BREVE GUIDA AL PROCESSO CIVILE TELEMATICO

PREFAZIONE Il presente lavoro ha come unico intento fornire ai Colleghi Avvocati che si avvicinano al PCT una guida pratica all'uso dello strumento telematico, senza per questo aver la presunzione di una trattazione completa ed esaustiva dell'argomento. Nelle pagine che seguono non saranno inserite immagini prese dai redattori di atti giuridici poich le guide pratiche sono comprese nel manuale utente fornito dai produttori e, soprattutto, perch variano in ase al soft!are utilizzato. Ci" che invece rimane comune a tutti i soft!are sono le impostazioni generali e le regole di ase per riuscire ad utilizzare il PCT, fornite nel presente scritto. #a scelta di utilizzare un linguaggio scevro da tecnicismi $ finalizzata alla comprensione della materia a coloro che non hanno una sufficiente dimestichezza con lo strumento informatico. %eclino ogni eventuale responsa ilit&, sia personale sia del '()I'*NT( +(,*N-*, per errori e.o danni che possano verificarsi per aver fatto esclusivo affidamento sulle informazioni contenute nella presente senza previa verifica del manuale utente fornito dal produttore del soft!are e delle prassi in uso nei vari /ffici 0iudiziari. Avv. 'arco Appetiti Presidente 'ovimento +orense sez. di Avezzano

I TERMINI UTILIZZATI NEL PCT C.P.*.C.P.T. Casella di Posta *lettronica Certificata per il Processo Telematico1 C.A.% Codice dell2Amministrazione %igitale N.I., nota di iscrizione a ruolo P.*.C. Posta *lettronica Certificata. P.C.T processo civile telematico -.I.*.C.I.C sistema informatico esecuzioni civili individuali e concorsuali -.I.C.I.%. sistema informatico contenzioso civile distrettuale P.%.A. punto di accesso al sistema giustizia P.%.+. Porta le document format P.-.T. portale dei servizi telematici ,.A.C ,icevuta Avvenuta Consegna ,.A. ,icevuta di Accettazione ,.*.0.I.N.%.*. ,egistro 0enerale Indirizzi *lettronici ,.T ricevuta telematica P(#I-3*4 collegamento telematico tra gli /ffici 0iudiziari e l2Avvocato. LA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Tramite l2uso della Posta *lettronica Certificata 5P*C6, possiamo scam iare comunicazioni attraverso la rete con la certezza che la mail sia stata inviata e che sia stata ricevuta dal destinatario. #a P*C certifica anche il contenuto del messaggio trasmesso. /n messaggio inviato tramite P*C, con ricevuta di accettazione e consegna, $ opponi ile ai terzi. LA FIRMA DIGITALE Altro strumento necessario nel PCT, e comunque utilizza ile anche fuori dall'am ito proprio di questa procedura. -i tratta di un certificato che un ente certificatore rilascia alla singola persona, previo accertamento dell'identit&, inserito in un to7en /-4 o in una

scheda, che viene apposto tramite un soft!are ad un documento, consentendo quindi di identificare il soggetto che lo ha redatto e lo ha sottoscritto. COSA FARE CON IL PCT /tilizzando gli strumenti del Processo Telematico possiamo8 consultare i nostri fascicoli depositati presso le cancellerie degli /ffici 0iudiziari1 ricevere le comunicazioni di cancelleria1 redigere, firmare e depositare gli atti di parte1 richiedere il rilascio copie1 scaricare sul nostro PC copia del fascicolo e ver ale di udienza1 pagare C/A0 e diritti di copia1 richiedere agli /ffici del ,uolo delle Procura della ,epu cpp1 ricevere l'avviso e9 art. <=; is cpp. Per utilizzare il PCT $ necessario avere un computer con collegamento ad internet, un ro!ser !e aggiornato un antivirus 5consigliato6 ed un fire!all1 una firma digitale o su chiavetta /-4 5consigliata6 o su smartcard1 un soft!are redattore atti1 una P*C1 un P%A 5pu lico o privato che sia6. Il PST e il DM 44/11 5> Avv. 'onica ,icci, Presidente 'ovimento +orense sez. +rosinone6 Il P-T non manda in pensione i P%A esterni, come potre esclusivamente8 A l2accesso da parte dell2utente privato alle informazioni e ai provvedimenti giudiziari1 A di mettere a disposizione dei soggetti a ilitati esterni i servizi di consultazione1 e sem rare da una sommaria lettura del %' ?=.@?.?@== n <<. Infatti, occorre fare attenzione al fatto che il P-T consente lica le informazioni e9 art. ::;

