REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

NCLEO FALCN EXTENSIN PUNTO FIJO

INGENIERIA DE SISTEMAS NOCTURNO BASE DE DATOS LICDA. REINA ZAVALA reina.zavala@gmaill.com

UNIDAD I. CONCEPTOS BASICOS A travs de la historia podemos observar que el hombre necesita elaborar, representar, conservar y transmitir informacin, normalmente lo hace realizando clculos y gestionando con datos y con la informacin resultante de los procesos de datos. Las tareas de clculo y gestin que se realizan normalmente son del tipo rutinario y repetitivo, por ello, se han inventado mquinas, desarrollado tcnicas y mtodos para procesar la informacin en forma automtica y racional. El hombre permanentemente crea y perfecciona mquinas y mtodos que le permitan procesar datos de forma ms eficiente, rpida y segura; y la ciencia que estudia y desarrolla esta problemtica es la Informtica. A continuacin se analizarn los conceptos fundamentales en el proceso de datos que son: dato e informacin. 1. CONCEPTOS BSICOS DATO: Es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores y se caracterizan por no contener ningn significado. Un dato puede ser un nmero, una letra, un signo ortogrfico o cualquier smbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripcin. La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en informacin, ya que por s mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Los datos para ser tiles, deben ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones deben convertirse en informacin. Ejemplo: se tienen los datos ao, 2, 0, 1 y 0, no tienen un significado por s mismos, adems de no conformar una informacin, mientras que si los organizamos significativamente, s: ao 2010; la altura de una montaa, la fecha de nacimiento de un personaje histrico, el peso especfico de una sustancia, el nmero de habitantes de un pas, etc. INFORMACIN: La informacin no es un dato, ni un conjunto cualquiera de ellos. Es ms bien una coleccin de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organizacin que los percibe. Definiendo entonces informacin como un conjunto de datos significativos (datos correctamente interpretados y completos que expresen una idea no ambigua) y pertinentes (relevantes) que describan sucesos o entidades dentro de un contexto claro. La informacin representa un conjunto de datos relacionados. Como cualquier mensaje, tiene un emisor y un receptor. La informacin es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, es capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamientos. Tiene que informar; son datos que marcan la diferencia. La palabra informar significa originalmente dar forma a y la informacin es capaz de formar a la persona que la consigue, proporcionando ciertas diferencias en su interior o exterior. CONOCIMIENTO: el conocimiento es una mezcla de experiencia, valores, informacin y saber hacer que sirve como marco para la incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la accin. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con frecuencia no slo se encuentra dentro de documentos o almacenes de datos, sino que tambin est en rutinas organizativas, procesos, prcticas, y normas. El conocimiento existe dentro de las personas, como parte de la complejidad humana y de nuestra impredecibilidad. El conocimiento se deriva de la informacin, as como la informacin se deriva de los datos. Para que la informacin se convierta en conocimiento, las personas debe hacer un proceso cognitivo individual y grupal para lograr apropiarse la informacin a travs de acciones intelectuales u habilidades del pensamiento, tales como: Interpretacin, anlisis, comparacin, consecuencias, conexiones, conversacin, entre otros.

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Estas actividades de creacin de conocimiento tienen lugar dentro y entre personas. Al igual que encontramos datos en registros, e informacin en mensajes, podemos obtenemos conocimiento de individuos, grupos de conocimiento, o incluso en rutinas organizativas. DIFERENCIA ENTRE DATOS, INFORMACIN Y CONOCIMIENTO Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por lo tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe, y La informacin tiene significado (relevancia y propsito) para quien la recibe. Los datos estn localizados en el mundo y el conocimiento est localizado en agentes (personas, organizaciones, etc.), mientras que la informacin adopta un papel mediador entre ambos conceptos. Los datos una vez asociados a un objeto y estructurados se convierten en informacin. La informacin asociada a un contexto y a una experiencia se convierte en conocimiento. El conocimiento asociado a una persona y a una serie de habilidades personales se convierte en sabidura, finalmente el conocimiento asociado a una organizacin y a una serie de capacidades organizativas se convierte en Capital Intelectual.

