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Introduccin .................................................................................................................... 3 Entrada al Sistema ......................................................................................................... 4 Seleccin de convocatoria y acceso a los formularios de solicitud ......................... 4 Formulario de solicitud .................................................................................................. 6 I.- Datos del Aspirante .............................................................................................. 6 Datos Personales .................................................................................................... 7 Datos Acadmicos ................................................................................................ 10 Idiomas .................................................................................................................. 13 II.- Datos de la Solicitud ......................................................................................... 14 Datos del Programa de Beca .............................................................................. 16 Motivacin de la Beca .......................................................................................... 20 Avales ..................................................................................................................... 22 Envo de la solicitud ..................................................................................................... 23
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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Entrada al Sistema
La aplicacin esta disponible en la direccin http://www.becasmae.es/becas Al acceder a la pgina WEB de las becas del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin de Espaa, y de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, nos mostrar una pantalla donde tendremos que ingresar nuestro usuario y contrasea para acceder. Es importante que consulte el manual correspondiente al alta de usuarios y acceso que podr encontrar en dicha pantalla, en un enlace situado en la esquina superior derecha.
Es muy importante que el aspirante lea y entienda los requisitos de cada una de esas convocatorias. Debe tenerse en cuenta tambin que una persona tan slo podr enviar una solicitud por convocatoria. Es posible que alguna de las convocatorias tenga deshabilitada su correspondiente opcin de seleccin; esto se debe a que la convocatoria aun no ha comenzado o ya ha finalizado.
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Para poder acceder a la solicitud de una nueva beca, deber leer, entender y aceptar las condiciones legales de la pgina y la resolucin de la convocatoria correspondiente. Para acceder a la solicitud, tendr que pulsar sobre el enlace de Beca Nueva. Nota: si usted es un usuario de renovacin y ha llegado a esta pantalla, tenga en cuenta de que deber estar dado de alta en la aplicacin con el mismo nmero y tipo de documento con el que solicit la beca.
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El formulario de solicitud de becas est dividido en dos partes: Datos o o o Datos o o o del aspirante: a su vez consta de tres partes Datos personales Datos acadmicos Idiomas de la solicitud: a su vez consta de tres partes Datos del programa de la beca Motivacin de la beca Avales
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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Datos Personales
La primera pantalla a cumplimentar es la de Datos Personales, la cual contiene informacin personal del aspirante como nombre, apellidos, domicilio etc.
Datos Personales
Los siguientes campos no pueden ser modificados en esta pantalla, sino que tendremos que ir a la pgina de LOGIN y acceder a la opcin de Modificacin de usuario: Apellidos Nombre Fecha de nacimiento Sexo Nacionalidad Nmero de pasaporte Nmero del documento nacional de identidad (DNI) NIE Pas de residencia Calle y nmero Localidad
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ES RECOMENDABLE QUE EL ASPIRANTE GUARDE CONSTANTEMENTE LAS ACTUALIZACIONES QUE REALIZA PARA EVITAR UN POSIBLE PERDIDA DE DATOS.
Posibles errores al pulsar guardar o enviar los datos: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita.
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Datos Acadmicos
En la pantalla de Datos Acadmicos y profesionales se podrn ver los estudios realizados por el aspirante.
Datos Acadmicos
Se podrn ingresar los siguientes datos: Nivel de Estudios: Obligatorio. Se podr escoger todos los niveles de estudios admitidos por la presente convocatoria de acuerdo al programa que se escoja.
TODOS LOS PROGRAMAS ESTN RELACIONADOS CON LO NIVELES DE ESTUDIOS OBLIGATORIOS PARA CADA UNO, POR LO QUE SU ACCESO DEPENDER DEL NIVEL ELEGIDO.
Nombre oficial del titulo acadmico: Obligatorio. El aspirante escribir el nombre del ttulo que tiene. Fecha de Expedicin del ttulo: Fecha de obtencin del mismo es obligatorio. rea de Estudios: Obligatorio, rea temtica del grado en mencin.
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Clculo Calificaciones
El solicitante debe rellenar los tres campos de texto obligatoriamente: Calificacin mnima para el aprobado en una asignatura segn la escala del Centro, Calificacin mxima segn la escala del Centro" y Calificacin media de su expediente acadmico personal (EAP).
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Idiomas
Los campos que habr que rellenar para cada uno de los idiomas sern los siguientes: Idioma.-Se indicar un idioma del listado. Certificado Acreditativo.- Campo de texto obligatorio. Se rellenara si se posee un titulo que indique el idioma estudiado Nivel.- Obligatorio, mediante listas de seleccin que suministra el sistema con los cuatro posibles valores Excelente, Bueno, Mediano e Iniciacin. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. Mientras la solicitud est cumplimentndose, se pueden modificar todos los datos.
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Datos de la Solicitud
En la parte inferior de la pantalla hay distintos botones con opciones. Datos Aspirante.- Se accede a la pantalla del aspirante. Guardar.- Actualiza los datos con la informacin del formulario de la SOLICITUD.
