Estudio de Viabilidad del Sistema

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS........................................................................................................... 1 ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA ......................................... 3 Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud.......................................................................................... 3 Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema................................................................... 4 Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS ...................................................................... 5 ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL ............................................................. 6 Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual ........................................................ 7 Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual...... 8 Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ......................................... 8 Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual................................................. 9 ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA..................................................10 Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin..........................................10 Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos .................................................................................11 Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos .................................................................................12 ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.................................................12 Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin.............................................................13 Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin..........................................................14 ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS ..........................................................15 Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin........................................................................................16 Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos........................................................................................16 Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas ................................................................................17 ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN.......................................................................18 Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin .........................................................................18 Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin ...........................................................19 Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin...................................................................................20 PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS........................................................21 TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ........................22

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DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que sirva de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si procede, la situacin actual. A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin. Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas, indicando los requisitos que cubre. Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin. Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta en todo el proceso. Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades anteriores.

EVS 1 Establecimiento del Alcance del Sistema

EVS 2 Estudio de la Situacin Actual

EVS 4 Estudio de Alternativas de Solucin

EVS 5 Valoracin de las Alternativas

EVS 6 Seleccin de la Solucin

EVS 3 Definicin de Requisitos del Sistema

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Resultados de la Resultados de la Planificacin de Sistemas Planificacin de Sistemas de Informacin de Informacin

EVS 1

EVS 2

EVS 4

EVS 5

EVS 6

- Requisitos del PSI -Requisitos del PSI - Arquitectura de -Arquitectura de Informacin: Informacin: Modelo de Informacin Modelo de Informacin Modelo de Sistemas de Modelo de Sistemas de Informacin Informacin Arquitectura Tecnolgica Arquitectura Tecnolgica - Plan de Accin: -Plan de Accin: Plan de Proyectos Plan de Proyectos Plan de Mantenimiento Plan de Mantenimiento

EVS 3

Entradas Externas Entradas Externas

-Situacin Actual - Situacin Actual -Catlogo de Requisitos y - Catlogo de Requisitos y Objetivos Objetivos -Alternativas de Solucin: - Alternativas de Solucin: Contexto del Sistema Contexto del Sistema Impacto y Impacto y Coste/Beneficio Coste/Beneficio Valoracin de Valoracin de Riesgos Riesgos Plan de Trabajo Plan de Trabajo -Solucin Propuesta - Solucin Propuesta

ANLISIS DEL ANLISIS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE INFORMACIN INFORMACIN

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- Solicitud Formal del EVS - Solicitud Formal del EVS - Informacin Existente del - Informacin Existente del Sistema Actual Sistema Actual - Directrices Tcnicas y de - Directrices Tcnicas y de Gestin Gestin - Informacin de Productos - Informacin de Productos Software del Mercado Software del Mercado

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ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA

En esta actividad se estudia el alcance de la necesidad planteada por el cliente o usuario, o como consecuencia de la realizacin de un PSI, realizando una descripcin general de la misma. Se determinan los objetivos, se inicia el estudio de los requisitos y se identifican las unidades organizativas afectadas estableciendo su estructura. Se analizan las posibles restricciones, tanto generales como especficas, que puedan condicionar el estudio y la planificacin de las alternativas de solucin que se propongan. Si la justificacin econmica es obvia, el riesgo tcnico bajo, se esperan pocos problemas legales y no existe ninguna alternativa razonable, no es necesario profundizar en el estudio de viabilidad del sistema, analizando posibles alternativas y realizando una valoracin y evaluacin de las mismas, sino que ste se orientar a la especificacin de requisitos, descripcin del nuevo sistema y planificacin. Se detalla la composicin del equipo de trabajo necesario para este proceso y su planificacin. Finalmente, con el fin de facilitar la implicacin activa de los usuarios en la definicin del sistema, se identifican sus perfiles, dejando claras sus tareas y responsabilidades.

