Unidad N4. Medicin, Inspeccin y Ensayo Actividad: Gestin de equipos misionales Nomb e ap endi!

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"ate ine #$nc%e! l&atesan!'misena.edu.co )* + Ab il , -).4

/esc ipcin: Esta actividad est compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y apoyo suministrado para la unidad N4. Dichos puntos a desarrollar son: .. Dise e el !ormato de ho"a de vida de equipos institucionales cr#ticos de la empresa para la cual labora. -. Dise e y dili$encie el plan de mantenimiento preventivo y calibraci%n de equipos, de i$ual manera para la misma empresa. 0. Dise e el procedimiento para el mantenimiento, veri!icaci%n y calibraci%n de los equipos institucionales cr#ticos de dicha empresa.

&.

'o"a de (ida de Equipos )r#ticos

-. 1lan de Mantenimiento 1 eventivo y de 2alib acin de Equipos

234N4G3AMA /E MAN5ENIMIEN54 13E6EN5I64 7 2A8I93A2I4N A:4: -).4

N4M93E /E8 E;UI14: *+D,-.E/01 )1N (2* *30E* MA32A: M4/E84: #E3IE: 49#E36A2I4NE#: Equipo con 2 aos de antigedad, adquirido por comodato durante los prximos 3 aos, ha recibido asistencia tcnica cada 6 meses con funcionamiento ptimo y adecuado 2A8I93A2I4N MAN5ENIMIEN5 4 13E6EN5I64 ENE (E9 MA3 A93 MA7 <UN <U8 AG4 #E1 425 N46 /I2

En un lugar son aislado, se har#n pruebas de umbral audiolgico con su$etos prueba con el !roceso fin de registrar las de medidas obtenidas y medicin de los par#metros umbrales o normales de audicin tonos auditi"os obtenidos de otros equipos calibrados y e"aluaciones audiolgicas anteriores

E"aluacin de estado actual de elementos internos

%antenimiento, cambio y limpie&a de elementos internos del audimetro

0. 1 ocedimiento de Mantenimiento, 6e i>icacin y 2alib acin de Equipos

2?/IG4 1DGINA 6E3#I?N

1342E/IMIEN54

MAN5ENIMIEN54, 6E3I(I2A2I?N 7 2A8I93A2I?N /E E;UI14#

(UN/A2I?N E#2U2@3 EN 4A/4# #43/4#

I/ & B;UEC A25I6I/A/ 4istar los audi%metros, otoscopios di$itales y B;UIENC 3E#14N#A98E 5ro!esional universitario B24M4C 3EGI#534# 5A3EA B#C 4istar los audi%metros y equipos e6istentes en 5lan de .antenimiento 8 empresa, re$istrando la in!ormaci%n en ho"a de E6cel Di$ital denominada 5lan de .antenimiento 7 (eri!icaci%n y )alibraci%n. 5lan de .antenimiento 7 (eri!icar el reporte de maquinaria y equipo por Di$ital consultorio y sede :;istema de in!ormaci%n para ;istema de in!ormaci%n productos e inventarios8 ;5,<, !rente al listado de E6cel para productos e y realizar los a"ustes necesarios. inventarios8 ;5, )lasi!icar la maquinaria y equipos audiol%$icos, separndolos por marcas y punto de ubicaci%n o sede, >ormato De re$istro en para establecer cules procesos son por contrataci%n E6cel directa y cules por selecci%n, acorde a la normatividad vi$ente. 0ealizar el proceso de contrataci%n para el Normativa 7 0e$istro de mantenimiento de los audi%metros o equipo, contrato

(eri!icar el reporte maquinaria y equipo

de

5ro!esional universitario

)lasi!icar equipo

la maquinaria y

5ro!esional universitario 5ro!esional universitario y

0ealizar los procesos contrataci%n para el

de

mantenimiento

;upervisor de compras

)ontrolar la e"ecuci%n del:os< contrato:s<

;upervisor de contratos

0evisar y pro$ramar la e"ecuci%n del crono$rama de mantenimiento

;upervisor de contratos

veri!icaci%n y?o calibraci%n, acorde a la normatividad vi$ente, en coordinaci%n con el encar$ado de compras y suministros de la instituci%n )ontrolar y vi$ilar la %ptima e"ecuci%n de cada contrato por separado, de acuerdo a las condiciones establecidas para cada uno de ellos, el presupuesto y el tiempo de e"ecuci%n. 4os mantenimientos preventivos sern coordinados con el pro!esional especializado. 0evisar y pro$ramar la e"ecuci%n del crono$rama de mantenimiento tentativo con la empresa contratista, coordinando un mantenimiento preventivo a la vez, de tal !orma que se e"ecute el contrato, controlando el saldo del presupuesto disponible.

