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Este documento fue escrito por Andrea Prado y Juliano Flores, investigadores del CLACDS, junto con Lawrence Pratt, Director Adjunto del CLACDS y Enrique Ogliastri, lder del proyecto SEKN de INCAE. Se agradece al profesor Arturo Condo por su colaboracin en el desarrollo de esta investigacin. El presente documento est basado en un anlisis conceptual y tcnico de las distintas reas de la Responsabilidad Social Empresarial e incorpora retroalimentacin obtenida a travs de procesos de consulta con diferentes pblicos de inters. Este estudio fue desarrollado para la Asociacin de Empresarios para el Desarrollo en el marco del proyecto Diseo y elaboracin de un Modelo de RSE para Costa Rica financiado por la Fundacin HIVOS de Holanda. Copyright INCAE, 2004.
INDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 4 UN MARCO GENERAL PARA EL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL............................................................................................................... 6 El concepto tridimensional de evaluacin del desempeo.......................................... 6 La RSE debe ser voluntaria o normada por ley? ...................................................... 7 Debate internacional sobre el rol de las empresas en el desarrollo de las sociedades .................................................................................................................................... 8 Definiciones de RSE ................................................................................................... 9 RELEVANCIA DE LA RSE PARA EL SECTOR PRIVADO .......................................... 11 Motivaciones para que las empresas incorporen prcticas de RSE ......................... 11 Beneficios de la RSE para las empresas .................................................................. 12 CONTEXTO EN EL QUE OPERAN LAS EMPRESAS COSTARRICENSES............... 20 Principales desafos costarricenses que frenan el desarrollo del sector privado local .................................................................................................................................. 20 La RSE en Costa Rica: Anlisis de los resultados de la encuesta de PriceWaterhouse Coopers, 2003. ............................................................................. 24 LA RSE A ESCALA MUNDIAL...................................................................................... 25 Cronologa de las principales iniciativas ................................................................... 25 Estudio comparativo.................................................................................................. 27 La RSE en Amrica Latina........................................................................................ 30 RSE: UNA PROPUESTA PARA EL SECTOR PRIVADO COSTARRICENSE............. 31 Modelo conceptual .................................................................................................... 31 Transparencia, valores y prcticas anti-corrupcin............................................... 33 Colaboradores....................................................................................................... 33 Pblicos de inters clave....................................................................................... 33 Medio ambiente..................................................................................................... 34 Fortalecimiento institucional .................................................................................. 34 Sostenibilidad econmica...................................................................................... 34 Una definicin de Responsabilidad Social Empresarial para Costa Rica ................. 34 Marco legal costarricense en materia de RSE .......................................................... 36 ANEXOS ....................................................................................................................... 37 Glosario de trminos ..................................................................................................... 46 Bibliografa .................................................................................................................... 56
INTRODUCCIN
Qu deben entender los empresarios costarricenses por responsabilidad social? Cmo puede contribuir el sector privado al desarrollo sostenible del pas? y Por qu deben los empresarios locales preocuparse por ser socialmente responsables? Actualmente, el tema de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es ampliamente discutido a nivel internacional y son muchas las iniciativas que se han desarrollado para promover una conducta empresarial que vaya ms all de la simple generacin de utilidades, y que incorpore aspectos sociales y ambientales dentro de la estrategia del negocio. La mayora de estas iniciativas han surgido en pases desarrollados, con el fin de promover determinados comportamientos por parte de empresas multinacionales, que aunque pueden tener