EVS 1.1

Tarea Estudio de la Solicitud Identificacin del Alcance del Sistema

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

EVS 1.2

Descripcin General del Sistema Catlogo Objetivos EVS Catlogo de Requisitos Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos Catlogo de Usuarios Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Usuarios Plan de Trabajo

Catalogacin Sesiones de trabajo

Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

EVS 1.3

Especificacin del Alcance del EVS

Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional Catalogacin Sesiones de trabajo Catalogacin Sesiones de trabajo

Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud

Se realiza una descripcin general de la necesidad planteada por el usuario, y se estudian las posibles restricciones de carcter econmico, tcnico, operativo y legal que puedan afectar al sistema. Antes de iniciar el estudio de los requisitos del sistema se establecen los objetivos generales del Estudio de Viabilidad, teniendo en cuenta las restricciones identificadas anteriormente. Si el sistema objeto de estudio se encuentra en el mbito de un Plan de Sistemas de Informacin vigente, se debe de tomar como referencia el catlogo de requisitos y la arquitectura de informacin resultante del mismo, como informacin adicional para la descripcin general del sistema y determinacin de los requisitos iniciales.
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Productos
De entrada Catlogo de Requisitos del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Solicitud (externo) De salida Descripcin General del Sistema Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Requisitos

Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema

Se analiza el alcance de la necesidad planteada y se identifican las restricciones relativas a la sincronizacin con otros proyectos, que puedan interferir en la planificacin y futura puesta a punto del sistema objeto del estudio. Esta informacin se recoge en el catlogo de requisitos. Si el sistema pertenece al mbito de un Plan de Sistemas de Informacin, se debe tener en cuenta la arquitectura de informacin propuesta para analizar el alcance del sistema e identificar los sistemas de informacin que quedan fuera del mbito del estudio. Adems, se estudia el plan de proyectos, para determinar las posibles dependencias con otros proyectos. Una vez establecido el alcance, se identifican las unidades organizativas afectadas por el sistema, as como su estructura y responsables de las mismas. Para determinar los responsables se tiene en cuenta a quines afecta directamente y quines pueden influir en el xito o fracaso del mismo.

Productos
De entrada Plan de Proyectos (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Descripcin General del Sistema (EVS 1.1) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Catlogo de Requisitos (EVS 1.1) De salida Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos:
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Requisitos Relativos a Restricciones o Dependencias con Otros Proyectos Catlogo de Usuarios

o

Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional

Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS

En funcin del alcance del sistema y los objetivos del Estudio de Viabilidad del Sistema, se determinan las actividades y tareas a realizar. En particular, hay que decidir si se realiza o no el estudio de la situacin actual y, en el caso de considerarlo necesario, con qu objetivo. Si el sistema pertenece al mbito de un Plan de Sistemas de Informacin, los criterios que pueden orientar sobre la necesidad de llevar a cabo el estudio de la situacin actual dependen de la arquitectura de informacin propuesta, en cuanto a la identificacin de los sistemas de informacin actuales, implicados en el mbito de este estudio, que se haya decidido conservar. Se identifican los usuarios participantes de las distintas unidades organizativas afectadas para la realizacin del Estudio de Viabilidad del Sistema, determinando previamente sus perfiles y responsabilidades. Debe comunicarse el plan de trabajo a los usuarios identificados como implicados en el Estudio de Viabilidad, solicitando su aceptacin y esperado su confirmacin.

Productos
De entrada Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.2) De salida Catlogo de Objetivos del EVS: o Objetivos del Estudio de la Situacin Actual Catlogo de Usuarios Plan de Trabajo

Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

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Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL

La situacin actual es el estado en el que se encuentran los sistemas de informacin existentes en el momento en el que se inicia su estudio. Teniendo en cuenta el objetivo del estudio de la situacin actual, se realiza una valoracin de la informacin existente acerca de los sistemas de informacin afectados. En funcin de dicha valoracin, se especifica el nivel de detalle con que se debe llevar a cabo el estudio. Si es necesario, se constituye un equipo de trabajo especfico para su realizacin y se identifican los usuarios participantes en el mismo. Si se decide documentar la situacin actual, normalmente es conveniente dividir el sistema actual en subsistemas. Si es posible se describir cada uno de los subsistemas, valorando qu informacin puede ser relevante para la descripcin. Como resultado de esta actividad se genera un diagnstico, estimando la eficiencia de los sistemas de informacin existentes e identificando los posibles problemas y las mejoras.

