Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Aprobado en Acta de Sesin de Directorio N 022-2008 de fecha 14.11.2008 Certificacin de Acuerdo N 05 -2008
Aprobado en Acta de Sesin de Directorio N 022-2008 de fecha 14.11.2008 Certificacin de Acuerdo N 05 -2008
Pagina 1 de 68
Pagina 2 de 68
pgina
Titulo I Titulo II Titulo III Titulo I" Del contenido y Alcance Naturale a! Finalidad! "i#i$n y O%&eti'o# E()re#ariale# De la E#tructura y Funcione# E#)ec*+ica# de la E#tructura Or,-nica De la# Funcione#! Relacione# y Facultade# de la Or,ani aci$n Ca)itulo I Ca)*tulo II Ca)*tulo III Ca)*tulo I" Ca)*tulo " Ca)itulo "I .unta General de Accioni#ta# Del Or,ano de Direcci$n Del Or,ano de Control In#titucional Del Or,ano E&ecuti'o De lo# Or,ano# de A#e#ora(iento y de A)oyo De lo# Or,ano# de L*nea
3 3 5 6 6 7 9 10 12 38
Pagina 3 de 68
Pagina 4 de 68
Artculo 8.-
!INA)IDAD )a Empresa Regional de "er#icio $%&lico de Electricidad del Oriente ".A.+ E)ECTRO ORIENTE ".A.+ creada por mandato de la )e 0eneral de Electricidad N9 /34:; Resolucin <inisterial N9 3/:-=3-E<*D0E del /1 de diciem&re de 1>=3 tiene como (inalidad prestar el ser#icio de generacin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctrica con el car.cter de ser#icio p%&lico de li&re contratacin dentro de su .rea de concesin+ as como de generacin el'ctrica+ de transmisin de distri&ucin en los sistemas aislados+ de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto de la Empresa+ enmarcando sus acti#idades dentro de las disposiciones de la )e de Concesiones El'ctricas N9 /8=44+ su reglamento apro&ado por Decreto "upremo N9 ::>?>3-E<+ disposiciones modi(icatorias complementarias las dem.s normas legales ,ue son aplica&les a las empresas de su naturaleza.
Artculo ;.-
DO<ICI)IO )E0A) )a Empresa E)ECTRO ORIENTE ".A.+ tiene su domicilio legal en la ciudad de I,uitos desarrolla sus acti#idades en el .m&ito de los Departamentos de )oreto "an <artn por Contrato de Asociacin en participacin en los Departamentos de Amazonas de Ca-amarca.
Artculo @.-
AI"I1N "er una empresa lder en el sector el'ctrico nacional ,ue contri&u e al &ienestar integral de la sociedad con un ser#icio el'ctrico de calidad.
Artculo =.-
<I"I1N 0arantizar un ser#icio el'ctrico de calidad con renta&ilidadB ,ue promue#a el desarrollo a tra#'s de la eCpansin de la (rontera el'ctrica.
Artculo >.-
ODEETIAO" Electro Oriente ".A. se propone lle#ar adelante su misin &uscar el logro de su #isin mediante la consecucin de los siguientes o&-eti#os estrat'gicos2 a. Independencia Econmica: 0enerar atraer los recursos necesarios para las in#ersiones re,ueridas. Creacin de Valor para los Clientes:
b.
Pagina 5 de 68
Fortalecer la Imagen Institucional: )a po&lacin entidades relacionadas de&en perci&ir seguridad en la administracin de la in(raestructura el'ctrica la ,ue se consigue con una administracin moderna e(iciente con la implementacin de altos est.ndares 'ticos morales. Desarrollo de Capacidades Internas: El desarrollo duradero depende del (ortalecimiento de la Empresa+ ello solo es posi&le mediante la comparacin continua con otras empresas la a&sorcin o desarrollo de las me-oras pr.cticas operati#as de gestin. Reforzar la Cultura, Comunicacin y el Desarrollo del Personal: Es slo a tra#'s de la implementacin de una slida cultura empresarial+ del tra&a-o en e,uipo el desarrollo de los tra&a-adores ,ue se conseguir. el desarrollo de la empresa a largo plazo.
d.
e.
Artculo 1:.-
E"TR5CT5RA OR0FNICA $ara el cumplimiento de sus o&-eti#os+ E)ECTRO ORIENTE ".A. tiene la siguiente estructura org.nica2 aG E5NTA 0ENERA) DE ACCIONI"TA" &G OR0ANO DE DIRECCI1N Directorio cG OR0ANO DE CONTRO) IN"TIT5CIONA) dG OR0ANO EEEC5TIAO 0erencia 0eneral
Pagina 6 de 68
eG OR0ANO DE A"E"ORA<IENTO O(icina de Asesora )egal 0erencia de Desarrollo Empresarial (G OR0ANO DE A$OHO O(icina de Imagen Institucional 0erencia de Administracin !inanzas.
gG OR0ANO" DE )INEA 0erencia de Operaciones 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn Departamento 0eneracin Amazonas - Ca-amarca
Artculo 11.-
!AC5)TAD DE )A E5NTA 0ENERA) DE ACCIONI"TA" )a Eunta 0eneral de Accionistas+ es el 1rgano "upremo de la "ociedad tiene (acultad para elegir o remo#er a los miem&ros del Directorio+ modi(icar el Estatuto "ocial+ acordar la li,uidacin de la "ociedad o su modi(icacin 7acer uso de todas las atri&uciones ,ue le con(iere la )e el Estatuto de la Empresa. )as atri&uciones de la Eunta 0eneral de Accionistas ser.n e-ercidas respetando necesariamente los derec7os especiales ,ue la )e el Estatuto consagran a los titulares de cada clase.
Artculo 1/.-
!5NCIONE"+ RE"$ON"ADI)IDADE" H ATRID5CIONE"2 aG $ronunciarse so&re la gestin social los resultados econmicos anuales de la "ociedad. &G Resol#er so&re la aplicacin de las utilidades+ si las 7u&iera. cG Elegir cuando corresponda a los miem&ros del Directorio.
Pagina 7 de 68
dG Designar o delegar en el Directorio la designacin de los Auditores ECternos+ cuando corresponda. eG Resol#er so&re los asuntos ,ue le sean propios con(orme al Estatuto de la Empresa. (G Remo#er a los miem&ros del Directorio elegir a sus nue#os miem&ros. gG <odi(icar el Estatuto "ocial de la Empresa. 7G Aumentar el capital. iG Emitir toda clase de &onos u o&ligaciones por la "ociedad. -G Disponer in#estigaciones Auditorias Especiales. IG Acordar la trans(ormacin+ (usin+ escisin+ reorganizacin disolucin de la "ociedad+ as como resol#er so&re su li,uidacin. lG $ronunciarse respecto a la trans(erencia de acciones. mG Resol#er en casos en ,ue la )e o el Estatuto dispongan su inter#encin o cuando lo re,uiera el inter's de la "ociedad. CAPITULO II: DEL ORGANO DE DIRECCIN: Artculo 13.DE) DIRECTORIO )a administracin general de la sociedad la direccin de los negocios de la misma+ est.n a cargo de un Directorio+ con(ormado por cinco J:8G integrantes. )os Directores son elegidos de con(ormidad con lo pre#isto por la )e 0eneral de "ociedades+ en concordancia con la )e N9 /4>4= su reglamento. Artculo 14.!AC5)TADE" El Directorio es el 1rgano de direccin de la "ociedad e-erce autoridad so&re la 0erencia 0eneral. El Directorio goza de todas las (acultades de gestin representacin legal+ necesarias para la administracin de la "ociedad+ dentro de su o&-eto social. Artculo 182 DE )A DE"I0NACI1N DE) DIRECTORIO El Directorio es designado por la Eunta 0eneral de Accionistas+ de la cual depende (uncionalmente -er.r,uicamente. )os Directores en el desempeKo de sus la&ores+ est.n o&ligados a guardar reser#a de los negocios de la sociedad de la in(ormacin social a ,ue tengan acceso+ a%n despu's de cesar en sus (unciones. $ueden ser inde(inidamente reelegidos permanecer en sus cargos con pleno uso de sus atri&uciones en tanto no sean de(initi#amente reemplazados.
Pagina 8 de 68
Artculo 1;.-
E)ECCION DE) $RE"IDENTE H AICE$RE"IDENTE DE) DIRECTORIO El Directorio elige entre sus miem&ros al $residente al Aicepresidente. El Aicepresidente reemplazar. al $residente del mismo en caso de impedimento o ausencia temporal.
Artculo 1@.-
ATRID5CIONE" DE) $RE"IDENTE DE) DIRECTORIO El $residente del Directorio+ sin per-uicio de las atri&uciones del 0erente 0eneral las ,ue se le otorgan a los apoderados+ puede e-ercer la representacin de la sociedad ante toda clase de autoridades+ as como e-ercer todas las (acultades ,ue les sean otorgadas por el Directorio+ de con(ormidad con el estatuto de la empresa. Corresponde al $residente del Directorio2 a. Representar a la "ociedad &. Con#ocar presidir el Directorio c. Dirimir en caso de empate en las #otaciones del Directorio + d. E-ercer+ con cargo a dar cuenta al Directorio+ las (acultades ,ue 'ste %ltimo le delegue.
Artculo 1=.-
aG Determinar la (orma como de&e darse cumplimiento al (in social+ teniendo en cuenta los lineamientos ,ue 7u&iera (i-ado la Eunta 0eneral de Accionistas. &G Apro&ar el <anual de Organizacin !unciones J<O!GB as como reglamentar su propio (uncionamiento. cG E-ercer la representacin de la "ociedad. dG Designar al 0erente 0eneral+ los 0erentes dem.s (uncionarios ,ue e-erzan cargos de con(ianza+ remo#erlos+ as como otorgar poderes ,ue contengan las (acultades ,ue gozan. eG "uper#isar la marc7a de la "ociedad. (G $resentar a la Eunta O&ligatoria Anual+ al t'rmino de cada e-ercicio econmico+ los Estados !inancieros+ la <emoria Anual la propuesta tanto de distri&ucin de utilidades cuanto de la creacin de reser#as (ondos especiales. gG Esta&lecer sucursales+ agencias+ o(icinas otras dependencias con(orme a lo esta&lecido en el Estatuto de la Empresa. 7G Aceptar la dimisin de sus miem&ros pro#eer las #acantes ,ue se produzcan+ con su-ecin a lo esta&lecido en el Estatuto de la Empresa.
Pagina 9 de 68
iG -G
IG lG mG
nG oG
pG Artculo 1>.-
Autorizar toda clase de operaciones crediticias con instituciones p%&licas pri#adas+ nacionales o eCtran-eras+ &a-o cual,uier modalidad sin lmite en cuanto al monto. Ad,uirir #ender &ienes ser#icios+ as como gra#arlos+ dentro de las limitaciones esta&lecidas por el Estatuto de la Empresa+ dando cuenta a la Eunta 0eneral de Accionistas+ considerando las atri&uciones especiales de la Eunta 0eneral asignadas en el Estatuto. $roponer la emisin por la "ociedad+ de &onos otras o&ligaciones+ as como las condiciones de la emisin. Otorgar poderes a sus propios miem&ros o a terceros. !i-ar las remuneraciones del 0erente 0eneral+ los 0erentes a,uellos otros (uncionarios designados por el Directorio+ as como apro&ar las escalas de remuneraciones del personal de la "ociedad+ dentro del marco esta&lecido por !ONA!E. Realizar todos los actos ci#iles o comerciales en representacin de la "ociedad+ sal#o el otorgamiento de pr'stamo la concesin de (ianzas. Delegar determinados asuntos a uno o m.s de sus miem&ros+ al 0erente 0eneral o uno o m.s 0erentes+ con las limitaciones consignadas en la )e 0eneral de "ociedades en su caso+ la #otacin cali(icada ,ue se re,uiere d' acuerdo con la )e . E-ercer todas las dem.s atri&uciones ,ue por )e le corresponde.
DE) NL<ERO DE "E"IONE" El Directorio sesiona por lo menos dos #eces al mes. El ,urum es de la mitad m.s uno de los directores. )as reuniones del Directorio los acuerdos adoptados en ellas de&en constar en el )i&ro de Actas legalizado con(orme a le . )as certi(icaciones de acuerdo del Directorio+ para ,ue surtan e(ecto legal ante terceros+ de&er.n ser suscritos por el Asesor )egal de la O(icina de Asesora )egal.
Artculo /:.-
<I"ION2 El 1rgano de Control Institucional es el encargado de e-ercer las acti#idades de Control Institucional en la Empresa para sal#aguardar el uso racional de sus recursos+ promo#iendo la e(iciencia de las operaciones e(ectuando la e#aluacin control del uso correcto de los mismos+ de acuerdo con las disposiciones legales #igentes+ in(ormando a los Organismos de Control correspondientes.
Artculo /1.-
Pagina 10 de 68
El 1rgano de Control Institucional es responsa&le ante el Directorio de la Empresa del desarrollo cumplimiento de las acti#idades t'cnico administrati#as de control e(iciente e(icaz la organizacin. Depende -er.r,uicamente del $residente del Directorio de la Empresa. Artculo //.DE )A" !5NCIONE" ATRID5CIONE"2 aG !ormular el $lan Anual de Auditoria 0u&ernamental ,ue comprende eC.menes especiales+ auditorias con en(o,ue integral auditorias de gestin u otras acciones de control en las di#ersas acti#idades ,ue realiza la Empresa+ para su apro&acin por el titular posterior ele#acin a la Contralora 0eneral de la Rep%&lica+ Inspectora 0eneral del <E< !ONA!E. &G E-ecutar e#aluar el $lan Anual de Auditoria 0u&ernamental seguimientos de medidas correcti#as. cG $lanear+ organizar+ coordinar+ e-ecutar *o super#isar acciones de control no programadas ,ue disponga el Directorio el $residente del Directorio. dG $lanear+ coordinar super#isar la realizacin de eC.menes especiales *o acciones de control con el (in de eCaminar e#aluar el (uncionamiento+ en cuanto al cumplimiento de las normas+ procedimientos disposiciones legalesB e(iciencia+ e(icacia economa de los sistemas de personal+ tesorera+ plani(icacin+ presupuesto+ conta&ilidad a&astecimiento+ as como+ de las acti#idades de comercializacin+ produccin+ transmisin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctrica+ estudios o&ras e-ecutados por la Empresa. eG E(ectuar las acciones de control no programadas solicitadas por la Contralora 0eneral+ as como proporcionar toda la in(ormacin re,uerida por dic7o 1rgano "uperior de Control. (G Asesorar a la Empresa en asuntos relacionados con el "istema Nacional de Control 0estin. g) $romo#er la capacitacin del personal de la 1rgano de Auditoria Interna. 7G <antener permanente coordinacin con la Contralora 0eneral+ Inspectora 0eneral del "ector !ONA!E 1rganos de Auditoria Interna a(ines+ en asuntos relacionados al control.
CAPITULO IV: DEL ORGANO EJECUTIVO
0ERENCIA 0ENERA)
Pagina 11 de 68
Artculo /3.-
<I"ION2 )a 0erencia 0eneral es el rgano e-ecuti#o de la "ociedad tiene como o&-eti#o e-ercer la conduccin de la Empresa a tra#'s de una e(iciente gestin empresarial+ de acuerdo con su misin o&-eti#os estrat'gicos+ siguiendo las polticas+ planes+ programas metas apro&adas por el Directorio+ dentro del marco estatutario legal #igente.
Artculo /4.-
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El 0erente 0eneral es el responsa&le ante el Directorio de la Empresa del desarrollo cumplimiento de las acti#idades t'cnico administrati#as para dirigir en (orma e(iciente e(icaz la organizacin. )a 0erencia 0eneral es el rgano e-ecuti#o de la "ociedad. Como tal tiene el ni#el ma or -er.r,uico e-erce autoridad so&re todo el personal de los 1rganos de )nea 1rganos de Apo o Asesoramiento.