A i servizi di pagamento telematico1 A di mettere a disposizione i documenti che contengono dati sensi ili oppure che eccedono le dimensioni del messaggio di posta elettronica certificati1 A l2accesso senza l2impiego di apposite credenziali alle informazioni ed alla documentazione sui servizi telematici del dominio giustizia, alle raccolte giurisprudenziali e alle informazioni essenziali sullo stato dei procedimenti pendenti, che vengono rese disponi ili in forma anonima. In conclusione consente la semplice consultazione. All2interno del P-T non viene fatto alcun riferimento o richiamo a soft!are per mezzo dei quali sia possi ile la preparazione della usta telematica, 5vi $ solo un elenco dei programmi gratuiti cosB come pu licizzati dalle soft!are house e senza commenti alcuni6 operazione necessaria e senza la quale non $ possi ile inviare gli atti telematicamente al 0estore dei servizi Telematici e da questi al gestore locale. )ari sono i soft!are redattori che consentono tali funzionalit&, alcuni a pagamento, altri al momento gratuiti, altri completamenti gratuiti, come C-#PCTC, soft!are completamente gratuito messo a disposizione degli avvocati dalla ,egione Toscana. In data =D.@=.=< il 'ovimento +orense, con comunicazione mail inviata a tutti gli avvocati del circondario di ,oma, ha auspicato che tale comportamento virtuoso venga imitato e, perch no, migliorato (implementando, ad esempio, il servizio utenti) da tutte le istituzioni pubbliche e forensi nel preminente interesse dellAvvocatura. ART. 16 BIS DL 179/12 #2art =E is del %# =DF.=? prevede l2o ligo di depositare, dal :@.@E.?@=<,

telematicamente gli atti ed i documenti da parte dei difensori delle parti precedentemente costituite ... allo stesso modo si procede per il deposito degli atti e dei documenti da parte dei soggetti nominati o delegati dall'autorit giudiziaria. !e parti provvedono, con le modalit di cui al presente comma, a depositare gli atti e i documenti provenienti dai soggetti da esse nominati. Tale o ligo $ previsto anche per il deposito telematico del ricorso per decreto ingiuntivo,

con esclusione del giudizio di opposizione in quanto atto introduttivo. Pertanto, dal :@ giugno ?@=<, in tutti i Tri unali, si depositer& esclusivamente in maniera telematica gli atti e documenti nei seguenti procedimenti8 A procedimenti civili, contenziosi, volontaria giurisdizione A processi esecutivi A procedimento di ingiunzione A procedure concorsuali. Con riferimento a queste ultime, l2articolo in commento o li"uidatore e il commissario straordinario. #a norma prevede che negli uffici giudiziari quali 0iudice di Pace, Corte d2Appello, Corte di Cassazione, l2o alla pu ligo del deposito telematico decorre dal quindicesimo giorno successivo lica italiana dei decreti adottati ai licazione nella 0azzetta /fficiale della ,epu liga al deposito telematico degli atti e dei documenti solo il curatore, il commissario giudiziale, il li"uidatore, il commissario

sensi dell2art. =EA is comma ), d.l. =DF.?@=? conv. con l. ??=.=?. ,ichiamo l2attenzione dei colleghi sul fatto che dalla norma in commento si ricava che l'o ligo riguarda solo gli atti ed i documenti depositati dalle parti costituite. Pertanto, la parte che deve instaurare un giudizio effettuer& il deposito in maniera tradizionale. Altro occhio di attenzione va rivolto al comma ottavo dell2articolo in commento laddove prevede che il giudice pu# autorizzare il deposito degli atti processuali e dei documenti di cui ai commi che precedono con modalit non telematiche "uando i sistemi informatici del dominio giustizia non sono funzionanti. *d ancora il comma nono il giudice pu# ordinare il deposito di copia cartacea di singoli atti e documenti per ragioni specifiche. %iscorso differente si deve fare per la comparsa di costituzione, che $ invece riconosciuta dal 'inistero tra le tipologie di atti deposita ili telematicamente. 5P-T.giustizia.it6 -tando cosB la normativa, in attesa di un auspicato intervento, l'avvocato trarr& piena e soddisfacente convenienza dall2uso del PCT quando potr& depositare gli atti introduttivi del giudizio e quando sar& possi ile prendere visione e fare il do!nload sul proprio computer di tutti i documenti depositati dall2altra parte. In caso contrario dovremmo continuare a recarci in cancelleria almeno due volte8 la prima per estrarre copia dei documenti depositati da parte attrice o ricorrente e la seconda al momento della costituzione in giudizio. G anche vero che $ dovere della cancelleria inserire nel fascicolo informatico le copie

