VINCULAR HOJA DE EXCEL EN ArcMap

El siguiente procedimiento, se hace a travs de una hoja de Excel y ArcGis, versin 9 a 9.3.1, con el propsito de actualizar un grafico en ArcGis. El ejemplo que se sigui en este procedimiento, corresponde a tener actualizado el avance del total de ortofotos escala 1:20 000, correspondiente al estado de San Luis Potos. Los insumos principales para este ejemplo son: Archivos shape de la divisin de los formatos escala 1:20 000 y escala 1:50 000 de S.L.P. Relacin de orto fotos escala 1:20 000, en hoja de Excel

Procedimiento: Abrir el ArcCatalog y enlazar la carpeta de trabajo, en este caso, la ruta a seguir para este ejemplo fue: J:\Excel-Arcgis

Los archivos shape para este ejemplo son: Cobertura del formato escala 1:50 000 del estado de San Luis Potos 50k_DRCN.shp Cobertura del formato escala 1:20 000 del estado de San Luis Potos 20K_DRCN.shp Limite estatal de San Luis Potos Estatal_SLP.shp

Elaborado por: Ing. Jorge Cerino Rodrguez

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La hoja de Excel contiene solo dos campos, en este caso la primera columna tiene el nombre de:

CLAVE- corresponde a la clave del formato escala 1:20 000 Ao - Corresponde al ao en que se genero la ortofoto del formato escala 1:20 000.
El nombre de la clave del formato escala 1:20 000, debe estar en MAYUSCULAS

La hoja de Excel debe tener un nombre, en este caso lo llame actualizado

Y el nombre del archivo de Excel lo llame 20K_ortofotos.xls, este ser el primer enlace con ArcGIS Una vez que observamos las caractersticas de los diferentes archivos que se utilizaran en este ejemplo, abrimos el ArcMap y agregamos los archivos shape.

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Agregar la clave de cada uno de los formatos al grafico, en ArcGis

Para ello damos un click derecho, en la capa 20K_DRCN.shp->properties->

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Damos click en el botn Aplicar y despus Aceptar, y se despliegan las claves en el grafico, de ArcMap como se observa a continuacin.

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PROCEDIMIENTO PARA ENLAZAR LA HOJA DE EXCEL EN ARCGIS, PARA RELLENAR EL GRAFICO EN BASE AL AO DE GENERACIN DE LAS ORTOFOTOS ESCALA 1:20 000. 1.- Cerrar la hoja de Excel 2.- Click lado derecho en la capa 20K_DRCN.shp-> Joins and Relates->Join

3.- En la ventana Join Data, se eligen las siguientes opciones.

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En esta ventana seleccionamos la opcin Join attributes from a table

En esta ventana seleccionamos el campo CLAVE En esta opcin seleccionamos el archivo de excel En esta ventana seleccionamos el campo CLAVE del archivo de excel

Damos click en la carpeta y se despliega una ventana en donde seleccionamos el archivo de Excel, dando doble click, al archivo y se despliega el contenido del libro de Excel.

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Seleccionamos la opcin actualizado$ y damos click en el botn Add y queda en la ventana el nombre que seleccionamos, como se observa en la imagen adjunta.

Y en el punto No. 3, seleccionamos la opcin CLAVE, esta corresponde al campo CLAVE del archivo de Excel, esto viene del Numero 2, donde seleccionamos el archivo de Excel y la hoja de Excel que se va a vincular directamente con el grafico de ARCGIS, damos click en el botn OK para aceptar los parmetros de la ventana

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En seguida, damos click derecho en la capa 20K_DRCN.shp y despliega una ventana donde seleccionamos la opcin Properties

Se despliega una ventana en donde seleccionamos la pestaa Symbology

En esta ventana seleccionamos en el cuadro izquierdo Show, Categories->Unique values Y en la caja Value Field-> seleccionamos el campo, Ao, que es un campo que debe tener la hoja de Excel. En el botn Add All Values->damos un click con el mouse y se agregan por grupo y color.

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Nota: En este caso el valor <Null> lo eliminamos, al seleccionar el color verde de <Null>, se activa el botn Remove.

Una vez eliminado este dato, damos un click en el botn Aplicar y despus en el botn Aceptar.

Al momento de que dan aplicar, automticamente se ilumina el grafico en ArcMAp, para que puedan visualizar perfectamente los tonos en el Grafico, desactivar la etiqueta de las claves de cada uno de los formatos, a travs de: Dar un click derecho en la capa 20K_DRCN.shp y se despliega una ventana donde desactivamos la opcin Label Features, para quitar las claves y observar con ms detalle el grafico.

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Observamos en ArcMap, que el grafico fue rellenado en colores, en forma agrupada, es decir que el color indica a que ao pertenece dicha ortofoto, de acuerdo al dato que se observa en la ventana lado derecho de ArcMap

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