Artculo /8.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG &G cG dG eG (G $roponer al Directorio los o&-eti#os+ polticas+ metas de la Organizacin+ de(inir las estrategias programas para alcanzarlos. Representar a la Empresa ante las autoridades ci#iles+ -udiciales+ militares+ eclesi.sticas+ organizaciones la sociedad ci#il en general. E-ercer todas cada una de las (acultades otorgadas por la )e 0eneral de "ociedades el Estatuto de la Empresa. Cumplir 7acer cumplir los acuerdos+ directi#as resoluciones de la Eunta 0eneral de Accionistas del Directorio. In(ormar al Directorio so&re los planes+ programas+ pro ectos resultados de gestin. Asegurar ,ue la Empresa cumpla con las normas legales esta&lecidas+ re(erentes a pagos de tri&utos disponi&ilidad de la in(ormacin (inanciera+ as como a las resoluciones directi#as emitidas por las autoridades competentes del "u§or Electricidad. Organizar los ser#icios de la Empresa+ de acuerdo con la estructura apro&ada por el Directorio+ e-ecutando las decisiones so&re $oltica Interna+ los procedimientos los $rogramas Operati#os. "uper#isar controlar el desarrollo de las acti#idades operati#as administrati#as+ ,ue conlle#en a la ptima marc7a cumplimiento de la (inalidad de la Empresa. Autorizar la contratacin de personal todas las acciones de ad,uisicin de &ienes de capital+ contratacin de o&ras prestacin de ser#icios ,ue la Empresa realice con terceros de acuerdo al Estatuto "ocial Disposiciones )egales #igentes *o acuerdos de Directorio.
gG 7G iG
Pagina 12 de 68
-G
IG
lG mG nG
oG pG ,G
rG
Esta&lecer los lineamientos para la (ormulacin del $lan Operati#o Anual de las acti#idades de la Empresa en todo su .m&ito+ apro&ar super#isar su e-ecucin e(ectuando las medidas correcti#as pertinentes. $lanear las acciones (uturas de la Empresa+ esta&leciendo comit's recurriendo a la asesora eCterna+ para estudios an.lisis especiales concernientes a la Empresa+ dentro del marco de las decisiones del Directorio. $oner a consideracin del Directorio los Estados !inancieros de la Empresa la <emoria Anual para su re#isin presentacin para ser apro&ados por la Eunta 0eneral de Accionistas. $roponer al Directorio los o&-eti#os+ polticas estrategias de desarrollo de la Empresa+ dentro del marco legal normati#o en el ,ue se desen#uel#en sus acti#idades. $articipar presidir los Comit's de 0erencia otros Comit's de 0estin+ para e#aluar solucionar pro&lemas en los aspectos administrati#os operati#os+ cuando sea necesario tomar decisiones colegiadas. $articipar en las reuniones con#ocadas por el Directorio+ proporcionando la in(ormacin t'cnica econmica ,ue sea solicitada. Actuar como secretario en las reuniones de Euntas de Accionistas. In(ormar a la Contralora 0eneral de la Rep%&lica+ en los plazos esta&lecidos+ so&re las acciones adoptadas con re(erencia a los In(ormes de Auditoria Interna ECterna+ designando a los (uncionarios responsa&les de superar las o&ser#aciones ' implantar las recomendaciones (ormuladas. Realizar toda (uncin o encargo ,ue le asigne el Directorio las ,ue le correspondan seg%n lo esta&lecido por la normati#idad #igente disposiciones de la Empresa.
Artculo /;.-
!INA)IDAD DE )O" OR0ANO" DE A$OHO H DE A"E"ORA<IENTO )os 1rganos de Apo o de Asesoramiento tienen por (inalidad como dar apo o a los dem.s rganos de la Empresa dentro de su especialidad+ as como normar+ emitir directi#as e(ectuar acciones de coordinacin+ teniendo como .rea de in(luencia todo el .m&ito de responsa&ilidad de la Empresa.
Artculo /@.-
O!ICINA DE A"E"ORIA )E0A) )a O(icina de Asesora )egal es un 1rgano de Asesoramiento directamente de la 0erencia 0eneral. depende
Pagina 13 de 68
Artculo /=.-
<I"ION Asesorar a la 0erencia 0eneral a los di(erentes rganos de la empresa en materia legal -urdica a tra#'s de su personal+ recomendando acciones para pre#enir solucionar pro&lemas+ aplicando las normas procedimientos legales #igentes. Es el representante de la empresa actuando en su de(ensa en asuntos -udiciales.
Artculo />.-
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD DE$ENDENCIA )a O(icina de Asesora )egal es responsa&le de2 1.)a posicin legal en todo el .m&ito de competencia de la empresa2 )oreto+ "an <artn+ Amazonas Ca-amarca. /.Asesorar a la Organizacin+ en aspectos legales+ a (in de cuidar proteger el normal desarrollo de sus acti#idades dentro del marco -urdico #igente. 3.Responder por el ca&al cumplimiento de las (unciones asignadas. 4.<antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 8.5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea.
Artculo 3:.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Asesorar al 0erente 0eneral a las di(erentes .reas de la empresa en aspectos legales+ in(ormando so&re la #igencia+ interpretacin alcance de los dispositi#os legales aplica&les a la empresa. &G Ela&orar in(ormes acerca de las disposiciones legales relacionadas con la Empresa+ para su recopilacin di(usin al interior de la misma. cG !ormular los documentos de los con#enios+ contratos de o&ra+ ser#icios la&orales+ comerciales documentarios coneCos los ,ue la Empresa disponga contratar. dG E#aluar los dispositi#os legales ,ue remitan los organismos del "u§or El'ctrico+ ela&orando actas resoluciones administrati#as relacionadas con la Empresa. eG $articipar en la ela&oracin de &ases para concursos licitaciones e integrar los comit's ,ue se le encomiende. (G Di(undir los dispositi#os legales relacionados con la gestin de la Empresa+ adicionando su opinin *o recomendacin espec(ica. gG Emitir dictamen opinin so&re los dispositi#os legales in#olucrados en consultas reclamos (ormulados ante los distintos ni#eles de la Empresa. 7G Inter#enir+ dirigir+ super#isar *o asesorar las acciones -udiciales en las ,ue la Empresa sea demandada o demandante.
Pagina 14 de 68
iG -G IG lG mG nG
oG pG ,G Artculo 31.-
Asumir la representacin legal de la Empresa para los asuntos -urdicos administrati#os ci#iles pertinentes ,ue se le encarguen. $roponer ela&orar reglamentos directi#as internas so&re concordancia sistematizacin de las normas legales Eurisprudencia aplica&les a la Empresa. Ela&orar o(icios otros documentos relacionados con el aspecto legal de la Empresa. $rogramar e(ectuar el seguimiento de los procesos penales policiales contra las personas naturales -urdicas ,ue cometan delitos en per-uicio de la Empresa. "uper#isar el tra&a-o del Asistente )egal #eri(icando el cumplimiento de las acciones legales pertinentes deri#ados de la atencin reclamos de clientes. "uper#isar coordinar el tra&a-o del Asistente )egal de la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn+ #eri(icando el cumplimiento de las acciones legales pertinentes en la solucin de los pro&lemas ,ue se susciten. Realizar toda (uncin o encargo ,ue le asigne el 0erente 0eneral para me-orar el marco -urdico ci#il+ penal+ administrati#o la&oral en sal#aguarda de la Empresa. Asesorar a la Organizacin+ en aspectos legales+ a (in de cuidar proteger el normal desarrollo de sus acti#idades dentro del marco -urdico #igente. Responder por el ca&al cumplimiento de las (unciones asignadas.
DE) A"E"OR )E0A) El Asesor )egal reporta -er.r,uicamente O(icina de Asesora )egal (uncionalmente al Ee(e de la
Artculo 3/.-
<I"ION "u misin es proporcionar los ser#icios de apo o asistencia para la correcta realizacin de las sesiones del Directorio &rinda asesoramiento en una serie de aspectos legales a la O(icina de Asesora )egal en los encargos ,ue se le solicite.
Artculo 33.-
DE) 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD H DE$ENDENCIA El Asesor )egal es responsa&le del desarrollo cumplimiento e(icaz e(iciente de las acti#idades t'cnicas administrati#as de su .rea. Depende -er.r,uica (uncionalmente del Ee(e de la O(icina de Asesora )egal.
Pagina 15 de 68
Artculo 34.-
DE )A" !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Organizar coordinar las reuniones de la Eunta 0eneral de Accionistas las sesiones de Directorio+ preparando en coordinacin con la 0erencia 0eneral la Agenda Carpeta de Tra&a-o+ as como la redaccin de las actas de las sesiones. &G Ordenar controlar los arc7i#os de documentacin propia del Directorio+ inclu endo la custodia del )i&ro de Actas+ acuerdos toda la documentacin reser#ada del Directorio. cG E(ectuar las transcripciones de los acuerdos del Directorio. dG "istematizar la di(usin+ el seguimiento cumplimiento de los acuerdos pedidos del Directorio. eG Consolidar los in(ormes presentados por la 0erencia 0eneral ele#arlos al Directorio. (G Dar apo o para las coordinaciones acti#idades necesarias para la realizacin de las reuniones de Directorio. gG Realizar otras (unciones o acti#idades ,ue le sean asignadas. 7G Asistir al Directorio en el e-ercicio de sus (unciones+ #elando por la seguridad con(ia&ilidad de la in(ormacin ,ue se emplea. i) Drindar asesoramiento en una serie de aspectos legales de la Empresa. Interpreta+ opina e in(orma so&re el alcance de las disposiciones legales de inter's para la empresa ,ue le sean solicitadas por su -e(atura.
Artculo 38.-
DE )A O!ICINA DE I<A0EN IN"TIT5CIONA) )a O(icina de Imagen Institucional es un 1rgano de Apo o depende -er.r,uicamente de la 0erencia 0eneral. $ara cumplir su misin cuenta en )oreto con 1 Asesor de Imagen Institucional. !uncionalmente no tiene super#isin (uncional en la 5.5.E.E. "an <artn.
Artculo 3;.-
<I"ION $roponer e-ecutar programas de comunicacin eCterna e internas+ orientadas al posicionamiento de la imagen empresarial con los clientes tra&a-adores. Depende directamente de la 0erencia 0eneral
Artculo 3@.-
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD )a O(icina de Imagen Institucional es responsa&le ante el 0erente 0eneral de2
Pagina 16 de 68
1. De(inir+ (ormular e-ecutar las estrategias re,ueridas para la pro eccin de una adecuada Imagen Empresarial al interior al eCterior de Electro Oriente ".A. /. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a su cargo. 3. Cumplir e(icaz e(icientemente sus acti#idades encargadas para el logro de los o&-eti#os e indicadores esta&lecidos para su organizacin.
Artculo 3=.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG $lani(icar e implementar las estrategias apro&adas para desarrollar la imagen institucional de acuerdo con los planes operati#os anuales a ni#el Empresa. &G Implementar la poltica apro&ada por la Empresa respecto a in(ormacin pu&licidad 7acia el usuario+ normando adecuadamente su aplicacin desarrollo. cG Di(undir en los medios de comunicacin adecuados+ las acti#idades de la Empresa de inter's para la comunidad+ utilizando las t'cnicas de mercadotecnia adecuadas a ni#el de toda la empresa. dG $romo#er la imagen empresarial considerando el marco de la poltica del "u§or. eG Organizar participar en las con(erencias de prensa e#entos o(iciales de la Empresa. (G $reparar comunicados o(iciales cartillas educati#as para los medios de comunicacin usuarios del ser#icioB as como &oletines internos+ pre#ia coordinacin con las .reas in#olucradas en el tema. gG Atender adecuadamente a las personas+ delegaciones de colegios o instituciones ,ue #isiten las instalaciones de la Central T'rmica. 7G Coordinacin interna con el pro#eedor encargado de la diagramacin e impresin de la <emoria Anual de la Empresa iG 0estionar los re,uerimientos a empresas de ser#icios gr.(icos+ audio#isuales medios de comunicacin Jtele#isin+ radio prensaG. -G Cumplir las (unciones encargos ,ue le asigne el 0erente 0eneral *o 0erencias para me-orar la e(iciencia e imagen de la Empresa. IG De(inir+ (ormular e-ecutar las estrategias re,ueridas para la pro eccin de una adecuada Imagen Institucional al interior al eCterior de la empresa.
Artculo 3>.-
)A 0ERENCIA DE DE"ARRO))O E<$RE"ARIA) )a 0erencia de Desarrollo Empresarial es un 1rgano de Asesora depende directamente a la 0erencia 0eneral. $ara cumplir su misin cuenta con 4 5nidades Org.nicas2 el Departamento de $ro ectos e Ingeniera+ el Departamento de Tecnologas de In(ormacin Comunicaciones+ el Departamento de $laneamiento Desarrollo el Departamento de $re#encin de Riesgos <edio Am&iente.
Pagina 17 de 68
!uncionalmente no tiene super#isin+ solo de coordinacin con las 5nidades Empresariales. Artculo 4:.<I"ION Drindar asesora soporte a la 0erencia 0eneral en el planeamiento e#aluacin de la gestin operati#a de la e-ecucin de los pro ectos de in#ersin como soporte del tra&a-o operati#o de la toma de decisiones empresarial. Artculo 41.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD )a 0erencia de Desarrollo Empresarial es responsa&le ante el 0erente 0eneral de2
1.
/. 3. Artculo 4/.-
De apo ar a la 0erencia 0eneral en el Control de la 0estin Empresarial. Dar soporte apo o a las dem.s .reas en aspectos de su competencia. Es responsa&le de los procesos ,ue se desarrollan en su 0erencia
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG $roponer los o&-eti#os+ metas espec(icas de su 0erencia+ as como las estrategias programas para alcanzarlos. &G !ormular controlar la e-ecucin del $lan Estrat'gico $lan Operati#o Empresarial+ conducir el desarrollo de los planes operati#os de las otras .reas de la empresa en concordancia con los lineamientos estrat'gicos apro&ados por la Direccin. cG E#aluar la e-ecucin conducir la actualizacin de los planes programas operati#os de otras .reas de la empresa. dG O&tener consolidar la in(ormacin pro#eniente de las lneas operati#as de apo o mane-ar el sistema estadstico de la empresa. eG Conducir las acciones de e#aluacin de la gestin+ (ormular los in(ormes de gestin empresarial recomendar a la 0erencia 0eneral los elementos de control para una gestin e(iciente. (G "uper#isar e#aluar los programas metas de los planes operati#os de in#ersin e in(ormar a la 0erencia 0eneral. gG Coordinar con el .rea administrati#a la (ormulacin e#aluacin del $resupuesto Empresarial so&re la &ase del $lan Operati#o Estrat'gico.
Pagina 18 de 68
7G $articipar en las prue&as de recepcin de las nue#as instalaciones del "istema de Distri&ucin primaria secundaria+ alum&rado p%&lico+ #eri(icando su operati#idad iG Coordinar con la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn+ el desarrollo de pro ectos construccin de nue#as o&ras en el "istema de Distri&ucin. -G Esta&lecer+ en coordinacin con las .reas encargadas de los procesos automatizados+ los procedimientos directi#as para asegurar la integridad de los datos acti#os de los sistemas de in(ormacin comunicaciones empresariales IG Coordinar controlar el desarrollo e instalacin de la documentacin t'cnica+ manuales de operacin+ metodologa est.ndares de los sistemas de in(ormacin comunicaciones+ inclu endo el soporte a las .reas encargadas de la operacin de los sistemas de cmputo. lG <antener in(ormacin actualizada de las nue#as aplicaciones tecnolgicas de gestin empresarial. mG Coordinar con las 0erencias de )nea+ la realizacin de estudios de mercado el'ctrico+ pro eccin de la demanda e#aluacin del sistema el'ctrico. nG $articipar en las gestiones de Cooperacin T'cnica Internacional+ especialmente en los $rogramas de Desarrollo de los "istemas El'ctricos no Con#encionales. oG Esta&lecer+ en coordinacin directa con cada una de las .reas de la empresa+ los Indicadores de 0estin para e#aluar las acti#idades de 0eneracin+ Transmisin+ Distri&ucin+ Comercializacin Apo o Administrati#o de la Empresa. pG Apo ar a las 5nidades Empresarial en los procesos de (ormulacin+ an.lisis e#aluacin de alternati#as para nue#os pro ectos empresariales. ,G Controlar super#isar la adecuada oportuna implementacin de medidas correcti#as en el .rea de su responsa&ilidad+ ,ue se deri#en del resultado de las acciones de control practicadas por la Auditoria Interna ECterna. rG Cumplir lar normas procedimientos esta&lecidos en el su&. sector el'ctrico+ las disposiciones directi#as de la Empresa+ el Reglamento Interno de Tra&a-o las Normas de "eguridad. s) Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne la 0erencia 0eneral. Artculo 43.DE$ARTA<ENTO DE $ROHECTO" E IN0ENIERMA El Departamento de $ro ectos e Ingeniera es un 1rgano de Asesora depende directamente de la 0erencia de Desarrollo Empresarial. $ara cumplir su misin cuenta con 1 Especialista de $ro ectos. !uncionalmente no tiene super#isin+ solo de coordinacin con las 5nidades Empresariales.
Pagina 19 de 68
Artculo 44.-
<I"ION Drindar asesora apo o en la normati#idad desarrollo de pro ectos el'ctricos para las acti#idades de 0eneracin+ Transmisin+ Distri&ucin Comercializacin de la Energa El'ctrica+ para asegurar la eCpansin de nuestros sistemas el'ctricos en (orma e(iciente+ e(ecti#a e(icaz+ inclu endo el desarrollo de pro ectos de (uentes de generacin no con#encionales.