informatiche di atti e documenti quando questi siano stati depositati su supporto cartaceo 5art. == specifiche tecniche del =H #/0#I( ?@== I fascicolo informatico I cosB come previste dall2art. :< del %.'. <<.?@== che, a sua volta, prevede per la cancelleria il medesimo adempimento all2art. F6 ma onestamente ritengo alquanto impro a ile che, tempestivamente, la cancelleria riesca a scansionare tutti gli atti e documenti cartacei depositati dalla parte al momento dell2iscrizione a ruolo della causa o della costituzione in giudizio. #2art. =E is prevede inoltre che ...le parti provvedono, con le modalit di cui al presente comma, a depositare gli atti e i documenti provenienti dai soggetti da esse nominati . Juindi $ onere dell2avvocato provvedere al deposito telematico degli atti di soggetti terzi, dallo stesso nominati A ad esempio C.T.P.A, i quali devono consegnare al professionista il loro ela orato affinch possa essere depositato telematicamente da quest2ultimo. -appiamo tutti l2ansia che ci assale nel momento in cui do iamo computare i termini per il deposito di un atto. Anche con il PCT $ fondamentale sapere perfettamente quale $ il momento in cui si perfeziona il deposito telematico dell2atto. *d $ il com inato disposto dal art =E is n. D del dl =DF.=? e dall2art =: del %' <<.== 5norma mai a rogata6 che ci consente di dare risposta a tale interrogativo $l deposito si ha per avvenuto nel momento in cui viene generata (e ricevuta dal professionista) la ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di posta elettronica certificata del %inistero della &iustizia . * quando tale ricevuta $ rilasciata dopo le ore =<,@@ il deposito si considera effettuato il giorno feriale immediatamente successivo. Ci" sta a significare che l2avvocato dovr& avere cura di depositare l'atto nel rispetto delle ore =<,@@ ed $ consiglia ile non eseguire l2invio alle =:,;; in quanto la ricevuta potre e arrivare con qualche minuto di ritardo8 se ad e per depositato il giorno successivo all2invio. esempio arrivasse alle ore =<,@= l2atto si avre una decadenza. Altra importante disposizione introdotta dall2art art =E is n. D concerne le comunicazioni di cancelleria sia civile che penale, i c.d. iglietti di cancelleria. 'ei procedimenti civili le comunicazioni e le notificazioni a cura della cancelleria sono effettuate esclusivamente per via telematica all'indirizzo di posta elettronica certificata risultante da pubblici elenchi o comun"ue accessibili alle pubbliche amministrazioni, secondo la normativa, anche regolamentare,

Nulla quaestio se non si tratta dell2ultimo giorno, ma in caso contrario saremmo incorsi in

concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici . Preme precisare che le comunicazioni telematiche di cancelleria vengo inviate al l'indirizzo P*C che risulta dai Pu lici *lenchi ovvero dal ,*0IN%*. #a comunicazione telematica $ il mezzo primario ed ufficiale per le comunicazioni ai difensori ed infatti l2art =E prevede che le notificazioni e comunicazioni ai soggetti per i "uali la legge prevede lobbligo di munirsi di un indirizzo di posta elettronica certificata, che non hanno provveduto ad istituire o comunicare il predetto indirizzo, sono eseguite esclusivamente mediante deposito in cancelleria. !e stesse modalit si adottano nelle ipotesi di mancata consegna del messaggio di posta elettronica certificata per cause imputabili al destinatario. Ci" significa che l2avvocato che non ha comunicato il proprio indirizzo P*C al C(A di appartenenza per poterlo inserire nel ,*0IN%*, rischier& di non venire a conoscenza di una comunicazione o ne avr& contezza quando oramai i termini per un determinato adempimento saranno scaduti. A partire dal =;.=?.?@=<, nell2am ito del procedimento penale si applicher& la normativa delle notificazioni effettuate in via telematica. %ifatti a quella data le notificazioni a persona diversa dall'imputato a norma degli articoli =<H, comma ?A is, =<F, =;@ e =;=, comma ?, del codice di procedura penale sono effettuate esclusivamente per via telematica all'indirizzo di posta elettronica certificata risultante da pu pu liche amministrazione. lici elenchi o comunque accessi ili alle

%alla stessa data saranno effettuate esclusivamente per via telematica anche nei procedimenti penali le comunicazioni da parte della cancelleria. #a norma analizzata disciplina anche l2ipotesi in cui la comunicazione non possa avvenire telematicamente per causa non imputa ile al destinatario8 in tali casi verranno utilizzati i vecchi sistemi dell2ufficiale giudiziario o del fa9. (uando non ) possibile procedere ai sensi del comma * per causa non imputabile al destinatario, nei procedimenti civili si applicano larticolo +,-, terzo comma, e gli articoli +,. e seguenti del codice di procedura civile e, nei procedimenti penali, si applicano gli articoli +*/ e seguenti del codice di procedura penale. Anche nel disciplinare le modalit& di comunicazioni telematiche, il legislatore addossa una