Ejemplo: Caso Hipottico donde se evidencian los tres conceptos Una prestigiosa empresa proveedor de servicios de Internet (Internet Service Providers ISP) contrata a una firma consultora especializada en la investigacin social y de mercados, para estudiar el lugar de acceso a Internet de la poblacin universitaria en la ciudad de Bogot. Para esto se aplica un cuestionario donde se recogen las apreciaciones de los estudiantes relacionadas con su perfil de internauta, lugar de acceso, uso de Internet y acceso a portales, entre otros datos. Los datos interpretados y estructurados arrojaron informacin significativa respecto a los lugares de acceso, siendo el hogar el lugar preferido por su comodidad (52.1%); seguido de cafs-Internet, los cuales se encuentran cerca de las sedes universitarias (25%); la universidad, como el lugar que le facilita al estudiante el acceso limitado pero sin costo a este servicio (13.5%); y por ltimo, el trabajo (10%); donde el perfil medio del internauta es el de una persona entre los 20 y 24 aos que cursa de quito a dcimo semestre, y donde no se encuentran diferencias significativas en cuanto a sexo; la bsqueda de informacin general es la actividad realizada por la mayora de los internautas (65%); seguida por la de tipo acadmico (35%); el portal ms utilizado para acceder a Internet es Google seguido de Yahoo con 55.1% y 45.2% respectivamente. De acuerdo con la informacin del estudio, y la experiencia del proveedor de servicios de internet, se disearon los planes de conexin y acceso llamados UniNet, los cuales se ajustan a las necesidades especficas de los estudiantes universitarios de la capital (Conocimiento). Entre los planes que ofrece UniNet se encuentran internet por demanda o servicio de acceso conmutado, el cual cobra por el tiempo que dure la conexin telefnica; internet ilimitado o servicio de acceso, el cual funciona a travs de la lnea telefnica durante el tiempo que desee con tarifa econmica; y el plan de acceso internet prepago, el cual permite conectarse el tiempo que el estudiante elija 5, 10, 30 48 horas.

Cmo se obtiene la informacin? A travs de EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS El procesamiento de datos consiste en transformar un conjunto de datos de entrada en informacin de salida y almacenar tales datos para uso posterior. El proceso puede ser manual, mecanizado o automatizado. En este ultimo modo de procesamiento, el computador cumple con el papel central al automatizar la mayora de la funciones de procesamiento. El procesamiento de datos es la actividad fundamental de un sistema de informacin. Esta actividad se puede representar grficamente de la siguiente manera:

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Almacenamiento de datos

Entrada (Datos)

Resultados (Informacin)

Procesamiento de Datos

CICLO DE PROCESAMIENTO DE DATOS Las etapas que se deben llevar a cabo para el Procesamiento de Datos son las siguientes: 1. Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido. 2. Almacenamiento: es un proceso en el cual se guardan los datos en archivos y as pueden ser recuperados en cualquier momento. 3. Proceso: conversin de los datos en informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se prepara un informe que servir como base para tomar decisiones. 4. Salida: se refiere a la generacin de la informacin que es til para un usuario determinado. 1.2 SISTEMAS: DEFINICION DE SISTEMA: Es un conjunto de partes o elementos que se relacionan entre si para lograr un objetivo en comn. Los sistemas reciben datos, energa o materia del ambiente (entrada) y proveen informacin, energa o materia. Ejemplos: El sistema circulatorio El sistema nacional de viviendas CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS Todo sistema persigue un objetivo. Los sistemas deben considerarse como un todo compuesto de partes que a su vez pueden ser tambin subsistemas. Interactan con el medio ambiente Los sistemas poseen entradas y salidas necesarias para otros sistemas, por lo cual tienen retroalimentacin del medio. Transforman entradas en salidas, las cuales son diferentes en su forma de las primeras.

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TIPOS DE SISTEMAS COMPUTACIONALES EN EL CAMPO DE LAS BASE DE DATOS

SISTEMA DE INFORMACIN (SI): es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de informacin no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware). Sin embargo en la prctica se utiliza como sinnimo de "sistema de informacin computarizado". Los elementos que interactan entre s son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o informacin fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de polticas y reglas de operacin. CARACTERISTICAS DE LOS SI Es abierto, interacta con su ambiente mediante el intercambio de informacin y se adapta a las necesidades del ambiente que lo contiene. Es un sistema hombre-mquina, ya que, Permite el uso de mquinas (computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de transformacin; los cuales son controlados y dirigidos por el hombre. Su entrada est constituida por datos Su salida la constituye la informacin La operacin central de un sistema de informacin est constituida por el procesamiento de datos. COMPONENTES DE LOS SI Hardware: necesario para que el sistema de informacin pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo perifrico que puede conectarse a ellas. Personal: lo constituyen los usuarios del sistema, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Software: Consiste en paquetes de aplicacin para ejecutar el procesamiento en el computador y de los procedimientos para hacer las aplicaciones operativas (manuales de operacin, manuales de usuario, manuales de sistema, instrucciones para la entrada de datos, formularios, planillas, etc.). Los programas son parte del sistema de informacin que har que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan. Datos: son todas las entradas que necesita el sistema para generar como resultado la informacin que se desea.

