgar os casos provenientes dos cartrios do 12, 14, 15 e 13 Ofcios, respectivamente. 2. Compete aos Juzes de Direito das 2, 5a e 6 Varas Cveis da Comarca de Aracaju celebrar casamento e processar e julgar, por distribuio, pedido de habilitao matrimonial e todas as causas de Direito de Famlia e Sucesses, bem como as que diretamente se refiram a registros pblicos do Registro Civil das Pessoas Naturais, ressalvada a competncia privativa dos Juzes de Direito das Varas Privativas de Assistncia Judiciria, dos Juizados da Infncia e da Juventude e de outras Varas especializadas; Art. 327. Os Oficiais do Registro fornecero Secretaria Municipal de Sade a primeira via da DNV Declarao de Nascido Vivo e da DO Declarao de bito, nos casos de parto ou morte natural sem assistncia mdica, nos termos das Portarias 474 e 475/2000, do Ministrio da Sade. Art. 328. As Serventias devero encaminhar Secretaria de Estado da Administrao SEAD, relao mensal de bitos, devendo constar o nmero de ordem, nome e sobrenome do(a) falecido(a), data de falecimento e filiao do de cujus. 25 Art. 329. As serventias de registro civil de pessoas naturais devero comunicar Circunscrio de Recrutamento de Servio Militar correspondente ao municpio de atendimento, os bitos de brasileiros do sexo masculino, de 17 a 45 anos de idade, atravs de relatrio mensal. 26 Art. 330. As Serventias devero encaminhar IPES Instituto de Previdncia do Estado de Sergipe, relao mensal de bitos, devendo constar o nmero de ordem, nome e sobrenome do(a) falecido(a), data de falecimento e filiao do de cujus. Art. 331. At o dia 15 de cada ms, dever o delegado do servio registral civil de pessoas naturais, enviar ao Juzo Eleitoral da Zona em que estiver situada a Unidade de Servio, relao relativa ao ms anterior, de bitos dos cidados alistveis. 27
22 L 6015/73, art. 296 23 L 6025/75, art. 2 24 L. 6015/73, art. 198 c/c 296. 25 Provimento 14/99 - CGJ 26 DL Fed. 9500/46, Art. 30 27 L Federal 4737/65, art. 71, pargrafo 3 e 293.

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Art. 332. Dever ser enviado Procuradoria da Fazenda Nacional, at o dia 5 do ms subseqente, relatrio mensal de bitos. Art. 333. Sero informados mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, ao Instituto de Previdncia Social, os bitos ocorridos, independentemente de idade. 28 Art. 334. Sero remetidas mensalmente ao Ministrio da Justia, quando houver, cpia dos assentos de bitos e casamentos de estrangeiros. 29 Art. 335. At o dia 8 (oito) dos meses de janeiro, abril, junho e outubro de cada ano, os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais enviaro ao IBGE relatrios de nascimentos, casamentos e bitos, ocorridos no trimestre anterior (art. 49, da Lei n 6.015/73). Art. 336. Os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais devero atender, obrigatoriamente, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, as solicitaes de certides feitas via ofcio, telegrama, postal, telefnica ou e-mail. Art. 337. Fica autorizada a Gerncia de Arquivo e Biblioteca do Tribunal de Justia do Estado de Sergipe a receber livros de registro de nascimento, de casamento e de bito, bem como caixas de arquivo contendo Declaraes de Nascido Vivo, Declaraes de bito e Processos de Habilitao para Casamento de todas as Serventias de Registro Civil do Estado de Sergipe. 30 Art. 338. Somente sero recebidos os livros encerrados de registro de nascimento, casamento e bito, cujo ltimo assento date de mais de cem anos. Art. 339. Sero recebidas todas as caixas contendo Declaraes de Nascido Vivo e Declaraes de bito emitidas at o ano anterior ao do envio, bem como processos de habilitao para casamento decididos at o ano anterior ao do envio. Art. 340. As serventias de Registro Civil devero identificar o dorso dos livros enviados com os seguintes dados: I cartrio; II tipo do livro; III - nmero do livro. Pargrafo nico. Os livros sero encaminhados mediante ofcio Gerncia de Arquivo e Biblioteca, que manter organizadas todas estas informaes por Serventia. Art. 341. As caixas de arquivo devem ser enviadas Gerncia de Arquivo e Biblioteca, observando-se as seguintes regras: I para caixas de arquivo com Declaraes de Nascido Vivo: a) identificar a caixa com etiqueta contendo o cartrio, nmero seqencial seguido das letras DNV (Declarao de Nascido Vivo) e o ano de emisso das declaraes contidas na caixa.

28 L 8212/91, art. 68 e pargrafos. 29 L 6815/80, art 60 30. IN/TJSE 13/2006

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II para caixas de arquivo com Declaraes de bito: a) identificar a caixa com etiqueta contendo o cartrio, nmero seqencial seguido das letras DO (Declarao de bito) e o ano de emisso das declaraes contidas na caixa. III para caixas de arquivo com Processos de Habilitao para Casamento: a) identificar a caixa com etiqueta contendo o cartrio, nmero seqencial seguido das letras PHC (Processo de Habilitao para Casamento); b) para os processos iniciados at o ano de 1989, as caixas devem conter a data limite dos processos arquivados, isto , o ano do processo mais antigo e do mais recente existente na caixa; c) para os processos iniciados a partir do ano de 1990, listar os processos de cada caixa em tabela do Excel contendo os seguintes dados: nmero dos processos e nome dos nubentes. 1. As caixas mencionadas nos incisos deste artigo sero encaminhadas Gerncia de Arquivo e Biblioteca atravs de ofcio acompanhado, quando for o caso, das listagens dos processos de habilitao para casamento. 2. Alm das listas mencionadas no pargrafo anterior, as Serventias de Registro Civil devem encaminhar ao e-mail da Gerncia de Arquivo e Biblioteca (arquivo@tj.se.gov.br) o respectivo arquivo Excel. 3. Os modelos das etiquetas e da tabela em Excel, mencionados neste artigo, sero fornecidos pela Gerncia de Arquivo e Biblioteca. 4. No arquivamento de processos, as Serventias de Registro Civil devem deixar um espao interno mnimo de 2cm (dois centmetros) para facilitar o manuseio da caixa. Art. 342. A Gerncia de Arquivo e Biblioteca no receber os livros e documentos que estiverem organizados em desacordo com esta Instruo. Art. 343. A Serventias de Registro Civil que necessitar poder oficiar Diretoria Administrativa do Tribunal de Justia para agendar uma data para que se efetive o recolhimento do material. Pargrafo nico. Agendada a data, a Diretoria Administrativa informar ao solicitante e ao Gerente de Arquivo e Biblioteca para que diligencie no sentido de se certificar acerca do cumprimento das regras desta Instruo, bem como se preparar internamente para o recebimento do material. Art. 344. Em dezembro de cada ano, a Serventias de Registro Civil providenciar o envio do material relativo ao ano anterior. Art. 345. O acesso aos livros de registro civil, Declaraes de Nascido Vivo e bito restrito aos Oficiais de suas respectivas Serventias, bem como a historiadores, mediante o preenchimento dos requisitos estabelecidos nas normas internas da Gerncia de Arquivo e Biblioteca.

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Art. 346. Alm dos mencionados no artigo anterior, o acesso aos processos de habilitao para casamento permitido aos nubentes, a quem por estes for autorizado por procurao e demais interessados, demonstrada a vocao hereditria. Art. 347. O servio de fotocpia da Gerncia de Arquivo e Biblioteca remunerado e acha-se disponvel aos que tiverem acesso aos livros e documentos, no horrio normal expediente, de segunda a sexta-feira. Art. 348. Os casos omissos sero resolvidos pela Presidncia do Tribunal de Justia. Subseo I Do expediente ao pblico Art. 349. Nas sedes das Comarcas do Estado, as Unidade de Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionaro nos dias teis, no horrio estabelecido no artigo 84, sendo facultativo o expediente aos sbados, domingos, feriados e dias de paralisao das atividades forenses. Pargrafo nico. Nos pontos facultativos forenses, as Serventias funcionaro normalmente, excetuando-se as do 12, 13, 14 e 15 Ofcios da Capital do Estado de Sergipe. SEO III DO NASCIMENTO Art. 350. Dentro do prazo de 15 dias, a contar do parto, o nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido ou no lugar de residncia dos pais. 31 1. Os registros fora do prazo sero efetuados na Serventia do lugar da residncia do interessado. 32 2. Em localidades onde maternidades pblicas e privadas firmarem convnio com a serventia ou com o Tribunal de Justia, os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, por si ou na pessoa de preposto, deslocar-se s unidades de sade, nos dias e horrios previamente convencionados. a) O convnio acima referido dever ser submetido homologao pela CorregedoriaGeral da Justia que comunicar sua deciso ao Juiz Corregedor Permanente. b) A manifestao de vontade dos genitores ser colhida por escrito, em impresso prprio, conforme modelo oficial, prestando-se tal documento a substituir a declarao constante do assento. c) As certides dos assentos de nascimento devero ser entregues aos genitores da criana no prazo mximo de 24(vinte e quatro) horas, a contar da entrega da declarao de nascido vivo DNV, ao Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais. d) A critrio do interessado, este poder fazer o registro de nascimento diretamente na sede da serventia correspondente ao local do nascimento ou de seu domiclio.
31 L 6015/73, art. 50 32 L 6015/73, art. 46, 4

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e) Ficam autorizados os Oficiais de Registro Civil a promoverem, excepcionalmente, os assentos de nascimento ou bito sem a Declarao de Nascidos Vivos (DNV) ou Declarao de bito (DO) originais, desde que os dados fornecidos pela Secretaria Municipal de Sade sejam ratificados pela Corregedoria-Geral da Justia. f) Somente podero requerer a segunda via da DNV ou DO os ascendentes, descendentes ou cnjuge do falecido, respectivamente. g) O interessado no registro de nascimento ou bito, que no possuir a Declarao de Nascido Vivo (DNV) ou Declarao de bito (DO) original, ou o documento encontrarse ilegvel, dever requerer pessoalmente providncias junto Corregedoria-Geral da Justia, utilizando-se do modelo constante do Provimento 04/07/CGJ, apresentando os seguintes documentos: 1. Carteira de Identidade: 1.1. sendo Registro de Nascimento, dos genitores; 1.2. sendo Registro de bito, do declarante e do falecido; 2. Comprovante de residncia; 3. Boletim de Ocorrncia, quando o documento estiver extraviado; 4. DNV ou DO original, quando o mesmo estiver ilegvel. h) As fotocpias dos documentos apresentados ficaro arquivadas na Corregedoria. i) A Corregedoria, instruda com as fotocpias dos documentos elencados no artigo anterior, expedir ofcio para a Secretaria de Sade do Municpio para onde foi encaminhada a DNV ou a DO, solicitando o fornecimento da cpia do respectivo documento ou relatrio gerado a partir dos sistemas informatizados do Ministrio da Sade, constando obrigatoriamente a assinatura do servidor responsvel. j) Aps o envio do novo documento pela Secretaria Municipal de Sade, o usurio interessado no registro de nascimento ou bito ser comunicado, por telefone ou carta, para comparecer Corregedoria, onde ser entregue o documento equivalente DNV ou DO, que servir para o respectivo registro, arquivando-se o aludido documento no cartrio competente. k) Somente os documentos equivalentes a DNV ou DO que forem ratificados pela Corregedoria-Geral da Justia do Estado que podero ser utilizados para os fins previstos nesta Consolidao. l) Quando o interessado residir no interior do Estado, o requerimento poder ser feito junto ao Juiz de Direito que estiver na funo de Diretor do Frum, o qual se responsabilizar pela solicitao da 2 via da DNV Secretaria de Sade do municpio onde foi expedido o formulrio, observando-se as demais disposies contidas nesta Consolidao. Art. 351. A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva, na ordem legal. 33 Art. 352. A pessoa maior de 16 (dezesseis) e menor de 18(dezoito) anos de idade poder declarar o nascimento de seu filho sem a assistncia de seu representante legal. Art. 353. Em caso de natimorto, no ser dado nome, nem usada a expresso feto. O registro ser efetuado no Livro C-Auxiliar, com ndice em nome do pai ou da me, dispensado o assento de nascimento.
33 L 6815/80, art 52

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Pargrafo nico. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos, necessariamente, os registros de nascimento e bito, com os elementos e remisses recprocas. 34 Art. 354. O oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores, e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos. 35 1. Os Oficiais de Registro Civil podero orientar os pais acerca da convenincia de acrescer mais de um sobrenome ao prenome dos filhos, a fim de se evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia. 2. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer ordem. 3. No caso de gmeos, o Oficial dever declarar no assento especial de cada um a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem prenome igual devero ser inscritos com duplo renome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se. 36 4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo prenome.37 Art. 355. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa. 38 Pargrafo nico. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena, nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que passa a ser adotado por fora da deciso. Art. 356. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1(um) ano da maioridade civil, est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo justo. Art. 357. Os prenomes so imutveis e somente sero admitidas retificaes e alteraes em caso de evidente erro grfico, exposio de seus portadores ao ridculo, substituies ou acrscimos de apelidos pblicos notrios ou alteraes em razo de proteo testemunha. 39 Pargrafo nico. Em qualquer dessas hipteses ser imprescindvel ordem judicial. Art. 358. O assento de nascimento dever conter: I - dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento; II - o sexo do registrando; III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV - o prenome e o sobrenome da criana;
34 L 6015/73, art. 53 35 L 6015/73, art. 55, pargrafo nico. 36 L. 6.015/73, art. 63. 37 L. 6.015/73, art. 63, p.u. 38 L. 6.015/73, arts. 56 e 57. 39 L. 6.015/73, art. 58 e p.u.

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V - os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia do casal; VI - os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; VII - os prenomes e os sobrenomes, a profisso, R.G. e a residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as testemunhas do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da gravidez, nas hipteses em que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia mdica, em residncia, ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade. 40 Art. 359. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento, em classificador prprio e especfico, da segunda via da respectiva declarao de nascido vivo, expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir os dados do nascido. 1. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, ou onde no haja a expedio da declarao referida no item anterior, o Oficial preencher a declarao, que ser assinada pelo interessado: 2. Dever ser utilizado o formulrio da Declarao de Nascidos Vivos DNV, como documento padro de uso obrigatrio em todo o Pas, para a coleta dos dados sobre os nascidos vivos, considerado o documento hbil para os fins do inciso IV, do art. 10, da Lei n 8.069, de 13 de Julho de 1990. 40-A Art. 360. O documento referido no subitem anterior ser arquivado em classificador prprio e especfico. Art. 361. Nos assentos de nascimento no ser feita qualquer referncia a origem e natureza da filiao, sendo vedada, portanto, indicao da ordem da filiao relativa a irmos, exceto gmeo, do lugar e Unidade de Servio de casamento dos pais e de seu estado civil, bem como qualquer referncia s disposies da Constituio Federal, da Lei n 8.560/92, ou a qualquer outro indcio de no ser o registrando fruto de relao conjugal. Art. 362. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado civil e/ou eventual parentesco dos genitores, cabendo ao Oficial velar unicamente pelo atendimento da declarao por eles manifestada e a uma das seguintes formalidades: I - genitores comparecem, pessoalmente, ou por intermdio de procurador com poderes especficos, Unidade de Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais, para efetuar o assento, do qual constar o nome dos genitores e dos respectivos avs; II - apenas a me comparece com declarao de reconhecimento ou anuncia do pai efetivao do registro; III - apenas o pai comparece, mas munido da declarao de nascido vivo. 1. Nas hipteses acima a manifestao da vontade por declarao, procurao ou anuncia ser feita por instrumento pblico ou particular, reconhecida a firma do signatrio.
40 L. 6.015/73, art. 54 40-A Portaria n 20/2006 - MS

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2. No caso de participao pessoal da me no ato do registro, aplicar-se- o prazo prorrogado previsto no item 2 do art. 52 da L. 6.015/73. 3. Quando se tratar de ru preso, ter validade a declarao, procurao ou anuncia, em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial competente. 4. Em caso de registro de nascimento sem paternidade estabelecida, ser lavrado termo de alegao de paternidade, com cincia de responsabilidade civil e criminal decorrente, constando o prenome, nome, profisso, estado civil e residncia do suposto pai, tambm o nome da criana, e ser assinado pela genitora declarante, em duas vias, comparecendo ao ato o Oficial. 41 5. Remetido o termo e a declarao ao Juiz de Direito a que se encontra vinculado o Oficial, ser este registrado no livro prprio de Registro Geral como AVERIGUAO DE PATERNIDADE, correndo os autos em segredo de justia, independentemente de distribuio e pagamento de custas. 42 6. Notificado o suposto pai e ouvidos este e a me acerca da paternidade, e confirmada essa pelo averiguado, ser lavrado termo de reconhecimento e remetido mandado ao Oficial do Registro Civil para a correspondente averbao. 43 7. Se apenas a me comparecer, constaro do assento apenas os sobrenomes da famlia materna. 8. Todos os atos referentes a esse procedimento sero realizados em segredo de justia, especialmente as notificaes. 44 Art. 363. Para o registro de filho havido na constncia do casamento, basta o comparecimento de um dos genitores. Art. 364. O reconhecimento de filho independe do estado civil dos genitores ou de eventual parentesco entre eles, podendo ser feito: 45 I - no prprio termo de nascimento; II - por escritura pblica; III - por testamento; IV - por documento escrito particular, com o reconhecimento da firma do signatrio; V - por manifestao expressa e direta perante o Juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm. 46 1. Fica dispensado o reconhecimento de firma quando o instrumento particular for assinado na presena do oficial de registro civil.
41 Prov. CGJ 08/97, art. 10. 42 Prov. CGJ 08/97, art. 11. 43 Prov. CGJ 08/97, art. 12. 44 L. 8560/90. 45 L. 8560/92, art. 1. 46 L. 8560/92, art. 1, IV.

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2. Poder ser efetuado o registro de reconhecimento espontneo do filho pelo relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutor. 3. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente poder ser efetivado por deciso judicial. 4. Sendo ou estando a genitora absolutamente incapaz, o registro ser feito mediante a apresentao da declarao de nascido vivo. 5. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento. 47 6. O pedido de reconhecimento irrevogvel. Art. 365. O filho adotivo titula os mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica.48 Art. 366. A adoo ser sempre assistida pelo Poder Pblico. 49 Art. 367. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local e data do nascimento por extenso. 50 1. As certides em breve relatrio contero, obrigatoriamente, os dados constantes dos incisos I, II, III, IV, V (nome e naturalidade) e VI do art. 358. 2. Nas certides de registro civil, no se mencionar a circunstncia de ser legtima ou no a filiao, salvo a requerimento do prprio interessado ou em virtude de determinao judicial. 51 3. As certides de inteiro teor requeridas ao Oficial podero ser extradas por meio datilogrfico, reprogrfico ou informatizado, com exceo dos casos dos artigos 45, 57, pargrafo 7 e 95, todos da Lei 6.015/73 e artigo 6 da Lei 8.560/92 que dependero de autorizao judicial. 4. Ser obrigatria a certido de inteiro teor nos casos em que constar averbao de adoo simples efetivada aps a vigncia da Lei 8.069/90 e antes da entrada em vigor do Cdigo Civil de 2002, para que possa ser reconhecida de imediato a real situao de parentesco do adotado. Art. 368. O registro de nascimento de criana ou adolescente abandonado, sob a jurisdio do Juiz da Infncia e da Juventude, far-se-, por iniciativa deste, por mandado do mesmo juzo. 52

47 L. 8560/92, art. 4; Prov CGJ 08/97, art. 4; CC, art. 1614 48 Prov. CGJ 08/97, art. 6. 49 CF, art. 227, 5, CC, art. 1623; Prov CGJ 08/97, art. 7. 50 6.015/73, art. 19, 4 51 6.015/73, art. 19, 3. 52 L. 6.015/73, art. 62.