'o"a de E6cel para control de los contratos

5lan de .antenimiento 7 Di$ital.

'o"a de e6cel para *s# mismo, se tendrn en cuenta las prioridades de la control de los contratos. maquinaria y disponibilidad de la misma, de tal manera que los mantenimientos no a!ecten el desarrollo de la producci%n. *ctualizar el 5lan de .antenimiento, pro$ramando los mantenimientos, re$istrando los realizados y repro$ramando los que se requieran. 5lan de .antenimiento 7 Di$ital.

*ctualizaci%n del mantenimiento

plan

de

0eporte de !allas audi%metros o equipos

de

4a prioridad del mantenimiento es para los equipos que son vitales en el proceso de producci%n y para los que por su precisi%n tCcnica, requieren revisi%n y a"uste constante. De tal !orma que para al$unos equipos se podr pro$ramar o no, mantenimientos preventivos y s%lo pro$ramar correctivo ;e tendr un libro de control en el cual se reportaran /Ccnico u operario las !allas que presenten los audi%metros y equipo.

4ibro de control mantenimiento.

de

;olicitar el servicio de mantenimiento a la empresa contratista; tele!%nicamente y?o por correo electr%nico o por o!icio, coordinando la e"ecuci%n del mismo. El contratista e"ecuta el servicio de mantenimiento, revisi%n, veri!icaci%n y?o calibraci%n, elabora el reporte del servicio realizado, indicando si se e!ectu% cambio de partes o se requieren. El reporte debe estar !irmado por el contratista, el operario y?o tCcnico, y pre!eriblemente por el pro!esional especializado coordinador de producci%n o pro!esional universitario el cual deber ser entre$ado al supervisor del contrato. ;i el equipo requiere veri!icaci%n y?o calibraci%n, el supervisor tramitar la autorizaci%n de salida de elementos. 8 *probaci%n de la cotizaci%n de los elementos solicitados, &F recepci%n de repuestos del contratista y entre$a de repuestos. 5ro!esional universitario :;upervisor< 7 au6iliar administrativo *probar la cotizaci%n de los repuestos requeridos o la rechaza, total o parcialmente. 8 0ecibir del contratista los repuestos, con la >ormato de aprobaci%n de compras, de respectiva remisi%n, los cuales son in$resados al recepci%n y adquisici%n inventario de la ,mprenta. de productos 8 Entre$ar repuestos al tCcnico de la !irma contratista y?o al tCcnico u operario para que sean instalados )otizaci%n. en el equipo que corresponda y los descar$a del inventario de repuestos. /ramitar pa$o de los servicios realizados acorde a lo establecido en la clusula !orma de pa$o de cada 0eporte y soportes del servicio prestado contrato, previa presentaci%n de los documentos solicitados al contratista. *ctualizar la ho"a de vida de la maquinaria y equipo, 'o"a de vida de los

;olicitar servicio de mantenimiento

;upervisor de contratos

'o"a de solicitud de servicios o productos

&&

/ramitar pa$o de los servicios realizados

5ro!esional universitario :;upervisor< 5ro!esional

&9 *ctualizar ho"a de vida de los

4. Escriba las conclusiones del aprendiza"e que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad. 'l reali&ar la acti"idad de %edicin, (nspeccin y Ensayo puedo comprender que es "ital tener estructurado todo un sistema con la participacin de agentes esenciales que tienen un rol dentro de los procesos y unas funciones ya determinadas que permitir#n que el proceso tenga una adecuada entrada, desarrollo y salida para un fin determinado en la organi&acin )os sistemas de gestin de calidad son propios y los determinan y estructura cada organi&acin, lo cual les brinda una identidad propia 2 ite ios de evaluacin Dise a herramientas de acuerdo a la necesidad or$anizacional y a los requisitos del numeral B.A. )ontrol de los equipos de se$uimiento y de medici%n, de la Norma ,;1 EFF&:9FFD. *naliza y propone medidas de control para la $esti%n de equipos cr#ticos en una or$anizaci%n.