Sei sulla pagina 1di 93

Proyecto ERP Latam Manual de Formacin AA - Activos Fijos AA01 - Mantenimiento de Activos Fijos

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Presentacin
Bienvenido a la Capacitacin del Proyecto ERP Latam! Estamos en una de las etapas ms importantes del proyecto, donde los colaboradores de Telefnica de Chile y Telefnica de Per sern capacitados en los procesos del Modelo nico y en el Sistema SAP ECC 5.0. El xito de la implantacin y la correcta utilizacin del sistema dependern de su compromiso, principalmente en sta etapa. Para facilitarle el aprendizaje, le proporcionamos este manual que le brindar un marco terico y le permitir ver paso a paso cada una de las transacciones y que, a su vez, le servir de gua orientativa. El resultado positivo del proyecto depende de todos. Muchos xitos!

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Consideraciones generales:
El cono El cono El cono indica que es informacin adicional. Nota al pie. indica una informacin relevante. indica una advertencia; acciones no autorizadas.

Los cuadros que indican los campos a completar en el sistema, presentan tres letras que identifican si el campo es obligatorio, opcional o condicional R/O/C: R: Requerido: Campo que debe ser completado en forma obligatoria para poder seguir operando. O: Opcional: Campo optativo, no es requerido para seguir operando. C: Condicional: El campo condicional ser habilitado cuando se complete el campo del cual depende. Ejemplo: el campo regin se habilita una vez que se complet el pas.

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

ndice
1 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.4 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.9.1 3.1.10 3.1.10.1 Introduccin al Proyecto ERP Latam............................................................................3 Mdulo AA .........................................................................................................................3 Visin general del Modelo.........................................................................................3 Descripcin del proceso .............................................................................................3 Subproceso Activacin Autnoma......................................................................3 Subproceso Mantenimiento de Datos ...............................................................3 Subproceso Movimientos de Activos .................................................................3 Subproceso Operaciones Peridicas...................................................................3 Subproceso Cierre de Activos Fijos .....................................................................3 Integracin con Otros Mdulos ...............................................................................3 Interfases Detectadas.................................................................................................3 Operacin en SAP.............................................................................................................3 Mantenimiento Maestro de Activos Fijos y Liquidacin de rdenes de Crear Activo Fijo SAP AS01.................................................................................3 Bloquear Activo Fijo SAP AS05...........................................................................3 Modificar Activo fijo SAP AS02 ..........................................................................3 Visualizar Activo Fijo - SAP AS03 .........................................................................3 Explorer de Activo Fijo SAP AW01N .................................................................3 Visualizar/ modificar partidas SAP FAGLL03..................................................3 Borrar Activo Fijo SAP AS06................................................................................3 Visualizar documento contable SAP FB03.....................................................3 Modificacin masiva de Activos Fijos.................................................................3 Llamar inventarios inmov. / tratar pool de trabajo/ visualizar pool de Paralizacin de Activos Fijos.................................................................................3 Modificar Activo Fijo SAP AS02 ....................................................................3

Inversin .....................................................................................................................................3

trabajo _ SAP AR01- AR31- AR30 .........................................................................................3

Ejercicios .....................................................................................................................................3

Pgina 4 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

1 Introduccin al Proyecto ERP Latam


El Proyecto Econmico-Financiero y Logstico tanto para las Operadoras Fija de Chile, como Fija y Mvil de Per se encuentra en el marco de la construccin del Modelo nico ERP que est llevando a cabo el Grupo Telefnica en toda Latinoamrica. Este Proyecto se basa en una estrategia de implantacin tipo Roll Out partiendo de procesos corporativos definidos en el Ncleo Bsico, y que se irn expandiendo al resto de las operadoras de Telefnica. La unificacin de las plataformas de gestin de Telefnica actualmente existentes, segn el modelo definido, conllevar a un nico sistema de gestin, siendo SAP ECC 5.0 la herramienta elegida para tales fines. La realizacin de este Proyecto supone para Telefnica Fija Chile, y para Telefnica Fija y Mvil Per, entre otras ventajas, lograr una mxima homogeneidad de los procesos en las operadoras del grupo e implantar mejores y ms eficientes procesos de trabajo.

