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PRESENTACIN La Direccin General Acadmica se ha dado a la tarea de ofrecer mejores alternativas para los procesos acadmico administrativos, es con este objetivo que el semestre anterior lanz su programa de registro electrnico de calificaciones. Ahora se presenta una nueva versin de esta herramienta, la cual fue mejorada por las sugerencias recibidas por parte de los profesores. speramos nuevamente contar con su participacin ! apo!o que agradecemos en todo lo que vale. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE CALIFICACIONES ". Acudir a la #ubdireccin Acadmica de su Departamento, Divisin $nidad %egional para conocer los lugares donde podr& realizar el registro de calificaciones. '. #olicitar en la #ubdireccin Acadmica la palabra clave que le permitir& tener acceso al sistema. (o comparta con nadie su clave, puesto que sta es de uso personal. ). $na vez que ha cumplido con los pasos anteriores, ser& necesario que previo a la captura de sus calificaciones obtenga los promedios finales de los cursos que imparti, para cada uno de sus alumnos. *. n una computadora donde se tenga instalado el sistema realice la captura de sus calificaciones ! obtenga el acta correspondiente. +. %evise el reporte ! f,rmelo, luego entrguelo a la #ubdireccin Acadmica donde se concentrar&n la totalidad de las actas de la $nidad Acadmica. -. .umplido el proceso de entrega, solicite su copia, verifique que est presente el sello del Departamento de #ervicios scolares. n caso de e/istir sugerencias dudas que no pudieran ser aclaradas por el personal de la #ubdireccin Acadmica de su $nidad Acadmica, le suplicamos se comunique a los telfonos de las dependencias de la #ubdireccin de Administracin scolar 0+12', "-2- o "+-)3, donde con gusto le atenderemos. %equerimientos m,nimos para utilizar el sistema4 $na 5. 678 compatible 5entium #istema 9perativo :indo;s <+ :indo;s (=. )' 87 en memoria %A8 spacio en disco duro de "1 87 6mpresora l&ser conectada de manera local o en red. .one/in a la red $niversitaria.

OPERACIN DEL SISTEMA ". 5ara =ener acceso al sistema de cargas acadmicas deber& buscar en el >escritorio de :indo;s? el icono de acceso directo al sistema, que tienen el nombre de calificaciones. @aciendo doble clic con el ratn

sobre el icono se iniciar& el programa, el cual presentar& la pantalla que se presenta en la figura ". l sistema de registro con opciones sencillas, f&ciles de utilizar ! seguir. s necesario contar con una clave de sistema, la clave inicial deber& ser consultada en la subdireccin acadmica de cada uno de los Departamentos, Divisiones $nidades %egionales. Al arrancar el sistema podr& cambiar su clave por una de su eleccin. Le indicamos a usted que es posible realizar esta modificacin hasta en tres ocasiones. sta clave deber& contener cuando menos - caracteres, deber& iniciar con una letra del alfabeto ! puede ser una combinacin de caracteres v&lidos del teclado. %ecordamos a usted que el manejo de la clave es personal ! que su uso adecuado garantiza la seguridad de la informacin albergada en el sistema.

Aigura ". 5antalla de acceso al sistema CAMBIAR PALABRA CLAVE Al seleccionar modificar la palabra clave, usted tendr& acceso a la pantalla de la figura ' donde se le solicitar& digite su clave de profesor, en caso de desconocer sta, seleccione el botn adjunto, con lo cual podr& realizar la bBsqueda de su clave. 5ara finalizar el proceso es necesario proporcionar la palabra clave actual, registrar la nueva palabra clave ! realizar una reconfirmacin.

Aigura '. Centana para cambio de clave

Al final de este proceso seleccione la opcin Actualiza clave para guardar sus modificaciones o cancelar para anular los cambios realizados. REGISTRO DE CALIFICACIONES 6ngrese su palabra clave en el lugar correspondiente en la ventana de la figura ", cuando esta accin se ha desarrollado de manera satisfactoria, usted tendr& acceso a la ventana de la figura ), que corresponde a los cursos que le fueron registrados por parte de la #ubdireccin Acadmica de las unidades Acadmicas donde imparte cursos este semestre.