Artculo 48.-
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Ee(e del Dpto. $ro ectos e Ingeniera es responsa&le ante el 0erente de Desarrollo Empresarial de2 1. Cumplir con el planeamiento+ programacin+ e-ecucin+ super#isin+ coordinacin control de los estudios o&ras el'ctricas+ en el corto+ mediano largo plazo+ siguiendo las polticas estrategias apro&adas por la Alta Direccin lineamientos 0enerales del <inisterio de Energa <inas el "istema Nacional de In#ersin $%&lica+ /. !ormular polticas normas de $laneamiento del Desarrollo El'ctrico controlar su cumplimiento. 3. Conducir la ela&oracin del $lan de Desarrollo El'ctrico ECpansin de la !rontera El'ctrica. 4. Ela&orar in(ormes para la apro&acin (inanciamiento de pro ectos de ECpansin El'ctrica. 8. Ela&orar emitir in(ormes so&re a#ance de e-ecucin de o&ras a cargo de la Empresa de Terceros. ;. Coordinar ela&orar el In(orme de 0estin mensual de $ro ectos de In#ersin programados en $resupuesto Anual de In#ersiones de la Empresa. @. Coordinar la ampliacin reposicin de 5nidades de 0eneracin u&icados dentro de las zonas de concesin de la Empresa. =. Esta&lecer modalidades de tra&a-o ,ue (aciliten cumplir las responsa&ilidades asignadas. >. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 1:. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 11. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa.
Artculo 4;.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2
Pagina 20 de 68
aG $lanear+ programar+ organizar+ e-ecutar+ super#isar la recepcin li,uidacin de las o&ras de generacin+ transmisin distri&ucin el'ctrica. &G Esta&lecer las polticas disposiciones normati#as en el .m&ito de $laneamiento El'ctrico los indicadores de producti#idad el'ctrica. cG $lani(icar+ programar (ormular los $lanes de Desarrollo El'ctrico ECpansin de la !rontera El'ctrica para el corto+ mediano largo plazo en concordancia con los planes a ni#el nacional+ ela&orados por el <inisterio de Energa <inas+ para el su&. sector el'ctrico nacional. dG Esta&lecer lineamientos para la normati#idad+ polticas disposiciones+ en materia de generacin+ transmisin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctrica+ normalizacin de los materiales e,uipos+ e#aluacin control de estudios o&ras+ ,ue permitan la integracin cumplimiento de las metas (uncionales de la Empresa. eG Organizar la in(ormacin so&re metas+ solicitudes+ criterios restricciones operati#as para participar en su consolidacin a tra#'s del presupuesto operati#o de in#ersiones. (G Esta&lecer la normati#idad de polticas disposiciones de acuerdo a los lineamientos en el campo del planeamiento el'ctrico ,ue posi&iliten el cumplimiento de las metas (uncionales. gG E(ectuar el control de las trans(erencias de energa el'ctrica de 0eneracin a Distri&ucin las trans(erencias Inter. empresas. 7G Coordinar+ ela&orar+ super#isar controlar la (ormulacin de los $ro ectos de In#ersin de Desarrollo El'ctrico ECpansin de la !rontera El'ctrica. iG $articipar en las gestiones de concertacin e#aluacin de los $rogramas de Cooperacin T'cnica Internacional+ orientados a e-ecutar los $ro ectos del $lan de Desarrollo El'ctrico. -G $romo#er coordinar la e-ecucin de Estudios e In#estigaciones so&re la utilizacin de (uentes de generacin con#encional no con#encional. IG Coordinar la inclusin adecuacin de los $ro ectos de Desarrollo ela&orados por terceros+ en el $lan de Desarrollo El'ctrico. lG Consolidar los estudios t'cnico-econmicos de sustento de los pro ectos de Desarrollo El'ctrico ECpansin de la !rontera El'ctrica. mG Conducir la estadstica de los "istemas El'ctricos+ re,uerida para cumplir e(icientemente con las etapas del $roceso de $lani(icacin para la atencin de los in(ormes solicitados por las entidades normati#as del "u§or El'ctrico. nG Coordinar controlar los estudios a ni#el de prein#ersin e in#ersin+ en los aspectos de generacin+ transmisin distri&ucin el'ctrica+ u&icados en las zonas de concesin de la Empresa. oG Conducir coordinar la ela&oracin de eCpedientes t'cnicos para los procesos de licitaciones+ concursos p%&licos ad-udicacin directa+ relacionados con el suministro+ monta-e puesta en operacin de pro ectos el'ctricos+ de acuerdo con las disposiciones t'cnico legales #igentes.
Pagina 21 de 68
pG Coordinar apo ar en las la&ores de promocin el'ctrica+ para in#olucrar en la preser#acin de las o&ras el'ctricas a las autoridades po&ladores. ,G Conducir+ coordinar+ super#isar controlar los estudios o&ras de ECpansin de la !rontera El'ctrica con recursos propios de terceros+ u&icados dentro de las zonas de Concesin de E)ECTRO ORIENTE ".A.+ de acuerdo con la )e de Concesiones El'ctricas su Reglamento otras normas #igentes. rG Conducir coordinar la (ormulacin del $resupuesto de In#ersiones $lan Operati#o Anual de la Empresa+ so&re la &ase de las normas disposiciones t'cnico legales #igentes sG Dar apo o a las 0erencias de 5nidad Empresarial para otorgar la (acti&ilidad de suministro (i-acin del punto de alimentacin a solicitud de terceros+ para (ines de ECpansin de la !rontera El'ctrica dentro de las zonas de concesin de la Empresa. tG E(ectuar la recepcin+ re#isar+ e#aluar T'cnico-Econmicamente los $ro ectos de ECpansin de !rontera El'ctrica+ de acuerdo con normas T'cnico-)egales #igentes. uG Apo ar a las 5nidades Empresariales para la recepcin de o&ras de electri(icacin+ pre#ia inspeccin constatacin. Ela&orar el $ro ecto de Resolucin de Recepcin de o&ra con #alores de #alor nue#o de reemplazo de distri&ucin N ANR+ seg%n las normas #igentes. #G Coordinar+ super#isar controlar la ela&oracin de li,uidacin de o&ras de electri(icacin con #alores del ANR de acuerdo con normas #igentes+ para incorporacin al acti#o (i-o de la Empresa. w) Normalizacin de suministro monta-e de e,uipos materiales el'ctricos de transmisin distri&ucin de energa el'ctrica. Emitir in(ormes t'cnico-econmico-(inancieros a su -e(e inmediato so&re pro ectos de ECpansin de !rontera El'ctrica+ u&icados en las zonas de concesin de la Empresa. CG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. G Cumplir 7acer cumplir las disposiciones t'cnico legal #igente. Artculo 4@.DE$ARTA<ENTO DE $)ANEA<IENTO H DE"ARRO))O El Departamento de $laneamiento Desarrollo es un 1rgano de Asesora depende directamente de la 0erencia de Desarrollo Empresarial. $ara cumplir su misin cuenta con 1 "uper#isor de Estadstica. !uncionalmente no tiene super#isin+ solo de coordinacin con las 5nidades Empresariales. Artculo 4=.<I"ION
Pagina 22 de 68
)le#ar a ca&o la plani(icacin desarrollo del $lan Estrat'gico de la Empresa+ as como conducir los procesos internos de plani(icacin de la empresa+ el desarrollo del control de gestin+ la ela&oracin de estudios de me-ora de procesos la identi(icacin de pro ectos de desarrollo. Artculo 4>.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Departamento de $laneamiento 0erente Desarrollo Empresarial de2 Desarrollo es responsa&le ante el
1. Conducir los procesos de plani(icacin de la empresa. /. Ela&oracin de reportes para toma de decisiones gestin. 3. Conducir los estudios de me-ora de procesos. 4. Identi(icar pro ectos de desarrollo. Artculo 8:.!5NCIONE" H ATRID5CIONE"
control de
aG Analizar las tendencias sociopoltico-econmicas sectoriales a (in de identi(icar oportunidades amenazas. &G Ela&orar diagnsticos de la situacin de la empresa proponer acciones estrat'gicas de me-ora. cG Desarrollar modelos de simulacin an.lisis. dG Conducir el proceso de (ormulacin re#isin del $lan Estrat'gico Operati#o de la empresa. eG In(ormar mensualmente los indicadores el a#ance del plan estrat'gico plan operati#o proponer las medidas pre#enti#as *o correcti#as para garantizar el cumplimiento de los o&-eti#os empresariales. (G Ela&orar los in(ormes de gestin peridicos+ analizando las causas de las des#iaciones proponiendo me-oras. gG $reparar el consolidado de in(ormacin t'cnica+ econmica administrati#a para uso de la 0erencia 0eneral a,uella destinada al Directorio de la empresa. 7G Realizar estudios de &enc7marIing proponer la implementacin de programas para el me-oramiento de la calidad e(iciencia empresarial. iG Desarrollar estudios de producti#idad me-ora de procesos en las di(erentes acti#idades operati#as administrati#as de la empresa. -G Aeri(icar el seguimiento e#aluacin de la gestin de pro ectos de in#ersinB e#aluar los a#ances en relacin con las metas esta&lecidas recomendar las medidas necesarias. IG E#aluar alternati#as de desarrollo tales como (uentes de energa no con#encionales+ gestin del conocimiento+ entre otros. lG E#aluar (uentes internacionales de (inanciamiento apo o+ tales como el mercado de reduccin de emisiones+ (ondos de apo o gu&ernamental+ entre otros.
Pagina 23 de 68
mG Analizar proponer acuerdos de asociacin interinstitucional con entidades seleccionadas nacionales e internacionales. Artculo 81.DE$ARTA<ENTO CO<5NICACIONE" DE TECNO)O0IA" DE IN!OR<ACI1N H
El Departamento de Tecnologas de In(ormacin Comunicaciones es un 1rgano de Asesora depende directamente de la 0erencia de Desarrollo Empresarial. $ara cumplir su misin cuenta con 1 "uper#isor de Tecnologa de In(ormacin Comunicaciones en )oreto+ 1 Desarrollador de "istemas en )oreto+ 1 "uper#isor de Tecnologa de In(ormacin Comunicaciones en "an <artn 1 "uper#isor de Redes In(orm.ticas de "an <artn. !uncionalmente tiene super#isin so&re los "uper#isores de Tecnologa de In(ormacin Comunicaciones de Redes In(orm.ticas en "an <artn. Artculo 8/.<I"ION $lani(icar+ dirigir+ controlar super#isar la implementacin de los procesos asociados al desarrollo suministro de ser#icios in(orm.ticos+ de in(raestructura+ de tecnologas de la in(ormacin de comunicaciones en Electro Oriente ".A. Ela&orar actualizar el plan estrat'gico plan maestro de tecnologas de la in(ormacin de Electro Oriente ".A. Artculo 83.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Departamento de Tecnologas de In(ormacin Comunicaciones es responsa&le ante el 0erente de Desarrollo Empresarial de2 1. /. 3. 4. 8. ;. !ormular desarrollar el $lan de "istemas+ procurando su entrega e(ecti#a oportuna. Cumplir con las (unciones asignadas en el presente manual. Cumplir las metas o&-eti#os propuestos en el plan operati#o del .rea. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa.
Artculo 84.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"
Pagina 24 de 68
aG E#aluar analizar la demanda los re,uerimientos espec(icos de las .reas a (in de proponer soluciones tecnolgicas (acti&les de optimizar procesos de gestin. &G E#aluar analizar la o(erta de Tecnologa de la In(ormacin Comunicaciones JTICOsG con el (in de identi(icar oportunidades de me-ora de los procesos internos de la empresa &uscando la optimizacin de me-ores pr.cticas del sector de acuerdo a un an.lisis de costo &en'(ico. cG Asegurar la implementacin de &uenas pr.cticas de seguridad de la in(ormacin garantizando la continuidad del ser#icio de los sistemas tecnologas+ as como la consistencia de datos reduciendo el riesgo operati#o para la empresa. dG Desarrollar e implementar los procedimientos para la administracin de ser#icios tercerizados+ sean estos temporales o continuos+ realizando apropiadamente los re,uerimientos de ser#icios los contratos correspondientesB esta&leciendo un sistema de super#isin control de calidad de proceso+ as como el control de calidad (inal de las prestaciones reci&idas+ garantizando el cumplimiento contractual. eG )iderar el proceso de desarrollo de la gestin del conocimiento en la empresa mediante TICOs+ ello signi(ica la construccin de comunidades de aprendiza-e+ desarrollo de contenidos en con-unto con las .reas+ dando 'n(asis la eCplotacin de la Internet e intranet de la empresa. (G Esta&lecer una metodologa marco lgico para el desarrollo de los pro ectos de TICOs en la empresa. gG E#aluar las necesidades de comunicacin en la empresa+ identi(icando soluciones tecnolgicas+ teniendo en cuenta la e#aluacin de costo&ene(icio en su implementacin. h) $lani(icar+ organizar+ dirigir controlar las acti#idades t'cnicas administrati#as del Departamento a tra#'s del suministro de ser#icios in(orm.ticos de in(raestructura desarrollo+ de las tecnologas de in(ormacin comunicacin. i) Administrar los recursos 7umanos+ (inancieros+ tecnolgicos materiales del Departamento. -G Ela&orar el plan anual de re,uerimientos especi(icaciones t'cnicas de tecnologas de in(ormacin sistemas de in(ormacin. IG "uper#isar el proceso de ad,uisicin de e,uipos+ materiales utilizacin. lG Administrar actualizar los mdulos del sistema administrati#o seg%n el re,uerimiento de las .reas usuarias a tra#'s de reuniones peridicas. mG Desarrollar m'todos procedimientos in(orm.ticos re,ueridos por la Empresa+ &uscando la optimizacin de procesos. nG Asesorar a los Directi#os+ 0erentes dem.s !uncionarios de la Empresa en materia de implementacin de sistemas de in(ormacin de las redes de comunicacin de datos+ as como dar a conocer los &ene(icios de las tecnologas de in(ormacin comunicaciones. oG $romo#er mantener con#enios de cola&oracin en .reas de tecnologa de la in(ormacin comunicaciones con instituciones empresas ,ue las desarrollen.
Pagina 25 de 68
pG Coordinar con pro ectos de tecnologas de la In(ormacin comunicaciones ,ue se e-ecutan en la empresa con las .reas pertinentes. ,G Asegurar la implementacin de las me-ores pr.cticas de pre#encin de riesgos proteccin al medio am&iente. rG Realizar otras (unciones ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,uellas ,ue por iniciati#a propia+ conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo 88.DE$ARTA<ENTO DE $REAENCION DE RIE"0O" H <EDIO A<DIENTE El Departamento de $re#encin de Riesgos <edio Am&iente es un 1rgano de Asesora depende directamente de la 0erencia de Desarrollo Empresarial. $ara cumplir su misin cuenta en )oreto con 1 "uper#isor de $re#encin de Riesgos un "uper#isor de <edio Am&iente. !uncionalmente tiene super#isin so&re 1 "uper#isor de $re#encin de Riesgos <edio Am&iente en "an <artn.
Artculo 8;.-
<I"ION Asesorar+ e#aluar participar en el desarrollo del sistema integrado de gestin en seguridad+ salud medio am&iente. Administrar+ coordinar+ asesorar super#isar la (ormulacin de los programas de seguridad+ salud medio am&iente de las gerencias de .rea+ consolidar el $lan Anual de "eguridad <edio Am&iente+ #eri(icar su cumplimiento.
Artculo 8@.-
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e Departamento de $re#encin de Riesgos <edio Am&iente es responsa&le ante el 0erente Desarrollo Empresarial de2 1. El cumplimiento de las normas de seguridad proteccin del medio am&iente en la empresa+ de manera integral Jacti#o (i-o+ tra&a-adores+ terceros medio am&ienteG. /. Asegurar ,ue se lle#en a ca&o las acti#idades pre#enti#as en seguridad medio am&iente+ de acuerdo al plan de seguridad medio am&iente de la empresa. 3. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 4. Dirigir acti#idades de pre#encin en seguridad+ salud medio am&iente ,ue le corresponda de acuerdo al plan anual+ as como desempeKar la (uncin de Auditor Am&iental Interno+ de acuerdo con las normas dispositi#os legales #igentes.