Pgina 5 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2 Mdulo AA 2.1 Visin general del Modelo


SAP ERP es parte de la suite My SAP y est compuesto por varios mdulos que trabajan integrados en tiempo real para dar soporte a las operaciones de una empresa. El mdulo de Gestin de Activo Fijo integra la suite de SAP para los procesos de Gestin Econmica

Pgina 6 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.2 Descripcin del proceso

Pgina 7 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.2.1 Subproceso Activacin Autnoma

2.2.2 Subproceso Mantenimiento de Datos

Pgina 8 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.2.3 Subproceso Movimientos de Activos

Pgina 9 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.2.4 Subproceso Operaciones Peridicas

Pgina 10 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.2.5 Subproceso Cierre de Activos Fijos

Pgina 11 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.3 Integracin con Otros Mdulos

Pgina 12 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2.4 Interfases Detectadas

Pgina 13 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3 Operacin en SAP 3.1 Mantenimiento Maestro de Activos Fijos y Liquidacin de rdenes de Inversin 3.1.1 Crear Activo Fijo SAP AS01
Para crear por sistema un Activo Fijo , realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes opciones: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo FijoCrear 2. Acto seguido, realice un doble clic con el puntero del mouse en el botn:

Pgina 14 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam O bien, ingrese en el campo correspondiente, por ejemplo: AS01. el cdigo de transaccin

3. Accediendo a la pantalla Crear activo fijo: Pantalla llamada como se observa a continuacin:

4. Desde la ventana Crear activo fijo: Pantalla llamada, complete los datos de Clase y Sociedad del Activo Fijo del cual se realiza el Alta, segn el siguiente cuadro: Nombre del Campo Descripcin

Clase de Activos Nmero de la Clase de activo fijo a dar de alta. Es un campo obligatorio para la creacin del activo fijo. Fijos Sociedad Cdigo de identificacin unvoca de Sociedad. Es un campo obligatorio para la creacin del activo fijo. Ejemplo: 0077 T. CHILE (CTC)

Pgina 15 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 5. Para visualizar las Sociedades haga clic en del campo Sociedad:

6. Se desplegar un listado en el que podr seleccionar una opcin haciendo doble-clic sobre ella: . Esta se habilitar en el campo Sociedad. 7. Seleccione Aceptar

Pgina 16 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 8. Se desplegar la pantalla Crear activo fijo: Datos maestros

9. Desde la ventana complete los datos del Activo Fijo de acuerdo a los campos descriptos en la siguiente Tabla: Nombre del Campo Denominacin Ejemplo: Auto 111 Nmero de serie Descripcin Nmero de serie. Ej.: Puede almacenar el nmero de serie del fabricante del inmovilizado. Cantidad Nmero que indica la cantidad de bienes dados de alta como un activo fijo en una unidad determinada. (Ej.: Unidad, das, cajas, Km) Descripcin Descripcin de Denominacin del Activo Fijo.

Pgina 17 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 10. Luego, seleccione la siguiente ventana haciendo clic en .

Centro de coste (1)

11. Haga clic en

sobre el campo Centro de Coste.

12. Se desplegar la ventana de bsqueda Centro de Coste. Complete aqu los siguientes campos: Nombre del Campo Sociedad CO Sociedad Descripcin Descripcin de Sociedad CO. Ejemplo: 6157 Cdigo que identifica unvocamente a la sociedad.

13. Una vez completos estos datos acptelos presionando el botn

Pgina 18 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 14. Se desplegar la lista de Centro de coste (1) mostrando las Entradas encontradas:

15. Seleccione una lnea haciendo doble-clic sobre ella:

16. La entrada seleccionada se mostrar en la pantalla Crear activo fijo: Datos Maestros:

Pgina 19 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Pgina 20 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 17. Luego, complete el siguiente campo: Nombre del Campo Centro de coste Descripcin Descripcin de Centro de coste asociado al activo fijo. Ejemplo: C001

18. Haciendo clic en

se desplegarn las opciones encontradas.

19. Acto seguido seleccione el conjunto de datos haciendo doble clic sobre el registro, como se visualiza en la siguiente imagen: Crear activo fijo: Datos maestros

Registro Seleccionado

Pgina 21 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 20. Continuando con la creacin del Activo Fijo, seleccione .

