UNIDAD III CONTROL Y CONTABILIZACIN DE MANO DE OBRA

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado. Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. l objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficiencia de la mano de obra que genere mejoras en la productividad. s imprescindible la utilizacin de mtodos e!actos y comprensibles para calcular la nmina de la empresa, debido a que la poltica salarial y de beneficios de la empresa es generar un gran impacto sobre la moral de los empleados. "i los empleados creen que no se les paga #onestamente o e!isten errores se puede producir un deterioro en las relaciones trabajador$empresario, por esta razn el administrador$contador debe asegurarse de que el pago de salarios y los planes de beneficio se #ayan e!plicado a la persona. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: %l finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de& OBJETIVO TERMINAL !plicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de la mano de obra como elementos del costo de produccin. OBJETIVOS ESPECFICOS

!plicar la importancia del control de la mano de obra como elemento del costo. 'iferenciar los conceptos que integran el costo de mano de obra como elemento del costo de produccin. (dentificar los diferentes departamentos y actividades involucradas en el control de la mano de obra. 'eterminar la importancia de la funcin de cronometraje para medir el tiempo dedicado a la labor productiva y su distribucin tanto en mano de obra directa como indirecta. )econocer los diferentes formatos que se utilizan en las diversas actividades relacionadas con la mano de obra.

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)ealizar el registro contable de las principales actividades relacionadas con la mano de obra

1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA La mano de obra, al igual que los materiales, requiere de un adecuado control interno que permita la recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y registro de sus costos de una manera efectiva y oportuna. n el presente punto se aborda lo referente a las funciones in#erentes al control administrativo y contable de la mano de obra, se especifican con detalle los asientos contables del flujo de la mano de obra y se e!plican los diferentes tratamientos contables que se le pueden dar a los costos asociados a la mano de obra para garantizar su asignacin razonable y conveniente a los diferentes trabajos, departamentos o productos. La mano de obra, a pesar de los avances tecnolgicos que tienden a sustituirla, continua representando un recurso valioso e imprescindible para el desarrollo de las actividades empresariales. Los sueldos y salarios que reciben los empleados a cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. l objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficacia de la mano de obra que genere mejoras en la productividad. 'e acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se clasifica en tres categoras generales& administracin /ejecutivos y empleados de oficina0, ventas /vendedores0 y produccin /trabajadores de fbrica0. Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la mano de obra de produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados. La mano de obra de produccin representa el esfuerzo #umano /fsico o mental0 que se emplea en el proceso de transformacin de los materiales en producto terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a los trabajadores que laboran en las actividades relacionadas con la produccin constituye el costo de la mano de obra de fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta. La mano de obra directa /+,'0 est constituida por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de produccin. jemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes, entre otros. La mano de obra indirecta /+,(0 se encuentra conformada por aquellos trabajadores que realizan labores de servicios o au!iliares de la produccin y que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un producto, actividad o departamento. 1o intervienen directamente en los procesos de transformacin de los materiales en productos terminados. jemplos de mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica, personal del almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de fabricacin. La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin, requiere de un adecuado control interno que involucre& 2rocedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y asignacin del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto. 2rogramas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo #iginicas y seguras y beneficios sociales. +todos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo. l control administrativo y contable de la mano de obra comprende las siguientes funciones&

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+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra %dministracin de personal y relaciones laborales *ontrol de tiempo o cronometraje *lculo de la nmina %signacin de los costos de la nmina al producto

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2.- COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA Los componentes del costo de mano de obra estn representados por todas aquellas erogaciones que debe realizar el rea de produccin a su personal para llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en las leyes vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o polticas internas de la empresa. 5ambin forman parte del costo de la mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o instituciones. "eg6n *uesta /4783& 9:0;El anlisis de todos lo componentes del costo de la mano de obra permite elaborar una estructura desglosada de la compensacin total que recibe el trabajador por la ejecucin de su trabajo quedando discriminada segn se observa en la figura 3.1.

*ompensacin *ompensacin total *ompensacin voluntaria (nicial

*osto "alarial *osto complementario

Fuen e! Cue" # $1%&'!()* F+,u-# ..1. / E" -u0 u-# 1e 2# 0345en"#0+6n 3 #2 2#73-#2 l costo salarial comprende la compensacin recibida por el trabajador seg6n contrato, incluyendo todo tipo de incentivo y #oras e!traordinarias. Los costos complementarios estn conformados por aquellos pagos incluidos en nmina por tiempo no trabajado, ejemplo primas por #ijos, das de descanso, etc. Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de carcter social como vacaciones, asistencia mdica, vestuario, comedor, etc. % continuacin se detallan los principales componentes del costo de mano de obra. 2.1.- SUELDOS Y SALARIOS l principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a sus trabajadores por los servicios prestados. l trmino salario se utiliza para designar el pago de trabajos realizados por #ora, das o piezas producidas y como tal se considera un costo variable. l vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina. 2.2- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOS Los costos de mano de obra incluyen adems de los sueldos y salarios, los beneficios bsicos que establece la ley, y representan una cantidad significativa de dinero, entre los cuales se mencionan& vacaciones, utilidades y prestacin de antig<edad. stos beneficios pueden variar de acuerdo al tamao de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. % estos beneficios tambin se les llaman apartados por constituir pagos que #ace la empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones es establecen las empresas

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un pago por un perodo de inactividad productiva, por lo tanto se #ace necesario repartir el costo entre todos los periodos productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos. La Ley ,rgnica del 5rabajo vigente establece que cuando el trabajador cumpla un /:40 ao de trabajo ininterrumpido, disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de quince /4>0 das #biles ms un /:40 da adicional remunerado por cada ao de servicio #asta un m!imo de quince /4>0 das #biles. (gualmente, la misma Ley establece que las empresas deben distribuir entre sus trabajadores por lo menos el quine /4>0 por ciento de sus utilidades obtenidas durante el periodo econmico? esta obligacin tiene como lmite mnimo el equivalente al salario de quince /4>0 das y como lmite m!imo el equivalente al salario de cuatro /:@0 meses. 'e acuerdo a la Ley ,rgnica del 5rabajo, despus del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador tiene derec#o a una prestacin de antig<edad equivalente a cinco /:>0 das de salarios, por cada mes. %dicionalmente, por el mismo concepto de prestaciones de antig<edad, despus del primer ao de servicio o fraccin superior a seis /:90 meses, el patrono debe pagar al trabajador dos /:=0 das de salarios por cada ao, acumulativos #asta un m!imo de treinta /A:0 das de salarios. Las prestaciones de antig<edad devengarn intereses, seg6n los trminos establecidos en la misma Ley. 2...- OBLIGACIONES O APORTES Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales como "eguro "ocial ,bligatorio, "eguro de 2aro Borzoso, 2oltica Cabitacional, (1* , *aja de %#orro, entre otras. Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en base a los montos registrados en la nmina son los siguientes& Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin proteger a los #abitantes de la )ep6blica, ante las contingencias de enfermedades y accidentes, en los trminos y condiciones que fije la Ley. Las empresas estn obligadas a realizar un aporte al (nstituto Denezolano de los "eguros "ociales, de acuerdo al riesgo en que se encuentren clasificadas. Seguro de Paro or!oso. l seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal a los trabajadores cuando terminen su relacin laboral por causas diferentes al retiro voluntario. Pol"tica #abitacional. La poltica #abitacional persigue el objetivo de satisfacer las necesidades de vivienda e!istentes en el pas. $%&E. l (nstituto de *ooperacin ducativa, dispondr para sufragar los gastos de sus actividades de una contribucin de los patronos. %dems los trabajadores aportarn el medio por ciento /:,>:E0 de sus utilidades anuales.

