ANTOLOGIA

TEMA 11 Operaciones bsicas de un sistema de bases de datos: Altas, Bajas, Cambios, Consultas

ndice

Desarrollo de las bases de datos con la modalidad de formulario de Excel. Manejo de los conceptos de Altas, bajas, cambios y consulta de informacin en una bases de datos. Investigacin de medios alternativos para consulta a travs de las funciones de Excel, filtros, funciones, etc. Actitud favorable hacia el uso de las bases de datos y otros recursos. Respeto por la privacidad de la informacin. Comportamiento tico en el manejo de la informacin.

Desarrollo de las bases de datos con la modalidad de formulario de Excel. Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin En las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener ms de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensin de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensin de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores Con Access, puede:Agregar ms datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario. Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin de un elemento. Eliminar informacin, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artculo. Organizar y ver los datos de distintas formas. Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrnico, una intranet o Internet. http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-dedatos-HA010064450.aspx BASE DE DATOS Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso, debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos Diseo de bases de datos En cualquier base de datos la informacin est almacenada en tablas las cuales a su vez estn formadas por columnas y filas. La base de datos ms simple consta de una sola tabla aunque la mayora de las bases de datos necesitarn varias tablas. Las filas de una tabla tambin reciben el nombre de registros y las columnas tambin son llamadas campos.

Al disear una base de datos determinamos las tablas y campos que darn forma a nuestra base de datos. Identificar las tablas De acuerdo a los requerimientos que tengamos para la creacin de nuestra base de datos, debemos identificar adecuadamente los elementos de informacin y dividirlos en entidades, Para cada uno de los objetos identificados crearemos una tabla. Determinar los campos Cada entidad representada por una tabla posee caractersticas propias que lo describen y que lo hacen diferente de los dems objetos. Esas caractersticas de cada entidad sern nuestros campos de la tabla los cuales describirn adecuadamente a cada registro Determinar las llaves primarias Una llave primaria es un identificador nico para cada registro (fila) de una tabla. La llave primaria es un campo de la tabla cuyo valor ser diferente para todos los registros Determinar las relaciones entre tablas Examina las tablas creadas y revisa si existe alguna relacin entre ellas. Cuando encontramos que existe una relacin entre dos tablas debemos identificar el campo de relacin. Identificar y remover datos repetidos Finalmente examina cada una de las tablas y verifica que no exista informacin repetida. El tener informacin repetida puede causar problemas de consistencia en los datos adems de ocupar ms espacio de almacenamiento. http://exceltotal.com/diseno-de-bases-de-datos/ Base de datos estticas: Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar Base De Datos dinmicas: stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Excel tiene la posibilidad de recoger automticamente el resultado de consultas a bases de datos, ficheros de texto, otras hojas de clculo, etc., y realizar clculos con los datos importado, sabemos que los datos se organizan en unas estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por una serie de filas y columnas. Excel aprovecha su caracterstica innata de presentar los datos precisamente mediante filas y columnas para representar dichas tablas de forma natural.

http://base-de-datos-im.blogspot.mx/2013/05/bases-de-datos-con-excel.html CLASIFICACION DE BASE DE DATOS Bases de datos orientadas a objetos Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Bases de datos documentales Permiten la indexacin a texto completo, y en lneas generales realizar bsquedas ms potentes. Tesaurus es un sistema de ndices optimizado para este tipo de bases de datos. Base de datos deductivos Un sistema de base de datos deductivos, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a travs de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Tambin las bases de datos deductivas son llamadas base de datos lgica, a raz de que se basa en lgica matemtica TIPOS DE BASE DE DATOS Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitan en una nica tabla con el consiguiente problema que cada noticia comn a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos. -Vnculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas. Vnculos.- Un vnculo permite introducir informacin de una tabla en el informe de otra a travs de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes: -Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez -Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones ms reducidas -Reduccin de errores determinados por la introduccin de datos http://www.alvaurk.com/samayra/modulo2outlook.pdf Introducir los datos Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en la parte superior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila de encabezados). Para ejemplo puede introducir estos datos:

Apellido Gonzlez Prez Snchez

Nombre Juan Pablo Jos

Profesin Arquitecto Abogado Economista

Microsoft Excel ofrece dos formas de trabajar con los registros: A. Como si se tratara de un fichero real utilizando la tabla dinmica. Para trabajar con tabla dinmica una vez creados los nombres de los campos se seleccionan y se elige la opcin Informe de grficos y tabla dinmica del men Datos. La tabla dinmica Ordenar la base de datos Excel puede ordenar segn distintos criterios, por orden alfabtico o numrico. As podemos encontrar informacin de forma sencilla. Seleccione el rango de celdas que quiera ordenar. Es importante recordar si se ha seleccionado o no los ttulos de los campos. Se elige el comando Ordenar del men Datos. Aparece el cuadro de dilogo ordenar donde permite elegir la columna a partir de la cual se desear hacer la ordenacin. Hay 3 criterios: Criterio 1: Seleccione el campo principal por el que quiere ordenar. Marcar Ascendente o Descendente. Microsoft Excel usa el siguiente orden ascendente: nmeros, texto, valores lgicos, valores de error, espacios en blanco. Criterio 2: Para elegir un nuevo criterio de orden en caso de que coincidan datos del primer criterio. Criterio 3: En caso de que los anteriores coincidan. . Buscar y reemplazar Se selecciona el comando Buscar del men Edicin, esta opcin busca y selecciona en la celda o en la hoja seleccionada el texto que se le especifique. Extraer registros con filtro El filtrado de datos de una lista permite encontrar subconjuntos de los datos y trabajar con ellos. Al aplicar filtros se muestran slo las filas que contienen cierto valor mientras que ocultan las otras filas. Seleccione los ttulos de los campos. Seleccione Autofiltro en el men Datos|Filtros. Aparece una flecha (men desplegable) a la derecha del encabezado de cada campo para elegir en uno o varios campos la condicin que se desee. . Eliminar un filtro de una lista

Para eliminar un filtro de una columna se hace clic en la flecha ubicada junto a la columna, y se elige Todas en la lista desplegable Libro de trabajo El libro de trabajo se compone de hojas de clculo, en cada hoja puede haber diferentes datos, y diferente disposicin, ya que son totalmente independientes unas de otras. Aunque si se quiere se puede trabajar con los datos de cualquier hoja en las frmulas de las hojas Duplicar una hoja de clculo Si se quiere tener el mismo formato o los mismos datos en varias hojas, lo ms sencillo es duplicar una hoja. Pulse la tecla Control y sin soltarla pinche con el ratn la pestaa de la hoja del ratn que desea duplicar, sin dejar de presionar con el botn. Sitese donde desee insertar la nueva hoja y suelte el botn del ratn sin soltar la tecla control, aparecer la nueva hoja, y entonces podr soltar la tecla control. http://www.programatium.com/manualdeexcel/excel9.htm Formulario de datos en Excel En Excel 2010 y 2007, pulsa en la Cinta de opciones el icono, Formulario, si no aparece sigue estas instrucciones. Para ello en Excel 2010 y Excel 2007 lo primero que tienes que hacer es que el icono Formulario aparezca en la cinta de opciones. Esto lo logrars siguiendo estos pasos: Botn de Office Opciones de Excel Personalizar Elige comandos que no estn en la cinta de opciones Formulario As aparecer en la cinta de opciones el icono de Formulario. Ahora te sitas en la hoja de Excel en la que tengas una tabla con datos. Los conceptos de cada campo han de estar definidos, por ejemplo nombre, apellidos, telfono. En esa hoja pulsas en el icono Formulario. Se abre una nueva ventana o cuadro de dialogo en la que puedes introducir los datos de los diferentes registros, consultarlos, eliminarlos, etctera. En la nueva pantalla que se despliega, ver imagen ampliada, ya puedes ir introduciendo los datos de tus clientes.

En la parte izquierda tienes unos rectngulos blancos donde has de situar el cursor e ir escribiendo la informacin. As por ejemplo escribe en la primera fila en Nombre: Yolanda, en Apellido: Cuesta, en Direccin: About en espaol, Telfono: 696 22 22 22 y en email:hojasdecalculo@aboutguide.com. Haz lo mismo en la segunda fila con tus datos y en la tercera con los datos de una tercera persona. Pulsa Nuevo para pasar a cumplimentar el siguiente registro. As sucesivamente hasta introducir todos los registros. Otras acciones importantes en el apartado de formularios es la Eliminacin de registros y la Bsqueda de registros. Para volver a abrir el Formulario, sigue los pasos como explicaba al principio y se vuelve a abrir la ventada desde donde podrs continuar con la introduccin de ms referencias. http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Formulario-De-Datos-EnExcel.htm Una de las frmulas poco usadas ms si embargo no por ello dejan de ser funcionales, son las funciones de Base de Datos. Estas funciones resultan muy tiles cuando se trabaja con Base de Datos ya que con la flexibilidad que stas nos proporcionan nos pueden ahorrar mucho tiempo de trabajo que si utilizramos las dems frmulas estndar de Excel. Cuando trabajamos con Base de Datos en excel no debemos de abusar de funciones como SUMAPRODUCTO, SUMAR.SI el de utilizar formulas matriciales ya que nos puede resultar informacin errnea al hacer clculos, adems de que consumen mucho ms recursos en nuestro ordenador que las funciones especiales para Base de Datos que nos proporciona Excel. Todas las funciones de Base de Datos usan una sintaxis estndar de tres argumentos. Por ejemplo la funcin BDSUMA (base _ de _ datos, nombre _ de _ campo ,criterios) dnde: base _de_ datos es una referencia del rango de la lista de Excel que contiene el valor que se desea examinar, nombre _ de _campo le dice a Excel que columna de la base de datos debe de examinar y extraer el resultado, criterios es el rango de referencia que identifica los campos y valores utilizados para definir los criterios de seleccin. Una manera fcil de identificar este tipo de funciones es que todas comienzan don BD y estn agrupadas en la categora de Base de Datos en el repertorio de frmulas de Excel. Las frmulas de Base de Datos para Excel 2007 son: BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de

datos. BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la base de datos. BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas de la base de datos. BDEXTRAER Extrae de la base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados. BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados. BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos. BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDSUMA Agrega los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos. BDVARP Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos. http://www.exceltrabajaporti.com/2010/06/como-usar-las-funciones-de-basede.htm Formulario de captura de datos en Excel Este artculo est basado a los Formularios en VBA El primer paso es crear el formulario de captura y agregar los controles necesarios que nos permitirn ingresar los datos. Para eso abrimos el Editor de Visual Basic e insertamos el formulario desde el men Insertar > UserForm. Despus, utilizando el cuadro de herramientas agregamos las etiquetas, cuadros de textos y botones para tener un formulario, El cdigo para el botn Cancelar es tan simple como utilizar la instruccin Unload Me que nos ayudar a cerrar el formulario. La funcin CONTARA en Excel La funcin CONTARA hace un recuento de las celdas no vacas dentro del rango indicado. Esta funcin ser de mucha utilidad en nuestro ejemplo porque nos ayudar a conocer la fila en donde debemos insertar la informacin La funcin CONTARA evala las celdas de la columna A y devuelve el valor 5 indicndonos que ha encontrado cinco celdas que no estn vacas. Si ingresamos un valor en la celda A6, entonces la funcin CONTARA nos devolver el valor 6. Cdigo para el formulario de captura Ahora que conocemos la funcin CONTARA, podremos comprender mejor el siguiente cdigo que utilizaremos para el botn Agregar: 1 Private Sub CommandButton1_Click() 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Dim fila As Long Dim duplicados As Boolean 'Obtener la fila disponible fila = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A:A")) + 1 duplicados = False 'Validar si se han ingresado datos duplicados For i = 1 To fila If Cells(i, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value Then If Cells(i, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value Then If Cells(i, 3).Value = UserForm1.TextBox3 Then 'Se encontraron datos duplicados MsgBox "Datos duplicados en la fila " & i duplicados = True End If End If End If Next i

If Not duplicados Then 'Insertar datos capturados Cells(fila, 1).Value = UserForm1.TextBox1.Value Cells(fila, 2).Value = UserForm1.TextBox2.Value Cells(fila, 3).Value = UserForm1.TextBox3.Value 'Limpiar cajas de texto UserForm1.TextBox1.Value = "" UserForm1.TextBox2.Value = "" UserForm1.TextBox3.Value = "" 'Notificar al usuario MsgBox "Datos insertados en la fila " & fila End If End Sub

Al pulsar el botn Agregar se inicializa la variable fila la cual almacenar el resultado de la funcin CONTARA y que nos indicar el nmero de fila donde se deben insertar los datos. Tambin inicializamos la variable duplicados que nos indicar si los valores ya fueron ingresados , Al pulsar el botn Agregar se inicializa la variable fila la cual almacenar el resultado de la funcin CONTARA y que nos indicar el nmero de fila donde se deben insertar los datos

Probando el formulario de captura de datos en Excel Para probar el formulario de captura se agregara botn de comando a la hoja de Excel con la instruccin UserForm1.Show lo cual cargar nuestro formulario. Al momento de ingresar los datos y pulsar el botn Agregar, los valores sern insertados en una nueva fila de nuestra hoja. Si por el contrario, encontramos que los datos estn duplicados en alguna de las filas, se mostrar un cuadro de dilogo advirtindonos de la duplicidad: Es as como el formulario de captura que hemos creado nos permite insertar los datos capturados en una nueva fila y donde el nico lmite ser la cantidad de filas de nuestra hoja de Excel http://exceltotal.com/formulario-de-captura-de-datos-en-excel/ Una frmula es una combinacin de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numrico, escritos de manera lgica para que pueda generarse un resultado. La sintaxis que se utiliza para introducir frmulas en excel es la siguiente; signo =, combinacin de operadores y datos (operandos). Otra forma de introducir una frmula es utilizando la barra de frmulas. El primer paso es pulsar sobre el signo =. Al hacerlo se activarn en la barra dos conos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelar la ejecucin de la frmula, y hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botn con una tilde verde se confirmar la introduccin de la frmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Intro. Tambin se activa a la izquierda de la barra de frmulas una pequea lista desplegable. Descolgando sus opciones, encontramos varias funciones o frmulas (las ms utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opcin (elegir una funcin), aparece una ventana flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la funcin seleccionada. Esta ventana es distinta para todas las funciones pero sin embargo posee varias caractersticas en comn con las de las otras funciones. Al introducir una frmula excel muestra automticamente el resultado, pero si se quiere visualizar la frmula con el fin de modificarla o de observar a que celdas hace referencia basta con colocar el cursor en la celda donde se encuentra la frmula y sta es desplegada en la barra de frmula. Errores Cuando la frmula no es escrita correctamente, el resultado automtico que presenta es un mensaje de error. Dichos

mensajes son y significan lo siguiente: ERROR SIGNIFICA ####### INDICA QUE SE DEBE AMPLIAR EL TAMAO DE LA CELDA #!DIV/0! INDICA QUE SE ESTA EFECTUANDO UNA DIVISION ENTRE CERO #N/A INDICA QUE LA CELDA NO TIENE CONTENIDO #?NOMBRE? EL NOMBRE USADO EN LA FORMULA NO LO RECONOCE #!VALOR! EN LA FORMULA SE INCLUYE UN TEXTO O EL OPERADOR ES INCORRECTO #!REF! SE HAN BORRADO LAS CELDAS A LAS QUE SE HACE REFERENCIA EN LA FORMULA #!NULO! ESPECIFICA UNA INTERSECCION NO VALIDA EN DOS AREAS #!NUM! UN ARGUMENTO DE LA FORMULA MATEMATICA NO ES CORRECTO Referencias Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas Referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de clculo para realizar determinados clculos. Una celda se referencia por su identificador de columna una letra o un conjunto de 2 letras y de fila un nmero -. Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la interseccin de la fila 21 con la columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de la barra de referencias. Referencias absolutas: una referencia absoluta de celda, en una frmula, especifica la direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc. En otras palabras, las referencias absolutas se usan cuando se van a copiar frmulas y se desea conservar las referencias de celda o rangos de celdas, para ello se selecciona la celda donde se encuentra la frmula a copiar y se pulsa la tecla F4, al hacer esto se le coloca un signo de pesos antes de la letra del nombre de la celda y del nmero de la celda. Ejemplo: $D$4:$E$5 Referencias relativas: una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cmo buscar otra celda a partir de la que contiene la frmula. Al copiar frmulas con referencias relativas excel cambia las

direcciones de celda o de rango automticamente adaptndolas a la posicin que ocupa la celda en que se han copiado; por ejemplo, si se va acopiar en F6 la formula =B5*C5, la cual se encuentra en D5 excel la actualiza de la siguiente manera =B6*C6. El mtodo ms seguro para definir referencias a celdas consiste en utilizar el ratn para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar. Referencias mixtas: las referencias mixtas son utilizadas en los casos en que se pretende que tan slo una de las dimensiones, fila o columna, que se quieren mantener invariables. Una referencia mixta contiene a la vez referencias absolutas y relativas. Por ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la frmula; con B$5 ocurrira lo contrario, la columna cambia mientras que la fila 5 siempre permanecer constante. Referencias de 3D: son aquellas que abarcan dos o ms hojas de un libro de trabajo, es decir, tambin se pueden introducir referencias a celdas de otra hoja de clculo, introduciendo el nombre de esa hojaantes de la referencia a las celdas, y separndolos por el signo de admiracin (!). Por ejemplo: Hoja1!B5:C6 =SUMA(HOJA1:HOJA3!E9), excel sumar las casillas E9 de las hojas 1 a 3 GRAFICOS Cuando se acumula mucha informacin en una misma planilla resulta extremadamente difcil obtener una idea clara de cmo se relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prcticas para operar, pero cuando se agolpan los nmeros en la pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera de presentar los datos es a travs de un grfico. Los grficos suelen estar formados por diversos elementos independientes un ttulo, una leyenda, etc. los cuales no necesariamente han de tener la misma posicin, ni el mismo tamao, TABLAS DINAMICAS Concepto Una tabla dinmica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una comprobacin cruzada, de grandes volmenes de datos. Podr girar sus filas y columnas para ver diferentes resmenes de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o ver en pantalla los detalles de determinadas reas de inters. http://engukuani.colmich.edu.mx/computo/files/excel.pdf Formularios en VBA

Los formularios en VBA no son ms que un cuadro de dilogo de Excel donde podremos colocar controles que nos ayudarn a solicitar informacin del usuario. Podremos colocar cajas de texto, etiquetas, cuadros combinados, botones de comando Crear un formulario en Excel. Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde debemos seleccionar la opcin de men Insertar y posteriormente la opcin UserForm. Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera podrs observar el Cuadro de herramientas: Agregar controles al formulario Para agregar un control al formulario debes seleccionarlo del Cuadro de herramientas y dibujarlo sobre el formulario Cdigo para el botn Cancelar El botn cancelar cerrar el formulario sin guardar la informacin capturada en ningn lugar. El cdigo que debemos utilizar es el siguiente: Private Sub CommandButton2_Click() Unload Me End Sub Para agregar este cdigo puedes hacer doble clic sobre el control. La sentencia Unload Me cerrar el formulario. Cdigo para el botn Aceptar A diferencia del botn Cancelar, el botn Aceptar colocar los datos de las cajas de texto en las celdas A1, B1 y C1. El cdigo utilizado es el siguiente: Private Sub CommandButton1_Click() Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = Me.TextBox1.Value Worksheets("Hoja1").Range("B1").Value = Me.TextBox2.Value Worksheets("Hoja1").Range("C1").Value = Me.TextBox3.Value End Sub Al pulsar el botn Aceptar se transferirn los valores de los controles TextBox hacia las celdas de la Hoja1. Botn para abrir formulario Para facilitar la apertura del formulario puedes colocar un botn ActiveX en la hoja con el siguiente cdigo:

Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub http://exceltotal.com/formularios-en-vba/ Obtener informacin sobre los formularios de datos Un formulario de datos ofrece una manera cmoda de escribir o mostrar una fila completa de informacin en un rango o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Ver que la entrada de datos es ms sencilla con el uso de un formulario de datos, dado que no tendr que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga ms columnas de datos de las que puedan verse en pantalla. Use un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite caractersticas de formulario personalizadas ni sofisticadas, como un control de nmero o cuadro de lista. Microsoft Excel puede generar automticamente un formulario de datos integrado para el rango o la tabla. El formulario de datos muestra todos los encabezados de columna como etiquetas en un nico cuadro de dilogo. Cada etiqueta tiene un cuadro de texto en blanco adyacente en el que el usuario puede escribir los datos para cada columna, hasta un mximo de 32 columnas. En un formulario de datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegacin o, segn el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas. Si una celda contiene una frmula, su resultado se muestra en el formulario de datos, pero no puede cambiar la frmula mediante dicho formulario. NOTA Los formularios de datos no se pueden imprimir. Adems, dado que son cuadros de dilogo modales, no puede usar el comando Imprimir ni el botn Imprimir de Excel hasta que cierre el formulario de datos. Como alternativa, puede usar la tecla Imprimir pantalla de Windows para crear una imagen del formulario y despus copiarla en Microsoft Paint o en otro programa. Crear un formulario de datos Si es necesario, agregue un encabezado de columna a cada columna del rango o de la tabla. Excel usa estos encabezados de columna para crear etiquetas para cada campo del formulario. IMPORTANTE Asegrese de que no haya lneas en blanco en el rango de datos.

Haga clic en una celda del rango o de la tabla donde desee agregar el formulario. Para agregar el botn Formulario realice lo siguiente: a la Barra de herramientas de acceso rpido,

Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rpido y despus haga clic enMs comandos. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos y despus seleccione el botn Formulario de la lista. Haga clic en Agregar y despus en Aceptar. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Formulario . IMPORTANTE Si ve el mensaje "Hay demasiados campos en el formulario de datos", debe reducir el nmero de columnas, porque un formulario de datos nicamente puede contener un mximo de 32 columnas. Una solucin (al trabajar con un intervalo de columnas) es insertar una columna en blanco que divida un intervalo en dos. Despus, si es necesario, cree un formulario de datos aparte para las columnas situadas a la derecha de la columna en blanco.Usar un formulario de datos Puede usar un formulario de datos para agregar, buscar, cambiar y eliminar filas de un rango o una tabla. Agregar una nueva fila de datos En el formulario de datos, haga clic en Nuevo. En el formulario de datos que aparece, escriba los datos de la nueva fila en los campos correspondientes. Para pasar al siguiente campo de la fila, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione Mays+TAB. Cuando haya terminado de escribir datos, presione Entrar para agregar la fila en la parte inferior del rango o tabla. IMPORTANTE Si ve el mensaje "No se puede extender la lista o la base de datos", puede que los datos existentes se sobrescriban si contina. Si agrega una fila a una tabla o rango mediante un formulario de datos, Excel la expande hacia abajo. Si al expandir la tabla se sobrescriben los datos existentes, Excel muestra el mensaje No se puede extender la lista o base de datos. Organice los datos en la hoja de clculo de manera tal que el rango o tabla pueda expandirse hacia abajo desde la ltima fila.NOTA Antes de presionar Entrar, puede deshacer cualquier cambio al hacer clic en Restaurar. Se descartarn todos los datos que haya escrito en los campos.

Buscar una fila mediante navegacin Realice uno o varios de los siguientes procedimientos: Para moverse por las filas de una en una, use las flechas de la barra de desplazamiento del formulario de datos. Para moverse por las filas de 10 en 10, haga clic en la barra de desplazamiento en el rea entre las flechas. Para moverse a la siguiente fila del rango o tabla, haga clic en Buscar siguiente. Para moverse a la fila anterior del rango o tabla, haga clic en Buscar anterior. Buscar una fila mediante criterios de bsqueda Haga clic en Criterios y despus escriba los criterios de comparacin en el formulario de datos .Se filtrarn todos los elementos que comiencen con los criterios de comparacin. Por ejemplo, si escribe el textoDav como criterio, Excel encontrar "Davidovski" y "Davis". Para buscar valores de texto que compartan algunos caracteres pero no otros, use un carcter comodn como criterio. Los siguientes caracteres comodn pueden usarse como criterios de comparacin para filtros, as como para buscar y reemplazar contenido. USE ? (signo de interrogacin) * (asterisco) PARA BUSCAR Cualquier carcter simple. Por ejemplo, b?te buscar bote y bate Cualquier nmero de caracteres. Por ejemplo, *este encontrar "Nordeste" y "Sudeste" Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde. Por ejemplo, af91~? buscar "af91?".

~ (tilde) seguida de ?, * o~

Para buscar filas que coincidan con los criterios, haga clic en Buscar siguiente o en Buscar anterior. Para volver al formulario de datos a fin de agregar, cambiar o eliminar filas, haga clic en Formulario. Cambiar los datos de una fila Busque la fila que desee cambiar. Para ms informacin, vea las secciones Buscar una fila mediante navegacin y Buscar una fila mediante criterios de bsqueda. Cambie los datos de la fila.

Para pasar al siguiente campo de la fila, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione Mays+TAB. Despus de cambiar los datos, presione Entrar para actualizar la fila. Excel pasa automticamente a la siguiente fila. NOTA Antes de presionar Entrar, puede deshacer cualquier cambio haciendo clic en Restaurar. Eliminar una fila En el formulario de datos, busque la fila que desee eliminar. Para ms informacin, vea las secciones Buscar una fila mediante navegacin y Buscar una fila mediante criterios de bsqueda. Haga clic en Eliminar. ADVERTENCIA Excel le pedir que confirme la operacin. Una vez confirmada, no puede deshacer la eliminacin de una fila. Cerrar un formulario de datos Para cerrar el formulario de datos y volver a la hoja de clculo, haga clic en Cerrar. http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/agregar-modificar-buscar-y-eliminarfilas-mediante-un-formulario-de-datos-HA102749061.aspx

Filtrar contenido de la Base de Datos Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel contiene dos formas de filtrar una lista. - Autofiltro. - Filtros avanzados. Autofiltro. El Autofiltro utiliza las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos, si no aparecen, se puede acceder a ellas a travs del men Datos \ Filtro \ Autofiltro. Filtros avanzados Si se requiere filtrar los registros de la base de datos por una condicin ms compleja, se utiliza el cuadro de dilogo Filtro avanzado Funciones en una base de datos En funciones se omitieron las funciones dedicadas a bases de datos. Estas funciones se utilizan para realizar clculos sobre alguna columna pero aadiendo una condicin de seleccin de las filas que entrarn en el clculo, es decir aplicando previamente un filtro. Las otras funciones de Bases de Datos son las siguientes: Funcin Descripcin

BDCONTAR( datos; campo; criterios) Cuenta las celdas que contienen un nmero BDCONTARA (datos; campo; criterios) Cuenta las celdas que contienen un valor BDMAX (datos; campo; criterios) Obtiene el valor mximo BDMIN (datos; campo; criterios) Obtiene el valor mnimo BDPRODUCTO (datos; campo; criterios) Obtiene el producto de los valores indicados BDPROMEDIO (datos; campo; criterios) Obtiene el promedio de los valores indicados BDSUMA (datos; campo; criterios) Obtiene la suma de los valores indicados BDEXTRAER (datos; campo; criterios) Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un Criterio de seleccin BDVAR (datos; campo; criterios) Calcula la varianza sobre una muestra de valores BDVARP (datos; campo; criterios) Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo BDDESVEST (datos; campo; criterios) Calcula la desviacin estndar sobre una muestra de valores BDDESVESTP (datos; campo; criterios) Calcula la desviacin estndar sobre todos los valores de un campo Funciones de texto Aqu tambin se entregan algunas funciones de texto, ya que son tiles para trabajar bases de datos que contienen texto. Funcin Descripcin CARCTER (nmero) Devuelve el carcter especificado por el nmero CODIGO (texto) Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del texto CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin DECIMAL (nmero; decimales; no_ separar_ millares) Redondea un nmero pasado como parmetro DERECHA (texto; nm. _ De _caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados ENCONTRAR (texto_ buscado; dentro_ del _texto; nm. _inicial) Devuelve la posicin inicial del texto buscado ESPACIOS (texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios EXTRAE (texto; posicin _ inicial; nm. _caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena HALLAR (texto_ buscado; dentro _del _texto; nm. _inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto IGUAL (texto1; texto2) Devuelve un valor lgico (verdadero/falso) IZQUIERDA (texto; nm. _de _caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados LARGO (texto) Devuelve la longitud del texto LIMPIAR (texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC (texto) Convierte a maysculas MINUSC (texto) Convierte a minsculas MONEDA (nmero; nm. _de _decimales) Convierte a moneda NOMPROPIO (texto) Convierte a mayscula la primera letra del texto REEMPLAZAR (texto _original; nm._ inicial; nm. _de _caracteres; texto_ nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR (texto; nm. _de_ veces) Repite el texto SUSTITUIR (texto; texto _original; texto _nuevo; nm._ de_ ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo T(valor) Comprueba que el valor es texto TEXTO (valor; formato) Convierte un valor a texto VALOR (texto) Convierte un texto a nmero Para crear un resumen de datos a partir de una base de datos, implica crear subtotales Agrupando los registros por alguno de los campos de la lista. Por ejemplo si en una lista de nios con los campos nombre, direccin, localidad y edad, se Puede obtener un resumen de la edad media de los nios por localidad. Para agregar los subtotales automticamente hay que ordenar la base por el campo de agrupacin, en este caso por nmero de parto y situarse sobre una celda cualquiera de la base y acceder al Men Datos \ Subtotales, aparece el cuadro de dilogo Subtotales Crear una tabla dinmica Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios Criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que facilita la interpretacin de dichos datos, Para crear una tabla dinmica, Excel proporciona el Asistente para tablas grficos Dinmicos. Para crear una tabla dinmica, Excel proporciona el Asistente para tablas y grficos Dinmicos. La primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablas dinmicas, se solicita la situacin de los datos a analizar y qu tipo de informe se va a crear. En este caso indicar que se trabajar con una base de Excel y que se crear una Tabla dinmamica. http://elarteempresarialdelsur.bligoo.cl/media/users/16/808956/files/140413/guia_b ases_de_datos_Excel_2003.pdf Tipos de datos en Excel 2013 Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las hojas contiene ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razn es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

Excel puede contener solamente tres tipos de datos: 1. 2. 3. 4. Valores numricos Texto Frmulas A parte de los valores numricos y el texto, una celda de Excel puede contener una frmula que no es ms que un conjunto de instrucciones que manipularn los valores numricos o texto y nos devolvern un resultado. 5. Ya que las frmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/ La validacin de datos La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validacin a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de datos. En l podremos escoger remarcar los errores con crculos o borrar estos crculos de validacin.En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el datos sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error. Buscar y reemplazar datos Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de bsqueda. La encontraremos en la pestaa Inicio > Buscar y seleccionar. Buscar... (CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar. El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones extra, En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opcin Reemplazar, del botn Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos realizar una sustitucin de los datos, cambiando un valor original por otro. La opcin de reemplazo no se limita nicamente a valores, tambin puede referirse a formatos. La opcin Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las celdas es que guarda un historial de las celdas que se van

visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opcin. Luego encontramos una serie de opciones: Frmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validacin de datos, Seleccionar objetos que nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de informacin a la vez. Las funciones Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_ funcin (argumento1; argumento2;...; argumento N ) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4 +C5+C6+C7+C8 Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Autosuma y funciones ms frecuente Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si Conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn De Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms Rpida. Insertar funcin Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos Introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas Elegir la opcin Insertar funcin.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una Categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el Cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta Forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por Ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos Funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA (A1:A4) y Despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones Funciones de fecha y hora De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida en las funciones que tengan nm._ de _serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Funcin Descripcin AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das laborables mediante parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie 48 FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_ inicial y el de fecha_ final HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie. Funciones de texto Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. Funcin Descripcin CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas) EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en minsculas respectivamente MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar) 50 NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vaca TEXTO TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht) Funciones de bsqueda En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos. Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas: Funcin Descripcin AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo ELEGIR Elige un valor de una lista de valores FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz FUNCIONES FINANCIERAS Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculosfinancieros, Funcin Descripcin AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento DB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo DDB Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique DVS Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado usando el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y segn el coeficiente que se especifique. DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-23. MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria NPER Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado PAGOPRIN Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada, basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. SYD Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico. TASA Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin. TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil Otras funciones Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad. En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras. Funcin Descripcin ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1 COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos COS Devuelve el coseno de un ngulo ENTERO Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado FACT Devuelve el factorial de un nmero NUMERO.ROMANO Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano PI Devuelve el valor de la constante pi POTENCIA Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos RAIZ Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado RESIDUO Devuelve el resto de la divisin MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos MAX Devuelve el valor mximo de la lista de valores MIN Devuelve el valor mnimo de la lista de valores MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores MODA Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores PROMEDIO Devuelve la media aritmtica de la lista de valores VAR Devuelve la varianza de una lista de valores K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k- dcimo mayor de un conjunto de datos K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k- dcimo menor de un conjunto de datos FALSO Devuelve el valor lgico Falso VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero SI Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin NO Invierte el valor lgico proporcionado Y Comprueba si todos los valores son verdaderos O Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve

VERDADERO ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vaca ESERR Comprueba si un valor es un error ESLOGICO Comprueba si un valor es lgico ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numrico TIPO Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel2010.pdf Manejo de pequeas bases de datos en Excel con tablas dinmicas Una de las mejores funcionalidades de Excel son las tablas pvot, llamadas tablas dinmicas en la versin en espaol. para generar una tabla dinmica (tabla pvot o pvot tabla en su versin inglesa), activamos el men Datos--->Informe de tablas y grficos dinmicos se abre un dilogo de tres pasos para construir la tabla dinmica En el primer paso, en nuestro ejemplo, elegimos la alternativa ms sencilla (y la ms comn), "lista o base de datos de Microsoft Excel", es decir que los datos s encuentran en una hoja de Excel En el segundo paso Debemos sealar la ubicacin del rango de datos. En una prxima nota veremos como construir una referencia dinmica para este rango, En el tercer y ltimo paso debemos decir a Excel dnde poner la tabla dinmica En nuestro caso utilizamos le existente Hoja 2, sealando la celda A1 Excel abre una plantilla vaca donde construiremos nuestra tabla dinmica Los elementos con los cuales construimos la tabla (llamados dimensiones y medidas), aparecen en el cuadro pequeo a la derecha de la plantilla (lista de campos de tabla...). Todo lo que hay que hacer es arrastrar estos elementos al lugar donde queremos que aparezcan en la tabla. a palabra "campos" que aparece en la zona de filas y de columnas se refiere a los encabezamientos de las columnas en nuestra "base de datos". Si queremos cambiar la disposicin de la tabla dinmica, todo lo que hay que hacer es arrastrar los campos fuera de la tabla y disponerlos de otra manera. http://jldexcelsp.blogspot.mx/2006/03/manejo-de-pequeas-bases-de-datos-en.html Base de datos con imgenes en Excel (formulario con imgenes) Para hacer la base de datos es sencillo, es solo una lista ordenada de los productos, personas o elementos. Luego utilizando una formula, por ejemplo BuscarV, mediante el cdigo del elemento podemos encontrar la informacin necesaria. Por otro lado mediante formulas no podemos asociar la imagen al elemento, para eso ya tendramos que usar algo ms avanzado. http://youtu.be/J4Vzqo9adh8

http://www.unav.es/SI/manuales/Excel/indice.html#12

este simbolo le da el siguiente cdigo: =SUMA (), entre los parentesis debe ubicarse las casillas de los valores del primero, hasta el ltimo. En mi caso fue as =SUMA(E2:E12). Le das enter, y te suma todos los datos, sin que tengas la molestia de sumarlos uno por uno. Recuerda poner en negrilla el ttulo del total, tal cual como se muestra a continuacin:

http://magadogplayer.wordpress.com/2010/04/14/%C2%BFcomo-realizar-una-base-dedatos-en-excel/

MANEJO DE LOS CONCEPTOS DE ALTAS, BAJAS, CAMBIOS Y CONSULTA DE INFORMACIN EN UNA BASES DE DATOS. Altas: Consiste en la adicin o insercin de uno o ms registros en el fichero. Esta operacin slo ser posible si el fichero ya existe. Bajas: Consiste en eliminar uno o varios registros del fichero. Esta operacin requiere un primer proceso de lectura para la localizacin del registro que se pretende borrar. Modificaciones: Consiste en realizar un cambio total o parcial de uno o varios campos de los registros de un fichero. Esta operacin requiere un primer proceso de lectura para la localizacin del registro que se desea modificar y un segundo proceso de escritura para la actualizacin de todo o parte del registro. Consultas: Esta operacin nos permite acceder a uno o varios registros con la intencin de visualizar el contenido total o parcial de sus campos en pantalla o impresora en forma de listados ordenados siguiendo ciertos criterios de clasificacin establecidos por el usuario. FICHEROS SECUENCIALES: Procedimiento Alta: INICIO Escribir Introducir clave para alta Leer clave Vale clave = Verif_clave (clave) Cerrar Fichero Si vale clave = V entonces Escribir Clave existente. No hay alta Sino Abrir Fichero para aadir Clave registro = clave Leer resto registro Escribir registro en Fichero Fin si

Fin Procedimiento Baja: INICIO Escribir Introducir clave para baja Leer clave vale clave = verif_clave ( vclave ) Cerrar fichero Si vale_clave = F entonces Escribir No existe clave para baja Sino Escribir registro Abrir Fichero para leer Abrir Temp para escribir Mientras no FF ( Fichero ) hacer Leer registro de Fichero Si clave_registro<>vclave entonces Escribir en Temp Finsi Finmientras Borrar_Fichero( Fichero ) Renombrar_Fichero( Temp, Fichero ) Finsi Fin Procedimiento Modificacin : INICIO Escribir Introducir clave para modificar registro Leer vclave vale_clave = veirf_clave( vclave ) Si vale_clave = F entonces Escribir No existe clave para modificar

sino Escribir registro ** Leer valores de campos del registro que se va a modificar. Escribir registro de Fichero Finsi Fin Procedimiento Verificar_clave( clave) INICIO Abrir Fichero para lectura y escritura sw = 0 Mientras no FF ( Fichero ) y sw = 0 hacer Leer registro de Fichero Si clave_registro = clave sw = 1 Finsi Finmientras Si sw = 1 entonces retorno V Sino retorno F Finsi Fin

TABLAS DE EXCEL Una tabla en Excel es un conjunto de base de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como mximo una lista con 255 campos y 65535 registros. Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda. Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: Ordenar la los registros. Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio. Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos. En versiones ms antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de dilogo, se refiera a las tablas como listas. En este tema profundizaremos sobre este tipo de tablas. CREAR UNA TABLA Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos: - Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista. - Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar. Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla. Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. - Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificacin La lista tiene encabezados. - Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla: Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla. MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opcin viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro)

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que est activa, y pulsar en el icono Formulario Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a aadirla a la Barra de acceso rpido. Pulsando el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, y Agregar el icono Formulario..., en la seccin de Comandos que no estn en la cinta de opciones. Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones: Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Eliminar: Eliminar el registro que est activo. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda. Cerrar: Cierra el formulario. Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulacin), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botn Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en un registro vaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar. Para buscar un registro y posicionarnos en l podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posicin, as que slo podremos aumentar y disminuir filas. Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha.