SISTEMAS DE ARCHIVOS: Los sistemas de archivos o ficheros (en ingls:filesystem), estructuran la informacin guardada en una unidad de almacenamiento(normalmente un disco duro de una computadora), que luego ser representada ya sea textual o grficamente utilizando un gestor de archivos. La mayora de los sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos. Los sistemas de archivos tradicionales proveen mtodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios. El uso de sistemas de informacin por parte de las organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades de informacin, ya sea para el uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir dicha informacin con otros sistemas. Las formas en las cuales pueden organizarse son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros estn almacenados en una secuencia que depende de algn criterio definido. Por ejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de acuerdo a su antigedad. Si se desea consultar o modificar informacin, tambin es necesario buscar uno por uno en los

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registros hasta encontrarla. Los archivos directos permiten accesar directamente un registro de informacin sin tener que buscar uno a uno por todos los registros del archivo, utilizando una llave de acceso dentro del archivo. Una manera de mantener informacin en un computador es hacerlo mediante un sistema de procesamiento de archivos tpico o tradicional, que permitir tener a los archivos estructurados y organizados, y poder realizar operaciones con ellos. Este sistema de archivos se mantiene mediante un sistema operativo convencional. Antes de la llegada de los sistemas de gestin de bases de datos (SGBD), las organizaciones normalmente han almacenado la informacin usando estos sistemas, pero mantener la informacin en estos sistemas de archivos tiene una serie de inconvenientes importantes: Redundancia e inconsistencia de datos. Existen datos que pueden repetirse en diferentes lugares o archivos, esto provoca que, teniendo esa duplicidad de datos, el almacenamiento y el costo (en recursos del sistema) de acceso sean ms altos. Inconsistencia de datos se presentar porque las copias de los mismos datos en diferentes archivos pueden no coincidir, pues si en un archivo se hicieron cambios de los datos, en los otros archivos donde estaban los mismos datos no son modificados automticamente. Dificultad en el acceso a los datos. Cuando se requiere de ciertos datos diferentes de archivos diferentes, la obtencin, consulta y modificacin de los datos no puede hacerse directamente de forma prctica y eficiente. Tendran que desarrollarse sistemas de recuperacin de datos para realizar esa operacin especfica, o desarrollar un sistema de recuperacin de datos para uso general y ajustarlo de acuerdo a las necesidades. Aislamiento de datos. Debido a que los datos estn dispersos en varios archivos, y los archivos pueden estar en diferentes formatos, es difcil escribir nuevos programas de aplicacin para recuperar los datos apropiados. Problemas de integridad. Los valores de los datos almacenados en la BD deben satisfacer ciertas restricciones de consistencia. Los desarrolladores hacen cumplir estas restricciones en el sistema aadiendo cdigo apropiado en las diversas aplicaciones. Sin embargo, cuando se aaden nuevas restricciones es difcil cambiar los programas para hacer que se cumplan. Esto se complica cuando las restricciones implican diferentes elementos de datos de diferentes archivos. Problemas de atomicidad. En muchas aplicaciones es crucial asegurar que, cuando ocurra un fallo y sea detectado, se restauren los datos a un estado de consistencia que exista antes del fallo. Es difcil asegurar esta propiedad en un sistema de archivos tradicional. Anomalas en el acceso concurrente. en estos sistemas un entorno en el que permita a mltiples usuarios actualizar los datos de un mismo archivo simultneamente puede dar lugar a datos inconsistentes o un estado incorrecto. Problemas de seguridad. No todos los usuarios de un sistema de bases de datos deberan poder acceder a todos los datos. En estos sistemas es difcil garantizar tales restricciones de seguridad.