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SEO IV DO REGISTRO CIVIL FORA DO PRAZO Art. 369. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero registradas no lugar de residncia do interessado. 53 1. O requerimento de registro ser assinado por 2(duas) testemunhas, sob as penas da lei. 2. O Oficial do Registro Civil, se suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir prova suficiente. 3. Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao juzo competente. Art. 370. Antes de submetido o pedido ao despacho do Juiz pela Serventia de Registro Civil onde se pretenda efetuar o registro, o Oficial dever entrevistar o registrando e as testemunhas para verificar, pelo menos, se: I - o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; II - o registrando revela conhecer razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades em geral, etc.); III - as testemunhas realmente conhecem o registrando e, especialmente, se so mais idosas que aquele. 1. Em caso de dvida sobre a nacionalidade do registrando, sobre a veracidade de sua declarao de residncia ou sobre o seu real conhecimento pelas testemunhas apresentadas, o Oficial requerer ao Juiz Corregedor Permanente as providncias cabveis para o esclarecimento do fato. 54 2. O Juiz Corregedor Permanente, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; se houver suspeita de falsidade da declarao, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis. 55 Art. 371. Da petio constar: I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel determin-la; II - o sexo do registrando; III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV - o prenome e o sobrenome; V - a ordem de filiao de outros irmos do mesmo prenome que existirem ou tiverem existido; VI - os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua residncia atual; VII - os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; VIII - a atestao, ao p do requerimento, de 2(duas) testemunhas, com seus prenomes, sobrenomes, data de nascimento, profisso e residncia; IX - apresentada a Declarao de Nascido Vivo (DNV), dispensvel o disposto no inciso VIII.
53 L. 11.790/08, art. 1. 54 L. 6.015/73, art. 52, 2. 55.L. 6.015/73, art. 46, 3

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X - Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, exigir-se- a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado a rogo na presena do Oficial. Art. 372 A petio despachada servir de mandado e ser registrada imediatamente no livro de feitos; nela ser anotada a lavratura do assento, com indicao de livro e folha, arquivando-se, a seguir, em pasta prpria. SEO V DO CASAMENTO Subseo I Da Habilitao para o Casamento Art. 373. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo Juiz Corregedor Permanente. Art. 374. Na habilitao para o casamento devero ser apresentados os seguintes documentos: 56 I - certido de nascimento ou documento equivalente; II - declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; III - autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; IV - declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; V - certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior, da averbao de ausncia ou da averbao da sentena de divrcio. Pargrafo nico. Nas hipteses previstas no artigo 1523, incisos I e III do Cdigo Civil, dever ser feita a comprovao atravs da apresentao de cpia da petio inicial e sentena do processo que os julgar. Art. 374-A Os Cartrios de Registro Civil de Pessoas Naturais do Estado de Sergipe devero receber os pedidos de habilitao para casamento de pessoas do mesmo sexo, procedendo na forma do artigo 1.526 da Lei n 10.406/2002 ((Includo pelo Provimento n 06/2012). Art. 375. O nubente estrangeiro, na hiptese do casamento civil ocorrer no Brasil, mesmo domiciliado no exterior, dever atender aos requisitos de capacidade matrimonial da lei brasileira. 57 Art. 376. Alm das exigncias previstas nos incisos I a IV do art. 1.523 do Cdigo Civil, no que couber, sero indispensveis ao processo de habilitao para o casamento os documentos descritos nos incisos seguintes: I Para nubente estrangeiro, se solteiro: a) passaporte original ou sua cpia autenticada; b) certido de nascimento original, devidamente traduzido para o idioma portugus por tradutor juramentado ou por autoridade consular. II Para nubente estrangeiro, se divorciado: a) passaporte original ou sua cpia autenticada;
56 CC, art. 1525 57 PROVS CGJ 07/2006; 10/2006 e 03/2007.

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b) documento hbil para atestar a dissoluo do vnculo matrimonial de pessoa estrangeira, chancelado pela autoridade consular no Brasil do pas de origem do nubente; c) homologao pelo Superior Tribunal de Justia (STJ) da sentena estrangeira que decretou o divrcio, se porventura um dos consortes divorciados for brasileiro, nos termos do 6 do art. 7 da LICC. III Para nubente estrangeiro, se vivo: a) passaporte original ou sua cpia autenticada; b) certido de casamento original com anotao de bito do cnjuge ou certido de bito original do cnjuge, devidamente traduzida para o idioma portugus por tradutor juramentado ou autoridade consular. Art. 377. Para fins do cumprimento ao determinado no art. 1.527 do Cdigo Civil ser encaminhada cpia do Edital para a sede do Consulado, no Brasil, do Pas do nubente, que, por sua vez, no prazo de 15(quinze) dias, enviar ao respectivo Cartrio documento oficial declaratrio da existncia, ou no, de impedimentos (CC, art. 1.521) ou de causas suspensivas (CC, art. 1.523), relativas a esse nubente, nos termos do art. 1.529 do citado Cdigo. Art. 378. Somente depois da homologao do procedimento de habilitao dos nubentes, e expedio do respectivo certificado de habilitao, que dever ser marcada a data da celebrao do casamento. Art. 379. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo com 2(duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes. 58 1. O prazo de validade da procurao ser de 90(noventa) dias a contar da data de sua expedio. 59 2. O instrumento de mandato conter nome do nubente com o qual o outorgante contrair npcias, o regime de bens e o nome que o outorgante ir usar na constncia do casamento. Art. 380 O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam contrair matrimnio, dever ser dado: I - por meio de procurador constitudo por instrumento pblico, ou II - por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito pelo Oficial e por uma pessoa a rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua impresso digital ao p do termo, na presena efetiva de testemunhas que, devidamente qualificadas, tambm assinaro o respectivo termo. Art. 381. A petio, com os documentos ser autuada e registrada, anotando-se na capa o nmero e folhas do livro e data do registro. Pargrafo nico. O Oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao. 60
58 CC, art. 1525 59 CC, 3, art. 1542. 60 L. 6.015/73, art. 67, 1

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Art. 382. Os proclamas, quer os expedidos pela prpria Unidade de Servio, quer os recebidos de outras, devero ser registrados no livro "D", em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo Oficial. 61 1. O Livro de Proclamas poder ser formado por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 300 (trezentas) folhas no mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e encerramento, quando no utilizado pela Unidade o servio de microfilmagem. 2. Nos editais publicados, no h necessidade de constar a data e assinatura do Oficial que os tenha expedido. Art. 383. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante. 62 Art. 384. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O Oficial deste distrito, recebendo a cpia do edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei. 1. Transcorrido o prazo de publicao, o Oficial certificar o cumprimento das formalidades legais e a existncia ou no de impedimentos, remetendo a certido respectiva ao Oficial do processo. 2. O Oficial do processo somente expedir a certido de habilitao para o casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro distrito. Art. 385. As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado. 63 Art. 386. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do alegado. 64 Art. 387. Quando o pedido se fundar em crime contra os costumes, a dispensa de proclamas ser precedida da audincia dos contraentes, que se realizar no prazo mximo de 05(cinco) dias, separadamente e em segredo de justia, 65 no bastando simples atestados mdicos. Pargrafo nico. Concluda a produo de provas, dar-se- vista dos autos ao representante do Ministrio Pblico para se manifestar no prazo de 24(vinte e quatro) horas, decidindo o Juiz em igual prazo, remetendo os autos para serem apensados ao processo de habilitao matrimonial. 66

61 L. 6.015/73, art. 43. 62 L. 6.015/73, art. 44. 63 L. 6.015/73, art. 43, p.u. 64 L. 6.015/73, art. 69. 65 L. 6.015/73, art. 69, p.u. 66 L. 6.015/73, art. 69, 2

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Art. 388. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias a contar da afixao do edital na Unidade de Servio, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio se deva declarar, o Oficial do registro certificar, imediatamente, a circunstncia nos autos, encaminhando-os ao Juiz Corregedor Permanente para homologao. Aps, entregar aos nubentes certido de que esto habilitados para se casarem, em qualquer lugar do pas, dentro do prazo previsto em lei. 67 Pargrafo nico. Na contagem dos prazos acima, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento. Art. 389. Se houver apresentao de impedimento, o Oficial dar aos nubentes ou aos seus representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no se ops de ofcio, o nome de quem a ofereceu. 68 Art. 390. Os nubentes tero o prazo de 3(trs) dias, que requererem, para indicao das provas que pretendam produzir. 69 1. A seguir, os autos sero remetidos a juzo, onde se produziro as provas, no prazo de 10(dez) dias, com cincia ao representante do Ministrio Pblico. 2. Encerrada a instruo, sero ouvidos os interessados e o Promotor de Justia, no prazo de 5(cinco) dias, decidindo o Juiz em igual prazo. Art. 391. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial do registro comunicar o fato ao Oficial da habilitao, com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos. 70 Art. 392. As justificaes de fatos necessrios habilitao para o casamento, aps encerradas, sero encaminhadas ao Oficial do registro, que anexar os respectivos autos ao processo de habilitao matrimonial. 71 Art. 393. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que os contraentes passaro a usar. 72 Art. 394. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro, vedada a supresso total do sobrenome de solteiro. 73 Art. 395. Optando os nubentes por um regime de bens diverso do legal, sua vontade dever ser formalizada por intermdio de escritura pblica, sendo ineficaz a simples declarao reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial. 1. O Oficial far constar do assento a existncia de pacto antenupcial, com meno textual da serventia, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O traslado ou certido ser acostado no processo de habilitao.
67 L. 6.015/73, art. 67, 3; art. 1526 do CC 68 CC, art. 1530. 69 L. 6.015/73, art. 67, 5 70 L. 6.015/73, art. 67, 6. 71 L. 6.015/73, art. 68. 72 CC, Art. 1639. 73 CC, art. 1565, 1.

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2. A hiptese do artigo 45 da Lei 6.515/77 no dispensa a lavratura de pacto antenupcial. Art. 396. Nos autos de habilitao de casamento devem-se margear, sempre, as custas e emolumentos, bem como indicar o nmero da guia do respectivo recolhimento. Subseo II Da Celebrao do Casamento Art. 397. Mediante petio dos contraentes, a autoridade que houver de presidir ao casamento designar dia, hora e lugar para sua celebrao, atendidas sempre que possvel, as convenincias dos interessados. 74 1. O pedido de designao de Juiz para presidir casamento, assinado pelos nubentes, deve ser dirigido ao Presidente do Tribunal de Justia e conter: I - a afirmao, sob as penas da lei, de que se acham habilitados na forma do art. 1.531 do Cdigo Civil; II - a indicao do dia, hora e local em que pretendem se casar; III a aquiescncia formal do Juiz a quem originalmente fora atribuda a presidncia do ato, bem como daquele indicado para substitu-lo. 2. A prvia designao de data, hora e local para a realizao do casamento compete exclusivamente ao Juiz que o presidir, na forma do art. 1.533 do Cdigo Civil, vedado aos Cartrios de Registro Civil de Pessoas Naturais realizar medidas em desacordo com o referido dispositivo legal. 3. O pedido deve ser protocolado no Tribunal de Justia com antecedncia mnima de trinta dias da data indicada para a cerimnia. Art. 398. A solenidade celebrar-se- no lugar designado pela autoridade celebrante, com toda a publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, 2(duas) testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou, querendo as partes e consentindo o Juiz, noutro edifcio pblico ou particular. 75 Art. 399. Quando o casamento for em casa particular, ficar esta de portas abertas durante o ato e, caso algum dos contraentes no saiba escrever, sero 4(quatro) as testemunhas. 76 Art. 400. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o Oficial, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que persistem no propsito de casar por livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento. 77 Art. 401. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada, para que declare efetuado o casamento.
74 CC, art. 1553. 75 CC, art. 1534. 76 CC, art. 1534, 1 e 2. 77 CC, art. 1535.

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Art. 402. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, testemunhas e pelo Oficial, sendo exarados: 78 I - prenomes, sobrenomes, data do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual dos cnjuges; II - prenomes, sobrenomes, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia atual dos pais; III - prenome e sobrenome do cnjuge precedente e data da dissoluo do casamento anterior, quando for o caso; IV - data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento; V - relao dos documentos apresentados ao Oficial do registro; VI - prenomes, sobrenomes, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas; VII - regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas notas foi tomada a escritura antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido; VIII - nome que passa a ter a mulher ou o marido, em virtude do casamento; IX - margem do termo, impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o nome.79 Art. 403. Realizado o ato, ser este anotado nos autos pelo serventurio, com indicao da data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. Art. 404. Aps as providncias legais, o processo de habilitao para o casamento ser arquivado. Art. 405. Em caso de casamento por mandato, a procurao lavrada por instrumento pblico, com prazo no superior a 90(noventa) dias, dever conter poderes especiais para receber algum em casamento, o nome da pessoa com quem vai casar-se o mandante, o regime de bens a ser adotado e o nome que o mandante passar a usar aps o casamento. 80 1. Caso no seja mencionado o regime de casamento, vigorar, quanto aos bens, o regime da comunho parcial, a no ser que seja apresentado pacto antenupcial a que tenha comparecido, pessoalmente, ou por seu procurador, o contratante representado. 2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser autenticada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por tradutor juramentado, registrada junto ao Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, arquivados original em lngua estrangeira e sua traduo. Subseo III Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis Art. 406. Nas certides de habilitao para casamento perante autoridade ou ministro religioso ser mencionado o prazo legal da validade da habilitao.
78 CC, art. 1536. 79 L. 6.015/73, art. 70; CC, art. 1536. 80 Prov. CGJ 11/2001, CC, art. 1542, 3 e Prov. CGJ 25/2005.

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Pargrafo nico. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo nos autos da habilitao. Art. 407. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e pelas testemunhas. 1. O registro civil de casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa dias de sua realizao. Aps referido prazo, o registro depender de nova habilitao. 81 2. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil poder ser registrado a qualquer tempo desde que se proceda prvia habilitao. 82 3. Ser exigida no termo de casamento religioso a aposio de carimbo que identifique o templo onde fora realizada a celebrao do ato. Subseo IV Da Unio Estvel (Includa pelo Provimento n 06/2012). Art. 407-A - Os atos notariais e de registro relativos unio estvel observaro o disposto nesta Consolidao Normativa. 1. Considera-se como unio estvel aquela formada pelo homem e pela mulher, bem como a mantida por pessoas do mesmo sexo, desde que configurada na convivncia pblica, contnua e duradoura. 2 - No haver, em razo do gnero dos conviventes, distino nas lavraturas de escrituras de unio estvel. Art. 407-B Faculta-se aos conviventes, plenamente capazes, lavrarem escritura pblica declaratria de unio estvel, observando o disposto nos artigos 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil. Pargrafo nico. A declarao de unio homoafetiva ser feita por escritura pblica perante o Tabelionato de Notas. Art. 407-C - A escritura far prova para os casais homoafetivos que vivam uma relao de fato duradoura, em comunho afetiva, com ou sem compromisso patrimonial, legitimando o relacionamento, comprovando seus direitos e disciplinando a convivncia de acordo com seus interesses. Art. 407-D - Para a prtica do ato a que se referem os artigos anteriores, as partes podero ser representadas por procurador, desde que munido de procurao pblica com poderes especficos para o ato, outorgada h no mximo 90 (noventa) dias. Pargrafo nico. Se a procurao mencionada no 1 deste artigo houver sido outorgada h mais de 90 (noventa) dias, dever ser exigida certido do servio notarial onde foi passado o instrumento pblico do mandato, dando conta de que no foi ele revogado ou anulado.
81 CC, art. 1516, 1. 82 CC, art. 1516, 2.

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Art. 407-E - As partes devem declarar ao tabelio, no ato da lavratura da escritura, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento, estes comprovados por documentos idneos, firmando declarao de que no so casadas, sob as penas da lei. Art. 407-F - Para a lavratura da escritura, devero ser apresentados os seguintes documentos: I - documento de identidade oficial e CPF das partes; II - certido de nascimento ou de casamento, averbado o divrcio ou a separao judicial, se for o caso. III - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, se houver; e IV - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver, bem como de semoventes. 1 - Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser em originais ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sempre sero em originais. 2 - As cpias dos documentos apresentados sero arquivadas em classificador prprio de documentos de escrituras pblicas de declarao de unio estvel. Art.407-G - Havendo bens, as partes devero declarar aqueles que constituem patrimnio individual e comum, podendo indicar os suscetveis de diviso no caso de dissoluo da unio estvel. Art. 407-H - Havendo transmisso de propriedade do patrimnio individual de um convivente ao outro, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. Art. 407-I - Quanto aos bens, o tabelio dever observar: I - se imveis, a prova de domnio por certido de propriedade atualizada; II - se imvel urbano, a meno sua localizao e ao nmero da matrcula (art. 2 da Lei n 7.433/85); III - se imvel rural, a descrio e a caracterizao tal como constar no registro imobilirio, havendo, ainda, necessidade de apresentao e meno na escritura do Certificado de Cadastro do INCRA CCIR, e da prova de quitao do imposto territorial rural, relativo aos ltimos cinco anos, ressalvadas as hipteses previstas nos arts. 20 e 21 da Lei n 9.393/96; IV - em caso de imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou expropriao parcial, a prvia apurao do remanescente; V - em caso de imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de nmero do prdio ou de nome de rua, a meno no ttulo da situao antiga e da atual, mediante apresentao do respectivo comprovante; VI nas hipteses de existncia de bem mvel, a comprovao de domnio e valor, se houver, realizando a descrio dos sinais caractersticos; VII - com relao aos direitos e posse, a precisa indicao quanto a sua natureza, alm de determinados e especificados; VIII se semoventes, a indicao em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos;

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IX se dinheiro, jias, objetos de metais e pedras preciosos, a indicao com especificao da qualidade, peso e importncia; e X se aes e ttulos, as devidas especificaes. Pargrafo nico. As partes devero atribuir valor a cada bem. Art. 407-J - No h sigilo no ato de lavratura das escrituras de que trata esta subseo. Art. 407-K - Desde que haja consentimento dos declarantes, a escritura pblica de unio estvel pode ser retificada, gerando a retificao efeitos ex nunc. Art. 407-L Uma vez lavrada a escritura pblica declaratria de unio estvel, podero os conviventes realizar, no servio de registro de imveis, os seguintes atos: I - registro da instituio de bem de famlia, nos termos dos artigos 167, inciso I, item 1, da Lei Federal n 6.015/1973; II - averbao, na matrcula, da escritura pblica declaratria de unio estvel, nos termos do artigo 246, caput, da Lei de Registros Pblicos. Pargrafo nico. Para a prtica do ato mencionado no caput deste artigo, dever ser apresentada a escritura pblica declaratria de unio estvel. Art. 407-M Inexiste bice lavratura de escritura pblica de dissoluo de unio estvel, inclusive com partilha de bens, podendo-se aplicar no que couber as disposies da Lei n 11.441/2007. Pargrafo nico. A escritura pblica de dissoluo de unio estvel no depende de homologao judicial e ttulo hbil para o registro imobilirio, nos termos do item 5 do inciso II do artigo 167 da Lei n 6.015/73. Subseo V Da Converso da Unio Estvel em Casamento (Renumerada pelo Provimento n 06/2012). Art. 408. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes perante o Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio. 83 1. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto nos arts. 373 a 396, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 2. Decorrido o prazo legal do edital, os autos sero encaminhados ao Ministrio Pblico. 3. Estando em termos o pedido, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. 4. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no art. 402, sem a indicao da data da celebrao, do nome
83 Prov. CGJ 13/1999

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e assinatura do presidente do ato, dos conviventes e das testemunhas, cujos espaos prprios devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento. 5. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei Civil. 6. No constar do assento de casamento convertido a partir da unio estvel, em nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta. SEO VI DO BITO Subseo I Das Disposies Gerais Art. 409. O assento de bito ser lavrado no municpio do lugar do falecimento em vista da Declarao de bito assinada por mdico, se houver no lugar, ou em caso contrrio, de 2(duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte. 84 1. Antes de proceder ao assento de bito de pessoa de menos de 1 (um) ano, o Oficial verificar se houve registro de nascimento, o qual, se inexistente, ser previamente feito, na mesma Unidade de Servio competente para a lavratura do assento de bito. 85 2. Os Oficiais de Registro Civil dos municpios onde haja Servio de Verificao de bitos (SVO) no registraro os bitos cujo atestado se refira a molstia mal definida, encaminhando os interessados ao SVO. Aps a necropsia, ainda que a molstia no seja esclarecida, o bito ser registrado com amparo no atestado expedido pelo Servio de Verificao de bitos ou pelo Instituto Mdico Legal. 3. Nos municpios em que inexista o Servio de Verificao de bitos (SVO), o registro dos bitos fundamentar-se- em atestado fornecido por mdico, no dependendo, necessariamente, de eventual necropsia para o esclarecimento de molstia tida como mal definida. 4. Arquivar-se-o as segundas vias dos atestados de bito na Unidade de Servio, observados a ordem cronolgica. 5. Os Oficiais de Registro Civil esto autorizados a promover, excepcionalmente, os assentos de nascimento ou bito sem a Declarao de Nascidos Vivos (DNV) ou Declarao de bito (DO) originais, desde que os dados fornecidos pela Secretaria Municipal de Sade sejam ratificados pela Corregedoria-Geral da Justia. 86 6. Somente podero requerer a segunda via da DNV ou DO os ascendentes, descendentes ou cnjuge do falecido, respectivamente. Art. 410. O interessado no registro de nascimento ou bito, que no possuir a Declarao de Nascido Vivo (DNV) ou Declarao de bito (DO) original, ou o
84 L. 6.015/73, art. 77; Portaria n 20/2006 -MS 85 L. 6.015/73, art. 77, 1 . 86 Prov. CGJ 04/2007.