21. Luego, haga clic en para visualizar las UMAs y seleccione el registro deseado haciendo doble clic, como se muestra en la siguiente imagen: Crear activo fijo: Datos maestros

Registro Seleccionado

Pgina 22 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 22. El registro seleccionado se mostrar en la pantalla Crear activo fijo: Datos maestros:

Pgina 23 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 23. Complete el siguiente campo: Nombre del Campo Descripcin

Grupos de Clases Descripcin de Grupos de Clases de Activos. de Ejemplo: 19

24. Haga clic en

para visualizar Grupos de Clases de Activos como se

25. Seleccione un registro haciendo doble-clic en observa en la siguiente pantalla:

Crear activo fijo: Datos maestros

Registro seleccionado

Pgina 24 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 26. Luego complete el siguiente campo: Nombre del Campo Descripcin

Supranmero de Descripcin de Supranmero de AF. AF 1Ejemplo: 09 27. Haga clic en para visualizar los registros disponibles.

28. Seleccione el registro haciendo doble-clic sobre como se observa ms abajo:

Registro seleccionado

Pgina 25 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 29. Seleccione la opcin haciendo clic:

La solapa de se utiliza exclusivamente para fines informativos, por ejemplo en el caso de un Leasing, se pueden cargar datos del proveedor a modo informativo. 30. Luego, seleccione la opcin haciendo clic.

Pgina 26 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 31. Haga clic en .

32. Haga clic en

Pgina 27 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 33. Seleccione la solapa . En ella se podr agregar la vida til del activo fijo, o modificar la que viene en forma predeterminada de la clase de activos fijos, como as tambin la modificacin o alta de la vida til del bien en aos y meses.

Pgina 28 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 34. Por ltimo, para guardar los cambios haga clic en :

Guardar

Pgina 29 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.2 Bloquear Activo Fijo SAP AS05


Para bloquear por sistema un Activo Fijo , realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes opciones: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo FijoBloquear

Haga clic en

. .

2. Seleccione la transaccin haciendo doble-clic en

Esto me permite no realizar altas en dicho activo fijo, pero s me deja amortizarlo.

3. Luego, haga clic en 4. Seleccione el botn

para seleccionar el nmero de activo fijo a bloquear, y como se muestra a continuacin:

Pgina 30 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam Bloquear activo fijo: Pantalla llamada

5. Se desplegar la siguiente pantalla Bloquear activo fijo: Pantalla tratamiento

6. Seleccione la opcin haciendo clic en 7. Por ltimo, para guardar los cambios haga clic en
Pgina 31 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 8. Una vez grabados los cambios podr visualizar la accin realizada en el extremo inferior izquierdo de la pantalla Bloquear activo fijo: Pantalla llamada, como se muestra a continuacin:

Pgina 32 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.3 Modificar Activo fijo SAP AS02


Para modificar por sistema un Activo Fijo , realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo FijoModificar 2. Realice doble-clic en la transaccin .

O bien, ingrese en el campo correspondiente, por ejemplo: AS02.

el cdigo de transaccin

Pgina 33 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 3. Accediendo a la ventana Modificar activo fijo: Pantalla llamada como se observa a continuacin:

4. Ingrese los datos del Activo a Modificar y Presione la tecla Enter, o bien con el puntero del Mouse en . 5. Se desplegar la Pantalla Modificar activo fijo: Datos maestros como se muestra a continuacin:

Pgina 34 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam NO se podrn modificar los siguientes campos: ALTA ORIGINAL, AO DE ALTA Y NMERO DE DETERMINACIN DE CUENTA. 6. Aqu, modifique los siguientes campos: Nombre del Campo Denominacin Descripcin Descripcin de Denominacin. Ejemplo: OBRAS CIVILES REMODELACION OFICINA COMERCIAL- UBIC

Txt. Nm. Pral. AF Descripcin de Denominacin libre adicional. Ejemplo: OBRAS RODADOS (Modificado)

Pgina 35 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 7. Luego, y continuando en la pantalla Modificar activo fijo: Datos maestros . haga clic en la solapa 8. Modifique el siguiente campo: Nombre del Campo Centro de coste Descripcin Descripcin del Centro de coste asociado al Activo Fijo. Ejemplo: C001

9. Haga clic en corresponda.

para visualizar los Centros de Coste y seleccione el que

10. Luego, visualice los Centros y seleccione un registro.


Pgina 36 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Pgina 37 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 11. En la pantalla Modificar activo fijo: Datos maestros seleccione la : solapa

12. Haga clic en

Pgina 38 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 13. Haga clic en .

14. Haga clic en

Pgina 39 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 15. Haga clic en .

