Prof. M.

e Nabor Alves Monteiro

SUMRIO
2.1 Introduo 2 2.2 Componentes dos Projetos 2 2.2.1 Atividades2 2.2.2 Controle2 2.2.3 Escopo3 2.2.3.1 Escopo do projeto3 2.2.3.2 Escopo do produto3 2.2.4 Cronograma4 2.2.5 Estrutura4 2.2.6 Recursos5 2.2.7 Suprimentos5 2.2.8 Qualidade5 2.2.9 Risco6 2.2.10 Produto7 Consideraes Finais 7 Bibliografia8

|aula

COMPONENTES DOS PROJETOS

02

GESTO DE PROJETOS

Objetivo
Listar os principais elementos que compem um projeto.

2.1 Introduo
Nesta aula veremos importantes componentes dos projetos como escopo, recursos e qualidade. Trata-se de uma introduo aos conceitos que permeiam todos os projetos e que devem ser de conhecimento de todos que fazem parte da equipe de um projeto.

2.2 Componentes dos Projetos

Um projeto composto por diversos elementos. Vamos relacionar neste item aqueles de maior importncia:

2.2.1 Atividades
Todo projeto possui uma srie de atividades que devem ser desempenhadas de modo que os objetivos sejam atingidos. O objetivo diz respeito ao que se pretende atingir com o projeto e as atividades so as aes necessrias. Para o PMBoK, atividade um componente de trabalho realizado durante o andamento de um projeto. Segundo Valeriano (2005, p.6), atividade qualquer ao ou trabalho especfico exercido sobre as entradas ou provido pelos recursos do processo com a finalidade de obter as sadas.

2.2.2 Controle
Em funo das atividades os projetos requerem um controle. Na concepo do PMBoK, controle a comparao entre o desempenho real e o planejado, anlise das variaes, avaliao das tendncias para efetuar melhorias no processo, avaliao de alternativas possveis e recomendao das aes corretivas adequadas, conforme necessrio. Valeriano (2005, p.14) define o controle como o processo que tem por objetivo ajustar constantemente a execuo e seus resultados quilo que foi planejado. O autor coloca ainda que o controle tem as seguintes etapas: acompanhamento, avaliao, deciso e

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retroalimentao. O controle decorrente de um planejamento, que tambm pode ser considerado como um componente, pois est presente em todos os projetos. Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.39) entendem o planejamento como o resultado das atividades que visam ao estabelecimento de metas, criao de bases slidas e documentadas para a tomada de decises.

Figura 2.1: Tela de radar - Monitoramento

2.2.3 Escopo
Todos os projetos possuem um escopo, que diz respeito sua abrangncia ou, conforme afirmam Dinsmore e Silveira Neto, (2005, p.142) o escopo refere-se definio das fronteiras entre determinadas tarefas, atividades, contratos, atribuies responsabilidades e misses. O PMBOoK define escopo como sendo a soma dos produtos, servios e resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Alm dessa definio, o PMBoK acrescenta outras duas, veja a seguir:

2.2.3.1 Escopo do projeto

definido como o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas. O escopo do projeto no deve ser confundido com o escopo do produto.

2.2.3.2 Escopo do produto

As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado. Por exemplo: no projeto de um novo automvel a montadora define o escopo do projeto como sendo todo o trabalho necessrio para ter um carro pronto para entrar em linha de produo. Ento, o escopo do projeto compreende entregas como: Pesquisa de mercado para verificar o que os consumidores querem; O desenvolvimento de componentes como estrutura, motor, suspenso, fornecedores, etc.;

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 O desenho do novo veculo; O prottipo e seus testes; A construo ou adaptao das instalaes para sua produo; A compra ou modificao de mquinas e equipamentos que produziro o novo carro; O marketing para lanamento, etc.

Figura 2.2: Linha de montagem de automveis

J o escopo do produto (caractersticas do carro), referente ao exemplo citado acima, seria: Suas dimenses (grande, mdio, pequeno, alto ou baixo); O desempenho esperado (velocidade, consumo, durabilidade); Itens de conforto (ar condicionado digital, direo eltrica, bancos reclinveis, etc.); Itens de segurana (air bag, freios ABS); Design (cores, acessrios, etc.); Faixa de preo, etc.

2.2.4 Cronograma
As atividades mencionadas anteriormente no podem ser executadas de qualquer maneira. Como um projeto tem um fim previsto, deve ter um cronograma associando as atividades ao tempo previsto e uma rede de atividades representando o sequenciamento de tais atividades.

2.2.5 Estrutura
Todo projeto possui uma estrutura organizacional prpria que funciona em conjunto com a estrutura funcional da organizao. A estrutura do projeto varia de acordo com a natureza e o escopo desse. Em projetos monodisciplinares a estrutura mais simples, restringindo-se sua rea de atuao. J em projetos multidisciplinares costuma-se usar a estrutura matricial. Dentro da estrutura aparece outro componente do projeto que a comunicao. Segundo Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.143), comunicaes num projeto engloba o conjunto de processos que asseguram gerao, coleta,
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armazenamento e distribuio apropriados das informaes do projeto.

Figura 2.3 Organograma

2.2.6 Recursos
Como qualquer empreendimento organizacional, um projeto necessita de recursos para sua efetivao. Dentre os recursos necessrios, podemos mencionar que os principais podem ser agrupados em recursos financeiros, humanos e materiais. Os recursos financeiros podem ser da prpria organizao ou obtidos por meio de financiamentos. Os projetos tm oramento prprio, que so constitudos atravs da estimativa dos custos desse. Segundo Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.141), os projetos giram em torno do dinheiro e geralmente a razo de sua existncia gerar mais dinheiro ou benefcios para a organizao. Os recursos humanos formam a equipe do projeto e podem ser compostos por pessoas da prpria organizao e/ou por terceiros. Destaca-se, nesse tipo de recurso, o papel significativo do gerente do projeto. Os recursos materiais so representados por instalaes, mquinas, equipamentos e tecnologias entre outros.

2.2.7 Suprimentos
Num projeto tambm encontramos o componente suprimento. Como um projeto utiliza recursos, uma preocupao com o fornecimento desses, que normalmente exige o relacionamento com terceiros. Na viso de Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.144) a qualidade final do projeto depender do trabalho executado por terceiros.

2.2.8 Qualidade
Outro componente importante dos projetos a qualidade. Para Dinsmore e Silveira Neto (2005, p.141), os padres de qualidade so ditados pelos requisitos do projeto, especificaes e adequao ao uso. Segundo Maximiano (2008, p.58), qualidade o conjunto das caractersticas (ou especificaes) de uma entidade (produto, servio, evento, conceito, pessoa, grupo, organizao).

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Figura 2.4 Selo de qualidade

Os componentes que causam maior preocupao ao gerente e equipe do projeto so: custo, prazo e qualidade. O que normalmente se persegue o equacionamento desta trade demonstrada abaixo:

Figura 2.5 Trade

O escopo do projeto pode ser representado pela rea do tringulo acima. Note-se que se mexer em algum dos ngulos do tringulo, afetamos o escopo. Por exemplo: se resolvermos aumentar o padro de qualidade do projeto, fatalmente os custos aumentaro e possivelmente o prazo tambm.

2.2.9 Risco
O risco mais um componente dos projetos. Valeriano (2005, p.235) conceitua risco como a
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possibilidade de ocorrncia de um resultado indesejvel, como consequncia de um evento qualquer. Ainda segundo o autor o risco tem duas dimenses: A probabilidade de ocorrncia; O impacto sobre o projeto.

2.2.10 Produto
O resultado de todo projeto que consegue ser concludo um produto ou servio. Para Maximiano (2008, p.5), uma ideia central na moderna administrao de projetos o fornecimento de um produto singular, tambm chamado entrega ou deliverable, para um cliente. E acrescenta que se classificam em trs categorias principais:

Figura 2.6 Projeto de construo civil:

Produtos fsicos (tangveis): edifcios, rodovias, mquinas, usina, etc.; Conceitos (ou informao): so aqueles intangveis, como, por exemplo, relatrios de pesquisa, plantas de edificaes, sistemas administrativos, processos industriais, entre outros; Eventos e servios: so os produtos que consistem na realizao de tarefas ou atividades. Exemplo: planejamento de uma competio esportiva, planejamento e implantao de um sistema de informao, realizao de uma festa de lanamento de um produto.

Consideraes Finais
Nesta aula aprendemos que todo projeto composto de diversos elementos importantes. Dentre eles destacamos o escopo. O escopo um conceito um tanto difcil de entender, porm um dos principais elementos dos projetos. Falaremos dele ao longo de quase todo nosso curso. Portanto, procure apreender o sentido de escopo no contexto de projetos. Se tiver dvidas, consulte o professor tutor.

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Bibliografia
DINSMORE, P. C.; SILVEIRA NETO, F. H. Gerenciamento de projeto e o fator humano: conquistando resultados atravs das pessoas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administrao de projetos: como transformar ideias em resultados. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2008. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. 4th ed. Newtown Square, 2008. VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. So Paulo: Prentice Hall, 2005.

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