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documento encontrar-se ilegvel, dever requerer pessoalmente providncias junto Corregedoria-Geral da Justia ou de acordo com a alnea l do art. 350, utilizando-se do modelo previsto no Provimento 04/07-CGJ, apresentando os seguintes documentos: I Carteira de Identidade: a) sendo Registro de Nascimento, dos genitores; b) sendo Registro de bito, do declarante e do falecido; II Comprovante de residncia; III Boletim de Ocorrncia, quando o documento estiver extraviado; IV DNV ou DO original, quando o mesmo estiver ilegvel. Art. 411. As fotocpias dos documentos apresentados ficaro arquivadas na Corregedoria ou no Frum da comarca solicitante. Art. 412. A Corregedoria ou o Juiz, instrudo com as fotocpias dos documentos elencados no artigo 410, expedir ofcio para a Secretaria de Sade do Municpio para onde foi encaminhada a DNV ou a DO, solicitando o fornecimento da cpia do respectivo documento ou relatrio gerado a partir dos sistemas informatizados do Ministrio da Sade, constando obrigatoriamente a assinatura do servidor responsvel. Art. 413. Aps o envio do novo documento pela Secretaria Municipal de Sade, o usurio interessado no registro de nascimento ou bito ser comunicado, por telefone ou carta, para comparecer Corregedoria, onde ser entregue o documento equivalente DNV ou DO, que servir para o respectivo registro, arquivando-se o aludido documento no cartrio competente. Art. 414. Somente os documentos equivalentes DNV ou DO que forem ratificados pela Corregedoria-Geral da Justia do Estado ou pelo Juiz que podero ser utilizados para os fins previstos nesta Consolidao. Art. 415. Quando o interessado residir no interior do Estado, o requerimento poder ser feito junto ao Juiz de Direito que estiver na funo de Diretor do Frum, o qual se responsabilizar pela solicitao da 2 via da DO Secretaria de Sade do respectivo municpio, observando-se as demais disposies contidas nesta Consolidao. Art. 416. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24(vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou por qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15(quinze) dias, ou at dentro de 3(trs) meses para o lugar onde tenha ocorrido o bito, distante mais de 30 (trinta) quilmetros da sede da Unidade de Servio. 87 Pargrafo nico. Ultrapassados os prazos acima estipulados para o registro do bito, o Oficial dever requerer autorizao do Juiz Corregedor Permanente. Art. 417. As declaraes de bito sero feitas pelas seguintes pessoas: I - pelo homem, pela mulher, filhos, hspedes, agregados e fmulos; II - a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra antecedente; III - o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos, e demais pessoas da casa, indicadas no inciso I, o parente mais prximo maior e presente;
87 L. 6.015/73, arts. 50 e 78. 88 L. 6.015/73, art. 79.

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IV - o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; V - na falta de pessoa competente, nos termos das alneas anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento tiver notcia; VI - a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. 88 1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento do bito. 89 2. O Oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito. Art. 418. O assento de bito dever conter: 90 I - a hora, se possvel, o dia, o ms e o ano do falecimento; II - o lugar do falecimento, com a sua indicao precisa; III - o prenome, o sobrenome, o sexo, a idade, o estado civil, a profisso, a naturalidade, o domiclio e a residncia do morto; IV - se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mencionando-se a circunstncia quando separado judicialmente ou divorciado, se vivo, o nome do cnjuge pr-defunto, e a Unidade de Servio do casamento em ambos os casos; V - os prenomes, os sobrenomes, a profisso, a naturalidade e a residncia dos pais; VI - se faleceu com testamento conhecido; VII - se deixou filhos, nome e idade de cada um, mencionando se entre eles h interditos; VIII - se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; IX - o lugar do sepultamento; X - se deixou bens; XI - se era eleitor; XII - pelo menos uma das informaes a seguir arroladas; nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional de Seguro Social - INSS; se contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro de Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero de registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho. Art. 419. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos referidos no artigo anterior, o Oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante ignorava os elementos faltantes. Art. 420. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar seu futuro reconhecimento; e no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se realizada. Nesse caso, ser extrada a individual datiloscpica, se no local existir esse servio, o que dever ser confirmado pelo Oficial, ocasio da declarao do bito, pela autoridade policial. 91 Art. 421. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar. 92
89 L. 6.015/73, art. 79, p.u. 90 L 6.015/73, art. 80. 91 L 6.015/73, art. 81. 92 L. 6.015/73, art. 82.

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Pargrafo nico. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de 2(duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, 2(duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver.93 Art. 422. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento pblico ser feito, em falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva administrao, observados os itens supra. O relativo pessoa encontrada acidental ou violentamente morta, ser feito segundo a comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la logo que tenham conhecimento do fato.94 Art. 423. O assento de bito de pessoa desaparecida em naufrgio, inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra catstrofe ser feito em cumprimento de mandado judicial, expedido nos autos de justificao, quando esteja provada a presena daquela pessoa no local do desastre e no for possvel encontrar-se o cadver para exame. 95 SEO VII DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA, DA TUTELA, DA ADOO, DA INVESTIGAO DE PATERNIDADE, DA NEGATRIA DE PATERNIDADE, DA SUBSTITUIO E DESTITUIO DE PTRIO PODER E DA GUARDA. Subseo I Da Emancipao Art. 424. Sero registrados no Livro E da Unidade de Servio do 1 Subdistrito da Comarca, com relao aos menores nela domiciliados, a emancipao por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do Juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver 16 anos completos. 96 Pargrafo nico. O registro da emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a requerimento do interessado, ou em conseqncia da comunicao a ser feita pelo juzo, de ofcio, dentro de 8(oito) dias, quando no conste dos autos j tenha sido feito o registro. 97 Art. 425. O registro da emancipao ser feito mediante trasladao da sentena, oferecida em certido, ou do instrumento, limitando-se, se for de escritura pblica, s referncias de data, livro, folha e Unidade de Servio em que lavrada, sem dependncia, em qualquer dos casos, da presena de testemunhas, mas com a assinatura do apresentante. 98
93 L. 6.015/73, art. 83. 94 L. 6.015/73, art. 87. 95 L. 6.015/73, art. 88. 96 L. 6.015/73, art. 89, CC, art. 5, I. 97 L. 6.015/73, art. 91. 98 L. 6.015/73, art. 90.

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Art. 426. Do registro da emancipao sempre constaro: 99 I - data do registro e da emancipao; II - prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; data e Unidade de Servio em que foi registrado o seu nascimento; III - nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor. Subseo II Da Interdio Art. 427. As interdies sero registradas no livro "E", salvo quando houver o seu desmembramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, fazendo constar: 100 I - data do registro; II - prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e Unidade de Servio em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; III - data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; IV - nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; V - nome do requerente da interdio e causa desta; VI - limites da curadoria, quando for parcial a interdio; VII - lugar onde est internado o interdito. 101 Art. 428. O registro da interdio ser efetuado junto ao Registro Civil do 1 Subdistrito da Comarca, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do juzo, caso no providenciado por aqueles dentro de 8(oito) dias, contendo os dados necessrios e acompanhada de certido da respectiva sentena. 102 Pargrafo nico. Registrada a interdio, a Serventia Registral comunicar o fato ao ofcio de justia por onde tenha tramitado o feito, para que possa o curador assinar o respectivo termo de compromisso. 103 Subseo III Da Ausncia Art. 429. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser feito no Livro "E" na Unidade de Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar: 104 I - data do registro; II - nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; III - tempo de ausncia at a data da sentena; IV - nome do requerente do processo; V - data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; VI - nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela.
99 L.6015/73, art. 90 100 L. 6015/73, art. 33, p.u. 101 L. 6.015/73, art. 92; D. Fed. 24.559/34, art. 28, 3 e DL Fed. 891/38, art. 30, 5. 102 L. 6.015/73, art. 93.. 103 L. 6.015/73, art. 93, p.u., CPC, art. 1.188. 104 L. 6015/73, art. 94.

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Subseo IV Da Morte Presumida Art. 430. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro E na Unidade de Servio do 1 Subdistrito da Comarca onde o ausente teve seu ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: I - data do registro; II - nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que foram registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; III - nome do requerente do processo; IV - data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; V - data provvel do falecimento. Art. 431. Aps o registro da respectiva sentena, as ocorrncias dos artigos constantes nesta Seo VII, referentes Interdio, Emancipao, Ausncia e Morte Presumida sero comunicadas pelo Oficial do 1 Subdistrito ao Oficial do Registro Civil do nascimento da pessoa, que as anotar nos registros devidos. Subseo V Da Adoo Art. 432. Sero registradas no livro de registro de nascimento as sentenas concessivas de adoo do menor, mediante mandado, sendo proibido o fornecimento de certido do mandado. 115 1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes, bem como os nomes de seus ascendentes. 2. O registro original do adotado ser cancelado por mandado, arquivando-se este em pasta prpria. 3. Nas certides do registro nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato. Art. 433. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. Subseo VI Da Averbao Art. 434. A averbao ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais em que constar o assento vista de carta de sentena, de mandado ou de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico. 116 1. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca. 117
115 L. 8069/90, art. 47. 116 L. 6.015/73, art. 97. 117 L. 6.015/73, art. 98.

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2. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou do ato que a determinar. 118 3. Nenhuma averbao de retificao ser feita se de mandado ou de carta de sentena no constar referncia data da sentena e ao trnsito em julgado da deciso. Art. 435. No livro de registro de casamento, ser feita a averbao da sentena de nulidade ou de anulao de casamento, declarando-se a data em que o Juiz a proferiu, a sua concluso, os nomes das partes e o trnsito em julgado. 119 Art. 436. As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no sero averbadas enquanto sujeitas a recurso, qualquer que seja o seu efeito. 120 Pargrafo nico. O Oficial comunicar, dentro de 48(quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena mediante ofcio sob registro postal. 121 Art. 437. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes, o ato de restabelecimento de sociedade conjugal. 122 Art. 438. No livro de nascimento, sero averbados: I - as decises declaratrias de filiao; II - o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos; III - a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicada pelo Ministrio da Justia; 123 IV - a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar; V -quaisquer alteraes do nome; VI - termo de guarda e responsabilidade; VII - a nomeao de tutor; VIII - as sentenas concessivas de adoo do maior. 1. As alteraes necessrias do patronmico familiar por subseqente matrimnio dos pais sero processadas a requerimento do interessado independentemente de procedimento de retificao e sero averbadas nos assentos de nascimento de filhos. 124 2. A mesma regra se aplica aos casos de averbao de reconhecimento de filho. 3. A averbao das sentenas de tutela com nomeao de tutor ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais que registrou o nascimento do tutelado, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do tutor nomeado e sua qualificao, se conhecida; d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal.
118 L. 6.015/73, art. 99 119 L. 6.015/73, art. 100. 120 L. 6.015/73, art. 100, 2. 121 L. 6.015/73, art. 100, 4. 122 L. 6.015/73, art. 101, 4. 123 L. 6.015/73, art. 102.

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4. A averbao das sentenas de investigao de paternidade e negatria de paternidade que constiturem nova relao de filiao ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, com as mesmas cautelas e efeitos do registro inicial, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do novo genitor e sua qualificao se conhecida; d) os nomes dos avs paternos, se conhecidos; e) sobrenome que passar a possuir. 5. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar, e sua qualificao se conhecida. 6. A averbao das sentenas de guarda e responsabilidade de menores com a suspenso do poder familiar ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter a guarda e sua qualificao, se conhecida; d) limites e extenso da guarda, se mencionado. 7. A averbao das sentenas concessivas de adoo do maior ser feita pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais onde foram lavrados os seus registros de nascimento e casamento, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, vara e nome do juiz que a proferiu; c) os nomes dos pais adotivos e os nomes de seus ascendentes; d) o sobrenome que passa a possuir. Art. 439. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias, ser feita a averbao das sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies de curadores de interditos ou ausentes, das alteraes de limites da curatela, cessao ou mudana de interdio, bem como da cessao de ausncia. 125 Pargrafo nico. Ser averbada, tambm, no assento de ausncia a sentena de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados. 126 Art. 440. As sentenas de separao judicial e de divrcio, aps seu trnsito em julgado, sero averbadas margem dos assentos de casamento.

124 L. 6.015/73, art. 103. 125 L. 6.015/73, art. 104. 126 L. 6.015/73, art. 104, p.u.

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Art. 441. Na averbao far-se- a indicao do nome do Juiz signatrio do mandado, da Vara em que foi proferida a sentena, a data desta, o fato de seu trnsito em julgado, o nmero do respectivo processo, bem como o nome que a mulher ou o marido passou a adotar. Art. 442. Os mandados para a averbao das sentenas de separao judicial, divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal contero somente os dados necessrios, omitindo o que possa violar o sigilo imposto pelo artigo 155 do Cdigo de Processo Civil. Art. 443. O mandado ser entregue parte para o encaminhamento necessrio. Subseo VII Das Anotaes Art. 444. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5 (cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Servenia, ou comunicar, com resumo do assento, ao Oficial em cuja Unidade de Servio estiverem os registros primitivos, procedendo da mesma forma indicada para as averbaes.127 Pargrafo nico. As comunicaes sero feitas via intranet, por meio dos endereos eletrnicos a serem disponibilizados pela CGJ, se destinadas ao Estado de Sergipe, e mediante carta registrada, se endereadas a outro Estado; as comunicaes remetidas por outro Estado ficaro arquivadas na Serventia que as receber. 128 Art. 445. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento. 129 Art. 446. A emancipao, a interdio, a ausncia e a morte presumida sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio. 130 1. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no artigo 440, e seu restabelecimento sero anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges. 131 2. O novo casamento dever ser anotado nos assentos de casamento anteriores. Subseo VIII Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos. Art. 447. Os pedidos de retificao, restaurao ou suprimento de assentamentos no Registro Civil sero processados judicialmente, na forma legal. 132
127 L. 6.015/73, art. 106. 128 L. 6.015/73, art. 106, p..u. 129 L. 6.015/73, art. 107. 130 L. 6.015/73, art. 107; CC, arts. 1565, 1, 1571, 2 e 1578. 131 L. 6.015/73, art. 107, 2, L. Fed. 6.515/77, art. 2. 132 L. 6.015/73, art. 109.

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1. A retificao, restaurao ou suprimento se far atravs de mandado que indique, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser retificados e em que sentido, ou os que devam ser objeto de novo assentamento. 133 2. Quando proveniente de jurisdio diversa, o mandado dever receber o "cumprase" do Juiz sob cuja jurisdio estiver a Serventia do Registro Civil, para em seguida, ser executado. 134 3. As retificaes sero feitas margem do registro, com as indicaes necessrias, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original. 135 4. Quando houver alterao do nome do registrado no assento de nascimento, em sendo o registrado casado, dever ser providenciado mandado de retificao especfico, no bastando a comunicao para fins de anotao no assento de casamento. 5. Quando houver alterao do nome do cnjuge em assento de casamento, deve ser procedida a averbao no assento de nascimento daquele cujo nome sofreu alterao. Com relao ao seu cnjuge, bastar a comunicao obrigatria entre as Serventias. Art. 448. A correo de erros de grafia e de erros evidentes poder ser processada pela prpria Serventia onde se encontrar o assentamento. 136 1. Nesse caso, a petio recebida ser protocolada e autuada com os documentos que a instrurem, submetida ao rgo do Ministrio Pblico, seguindo-se a concluso dos autos ao Juiz Corregedor Permanente. 137 2. Quando a prova depender de dados existentes na prpria Unidade de Servio, poder o Oficial certific-lo nos autos. 138 3. Deferido o pedido, o Oficial averbar a retificao margem do registro, mencionando o nmero do protocolo, a data da sentena e seu trnsito em julgado. 139 4. Quando o determine o Juiz, porque entenda que o pedido exige maior indagao ou porque impugnado pelo rgo do Ministrio Pblico, o Oficial remeter os autos ao Distribuidor, para distribuio a um dos ofcios de justia locais. 140 5. defeso ao Oficial dar incio ao procedimento quando a retificao requerida no se limita de plano correo de erro de grafia ou evidente.

133 L. 6.015/73, art. 109, 4. 134 L. 6.015/73, art. 109, 5 135 L. 6.015/73, art. 109, 6. 136 L. 6.015/73, art. 110, Provs. CGJ 11/2001. 137 L. 6.015/73, art. 110, 1. 138 L. 6.015/73, art. 110, 2. 139 L. 6.015/73, art. 110, 3. 140 L. 6.015/73, art. 110, 4.

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SEO VIII TRASLADOS DE ASSENTOS LAVRADOS EM PAS ESTRANGEIRO Art. 449. O traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro, a que se refere o caput do art. 32 da Lei 6.015/73, ser feito diretamente junto ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da sede de cada Comarca, no Livro "E", independentemente de interveno judicial. 141 1. Entende-se por traslado a reproduo integral, no referido livro, dos termos em que se lanou o assento original. 2. A Serventia de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder s inscries das separaes judiciais e consensuais, dissolues de casamento de estrangeiro, converses de divrcio, divrcio direto, nulidades e anulaes de casamento, resultantes de mandados judiciais, lanando-as no Livro E. Art. 450. Para o traslado de assento de casamento sero exigidos os seguintes documentos: I - certido do assento lavrado em Consulado brasileiro ou certido do assento estrangeiro legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; II - certido de nascimento do cnjuge brasileiro, atualizada no mximo h seis meses para os fins do artigo 106, da Lei 6.015/73 ou certido de nascimento e declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem que no havia impedimento para o casamento; 142 III - prova de domiclio na Comarca; IV - prova de regime de bens adotado, se no constar da certido; V - declarao acerca da alterao do nome dos cnjuges se a circunstncia no for indicada na certido; VI - comprovante ou declarao da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil; 143 VII - certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo. 144 1. Se o assento de casamento a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao. 2. Quando no houver no assento de casamento a ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, dever ser apresentada para registro declarao do Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado. 3. Nos pases que no adotem regime de bens, fica dispensada a declarao consular nesse sentido, sendo, no entanto, obrigatria a apresentao de declarao, por parte desse Consulado, sobre a inexistncia de previso legal no pas de origem sobre o regime de bens. No fornecendo o Consulado tal documento, dever ser apresentada declarao de ambos os contraentes no mesmo sentido.
141 CGJ 04/2003. 142 CC, art. 1525, III. 143 CC, art. 1544. 144 CC, art. 1525, V.

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Art. 451. Para o traslado do assento de bito, sero exigidos os seguintes documentos: I - certido do assento lavrado em Consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos; II - certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do artigo 106, da Lei 6.015/73; III - declarao contendo os dados previstos no artigo 80, da Lei 6.015/73, se a certido for omissa; IV - quando a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro no contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao ou documento do mdico que atestou o falecimento contendo a sua causa, devidamente traduzida e regularizada sua autenticidade, nos moldes do inciso I. Art. 452. Para o traslado de assento de nascimento no lavrado em Consulado brasileiro, sero exigidos os seguintes documentos: 145 I - certido do assento estrangeiro, legalizada pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor juramentado e registrada no Registro de Ttulos e Documentos. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; II - certido de nascimento do genitor brasileiro; III - prova de domiclio do registrando. Art. 453. O traslado de assento de nascimento lavrado em Consulado brasileiro ser feito mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido expedida pela autoridade consular competente; b) prova de domiclio do registrando. Art. 454. O traslado de assento de nascimento poder ser requerido a qualquer tempo. Art. 455. Sempre que o assento de nascimento do pas estrangeiro no contiver o patronmico de famlia no nome da pessoa a ser registrada, o Oficial de Registro do 1 Subdistrito dever indagar aos pais sobre a colocao do patronmico paterno ou materno ou ambos no registro. Pargrafo nico. Para efeitos deste artigo, os pais devero firmar declarao a ser arquivada em pasta com remisso recproca dos atos. Art. 456. Sempre que o traslado for indeferido, ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. art. 296 da Lei 6.015/73. Art. 457. Os documentos apresentados visando o traslado de assentos de nascimento, bito ou casamento de brasileiros lavrados em pas estrangeiro permanecero arquivados, ressalvando-se o que dispe o artigo 311, VI.
145 Prov. CGJ 04/2003.

