Bahagian Sekolah-Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Tingkat 12-14, Bangunan Bank Pertanian LLeboh Pasar Besar, Telefon = 2922066 Kuala Lumpur 50604. Kawat| | ‘PELAJARAN KPqBS)8591/Jid, 11/44) 13hb. Mac, 1986. ‘Semua Pengarah Pelajaran Negeri, Malaysia Y.B. Dato’/Tuan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1986 Panitia Mat Pelsjaran Dalam menjalankan kerja-keria penyeliaan sekolalrsekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Jevatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Dacrah, salah satu perkara yang hendak di- she adalshy tentang ewujudan dan keberkesanan panitia mata-mata pelajaran di sekolaly sea Adalat didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang telah menubaitkan panitia mata~ Mkt patajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula di sebaliknya. Wala basai- sae dans sama ada panita mats pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran ‘Nektar bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya olelt Gita sekolah, atas-dasar atau arahan manakah, panitis mata-mata pelajaran int perlu dé ‘ububkan 2. Oleh yang demikian, surat pekeliing ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberi- ‘uh pihak sckolsh tentang perlunya penubuhan panitis mata pelajaran, supaya dengan ini, peidbungan dus hala di antara pibak sekolah dengan pibak-pihak yang membuat penyeli- fn dapat disdakan dgngan lebih berkesan lagi. 5. Pevikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah Sikehendaki menubuh stau memperkemaskan lagi panitia mats-mata pelajaran supaya Ke- perkesanan pengajaran-pembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan. 3.1. Latarbelakang Kejeyaan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka ter~ cap sestata mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat de- seen kebolehan dan kekesanan guru yang mengajar. Guru tidak ragu-rapu leet Thempenyat peranan yang penting dalam menentukan sama ada matlamat poncapaian akademik para pelajar di sekolah tereapai atau tidak.a2 33 Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-gura yang terlibat atau imengajar sesuatt mata pelajaran yang sama menggembelingkan tenaga mereka dan. menyelaraskan aktivitraktiviti dan/atau tugas‘tuzas mengajar sebagai pendidik. Mercka juga harus mempunyai semangat bekerjasama, saling mem- anti dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki tsi keeekapan dan Kekesanan mereka, Dengan demikian, gurugur yang me- hneajer sesuatu mata pelajaran.berpeluang untuk bekerjasama dan menyclaras- than usaha mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas scumpama ini, guru-guru yang menganggotainya juga berpeluang Untuk: meneari penyelesaian kepada masalal-masalah bukan sahaja dalam bi Gang pengsjaran, bahkan juga masalah yang berhubung dengan motivas, sikap ddan tabiat belajar pelajar-pelajar. ‘Struktur dan Organisasi 3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianguotai oleh semua guna yang mengajar mata pelajaran yang sama di sesebuah Sekoleh. (Sekolahsekolah kecil yang bilangan gurunya sedikit adalah ‘iftkirkan tidak perlu menubuh pelbagai panitia mata pelajaran). 3.22 Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorane guru Kanan yang dilantik sebagai ketua panitia oleh Guru Besar atau Pe- ngetua Sekolah. 3.2.3 Semua ketua panitia mata pelsjaran adalah secara otomatis menjadi Ghirahii Jawatankuasa Kurikalum Sekolah. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa ter Febut dan menjadi sebagai penghubung di antara shi panitia dengan Gur Besar atau Pengetua Sekolah 3.2.4 Keputusa-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam pegumpaan-pefumpasnaya berhubung dengan isuisu atau masalah- Imasalah kurikulum dan pengajaran periu dibawa oleh ketua panitia Kepada Guru Besar atau Pengetsa atau Penolong kanannya, sama ada tintuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman, 3.2.8 Di sekolah-sekolat di niana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum Gitubuhkan, ketua panitia magih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau Pengetua bagi membentangkan fpasalah-masalah atau isu-isu yang sedang ditadapi dan mengesyorkan Torala cadangan atau permintaan ahliahli panita berhubung dengan kKeperiuan pengajaran dan pembelajaran, ‘Tujuan Panitia Mata Pelajaran, Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mate pelajaran:34 33.1 332 333 334 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran- pembelajaran; Berikhtiar dan berusaha untuk menéapatkan strategi-strategi menga- jar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecen- derungan para pelajar terhadap pembelajarans Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan Sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan wtau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam ran- cangan akademik sekolah; Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik. Peranan Panitia Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas. 34.1 3.4.2 343 3.44 3.45 3.4.6 Memperotehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk Kegunaan abli-abli panitia; Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan, Rancangan mengajar ini disclaraskan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara tingkatan/ darjah di mana ada kaitan; Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sckolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dazi sesi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka; Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah; Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan scko- Tah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soslan; Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan_pelajarpelajar (alam tap-tiap peperiksaar berasaskan sekolah (khususnya peperik~ Sean pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah Untak mengatasi kelemahan-kelemahan pengjaran dan pembelajaran;3.4.7 348 34.9, 3.4.10 3.4.11 3.4.12 3.4.13 3.4.14 Mengadakan mesywarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoe’ bila dan jika perlu; Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan ma- salah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut; Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan alii-ahli Lain; Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi ‘mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran; Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawa- Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajarpelajar yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. Melantik scorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli anitia; Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan, 4. Harap Y.B. Dato’/Tuan memaklumkan kandungan surat Pekeliling ini kepada semua sekolah. Sekian. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARAY Saya yang erintah, DATO" HJ. MOHD. NOOR) Bahagigh Sekoldn-Sekolah, bp. Kétua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia.