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Materiales entregados
Cada Kit (sobre) contiene: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Folletos SST (3) Cuadrptico RNSDD Calendario SERVIR Folleto sobre el Diagnstico de RH Lapicero Block de Notas Encuesta Formato para preguntas
Reglas de la Conferencia
No es un debate, son slo 4 horas Busca darle claridad al Diagnstico de Conocimientos. No es una preparacin para el mismo. Las preguntas deben estar relacionadas al Diagnstico de Conocimientos y sern respondidas al final. Las constancias de participacin slo se entregaran a las personas que concluyan toda la conferencia (4 horas) Celulares apagados
Objetivo de la Conferencia
Brindar los lineamientos necesarios para el desarrollo del Diagnstico de Conocimientos de las personas que prestan servicios en las Oficinas de Recursos Humanos
Temario
Marco general de SERVIR Estructura del Sistema Administrativo de Gestin de RRHH. Diagnstico de Conocimientos de RRHH
Servicio Civil
El servicio civil peruano esta conformado por todas las personas que trabajan al servicio del Estado. Los llamamos servidores pblicos por las funciones que realizan de servicio a la ciudadana.
Servicio civil, tambin es por extensin, el conjunto de reglas y normas que rigen la gestin de recursos humanos en el Estado.
Qu es SERVIR?
La Autoridad Nacional del Servicio Civil SERVIR naci en junio del 2008 para modernizar la funcin pblica; es un Organismo Tcnico Especializado adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros que tiene como finalidad la gestin de las personas al servicio del Estado. SERVIR es el ente rector del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos. Busca un servicio civil meritocrtico, flexible y con altos niveles de eficiencia que sirva mejor a todos los peruanos.
Organigrama de SERVIR
Presidencia Ejecutiva
Juan Carlos Corts
Juan Carlos Corts Carlos Casas Mariana Llona Rodolfo Acua Angel Delgado
Tribunal del SC
Ana Mara Risi
Consejo Directivo
OCI
Guillermo Horruitunier
Gerencia General
Marcelo Cedamanos
OAJ
Luis Valdivia
OGAF
Andrs Millones
OPP
Abel Ceballos Subjefatura RRHH Subjefatura Logstica Subjefatura Tecnologas de la Informacin
GPGSC
Mariana Balln
ENAP
GDCRSC
Cristian Len
GDGP
Andrs Corrales
GDSRH
Magali Meza
GDSRH
Asistencia Tcnica
Supervisin y Fiscalizacin
Productos GDSRH
Desarrollo de Herramientas
Capacitacin
Asistencia Tcnica
Sistema de Informacin
GPGSC
Mariana Balln
GDCRSC
Cristian Len
GDGP
Andrs Corrales
GDSRH
Magali Meza
Oficinas de RRHH : Responsables de implementar normas, principios, mtodos, procedimientos y tcnicas del Sistema
Funciones
F1: Planificacin de Recursos Humanos F2: Manual de Organizacin y Funciones F3: F4: F5: F6: F7: F8: F9: F10: F11: F14: Seleccin de Recursos Humanos Administracin de Legajos Administracin de DDJJ de ingresos, bienes y rentas Administracin de Prcticas Desplazamiento Control de Asistencia Control de Contratos Desvinculacin de Personal Negociacin Colectiva Procesos Disciplinarios
Gestin de la Compensacin Gestin del desarrollo y la capacitacin Gestin del rendimiento Gestin de las relaciones humanas
F12: Administracin de Pensiones F13: Gestin de Planilla F15: Promocin F16: Capacitacin F17: Gestin del rendimiento F18: Desarrollo Organizacional F19: Bienestar Social
FUNCIONES
F1:
TEMAS
Formulacin y elaboracin del Plan de Trabajo de RRHH articulado con el SAGRH (SERVIR) y con los objetivos institucionales. Emitir lineamientos (directivas, polticas, reglamentos, etc.) para la gestin de recursos humanos. Identificacin y elaboracin de indicadores. Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
FUNCIONES
F2:
TEMAS
F3
FUNCIONES
Seleccin de Recursos Humanos Administracin de legajos Administracin de declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas
F4: F5:
F7: F8:
FUNCIONES
F9:
F10:
F11: F14:
Desvinculacin de personal
Negociacin Colectiva Procesos disciplinarios
Dotar a la institucin de personal idneo para un puesto determinado; involucra las etapas de planificacin del proceso, reclutamiento, evaluacin y eleccin de postulantes; as como las coordinaciones de incorporacin.
