INFORMATIVO TCNICO DO SEMIRIDO

GRUPO VERDE DE AGRICULTURA ALTERNATIVA (GVAA) - GRUPO VERDE DE AGROECOLOGIA E DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL (GVADS) - UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE (UFCG

________________________________________________________________________________________________ Reviso de Literatura

A importncia do planejamento financeiro no mbito empresarial

Jos Ozildo dos Santos DIPLOMADO EM GESTO PBLICA E PS-GRADUANDO EM DIREITO ADMINISTRATIVO Roslia Maria de Sousa Santos DIPLOMADA EM GESTO PBLICA E PS-GRADUANDA EM DIREITO ADMINISTRATIVO Rafael Chateaubriand de Miranda BACHAREL EM DIREITO PELA UFCG Iluskhanney Gomes de Medeiros Nbrega JORNALISTA, ESPECIALISTA EM ASSESSORIA DE COMUNICAO

RESUMO - Utilizando-se de ferramentas a exemplo do planejamento financeiro, as organizaes conseguem atingir seus objetivos, metas e estratgias financeiras, bem como melhorar o fluxo de caixa e seu desempenho. Desta forma, pode-se afirmar que o planejamento financeiro constitui-se num importante instrumento administrativo para as organizaes. Definido como sendo um conjunto de operaes financeiras, o planejamento financeiro realizado para atingir um determinado objetivo, de forma que quando se obtm bons resultados uma demonstrao que o planejamento financeiro foi elaborado e executado. importante frisar que atravs do planejamento financeiro que o gestor sabe o momento em que necessita, por exemplo, contrair emprstimos para cobrir a insuficincia de fundos. O planejamento financeiro tambm permite mostrar o excesso de dinheiro, apontando a necessidade de aplicar esse excesso no mercado financeiro, proporcionando maior rendimento empresa e evitando eventuais perdas. O planejamento financeiro exerce uma grande importncia no mbito das organizaes. No contexto atual, caracterizado pela competitividade no mercado, de suma importncia que as organizaes saibam conquistar seus espaos. Para tanto, devem elabora seus planejamentos financeiros objetivando impetrar sua efetividade no mercado. O presente artigo tem por objetivo mostrar a importncia do planejamento financeiro no mbito empresarial. Palavras-chave: Planejamento Financeiro. Importncia. mbito Empresarial.

The importance of financial planning in business

ABSTRACT - Using tools such as the financial planning organizations to achieve their objectives, goals and financial strategies, and improve cash flow and performance. Thus, it can be stated that financial planning constitutes an important management tool for organizations. Defined as a set of financial operations, financial planning is performed to achieve a certain goal, so that when you get good results is a demonstration that financial planning was developed and implemented. Importantly, it is through the financial planning manager knows that the moment you need, for example, loans to cover insufficient funds. Financial planning also allows you to show the excess money, pointing to the need to apply this excess in the financial market, providing greater income to the company and avoiding losses. Financial planning has a great importance within organizations. In the current context, characterized by competitiveness in the market, it is extremely important that organizations know conquer their spaces. To do so, they must prepare their financial planning aiming implore their effectiveness in the market. This article aims to show the importance of financial planning in business. Keywords: Financial Planning. Importance. Business Scope. INTRODUO O ato de planejar uma difcil tarefa. No entanto, quando concretizadas proporciona significativos resultados. Quando se planeja possvel antecipar a forma em que determinados acontecimentos ocorrero no futuro. E isto pode garantir a organizao mais poder financeiro e competitividade. Por isso, pode-se afirmar que por meio do planejamento que a organizao/empresa consegue estabelecer a ordem futura dos fatos que constituiro o seu desempenho, seja este financeiro ou produtivo. , portanto, atravs do planejamento que a organizao assegura a funcionalidade correta, tornandose capaz de enfrentar as interferncias no previstas em seu processo produtivo. Visto dessa forma, pode-se considerar o planejamento como sendo um conjunto de decises antecipadas, que serve para orientar de forma correta e eficiente, toda e qualquer organizao a atingir seus objetivos.