EVS 2.1

Tarea Valoracin del Estudio de la Situacin Actual

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales Catlogo Usuarios

Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo

Jefe de Proyecto Analistas Directores de Usuarios

EVS 2.2

EVS 2.3

Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes

Sesiones de Trabajo Catalogacin

Jefe de Proyecto Directores de Usuarios

Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz Localizacin Mdulos y Datos

Modelo Entidad /Relacin Extendido Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo

Analistas Usuarios expertos Equipo de Soporte Tcnico

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EVS 2.4

Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual

Descripcin de la Situacin Actual: o Diagnstico de la Situacin Actual

Analistas Responsable de Mantenimiento

Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual

En funcin de los objetivos establecidos para el estudio de la situacin actual, y considerando el contexto del sistema especificado en la descripcin general del mismo, se identifican los sistemas de informacin existentes que es necesario analizar con el fin de determinar el alcance del sistema actual. Asimismo, se decide el nivel de detalle con el que se va a llevar a cabo el estudio de cada uno de los sistemas de informacin implicados. En el caso de haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin que afecte a dicho sistema, se toma como punto de partida para este anlisis la arquitectura de informacin propuesta. Para poder abordar el estudio, se realiza previamente una valoracin de la informacin existente acerca de los sistemas de informacin afectados por el EVS. Se debe decidir si se realizan o no los modelos lgicos del sistema actual o si se describe el modelo fsico, en funcin de los siguientes criterios:

Si existen los modelos lgicos, y son fiables, se utilizan en la tarea Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes (EVS 2.3) Si no existen dichos modelos, o no son fiables, se considera el tiempo de vida estimado para el sistema de informacin en funcin de la antigedad, la obsolescencia de la tecnologa o la falta de adecuacin funcional para determinar s se obtienen los modelos lgicos y fsicos del sistema actual o por el contrario no se elabora ningn modelo.

La informacin relativa a los sistemas de informacin que se decida analizar, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los Directores de Usuarios y el apoyo de los profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (STIC) que se considere necesario.

Productos
De entrada Informacin Existente del Sistema Actual (externo) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS1.3) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales

Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos

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Prcticas
Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Directores de Usuarios

Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual
En funcin del nivel de detalle establecido para el estudio de la situacin actual, se identifican los usuarios participantes de cada una de las unidades organizativas afectadas por dicho estudio. Se informa a los usuarios identificados como implicados en el Estudio de la Situacin Actual, se solicita su aceptacin y se espera su confirmacin.

Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) De salida Catlogo de Usuarios

Prcticas
Catalogacin Sesiones de Trabajo

Participantes
Jefe de Proyecto Directores de Usuarios

Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes

En esta tarea se describen los sistemas de informacin existentes afectados, segn el alcance y nivel de detalle establecido en la tarea Valoracin del Estudio de la Situacin Actual (EVS 2.1), mediante sesiones de trabajo con los usuarios designados para este estudio. Si se ha decidido describir los sistemas a nivel lgico, y si existe un conocimiento suficiente de los sistemas de informacin a especificar, puede hacerse directamente, aplicando las tcnicas de modelizacin y siguiendo un mtodo descendente. Si no se dispone del conocimiento suficiente, se construyen los modelos a partir de la descripcin del modelo fsico, es decir, de forma ascendente. Si se tiene que describir el modelo fsico, se puede hacer mediante un Diagrama de Representacin en el que se recojan todos los componentes fsicos y sus referencias cruzadas.
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Otra opcin es describir el modelo fsico de forma ms detallada, para lo que es necesaria la utilizacin de herramientas de tipo scanner. Es conveniente indicar la localizacin geogrfica y fsica actual de los mdulos y datos de los sistemas de informacin afectados, evaluando al mismo tiempo la redundancia en las distintas unidades organizativas.

Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz de Localizacin Geogrfica y Fsica de Mdulos y Datos, incluidas las redundancias

Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial

Prcticas
Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo

Participantes
Analistas Usuarios Expertos Equipo de Soporte Tcnico

Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual

Con el fin de elaborar el diagnstico de la situacin actual se analiza la informacin de los sistemas de informacin existentes, obtenida en la tarea anterior y se identifican problemas, deficiencias y mejoras. Estas ltimas deben tenerse en cuenta en la definicin de los requisitos. En el caso de haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin, se considera la valoracin realizada sobre los sistemas de informacin actuales que pertenecen al mbito de este estudio. Si se ha tomado la decisin de no describir la situacin actual, se realiza un diagnstico global justificando esta decisin.

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Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.3) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.3) Valoracin de la Situacin actual (PSI 5.3) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Diagnstico de Situacin Actual

Participantes
Analistas Responsable de Mantenimiento

ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA

Esta actividad incluye la determinacin de los requisitos generales, mediante una serie de sesiones de trabajo con los usuarios participantes, que hay que planificar y realizar. Una vez finalizadas, se analiza la informacin obtenida definiendo los requisitos y sus prioridades, que se aaden al catlogo de requisitos que servir para el estudio y valoracin de las distintas alternativas de solucin que se propongan.