Cuando necesitemos aadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, slo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la ltima celda y aparecer una fila nueva. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el botn Insertar, en la pestaa de Inicio. Tambin desde el men contextual de la tabla. Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botn Eliminar, disponible en la pestaa de Inicio y en el men contextual de la tabla. Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla. Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces pulsamos en la pestaa de Diseo de la tabla.
ESTILO DE LA TABLA

Una forma fcil de dar una combinacin de colores a la tabla que resulte elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaa Diseo de la tabla. En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna. Las bandas y resaltados dependern del estilo de la tabla. Por lo dems, a cada celda se le podrn aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de clculo. En esta tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y ltima columna. ORDENAR UNA TABLA DE DATOS Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en celdas sin ninguna estructura: a travs de los botones situados en la pestaa Datos, o bien desde el botn La nica diferencia ser que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenacin siempre se realizar sobre la propia tabla y no sobre columnas completas. Pero adems, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen una pequea flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un men que nos proporciona las opciones rpidas de ordenacin, as como la posibilidad de ordenar por colores. La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se ve en la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido coloreadas de forma explcita, para destacarlas por algn motivo. 16.7. Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro). Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo men, donde se despliegan una serie de opciones: En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letraz. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos. Utilizar Filtros avanzados. Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en la seccin Ordenar y filtrar de la pestaa Datos. Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos Filtro - Mostrar todo. Filtrar el contenido de la tabla Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro). Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Nombre, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si slo marcamos ngel Ricardo, Excel filtrar todos los registros que tengan ngel Ricardo en el Nombre y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo men, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo Nombre tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letra z. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaa Datos. Utilizar Filtros avanzados. Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en la seccin Ordenar y filtrar de la pestaa Datos. Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos Filtro - Mostrar todo. Una base de datos es una coleccin de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la informacin perteneciente a un elemento (tem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc. Una base de datos es toda la coleccin de registros, por ejemplo: cuadro de presupuestos de Excel. CONDICIONES Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones: 1. El rango de una lista deber estar separado al menos por una fila y una columna de otra informacin

2. La primera fila, est destinada a los ttulos o nombres de los campos 3. Un ttulo o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres. 4. No es vlido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda 5. Cada columna debe usar el mismo formato 6. Excel diferencia los caracteres en minsculas o maysculas, cuando efecta ordenamientos 7. Se puede usar frmulas para calcular valores de campo. 8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de clculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o auto incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sea el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la cada Base de Datos, hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componan de un modo similar. TABLAS:

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creacin de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas (recuadros ms pequeos dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y grficos en una pgina web. Pueden crearse grficamente a travs de un programa desarrollador de pginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

TIPOS DE TABLAS Adems de la funcin estndar de las tablas bsicas definidas por el usuario, SQL Server proporciona los siguientes tipos de tabla, que permiten llevar a cabo objetivos especiales en una base de datos: que se utiliza para acomodar los datos.

TABLAS CON PARTICIONES Las tablas con particiones son tablas cuyos datos se han dividido horizontalmente entre unidades que pueden repartirse por ms de un grupo de archivos de una base de datos. Las particiones facilitan la administracin de las tablas y los ndices grandes porque permiten obtener acceso y administrar subconjuntos de datos con rapidez y eficacia al mismo tiempo que mantienen la integridad del conjunto. En un escenario de Broadway, las operaciones como, por ejemplo, la carga de datos de un sistema OLTP a un sistema OLAP, pueden realizarse en cuestin de segundos en lugar de minutos u horas en otras versiones. Las operaciones de mantenimiento que se realizan en los subconjuntos de datos tambin se realizan de forma ms eficaz porque slo afectan a los datos necesarios en lugar de a toda la tabla. Tiene sentido crear una tabla con particiones si la tabla es muy grande o se espera que crezca mucho, y si alguna de las dos condiciones siguientes es verdadera: La tabla contiene, o se espera que contenga, muchos datos que se utilizan de manera diferente. Las consultas o las actualizaciones de la tabla no se realizan como se esperaba o los costos de mantenimiento son superiores a los perodos de mantenimiento predefinidos. Las tablas con particiones admiten todas las propiedades y caractersticas asociadas con el diseo y consulta de tablas estndar, incluidas las restricciones, los valores predeterminados, los valores de identidad y marca de tiempo, los desencadenadores y los ndices. Por lo tanto, si desea implementar

una vista con particiones que sea local respecto a un servidor, debe implementar una tabla con particiones. Para obtener informacin para comprender, disear e implementar tablas con particiones, vea Tablas e ndices con particiones. TABLAS TEMPORALES Hay dos tipos de tablas temporales: locales y globales. Las tablas temporales locales son visibles slo para sus creadores durante la misma conexin a una instancia de SQL Server como cuando se crearon o cuando se hizo referencia a ellas por primera vez. Las tablas temporales locales se eliminan cuando el usuario se desconecta de la instancia de SQL Server. Las tablas temporales globales estn visibles para cualquier usuario y conexin una vez creadas, y se eliminan cuando todos los usuarios que hacen referencia a la tabla se desconectan de la instancia de SQL Server. Para obtener ms informacin acerca de las tablas temporales, vea Conceptos bsicos para crear y modificar tablas. TABLAS DEL SISTEMA SQL Server almacena los datos que definen la configuracin del servidor y de todas sus tablas en un conjunto de tablas especial, conocido como tablas del sistema. Los usuarios no pueden consultar ni actualizar directamente las tablas del sistema si no es a travs de una conexin de administrador dedicada (DAC) que slo debera utilizarse bajo la supervisin de los servicios de atencin al cliente de Microsoft. Para obtener ms informacin, vea Usar una conexin de administrador dedicada. Las tablas de sistema se cambian normalmente en cada versin nueva de SQL Server. Puede que las aplicaciones que hacen referencia directamente a las tablas del sistema tengan que escribirse de nuevo para poder actualizarlas a una versin nueva de SQL Server con una versin diferente de las tablas de sistema. La informacin de las tablas del sistema est disponible a travs de las vistas de catlogo. Para obtener ms informacin, vea Tablas del sistema (Transact-SQL). Con las tablas anchas, puede crear esquemas flexibles dentro de una aplicacin. Puede agregar o quitar columnas siempre que lo desee. Tenga presente que el uso de tablas anchas tiene consideraciones de rendimiento nicas, como e13eunos mayores requisitos de memoria en tiempo de ejecucin y en tiempo de compilacin. Para obtener ms informacin, vea Consideraciones de rendimiento para las tablas anchas.

TABLAS PERSISTENTES Son aquellas que permiten que los registros sean eliminados o borrados manualmente y tenemos de tres tipos:

Base.- Es en donde se encuentra toda la informacin de todos los registros sin que se haga ninguna validacin adicional. Vistas.- Es una vista o relacin que se hace en referencia a una fila o columna especfica. Instantneos.- Son aquellos registros que se los pueden ver de manera inmediata con solo una referencia.

TABLAS DE DATOS Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo. Las tablas se componen de dos estructuras: Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser nico y adems de tener un tipo de dato asociado. Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. All se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento. En la definicin de cada campo, debe existir un nombre nico, con su tipo de dato correspondiente. Esto es til a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada nombre de campo debe ser distinto entre s. A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como ndice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la cada base de datos, hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componan de un Modo similar. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinmica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una comprobacin cruzada, de grandes Volmenes de datos. Podr girar sus filas y columnas para ver diferentes resmenes de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o ver en pantalla los detalles de determinadas reas de inters.

LISTA O BASE DE DATOS Podr crear una tabla dinmica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de clculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinmica. BOTONES DE CAMPO PARA REORDENAR LOS DATOS Una tabla dinmica contiene campos, cada uno de los cuales resume mltiples filas de informacin de los datos originales. Arrastrando un botn de campo hasta otra parte de la tabla dinmica, podr ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podr ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas. DATOS RESUMIDOS La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir automticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias frmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinmica. TABLA DINMICA RESULTANTE Para crear una tabla dinmica, utilice el Asistente para tablas dinmicas como gua para la bsqueda y organizacin de los datos que desee organizar. Para comenzar, haga clic en Asistente para tablas dinmicas del men Datos. PARTES DE UNA TABLA DINMICA Una tabla dinmica se compone de las siguientes partes o elementos: Un campo de pgina es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientacin de pgina en una tabla dinmica. En el ejemplo, Regin es un campo de pgina que puede utilizarse para filtrar los datos resumidos por regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de pgina, la tabla dinmica cambiar para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento. Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de origen o de la tabla ser un elemento en la lista de un campo de pgina. En el ejemplo, el elemento Este se presenta actualmente en el campo de pgina Regin y la tabla dinmica muestra nicamente los datos resumidos para la regin Este.

 Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha asignado una orientacin de fila en la tabla dinmica. En el ejemplo, Producto y Vendido son campos de fila. Los campos de fila interiores como Vendido son los ms prximos al rea de datos; los campos de fila exteriores, como Producto, estn situados a la izquierda de los campos de la fila interior. Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientacin de columna en una tabla dinmica. En el ejemplo, Trimestres es un campo de columnas con dos elementos; Trim2 y Trim3. Los campos de columna interiores son los que tienen sus elementos ms prximos al rea de datos; los campos de columna exteriores estn encima de los campos de columna interiores (en el ejemplo se muestra nicamente un campo de columna). Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene datos. En el ejemplo, Suma de importes de pedidos es un campo de datos que resume las entradas del campo Importe de pedidos o de la columna en los datos de origen. Normalmente, un campo de datos resume datos numricos, como estadsticas o importes de ventas, pero tambin puede contener texto. Como valor predeterminado, los datos de texto se resumen en una tabla dinmica mediante la funcin Contar y los datos numricos mediante la funcin Suma. Los elementos son una su categora de un campo de la tabla dinmica. En el ejemplo, Carne y Pescado son elementos del campo Producto. Los elementos representan las entradas en el mismo campo o las columnas en los datos de origen exclusivas. Los elementos aparecen como rtulos de columna o de fila, o aparecen en las listas desplegables de los campos. El rea de datos es la parte de la tabla dinmica que contiene los datos resumidos. Las celdas del rea de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del rea de datos representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen. En el ejemplo, el valor de la celda C6 es un resumen de importes de pedidos de cada registro en los datos de origen que contiene los elementos Carne, Fuller y Trim2. CREACION DE UN BASE DE DATOS EN EXCEL Un modelo de datos es un nuevo mtodo para integrar datos de varias tablas y generar de forma efectiva un origen de datos relacional en un libro de Excel. En Excel, los modelos de datos se usan de forma transparente y proporcionan datos tabulares utilizados en tablas y grficos dinmicos, as como en informes de Power View.

En la mayora de los casos, ni siquiera se dar cuenta de que el modelo est ah. En Excel, un modelo de datos aparece como una coleccin de tablas en una lista de campos. Para trabajar directamente con el modelo, necesitar usar el complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 de Microsoft Office. Al importar datos relacionales, se crea automticamente un modelo cuando se seleccionan varias tablas. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar datos de una base de datos relacional de Access (o de otro tipo) que contiene varias tablas relacionadas. Excel le solicitar que seleccione una tabla. Active Habilitar seleccin de varias tablas. Seleccione dos o ms tablas, haga clic en Siguiente y en Finalizar. En Importar datos, elija la opcin de visualizacin de datos que desee, por ejemplo, una tabla dinmica en una nueva hoja, y genere el informe. Ahora dispone de un modelo de datos que contiene todas las tablas que import. Como seleccion la opcin Informe de tabla dinmica, el modelo se representa en la lista de campos que utilizar para generar el informe de tabla dinmica.

Qu puede hacer con este modelo? Puede usarlo para crear informes de tablas dinmicas, grficos dinmicos y Power View en el mismo libro. Puede modificarlo si agrega o quita tablas y, si usa el complemento PowerPivot, puede extender el modelo si agrega columnas calculadas, campos calculados, jerarquas y KPI. Al crear un modelo de datos, la opcin de visualizacin es importante. Es conveniente elegir Informe de tabla dinmica, Grfico dinmico o Informe de Power View para la visualizacin de datos. Estas opciones permiten trabajar con todas las tablas en conjunto. Si seleccionara Tabla en su lugar, cada tabla importada se colocara en una hoja independiente. En esta organizacin, se pueden usar las tablas individualmente, pero utilizar todas las tablas juntas requiere una tabla dinmica, un grfico dinmico o un informe de Power View

Los modelos se crean explcitamente cuando se usa el complemento PowerPivot para importar datos. En el complemento, el modelo se representa en un diseo con pestaas, en el cual cada pestaa contiene datos tabulares. Consulte Obtener datos con el complemento PowerPivot para conocer los conceptos bsicos de la importacin de datos con una base de datos de SQL Server.

Un modelo puede contener una tabla nica. Para crear un modelo basado en solo una tabla, seleccione la tabla y haga clic en Agregar al modelo de datos en PowerPivot. Puede hacer esto si desea usar las caractersticas de PowerPivot, como conjuntos de datos filtrados, columnas calculadas, campos calculados, KPI y jerarquas. Las relaciones de la tabla pueden crearse automticamente si se importan tablas relacionadas que tienen relaciones de clave principal y externa. Excel puede usar normalmente la informacin importada de la relacin como base para las relaciones de la tabla en el modelo de datos. Para obtener sugerencias sobre cmo reducir el tamao de un modelo de datos, vea Crear un modelo de datos eficiente en cuanto a memoria con Excel 2013 y el complemento PowerPivot. El libro tiene datos, pero quiz no sabe si contiene un modelo de datos. Puede determinar rpidamente el estado del modelo abriendo la ventana de PowerPivot; si aparecen datos en las pestaas significa que existe un modelo. Encontrar ms informacin al respecto en Descubra qu orgenes de datos se utilizan en un modelo de datos de libro . Usar un modelo de datos en otra tabla dinmica, otro grfico dinmico u otro informe de Power View Un libro de Excel puede contener solo un modelo de datos, pero ese modelo se puede usar repetidamente en el libro. En Excel, haga clic en Insertar > Tabla dinmica. En Crear tabla dinmica, haga clic en Utilice una fuente de datos externa y en Elegir conexin. EN CONEXIN EXISTENTE, HAGA CLIC EN TABLAS. En Este modelo de datos del libro, Tablas de modelo de datos del libro est activado de forma predeterminada. Haga clic en Abrir y, a continuacin, en Aceptar. Aparece una lista de campos de tabla dinmica, que muestra todas las tablas del modelo. Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos Suponga que ha importado o copiado muchos datos que desea usar en un modelo, pero que no comprob el cuadro Agregar datos al modelo de datos durante la importacin. Insertar nuevos datos en un modelo es ms fcil de lo que piensa. Comience con los datos que desea agregar al modelo. Puede ser cualquier intervalo de datos, pero usar un rango con nombre funciona mejor.