operaciones en pases en desarrollo, sus polticas corporativas se disean en sus casas matrices en funcin a las necesidades y exigencias de los pblicos de inters de estos mercados. Sin embargo, responsabilidad, social y empresa son tres conceptos que no tienen significado abstrados de un contexto especfico. Tiene las mismas responsabilidades una empresa que opera en un pas desarrollado versus una que opera en Costa Rica? Las necesidades de desarrollo y los climas de negocio entre ambos pases varan significativamente. Los empresarios costarricenses enfrentan una legislacin y una realidad distinta a la de otros pases. En este sentido, no se puede importar un modelo de RSE, sino que debe crearse uno que satisfaga las necesidades de los pblicos de inters locales y que permita a las empresas contribuir en los problemas prioritarios del pas donde operan, con el fin de asegurar la sostenibilidad de su negocio en el mediano y largo plazo. Claro est que ste debe, al mismo tiempo, estar alineado con las tendencias internacionales de RSE, con el fin de fortalecer la credibilidad del modelo y mejorar la competitividad de las empresas locales ante socios y clientes en el extranjero. Cada vez ms, los consumidores estn impulsando un comportamiento ms responsable por parte de las empresas en las reas ambientales y sociales. Asimismo, los inversionistas, ya sean individuales o institucionales, estn demandando mayor transparencia en la conduccin de los negocios. Esto aunado a las presiones de otros pblicos de inters como -organizaciones de proteccin ambiental, gremios de empleados, ONGs y gobiernos- ha incrementado la vulnerabilidad de las empresas a la prdida de imagen o participacin de mercado debido a conductas censurables. En este marco, la RSE se ha convertido en la estrategia de las compaas para responder sistemticamente a las mltiples exigencias actuales, mientras contribuye a aumentar la competitividad al generar beneficios en distintas reas del negocio. Paralelamente, los procesos de privatizacin implementados en la mayora de pases en desarrollo han reducido el rol del gobierno como nico responsable directo de asegurar el bienestar social, por lo que las empresas enfrentan hoy por hoy un rango ms amplio de responsabilidad. Los negocios deben tambin reevaluar su rol como contribuyentes al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades donde operan, la conservacin de los recursos naturales y el alivio de la pobreza. Estos temas son de relevancia especial desde la perspectiva empresarial, ya que permiten mejorar el clima de negocios, incorporar el valor creado para la sociedad dentro de la estrategia corporativa y consolidar las utilidades y viabilidad de los negocios en el largo plazo.
Por lo tanto, dados los beneficios que pueden generarse de promover el tema de RSE a escala nacional, la Asociacin de Empresarios para el Desarrollo (AED), con el apoyo financiero de la Fundacin HIVOS de Holanda y la asesora tcnica de INCAE a travs de su Centro Latinoamericano para la Competitividad y el Desarrollo Sostenible, CLACDS, decide proponer al sector privado costarricense la adopcin de un modelo de RSE. El objetivo de este proyecto es motivar una participacin ms activa y estructurada de los empresarios en el desarrollo sostenible del pas y al mismo tiempo contribuir a aumentar la competitividad de sus negocios al incorporar los aspectos de la RSE a la estrategia empresarial. El criterio seguido por INCAE para el diseo de este modelo se sustent en la relevancia directa de la RSE para el sector privado, desde la perspectiva de beneficios que estas prcticas generan a la operacin del negocio; la evaluacin del rol que debe tener la RSE como un componente que contribuya a la solucin de los problemas prioritarios de Costa Rica y la incorporacin de las mejores prcticas y tendencias internacionales de RSE, a fin de ser consistentes con el avance y consenso global. Para complementar el modelo conceptual propuesto se desarroll un manual de indicadores como una herramienta de autodiagnstico, capaz de reflejar el desempeo anual de las empresas en las distintas reas de la RSE y que les permita tomar decisiones estratgicas y generar planes de mejora continua. El proceso de diseo del modelo de RSE para empresas costarricenses cont con un proceso de consulta a distintos pblicos de inters locales a travs de varios talleres de discusin. ste es un requisito sine qua non para validar el modelo, recibir retroalimentacin de los participantes y aumentar as las probabilidades que ste fuera ampliamente aceptado por los empresarios costarricenses y la sociedad en general.
Sin embargo, son cada vez ms las empresas conscientes de la importancia de incorporar total o parcialmente estos conceptos a la operacin de su negocio.
Heinecke, Amy The Role of Supranational OrganizationsAmericas Conference on Corporate Social Responsibility: Alliances For Development Proceedings. Antonio Vives, Amy Heinecke eds. Sept 2002. 3 Henry Ford with Samuel Crowther. My Life and Work. Garden City, N.Y.: Doubleday Publishing Company, 1922.