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CAPTULO VI DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS SEO I DA ESCRITURAO Art. 458. Compete aos oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, independentemente de despacho judicial: I - registrar os contratos, os atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias, morais, cientficas ou literrias, bem como os das fundaes, exceto as de direito pblico, e das associaes de utilidade pblica; 1 II - registrar as sociedades civis revestidas das formas estabelecidas nas leis comerciais, com exceo das sociedades annimas; 2 III - matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias; 3 IV - averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes que importarem em modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as diligncias das leis especiais em vigor; V - dar certides dos atos que praticarem em razo do ofcio; VI - registrar e autenticar livros das sociedades civis, exigindo a apresentao do livro anterior, com a comprovao de, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) da utilizao de suas pginas, bem como uma cpia reprogrfica do termo de encerramento para arquivo no Servio. 1. Os atos constitutivos e os estatutos das sociedades civis s sero admitidos a registro e arquivamento quando visados por advogados. 4 a) A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das sociedades civis. 2. O registro de fundao s se far se comprovada a aprovao de seus atos constitutivos pelo Ministrio Pblico. 5 3. Entende-se por ato constitutivo, para efeito de registro, quanto sociedade, o contrato social, salvo para sociedade annima; quanto associao, a ata de constituio e o estatuto em nico registro e quanto fundao, a escritura pblica ou testamento. 4. Todos os atos subseqentes ao registro sero averbados margem do registro original. Art. 459. vedado o registro de quaisquer atos relativos s associaes e sociedades civis, se os atos constitutivos no estiverem registrados no mesmo Servio. Art. 460. vedado, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes, com a mesma denominao. Art. 461. A execuo dos servios concernentes ao Registro do Comrcio constitui atribuio exclusiva das Juntas Comerciais. 6
1 L. 6.015/73, art. 114, I. 2 L. 6.015/73, art. 114, II. 3 L. 6.015/73, art. 122. 4 L. 4.215/63; L. 6.884/80. 5 CC, art. 67, III. 6 D. 916 de 1.890, art. 1; D. 57.651/66, art. 14; L. 4.726/65 e D. 9.482/38, art. 2.

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Art. 462. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as Serventias, deve o Servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os seguintes livros: I - "A", para os fins indicados nos nmeros I e II do art. 114 da Lei de Registros Pblicos, com 300 (trezentas) folhas; 7 II - "B", para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas; 8 III - Protocolo, para lanamento de atos, conforme previsto no art. 458 e prenotao dos ttulos no registrados imediatamente. 1. Os livros A e B podero ser substitudos pelo sistema de microfilmagem, com termos de abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de microfilme. Art. 463. Sero lanados no livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao. Pargrafo nico. A escriturao do livro dever ser independente do Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos. Art. 464. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo 300(trezentas) folhas, ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 1. A natureza do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente. 2. Faculta-se a substituio da coluna destinada ao lanamento do dia e ms por termo de encerramento dirio, lavrado pelo oficial, seu substituto legal ou escrevente autorizado. 3. Quando microfilmado, quer por ocasio do encerramento, quer diariamente, o termo dirio de encerramento dever inutilizar todo o espao no aproveitado da folha. 4. O nmero de ordem comear de 1(um) e seguir ao infinito, sem interrupo. Art. 465. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser registrados, quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes. 9 Pargrafo nico. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o oficial do registro, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro, prenotar o ttulo e suscitar dvida para o Juiz Corregedor Permanente, que a decidir. 10 Art. 466. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados devero ser arquivados e encadernados por perodo certo, ou microfilmados, com ndice em ordem cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas. 11
7 L. 6.015/73, art. 116, I. 8 L. 6.015/73, art. 116, II. 9 L. 6.015/73, art. 115. 10 L. 6.015/73, art. 115, p.u. 11 L. 6.015/73, art. 117.

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Pargrafo nico. Ser elaborado idntico ndice para todos os registros lavrados. 12 Art. 467. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses nele compreendidos. Art. 468. Quando o funcionamento de sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. 13 SEO II DA PESSOA JURDICA Art. 469. Para o registro sero apresentadas duas vias do estatuto, compromisso ou contrato, pelas quais far-se- o registro mediante petio do representante legal da sociedade. 1. Quando da apresentao do ato constitutivo de entidade sem fins lucrativos, devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, esta devidamente qualificada e com mandato fixado. 2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser rubricadas por todos os scios. Nas entidades sem fins lucrativos a rubrica ser aposta por seu representante legal. Art. 470. Se o registro no puder ser efetuado imediatamente, o oficial prenotar o ttulo com o respectivo nmero de ordem e informar ao apresentante, por escrito e com recibo, o dia em que o ttulo estar disponvel com a certido de registro ou com a indicao dos motivos por que no o efetuou. Este prazo ser de, no mximo, dez dias teis da data da prenotao. Art. 471. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indica-la- por escrito ao apresentante, que, no prazo de trinta dias contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou requerer a suscitao de dvida. 1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara e objetiva, em papel timbrado, com identificao e assinatura do oficial ou do escrevente responsvel. 2. A cpia da nota de devoluo, com o recibo do apresentante, ser arquivada em pasta segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias e a observncia dos prazos. 3. A ocorrncia da devoluo com exigncia ser lanada no Livro de Protocolo. Satisfeita a exigncia no prazo, o reingresso do ttulo ser tambm lanado no mesmo livro; se o ttulo for reapresentado sem o cumprimento da exigncia ou fora do prazo, o mesmo ser objeto de outra prenotao. 4. No satisfeita a exigncia nem requerida a suscitao de dvida no prazo referido neste item, o oficial cancelar a prenotao.
12 L. 6.015/73, art. 118. 13 L. 6.015/73, art. 119, p.u.

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Art. 472. Na hiptese de dvida, o oficial anotar no Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia de seus termos ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de 15(quinze) dias. Pargrafo nico. Certificado o cumprimento do disposto neste item, remeter-se-o ao juzo competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo. Art. 473. No havendo impedimento ao registro ou sendo a dvida julgada improcedente, o oficial o far, obedecidas as seguintes indicaes: I - a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao; II - o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III - se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante a administrao, e de que modo; IV - se os membros respondem ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais; V - as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino do seu patrimnio; e VI - os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com a indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como o nome e residncia do requerente do registro. Art. 474. Todos os documentos que, posteriormente, autorizem averbaes, devero ser juntados aos autos que derem origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado; quando arquivados separadamente dos autos originais e suas alteraes, estas devero reportar-se obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas. Art. 475. As averbaes referentes s fundaes dependero da anuncia do Ministrio Pblico. Art. 476. Para o registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que se refere o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. Art. 477. Ser obrigatria a comprovao da existncia de um responsvel tcnico da empresa, quando a lei assim o dispuser. Art. 478. vedado o registro, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, da constituio de firmas individuais e de sociedade de advogados. SEO III DO REGISTRO DE JORNAIS; OFICINAS IMPRESSORAS; EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS Art. 479. Os pedidos de matrcula sero feitos mediante requerimento, contendo as informaes e instrudos com os documentos seguintes: I - em caso de jornais e outros peridicos:

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a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe; c) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do proprietrio; d) se propriedade de pessoas jurdicas, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II - em caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes pessoa jurdica; III - em caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - em caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. 14 Art. 480. As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser averbadas na matrcula no prazo de 8(oito) dias e a cada declarao, a ser averbada, dever corresponder um requerimento. 15 Art. 481. Verificando o oficial que os requerimentos de averbao acham-se fora de prazo, ou que os pedidos de matrcula referem-se a publicaes j em circulao, representar ao Juiz Corregedor Permanente, para considerar sobre a aplicao da multa. 16 Art. 482. A multa prevista no artigo 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo com os valores de referncia, estabelecidos pelo Governo Federal. 17 Art. 483. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em guias prprias. Art. 484. O processo de matrcula ser o mesmo do registro das sociedades e fundaes.18
14 L. 6.015/73, art. 123 e L. 5.250/67, art. 9. 15 L. 6.015/73, art. 123, 1 e 2. 16 L. 6.015/73, art. 124. 17 L. 6.205/75, art. 2. 18 L. 6.015/73, art. 126.

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1. O requerente apresentar sua petio em duas vias, com firmas reconhecidas, acompanhada dos documentos exigidos na lei; autuada a primeira via juntamente com os documentos, o oficial rubricar e numerar as folhas, certificando os atos realizados. 2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha, entregando a primeira ao requerente. SEO IV DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS Art. 485. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal, os oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis, cujos atos constitutivos nele estejam registrados, ou as fichas que os substiturem. 1. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por processamento eletrnico de dados, podero ser apresentados autenticao encadernados, emblocados ou enfeixados. 2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a ser encerrado. Art. 486. No h necessidade de petio solicitando registro e rubrica de livros.

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CAPTULO VII DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS SEO I DAS ATRIBUIES Art. 487. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II - do penhor comum sobre coisas mveis; III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal ou de Bolsa ao portador; IV - do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do artigo 10 da Lei n 492, de 30 de agosto de 1934; V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento; VII - facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao. 1 Art. 488. Quando se tratar de transcrio facultativa, ser feita expressa meno a essa circunstncia, consignando-se livro e folha, ou microfilme, bem como que se trata de ato praticado no Registro de Ttulos e Documentos. Pargrafo nico. vedado o uso de carimbo, ou de qualquer outra indicao, que possa ensejar dvida ou confuso sobre a natureza do registro efetuado. Art. 489. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outro Servio. 2 Pargrafo nico. vedado o registro de quaisquer atos relativos a associaes e sociedades civis, mesmo que os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do prprio cartrio. Art. 490. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. 3 Art. 491. Esto sujeitos a registro, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: I - os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada; II - os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; III - as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; IV - os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties;
1 L. 6.015/73, art. 127. 2 L. 6.015/73, art. 127, p.u. 3 L. 6.015/73, art. 128.

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V - os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; VI - todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal; VII - as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma que revistam; VIII - os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; IX - os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento. 4 Art. 492. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto no inciso VI no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma. 5 Art. 493. Os atos enumerados no artigo 491 sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos. 6 1. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao. 7 2. Todos os registros de atribuio do Registro de Ttulos e Documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio, salvo quando, diante da unnime aquiescncia dos titulares de delegao, for estabelecida, em dada comarca, uma central de atendimento e distribuio, mantida, direta e pessoalmente, por todos registradores, mediante a aprovao da Corregedoria-Geral da Justia e a superviso direta do Juiz Corregedor Permanente. 8 3. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal, os registros que envolvam alienaes de imveis celebradas por instrumento particular, observando, no que couber, as disposies contidas no artigo 110. 9 SEO II DA ESCRITURAO Art. 494. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos e Documentos, haver os seguintes livros: I - "A", protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados; II - "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros; III - "C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao da data;
4 L. 6.015/73, arts. 129 e 167, I, 3. 5 D. 84.451/80, art. 2 e p.u. 6 L. 6.015/73, art. 130 e DL 911/69. 7 L. 6.015/73, art. 130, p.u. 8 L. 6.015/73, art. 131. 9 DL 1.510/76; IN-SRF 6/90.

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IV - "D", indicador pessoal. 10 1. dispensado o livro "C" para os Servios que se utilizarem do sistema de microfilmagem. Art. 495. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos, mediante autorizao do Juiz Corregedor Permanente, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. 11 1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. 2. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc., precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C"). 12 Art. 496. Todos os livros do Registro de Ttulos e Documentos tero 300(trezentas) folhas ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 13 Pargrafo nico. Na parte superior de cada pgina do livro se escrever o ttulo, a letra com o nmero e o ano em que comear. 14 Art. 497. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e averbaes. 15 1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida. 16 2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionando-se, tambm o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. 17 Art. 498. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante, contendo colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms, transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes. 18 Pargrafo nico. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro.
10 L. 6.015/73, art. 132. 11 L. 6.015/73, art. 134. 12 L. 6.015/73, art. 134, p.u. 13 L. 6.015/73, art. 132. 14 L. 6.015/73, art. 133. 15 L. 6.015/73, art. 135. 16 L. 6.015/73, art. 135, 1. 17 L. 6.015/73, art. 135, p.u. 18 L. 6.015/73, arts. 136 e 142.

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Art. 499. Poder ser implantado, como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias reprogrficas autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro integral. 1. Essas pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B" atinente, devendo ainda ser encadernadas assim que encerradas. 2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria, prevista para o protocolo ou para o livro "B". Art. 500. Dever ser declarado, no registro e nas certides, que, alm do registro feito, ficou arquivado no Servio original ou cpia reprogrfica, autenticada no prprio Servio, do documento registrado. 19 Art. 501. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms, espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes. 20 Art. 502. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicando, se possvel, R.G. e CNPJ, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes.21 Pargrafo nico. recomendvel a substituio do livro "D" pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas. 22 Art. 503. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou averbao. 23 Art. 504. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma, ativa ou passivamente. 24 Art. 505. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento. 25 1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no livro "A" e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma folha solta do livro correspondente ao registro.
19 L. 6.015/73, art. 161, 1. 20 L. 6.015/73, art. 137. 21 L. 6.015/73, art. 138. 22 L. 6.015/73, art. 132, IV. 23 L. 6.015/73, art. 139. 24 L. 6.015/73, art. 140. 25 L. 6.015/73, arts. 141 e 161; L. 5433/68 e D. 64398/69.

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2. Das averbaes procedidas por meio de microfilmagem sero feitas remisses na coluna apropriada do livro "A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas no livro "D", em nome de todos os interessados. Art. 506. Para que o Servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem, dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia.26 Pargrafo nico. Quando a unidade, para tais servios, se valer, atravs de contratao, de firmas especializadas, estas devero estar igualmente autorizadas. Art. 507. Em qualquer caso, a adoo do sistema de microfilmagem, pelo cartrio, estar condicionada autorizao do Juiz Corregedor Permanente. SEO III DA TRANSCRIO E DA AVERBAO Art. 508. O registro integral dos documentos consistir na trasladao dos mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais. 27 Pargrafo nico. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar. 28 Art. 509. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado.29 Pargrafo nico. A assinatura do servidor ser lanada por inteiro. 30 Art. 510. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a simples remisso quele outro j registrado. 31 Art. 511. Para o registro de contrato de constituio de sociedade civil, no livro "B", dever ser exigida a comprovao do registro da prpria sociedade. 1. Quando j regularmente registrada a pessoa jurdica, dispensvel o registro integral do contrato de sua constituio.
26 L. 5.433/68, art. 3, 1 e 2 e D. 64.398/69, arts. 20 e 21. 27 L. 6.015/73, art. 142. 28 L. 6.015/73, art. 142. 29 L. 6.015/73, art. 142, 1. 30 L. 6.015/73, art. 142, 1. 31 L. 6.015/73, art. 142, 2.

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2. Por nenhuma forma dever ser feito o registro do contrato constitutivo, quando a sociedade no estiver regularmente registrada, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial. Art. 512. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do Servio, da data e do escrevente que o fez, o nome do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago. 32 Pargrafo nico. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma prevista para o registro integral. Art. 513. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados, da pessoa em poder de quem ficam, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem. 33 1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B". 2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva. 34 Art. 514. O registro ou a averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse as fundaes, no sero efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico. Pargrafo nico. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no artigo 7 da Lei n 5.194/66 necessria a apresentao de prova de registro da pessoa fsica ou jurdica no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia. 35 SEO IV DA ORDEM DOS SERVIOS Art. 515. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do apresentante. 36 1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer. 37
32 L. 6.015/73, art. 143. 33 L. 6.015/73, art. 144. 34 L. 6.015/73, art. 144, p.u. 35 L. 5.194/66, arts. 15, 55 e 59. 36 L. 6.015/73, art. 146. 37 L. 6.015/73, art. 146.

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2. As anotaes previstas no 1, podero ser feitas nos seguintes moldes: "Apresentado no dia ......, para registro .....(ou averbao), apontado sob nmero de ordem ..... no Protocolo, no dia ...... Data e assinatura". 3. As anotaes sero datilografadas, admitindo tambm o uso de carimbo e de chancela mecnica. Art. 516. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva declarao no corpo do ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente. 38 Pargrafo nico. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes subseqentes protocolizao e ser assinada por um dos servidores incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos itens anteriores. Art. 517. Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira e uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, no livro "B". 39 Pargrafo nico. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre traduzidos regularmente. 40 Art. 518. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao. 41 Art. 519. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e imediatamente, um aps o outro. 42 1. Quando a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para registro da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. 43 2. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento de prprio punho do oficial, por ele datado e assinado. 44 Art. 520. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento. 45 Pargrafo nico. Nenhuma nova apresentao ser admitida aps encerrado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o funcionamento da unidade para ultimao de servios. 46
38 L. 6.015/73, arts. 142, 1 e 147. 39 L. 6.015/73, art. 148. 40 L. 6.015/73, art. 148, p.u. 41 L. 6.015/73, art. 149. 42 L. 6.015/73, art. 150. 43 L. 6.015/73, art. 150. 44 L. 6.015/73, art. 150, p.u. 45 L. 6.015/73, art. 154. 46 L. 6.015/73, art. 154, p.u.

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Art. 521. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente. 47 Pargrafo nico. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada do apontamento do que tiver sido obstado. 48 Art. 522. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro, pelo oficial, por seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado, separando-se um do outro atravs de uma linha horizontal. 49 Art. 523. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. 50 Art. 524. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da ordem de prenotao. 51 1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo, recibo contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser entregue, devidamente legalizado. 52 2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo. 53 Art. 525. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das formalidades legais exigveis. 54 1. Quando houver suspeita de falsificao, o oficial poder sobrestar o registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o apresentante dessa circunstncia. 55 2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis. 3. Se, ainda assim houver insistncia do apresentante, o registro ser feito com nota da ocorrncia, podendo, porm, o oficial submeter a dvida ao juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas. 56
47 L. 6.015/73, art. 151. 48 L. 6.015/73, art. 151. 49 L. 6.015/73, art. 152. 50 L. 6.015/73, art. 153. 51 L. 6.015/73, art. 153. 52 L. 6.015/73, art. 153. 53 L. 6.015/73, art. 153. 54 L. 6.015/73, art. 156. 55 L. 6.015/73, art. 156, p.u. 56 L. 6.015/73, art. 156, p.u.

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Art. 526. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser mencionada no lanamento posterior. 57 Pargrafo nico. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. 58 Art. 527. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer, sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes. 59 Pargrafo nico. Em se tratando de traslado, dever ser reconhecida a firma de quem o tiver assinado. Art. 528. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das certides fornecidas tero identificado a Serventia e sero rubricadas, facultada chancela mecnica, antes de sua entrega aos apresentantes. 60 Art. 529. O oficial quando o apresentante o requerer, dever notificar do registro, ou da averbao, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados. 61 1. Para tanto, poder o oficial requisitar dos oficiais de registro, em outros municpios, as notificaes necessrias. 62 2. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida interveno judicial. 63 3. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas nas colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros. 64 4. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero efetuadas apenas com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. 5. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do registro. 6. Considera-se perfeito o registro do documento que d origem a uma notificao independentemente da averbao do cumprimento da diligncia, ou da impossibilidade de sua realizao.
57 L. 6.015/73, art. 155. 58 L. 6.015/73, art. 155. 59 L. 6.015/73, art. 158. 60 L. 6.015/73, art. 159. 61 L. 6.015/73, art. 160. 62 L. 6.015/73, art. 160. 63 L. 6.015/73, art. 160. 64 L. 6.015/73, art. 160.

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7. A primeira diligncia no exceder o prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao da notificao na Serventia. Decorridos 30 (trinta) dias e realizadas, no mnimo, 3(trs) diligncias, ser obrigatria a averbao de que cuida o 6. 8. O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR). 9. O oficial poder, por carta com aviso de recebimento, mencionando expressamente sua finalidade, convocar o notificando para que venha sua presena e tome cincia da notificao, sem prejuzo dos prazos fixados para cumprimento do ato. Art. 530. Nas Serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides de notificao ou de entrega de registros tero referncia no livro "D", para localizao. Art. 531. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escreventes designados pelo oficial e autorizados pelo Juiz Corregedor Permanente. 65 Art. 532. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados. SEO V DO CANCELAMENTO Art. 533. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena, ou de documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado. 66 1. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. 67 2. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder o cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria. 68 Art. 534. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular. Art. 535. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os documentos que os instrurem. 69 Pargrafo nico. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.
65 L. 6.015/73, art. 160. 66 L. 6.015/73, art. 164. 67 L. 6.015/73, art. 165. 68 L. 6.015/73, art. 165, p.u. 69 L. 6.015/73, art. 166.