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________________________________________________________________________________________________ oportuno ressaltar que a forma de desejada, de forma mais eficiente, eficaz e efetiva, planejamento est condicionada ao tipo da empresa. concentrando esforos e recursos. Entretanto, o ambiente onde a organizao se encontra, Segundo Silva (2001, p. 89) o planejamento outro fator que tambm determina o tipo de planejamento. a parte fundamental da administrao, e tem suas origens Hoje, mais do que antes, empresas de todos os nas mais remotas civilizaes, desde o momento em que o tipos vm adotando o planejamento financeiro como homem precisou realizar tarefas e organizar recursos ferramenta auxiliar de sua gesto por entenderem que o disponveis. mesmo pode contribuir no mbito empresarial. Nesse rol Por outro lado, Bateman e Scott (1998, p. 121de optantes, encontram-se pequenas, mdias e grandes 122) abordando as vantagens proporcionadas pelo empresas, bem como estabelecimentos bancrios e outros planejamento, afirmam que o mesmo " o processo organizaes. consciente e sistemtico de tomar decises sobre O planejamento financeiro alm de auxiliar no objetivos e atividades que uma pessoa, um grupo, uma processo de tomada de deciso, proporciona ao entidade de trabalho ou uma organizao buscaro no administrador uma viso ampla da situao financeira da futuro". organizao, mostrando-lhe as melhores alternativas para Nota-se, portanto, que o planejamento se atingir os objetivos traados. desenvolvido para se atingir um resultado futura, uma Diante dessas consideraes, a importncia que meta futura que tratar benefcios empresa, seja este de vem sendo dada ao planejamento financeiro, justifica por ordem financeira ou at mesmo na melhoria de seu demais, a escolha do tema do presente trabalho, que tem processo produtivo. por objetivo mostrar a importncia que o mencionado tipo Na concepo de Faria (2007, p. 73), o de planejamento pode exercer no mbito empresarial. "planejamento um processo que implica na formulao Nesse sentido, o presente trabalho tem por de um conjunto de decises sobre as aes futuras". objetivo mostrar a importncia do planejamento Visto como sendo uma ferramenta gerencial, o financeiro no mbito da gesto empresarial. planejamento oferece empresa as condies necessrias para que ela possa identificar os fatores de riscos e tomem suas decises com maior eficcia. CONCEITO DE PLANEJAMENTO De forma complementar, Maximiano (2000) Na atualidade, as empresas enfrentam um afirma que o planejamento o instrumento utilizado pelas grande problema: no sabem distinguir a diferena entre organizaes para administrar as decises futuras. E, que planejar e estrategiar. Planejar programar, selecionar atravs do planejamento que as organizaes definem os objetivos para a organizao, e no apenas descobrir. seus objetivos e estabelecem que resultados esperam Esclarecem Andion e Fava (2002, p. 28), que: alcanar no futuro. O planejamento tem a funo de uma Saber utilizar os instrumentos do planejamento locomotiva, que puxa o trem das aes de organizar, de forma coerente, adaptando-os realidade da liderar e controlar, realizadas por uma empresa e s suas necessidades, pode ser ento organizao/empresa (STONER; FREMAN 1994). uma excelente arma competitiva. Para utiliz-la Por outro lado, Oliveira (2007, p. 36) afirma eficazmente, importante que os gestores que: conheam bem cada um dos elementos do planejamento e suas funes, assim como as A atividade de planejamento complexa em mudanas que esto ocorrendo no contexto decorrncia de sua prpria natureza, qual seja, competitivo, as quais esto influenciando na a de um processo contnuo de pensamento prpria prtica do planejamento e lanando sobre o futuro, desenvolvido mediante a alguns desafios para a sua gesto nas empresas. determinao de estados futuros desejados e a avaliao de cursos de ao alternativos a No contexto da gesto empresarial, planejar serem seguidos para que tais estados sejam significa pensar antes de agir, pensar sistematicamente, alcanados. E tudo isso implica um processo com mtodo. Assim, numa ao de planejamento analisadecisrio permanente, acionado dentro de um se as possibilidades, as perspectivas, as vantagens e contexto ambiental interdependente e mutvel. desvantagens, propondo-se objetivos. Por essa razo, o planejamento a ferramenta para pensar e criar o futuro, Definido como sendo a ao que feita antes porque proporciona uma viso ampla que serve como de se agir, o planejamento deve procurar o mximo de suporte das decises de cada dia. resultados e minimizar as deficincias. Para que uma Para Oliveira (2002), o planejamento pode ser organizao alcance sucesso com o seu planejamento, este conceituado como um processo, cujo desenvolvimento deve ser racional e capaz de introduzir um maior grau de possibilita que a organizao alcance de uma meta eficincia as atividades desenvolvidas (LEMOS, 2007). INTESA (Pombal PB Brasil) v. 5, n.1, p.08-13 janeiro/dezembro de 2011 http://revista.gvaa.com.br