Pagina 26 de 68
Artculo 8=.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Coordinar el proceso de (ormulacin del $lan Anual de "eguridad <edio Am&iente+ de acuerdo a las normas legales #igente+ asegurando la ma or participacin de las .reas operati#as. &G Asegurar el cumplimiento del Reglamento de "eguridad e Pigiene Ocupacional el Reglamento de $roteccin Am&iental en las acti#idades el'ctricasB as como otras normas legales a las ,ue est. su-eta la empresa en materia de seguridad medio am&iente. c) Desarrollar con-untamente con la 0erencias el re,uerimiento de las .reas operati#as+ el plan anual de capacitacin de seguridad medio am&iente. dG Pacer seguimiento al plan de capacitacin #eri(icar su e(ecti#idad. eG $articipar asistir a los Comit's "u& Comit's de seguridad medio am&iente+ preparando la agenda correspondiente+ aportando in(ormacin rele#ante en cuanto a seguridad medio am&ienteB 7aciendo seguimiento a los acuerdos. (G E#aluar+ analizar emitir in(ormes situacionales respecto a impacto am&iental+ eCposicin a riesgos la&orales seguridad (sica de instalaciones. gG Coordinar el cronograma de desarrollo e in(ormes de an.lisis de seguridad de tra&a-o procedimientos seguros. 7G Consolidar los in(ormes para su remisin a entidades eCternas respecto a seguridad medio am&iente. i) Administrar super#isar el le#antamiento de o&ser#aciones Osinergmin en aspectos de seguridad de los programas de adecuacin al medio am&iente. j) Administrar di(undir a ni#el empresa el Reglamento de "eguridad e Pigiene Ocupacional de la Empresa. IG Ela&orar el in(orme anual del e-ercicio anterior+ antes del 31 de marzo del aKo siguiente+ so&re el cumplimiento de la legislacin am&iental #igente recomendaciones del Estudio de Impacto Am&iental JEIAG si lo 7u&iera. lG Esta&lecer contacto con otras empresas del sector+ intercam&iando planes procedimientos+ &uscando identi(icar las me-ores pr.cticas para su implementacin. mG Desarrollar programas de capacitacin interna a (in de asegurar la competencia de los tra&a-adores en los tra&a-os asignados+ de acuerdo a las normas #igentes adelantos tecnolgicos incorporados. nG $articipar acti#amente en el comit' de normalizacin t'cnica operati#a a (in de optimizar estandarizar m'todos procedimientos. oG Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. pG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne su Ee(e inmediato.
Pagina 27 de 68
0ERENCIA DE AD<INI"TRACI1N H !INAN6A" Artculo 8>.0ERENCIA DE AD<INI"TRACION H !INAN6A" )a 0erencia de Administracin !inanzas es un 1rgano de Apo o depende directamente a la 0erencia 0eneral. $ara cumplir su misin cuenta con 4 5nidades Org.nicas2 el Departamento de !inanzas+ el Departamento de )ogstica+ el Departamento de Conta&ilidad el Departamento de Recursos Pumanos. !uncionalmente tiene super#isin (uncional con el Administrador del Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca+ el Ee(e de la O(icina de Administracin !inanzas de la "ede "an <artn+ el Administrador de la 5.O. <o a&am&a el Administrador de la 5.O. Della#ista.
Artculo ;:.-
<I"ION $lani(icar+ organizar+ e-ecutar coordinar controlar la gestin administrati#a de los recursos de la Empresa+ &a-o los principios de e(iciencia+ e(icacia e(ecti#idad empresarial+ de con(ormidad con las polticas normas (i-adas por la Alta Direccin.
Artculo ;12
0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El 0erente de Administracin 0eneral de2 !inanzas es responsa&le ante el 0erente
1. Administrar e(icientemente los recursos (inancieros+ econmicos+ logsticos 7umanos. /. Asesorar a la 0erencia 0eneral en el cumplimiento de la normati#idad interna eCterna de las (unciones administrati#o(inancieras. 3. Asegurar el cumplimiento de los programas de capacitacin interna a (in de asegurar la competencia de los tra&a-adores en las (unciones ,ue les son asignadas+ de acuerdo a normas #igentes adelantos tecnolgicos incorporados. 4. Realizar peridicamente la e#aluacin del personal a su cargo proponer su capacitacin.
Pagina 28 de 68
8. Aigilar el cumplimiento de Reglamento Interno de Tra&a-o el <anual de Organizacin !unciones por parte de los tra&a-adores de la empresa. ;. Cumplir las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o de la 0erencia a su cargo. Artculo ;/2 !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG $articipar en la $lani(icacin 0eneral de la Empresa+ disponer acciones de desarrollo+ en concordancia con las metas o&-eti#os de la Alta Direccin. &G Desarrollar aplicar indicadores de control de gestin administrati#o(inancieros de la Empresa. cG Conducir coordinar super#isar la administracin de los recursos 7umanos en los procesos de reclutamiento+ prestaciones sociales+ administracin de sueldos salarios+ capacitacin del personal+ as como propiciar mantener un clima la&oral apropiado. dG Conducir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos materiales de ser#icios+ necesarios para la adecuada marc7a administrati#a operati#a de la Empresa+ de con(ormidad con su-ecin a los reglamentos disposiciones legales #igentes. eG Conducir+ coordinar super#isar las acciones relati#as al registro consolidacin de las transacciones econmicas (inancieras de la Empresa+ as como+ la (ormulacin+ an.lisis+ e#aluacin presentacin oportuna de los estados (inancieros a la 0erencia 0eneral. (G Conducir+ coordinar super#isar la implementacin en el sistema mecanizado de las di#ersas acti#idades ,ue se desarrollan en las 5nidades ,ue se integran a la 0erencia a su cargo. gG $roponer las polticas+ normas directi#as para las acti#idades administrati#as comerciales+ #eri(icando su aplicacin manteni'ndolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial. 7G Conducir super#isar el proceso de (ormulacin+ control de la e-ecucin presupuestal de la Empresa disponiendo la conciliacin conta&le correspondiente. iG Desarrollar las acciones re(eridas al control saneamiento de los &ienes de la Empresa. -G Conducir super#isar el proceso de programacin+ captacin control de los recursos (inancieros de la Empresa+ para poder atender los re,uerimientos de e(ecti#o para la operacin e in#ersin. IG Disponer la interpretacin de los dispositi#os legales ,ue tengan relacin con su 0erencia #elar por su aplicacin+ manteni'ndolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial. lG $roporcionar in(ormacin oportuna a la 0erencia 0eneral+ respecto a la administracin de los Recursos Pumanos+ materiales ser#icios para asegurar una adecuada toma de decisiones. mG Conducir controlar la contratacin de los seguros personales no personales de la Empresa.
Pagina 29 de 68
nG !ormular+ proponer e implementar normas procedimientos para me-orar racionalizar las acti#idades ,ue se desarrollan en la 0erencia a su cargo. oG Dirigir super#isar la programacin+ (ormulacin+ e-ecucin+ control e#aluacin de los planes operati#os presupuestos de la 0erencia a su cargo+ adoptando las medidas correcti#as cuando estime necesario. pG $resentar in(ormes peridicos a la 0erencia 0eneral+ relati#os a la e#aluacin de los planes operati#os+ presupuestos gestin de la 0erencia a su cargo. ,G Coordinar con las instituciones normati#as de los sistemas nacionales de administracin+ implementando sus normas+ procedimientos las normas t'cnicas de control+ emitidas por la Contralora 0eneral de la Rep%&lica. rG Conducir+ coordinar super#isar la adecuada implementacin le#antamiento de o&ser#aciones+ en el .m&ito de la 0erencia a su cargo+ de acuerdo a las recomendaciones (ormuladas por los organismos de control interno o eCterno como resultado de la e-ecucin de eC.menes especiales a Auditoria. sG Integrar las Comisiones ,ue la 0erencia 0eneral le asigne. tG Re#isar peridicamente la estructura organizati#a de la 0erencia a su cargo propone las modi(icaciones ,ue sean necesarias. uG $rogramar+ coordinar controlar los in#entarios de materiales+ acti#os (i-os otros de acuerdo al cronograma apro&ado por el Comit'+ asegurando su cumplimiento. #G Negociar condiciones (inancieras de colocaciones &ancarias+ manteniendo relaciones de comunicacin con (uncionarios de entidades (inancieras empresas clientes. QG Aeri(icar el en#o de la in(ormacin (inanciera a la Contralora 0eneral de la Rep%&lica+ !ONA!E+ O"INER0+ <E< otros Organismos de Control correspondientes. CG Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. G Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico la Empresa+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. zG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo ;3.DE$ARTA<ENTO DE !INAN6A"2 El Departamento de !inanzas depende directamente de la 0erencia de Administracin !inanzas. $ara el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de TesoreraB 1 Especialista en Control $resupuestario 1 "uper#isor de Recaudacin
Pagina 30 de 68
!uncionalmente tiene dependencia (uncional so&re el "uper#isor de !inanzas+ el Asistente de Tesorera de la "ede "an <artn el Administrador del Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca Artculo ;4.<I"ION2 Conducir coordinar las acciones relati#as al registro control de las transacciones econmico-(inancieras de la Empresa preocup.ndose por gestionar los recursos (inancieros presentar en (orma oportuna correcta el $resupuesto Empresarial+ as como las E#aluaciones $resupu'stales <ensuales Trimestrales de la Empresa de acuerdo a polticas normas legales esta&lecidas. Artculo ;8.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Departamento de !inanzas es responsa&le ante la 0erencia de Administracin !inanzas de2 1G Administrar los recursos (inancieros+ as como de programar super#isar las acti#idades de co&ranzas el proceso presupuestal de la Empresa en todas sus (ases. /G Dirigir programar el uso de los (ondos cr'ditos para la atencin de los re,uerimientos o&ligaciones. 3G Esta&lecer modalidades de tra&a-o ,ue coad u#en al e(icaz e(iciente cumplimiento de las (unciones *o responsa&ilidades asignadas. 4G <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 8G 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Artculo ;;.!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Administrar e(icaz e(icientemente la Tesorera de la Empresa en sus (ases de o&tencin+ utilizacin e in#ersin de los (ondos+ adem.s de conducir el proceso presupuestal de la Empresa. &G "uper#isar controlar ,ue los recursos 7umanos materiales asignados a la 5nidad a su cargo sean aplicados para los (ines acti#idades ,ue lo originaron+ en concordancia con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa. cG $roponer desarrollar polticas+ normas procedimientos para una adecuada administracin de los recursos (inancieros de la Empresa. dG Dirigir+ super#isar controlar las acti#idades espec(icas relacionadas a la captacin+ custodia giro de (ondos de la Empresa mediante presupuesto de ca-a. eG Dirigir controlar la oportuna programacin del uso de los (ondos cr'dito para la atencin de los re,uerimientos o&ligacionesB as como la custodia registro de los (ondos #alores concernientes al .m&ito de
Pagina 31 de 68
(G gG 7G iG -G IG lG mG nG oG pG ,G rG sG tG uG #G
responsa&ilidad del .rea+ en concordancia con las normas disposiciones #igentes. E(ectuar el control de los (ondos especiales de la Empresa presentar peridicamente su estado de situacin. Autorizar los desem&olsos para reposicin del (ondo en e(ecti#o+ Ca-a C7ica #i.ticos+ cancelacin a pro#eedores seg%n los procedimientos esta&lecidos. "uper#isar+ coordinar controlar la recepcin de in(ormacin (inanciera relati#a a co&ranzas recaudaciones de cuentas para su consolidacin control a ni#el de Empresa. !ormular proponer o&-eti#os+ metas programas anuales de la 0erencia en cuanto a recursos (inancieros co&ro de ser#icios. Dirigir los tra&a-os de co&ranzas recursos (inancieros de (orma ,ue coad u#en al cumplimiento de los o&-eti#os esta&lecidos en el plan de Desarrollo Empresarial. Coordinar con las entidades (inancieras so&re las cuentas &ancarias de la Empresa2 saldos+ giros+ trans(erencias+ etc. Coordinar diariamente con el Ca-ero Central para el mane-o de los (ondos2 co&ranzas pagos. "uper#isar los saldos &ancarios pre#ios a su remisin a la 0erencia. $resentar a las entidades correspondientes el (lu-o de ca-a e-ecutado pro ectado mensual. !ormular el presupuesto de la Empresa en coordinacin con las .reas empresariales. E(ectuar la consolidacin de la e#aluacin mensual trimestral del presupuesto de la empresa para !ONA!E. In(ormar a los Ee(es responsa&les so&re las alteraciones modi(icaciones en la programacin del presupuesto (inanciero de in#ersiones. Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Responsa&le de la administracin de los recursos (inancieros+ as como de programar super#isar las acti#idades de co&ranzas el proceso presupuestal de la Empresa en todas sus (ases. Responsa&le de la direccin programacin del uso de los (ondos cr'ditos para la atencin de los re,uerimientos o&ligaciones. Es responsa&le de esta&lecer modalidades de tra&a-o ,ue coad u#en al e(icaz e(iciente cumplimiento de las (unciones *o responsa&ilidades asignadas.
Artculo ;@.-
DE$ARTA<ENTO DE CONTADI)IDAD
Pagina 32 de 68
El Departamento de Conta&ilidad depende directamente de la 0erencia de Administracin !inanzas. $ara el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene / Analistas Conta&les 3 Asistentes Conta&les. !uncionalmente tiene dependencia so&re el "uper#isor de Conta&ilidad Asistente de Conta&ilidad de la "ede "an <artn el Administrador del Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca Artculo ;=.<I"ION2 $lanear+ organizar+ super#isar controlar las acti#idades conta&les+ la (ormulacin de los estados (inancieros esta&lecidos por dispositi#os legales o por normas internas la emisin de in(ormacin so&re costos empresariales+ #alores actualizados de los acti#os (i-os ,ue integran el patrimonio empresarial. Artculo ;>.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Departamento de Conta&ilidad es responsa&le ante la 0erencia de Administracin !inanzas de2 1G /G 3G 4G 8G Artculo @:.$resentar oportuna correctamente los estados (inancieros. Registrar controlar las transacciones econmicas. Desarrollar polticas en el .m&ito de conta&ilidad costos. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea.
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG !ormular suscri&ir el Dalance 0eneral+ Estado de 0anancias+ $'rdidas sus aneCos correspondientes de la Empresa. &G $rogramar+ super#isar controlar las acti#idades de registro+ an.lisis codi(icacin de los mo#imientos econmicos (inancieros ocurridos. cG "uper#isar controlar la aplicacin de los sistemas conta&les esta&lecidos por dispositi#os legales+ adecu.ndolos a las normas internas pertinentes apro&adas por la Direccin de la Empresa. dG !ormular proponer+ seg%n sea el caso+ normas procedimientos operati#os+ t'cnicos o generales para su 5nidad+ di(undi'ndolos controlando su aplicacin cumplimiento. eG "uper#isar #eri(icar el oportuno correcto registro de las operaciones conta&les. (G Coordinar con los 0erentes de )nea+ los procedimientos ,ue (aciliten la (luidez de la in(ormacin conta&le de las mismas.
Pagina 33 de 68
gG 7G iG -G IG
l)
mG nG
oG pG ,G rG sG tG uG
"uper#isar el oportuno registro pago de las o&ligaciones de la Empresa en materia de tri&utos directos o indirectos+ retenciones u otro tipo similar de responsa&ilidades. "uper#isar el c.lculo correcto de los costos empresariales. Dirigir+ super#isar controlar el cumplimiento de las (unciones del personal a su cargo. !ormular en coordinacin con el 0erente de Administracin !inanzas+ los lineamientos de polticas relati#as a los registros controles conta&les. "uper#isar ,ue las operaciones conta&les de la sede I,uitos 5nidad de "er#icios <enores+ est'n al da en los registros principales auCiliares+ de acuerdo al plan de cuentas esta&lecidos a procedimientos+ normas+ rdenes directi#as conta&les. Ela&orar in(ormes de gestin mensual+ trimestral anual re(erente a la E#aluacin de los $rogramas de tra&a-o del .rea. "uper#isar la toma de ar,ueos mensuales de los (ondos de ca-a+ (ondos (i-os+ as como de los documentos #alorados. Cumplir dentro de los plazos esta&lecidos por dispositi#os legales de control con la presentacin de la in(ormacin relati#a al cumplimiento de medidas correcti#as de los in(ormes de auditoria organismos de control interno. Coordinar super#isar la segunda sede+ Tarapoto+ "er#icios 5nidades <enores a (in de ,ue la in(ormacin conta&le sea remitida a la "ede Central para su procesamiento. "uper#isar mantener actualizado el registro de los &ienes patrimoniales. "uper#isar la eCistencia (sica de los &ienes su u&icacin en las .reas ,ue se indican en el registro. Coordinar super#isar la toma de in#entarios de almacenes. Apo ar la la&or de las auditorias internas o eCternas+ ,ue se realicen en su campo. Cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones internas+ Reglamento Interno de Tra&a-o las Normas de "eguridad. Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa.