"e recomienda recordar y aplicar los conocimientos adquiridos en la asignatura derec#o laboral yFo leer las respectivas leyes y sus reglamentos, para conocer a detalle los diferentes aspectos que all se establecen y que tienen in#erencia con la contabilidad. n la figura A.4., se presentan las tarifas en base a las cuales se deben calcular las cotizaciones legales tanto de los patronos como de los trabajadores *oncepto "eguro "ocial ,bligatorio& )iesgo mnimo )iesgo medio )iesgo m!imo "eguro de 2aro Borzoso 'portes Patronales 'portes de los (rabajdores

7E 4:E 44E =E

@E @E @E :.>:E

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+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra 2oltica Cabitacional (1* 2.8.- OTROS COMPONENTES. !isten otros elementos o componentes del costo de mano de otra, entre los cuales se pueden mencionar& =E =E F+,u-# ..2. - A53- e" 2e,#2e" 4E :.>:E

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La prima o bonificacin de sobretiempo& )epresenta la compensacin obtenida por el trabajo que se realiza fuera de la jornada establecida por la ley? este tiempo e!tra puede ser diurno o nocturno. l costo del tiempo e!tra se obtiene al multiplicar las #oras e!tras trabajadas por la tarifa establecida de sobretiempo. 'e acuerdo a lo establecido en la Ley ,rgnica del 5rabajo vigente, la tarifa establecida por #oras e!tras diurnas es equivalente a la tarifa que se paga regularmente ms la mitad de la misma, es decir, las #oras e!tras diurnas se pagan con un recargo del cincuenta por ciento />:E0. Las empresas pagan las #oras trabajadas nocturnas y dominicales a una tarifa ms alta por #ora que la regular. 5al como lo establece la Ley ,rgnica del 5rabajo, las #oras e!tras nocturnas deben pagarse con un recargo del treinta por ciento /A:E0, por lo menos, sobre el costo de la #ora e!tra diurna es decir, >:EG A:E de la #ora ordinaria y los das feriados laborados deben pagarse con un recargo del cincuenta por ciento />:E0, por lo menos. Las compensaciones o planes de incentivo& La direccin de la empresa est interesada en la ma!imizacin de la productividad de la mano de obra, uno de los instrumentos 6tiles para alcanzar esta meta son los planes de compensacin por incentivos, que proporcionan una compensacin adicional al salario devengado a los empleados que genere un rendimiento superior al fijado como objetivo. stos planes de incentivo se aplican generalmente a la mano de obra directa. La evaluacin de un plan de incentivo debe dirigirse al efecto que ste tenga para reducir el costo unitario de los productos acabados, a la vez que proporcione a los trabajadores la oportunidad de ganar salarios adicionales. %lgunos planes de incentivo incluyen un sueldo mnimo garantizado ms un tanto por ciento por cada unidad de produccin terminada o fabricada. ..- CONTROL ADMINISTRATIVO / CONTABLE DE LA MANO DE OBRA 2or lo general, en las grandes y medianas empresas e!iste un departamento de personal que se encarga de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la seleccin, contratacin, capacitacin, clasificacin, condiciones de empleo y motivacin de los trabajadores. n las pequeas empresas estas actividades las realizan directamente los jefes de departamentos. l control y manejo de los sueldos y salarios incumbe especficamente a los departamentos de personal y de contabilidad, au!iliados por los departamentos productivos. l departamento de personal se encarga del control y manejo de los trabajadores en aspectos tales como, ingreso, egresos, cambios de ocupacin, coordinacin de los periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta, fijacin de los salarios, elaboracin de tarjetas de asistencia. l departamento de personal llevar un registro individual de cada trabajador en donde se arc#ivar toda clase de documentacin que se #aya cruzado con el trabajador. ste registro individual incluir una tarjeta de control, que contendr todos los datos personales /nombre, *.(., domicilio, fec#a de ingreso, periodo de vacaciones0, percepciones a las que tiene derec#o el trabajador /sueldos, bonificacin, aumentos otorgados0, deducciones que se le deben aplicar de acuerdo a las leyes vigente /(D"", paro forzoso, etc.0. ..1 LA FUNCIN DE CRONOMETRAJE 2ara mantener la moral del empleado es necesario la realizacin correcta y puntual de los pagos, por lo tanto se #ace necesario un arc#ivo de tiempo bien documentado, para ello las empresas manufactureras o industriales generalmente tienen una seccin en el departamento de personal responsable del control de tiempo, cuya funcin es recolectar las #oras trabajadas por el empleado, con el objeto de calcular los sueldos y salarios devengados por los trabajadores a quienes se les paga a base de #oras y determinar cunto se debe cargar a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. %dems los trabajadores tambin

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reciben bonificacin por concepto de trabajos nocturnos, #oras e!tras, trabajo de das festivos , para lo cual el sistema de cronometraje debe ofrecer la informacin relacionada con las #oras trabajadas durante el da, #oras totales en la semana, informando los das de vacaciones, de ausencia y registrarlo para realizar un clculo correcto del pago y su distribucin. l ciclo de contable de los costos de mano de obra comprende cinco procedimientos& 'eterminar los ingresos devengados por el trabajador )ealizar las deducciones correspondientes *alcular el monto a cancelar a cada trabajador. *alcular los aportes y apartados correspondientes al periodo. 'istribuir el costo de la mano de obra seg6n su clasificacin en administrativa, de ventas y de produccin.

Los costos de mano de obra correspondiente a las reas de administracin y ventas se cargan a la cuenta de gastos de administracin y gastos de ventas respectivamente. La mano de obra de produccin se distribuye entre los diferentes trabajos, departamentos o productos de acuerdo a su clasificacin en directa e indirecta. La mano de obra directa se carga a la produccin como un costo directo en la cuenta $nventario de Productos en proceso mano de obra) porque se #a identificado plenamente con los productos que la empresa fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la produccin como un costo indirecto en la cuenta &ostos indirectos de fabricacin reales. ..2. C9LCULO Y ELABORACIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN 'entro del departamento de personal e!iste un rea de nmina, cuya funcin es la elaboracin de la nmina, para cumplir dic#a funcin utiliza un documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa. "e utiliza una tarjeta por semana para cada trabajador, en la que se anota el da y las #oras de entrada y salida, bien sea a travs de relojes marcadores, o tarjetas magnticas. La informacin contenida en estas tarjetas servir de base para el clculo de la nmina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. l registro de nmina debe contener& el nombre del trabajador, n6mero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o sueldo bsico, deducciones, fec#a y duracin del contrato y cualquier otra informacin. Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que proporciona un registro de la asistencia del personal que labora en la empresa. "e utilizan individualmente para cada trabajador y generalmente se requiere que stos perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. n las tarjetas de tiempo se registran las #oras de entradas y las #oras de salidas de cada da, indicando el n6mero de #oras regulares y de sobretiempo trabajadas en el transcurso de una semana. l tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza como base para determinar el n6mero de #oras trabajadas por da y por semana. stas tarjetas por lo general contienen el nombre del trabajador, su n6mero asignado, el perodo completo de trabajo, n6mero de #oras trabajadas cada da y el total de la semana, #oras e!tras o sobretiempo. 5ambin pueden incluir la tarifa de la jornada, las deducciones correspondientes y el total neto devengado. Las tarjetas de tiempo permiten mantener un registro de las #oras totales trabajadas cada da por los empleados, lo cual proporciona la informacin confiable para calcular y registrar los costos totales de la nmina. /Bigura A.A0. Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnolgicos pierden vigencia y en la actualidad se utilizan sistemas computarizados que cumplen las mismas funciones. "in embargo, los altos costos de adquisicin y mantenimiento de estos sistemas limitan a las empresas de menores recursos a ubicarse a la vanguardia de los cambios tecnolgicos y se ven en la obligacin de continuar utilizando las tarjetas de tiempo.