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________________________________________________________________________________________________ A etapa inicial do planejamento deve ser o b) Manter vivo o esprito empreendedor, que levantamento de dados para conhecimento do ambiente de acaba por se desvanecer em funo do crescimento e atuao. Depois, devem ser determinados os objetivos e complexidade da organizao. definidas as aes a serem desenvolvidas (STONER; Com base no exposto, pode-se dimensionar a FREEMAN, 1994). importncia do planejamento para um Os meios selecionados para se conquistar as empresa/organizao. metas traadas recebem o nome de estratgias, que seriam Ainda segundo Farias (2007), existem vrios o conjunto de decises fixadas num plano processo aspectos importantes do planejamento entre os quais organizacional, que integra misso, objetivos e sequncia podem ser citados os seguintes: de aes administrativas num todo interdependente. a) Oportunidade; b) Planos derivativos que sejam capazes de apoiar o plano bsico da organizao; A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO c) Prazos. Dissertando sobre a evoluo do planejamento, Quando se fala em oportunidade como um dos Fischmann apud Ferreira; Reis e Pereira (2002, p. 115), aspectos importantes do planejamento, est se referindo destaca que: capacidade de organizao de ter conscincia e conhecimento de suas potencialidades e fraquezas. Esse O planejamento empresarial vem evoluindo ao conhecimento de suma importncia quando se quer longo das ltimas dcadas. Inicialmente competir em um determinado mercado. consistia no oramento anual a ser cumprido, Por outro lado, ao planejar suas aes, a posteriormente passou a incluir projees de organizao desenvolver planos derivativos que sejam tendncias, resultando no planejamento de capazes de respondam aos seguintes questionamentos: O longo prazo. [...] a evoluo mais recente do que ser feito? Quem far? Porque se far? Como ser planejamento empresarial se deu nos anos 80, feito? Onde ser feito? Quando ser feito? (FARIAS, caracterizando a administrao estratgica. 2007). Ainda com relao aos aspectos importantes do No contexto atual, o planejamento visto como planejamento, os prazos so condicionados s sendo uma importante ferramenta gerencial. Sem ele necessidades da empresa. Sem o seu devido nenhuma empresa consegue tornar-se competitiva num planejamento, as aes (planos) desenvolvidas esto mercado. No cenrio globalizado as organizaes vm sempre sujeitas aos improvisos e mais expostas s foras passando por rpidas mudanas, fato que impe s do ambiente externo. mesmas a necessidade de utilizar ferramentas gerenciais que lhes proporcionem respostas mais rpidas. VANTAGENS DO PLANEJAMENTO Na concepo de Farias (2007), existem pelo menos, quatro bons motivos para se fazer um Diferentes autores ao abordarem a importncia planejamento. So eles: do planejamento nas organizaes, enumeram uma srie de vantagens/benefcios advindos da elaborao de um a) assegurar um funcionamento econmico; bom planejamento (FISCHMANN; ALMEIDA, 1995). b) contrabalanar a incerteza e as Na concepo de Lemos (2007), o modificaes; planejamento proporciona para as organizaes e seus c) facilitar o controle das aes; gestores, as seguintes vantagens: d) ficar focado nos objetivos. a) agilizao do processo de tomada de Ao planejar suas aes a empresa torna-se mais decises, melhoramento da comunicao; capaz de atingir seus objetivos. Todas as suas podem ser b) aumento da capacidade gerencial para uma controladas de forma que com o planejamento a tomada de deciso; organizao registra tambm ganhos econmicos. c) direo nica para todos; Completando esse pensamento, Oliveira (2007) d) maior delegao; aponta dois novos motivos importantes, pelos quais a e) melhora o relacionamento da organizao organizao deve investir pesadamente no planejamento. com seu ambiente interno e externo; So eles: f) orienta programas de qualidade; a) Possibilidade de fazerem tomadas de g) promove uma conscincia coletiva; decises embasadas em projetos bem planejados, h) proporciona uma viso de conjunto. diminuindo a causa de possveis falhas na tomada de Nota-se, portanto, que um bom planejamento deciso; possibilita a organizao se manter no mercado, que cada vez mais vem se apresentando como um ambiente turbulento, onde mudanas acontecem a todo o momento. INTESA (Pombal PB Brasil) v. 5, n.1, p.08-13 janeiro/dezembro de 2011 http://revista.gvaa.com.br

