PROCEDIMIENTO

RECEPCIN DE DONACIN

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1. OBJETIVO Implementar un esquema para la recepcin de donaciones por parte de entidades del gobierno, privadas o personas naturales.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todas las donaciones recibidas en la ESE Santa GertrudisEnvigado 3. REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS Este procedimiento responde al requisito del captulo 2 titulo 6 Donacin de medicamentos, de la resolucin 1403 de 2007; Decreto 919 de 2004

4. LIMITES Comienza desde que se comunica el deseo de donacin por parte de la entidad externa hasta el proceso de recepcin.

5. DEFINICIONES Donacin: Es el acto unilateral en el que una persona natural o jurdica transfiere gratuitamente medicamentos que le pertenece a favor de otra persona que lo acepta. Quien hace la donacin se denomina donante y quien la recibe receptor; lo donado se conoce como objeto. Donante: Se consideran donantes los movimientos internacionales, empresas privadas, las personas naturales y/o jurdicas, las organizaciones no gubernamentales, gobiernos, fabricantes y distribuidores de medicamentos que voluntariamente los ofrecen con fines humanitarios. Receptor: El receptor es la Institucin Prestadora de Servicios de Salud pblica o privada que recibe uno o ms medicamentos y se constituye en el responsable de la misma. Tambin puede ser receptor un paciente determinado. Vida til: La vida til es el perodo durante el cual se espera que un medicamento, en condiciones de almacenamiento adecuadas, satisfaga las especificaciones de calidad establecidas.

Elabora: SEBASTAN LOPEZ PORRAS, ELIANA VILLEGAS RESTREPO Fecha: Noviembre de 2013 Aprobada en Acta No.

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6. ACTIVIDADES
ACTIVIDAD DESCRIPCIN La recepcin se adelantar bsicamente conforme al siguiente procedimiento: a) Estudio de la documentacin que contiene el negocio: Se estudiar previamente la documentacin que permita establecer las condiciones de la donacin. b) Recepcin y estudio de la documentacin de entrega: Se estudiar la documentacin que presenta el encargado de hacer la entrega. c) Comparacin de los contenidos de las documentaciones :Se comparar el contenido de Subgerente la documentacin que contiene el negocio con el cientfico. contenido de la documentacin de entrega, para establecer la correspondencia entre los productos entregados y los productos especificados en el negocio, respecto de fecha de entrega, cantidades, condiciones tcnicas, etc. d) Inspeccin de los productos recibidos: Se proceder a realizar una inspeccin de los medicamentos y dispositivos mdicos para verificar la cantidad de unidades, el nmero de lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulacin, embalaje, material de empaque y envase y las condiciones RESPONSABLE REGISTRO

Recepcin

Formato registro recepcin.

de de

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administrativas y tcnicas establecidas en la donacin. e) Acta de Recepcin: Se elaborar un acta que recoja detalladamente la informacin que arroje el procedimiento de recepcin, especialmente la fecha y hora de entrega, cantidad de unidades, nmero de lote, registro sanitario, fechas de vencimiento, condiciones de trasporte, manipulacin, embalaje, material de empaque y envase, condiciones administrativas y tcnicas establecidas en la donacin. El acta ser firmada por la persona que recibe y la que entrega y ser archivada en el sitio previamente designado y en orden sucesivo. f) Prohibicin de recepcin o tenencia de muestra mdicas: Se prohbe la recepcin o tenencia de muestras mdicas en los servicios farmacuticos, consultorios y stock de la Institucin h) Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos mdicos: El servicio farmacutico registrar en los medios existentes para tal fin, preferiblemente computarizados, la cantidad, fecha, etc., de los medicamentos y dispositivos mdicos recibidos. Que se hace con lo que se rechace o est vencido????????

7. ASPECTOS GENERALES

7.1 Prohibicin de apropiacin y comercializacin:

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Los medicamentos recibidos en donacin no podrn ser comercializados ni utilizados con fines lucrativos. Cuando la solicitud se haga y/o reciba para atender una circunstancia concreta, el uso de los productos se har para satisfacer esa necesidad especfica. Los excedentes sern utilizados con fines humanitarios en la atencin de la poblacin ms vulnerable, segn un plan previamente definido o que se establezca con rigurosidad y transparencia.
8. RESPONSABLES POR LA CAPACITACIN Y EL CUMPLIMIENTO Subgerente Cientfico Coordinadores del servicio farmacutico. ncargado del programa de atencin farmacutica. 9. RESPONSABLES POR LA EJECUCIN Subgerente cientfico Qumico farmacutico 10. METODOS DE CAPACITACION PARA LAS PERSONAS QUE EJECUTAN ESTE PROCEDIMIENTO Induccin sobre la norma y procedimiento interno para la recepcin de donaciones. 11. METODO DE RETROALIMENTACIN Cualquier observacin frente al procedimiento debe realizarse por administrador documental dirigido al subgerente cientfico. 12. FRECUENCIA DE REVISIN DEL PROCEDIMIENTO Cada ao o cuando surjan cambios en la normatividad. 13. BIBLIOGRAFIA Colombia. Ministerio de Proteccin Social artculo 13 del captulo 2 del Decreto 2200 de 28/06/2005 por el cual se reglamenta el servicio farmacutico y se dictan otras disposiciones. Bogot. El Ministerio; 2005. Colombia. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, INVIMA Resolucin 1403 de 2007 Por la cual se determina el Modelo de Gestin del Servicio Farmacutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones. Bogot. El Ministerio; 2007.

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Colombia. Ministerio de salud. Decreto 919 de 2004. Por el cual se reglamentan las donaciones internacionales de medicamentos y dispositivos mdicos. Bogot. El Ministerio; 2004.

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