Resalte las celdas que desea agregar o, si los datos estn en una tabla o un rango con nombre, coloque el cursor en una celda. Utilice uno de estos mtodos para agregar los datos: Haga clic en PowerPivot > Agregar al modelo de datos. Haga clic en Insertar > Tabla dinmica y, a continuacin, active Agregar datos al modelo de datos en el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. El intervalo o la tabla se agregan ahora al modelo como tabla vinculada. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con tablas vinculadas en un modelo, vea Agregar datos con tablas vinculadas de Excel en PowerPivot. En Excel, los modelos de datos existen para amplificar y enriquecer la creacin de informes, especialmente cuando esa experiencia incluye tablas dinmicas u otros formatos de informe que estn diseados para la exploracin y el anlisis de los datos. Aunque son importantes, los modelos de datos se mantienen adrede en segundo plano para permitirle centrarse en lo que desea hacer con ellos. Pero suponga que trabajar directamente en el modelo es justo lo que desea hacer. Sabiendo que la lista de campos se basa en un modelo, quiz desee quitar las tablas o los campos porque no son tiles en la lista. Puede que desee ver todos los datos subyacentes que el modelo proporciona o agregar KPI, jerarquas y lgica de negocios. Por todas estas razones y otras muchas, le interesar modificar el modelo de datos directamente. Para modificar o administrar el modelo de datos, utilice el complemento PowerPivot. Esta forma parte de la edicin Office Professional Plus de Excel 2013, pero no est habilitado de forma predeterminada. Ms informacin sobre Iniciar. DIFERENCIAS ENTRE UNA TABLA DE POWERPIVOT Y UNA TABLA DE UNA HOJA En PowerPivot, no puede agregar una fila a una tabla escribiendo directamente en una nueva fila como en una hoja de clculo de Excel, pero puede agregar filas con los comandos Pegar y actualizando los datos. Los datos de una hoja de clculo de Excel suelen ser variables y desiguales: es decir, una fila podra contener datos numricos y la siguiente podra contener un grfico o una cadena de texto. Por el contrario, es ms probable que una tabla de PowerPivot est en una base de datos relacional, en la que cada fila tiene el mismo nmero de columnas y la mayora de las columnas contiene datos. USAR EL MODELO DE DATOS EN POWER VIEW Un modelo de datos se usa como base de un informe de Power View. Mediante el complemento de PowerPivot, puede aplicar al modelo optimizaciones que mejoran

la generacin de informes de Power View. Entre las optimizaciones se incluye: especificar una lista de campos predeterminada, elegir campos o imgenes representativos para identificar de forma exclusiva filas concretas o especificar cmo se administran las filas con valores repetidos (como los empleados o los clientes con el mismo nombre) en una aplicacin de generacin de informes. Cree un modelo de datos importando varias tablas relacionadas. Haga clic en PowerPivot > Administrar para abrir la ventana de PowerPivot. Seleccione una tabla y aplique las optimizaciones: Haga clic en Avanzadas > Conjunto de campos predeterminados. Elija los campos que deben aparecer automticamente en un informe de Power View al hacer clic en la tabla primaria. Vea Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View para obtener detalles. Haga clic en Avanzadas > Comportamiento de la tabla. Optimcelo para los diseos de informe que agrupan datos. La agrupacin est sujeta a los comportamientos predeterminados que a veces generan resultados imprevistos, como la consolidacin de las filas que se deben enumerar por separado. Vea Configurar propiedades de comportamiento de las tablas para informes de Power View para obtener detalles. Haga clic en Avanzadas > Categora de datos. Algunas visualizaciones de informe son especficas de los tipos de datos. Por ejemplo, si tiene una tabla basada en la fecha o en la hora, puede asignar una categora de fecha que ayude a Power View con las visualizaciones basadas en la hora. La hoja de clculo de la imagen slo contiene cuatro columnas de datos de detalle, pero si su hoja de clculo incluye ms categoras de datos de detalle que el nmero de meses, puede que desee disponer los meses en columnas. Si usara una orientacin horizontal, los datos mostrados en la hoja de clculo anterior seguiran funcionando correctamente, pero sera necesario desplazarse hacia la derecha para ver todos los datos. Normalmente, los detalles acumulados en una hoja de clculo caben mejor en filas ordenadas de arriba a abajo, figuradamente, una hoja de clculo profunda y estrecha. No es inslito crear una hoja de clculo ancha y poco profunda (con slo unas cuantas filas y muchas columnas), pero es posible que despus no le satisfaga. Las hojas anchas y poco profundas pueden resultar molestas de gestionar si debe desplazarse continuamente para encontrar la informacin adecuada y tratar saltos de columna extraos al imprimir.

Ser necesario imprimir la hoja de clculo? Antes de comenzar a trabajar en una hoja de clculo, tambin debe preguntarse si va a ser necesario imprimirla. Puede que se d cuenta de que no va a tener que imprimir en absoluto si, por ejemplo, la hoja de clculo se va a utilizar slo como almacenamiento de informacin o como referencia. Si desea imprimir la hoja, plantese qu aspecto tendrn los datos y qu resultado tendr la hoja de clculo sobre el papel. Esto tendr una gran influencia en el diseo general de la hoja de clculo. Por ejemplo, las hojas de clculo con orientacin horizontal presentadas en la imagen anterior requieren dos pginas para imprimirse, incluso aunque seleccione el modo Horizontal en el cuadro de dilogo Configurar pgina (men Archivo, comando Configurar pgina). La segunda pgina impresa contendr parte de los totales mensuales, pero no ver los nombres de las regiones correspondientes a menos que utilice las opciones Imprimir ttulos de la ficha Hoja de este cuadro de dilogo para as repetir los ttulos en cada pgina. CMO SE UTILIZARN LOS DATOS? Tambin debe pensar para qu se utilizarn las copias impresas. Si se van a incluir en un informe de gestin, es conveniente que intente que la informacin relevante quepa en una sola pgina. Si es para una presentacin, puede que sea necesario afinarla un poco ms o crear fragmentos de informacin ms pequeos y digestibles que puedan resumirse en una pequea cuadrcula de unas doce celdas, de manera que quepan en una transparencia o en una diapositiva. Si posee una gran cantidad de datos con los que empezar el trabajo, puede crear pginas de resumen con varios propsitos, como se ilustra en la imagen siguiente. Si la hoja de clculo se va a destinar a usos de auditora o para referencia, es posible que prefiera ver toda la informacin que contiene. En estos casos, la orientacin es una cuestin fundamental. Puede imprimir la hoja tanto en formato horizontal como vertical, as que debera disear la hoja de clculo en funcin de esa decisin. A veces, usar una orientacin horizontal ayuda si deben incluirse muchas columnas. Si el nmero de columnas es excesivo, quizs sea conveniente segmentar los datos en un sistema global de hojas de clculo, fragmentos de informacin que pueden imprimirse de forma realista sin perder contexto o legibilidad. Por ejemplo, las fichas de las hojas de la parte inferior de libro presentado en la imagen anterior es una demostracin de que la hoja de resumen mostrada en realidad consolida los datos contenidos en otras seis hojas del mismo libro.

Si no es necesario imprimir todo el contenido de la hoja de clculo, puede usar la caracterstica de esquema para contraer los datos detallados de las hojas de clculo grandes. Por ejemplo, puede emplear la caracterstica de esquema para mostrar e imprimir slo los totales, como se puede ver en la imagen siguiente. A QU PBLICO VA DESTINADA LA HOJA? Est creando una hoja de clculo para su uso personal o la va a compartir con otras personas, bien en lnea o bien en formato impreso? Dicho de otra forma, debe tener la hoja de clculo un maravilloso formato o tiene la opcin de usar un formato ms atrevido? Necesita crear un resumen global o una visin general de los datos para las dems personas? Es importantsimo tener en cuenta el pblico de destino al decidir el aspecto que tendr la hoja de clculo. Si los datos de la hoja de clculo le son familiares, es decir, si su trabajo consiste en obtener esos datos, es posible que crea que los detalles son mucho ms interesantes que lo que puede que piensen los dems. Debe intentar pensar como las personas a las que les presentar la informacin y comunicarles slo lo que necesitan saber: nada ms y, por supuesto, nada menos. Si la hoja de clculo contiene muchos datos que el pblico de destino en realidad no desea ver, como suele ocurrir en la mayora de los casos, puede crear una hoja de resumen especfica para los objetivos de distribucin masiva. SOBREVIVIRA LA HOJA DE CLCULO SIN SU AYUDA? Si est creando hojas de clculo que en un momento dado sern utilizadas por otras personas, asegrese de que son comprensibles y de que estn bien documentadas. La mayora de nosotros no piensa en la documentacin, pero todas las hojas de clculo creadas para los negocios o para uso personal deberan crearse teniendo en cuenta la posibilidad de que otras personas necesitarn interpretarlas un da u otro, posiblemente sin su ayuda. Si cambia de trabajo, dejar atrs un buen legado para la persona que lo sustituya, lo que ofrece una buena imagen de s. Un poco de documentacin puede llegar muy lejos, como se puede ver en la imagen siguiente. Tambin es posible que deba preparar hojas de clculo que contengan registros personales importantes, teniendo en cuenta la posibilidad de supervivencia. No se lo tome con demasiado morbo, pero si imprevisiblemente se cortara el hilo de esta vida mortal, no deseara dejar a su familia dando bandazos porque sus hojas de clculo financiero son indescifrables.

EST BASADA LA HOJA DE CLCULO EN DATOS IMPORTADOS? Muchas personas trabajan con datos que se compilan en otro lugar y que se utilizan como base para anlisis en hojas de clculo. Por ejemplo, una base de datos ubicada en su equipo o en cualquier otro lugar de una red suele ser el almacn de informacin concreta que puede extraer y analizar. Si es ste su caso, intente ponerse las cosas ms fciles. Con frecuencia usamos el planteamiento ad hoc para trabajar, es decir, lo hacemos rpidamente y cuando es necesario, sin prestar especial atencin a la posibilidad de que sea necesario repetir el trabajo. Si recopila informacin de una base de datos, podra construir consultas que ejecutara una y otra vez, independientemente de cundo las necesitara, en lugar de comenzar desde cero cada vez. De esta forma, puede asegurarse de que los datos importados estarn estructurados exactamente igual cada vez que los necesite. Puede utilizar la estructura de los datos importados como base para el diseo de la hoja de clculo. O bien, tendra sentido conservar los datos importados en una hoja de clculo que nadie ms vea y crear hojas con un bonito formato para extraer slo la informacin pertinente. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra una hoja de clculo as. Observe que los datos sin procesar se encuentran en una hoja independiente situada detrs de la hoja de informacin. A veces, al pronunciar la expresin "base de datos", la gente abre los ojos previendo un aluvin de terminologa incomprensible. Aunque usar un programa de bases de datos puede resultar complejo, piense que muchas de las hojas de clculo que crear en Excel son en realidad bases de datos rudimentarias. La gua telefnica es un ejemplo de base de datos en formato impreso. En terminologa de bases de datos, cada entrada de la gua telefnica es un registro de la base de datos, mientras que cada uno de los elementos de informacin de esas entradas (nombre, apellidos, direccin y nmero de telfono) es un campo del registro. ES NECESARIO USAR MS DE UNA HOJA DE CLCULO? En su comienzo, los programas de hojas de clculo eran una forma mejor de almacenar, presentar e interpretar informacin que anteriormente se encontraba en papel y con la que se realizaban clculos manualmente, es probable que con una calculadora de 10 teclas. Con frecuencia, las primeras hojas de clculo que creamos cuando avanzbamos por la antigua curva de aprendizaje de Excel eran poco ms que simples reproducciones en dos dimensiones de lo que solamos hacer en papel.