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________________________________________________________________________________________________ Neste cenrio, para que as organizaes tenham xito em a organizao (quando deseja o sucesso) fazer as coisas suas atividades, indispensvel utilizao do corretas, de forma a ter efetividade, ou seja, a apresentar planejamento, oportunidade em que as mesmas ter a resultados (STONER; FREEMAN, 1994). possibilidade de identificar/analisar seus pontos fortes e Assim sendo, observando corretamente esses fracos, antecipando, com isto, possveis ameaas e princpios quando da realizao de seu planejamento, a aproveitando as oportunidades surgidas (LERMEN; organizao ganha em operacionalidade, alcana seus BRONDANI, 2006). objetivos mais facilmente. PRINCPIOS DO PLANEJAMENTO Vrios sos os princpios aplicados ao planejamento, que, por sua vez, devem ser levados em considerao por toda e qualquer organizao, que vier a fazer uso dessa ferramenta. Abordando o processo de elaborao de um planejamento, Oliveira (2007) destaca os seguintes princpios: a) Principio da contribuio aos objetivos b) Principio da maior eficincia, eficcia e efetividade. c) Princpio da Precedncia do planejamento. Com base nos princpios acima relacionados, o planejamento deve sempre visar aos objetivos mximos da empresa. Ele deve vir antes de qualquer ao do gestor, contribuindo, assim, para a organizao e controle das atividades desenvolvidas. No planejamento deve-se sempre a eficincia, que se traduz na misso de fazer as coisas certas de maneira adequada. E, eficcia, que obriga NVEIS DE PLANEJAMENTOS Os planejamentos empresariais podem ser agrupados em dois modelos distintos: o informal - que obtido quando no se usa nenhuma metodologia especfica - e o formal, onde se utiliza uma metodologia (LAS CASAS, 2001). De acordo com Lunkes (2003), o planejamento empresarial pode ser dividido em trs tipos distintos como se observa a seguir: a) Planejamento estratgico: um planejamento de longo prazo, frequentemente de cinco ou mais anos. b) Planejamento ttico: sua finalidade otimizar parte daquilo que foi planejado estrategicamente. c) Planejamento operacional: tem a finalidade de maximizar os resultados da empresa aplicados em operaes de determinado perodo. O Quadro 1 apresenta as caractersticas dos diferentes nveis de planejamento.

