MANUAL PARA INGRESAR USUARIOS AL CONTROL DE ASISTENCIAS Versin 1.

0 REGISTRO MANUAL DE EMPLEADOS Ingrese al programa Attendance Management, luego Mantenimiento/opciones y haga clic en Mant de Empleado: haga clic en el men

Se abrir una ventana en el cual escoja a cul de las reas (Oficinas, Obra o Ladrillera) agregar al empleado y a continuacin haga clic en Aadir.

En la parte inferior se muestra campos vacos para completar la informacin del personal, ingrese la informacin que considere mas importante.

El sistema automticamente asignar un ID AC-No, pero este no siempre es correcto, solo es correcto para el caso la Obra F.Vivanco, es muy importante que el ID de empleado AC-No tenga secuencia con el departamento al que pertenece, puede modificar el Manualmente como se indica en la imagen anterior.

Una vez ingresado los datos del empleado haga clic en el botn Grabar La informacin ya est grabada.

INGRESO DE EMPLEADOS POR GRUPOS Si desea ingresar a varios empleados, lo puede hacer utilizando una plantilla Excel. Para ello prepare una hoja Excel y agregue en cada columna la informacin de los empleados.

Es importante que asigne una ID AC-No que tenga secuencia a los registros anteriores. Luego haga clic en Guardar como y guarde su archivo como Libro Excel 93-2003.

Ahora ingrese al programa Attendance Management, luego haga clic en el men Mantenimiento/opciones y haga clic en Mant de Empleado:

Se abrir una ventana en el cual escoja a cul de las reas (Oficinas, Obra o Ladrillera) agregar al empleado y a continuacin haga clic en Importar.

Se mostrara una ventana, haga clic en el boton Importa

Se mostrara una ventana, seleccione el tem MS Excel y haga clic en explorar para seleccionar el archivo, luego haga clic Next.

Se cargara la informacin del archivo Excel, al cual seleccionaremos la informacin que corresponde a cada campo de empleado.

Haga clic en Add Range (botn de con una cruz verde). Ingrese la columna, el inicio de fila y el final de la fila. Luego haga clic en OK.

Haga lo mismo para agregar los campos Nombre, Titulo (cargo), Cedula No (DNI) y otras informaciones que crea necesaria. Una vez terminada la seleccin de rango, haga clic en Execute.

Se mostrara un cuadro de dialogo con el mensaje Do you want to quit? haga clic en SI. Se cargara la informacin de los empleados, luego haga clic en Guarda.

Y se registrara la informacin de los empleados en el sistema.

CARGAR LA INFORMACIN AL USB. Ahora que ya tiene la informacin en el sistema reportador, cargaremos dicha informacin al dispositivo usb para poder subirla al equipo. Agregue el dispositivo usb a la PC. Ahora dirjase al men Datos, Admin USB, Seleccione Codigo 9 digitos y luego clic en Confirmar. Elija el dispositivo a utilizar. Ahora se mostrara una ventana, elija la pestaa Exportar Usuario.

Seleccione los empleados a subir al dispositivo, haga clic en la flecha para agregarlos a la lista de exportacin y a continuacin haga clic en Exporta Usuario a U Disk. Listo, ya tiene su informacin en el disco usb. CARGAR LA INFORMACIN AL DISPOSITIVO Coloque el dispositivo usb. Presione la tecla MENU, Ingrese el nmero ID Presione los nmeros 100 si es F.Vivanco y 50 si es la ladrillera, luego la tecla OK. Ingrese la clave 159357 y a continuacin la tecla OK. Se muestra un men grafico, con las teclas direccionales posicinese en la figura del USB (Des./sub) y presione OK. Se muestra un sub men de tres opciones. Seleccione y presione OK en Cargar Usuarios Comenzara a leer el usb, Puede tardar algunos segundos, espere hasta que se muestre una ventana con el mensaje Carga OK! Presione OK, luego presione la tecla ESC tantas veces hasta salir del sistema. TOMAR LA HUELLA DEL PERSONAL REGISTRADO Ingrese al icono gestin en el dispositivo, se mostrar una lista con los nombres de los empleados, ubique el nombre del personal luego presione el botn Menu y a continuacin Editar, Seleccin Grabar Huella e indique al empleado que coloque el dedo tres veces. Luego precione en OK y se grabara la huella. Andree Ochoa