TEMAS
Tiene como finalidad la administracin, actualizacin y custodia de los documentos y registros del servidor pblico; bajo condiciones de seguridad, salubridad y de acuerdo a la estructura de conservacin de los documentos.
Estructura de Legajo de Personal. Criterios de elaboracin y uso de legajos: Recepcin, conservacin, actualizacin, veracidad y legalidad de documentos, as como archivo, digitalizacin, consulta y baja de los mismos.
TEMAS
Controlar y verificar la correcta presentacin de las DDJJ de Ingresos y de Bienes y Rentas de servidores pblicos obligados a la presentacin.
TEMAS
Administrar y supervisar el cumplimiento de los convenios de modalidades formativas laborales que tuviera la Entidad.
Requisitos para la seleccin y admisin de practicantes. Definicin, tipo y caractersticas de las modalidades formativas laborales.
TEMAS
F7: Desplazamiento
F7: Desplazamiento
CONCEPTO
Gestionar desplazamientos o movimientos de personal de acuerdo a las necesidades organizacionales y a la formacin, conocimientos, experiencia y habilidades del trabajador.
Tipos de desplazamiento. Normas y criterios para el desplazamiento de personal. Procedimientos administrativos segn tipos de desplazamientos.
TEMAS
Regular y controlar el cumplimiento de las jornadas laborales de acuerdo al tipo de funcin, marco normativo y disposiciones internas de la Entidad.
TEMAS
Vacaciones Licencias
Realizar la elaboracin, suscripcin y control de plazos de las modalidades de contratacin de personal existentes en la Entidad.
Modalidades de contratacin de personal Procedimiento de contratacin de personal Derechos y deberes del trabajador
TEMAS
Formalizar el trmino de la relacin laboral cumpliendo con lo establecido en la normatividad vigente para cada rgimen de contratacin.
Marco normativo sobre causales de desvinculacin. Procedimiento de desvinculacin laboral. Requisitos, normas y criterios de cese laboral.
TEMAS
Normas legales sobre relaciones colectivas de trabajo. Constitucin de organizaciones sindicales. Manejo de procesos de negociacin colectiva.
TEMAS
Regula los procedimientos a seguir cuando un servidor ha cometido una falta disciplinaria.
TEMAS
Procedimientos disciplinarios de acuerdo a normativa aplicable (728, 276 y CAS). Tipificacin de faltas (RIT y normativa correspondiente). Registro y actualizacin en el RNSDD.
RNSDD
DNI N:
Tiempo de experiencia en RR.HH:
Impacto en el servicio
Baja
Media
Alta
1. 2. 3.
No
No sabe
a. Si tuviera que hacer una mejora a uno de los procesos de seleccin vigentes, precise a cual rgimen hara la mejora: Dec.Leg. 276 Dec.Leg. 728 CAS
b. De las siguientes etapas del proceso de seleccin, identifique en cul de ellas se presentan inconvenientes / problemas al momento de ejecutarlas : Etapa de preparacin Convocatoria Evaluacin curricular Evaluacin de conocimientos Evaluacin psicotcnica Evaluacin psicolgica Validacin de informacin Entrevistas
c. Mencione cul es el principal problema que tiene como entidad para cubrir una vacante en CAS o CAP.
