INGRESSO NA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS DA UFPR

Neste documento so traadas as etapas a serem seguidas para o ingresso de um peridico na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR (BDP/UFPR). 1 ETAPA: Caracterizar-se como produo cientfica de acesso livre ligada institucionalmente UFPR, ou seja, peridicos vinculados aos programas de ps-graduao, graduao, ncleos de pesquisas e/ou setores da UFPR. 2 ETAPA: Preencher e imprimir (antes do envio) o formulrio disponvel em: https://docs.google.com/spreadsheet/viewform? formkey=dE5ueHhEUFhlaVVqYWJJS1NEazA3ZkE6MQ#gid=0 3 ETAPA: Abrir processo e encaminhar ao Conselho de Editores, vinculado Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG), solicitando anlise para incluso do Peridico na BDP/UFPR. Resumo do Assunto: Proposta de insero do peridico nome do peridico na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. Documentos que devem constar no Processo: - Ofcio para solicitao de ingresso de Peridico; - Formulrio impresso preenchido (em caso de dvida escrever para: bdp@ufpr.br). 4 ETAPA: Aguardar o parecer do Conselho de Editores. Aps a reunio do conselho, ser encaminhado ofcio ao editor da revista informando o parecer sobre a incluso do peridico na Biblioteca Digital. Parecer favorvel: a equipe de gesto orientar a insero do peridico na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. Parecer no favorvel: a equipe de gesto da Biblioteca Digital prestar orientao quanto s adequaes necessrias para uma nova submisso de proposta. Para maiores esclarecimentos: Questes relacionadas ao processo conselho.periodicos@gmail.com (41) 3360-5227 (PRPPG Mayra) Informaes sobre o formulrio bdp@ufpr.br

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN SISTEMA DE BIBLIOTECAS BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS DA UFPR

DIRETRIZES DA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN (UFPR)

Curitiba 2013

Conselho de Editores Cientficos da UFPR Graciela Inez Bolzon de Muniz Representante da PRPPG Gilberto de Castro Diretor da Editora Maria Josefina Klock Representante do SiBi

Titulares Carlos Henrique Sopchaki Geografar Almeida Cogitare Enfermagem Maria Auxiliadora Moreira dos Santos Schmidt Educar em Revista Marilis Dallarmi Miguel Viso Acadmica Elaine Drehmer de

Suplentes ngela Duarte Damasceno Ferreira Desenvolvimento e Meio Ambiente Antnio Waldir Cunha da Silva Archives of Veterinary Science

Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR Ligia Eliana Setenareski (Diretora do SiBi e Coordenadora da Comisso de Bibliotecas Digitais) Fabiane Fhr Karolayne Costa Rodrigues de Lima Lucas Henrique Gonalves Maria Josefina Klock Paula Carina de Arajo Suzana Zulpo Pereira

INTRODUO

A Biblioteca Digital de Peridicos da Universidade Federal do Paran (UFPR) um repositrio digital que tem como objetivo reunir, organizar e disseminar a produo cientfica peridica editada pela instituio. Estabelece como premissa a divulgao cientfica, a prezar pelo acesso aberto produo, buscando aumentar a visibilidade da UFPR como instituio cientfica. A partir de uma iniciativa do Sistema de Bibliotecas (SiBi) em parceria com o Centro de Computao Cientfica e Software Livre (C3SL), Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG) e a Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas (PROPLAN) foi criada, em 2004, a Biblioteca Digital de Peridicos Cientficos editados pela UFPR. Na poca, o repositrio foi denominado Sistema Eletrnico de Revistas (SER). Naquele momento, o SER ficou sob a responsabilidade da PRPPG e estava ligado ao Programa Institucional de Apoio Publicao de Peridicos Cientficos, estabelecido por meio da Resoluo 32/04-CEPE. Em 2012, o SiBi assumiu a gesto do SER que passou a denominar-se Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR.