Una forma de superar el antiguo paradigma del papel consiste en usar un diseo modular. Este tipo de diseo es una forma de enfoque de "programacin estructurada" u "orientado a objetos", con el que se pueden dividir los datos en fragmentos lgicos que tengan sentido como elementos independientes. (El otro planteamiento de diseo, denominado "jerrquico" est organizado para la identificacin de errores y una mxima legibilidad.) Si no es necesario mantener los datos de detalles en ningn tipo de formato presentable, por qu molestarse? En su lugar, concentre su programa de embellecimiento de la hoja de clculo en las hojas de resumen y los grficos que compartir con otras personas. HA DEJADO ESPACIO LIBRE PARA INSERTAR NUEVAS FILAS Y COLUMNAS? Es fundamental permitir efectuar ampliaciones y modificaciones despus de haber preparado la hoja de clculo. Normalmente suele ser conveniente agregar algunas filas y columnas adicionales al rea de detalles y mantener los totales separados de los datos de detalles mediante una o dos filas o columnas, si es posible. Una de las acciones de modificacin ms comunes que realizar es insertar nuevas filas y columnas. Con el paso de los aos, Excel se ha ido haciendo ms inteligente en este sentido, superando algunas de las reglas bsicas que los usuarios ms antiguos solan utilizar. Pero todava sigue siendo posible estropearlo todo. Hay un cuento popular bastante famoso sobre una persona del departamento de contabilidad que insert una fila al final de un rango de celdas pero que olvid ajustar las frmulas de los totales y fue despedida porque haba una discrepancia en las cifras de 200.000 $. Una base de datos es una coleccin de informacin ordenada que est relacionada entre s, la cual se encuentra estructurada como una tabla, es decir se conforma por filas y columnas. Por ejemplo: una lista de empleados, de precios, directorio telefnico, nmina, etc. En una base de datos las filas se conocen como registros y las columnas como campos. CAMPOS F No. Cdigo Descripcin Cantidad Costo I 1 AP-112A Desarmador 200 40.00 L 8 AR-100B Martillo 300 15.00

A 10 AP-090A Tenazas 100 45.00 S 12 AR-500A Brocas 300 23.50 Cada columna corresponde a un campo, de forma que existen 5 nombres de campo y cada fila es un registro, compuesto por 5 campos, existiendo as 4 registros. Al involucrar los conceptos de campo y de registro podemos definir de una manera ms precisa el concepto de base de datos: Una BD es un conjunto de datos organizados y almacenados en registros, en donde cada registro est compuesto por uno o ms campos. Existen 5 operaciones importantes que se hacen con una base de datos: Consultar informacin Altas Bajas Modificaciones Estructurar reportes Para operar las bases de datos existen los manejadores de bases de datos, los cuales agilizan las operaciones en Las bases de datos y no son otra cosa que un conjunto de programas que permiten hacer uso de estos para poder organizar y manipular la informacin. Por ejemplo: DBASE, FOX PRO, ORACLE, PARADOX, SUPERBASE, ACCESS. Existen programas que tienen las posibilidades de manejar bases de datos, como Excel considerando dicho recurso como Listas, y Word, que utiliza las bases de datos en la combinacin de correspondencia. Creacin de una base de datos (lista) Los pasos para crear una lista son los siguientes: 1) Elegir el comando Nuevo del men Archivo

2) Teclear los nombres de los encabezados de cada columna en el rango donde se desea colocar la base de datos, es conveniente que se usen fuentes diferentes para los encabezados 3) Introducir los registros (es decir la informacin que se requiere), sta debe ser colocada inmediatamente despus de los encabezados de columna y no se pueden dejar espacios en blanco Modificar, aadir y borrar registros Una manera ms cmoda de capturar la informacin es usando la opcin Ficha del men Datos, este comando nos permite aadir registros, observar los que se tienen, buscar algn registro o extraer registros. Al usar el comando se despliega el cuadro de dilogo que se muestra a continuacin y en donde se pueden hacer las diferentes operaciones con los registros. Bsqueda y filtro de registros Un filtro nos permite seleccionar un subconjunto de datos en la lista, al usar los filtros automticos o avanzados, Excel muestra slo las filas que cumplen una o varias condiciones llamadas criterios. La filtracin oculta provisionalmente las filas que no cumplen el criterio especificado. Cuando el filtro est activado, muchos comandos y caractersticas de Excel slo funcionan en las filas visibles, para identificar que se est en el modo de filtracin, basta con observar los indicadores de fila porque cambian de color o en la barra de frmula se indica MODO FILTRO. Existen algunos trabajos que se pueden ejecutar con las listas filtradas y son: Imprimir Los comandos celdas, borrar, copiar y eliminar del men edicin se ejecutan con las celdas visibles El botn autosuma Crear grficos Ordenar una lista

Bsqueda de registros usando el filtro automtico Los pasos que deben seguirse para realizar una bsqueda mediante el filtrado automtico son los siguientes: 1) Seleccionar una celda en la lista que se quiere filtrar 2) Activar Filtro automtico, al seleccionar la opcin filtros del men datos 3) Hacer clic en la flecha de la columna que contiene los datos que se deseen seleccionar 4) Seleccionar la opcin que permita filtrar los registros a ser mostrados Vacas visualiza celdas sin contenido. No vacas muestra celdas que contienen cualquier valor. Personalizadas filtra la lista usando uno o ms criterios de comparacin. Hacer clic sobre la flecha del primer recuadro y seleccionar el operador de comparacin que se desee utilizar. Escribir o seleccionar el valor que se desea usar con el operador de comparacin, en el segundo recuadro. Si se desea aadir un segundo criterio, se hace clic sobre el botn Y u O, para seleccionar las filas que cumplan ambos criterios o uno de ellos. Repetir los pasos 2 y 3 para especificar el segundo criterio en los dos recuadros siguientes Repetir los pasos 3 y 4 para filtrar una lista con diferentes criterios. Ordenar la base de datos Para ordenar una lista deben seguirse los siguientes pasos: 1) Seleccionar una celda de la lista que se quiere ordenar 2) Elegir el comando ordenar del men datos 3) Aparece un cuadro de dilogo donde se deben indicar los criterios de ordenacin

4) Especificar el primer, el segundo o el tercer criterio que se va a usar as como el tipo de ordenacin es decir, si sta es Descendente o ascendente 5) Si la primera fila contiene rtulos de columna hacer clic en la opcin existen filas de encabezados 6) Hacer clic en aceptar CUNDO CONVIENE UTILIZAR UN INFORME DE TABLA DINMICA? Cuando deseas comparar totales relacionados, sobre todo si tienes una lista larga de nmeros para resumir y deseas realizar comparaciones distintas con cada nmero. En el informe que mostramos, puedes ver fcilmente cmo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con los totales generales. Puesto que los informes de tabla dinmica son interactivos, puede cambiar la presentacin de los datos para ver ms detalles o calcular diferentes resmenes, como recuentos o promedios CMO SE ORGANIZAN LOS DATOS? Cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas de informacin: En nuestro ejemplo, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro de Golf se resume en un slo elemento Golf. Un campo de datos, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3.

Te resulta complicado? No te preocupes. Poco a poco iremos descubriendo el secreto. CREACIN DE UN INFORME DE TABLAS DINMICAS Selecciona la opcin Datos | Informes de tablas y grficos dinmicos en tu Libro Excel. Con ello se abre un asistente que nos va guiando paso a paso en la creacin del informe.

FUENTES DE DATOS El primer paso es elegir desde dnde obtenemos los datos. Hay varias opciones: LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL. A partir de una lista o base de datos de Excel crea tu propio informe de tabla dinmica o de grfico dinmico. Es importante que la primera fila tenga un nombre descriptivo (nombre de campo) para poder identificarlo posteriormente. ORIGEN DE DATOS EXTERNO. Crea el informe o grfico a partir de datos almacenados en un archivo o una base de datos externa al libro actual de Microsoft Excel. Esto nos permite trabajar con ms de 65536 registros, que es el mximo permitido por Excel en una nica hoja. Con esta opcin podemos acceder a ficheros de Base, y a bases de Datos Access, Oracle, Inter base, etc. VARIOS RANGOS DE CONSOLIDACIN. Crea un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico a partir de varios rangos (grupos de datos) de una hoja de clculo de Microsoft Excel.

OTRO INFORME DE TABLA DINMICA O DE GRFICO DINMICO. Puedes crear un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico a partir de otro informe de tabla dinmica del mismo libro. De esta forma se optimiza el uso de la memoria cuando quieres trabajar sobre datos ya procesados antes en otro informe. TIPOS DE INFORMES A CREAR Tienes a tu disposicin dos tipos de informes a crear: un informe o un grfico dinmico. Estas opciones se seleccionan en la parte inferior del asistente dentro del primer paso (Observa la figura anterior

DISEO DEL INFORME Finalmente, debes indicar dnde quieres crear el informe. Por defecto se crea en una hoja de clculo nueva, aunque se le puede indicar en qu hoja lo quieres. En este momento se te ofrecen dos opciones ms: Disear el informe y establecer opciones generales del mismo.

Tomado de: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

INVESTIGACIN DE MEDIOS ALTERNATIVOS PARA CONSULTA A TRAVS DE LAS FUNCIONES DE EXCEL, FILTROS, FUNCIONES, ETC

Filtrar datos en una tabla Excel

Filtrar los datos 1. Seleccione los datos que desee filtrar. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

3. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. 4. Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta accin se desactivan todas las casillas de verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados. Para obtener ms informacin sobre cmo filtrar los datos, vea el tema sobre cmo filtrar datos con un filtro automtico.

Ordenar los datos Para ordenar rpidamente los datos, realice lo siguiente: 1. Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas. 2. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. 3. Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A Z o del nmero menor al mayor).

4. Haga clic en menor).

para clasificar en orden descendente (de Z a o del nmero mayor al

Para ordenar segn un criterio especfico, realice lo siguiente: 1. Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar. 3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. 4. En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. 5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de ordenacin: en forma alfabtica o numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los nmeros). Para obtener ms informacin sobre cmo ordenar los datos, vea el tema sobre cmo ordenar datos con un Autofiltro.

Cuando coloque sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregarn a los encabezados de tabla automticamente.

Para un filtrado rpido, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar. 2. En la lista de texto o nmeros, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuacin, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

SUGERENCIA

Para ver ms elementos en la lista, arrastre el controlador de la

esquina inferior derecha de la galera de filtros para ampliarla.

3. Haga clic en Aceptar. La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Filtrar por texto o nmeros especficos 1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar. 2. Si la columna tiene nmeros, haga clic en Filtros de nmero. Si la columna tiene entradas de texto, haga clic enFiltros de texto. 3. Elija la opcin de filtrado que desee y, a continuacin, introduzca sus condiciones de filtrado. Por ejemplo, para mostrar nmeros por encima de una cantidad determinada, elija Mayor o igual que y, a continuacin, introduzca el nmero que est pensando en el cuadro adyacente.

Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros y elija Ypara que ambos sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera. Filtrar elementos por color Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los colores o los iconos que se muestran en la tabla. 1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado. 2. Haga clic en Filtrar por color y, a continuacin, elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

Los tipos de opciones de color que tendr dependern de los tipos de formato que haya aplicado. Crear una segmentacin de datos para filtrar sus datos de tabla En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinmica. En Excel 2013, tambin puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentacin de datos es realmente til, porque indica claramente qu datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos: 1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

2. Haga clic en Diseo > Insertar Segmentacin de datos.

3. En el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos. 4. Haga clic en Aceptar. Aparecer una segmentacin de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin de datos. 5. En cada segmentacin de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla. Para elegir ms de un elemento, mantenga presionada la tecla Carl y, a continuacin, elija los elementos que desea mostrar. En las hojas de clculo, Excel u otras, tienes la posibilidad de trabajar con datos, muchas veces tendrs informacin de trabajadores con los sueldos, categoras, retenciones de impuestos, etc. o por poner otro ejemplo puede que tengas informacin de la empresa segn los productos o la fecha. Generalmente tendrs cantidad de datos que ocupen filas y filas.

En estos casos para realizar informes y controlar la evolucin de la actividad empresarial necesitars llevar a cabo filtrado de datos para obtener la informacin que ests buscando. Para trabajar con un subconjunto de datos en donde desaparecern de la pantalla el resto has de usar los filtros. temporalmente

Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de datos que dispones para que se muestren si cumplen un o unos criterios especificados por ti. En este tema para comenzar puedes utilizar el Autofiltro. Vas a practicar cmo hacerlo: Abre una hoja de clculo donde tengas datos de la forma descrita arriba o crea una hoja de clculo con los datos que aparecen en la explicacin Tablas dinmicas y practicar con ellos. (Ver imagen ampliada). En Excel 2003 para hacer Autofiltro sitate en cualquier celda de la base de datos y pulsa en Datos, luego en Filtro y por ltimo en Autofiltro. En Excel 2007 y 2010 en Datos, luego en el grupo Ordenar y Filtrar, pulsa en el icono Filtro. En la fila donde tienes los datos de cada columna, tambin llamados campos, aparece un tringulo negro que pulsando sobre el despliega la lista de condiciones de cada campo. En el ejemplo que te comento de Tablas dinmicas: Los campos son: Destino, Mes, Importe y Concepto. Por defecto vienen seleccionados todos los registros y como opciones tienes las siguientes: Los 10 ms... , en Excel 2003, se usa con campos numricos y podrs establecer el filtro para los 10, 5 u otro nmero de registros con valores ms altos o ms bajos. Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e igual para orden alfabtico con los iconos AZ y ZA. Establecer un orden personalizado dando color en funcin de unos criterios que establezcas. Puedes seleccionar uno o varios registros en funcin de la informacin que buscas, esto lo haces seleccionando o deseleccionando el tic que aparece al lado de cada dato.

En la parte de la derecha observa que los nmeros de las filas, vers que estn salteados, esto es porque cada registro conserva la numeracin original de su fila, adems aparecen en otro color, por defecto azul. En la zona superior al lado del tringulo al filtrar aparece un dibujito con el smbolo de un filtro para indicarte que esa columna est siendo filtrada, en Excel 2003 no aparece sino que cambia de color a azul. Se puede filtrar por ms de un campo, para obtener informacin ms concreta, as has de situarte en la siguiente columna y establecer la nueva informacin a filtrar como has ledo antes. Vete practicando y realiza las combinaciones que se te ocurran para ir practicando. Para que vuelva a aparecer toda la base de datos a tu hoja de clculo simplemente tienes que quitar las condiciones que hayas especificado, quitar los filtros, y se mostrar todos los registros en la pantalla, fjate que los nmeros de las filas vuelven a ser de color negro.

El tringulo para establecer las selecciones de filtrado desaparece cuando vuelves a pulsar en el icono Filtro o bien en Excel 2003 ejecutas las rdenes: Datos, Filtro, Mostrar todo. Puedes aprender sobre los comandos Excel 2003 en versiones ms nuevas en: Comandos Excel 2003 en Excel 2007 y 2010.

INSERTAR FUNCIONES El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos. Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y podrs hacer prcticamente todo con el puntero del ratn. Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La primera es haciendo clic sobre el botn Insertar funcin de la ficha Frmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de frmulas el cual se muestra como fx. El tercer mtodo es seleccionar la opcin de men Ms funciones que se muestra al pulsar el botn Autosuma.