Quadro 1 - Caractersticas dos Diferentes Nveis de Planejamento NVEIS CARACTERSTICAS Estratgico As decises so tomadas em relao aos objetivos e estratgias em longo prazo Ttico So os planos estratgicos para determinadas rea da organizao, geralmente uma rea funcional como os planejamentos de Marketing, Recursos Humanos, Financeiro, Vendas, Produo, etc. Operacional Identifica os procedimentos e processos especficos requeridos nos nveis inferiores da organizao. Fonte: Bateman e Snell (1998) Atravs do planejamento empresarial, a organizao tem a possibilidade de avaliar o ambiente do qual faz parte. Com esse conhecimento ela consegue traar as estratgias necessrias para atingir seus objetivos. A vantagem desse tipo de planejamento estratgico reside no fato de que os gestores passam a dispor das informaes necessrias para traar o rumo que a empresa tomar nos prximos anos (ANDION; FAVA, 2002). Por outro lado, o planejamento ttico tem uma menor durao quando comparado com o planejamento estratgico. Ele destina-se a melhorar o resultado de uma rea especfica, enquanto que o planejamento estratgico e engloba todos os segmentos da organizao (OLIVEIRA, 2002). No que diz respeito ao planejamento operacional, este pode ser de curto e mdio prazo. Contudo, diferencia-se dos demais por envolver decises mais descentralizadas e que possuem um carter repetitivo e apresentam uma maior reversibilidade (BATEMAN; SNELL, 1998). Por ltimo, dentre os vrios planos tticos, encontra-se o planejamento financeiro, que ser abordado no item a seguir. PLANEJAMENTO FINANCEIRO

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________________________________________________________________________________________________ Utilizando-se de ferramentas a exemplo do planejamento financeiro, que podem ser desenvolvidas a planejamento financeiro, as organizaes conseguem longo ou a curto prazo. atingir seus objetivos, metas e estratgias financeiras, bem No processo de elaborao do planejamento como melhorar o fluxo de caixa e seu desempenho. Desta financeiro existe uma srie de procedimentos relevantes. forma, pode-se afirmar que o planejamento financeiro Durante esse processo, de suma importncia que tais constitui-se num importante instrumento administrativo procedimentos sejam analisados e discutidos pelas para as organizaes (GITMAN, 2002). diferentes reas/setores da empresa, de forma a garantir as Existem tambm vrias definies para o termo informaes necessrias elaborao do planejamento planejamento financeiro. Na concepo de Figueiredo e pretendido (WESTON; BRIGHAM 2000). Caggiano (2004, p.139): CONSIDERAES FINAIS O planejamento financeiro ou oramentrio uma atividade que deve ser vista como uma O planejamento um processo administrativo implementao de um segmento anual do que vem ganhando significativa importncia nas ltimas planejamento de longo prazo, o oramento dcadas, principalmente, em virtude do ambiente expressa este plano em termos financeiros e econmico est caracterizado por descontinuidades e luz das condies correntes. turbulncias. Estes fatores tm levado as organizaes h buscarem respostas condizentes para atender as Definido como sendo um conjunto de exigncias produzidas nos cenrios atuais. operaes financeiras, o planejamento financeiro Embora integre as diversas reas da realizado para atingir um determinado objetivo, de forma organizao que possuem o mesmo objetivo, o que quando se obtm bons resultados uma demonstrao planejamento auxiliar a organizao a cumprir a sua que o planejamento financeiro foi elaborado e executado. misso. Ele tambm proporciona os meios necessrios Na concepo de Gitman (2002, p. 588), o para que a empresa revise as alternativas do processo planejamento financeiro " um aspecto importante para o decisrio, garantindo uma maior competitividade. funcionamento e sustentao da empresa, pois fornece Atravs da anlise do material bibliogrfico roteiro para dirigir, coordenar e controlar suas aes na selecionado para fundamentar a presente produo consecuo de seus objetivos". acadmica, foi possvel perceber que o planejamento Acrescenta Braga (1990, p. 230), que financeiro proporciona ao administrado uma visualizao "planejamento financeiro de uma empresa compreende a do caminho que cada nmero percorre nos diferentes programao dos planos financeiros e sua integrao e oramentos da organizao. coordenao com os demais planos organizacionais". Foi tambm possvel verificar que o Para que se tenha um planejamento financeiro planejamento financeiro, alm de auxiliar na tomada de organizacional eficiente, necessrio que todas as reas deciso, possibilita ao administrador os mecanismos que da empresa estejam comprometidas com o processo de facilitam a escolha das melhores alternativas, quando se elaborao do oramento organizacional. quer executar o que foi planejado. Completando esse pensamento, Weston e importante frisar que atravs do Brigham (2000, p. 343) afirmam que "o processo de planejamento financeiro o gestor sabe o momento em que planejamento financeiro comea com a especificao dos necessita, por exemplo, contrair emprstimos para cobrir objetivos da empresa, aps o que, a administrao divulga a insuficincia de fundos. O planejamento financeiro uma srie de previses e oramentos para cada rea tambm permite mostrar o excesso de dinheiro, apontando significativa da empresa". a necessidade de aplicar esse excesso no mercado Abordando o desenvolvimento do financeiro, proporcionando maior rendimento empresa e planejamento financeiro, acrescenta Gitman (2001, p. evitando eventuais perdas. 434) que: O planejamento financeiro exerce uma grande importncia no mbito das organizaes. No contexto O processo de planejamento financeiro comea atual, caracterizado pela competitividade no mercado, com planos financeiros em longo prazo, ou de suma importncia que as organizaes saibam estratgicos, que por sua vez guiam a conquistar seus espaos. Para tanto, devem elabora seus formulao de planos e oramentos em curto planejamentos financeiros objetivando impetrar sua prazo ou operacionais. Geralmente, os planos e efetividade no mercado. oramentos em curto prazo implementam os O planejamento financeiro possui uma grande objetivos estratgicos da empresa a longo aproximao com o controle financeiro, assumindo com prazo. este um papel de grande importncia, possibilitando que a A verificao das variaes oramentrias, , organizao alcance os objetivos traados, melhorando portanto, o que determina o ritmos das etapas do INTESA (Pombal PB Brasil) v. 5, n.1, p.08-13 janeiro/dezembro de 2011 http://revista.gvaa.com.br