ESTRUTURA DA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS

A atuao dos grupos envolvidos na gesto e operacionalizao da Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR:

a) Assembleia: composta por: 1) todos os editores de peridicos cientficos ligados institucionalmente UFPR; 2) o diretor da Editora UFPR; 3) um representante da PRPPG; e 4) um representante do Sistema de Bibliotecas (SiBi). Tem como responsabilidade deliberar sobre as Diretrizes para Admisso e Permanncia dos peridicos na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR e a homologao das questes relativas a Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR;

b) Conselho: composto por: 1) quatro representantes titulares e dois suplentes dos editores dos peridicos cientficos ligados institucionalmente UFPR indicados pela Assembleia; 2) o diretor da Editora UFPR; 3) um representante indicado pela PRPPG; 4) um representante do SiBi. Cabe ao Conselho: i) estabelecer anualmente os critrios de credenciamento, encaminhando-os Assembleia para deliberao e aprovao; ii) divulgar, aps aprovao pela Assembleia, os critrios de credenciamento; iii) aplicar os critrios estabelecendo anualmente a lista de peridicos credenciados, encaminhando-a Assembleia para deliberao e aprovao; iv) divulgar, aps aprovao pela Assembleia, a lista de peridicos credenciados; v) estabelecer, a partir de proposta elaborada pelo SiBi, as Diretrizes para Admisso e Permanncia dos peridicos na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR, encaminhando-as Assembleia para deliberao e aprovao; vi) aprovar as Diretrizes de Atribuio de Identificador Persistente para os artigos dos peridicos, formuladas pelo SiBi;

c) Sistema de Bibliotecas: o responsvel gerencial e operacional da Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. So atribuies do SiBi: i) elaborar Diretrizes para Admisso e Permanncia dos peridicos na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR e submet-las ao Conselho do Programa; ii) criar e manter leiaute e identidade visual para a Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR, de acordo com o manual de marcas da UFPR; iii) elaborar Diretrizes de Atribuio de Identificador Persistente para os artigos dos peridicos e submetlas ao Conselho do Programa; iv) gerenciar a atribuio do Identificador Persistente para os artigos dos peridicos; v) assistir os Editores quanto: ao uso da ferramenta OJS; a mediao com o suporte de tecnologia da informao; normalizao dos peridicos; atribuio de ISSN; orientao dos procedimentos no OJS; configurao, incluso e alterao dos peridicos; indexao em bases nacionais e/ou internacionais; padronizao de identidade visual; vi) planejar e desenvolver cursos e oficinas de capacitao para os editores e equipes tcnicas; e vii) catalogar e indexar os ttulos de peridicos e artigos disponveis na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR, possibilitando sua recuperao por meio do catlogo eletrnico da biblioteca, com o objetivo de garantir a disseminao, fidedignidade, acessibilidade, normalizao, indexao e visibilidade dos peridicos cientficos institucionais da UFPR;

d) C3SL: o responsvel pela gesto das tecnologias de informao e comunicao, com nfase nas questes de segurana, preservao dos arquivos digitais, atualizaes de software e migraes da plataforma de editorao (Sistema OJS).

CRITRIOS PARA INGRESSO E PERMANNCIA NA BIBLIOTECA DIGITAL

As diretrizes visam proporcionar qualidade e crescimento da visibilidade dos peridicos da Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. Para tanto, so propostos critrios para ingresso e permanncia dos peridicos institucionais, baseados nos critrios do Qualis, SciELO, CAPES e demais indicadores. Foram observadas as diretrizes dos portais de peridicos estabelecidas pelas demais Instituies Federais de Ensino Superior (IFES).

3.1

CRITRIOS PARA INGRESSO NA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS

So critrios para ingresso na Biblioteca Digital de Peridicos:

caracterizar-se

como

produo

cientfica

peridica

de

acesso

livre

ligada

institucionalmente UFPR, ou seja, peridicos vinculados aos programas de psgraduao, graduao, ncleos de pesquisas e setores da UFPR;

apresentar projeto detalhado do peridico ao Conselho, por meio do formulrio eletrnico disponvel na pgina da Biblioteca Digital de Peridicos <http://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dE5ueHhEUFhlaVV qYWJJS1NEazA3ZkE6MQ#gid=0>, contemplando os aspectos necessrios incluso do peridico na Plataforma OJS;

possuir ttulo e/ou subttulo do peridico; solicitar o ISSN para peridico eletrnico; manter a periodicidade declarada pelo peridico e, como recomendao, procurar seguir o Quadro 1:

rea temtica Agrrias e Exatas Biolgicas Humanas Lingustica, Letras e Artes

Periodicidade trimestral trimestral semestral anual

QUADRO 1 - PERIODICIDADE MNIMA FONTE: SciELO (2012)

receber o parecer favorvel, por parte do Conselho, para insero na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR;