EVS 3.1

EVS 3.2

Tarea Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin Identificacin de Requisitos Catalogacin de Requisitos

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Catlogo de Normas

Catalogacin

Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos

Identificacin de Requisitos

Sesiones de Trabajo

EVS 3.3

Catlogo de Requisitos

Catalogacin

Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin

La realizacin de esta tarea permite considerar los trminos de referencia para el sistema en estudio desde el punto de vista de directrices tanto tcnicas como de gestin. Si el sistema en estudio pertenece al mbito de un Plan de Sistemas de Informacin vigente, ste proporciona un marco de referencia a considerar en esta tarea. Con este fin, se recoge informacin sobre los estndares y procedimientos que deben considerarse al proponer una solucin, relativos a:
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Polticas tcnicas: Gestin de Proyectos (seguimiento, revisin y aprobacin final). Desarrollo de Sistemas (existencia de normativas, metodologas y tcnicas de programacin). Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida). Poltica de Seguridad (control de accesos, integridad de datos, disponibilidad de aplicaciones). Directrices de Planificacin. Directrices de Gestin de Cambios. Directrices de Gestin de Calidad.

Productos
De entrada Catlogo de Normas del PSI (PSI 3.2) Recopilacin de Directrices Tcnicas y de Gestin (externo) De salida Catlogo de Normas

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos

Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos

Para la obtencin de las necesidades que ha de cubrir el sistema en estudio, se debe decidir qu tipo de sesiones de trabajo se realizarn y con qu frecuencia tendrn lugar, en funcin de la disponibilidad de los usuarios participantes. Si se ha realizado el Estudio de la Situacin Actual (EVS 2), puede ser conveniente seleccionar la informacin de los sistemas de informacin existentes que resulte de inters para el desarrollo de dichas sesiones de trabajo. Una vez establecidos los puntos anteriores, se planifican las sesiones de trabajo con los usuarios participantes identificados al estudiar el alcance del Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS 1.3), y se realizan de acuerdo al plan previsto. La informacin obtenida depende del tipo de sesin de trabajo seleccionado.

Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) Equipo de Trabajo del EVS (EVS 1.3) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4)
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De salida Identificacin de Requisitos

Prcticas
Sesiones de Trabajo

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos

Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos

Se analiza la informacin obtenida en las sesiones de trabajo para la Identificacin de Requisitos, definiendo y catalogando los requisitos (funcionales y no funcionales) que debe satisfacer el sistema, indicando sus prioridades. Se incluirn tambin requisitos relativos a distribucin geogrfica y entorno tecnolgico.

Productos
De entrada Identificacin de Requisitos (EVS 3.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) De salida Catlogo de Requisitos

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos

ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Este estudio se centra en proponer diversas alternativas que respondan satisfactoriamente a los requisitos planteados, considerando tambin los resultados obtenidos en el Estudio de la Situacin Actual (EVS 2), en el caso de que se haya realizado. Teniendo en cuenta el mbito y funcionalidad que debe cubrir el sistema, puede ser conveniente realizar, previamente a la definicin de cada alternativa, una descomposicin del sistema en subsistemas.

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En la descripcin de las distintas alternativas de solucin propuestas, se debe especificar si alguna de ellas est basada, total o parcialmente, en un producto existente en el mercado. Si la alternativa incluye un desarrollo a medida, se debe incorporar en la descripcin de la misma un modelo abstracto de datos y un modelo de procesos, y en orientacin a objetos, un modelo de negocio y un modelo de dominio.

EVS 4.1

Tarea Preseleccin de Alternativas de Solucin Descripcin de las Alternativas de Solucin

Productos
Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar Catlogo de Requisitos Alternativas de solucin a estudiar: o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema Si la alternativa requiere desarrollo: o Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos (En caso de Estructurado) o Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (En caso de Orientacin a Objetos ) Si la alternativa incluye producto software estndar: o Descripcin del Producto o Previsin de Evolucin del Producto o Costes Ocasionados por Producto o Estndares del Producto o Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)

Tcnicas y Prcticas
Diagrama de Representacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Tcnicos de sistemas Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de sistemas Responsables de Seguridad Especialistas en Comunicaciones

EVS 4.2

Matricial Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Flujo de Datos Casos de Uso Diagrama de Clases Catalogacin Diagrama de Representacin

Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin

Una vez definidos los requisitos a cubrir por el sistema, se estudian las diferentes opciones que hay para configurar la solucin. Entre ellas, hay que considerar la adquisicin de productos software estndar del mercado, desarrollos a medida o soluciones mixtas. Dependiendo del alcance del sistema y las posibles opciones, puede ser conveniente realizar inicialmente una descomposicin del sistema en subsistemas. Se establecen las
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Estudio de Viabilidad del Sistema

posibles alternativas sobre las que se va a centrar el estudio de la solucin, combinando las opciones que se consideren ms adecuadas.