Richard N. Farmer; W. Dickerson Hogue. Corporate Social Responsibility. Science Research Associates, Chicago, 1973. 5 Declaraciones de Milton Friedman en el New York Times, 14 de septiembre de 1970. pp 122-126 6 AT&T, Memoria Anual, 1999. 7 Intel, Reporte de Responsabilidad Social, 2003.
Definiciones de RSE
Qu debe entenderse por responsabilidad social empresarial? No existe una definicin nica del concepto. Por el contrario, muchas de estas definiciones abordan aspectos diversos y que tienen distintos alcances. A continuacin se presentan algunas de las definiciones ms conocidas y aceptadas: Responsabilidad Social es la forma de conducir los negocios de una empresa de tal modo que sta se convierta en co-responsable por el desenvolvimiento social. Una empresa socialmente responsable es aqulla que posee la capacidad de escuchar los intereses de las diferentes partes (accionistas, empleados, prestadores de servicio, proveedores, consumidores, comunidad, gobierno y medio ambiente) e incorporarlos en el planeamiento de sus actividades, buscando atender las demandas de todos ellos y no nicamente de los accionistas o propietarios. Instituto Ethos, Brasil. Responsabilidad Social Empresarial es el continuo compromiso de los negocios para conducirse ticamente y contribuir al desarrollo econmico mientras mejoran la calidad de vida de sus empleados y familias, as como de la comunidad local y sociedad en general.
Lord Holme y Richard Watts, Word Business Council for Sustainable Development.
Responsabilidad Social Empresarial es el compromiso de una compaa de operar de manera econmica y ambientalmente sostenible mientras reconoce los intereses de sus pblicos de inters. Los pblicos de inters incluyen inversionistas, clientes, empleados, socios de negocios, comunidades locales, el ambiente y la sociedad en general.
Canadian Business for Social Responsibility.
Lograr xito comercial en formas que honren los valores ticos y respeto por la gente, comunidades, y el ambiente natural. Conduciendo las expectativas legales, ticas, comerciales, y otras que la sociedad tiene de los negocios, y haciendo decisiones que balancean de modo justo las demandas de todos los pblicos de inters clave.
Business for Social Responsibility.
Responsabilidad social corporativa es esencialmente un concepto por el que las compaas deciden voluntariamente contribuir a una mejor sociedad y a un ambiente ms limpio.
European Green Paper.
No existe una definicin nica de lo que significa la responsabilidad social corporativa, pues generalmente sta depende de la cultura, religin o tradicin de cada sociedad. No existe una talla nica, por lo que se debe disear una para cada caso y necesidad.
Bjorn Stigson, WBCSD.
Si bien las definiciones son distintas, varias convergen en los siguientes elementos: Compromiso de las empresas: Referido a la responsabilidad o compromiso de las compaas de operar de tal forma que agregue valor a la sociedad. Decisin voluntaria: Varias definiciones resaltan el enfoque de carcter exclusivamente voluntario de la RSE y no regulada por ley. Beneficios para la sociedad y pblicos de inters (stakeholders): ste es un tema amplio, sin embargo algunas definiciones son especficas en listar a las comunidades, clientes, proveedores, empleados y familias como parte de la sociedad que debe beneficiarse de las operaciones de la compaa. Conducta tica: La tica en estas definiciones se mueve ms all de las expectativas tradicionales de los negocios, e incluye las expectativas de la sociedad acerca de lo que significa prcticas de negocio aceptables. Desempeo ambiental: Aunque la RSE es un concepto amplio que atae varios aspectos de la operacin del negocio en distintos mbitos, el desempeo en el cuidado del medio ambiente es comnmente resaltado. Adaptabilidad: Una de las definiciones hace referencia a la importancia de adaptar la RSE al contexto y realidad de las sociedades en las que operan las empresas, es decir en disear un modelo de RSE que considere las particularidades del entorno en que se desenvuelven. La consideracin de estos elementos servir en la definicin del concepto de RSE para Costa Rica y definir las caractersticas bsicas que deber cumplir el modelo para empresas costarricenses, con el fin de alcanzar la credibilidad internacional y ser compatible con los programas o iniciativas ya existentes a escala mundial.