Informar no formulrio:
o

poltica editorial: foco e escopo; processo de avaliao por pares; poltica de acesso livre; periodicidade; declarao de direito autoral; poltica de seo: tipos de trabalhos aceitos para publicao; idioma(s) aceitos para submisso; nomes e vnculo institucional dos membros do Comit Editorial (universidade, departamento ou instituto, cidade, estado e pas); composio e funo da equipe tcnica do peridico; diretrizes de submisso para os autores; norma de publicao utilizada pela revista (ABNT, ISO, Vancouver e outras); revista existente em outro suporte; histrico do ttulo (alteraes do ttulo e subttulo, sries, junes, separaes e/ou desdobramentos, incluir respectivos ISSNs anteriores);

o o o

o o o o o

o o

contatos da revista (editor e suporte) ; declarar recebimento de apoio (impresso, financeiro, reviso, etc.) por parte de instituies externas UFPR; apresentar dados internacionais de catalogao-na-publicao (ficha catalogrfica); manter visvel em todas as pginas ou telas do artigo legenda bibliogrfica da revista (legenda bibliogrfica conforme a NBR 6032); descrever detalhadamente a poltica de tica seguida pela revista;

manter nos artigos informao completa sobre a afiliao dos autores, incluindo instituio de origem, cidade e pas; apresentar nos artigos resumo, descritores e ttulo em portugus e ingls; informar em cada artigo a data de recebimento do artigo e data de aceite para publicao.

o o

3.2

CRITRIOS PARA PERMANNCIA NO PORTAL

So critrios para permanncia na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR:

o o o

atingir e manter os critrios elencados no item 3.1 desta Diretriz; pontualidade na publicao dos volumes e fascculos; atender aos padres de normatizao para publicao adotados pela revista (ABNT, ISO, Vancouver e outras); manter atualizados os dados da revista na Biblioteca Digital de Peridicos; divulgao anual da nominata dos revisores; manter a periodicidade declarada pelo peridico e, como recomendao, procurar seguir o Quadro 1;

o o

os artigos devem conter informao completa sobre a afiliao dos autores, incluindo o nome da instituio, cidade, estado e pas; seguir poltica de direitos autorais utilizando licenas do tipo Creative Commons.

Os peridicos hospedados na Biblioteca Digital at a data de aprovao das Diretrizes tero um perodo de 2 (dois) anos para se adequar s normas e permanecerem hospedados e acessveis na Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. Durante esse perodo, os editores recebero apoio da equipe de gesto para as adequaes necessrias. Aps o perodo de dois anos, os peridicos hospedados na Biblioteca Digital sero avaliados pelo SiBi, anualmente, de acordo com o cronograma deste e o relatrio ser apresentado na prxima reunio do

atingirem os critrios estabelecidos no item 3.1 desta diretriz, no perodo determinado, no permanecero hospedados na Biblioteca Digital.

COLEO RETROSPECTIVA

A incluso de coleo retrospectiva de ttulos de peridicos cientficos fica sob responsabilidade do editor da revista.

REVISO DAS DIRETRIZES PARA INCLUSO E PERMANNCIA DOS PERIDICOS DA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS DA UFPR

A poltica das diretrizes para incluso e permanncia dos peridicos dever ser revisada anualmente pelo SiBi e, se necessrio, atualizada com a finalidade de garantir sua adequao Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR, aos objetivos dos editores e aos da prpria instituio; contudo, o processo orgnico e sempre que se fizer necessrio, admite adendos e adequaes.

REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6032: Informao e documentao: legenda bibliogrfica. Rio de Janeiro, 1989. CAPES. WebQualis. Disponvel em: <http://qualis.capes.gov.br/webqualis/principal.seam>. Acesso em: 08 out. 2012. SciELO - Scientific Electronic Library Online. Critrios SciELO Brasil: critrios, poltica e procedimentos para admisso e a permanncia de peridicos cientficos na Coleo SciELO Brasil. Disponvel em: <http://www.scielo.br/avaliacao/avaliacao_pt.htm>. Acesso em: 10/10/2012. UNVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. BIBLIOTECA UNIVERSITRIA. SERVIO DE PERIDICOS. Diretrizes do Portal de Peridicos da UFSC. 2012. Disponvel em: <http://www.bu.ufsc.br/Diretrizes_PortalPeriodicosUFSC.pdf>. Acesso em: 14 set. 2012. Aprovado em reunio do Conselho no dia 01 de maro de 2013.