Productos
De entrada Informacin de Productos Software del Mercado (externo) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) De salida Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar

Prcticas
Diagrama de Representacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Tcnicos de Sistemas

Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin

Para cada alternativa propuesta, se identifican los subsistemas que cubre y los requisitos a los que se da respuesta. Se deben considerar tambin aspectos relativos a la cobertura geogrfica (mbito y limitaciones) de procesos y datos, teniendo en cuenta a su vez la gestin de comunicaciones y control de red. En la definicin de cada alternativa, se propone una estrategia de implantacin teniendo en cuenta tanto la cobertura global del sistema como la cobertura geogrfica. Si la alternativa incluye desarrollo se describe el modelo abstracto de datos y el modelo de procesos, y en el caso de Orientacin a Objetos, el modelo de negocio y, opcionalmente, el modelo de dominio. Se propone el entorno tecnolgico que se considera ms apropiado para la parte del sistema basada en desarrollo y se describen los procesos manuales. Si la alternativa incluye una solucin basada en producto se analiza su evolucin prevista, adaptabilidad y portabilidad, as como los costes ocasionados por licencias, y los estndares del producto. Igualmente se valora y determina su entorno tecnolgico.

Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (EVS 4.1) (opcional)
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Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.1) De salida Catlogo de Requisitos (actualizado) Alternativas de Solucin a Estudiar: o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema o Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo:
o o

Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (en caso de Orientacin a Objetos) Descripcin del Producto Evolucin del Producto Costes Ocasionados por Producto Estndares del Producto Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)

Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado:

o o o o o

Tcnicas
Matricial Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Casos de Uso

Prcticas
Catalogacin Diagrama de Representacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de Sistemas Responsable de Seguridad Especialistas en Comunicaciones

ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS

Una vez descritas las alternativas se realiza una valoracin de las mismas, considerando el impacto en la organizacin, tanto desde el punto de vista tecnolgico y organizativo como de
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Estudio de Viabilidad del Sistema

operacin, y los posibles beneficios que se esperan contrastados con los costes asociados. Se realiza tambin un anlisis de los riesgos, decidiendo cmo enfocar el plan de accin para minimizar los mismos y cuantificando los recursos y plazos precisos para planificar cada alternativa.

EVS 5.1

Tarea Estudio de la Inversin

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

EVS 5.2 EVS 5.3

Estudio de los Riesgos Planificacin de Alternativas

Valoracin de Alternativas: o Impacto en la Organizacin de Alternativas o Coste / Beneficio de Alternativas Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa

Anlisis Coste / Beneficio

Jefe de Proyecto Analistas

Impacto en la Organizacin Planificacin

Jefe de Proyecto Analistas Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin

Para cada alternativa de solucin propuesta, se valora el impacto en la organizacin y se establece su viabilidad econmica. Para ello, se realiza un anlisis coste/beneficio que determina los costes del sistema y los pondera con los beneficios tangibles, cuantificables directamente, y con los beneficios intangibles, buscando el modo de cuantificarlos.

Productos
De entrada Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) De salida Valoracin de Alternativas: o Impacto en la Organizacin de Alternativas o Coste / beneficio de Alternativas

Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos

Para cada alternativa se seleccionan los factores de situacin que habr que considerar, relativos tanto a la incertidumbre como a la complejidad del sistema. Se identifican y valoran los riesgos asociados y se determinan las medidas a tomar para minimizarlos.
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Productos
De entrada Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.1) De salida Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos

Prcticas
Impacto en la Organizacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas

En funcin del anlisis de riesgos realizado en la tarea anterior, y para cada una de las alternativas existentes:

Se determina el enfoque ms adecuado para llevar a buen fin la solucin propuesta en cada alternativa. Se realiza una planificacin, teniendo en cuenta los puntos de sincronismo con otros proyectos en desarrollo o que est previsto desarrollar, segn se ha recogido en el catlogo de requisitos.