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5%)H 5% ' 5( +2, 1ombre del empleado& *anid &ordero 16mero del empleado& +1, "emana del& +-.+3.-++/ al +0.+3.-++/ := Lune" 0 a.m. 1- m. 1p.m. , p.m. 0 :A M#- e" 0 a.m. 1- m. 1p.m. , p.m. 0 :@ :> M+:-032e" 0 a.m. 1- m. 1 p.m. , p.m. 0 :9 Jue;e" 0 a.m. 1-.m. 1 p.m. , p.m. 0 :3 V+e-ne" 0 a.m. 1-.m. 1 p.m. , p.m. 0 :8 S<7#13 0 a.m. - p.m. 1 D34+n,3

)egular2 3+ "obretiempo2 1 5otal& 31 F+,u-# .... - T#-=e # 1e +e453

5arjeta de 5iempo

1mina y deducciones

Derifica y al estar conform e

2ersonal mpleado

*ontabilidad

)egistro

1mina por 'istribuir !!!! "ueldos y salarios por pagar !!! )etenciones por pagar !!! 2Fregistrar nminas y deducciones

F+,u-# ..8 - C<20u23 1e 2# N64+n# 2ara registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se utiliza la cuenta %mina o %mina por distribuir /Bigura A.@0, la cual posteriormente se cierra cuando su monto es distribuido. sta cuenta representa el costo total de la mano de obra directa e indirecta empleada en la fbrica. n algunas empresas se llevan

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nminas conjuntas de los trabajadores de la fbrica y de los empleados de los departamentos de administracin y de ventas, en este caso la cuenta 1mina por distribuir representa el importe total calculado por sueldos y salarios y las deducciones como por ejemplo, las retenciones de Ley, prstamos, entre otros conceptos, de todos los trabajadores de la empresa tanto administrativos, de ventas y de produccin. ....- EFECTUAR EL PAGO DE LOS SUELDOS Y SALARIOS. *omo procedimiento de control interno se plantea que contabilidad por ser la unidad responsable de la custodia y resguardo de los bienes de la empresa, no puede manejar recursos financieros, por lo tanto, despus de #aber constatado que la nmina est elaborada adecuadamente procede a autorizar a tesorera para que emita la orden de pago al banco y de esta forma se efect6e la cancelacin de los sueldos y salarios. *on la orden de pago y la nmina presentada por el departamento de personal como soportes, la unidad de contabilidad procede a efectuar el registro correspondiente. ste procedimiento se presenta resumido en la figura A.@.

%utoriza pago de los sueldos y salarios

,rden de 2ago

*ontabilidad

5esorera

)egistro

"ueldos y "alarios por pagar !!!! Ianco !!! 2Fregistrar cancelacin de sueldos y salarios.

F+,u-# ..>. C3n -32 5#-# e?e0 u#- 0#n0e2#0+6n 1e "ue213" @ "#2#-+3" La nmina se descompone en tres secciones& los ingresos devengados por los trabajadores, las deducciones de nmina y los sueldos y salarios netos por pagar. Los ingresos devengados incluyen el salario o sueldo bsico acordado por el trabajador y el patrono, las remuneraciones adicionales por concepto de #oras e!tras o sobretiempo, bonos nocturnos, primas o bonificaciones como estmulo al rendimiento, y cualquier otra remuneracin adicional por viticos, cargas familiares, entre otras. Las deducciones constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derec#o, por Ley o contrato laboral, a realizar a sus trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley son& (mpuesto sobre la )enta, "eguro "ocial ,bligatorio, "eguro de 2aro Borzoso, 2oltica Cabitacional. Los tipos ms comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la contratacin colectiva son& caja de a#orro, cuota sindical, primas de seguro, prstamos a trabajadores, entre otras. *abe sealar, que desde el momento en que la empresa realiza la retencin adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido.

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Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones. ..8.- ESTABLECER LOS PASIVOS LABORALES l procedimiento administrativo incorporado en una empresa dada debe permitirle al rea de contabilidad asegurarse que los pasivos laborales que se #an causado corresponden a servicios percibidos por las actividades cumplidas por los empleados. La figura A.=., presenta en forma resumida el control requerido para establecer los pasivos laborales.

)elacin de aportes y apartados patronales

Derifica y al estar conform e

1mina 2ersonal

*ontabilidad

)egistro

1mina por 'istribuir !!!! %portes patronales por pagar !!! %partados patronales por pagar !!! 2Fregistrar pasivos laborales

F+,u-# ..(. C3n -32 1e 4#n3 1e 37-#! E" #72e0e- 5#"+;3" 2#73-#2e" ..>. DISTRIBUCIN DE LA NMINA& *omo sabemos son muc#os los conceptos que conforman el costo de la mano de obra y son tambin diversas las actividades que un trabajador puede desempear en la empresa, por ello debe realizarse una coordinacin entre los diversos conceptos y actividades, por medio de un departamento que, como el de contabilidad, puede segregar la naturaleza de las actividades y comprobar los tiempos de ejecucin de los trabajos, con el objeto de repartir los costos directos e indirectos con relacin al producto. La figura A.3 resume el procedimiento administrativo . contable de distribucin de la nmina. 2ara cumplir con la distribucin de la nmina se plantea que todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra indirecta son costos indirectos de fabricacin y todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada uno de los productos que la fbrica est procesando. 2ara lograr este objetivo el rea de produccin utilizar las tarjetas de trabajo o boletas de trabajo que son preparadas diariamente por los supervisores /o los propios trabajadores directos0, y en ellas se registra el trabajo o el tiempo que se dedica a cada orden especfica, producto o proceso productivo. Las boletas de trabajo indican el n6mero de #oras trabajadas, una descripcin del trabajo realizado, la persona que lo realiz y el costo salarial correspondiente, el cual es colocado por el departamento de contabilidad. /Bigura A.9.0 5ambin pueden indicar el n6mero de piezas producidas. Las #oras para las diferentes rdenes de trabajo mostrada en la boleta de trabajo debe ser igual a las #oras trabajadas para el periodo registrado en la tarjeta de tiempo.

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l departamento de contabilidad, con base en la informacin contenida en las boletas de trabajo, asigna o distribuye los costos totales de la nmina a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. n algunas empresas el departamento de nmina elabora la distribucin y se la enva al departamento de costos, donde se realizan los asientos correspondientes en el libro diario y se registran en los au!iliares del mayor. ste departamento tambin es responsable de elaborar los informes de costos para la administracin de la produccin que permitan controlar el costo de la mano de obra. -na vez preparada la nmina, debe ser analizada y distribuida peridicamente entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de administracin, mano de obra directa o mano de obra indirecta.

Ioleta de trabajo

)esumen de boletas de trabajo

)egistro

5rabajador directo

2roduccin

*ontabilidad

(nventario de 2roductos en 2roceso +ano de obra *ostos indirectos de fabricacin reales Jastos de %dministracin Jastos de Dentas 1mina por distribuir 2Fregistrar distribucin de nmina de la empresa

!!! !!! !!! !!! !!!