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CAPTULO VIII DO REGISTRO DE IMVEIS SEO I DAS ATRIBUIES Art. 536. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos: 1. O registro de: I - instituio de bem de famlia 1 (Livros 2 e 3); II - hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2); III - contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada 2 e/ou para fins de exerccio de direito de preferncia na sua aquisio 3 (Livro 2); IV - penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3); V - penhoras, arrestos e seqestros de imveis (Livro 2); VI - servides em geral (Livro 2); VII - usufruto e uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Livro 2); VIII - rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Livro 2); IX - contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro 2); X - enfiteuse (Livro 2); XI - anticrese (Livro 2); XII - convenes antenupciais (Livro 3); XIII - cdulas de crdito rural 4 (Livro 3); XIV - cdulas de crdito industrial 5 (Livro 3); XV - contratos de penhor rural (Livro 3); XVI - emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes (Livro 3); XVII - incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2), e convenes de condomnio (Livro 3); XVIII - contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Livro 2); XIX - loteamentos urbanos e rurais. 6 (Livro 2); XX - dos contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados em conformidade com o Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia desta Lei (Livro 2); XXI - citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Livro 2);
1 DL 3.200/41 2 L. 6.649/79, art. 14. 3 L. 6.649/79, arts. 24 e 25, 1. 4 DL 167/67. 5 DL 413/69; L. 6.313/75 e L. 6.840/80. 6 L. 6.766/79 e DL 58/37.

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XXII - julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2); XXIII - sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2); XXIV - atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro 2); XV - escrituras pblicas de inventrio e partilha e de separao e divrcio, quando houver imvel a ser partilhado ou adjudicado(Livro 2); XVI - arrematao e adjudicao em hasta pblica (Livro 2); XVII - dote (Livro 2); XVIII - sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2); XXIX - compra e venda, pura e condicional (Livro 2); XXX - permuta (Livro 2); XXXI - dao em pagamento (Livro 2); XXXII - transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2); XXXIIII - doao entre vivos (Livro 2); XXXIV - desapropriao amigvel e sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro 2); XXXV - da alienao fiduciria em garantia de coisa imvel. XXXVI - da imisso provisria na posse, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana, destinado s classes de menor renda. XXXVII - dos termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso especial para fins de moradia; XXXVIII - da constituio do direito de superfcie de imvel urbano; XXXIX - do contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico. 7 2. A averbao: 8 I - das convenes antenupciais e do regime de bens diversos do legal, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; II - por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais; III - dos contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia desta Lei; IV - da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis; V - da alterao do nome por casamento ou por desquite, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas; VI - dos atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia desta Lei; VII - das cdulas hipotecrias; VIII - da cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; IX - das sentenas de separao de dote;
7 L. 6015/73, art. 167. 8 L. 6015/73, art. 167, II, c/c Lei 6216/75.

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X - do restabelecimento da sociedade conjugal; XI - das clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso; XII - das decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; XIII - "ex offcio", dos nomes dos logradouros, decretados pelo poder pblico. XIV - das sentenas de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro. 9 XV - da re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros. 10 XVI - do contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia. 11 XVII - do Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime fiducirio. 12 XVIII - da notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel urbano; XIX - da extino da concesso de uso especial para fins de moradia; 13 XX - da extino do direito de superfcie do imvel urbano. 14 XXI - da cesso de crdito imobilirio. XXII - da reserva legal; XXIII - da servido ambiental; XIV - da certido de ajuizamento de ao de execuo. Art. 537. Todos os atos enumerados no artigo 536 so obrigatrios e efetuar-se-o no Cartrio da situao do imvel, salvo: 15 I - as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio; II os registros relativos a imveis situados em comarcas ou circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo os Registros de Imveis fazer constar dos registros tal ocorrncia. III - o registro previsto no n 3 do inciso I do art. 167, e a averbao prevista no n 16 do inciso II do art. 167, todos da Lei n. 6.015/73, sero efetuados no cartrio onde o imvel esteja matriculado mediante apresentao de qualquer das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador. 1. Nos casos de desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais, a identificao prevista na alnea a do item 3 do inciso II do 1o, do artigo 167, da Lei n. 6.015/73, ser obtida a partir de memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, geo9 L.6850/80 10 L 6941/81 11 L 8245/91 12 L 9514/97 13 L 10257/01 14 L 10257/01 15 L. 6.015/73, art. 169.

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referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a quatro mdulos fiscais.16 Art. 538. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no novo cartrio. 17 Art. 539. Os atos relativos s vias frreas sero registrados no cartrio correspondente estao inicial da respectiva linha. 18 Art. 540. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis. 19 SEO II DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO Art. 541. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes: I - Livro n 1 - Protocolo; II - Livro n 2 - Registro Geral; III - Livro n 3 - Registro Auxiliar; IV - Livro n 4 - Indicador Real; V - Livro n 5 - Indicador Pessoal; Art. 542. obrigatrio o lanamento no indicador pessoal, ou a organizao de fichrio, ou criao de mecanismo de controle de tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes de direitos sobre um mesmo imvel. Pargrafo nico. As fichas sero inutilizadas medida que os ttulos correspondentes forem registrados ou devolvidos com exigncia. Art. 543. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo de todos os documentos ingressados, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro 01 - Protocolo, a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao. 1. O recibo-protocolo dever conter, necessariamente, nomes do apresentante, do outorgante e outorgado, a natureza do ttulo, o valor do depsito prvio, a data em que foi expedido, a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (mximo de 15 dias), a data prevista para a prtica do ato e a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao. 2. O recibo-protocolo de ttulos ingressados excepcionalmente na serventia apenas para exame e clculo dever conter a data em que foi expedido, a data prevista para devoluo e a expressa advertncia de que no implica na prioridade prevista no artigo 186 da Lei n 6.015/73.
16 L. 6015/73, art. 176, 3. 17 L. 6.015/73, art. 170. 18 L. 6.015/73, art. 171. 19 L. 6.015/73, art. 168.

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Art. 544. Havendo exigncias de qualquer ordem, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de forma clara e objetiva, em papel timbrado do cartrio, com identificao e assinatura do servidor responsvel. 1. As notas de devoluo sero feitas com cpias, as quais devero ser arquivadas em pastas, segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias formuladas e a observncia do prazo legal. 2. As cpias das notas de devoluo podero, aps o registro do ttulo ou ultrapassado o prazo de validade da prenotao, permanecer arquivadas apenas em microfilme ou mdia digital, esta ltima com utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado. Art. 545. A ocorrncia de devoluo com exigncia, aps a elaborao da nota, ser imediatamente lanada na coluna prpria do Livro Protocolo; reingressando o ttulo no prazo de vigncia da prenotao, ser objeto do mesmo lanamento, em coluna prpria, recebendo igual nmero de ordem. Art. 546. A entrega de documentos aos interessados, com registro ou exigncia, dever ficar documentada em Cartrio, exigindo-se recibo. Pargrafo nico. Idntica providncia ser adotada em relao restituio total dos valores pagos, devendo a parte proceder de acordo com o artigo 2, do Ato da Presidncia deste Egrgio Tribunal, de 20 de maio de 2004. Art. 547. Os Livros ns 2, 3, 4 e 5 podero ser substitudos por fichas, escrituradas mecanicamente, cujos modelos sero aprovados pelo Juiz Corregedor Permanente. 20 1. Podero ser usados meios eletrnicos ou digitais para os livros 4 e 5. Art. 548. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes. Art. 549. As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da seqncia lgica dos atos e o arquivamento. Art. 550. As fichas dos Livros ns 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o substitua, e os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado. Art. 551. O Livro-Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a requerimento expresso e escrito da parte, apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos. 21 Art. 552. So elementos necessrios na escriturao do Protocolo: I - nmero de ordem, que seguir indefinidamente; II - data da apresentao, apenas no primeiro lanamento;
20 L. 6.015/73, art. 173, p.u. 21 L. 6.015/73, arts. 174 e 12, p.u.

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III - nome do apresentante; IV - natureza formal do ttulo; V - atos formalizados, resumidamente lanados, com meno de sua data; 22 VI - devoluo com exigncia e sua data; VII - data de reingresso do ttulo, se na vigncia da prenotao. Art. 552. O Protocolo, quando em folhas soltas, dever ser datilografado ou impresso. Art. 553. A escriturao do Protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou escreventes autorizados. 23 Art. 554. O Protocolo dever possuir termo dirio de encerramento24 mencionando-se o nmero de ttulos protocolados. Art. 555. dispensvel lavrar-se termo dirio de abertura de Protocolo. Art. 556. Na coluna "natureza formal do ttulo", bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial; apenas estes ltimos devero ser identificados por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.). Art. 557. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma resumida, os atos praticados nos Livros ns 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros anteriores ao atual sistema de registro (Exemplos: R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av.1 na T. 3.789-L3D). Art. 558. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo. 25 Art. 559. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no Protocolo.26 Art. 560. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criar-se- uma fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao, poder retornar fila, mas aps os outros, que nela j se encontravam no momento da cessao. Pargrafo nico. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se inaugurar novo procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro. Art. 561. O apresentante, no se conformando com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao Juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: I - o ttulo ser prenotado; II - ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; III - aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas;
22 L. 6.015/73, arts. 175, 182 e 183. 23 L. 8.935/94, art. 20, 3 e 4. 24 L. 6.015/73, art. 184. 25 L. 6.015/73, art. 186. 26 L. 6.015/73, art. 187.

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IV - em seguida, o oficial dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo legal; V - certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao Juzo competente, acompanhadas do ttulo, mediante carga. Pargrafo nico. Ocorrendo direta suscitao pelo prprio interessado ("dvida inversa"), o ttulo tambm dever ser prenotado, assim que o oficial a receber do Juzo para a informao, observando-se, ainda, o disposto nos incisos II e III. Art. 562. Transitada em julgado a deciso da dvida, o oficial proceder do seguinte modo: I - se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no Protocolo e cancelar a prenotao; II - se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena. 1. Nas Comarcas do interior do Estado, aos Juzes Corregedores Permanentes sempre caber comunicar aos cartrios o resultado da dvida, aps seu julgamento definitivo. 2. Compete aos Juzes de Direito da 1a., 4a., 7a., 8a., 9a., 10a., 13a., 15a., e 21a. Varas Cveis da Comarca de Aracaju, por distribuio, processar e julgar, na capital, os casos que versem sobre registros pblicos, ressalvados os da competncia das 2a., 5a., e 6. Varas Cveis da Comarca de Aracaju. 27 Art. 563. O prazo para exame, qualificao e devoluo do ttulo com exigncias parte ser de quinze dias, e o prazo para registro do ttulo ser de trinta dias, contados da data em que ingressou na serventia e foi prenotado no Livro Protocolo. Pargrafo nico. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o oficial, depois de prenot-lo, aguardar, durante 30(trinta) dias, que os interessados na primeira promovam o registro. Esgotado esse prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser registrado. 28 Art. 564. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. 29 Art. 565. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1(um) dia til.30 Art. 566. O disposto nos artigos 564 e 565 no se aplica s escrituras pblicas da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente, a hora de sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar. 31
27 LCE. 158/2008, Anexo nico. 28 L. 6.015/73, art. 189. 29 L. 6.015/73, art. 190. 30 L. 6.015/73, art. 191. 31 L. 6.015/73, art. 192.

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Art. 567. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por previso legal ou normativa, se, decorridos 30(trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as exigncias legais. 32 1. Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198 e 260 da Lei n 6.015/73 e artigo 18 da Lei n 6.766/79. 2. Ser tambm prorrogado o prazo da prenotao se a protocolizao de reingresso do ttulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia da fora da primeira prenotao. 3. Ser ainda prorrogado o prazo da prenotao no caso do 2 do artigo 635. Art. 568. Para o registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, indispensvel a apresentao da contra-f e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se recibo ao encarregado da diligncia. 33 1. Havendo exigncias a cumprir, o oficial do Registro as comunicar, por escrito e em cinco dias, ao Juzo competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa, diretamente perante o cartrio, satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida. 2. Tais registros independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica. 34 Art. 569. Os registros nos Ofcios Imobilirios, resultantes de ordens judiciais da Justia Estadual e Federal, consistentes em penhoras, arrestos, seqestros e outros, sero precedidos de pagamento dos emolumentos, cujos valores acham-se estabelecidos em lei estadual que fixa os emolumentos, ressalvados os casos de iseno, tais como os respeitantes a interesses de pessoas carentes, na forma da lei. 35 Pargrafo nico. Os registros de tais atos sero feitos, seqencialmente, na matrcula do imvel. Art. 570. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza. 36 Art. 571. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto legal, podendo faz-lo escrevente expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros no estejam afastados ou impedidos. 37 Art. 572. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados, resumidamente, os atos praticados. 38
32 L. 6.015/73, art. 205. 33 L. 6.830/80, art. 14 e L. 6.015/73, arts. 167, I, 5 e 221, IV. 34 L. 6.830/80, arts. 7, IV e 39. 35 Prov. CGJ 07/98. 36 L. 6.015/73, art. 194. 37 L. 6.015/73, art. 210. 38 L. 6.015/73, art. 211.

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Art. 573. O Livro n 2 ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos no atribudos ao Livro n 3. 39 Pargrafo nico. Neste livro, ser indevido qualquer lanamento por certido ou "observao", pois o ato deve ser registrado ou averbado, inexistindo previso legal diversa. Art. 574. No preenchimento do Livro n 2, se for utilizado livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas as seguintes normas: I - no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com os seus requisitos, e no espao restante e no verso, sero lanados por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes aos imveis matriculados; II - preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas; 40 III - o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior; IV - cada lanamento de registro ser precedido pela letra "R" e o da averbao pelas letras "AV", seguindo-se o nmero do lanamento e o da matrcula (exemplos: R. 1/780; R. 2/780; AV. 3/780; AV. 4/780). 41 Art. 575. Optando-se pela utilizao de fichas, devero ser observadas as seguintes normas: I - ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso "continua no verso"; II - se for necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte maneira: a) no p do verso da ficha anterior ser inscrita a expresso "continua na ficha n__"; b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o nmero de ordem correspondente (ex: matrcula n 325 - Ficha n 2, matrcula n 325 - ficha n 3, e assim sucessivamente); III - dispensvel a repetio do nmero da matrcula em seguida ao nmero de ordem do lanamento de cada ato. Art. 576. Cada imvel ter matrcula prpria, que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro ou, ainda: I - quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo livro de Transcrio das Transmisses e neste no houver espao; II - nos casos de fuso de imvel; III - a requerimento do proprietrio. Art. 577. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas para os interessados no servio.
39 L. 6.015/73, arts. 167 e 176/178. 40 L. 6.015/73, art. 231. 41 L. 6.015/73, art. 232.

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Art. 578. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior. Se este tiver sido efetuado em outra circunscrio, dever ser apresentada certido atualizada do respectivo cartrio, a qual ficar arquivada, de forma a permitir fcil localizao. 1. Ser de 30 (trinta) dias o prazo de validade da certido, para fins de abertura de matrcula. 2. No caso previsto no caput deste artigo, o oficial da nova circunscrio dever encaminhar, atravs de ofcio, no prazo de 5(cinco) dias, certido da abertura da nova matrcula ao oficial da circunscrio anterior, para que este proceda necessria averbao. 3. Recebidos o ofcio e a certido a que se refere o 2, o oficial da circunscrio anterior providenciar, no prazo de 48(quarenta e oito horas) a contar do recebimento, o encerramento do registro do imvel, fazendo dele constar o nmero de matrcula do imvel perante a outra circunscrio. 4. Devendo compreender todo o imvel, irregular a abertura de matrcula para parte ideal. 5. Ser, igualmente, irregular a abertura de matrcula de parte do imvel, sobre a qual tenha sido instituda servido, que, corretamente, dever ser registrada na matrcula do imvel todo. 6. O nus sobre parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada. 7. No deve constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro logradouro pblico, sem que tal circunstncia conste do registro anterior. Art. 579. So requisitos da matrcula: I - o nmero da ordem, que seguir ao infinito; II - a data; III - a identificao e a caracterizao do imvel; IV - o nome e a qualificao do proprietrio; V - o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento. Art. 580. A identificao e caracterizao do imvel compreendem: I - se urbano: a) localizao e nome do logradouro para o qual faz frente; b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver; c) a designao cadastral, se houver. II - se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do CCIR, a localizao e denominao; III - o distrito em que se situa o imvel;

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IV - as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas, tais como "com quem de direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas; V - a rea do imvel. 1. obrigatria a apresentao do certificado de cadastro dos imveis rurais, transcrevendo-se, na matrcula, os elementos dele constantes (rea, mdulo, frao mnima de parcelamento). 42 2. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3 do inciso II do pargrafo 1 do artigo 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do domnio nos termos do pargrafo 5 do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do pargrafo 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas. 3. No sendo apresentadas as declaraes constantes do pargrafo 6 e a certido prevista no pargrafo 1, ambos do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, o Oficial, caso haja requerimento do interessado nos termos do inciso II artigo 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo. Art. 581. Para os fins do disposto no art. 225, 2, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, entende-se por "caracterizao do imvel" apenas a indicao, as medidas e a rea, no devendo ser considerados irregulares ttulos que corrijam omisses ou que atualizem nomes de confrontantes, respeitado o princpio da continuidade. Pargrafo nico. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando, nos ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. Art. 582. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os prprios prdios e no os seus proprietrios. Art. 583. Se, por qualquer motivo, no constarem, do ttulo e do registro anterior, os elementos indispensveis caracterizao do imvel (v.g., se o imvel est do lado par ou mpar, distncia da esquina mais prxima, etc.), podero os interessados, para fins de matrcula, complet-los, servindo-se exclusivamente de documentos oficiais. Art. 584. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica, referir sua nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou do Registro Geral de sua cdula de identidade ou, falta deste, sua filiao e, sendo casado, o nome do cnjuge e o regime de bens no casamento, bem como se este se realizou antes ou depois da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977. Havendo pacto antenupcial, dever ser mencionado o nmero de seu registro no Cartrio de Registro de Imveis competente.
42 L. 4.504/64, art. 49, 2; L. 5.868/72, art. 2.

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Art. 585. Quando se tratar de pessoa jurdica, ser mencionada a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda. 43 Art. 586. As averbaes das circunstncias atualmente previstas no artigo 167, II, 4, 5, 10 e 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, constantes margem de transcries, devero ser, quando da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel. Irregular, portanto, venha a ser o imvel matriculado com a mesma descrio anterior, mencionando-se, em seguida, o contedo das averbaes precedentemente efetuadas. Art. 587. No poder ser includa na descrio do imvel, construo que no conste do registro anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada. Permite-se seja a averbao feita logo aps a abertura da matrcula, se o registro anterior estiver em outro cartrio. Pargrafo nico. Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas, no cartrio a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias previstas no artigo 167, II, 4, 5, 10 e 13 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Art. 588. Tambm no dever ser feita, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda, de subdiviso de imvel constante de planta arquivada no cartrio anteriormente Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. Art. 589. Havendo diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbar-se- a circunstncia, com subseqente encerramento. Art. 590. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o registro anterior. Pargrafo nico. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser promovida pela Unio Federal, em seu nome, devendo ser realizada simultnea averbao, a requerimento e diante da comprovao no processo demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do imvel. Art. 591. Se o imvel estiver onerado, o oficial, logo em seguida matrcula e antes do primeiro registro, averbar a existncia do nus, sua natureza e valor, certificando o fato no ttulo que devolver parte. 44 Pargrafo nico. Por tais averbaes no so devidos emolumentos e custas. Art. 592. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da transcrio anterior. Art. 593. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil, referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos constantes desse ttulo.
43 L. 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 "b". 44 L. 6.015/73, art. 230.

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Art. 594. A inocorrncia dos requisitos previstos nos artigos 579 e 580 no impedir a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto n 4.857, de 9 de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior. 45 Art. 595. Dever ser procedida a inscrio de nico registro imobilirio nos casos de escrituras pblicas de inventrio e partilha e de separao ou divrcio em que o bem imvel fique em condomnio. Art. 596. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial. Art. 597. A matrcula ser encerrada: I - quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; II - pela fuso. Art. 598. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos, pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas. 46 Art.599. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica: I- dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os unificar; II - dois ou mais imveis registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista na alnea anterior, e as matrculas sero encerradas. 47 Art. 600. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o devido procedimento legal, 48 ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio. Neste caso, fica autorizada a serventia a exigir da parte interessada a autorizao do rgo municipal competente. 1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da fuso. 2. Para a unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado por apenas 1 (um) dos vrios titulares de partes ideais. 3. A fuso e a unificao no devem ser admitidas, quando o requerimento vier acompanhado de simples memorial, cujos dados tornem difcil a verificao da regularidade do ato pretendido. 4. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no se far prvia abertura de matrculas para cada um deles, mas sim a averbao da fuso nas transcries respectivas.
45 L. 6.015/73, art. 176, 2. 46 L. 6.015/73, art. 234. 47 L. 6.015/73, art. 235. 48 L. 6.015/73, arts. 213 e segs.