16. Haga clic en

17. Para guardar los datos modificados haga clic en

Pgina 40 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 18. Por ltimo, en la pantalla Modificar activo fijo: Pantalla llamada podr visualizar la modificacin como se muestra a continuacin:

19. Para volver a la Pantalla principal haga clic en

Pgina 41 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.4 Visualizar Activo Fijo - SAP AS03


Para visualizar por sistema un Activo Fijo , realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo FijoVisualizar

2. Seleccione la transaccin haciendo doble-clic en 3. Visualizar activo fijo: Pantalla llamada

Pgina 42 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

4. Visualizar activo fijo: Datos maestros

Pgina 43 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 5. Haga clic en .

Visualizar activo fijo: Datos maestros

6. Haga clic en

Pgina 44 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 7. Haga clic en .

8. Haga clic en

9. Haga clic en

Pgina 45 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

10. Haga clic en

11. Haga clic en

Pgina 46 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

12. Para salir del sistema haga clic en el botn

Pgina 47 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.5 Explorer de Activo Fijo SAP AW01N


Este procedimiento permite conocer los valores que posee un determinado activo fijo, como as tambin los valores de amortizacin planificados y contabilizados. Tambin permite conocer los valores que ha tomado en las distintas reas de valoracin y generar una comparacin entre ellas. Para visualizar por sistema el estado en que se encuentra un Activo Fijo , realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo Fijo

2. Haga doble-clic en 3. Se desplegar la pantalla Explorer AF.

Pgina 48 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

4. Luego complete los siguientes campos: Nombre del Campo Activo fijo Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 221000000016

5. Haga clic en

para visualizar los nmeros principales de los Activos Fijos.

Pgina 49 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

6. Haga clic en

para agregar nmeros de activos fijos a sus favoritos.

Pgina 50 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Pgina 51 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

7. Haga clic en .

Pgina 52 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

8. Haga clic en 9. Haga clic en 10. Haga clic en .

Pgina 53 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 11. Haga clic en .

12. Haga clic en

13. Haga clic en <Ajuste por inflacin>.

Pgina 54 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

14. Para volver a la pantalla principal haga clic en el botn

Pgina 55 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.6 Visualizar/ modificar partidas SAP FAGLL03


Para visualizar por sistema partidas de cuentas contables realice los siguientes pasos. Se podrn visualizar tanto partidas abiertas, compensadas o ambas: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraLibro MayorCuenta

2. Haga doble-clic en 3. Para visualizar el nmero de la cuenta haga clic en .

Pgina 56 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

4. Ingrese los parmetros y acepte haciendo clic en

para iniciar la bsqueda

Pgina 57 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

5. Haga doble-clic en seleccionar la opcin.

para

Pgina 58 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

6. Seleccione la opcin

haciendo doble clic.

7. Luego, haga clic en el botn ejecutar . Se desplegar la informacin solicitada como se observa a continuacin:

8. Por ltimo, haga clic en el botn

para Finalizar.

Pgina 59 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

9. Haga clic en

Finalizar. Ha concluido la transaccin.

Pgina 60 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.7 Borrar Activo Fijo SAP AS06


Para borrar por sistema un activo fijo realice los siguientes pasos: Requisito: Activo fijo creado sin fecha de capitalizacin y sin valores. 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin Financiera Activos FijosActivo FijoBorrar

2. Realice doble-clic en

. Se mostrar la siguiente pantalla:

Pgina 61 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3. Aqu deber ingresar los datos del Activo que desea borrar y presionar Enter accediendo a la siguiente pantalla:

Pgina 62 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

4. Por ltimo, haga clic en

5. Para finalizar confirme la transaccin.

Pgina 63 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.8 Visualizar documento contable SAP FB03


Para visualizar el asiento generado al efectuar un movimiento sobre un activo fijo, realice los siguientes pasos: 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin Financiera Libro MayorDocumento

2. Para seleccionar la transaccin haga doble-clic en desplegar la siguiente pantalla:

. Se

Pgina 64 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3. Complete aqu los siguientes campos: Nombre del Campo Sociedad Ejercicio Descripcin Cdigo que identifica unvocamente a la Sociedad. Ejemplo: 0077 T. CHILE (CTC) Descripcin de Ejercicio. Ejemplo: 2008 .

4. Luego haga clic en

Pgina 65 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

5. Complete el siguiente campo: Nombre del Campo Clase de documento 6. Luego haga clic en Descripcin Descripcin de clase de documento. Ejemplo: AF para ejecutar la opcin seleccionada.