responsa ilit& all2avvocato8 infatti l2art =E, comma =<, del dl =DF.=? prevede che nel caso in cui il professionista A per uno dei motivi sopra indicati A non riceva la comunicazione e si rechi in cancelleria per estrarre copia dovr& pagare l2importo per il dritto di copia aumentato di =@ volte. IL DEPOSITO DEGLI ATTI E DEI DOCUMENTI Il deposito telematico di atti e documenti consiste, in reve, nell'invio della c.d. 4usta Telematica, un un file compresso e criptato che contiene tutti gli atti e documenti di parte firmati digitalmente. ATT*NKI(N*8 il deposito non consiste nel mero invioL %opo ogni invio telematico andato a 5sempre P*C68 A la ricevuta di accettazione che attesta la spedizione1 A la ricevuta di avvenuta consegna al destinatario1 A la ricevuta esiti controlli automatici1 A la ricevuta di acquisizione dell'atto da parte del Cancelliere. DIFFERENZA TRA ATTI E DOCUMENTI Juesto passaggio $ molto importante, secondo le normative relative al PCT, l'Avvocato non pu" e non deve redigere il proprio atto, stamparlo, firmarlo e poi scannerizzarlo. Il professionista deve, invece, redigere l'atto, salvarlo in formato P%+ e sottoscriverlo con firma digitale, questo perch l'atto deve essere digitale in modo nativo e non digitalizzato. I documenti, invece, possono essere normalmente scannerizzati e salvati in formato P%+. Ne deriva che l'atto viene redatto con i soliti programmi di scrittura 53ord, 3riter, ecc.6 e salvato in formato P%+ invece che in %(C, mentre i documenti, che per loro natura non vengono predisposti dal difensore verranno passati per lo scanner, salvati su PC in P%+ e poi allegati in sede di creazione della usta. IL DECRETO INGIUNTIVO TELEMATICO uon fine, verranno recapitate quattro ricevute

=6 P,*%I-P(-IKI(N* %*# ,IC(,-( Il ricorso deve essere in formato P%+ 5testo6 per cui va redatto utilizzando un qualsiasi programma di scrittura 5es. 3ord, 3rite di (pen (ffice, ecc.6 e trasformato in P%+. *' importante precisare che la trasformazione in formato P%+ va eseguita direttamente e non tramite stampa del documento e successiva scansione. -i consiglia di non apporre protezioni al file, altrimenti potre denominato CricorsoC. ?6 P,*%I-P(-IKI(N* %*##A P,(C/,A #a procura va predisposta su foglio separato e, per evitare eventuali contestazioni, non dovr& essere generica ma contenere tutti i riferimenti 5nome delle parti, oggetto, ecc.6 al ricorso. A differenza dal ricorso, la procura dovr& essere stampata, sottoscritta 5dalla parte e dall'Avvocato per autentica6 e scansionata in formato P%+. Il documento cosB realizzato dovr& essere denominato CprocuraC. Alternativamente, si pu" porre la procura a margine dell'atto, trasformarlo direttamente in formato P%+, stampare soltanto la pagina contenente la procura, farla firmare al cliente, sottoscrivere per autentica e quindi scannerizzarla in P%+. :6 -CAN-I(N* %*# C(NT,I4/T( /NI+ICAT( * %*##A 'A,CA %A 4(##( Il C/A0 e la marca da ollo vanno scansionati insieme in formato P%+. Il documento cosB realizzato dovr& essere denominato col numero della matrice del contri uto unificato in caso di pagamento tramite #ottomatica 5o, piM semplicemente con il nome Ncontri uto unificatoO61 negli altri casi 5es. 'od. +?:6 va denominato Ccontri uto unificatoC ed allegato nella usta. Il contri uto e la marca vanno depositati in originale al momento del ritiro delle copie o quando richiesti dalla Cancelleria. <6 P,*%I-P(-IKI(N* %*##A N(TA %I I-C,IKI(N* A ,/(#( Anche se alcuni redattori generano in automatico la nota di iscrizione a ruolo, consiglio comunque di crearne una autonomamente utilizzando gli appositi programmi esistenti. #a nota di iscrizione a ruolo deve essere in formato P%+ e denominata CnirC. *ventualmente marche e C/A0 possono essere scannerizzate dalla nir, del resto anche se non predisposta 5solo e essere non stampa ile o dal testo non seleziona ile. Il documento cosB realizzato deve essere

perch la norma non $ stata a rogata6 sare sola usta indichere

e comunque un doppione, stante il fatto che la

e tutti i requisiti gi& inseriti nella nota.