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Art. 601. So requisitos do registro no Livro n 2: 49 I - a data; II - o nome do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, com a respectiva qualificao; III - o ttulo da transmisso ou do nus; IV - a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; V - o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive juros, se houver. 1. O testamento no ttulo que enseje registro de transmisso. 2. vedado o registro da cesso, enquanto no registrado o respectivo compromisso de compra e venda. 3. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos insuscetveis de registro, admitindo-se a averbao do protesto contra alienao de bens diante de determinao judicial expressa do juiz do processo. Art. 602. O Livro n 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado. 50 Art. 603. Sero registrados no Livro n 3: 51 I - a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; II - as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; III - as convenes de condomnio; IV - o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; V - as convenes antenupciais; VI - os contratos de penhor rural; VII - os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no livro n 2; VIII - transcrio integral da escritura de instituio do bem de famlia, sem prejuzo do seu registro no Livro n 2; 52 IX - tombamento definitivo de imvel. Art. 604. Os registros do Livro n 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se no cartrio uma via dos instrumentos que os originarem. Pargrafo nico. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja feito segundo a ordem numrica dos prprios registros.
49 L. 6.015/73, art. 176, 1, III. 50 L. 6.015/73, art. 177. 51 L. 6.015/73, art. 178. 52 L. 6.015/73, art. 263.

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Art. 605. Dever o cartrio, ao registrar conveno de condomnio, referir expressamente o nmero do registro de especificao do condomnio feito na matrcula do imvel. No registro da especificao, far remisso ao nmero do registro da conveno. Art. 606. A alterao da conveno de condomnio depende de aprovao, em assemblia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois teros) dos titulares dos direitos reais registrados, salvo se a conveno a ser alterada exigir quorum superior. Art. 607. A alterao da especificao exige a anuncia da totalidade dos condminos. Art. 608. As escrituras antenupciais sero registradas no cartrio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade dos cnjuges, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum. Pargrafo nico. Obrigatoriamente, o registro da conveno antenupcial mencionar os nomes e a qualificao dos cnjuges, as disposies ajustadas quanto ao regime de bens e a data em que se realizou o casamento, constante de certido que dever ser apresentada com a escritura. Se essa certido no for arquivada em cartrio, devero ainda ser mencionados no registro o cartrio em que se realizou o casamento, o nmero do assento, o livro e a folha em que tiver sido lavrado. Art. 609. Requeridos pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico, os atos de tombamento definitivo de bens imveis sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a circunstncia margem das transcries ou nas matrculas respectivas, sempre com as devidas remisses. 53 1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente. 2. margem das transcries ou nas matrculas, podero ser averbados: I - o tombamento provisrio de bens imveis; II - as restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, mediante ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial; III - as restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural. 3. O registro e as averbaes de que tratam os 1 e 2 deste artigo sero efetuados mediante apresentao de certido do correspondente ato administrativo ou legislativo ou de mandado judicial, conforme o caso, com as seguintes e mnimas referncias: I - localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se esta por remisso ao nmero da matrcula ou transcrio; II - s restries a que o bem imvel est sujeito;
53 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L. 6.015/73, arts. 178, VII e 246.

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III - quando certido de ato administrativo ou legislativo, indicao precisa do rgo emissor e da lei que lhe d suporte, bem como natureza do ato, se tombamento (provisrio ou definitivo) ou forma diversa de preservao e acautelamento de bem imvel reconhecido como integrante do patrimnio cultural (especificando-a); IV - quando mandado judicial, indicao precisa do Juzo e do processo judicial correspondente, natureza do provimento jurisdicional (sentena ou deciso cautelar ou antecipatria) e seu carter definitivo ou provisrio, bem como especificao da ordem do juiz do processo em relao ao ato de averbao a ser efetivado; V - na hiptese de tombamento administrativo, provisrio ou definitivo, notificao efetivada dos proprietrios. Art. 610. dispensvel o reconhecimento de firmas para o registro das cdulas de crdito, bem como de seus aditivos. No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos instrumentos de quitao. Art. 611. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro n 3, ser efetuado o da hipoteca no Livro n 2, aps a indispensvel matrcula do imvel. 54 1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca. 2. Entendendo o cartrio ser conveniente efetuar tais remisses por meio de averbaes, estas no podero ser cobradas. Art. 612. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito rural e industrial so os fixados no item 8 do Anexo IV, da Lei Estadual n 6.310/2007, no importando quantos registros, averbaes ou outros atos (incluindo abertura de matrcula, microfilmagem, certido da matrcula, vias excedentes de documentos, etc.) tenham sido praticados. Art. 613. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito no Livro n 3, no incluem aqueles atinentes ao registro da hipoteca, no Livro n 2, que sero cobrados na forma do Regimento de Custas e Emolumentos. Art. 614. O Livro n 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem no Livro n 2, devendo conter sua identificao e o nmero da matrcula. 55 1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 56 2. Nesse caso, dever o cartrio possuir, para auxlio da consulta, um livro-ndice, ou fichas, organizados segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e conforme os nomes e situaes, quando rurais. 57 Art. 615. Uma vez adotado o sistema de fichas para o Livro n 4, sero elas arquivadas conforme os municpios, distritos, e logradouros em que se situem os imveis a que correspondem.
54 L. 6.015/73, arts. 167, I, 2; 167, II, 7 e 227. 55 L. 6.015/73, art. 179. 56 L. 6.015/73, art. 179, 1.

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Pargrafo nico. O mesmo critrio ser seguido quando a escriturao se fizer em livro, especialmente para a diviso de suas folhas. Art. 616. Na escriturao do Livro n 4, devero ser observados critrios uniformes, para evitar que imveis assemelhados tenham indicaes discrepantes. Art. 617. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para todas as ruas confluentes. Art. 618. Sempre que forem averbadas a mudana da denominao do logradouro para o qual o imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova indicao no Livro n 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a anterior, com remisses recprocas. Art. 619. Os imveis rurais devero ser indicados no Livro n 4, no s por sua denominao, mas tambm por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua precisa localizao. 1. Dentre os elementos recomendados, devem figurar aqueles atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas. 2. Cada elemento de identificao utilizado deve ensejar uma indicao. 3. A meno do nmero de inscrio no cadastro do INCRA (CCIR) obrigatria, devendo, em casos de omisso, ser includa, sempre quando realizado novo assentamento. Art. 620. O Livro n 5, dividido alfabeticamente, ser o repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. 58 Art. 621. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 5 conter, ainda, o nmero de ordem em cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 59 Pargrafo nico. Nessa hiptese o cartrio poder adotar, para auxlio das buscas, livrondice ou fichas em ordem alfabtica. Art. 622. Tambm para facilitar as buscas, recomendvel que nas indicaes do Livro n 5 figure, ao lado do nome do interessado, o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas, ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou a filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes, quando pessoa jurdica.
57 L. 6.015/73, art. 179, 2. 58 L. 6.015/73, art. 180. 59 L. 6.015/73, art. 180, p.u.

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Art. 623. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do nome adotado pelos cnjuges, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida. Art. 624. O Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros ter o formato e os lanamentos preconizados no regulamento da lei que o instituiu. 60 Pargrafo nico. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das matrculas. Art. 625. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros, bem como por empresas brasileiras com participao estrangeira majoritria e por pessoas fsicas quando casadas ou em unio estvel com estrangeiro em comunho de bens, devero ser obrigatria e trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria-Geral da Justia, sob pena de perda da delegao. 1. Na hiptese de inexistncia de aquisio de imvel rural por estrangeiro, a comunicao negativa tambm obrigatria e ser feita trimestralmente, apenas Corregedoria Geral da Justia. 2. A comunicao ser realizada em forma de relao, contendo os seguintes dados: I - meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; II - memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e confrontaes; e III - transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso. 3. As comunicaes Corregedoria-Geral da Justia sero entregues por meio de arquivos digitalizados. (Redao alterada pelo Provimento n 18/2010) Art. 626. Os delegados do servio de Registro de Imveis devero manter um livro, que poder ser escriturado por fichas, denominado Livro de Registro das Indisponibilidades, destinado ao registro dos ofcios da Corregedoria-Geral da Justia ou dos interventores e liquidantes de instituies financeiras em interveno ou liquidao extrajudicial, comunicando a indisponibilidade dos bens de diretores e ex-administradores das referidas sociedades. Art. 627. Os registros contero o nmero de ordem, a data de sua efetivao, a indicao do ofcio que lhe deu origem, os nomes e a qualificao das pessoas cujos bens foram declarados indisponveis. Pargrafo nico. A indisponibilidade de bens ser averbada margem da transcrio, inscrio, ou, ainda, na matrcula dos imveis. Art. 628. O livro referido dever conter uma coluna destinada s averbaes das comunicaes que cancelem ou alterem os respectivos registros, as quais, portanto, sero efetivadas sua margem, nunca constituindo novo registro. Art. 629. Todas as comunicaes sero arquivadas em pasta ou classificador prprio, depois de certificado, no verso, o respectivo registro ou averbao.
60 L. 5.709/71, art. 10 e art. 15, p.u. 61 L. 5.709/71, art. 11e art. 16.

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Art. 630. Os nomes das pessoas que figurarem neste livro tambm devero constar do Indicador Pessoal (Livro n 5). Subseo I Das Pessoas Art. 631. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindo-lhe as despesas respectivas. 62 Art. 632. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado. 63 Art. 633. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio.64 Art. 634. So considerados, para fins de escriturao, credores e devedores, respectivamente: I - nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente; II - no uso, o usurio e o proprietrio; III - na habitao, o habitante e o proprietrio; IV - na anticrese, o mutuante e o muturio; V - no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio; VI - na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta; VII - na constituio de renda, o beneficirio e o rendeiro censurio; VIII - na locao, o locatrio e o locador; IX - nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente vendedor; X - nas penhoras e aes, o autor e o ru; XI - nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente; XII - nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente cedente.65 Subseo II Dos Ttulos Art. 635. Somente sero admitidos a registro: I - escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; II - escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao (SFH); III - atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal; IV - cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais. 66
62 L. 6.015/73, art. 217. 63 L. 6.015/73, art. 218. 64 L. 6.015/73, art. 219. 65 L. 6.015/73, art. 220. 66 L. 6.015/73, art. 221.

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1. Os mandados judiciais que no contem com previso legal especfica para ingresso no registro imobilirio, mas que determinem a indisponibilidade de qualquer bem imvel, devero ser recepcionados no Livro 1 - Protocolo e, em seguida, arquivados em classificador prprio. 2. A prenotao desses mandados ficar prorrogada at a soluo definitiva da pendncia judicial com as providncias que forem ento determinadas, ou revogao da ordem neles contida. 3. Far-se-, junto com a verificao da existncia de ttulos contraditrios tramitando simultaneamente, o controle da existncia de mandados judiciais com ordem de indisponibilidade, na forma prevista no artigo 542, que dever ser mantido enquanto estiver em vigor a prenotao correspondente, conforme consta do 2. 4. Quando se tratar de ordem que tenha por objeto ttulo determinado, que j esteja tramitando no registro imobilirio para fim de registro, ficar este sustado, e prorrogada a sua prenotao por motivo da ordem judicial, at que seja solucionada a pendncia, cumprindo seja anotada a ocorrncia na respectiva prenotao, no local prprio do Livro 1- Protocolo. 5. Quando se tratar de ordem genrica de indisponibilidade de determinado bem imvel, sem indicao do ttulo que a ordem pretende atingir, no sero sustados os registros dos ttulos que j estejam tramitando, porque estes devem ter assegurado o seu direito de prioridade. 6. No caso previsto no pargrafo anterior, a prenotao do mandado de indisponibilidade, prorrogada at ordem judicial em contrrio, impedir o acesso ao registro de quaisquer outros ttulos que permanecero protocolados, no aguardo da oportunidade para o exerccio do direito de prioridade ao registro. 7. Convertido o provimento judicial cautelar em definitivo, e se a final for necessrio o registro da respectiva sentena ou deciso, poder ser aproveitada a prenotao do mandado de indisponibilidade, que pretendia assegurar a tutela jurisdicional antecipada na medida cautelar. 8. Das certides dos registros atingidos pela ordem de indisponibilidade, constar, obrigatoriamente, a existncia dos mandados que tenham sido recepcionados e lanados no Livro 1 - Protocolo, ainda que no haja registro das ordens no Livro 2 - Registro Geral, ou no Livro de Registro das Indisponibilidades, como previsto acima. 9. Nos demais casos, quando as ordens ou comunicaes administrativas de indisponibilidade contarem com previso legal especfica para ingresso no registro imobilirio, elas sero registradas no Livro de Registro das Indisponibilidades, ainda que no haja bens imveis na Comarca que devam ser tornados indisponveis ao tempo da recepo do mandado. Havendo bens, ser tambm feita a respectiva averbao no Livro 2 Registro Geral. 10. A supervenincia de nova ordem jurisdicional que revogue aquela cuja prenotao esteja prorrogada, determinar a anotao da ocorrncia, ficando cancelada a prenotao.

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11. As disposies acima no se aplicam aos mandados extrados do Procedimento Cautelar de Protesto Contra Alienao de Bens. Art. 636. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser arquivado em cartrio, fornecendo o oficial, a pedido, certido do mesmo. 67 1. Deve ser adotado sistema de arquivamento adequado e compatvel com o movimento do cartrio, de forma a permitir rpida localizao e fcil consulta. 2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, ser dispensvel o arquivamento dos documentos particulares, que podero ser devolvidos aos interessados. Art. 637. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita da entidade financiadora, a qual permanecer arquivada em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, ratificada por lei estadual, e seu posterior controle. 1. Em caso positivo, a reduo prevista para cobrana dos emolumentos incidir: a) no registro da venda e compra, que ser calculado sobre o valor da avaliao fiscal do imvel feita pela prefeitura municipal; b) no registro da garantia real, que ser calculado, exclusivamente, sobre o valor financiado. 2. Quando do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema Financeiro da Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade, procedero na forma do disposto no artigo 292, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Art. 638. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial. 68 Art. 639. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos exigidos pela lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos judiciais. 69 Pargrafo nico. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso, quando devido, nenhuma exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica far o oficial, para o registro de ttulos judiciais. 70 Subseo III Das Averbaes Art. 640. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio. 71
67 L. 6.015/73, art. 193. 68 L. 6.015/73, art. 226. 69 L. 6.015/73, arts. 222/224, 225, 1 e 2 e 239. 70 CTN, art. 192; CPC, arts. 1.026 e 1.031. 71 L. 6.015/73, art. 169, I.

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Art. 641. Sero objeto de averbao as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro. 72 Art. 642. Sero feitas as averbaes a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudas com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente. 73 1. A alterao de nome s poder ser averbada quando devidamente comprovada por certido do Registro Civil. 2. Os desmembramentos de imveis urbanos no subordinados ao registro especial da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, dependero de prvia aprovao da Prefeitura Municipal. Nos rurais, atender-se- a legislao especial do INCRA. 3. Todos os documentos devero ser obrigatria e convenientemente arquivados em cartrio, salvo quando adotado o sistema autorizado de microfilmagem. Art. 643. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao do imvel. Art. 644. Ser feita a averbao de certido comprobatria de ajuizamento de ao de execuo contendo identificao das partes, valor da causa e descrio do imvel, com indicao da matrcula, conforme dispe o artigo 615-A do CPC. 1. A inscrio da averbao premonitria tem natureza declaratria, no impedindo a alienao do imvel. 2. A averbao premonitria ser feita a requerimento especfico do exeqente ou bastante procurador. 3. O cancelamento de averbao premonitria em bem que no tenha sido penhorado, s poder ser feito por determinao judicial. Art. 645. Tambm ser averbada, nas matrculas respectivas, a declarao de indisponibilidade de bens. Pargrafo nico. O disposto neste artigo aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa autorizao da SUSEP (Superintendncia de Seguros Privados), requisito esse, ademais, indispensvel para o registro de qualquer transmisso ou onerao dos imveis. 72 Art. 646. Podero ser averbadas as reservas particulares do patrimnio natural, emitidos para os fins de legislao florestal, por iniciativa do proprietrio interessado, com requerimento ao IBAMA. 73

72 L. 6.015/73, art. 246; DL 73/66, arts. 84 e 85, p.u. 73 L. 6.015/73, art. 246; Dec. n. 5746/2006, art. 3..

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Art. 647. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretados pelo Poder Pblico, devero ser procedidas de ofcio. 74 1. Segundo a convenincia do servio, essas averbaes podero ser efetuadas medida em que houver registro individual a ser praticado. 2. Em nenhuma hiptese sero devidos emolumentos e custas por tais averbaes. Art. 648. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta. Pargrafo nico. Fora dessa hiptese, ser necessria a interveno judicial, atentando o cartrio para o fato de que a abertura de rua, sem o cumprimento das exigncias legais, prtica indevida que facilita a proliferao de loteamentos irregulares e clandestinos. Art. 649. Registrada a hipoteca, no devero ser averbados os pagamentos de prestaes, pois apenas caber averbar o seu cancelamento, aps a regular quitao da obrigao. Art. 650. O pacto comissrio no deve ser objeto de averbao, pois da essncia da compra e venda condicional, prevista, como ato registrvel, no artigo 167, I, n 29, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. O seu posterior cumprimento, todavia, poder, a requerimento do interessado, ser averbado. Art. 651. A averbao do arquivamento de documentos comprobatrios da inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social somente deve ser efetuada quando a providncia for requerida isoladamente, independente do registro de alienao ou onerao que se suceder construo levantada no imvel. Pargrafo nico. Quando houver o registro de alienao ou onerao, bastar mencionar a apresentao obrigatria do documento oficial no prprio teor do registro, com especificao de seus elementos essenciais. Art. 652. O cancelamento ser efetuado mediante averbao, da qual constaro o motivo que o determinou e a meno do ttulo em virtude do qual foi feito. 75 Art. 653. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do registro. 76 Art. 654. Ser feito o cancelamento: I - em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; II - a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas; III - a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. 77
74 L. 6.015/73, art. 167, II, 13. 75 L. 6.015/73, art. 248. 76 L. 6.015/73, art. 249. 77 L. 6.015/73, art. 250.

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Art. 655. S poder ser feito o cancelamento de hipoteca: I - vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; II - em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado; 78 III - na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias. 79 Art. 656. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva. 1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm, devidos emolumentos e custas por aquele ato. 2. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio, sempre dever ser exigida, para a averbao de compromisso de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido atualizada da nova circunscrio imobiliria, a qual ficar arquivada em cartrio. 80 Subseo IV Das Retificaes do Registro Art. 657. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado. 81 1. O oficial retificar o registro ou a averbao, de ofcio ou a requerimento do interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de: 82 I - omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo; II - indicao ou atualizao de confrontao; III - alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial; IV - retificao que vise a indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade fsica do imvel, e para que na insero de coordenadas georreferenciadas seja observados os 2 e 3 do artigo 580 desta Consolidao; V - alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das medidas perimetrais constantes do registro; VI - reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha sido objeto de retificao; VII - insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando houver necessidade de produo de outras provas. 83
78 CPC, art. 698. 79 L. 6.015/73, art. 251. 80 L. 6.015/73, art. 167, II, 3. 81 L. 6.015/73, art. 212. 82 Prov. CGJ 2/2005. 83 L. 6.015/73, art. 213, I.

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2. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao do ato pelo oficial registrador nos casos nos incisos IV, V, VI e VII do pargrafo anterior devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua identificao e localizao. Efetuada a retificao com base nos assentamentos j existentes no registro imobilirio, dever ser feita remisso na matrcula ou transcrio, tambm de modo a permitir sua identificao e localizao. 3. Promovida de ofcio a retificao prevista nos incisos I, II, III, e IV do 1 deste artigo devero ser notificados os proprietrios do imvel, arquivando-se comprovante da notificao ou dos atos praticados em classificador prprio, microfilme ou arquivo informatizado, com ndice nominal. A notificao ser feita pessoalmente pelo oficial registrador ou preposto para isso designado, pelo Correio com aviso de recebimento, ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, dispensada a notificao por edital quando no localizado o destinatrio pelas demais formas indicadas. Art.658. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA. 1. As assinaturas sero identificadas com a qualificao e a indicao da qualidade de quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo ou requerente da retificao). 2. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos. 3. O protocolo do requerimento de retificao de registro formulado com fundamento no artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73 no gera prioridade nem impede a qualificao e o registro, ou averbao, dos demais ttulos no excludentes ou contraditrios, nos casos em que da precedncia destes ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante. 4. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso pelo oficial registrador. 5. Ocorrida a transmisso do domnio do imvel para quem no formulou, no manifestou sua cincia ou no foi notificado do requerimento de retificao, dever o adquirente ser notificado do procedimento em curso para que se manifeste em quinze dias. 6. Profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.