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Funciones
F1: Planificacin de Recursos Humanos F2: Manual de Organizacin y Funciones F3: F4: F5: F6: F7: F8: F9: F10: F11: F14: Seleccin de Recursos Humanos Administracin de Legajos Administracin de DDJJ de ingresos, bienes y rentas Administracin de Prcticas Desplazamiento Control de Asistencia Control de Contratos Desvinculacin de Personal Negociacin Colectiva Procesos Disciplinarios
Gestin de la Compensacin Gestin del desarrollo y la capacitacin Gestin del rendimiento Gestin de las relaciones humanas
F12: Administracin de Pensiones F13: Gestin de Planilla F15: Promocin F16: Capacitacin F17: Gestin del rendimiento F18: Desarrollo Organizacional F19: Bienestar Social
F12:
FUNCIONES
Administracin de pensiones
F13:
Gestin de la Planilla
TEMAS
Efectuar el pago al personal en retribucin de sus servicios prestados a la Entidad, de acuerdo a la normatividad laboral aplicable para el Servidor Pblico.
Compensaciones remunerativas y no remunerativas. Planilla electrnica: T-Registro y PLAME (SUNAT). Liquidacin de Beneficios sociales, CTS, Gratificaciones, Aguinaldos y otros.
TEMAS
FUNCIONES
F15: Promocin
F15: Promocin
CONCEPTO
Su finalidad es gestionar tcnicamente la progresin de la carrera administrativa del servidor y desarrollar su potencial en el transcurrir de su trayectoria laboral.
TEMAS
Promocin y ascenso.
F16: Capacitacin
F16: Capacitacin
CONCEPTO
Tiene como funcin el desarrollo laboral del servidor pblico con la finalidad de contribuir a la mejora de su desempeo en el puesto de trabajo y su motivacin; as como a la mejora de la calidad de servicios de las unidades orgnicas.
Diagnstico de necesidades de capacitacin (DNC) Plan de Desarrollo de Personas (PDP quinquenal y anual) Desarrollo de estrategias y tcnicas de capacitacin
TEMAS
FUNCIONES
F17
TEMAS
FUNCIONES
F18
Desarrollo organizacional
F19
Bienestar social
Conjunto de acciones estratgicas de gestin de RR.HH que promueven el desarrollo de un ptimo clima y cultura organizacional, a travs del desarrollo de estrategias comunicacionales y motivacionales.
TEMAS
Comunicacin organizacional.
Conjunto de factores que participan en la calidad de la vida del trabajador que contribuyen al equilibrio personal-laboral en el centro de trabajo.
TEMAS
Gestin de planes y programas de Bienestar Social (Salud, deporte, integracin, otros). Gestin administrativa de bienestar social: Derechohabientes, Seguridad Social, EPS, otros.
ALGUNOS EJEMPLOS
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
En que consiste?
Herramienta para identificar brechas de conocimientos que tiene el ocupante de un puesto, con el fin de adecuar las estrategias de capacitacin a las necesidades que se identifiquen.
Consta de 20 preguntas que sern seleccionadas de acuerdo a las funciones que desempee el trabajador y que hayan sido asignadas por el Jefe y/o Responsable de las Oficina de Recursos Humanos de su entidad.
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Desde el 25 de Febrero hasta el 27 de Marzo
Actualizacin de Datos
Se realizar en 2 etapas: 1. Actualizacin Datos Jefe y/o Responsable de la ORH: a) Llenar ficha Actualizacin Datos b) Enviar ficha al correo servir@voxip.com.pe
2. Actualizacin Datos Equipo de la ORH: a) Se enva usuario y clave al Jefe de la ORH y tiene slo 10 das para actualizar al equipo. b) Ingresa al sistema y revisa la informacin c) Se permitir modificar, eliminar y agregar nuevo personal d) Guardar y Finalizar la actualizacin
DIAGNOSTICO DE CONOCIMIENTOS
Pautas para realizar el Diagnstico
1. Se realizar de 10 am a 11am (60 minutos). 2. Consta de 20 preguntas, asignadas por el Jefe y/o Responsable, de acuerdo a las funciones que realiza. 3. Requiere de un Usuario y Contrasea, las cuales sern enviadas a los correos electrnicos indicados.