Artculo @1.-
DE$ARTA<ENTO DE )O0I"TICA El Departamento de )ogstica depende directamente de la 0erencia de Administracin !inanzas. $ara el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene / Especialistas de Compras / Asistentes de ComprasB 1 "uper#isor de "er#icios 0eneralesB 1 "uper#isor de Almac'n 1 AuCiliar de Almac'n
Pagina 34 de 68
!uncionalmente tiene dependencia so&re el "uper#isor de )ogstica de la "ede "an <artn el Administrador del Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca Artculo @/.<I"I1N2 Administrar en (orma oportuna econmica+ la ad,uisicin de e,uipos+ materiales+ suministros *o contratacin de &ienes ser#icios no personales+ contratacin de o&ras *o consultoras actuando dentro de los lineamientos ,ue seKalan las normas pertinentes+ as como dirigir el proceso de almacenamiento despac7o de &ienes+ as como super#isar las acti#idades de ser#icios empresariales entre los ,ue se encuentran el mantenimiento de edi(icaciones de .reas #erdes acti#os de la Empresa+ Jpar,ue automotor+ ser#icios de telecomunicacionesG+ de acuerdo a las normas disposiciones legales #igentes. Artculo @3.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Departamento de )ogstica es responsa&le ante la 0erencia de Administracin !inanzas de2 1G Pacer cumplir las normas de ad,uisicin de &ienes prestacin de ser#icios. /G Control del cumplimiento del proceso interno de ad,uisicin de &ienes ser#icios. 3G Cumplir las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o del .rea. 4G Cumplir en (orma inmediata de pedidos de emergencia. 8G Contratar los ser#icios no personales+ programar+ e-ecutar controlar el proceso de ad,uisicin de &ienes+ de acuerdo a un ni#el de in#ersin adecuado. ;G Esta&lecer me-oras en los procedimientos de tra&a-o+ a (in de 7acer m.s e(iciente el cumplimiento de las (unciones *o responsa&ilidades asignadas. @G <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. =G 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea.
Artculo @4.-
!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG $rogramar+ coordinar+ e-ecutar controlar las acti#idades de ad,uisicin de &ienes+ contratacin de o&ras+ de ser#icios no personales de consultoras a ni#el local e Internacional de acuerdo a las solicitudes de las .reas usuarias a las polticas apro&adas por la Alta Direccin.
Pagina 35 de 68
&G Organizar desarrollar los procedimientos in7erentes a la recepcin+ almacenamiento+ manipuleo control+ seguridad distri&ucin de los suministros de almac'n. cG E(ectuar las ad,uisiciones directas de acuerdo a los ni#eles de su competencia conducir+ coordinar *o apo ar los correspondientes a los otros procesos de seleccin. dG Inter#enir en las ad,uisiciones de &ienes mediante la modalidad de concursos licitaciones p%&licas o de los escenarios de estos procesos+ en los aspectos ,ue seKala la )e el Reglamento de contrataciones ad,uisiciones del Estado. eG Controlar el mo#imiento de #e7culos asegurando ,ue el tr.(ico se realice o&ser#ando las normas internas las dispuestas por la Autoridad de Tr.nsito. (G E(ectuar super#isar el mantenimiento de los #e7culos de propiedad de la Empresa. gG Ela&orar mantener actualizado la &ase de datos de Registro de $ro#eedores. 7G Cumplir otras (unciones in7erentes al puesto+ o las dispuestas por su -e(e inmediato superior ,ue sean propias de la dependencia. iG Aeri(icar ,ue los documentos de sustento de ad,uisicin de &ienes ser#icios cumplan con los re,uisitos autorizaciones esta&lecidas en los dispositi#os legales normas administrati#as #igentes. -G Controlar la ad,uisicin de petrleo emisin de rdenes de compra respecti#os. IG Re#isar coordinar el transporte de materiales )ima-I,uitos JA'reo+ terrestre (lu#ialG. lG "uper#isar ,ue en toda ad,uisicin se #eri(i,uen las especi(icaciones t'cnicas se realicen prue&as de control de calidad ,ue (uesen necesarias+ en coordinacin con las .reas usuarias solicitan mG Determinar+ en coordinacin con las .reas usuarias+ los ni#eles de reposicin de stocIs de productos materiales de consumo (recuente+ de acuerdo a las clases de los mismos a los #alores econmicos in#olucrados+ super#isando las ad,uisiciones o los procesos correspondientes+ oportunamente. nG "uper#isar al personal en las acti#idades de2 atencin de pedidos internos+ control seguimiento de rdenes de compra mantenimiento de registro de pro#eedores+ en las compras directas+ control de almacenes otros de su competencia. oG 0estionar la apertura super#isar la co&ertura de las plizas de seguro contra siniestros de las eCistencias a su cargo. pG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e Inmediato a,uellas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo @8.DE$ARTA<ENTO DE REC5R"O" P5<ANO"2
Pagina 36 de 68
El Departamento de Recursos Pumanos depende directamente de la 0erencia de Administracin !inanzas. $ara el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de Desarrollo del Talento Pumano+ 1 "uper#isor de Dienestar "ocial+ 1 "uper#isor de Administracin de $ersonal 1 Asistente de $ersonal. !uncionalmente tiene dependencia so&re el "uper#isor de Recursos Pumanos de la "ede "an <artn el Administrador del Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca. Artculo @;.<I"I1N2 Drindar asesoramiento a toda la organizacin de la Empresa en todos los aspectos de administracin de personal+ &ene(icios+ &ienestar+ ser#icio social+ comunicaciones+ compensacin+ an.lisis de puestos+ remuneraciones+ desarrollo del capital 7umano+ capacitacin+ gestin del conocimiento+ moti#acin+ relaciones la&orales+ ser#icios m'dicos asistenciales+ con el (in de desarrollar mantener relaciones armoniosas de tra&a-o+ procurando la optimizacin del desempeKo. Artculo @@.0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Departamento de Recursos Pumanos es responsa&le ante la 0erencia de Administracin !inanzas de2 1G Cumplir 7acer cumplir las normas legales #igentes+ procedimientos+ directi#as dem.s disposiciones relacionados con el personal de la Empresa. /G Tomar decisiones en la e#aluacin de estudios+ an.lisis recomendaciones so&re di#ersos aspectos de administracin de personal+ ,ue tienen incidencia e(ecto so&re las relaciones de la Empresa con sus tra&a-adores. 3G Coordinar la aplicacin de Normas+ $olticas $rocedimientos de Recursos Pumanos ,ue tienen incidencia so&re los &ene(icios &ienestar de los tra&a-adores de Electro Oriente ".A. 4G Administrar super#isar la in(ormacin con(idencial reser#ada so&re sueldos*salarios+ de desarrollo de personal+ e#aluaciones de desempeKo+ condiciones (amiliares+ per(iles de salud+ sanciones disciplinarias+ seleccin de personal+ costos de &ene(icios+ estudios *o pro ectos con(idenciales+ cu a di#ulgacin pueden originar serios per-uicios de imagen empresarial pro&lemas sindicales de en#ergadura. 8G "uper#isar todos los $rogramas de Desarrollo de $ersonal+ Capacitacin+ Dienestar+ <'dicos+ etc. ,ue in#olucren al personal de la Empresa.
Pagina 37 de 68
;G <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. @G 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Artculo @=!5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Asesorar recomendar a todos los ni#eles de la organizacin en el mantenimiento de relaciones armoniosas de tra&a-o a tra#'s de la correcta consistente aplicacin cumplimiento de las polticas+ normas procedimientos de administracin de personal+ dispositi#os legales+ compromisos contractuales con#encionales. &G Asesorar a los ni#eles de super#isin en aspectos de legislacin pr.cticas la&orales compromisos contractuales recomendar las medidas m.s adecuadas para mantener relaciones positi#as de tra&a-o con los tra&a-adores con los Organismos "indicales. cG "uper#isar permanentemente la pre#encin de posi&les con(lictos la&orales asesorando desarrollando procedimientos para la atencin oportuna de ,ue-as reclamos solicitudes+ compati&les con la legislacin la&oral+ con#enios colecti#os pr.cticas de la Empresa. dG Re#isar peridicamente la e(ecti#idad consistencia de la aplicacin de las polticas normas procedimientos de Recursos Pumanos recomendar+ de ser el caso+ a la 0erencia de Administracin !inanzas los cam&ios aconse-a&les para apro&acin de 0erencia 0eneral. eG Recomendar a los ni#eles -er.r,uicos de la Organizacin los o&-eti#os planes para las negociaciones ,ue se de&en realizar con los Organismos "indicales. (G $articipar *o dirigir las negociaciones ,ue se de&en realizar con los Organismos "indicales+ en estrec7a coordinacin con la 0erencia de Administracin !inanzas.
g) Representar a la Empresa
mantener contacto permanente con las Autoridades Administrati#as de Tra&a-o+ Euzgado )a&oral local *o regional estar in(ormado so&re la legislacin de tra&a-o desarrollos la&orales en el pas en la zona+ ,ue puedan tener e(ecto so&re los planes acti#idades de Electro Oriente ".A. 7G $lanear+ organizar+ coordinar super#isar las acciones relati#as a la administracin del personal en cuanto a remuneraciones+ pensiones+ &ienestar social+ li,uidaciones+ seguros+ cuentas corrientes+ registros+ reclutamiento seleccin del personal+ ascensos+ promociones+ mo#imientos del personal+ remuneraciones+ incenti#os+ asistencia+ puntualidad+ medidas disciplinarias+ pr'stamos otras acciones #inculadas con la administracin del personal+ concordantes con las normas legales #igentes polticas de la Empresa. iG Recomendar a la 0erencia de Administracin !inanzas el esta&lecimiento de nue#as polticas+ normas *o &ene(icios para el personal o la modi(icacin de los eCistentes cuando se considere necesario o con#eniente.
Pagina 38 de 68
-G IG lG
mG nG oG pG
,G rG
Implementar un e(iciente programa de Desarrollo de $ersonal capacitacin a (in de incrementar la producti#idad del personal. $romo#er la capacitacin del personal en todos los aspectos relacionados con la proteccin am&iental+ as como en las responsa&ilidades de cada tra&a-ador asociadas con este tema. Administrar e#aluar los planes+ programas acti#idades de "er#icio "ocial de Dienestar+ tendientes a la identi(icacin de los pro&lemas socioculturales econmicos del medio para a udar al tra&a-ador su (amilia a o&tener me-ores condiciones de #ida a tra#'s de una permanente la&or educati#a+ recreati#a sociocultural+ pro ect.ndose a la comunidad+ dentro de sus posi&ilidades+ en los aspectos de salud+ educacin cultura+ e in(raestructura. "uper#isar la correcta aplicacin de los &ene(icios su #igencia+ otorgados a los tra&a-adores por pactos+ con#enios o acuerdos. Asesorar a las distintas .reas de la Empresa en el cumplimiento estricto del Rol Aacacional+ ela&orado en concordancia con los dispositi#os la&orales #igentes poltica de la Empresa. Administrar la Estructura "alarial esta&lecida el Cuadro de Asignacin de $ersonal CA$.+ actualiz.ndolos de acuerdo con las normas pautas ,ue aprue&en al respecto. Administrar controlar con e(iciencia el proceso de planilla+ pre#iendo ,ue los pagos de sueldos salarios+ Compensacin por Tiempo de "er#icios-CT" otros &ene(icios se e(ect%en oportunamente dentro del plazo esta&lecido por las normas legales #igentes. Controlar los programas asistenciales de salud de los tra&a-adores. "uper#isar los programas de atencin m'dica a tra&a-adores (amiliares $A<!. Ela&orar los pro ectos del $resupuesto Operati#o $resupuesto de In#ersiones de la dependencia. Administrar+ super#isar controlar su e-ecucin.
sG
Ela&orar estadsticas la&orales correspondientes a medidas disciplinarias otros asuntos de inter's para la 0erencia. tG Desarrollar por propia iniciati#a o a solicitud de la 0erencia de Administracin !inanzas+ estudios especiales en su .rea (uncional. uG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne la 0erencia de Administracin !inanzas+ a,u'llas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. #G Cumplir con los $lanes de Emergencia ,ue disponga la Empresa.
Artculo @>.-
)os 1rganos de )nea son los responsa&les de la e(iciente gestin empresarial en los aspectos de generacin+ transmisin+ distri&ucin
Pagina 39 de 68
comercializacin de la energa el'ctrica+ mantenimiento operacin de la in(raestructura eCistente+ para atender las necesidades de energa el'ctrica dentro del .m&ito de concesin de la Empresa. Artculo =:.0erencia de Operaciones2 )a 0erencia de Operaciones es un 1rgano de )nea depende directamente a la 0erencia 0eneral. $ara cumplir su misin cuenta con 4 5nidades Org.nicas2 el Departamento de Control de $'rdidas Calidad de "er#icio+ el Departamento de 0eneracin+ el Departamento de Distri&ucin+ el Departamento Comercial la "uper#isora de "er#icios <enores. !uncionalmente no tiene super#isin+ solo de coordinacin con las 5nidades Empresariales. Artculo =1.- Departamento de Control de $'rdidas Calidad de "er#icio2 El Departamento de Control de $'rdidas Calidad de "er#icio depende directamente de la 0erencia de Operaciones para el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de Calidad de "er#icio @ T'cnicos Electricistas. !uncionalmente no tiene dependencia so&re ning%n puesto en "an <artn. Artculo =/.<I"ION2 DiseKar+ plani(icar+ programar+ super#isar controlar la implementacin de los programas de reduccin de p'rdidas t'cnicas comerciales+ cumplir con las disposiciones de la Norma T'cnica de Calidad de "er#icio El'ctrico los O&-eti#os Empresariales. Artculo =3.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e del Dpto. de Control de $'rdidas Calidad de "er#icio N I,uitos+ es responsa&le ante el 0erente de Operaciones de2
mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0<IN. /.Cumplir con la Norma T'cnica de Calidad del "er#icio El'ctrico N NTC"E. 3.<antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 4.5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 8.Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. ;. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de control de p'rdidas de los
Pagina 40 de 68
k)
lG
mG
Pagina 41 de 68
nG Recomendar el m.Cimo cuidado diligencia en la utilizacin mantenimiento de los e,uipos instrumentos &ienes en general &a-o su responsa&ilidad. oG Controlar super#isar la adecuada oportuna implementacin de medidas correcti#as en el .rea de su responsa&ilidad+ ,ue se deri#en del resultado de las acciones de control practicadas de Auditoria Interna Auditoria ECterna. p) Cumplir las normas procedimientos esta&lecidos para el su&.-sector el'ctrico+ las disposiciones directi#as de la Empresa+ el Reglamento Interno de Tra&a-o las Normas de "eguridad. ,G Cumplir otras (unciones ,ue le asigne su -e(e inmediato en el .m&ito de su competencia. r) )le#ar la estadstica consolidar la in(ormacin en lo ,ue se re(iere a Control de $'rdidas Calidad de "er#icio de la Empresa. sG Coordinar e intercam&iar eCperiencias nue#as a ni#el de Empresa+ para me-orar la reduccin control de p'rdidas de energa la calidad de ser#icio el'ctrico. Artculo =8.- DE$ARTA<ENTO DE 0ENERACION2 El Departamento de 0eneracin depende directamente de la 0erencia de Operaciones para el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de de <antenimiento El'ctrico+ 1 "uper#isor de <antenimiento <ec.nico e indirectamente a todo el personal del Departamento de 0eneracin JT'cnicos Electricistas+ T'cnicos <ec.nicos OperadoresG. !uncionalmente no tiene dependencia so&re ning%n puesto en "an <artn.
Pagina 42 de 68
Artculo =;.- <I"ION2 Dirigir+ coordinar controlar la e-ecucin de los planes+ programas acti#idades de mantenimiento del sistema de generacin+ programacin control de operacionesB as como la actualizacin de los documentos datos ,ue permitan la continua operati#idad del par,ue de generacin. Artculo =@.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Ee(e del Dpto. de 0eneracin - I,uitos es responsa&le ante el 0erente de Operaciones )oreto de2 1. /. 3. 4. 8. Administrar las operaciones mantenimiento de 0eneracin. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de generacin de los ser#icios el'ctricos de )oreto.
Artculo ==.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Dirigir las operaciones de produccin de energa+ las la&ores de mantenimiento mec.nico el'ctrico de 0eneracin+ controlando el desarrollo de los programas de operacin mantenimiento. &G "uper#isar controlar el cumplimiento de los procedimientos t'cnicos. cG !ormular controlar la e-ecucin del $lan Operati#o del .rea. dG Dar soporte t'cnico al .rea a su cargo para el desarrollo de sus la&ores. eG Controlar los costos de operacin mantenimiento en generacin. (G Drindar in(ormacin permanente al 0erente so&re las acti#idades del .rea. gG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne su Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. 7G Administrar las operaciones mantenimiento de 0eneracin. iG Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. Artculo =>.- DE$ARTA<ENTO DE DI"TRID5CI1N2 El Departamento de Distri&ucin depende directamente de la 0erencia de Operaciones para el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de de Operaciones <antenimiento+ 1 "uper#isor de O&ras e indirectamente a
Pagina 43 de 68
todo el personal del Departamento de Distri&ucin JT'cnicos Electricistas+ C7(eres Electricistas+ "ecretariaG. !uncionalmente no tiene dependencia so&re ning%n puesto en "an <artn. Artculo >:.- <I"ION2 Administrar las acti#idades de operacin mantenimiento del sistema de distri&ucin de energa el'ctrica apo ar a la 0erencia en la e-ecucin super#isin de estudios o&ras. Artculo >1.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Ee(e del Dpto. de Distri&ucin+ Operaciones )oreto de2 1. /. 3. 4. 8. ;. es responsa&le ante el 0erente de
$lani(icar organizar las acti#idades de Distri&ucin en la Regin )oreto. O&tener los resultados propuestos en el $lan de Tra&a-o+ esta&lecido con la 0erencia. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Pacer cumplir las normas de seguridad impartidas por la empresa. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de distri&ucin de los ser#icios el'ctricos de )oreto.