Pgina 66 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

7. Realice doble clic en el documento que desea visualizar: Nombre del Campo N doc. Descripcin Descripcin de N doc. Ejemplo: 4700001090

Pgina 67 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

8. Haga clic en

para Finalizar.

9. Haga clic en

Pgina 68 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

10. Haga clic en

11. Haga clic en

Pgina 69 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.9 Modificacin masiva de Activos Fijos 3.1.9.1 Llamar inventarios inmov. / tratar pool de trabajo/ visualizar pool de trabajo _ SAP AR01- AR31- AR30
Objetivo Utilizar este procedimiento para modificar masivamente activos fijos. Iniciador del Proceso Realizar este procedimiento cuando se desea modificar masivamente activos fijos. La transaccin AR01 permite generar y crear el pool de activos fijos sobre el cual deseo realizar una modificacin. Es necesario que se lleve a cabo la creacin de una sustitucin donde se especifique la lgica de la modificacin que pretendo realizar. La transaccin AR31 permite tratar el pool de trabajo, es decir, liberar los mismos. La transaccin AR30 me permite visualizar el pool de trabajo. 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosEntornoPool de trabajo

Pgina 70 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

2. Haga doble-clic en

Pgina 71 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3. Complete el siguiente campo: Nombre del Campo N Activo Fijo Descripcin Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 221000000014

4. Haga clic en

para visualizar los Activos.

Pgina 72 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

5. Haga clic en

Pgina 73 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Pgina 74 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

6. Haga doble-clic en el registro .

Pgina 75 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

7. Haga clic en ejecutar

Pgina 76 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 8. Seleccione la opcin: Tratar (en la Barra de Herramientas superior) trabajo Crear o bien Ctrl+Shift+F8. Pool

9. Complete los siguientes campos: Nombre del Campo Denomin. PT Descripcin Descripcin de Denomin.PT. Cambio Supranmero

Pgina 77 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 10. Haga clic en .

11. Luego, haga clic en

para aceptar.

12. Haga clic en

para visualizar las opciones.

Pgina 78 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

13. Seleccione el registro haciendo doble-clic en

14. Haga clic en el botn

para aceptar.

Pgina 79 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

15. Haga clic en

16. Haga clic en

para volver.

Pgina 80 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

17. Haga clic en 18. Haga doble-clic en

. .

19. Colocar en el campo pool de trabajo el generado anteriormente (Ejemplo: 157697)

Pgina 81 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 20. Haga clic en Ejecutar.

21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo Descripcin

Descripcin de Activo fijo. Ejemplo: 221000000014 .

22. Haga clic en 23. Haga clic en

para Finalizar.

Pgina 82 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

24. Haga clic en

finalizar.

25. Complete el siguiente campo: Nombre del Campo Transaccin Descripcin Visualizar pool de trabajo Ejemplo: AR30

Pgina 83 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

26. Haga doble-clic en

27. Haga clic en

ejecutar.

Pgina 84 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

28. Haga clic en

29. Haga clic en

Pgina 85 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

3.1.10

Paralizacin de Activos Fijos

3.1.10.1 Modificar Activo Fijo SAP AS02


Para paralizar un activo fijo. La misma da vueltas lo amortizado hasta el momento en el periodo que se corra la siguiente amortizacin. Luego, si lo desparaliz generar un acumulado por la amortizacin no contabilizada en perodos anteriores. 1. Despliegue de la pantalla principal SAP Easy Access las siguientes carpetas: FinanzasGestin FinancieraActivos FijosActivo FijoModificar

2. Haga doble-clic en

Pgina 86 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Pgina 87 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam 3. Haga clic en .

4. Haga clic en 5. Haga clic en guardar.

Pgina 88 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

Ejercicios
1. Creacin manual de datos maestros, modificacin y visualizacin
Tarea 1: Creacin de datos maestros Paso 1: Creacin de un activo fijo Ingrese en la transaccin AS01 y cree un activo fijo con la siguiente informacin: CAMPO Sociedad Clase Cantidad de AF Denominacin Centro de Costo Centro Emplazamiento UMAs Grupo de Clase de Supranmero VALOR A INGRESAR CTEL 0077 28000000 1 Prueba curso capacitacin 0077C99999 CH01 000002 67 68 234