Fechas para el Diagnstico 24 de Abril 2013 Gobierno Regional 25 de Abril 2013 Gobierno Local 26 de Abril 2013 Gobierno Nacional
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Resultados del Diagnstico
Los resultados dan cuenta de las necesidades de capacitacin de acuerdo al porcentaje obtenido por cada funcin, no son como los resultados tradicionales, no hay NOTA
Cada persona recibir sus resultados en su correo electrnico a mas tardar dos horas despus de finalizado el diagnstico
Los resultados consolidados por entidad sern remitidos al titular de la entidad un mes despus de finalizado el diagnstico.
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Ejemplos de Preguntas
Quin es el responsable de inscribir las sanciones en el Registro Nacional de Sanciones de Destitucin y Despido, (RNSDD)?
a) b) c) d) e) El presidente de la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios de la Entidad. Cualquier servidor que labora en la Oficina de Recursos Humanos de la Entidad. El Jefe de Oficina de Administracin o quin haga sus veces de cada Entidad. El Tribunal del Servicio Civil de SERVIR. El administrador del RNSDD.
F10
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Ejemplos de Preguntas
Quienes suscriben el Convenio de Aprendizaje (prcticas) con predominio en el Centro de Formacin Profesional?
a) b) La empresa y el centro de formacin. El centro de formacin y el representante de la familia de la persona en formacin. El tutor, el aprendiz y el Centro el Formacin. La empresa, el MINTRA y la persona en formacin. La empresa, el aprendiz y el centro de formacin.
c) d) e)
F6
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Ejemplos de Preguntas
Una institucin pblica est pasando por una etapa de reorganizacin institucional y se requiere contar con servidores de un nivel de carrera y grupo ocupacional especfico. Por cul tipo de desplazamiento tendran que pasar dichos servidores?
a) b) c) d) e) Transferencia. Permuta. Reasignacin. Destaque. Designacin.
F7
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Ejemplos de Preguntas
Quines estn impedidos de ser contratados para trabajar en el Estado?
a) b) c) d) Las personas sancionadas con inhabilitacin administrativa o judicial para desempear funcin pblica. Las personas con un proceso judicial en trmite. Las personas que hayan sido sancionadas con multa por infraccin al Cdigo de tica de la Funcin Pblica. Las personas que hayan sido sancionadas con ms de 10 amonestaciones escritas en un periodo de 5 aos. Las personas que hayan sido cesadas en procesos de reorganizacin.
e)
F3
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
Modelos de Preguntas
En una relacin laboral, el perodo de prueba tiene por finalidad?
a) b) c) d) Ser una salvaguarda frente a los errores que se pueden cometer en un proceso de seleccin. Ser una precaucin mientras se evala si la entidad tiene la previsin presupuestal correspondiente. Celebrar un contrato administrativo de servicios con el trabajador. Observar el ajuste entre el trabajador y las exigencias y requerimientos del puesto. Evadir la estabilidad laboral absoluta del servidor.
e)
F9
DIAGNSTICO DE CONOCIMIENTOS
PROSPECTO PARA EL DIAGNOSTICO DE CONOCIMIENTOS DE LAS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
http://www.diagnostico-capacidades.gob.pe/gdcr/html/administracion_demo.html
DISPONIBLE A PARTIR DEL LUNES 25 DE MARZO Presentacin en versin PDF Video del Diagnstico de Conocimientos de las ORH
http://www.diagnostico-capacidades.gob.pe/gdcr/html/ciclodeconferencias.html
ATENCIN DE CONSULTAS
Directiva aprobada por Resolucin de Presidencia Ejecutiva N N 067-2011-PE
MUCHAS GRACIAS