CAPTULO II SIMULACION DE LA CREACIN DE LA APLICACIN CON MICROSOFT ACCESS

2.1. INICIAR MS ACCESS a) De un clic en el botn inicio b) Seleccione Microsoft Access

2.2. CREACIN DE LA BASE DE DATOS a) Seleccione en el panel de tareas la opcin Base de Datos en Blanco b) Ingrese el nombre de la base de datos y especifique el tipo de archivo.

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2.3. CREACIN DE TABLAS a) Seleccione del men Crear la opcin Diseo de tabla.

b) En la ventana diseo de tablas ingrese los nombres de los campos y su descripcin, especifique el tipo de dato y sus propiedades.

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c) Para la eleccin de la clave principal, seleccionas el campo y de un clic en el objeto clave principal

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d) Cierre la ventana diseo de tablas y de un clic en el botn s. e) Escriba el nombre de la tabla de un clic en el botn Aceptar.

f) Del mismo modo tambin se crean las otras tablas: DOCUMENTO Y DEUDA.

TABLA DOCUMENTO

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TABLA DEUDA

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2.4. SIMULACIN DE LA CREACIN DE RELACIONES

a) De un clic en el men Herramientas de base de datos, elija la opcin Relaciones

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b) Agregue las tablas a relacionar.

c) Una vez agregado todas las tablas se mostrar la siguiente ventana de relaciones:

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d) Arrastre el campo clave (PK) de la taba principal hasta el campo forneo (FK) de la tabla secundaria. e) De un clic en el cuadro de verificacin Exigir integridad referencial. f) Finalmente de un clic en el botn Crear.

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g) Para nuestro caso relacionar las dems tablas:

h) Al finalizar se debe mostrar como la siguiente figura:

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i) Cierre la ventana y de un clic en el botn s.

2.5. INGRESO DE REGISTROS A TABLAS a) De doble clic en la tabla o una vez seleccionado la tabla de un anti clic y elija la opcin Abrir

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2.6. CREACIN DE CONSULTAS

CONSULTA 1: DEUDA POR AO DE CADA COLEGIADO a) Desde el men Crear elija la opcin Diseo de consulta

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b) Agregue las tablas de la cuales realizar la consulta

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c) Agregue los campos

d) Poner criterios y completar rubros necesarios

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e) Estando en el diseador de consulta de un clic en el botn (ejecutar) de la barra de herramientas estndar o de un anti clic y elija la opcin Ejecutar Consulta

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f) Cierre la ventana de la consulta y de un clic en botn S, ingrese el nombre de la consulta y de un clic en el botn Guardar

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CONSULTA 2: DEUDA TOTAL DE CADA COLEGIADO

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CONSULTA 3: COLEGIADOS QUE DEBEN MAS DE 300 (PARA SACAR RESOLUCION DE DESCUENTO)

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CONSULTA 4: COLEGIADOS HABILES (0 DEUDA)

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CONSULTA 5: SEIS COLEGIADOS CON MAYORES DEUDAS (PARA DAR AVISO DE PAGO)

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2.7. CREACIN DE INFORMES

INFORME 1: ESTADO DE DEUDA a) Desde men Crear elija la opcin Diseo de informe

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b) Estando en el diseador de informes de una anticlic y elija la opcin Propiedades

c) En la ventana Propiedades elija la opcin Datos y de un clic en el botn de tres puntos suspensivos de la opcin Origen de registro

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d) Agregue las tablas de las cuales se va a realizar el informe

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e) Agregue los campos en la fila respectiva con un doble clic y al finalizar cierre la ventana de generador de consulta dando un clic en el botn S.

f) Estando en la venta de informes agregar rubros que sean necesarios de ser el caso como Ordenar y agrupar - Dar un anticlic en la ventana de informes y seleccionar la opcin Ordenar y agrupar

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- En la ventana emergente dar un clic en la opcin Agregar un grupo

- Seleccionar el campo AoDeuda, ya que se agrupara por ese rubro

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- Se mostrara de la siguiente manera:

g) Al finalizar con el diseo de rubros adicionales dar un clic en el botn Agregar campos existentes

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h) Agregar los campos arrastrando de la ventana de consulta hacia la ventana de informes.

i) Como este informe requiere que se introduzca el nmero de colegiatura para evitar el problema de buscar a un agremiado manualmente, hacemos un parmetro en el entorno de datos: - Dar un anticlic en la ventana y seleccionar Propiedades

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Ingresar a la opcin Datos y dar un clic en el botn de tres puntos suspensivos.