Seleccionar la categora de la funcin de Excel De manera predeterminada se mostrar la categora de funciones Usadas recientemente. Esto permitir que hagas una revisin rpida sobre la lista para saber si la funcin que buscas se encuentra ah.

De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la funcin que ests buscando para poder encontrarla rpidamente. Si no conoces la categora de la funcin tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opcin Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrar todas las funciones de Excel y podrs buscar entre ellas. La otra opcin que tienes es utilizar el cuadro Buscar una funcin para introducir el nombre de la funcin que buscar y oprimir el botn Ir para permitir que Excel encuentre dicha funcin. Seleccionar la funcin Una vez que has encontrado la funcin que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botn Aceptar o tambin puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de Funcin.

Ingresar los argumentos de la funcin Dentro de este nuevo cuadro de dilogo debers seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la funcin. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos debers pulsar el botn Aceptar para terminar con la insercin de la funcin de Excel. Una ventaja del cuadro de dilogo Argumentos de funcin es que provee una descripcin de ayuda para cada uno de los argumentos de la funcin utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rpidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

Funciones de tiempo en Excel Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con informacin de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer informacin especfica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora. Cada funcin, de acuerdo a su nombre, extrae una parte especfica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente informacin:

La funcin HORA en Excel Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la funcin HORA de la siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de 24-horas. La funcin MINUTO en Excel Para extraer la informacin de los minutos utilizamos la funcin MINUTO:

La Funcin Segundo En Excel Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la funcin SEGUNDO:

La funcin SUMAR.SI en Excel La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin. Sintaxis de la funcin SUMAR.SI La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado. Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma.

Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos. Ejemplos de la funcin SUMAR.SI El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado. Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.

Ventas de un vendedor Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor especfico. Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:

La funcin ESBLANCO en Excel La funcin ESBLANCO en Excel es una funcin que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lgico VERDADERO en caso de que sea una celda vaca, de lo contrario regresar el valor FALSO. Sintaxis de la funcin ESBLANCO La funcin ESBLANCO solamente tiene un argumento.

Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la funcin ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cmo la funcin ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la funcin ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 est vaca.

La funcin ESBLANCO regresar el valor FALSO cuando la celda que est siendo evaluada contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.

La funcin ESNOD en Excel La funcin ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No Disponible (N/A = NotAvailable).

Sintaxis de la funcin ESNOD

Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de error #N/A.

Ejemplos de la funcin ESNOD En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un nmero, la celda A3 es una celda vaca.

Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizar la funcin ESNOD para evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuacin:

De esta manera comprobamos que la funcin ESNOD regresar el valor VERDADERO solo en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy prctico de la funcin ESNOD es para saber si el resultado de otra funcin es especficamente el error #N/A. Observa la siguiente frmula: =ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))

La funcin ESERROR en Excel La funcin ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una frmula cuyo resultado ser evaluado. Sintaxis de la funcin ESERROR

Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

Ejemplos de la funcin ESERROR La funcin ESERROR evala el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la funcin ESERROR.

Slo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la funcin ESERROR devolver el valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por lo tanto la funcin ESERROR devuelve el valor FALSo Tomado de: http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
office.microsoft.com/ hojasdecalculo.about.com/

Actitud favorable hacia el uso de las bases de datos y otros recursos.

El uso acadmico de las redes sociales en universitarios El uso acadmico que hacen los universitarios de las redes sociales es el estudio que se presenta a partir de una encuesta administrada a una muestra representativa de estudiantes de la Universidad de Mlaga (n=938) y dos grupos de discusinDado que el consumo de redes se ha

implantado profundamente en las rutinas diarias de los estudiantes,las vastas posibilidades comunicativasde estos canales podran considerarse para sacar provecho educativo en el futuro a pesar del predominio el uso dirigido al entretenimiento. Se discuten cules son las redes ms adecuadas para su uso acadmico, qu tipo de actividades pueden tener mejor acogida entre los estudiantes y qu herramientas de las redes sociales podran ser ms tiles para propsitos acadmicos. Los resultados indican que el consumo de redes sociales de la poblacin estudiada es muy alto. As mismo, los estudiantes presentan una actitud favorable a que los docentes utilicen las redes como recurso educativo. Sin embargo, la frecuencia con la que los estudiantes dan un uso acadmico a las redes es ms bien escasa y, en promedio, las actividades acadmicas con frecuencia de uso ms elevada son aquellas que parten de la iniciativa de los propios estudiantes, como la solucin de dudas inter pares o la realizacin de trabajos de clase. Del escaso apoyo acadmico percibido en las redes por los estudiantes, se deduce un limitado aprovechamiento por parte de los docentes http://www.revistacomunicar.com/pdf/preprint/38/14-PRE-13426.pdf En la actual Sociedad de la informacin en donde se encuentran las nuevas fuentes y herramientas de informacin es necesario el desarrollo de habilidades que permitan el valorar, conocer los recursos y tener habilidades lgico-lingsticas que logren cumplir con la formacin de usuarios reales de la Informacin Actualmente, se perfila la urgente necesidad de desarrollar estas habilidades en los estudiantes de Ciencias de la Informacin (y de la poblacin en general) como indispensables en el desarrollo de sus actividades acadmicas. De igual forma pone de manifiesto que para lograr esto es necesario el trabajo conjunto de una serie de personas, del medio y factores educativos para lograr este propsito. En primer lugar, evidenciamos cmo los medios electrnicos han afectado la forma de realizar investigaciones acadmicas pasando de la forma tradicional al uso de Tecnologas de la informacin necesarias para la bsqueda, recuperacin, gestin y comunicacin de la informacin. Por lo cual se presentan una lista de fases necesarias para adquirir las habilidades de informacin propuestas por Cristiane Barry: 1. Formular y evaluar las necesidades: la necesidad de expresar las necesidades en lenguaje de mquina que permite encontrar secuencialmente la informacin, adems de permitir la delimitacin de la informacin necesaria.

2. Identificacin de posibles fuentes: Se requiere un conocimiento de las funciones de los distintos sistemas de para saber cules utilizar, cmo utilizarlos y cmo afectar a la calidad de la informacin en el uso de diferentes sistemas. 3. Localizacin de fuentes: Se requiere conocimiento sobre cmo acceder a distintos sistemas y dnde encontrarlos, como por ejemplo, direcciones en Internet de fuentes, sistemas y protocolos de acceso a redes locales en CD-ROM, adems de tener la habilidad de localizar informacin en las bases de datos bibliogrficas que se posean. 4. Examen, seleccin y rechazo de fuentes: Se requiere que la especificacin de necesidades latentes que han de ser precisa y en un lenguaje sencillo, adems de tener un alto grado de habilidades para filtrar la informacin examinando el resultado de las bsquedas y evaluando su proceso. 5. Interrogacin a las fuentes: Habilidades de navegacin por Internet y de lectura de hipertexto seleccionando los enlaces a seguir y al recuperar los registros valorar la utilidad de la fuente a partir de la informacin textual limitada. 6. Registro y almacenamiento: Habilidades para salvar registros e imprimirlos adems de traducir la informacin a travs de interfaces entre sistemas, como la transferencia de referencias de un sistema de bsqueda a una base de datos bibliogrfica. 7. Interpretacin, anlisis, sntesis y evaluacin de la informacin recogida : Se necesitan ms juicios de calidad para publicaciones fuera del sistema de evaluacin propio de las revistas. 8. Presentacin y comunicacin del trabajo resultante: Utilizacin de la comunicacin electrnica para la difusin. Se requiere un conocimiento de los protocolos de transferencia de la informacin y convenciones para el envo de listas de distribucin. 9. Evaluacin de los logros conseguidos: Uso de la comunicacin electrnica para obtener respuesta de una comunidad ms amplia, por ejemplo, a travs de las opiniones en el web log . http://es.wikipedia.org/wiki/Habilidades_de_Informaci%C3%B3n

Respeto por la privacidad de la informacin.

La privacidad en Internet se refiere a el control de la informacin que posee un determinado usuario que se conecta a Internet e interacta con esta por medio de diversos servicios en lnea con los que intercambia datos durante la navegacin

La privacidad es un derecho humano bsico. Esta sirve de fundamento a la dignidad y a otros valores tales como la libertad de asociacin y la libertad de expresin. La privacidad se ha vuelto uno de los derechos humanos contemporneos ms importantes.1 La privacidad es reconocida alrededor del mundo en distintas regiones y culturas. Est protegida en la Declaracin Universal de Derechos Humanos, en el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos, y en muchos otros tratados internacionales y regionales de Derechos Humanos. Prcticamente todos los pases en el mundo incluyen al derecho a la privacidad en su constitucin. Como mnimo, estas disposiciones incluyen los derechos de inviolabilidad del domicilio y el secreto de las comunicaciones. Recientemente las constituciones escritas incluyen derechos especficos para acceder y controlar la propia informacin personal. En muchos de los pases en los cuales la privacidad no est reconocida de manera explcita en su Constitucin, los tribunales han localizado tal derecho en otras normas. En muchos pases, los acuerdos internacionales que reconocen el derecho a la privacidad tal como el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos o el Convenio Europeo de los Derechos Humanos han sido adoptados en su legislacin. Tecnologas de la privacidad Con el reciente desarrollo de sistemas basados en tecnologa, disponibles comercialmente, la proteccin de la privacidad se ha desplazado a las manos de los usuarios individuales. Los usuarios de la Internet y de algunas aplicaciones fsicas pueden emplear una diversidad de programas y sistemas que proporcionan distintos grados de privacidad y seguridad de las comunicaciones. Estas incluyen el cifrado, el reenvo con remitentes annimos que transfieren mensajes de correo electrnico de manera annima, servidores proxy y dinero digital. Los usuarios deben percatarse que no todas las herramientas protegen eficazmente la privacidad. Algunas estn diseadas de manera deficiente mientras que otras podran estar diseadas para facilitar el acceso de las fuerzas del orden. (Para un debate sobre este tema, dirjase a la sub-seccin de Tecnologas de Mejora de la Privacidad. La evolucin de la proteccin de datos El inters en el derecho a la privacidad se increment en las dcadas de 1960 y 1970 con el advenimiento de la tecnologa de la informacin. El potencial de vigilancia de poderosos sistemas de computacin impulsaron las exigencias por normas especficas que rijan la recoleccin y el manejo de informacin personal. La gnesis de la legislacin moderna en esta rea puede ser rastreada hasta la primera ley de proteccin de datos en el mundo promulgada en el Estado Federado de Hesse en Alemania en 1970. Ello fue seguido por leyes nacionales en Suecia (1973), los Estados Unidos de Amrica (1974), Alemania (1977), y Francia (1978).35 Dos instrumentos internacionales fundamentales se desarrollaron a partir de estas leyes. La Convencin para la Proteccin de las Personas con respecto al Tratamiento Automatizado de Datos de Carcter Personal del Consejo de Europa en 198136 y las Directrices que Gobiernan la Proteccin de la Privacidad y el Intercambio Transfronterizo de Datos Personales de la Organizacin para la

Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OECD)37, fijan normas especficas que se ocupan del manejo de datos electrnicos. Estas normas describen a la informacin personal como datos a los que se les suministra proteccin, desde su recoleccin hasta su almacenamiento y difusin. La locucin proteccin de datos vara en distintas declaraciones y leyes. Sin embargo, todas exigen que la informacin personal deba ser: obtenida de manera justa y legal; utilizada solo para el especfico propsito original; adecuada, relevante y no excesiva con relacin a su propsito; exacta y actualizada; accesible al sujeto; mantenida de forma segura; y destruida despus de que haya logrado su propsito. Estos dos acuerdos han tenido un profundo efecto en la promulgacin de leyes alrededor del mundo. Casi treinta pases han suscrito la convencin del Consejo de Europa y muchos otros estn planeando hacerlo pronto. Las Directrices de la OECD tambin han sido ampliamente utilizadas en la legislacin nacional, incluso fuera de los Estados Miembros de la OECD. https://www.privacyinternational.org/reports/una-guia-de-privacidad-parahispanohablantes/informacion-general-sobre-privacidad Como cuidar nuestra privacidad Instalar un cortafuegos ayudara mucho evitando que un sujeto pueda entrar a nuestra computadora o bien que usen un troyano y quiz pueda robar informacin valiosa como tarjetas de crdito o claves, etc.

Un antivirus que en lo posible tambin detecte spyware servir mucho para evitar que nos manden troyanos o spyware que envi informacin confidencial aunque si tenemos un firewall es probable que este bloquee el troyano/spyware al tratar de conectarse. Un antispyware que ayuda a eliminar el spyware que entr a travs de distintas pginas. Usar un explorador alternativo a Internet Explorer o bien mantenerlo actualizado completamente. Mantener actualizado nuestro sistema operativo es importante para evitar que a travs de un fallo del mismo alguien se pueda apoderar de nuestra computadora y posteriormente de algo valioso. No entrar en pginas web sospechosas de robar contraseas o de mandar virus/spyware al PC. Cuando envien un correo electrnico a varios contactos utilicen el CCO 'correo oculto' para no mostrar los contactos y parezcan como privados No realizar transacciones comerciales en pginas web no seguras, las seguras

tienen una "s" despus del http. http://es.wikipedia.org/wiki/Privacidad_en_Internet

Comportamiento tico en el manejo de la informacin.