;6 IN%IC* Anche l'indice deve essere in formato P%+ e deve indicare tutti i documenti allegati. Ad ogni documento va assegnato un numero progressivo. Il documento cosB realizzato dovr& essere denominato CindiceC. E6 P,*%I-P(-IKI(N* %I %(C/'*NTI I documenti vanno scansionati in singoli file formato P%+ e denominati col numero utilizzato per identificarli nell'indice 5es. @=, @?, ecc.6. D6 C,*AKI(N* %*##A 4/-TA %I0ITA#* /na volta preparati i files relativi al ricorso, alla procura, al contri uto unificato, alla marca da ollo, alla nota di iscrizione a ruolo, all'indice ed ai documenti, questi andranno inseriti nella usta digitale tramite un apposito programma chiamato redattore. #a usta digitale altro non $ che un file con formato *NC che contiene tutti i documenti sopra indicati. Prima dell'inserimento degli atti nella usta, $ necessario firmare digitalmente il ricorso, l'indice, la nota di iscrizione a ruolo, la procura, il file contri uto unificato e la nota spese 5praticamente tutti gli atti che normalmente firmiamo6. Per gli altri documenti la firma non $ necessaria ed anzi, qualora gli allegati siano molti, $ sconsiglia ile perch un file sottoscritto digitalmente aumenta molto di dimensioni e si rischiere e di creare una usta di dimensioni che superano gli standard richiesti. Alla fine dell'operazione il redattore generer& un file in formato *NC che va firmato digitalmente, come a voler imporre un sigillo 5Nin cera laccaO6 sulla usta. H6 IN)I( %*##A 4/-TA %I0ITA#* Alcuni redattori consentono l'invio in automatico della usta, altri invece la generano solamente e va spedita tramite P*C all'indirizzo di posta certificata del Tri unale competente. Il messaggio di posta elettronica certificata deve essere in formato testo 5non PT'#6 e cosB strutturato8 a6 'ittente A dovr& essere inserita la P*C dell'Avvocato che iscrive il ricorso 6 %estinatario A dovr& essere inserita la P*C dell'/fficio 0iudiziario al quale inviare la

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usta c6 (ggetto A dovr& essere indicato8 C%*P(-IT(C, lasciato uno spazio e indicato una stringa identificativa a scelta8 N%*P(-IT(QspazioRQqualsiasi carattereRO1 $ importante la presenza dello spazio dopo N%*P(-IT(O seguito da un testo li ero, non vuoto 5es. %*P(-IT( ,icorso Tizio . Caio6 d6 Testo del messaggio A il testo $ li ero, pu" anche non esserci in quanto non viene letto dal sistema e6 Allegato A andr& allegata la usta digitale creata precedentemente col redattore 5il file in formato .*NC6 F6 '*--A00I %I )*,I+ICA A -e l'invio $ andato a uon fine, l'utente ricever& un messaggio di accettazione con in oggetto la dicitura CACC*TTAKI(N* %*P(-IT(C e di seguito la stringa identificativa 5*sempio8 ACC*TTAKI(N* %*P(-IT( ,icorso Tizio . Caio6. COMPARSA DI COSTITUZIONE E RISPOSTA Come anticipato, l'atto non va scannerizzato, ensB redatto con il programma normalmente utilizzato e poi salvato in file P%+. Anche in questo caso, il nome del file non deve contenere caratteri speciali o sim oli 5STU>VWXRYZO[\6. #a comparsa di costituzione deve contenere, naturalmente, i nomi delle parti, il codice fiscale dell2avvocato ed il suo indirizzo di posta elettronica certificata nonch il codice fiscale o la partita iva del cliente. #e imprese devono essere individuate tramite la relativa ragione sociale e le espressioni N%ittaO e.o N-ociet&O devono essere messe solo nell2ipotesi in cui siano comprese nella ragione sociale. #e a reviazioni 5ad esempio8 spa, snc, ecc.6 devono essere inserite senza puntini tra le singole lettere. Juesto $ il file da allegare come Natto successivoO nella fase di creazione della usta. -(TT(-C,I)*,* il file Natto successivoO che dovr& essere firmato tramite firma digitale. #a P,(C/,A A##* #ITI pu" essere rilasciata a margine della comparsa di costituzione o con atto separato. Nel primo caso $ necessario stampare la prima pagina dell'atto contenente firma e autentica, farla sottoscrivere e scannerizzare in P%+ per poterla poi aggiungere come allegato alla

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usta. Nel secondo caso, seguendo le medesime indicazioni fornite nel paragrafo del ricorso per decreto ingiuntivo, si consiglia di indicare tutti quegli elementi che facciano comprendere a quale atto essa si riferisca 5comparsa di costituzione e risposta a favore di Caio contro -empronio nel procedimento civile pendente dinanzi al Tri unale di ]]]]]]]] iscritto al nr. ^^^^^^6. %opo la stampa deve essere sottoscritta dal cliente per il conferimento del mandato e per autentica dall2avvocato. MEMORIE E ART. 1!" CPC COMMA VI E CONCLUSIONALI Anche in questo caso, come per T/TTI gli atti, le memorie vanno redatte con il soft!are normalmente in uso e salvate direttamente in P%+ senza scansione. )anno poi firmate digitalmente ed allegate come Natto successivoO

