Sistema de Gestin Ambiental Procedimiento de Control Operacional para el Consumo de Recursos Knight Pisold Consultores S.A.

Cdigo: Versin: Fecha: Pgina:

KP-SGA-PR-501 0 20/07/2013 1 de 4

Procedimiento de Control Operacional para el Consumo de Recursos

Autor Versin Nombre 0 1 2 C.Romero Firma

Revisado por Nombre F.Inami Firma

Aprobado por Nombre C.Sandoval Firma

Sistema de Gestin Ambiental Procedimiento de Control Operacional para el Consumo de Recursos Knight Pisold Consultores S.A.

Cdigo: Versin: Fecha: Pgina:

KP-SGA-PR-501 0 20/07/2013 2 de 4

1. Objetivos

El objeto del presente procedimiento operativo es establecer los lineamientos y actividades para el control del consumo de los recursos (agua, electricidad y papel) dentro de las oficinas de Knight Pisold Consultores (KP).

Asimismo es objetivo de este procedimiento brindar directrices para alcanzar el consumo ptimo tanto de agua, energa elctrica y papel sin dejar de lado el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, permitiendo minimizar los impactos generados por el consumo excesivo de recursos.

2. Alcance

Este procedimiento aplica para todas las actividades, procesos, productos y servicios que consuman agua, energa elctrica y papel dentro de las instalaciones de las oficinas de KP ubicadas en la Calle Aricota Nro. 106, pisos 4, 5, 6 y oficinas 202 y 703, distrito de Santiago de Surco, Lima.

3. Definiciones Recurso: Materiales e insumos del que se dispone para satisfacer una necesidad, para llevar a cabo una tarea. Para el presente procedimiento se habla de dos recursos: agua y electricidad. Actividad: Cualquier labor que implique el consumo de recursos (agua y/o energa elctrica) y que como resultado genere un producto y a la vez residuos de desecho. Mantenimiento correctivo: Trabajos destinados a devolver un equipo o instalacin a su estado correcto de funcionamiento tras producirse un fallo o avera, detectado por cualquier personal del Servicio de mantenimiento o que se realiza a solicitud de una persona del Staff. Mantenimiento preventivo: Trabajo destinado a prevenir fallos o averas de un equipo o instalacin, que se realiza con una frecuencia y un alcance determinados.

4. Responsabilidades Coordinador de SGA

Se encarga de la elaboracin de los instructivos para el control y monitoreo tanto de agua, energa elctrica y papel, adems de las coordinaciones y difusin de las

Sistema de Gestin Ambiental Procedimiento de Control Operacional para el Consumo de Recursos Knight Pisold Consultores S.A.

Cdigo: Versin: Fecha: Pgina:

KP-SGA-PR-501 0 20/07/2013 3 de 4

medidas adoptadas a todo el personal y el manejo de informacin relevante para el seguimiento de los consumos de agua y electricidad.

Representante SGA

Da el soporte para la buena ejecucin de los instructivos y realiza el seguimiento para el cumplimiento de los objetivos ambientales trazados (mantener los registros).
Personal de KP

Cumplir con los instructivos referentes al uso eficiente del agua, energa elctrica y papel. Participar activamente en el cumplimiento de la poltica, procedimientos e instructivos de KP.

5. Documentos de referencia

Poltica de Gestin Integrada de Knight Pisold Consultores S.A. Programa de Gestin Ambiental de KP. Norma ISO 14001:2004 Sistemas de Gestin Ambiental, requisito 4.4.6.

6. Procedimiento del control de consumo de recursos

6.1 Diagnstico del consumo Una vez aprobado el presente procedimiento se llevar a cabo el registro del consumo de agua (m3/mes), energa elctrica (W/hora) y papel (Kg/mes) que incluya datos de un ao hasta la fecha de aprobacin del presente procedimiento, de tal manera que se considerarn dichos valores como lnea base de consumo, para luego una vez aplicadas las medidas de control puedan ser reevaluados y poder identificar oportunidades de mejora en el consumo de dichos recursos. Adicional a esta medicin inicial, el personal de mantenimiento realizar una revisin de la condicin actual y mantenimiento preventivo (o correctivo segn sea el caso) de los equipos e instalaciones asociadas al consumo de agua y energa elctrica con la finalidad de verificar que no existan fugas ni equipos en mal estado, igualmente esta medicin se realizar por lo menos una vez al ao en coordinacin con el rea de Administracin.

Sistema de Gestin Ambiental Procedimiento de Control Operacional para el Consumo de Recursos Knight Pisold Consultores S.A.

Cdigo: Versin: Fecha: Pgina:

KP-SGA-PR-501 0 20/07/2013 4 de 4

6.2 Control operacional El control operacional del consumo de agua, energa elctrica y papel lo llevar a cabo el coordinador del SGA quien mensualmente solicitar al rea de administracin el consumo de agua, energa elctrica y compra de papel estimada a travs de la compilacin de las facturas de pago de servicios y compra de productos.

6.3 Proceso de concientizacin La concientizazin del personal se llevar a cabo a travs de la difusin de charlas informativas sobre las medidas para la racionalizacin del uso del agua, la energa elctrica y el papel, as como temas alusivos al cuidado de dichos recursos.

7. Registro de revisiones
Revisin: 0 Fecha: Descripcin de los cambios: Emisin inicial Solicitado por: Representante SGA