SISTEMA DE MANEJO DE UNA COOPERATIVA DE DISTRIBUCION DE BEBIDAS DIETETICAS 1. INTRODUCCION.

El proyecto que se presenta naci de la necesidad de mantener el control de las ventas que se realizan durante el da o periodos semanales y/o anuales en la empresa de distribucin LABORATORIO . El proyecto que se propone realizar actividades de registro de ventas de productos dieteticos a los distintos clientes de la empresa. Constar de una base de datos que mantenga toda la informacin necesaria para llevar a cabo cada de las tareas encomendadas.

El proyecto de implementacin de un sistema que lleve a cabo todo el control de las ventas es con el fin de tener el conocimiento de las prdidas o ganancias que se obtengan a lo largo de cada intervalo de tiempo o periodos de venta.

2. OBJETIVOS.2.1 OBJETIVO PRINCIPAL.Desarrollar un sistema de ventas que permita optimizar productos dieteticos 2.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS. Especificar las caractersticas del sistema de control de ventas. Comparar el actual sistema de registro de ventas con el nuevo Desarrollar el sistema de ventas sistema. el control de ventas de

3. JUSTIFICACION.La realizacin del proyecto surge por diversos motivos que empezaremos a mencionar. En el primero de los casos est en el registro de ventas.

Actualmente la empresa tiene un sistema de registro de ventas que por el paso del tiempo cumpli su ciclo y debe ser sustituido por otro nuevo sistema el cual tendr muchas ventajas como soporte y mantenimiento. Segundo en el control de las ventas. Las que se efectan no constan total claridad pues debido a la falta de un registro de mercanca de salida no se puede comprobar el total de las ventas realizadas.

4. MODELO CICLICO.4.1 DEFINICION.En esta primera fase del proyecto se definen los objetivos generales y los objetivos especficos. 4.2 RECOLECCION DE INFORMACIN.La recoleccin de datos se refiere al uso de una gran diversidad de tcnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar el sistemas, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observacin, y el diccionario de datos. 4.3 ESPECIFICACION DE REQUISITOS.Se debe determinar dos tipos de requerimientos: los requerimientos del usuario, que son declaraciones abstractas de los requerimientos del cliente y del usuario final del sistema y los requerimientos del sistema, que son una descripcin ms detallada de la funcionalidad a proporcionar. 4.4 ANALISIS.Los servicios, restricciones del sistema se definen a partir de las consultas con los usuarios. Entonces, se definen en detalle y sirven como una especificacin del sistema. 4.5 DISEO.Establece una arquitectura completa del sistema. El diseo del software identifica y describe las abstracciones fundamentales del sistema software y sus relaciones. Diseo de la estructura de base de datos. Diseo del interfaz.

4.6 DESARROLLO.Es la construccin del sistema, el desarrollo empieza con las partes del sistema que se comprenden mejor. El sistema evoluciona agregando nuevos atributos propuestos por el cliente. El prototipo se centra en experimentar con los requerimientos del cliente que no se comprenden del todo. Construccin de la base de datos Construccin Interfaz

4.7 PRUEBAS.Los programas o las unidades individuales de programas se integran y prueban como un sistema completo para asegurar que se cumplan los requerimientos del software.

4.8 CORRECCIONES.En esta etapa se procede a corregir los errores que se identifican en las respectivas pruebas. 4.9 IMPLENTACION.El sistema se ejecuta y se pone en funcionamiento prctico para los requerimientos para el que ha sido diseado. 4.10 MANTENIMIENTO.El mantenimiento implica corregir errores no descubiertos en las etapas anteriores del ciclo de vida, mejorar la implementacin de las unidades del sistema y resaltar los servicios del sistema una vez que se descubren nuevos requerimientos.
DEFINICION

-ANALISIS
-RECOLECCION DE INFORMACIN -ESPECIFICACION DE REQUISITOS -DISEO -DESARROLLO -PRUEBAS -MANTENIMIENTO -IMPLENTACION -CORRECCION

5. PLANIFICACION.-

6. ESPECIFICACION DE USUARIOS.-

USUARIO

TAREAS

Gerente Ventas (Usuario Ejecutivo) Administrador (Usuario Supervisor)

Dueos (Auditor) Administrador de la empresa dietetica Vendedores (Usuario Operacional)

-Toma de decisiones de evaluacin del sistema. -Registro de informacin sobre cmo va el avance del proyecto. -Supervisin del sistema -Control de venta -Revisin de informes de ventas. -Adquiere los productos de la empresa. -Registra el stock comprado -Vender distintos productos de la empresa. -Hace funcionar el sistema de ventas.