AZIONI COMUNI ALLE PROCEDURE INDICATE ATTI * %(C/'*NTI Come ri adito piM volte, T/TTI gli atti vanno redatti e salvati in P%+ 5senza passare per lo scanner6 e successivamente firmati digitalmente, questo perch l'atto deve essere digitale in modo nativo e non digitalizzato . I documenti, invece, possono essere scannerizzati a assa risoluzione 5=@@ . =;@ dpi6 per evitare di superare il limite massimo di dimensione consentito per la usta. C#I*NT* A--I-TIT( %A %/* A))(CATI #' Avvocato che redige l'atto deve inserire il nominativo del Collega sia nell'atto medesimo che in sede di compilazione della usta. #'atto firmato digitalmente da entram i i difensori potre e causare pro lemi di natura tecnica.

N(TA %I I-C,IKI(N* A ,/(#( (ramai dovremmo essere a ituati a redigere la NI, con il codice a arre. Comunque i principali programmi per la creazione della usta producono in automatico anche la nota. -i

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consiglia di verificare sempre l'esattezza dei dati indicati nella NI,. C(NT,I4/T( /NI+ICAT( -e il pagamento viene effettuato con i metodi tradizionali il contri uto unificato va acquisito tramite scanner e allegato al ricorso dando come nome al file NC(NT,I4/T( /NI+ICAT(O. Nel caso di pagamento effettuato tramite #ottomatica va scansionata la marca apposta sull2apposito modulo gi& in uso. Nel caso di pagamento effettuato tramite +?: va scansionato il modulo relativo. Negli /ffici 0iudiziari a ilitati $ possi ile effettuare il pagamento del contri uto unificato telematicamente ottenendo in tempo reale la ricevuta telematica di pagamento 5,T6 stamparla o scaricarla sul proprio computer in formato elettronico, P%+ o ]'#, in ase alla modalit& attivata dal 'inistero della 0iustizia presso l2/fficio 0iudiziario. Juesta ricevuta deve essere inserita come allegato nella usta telematica relativa al deposito da effettuare mediante l2apposita funzione presente nel P%A. Cosi redatti gli atti, i documenti e gli allegati e quindi ultimata la 4/-TA 5che non dovr& in ogni caso superare i :@ '4 di dimensioni, poich l'upload di files superiori a tale dimensione non $ ancora attivo6, essa dovr& essere inviata mediante P%A tramite P*C all2/fficio 0iudiziario competente. Inviata la mail tramite P*C riceveremo nella nostra casella P*C quattro ricevute8 A ,IC*)/TA %I ACC*TTAKI(N* A ,IC*)/TA %I C(N-*0NA A ,IC*)/TA *-ITI C(NT,(##I A/T('ATICI A,IC*)/TA %I %*+INITI)A ACJ/I-IKI(N*, %A PA,T* %*# CANC*##I*,*, %*# ,IC(,-( * %*0#I A##*0ATI. FA# %8 Ai fini del rispetto dei termini legali qual'$ il momento in cui viene considerato depositato l'atto telematico[

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,8 #2atto si considera depositato nel momento in cui perviene all2avvocato il messaggio P*C di NAvvenuta C(N-*0NAO che corrisponde alla cosiddetta ,%AC 5ricevuta di avvenuta consegna6 in cui viene riportato il momento esatto della ricezione della usta telematica da parte del gestore P*C del 'inistero della 0iustizia. -uccessivamente perverranno all2avvocato ulteriori messaggi P*C che indicheranno nell2ordine l2esito dei controlli automatici effettuati dal sistema ministeriale sulla usta depositata e l2esito dato dall2apertura della usta da parte del cancelliere. %8 Che differenza c'$ tra un documento P%+ testo e un documento P%+ immagine[ ,8 Il documento P%+ testo conserva le caratteristiche di Ntesto seleziona ileO, mantenendo tutte le impostazioni grafiche del documento originale ma eliminando ogni elemento NpericolosoO 5macro che potre ero contenere virus o altri mal!are6 o in grado di modificarne il contenuto 5campi funzione6. Il documento P%+ immagine $ semplicemente una immagine ottenuta di norma attraverso una scansione o fotografia di un documento cartaceo1 in questo caso le singole parole o parti di testo non sono seleziona ili e.o copia ili. %8 Jual'$ la dimensione ma9 per la usta telematica[ ,8 #e regole ministeriali fissano a :@ ' il limite massimo della usta telematica %8 -e gli allegati superano il limite ma9 di :@ ' cosa devo fare[ ,8 %i norma viene depositata la usta con solo alcuni allegati in modo tale da rimanere nel limite di :@' . Il cancelliere nell2esaminare il contenuto della usta verificher& la mancanza di alcuni allegati, iscriver& la causa a ruolo 5se si tratta di atto introduttivo, ad esempio un ricorso per decreto ingiuntivo6 e generer& una comunicazione 5 iglietto di cancelleria inviato a mezzo P*C6 in cui chieder& all2avvocato di produrre i documenti mancanti. A questo punto l2avvocato creer& una seconda semplice nota integrativa e gli allegati mancanti. Per questa nuova usta non sar& necessario creare la Nota di iscrizione a ruolo n allegare la usta con il proprio redattore di tipo NProduzione documentazione richiestaO allegando o l2atto originario o un nuovo atto come