F+,u-# ..'. C3n -32 1e 4#n3 1e 37-#! D+" -+7u0+6n 1e n64+n#

I,L 5% ' 5)%I%H, ,rden 1o.& 3, Bec#a& +-.+3.-++/ In+0+3 0 a.m. %probado por& T:-4+n3 1 p.m. 6. 7artine! F+,u-# ..&. - B32e # 1e T-#7#=3 'epartamento& &orte mpleado& *avid &ordero T3 #2 0 4oras T#-+?# 5s. -.+++ T3 #2 5s. 11.+++

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+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra E=e-0+0+3 +2u" -# +;3

8:

% continuacin se presenta la nmina de la empresa manufacturera %ominal &.'. correspondiente a un periodo determinado a fin de que realice los asientos contables respectivos. Sueldos brutos devengados2 1mina de fbrica& "ueldos de +ano de obra directa Is. @=:.::: "ueldos de +ano de obra indirecta Is. 4A:.::: ,tra nmina& "ueldos administrativos "ueldos vendedores 5otal "ueldos brutos devengados 8etenciones2 "eguro "ocial ,bligatorio 2oltica Cabitacional "eguro 2aro Borzoso *aja de %#orros 5otal deducciones %eto por pagar a los trabajadores O -3" 0<20u23" A53- e" 5# -3n#2e" +ano de obra directa +ano de obra (ndirecta 2ersonal administrativo 2ersonal de Dentas A5#- #13" 5# -3n#2e" +ano de obra directa +ano de obra indirecta 2ersonal administrativo 2ersonal de ventas Is. @8:.::: Is. =9:.::: Is. 4.=7:.::: Is. >4.9:: Is. 4=.7:: Is. 9.@>: Is. 4:A.=:: Is. 43@.4>: 5s. 1.11,.0,+

Is. Is. Is. Is. Is. Is. Is. Is.

@=.::: 4A.::: @8.::: =9.::: 4=9.::: A7.::: 4@@.::: 38.:::

Is. 4=7.:::

Is. A83.:::

A"+en 3" 03n #72e"! l primer registro a realizar es el registro de los pasivos laborales, para lo cual se #ace el siguiente asiento resumen en el diario& $4$ 1mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8:9.::: "ueldos y "alarios por pagar 4.=7:.::: %portes patronales por pagar 4=7.::: %partados patronales por pagar A83.::: 2ara registrar los pasivos laborales de la empresa l asiento relativo al pago de las remuneraciones a los trabajadores es como sigue& $=$ "ueldos y "alarios por pagar 4.=7:.::: )etenciones por pagar *aja o Ianco 2ara registrar la cancelacin de los sueldos y salarios del periodo

43@.4>: 4.44>.8>:

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2eridicamente, la nmina es distribuida entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de mano de obra directa, mano de obra indirecta /costos indirectos de fabricacin0, gastos de administracin o gastos de ventas, el asiento contable se realiza como sigue& $A $ (nventario de productos en proceso mano de obra >88.::: *ostos indirectos de fabricacin )eales 48=.::: Jastos administrativos 93=.::: Jastos de ventas A9@.::: 1mina por distribuir 2ara registrar la distribucin de la mano de obra de la empresa

4.8:9.:::

N3 #! Los aportes y apartados de los trabajadores directos se consideraron en el clculo del costo de la mano de obra directa. ..(.- COSTOS ASOCIADOS A LA MANO DE OBRA 2or razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del producto, es necesario que las empresas tomen una decisin sobre el tratamiento que deben tener los costos relacionados con la mano de obra. % continuacin se e!plican algunos de los costos ms relevantes y comunes asociados a la mano de obra de produccin y su contabilizacin. B3n+?+0#0+6n 53- A3-#" eB -#" 3 "37-e +e453 l tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin depender de la causa por la cual se incurri en el sobretiempo? com6nmente se emplean tres formas de contabilizarlas& a0 "e incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las #oras e!tras como resultado de una orden especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto a pagar un cargo adicional por el sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o departamento responsable del sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario productos en proceso mano de obra. l asiento contable respectivo es el siguiente& (nv. producto en proceso mano de obra . . . . . KK 1mina por distribuir . . . . . . . . . . .

KK

b0 "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. *uando el sobretiempo no puede identificarse plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes simultneas que #acen poco viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por sobretiempo se debe cargar a la cuenta &ostos indirectos reales.. n este caso el asiento es como sigue& *ostos indirectos reales . . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . KK KK

c0

"e incluyen como un gasto del periodo. *uando el sobretiempo se genera por negligencia, ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo y se carga a una cuenta de P9rdida de bonificacin por sobretiempo y el asiento se realiza de la siguiente manera&

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra 2rdida de bonificacin por sobretiempo 1mina por distribuir. . . . . . . . . . . . KK KK

8=

B3n+?+0#0+3ne" n30 u-n#" @ 134+n+0#2e" l tratamiento contable de estos tipos de bonificaciones es similar al que se aplica a las bonificaciones por sobretiempo. a0 "e incluyen como mano de obra directa. "i las bonificaciones se pueden identificar con la orden de trabajo que las gener, se consideran como un costo adicional de mano de obra directa y se cargan a la cuenta inventario de productos en proceso mano de obra. l asiento contable es como sigue& (nv. productos en proceso mano de obra . . . . . KK 1mina por distribuir . . . . . . . . . .

KK

b0 "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. "i las bonificaciones no se pueden identificar con alguna orden de trabajo en especial, se deben cargar a la cuenta &ostos indirectos reales. l asiento contable se presenta de la siguiente forma. *ostos indirectos reales ....... KK 1mina por distribuir . . . . . . . . . . T+e453 30+3"3 n el transcurso de la fabricacin de los productos puede suceder que durante alg6n periodo de tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que realizar, esta cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso? el cual frecuentemente es generado por diversos factores como& averas, reparaciones y mantenimientos de las mquinas, falta temporal de trabajo por agotamiento de alg6n material o mala planificacin, entre otros. l tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna. !isten dos alternativas de contabilizar este costo& a0 "e incluye como un costo indirecto de fabricacin. *uando el tiempo ocioso se considera normal para el proceso de produccin se carga a la cuenta &ostos indirectos reales. l asiento contable es como sigue&

KK

*ostos indirectos reales

.......

KK KK

1mina por distribuir

b0 "e incluye como un gasto del periodo. *uando el tiempo ocioso se genera por negligencia o ineficiencia de alg6n empleado, los costos incurridos por este concepto se consideran gastos del periodo y se cargan a la cuenta de P9rdida por tiempo ocioso. l asiento contable se registra as& 2rdida por tiempo ocioso . . . . . . . . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . . . . KK KK

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra

8A

P2#ne" 1e +n0en +;3" Los costos incurridos por la implementacin de planes de incentivos se deben cargar a la cuenta Productos en proceso mano de obra. l asiento contable es como sigue& (nv. productos en proceso mano de obra . . . . . KK 1mina por distribuir . . . . . . . . . KK

V#0#0+3ne"C u +2+1#1e" @ 1D#" ?e" +;3" Los costos causados por conceptos de vacaciones y utilidades no deben cargarse a la produccin en el periodo en el que se cancelan, este procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los productos fabricados en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos diferentes. l tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o mensualmente dic#os montos con base a estimaciones y presupuestos del costo anual que se debera pagar por vacaciones y utilidades. "e recomienda el mismo tratamiento para las prestaciones sociales. -na vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se distribuyen peridicamente entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Jeneralmente, se emplean dos mtodos para distribuir a la produccin los montos estimados correspondientes a pago de vacaciones y utilidades& a0 "e incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el pago de vacaciones y utilidades de los trabajadores que representan mano de obra directa se carga a la cuenta de productos en proceso mano de obra, y los costos estimados por estos conceptos de los trabajadores que representan mano de obra indirecta se cargan a la cuenta &ostos indirectos reales. l asiento contable respectivo es el siguiente& (nv. productos en proceso mano de obra /+,'0 . . . . *ostos indirectos reales /+,(0 . . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . KK KK KK

b0 "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. -n mtodo alternativo consiste en cargar el clculo estimado de vacaciones y utilidades correspondientes a los trabajadores que representan tanto mano de obra directa como indirecta a la cuenta &ostos indirectos de fabricacin. l asiento contable se presenta de la siguiente forma& *ostos indirectos reales. . . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . . . KK KK