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________________________________________________________________________________________________ tambm, de forma significativa, os ndices de http://w3.ufsm.br/revistacontabeis/artigos/vIIIn01/a05vIII desempenho organizacional. n01.pdf. Acesso: 20 jul 2011. REFERNCIAS ANDION, M. C.; FAVA, R. Planejamento estratgico. In: MENDES, Judas Tadeu Grassi. Planejamento estratgico. Curitiba: FAE Bussines School, 2002. (Coleo Gesto Empresarial, 4). BATEMAN, Thomas S.; SNELL, Scott A.: Administrao: construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1998. BATEMAN, Thomas S; SCOTT, A. Asnell. Administrao: Construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1998. BRAGA, Roberto: Fundamentos e tcnicas administrao financeira. So Paulo: Atlas, 1990. de LUNKES, R. J. Manual do oramento. So Paulo: Atlas, 2003. MAXIMIANO, Antnio Csar Amaru. Introduo administrao. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2000. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistema, organizaes e mtodos: uma abordagem gerencial. 13. ed. So Paulo: Atlas, 2002. ______. Planejamento Estratgico: conceitos metodologia prticas. 23. ed. So Paulo: Atlas, 2007. SANDRONI, Paulo. Novssimo dicionrio de economia. So Paulo: Best Seller, 2001. SILVA, R. O. Teorias da administrao. So Paulo: Pioneira Thomsom Learning, 2001. STONER, James A. F; FREEMAN, R. Edward. Administrao: Rio de Janeiro, 1994. WESTON, J. Fred; BRIGHAM, Eugnio F. Fundamentos da administrao financeira . 10. ed. So Paulo: Makron Books, 2000.

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