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procura alle liti, sar& invece indispensa ile indicare il numero di ruolo assegnato al fascicolo dal cancelliere all2accettazione del primo invio. %8 Juali sono requisiti per l2a ilitazione al Processo Telematico[ ,8 Per poter usufruire dei servizi offerti dal PCT e necessario assicurarsi di essere dotati di8 A un Personal computer A un collegamento a internet A un soft!are antivirus A un dispositivo contenente i certificati digitali di autenticazione e di firma 5smart card o chiavetta /-46 conformi con quanto previsto dalle regole ministeriali A iscrizione a un punto di accesso A una casella P*C, il cui indirizzo, nel caso di avvocati, dovr& essere stato comunicato al proprio (rdine forense di appartenenza e da queste fatto pervenire al 'inistero della 0iustizia %8 Che cos'$ la +irma %igitale[ ,8 #a firma digitale $ asata sulla tecnologia della crittografia a chiave pu tale da garantire il c.d. non ripudio. #a nozione di firma digitale ha in Italia anche un'accezione giuridica, in quanto individua quel tipo di firma che pu" essere apposta ai documenti informatici alla stessa stregua di come la firma autografa viene apposta ai documenti tradizionali. #a firma digitale di un documento informatico si propone di soddisfare tre esigenze8 A che il destinatario possa verificare l'identit& del mittente 5autenticit&61 A che il mittente non possa disconoscere un documento da lui firmato 5non ripudio61 A che il destinatario non possa creare o modificare un documento firmato da qualcun altro 5integrit&6 %8 Che cos'$ il certificato di Autenticazione[ ,8 *2 un documento rilasciato su supporto informatico 5contenente i propri dati identificativi, compreso il proprio codice fiscale6 e che consente il riconoscimento digitale lica 5o P_I6. %al punto di vista informatico, rappresenta un sistema di autenticazione di documenti digitali

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dell2identit& di una persona. Nel caso del Processo Telematico viene richiesto che il certificato di autenticazione sia conforme a quanto previsto per la Carta Nazionale dei -ervizi. In pratica attraverso il NCertificato digitale di autenticazioneO i punti d2accesso sono in grado di verificare che il certificato sia stato rilasciato da un organo autorizzato ad emetterli e che il certificato a ia validit& legale. #a validit& del certificato $ varia ile fino a un massimo di : anni. *2 onere dell2avvocato assicurarsi che il suo certificato sia valido e in caso contrario provvedere a rinnovarlo, accreditandosi presso un organo autorizzato all2emissioni di certificati digitali. %8 0li atti e i provvedimenti veicolati dal Polis!e conformi autentiche[ ,8 No, gli atti e i provvedimenti veicolati dal PCT sono da considerarsi copie semplici e non copie autentiche. Non fa differenza che siano trasmesse tramite la notifica via P*C o che siano scaricati dal Punto %i Accesso 5P%A6. Non cam ia nulla in proposito rispetto alla notifica di cancelleria cartacea, di cui l'invio tramite P*C ha gli stessi effetti, e dunque unicamente valenza interna. -i pu" richiedere una copia autentica tramite l'apposita funzione del PCT. Anche in tal caso vanno pagati i diritti, come con il corrispondente cartaceo. #a gestione dei pagamenti avviene anch'essa all'interno del P%A, ma occorre a ilitare tale funzione e dotarsi di uno strumento di pagamento accettato dal sistema, tramite un Prestatore dei -ervizi di Pagamento. %8 Cosa succede se mi dimentico di allegare un documento che ho prodotto indicandolo nell'elenco documenti dell'atto depositato[ ,8 Il documento non $ ritualmente offerto in comunicazione se non viene allegato. #e norme tecniche non prevedono invii multipli, ma $ da considerarsi che tale possi ilit& esista, visto che il limite della singola usta $ tutto sommato limitato 5:@ mega `te6. Per cui appare possi ile allegare il documento, la cui produzione materiale sia stata omessa, in un secondo invio, purch ci" avvenga nei termini, possi ilmente con una nota di deposito PCT possono sostituire le copie