De esta manera se garantiza el cumplimiento del plan de trabajo en los restantes procesos del ciclo de vida.

Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) De salida Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa

Tcnicas
Planificacin

Participantes
Jefe de Proyecto Analistas

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Estudio de Viabilidad del Sistema

ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN

Antes de finalizar el Estudio de Viabilidad del Sistema, se convoca al Comit de Direccin para la presentacin de las distintas alternativas de solucin, resultantes de la actividad anterior. En dicha presentacin, se debaten las ventajas de cada una de ellas, incorporando las modificaciones que se consideren oportunas, con el fin de seleccionar la ms adecuada. Finalmente, se aprueba la solucin o se determina su inviabilidad.

EVS 6.1 EVS 6.2

Tarea Convocatoria de Presentacin Evaluacin de Alternativas y Seleccin

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

EVS 6.3

Aprobacin de la Solucin

Plan de Presentacin de Alternativas Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin o Contexto del Sistema (con la definicin de las interfaces) o Impacto en Organizacin de la Solucin o Coste / Beneficio de la Solucin o Valoracin de Riesgos de la Solucin o Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin o Planificacin de la Solucin Aprobacin de la Solucin

Presentacin Presentacin Sesiones de Trabajo

Jefe de Proyecto Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

Comit de Direccin Jefe de Proyecto

Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin

Se efecta la convocatoria de la presentacin de las distintas alternativas propuestas, adjuntando los productos de la actividad anterior con el fin de que el Comit de Direccin pueda estudiar previamente su contenido. Se espera confirmacin por parte del Comit de Direccin de las alternativas a presentar.

Productos
De entrada Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) De salida Plan de Presentacin de Alternativas

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Estudio de Viabilidad del Sistema

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Prcticas
Presentacin

Participantes
Jefe de Proyecto

Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin

Una vez recibida la confirmacin de qu alternativas van a ser presentadas para su valoracin, se efecta su presentacin al Comit de Direccin, debatiendo sobre las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas y realizando las modificaciones que sugiera dicho Comit, hasta la seleccin de la solucin final.

Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (Contexto del Sistema) (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) Plan de Presentacin de Alternativas (EVS 6.1) De salida Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos (Actualizado en Funcin de la Cobertura de la Solucin) Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin Modelo de Descomposicin en Subsistemas Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica Matriz Datos / Localizacin Geogrfica Entorno Tecnolgico y Comunicaciones Estrategia de Implantacin Global del Sistema Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo: Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos Modelo de Negocio / Modelo de Dominio

Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado: Descripcin del Producto Evolucin del Producto Costes Ocasionados por Producto Estndares del Producto Descripcin de Adaptacin (si es necesaria) Contexto del Sistema (con la Definicin de las Interfaces en Funcin de la Solucin) Impacto en la Organizacin de la Solucin Coste / Beneficio de la Solucin Valoracin de Riesgos de la Solucin Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin
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o o o o o

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Estudio de Viabilidad del Sistema

Planificacin de la Solucin

Prcticas
Presentacin Sesiones de Trabajo

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas

Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin

El Comit de Direccin da su aprobacin formal o determina la inviabilidad del sistema, por motivos econmicos, de funcionalidad como resultado del incumplimiento de los requisitos identificados en plazos razonables o de cobertura de los mismos, etc.

Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 6.2) Solucin Propuesta (EVS 6.2) De salida Aprobacin de la Solucin

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto

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Estudio de Viabilidad del Sistema

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PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA Analistas Comit de Direccin Directores Usuarios Equipo de Soporte Tcnico Especialistas en Comunicaciones Jefe de Proyecto Responsable de Mantenimiento Responsables de Seguridad Tcnicos de sistemas Usuarios expertos

ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6

x x

x x

x x x x x x x x x x x x x x x

Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del sistema EVS 4 Estudio de alternativas de solucin EVS 5 Valoracin de las alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin

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Estudio de Viabilidad del Sistema

TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS

ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA

Anlisis Coste / Beneficio Casos de Uso Catalogacin Diagrama de Clases Diagrama de Descomposicin Funcional Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Interaccin de Objetos Diagrama de Representacin Impacto en la Organizacin Matricial Modelo Entidad /Relacin Extendido Planificacin Presentacin Sesiones de trabajo

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del sistema EVS 4 Estudio de alternativas de solucin EVS 5 Valoracin de las alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin

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