La contabilizacin de los pagos por das festivos se trata de la misma manera como el clculo de vacaciones y utilidades. Jeneralmente las empresas emplean el segundo mtodo para contabilizar los pagos estimados por vacaciones, utilidades y das festivos, en virtud de lo complicado que puede resultar aplicar el primer mtodo. A53- e" P# -3n#2e" Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales como "eguro "ocial ,bligatorio, "eguro de 2aro Borzoso, 2oltica Cabitacional, (1* , *aja de %#orro, entre otras. -na vez calculados y registrados los montos por conceptos de aportes patronales, peridicamente se deben distribuir entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Jeneralmente, se emplean los mismos dos mtodos utilizados para distribuir a la produccin los montos de los apartados. a0 "e incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los aportes patronales se pueden registrar considerando su distincin entre la mano de obra directa e indirecta y cargarlos a la cuenta de 2roductos en proceso mano de obra y *ostos indirectos de fabricacin, respectivamente l asiento contable respectivo es el siguiente&

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra (nv. productos en proceso mano de obra /+,'0 . . . . *ostos indirectos de fabricacin /+,(0 . . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . KK KK KK

8@

b0 "e incluyen como un costo indirecto de fabricacin. ,tro mtodo consiste en cargar los aportes patronales correspondientes tanto a la mano de obra directa como indirecta a la cuenta *ostos indirectos de fabricacin reales. l asiento contable se presenta de la siguiente manera& *ostos indirectos de fabricacin reales. . . . . . 1mina por distribuir . . . . . . . . KK KK

La contabilizacin anterior, #ace referencia a las cuentas mayores involucradas en el proceso productivo, como es sabido las empresas en sus operaciones trabajan en diferentes rdenes de produccin o diferentes procesos productivos, cuando se dice que el costo de mano de obra es directo implica que este se identifica con cada orden, producto o proceso de la empresa por lo tanto la empresa tiene que realizar la distribucin de dic#o costo a cada unidad de producto que se fabrica, para lograr este propsito el contador utiliza la informacin de la nmina y de las boletas de trabajo, procediendo a conseguir el precio de cada #ora trabajada y luego procede a asignarla de acuerdo al n6mero de #oras de mano de obra directa invertida en cada orden o proceso. l clculo de este precio o tarifa, se consigue dividiendo el costo de mano de obra directa entre el total de #oras trabajadas en el proceso productivo. n este sentido pueden, e!istir dos posibles bases en el clculo del numerador& a0 Los sueldos y salarios, cuando la empresa considera que slo stos representan mano de obra directa, en este caso los aportes y apartados son considerados mano de obra indirecta, es decir se incluyen en los costos indirectos de fabricacin real.

b0 Los sueldos y salarios ms aportes y apartados, se utiliza como numerador cuando se considera que los aportes y apartados forman parte del costo de la mano de obra directa. l denominador para el clculo del precio por #ora se determina usando las bases que a continuacin se mencionan& a0 Coras Laborables, se utiliza generalmente cuando la empresa calcula en forma anticipada la tarifa de mano de obra, sobre la base de las #oras que se deben trabajar en un periodo determinado. 2or ejemplo si el periodo es una semana las #oras laborables, en una jornada de 8 #oras diarias y cinco das al mes, el denominador estara representado por @: #oras.

b0 Coras trabajadas& "e utiliza cuando la empresa considera los sbados y domingos como parte integral del costo de mano de obra directa, recordemos que los sbados y domingos representan compensacin que se incluyen en los salarios pero no constituyen labor productiva. c0 Coras pagadas& sta base es usada cuando se considera que el costo de sbado y domingo se considera mano de obra indirecta.

'e acuerdo a lo descrito para el clculo de la tarifa de mano de obra pueden surgir distintas combinaciones, por ejemplo calcular la tarifa considerando como numerador los sueldos y salarios ms aportes y apartados? dividido entre #oras pagadas o entre #oras trabajadas.

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra 8.- EJERCICIO DID9CTICO E=e-0+0+3 1! E45-e"# Eue -e4une-# 53- =3-n#1# 0u452+1#!

8>

La empresa 5)%1"B,)+%*(L1 *.%., que trabaja para determinados clientes, nos suministra la informacin relacionada con la remuneracin, beneficios sociales, aportes y apartados, relacionados con el personal adscrito al rea de produccin con el objeto de que -sted. Re#2+0e 23" 0<20u23" @ 23" -e,+" -3" 03n #72e" en 4#@3-e" @ #uB+2+#-e" # Eue A#@# 2u,#- 53- 03n0e5 3 1e 2# n64+n# @ "u 1+" -+7u0+6nC 53- 2#" 35e-#0+3ne" 1e un# "e4#n# @ un# Eu+n0en#. La empresa tiene una jornada laboral de oc#o /:80 #oras diarias, con das laborales de Lunes a Diernes, es decir cuarenta #oras semanales. Las #oras e!tras que se laboran son solo diurnas. La funcin de cronometraje para controlar el tiempo de trabajo, el monto devengado por cada trabajador y la elaboracin de las nminas /obreros y empleados0, se lleva a cabo a travs de las tarjetas de reloj o tambin denominadas tarjetas de tiempo. La funcin de cronometraje para controlar diariamente, por parte del supervisor, el tiempo dedicado por cada trabajador directo a cada labor de produccin, se lleva a cabo a travs de las tarjetas o boletas de trabajo. In?3-4#0+6n "37-e Pe-"3n#2 O7-e-3
N64+n# "e4#n#2 -e"u4+1# -#7#=#13-e" 1+-e0 3" "emana que termina el 4>$KK$KK BENEFICIOS LABORALES NOMBRES S#2#-+ 3 B#"e A3-# @43,:: @==,:: @==,:: @=3,:: S#2#-+3 1e;en,#1 3 =A.A>=,:: =A.9A=,:: ==.388,:: =>.8AA,>: %>.()>C>) Re en0+3ne" Sue213 Ne 3 A53- e" 5# -3n#2e " A.>:4,AA @.3=9,@: @.3:7,>= >.:9=,3> 1&.)))C)) A5#- #13" P# -3n#2e" 3.:::,:: 8.:::,:: 8.:::,:: 7.3==,:: .2.'22C))

M1J-L, %1J L I%))(," H-L(%1 '-%)5 %LI )5, N%2%5% )(*%)', 5,5%L "

=.@>4,79 =.@84,A9 =.@84,A9 =.>4:,39 %.%2>C88

=:.7::,:@ =4.4>:,9@ =:.A:9,9@ =A.A==,3@ &>.(&)C)(

T-#7#=#13-e" 1+-e0 3" NOMBRES M1J-L, %1J L I%))(," H-L(%1 '-%)5 %LI )5, N%2%5% )(*%)', 5,5%L "

TOTAL A3 @: A8 @A 4>8

F3-#" -#7#=#1#" "e4#n# GG P-31. P-31. T-#7#=3 AH BH +n1+-e0 3 =: 49 4 4@ => 4 =4 49 4 43 => 4 3= 8= @

1ota 4! l "r. )icardo Napata trabaj tres #oras e!tras para cumplir con la programacin establecida. 1ota =& l seor %ngulo ocasion en la semana un permiso remunerado en cambio el seor 'uarte present un permiso no remunerado. SOLUCIN 1! )esuelva el ejercicio considerando en el clculo del costo de la #ora de los obreros directos de produccin los sueldos y salarios y la incidencia de los %portes y los %partados 2atronales, adems de establecer un costo promedio de las #oras trabajadas en la semana de todos los obreros. SOLUCIN 2! )esuelva el ejercicio considerando en el clculo del costo de la #ora de los obreros directos de produccin 6nicamente los sueldos y salarios y efectuando el clculo del costo de la #ora de cada trabajador por el tiempo pagado por la empresa.