OF. N XX/13

Curitiba, XX de XXX de 2013.

Ao Conselho de Peridicos da UFPR Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao da UFPR (PRPPG/UFPR) Prezado Coordenador do Conselho de Editores,

Vimos solicitar apreciao, por parte deste Conselho, quanto ao ingresso do peridico (nome do peridico) Biblioteca Digital de Peridicos da UFPR. A fim de contribuir para a anlise deste Conselho, encaminhamos em anexo o seguinte documento: Formulrio de solicitao de ingresso na Biblioteca Digital de Peridicos preenchido. Sem mais para o momento, subscrevo-me.

Atenciosamente,

__________________________________________________ (Nome do editor) Editor do peridico (nome do peridico)

Ilmo Sr. (Nome do Representante) Representante da Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG) no Conselho de Editores da UFPR

FORMULRIO PARA INSERO NA BIBLIOTECA DIGITAL DE PERIDICOS DA UFPR

1 INFORMAES DO PROPONENTE DO PROJETO 1.1 Nome completo. 1.2 Vnculo com a UFPR. 1.3 Funo na UFPR. 1.4 Lotao na UFPR. 1.5 E-mail para contato. 1.6 Telefones. 2 INFORMAES DO PERIDICO 2.1 Ttulo do peridico. 2.2 Subttulo do peridico (se houver). 2.3 Programa de Ps-Graduao, Graduao, Ncleo de Pesquisa ou Setor da UFPR ao qual o peridico est vinculado. 2.4 O peridico possui verso impressa. 2.5 Caso a resposta acima seja sim, informe o ISSN do peridico impresso. 2.6 Identifique a origem do peridico. 2.7 Caso seja migrao, informar o nmero do ISSN eletrnico do peridico. 3.1 Foco e escopo. 3.2 Grande rea e rea de cobertura do peridico. 3.3 Poltica de seo. 3.4 Processo de Avaliao por Pares. 3.5 Periodicidade. 3.6 Idiomas aceitos para publicao. 3.7 Nomes e vnculo institucional dos membros do Comit Editorial. 3.8 Nomes, funes e e-mails da equipe que ir trabalhar efetivamente com o peridico. 3.9 Contatos do peridico. 3.10 Diretrizes de submisso para os autores. 3.11 Norma de publicao utilizada pela revista. 3.12 Descrever a poltica de tica seguida pelo peridico. 3.13 Caso a revista receba apoio, informe a(s) instituio(es) apoiadora(s). 4. Informaes do peridico para apreciao do projeto 4.1 Apresentar dados internacionais de catalogao-na-publicao (ficha catalogrfica) para a verso impressa.

4.2 Manter nos artigos informao completa sobre a afiliao dos autores, incluindo instituio de origem, cidade e pas. 4.3 Apresentar nos artigos resumo, descritores e ttulo em portugus e ingls. 4.4 Manter visvel em todas as pginas ou telas dos artigos a legenda bibliogrfica conforme a NBR 6032 com as seguintes informaes: a) o ttulo do peridico, abreviado de acordo com a NBR 6032/1989; b) o local de publicao por extenso na lngua do texto (verncula); c) o nmero do volume precedido da abreviatura v.; d) o nmero do fascculo precedido da abreviatura n.; e) os nmeros da pgina inicial e final de cada artigo ou seo, separados por hfen sem espaamento e precedidos da abreviatura p.; f) a data da edio do fascculo: - o dia, ms e ao ano, para publicao dirias, semanais e quinzenais; - o ms ou os meses extremos na forma abreviada para publicaes mensais, bimestrais, trimestrais e semestrais, separadas por barra oblqua e ano; - apenas o ano, para publicaes anuais e bienais. Exemplo: B. Ci. Geod. Curitiba v. 11 n. 1 p. 1-156 jan./jun. 2005 Anu. Min. Bras. Braslia v. 30 p. 152 2001 4.5 Informar em cada artigo a data de recebimento do artigo e data de aceite para publicao.