Aigura ). .arga acadmica del profesor n caso de e/istir alguna incongruencia en la informacin ah, registrada, le suplicamos se ponga en contacto con las subdireccin acadmica de su $nidad Acadmica para que la situacin sea aclarada. n esta ventana es posible navegar entre los diferentes cursos registrados, sta accin se logra mediante los botones, con movimientos de los cursores o mediante el uso del ratn. s posible que usted requiera una lista previa, de los alumnos registrados en su curso, si este es el caso, seleccione el botn lista ! espere un momento. s importante recordar que para obtener una impresin de este documento es necesario tener una impresora conectada al equipo donde se trabaja. 5ara tener acceso a la ventana de registro de calificaciones, se cuenta con dos opciones, la primera de ellas es realizar clicD con el ratn en la clave del curso a capturar o bien seleccionar el botn captura. Acto seguido se presentar& la ventana de la figura *.

Aigura *. Centana de registro de calificaciones %ealice el registro de sus calificaciones para cada uno de los alumnos, no olvidar que la escala valida para todos los casos es de cero a cien, es decir que un alumno que obtenga la m&/ima calificacin de un curso deber& registr&rsele "11 ! (9 "1. jemplos .alificacin C&lida "11 -2+ '+ .alificacin no v&lida "1.1 -.2.+ '.+

$na vez concluido su registro usted podr& obtener la impresin del acta correspondiente. %ecuerde que esta impresin deber& realizarse en papel oficial, el cual le ser& proporcionado en la #ubdireccin Acadmica de su $nidad Acadmica correspondiente. 8&s adelante usted puede obtener reimpresiones del acta de calificaciones accediendo al sistema ! seleccionando la opcin de reimpresin. NOTAS IMPORTANTES "3 $na vez registradas las calificaciones, usted no podr& realizar ninguna modificacin. #i desea realizar algBn cambio deber& dirigirse al Departamento de #ervicios scolares, para la solicitud del registro de la

modificacin en el formato especial que para este propsito se tiene, este tr&mite deber& realizarse durante los pr/imos diez d,as h&biles despus de haber realizado el registro de sus calificaciones ! deber& ser avalado por la #ubdireccin Acadmica correspondiente. '3 l acta obtenida deber& ser entregada a la #ubdireccin Acadmica de su Departamento, donde el titular de la #ubdireccin la firmar& ! sellar&, para que sean remitidas al Departamento de #ervicios scolares, para su registro ! control. ste env,o deber& ser dentro de las fechas marcadas por el calendario acadmico vigente. )3 (6(G$( D9.$8 (=9 # %A CAL6D9 .989 .985%97A(= D 685A%A=6.6E( D L .$%#9 #6( L9# # LL9# F A6%8A# .9%% #59(D6 (= # D LA #$7D6% ..6E( A.ADG86.A D D 5A%=A8 (=9 9 D6C6#6E( F L # LL9 D LA D6% ..6E( A.ADG86.A. l profesor podr& obtener las copias de sus actas, en la #ubdireccin Acadmica de cada D 6#, D6C6#6E( 9 $(6DAD % G69(AL una vez que el Departamento de #ervicios scolares, d por recibidas las actas. D$DA# 9 #$G % (.6A# n caso de tener dudas o sugerencias favor de comunicarse a las oficinas de la #ubdireccin de Administracin scolar o directamente al Departamento de #ervicios scolares donde con gusto le atenderemos. 8... H9# ALA9(#9 @ %(I(D J GE8 J #$7D6% .=9% D AD86(6#=%A.69( #.9LA% K= "-2- o +1'eLmail4 alhdezg'Mhotmail.com L6.. G %A%D9 #.97A% .%$J D 5A%=A8 (=9 D # %C6.69# #.9LA% # K= "+-) eLmail4 geescruzMhotmail.com = .. %6.A%D9 D6AJ #56(9#A A% A D #6#= 8A# #.9LA% # K=. +12' eLmail4 rdiazMtaurus".chapingo.m/