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra In?3-4#0+6n 1e 23" e452e#13" N34+n# Eu+n0en#2 -e"u4+1# -#7#=#13-e" +n1+-e0 3" al 4>$!!$!! NOMBRES %LD%) N N-L%O *,L+ 1M) N ,)L%1', +M)P- N H-L(, 5,5%L " Sue213 1e;en,#1 3 >8.::: >:.::: 4::.::: 2)&.))) Re en0+3ne " 9.A:: >.=>: 4:.>:: 22.)>) SOLUCIN 1 EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A. C3n0e5 3 "ueldos y "alarios %portes patronales %partados patronales TOTAL C3" 3" 1e M#n3 1e O7-# T-#7#=#13-e" 1+-e0 3" T-#7#=#13-e" +n1+-e0 3" 7>.9:>,>: =:8.:::,:: 48.:::,:: @4.79:,:: A=.3==,:: 9A.389,>: 18(..2'C>) .1..'8(C>) Re,+" -3 en 1+#-+3& 2asivos laborales y cancelacin de sueldos $4$ ' I 1L+(1% 2,) '("5)(I-() @9:.:3@,:: "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) %2,)5 " 2%5),1%L " 2,) 2%J%) %2%)5%'," 2%5),1%L " 2,) 2%J 2Freg. 1mina correspondiente a la semana y quincena que termina el 4>$KK$KK $= "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) A:A.9:>,>: I%1*, ) 5 1*(,1 " 2,) 2%J%) 2Freg. *ancelacin de nmina de fbrica de trabajadores directos e indirectos C%I ) A:A.9:>,>: >7.79:,:: 79.>:8,>: T3 #2 A:A.9:>,>: >7.79:,:: 79.>:8,>: 8().)'8C)) Sue213 Ne 3 >4.3:: @@.3>: 87.>:: 1&>.%>)

89

BENEFICIOS LABORALES A53- e" A5#- #13" 5# -3n#2e" P# -3n#2e" 44.79:,:: 4:.:::,:: =:.:::,:: 81.%()C)) 43.389,93 4>.AAA,AA A:.999,>: (..'&(C>)

=34.9A:,:9 A4.73>,@@

2ara la distribucin de la nmina es necesario establecer los costos que se pueden identificar con cada producto. *omo lo que se midi con el producto fueron las #oras de mano de obra directa, se considera necesario calcular el costo de la #ora, a los fines de e!presar las #oras medidas en trminos monetarios. 'e acuerdo a lo establecido en el ejercicio, el costo de la #ora se calcul considerando los salarios y las incidencias de los aportes y apartados patronales adems de realizar el cmputo e!clusivamente de las #oras trabajadas. n el caso del recargo por #oras e!tras diurnas laboradas por el "eor Napata, es necesario realizar el siguiente clculo& A #oras e!tras por el salario #oras por el >:E de recargo por ser #ora e!tra diurna totalizando la suma de Is. 9@:,>:. sto que corresponde a recargo por #oras e!tras debe clasificarse como mano de obra indirecta, considerando la informacin aportada por el ejercicio.

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra

83

%#ora bien cuando se presenta permiso remunerado, como en el caso del seor Mngel %ngulo, para el clculo del costo del mismo debe conservarse el criterio del contador en el clculo del costo de la #ora, esto es, considerar el salario y las incidencias por los aportes y apartados patronales adems de tomar en cuenta e!clusivamente las #oras trabajadas. n el caso que nos ocupa se presenta permiso remunerado de A #oras de las @: #oras que corresponden en la semana, esta proporcin de AF@:, o sea, 3,>:E debe llevarse a bolvares en lo que corresponde a salarios, aportes y apartados del trabajador en referencia, totalizando as Is. =.>A7,:: /salario Is. 4.3>4,@: G aportes Is. =9=,9: y apartados Is. >=>,::0
"%L%)(, ' D 1J%', . recargo por #oras e!tras

C<20u23 03" 3 A3-# -#7#=#13- 1+-e0 3 G G %2,)5 " %2%)5%'," 2%5),1%L " 2%5),1%L "

2 )+(", ) +-1 )%',

C,)%" L%I,)%'%" "i sustituimos los valores del ejercicio en estudio, se presentan los siguientes datos& /7>.9:>,>: . 9@:,>:0 G 48.::: G A=.3== . =.>A7,:: Q Is. 4@A.4@8 Q 7:9 Is. pF#ora 4>8 #oras 4>8 #oras COSTO FORA 7:9 D+" -+7u0+6n 1e2 C3" 3 MOD PRODUCTO IAH PRODUCTO IBH 3A C" Is. 9>.=A= 8= C". T3 #2 C3" 3" 1e MOD J 1.%.>28 Is.3@.=7= TRABAJO INDIRECTO @ C". A.9=@ C3" 3 1e M#n3 In1+-e0 #

Re,+" -3 en #uB+2+#-e" 1e 5-31u0 3" en 5-30e"3

C3n0e5 3 PRODUCTO A 4# e-+#2e" M#n3 37-# C3" 3" +n1+-e0 3" C3n0e5 3 PRODUCTO B 4# e-+#2e" M#n3 37-# C3" 3" +n1+-e0 3"

*onsumo

9>.=A=

*onsumo

3@.=7= SALDO A.9=@,:: @.=9@,>: 9.8:A,>: =4@.8:A,>: =>9.39A,>: .2).>>)C))

AuB+2+#- 1e 03" 3" +n1+-e0 3" 1e ?#7-+0#0+6n -e#2e" $C.I.F.R.* MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE FABER *osto trabajo indirectos A.9=@,:: )ecargo por #oras e!tras 9@:,>: 2ermiso remunerado trabajador directo =.>A7,:: "ueldos trabajadores indirectos =:8.:::,:: %portes trabajadores indirectos @4.79:,:: %partados trabajadores indirectos 9A.389,>: Re,+" -3 en 1+#-+3& 'istribucin de la nmina $A$ (1D 15%)(, 2),'. 2),* ", +%1, ' ,I)% *,"5," (1'() *5," ' B%I)(*%*(L1 ) %L " 1L+(1% 2,) '("5)(I-() 2Freg .distribucin de nmina 4A7.>=@,:: A=:.>>:,::

@9:.:3@,::

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra SOLUCIN 2 EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A.