Cliente

(Analista de sistema)

(Diseador de sistema)

(Programador)

-Buscar informacin de los productos de la farmacia -Adquisicin de productos -Innovacin de nuevas aplicaciones para el sistema de ventas. -Revisin del sistema contra fallas vulnerables -Coordinacin con todo el personal que participa en el proyecto. -Recoleccin de informacin mediante tcnicas -Recibe los resultados del anlisis de ventas. -Recibe las peticiones de los requerimientos del cliente. -Desarrolla de la base de datos -Codificacin del programa. -Realizar la interfaz usuario-cliente. -Corrige los errores en el sistema.

7. ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS.No R1 R2 R3 R4 R5 R6 REQUISITOS DEL SISTEMA

Realiza el inventario de la mercadera de la empresa Computo de las ventas realizadas Facturacin de registros Evaluacin de ventas por periodos Diseo de la base de datos Registro de compra de proveedores. 9. ANALISIS DE PROCESOS ACTUALES South American Express, fue fundada en Bolivia en mayo de 1985, ao en que se lanzo al mercado 13 productos Genricos de Laboratorios Chile. Ese mismo ao, cuando Bolivia viva una de las peores crisis econmicas de su historia, SAE obtuvo una venta total de 13.000 unidades. Actualmente tiene 277 tems de productos incorporados al mercado farmacutico boliviano, alcanzando la cifra de 1.223.466 unidades anuales vendidas, un 5% de crecimiento promedio en los ltimos cinco aos, ubicndose en el mercado farmacutico en el 5 lugar en valores y en el 3 en unidades (segn IMS). En 1997 se introdujo al mercado boliviano productos O.T.C. de Laboratorios Maver de Chile alcanzando, con 4 tems, 26.000 unidades vendidas en el primer ao. Hoy se

logra una venta anual de 215.586 unidades, que lo ubica en el 22 lugar en valores y en el 25 en unidades del mercado farmacutico boliviano (segn IMS). En Febrero del ao 2000 se obtuvo la representacin de Foramen, actualmente colocamos en el mercado 286.987 unidades anuales, habiendo obtenido un crecimiento promedio en los ltimos cinco aos de 12 %, siendo actualmente una de las principales lneas de higiene bucal en Bolivia. En Octubre del mismo ao se obtuvo la representacin de Colgate en su lnea de cepillos y pastas medicadas. Hoy se logra una venta anual de 296.944 unidades anuales, con un crecimiento promedio en los ltimos cinco aos de 19%. Un reto importante que se logro consolidar el ao 2001 fue la creacin de la lnea de productos propios de SAE S.A., cuya produccin es tercerizada a laboratorios de prestigio internacional de India, Espaa y Chile. Actualmente estas marcas propias alcanzan las 246.576 unidades vendidas, con un crecimiento promedio en los ltimos cinco aos del 86 %. Ubicndose actualmente en el 7 lugar en valores y 18 en unidades del mercado farmacutico boliviano. (segn IMS). 10. ANALISIS DE FACTIBILIDAD

11. ANALISIS OPERACIONAL.-

12. ANALISIS FUNCIONAL.-

14. DISEO DE LA BASE DE DATOS.14.1 DIAGRAMA ER.-

14.2 MODELO RELACIONAL.-

15. PRUEBAS.16. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD. Factibilidad tcnica:

Para la instalacin y ejecucin del sistema se requiere una pc con las siguientes especificaciones, como mnimas: Un PC 2.50 GHz en adelante Memoria RAM con 512 MB como mnimo. Plataforma operativa Windows XP o superior Como mnimo 512 MB de espacio libre en Disco Duro. Monitor a color VGA o superior Mouse Factibilidad Operativa:

PERSONAL

FUNCION

UTILIZACION DEL SISTEMA Si Si

Administrador Vendedor Beneficios:

Control de ventas Registro de ventas

El beneficiario directo seria todas las personas que interactan en la empresa ya que el sistema est dirigido a todo el mercadeo productos y esto facilita el registro y control de ventas internas. Factibilidad Econmica: Pentium 4 $500.00 $100.00 clases de visual basic 6.0 $50.00

Costo de hardware Costo de software Costo de desarrollo