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7. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o inciso II, pargrafo 1, do artigo 213, da Lei n 6.015/73 o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30 dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento administrativo da retificao. 8. A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja impugnada. 9. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do interessado, para se manifestar em quinze dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, por solicitao do Oficial de Registro de Imveis, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, ou por edital na hiptese do 15, deste artigo. 10. Os titulares do domnio do imvel objeto do registro retificando sero notificados para se manifestar em quinze dias quando no tiverem requerido ou manifestado, voluntariamente, sua anuncia com a retificao. 11. Entendem-se como confrontantes os proprietrios e os ocupantes dos imveis contguos. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao: I o condomnio geral, de que tratam os artigos 1.314 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos; II - o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes; III - sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges; IV -sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; V - a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de direito pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Corregedor Permanente, os procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para onde devero ser encaminhadas. 12. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, s no tenham manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical. 13. A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral, ou em alterao da configurao fsica do imvel, que possam faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo.

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14. A notificao poder ser dirigida ao endereo do confrontante constante no Registro de Imveis, ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente. 15. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados no item anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao, com intervalo inferior a quinze dias, para que se manifeste em quinze dias que sero contados da primeira publicao. O edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da retificao. 16. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de notificao pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e cpias das publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro de Imveis, dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega da notificao ao destinatrio, com a nota de cincia por este emitida. 17. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao no prazo da notificao. 18. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis realizar diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros mantidos no acervo da serventia, independente da cobrana de emolumentos, lanando no procedimento da retificao certido relativa aos assentamentos consultados. Tambm poder o oficial, por meio de ato fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna. 19. As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de Registro de Imveis, ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o resultado ser certificado no procedimento de retificao, com assinatura e identificao de quem efetuou a diligncia ou a vistoria. Consistindo a prova complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial registrador promov-la ex oficio, sem incidncia de emolumentos, lanando no procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros consultados. 20. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua realizao, o oficial averbar a retificao em, no mximo, trinta dias. Averbada a retificao, ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento administrativo da retificao. 21. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo, formado pelo requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante de notificao, manifestaes dos interessados, certides e demais atos que lhe forem lanados, arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada, com ndice alfabtico organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do requerimento no Livro Protocolo. Este classificador poder ser substitudo, a critrio do oficial registrador,

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respeitadas as condies de segurana, mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por arquivo em microfilme ou mdia digital. 22. Oferecida impugnao motivada por confrontante ou pelo titular do domnio do imvel objeto do registro de que foi requerida a retificao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a planta e o memorial a fim de que se manifestem no prazo de cinco dias. 23. Ser considerada impugnao motivada somente aquela que contiver a exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada. 24. Decorrido o prazo de cinco dias sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, ou constatando a existncia de impedimento para a retificao, o oficial remeter o procedimento ao Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel, para a finalidade prevista no artigo 213, inciso II, pargrafo 6, da Lei n 6.015/73. 25. O prazo para a remessa do procedimento ao Juiz Corregedor Permanente poder ser prorrogado a requerimento do interessado, para permitir que seja celebrada transao destinada a afastar a impugnao. 26. A remessa do procedimento administrativo de retificao ao Juiz Corregedor Permanente ser efetuada por meio de ato fundamentado, em que sero prestadas todas as informaes de que o Oficial de Registro de Imveis dispuser em seus assentamentos, relativas ao imvel objeto do registro a ser retificado e aos imveis confinantes, bem como outras que puderem influenciar na soluo do requerimento, juntando aos autos certides atualizadas das matrculas respectivas e cpias de plantas, croquis, e outros documentos que forem pertinentes para esta finalidade. O Oficial de Registro de Imveis, ainda, manter prova em classificador com ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no mesmo Livro anotao da remessa efetuada. Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia digital. 27. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das despesas com notificao e do valor correspondente aos emolumentos correspondentes ao ato de averbao da retificao, emitindo recibo discriminado, cuja cpia dever ser mantida no procedimento de retificao. 28. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos devidos a este ltimo, conforme a legislao vigente. Para a notificao por edital ser cobrado valor correspondente ao das publicaes respectivas. 29. Promovida a retificao, sero os emolumentos lanados, por cota, no procedimento respectivo. No efetuada a retificao sero os emolumentos restitudos ao interessado, assim como os valores adiantados para as despesas com notificao que no forem utilizados, mediante recibo cuja cpia permanecer arquivada em

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classificador prprio que poder ser substitudo por arquivo em microfilme ou em mdia digital. 30. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os requisitos do artigo 213, inciso II, 9, da Lei n 6.015/73, exceto no que se refere exigncia de escritura pblica. 31. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for originariamente formulado, ou o encaminhado pelo Oficial de Registro de Imveis. 32. Determinada a retificao pelo Juiz Corregedor Permanente, o mandado respectivo ser protocolado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos. SEO III DOS CLASSIFICADORES DO REGISTRO DE IMVEIS Art. 659. Os Oficiais de Registro de Imveis devero arquivar, separadamente e de forma organizada, em pastas, classificadores ou microfichas: I - decises do Conselho Superior da Magistratura; II - atos normativos do Conselho Superior da Magistratura, da Corregedoria-Geral da Justia e da Corregedoria Permanente; III - cpias de cdulas de crdito rural; IV - cpias de cdulas de crdito industrial; V - cpias de cdulas de crdito exportao; VI - cpias de cdulas de crdito comercial; VII - comunicaes relativas a diretores e ex-administradores e sociedades em regime de liquidao extrajudicial; VIII - cpias de comunicaes feitas ao INCRA, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; IX - cpias de comunicaes feitas Corregedoria-Geral da Justia, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; X - documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; 84 XI - recibos e cpias das comunicaes s Prefeituras Municipais dos registros translativos de propriedade; XII - recibos e cpias das comunicaes ao rgo da Receita Federal das operaes imobilirias realizadas; 85 XIII - leis e decretos municipais relativos denominao de logradouros pblicos e de suas alteraes; XIV - notas de devoluo de que tratam o caput e o 1 do artigo 544; XV - comunicaes mensais enviadas ao INCRA relativas a mudanas de titularidade, parcelamento, desmembramento, loteamento, remembramento, retificao de rea, reserva legal e particular do patrimnio natural e outras limitaes e restries de carter ambiental, envolvendo os imveis rurais, inclusive os destacados do patrimnio pblico; XVI - comunicaes recebidas do INCRA relativas aos atos descritos na alnea anterior; XVII - memoriais descritivos de imveis rurais certificados pelo INCRA.
84 DL 1.958/82. 85 L. 4.380/74; D. 76.186/75; DL 1.510/76.

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Art. 660. As cpias de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial devero ser arquivadas em ordem cronolgica e separadamente, conforme a sua natureza. 1. No verso de cada via, certificar-se- o ato praticado. 2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e encerramento. 3. Ficam dispensados do arquivamento das cdulas, na forma supra referida, os cartrios que adotem sistema autorizado de microfilmagem dos documentos. Nesta hiptese, devero ser microfilmados todos os documentos apresentados com as cdulas, sendo obrigatria a manuteno, em cartrio, de aparelho leitor ou leitor-copiador. 4. Os livros existentes, formados de acordo com o sistema previsto no 2 deste artigo, tambm podero ser microfilmados. Sua destruio, entretanto, depender de autorizao expressa do Juiz Corregedor Permanente, aps inspeo do novo sistema de arquivamento. Art. 661. Devero ser sempre comunicados os negcios imobilirios s Prefeituras Municipais, atravs de entendimento com estas mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. Art. 662. As comunicaes contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral, podendo ser feitas por sistema de listagem diria, semanal ou mensal, segundo o movimento do cartrio no setor. 1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo. 2. As comunicaes podero ser substitudas por xerocpias das matrculas. 3. Em qualquer hiptese, as despesas correspondentes ficaro a cargo das Prefeituras interessadas. Art. 663. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na pasta prpria. Art. 664. As comunicaes relativas a diretores e ex-administradores de sociedade em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, as cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros, bem assim as cpias e recibos das comunicaes s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios, devero ser arquivados em ordem cronolgica. Art. 665. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal mediante preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria DOI, o ttulo levado a registro, observando, no que couber, as disposies contidas no artigo 110 e seus pargrafos quando: I - tiver sido celebrado por instrumento particular;

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II - tiver sido celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica; III - tiver sido emitido por autoridade judicial, em decorrncia de arrematao em hasta pblica ou adjudicaes, quando o adquirente no for herdeiro ou legatrio. Art. 666. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos legislativos referidos no artigo 659, inciso XIII desta Consolidao para fins de cumprimento ao disposto no artigo 167, II, 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. SEO IV DAS CERTIDES DE REGISTRO DE IMVEIS Art. 667. Os oficiais e servidores do cartrio so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. 86 Art. 668. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. 87 Art. 669. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no cartrio. 88 Art. 670. O fornecimento da certido no pode ser retardado por mais de 5(cinco) dias.89 Art. 671. Segundo a convenincia do servio, os cartrios podero empregar, em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos. Art. 672. obrigatrio o fornecimento, pelo cartrio, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido. 90 Art. 673. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo oficial ou seus substitutos legais. 91 Art. 674. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico. 92 1. Na certido expedida atravs de cpia reprogrfica da matrcula, aps o ltimo ato, lavrar-se- o encerramento, que poder ser datilografado ou carimbado, recomendandose, por cautela, direta conferncia do oficial. 2. Neste caso, a cobrana sempre ter por base o nmero de folhas e no de pessoas.
86 L. 6.015/73, art. 16. 87 L. 6.015/73, art. 17. 88 L. 6.015/73, art. 18. 89 L. 6.015/73, art. 19. 90 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 91 L. 6.015/73, art. 19. 92 L. 6.015/73, art. 19, 1.

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Art. 675. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a pertencer. Art. 676. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente. 93 Art. 677. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa. 94 Art. 678. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do imvel. Pargrafo nico. Deve ser evitado fazer constar imvel que, evidentemente, no coincida com o objetivado no pedido, bem assim o uso de expresses que aparentem ausncia ou insegurana das buscas. SEO V DOS LOTEAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS Subseo I Disposies Gerais Art. 679. Os loteamentos de imveis urbanos so regidos pela Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 e os rurais continuam a s-lo pelo Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937. Art. 680. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de: I - lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio; 95 II - averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com apresentao de certido expedida pelo INCRA. 96 Art. 681. Nos termos do artigo 2, 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, considera-se desmembramento, sujeito ao registro especial, 97 qualquer parcelamento do solo urbano procedido na forma nele expressamente prevista. Art. 682. So, porm, dispensados do registro especial: I - as divises "inter vivos" celebradas anteriormente a 20 de dezembro de 1979; II - as divises "inter vivos" extintivas de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979; III - as divises conseqentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; IV - as cartas de arrematao, de adjudicao ou mandados, expedidos em cumprimento de decises definitivas transitadas em julgado;
93 L. 6.015/73, art. 19, 5. 94 L. 6.015/73, art. 21. 95 L. 6.766/79, art. 3, "caput". 96 L. 6.766/79, art. 53 e Port. 17-B, do INCRA.

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V - as alienaes ou promessas de alienaes de partes de glebas, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, seja requerida, pelo adquirente ou compromissrio, a unificao do imvel com outro, contguo, de sua propriedade 98. Nestes casos, a observncia dos limites mnimos de rea e de testada para a via pblica no exigvel para a parcela desmembrada, mas sim para o remanescente do imvel que sofreu o desmembramento; VI - consideram-se limites mnimos de rea e de testada para a via pblica os previstos no artigo 4, II, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, salvo quando outros forem fixados pela legislao dos municpios interessados, que, ento, prevalecero. VII - os negcios que cumpram compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979; VIII - as cesses e as promessas de cesso integral de compromissos de compra e venda formalizados anteriormente a 20 de dezembro de 1979; IX - consideram-se formalizados, para fins dos incisos VI e VII, os instrumentos que tenham sido registrados no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos; ou em que a firma de, pelo menos, um dos contratantes tenha sido reconhecida, ou em que tenha havido o recolhimento antecipado do imposto de transmisso; ou, enfim, quando, por qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade dos contratos. X - os terrenos que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial. 1. Nas divises, em geral, o registro especial somente ser dispensado se o nmero de imveis originados no ultrapassar o nmero de condminos aos quais forem atribudos. 2. Os desmembramentos de terrenos situados em vias e logradouros pblicos oficiais, integralmente urbanizados, ainda que aprovados pela Prefeitura Municipal, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos, ficam, tambm, sujeitos ao registro especial do artigo18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 3. Igualmente subordinados ao mesmo registro especial estaro os desmembramentos de terrenos em que houver construo, ainda que comprovada por documento pblico adequado. 4. Nos desmembramentos, o oficial, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz Corregedor Permanente. 5. Em qualquer das hipteses de desmembramentos no subordinados ao registro especial do artigo 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre se exigir a prvia aprovao da Prefeitura Municipal. 99
97 L. 6.766/79, art. 18. 98 L. 6.015/73, art. 235. 99 L. 6.015/73, art. 246, p.u.

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6. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades polticoadministrativas (Unio, Estado e Municpios) esto sujeitos ao processo do registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII, do artigo 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. Art. 683. vedado proceder a registro de venda de fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certa, ou de qualquer outra forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil, 100 caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamentos ou desmembramentos. Art. 684. No se aplicam os artigos 18 e 19, da Lei n. 6.766, de 19 de dezembro de 1979, aos registros de loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas Prefeituras Municipais ou, no seu desinteresse, pelos adquirentes de lotes, para regularizar situaes de fato j existentes, sejam elas anteriores ou posteriores quele diploma legal. Pargrafo nico. Para esse fim, os interessados apresentaro requerimento ao Juiz Corregedor Permanente, instrudo com os seguintes documentos: I - planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pela Prefeitura, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica; II - quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica; III - certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; IV - anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no artigo 13 da Lei 6.766/79, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; 101 V - anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; VI - licena de instalao do rgo competente, salvo quando se tratar de loteamento aprovado ou com existncia de fato comprovado anterior a 08 de setembro de 1976, ou de desmembramento aprovado ou com existncia de fato comprovado anterior a 19 de dezembro de 1979. Art. 685. Aplica-se o disposto no artigo 684 s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, os parcelamentos sejam anteriores a 19 de dezembro de 1979 e todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 1. A comprovao ser feita com planta aprovada pela Prefeitura ou com certides que demonstrem lanamento individual de impostos sobre os lotes, sempre anteriormente a 19 de dezembro de 1979.
100 L.6766/79. 101 D. 19.191/82.

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2. Alm dos documentos referidos no artigo 684, pargrafo nico, os loteadores devero apresentar necessariamente: I - declarao de que no h lotes por alienar ou compromissar; II - relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. Art. 686. O Juiz poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 1. Satisfeitos os requisitos, o Juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis. 2. Qualquer que seja a deciso, caber recurso para a Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 15(quinze) dias, com efeito suspensivo. Art. 687. Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelas Prefeituras Municipais, 102 valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o oficial, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei dos Registros Pblicos. 1. Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de venda e compra, ou, embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de venda e compra. 2. Para tal fim, o oficial, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida. 3. Na hiptese prevista no 1 deste artigo, o compromisso de venda e compra e a cesso sero registrados. Subseo II Dos Conjuntos Habitacionais Art. 688. No se aplica o disposto no artigo 18, da Lei Federal n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no artigo 8 da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 1. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor.
102 L. 6.766/79, art. 41.

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2. Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao artigo 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 3. Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins deste artigo, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes. Art. 689. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio, se ainda no efetuada. 1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes documentos: I - planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; II - prova da aprovao pela Prefeitura e do rgo competente; III - prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o artigo 8, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, e o artigo 18, da Lei n 5.764, de 16 de dezembro de 1971; IV - quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, logradouros (se houver) e espaos livres; V - memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, indicao das reas pblicas, que passaro ao domnio do Municpio no ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades; VI - contrato-padro, observado o disposto no artigo 6, pargrafos 3 e 4, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964; VII - documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, relativamente obra; VIII - auto de concluso ou vistoria ("habite-se"). Art. 690. Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. Art. 691. Em seguida, o cartrio elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas. Subseo III Do Processo e Registro Art. 692. Os requerimentos de registro de loteamentos ou desmembramentos devem ser autuados em processos que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 103
103 L. 6766/79, art. 18.

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1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. 2. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura e o registro. 3. Tendo em vista o intervalo temporal necessariamente decorrente da publicao dos editais, as datas da apresentao e da protocolizao jamais podero coincidir com a do registro. Art. 693. Quando, eventualmente, o loteamento abranger, vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, sua unificao. 104 Art. 694. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindose, caso contrrio, prvia retificao. Art. 695. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. Art. 696. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. Art. 697. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protestos devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos, tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel; sero extradas, outrossim, na comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliados o loteador e os antecessores abrangidos pelo decnio, exigindo-se que as certides no tenham sido expedidas h mais de 3 (trs) meses. 105 1. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da loteadora. 2. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. Art. 698. Para as finalidades previstas no artigo 18, 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual.
104 L. 6.015/73, art. 235. 105 L. 6.766/79, art. 18, 1.

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Pargrafo nico. Ser desnecessria tal complementao, quando se trate de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento. Art. 699. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5(cinco) anos, era considerado rural, deve ser exigida certido negativa de dbito para com o INCRA. Art. 700. indispensvel, para o registro de loteamento ou desmembramento de reas localizadas em municpios integrantes da regio metropolitana, ou nas hipteses previstas no artigo 13 da Lei 6.766/79, a anuncia da autoridade competente da Secretaria dos Negcios Metropolitanos. 106 Art. 701. Para o registro dos loteamentos e desmembramentos, o oficial exigir prova de licena de instalao por parte do rgo competente. Pargrafo nico. Ao contrrio do previsto na legislao anterior, a Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 deixou de exigir expressamente a prvia manifestao das autoridades sanitrias, militares e florestais. Art. 702. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras, 107 o cartrio tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a averbao da garantia real oferecida, nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes. 1. A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento. 2. Decorridos 2(dois) anos do registro, sem que o loteador tenha apresentado o termo de verificao de execuo das obras, o oficial comunicar a omisso Prefeitura Municipal e ao Curador de Registros Pblicos, para as providncias cabveis. 108 Art. 703. dever do oficial proceder a exame cuidadoso do teor de todas as clusulas do contrato-padro, a fim de se evitar que contenham estipulaes frontalmente contrrias aos dispositivos, a esse respeito, contidos na Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 (artigos 26, 31, 1 e 2, 34 e 35). Pargrafo nico. Nos loteamentos registrados antes de 20 de dezembro de 1979, para permitir a averbao ou o registro de compromissos de compra e venda formalizados depois daquela data, os loteadores devero depositar em cartrio novo exemplar do contrato-padro, que conter, necessariamente, os elementos previstos no artigo 26, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. Art. 704. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado apenas no jornal local, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. Na Capital, a publicao se far, tambm, no Dirio Oficial. 109
106 D. 19.191/82. 107 L. 6.766/79. 108 L. 6.766/79. 109 L. 6.766/79, art. 19, 3.

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Art. 705. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital continua sendo obrigatria no Dirio Oficial, mesmo para aqueles situados fora da Capital. 110 Art. 706. Todas as restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico, devero ser, obrigatoriamente, mencionadas no registro. No caber ao oficial, porm, fiscalizar sua observncia. Art. 707. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio. 111 1. Tratando-se de providncia dispensvel e, portanto, facultativa, efetuada segundo o interesse ou a convenincia dos servios, jamais poder implicar em nus ou despesas para os interessados. 2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade das reas assim adquiridas pelo Municpio, sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a transao autorizada por lei. Art. 708. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras reas destinadas a equipamentos urbanos, no eximir o proprietrio-doador de proceder, de futuro, o registro especial, obedecidas as formalidades legais, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979. 112 Art. 709. No registro do loteamento no ser necessrio descrever todos os lotes, com suas caractersticas e confrontaes, bastando elaborar um quadro resumido, indicando o nmero de quadras e a quantidade de lotes que compem cada uma delas. Pargrafo nico. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. Art. 710. Para o registro da cesso de compromisso de compra e venda, desde que formalizado o trespasse no verso das vias em poder das partes,113 o oficial, examinando a documentao e achando-a em ordem, praticar os atos que lhe competir,114 arquivando uma via do ttulo. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida, com a anotao do nmero do microfilme. Art. 711. O cancelamento do registro de loteamentos urbanos sempre depender de despacho judicial. 115
110 DL 58/37, art. 2. 111 L. 6.766/79, art. 22. 112 L. 6.766/79. 113 L. 6.766/79, art. 31. 114 L. 6.015/73, arts. 167, I, 20 ou 167, II, 3. 115 L. 6.766/79, art. 23 e .