88

s de resaltar que la diferencia, en cuanto a los registros contables se refiere, se presenta, e!clusivamente en la distribucin, por lo tanto, los asientos contables de los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y salarios se mantienen iguales, as& Re,+" -3 en 1+#-+3& 2asivos laborales y cancelacin de sueldos $4$ ' I 1L+(1% 2,) '("5)(I-() @9:.:3@,:: "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) %2,)5 " 2%5),1%L " 2,) 2%J%) %2%)5%'," 2%5),1%L " 2,) 2%J 2Freg. 1mina correspondiente a la semana y quincena que termina el 4>$KK$KK $= "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) A:A.9:>,>: I%1*, ) 5 1*(,1 " 2,) 2%J%) 2Freg. *ancelacin de nmina de fbrica de trabajadores directos e indirectos C%I ) A:A.9:>,>: >7.79:,:: 79.>:8,>:

=34.9A:,:9 A4.73>,@@

sta segunda solucin del ejercicio La 5ransformacin va a permitir ilustrar otro criterio en el clculo del costo de la #ora, esto es, el numerador de la frmula 6nicamente los salarios y en el denominador las #oras pagadas, este procedimiento permite que el costo de la #ora que arroje el clculo coincida con el costo de la #ora que utiliza el departamento de personal para calcular la nmina. 2ara demostrarlo se proceder a calcular el costo #ora de cada uno de los trabajadores de la fbrica. *lculo del costo de la #ora del trabajador directo& %1J-L, %1J L
"%L%)(, ' D 1J%',

Is. =A.A>= >9 #oras

@43 Is.F#ora

C,)%" 2%J%'%"

*lculo del costo de la #ora del trabajador directo& I%))(," H-L(%1

"%L%)(, ' D 1J%',

Is. =A.9A= >9 #oras

@== Is.F#ora

C,)%" 2%J%'%"

*lculo del costo de la #ora del trabajador directo& I%))(," H-L(%1

"%L%)(, ' D 1J%',

Is. ==.388

@== Is.F#ora

C,)%" 2%J%'%" >@ #oras *lculo del costo de la #ora del trabajador directo& %1J-L, %1J L
"%L%)(, ' D 1J%', . )ecargo Coras !tras

Is. =>.8AA,>: . 9@:,>: >7 #oras

@=3 Is.F#ora

C,)%" 2%J%'%"

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra

87

l que se utilice otra forma de efectuar el clculo del costo de la #ora ocasiona que el costo de la mano de obra directa calculada para cada producto arroje montos distintos a la anterior solucin del presente ejercicio. sto es as, porque 6nicamente los sueldos que se identifiquen con las #oras laboradas por los trabajadores directos en el producto se considerar costos de mano de obra directa? otras #oras, por ejemplo las #oras correspondientes a sbados y domingos, las cuales no fueron laboradas, pero s pagadas se considerarn mano de obra indirecta, igualmente los beneficios que por concepto de aportes y apartados patronales perciban los trabajadores directos se clasificarn como mano de obra indirecta. T-#7#=#13-e" 1+-e0 3" NOMBRES M1J-L, %1J L I%))(," H-L(%1 '-%)5 %LI )5, N%2%5% )(*%)', 5,5%L " RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO P-31.A P-31.B T-#7#=3 +n1+-e0 3 FORAS =: 4@ =4 43 3= B". 8.A@: >.7:8 8.89= 3.=>7 A:.A97 FORAS 49 => 49 => 8= B". 9.93= 4:.>>: 9.3>= 4:.93> A@.9@7 FORAS 4 4 4 4 @ B". @43 @== @== @=3 4.988

C3" 3 F3-# B".KA3-# @43 @== @== @=3

Re,+" -3 en #uB+2+#-e" 1e 5-31u0 3" en 5-30e"3

C3n0e5 3 PRODUCTO A 4# e-+#2e" M#n3 37-# C3" 3" +n1+-e0 3" C3n0e5 3 PRODUCTO B 4# e-+#2e" M#n3 37-# C3" 3" +n1+-e0 3"

*onsumo

A:.A97

*onsumo

A@.9@7

AuB+2+#- 1e 03" 3" +n1+-e0 3" 1e ?#7-+0#0+6n -e#2e" $C.I.F.R.* MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE FABER SALDO "abados y 'omingos pagados a los 5rabaj 'irectos =3.::8,:: =3.::8,:: %portes de 5rabajadores 'irectos %partados trabajadores 'irectos *osto trabajo indirectos . 5rabajadores 'irectos )ecargo por #oras e!tras 2ermiso remunerado trabajador directo "ueldos trabajadores indirectos %portes trabajadores indirectos %partados trabajadores indirectos 48.:::,:: A=.3==,:: 4.988,:: 9@:,>: 4.=>4,:: =:8.:::,:: @4.79:,:: 9A.389,>: @>.::8,:: 33.3A:,:: 37.@48,:: 8:.:>8,>: 84.A:7,>: =87.A:7,>: AA4.=97,>: A7>.:>9,::

Re,+" -3 en 1+#-+3& 'istribucin de la nmina $A$ (1D 15%)(, 2),'. 2),* ", +%1, ' ,I)% *,"5," (1'() *5," ' B%I)(*%*(L1 ) %L " 1L+(1% 2,) '("5)(I-() 2Freg .distribucin de nmina 9>.:48,:: A7>.:>9,:: @9:.:3@,::

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra E=e-0+0+3 2! E45-e"# Eue 4#n +ene 52#ne" 1e +n0en +;3! La *ompaa +anufacturera ,ndas, *.%. adopt un plan de incentivos. % los trabajadores de la fbrica se les paga Is. 4.A>:,:: por unidad producida, con un sueldo garantizado de Is. 4:>.A::,:: semanal. % continuacin se presenta el informe de produccin de cada uno de ellos para la semana que termina el :@ de %bril de =::@. *ada empleado trabaj un total de @: #oras esa semana. RESUMEN SEMANAL NOMBRE DEL UNIDADES EMPLEADO PRODUCIDAS 2ablo Linrez 3= Hos +oreno 8: 'avid )ojas 38 licer 5oro 8= Horge "urez 98 "ilvio %ndrade 3A T3 #2 8>. *alcule los sueldos brutos de cada empleado. RPu cantidad debe cargarse& 4. (nventario de 5rabajo en 2roceso, y =. *ostos (ndirectos de BabricacinS. fect6e los registros contables correspondientes. 1ota 4! l 5rabajador Horge "urez, es nuevo en la empresa y se encuentra en etapa de entrenamiento. 1ota =& Los trabajadores productivo. 2ablo Linrez y "ilvio %ndrade fueron negligentes en el proceso

7:

1ota A. "obre el total de la nmina se #acen aportes del 4=E y %partados del =>E. 1ota @! Las retenciones totalizan Is. 4>.:::. ",L-*(L1 H )*(*(, 1T =. C9LCULO SUELDO BRUTO Un+1#1e"L1.>) B".Ku NOMBRE DEL Un+1#1e" In;en #-+3 P-31u0 3" EMPLEADO 5-31u0+1#" P-30e"3 M#n3 1e O7-# 2ablo Linrez 3= 73.=:: Hos +oreno 8: 4:8.::: 'avid )ojas 38 4:>.A:: licer 5oro 8= 44:.3:: Horge "urez 98 74.8:: "ilvio %ndrade 3A 78.>>: T3 #2 8>. (11.>>) /40 lo asume costos indirectos de fabricacin reales /=0 lo asume cuenta nominal& prdida por negligencia C3n0e5 3 "ueldos y "alarios %portes patronales %partados patronales T-#7#=#13-e" 1+-e0 3" 9A7.7:: 39.388 4>7.73>

D+?e-en0+# 8.4:: /=0

4A.>:: /40 9.3>: /=0

T3 #2 n64+n# 4:>.A:: 4:8.::: 4:>.A:: 44:.3:: 4:>.A:: 4:>.A:: (.%.%))

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra 5,5%L 839.99A C%I ) 9A7.7:: 39.388 4>7.73>