SISTEMA DE BASE DE DATOS: Un Sistema de Base de Datos es el conjunto formado por la base de datos y el software para la manipulacin (SGBD). Las bases de datos se idearon gracias a la necesidad de las grandes empresas de almacenar grandes cantidades de informacin de una forma rpida, sencilla y fiable, y que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de desplazarse a salas dedicadas a archivar documentacin, como hasta hace poco se vena haciendo. Cuando comenz el despliegue de los programas informticos se empezaron a almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era ms cmodo pero aun as tenan grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o simplemente buscar informacin. A finales de los aos sesenta nacen las bases de datos. BASE DE DATOS: Puede definirse como un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto organizados para un uso determinado de tal modo que resulte fcil acceder a ellos para gestionarlos y actualizarlos. Es una fuente central de datos que est pensada para que pueda ser compartida por muchos usuarios con una diversidad de aplicaciones. Permite almacenar datos de forma organizada y obtener informacin acerca de esos datos. Ejemplos: Base de Datos de estudiantes en la universidad, pacientes en un hospital, clientes de un supermercado.

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OBJETIVOS Mantener datos precisos y consistentes. Asegurar que todos los datos requeridos para las aplicaciones actuales y futuras estn disponibles. Permitir que la base de datos evolucione. CARACTERSTICAS DE LAS BASE DE DATOS 1. 2. Control centralizado de los datos: Los datos se encuentran todos en un solo lugar. Mnima redundancia de datos: En los sistemas de archivos convencionales, dado que cada aplicacin tiene sus propios archivos privados, es comn que un mismo dato, se encuentre repetido e diferentes archivos. En un ambiente de Base de Datos, las redundancias de ese tipo pueden minimizarse. Consistencia de los Datos: Si bien lo ideal es que no exista ningn tipo de redundancia, algunas veces no es posible, sin embargo la tecnologa de base de datos brinda facilidades para evitar que los datos redundantes sean inconsistentes, es decir, que aparezcan el mismo valor en todos los registros que se presentan redundancia. Integridad de los datos: El manejador de Base de datos facilita la integridad de los datos de Internet evitando su destruccin accidental o intencional, impidiendo adems que sea alterado pro personas no autorizadas. Minimizacin de las redundancias: Independencia de los datos y las aplicaciones. Acceso concurrente a los datos: La informacin de una Base de Datos es compartida por diversos usuarios, an cuando existen requerimientos diferentes o conflictivos. Versatilidad para la representacin de las relaciones : La tecnologa de base de datos busca independizar las aplicaciones de tal forma que pueda modificarse una base de datos (para incluir nuevos datos y registro), sin tener que modificar los programas de aplicacin que utilizan la base de datos. Establecimiento de medidas de seguridad: La seguridades que ofrece el manejador de Base de Datos permite aplicar restricciones de seguridad para tener acceso a la informacin con el fin de proteger su confiabilidad. Respaldo y Recuperacin de los datos: cuenta con mecanismos para respaldar la data peridicamente y para ser recuperada en caso de fallos.

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DESVENTAJAS DEL USO DE LA BASE DE DATOS Coste del equipamiento adicional: en algunos casos puede ser necesario adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina ms potente o una mquina que se dedique solamente a la aplicacin de base de datos. Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo est centralizado hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad.

SISTEMA MANEJADOR DE BASES DE DATOS (SMBD) Son programas que permiten la creacin, modificacin y actualizacin de la base de Datos, la recuperacin de datos y la generacin de reportes. Ejemplo: MySql, PostgreSql, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle, Informix, Paradox, DB2. Los sistemas manejadores de bases de datos son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Este tipo de sistemas permite: Definir la base de datos: que consiste en especificar los tipos de datos, las estructuras y las restricciones de los datos.

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Construir la base de datos: es el proceso de guardar los datos en algn medio de almacenamiento controlado por el SGBD. - Manipular la base de datos: que consiste en funciones de consulta para obtener datos especficos, de actualizacin para reflejar cambios en el minimundo y de generacin de informes. 1.3 DIFERENCIAS ENTRE MANEJADORES DE ARCHIVOS Y SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS. CARACTERISTICA Tipos de Entidades Interrelaciones Redundancia SISTEMA DE ARCHIVOS O FICHEROS Tienen registros de un solo tipo entidad. el sistema no interrelaciona ficheros se crean ficheros a la medida de cada aplicacin, con todos los datos necesarios aunque algunos sean redundantes respecto de otros ficheros Sirven para un solo usuario o una sola aplicacin. Dan una sola visin del mundo real. SISTEMAS DE BASE DE DATOS Tienen datos de varias tipo de entidades el sistema tiene previstas herramientas para interrelacionar entidades Todas las aplicaciones trabajan con la misma BD y la integracin de los datos es bsica, de modo que se evita la redundancia. Es compartida por muchos usuarios de distintos tipos. Ofrece varias visiones del mundo real.

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