Qu

estudia la tica en los sistemas de informacin? La tica en la informtica estudia la forma de transparentar y idoneizar los mtodos que son utilizados para transformar la informacin, los mecanismos que permiten realizar las transformaciones, la valoracin de los modos de comunicacin ms apropiados entre las personas y los que hacen de la informacin su filosofa de vida. La informtica como recurso, fundado en la lgica y las matemticas debe estar sustentada en lo religioso, lo tico y lo econmico, produciendo una escala de valores de hechos y formas de comunicacin dentro de una sociedad democrtica. Actualmente, los flujos de informacin o fuentes, como redes informatizadas y medios de radiodifusin, han trastocado los valores naturales, y actan en forma deficitaria cuando deben responder a los principios ticos y morales naturales de la vida. El peligro que ello significa, no solo pasa por la transformacin o modernizacin de los sistemas de informacin, pasa porque no se ha respetado al ser humano en s, con sus defectos y virtudes y se ha permitido ir chocando contra la ley natural de la vida. Este enorme cambio tecnolgico que se ha producido en el mundo y que nos cuesta adaptarnos a el, no ha tenido en cuenta las necesidades principales del ser, y esta destruyendo en forma avanzada a las generaciones que se deben adoptar a ella. Los problemas que plantea la difusin acelerada de la informacin no son en esencia diferentes a los que plantea el desarrollo de toda ciencia. Son problemas morales que han ido sumergiendo a una sociedad en una profunda corrupcin; debido a las polticas neoconservadoras y poco claras que han tapado la transparencia y la honestidad de las antiguas generaciones. Por lo tanto, Cmo llegar el hombre a mantener su integridad frente a este shock de futuro?, es la cuestin a la que haremos referencia y debemos entender que los medios de comunicacin son las que proveen al ser humano de informacin permanentemente para que el mnimo evale conforme a su conciencia. Por eso los medios de comunicacin son imprescindibles para la existencia y el desarrollo de la vida social, pero en una sociedad mediatizada es necesario velar para que cumplan con sus genuinos objetivos, haciendo posible la libertad de expresin con el derecho a una informacin veraz y tica.
LOS VALORES ETICOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Los cambios tecnolgicos y la proliferacin de la informacin han sido las herramientas fundamentales para la apertura de las fronteras en todo el mundo. Los valores religiosos, ticos y econmicos debido al proceso de globalizacin se fueron alternando uno con otro hasta terminar siendo inversamente proporcionales a lo que la sociedad hoy ms demanda, transparencia y idoneidad. Hoy la importancia del dinero est por encima de todo lo dems, dejando de lado la vida y su comportamiento. La informacin en la actualidad es el medio por el cual grandes empresarios ganan fortunas sin tener en cuenta el valor que ella significa y que no tiene ningn tipo de respaldo por los gobiernos democrticos de todo el mundo. La ambicin de generar cada vez ms poder a sobrepasado las barreras de la vida del ser humano y en nuestra legislacin actual no existe proteccin para la persona en comn en contra de los actos corruptos y las formas ilegales que se obtiene la informacin perjudicando en la mayora de las veces a la vida humana. Las Redes informticas, la Radio y la Televisin han llegado tan lejos que la moral y los valores ticos de la profesin han sido dejados de lado por estos sistemas de comunicacin que buscan abaratar los mercados con productos basura que le venden as la gente, generando violencia en sus programas, llevando a la sociedad a producir ms delincuencia juvenil y crmenes horrendos por parte de nios y jvenes que se ven obligados a recibir inconscientemente un metamensaje que los lleva a cometer actos totalmente fuera de la ley penal y que alejan al nio del hogar y a la formacin normal de una familia. LA CORRUPCION Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION La corrupcin es un vocablo que irrita y desata pasiones porque alude a un aspecto fundacional: hace a la esencia de la democracia y de la justicia. No es slo un asunto econmico sino tambin el abuso de poder, la mentira, el acomodo la prebenda y el amigusimo. La Argentina es un pas que tiene concepciones muy contradictorias respecto de la tica, y de ellas derivan conductas paradjicas. Como que aqu se estima muchsimo la tica, pero sobre todo se la estima en los dems. De hecho, prcticamente nadie se considera corrupto en la Argentina, pero casi todos, a la vez que se espantan por el auge de la corrupcin, muchas veces parecen consentirla. No ser que muchos argentinos aman la tica como un valor en los dems porque sienten que ellos mismos la han perdido dentro de s?. Es difcil poder saber si la aman o es un valor que se fue perdiendo, lo nico que podemos saber que el argentino hoy la odia y la rechaza, pero lo que no sabemos si los medios de comunicacin tambin se corrompen o son el instrumento en la actualidad para poder luchar contra ella. En un pas en el que toda corruptela es justificada en aras del realismo, el pragmatismo o el mercado, no queda otra que resistir siendo decente y exigente. Por eso entre las propuestas para salir de la corrupcin destaca el sostenimiento de una prensa absolutamente libre, investigativa, tenaz, agresiva y soportada por las autoridades.

El dficit o retraso en el arraigo de una cultura democrtica -cultura que requiere el consciente convencimiento del valor del orden jurdico y su conveniente y espontneo cumplimiento, genera amplias zonas de ajuridicidad. EL SUJETO Y OBJETO ETICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION LLevando la cuestin de los sujetos de la informacin a una reflexin ms profunda, debemos decir que la persona humana es el sujeto fndante de la informacin y el pueblo o la sociedad el sujeto prximo o destinatario inmediato. As vistas las cosas se consigue superar la superposicin artificial de las mentalidades personalista y colectivista con lo cual se evita al mismo tiempo el riesgo de caer tanto en el despotismo socialista como en el libertinaje liberal en materia de informacin. El servicio al bien comn y a los intereses de la sociedad general no puede efectuarse atropellando los derechos inviolables de las personas fsicas. Igualmente decimos que el respeto a los particulares no debe ser excusa para atropellar los intereses de los dems, que son nuestros semejantes. Este equilibrio aparece como un desidertum implcito en todos los cdigos ticos. El concepto de objetividad aplicado aqu a la informacin est lejos de la creencia ingenua en la capacidad absoluta de saberlo todo. Pero tampoco es compatible con el escepticismo epistemolgico, que propugna la objetividad imposible en un mundo en el que todo es relativo.
http://www.monografias.com/trabajos4/sistinfo/sistinfo.shtml#ixzz2ybNmMdFJ

EL PROFESIONAL DE LA INFORMACIN Y EL COMPORTAMIENTO TICO EN EL CONTEXTO ACTUAL

uando surgi Internet a comienzos de 1990 tuvo lugar una extensin del significado del concepto usado hasta entonces de tica de la computacin (computer ethics) al nuevo medio y se crearon al mismo tiempo nuevos trminos competitivos como el de cibertica (cyberethics) y tica de la informacin (information ethics). La tica de la informacin puede concebirse como una teora descriptiva y emancipadora bajo perspectivas histricas o sistemticas: Capurro (2005). Como teora descriptiva analiza las distintas estructuras y relaciones de poder que determinan la actividad informativa en distintas culturas y pocas. Como teora emancipadora se ocupa de la crtica al proceso de relaciones morales en el campo de la informacin y comprende aspectos individuales, colectivos y universales. Segn Smith(1997), la tica de la informacin, es aquello que trata todo lo relacionado con el uso y mal uso de la informacin y que incluye: propiedad intelectual, acceso a la informacin libre o restringida, censura, uso de informacin del gobierno, intimidad y confidencialidad, integridad de los datos, flujo internacional de informacin, etctera. Y ms adelante refiere la tica profesional, trata el comportamiento profesional es decir, cmo se aplican los

principios ticos a la toma de decisiones y acciones de los profesionales de la informacin, cmo se desempean, elevan su prestigio y competencia. Sobre esto Acosta Snchez, Janeiro Hernndez y Martnez Contrera expresan: Es difcil establecer una definicin de tica para el trabajador de la informacin. Pero pudiera decirse que comprende las acciones y decisiones morales relacionadas con la actitud profesional ante las actividades, problemas y tendencias en el campo de las ciencias de la informacin. Ella sustenta la toma de la decisin correcta, la determinacin del beneficio en relacin con el perjuicio; lo justo ante lo injusto y qu debe hacerse en el contexto de la atencin bibliotecaria de acuerdo con la disposicin de hacer el bien. Quizs la definicin de tica bibliotecaria ms precisa e la emitida por la Libraries Association, la tica bibliotecaria es aquel saber que ayuda a los bibliotecarios a tomar decisiones prudentes y justas basadas en valores morales, fundamentada en el discurso tico, acorde con la poca y el contexto social. Pero no slo se puede ver la tica de la informacin vinculada solamente con la labor del bibliotecario, sino que esto incumbe a otras muchas profesiones que tambin requieren del manejo tico de la informacin para llevar a cabo todas sus operaciones, procesos y funciones, como pueden ser los Archivistas, Periodistas, los Especialistas en Mercadotecnia, en fin muchos, para todos es muy importante el actuar bajo determinadas normas, principios y conductas ticas donde tratar, manipular y difundir informacin constituye su razn de ser. El desarrollo de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin y su implicacin en la tica. Actualmente se vivencia un continuo desarrollo y explotacin de las computadoras, las cuales cada da se fabrican con mayores capacidades de almacenamiento y procesamiento, la fusin del proceso de la informacin con las nuevas tecnologas de comunicacin, as como la investigacin en el campo de la inteligencia artificial, ejemplifican el actual desarrollo definido como la era de la informacin, lo cual ha trado aparejado serios problemas para el funcionamiento y la seguridad de los sistemas informticos en los negocios, la administracin, la defensa y la sociedad en general. El desarrollo de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), Internet y la digitalizacin de la informacin, han facilitado el acceso y divulgacin de la informacin rompiendo las barreras geogrficas, pero a su vez, han trado aparejados una serie de comportamientos ilcitos, o delitos informticos, as como problemas para los derechos de autor y la privacidad de la informacin. En los ltimos aos se ha producido un incremento de los delitos relacionados con los sistemas informticos en los Estados Unidos, Europa Occidental, Australia y Japn, lo cual representa una amenaza para la economa de esos pases y para la sociedad en su conjunto. Han aparecido diferentes tipos de crmenes computacionales, como los Data diddling (modificacin de datos), Salami slicing

(robos de pequeas cantidades de dinero), Phreaking (llamadas de larga distancia), Cloning (fraude del telfono celular usando escaners), Carding (robos de nmeros de tarjetas de crdito en lnea), Piggybacking (robos de nmeros de tarjetas de crdito espiando) y Spoofing (robos claves a travs de pgina falsa de login), entre otros. Por otra parte, estn los llamados sabotajes informticos entendidos como todas aquellas conductas dirigidas a causar daos en el hardware o en el software de un sistema que han evolucionado hacia tcnicas muy sofisticadas y de difcil deteccin que destruyen, ocultan o alteran los datos en los sistemas informticos, como por ejemplo, los Fraudes a travs de computadoras, (creacin de datos falsos o alteracin de datos en sistemas informticos, con el objeto de obtener ganancias indebidas); las Copias ilegales de software y espionaje informtico (conductas dirigidas a obtener datos, ilegalmente, de un sistema de informacin; la Infraccin del Copyright de bases de datos, y la Interceptacin de e-mail (violacin de correspondencia, e interceptacin de telecomunicaciones). Tambin estn los Hackers o piratas que roban informacin de computadoras estatales e instalan virus informticos para su posterior destruccin. Pero quizs el aspecto ms negativo, daino y abominable producto del propio desarrollo de las TIC, es la distribucin de Pornografa infantil por Internet. En este sentido, muchos pases estn dictando leyes para el robo de datos, la obtencin del acceso no autorizado, la violacin de los datos pertenecientes a los bancos, la intercepcin de las comunicaciones, las amenazas de daar los sistemas computacionales y la difusin de virus. Dems est decir que toda esta situacin no admite dudas a un replanteamiento de la actuacin profesional en lo referido a la conducta tica, pues las TIC estn revolucionando la propia forma de actuar y vivir de las personas, la manera en que nos comunicamos, educamos y trabajamos, en fin todos los aspectos de la vida humana. De ah que han surgido nuevos valores y patrones de comportamiento social. Los principales problemas ticos aparecidos debido al propio desarrollo y utilizacin de las TIC y especialmente de Internet y la World Wide Web, estn referidos, entre otras cuestiones, a la privacidad, el control y vigilancia en el lugar de trabajo, los derechos de propiedad intelectual, la seguridad informtica, el acceso y poder a los sistemas informticos, la globalizacin y la responsabilidad moral y profesional. Tambin hay otros factores del actual desarrollo mundial que acarrean serios cuestionamientos a los valores y al comportamiento tico, tal es el caso de la Gentica y la Biotecnologa, donde es imprescindible un control responsable y un replanteamiento de las concepciones ticas. Han aparecido las llamadas fobias relacionadas con la tecnologa, y los ordenadores, tal es el caso de las ciber filias, (actitudes que responden a la necesidad de incorporar el ordenador u otro tipo de

aparatos como los videojuegos, como elementos integrantes en nuestras vidas). El ordenador se ha convertido en el paradigma ideal de toma de decisiones al ser rpido, fiable, capaz de absorber y manejar enormes cantidades de informacin, es adems una herramienta que expande y amplifica la capacidad intelectual humana, delimitando a su vez el rea de problemas que pueden ser racionalmente tratados. Por lo que como expresan Fernndez-Molina, Guimaraes, Vidotti, Flamino, Souza, Camargo, Silva, Moreno, y Ramalho, en su trabajo Aspectos ticos de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, no podemos obviar que el uso de las nuevas tecnologas debe realizarse de acuerdo con principios ticos que respeten la especificidad, la subjetividad y los valores culturales de cada comunidad o nacin. http://www.eumed.net/rev/cccss/06/ggmr.htm