Pagina 44 de 68
gG Organizar los programas de cortes de energa para el mantenimiento pre#enti#o+ anunci.ndolos por los medios de comunicacin en coordinacin con el .rea de RR$$. 7G In(ormar so&re las interrupciones ma ores de 4Prs.+ a compensar de acuerdo a )e . iG Realizar toda (uncin o encargo ,ue le asigne su Ee(e inmediato. -G Apo ar a los "er#icios El'ctricos de la Regin )oreto en materia de distri&ucin. IG $lani(icar organizar las acti#idades de Distri&ucin en la Regin )oreto. lG O&tener los resultados propuestos en el $lan de Tra&a-o+ esta&lecido con la 0erencia. Artculo >3.- DE$ARTA<ENTO CO<ERCIA)2 El Departamento de Comercial depende directamente de la 0erencia de Operaciones para el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de de Atencin al Cliente+ 1 "uper#isor de !acturacin+ 1 "uper#isor de Clientes <a ores+ 1 "uper#isor de Acti#idades Comerciales e indirectamente a todo el personal del Departamento de Comercial JT'cnicos Electricistas+ Asistentes Comercial Asistente Administrati#oG. !uncionalmente no tiene dependencia so&re ning%n puesto en "an <artn. Artculo >4.- <I"ION2 0arantizar una e(iciente gestin comercial mediante estrategias adecuadas para satis(acer las necesidades de los clientes+ captar nue#os clientes+ lograr ni#eles de recaudacin p'rdidas de energa ptimos. Administrar las acti#idades del proceso comercial de energa el'ctrica seg%n las metas propuestasB normas disposiciones legales #igentes. Artculo >8.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El Ee(e del Dpto. de Comercial es responsa&le ante el 0erente de Operaciones de2 1. $lani(icar organizar las acti#idades de Distri&ucin en la Regin )oreto. /. O&tener los resultados propuestos en el $lan de Tra&a-o+ esta&lecido con la 0erencia. 3. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 4. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 8. Pacer cumplir las normas de seguridad impartidas por la empresa.
Pagina 45 de 68
Artculo >;.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG $lani(icar determinar los o&-eti#os metas espec(icas del Frea+ en concordancia con los esta&lecidos en el $lan Estrat'gico Empresarial. &G Controlar e#aluar la gestin comercial+ esta&leciendo nue#os procesos medidas correcti#as para superar des#iaciones negati#as. cG E#aluar la gestin comercial de acuerdo con las metas del $lan Operati#o e in(ormar a la 0erencia de 5nidad Empresarial para la adopcin de las acciones pertinentes. dG Di(undir las disposiciones legales aplica&les a la acti#idad comercial proponer normas+ directi#as procedimientos ,ue permitan optimizar la gestin comercial. eG Administrar e(icazmente los procesos de #enta+ (acturacin co&ranza de energa el'ctrica en el .m&ito de la 5nidad Empresarial )oreto+ manteniendo la renta&ilidad del ser#icio el'ctrico la oportuna generacin de recursos econmicos de la Empresa. (G "uper#isar la atencin de las solicitudes de suministros+ reconeCiones+ reclamos. gG Esta&lecer los procedimientos a emplear en la dotacin de nue#os suministros+ modi(icacin de las condiciones de los eCistentes. 7G Esta&lecer "uper#isar el cumplimiento del cronograma de (acturacin. iG Actualizar+ administrar super#isar los contratos con#enios con los clientes ma ores. -G Aeri(icar los importes ,ue de&en trans(erirse a la 0ART+ O"INER0 D0E. IG Dirigir+ coordinar super#isar las acti#idades programas orientados a la reduccin de las p'rdidas comerciales de energa. lG Ela&orar e-ecutar programas de reduccin de la morosidad. mG Desarrollar programas de encuestas a los clientes+ para medir el ni#el de calidad del ser#icio+ en &ase a la in(ormacin o&tenida+ delinear alternati#as para la pro&lem.tica comercial. nG Controlar super#isar la adecuada oportuna implementacin de medidas correcti#as en el .rea de su responsa&ilidad ,ue se deri#en del resultado de las acciones de control practicadas por la Auditoria Interna Auditoria eCterna. oG Remitir el estudio t'cnico econmico a la D0E 0ART para la determinacin de importes por concepto de cortes reconeCiones. pG Otras (unciones ,ue le encargue el 0erente de la 5nidad Empresarial a,u'llas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo >@. "5$ERAI"ION DE "ERAICIO" <ENORE" )a "uper#isin de "er#icios <enores depende directamente de la 0erencia de Operaciones para el cumplimiento de sus o&-eti#os tiene 1 "uper#isor de "er#icio El'ctrico de Nauta+ 1 "uper#isor de "er#icio El'ctrico de
Pagina 46 de 68
1 "uper#isor
!uncionalmente no tiene dependencia so&re ning%n puesto en "an <artn. Artculo >=.- <I"ION2 Organizar dirigir las acti#idades operati#as administrati#as de los "er#icios El'ctricos de Nauta+ Re,uena+ Contamana+ Ca&allococ7a otros ,ue se le encarguen+ asegurando la continuidad del ser#icio+ la calidad del mismo+ la satis(accin del cliente la (acturacin co&ranza+ de acuerdo con las normas directi#as emanadas de la "ede )oreto. Artculo >>.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 )a super#isin de "er#icio <enores es responsa&le ante el 0erente de Operaciones de2 1. /. 3. 4. 8. ;. @. Asegurar la continuidad del ser#icio la satis(accin del cliente. Reducir las p'rdidas de Energa mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0. Cumplir las (unciones esta&lecidas en el presente manual. Cumplir con las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad <edio Am&iente impartidas por la empresa.
Artculo 1::.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Organizar+ conducir+ coordinar super#isar la operacin mantenimiento de los sistemas de 0eneracin Distri&ucin de la energa el'ctrica. &G Organizar+ conducir+ coordinar super#isar el uso de los recursos 7umanos en el .m&ito de su responsa&ilidad+ de acuerdo a las polticas o normas procedimientos esta&lecidos. cG $lanear+ conducir+ coordinar super#isar el uso de los recursos materiales de ser#icios necesarios para una adecuada marc7a de los "er#icios <enores+ de con(ormidad con las polticas+ normas procedimientos esta&lecidos con su-ecin a los reglamentos disposiciones legales #igentes. d) Organizar+ dirigir+ coordinar super#isar las acti#idades comerciales de energa el'ctrica+ como la atencin de nue#os suministros+ ampliaciones de carga+ toma de lectura de medidores+ (acturacin reparto de reci&os cortes reconeCiones.
Pagina 47 de 68
iG -G IG lG
mG
n)
oG
p)
,G rG sG
Pagina 48 de 68
Artculo 1:1.- 0ERENCIA DE 5NIDAD E<$RE"ARIA) "AN <ARTIN )a 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn es un 1rgano de )nea para cumplir su misin tiene las siguientes 5nidades de Apo o2 la O(icina de Administracin !inanzas+ el Departamento de Control de $erdidas Calidad de "er#icio+ el Departamento de 0eneracin Transmisin+ el Departamento Comercial+ el Departamento de Distri&ucin+ la 5nidad Operati#a <o a&am&a+ la 5nidad Operati#a Hurimaguas la 5nidad Operati#a Della#ista. )a 0erencia de la 5nidad Empresarial "an <artn proporciona apo o t'cnico al Departamento de 0eneracin Amazonas Ca-amarca para asegurar el 'Cito su gestin como operadora de la Central Pidroel'ctrica C.clic+ <u o )a $elota. $or ser una 0erencia de )nea descentralizada+ para asegurar el cumplimiento de sus (unciones+ la 0erencia de 5nidad Empresarial cuenta con una O(icina de Apo o de Administracin !inanzas mantiene relacin (uncional con la 0erencia de Administracin !inanzas la O(icina de Desarrollo Empresarial e In(orm.tica en todo a,uello ,ue corresponde al mane-o corporati#o. Artculo 1:/.-<I"ION $lani(icar+ coordinar controlar los procesos de generacin+ transmisin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctricaB conducir la e-ecucin de planes de tra&a-o las acti#idades de apo o administrati#o (inanciero de la Empresa en el .m&ito de la Regin "an <artn+ de acuerdo a las polticas de la Alta Direccin+ normas procedimientos legales #igentes. Artculo 1:3.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD2 El 0erente de la 5nidad Empresarial "an <artn es responsa&le ante el 0erente 0eneral de2 1G )a e(iciente gestin empresarial en los aspectos de generacin+ transmisin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctrica+ mantenimiento operacin de la in(raestructura eCistente+ as como de la (ormulacin+ e-ecucin operacin de los pro ectos necesarios para atender las necesidades de energa el'ctrica dentro del .m&ito de la Regin "an <artn+ de acuerdo a las polticas de la Alta Direccin las normas procedimientos legales #igentes. /G Asimismo es responsa&le del adecuado control+ coordinacin emisin oportuna de la in(ormacin re,uerida por la direccin de la Empresa para la toma de decisiones.
Pagina 49 de 68
Artculo 1:4.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE"2 aG Conducir+ coordinar super#isar el proceso de plani(icacin de las acti#idades de generacin+ transmisin+ distri&ucin comercializacin de la energa el'ctrica en el .m&ito del Dpto. "an <artn. &G !ormular proponer a la Alta Direccin las polticas de gestin de los procesos producti#os+ comerciales+ administrati#os (inancieros ,ue orienten el desarrollo de acti#idades en la 0erencia de la 5nidad Empresarial. cG Apo ar+ orientar dirigir la participacin de sus -e(es de departamentos en el comit' de normalizacin t'cnica operati#a a (in de optimizar estandarizar m'todos procedimientos. dG Asegurar el cumplimiento de los programas de capacitacin interna a (in de asegurar la competencia de los tra&a-adores en las (unciones ,ue les son asignadas+ de acuerdo a normas #igentes adelantos tecnolgicos incorporados. eG !ormular proponer normas procedimientos para uni(ormizar me-orar la e(iciencia e(icacia de los procesos+ as como #elar por el cumplimiento de la normati#idad #igente. (G Cumplir+ implementar super#isar los acuerdos esta&lecidos por el Comit' de 0erencia 0eneral en materia de estandarizacin de m'todos procedimientos. gG Conducir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos 7umanos+ materiales (inancieros para la gestin en el .m&ito de la 0erencia de 5nidad Empresarial+ seg%n las polticas+ normas procedimientos esta&lecidos los ni#eles de autorizacin correspondientes. 7G Conducir super#isar en coordinacin con la 0erencia de Administracin !inanzas+ los procesos de consolidacin conta&le originando un adecuado proceso de codi(icacin+ registro la disponi&ilidad de in(ormacin para la (ormulacin oportuna de los Estados !inancieros el proceso de toma de decisiones.
Pagina 50 de 68
iG
-G IG lG mG
nG oG pG ,G rG sG tG uG #G QG CG G zG
Administrar en coordinacin con la 0erencia de Administracin !inanzas+ los procesos de captacin+ programacin control de recursos (inancieros+ procurando su disponi&ilidad de acuerdo a los re,uerimientos de operacin e in#ersin presupuestados. Coordinar con la 0erencia de Administracin !inanzas+ la entrega de in(ormacin para e(ectos de los "eguros de los Dienes $atrimoniales de los tra&a-adores. E#aluar proponer a la gerencia general el presupuesto anual de su .rea una #ez apro&ado+ #igilar su cumplimiento. Conducir+ coordinar controlar la (ormulacin del $resupuesto de Operacin e In#ersin controlar su e-ecucin. Conducir+ coordinar super#isar el proceso de (ormulacin control de e-ecucin del $lan Operati#o de la 0erenciaB e#aluar controlar peridicamente su desarrollo tomar decisiones para alcanzar los o&-eti#os metas propuestas. Aelar por el control (sico+ conser#acin mantenimiento de los acti#os (i-os asignados a su 0erencia. Realizar peridicamente la e#aluacin del personal a su cargo proponer su capacitacin. Disponer+ coordinar+ e-ecutar controlar las acciones para le#antar las o&ser#aciones (ormuladas por los Organismos de Control Interno *o ECterno. ECaminar peridicamente la Estructura Org.nica de la 0erencia a su cargo proponer las modi(icaciones ,ue -uzgue necesarias. Pacer gestiones ante distintos organismos+ en coordinacin con la Alta Direccin relati#as a la implementacin me-oramiento de los "istemas El'ctricos. Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. $lani(icar+ organizar e-ecutar el plan de pre#encin de riesgos proteccin del medio am&iente de su 0erencia+ en coordinacin &a-o la asesora de la 5nidad de "eguridad <edio Am&iente. Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. Asegurar la implementacin de las me-ores pr.cticas de pre#encin de riesgos proteccin del medio am&iente. Realizar la promocin para captar nue#os clientes+ apro#ec7ando en (orma optima la capacidad instaladas de los sistemas el'ctricos. Controlar la gestin comercial+ #eri(icando ,ue los procesos de (acturacin co&ranza se e(ect%en en (orma correcta oportuna. Aeri(icar controlar los ni#eles de p'rdidas t'cnicas comerciales+ as como la calidad del ser#icio. Realizar otras (unciones ,ue le asigne el 0erente 0eneral a,u'llas ,ue por iniciati#a propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa.
Pagina 51 de 68
Artculo 1:8.- )A O!ICINA DE AD<INI"TRACION H !INAN6A" )a O(icina de Administracin !inanzas es un 1rgano de apo o depende directamente de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn. $ara cumplir su misin tiene las siguientes 5nidades Org.nicas2 1 "uper#isor de Recursos Pumanos+ 1 "uper#isor de Conta&ilidad+ 1 "uper#isor de !inanzas 1 "uper#isor de )ogstica e indirectamente a todo el personal ,ue con(orma la organizacin de la O(icina de Administracin !inanzas. Artculo 1:;.- <I"ION $lani(icar+ conducir+ coordinar super#isar las acti#idades relacionadas a la administracin de los Recursos Pumanos+ <ateriales !inancieros de la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn+ en concordancia con las polticas normas de la Empresa. Artculo 1:@.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e O(icina de Administracin !inanzas de "an <artn es responsa&le ante el 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Cumplir las (unciones asignadas en el presente <anual. /. Cumplir los o&-eti#os metas propuestos en el plan operati#o de la o(icina a su cargo. 3. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 4. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. 8. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo de la o(icina. Artculo 1:=.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG &G cG Implementar las normas procedimientos administrati#os esta&lecidos por la Empresa controlar su cumplimiento a ni#el de la 5nidad Empresarial. Conducir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos 7umanos+ de acuerdo a las normas esta&lecidas en la Empresa las disposiciones legales #igentes. Conducir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos materiales ser#icios necesarios para la adecuada marc7a de la Empresa en el .m&ito Regional+ de con(ormidad con la normati#idad de la Empresa con las disposiciones legales #igentes. Conducir super#isar las acti#idades relacionadas con la utilizacin de sistemas de in(ormacin procesamiento computarizado de datos de la 5nidad Empresarial de "an <artn.
dG
Pagina 52 de 68
eG
(G gG 7G iG -G IG lG mG nG oG pG ,G
Conducir+ coordinar super#isar el proceso de registro consolidacin conta&le de las operaciones econmicas (inancieras del .m&ito Regional+ a (in de contar con in(ormacin conta&le oportuna para la toma de decisiones (ormulacin de Estados !inancieros. Conducir+ coordinar super#isar el proceso de (ormulacin+ e-ecucin control presupuestal+ reportando in(ormacin oportuna a la 0erencia de Administracin !inanzas. Coordinar con la 0erencia de Administracin !inanzas la captacin de recursos (inancieros la programacin de ingresos gastos+ procurando su disponi&ilidad de acuerdo a las necesidades. Coordinar con el .rea de Conta&ilidad de la "ede+ la ad,uisicin de $lizas de "eguros para los &ienes patrimoniales de la 5nidad Empresarial "an <artn. Ela&orar e-ecutar el $lan Operati#o el $resupuesto de Operacin de la O(icina a su cargo. !ormular+ proponer e implementar normas procedimientos para me-orar racionalizar las acti#idades administrati#as en el .m&ito de la 5nidad Empresarial. En coordinacin con la 0erencia de la 5nidad Empresarial+ e(ectuar peridicamente la e#aluacin del personal de la 5nidad Empresarial+ proponiendo la capacitacin del personal ,ue estime necesario. Disponer controlar la oportuna adecuada implementacin de las recomendaciones (ormuladas por los rganos de Control Interno ECterno+ como resultado de eC.menes especiales Auditorias. ECaminar peridicamente la estructura org.nica del .rea a su cargo+ proponiendo las modi(icaciones pertinentes. A&sol#er las consultas *o peticiones ,ue le (ormulen los tra&a-adores de la 5nidad Empresarial o tramitarlas para su atencin en otros ni#eles. $resentar in(ormes de gestin en (orma peridica+ e#aluando la e-ecucin del $lan Operati#o $resupuesto de Operacin de la 5nidad Empresarial. Cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones internas+ reglamento interno de tra&a-o las normas de seguridad. Realizar toda (uncin o encargo ,ue le asigne su Ee(e inmediato ,ue conlle#e a me-orar la e(iciencia de la Empresa.