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successivo in cui si indichino le ragioni per il secondo invio, mentre non $ consiglia ile riallegare l'atto originale. (gni questione circa la tempestivit& della produzione o la decadenza, tuttavia, dovr& essere risolta dal 0iudice. %8 Come deve essere redatta la procura per il PCT[ ,8 #a procura deve essere redatta in un documento separato dall'atto a cui $ allegata, firmata dal procuratore munito dei poteri, oltre che dal cliente. )i sono due modalit&8 copia informatica di un originale cartaceo 5cartacea6 oppure documento informatico 5elettronica6. Nella modalit& cartacea il cliente firma di pugno in modo tradizionale una procura, che sar& poi acquisita via scanner in un documento ottico 5in formato P%+6. Nella modalit& elettronica, un documento che nasce digitale 5in P%+6 viene firmato elettronicamente, con firma avanzata, dal cliente. A questo punto la procedura diventa identica per entram i i casi. #'avvocato firma la procura con la propria CN- e acclude il documento firmato all'atto con cui si costituisce, separatamente dagli altri documenti e dall'atto stesso. Poich la procura $ separata dall'atto a cui viene allegata, sar& o di ruolo se disponi ile, tipo e data dell'atto notificato6. REDATTORI ATTI GRATUITI PCT AGGIORNAMENTO 29/$"/2$14 =6 -#pct di *voluzioni -oft!are, sponsorizzato dalla ,egione Toscana, ma utilizza ile in tutta italia. *' indefinitivamente gratutito e con licenza (pen -ource 50N/ 0*N*,A# P/4#IC #IC*N-* )ersion :6. Il do!nload $ effettua ile da . http8..!!!.sph:ra.it.redattoreAgratuitoAslpct. ligatorio che il documento contenga espressamente i riferimenti al procedimento cui si riferisce 5parti, oggetto, numero

Non $ necessaria registrazione n$ occorre fornire dati personali di alcun tipo, il file esegui ile $ di dimensioni ridotte. *' parte integrante ma completamente autonoma del gestionale a pagamento *voluzioni -#. ?6 'odulo PCT di Il 'omento #egislativo, segnalato anche dall'(rdine degli Avvocati di

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,oma. Juesto $ gratuito indefinitivamente. Per il do!nload $ necessario fornire dei dati personali e ricevere il codice di attivazione per email. #a dimensione del file $ di =<: ' ed $ richiesta l'installazione di alcuni componenti aggiuntivi8 Cr`stal ,eport :?, aava E.:: e Net+rame!or7 <. Il pacchetto in realt& installa tutta la suite, ma $ attiva solo la parte del ,edattore. Juesto il lin7 per il do!nload8 http8..!!!.agendalegaleelettronica.it.%o!nload.,edattoreAtti.e9e :6 J/A%,A +,** della #e9tel s.p.a. al momento $ l'unica offerta di redattore on line. %i seguito il lin7 per accedere al servizio http8..quadrafree.accessogiustizia.it.. *' necessario autenticarsi tramite smart card ed attivare il servizio J/A%,A +,**. Il redattore permette di firmare digitalmente i documenti e la creazione della usta, ma l'invio in automatico tramite P*C $ disponi ile solo con la versione J/A%,A P,( nelle modalit& C(n %emandC o C+latC. Per chi si avvale di J/A%,A +,** sar& quindi necessario salvare il file Atto.enc creato dal redattore sul pc, inviarlo come allegato dalla propria casella di posta certificata, dopo aver inserito l'indirizzo P*C del tri unale di destinazione ed aver scritto al parola %*P(-IT( sull'oggetto dell'email. RISORSE ON LINE %&&'(//))).*++,-*&,.*+e//*0,.-,1/ %&&'(//1,+i1e0&,2,3e04e.i&/ %&&'(//*li'3*05i.6l,74',&.i&/ %&&'(//))).4&85i,5i'ie&3,.e8/ %&&'(//'3,-e44,-i+ile&ele.6l,74',&.i&/ %&&'(//4&85i,le7*lele'',.9i15,.-,1/ %&&'(//il'3,-e44,&ele1*&i-,.)e60,5e.i&/ %&&'(//23*0-e4-,1i0*//i.0e&/

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Ri073*/i*1e0&i 0orrei ringraziare il 1ollega %assimiliano 1esali, 2residente del %ovimento 3orense, per aver svegliato in me e nei miei pi4 vicini 1olleghi la passione per la politica e l'impegno forense. !a 1ollega %onica 5icci, 2residente della sezione di 3rosinone, per aver messo a mia disposizione le sue conoscenze. $l 1ollega &ianmaria 0ito !ivio 6onanno per i suoi preziosi consigli e per i suoi corsi di aggiornamento. $ 1olleghi 1onsiglieri dell'7rdine di Avezzano 5oberto 8i 2ietro e 2ierluigi 7ddi per il loro impegno nella informatizzazione del nostro 3oro. 9utti i 1olleghi che nei loro 6log hanno scritto articoli sul 219.

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