En el entorno de datos, colocar la expresin [INSERTE NUMERO DE COLEGIATURA] en la opcin de Criterios de NroColegiado

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j) Como se busca que el informe arroje la deuda por ao de cada colegiado adems de la deuda total en la parte final, se sigue con lo siguiente: - Dar un clic en el icono de Cuadro de Texto

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- Una vez insertado el cuadro en el Pie del grupo, dar un doble clic en el cuadro, cuando aparezca la ventana emergente, seleccionar Funciones y Funciones incorporadas, seleccionar Agregadas de SQL y Suma luego

- Para elegir la expresin, seleccionar la base de datos (en este caso Sistema Corlad), luego Informes, Informes cargados, y el informe donde se encuentra el cuadro de texto (en este caso Informe 2), al finalizar seleccionar la opcin ImporteDeuda (el cuadro de texto en el que se trabaja)

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- Al finalizar con el proceso, ya tenemos la suma anual:

k) Para terminar con el informe, buscamos obtener la deuda total en la parte final, por ello hacemos lo siguiente: - Dar un anticlic en la ventana de informes y seleccionar Ordenar y agrupar

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- En la ventana emergente seleccionar la opcin Mas

Elegir la opcin Con Totales, y seleccionar ImporteDeuda y Mostrar Total General

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Finalizando con este proceso, se mostrara de la siguiente manera:

l) Dar el diseo necesario

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Ejecucin de un informe a) De un clic en el botn Vista Preliminar de la barra de herramientas estndar

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b) Luego nos mostrar el siguiente informe

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2.8. CREACIN DE FORMULARIOS

FORMULARIO 1: FORMULARIO BIENVENIDA a) Desde el men Crear elija la opcin Diseo del formulario

b) Insertar etiquetas de ser necesario

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c) Insertar imgenes de ser necesario

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d) Dar el formato necesario

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e) Cierre la ventana del diseador de formularios y de un clic en botn S.

f) Ingrese el nombre del formulario

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Ejecucin de un formulario g) Estando en el diseador de formulario de un doble clic en el nombre del formulario

h) Luego nos mostrar el siguiente formulario

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FORMULARIO 2: CONDICION DE DEUDA i) Estando en el diseador de formularios de una anticlic y elija la opcin Propiedades

j) En la ventana Propiedades elija la opcin Datos y de un clic en el botn de tres puntos suspensivos de la opcin Origen de registro

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k) Agregue las tablas y campos de las cuales va a realizar el formulario

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l) Cerrar la ventana de generador de consulta y dar un clic en el botn Si

m) Agregue los campos arrastrando de la ventana entorno de datos hacia la ventana del diseador de formularios}

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n) Para introducir la fecha, seguir con lo siguiente: - Insertar un cuadro de texto

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- Dar un doble clic en el cuadro para abrir el cuadro de Propiedades y dar un clic en el botn de tres puntos suspensivos

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- Seleccionar Expresiones comunes, Fecha actual y Fecha ()

- Clic en aceptar para que se muestre de la siguiente manera:

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o) para introducir botones de comando, seguir con los siguientes pasos: - Dar un clic en el icono botn

En la ventana emergente seleccionar el rubro que se requiera

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Seleccionar el modo en que se requiere que la opcin salga en el formulario.

Presionar finalizar

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Realizar el mismo procedimiento con el resto de botones

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p) Dar el formato necesario

Despus de guardar, ejecutar el formulario

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FORMULARIO 3: NUESTROS COLEGIADOS

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FORMULARIO 4: PANEL DE CONTROL

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UNA VEZ OBTENIDO EL PANEL DE CONTROL, PODEMOS ADICIOANR EL BOTON DE COMANDO DE INGRESO AL FORMULARIO DE BIENVENIDA

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