Artculo 1:>.- DE$ARTA<ENTO CONTRO) DE $RRDIDA" H CA)IDAD DE "ERAICIO El Departamento de Control de $erdidas Calidad del "er#icio es un 1rgano de )nea en la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene a 3 t'cnicos electricistas a su cargo
Pagina 53 de 68
Artculo 11:.- <I"ION $lani(icar+ programar+ super#isar controlar la implementacin de los programas de reduccin de p'rdidas t'cnicas comerciales+ dando cumplimiento a las disposiciones de la Norma T'cnica de Calidad de "er#icio El'ctrico los O&-eti#os Empresariales. Artculo 111.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e del Dpto. de Control de $'rdidas Calidad de "er#icio N Tarapoto es responsa&le ante el 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Reducir las p'rdidas de Energa mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0. /. Cumplir con la Norma T'cnica de Calidad del "er#icio El'ctrico N NTC"E. 3. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 4. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 8. Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. ;. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de control de p'rdidas de las unidades operati#as de "an <artn. Artculo 11/.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Determinar los o&-eti#os metas espec(icas del .reaB de(inir las estrategias programas para alcanzarlosB dirigir+ super#isar controlar su cumplimiento. &G Ela&orar el $lan Anual de Reduccin de $'rdidas de Calidad de "er#icio El'ctrico+ en coordinacin con los 1rganos de la 5nidad Empresarial. cG "uper#isar controlar la e-ecucin de las o&ras consideradas en los $rogramas Anuales de Reduccin de $'rdidas Calidad de "er#icio El'ctrico. dG Esta&lecer las causas de eCcesos en las p'rdidas de energa en los casos ,ue 'stas superen los lmites permisi&les adoptar o recomendar las medidas correcti#as necesarias. eG Coordinar conducir las acciones con las .reas de Distri&ucin Comercial en contra las coneCiones clandestinas+ (raudulentas+ 7urto de energa las me-oras de la calidad del ser#icio el'ctrico. (G Ela&oracin de cronogramas de medicin mensual Jtensin+ pertur&aciones+ precisin de medida+ alum&rado p%&licoG+ planos de mediciones seleccionadas para el cumplimiento de la NTC"E coordinacin de Acciones para cumplir con los programas de medicin de la NTC"E.
Pagina 54 de 68
gG Coordinar la e-ecucin en (orma sistem.tica+ de las acciones de medicin de calidad del ser#icio+ para cuanti(icar las p'rdidas de energa los puntos de mala calidad para esta&lecer las necesidades de re(orzamiento de circuitos+ &alance de carga por (ase u otras acciones correcti#as. 7G E#aluar en#iar a O"INER0 los arc7i#os (uentes de las mediciones e-ecutadas dentro de los plazos impuestos. iG Ingreso de datos de mediciones de Alum&rado $%&lico+ precisin de medida e interrupciones. -G C.lculo de compensaciones a clientes+ en caso de trasgresin de los indicadores de calidad de tensin+ pertur&aciones+ (recuencia+ interrupciones+ alum&rado p%&lico precisin de medida. IG $reparacin de in(ormes mensuales+ trimestrales+ semestrales planos de mediciones e-ecutadas para la entrega a la autoridad JO"INER0G ela&oracin de in(ormes so&re interrupciones programadas no programadas J(recuencia diaria o semanalG lG Coordinacin con los programadores del "o(tQare Energcom de e#aluacin preparacin de in(ormes NT"CE+ para la modi(icacin o actualizacin del mismo. mG Actualizacin permanente de las ta&las de las Dases de Datos de clientes+ su&estaciones <AT*AT+ AT*<T <T*DT+ lneas de transmisin+ alimentadores en media &a-a tensin+ #as calles+ #anos+ localidades+ sucursales+ sistemas el'ctricos+ etc. nG Coordinaciones con cada Ee(e de Departamento o "er#icio El'ctrico para el me-oramiento de la calidad del producto+ suministro+ alum&rado p%&lico+ ser#icio comercial precisin de medida. oG Ela&oracin de in(ormes estadsticos de p'rdidas otros ,ue la 0erencia re,uiera pG E(ectuar in(ormes T'cnico- Econmicos de gestin+ mensual+ trimestral anual de e#aluacin del $rograma de Reduccin de $'rdidas de Calidad de "er#icio El'ctrico. ,G $articipar con-untamente con la O(icina de Desarrollo Empresarial e In(orm.tica las 0erencias in#olucradas en la de(inicin de estrategias acciones para el aseguramiento de la calidad del ser#icio+ certi(icacin I"O >:::. rG Coordinar participar en el proceso de (iscalizacin el'ctrica+ con las empresas (iscalizadoras+ auditoras e inspectoras+ apro&adas por O"INER0. sG $articipar en el desarrollo e implantacin del "istema 0eore(erenciado en coordinacin con la O(icina de Desarrollo Empresarial e In(orm.tica. tG Tener el m.Cimo cuidado diligencia en la utilizacin mantenimiento de los e,uipos+ instrumentos &ienes en general &a-o su responsa&ilidad. uG Controlar super#isar la adecuada oportuna implementacin de medidas correcti#as recomendadas por la Auditoria Interna Auditoria ECterna.
Pagina 55 de 68
#G Cumplir las normas procedimientos esta&lecidos en el su&.-sector el'ctrico+ las disposiciones directi#as de la Empresa+ el Reglamento Interno de Tra&a-o las Normas de "eguridad. QG Cumplir otras (unciones ,ue le asigne el 0erente de la 5nidad Empresarial. CG Ela&orar e-ecutar programas de tra&a-o para el le#antamiento de las de(iciencias de calidad de ser#icio detectadas durante las campaKas de medicin.+ Transmisin Distri&ucin 7asta los ni#eles est.ndares su sostenimiento. G E#aluar los e,uipos el'ctricos Jtrans(ormadores+ luminarias+ etc.G para determinar los ni#eles de p'rdidas por consumo propio proponer alternati#as de solucin. Artculo 113.- DE$ARTA<ENTO DE 0ENERACION H TRAN"<I"ION El Departamento de 0eneracin es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene a 1 "uper#isor de Operaciones+ 1 "uper#isor de <antenimiento+ Operadores de <otores+ T'cnicos <ec.nicos T'cnico Electricistas. Artculo 114.- <I"ION Organizar+ dirigir+ super#isar controlar las acti#idades de generacin transmisin de energa el'ctrica+ as como del programa de mantenimiento mec.nico el'ctrico de la Central de 0eneracin T'rmica+ "u&. Estaciones )neas de Transmisin. Artculo 118.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e del Dpto. de 0eneracin Transmisin - Tarapoto es responsa&le ante el 0erente de la 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Administrar las operaciones mantenimiento de la central el'ctrica sistema de transmisin. /. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 3. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 4. Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. 8. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de generacin de las unidades operati#as de "an <artn. Artculo 11;.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Dirigir las operaciones de generacin 0eneracin T'rmica. transmisin de la Central de
Pagina 56 de 68
&G cG dG eG (G gG 7G iG -G IG lG
Dirigir las la&ores de mantenimiento mec.nico el'ctrico de la Central de 0eneracin T'rmica. Aelar por el desarrollo de los programas de operacin de mantenimiento del "istema de 0eneracin Transmisin. "uper#isar controlar el cumplimiento de los procedimientos t'cnicos impartidos por la Empresa. "uper#isar controlar ,ue los recursos 7umanos materiales a su cargo+ sean aplicados de acuerdo a los (ines programas a ,ue (ueron asignados. !ormular el $lan Operati#o del Frea+ controlar su e-ecucin+ e#aluar tomar las medidas correcti#as necesarias para alcanzar los o&-eti#os propuestos. Drindar soporte t'cnico a las .reas a su cargo para el adecuado desarrollo de sus la&ores. E(ectuar control de los costos de generacin+ transmisin mantenimiento. Drindar in(ormacin permanente al 0erente Regional so&re las acti#idades realizadas en el Frea. Controlar la preser#acin del mo&iliario+ e,uipo &ienes en general asignados. Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico la Empresa+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional.
Artculo 11@.- DE$ARTA<ENTO DE DI"TRID5CION El Departamento de Distri&ucin es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene 1 "uper#isor de Redes+ 1 "uper#isor de O&ras 1 "uper#isor de Distri&ucin+ 1 Asistente Administrati#o un "ta(( de t'cnicos de electricistas para cumplir con su misin. Artculo 11=.- <I"ION $lani(icar+ organizar+ coordinar controlar las acti#idades de operacin mantenimiento del sistema de distri&ucin de energa el'ctrica de los estudios o&ras en el .m&ito de la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn+ en concordancia con las metas propuestas+ normas dispositi#os legales #igentes para el "u§or Electricidad.
Pagina 57 de 68
Artculo 11>.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e del Dpto. de Distri&ucin N Tarapoto+ 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 es responsa&le ante el
1. $lani(icar organizar las acti#idades de Distri&ucin en la Regin "an <artn. /. O&tener los resultados propuestos en el $lan de Tra&a-o+ esta&lecido con la 0erencia. 3. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. 4. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 8. Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. ;. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de distri&ucin de las unidades operati#as de "an <artn. Artculo 1/:.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG &G cG dG eG (G gG 7G iG -G IG !ormular+ dirigir+ controlar e#aluar el $lan Operati#o de la 0erencia toma las medidas necesarias para el cumplimiento de los o&-eti#os metas propuestas. $lani(icar+ organizar+ coordinar dirigir la operati#idad integral del "istema de Distri&ucin en sus redes primarias+ secundarias+ alum&rado p%&lico "".EE. Organizar+ coordinar el desarrollo oportuno e(iciente de los programas de mantenimiento de redes de Distri&ucin. Cumplir 7ace cumplir las normas t'cnicas de operacin mantenimiento del "istema de Distri&ucin. Coordinar con el Dpto. de Control de $'rdidas Calidad del "er#icio+ las acti#idades relacionadas con la reduccin de p'rdida de energa el'ctrica en el "istema de Distri&ucin. Coordinar con la O(icina de Administracin !inanzas el control (sico el in#entario de los &ienes asignados a su cargo+ #elando por su conser#acin mantenimiento. $articipar en las prue&as de recepcin de las nue#as instalaciones del "istema de Distri&ucin $rimaria "ecundariaB alum&rado p%&lico+ #eri(icando su operati#idad. In(ormar so&re la (acti&ilidad de suministros (i-acin de puntos de alimentacin para cargas ma ores de 1:SQ+ a su Ee(e inmediato. $lani(icar determinar los re,uerimientos de repuestos+ suministros otros necesarios para garantizar la operati#idad mantenimiento del "istema de Distri&ucin. Controlar los recursos 7umanos asignados a su 0erencia+ en concordancia con las normas procedimientos #igentes en la Empresa. Coordinar con la O(icina de Desarrollo Empresarial+ el desarrollo de pro ectos construccin de nue#as o&ras en el "istema de Distri&ucin.
Pagina 58 de 68
lG mG nG oG
pG ,G rG
Aelar la adecuada conser#acin de las instalaciones e,uipos ,ue constitu en cada una de las redes dem.s instalaciones ,ue integran el "istema de Distri&ucin. $lanear+ organizar los $rogramas de cortes del ser#icio de energa el'ctrica para e(ectuar los tra&a-os de mantenimiento pre#enti#o anunci.ndolos por los medios de comunicacin. Ela&orar reportes para su Ee(e inmediato so&re las interrupciones impre#istas ma ores de 4Prs.+ para la compensacin de acuerdo a la )e de Concesiones El'ctricas. <antener in(ormado so&re las me-oras tecnolgicas sus posi&les aplicaciones a la pro&lem.tica de la distri&ucin+ para aumentar el ni#el de con(ianza de los sistemas+ la idoneidad seguridad de los mismos. Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa.
Artculo 1/1.- DE$ARTA<ENTO CO<ERCIA) El Departamento Comercial es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene como apo o el "uper#isor de Clientela Co&ranza+ 3 Asistentes Comercial+ 1 Asistente Administrati#o = t'cnicos Electricistas para cumplir con su misin. Artculo 1//.- <I"ION $lanear+ organizar+ dirigir+ coordinar+ controlar e#aluar las acti#idades ,ue competen el proceso de comercializacin de energa el'ctrica en el .m&ito de la 5nidad Empresarial "an <artn+ garantizando una e(iciente gestin comercial en concordancia con las metas propuestas+ las normas disposiciones legales #igentes para el "u§or Electricidad. Artculo 1/3.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e del Dpto. Comercial - Tarapoto es responsa&le ante el 0erente de 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. 0arantizar la e(iciencia e(icacia de la gestin comercial. /. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo.
Pagina 59 de 68
3. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. 4. Pacer cumplir las Normas de "eguridad impartidas por la Empresa. 8. "uper#isar (uncionalmente la acti#idad de comercial de las unidades operati#as de "an <artn. Artculo 1/4.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG $lanear+ coordinar super#isar el proceso de #enta+ (acturacin co&ranza de energa el'ctrica+ manteniendo la renta&ilidad del ser#icio el'ctrico la oportuna generacin de recursos econmicos en el .m&ito de la 5nidad Empresarial "an <artn. $lanear+ coordinar super#isar las acti#idades *o programas orientados a reducir las p'rdidas no t'cnicas de energa el'ctrica en el "istema de Comercializacin por acciones (raudulentas+ suministros clandestinos+ eCcesos de cargo+ incorrecta aplicacin tari(ara u otros. Autorizar las (acilidades de pago de los clientes con deudas importantes+ seg%n directi#as #igentes. $roponer e implementar polticas+ normas procedimientos ,ue permitan una e(iciente gestin comercial un ser#icio de calidad a los clientes+ as como #elar por su aplicacin. Disponer la interpretacin de los dispositi#os legales ,ue tengan relacin con su .rea adecuar su aplicacin+ de acuerdo con las caractersticas de la Empresa su entorno. "uper#isar la aplicacin de los dispositi#os legales ,ue reglamentan el uso la comercializacin del ser#icio del ser#icio de energa el'ctrica. Esta&lecer los lineamientos para la ela&oracin del programa de acti#idades de las .reas &a-o su direccin. Dirigir la (ormulacin+ programacin+ e-ecucin+ control e#aluacin de los planes operati#os comerciales del Frea su cargo+ adoptando las medidas correcti#as cuando estime necesario. $resentar in(ormes peridicos a la 0erencia de 5nidad Empresarial relati#os a la e#aluacin de los planes operati#os gestin del Dpto. Comercial. Aeri(icar la e-ecucin del Cronograma de !acturacin del Cronograma de Inspecciones. Analizar e#aluar los reclamos contro#ersiales ,ue no pueden ser resueltos por los sectoristas. )le#ar el control super#isin de la gestin comercial de la 0erencia de 5nidad Empresarial+ as como de la adecuacin para la D0E*<E<+ O"INER0 otros Organismos del estado. "uper#isar la atencin de solicitudes de dotacin de suministros+ ampliaciones+ reconeCiones en general la atencin de reclamos e in(ormacin a los usuarios p%&lico en general. Disponer la actualizacin del padrn de usuarios de los contratos de suministros.