Grabe el activo fijo creado. Paso 2: Creacin de varios activos fijos iguales Ingrese en la transaccin AS01 y cree un activo fijo con la siguiente informacin: CAMPO Sociedad Clase Cantidad de AF Denominacin Centro de Costo Centro Emplazamiento UMAs Grupo de Clase de Supranmero VALOR A INGRESAR CTEL 0077 28000000 5 Prueba curso capacitacin 0077C99999 CH01 000002 67 68 234

Pgina 89 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam Al grabar, usted tiene la opcin de actualizar datos para los activos fijos creados, por ejemplo colocarle centro de costos diferentes. Grabe los activos fijos creados. Paso 3: Modificacin de datos maestros Ingrese en la transaccin AS02 y modifique el activo fijo con la siguiente informacin: CAMPO Activo Fijo Denominacin Grabe la modificacin. Tarea 2: Visualizacin de datos maestros Paso 1: Visualizar Activos fijo creado en Tarea 1 Ingrese en la transaccin AS03 con la siguiente informacin: CAMPO Numero de activo fijo Sociedad VALOR A INGRESAR Numero de activo fijo creado en tarea 1 0077 T. CHILE (CTC) VALOR A INGRESAR Nmero del activo fijo creado en el paso 1 Reemplace la denominacin anterior por Edificio test

Haga clic en el botn Valores de activo y luego en Datos maestros. Paso 2: Visualizar Activos fijo creado en Tarea 1 Ingrese en la transaccin AW01N con la siguiente informacin: CAMPO Numero de activo fijo Sociedad VALOR A INGRESAR Numero de activo fijo creado en tarea 1 0077 T. CHILE (CTC)

Haga clic en el botn en rea de valoracin 02 para la solapa de Valores Contab. Y visualice el valor residual (Net Book value)

2. Bloqueo de dato maestro


Tarea 1: Bloquear un registro de activo fijo

Pgina 90 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam Nota: Recuerde que el bloqueo impide futuras altas en el dato maestro Paso 1: Bloquear dato maestro Ingrese en la transaccin AS05 con la siguiente informacin: CAMPO Numero de activo fijo Sociedad VALOR A INGRESAR Numero de activo fijo creado en tarea 1 0077 T. CHILE (CTC)

Haga clic en Bloquear y en la siguiente pantalla active la opcin Bloqueado para altas. Grabe la modificacin.

3. Borrado de dato maestro


Tarea 1: Borrar un registro de activo fijo Nota: Recuerde que podr borrar el dato maestro creado siempre y cuando aun no posea contabilizaciones. Paso 1: Borrar dato maestro Ingrese en la transaccin AS06 con la siguiente informacin:

CAMPO Numero de activo fijo Sociedad

VALOR A INGRESAR Numero de activo fijo creado en tarea 1 0077 - T. CHILE (CTC)

Haga clic en Borrar y en la siguiente pantalla active la opcin Borrar fsicamente activo fijo. Grabe la modificacin.

4. Paralizacin de dato maestro


Tarea 1: Paralizar un activo fijo. Paso 1: Modificar dato maestro Ingrese en la transaccin AS02 con la siguiente informacin: CAMPO Nmero de activo fijo Sociedad VALOR A INGRESAR Un Nmero de activo fijo creado en tarea 2 0077 - T. CHILE (CTC)

Pgina 91 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam Haga clic en la solapa Dependiente tiempo y coloque el tilde en Activo fijo paraliz.. Grabe la modificacin.

Pgina 92 de 93

AA01 Mantenimiento de Activos Fijos Proyecto ERP Latam

5. Visualizacin de documentos
Tarea 1: Visualizar documento de activo fijo. Paso 1: Visualizar documento por GL Ingrese en la transaccin FB03 y haga clic en el botn listar documentos. En la pantalla de seleccin complete los siguientes datos: CAMPO Sociedad Ejercicio Clase de documento VALOR A INGRESAR 0077 - T. CHILE (CTC) Ao en curso AA

En lista que se visualizar, haga doble clic sobre el documento a visualizar.

6. Visualizacin de saldos
Tarea 1: Visualizar saldos de las cuentas asociadas al mdulo AA. Paso 1: Visualizar saldo por GL Ingrese en la transaccin FAGLL03 con la siguiente informacin: CAMPO Cuenta de mayor Sociedad Partidas (todas) VALOR A INGRESAR 2210000000 0077 - T. CHILE (CTC) Activado

Para visualizar un documento marque el documento y en la barra de men SAP haga clic en Entorno y luego en Visualizar Doc.

Pgina 93 de 93

Potrebbero piacerti anche