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RELEVANCIA DE LA RSE PARA EL SECTOR PRIVADO Motivaciones para que las empresas incorporen prcticas de RSE
Actualmente son cada vez mayores las presiones para que las empresas mejoren su desempeo social y ambiental. stas se manifiestan principalmente en las demandas de los mercados externos va el aumento de normas y estndares tcnicos, producto de consumidores ms exigentes; presiones de la sociedad civil y medios de informacin ms poderosos; as como Gobiernos con normativas internas ms exigentes. Las leyes y regulaciones que implican multas y penalidades ms severas en caso de incumplimiento; el creciente escrutinio de los pblicos de inters, medios de comunicacin ms agresivos y con mayor capacidad de difusin de informacin a travs de servicios globales de noticias que operan las 24 horas e Internet, aumentan la vulnerabilidad de las empresas a daos a su imagen y reputacin por conductas irresponsables, en el campo social o ambiental. Asimismo, aquellas compaas que no se preocupen por aspectos de transparencia frente a sus accionistas y respeto a los derechos humanos en sus cadenas de abastecimiento pueden verse expuestas a escndalos financieros o boicots comerciales, tal ha sido el caso de Enron, Parmalat, Nike y Levis, entre otras. La tendencia de reportar el desempeo social y ambiental por parte de las empresas se hace cada vez ms fuerte, contribuyendo a aumentar los niveles de transparencia y rendicin de cuentas de las empresas con sus accionistas y la sociedad en general. Los desarrollos tecnolgicos, las tendencias demogrficas y sociales y las diferencias culturales aumentan el nivel de complejidad del entorno y los riesgos que pueden afectar el desempeo de los negocios. Cambios impredecibles pueden afectar a cualquier industria, inclusive aqullas donde las reglas de competencia estn claramente definidas. En adicin a las presiones de la competencia, la importancia creciente de las expectativas de la sociedad respecto a las acciones de las compaas y prcticas empresariales, han llevado al tema de la competitividad empresarial a un nivel de complejidad sin precedentes. Un mejor desempeo social y ambiental puede traducirse en una mejora en la competitividad y en un mejor desempeo econmico de las empresas y en consecuencia en un aumento de su valor. Esto es posible observarlo en la trayectoria de distintos ndices burstiles especializados, los cuales han diseado indicadores que permiten mostrar el desempeo de las empresas en los diversos aspectos que alcanza la responsabilidad social. Los niveles tecnolgicos y los flujos de informacin de los procesos productivos actuales, requieren mayores capacidades de la fuerza laboral, entre ellas la de innovar. Adems, la competencia ms acentuada hace que las empresas constantemente deban buscar formas para diferenciarse. En este marco, la RSE contribuye a desarrollar modelos de negocio ms eficientes y productivos y una fuerza laboral capaz de afrontar los retos de la economa actual. La Figura 1 resume las distintas fuerzas que actualmente ejercen presin sobre el sector privado en el campo de la RSE.
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Figura 1: Factores que ejercen presin sobre el sector privado en el mbito de la RSE
Creciente preocupacin por los problemas ambientales y sociales por parte de los gobiernos y sociedad civil. Expectativas de la comunidad internacional Iniciativas de RSE globales y regionales como: Global Compact OECD guidelines WBCSD, etc.
Regulacin
Presiones de las fuentes de financiamiento respecto al desempeo ambiental y social: Fondos de inversin Equator Principles
Creciente preferencia de los consumidores por productos y servicios elaborados por empresas socialmente responsables
Requisitos para la escogencia de proveedores por parte de las compaas multinacionales que incluyen como condicin la adopcin de prcticas de RSE.
Creciente costo por mala conducta frente a temas de RSE como prdida de: Reputacin Participacin de mercado Fidelidad del cliente, etc.
Tomado de las pginas web del Programa de Responsabilidad Social y Competitividad Sostenible del Instituto del Banco Mundial, de la ONU, del WBCSD y otros organismos promotores de la RSE.
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