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Datos Programa
ANTES DE CUMPLIMENTAR LOS DATOS DEL PROGRAMA EN INDISPENSABLE QUE EL ASPIRANTE LEA Y TENGA CLARO EL PROGRAMA AL QUE DESEA Y PUEDE ASPIRAR
Convocatoria.- Obligatorio mediante lista de seleccin que proporciona el sistema. En la lista aparecen todas las convocatorias cuya fecha lmite de inscripcin es posterior o igual a la fecha del da. Ao de la convocatoria.- El sistema muestra sin posibilidad de que lo cambie el solicitante, el ao de la convocatoria que se ha seleccionado. Captulo.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los captulos dependen de la nacionalidad del solicitante y de la convocatoria seleccionada. Programa.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los programas dependen de la nacionalidad del solicitante y del captulo seleccionado.
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Convocatoria de Extranjeros Programa I-A I-B I-C II - A II - B II - C II - D II - E III - A III - B III - C IV - A IV - B Inicio 01/07/2010 01/07/2010 01/07/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 16/09/2010 01/09/2010 01/09/2010 01/10/2010 01/10/2010 Fin 31/08/2010 30/06/2011 30/06/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/09/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/06/2011 31/08/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 Duracin (Meses) 1 12 12 12 12 9 9 12 10 12 12 12 12
Convocatoria de Espaoles Programa I-A I-B I-C II - A III - A III - B III - C Inicio 01/09/2010 01/01/2011 01/09/2010 16/09/2010 01/07/2010 01/07/2010 01/07/2010 Fin 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/06/2011 31/12/2011 30/06/2011 Duracin (Meses) 12 9 12 10 12 5 12
Convocatoria de Estudios Artsticos (Roma) Duracin Programa Inicio Fin (Meses) I-A 01/10/2010 30/06/2011
LA DURACIN PREVISTA ES LA QUE MARCA LA CONVOCATORIA Y PARA EL PROGRAMA ELEGDO, DENTRO DEL ENTORNO DEL FECHAS INICIO Y FIN DEL PERIODO
Realizo ya la solicitud de pre-admisin en el centro de destino?.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores S, NO En caso afirmativo transcriba fecha y texto.- Slo aparecera si en el punto anterior se ha puesto SI, en este caso adems seria obligatorio. Estudios.- Es obligatorio. El estudio/curso es lo que el aspirante realmente va a querer estudiar en el programa de beca en cuestin. Para algunos de los
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En los casos en los que no existe lo tendr que escribir el aspirante. Para ello aparecer una casilla de texto libre en el que tendr que indicar el nombre del estudio. Escribir SLO UN ESTUDIO
Universidad o centro de destino.- Obligatorio y se selecciona mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores de la lista dependen del programa elegido, el pas donde se van a cursar los estudios y el curso seleccionado. En algunos programas, la lista de centros ser cerrada con lo cul slo se podr elegir un centro de la misma. Pero en otros programas si no se encuentra el centro en el cul desea ir, existir la opcin de indicarlo manualmente, para ello tendr que seleccionar la opcin ltima de la lista Si su centro no aparece en esta lista pinch aqu. Aparecer una casilla en la cul indicar el nombre del centro al que desea ir (indicar el nombre de SOLO UN CENTRO) Requerir renovacin para concluir sus estudios?.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores S, NO. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica. Se pueden modificar todos los datos hasta el momento de enviarla. Para evitar una prdida de datos, pulsar el botn Guardar para validar la informacin introducida.
SE RECOMIENDA AL ASPIRANTE QUE RELLENE LOS DATOS SEGN EL ORDEN EN EL QUE APARECEN EN EL MANUAL
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Motivacin de la Beca
En la pantalla de motivacin de la Beca el aspirante deber escribir la aplicacin del estudio en su pas de origen asimismo lo que le ha motivado a aspirar a una beca.
Motivacin de la Beca
En la rama de motivacin de la beca se muestra o solicita la siguiente informacin: Ttulo del proyecto.- Campo de texto libre obligatorio. Motivacin del proyecto de estudios.- Campo de texto obligatorio. Podr contener un mximo de 4.000 caracteres Titulacin acadmica a la que aspira, en su caso.- Campo de texto opcional. Exposicin tcnico-profesional del proyecto.- Campo de texto opcional. Si se rellena debe tener un mximo de 4.000 caracteres Aplicacin del proyecto al regreso y/u objetivos profesionales futuros.- Campo de texto obligatorio. Podr contener un mximo de 4000 caracteres
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Avales
En la opcin de AVALES se muestra o solicita la siguiente informacin: Bajo el ttulo de cartas de referencia, se deben indicar obligatoriamente dos avales con la siguiente informacin para cada uno de ellos: Nombre y apellidos.- Texto libre obligatorio. Institucin.- Texto libre obligatorio. Cargo.- Texto libre obligatorio. Carta.- Texto libre obligatorio. Por ltimo deber marcar la casilla de que ha ledo y acepta las condiciones legales de la pgina, que se muestran justo debajo.
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Envo de la solicitud
Una vez completada correctamente la solicitud, habr que enviarla para empezar el proceso de solicitud de la beca.
SE RECOMIENDA REVISAR LA SOLICITUD ANTES DE PROCEDER AL ENVO DE LA MISMA, YA QUE UNA VEZ ENVIADA NO SE PUEDE MODIFICAR
Antes de enviarse los datos la aplicacin los guardar y validar para comprobar si se han introducido correctamente los datos, es decir, estn rellenos todos los campos obligatorios y estn completados con el formato correcto. Pulsar el botn de Enviar. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica.
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LE RECOMENDAMOS QUE LEA ATENTAMENTE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE BECAS MAEC 2010 2011 PARA EVITAR CONFUSIONES Y PUEDA SER MAS SENCILLO CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD
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