&G
cG dG eG (G gG 7G iG -G IG lG mG nG
Pagina 60 de 68
o)
pG ,G
rG sG tG uG
#G QG CG G zG
Autorizar la (acti&ilidad t'cnica para el otorgamiento de suministros de potencia contratadas especiales+ cu a potencia no sea superior a /: SQ.+ coordinando en caso cuando (uera necesario con la 5nidad de Distri&ucin. Aelar por el control (sico+ conser#acin mantenimiento de los acti#os (i-os asignados a su Departamento. Re#isar las (acturas relacionadas a los ingresos tari(arlos ,ue la Empresa a tra#'s de la 0erencia de 5nidad Empresarial tenga ,ue cancelar+ as como o&ligaciones con Organismos normati#os rectores del "u&"ector JD0E*<E<+ O"INER0+ COE"-"INCG Conducir el le#antamiento de o&ser#aciones de O"INER0 ,ue le correspondan. $roponer+ e#aluar e implementar la poltica tari(ara de la 0erencia de 5nidad Empresarial. Analizar e#aluar la e#olucin de los indicadores de medicin de e(iciencia del Departamento plantear las acciones correcti#as del caso. <antenerse in(ormado so&re las me-oras tecnolgicas sus posi&les aplicaciones a la pro&lem.tica de la comercializacin para aumentar el ni#el de con(ianza de los sistemas+ la idoneidad seguridad de los mismos+ as como esta&lecer an.lisis cruzados ,ue e#iten la (alsa (acturacin+ su&. (acturacin so&re(acturacin. Representar a la 0erencia de 5nidad Empresarial en asuntos propios a su cargo o por delegacin directa. Esta&lecer mantener sistemas de in(ormacin comercial+ en concordancia con los re,uerimientos de la Empresa. Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. "uper#isar el &uen uso de la in(ormacin a la p.gina Te& JInternetG+ lo concerniente a la Atencin Clientela+ Calidad del "er#icio Comercial+ 0estin Comercial+ estadsticas+ etc.+ a cargo de in(orm.tica
Artculo 1/8.- 5NIDAD O$ERATIAA <OHODA<DA )a 5nidad Operati#a <o o&am&a es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene 1 "uper#isor de 0eneracin+ 1 "uper#isor de la Central Pidroel'ctrica 0era+ 1 "uper#isor de Comercializacin / t'cnicos Electristas de Transmisin para cumplir su misin.
Pagina 61 de 68
Artculo 1/;.- <I"ION Administrar las acti#idades operati#as administrati#as de la 5nidad Operati#a <o o&am&a "er#icios Aislados ,ue la integran. Artculo 1/@.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e de 5nidad Operati#a <o o&am&a es responsa&le ante el 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Asegurar la continuidad del ser#icio la satis(accin del cliente. /. Reducir las p'rdidas de Energa mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0. 3. Cumplir las (unciones esta&lecidas en el presente manual. 4. Cumplir con las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o. 8. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. ;. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. @. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad <edio Am&iente impartidas por la Empresa. Artculo 1/=.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Dirigir+ coordinar super#isar la operacin de los sistemas de generacin+ distri&ucin comercializacin de la energa el'ctrica+ en el .m&ito de la 5nidad Operati#a. &G Conducir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos 7umanos para la gestin de la empresa+ dentro del .m&ito de la 5nidad Operati#a de acuerdo a las polticas o normas procedimientos esta&lecidos. cG Dirigir+ coordinar super#isar la administracin de los recursos materiales de ser#icios necesarios para una adecuada marc7a operati#a de la empresa+ dentro del .m&ito de la 5nidad Operati#a+ de con(ormidad con las polticas+ normas procedimientos esta&lecidos con su-ecin a los reglamentos disposiciones legales #igentes. dG Organizar+ conducir+ coordinar super#isar las acti#idades comerciales de energa el'ctrica dentro del .m&ito pro#incial+ como la atencin de nue#os suministros+ ampliaciones de carga+ toma de lectura de medidores+ (acturacin reparto de reci&os cortes reconeCiones. eG !ormular el $rograma de mantenimiento pre#enti#o de los e,uipos de generacin+ distri&ucin+ "".EE+ controla su cumplimiento. (G Dirigir controlar la e-ecucin de la&ores de rutina ,ue por su simplicidad no re,uieren de ser#icios especializados.
Pagina 62 de 68
gG "uper#isar controlar ,ue la documentacin sustentatoria de las operaciones econmico-(inancieras sean reportadas oportunamente a la O(icina de Administracin !inanzas. 7G E-ercer la representacin de la empresa en el .m&ito de la 5nidad Operati#a. iG Dirigir+ coordinar super#isar la implementacin de un sistema estadstico de in(ormacin+ respecto a produccin+ consumo propio+ consumo de com&usti&les+ lu&ricantes+ 7oras de operacin+ 7oras de m.Cima demanda+ interrupciones+ nue#os suministros+ etc. de acuerdo a las necesidades propias de la 5nidad Operati#a de la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn. -G Coordinar oportunamente con la O(icina de Administracin !inanzas+ los pedidos de repuestos+ lu&ricantes+ com&usti&les materiales en (uncin de las necesidades de la 5nidad Operati#a. IG $articipar en la recepcin li,uidacin de las o&ras en el .m&ito de la 5nidad a su cargo. lG En#iar oportunamente a la 0erencia de 5nidad Empresarial+ las ocurrencias en el .m&ito de la 5nidad a su cargo. mG Conducir la (ormulacin del presupuesto de operacin de in#ersiones en acti#os (i-os Jnue#os o de reposicinG de la 5nidad a su cargo+ en coordinacin con la 0erencia de 5nidad Empresarial de acuerdo a las Directi#as emitidas para tal e(ecto+ controlando e#aluando su e-ecucin. nG Ela&orar el plan operati#o de la 5nidad a su cargo en coordinacin con la 0erencia de 5nidad Empresarial de acuerdo a las Directi#as emitidas para tal e(ecto+ controlando e#aluando su e-ecucin. oG Coordinar con la O(icina de Administracin !inanzas en (orma peridica la e#aluacin del personal ,ue la&ora en el .m&ito de la 5nidad Operati#a+ proponiendo la capacitacin del personal ,ue estime necesario. pG Disponer controlar la adecuada implementacin de las recomendaciones (ormuladas por los organismos de control interno eCterno+ como resultado de la e-ecucin de eC.menes especiales o auditorias+ ,ue tenga relacin con la 5nidad Operati#a a su cargo+ as como la oportuna a&solucin de o&ser#aciones. ,G "uper#isar controlar ,ue los recursos 7umanos materiales asignados a la 5nidad pro#incial a su cargo+ sean aplicadas para los (ines acti#idades ,ue lo originaron+ en concordancia con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa. rG A&sol#er las consultas peticiones ,ue (ormulan los tra&a-adores de la 5nidad Operati#a o los tramita para su atencin a los ni#eles correspondientes. sG $resentar in(ormes de gestin peridicos+ relati#os a las e#aluaciones del plan operati#o+ presupuesto de operacin de in#ersiones de la unidad a su cargo. tG ECaminar peridicamente la estructura org.nica de la 5nidad Operati#a a su cargo+ proponiendo las modi(icaciones ,ue estime con#eniente.
Pagina 63 de 68
uG Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. #G Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. QG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo 1/>.- 5NIDAD O$ERATIAA DE))AAI"TA )a 5nidad Operati#a Della#ista es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene 1 "uper#isor T'cnico Comercial+ 1 "uper#isor de "er#icio El'ctrico de Euan-ui+ / Asistentes Comercial ; t'cnicos Electricistas para cumplir con su misin. Artculo 13:.- <I"ION E-ecutar+ coordinar controlar los procesos de generacin+ distri&ucin comercializacin de energa el'ctrica realizar las acti#idades operati#as administrati#as de la 5nidad Operati#a Della#ista Artculo 131.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e de 5nidad Operati#a Della#ista es responsa&le ante el 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Asegurar la continuidad del ser#icio la satis(accin del cliente. /. Reducir las p'rdidas de Energa mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0. 3. Cumplir las (unciones esta&lecidas en el presente manual. 4. Cumplir con las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o. 8. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. ;. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. @. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad <edio Am&iente impartidas por la Empresa. Artculo 13/.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Dirigir+ coordinar super#isar la operacin de los sistemas de 0eneracin+ Distri&ucin Comercializacin de la energa el'ctrica+ en el .m&ito de la 5nidad Operati#a.
Pagina 64 de 68
&G Conducir+ coordinar super#isar el uso de los recursos materiales de ser#icio de con(ormidad con las polticas+ normas+ procedimientos disposiciones legales #igentes. cG Organizar+ conducir super#isar las acti#idades de comercializaron de energa el'ctrica+ como la atencin de nue#os suministros+ ampliaciones de carga+ toma de lectura de medidores+ (acturacin+ reparto de reci&os cortes reconeCiones. dG !ormular el $rograma de mantenimiento pre#enti#o de los e,uipos de generacin+ distri&ucin+ "".EE+ controlar su cumplimiento. eG Organizar+ coordinar super#isar la e-ecucin de la&ores de rutina ,ue por su simplicidad no re,uieren de ser#icios especializados. (G "uper#isar controlar ,ue la documentacin sustentatoria de las operaciones econmico-(inancieras sean operadas oportunamente a la O(icina de Administracin !inanzas. gG Dirigir+ coordinar super#isar la implementacin de un sistema de in(ormacin estadstica so&re la produccin+ consumo propio+ consumo de com&usti&les+ lu&ricantes+ 7oras operadas+ 7oras de m.Cima demanda+ interrupciones+ nue#os suministros+ etc. De acuerdo a las necesidades de la 0erencia Regional. 7G E-ercer la representacin de la empresa en el .m&ito de la 5nidad Operati#a. iG Coordinar oportunamente con el Departamento Administrati#o (inanciero+ de los pedidos de repuestos+ lu&ricantes+ com&usti&les materiales. -G $articipar en la recepcin li,uidacin de las o&ras en el .m&ito de la 5nidad Operati#a. IG Ela&orar presentar oportunamente a la 0erencia de la 5nidad Empresarial+ los in(ormes ,ue le solicite. lG !ormular el presupuesto de operacin de in#ersiones en acti#os (i-os en coordinacin con la O(icina de Administracin !inanzas+ controlando e#aluando su e-ecucin. mG Ela&orar el $lan Operati#o del "er#icio El'ctrico en coordinacin con la 0erencia de la 5nidad Empresarial de acuerdo las Directi#as emitidas para tal e(ecto+ controlando e#aluando su e-ecucin. nG Coordinar con la O(icina de administracin !inanzas+ la e#aluacin del personal+ proponiendo la capacitacin ,ue estime necesaria. o) Disponer controlar el le#antamiento oportuno de las o&ser#aciones (ormuladas por los organismos de control interno eCterno+ como resultado de la e-ecucin de eC.menes especiales o auditorias. pG "uper#isar controlar ,ue los recursos 7umanos materiales asignados a la 5nidad pro#incial a su cargo+ sean utilizados para los (ines acti#idades ,ue 7an sido destinados+ con(orme a las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa. ,G $resentar in(ormes de gestin peridicos so&re las e#aluaciones del plan operati#o+ presupuesto de operacin de in#ersiones. rG Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno del Tra&a-o.
Pagina 65 de 68
sG Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. tG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el 0erente Regional otros por iniciati#a propia ,ue conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa. Artculo 133.- 5NIDAD O$ERATIAA H5RI<A05A" )a 5nidad Operati#a de Hurimaguas es un 1rgano de )nea de la 0erencia 5nidad Empresarial "an <artn tiene a su cargo 1 secretaria+ / asistentes comerciales+ 1 -e(e de turno+ 1 operador de e,uipos auCiliares+ 3 motoristas = t'cnicos electricistas para cumplir con su misin. Artculo 134.- <I"ION Dirigir+ coordinar super#isar las acti#idades operati#as administrati#as dentro del .m&ito del ser#icio el'ctrico ser#icios aislados a su cargo+ seg%n las disposiciones procedimientos esta&lecidos en (orma e(iciente+ e(icaz con seguridad en las instalaciones. Artculo 138.- 0RADO DE RE"$ON"ADI)IDAD El Ee(e de 5nidad Operati#a Hurimaguas es responsa&le ante el 0erente 5nidad Empresarial "an <artn de2 1. Asegurar la continuidad del ser#icio la satis(accin del cliente. /. Reducir las p'rdidas de Energa mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por O"INER0. 3. Cumplir las (unciones esta&lecidas en el presente manual. 4. Cumplir con las metas o&-eti#os propuestos en el $lan Operati#o. 8. <antener la disciplina+ control moti#acin del personal a su cargo. ;. 5tilizar conser#ar adecuadamente los &ienes a cargo del .rea. @. Cumplir 7acer cumplir las Normas de "eguridad <edio Am&iente impartidas por la Empresa. Artculo 13;.- !5NCIONE" H ATRID5CIONE" aG Organizar+ conducir+ coordinar super#isar la operacin de los sistemas de 0eneracin+ Distri&ucin Comercializacin de la energa el'ctrica+ en el .m&ito del "er#icio El'ctrico Hurimaguas. &G Organiza+ conducir+ coordinar super#isar el uso de los recursos 7umanos en el .m&ito del "er#icio El'ctrico Hurimaguas+ de acuerdo a las polticas o normas procedimientos esta&lecidos.
Pagina 66 de 68
cG $lanear+ conducir+ coordinar super#isar el uso de los recursos materiales de ser#icios necesarios para una adecuada marc7a del "er#icio El'ctrico Hurimaguas+ de con(ormidad con las polticas+ normas procedimientos esta&lecidos con su-ecin a los reglamentos disposiciones legales #igentes. dG Organizar+ dirigir+ coordinar super#isar las acti#idades comerciales de energa el'ctrica dentro del .m&ito pro#incial+ como la atencin de nue#os suministros+ ampliaciones de carga+ toma de lectura de medidores+ (acturacin reparto de reci&os cortes reconeCiones. eG !ormular el $rograma de mantenimiento pre#enti#o de los e,uipos de generacin+ distri&ucin+ "".EE+ controla su cumplimiento. (G Organizar+ coordinar super#isar la e-ecucin de la&ores de rutina ,ue por su simplicidad no re,uieren de ser#icios especializados. gG Organizar+ coordinar super#isar la e-ecucin de la&ores de rutina+ ,ue por su simplicidad no re,uieren de ser#icios especializados. 7G "uper#isa controla ,ue la documentacin sustentatoria de las operaciones econmico-(inancieras sean reportadas oportunamente a la O(icina de Administracin !inanzas. iG Dirigir+ coordinar super#isar la implementacin de un sistema estadstico de in(ormacin+ respecto a produccin+ consumo propio+ consumo de com&usti&les+ lu&ricantes+ 7oras :peradas+ 7oras de m.Cima demanda+ interrupciones+ nue#os suministros+ etc. de acuerdo a las necesidades propias del "er#icio El'ctrico Hurimaguas de la 0erencia de 5nidad Empresarial "an <artn. -G Coordinar oportunamente con la O(icina de Administracin !inanzas los pedidos de los repuestos+ lu&ricantes+ com&usti&les materiales en (uncin de las necesidades del "er#icio El'ctrico Hurimaguas. IG $articipar en la recepcin li,uidacin de las o&ras en el .m&ito del "er#icio El'ctrico a su cargo. lG Remitir oportunamente a la 0erencia de la 5nidad Empresarial+ las ocurrencias en el .m&ito de la 5nidad a su cargo. mG Conducir la (ormulacin del presupuesto de operacin de in#ersiones en acti#os (i-os+ en coordinacin con la 0erencia de la 5nidad Empresarial de acuerdo a las Directi#as emitidas para tal e(ecto+ controlando e#aluando su e-ecucin. nG Ela&orar el $lan Operati#o del "er#icio El'ctrico a su cargo en coordinacin con la 0erencia de 5nidad Empresarial de acuerdo a las Directi#as emitidas para tal e(ecto+ controlando e#aluando su e-ecucin. oG Coordinar con la 0erencia la e#aluacin peridica del personal ,ue la&ora en el .m&ito del "er#icio El'ctrico+ proponiendo la capacitacin del personal ,ue estime necesario. p) Disponer controlar la adecuada implementacin de las recomendaciones (ormuladas por los organismos de control interno eCterno+ como resultado de la e-ecucin de eC.menes especiales o auditorias+ relacionadas con el "er#icio El'ctrico Hurimaguas as como la oportuna a&solucin de o&ser#aciones.
Pagina 67 de 68
,G "uper#isar controlar ,ue los recursos 7umanos materiales asignados al "er#icio El'ctrico a su cargo+ sean aplicadas para los (ines acti#idades ,ue lo originaron+ en concordancia con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa. rG A&sol#er las consultas peticiones ,ue (ormulan los tra&a-adores del "er#icio El'ctrico o los tramita para su atencin a los ni#eles correspondientes. sG $resentar in(ormes de gestin peridicos+ relati#os a las e#aluaciones del plan operati#o+ presupuesto de operacin de in#ersiones. tG ECaminar peridicamente la estructura org.nica del "er#icio El'ctrico a su cargo+ proponiendo las modi(icaciones ,ue estime con#eniente. uG Cumplir con las normas procedimientos esta&lecidos por la Empresa+ las disposiciones Internas el Reglamento Interno de Tra&a-o. #G Cumplir 7acer cumplir las normas procedimientos esta&lecidos por el "u§or El'ctrico+ en materia de "eguridad Industrial e Pigiene Ocupacional. QG Realizar otras (unciones in7erentes a su cargo+ ,ue le asigne el Ee(e inmediato a,u'llas ,ue por iniciati#a+ propia conlle#en a me-orar la e(iciencia de la Empresa.
Pagina 68 de 68