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Art. 712. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couberem, as normas constantes desta subseo. Subseo IV Das Intimaes e do Cancelamento Art. 713. Para os fins previstos nos artigos 32 e 36, III, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, os oficiais somente aceitaro e faro intimaes de compromissrios compradores, ou cessionrios, se o respectivo loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e os correspondentes contratos de compromisso de venda e compra, ou cesso, dos lotes, averbados ou registrados. 1. Do requerimento do loteador e das intimaes devem constar, necessria e discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas, e o prazo para o pagamento, alm da informao de que este dever ser efetuado em cartrio, cujo endereo completo ser destacado. 2. Constaro, tambm, o valor do contrato, o nmero das parcelas pagas e o seu montante, para que o cartrio possa, ao efetuar o eventual cancelamento, proceder na forma do disposto no artigo 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 3. Cumpre examinar, com o devido cuidado, o teor de todas as intimaes requeridas, obstando-se o processamento das que no atendam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas descabidas ou inexigveis. Art. 714. Devendo ser efetuadas pessoalmente, pelo oficial, oficial maior ou escrevente regularmente autorizado, ou, ainda, por meio dos Cartrios do Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio dos intimados, 116 so absolutamente vedadas as intimaes postais, ainda que por carta com aviso de recebimento. 1. Cuidando-se de vrios compromissrios compradores, ou cessionrios, inclusive esposas, necessria a promoo da intimao individual de todos eles. 2. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. 3. As intimaes de compromissrio comprador, ou cessionrio, que no for encontrado no endereo indicado no requerimento, devero ser feitas mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote.

116 L. 6.766/79, art. 49

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Art. 715. Recusando-se o destinatrio a receb-la, ou a dar recibo, ou, ainda, sendo desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada a circunstncia, ser feita por edital, publicado, por 3 (trs) dias consecutivos, na Comarca da situao do imvel. Na Capital, a publicao far-se- no Dirio Oficial e num dos jornais de circulao diria. Nas demais Comarcas, bastar a publicao num dos jornais locais, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. 117 1. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do regulamento do Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937. 118 2. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados no caput e no 1 do artigo 713 desta Consolidao, o nmero do registro do loteamento ou desmembramento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de venda e compra, ou da cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado civil, o nmero do CPF ou CNPJ, caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado. 3. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, devidamente certificado o fato pelo oficial, considerar-se- aperfeioada a intimao. 4. O cancelamento s se far, mediante requerimento do loteador, se o compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30 (trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao. 119 5. Os prazos sero contados a partir do primeiro dia til seguinte ao do aperfeioamento da intimao e, recaindo o ltimo em sbado, domingo ou feriado, sero prorrogados at o primeiro dia til. Art. 716. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de venda e compra, ou da cesso, pode ser requerido vista da intimao judicial; mas, tal s ser admitido se desta constar certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato e no do prprio lote, alm de certido do escrivodiretor do Juzo, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados. Pargrafo nico. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o cancelamento dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo. 120 Art. 717. Ressalvados os casos de intimao judicial, no devem ser aceitos requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o Cartrio do Registro de Imveis. 121

117 L. 6.766/79, arts. 48, 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3. 118 D. 3.079/38, art. 14, 3. 119 L. 6.766/79, art. 32 e 3. 120 L. 6.015/73, art. 198. 121 L. 6.766/79.

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Art. 718. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do comprador, dever consignar se ocorreu, ou no, a hiptese prevista no artigo 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. Art. 719. Cumpre deixar documentado, atravs da emisso de recibo, a satisfao das despesas de intimao, por parte dos interessados que paguem em cartrio, bem assim o seu efetivo reembolso aos vendedores, que, eventualmente, as tenham antecipado. Art. 720. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de buscas. Pargrafo nico. Recomenda-se, para esse fim, sejam as intimaes arquivadas em pastas separadas, caso por caso, lanando-se, nos expedientes formados, as certides devidas e toda a documentao pertinente, sendo inconveniente junt-las aos processos de loteamentos correspondentes. Art. 721. As intimaes referidas no artigo 33, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque nominal, visado e cruzado, em favor do credor. Art. 722. A restituio ou o depsito previsto no artigo 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ser feito sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido da data do cancelamento do registro ou da averbao. 1. Os juros e a correo monetria s tm incidncia na hiptese do depsito efetuado na forma do 2 do artigo 35 da Lei n 6.766/79. 2. Nesse caso, o depsito ser feito em conta conjunta bancria, preferencialmente em estabelecimento de crdito oficial, em nome do credor e do cartrio, a qual somente ser movimentada com autorizao do Juzo. 3. Para cada depositante ser aberta conta distinta. Art. 723. As normas constantes desta subseo aplicam-se, no que couberem, aos loteamentos de imveis rurais. Subseo V Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares Art. 724. O depsito previsto no artigo 38, 1, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. 1. Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o pagamento das prestaes.

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2. Em se tratando de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. Art. 725. Os depsitos sero feitos: I - em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Cartrio do Registro de Imveis; II - preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; III - vencendo juros e correo monetria. Pargrafo nico. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com expressa autorizao do Juzo. Art. 726. Admitidos os depsitos, o adquirente do lote poder efetuar os recolhimentos independentemente de pagamento de juros ou quaisquer acrscimos, mesmo que em atraso com as prestaes. Pargrafo nico. De todos os recolhimentos efetuados devem ser fornecidos recibos ou cpias das guias correspondentes, para os fins do artigo 41, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. Art. 727. Os cartrios devero dispor, conforme seu movimento, de um setor destinado ao cumprimento das atribuies previstas nesta subseo, contando, pelo menos, com 1 (um) servidor apto ao atendimento dos interessados, a quem prestaro as devidas informaes, especialmente sobre a documentao necessria admissibilidade dos depsitos iniciais. Art. 728. Aos Juzes Corregedores Permanentes caber disciplinar por instrues e portarias, a organizao e desenvolvimento desses servios, podendo, inclusive, estabelecer, em ateno s peculiaridades locais e convenincia dos interessados, outro sistema de recolhimento dos depsitos, sempre observado, porm, o disposto no caput e no pargrafo nico do artigo 725 desta Consolidao. Art. 729. Se ocorrer o recolhimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma vez notificado pelo loteador, atravs do Cartrio do Registro de Imveis, passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor, retendo consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuadas. Pargrafo nico. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no 3, do artigo 38, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. SEO VI Subseo I Das Incorporaes Art. 730. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 122
122 L. 4.591/64, art. 32.

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Pargrafo nico. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro. Art. 731. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. Art. 732. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade, de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. Art. 733. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador. 123 1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco). 2. As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 3. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da incorporadora. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 4. Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas, exigindo-se que no tenham sido expedidas h mais de 6(seis) meses. Art. 734. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria, quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. Art. 735. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de incorporaes. 124
123 L. 4.591/64, art. 32, "b". 124 L. 4.591/64, art. 32, "f" e DL 1.958/82, art. 2, 3.

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Art. 736. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis, no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria. 125 Pargrafo nico. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das demais unidades autnomas. Art. 737. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. Art. 738. O cartrio no poder registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos. 126 Pargrafo nico. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. Art. 739. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, no se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. Art. 740. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e corrija a situao. Art. 741. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a apresentao do respectivo instrumento (pblico ou particular), que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e do "habite-se". 1. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos. 2. Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno do condomnio, que ser registrada no Livro n 3. 3. Quando do registro da incorporao ou instituio, deve ser exigida, tambm, prova de aprovao pelo rgo competente, desde que o condomnio especial se enquadre em qualquer um dos seguintes requisitos. a) no possua infra-estrutura bsica de saneamento e tenha mais de 200 (duzentas) unidades habitacionais;
125 DL 1.958/82, art. 2, II e 2; DL 2.038/83, art. 1. 126 L. 4591/64, art. 32, "p" e L. 4.864/65.

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b) localize-se em rea especialmente protegida pela legislao ambiental e tenha mais de 10.000 (dez mil) metros quadrados (reas de Proteo aos Mananciais (Lei n 898/75 e 1.172/96); rea de Proteo Ambiental (APA) criadas por leis ou decretos estaduais ou federais; rea de Relevante Interesse Ecolgico (ARIE) criadas por leis ou decretos estaduais ou federais; reas de Proteo Especial (ASPE) criadas por resoluo das autoridades ambientais federais e estaduais); c) tenha rea superficial de terreno superior a 15.000 m (quinze mil metros quadrados). Art. 742. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas, a exemplo do estabelecido para os loteamentos. Art. 743. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas. 1. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o artigo 742, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao. 2. Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (Ex.: Apartamento: M.17.032/A.1; Conjunto: M.17.032/C.3; Sala: M.17.032/S.5; Loja: M.17.032/L.7; Box: M.17.032/B.11; Garagem: M.17.032/G.15, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes. 3. A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 4. Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. Art. 744. Uma vez averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, proceder-se- averbao desse fato em cada ficha complementar, com a nota expressa de sua conseqente transformao em nova matrcula e de que esta se refere a unidade autnoma j construda, lanando-se, ento, no campo prprio, o nmero que vier a ser assim obtido. Pargrafo nico. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao. Art. 745. Para os cartrios que, na forma da determinao emergente do artigo 743 desta Consolidao, j adotem a prtica rigorosa de registrar todos os atos relativos a futuras unidades autnomas na prpria matrcula em que registrada a incorporao, ser

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facultativa a adoo do sistema estabelecido nos artigos 743, 1 a 4, 744 e seu pargrafo nico, todos desta Consolidao. SEO VII (Includa pelo Provimento n 02/2009). Da Alterao na Circunscrio Territorial da Serventia Art. 746. Havendo alterao na circunscrio territorial da serventia, permanece com o Cartrio, no que pertine s reas que lhe foram suprimidas, a competncia residual para realizao de atos de averbao. (Includo pelo Provimento n 02/2009).

1. O Cartrio, no que pertine s reas que lhe foram acrescidas, dever abrir nova matrcula para o imvel quando haja solicitao para lavratura de atos sujeitos a registro (art. 167, I, da Lei 6.015/73). (Includo pelo Provimento n 02/2009). 2. Para abertura da nova matrcula indispensvel a apresentao da Certido de Inteiro Teor, atualizada, do respectivo imvel, expedida pelo Cartrio de origem. (Includo pelo Provimento n 02/2009). 3. O responsvel pela abertura da nova matrcula dever comunicar com AR ao Cartrio Primitivo para que este cesse em sua serventia o registro de atos, sobre cujo imvel perdeu a competncia territorial, observado o disposto no art. 578 desta Consolidao. (Includo pelo Provimento n 02/2009). 4. O desmembramento, sendo ato de averbao, dever ser realizado no cartrio primitivo, independente do nmero de matrculas novas decorrentes do ato. (Includo pelo Provimento n 02/2009). Captulo IX (Includo pelo Provimento n 03/2010). DA DISTRIBUIO DE PROCEDIMENTOS ORIUNDOS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO Art. 747. Os procedimentos de competncia originria dos Servios Notariais e de Registro, sujeitos interferncia do Judicirio, sero cadastrados e distribudos no Sistema de Controle Processual (SCP), independentemente do recolhimento das custas processuais. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Pargrafo nico. O setor de distribuio, no ato do cadastramento, utilizar a Tabela de Classes Processuais Unificadas do Poder Judicirio, instituda pelo Conselho Nacional de Justia. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Art. 748. A distribuio das classes relativas s matrias de Registros Pblicos devem seguir as seguintes diretrizes: (Includo pelo Provimento n 03/2010). I na Comarca da Capital: (Includo pelo Provimento n 03/2010).

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a) sero distribudos dentre as Varas de Famlia os procedimentos que envolvam a atribuio de Registro Civil de Pessoas Naturais; (Includo pelo Provimento n 03/2010). b) os procedimentos pertinentes s demais atribuies notariais e de registro sero distribudos para as Varas Cveis Comuns; (Includo pelo Provimento n 03/2010). c) os procedimentos oriundos dos 12, 14 e 15 Cartrios de Registro Civil Oficializados sero distribudos dentre as varas privativas de assistncia judiciria, observadas as respectivas reas de competncia territorial administrativa; (Includo pelo Provimento n 03/2010). d) os procedimentos oriundos do 13 Ofcio de Registro Civil Oficializado sero direcionados para 16 Vara Cvel da Comarca de Aracaju. (Includo pelo Provimento n 03/2010). II nas Comarcas de Itabaiana, Estncia, Lagarto e Nossa Senhora do Socorro os procedimentos sero direcionados para a 1 Vara Cvel; (Includo pelo Provimento n 03/2010). III nas Comarcas de Prpria e Tobias Barreto os procedimentos sero encaminhados para a denominada 1 Vara Cvel e Criminal. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Art. 749. A Secretaria do juzo competente apenas atuar nos processos oriundos das Serventias Extrajudiciais promovendo as movimentaes no Sistema, necessrias tramitao do feito. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Pargrafo nico. No necessria a publicao dos despachos lanados nos procedimentos de que trata este provimento. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Art. 750. Em nenhuma hiptese os autos do processo de habilitao para casamento sero arquivados na Secretaria do Juzo, devendo ser devolvidos ao Servio Notarial ou de Registro requerente. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Art. 751. A distribuio dos processos de habilitao para casamento ser obrigatria, mesmo nos casos em que o procedimento no necessite ser submetido ao Juiz. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Pargrafo nico. Na situao prevista no caput deste artigo, inicialmente, no ser promovida a concluso dos autos, dando-se vista ao Representante do Ministrio Pblico. (Includo pelo Provimento n 03/2010). Captulo X (Includo pelo Provimento n 09/2012). DOS PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Seo I Dos Procedimentos

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Art. 752. Os procedimentos administrativos relativos aos Servios Notariais e de Registro tero a seguinte classificao: (Includo pelo Provimento n 09/2012). I Pedido de Providncia; (Includo pelo Provimento n 09/2012). II Reclamao; (Includo pelo Provimento n 09/2012). III Processo Administrativo Disciplinar; (Includo pelo Provimento n 09/2012). IV Sindicncia. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 753. Os expedientes pertinentes atividade cartorria extrajudicial sero registrados como Pedido de Providncia, sem necessidade de autuao, desde que no se enquadrem entre os demais procedimentos elencados no artigo 757 desta Consolidao. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 754. O procedimento de Reclamao ser utilizado para apurao de fatos de natureza disciplinar, quando no se configurar nenhuma das hipteses de Sindicncia. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 755. O Processo Administrativo Disciplinar ser instaurado quando do cometimento, em tese, de infraes disciplinares previstas no artigo 31 da Lei n 8.935/94. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 756. A Sindicncia ser instaurada como meio sumrio de apurao de infrao, quando no houver elementos suficientes para se concluir pela autoria ou pela materialidade do fato a ser averiguado. Pargrafo nico. A sindicncia poder resultar em processo administrativo disciplinar ou ser arquivada, quando no existam elementos suficientes para a instaurao daquele. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 757. Quando a autoridade processante verificar que a suposta infrao est capitulada como ilcito penal, dever encaminhar cpia dos autos ao Ministrio Pblico, independentemente do andamento do procedimento instaurado nesta Corregedoria. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Seo II Da Competncia Art. 758. O Corregedor-Geral da Justia ou o Juiz Corregedor Permanente poder instaurar Sindicncia ou Processo Administrativo Disciplinar mediante Portaria, ex officio ou em razo de comunicao de terceiros. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. O Corregedor-Geral da Justia poder delegar ao Juiz de Direito da Comarca onde se deu a infrao (Corregedor Permanente) a atribuio para processar e julgar o notrio ou registrador, bem como poder delegar aos Juzes Corregedores desta Corregedoria atribuies apenas para os atos relativos instruo e suas respectivas diligncias. (Includo pelo Provimento n 09/2012).

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Art. 759. O requerimento formulado por meio de advogado, somente ser aceito quando acompanhado de procurao com poderes especiais. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Seo III Dos Atos Procedimentais Art. 760. Autuada a Reclamao, a autoridade processante determinar a notificao do reclamado para, no prazo de 5 (cinco) dias, prestar esclarecimentos acerca dos fatos e eventuais documentos apresentados pelo reclamante. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. Prestadas as informaes e configurada, em tese, infrao disciplinar, a autoridade processante determinar a converso em Processo Administrativo Disciplinar. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 761. A Portaria, termo inicial da Sindicncia e do Processo Administrativo Disciplinar, conter as seguintes informaes: (Includo pelo Provimento n 09/2012). I descrio circunstanciada dos fatos imputados; (Includo pelo Provimento n 09/2012). II determinao de providncias preliminares, quando necessrias; (Includo pelo Provimento n 09/2012). III data e assinatura da autoridade que preside o processo; (Includo pelo Provimento n 09/2012). IV indicao do Juiz Corregedor para realizao dos atos relativos instruo e suas respectivas diligncias, em caso de delegao pelo Corregedor-Geral da Justia. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 762. Determinadas as providncias e diligncias que se fizerem necessrias, o delegatrio ser citado para responder aos termos do Processo Administrativo Disciplinar, no prazo de 10 (dez) dias, em petio escrita. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 763. A citao far-se-: (Includo pelo Provimento n 09/2012). I por oficial de justia ou outro servidor do Quadro Pessoal do Poder Judicirio de Sergipe; (Includo pelo Provimento n 09/2012). II pelo Correio, com aviso de recebimento; (Includo pelo Provimento n 09/2012). III por edital, com prazo mnimo de 20 (vinte) dias e mximo de 60 (sessenta) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 764. O prazo para resposta comear a fluir a partir da juntada aos autos do Mandado de Citao cumprido, da Correspondncia com Aviso de Recebimento AR, ou aps findo o prazo estipulado no Edital. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 765. A resposta poder ser oferecida pelo prprio delegatrio ou atravs de procurador legalmente constitudo, devendo este, desde logo, apresentar o instrumento do mandato. (Includo pelo Provimento n 09/2012).

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Art. 766. Compete ao requerido alegar na resposta toda a matria de defesa, expondo as razes de fato e de direito, especificando as provas que pretende produzir, podendo arrolar, no mximo, 03 (trs) testemunhas. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 767. Sempre que for solicitada a produo de prova, o juzo processante notificar o requerido, indicando hora e lugar, para, querendo, comparecer ao respectivo ato, podendo ser representado por advogado devidamente constitudo. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. A notificao de que trata o caput deste artigo dever ser efetuada com antecedncia mnima de 48 (quarenta e oito) horas da realizao do ato. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 768. Havendo instruo, as partes sero intimadas para apresentar alegaes finais, no prazo de 5 (cinco) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 769. Sendo juntados novos documentos aos autos, a parte contrria dever ser intimada para, querendo, manifestar-se no prazo de 5 (cinco) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 770. Encerrada a instruo, o juzo processante proferir deciso. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 771. Aplicada pena disciplinar, aps o trnsito em julgado, o setor competente da Corregedoria adotar as providncias necessrias para o seu cumprimento, bem como promover as anotaes devidas. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. Dever ser publicada somente a parte dispositiva da deciso. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Subseo IV Dos Recursos Art. 772. Da deciso do Corregedor-Geral da Justia caber recurso para o Conselho da Magistratura, no prazo de 5 (cinco) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 773. Das decises do Juiz Corregedor Permanente, o requerido poder interpor recurso perante a Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 5 (cinco) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. Em sendo mantida a deciso pelo Corregedor-Geral da Justia, caber recurso perante o Conselho da Magistratura, no prazo de 5 (cinco) dias. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Seo V Das Penas Art. 774. Ao responsvel por Servio Notarial e de Registro, delegatrio ou no, podero ser aplicadas as seguintes penas: (Includo pelo Provimento n 09/2012).

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a) repreenso; (Includo pelo Provimento n 09/2012). b) multa; (Includo pelo Provimento n 09/2012). c) suspenso por noventa dias, prorrogvel por mais trinta; (Includo pelo Provimento n 09/2012). d) perda da delegao. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Pargrafo nico. O valor da pena de multa ser fixado levando-se em considerao a natureza da infrao, a situao econmico-financeira da serventia e a eficcia da sano disciplinar. (Includo pelo Provimento n 09/2012). Art. 775. Aplicam-se aos procedimentos administrativos regulados por esta Consolidao, de forma suplementar e no que couber, os Cdigos de Processo Penal e de Processo Civil. (Includo pelo Provimento n 09/2012).

Aracaju, 01 de Dezembro de 2008.

Des. Luiz Antonio Arajo Mendona Corregedor-Geral da Justia