74

Re,+" -3 en 1+#-+3! 2asivos laborales y cancelacin de sueldos $4$ ' I 1L+(1% 2,) '("5)(I-() 839.99A "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) %2,)5 " 2%5),1%L " 2,) 2%J%) %2%)5%'," 2%5),1%L " 2,) 2%J%) 2Freg. 2asivos laborales de fbrica $=$ "- L'," O "%L%)(," 2,) 2%J%) 9A7.7:: I%1*, ) 5 1*(,1 " 2,) 2%J%) 2Freg. *ancelacin de nmina de fbrica AuB+2+#- 03" 3" +n1+-e0 3" 1e ?#7-+0#0+6n -e#2e" MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE FABER *,+2 1"%*(L1 "- L', I%" 4A.>:: %2,)5 " 5)%I%H%',) " '() *5," 39.388 %2%)5%'," 5)%I%H%',) " '() * 4>7.73> Re,+" -3 en 1+#-+3! 'istribucin de la nmina $A$ (1D 15%)(, 2),'. 2),* ", +%1, ' ,I)% 944.>>: *,"5," (1'() *5," ' B%I)(*%*(L1 ) %L =>:.=9A 2U)'('% 2,) 1 JL(J 1*(% 4@.8>: 1L+(1% 2,) '("5)(I-() 2Freg .distribucin de nmina CUESTIONARIO DE REPASO 4. =. A. @. >. 9. 3. 8. 7. Pu se entiende por mano de obraS

9=@.7:: 4>.:::

SALDO 4A.>:: 7:.=88 =>:.=9A

839.99A

!plique cmo se clasifica la mano de obra de produccin. *ite dos ejemplos de cada clasificacin. Pu se entiende por control de la mano de obraS +encione las funciones que comprende el control de la mano de obra. !plique la importancia de la funcin de cronometraje. Pu informacin debe contener la 5arjeta de 5iempo y mencione su importancia. Pu informacin debe contener la Ioleta de 5rabajo y mencione su importancia. 'escriba las funciones del departamento de nmina. +encione los diferentes tratamientos contables en relacin a& Las primas por concepto de #oras e!tras. Las bonificaciones nocturnas o dominicales l tiempo ocioso %portes y apartados

4:. "eale las diferentes bases para el clculo de la tarifa de mano de obra directa

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra AUTOEVALUACION 4.

7=

*uando la empresa contrata para cumplir una jornada de trabajo, una medida de control es asegurarse que se est pagando por la jornada cumplida, para lograrlo se utiliza un formulario llamado& a. Ioleta de trabajo. b. 5arjeta de trabajo. c. 5arjeta de )eloj. d. 5odas las anteriores. *uando la empresa contrata para cumplir una jornada de trabajo, un sistema de costos efectivos debe permitir vincular el tiempo trabajado con cada uno de los productos que procesa la fbrica, para lograrlo se utiliza un formulario llamado& a. Ioleta de trabajo. b. 5arjeta de trabajo. c. 5arjeta de )eloj. d. 5odas las anteriores. -na caracterstica de los sueldos y salarios es que& a. Los cancelan una vez al ao b. l trabajador se beneficia en forma indirecta. c. "on sumas recurrentes que perciben ciertas instituciones, como por ejemplo el "eguro "ocial. d. "on sumas recurrentes que percibe el trabajador. -na caracterstica de los aportes patronales es que& a. *orresponde a desembolsos de dinero que realiza la empresa por motivo de los trabajadores de la empresa, los cuales son enterados a ciertas instituciones como por ejemplo el (1* . b. *orresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se #ace entonces agente de retencin. c. "e cancelan una vez al ao d. "e cancelan cuando el trabajador se va de la empresa. Las retenciones representan& a. rogaciones que realiza la empresa. b. Ienefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo tanto el procedimiento contable establece que deben realizarse estimaciones de los conceptos que lo conforman. c. *orresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se #ace entonces agente de retencin. d. 1inguna de las anteriores. -na caracterstica de los apartados patronales es que& a. "on sumas de dinero que benefician a instituciones como por ejemplo *aja de %#orros. b. *orresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se #ace entonces agente de retencin. c. Ienefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo tanto el procedimiento contable establece que deben realizarse estimaciones de los conceptos que lo conforman. d. 1inguna de las anteriores

=.

A.

@.

>.

9.

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra EJERCICIOS PROPUESTOS

7A

EJERCICIO N 1& +anager Iisbol *. %., paga a sus trabajadores semanalmente. % continuacin se presenta el resumen de la nmina preparado por el departamento de 2ersonal, correspondiente a la semana que termina el 4A de enero de =:KK. )esumen de la 1mina NOMBRE FORAS TARIFA DIA RIA Luis "ojo @: 4=.>:: 83.>:: 5omas 2rez /V0 A> 4>.3>: 44:.=>: %ndrs Jalarraga @: 49.::: 44=.::: )obert 2rez @: 49.>:: 44>.>:: Iob %breu /VV0 A9 49.=>: 4:>.9=> Jiovanni *arrara @: 49.::: 44=.::: Welvin scobar @: 49.>:: 44>.>:: /V0 2ermiso remunerado /VV0 2ermiso no remunerado (nformacin %dicional& %portes 2atronales =:E del pago bruto total, %partados 4:E del pago bruto total. )etenciones de "eguro "ocial, 2aro Borzoso, 2oltica Cabitacional Is. 9:.:::,::. 'e las Ioletas de 5rabajo se obtuvo la siguiente informacin& NOMBRE FORAS P-31u0 3 IYH Luis "ojo 5omas 2rez %ndrs Jalarraga )obert 2rez Iob %breu Jiovanni *arrara Welvin scobar "e requiere& )egistro de la nmina, aportes, apartados y retenciones. )egistro de la distribucin de nmina. @: A> @: @: A9 @: @: 49 7 4> 4> 4: =: 43 47 => =: 4> =: =: =4 P-31u0 3 IZ H > 4 > 4: 9 = FORAS DE MOI PAGO BRUTO TOTAL

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra

7@

EJERCICIO 2& La compaa l )emate, recientemente adopt un plan de incentivos. % los trabajadores de la fbrica se les paga Is. >.@:: por unidad producida con un sueldo mnimo garantizado de Is. =4:.9:: por semana, adems los aportes equivalen a un 4=E del salario base, los apartados representan el =:E del salario devengado y las retenciones el 4:E del salario base. l siguiente es un informe sobre la productividad de los empleados para la semana que termina el =4 de marzo =::@. 5odos los trabajadores #an laborado las @: #oras de la semana. ) "-+ 1 " +%1%L UNIDADES PRODUCID AS +aria Himenez VVV A9 Hosefina %costa @: lena scalona A7 Ietty )odrguez @4 Hanet# *amejo VVV A@ Hulia )ivera XX A> 5,5%L " ==> VVV Baltante debido a que el personal est en proceso de entrenamiento XX Baltante producto de ineficiencia en el proceso " ) P-( ) & calcule el total de asignaciones de cada empleado RPu cantidad debe cargarse a la cuenta de productos en proceso mano de obraS RPu cantidad debe imputrsele a los costos indirectos realesS NOMBRE

EJERCICIO N3. .& La empresa La %rmona fabrica un solo producto y paga a sus obreros semanalmente. l resumen de la nmina preparado por el respectivo departamento para la semana que termina el 48 de abril de =::@, es el siguiente& NOMBRE FORAS DE MOD FORAS DE MOI > = 4: A @ SALARIO BASE DIAR IO AA.4>: =A.:9: 4=.8>: 4A.:9: ==.3:: =A.:::

+arina +ndez /Y0 A: +ary )amos A8 +arbella 2rez @: )aquel "alazar /Z0 =8 (ris %cua A3 Lorena %costa /X0 A7 5,5%L " /Y0 2ermiso no remunerado /Z0 2ermiso remunerado /X0 #oras e!tras diurnas&= #oras producto y 4 indirecta (nformacin adicional& )etenciones totales de ("), (D"", L2B y L2C %portes y %partados 2atronales 2repare el asiento para registrar la nmina 2repare el asiento para distribuir la nmina.

Is. 44=.AA8 Is. =83.>::

*ontabilidad de *ostos (
+,'-L, ((( . *ontrol y *ontabilizacin de +ano de ,bra BIBLIOGRAFIA!

7>

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