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Manual de Moderador
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Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
INGRESAR A LA SALA ...................................................................................................................... 4
ESTRUCTURA DE LA SALA ............................................................................................................... 5
AJUSTES DE LA SALA ...................................................................................................................... 6
Idioma ....................................................................................................................................... 6
Volúmen de los Parlantes/Audífonos y el Micrófono .................................................................. 6
Activar o Desactivar los Parlantes/Audífonos ............................................................................. 6
Activar o Desactivar el Video ...................................................................................................... 6
Expandir/Contraer Area de Trabajo ............................................................................................ 7
TRABAJAR EN LAS SALAS ................................................................................................................ 8
Hablar a los Participantes: .......................................................................................................... 8
Silenciar a un Participante .......................................................................................................... 8
Expulsar a un Participante .......................................................................................................... 8
Expulsar y Bloquear a un Participante ........................................................................................ 8
MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................... 10
Charla de Texto ........................................................................................................................ 10
Navegador ............................................................................................................................... 11
Presentación ............................................................................................................................ 12
Show ........................................................................................................................................ 13
COPIAR Y ACTIVAR UNA PRESENTACION ...................................................................................... 14
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INTRODUCCION

A continuación le presentamos un manual detallado el cual le explica

paso a paso el funcionamiento de las salas de REUNIONGLOBAL.com
bajo la óptica de la persona que hace las veces de moderador. En caso
de que aún revisando el contenido aquí expuesto, usted tenga dudas,
por favor siéntase en libertad de requerir más información a la dirección
de correos info@reunionglobal.com.
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INGRESAR A LA SALA

Lo primero que debe hacer es

introducir en su navegador la
dirección que le fue suministrada
para ingresar a la sala. A
continuación aparece una pantalla que indica que el programa se está
cargando.

Una vez que se ha cargado el

programa de las salas aparece un
formulario en el cual debe
introducir la siguiente
información:
(A) Nombre de Usuario que
corresponde al
moderador.
(B) Contraseña del
Moderador.
(C) Contraseña de la Sala.
(D) Velocidad de Conexión
(generalmente las
conexiones de banda ancha se encuentran en el rango de
1Mbps.
Por último haga click en el botón titulado “OK”.
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ESTRUCTURA DE LA SALA

La sala está conformada por lo siguientes elementos:

(A) El Encabezado.
(B) Imagen del Orador.
(C) Area de Trabajo (Chat, Navegador, Presentación, Show).
(D) Lista de Participantes.
(E) Lista de Salas.
(F) Controles de la Sala.
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AJUSTES DE LA SALA

Idioma:

Seleccione el idioma en que desea que opere la sala,

para ello haga click en la bandera que aparece en la
parte izquierda del Encabezado y escoja una de las
opciones del menú que se abre.

Volúmen de los Parlantes/Audífonos y el Micrófono:

Puede controlar el volumen

de los parlantes/audífonos
y el micrófono moviendo los controles señalados en la figura hacia la
derecha (aumentar) ó hacia la izquierda (disminuir).

Activar o Desactivar los Parlantes/Audífonos:

Puede activar o desactivar

los Parlantes/Audífonos
haciendo click en el control señalado. Al desactivarlo no escuchará nada
de lo que se conversa en la sala.

Activar o Desactivar el Video:

Puede activar o desactivar

el video que aparece
cuando está hablando del participante que se encuentra hablando.
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Expandir/Contraer Area de Trabajo:

Puede expandir o contraer el área de trabajo haciendo click en los
controles señalados (A,B) de manera de ajustar la visibilidad cuando lo
requiera.
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TRABAJAR EN LAS SALAS

Hablar a los Participantes:

Para hablar a los

participantes pulse el botón
señalado en la imagen (A)
y manténgalo presionado mientras habla, al finalizar libérelo. También
puede utilizar el control “manos libres” (B) el cual deja el micrófono a su
disposición al pulsarlo una vez, luego al finalizar se pulsa nuevamente
para liberarlo.

Silenciar a un Participante:

Si por alguna causa

requiere silenciar al
participante que está interviniendo solo debe pulsar el control señalado
y podrá retomar el control.

En el área con la lista de participantes también

hay un control que permite silenciar a un
participante, para ello se selecciona al
participante en cuestión y se pulsa el control señalado.

Expulsar a un Participante:

En caso de que requiera

expulsar al participante que
está interviniendo solo sebe pulsar el control señalado y este quedará
fuera de la sala con el atenuante de que podrá ingresar nuevamente.

En el área con la lista de participantes también

hay un control que permite expulsar a un
participante, para ello se selecciona al
participante en cuestión y se pulsa el control señalado.

Expulsar y Bloquear a un Participante:

Al pulsar el control
señalado el participante
que está interviniendo es expulsado de la sala y su dirección IP es
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bloqueada de manera que no pueda ingresar nuevamente desde esa

computadora.

En el área con la lista de participantes también

hay un control que permite expulsar y bloquear
a un participante, para ello se selecciona al
participante en cuestión y se pulsa el control señalado.
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MODOS DE TRABAJO

Charla de Texto:
Este modo permite que todos los asistentes intercambien mensajes
escritos y pueden participar igualmente mediante conversación. El
moderador dispone de un control (A) para borrar las lista de mensajes
escritos por los asistentes.
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Navegador:
En este modo de trabajo todos los participantes son llevados a la
dirección en internet (A) hacia la cual navegue el moderador. También
están permitidas las conversaciones.
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Presentación:
Este modo de trabajo está basado en presentaciones Powerpoint que
previamente se han subido al servidor del sistema.
Para presentar las diapositivas el moderador dispone de los siguientes
controles:
(A) Ir a la 1era diapositiva.
(B) Ir a la siguiente diapositiva.
(C) Presentación automática.
(D) Ir a la diapositiva anterior.
(E) Ir a la última diapositiva.
Nota: En la lección “COPIAR Y ACTIVAR UNA PRESENTACION” se explica
todo lo necesario para disponer de la presentación que se va a mostrar
en este modo de trabajo.
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Show:
El modo de trabajo “Show” está destinado a captar la atención total de
los participantes hacia el moderador, está especialmente indicado
cuando se trata de una figura relevante. En este modo de trabajo el
micrófono queda abierto al moderador para que pueda dirigirse a los
participantes con mayor facilidad.
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COPIAR Y ACTIVAR UNA PRESENTACION

A continuación le indicaremos el procedimiento para copiar una

presentación Powerpoint al servidor del sistema de manera de poder
mostrarla a los participantes.

Una vez dentro de la sala, cambie al modo “Presentación” (A) y a

continuación haga click en la pestaña titulada “SUBIENDO” (B).

En este momento se abre la ventana de presentaciones en la que debe

hacer click en el botón “NAVEGAR” (A).

Luego navegue por el

disco duro de su
computadora hasta
ubicar la presentación
(A) que va a cargar y
haga click en “Abrir” (B).
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Una vez que aparezca la presentación en la lista haga click en “SUBIR”

(A).

Entonces comienza el proceso de copiado de la presentación al servidor

del sistema, la duración del mismo va a depender del tamaño de la
presentación.

Una vez culminado el proceso de copiado, la presentación está lista para

ser mostrada a los participantes, para ello solo debe hacer click en el
botón señalado (A) y todos los participantes de la reunión comenzarán a
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ver las diapositivas hacia las cuales usted navegue.