Microsoft Office Excel 2013

Tema N 4: Funciones Bsicas en Excel 2013

4.1. Insercin de funciones 4.2. Funciones matemticas y trigonomtricas 4.3. Funciones estadsticas

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Capacidad del Tema

Al concluir el tema, el alumno estar en capacidad de utilizar funciones bsicas en clculos matemticos y estadsticos simples.

Conocimientos Previos Conocer el nuevo entorno de Microsoft Excel 2013 Conocer las frmulas bsicas

Conflicto Cognitivo Diferenciacin entre frmula y funcin Diferenciacin entre funcin matemtica y estadstica

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4.1. Insercin de Funciones

Microsoft Excel 2013 ha incrementado el nmero de funciones con respecto a la versin 2010. Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizar las funciones. Pero, si conocemos su sintaxis, se puede escribir directamente en la celda como cualquier dato. Puede crear una frmula para calcular valores en una hoja de clculo usando una funcin. Por ejemplo, las frmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la funcin SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Las frmulas siempre comienzan con un signo igual (=). 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. 2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas, Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

3. En el cuadro O seleccionar una categora, seleccione Todo. Si est familiarizado con las categoras de la funcin, tambin puede seleccionar una categora. Si no est seguro de qu funcin usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).

Ilustracin 1: Ventana insertar funcin

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4. En el cuadro de dilogo Seleccionar una funcin, seleccione la funcin que desee utilizar y despus haga clic en Aceptar. 5. En los cuadros de argumento que se muestran para la funcin seleccionada, escriba los valores, las cadenas de texto o las referencias de celda que desee. En lugar de escribir referencias de celda, tambin puede seleccionar las celdas a las que desea hacer referencia. Haga clic en para minimizar el cuadro de dilogo, seleccione las celdas a las que desea. Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2013):

Ilustracin 2: Ejemplo funcin suma

Tambin podemos acceder rpidamente a las funciones, usando la Ficha Frmulas:

Ilustracin 3: Ventana de Ficha de Frmulas

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4.2. Funciones Matemticas y Trigonomtricas A continuacin se explican las funciones matemticas y trigonomtricas que son de uso en las actividades acadmicas y laborales. ABS(nmero) ALEATORIO() COS(nmero) COCIENTE(numerador, denominador) ENTERO(nmero) EXP(nmero) FACT(nmero) LOG(nmero, base) M.C.D(nmero1, nmero2,) M.C.M(nmero1, nmero2,) PI() POTENCIA(nmero, potencia) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el coseno de un ngulo Devuelve la parte entera de una divisin Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar e a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada Devuelve el mximo comn divisor Devuelve el mnimo comn mltiplo Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de la multiplicacin de todos los nmeros especificados como argumentos Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado Redondea un nmero decimales especificado al nmero de

PRODUCTO(nmero1, nmero2,...)

RAIZ(nmero) REDONDEAR(nmero, nm_decimales) RESIDUO(nmero, nm_divisor) SUMA(nmero1, nmero2,...) SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) TRUNCAR(nmero, nm_decimales)

Devuelve el resto de la divisin Suma todos los nmeros en un rango de celdas Suma las celdas que cumplen determinado criterio Convierte un nmero decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fraccin

Tabla 1: Funciones matemticas y trigonomtricas

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Ejemplo: Encontrar el coseno. Devuelve el coseno de un nmero. Sintaxis COS(nmero) Nmero es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Observacin Si el ngulo se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin COS para convertirlo en radianes.
A B

Funcin

Descripcin (Resultado)

=COS(1,047)

Coseno de 1,047 radianes (0,500171)

=COS(60*PI()/180)

Coseno de 60 grados (0,5)

=COS(RADIANES(60))

Coseno de 60 grados (0,5)

Tabla 2: Funcin coseno

4.3. Funciones Estadsticas A continuacin se explican las funciones estadsticas que son de uso en las actividades acadmicas y laborales.

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CONTAR(valor1, valor2,) DESVEST.M(nmero1, nmero2,...) MAX(nmero1, nmero2,...) MEDIA.ARMO(nmero1, nmero2,...) MEDIANA(nmero1, nmero2,...) MIN(nmero1, nmero2,...) MODA.UNO(nmero1, nmero2,...) PROMEDIO(nmero1, nmero2,...) VAR.S(nmero1, nmero2,...)

Cuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros Calcula desviacin estndar de una muestra Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza en funcin de una muestra

Tabla 3: Funciones estadsticas

Ejemplo: Se tiene la siguiente informacin, en la cual se est solicitando los promedios, mximos y mnimos en el cuadro resumen, segn como se muestra en la siguiente imagen.

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Ilustracin 4: Ventana de clculo de funciones promedio, mx y mn

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Autoevaluacin
Instrucciones: Responder segn lo solicitado en cada pregunta. Resaltar la alternativa correcta para la pregunta planteada 1. Cul de las expresiones es incorrecta? a. =SUMA(A2:A6,B2:B6)/2 b. =A$2+B$2 c. =SUMAR(A2:A6)

2. Para calcular la suma de ciertos valores ubicados en el rango B2:B8 se debe utilizar a. =SUMAR(B2:B8)/2 b. =SUMAR(B2:B8) c. =SUMA(B2:B8) 3. Para calcular el mximo valor de un rango comprendido en D2:D10 se debe utilizar a. =MXIMO(D2:D10) b. = MX(D2:D10) c. Cualquiera de las anteriores

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Prctica del Tema

1) La informacin presentada en la siguiente imagen, deber ser llenada en el programa Excel 2013:

2) Con la informacin anterior, responder cada una de las preguntas teniendo en cuenta las funciones estudiadas en el Tema N 4

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Referencias bibliogrficas del Tema

Actualizacin a Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizacion-a-excel-2013RZ102924304.aspx Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview. (s.f.). Novedades de Excel 2013. Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-deexcel-2013-HA102809308.aspx Manual de Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de

https://www.dropbox.com/s/ordpgy6eje51ngd/Manual%20Microsoft%20Excel%202013.r ar Manuales y Tutoriales. (16 de mayo de 2013). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de http://manualesytutoriales.com/microsoft-excel-2013-2010-manual-pdf/ Tareas bsicas en Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013HA102813812.aspx

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